第一篇：標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐券、會(huì)議背景PPT、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、簽到處。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程 2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。（1）議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

（2）日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。2.5、發(fā)送會(huì)議通知

會(huì)議通知：采用口頭、電話、書面通知等方式通知。會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。(2)主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席．其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低．前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、LED顯示屏、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。2.7、其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)議計(jì)劃中如安排提問等活動(dòng)，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：簽到表、會(huì)務(wù)發(fā)放表。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、做好外地員工接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.2、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光、音響、麥克風(fēng)、銀幕、講臺(tái)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到。2.4、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括銀幕的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。2.5、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)人員的人、財(cái)、物等安全工作。2.6、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、意見反饋及處理工作。2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿的總結(jié)。2.4、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人 1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—負(fù)責(zé)與所有領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成；

—負(fù)責(zé)與參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排； —協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；

—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂； —負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。5)制定可行性預(yù)算

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會(huì)務(wù)助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作； 2)負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜 —負(fù)責(zé)會(huì)議通知的傳達(dá)；

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)；

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像、通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等)； —確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及保密工作。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施 —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃； —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。3）負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。4）負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

第二篇：標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程

標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程

一段秘書：發(fā)通知

用電子郵件火災(zāi)黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知，然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品，并參加會(huì)議。二段秘書：抓落實(shí)

發(fā)通知之后，再打一通電話給參會(huì)的人確認(rèn)，確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。

三段秘書：重檢查

發(fā)通知，落實(shí)到人后，第二天在會(huì)前30分鐘提醒與會(huì)者參會(huì)，確定沒有變動(dòng)，對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人，立即匯報(bào)給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況。四段秘書：勤準(zhǔn)備

發(fā)通知，落實(shí)到人、會(huì)前通知后、去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會(huì)議室門上貼上小條：此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。五段秘書：細(xì)準(zhǔn)備

發(fā)通知，落實(shí)到人、會(huì)前通知，也測(cè)試了設(shè)備，還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么？總裁的議題是什么？然后給予揮著發(fā)過去與這個(gè)議題相關(guān)的資料，供他們參考。六段秘書：做記錄

發(fā)通知，落實(shí)到人、會(huì)前通知，也測(cè)試了設(shè)備，也提供了資料，還在會(huì)議過程中詳細(xì)最好會(huì)議記錄。七段秘書：定責(zé)任

整理好記錄并把記錄發(fā)給相關(guān)人員，將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù)，一對(duì)一的落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后。形成書面?zhèn)渫洠唤o領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份。八段秘書：追結(jié)果

下發(fā)記錄，一對(duì)一落實(shí)，與當(dāng)事人確認(rèn)后，形成書面?zhèn)渫洠唤o領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份，并在每天或每周跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際完成情況，并及匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。九段秘書：作流程

把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程，讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程，把會(huì)議的結(jié)果做到九階段，形成不依賴任何個(gè)人的會(huì)議服務(wù)體系。

第三篇：會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)化

營(yíng)銷部會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化

因目前公司各項(xiàng)目所在區(qū)域比較分散，各部門工作也很繁忙，同時(shí)很多工作又需要通過會(huì)議來進(jìn)行磋商和解決，為保證參會(huì)人員能提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，提高營(yíng)銷系統(tǒng)會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)將營(yíng)銷系統(tǒng)主要會(huì)議及內(nèi)容進(jìn)行公示，請(qǐng)各營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)遵照以下內(nèi)容提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。

一、

營(yíng)銷大節(jié)點(diǎn)會(huì)議類

營(yíng)銷大會(huì)

時(shí)間：營(yíng)銷大節(jié)點(diǎn)前夕，最終時(shí)間以營(yíng)銷部通知為準(zhǔn) 主要內(nèi)容：營(yíng)銷起勢(shì)、頒獎(jiǎng)、分享 到會(huì)人員：營(yíng)銷系統(tǒng)全員參加 會(huì)議地點(diǎn)：地產(chǎn)公司負(fù)一樓會(huì)議室（如有變動(dòng)另行通知）

二、

營(yíng)銷類 月度 會(huì)議

月度方案評(píng)審會(huì)

時(shí)間：每月月初 內(nèi)容：營(yíng)銷動(dòng)作如何開展，如何操盤才能保證任務(wù)完成 會(huì)議開展形式：

總監(jiān)及主任、主管、策劃集中開展或領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目親臨指 月度簽約回款專題會(huì)

時(shí)間：每月上旬 主要內(nèi)容：由營(yíng)銷管理部牽頭，解決銷售現(xiàn)場(chǎng)與簽約中心及銷售支持關(guān)于合同提交按揭回款等問題

到會(huì)人員：營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目主管、簽約中心及銷支相關(guān)負(fù)責(zé)人 三、營(yíng)銷周例會(huì)

營(yíng)銷系統(tǒng)周例會(huì)

時(shí)間：每周一下午或周二下午 主要內(nèi)容：分析當(dāng)月任務(wù)完成情況，解決各項(xiàng)目重難點(diǎn)問題 到會(huì)人員：營(yíng)銷總監(jiān)、主任、主管、會(huì)議地點(diǎn)：重慶地產(chǎn)公司辦公室 項(xiàng)目周例會(huì)

時(shí)間：項(xiàng)目每周自行安排開展每周一次 主要內(nèi)容:主要梳理重難點(diǎn)工作 四、文化及專題分享

營(yíng)銷系統(tǒng) 民主生活會(huì)

時(shí)間：半年一次 主要內(nèi)容：熔煉團(tuán)隊(duì)，工作釋放壓力，到會(huì)人員：全體營(yíng)銷團(tuán)隊(duì) 專業(yè)分享會(huì)

時(shí)間:每季度一次 主要內(nèi)容：專業(yè)技能提升（例如：花生，開心等會(huì)議）

參會(huì)人員：經(jīng)理、主任、主管、策劃等營(yíng)銷骨干人員

第四篇：標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程

精心整理

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作 ?

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐券、會(huì)議背景 PPT、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、簽到處。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程 ?

2.1 、會(huì)議的計(jì)劃：

（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

?（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

? 2.2、?確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。

（1）議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

??（2）日程表與作息時(shí)間表。

??

會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

??

精心整理

2.3、?會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本 =場(chǎng)地租借費(fèi) +文件資料費(fèi) +交通費(fèi) +食宿費(fèi) +活動(dòng)費(fèi)。

2.4 、?準(zhǔn)備會(huì)議資料。

（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等 ?

（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：

會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5 、?發(fā)送會(huì)議通知

會(huì)議通知：采用口頭、電話、書面通知等方式通知。會(huì)議通知可采用郵寄

(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

? 2.6、?會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

(1)?

會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

?(2)? 主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席． 其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低． 前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位 入座。

?(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

?

精心整理

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄

像、攝影、投影儀、LED顯示屏、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄 紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

? 2.7、?其他準(zhǔn)備 ?

????會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)議計(jì)劃中如安排提問等活動(dòng)，必須提前做好準(zhǔn)備。

?? 二、會(huì)議期間工作 ?

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：簽到表、會(huì)務(wù)發(fā)放表。

2、會(huì)議期間的工作流程 ?

2.1 、?做好外地員工接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌 和其他相關(guān)安排等工作。

? 2.2、?會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光、音響、麥克風(fēng)、銀幕、講臺(tái)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

? 2.3、?會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到。

2.4 、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括銀幕的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）

。? 2.5、?確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)人員的人、財(cái)、物等安全工作。

?

精心整理

2.6、?協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

三、會(huì)議后續(xù)工作 ?

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：

參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明。

2、會(huì)議后的工作流程 ?

2.1 、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

?2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、意見反饋及處理工作。

2.3 、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿的總結(jié)。

2.4 、?會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

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四、人員職責(zé) ?

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人 ???????????????

1)? 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào) ?

—負(fù)責(zé)與所有領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成； ? —負(fù)責(zé)與參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排； ?

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

?2)? 制定會(huì)議方案并實(shí)施 ?

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；

精心整理

?—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

? 3)? 會(huì)場(chǎng)及住宿安排 ? —負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂； ?

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

?—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

? 5)? 制定可行性預(yù)算 ? 6)? 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系 ??

2、?會(huì)務(wù)助理 ???????????

1)? 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作 ?

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作；

?—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作； ? 2)? 負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜 ? —負(fù)責(zé)會(huì)議通知的傳達(dá)； ?

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)； ?

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

? 4)? 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作 ? —負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；

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?—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作； ?

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像、通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等)；?

—確保會(huì)議期間演講嘉賓 PPT的收集、正常播放及保密工作。

? 5)?

負(fù)責(zé)交通管理及安全措施 ? —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃； ?

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

? 6)? 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作 ? —負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案 ?。

7)? 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理 ?

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

?—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表 ?

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí) ? 3、?應(yīng)急人員 ? 1)?

負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)?

負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。）

負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。）

負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

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第五篇：場(chǎng)控組標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程

場(chǎng)控會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化流程

會(huì)前場(chǎng)控把控流程

一、助教會(huì)前會(huì)

1宣導(dǎo)會(huì)議的重要性、會(huì)議目標(biāo)，統(tǒng)一思想 2要求助教統(tǒng)一形象 3制定獎(jiǎng)罰機(jī)制

4了解會(huì)議流程、分工定向，責(zé)任分配 5培訓(xùn)接待禮儀

6選出各分組助教團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)，責(zé)任落到人

二、簽到物資前期籌備部分把控

1簽到時(shí)要明確參會(huì)人員的身份是新客戶、老客戶、市場(chǎng)人員、美容師、店長(zhǎng)、老板、主管，在會(huì)議開始時(shí)要精準(zhǔn)的確定人數(shù)

2落實(shí)所有相關(guān)物料（展架、布標(biāo)、激勵(lì)貼板、文化貼板、鮮花、模特衣服、展示產(chǎn)品、）3準(zhǔn)備銷售產(chǎn)品

4安排好老師及學(xué)員的食、宿、行

5安排好收銀人員（招商會(huì)保證至少3個(gè)收銀刷卡機(jī)、3個(gè)開收據(jù)的人員），其他會(huì)議需要1個(gè)收銀人員

會(huì)中場(chǎng)控把控流程

1、會(huì)議場(chǎng)控職責(zé)：

1、相關(guān)職能人員的溝通及責(zé)任確認(rèn)。

2、監(jiān)控全場(chǎng)會(huì)議流程，把控會(huì)議品質(zhì)，經(jīng)營(yíng)會(huì)議實(shí)現(xiàn)會(huì)議既定目標(biāo)。

3、關(guān)注會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、氣氛、效果。

4、組織會(huì)場(chǎng)所有工作人員開總結(jié)會(huì)。

5、開場(chǎng)前給助教定向，結(jié)束時(shí)清場(chǎng)。關(guān)注每位助教的狀態(tài)，好的表揚(yáng)，不足的要提醒。

6、做好物料對(duì)接，在每個(gè)環(huán)節(jié)都要把所需物品準(zhǔn)備好。

2、會(huì)議場(chǎng)控要求

1、嚴(yán)格要求所有會(huì)務(wù)人員不允許遲到早退，遲到者樂捐200元

2、每個(gè)人要全程積極熱情帶動(dòng),用心服務(wù),體現(xiàn)我們尚仕人的精神

3、每天的中場(chǎng)休息要清場(chǎng),由各組組長(zhǎng)帶動(dòng)總結(jié)

4、所有會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員不得擅自離崗,需和場(chǎng)控說明原因批準(zhǔn)

5、每天會(huì)后會(huì)要求全員參加，總結(jié)不足之處及需要調(diào)整的方向

會(huì)后場(chǎng)控把控

一、總結(jié)

場(chǎng)控在會(huì)議結(jié)束后把會(huì)議做出總結(jié)報(bào)告交給劉總

二、會(huì)后會(huì)

1總結(jié)會(huì)議成功的方面

2總結(jié)會(huì)議不足之處及需要提升的方向 3總結(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)配合的情況