第一篇:2018-10號關于印發《公司員工考勤管理辦法》的通知
蘇××〔2018〕10號
關于印發《江蘇××集團有限公司員工
考勤管理辦法》的通知
各部門、各子公司:
為加強員工考勤管理,嚴格勞動紀律,促進員工更好地履行工作職責,經集團研究通過,現將《江蘇××集團有限公司員工考勤管理辦法》予以印發,請認真遵照執行。
江蘇××集團有限公司
2018年3月27日
—1—
江蘇××集團有限公司 員工考勤管理辦法
第一章 總則
第一條
為加強員工考勤管理,嚴格勞動紀律,促進員工更好地履行工作職責,結合工作實際,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于江蘇××集團有限公司各部門全體在職員工。
第二章 考勤管理
第三條
公司實行指紋考勤制度,上班考勤時間設定為9:00,下班考勤時間設定為17:15。員工須在上班前指紋簽到,下班后指紋簽退。
第四條
員工因公或其他合理原因(包括出差、請假等)導致上下班考勤異常的,應事先履行出差或請假審批手續。其他情況造成考勤異常的,員工本人應說明原因,經部門負責人和分管領導審核確認,報人力資源部備案;
第五條
各部門考勤員須按規定要求填寫本部門全體員工《月度考勤表》,經員工本人、考勤員和部門負責人簽字確認,于次月5日前報送至人力資源部,考勤結果作為次月薪酬計發和員工獎懲的重要依據。
第六條
各部門負責人是本部門考勤管理第一責任人,考勤員為具體責任人,對本部門考勤結果負責。人力資源部將會同監察室不定期進行考勤抽查。任何弄虛作假嚴重影響公司考勤管理的行為,均視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同。
第七條
員工有下列情形之一的,視為曠工:
—2—
(一)無故缺勤,未按公司規定程序履行請假手續的;
(二)出差擅自逾期不歸,或請假期滿無故超假的;
(三)不服從工作調動安排,逾期仍未到崗報到的;
(四)單次遲到或早退1小時以上3小時以下,按曠工0.5天計算;超3小時以上,按曠工1天計算;月度累計遲到、早退1個小時以內達3次,視為曠工0.5天;
(五)其他經公司認定為曠工的情形。
第八條
曠工以0.5天為計算單位。曠工0.5天扣發當月績效薪酬10%,曠工1天扣發當月績效薪酬20%,曠工2天扣發當月績效薪酬50%,曠工3天扣發當月全部績效薪酬;月度累計曠工達5天或年度累計曠工達10天,視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同。
第三章 加班管理
第九條
公司提倡員工在工作時間內高效完成本職工作,員工確實由于工作原因需要加班的,須事前填寫《加班申請單》,經部門負責人同意,隨月度考勤表一同報人力資源部備案,除經部門負責人同意的特殊情況外,均將按實際考勤記錄核定加班時間。
第十條
未事前填報《加班申請單》而發生的臨時性加班,應于2個工作日內補辦加班審批手續;未及時補辦手續以及未經部門負責人批準的,公司不作為加班處理。
第四章 附則
第十一條
本辦法自印發之日起施行。
第十二條
本辦法由集團公司人力資源部負責解釋。
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江蘇××集團有限公司辦公室
2018年3月27日印發
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第二篇:公司員工考勤管理辦法
公司員工考勤管理辦法
http://——(2011-1-25 16:49:22)
年 月 日發布()人考字第 號
1.總則
1.1考勤是本公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據。
1.2公司的考勤管理由人事部負責,各部的考勤管理應指派專人負責,并報人事部備案。
1.3各部、處(班組)必須指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記錄考勤。
2.考勤員職責
2.1按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況;
2.2如實反映本單位考勤中存在的問題;
2.3妥善保管各種休假憑證;
2.4及時匯總考勤結果,并做出報告;
3.考勤記載符號
出勤:∨事假:×
病假:○曠工:◎
婚假:+喪假:±
產假、探親假:□
工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:△。
4.各部門應在28日前將當月考勤匯總報財務部門核算工資獎金,季初5日前將該季度考勤匯總報公司人事部。
5.事假
5.1員工遇事須于工作日親自辦理的,應該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應提前辦理續假手續。
5.2一般員工請假4日內,由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經理審批;部門主管請假,由公司總經理審批。事假期間不發工資。
5.3員工每季度累計事假不足4日者照發工資,同時帶薪事假日數可累計使用,但不得提前或跨使用。帶薪事假的日數假定:2月底前到公司工作者為11日,3月至5月底到公司工作者為8日;6月至
9月底到公司工作者為5日;9月至11月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假,全年事假日數不足應享受帶薪事假日數者,不足的日數按加班處理。
6.病假
6.1因病或因公受傷,憑合同醫院病休證明,準病假。非合同醫院的病休證明經主管領導批準,也可給予病假。
6.2年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計發工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發工資;工齡不滿4年的員工按65%計發工資。
6.3到醫院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。
7.工傷
7.1因公負傷、因工致殘,持醫院診斷證明并經人事部確認,可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發。7.2因公負傷的職員,傷愈復發,經鑒定后,以工傷處理。
8.婚假
員工結婚持結婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因對方在外地工作而需到外地結婚的酌情增加路程假?;榧倨陂g工資照發。
9.喪假
員工配偶、子女、父母或養父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發。
10.產假、計劃生育假
10.1產假一般為57日,5個月內的早產產假為30日,雙胞胎產假為70日,產假應產前產后連續計算,假期工資照發。
10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領取獨生子女證者產假為70日。女員工生育無人照顧者,經女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內的假期,按計劃生育假記錄考勤。
10.3女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。
10.4各種節育、絕育手術按醫務部門的休假證明準假。
10.5配偶在本地工作,行絕育手術后需護理,可持絕育手術證明享受3日的計劃生育假。10.6員工如果1年內做兩次人工流產,其中一次按事假記。
11.探親假
11.1享受探親假的條件如下:
11.1.1工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;
11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養在外省市,也可享受探親假的待遇;
11.1.3自幼由養父、養母或撫養人撫養長大,現仍與其保持經濟關系的員工,經養父母、撫養人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;
11.1.4領取結婚證書的員工,可在當年再享受最后一次探親假的待遇;
11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。
11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:
11.2.1各種學校畢業生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。11.2.2員工在培訓期內不享受探親待遇,培訓期滿后,方可享受探親待遇。
11.2.3喪偶、離婚的職工,當年不能享受每年一次探親假的待遇。
11.2.4家居遠郊區縣,已按規定給予了交通補助費的員工,不再享受探親待遇。
11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日團聚連續滿1個月,未婚員工當年與父母團聚連續滿20日者,不享受探親待遇。
11.3員工探親假期
11.3.1員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。
11.3.2未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。
11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時間是結婚第二年;
11.3.4探親假期是員工與親人團聚的實際時間,員工探親時公司根據實際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節日。
11.3.5探親假期內工資照發。
11.3.6探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經批準也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費。
11.4探親假管理
11.4.1員工探親,須事前填寫探親申請表,經部門領導批準并報人事部審核,財務部憑人事部批準的探親申請予以報銷往返路費;
11.4.2各部門應根據工作的情況,有計劃地安排員工探親,員工本人應服從組織的安排。
12.加班倒休
12.1充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經公司領導批準。
12.2主管人員平時加班3小時以上按實際加班時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休。12.3員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發加班工資。
12.4公司員工在法定節日加班(元旦、五一、十一、春節)按本人日工資的200%計發加班工資。12.5員工有特殊事務,可存休或倒休。但存休不能跨使用,同時各部門應加強存休的記錄管理。
13.曠工
13.1凡下列情況均以曠工論處:
13.1.1采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
13.1.2未請假或請假未被批準,即不到崗;
13.1.3不服從工作調動,經教育仍不到崗;
13.1.4打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;
13.1.5其他違規違紀行為造成缺勤。
13.2曠工扣發相應工資。
14.本辦法未盡事宜按公司有關規定執行。
15.本辦法自發布之日起執行。
附件一
員工考勤刷卡規定
為了加強公司人員出勤管理,提高工作效率,對考勤刷卡做出如下規定:
一、凡在大廈內辦公,并由公司發放工資、獎金、餐補的所屬人員均實行考勤刷卡。
二、刷卡機開機每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡時間:上午8∶00~9∶00
下午4∶20~6∶00
三、實行考勤刷卡的管理工作。
(一)考勤刷卡的審核、統計工作由辦公室負責,每月月底統計考勤刷卡情況。
(二)幾不能按要求刷卡時,必須寫明原因、請假事由和具體時間,經處(室)領導簽字批準。各單位于月底前將假條統一交辦公室。
(三)凡無假條,又不刷卡的工作日,均計為曠工。
(四)刷卡的結果同餐補和四項補貼掛鉤:
1.凡無刷卡記錄的工作日,一律扣除當日的餐補和四項補貼;
2.遇有上午公出12點前回公司上班,照發當日餐補和四項補貼;
3.遇有上午刷卡下午公出,照發當日餐補和四項補貼。
(五)發現由他人代刷卡的,扣除雙方當事人當月獎金,并通報批評。
(六)刷卡的結果與公司制定的考勤制度結合,每月由辦公室統計結果,按缺勤情況扣發相應的工資、獎金或四項補貼。全年統計資料,由辦公室存檔備查。
附件二
員工上下班遵守規則
一、本公司員工上下班,均應遵守本規則。
二、本公司員工應按作息時間之規定準時到退。
三、上班時間3分鐘后15分鐘內為遲到,15分鐘后列為曠工,早退者一律作曠工半日論,不得補請事假、病假抵充,違者作曠工半日論。
四、遲到早退按下列辦理:
(一)遲到次數之計算,以當月為限;
(二)遲到折合之事假,均按事假規定辦理;
(三)當月第一次遲到不計,第二次以事假兩小時計,第三次以四小時計,以后每多一次即累加2小時計算;
(四)15分鐘內早退者一律作曠工半日論。
五、曠工按下列規定辦理:
(一)曠工不發當日薪資;
(二)連續曠工3日或1個月內累計6日,均予開除。
六、上下班因公外出經過門房,如警衛人員有所詢問或檢查,應即接受,不得拒絕,違者議處。
七、上下班打卡及進出行動,均應嚴守秩序,原則如下:
(一)無論何種班次,上班者均應于規定之上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事;
(二)下班者應先行打卡后外出;
(三)下班鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有違反,查實后即按擅離職守處分,主管人員應負連帶之責任;
(四)下班除保修人員外其他人員在廠區內至各單位洽辦公務,應一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規定打卡外出。
八、上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除按曠工半日論處,其代人打卡者,受同等處分。
九、工作時間內,不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情事予以議處。
十、日夜輪班工作,應按時交班、接班;倘接班者屆時未到,應報請主管處理,不得擅自離去。
十一、工作時間內,因事外出,須將請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛或人事人員有權禁止外出(總公司人員,亦應將請假單或公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理;推銷營業人員因公外出,不必填寫公出證,但應向其主管報備),月底由各單位主管在工卡上簽證。
十二、本規則由經理級會議討論通過,由總經理頒布施行。
十三、本規則自發布之日起施行。
附:
員工考勤管理辦法是對員工日常出勤狀況進行考察,作為對員工勞動紀律進行考核依據的規章??记诠芾硎乾F代企業管理中一個非常重要的組成部分,企業通過對員工實行考勤管理制度,促使員工遵守工作出勤紀律,從而促使員工樹立良好的紀律意識,形成良好的企業文化氛圍。
該規章的主要內容包括考勤的主管部門及其職責、考勤人員、考勤方式、對違反考勤制度的人員的處理等。
考核員工出勤是衡量其工作是否積極的一個重要方面,也是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要參考依據。在制定管理辦法時,要注意如下要點:
1.總述考勤考核的重要地位及考勤管理;
2.分述考勤的具體操作事項及規定;
3.標明對違反本制度規定的行為的懲制辦法。
第三篇:2018-11號關于印發《公司員工請銷假管理辦法》的通知
蘇××〔2018〕11號
關于印發《江蘇××集團有限公司員工
請銷假管理辦法》的通知
各部門、各子公司:
為加強員工日常管理,規范員工請銷假行為,維護良好工作秩序,根據國家有關勞動法規規定,經集團研究通過,現將《江蘇××集團有限公司員工請銷假管理辦法》予以印發,請認真遵照執行。
江蘇××集團有限公司
2018年3 月28日
—1—
江蘇××集團有限公司 員工請銷假管理辦法
第一章
總則
第一條
為加強江蘇××集團有限公司員工日常管理,規范員工請銷假行為,維護良好工作秩序,根據國家有關勞動法規規定,并結合集團公司實際,特制訂本辦法。
第二條
本辦法適用于集團公司各部門全體在職員工。
第二章
請銷假管理
第三條
員工請假原則上須事先履行請假手續,請假以0.5天為單位,須說明請假事由、請假時間,按規定程序報批并報送至人力資源部備案后方可離崗。因緊急情況未能事先履行請假手續的,須本人按規定程序逐級電話請示,經批準后方可離崗,并于返崗后2個工作日內補齊請假手續并報備,否則按曠工處理。
第四條
請假期滿,本人須及時至報備部門辦理銷假手續。因特殊情況需延長請假的,須按請假審批程序辦理續假手續。
第五條
請假需事先安排好工作交接,病假、婚假均需提供有效證明,其中:員工請病假2天及以上,需提供二級甲等以上醫院(急診除外)的病歷和診斷證明;急診員工可先行電話請示直接上級,返崗后2個工作日內補齊請假手續。
第六條
請假審批權限
(一)員工1天以內的假期,由部門負責人審批;3天以內的假期,由分管領導審批;4天及以上的假期,報集團總裁審批;
(二)部門負責人1天以內的假期,由分管領導審批;2天
—2— 的假期,報集團總裁審批;3天及以上的假期,報集團董事長審批。
第七條
員工如采取欺瞞等手段請假,將視為嚴重違反公司規章制度,公司有權解除勞動合同。
第三章 假期管理
第八條
員工按國家規定享受國家法定節假日休假。第九條
病假
公司依據員工工齡、在公司連續工作的年限及病情嚴重程度,可分別給予相應的醫療期。在規定醫療期內:當月病假累計達5—15(含)個工作日者,根據請假天數按實扣發當月績效工資;累計超過15個工作日者,取消當月績效工資。連續病假跨月份的,參照上述標準執行。內累計病假超過30個工作日(含)者,根據請假天數扣減績效薪酬。
第十條
事假
事假以0.5天為單位,月度考勤期間,當月事假累計10個工作日(含)以內者,根據請假天數按實扣發當月績效工資;累計超過10個工作日者,按實扣發基本工資,取消當月績效工資。連續事假跨月份的,參照上述標準執行。內累計事假超過30個工作日(含)者,取消績效薪酬。
第十一條
婚假
符合法律規定婚齡的員工結婚可享受婚假,員工須提前兩周向部門領導提出婚假申請,以便領導可以分配和安排好員工休假期間的工作。婚假期間薪酬待遇保持不變,需超期休假的,按規定程序審批后,按事假處理。
第十二條
產假
符合計劃生育政策的女員工可按規定休產假;男員工配偶
—3—
生育時可按規定休護理假。產假期間發放基本工資,不享受月度績效工資。護理假期間薪酬待遇保持不變。需超期休假的,按規定程序審批后,按事假處理。
第十三條
工傷
員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作,經勞動部門工傷認定前,僅發放基本工資;工傷認定后,補發工傷期間崗位(績效)工資;如勞動部門鑒定不予認定工傷,則視同病假處理。工傷醫療期按國家和省市相關規定執行。
第十四條
喪假
員工直系親屬及與本人關系較為密切親屬去世,公司酌情給予1-3天喪假,在外省市的同時給予合理路程假。喪假期間薪酬待遇保持不變,需超期休假的,按規定程序審批后,按事假處理。
第十五條
帶薪年休假
員工在公司連續服務滿一年,均可享受帶薪年假(簡稱“年休假”)。員工可以享受的天數與其工作年限有關。
第四章
附則
第十六條
上述條款如與國家和省市相關法律規定不一致的,以法律法規為準。
第十七條
本辦法自印發之日起執行。
第十八條
本辦法由集團公司人力資源部負責解釋。
江蘇××集團有限公司辦公室
2018年3月28日印發
—4—
第四篇:關于印發《中國石油東北銷售公司員工考勤管理辦法》的通知
中國石油天然氣
股份有限公司東北銷售公司文件
東人字〔2014〕239號
關于印發《中國石油東北銷售公司
員工考勤管理辦法》的通知
各分公司,機關各部門:
為進一步加強員工考勤管理,公司完善了《中國石油東北銷售公司員工考勤管理辦法》,已經過公司職工代表審議通過,現下發給你們,請認真貫徹執行。《關于印發〈中國石油東北銷售公司員工考勤管理辦法〉和〈中國石油東北銷售公司員工休假管理辦法〉的通知》(東人字〔2013〕174號)同時廢止。
特此通知。
附件:中國石油東北銷售公司員工考勤管理辦法
東北銷售分公司
2014年7月16日
抄送:公司領導
東北銷售分公司經理辦
— 2 —2014年07月16日印發
第五篇:公司員工考勤管理辦法范文
公司員工考勤管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強公司考勤管理工作,改進工作作風,提高工作效率,根據公司實際制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所屬各部門。
第三條 考勤對象為公司全體正式員工,以及勞務派遣、臨時借用等編外用工人員。
第四條 考勤工作堅持分級負責制。綜合部是公司考勤工作的歸口主管部門;各部門負責本部門考勤具體管理工作。
第五條 公司成立考勤考核工作組,由公司主要領導任組長,紀委書記任常務副組長,其他公司級領導任副組長,綜合部、政工部和安健環部部門相關人員作為考勤考核工作組成員,共同配合開展工作。
各部門成立由部門主要領導參加的考勤工作小組。第六條 各部門設一名兼職考勤員,負責本部門的日常考勤工作,掌握本部門員工出勤情況及編外用工人員到崗情況,接受本部門人員請銷假手續,定期上報考勤情況,建立和維護本部門員工的考勤檔案。
第二章 考勤管理
第七條 考勤工作是公司加強管理工作的基礎,是嚴肅勞動紀律、改進工作作風、提高工作效率的重要手段。公司全體員工應養成守時習慣準時出勤。
第八條 公司上下班時間規定如下: 夏季:上午:8 :00時-12:00時
下午:14:30時-18:10時 冬季:上午:8 :00時-12:00時
下午:14:00時-17:40時
夏季、冬季作息時間分別從每年5月1日、10月1日自行調整,不再另行通知。
第九條 員工于上班時間后出勤者即為遲到。員工于下班前,未經批準擅自下班者,即為早退。
第十條 遲到、早退分為三類情況進行考核:
(一)遲到、早退時間在10分鐘以內的,為第一類;
(二)遲到、早退時間在10--30分鐘以內的,為第二類;
(三)遲到、早退時間超過30分鐘的,為第三類。第一類遲到、早退1次者,進行批評教育,第一類遲到、早退2次者,進行警告;第一類遲到、早退3次者和第二類遲到、早退1次者,處罰100元;第三類遲到、早退1次者,處罰200元。
第十一條 公司員工除下列人員外,均應按規定于上下班時間在本部門實行簽到制。
(一)因公出差填寫《出差申請單》,經核準者。
(二)因故請假,經核準者。
(三)臨時事項,事后說明事由,經核準者。第十二條 考勤實行日考勤月上報的考勤辦法,重點考核員工的出勤情況。
第十三條 各部門兼職考勤員每天要及時準確地記錄本部門員工的出勤情況,妥善保管好各種休假憑證。每月25日前將匯總后的考勤結果以書面的形式上報綜合部。
第十四條 考勤考核工作組每半年以不同方式組織對各部門考勤執行情況進行一次檢查,同時不定期進行抽查。各部門每季度對本部門考勤執行情況進行一次自查,及時糾正考勤工作中的問題。以便進一步提高管理水平,完善制度。
第三章 請銷假
第十五條 請假種類一般分為:事假、病假、工傷假、生育節育假、婚假、喪假、探親假、年休假等。員工申請各類請假,均需事先履行請假手續。
第十六條 履行請假手續須事先填寫《公司員工請假審批表》,然后按相關領導審批權限分別進行簽批。最后報送綜合部進行請假條件審核并備存。請假手續副本由本部門兼職考勤員留存。
第十七條 如遇特殊原因未能在休假前履行請假審批手續的,員工本人應利用各種通訊方式于當天口頭向對應批假領導申請。事后要及時補辦請假審批手續并說明理由,否則視為曠工。
第十八條 員工申請事假、病假,須按以下程序及權限審批:
(一)公司一般員工請假2天及以內的,由部門部長批準;3天及以上的,經部門部長同意并由公司分管領導批準。
(二)公司中層副職領導請假1天的,經本部門部長同意并報公司分管領導批準;公司中層副職領導請假2天及以上、中層正職領導及副總師請假1天的,經公司分管領導同意,行政報公司總經理批準,黨群報公司黨委書記批準,并報綜合部備查。
(三)公司級領導外出請假需報董事長批準。第十九條 員工申請工傷假、生育節育假、婚假、喪假、探親假、年休假等法定休假,須按以下程序及權限審批:
一般員工請假,需本部門部長批準;中層副職領導請假,經本部門部長同意并報公司分管領導批準;中層正職領導及副總師請假,經公司分管領導同意,行政正職報公司總經理批準,黨群正職報公司黨委書記批準。
第二十條 員工假滿,應向準假領導銷假,同時告知本部門兼職考勤員,并在考勤系統中銷假。逾期不歸又無正當理由的,視為曠工。
第二十一條 各類假期標準及待遇,依據公司人事管理制度及國家有關規定執行。
第四章 公務出差
第二十二條 任何公務出差人員,事前都要履行公務出差審批手續。
第二十三條 公務出差均按以下程序及權限審批:
(一)一般員工:國內各類公務出差一周及以內的,需經本部門部長批準;超過一周的,需由本部門部長同意并報分管領導批準。
(二)中層副職以上領導:國內各類公務出差,需經分管領導同意,并報公司總經理及董事長批準。同時報綜合部備查。
第二十四條 持公務護照出國的一般員工,需經本部門部長同意,公司分管領導批準;中層副職及以上領導,需經公司分管領導同意,并報公司總經理及董事長批準。同時報綜合部備查。
第二十五條 持因私護照出國的,到綜合部填寫《公司出入境簽批單》,待有關領導簽批后,由綜合部出具出入境有關證明材料和簽章公安部門出入境審批表。
第二十六條 公務出差人員履行請假手續后,需將最終請假情況(包括公出時間),告知本部門兼職考勤員做考勤備查記錄,并在公務出差結束后向準假領導銷假,并告知本部門兼職考勤員。
第五章 值班紀律
第二十七條 公司領導值班由綜合部統一安排;各部門安排的值班按月報綜合部。
第二十八條 自覺遵守交接班時間,不得遲到、早退,按值班要求執行。
第二十九條 值班期間,值班人員要遵守以下規定:
(一)值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗。
(二)值班人員在值班期間應按照及時、準確、保密的原則,妥善處理接收的文件、報告、請示、批示、電話、傳真、信函、請柬等,并將辦理情況做好記錄。
(三)對突發、重大緊急情況的信息報告,值班人員要認真分析研判,及時報告,跟蹤掌握信息,并根據公司領導的指示,做好后續安排工作。
(四)認真做好值班交接工作。交班人員應按要求認真填寫《值班日志》。接班人員應認真檢查現場值班室各項辦公設備是否齊全完整并運行良好,若有問題應由交班人員解釋清楚,并及時處理,不得影響工作使用。
(五)需要接班人員繼續處理的事項必須交接清楚,了解每項工作的處理情況,并認真查看待處理文件夾中的內容,做到情況明、內容清、心中有數。如果由于交班人員漏交或未交接清楚而出現問題,責任由交班人員承擔。
(六)違反以上規定者,視造成不良后果程度進行200—600元處罰。
第三十條 值班考勤由綜合部統一負責。考勤結果,包括對考勤問題的處理意見,每月匯總一次。
第六章 會議(活動)考勤制度
第三十一條 公司員工在出席公司組織召開的重要會議(活動),以及在重要工作日期間,要遵守以下規定:
(一)參加會議(活動)不得無故遲到、早退。
(二)參加會議(活動)應按公司會議要求著裝。
(三)會議要求本人參加的,一般不得找其他人代替。
(四)會議期間手機應關閉或靜音,不得在會場接、打手機。
(五)會議期間應注意會場紀律。
(六)參加各種活動,要自覺遵守各項活動要求,服從指揮,不得我行我素,各行其是。
(七)違反以上規定者,視造成不良后果程度進行200—600元處罰。
第三十二條 因故不能參加會議(活動)時,要向會議(活動)組織部門及相關領導履行請假手續。
第七章 員工行為規范
第三十三條 公司員工要遵守工作時間,不準遲到早退。第三十四條 進入生產區域的員工,須遵守以下規定:
(一)佩戴胸卡,戴好安全帽,穿著工裝,安全帽佩戴規范,胸卡一律佩掛在胸前,不可隨意佩帶,以保證胸卡佩戴的一致性和嚴肅性。
(二)胸卡僅限員工本人使用,不得轉借他人,如因此造成不良后果者,追究相關人員責任。
(三)員工進出生產區域須主動出示胸卡,并有義務接受保安人員的檢查,保安有權阻止不佩戴胸卡的員工進出生產區域,安檢人員對安全帽的佩戴有監督處罰權。
(四)胸卡由個人妥善保管,持卡人要愛惜使用,不得隨意涂改和損壞。丟失胸卡者需到綜合部申請補辦胸卡,補辦費用由個人承擔。
(五)進入生產區域要統一著工裝,嚴格按照安全規范著裝,不符合者嚴禁進入。
(六)外委單位人員進出生產區域的安全帽、胸卡的佩戴、工裝的穿著與本公司員工要求一致,只區別于著各單位規定的工裝,同時到綜合部備案工裝款式,以便檢查。
第三十五條 工作期間,公司員工要遵守以下規定:
(一)認真執行公司保密規定,涉及公司機密的文件和電子數據不得隨意拷取和外泄。
(二)對來訪人員要熱情接待,對提出的問題要認真及時地給予解答和辦理,不得拖延不辦。
(三)要提高工作效率,不得從事與工作無關的事情。
(四)做好安全防火工作,嚴禁私自使用電器設備、隨意拉接電氣線路。
(五)保持辦公區域安靜,不得大聲喧嘩。接打電話聲音要適中,不能影響他人工作。更不得在工作時間串崗聊天。
(六)保持辦公環境衛生,保證工位整潔,不準亂扔雜物、或亂堆亂放物品。
(七)乘坐電梯要禮讓,并保持電梯內安靜,不得談論有關公司機密事情。
(八)不得攜帶小孩到工作現場或工作時間帶至辦公室。
(九)嚴格執行公司禁酒令,嚴禁員工著工裝在公共場所就餐。
(十)公司員工應按要求穿戴,做到著裝整潔,不準將工裝轉借他人。
(十一)進出生產區域嚴格執行現場管理規定。
(十二)實行倒班的員工,必須按規定的時間,認真交接班,嚴禁擅自串班(崗)。如遇到下一班未按時接班,上一班應堅守崗位,并將情況報告有關領導予以解決。
(十三)違反以上規定者,視造成不良后果程度進行200—600元處罰。
第三十六條 公司員工應廉潔自律,認真遵守廉政建設各項有關規定,不得有以權謀私,失職和瀆職行為。
第八章 考核與處罰
第三十七條 值班工作中出現下列情況之一的,予以嚴肅處理。
(一)無正當理由交接班期間脫崗的。
(二)沒有及時處理相關事項,致使工作延誤,造成不良影響的。
(三)交班人員漏交或未交接清楚而出現問題的。
(四)飲酒后到崗值班,或在值班期間飲酒的。第三十八條 凡中層領導違反第二十九條、第三十一條、第三十五條規定者,視造成不良后果程度進行處罰,其處罰額度為普通員工的3—5倍。
第三十九條 未按時報送《公司勞動紀律考核單》和《編外用工人員到崗情況統計表》的或瞞報虛報的,要對部門負責人及兼職考勤員予以考核。
第四十條 考勤考核工作組每半年對各部門考勤管理工作進行一次評定,對于認真嚴格開展考勤管理工作的部門及兼職考勤員,由考勤考核工作組提報嘉獎意見,經總經理批準后執行。
第四十一條 對外委單位人員,首次違反本辦法條款的,由用人部門給予提示和警告;兩次違反本規定條款的,由用人部門責成外委單位更換工作人員。
第九章 附則
第四十二條 各部門部長是保證所屬員工,以及本部門編外用工人員遵守本制度和考勤管理規定的第一責任人,發現本部門在職員工和編外用工人員有不當行為時,應及時批評教育;對屢教不改,嚴重違反規定的,依據有關規定提出處理意見,經公司分管領導同意,報公司考勤考核工作組(含工會部門)研究處理。
第四十三條 當本部門兼職考勤員更換時,應及時報綜合部備案。
第四十四條 公司員工對公司處罰有異議的,應于處罰決定后7日內向公司考勤考核工作組提出復議。
第四十五條 本辦法經公司黨政聯席會議討論通過后實行。
第四十六條 本辦法由公司考勤考核工作組負責解釋并監督執行。