第一篇：3dmax保存慢精簡處理辦法

問：我的MAX在保存時，發現文件突 然變大了幾百M，該試的方法都試過了，無功而返，塌陷、新建文件合并、材質、單位，無論怎么調節都還是那么大，只要從這MAX中單獨存出單個物體（哪怕是 一個相機），一個MAX文件也有幾十多M，這個場景中的任何物體都不能用，單獨合并到其他場景就會使另一場景同樣變大，就像病毒感染一樣新的場景保存后陡然增大幾十倍。怎么辦？

答：原因有好幾種，以下6種方法可以試試

二：用腳本清除TrackView等節點信息 在你的腳本偵聽器中（快捷鍵F11）敲入: t=trackviewnodes;n=t[#Max_MotionClip_Manager];deleteTrackViewController t n.controller

其二：

進入3dsmax后按F11打開腳本編輯器復制并粘貼以下代碼到控制器，全選后按小鍵盤的回車鍵（按主鍵盤的回車會刪掉代碼）

注：如果得到的是紅字，那么可能不是這個問題，如果全都都是藍字，那么這個辦法可以清空沒用數據

代碼如下（綠色字部分）： unhide objects--顯示所有數據 gc()

--清除3dsmax文件無用數據

numNoteTracks trackviewnodes[#max_motionClip_manager]

--檢測無用節點數據，如果不是0那么代表有節點數據，可能就是這個問題 while(numNoteTRacks TrackViewNodes.Max_MotionClip_Manager > 0)do deleteNoteTrack TrackViewNodes.Max_MotionClip_Manager(getNoteTrack TrackViewNodes.Max_MotionClip_Manager 1)--刪除這些節點數據

其三：

可以打開文件壓保存試下，但是每次保存時間會稍長一點點，但文件會小很多可以打開文件壓保存試下，但是每次保存時間會稍長一點點，但文件會小很多

其四： 新建個MAX，但是選擇第一種（如圖），保留原有的物體和層等等，去掉其它沒用的。如果是動畫的話，要把有動畫的相機文件重新合并進來。

其五：動力學殘留

其六：BIP姿勢信息殘留

其七、渲染提速方略之腳本清理篇！通過BeforeRender腳本清理場景提速

第二篇：物料超過保存期限處理辦法

物料超過保存期限處理辦法

1.0目 的：

為預防物料及成品的產生，及時處理呆滯物品，減少積壓，合理使用空間，特制定此辦法。

2.0適用范圍：

適用于公司所有物料。3.0 定 義：

3.1 呆滯物料：指存放已久，極少使用或不再使用的物料、貨品，以及因陳舊、變質、型號、規格更改等已不適用的物料。3.2 呆滯成品：因品質不合標準、儲存不當或因客戶取消、超量生產等超過規定儲存期的成品。4.0 作業程序

4.1倉管員每月，按類別將超過儲存期限一直未使用的物料填寫《超期物料庫存月報表》，并交倉庫物控部門。（備注：如果物料上無日期碼，以包裝標有的日期為準；，如果以上兩項均無，則以收貨日期為標準）4.2倉庫將快到復檢時間的物料填入《超期物料復檢通知單》通知質量IQC復檢。如果存儲有效期超過半年的，進倉滿半年的就要報IQC復檢。4.3 IQC接到復檢通知后，執行《IQC作業控制程序》，并將結果匯總《IQC復檢清單》后只會倉庫、技術、采購部。4.4 復檢后合格的物料繼續存放超兩周，則在使用前兩天，倉庫通知IQC再次復檢。4.5當復檢合格后，在合格的物料上表示注明復檢日期，并簽名。

4.6當復檢不合格后，執行《不合格品控制程序》，IQC提出檢驗報告，上報總經理批準后再根據總經理的簽批結果，進行處理倉管把物料挑撥到不良倉或報廢倉，并在ERP系統里更新褲。4.7 倉庫依據《呆滯品處理方案》，在不合格物料存卡上注明處理方式和日期。

第三篇：證據先行登記保存處理決定書

衛 生 行 政 執 法 文 書

證據先行登記保存處理決定書

文號

：

根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條第二款規定，對本機關

年 月 日作出的 號《證據先行登記保存決定書》載明的作為證據保存的物品，作出以下處理決定：

當事人簽收： 衛生行政機關名稱并蓋章

年 月 日 年 月 日

備注：本決定書一式二聯，第一聯交當事人，第二聯留存執法案卷。

中華人民共和國衛生部制定

第四篇：《處理辦法》心得體會

學習《中小學教師違反職業道德行為處理辦法》的心得體會

通過對《中小學教師違反職業道德行為處理辦法》的學習，我更加明確了自己所肩負的責任，也認識到了師德建設的重要性。以下是我學習《處理辦法》的心得體會：

首先，無規矩不成方圓，沒有制度，教師道德及教學就不能提升。教師是學生的啟蒙人、開拓者。各種學生都有不同的心態，面對學生的過失，教師應予以教育，而不應變相體罰學生。教師應該要因材施教，面對不同的學生應有不同的教育方法，教師與學生之間應是和諧相處的。

第二，既然選擇了教書育人，就要嚴格執行師德規范，有高度的事業心、責任心，要愛崗敬業、為人師表。要關愛每一個學生的身心健康，公平的對待每個學生，一視同仁。要愛每一個學生，這種愛是教師職業道德的核心，是每位教師在教育教學實踐中自然流露出的對學生的關愛和期望。教師還要注意與學生心靈的溝通，建立師生交流的情感紐帶，創造愛的環境，把握愛的分寸，幫助學生認識自我，完善自我。

最后，教師在教育教學過程中應與時俱進，不斷完善知識，完善自我、超出自我。嚴格要求自己，把“學為人師，行為世范”當成不斷追求，突出愛與責任這個核心。

總之，在以后的工作中，我還要繼續認真學習《處理辦法》。堅持以人為本、以德立教、愛崗敬業、為人師表，不斷提高自己的職業道德修養，并圍繞師德素質要求和師德規范，全面提高素質教育，引導學生全面發展。做一個讓人民滿意的教師。

第五篇：公文處理辦法

公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為使我公司公文管理工作規范化、科學化，提高公文辦理效率和質量，根據《國家行政機關公文處理辦法》，結合我公司實際，特制定本管理辦法。

第二條 公文是傳達方針、發布指示，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，下達各項決議決定和交流經驗的重要工具。

第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

第四條 行政辦公室是我公司公文處理的管理部門，負責我公司所有上級來文、上報上級的各類請示報告、下發各類公文、批復下級請示報告等。行政辦公室配備專職文秘人員，文秘人員應當忠于職守，廉潔正派，具備相關專業知識。

第五條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。各級領導要重視公文處理工作，樹立良好的文風，行文必須注重效用，講究效率和質量，按程序辦事，積極推進辦公自動化。

第六條在公文處理工作中，必須嚴格執行國家保密法律、法規和集團公司有關規定，確保國家和企業秘密。

第二章 公文分類

第七條 按公文內容可分為：

（一）決定，對重要事項或重大行動做出安排；

（二）決議，經會議討論通過并要求貫徹執行的事項；

（三）通知，發布規章制度，轉發上級、同級和不相隸屬部門的公文，批轉下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執行事項；

（四）通報，表彰先進、批評錯誤，傳達重要情況；

（五）報告，向上級部門匯報工作，反映情況，提出建議；

（六）請示，向上級請求指示、批準；

（七）批復，答復請示事項或對下級布置工作；

（八）會議紀要，傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行；

（九）工作計劃，進行年、季、月、周工作安排。

第八條 按公文的發放形式可分為：

（一）紅頭文件，發布重大決定、決議、通知、通報、請示、報告、會議紀要或工作計劃；

（二）便文，發布一般的通知、通報及臨時性的工作計劃；

（三）其它文件，除紅頭公文和便文外的公文，如各類簡報，臨時的通知、通報、會議紀要等。

第九條 按發文系統可分為：

（一）黨委工作類

（二）行政工作類

（三）工會工作類

（四）團委工作類

（五）生產管理類

（六）安全管理類

（七）機電管理類

（八）計財管理類

紅頭文件和便文由黨辦、行辦、工會、團委統一管理，其它文件由各歸口管理部門負責管理。

第三章 公文格式

第十條 紅頭文件和便文一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄報機關、抄送機關、印發機關、印發日期、印發份數、校對人等組成，其它文件的組成可以適當簡化。

（一）秘密等級，密級的界定和標識執行“晉城煤業集團審定國家秘密和界定密級的規定”（晉煤集保字〔2002〕4號）、“晉城煤業集團企業秘密具體范圍的規定”（試行）（晉煤集保字〔2000〕3號）、“晉城煤業集團企業秘密的載體、密級劃分、標志、保密期限的規定”（晉煤集保字〔2000〕4號）；

（二）保密期限，對公文密級的時效加以規定的說明；

（三）緊急程度，分別標明“特急”、“急件”；

（四）發文機關標識，即人們通常所稱的“文頭”，由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”或“便文”組成；

（五）發文字號，按單位（部門）代字（☆）、年份（××××）、序號（◇）的次序編排，格式如下：

紅頭文件：胡煤☆字〔××××〕◇◇號

便

文：胡煤便☆字〔××××〕◇◇號

年份、序號用阿拉伯數碼標識，年份應標全稱，序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

其它文件的發文字號可根據情況自行確定，屬于期刊性質的公文的發文字號應相對固定。

（六）簽發人，上行文在文件中必須署明簽發人，下行文不署簽發人；

（七）標題，應當準確簡要概括公文主要內容，并準確標明公文種類，標題中除法規、規章制度名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉發外來公文時要標明發文機關，不能引用文件字號代替標題內容。會議通過的公文，還應在標題后注明會議名稱和通過日期；

（八）主送單位，發文單位要求對公文予以辦理或答復的對方單位，也稱上款。下級向上級請示或報送的公文，一般只寫一個主送單位，如需同時報送另一上級單位，可以用抄報的形式；

（九）正文，公文主體，表明公文目的、內容及所要落實事項；

（十）附件，在正文之后、成文日期之前注明附件名稱和序號，附件名稱后不加標點符號。編排時，每一個附件應另起一頁，“附件X”寫在左起頂格位置，當有多個附件且內容較短時，可連續排列；

（十一）成文日期，成文日期以簽發人簽發日期為準，應用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”；

（十二）印章，加蓋公章表明公文生效。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

1.聯合行文需加蓋兩個印章時，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文時間，并且只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm；

2.聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切；

3.公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決；

（十三）主題詞，用幾個詞明確公文核心內容，詞目一般不少于3個，不超過5個；

（十四）抄送，指需要了解公文內容的有關單位或人員，如果抄送的單位在兩個以上，對上級單位可以采用抄報的形式。抄送時嚴禁濫抄、濫送和漏抄、漏報；

（十五）發文單位，也稱落款或下款，即公文的印制主管部門，一般應是各機關的辦公室或文秘部門。

第十一條 正文或附件的書寫格式可選用章條式、國標式或自由式中的一種，但在同一公文內不能出現兩種書寫格式。

章條式：第一章 第一條

（一）⒈

⑴

國標式：

11.1

1.1.1

a）

自由式：

一、（一）

⒈

⑴

①

第十二條 公文用紙

（一）紅頭文件和便文統一采用A4紙型（長297mm、寬210mm），左側裝訂。附件和其它公文的紙型根據實際需要確定。

公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

（二）公文用紙統一使用紙張定量為60g/m2—80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。

第十三條 公文用字及排版規格。

公文標題用2號小標宋體字，紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布。正文用3號仿宋體字，一般每頁排24行，每行排26個字。版記“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋體字，詞目之間空一字。

第十四條 公文裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。釘鋸與頁邊緣距離為15±2mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。

第十五條印發機關和印發時間

位于抄送機關之下(無抄送機關時在主題詞之下)占一行位置；用3號仿宋字體。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

第十六條版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。首、位兩條反線磅數為1.5磅，中間一條反線磅數為0.75磅。

第十七條版記的位置

版記應置于公文最后一頁（不能與正文再同一頁面上），版記的最后一各要素置于最后一行。

第十八條各部門需要發文時，須按照以上要求格式完成編排工作，送交行政辦進行格式審查，確保格式爭取后方可發文。

第四章 行文規定

第十九條 行文應當確有必要，注重效用。屬于一個系統的事項由本系統自行發文，屬于幾個系統的共同事項應聯合發文。

第二十條 對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門研討，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當報請分管公司領導協調，仍不能解決的，可報請總經理上公司研討會決定。對涉及全公司性的規章制度、工作安排等事關公司井安全發展的重要文件，必須上公司研討會研討通過后，方可行文。

第二十一條 公文的文種應當根據行文的目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。

第二十二條“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。“報告”與“請示”屬不同文種，“報告”不得夾帶請示事項。

第五章 發文辦理

第二十三條 發文辦理一般包括擬稿、部室核稿、審核、簽發、編號、繕印、校對、用印、登記、分發、立卷、歸檔等程序。紅頭文件的發放要嚴格遵守文件發放程序，其他文件可視重要程度簡化程序處理，但擬稿、部室核稿、審核、簽發、分發、歸檔不可簡化。

第二十四條 發文處理程序：部室（承辦人）起草初稿—部室負責人審核—有關部門會簽（需要會簽的）—經理層簽發—行政辦統一編號、繕印、蓋章、分發—歸檔。

第二十五條 擬稿，部室（承辦人）負責起草初稿，起草時應嚴格遵守以下規定：

（一）符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及上級部門和本企業有關規定，如提出新辦法或規定，應注明舊辦法和規定相對應的公文的處置方法；

（二）公文的內容應全面，情況應具體，觀點應明確，表達應規范，條理應清楚，層次應分明，文字應精練，標點應準確，篇幅應簡短；

（三）人名、地名、數字、引文應準確。使用簡稱應先用全稱，并注明簡稱，對眾所周知或約定俗成的簡稱也可以直接引用；引用其它公文應先引標題，后引發文字號；使用日期應寫具體的年、月、日；

（四）公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字，數字使用必須前后一致；

（五）必須使用國家法定的計量單位。

第二十六條核稿：各單位文件草稿應明確核稿人員，建立核稿責任制度。核稿結束后，由分管副總、業務管理部門及執行單位（部門）對公文的全面性、準確性、合理性、公正性、符合性進行研討把關，提出改進意見和建議。研討可采用會議或傳閱的方式進行，由原擬文單位（部門）應根據研討結果對公文做進一步的完善。文件在簽發前由行政辦公室對文稿格式進行審核，對不符合要求的公文稿，有權提出具體修改意見。部門研討把關的主要任務是把好五關：

（一）行文關—確定是否需要行文，以何名義行文，凡是可以通過電話等形式解決的問題就不要發文，保持文件的嚴肅性。

（二）內容關—審查文稿觀點是否正確，是否符合實際，提出的辦法，措施和要求是否明確具體、切實可行；有無觀點錯誤、界限不滿、寬嚴失度、難以執行；涉及其它部門或單位的問題是否已協商、會簽。

（三）政策法規關—審查文稿內容是否符合黨和國家的現行方針、政策、法律、法規；與本系統、本單位已經發布，仍在執行的制度、規定有無矛盾，如屬制定新的制度、規定、建議，是否經有關部門研究；按照職責權限，應由哪一級批準，是否需要廢止現行有關制度、規定等。

（四）文字關—審查文稿結構是否條理清晰、簡明扼要、合乎邏輯；用詞是否準確、精練，句子是否符合語法；標點符號、數字計量、人名地名、專用術語等是否正確、規范。

（五）格式關—審查擬定的公文標題能否概括文件內容，文種是否恰當，主送機關是否正確，抄送機關有無遺漏或存在溢抄亂送現象，機密程度和緩急程度是否適當等。

第二十七條會簽

（一）凡涉及到其它部門業務的公文稿，主辦單位應送有關部門負責人會簽。

（二）在會簽過程中，如意見不一致，主辦單位應主動協商，仍不能取得一致意見時，應將各自的意見寫明，請有關領導決定。

第二十八條簽發：簽發的一般原則如下

（一）所有上行公文、下發公文，都必須由經理層簽發。

（二）已簽發的公文，不準隨意改動。

（三）簽發時，簽發人應工整清楚地寫上自己的姓名，不要只寫姓或劃圈，并應注明日期。簽發時用筆墨應符合存檔要求。

（四）黨委、紀委、工會、共青團發文，此類發文由黨委書記簽發，或者委托工會主席簽發，該發文流程不涉及行政辦公室。

第二十九條編寫發文卡：文稿經領導人簽發后，應填寫《發文登記表》，登記時應檢查簽發手續是否完備，有無秘密等級，發放范圍是否明確，主、附件是否齊全。對登記項目要認真填寫，字跡要清晰，內容要完整，不能隨意漏項。《發文登記表》應包括以下內容：日期、文號、標題、秘密等級、主送單位、主辦單位、簽發人等。登記后將發文字號及打印份數填在文稿上，送打印室繕印。

第三十條繕印：繕印公文要注意以下問題：

（一）繕印公文要以簽發的定稿為依據，不得有任何改動。如卻有疑誤之處，要與擬稿人取得聯系，不可擅自改動。

（二）繕印工作要精細，做到文面整潔、美觀、裝訂合乎要求。

（三）繕印過程要保密，不得讓他人隨便翻閱文稿和印制的公文。

第三十一條用印：嚴格按照《胡底煤業印章和簽名管理制度》執行，用印做到端正清晰，將印章壓蓋于公文落款和成文時間的年、月處，做到“騎年蓋月”。

第三十二條發文：發文實行簽字取文制度，具體程序是：

（一）收發人員收到文件后要及時登記文件名稱、文號等有關內容，并立即電話（或其它方式）通知取文單位，取文單位在《發文登記表》簽字。

（二）取文單位接到取文通知后，應及時派人領取并在記錄上簽字，取文人應及時將文件交給本單位負責人，不得拖壓和擅自處理文件，注意保密，不得隨意傳播文件內容。

（三）公文分發完畢后，收發室人員應將《發文登記表》交辦公室人員保存。

（四）需要報寄出的公文由行政辦公室負責辦理。

第三十三歸檔：發文資料收集歸檔范圍包括：文件正文、文件底稿、文件清樣、文稿附件、領導批示、公文簽發單、發文登記表、發文明細表等，發文資料的歸檔收集要做到齊全完整、寧寬勿窄。部門發送。

第三十四條 發文卡片填寫要求

（一）主辦單位和擬稿人：起草人員簽；

（二）核稿：擬文單位（部門）負責人簽；

（三）會簽：研討人簽（或提供研討記錄）；

（四）復核、簽印：歸口管理部門負責人簽；

（五）簽發（批示）：公司領導簽。

第六章 收文辦理

第三十五條 收文是指我公司收進上級機關、同級機關、下級或不相隸屬機關的行文或請示、報告。

收文辦理程序如下：發文機關—簽收—行政辦公室登記填寫公文處理卡—行政辦主任填寫擬辦意見—經理層批示意見—按領導批示傳閱文件—承辦單位辦理—公文收集—歸檔—銷毀。

第三十三條我公司所有外來公文、電報、信函等，除封面寫明有具體收件單位（人）的封件外，凡寫胡底煤業的封件、普通件，統一由行政辦公室啟封、登記、分發，統一處理。

第三十四條簽收：簽收公文應認真核對所收文件與文件投遞單或取文登記簿上的題目、文號相符；信函文件的收文機關、收件人是否與本單位相符；文件包裝是否有破損、開封現象，重點文件應逐頁查點，如發現問題，應及時向發文機關查詢并采取相應的處理措施。急件要注意簽收具體時間，具體到日、時。對有時間要求的會議通知或其他文件，應依據收到日期與文件要求日期確定急緩。

第三十五條登記：登記文件應將原文字號、來文單位、文件標題或事由、附件、收文時間、編號等在《文件處理卡》和文件登記簿上逐項填寫清楚。登記文件標題不能刪減，無標題文件應登記內容摘要，對內容概括要準確。登記編號不能出現重復、空號或跳號現象，登記書寫清楚、工整。傳真電文應先登記在冊，后報行政辦主任批示處理。

第三十六條擬辦：文件登記后，將填寫好的公文處理卡與相應的文件裝訂后，交行政辦主任填寫擬辦意見。

第三十七條上級機關下發指導性質的文件、下級請示的有關緊急、重大的問題或涉及全局性問題的文件以及訂報、開會、培訓、學習、考察等文件，由總經理閱示；同一個文件中包含兩個以上分管領導主管的業務時，由總經理閱示。

第三十八條批辦：行政辦公室依據擬辦意見將文件呈送經理層閱示，經理層在閱讀基礎上，針對文件提出的問題和要求，明確指定承辦部門或承辦人，以便傳閱。

第三十九條傳閱：行政辦公室依據領導批辦意見將文件依次傳閱到領導或各承辦部門。為防止文件接收延誤，各部門須上報文件接收員，接到通知后，將接收文件上報部門負責人處理，并及時將傳閱記錄以文本檔提交行政辦備案。傳閱文件時，主要做到以下幾點：

（一）分清輕重緩急：如有多份文件，應按文件的急緩和重要性進行排隊，將重要的文件或急件放在最上面，并提示領導優先處理。

（二）掌握傳閱范圍：嚴格按擬辦意見和領導閱示范圍傳閱，不能任意擴大或縮小傳閱范圍。

（三）文不橫傳：文件要通過文秘人員分別送給每個應閱人員，不能由應閱人員自行橫傳。

（四）認真檢查處理：文秘人員應對收回的傳閱文件進行檢查。（1）檢查閱文人是否閱過并標明了閱完時間，是否簽名；

（2）檢查閱文人有無指示意見和對需要印發的文件有無修改意見；（3）檢查傳閱件有無缺損，附件是否完整；

（4）檢查簽署擬辦意見和閱辦結果是否符合存檔要求；（5）檢查公文傳閱注意時效性，遵循急件急辦原則。

第四十條承辦：各單位（閱辦人）按照指示閱辦文件，各單位（閱辦人）在領取承辦公文復印件時，領取人員應在公文處理卡上簽名。承辦單位接文后，應當抓緊時間辦理并及時答復辦理結果，不得延誤、推諉。

第四十一條催辦：送領導人批示、傳閱或者交有關部門辦理的公文，行政辦要負責催辦。對下發的重要公文，應當及時了解和反饋執行情況。

第四十二條收集：文件按擬辦、閱示范圍及要求，傳閱完畢后，應及時收回文件處理卡及文件原文，一起存檔。如果承辦單位需要文件內容，可復印留存，原文應交辦公室存檔。行政辦公室在收回文件后應在存檔時間欄內登記清楚。收集存檔的文件，按上級來文、下級請示內容分類存放。

第四十三條歸檔：辦理完畢的文件，辦公室按規定統一交檔案室立卷、存檔，未經領導許可，任何人不得隨意查閱存檔文件及文件辦理結果內容。

第四十四條代表我公司外出參加會議帶回的文件以及各單位直接收到的上級文件及資料，應及時送交行政辦公室進行收文處理，不得私自進行處理和保存。未經行政辦公室接收的公文在處理過程中發生誤壓、漏辦、丟失等情況，將追究送、接公文人員的責任。

第四十五條 凡需辦理的公文，歸口管理部門應提出擬辦意見，送有關公司領導批示或交有關部門辦理。由兩家以上單位（部門）共同辦理時，批示中應注明主辦單位。需要其它領導傳閱時，應先對公文進行復印，送交承辦單位，再將原文進行傳閱，以保證公文的及時辦理。緊急公文，還要提出辦理時限。

第四十六條 承辦單位應當抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權范圍或者不適宜由本單位辦理的，應當迅速退回歸口管理部門，并說明理由。

第四十七條凡涉及其他部門的問題，主辦單位應當主動與有關部門協商解決。

第四十八條 送有關經理層批示或交有關部門辦理的公文，歸口管理部門要負責催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。重要公文還應及時了解和反饋執行情況。

第七章 公文立卷和銷毀

第四十九條 公文辦完后，應及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。

第五十條 公文立卷，應根據其特征、相互關系和依存價值分類整理，并保證齊全完整，正確反映主要工作情況和從屬關系，以便保管、查找和利用。

第五十一條 案卷應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。個人不得保存應當歸檔的公文。

第五十二條 無存檔價值和存查必要的公文，經過鑒別、歸口管理部門負責人和有關公司領導批準，可定期銷毀。銷毀秘密公文要進行登記，有專人監督，保證不丟失、不漏銷。

第五十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線外書寫。

第八章 公文管理

第五十四條 各單位（部門）應認真做好公文的學習貫徹、落實及管理工作，嚴格執行一體化管理體系文件控制的各項要求，確保公文管理的質量和效率。

第五十五條 對明確注明廢止和有時效性的失效公文，各使用單位（部門）應及時將其撤出使用場所。若需要留存作為參考，要與現行有效的公文進行隔離存放，并明確標識以防誤用。對涉及企業機密或其它原因需要回收的公文，由原擬文單位（部門）負責。

第五十六條 保密公文執行“晉城煤業集團保護企業秘密管理暫行規定”（晉煤集保字〔2000〕5號文件）。

第五十七條 公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。

第五十八條 公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。

第九章 附 則

第五十九條 各部門嚴格按照本辦法開展公文處理工作，由各歸口管理部門補充制定本部門公文處理辦法。

第六十條 本辦法其它未盡事項，由行政辦公室繼續修正完善。第六十一條本辦法自下發之日起執行，最終解釋權歸行政辦公室。