第一篇：工程項目款收取管理辦法

工程項目款收取管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規范應收工程款管理操作程序，切實解決公司在工程承包業務活動中面臨的業主遲付、拖欠、拒付工程款項的問題，加強對工程款催收的管理，防拖防欠，加速資金周轉，確保公司各項債權的真實完整和及時安全的回收，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司所屬業務范圍。

第二章 在建工程款的收取

第三條 在建工程款的收取由商務部負總責，工程項目經營負責人為第一責任人。所有在建工程款的收取由商務部牽頭，組織工程管理部、監察部、財務部開展工作，各司其責。

一、商務部主要職責是組織工程管理部、監察部、財務部做好對在建工程款的收取，加強對收款過程的監控，隨時掌握各工程收款情況，及時發現和預防收款風險。其中，工程預付款和尾款由商務部負主責，工程進度款由工程管理部負主責。

二、工程項目經營負責人負責工程款收取關系的協調，督促業主方依照合同約定履行支付義務，并負責工程收取所需工程施工文件資料的簽批和工程預付款、進度款和竣工后各款項的催收。

三、財務部負責工程款收取所需票證、稅務等事務的處理以及工程款收取核對和進賬處理。

第三章 應收工程款的清欠

第四條 公司成立應收賬款清欠工作組，全面負責各工程應收賬款清欠工作。組長：總經理；副組長：商務副總經理；成員：商務部、工程管理部、監察部、項目部、技術服務部、財務部。公司應收賬款清欠工作組辦公室設在商務部，由商務部經理兼任辦公室主任，具體負責清欠日常工作。

第五條 部門責任。各有關部門在公司應收賬款清欠工作組的領導下開展工作，其主要職責：

一、清欠工作組辦公室負責清欠工作的管理、協調和指導，掌握匯總清欠工

作進展情況，審核、填報有關報表，提供分析資料；對各環節清欠責任人的工作進行管理和監督；組織有關部門研究制訂工程項目款清欠的措施和辦法。

二、商務部負責解決清欠過程中涉及合同條款的爭議問題，應加強合同審核，做到合同簽定前簽署意見、合同簽定后內容交底，履約過程中進行檢查等。及時準確的收集各種證據資料，提出有效的解決辦法。

三、工程管理部對履約全過程承擔連續責任。負責解決清欠過程中涉及合同條款的爭議問題，根據工程驗收報告、設計變更通知單等資料及時清理分次分部工程結算資料，辦好工程竣工決算，為清欠工作提供收款依據。工程管理部對因工程質量和工期發生拖欠的項目，要及時組織力量進行協調處理，解決好業主（客戶）投訴的質量問題，清除清欠障礙，協助辦理工程款回收。

四、供應部要及時清理和提供材料消耗、設備損耗以及相關憑據，以便財務和清欠辦公室掌握工程款結算的數額，保證隨工程進度及時結算。

五、技術服務部在清欠工作中要及時提供工程項目施工過程中的設計變更、洽商簽證等原始資料和數據，保證證據的完整和準確。

六、財務部在清欠工作中要加強工程款結算回收工作，嚴格財務核算和收款手續，提供有關工程拖欠款的準確數據，收集業主資金動態信息及時與公司清欠辦公室溝通，參與實施清欠中實物抵債以及實物變現、資產評估等工作。

第六條 項目經理或工程項目負責人是清欠的直接責任人，也是項目工程款清收工作的終身責任人。

第七條 清欠原則。清欠工作堅持依約主張債權、依法維護權益，按照既積極清收又講究策略的原則創造性地開展清欠工作，并處理好清欠與市場開拓的關系。

第八條 清欠方法。對拖欠工程款的項目要逐個分析，找出拖欠原因，確定清欠目標和實施方案，根據業主資金、信用狀況采取不同的清收方法，核定清欠指標。

一、對資金狀況較好的業主和債務人，應加大催收力度回收資金；

二、對資金狀況較好，但經多次催欠惡意拖欠、惡意逃債的業主和債務人，應果斷采取訴訟或其它法律形式以及法律允許的方式維護公司權益；

三、對于資金狀況不好、經營不善的業主和債務人，在其沒有資金償還能力的情況下可考慮以實物抵債的辦法，并做好資產鑒定、評估、保全、資產所有權

轉移登記等工作；

四、對于資金狀況惡劣的，應果斷采取訴訟或其它法律形式以及法律允許的方式維護公司權益。

第九條 公司清欠辦公室要加強清欠基礎資料、文檔管理工作，認真清理在建工程和歷史遺留拖欠工程款項目的資料，建立應收工程款臺帳，對清欠工作實行動態管理。

第四章 防欠措施

第十條 做好源頭管理，強化事前防范工作。商務部在招投標環節應重點審查以下內容：

一、建設方的資信能力、項目審批手續、資金來源渠道、履約能力等，應選擇誠信、合法、有實力的建設方；

二、在付款方式方面應注重進度款付款比例，墊付資金、履約保證金占用的時間和收回的難易度；

三、堅持采用國家主管部門頒發的最新版示范合同文本，強化工程進度款及單位工程中間結算支付的約束條款，明確約定工程款支付數額和期限、違約責任、工程款結算方式、返還各類保證金的合理期限；

四、在施工合同簽訂時應加強債權保障的商談與審查；

五、墊資工程項目，商務部應會同財務、技術、工程、供應部門對建設方進行資信調查評估后，形成具體意見報總經理審批。

第十一條 做好過程管理，強化事中防范工作。

一、嚴格履行合同，確保工程質量、進度等滿足合同要求。對業主、客戶提出的意見及時反饋、熱情答復，發現問題及時解決，不給業主留有任何拖欠的借口。

二、強化各級各類人員的證據意識，加強基礎資料管理。在履約過程中重視進度結算和收款，對每一項經濟業務活動隨時記錄，做好信函往來登記、簽證確認、變更洽商文件的歸檔，密切注視債務人信用信息，及時收集證據資料、隨時為索賠和清欠做好訴前基礎工作。

三、在履約過程中，一經發現業主未按合同付款，或工程款回收低于約定比例，各有關部門應依照職責立即采取行動，直至停止施工，及時化解拖欠風險。

第十二條 做好尾款收取管理，強化事后防范工作。

一、商務部應組織工程、技術、財務等部門及時匯集有關資料、證據，做好工程竣工決算，及時收回工程結算款。

二、工程完工后，在未按合同約定足收工程款或對工程拖欠款的債權尚未合理安排或缺乏回收保障的情況下,不得交付驗收。

三、建立公司項目回訪制度，定期回訪客戶，做好質保期工程的維護工作，按時收回質保金。

第十三條 對墊資和帶資承包、為業主提供擔保、接受延期支付條件等易產生拖欠的經營行為，要從嚴管理和控制，有效防止經營方式失當而產生的工程款拖欠。

第五章 責任追究及獎懲

第十四條 清欠辦公室對任何一筆拖欠款的形成和追討不利情況都要作出具體分析，劃清個人責任和部門責任，依責追究。

第十五條 對貽誤清欠工作造成公司財產損失的，按照公司有關規定進行處理。

一、對拖欠款嚴重、清收不力的項目，應直接追究項目責任人的責任，追究處理方式包括免除職務、追究經濟責任等。

二、對在招投標環節工作失誤、業主信用失實等造成工程款嚴重拖欠和損失的，應視情節追究責任部門負責人和當事人的責任。

三、對發生嚴重拖欠并負有直接責任的項目經理，不得安排承接新項目，更不能任新項目經理，不得兌現工程項目提成獎勵。

四、對未完成當年回收工程款和清欠指標的，相關責任人將納入工程項目提成和年度工資考核。

第十六條 對工程欠款的收取，公司將按欠款回收比例對責任人給予一定的獎勵。

第六章 附 則

第十七條 本辦法自印發之日起試行，之前與本辦法有抵觸的以此辦法為準。

第二篇：工程進度款管理辦法

福建省南平三建工程有限公司工程進度款

支付管理辦法

為加強對公司所屬建設工程項目工程款申請和支付程序的管理，加快流轉速度，提高工程項目管理水平，根據國家相關法律法規及公司工程管理制度和辦法，結合公司管理實際情況，制訂本辦法。辦法如下：

一、按照和建設單位簽訂的合同約定，由項目部經營管理人員按時向建設單位申請工程進度款和其他款項，申請工程款資料必須符合建設單位在合同中的約定。

二、由各項目部經營管理人員負責收集和管理好與工程款相關的合同、設計變更、工程變更、工程簽證、會議紀要、工程款申請記錄等資料。

三、待工程款流轉到公司，由工程實際承包人組織工程款的申領，若工程實際承包人無法到公司申領，由工程實際承包人出具委托書，并在委托書上簽字加手印，并由公司認可，各項目財務管理人員負責跟蹤工程款的收支，并按規定做好賬目。

四、向公司申領工程款時必須提供由工程實際承包人本人簽字的：

1、《福建省南平三建工程有限公司工程進度款審批表》、2、《福建省南平三建工程有限公司本次工程款使用計劃表》、3、《福建省南平三建工程有限公司工程款使用累計統計表》，工程實際承包人對表格內數據的真實性負責，工程實際承包人自審簽字后，再由項目經理（現場負責人）審核并出具意見。

五、工程款完成項目部內部審核后，由工程實際承包人將工程款審核資料送達公司工程管理部，由工程管理部審核，工程管理部根據項目實施過程中的配合情況、公司季度或月度檢查整改情況、政府要求和政府文件執行的整改情況、主管部門檢查扣分情況，綜合判斷工程款的審核，并出具意見。

六、工程部完成工程款審核前，要咨詢其他部門，該項目是否由欠缺資料和配合事項，若無就可向財務申請，最后公司負責人根據各部門審核意見，對工程款審批。然后工程實際承包人和公司財務對接工程款申領事宜。

福建省南平三建工程有限公司

二〇一七年五月十日 后附：

1、《福建省南平三建工程有限公司工程進度款審批表》

2、《福建省南平三建工程有限公司本次工程款使用計劃表》

3、《福建省南平三建工程有限公司工程款使用累計統計表》

4、《福建省南平三建工程有限公司申請支付當期工程款項目履約情況評估會簽表》

第三篇：工程項目管理辦法

工程項目管理辦法

第一章總則

第一條為進一步適應現代企業發展的要求，實施精細化管理戰略，更好地規范項目管理，提高項目管理水平，增強公司核心競爭力，明確公司與項目雙方的責權利關系，特制定本辦法。

第二條分公司在公司的領導協調下參與投標，原則上誰中標誰組織施工。

第三條公司對項目實行目標責任制、風險抵押承包制、全承包的管理模式。

項目經理與分公司簽訂相應的經濟責任書，并以此作為公司對項目經理的考核依據。

第四條工程項目實行項目經理負責制，項目經理在公司授權范圍內行使管理權限，項目必須嚴格執行公司的各項規章制度。

第五條項目定崗定員、單機車核算、設備管理、合同管理等按公司相關辦法執行。

第二章項目經理部的組建

第六條項目經理部的組建

項目經理部設以下部門：經理、總工、綜合辦（行政事務管理、專職安全）、工程科、財務科（含合同管理）、機材科、質檢科（含試驗室）。項目經理部人員編制一般控制在18人以內，如因特殊情況需增設部門（人員）須報分公司批準。

第七條 項目經理的基本條件和產生辦法

（一）基本條件

1、須取得建設部頒發的項目經理資格證書或建造師資格證書、安全生產資格證書，其資格等級和職稱等級符合相關規定要求；

2、從事工程施工管理工作三年以上，近三年內負責管理的項目未發生過重大質量、安全責任事故，沒有因管理不善造成虧損的情況發生，沒有違法亂紀的行為；

3、具有一定的專業技術知識和豐富的管理經驗，具有較強的組織和協調能力，有較強的領導能力，具有將企業文化帶入項目的能力，有一定的親和力。

（二）項目經理的產生

項目經理由人力資源部和分公司推薦任命，也可通過競聘等方式產生。

第八條項目總工程師、副經理、財務負責人的產生

（一）項目總工程師、副經理的產生辦法與項目經理相同。

（二）財務負責人由分公司推薦，公司確定。

第九條 項目其他人員由項目班子提出建議，分公司決定；公司員工也可自薦進入項目。

第三章分公司和項目的責任和權利

第十條分公司的責任和權利

（一）根據公司決定委派項目經理、總工、副經理，組織、安排與項目經理簽訂目標責任書，根據目標責任書收取項目應繳費用。

（二）協助技術質量部審查、批復項目的施工組織設計和重大施工技術方案，并協同項目實施。

（三）協助公司辦理履約保函、預付款保函等相關財務手續。

（四）協同工程管理部核定項目工程預算成本、非生產性開支額度、計劃，審批項目部分獎金使用計劃。

（五）建立與項目有關的內部生產要素市場，做好調配及協調人力資源、物資設備和部分資金的工作。

（六）按公司管理辦法推薦項目工程專業分包單位和勞務分包單位，并報公司審批。

（七）在物資設備部的主持下參與大宗材料的招標工作，推行材料管理風險抵押制度。

（八）根據公司對項目下達的各項指標，對項目進行考核。

（九）對項目質量、項目規范、文化建設、安全生產進行檢查和指導。

（十）組織并實施項目風險抵押制，對項目財務狀況和過程管理進行全面監控。

（十一）對不稱職的項目經理、總工、副經理、財務負責人有權建議公司予以撤換，對項目其他不稱職人員有權直接撤換。

（十二）協助公司紀檢監察部門查處工程項目管理中的違法、違規行為。

（十三）項目完工后，分公司應及時調配和處置項目設備、周轉材料和剩余材料，并督促項目及時向公司清繳應繳費用和各種物資、設備。

第十一條項目的責任和權利

（一）項目的責任

1、嚴格執行國家法律、法規及公司各項規章制度，代表公司履行合同，對項目的工期、質量、安全、成本、社會治安綜合治理、民工工資等負責；

2、按公司、分公司有關規定及時準確地報送各種報表，自覺接受公司職能部門的領導及業務指導和監

督；若遇重大問題、緊急情況等突發事件應及時報告；

3、全面履行合同，協調與業主、設計單位、監理單位、地方關系，及其它相關單位的關系；

4、按公司規定，在物資設備部的主持下，對項目所有大宗材料實行統一招標采購，確定后的單價一般不變動，如有變動須報公司批準。項目每月將所采購材料及其消耗與設計數量，以報表的形式向物資設備部和工程管理部報告，并在項目進行廠務公開；

5、按公司規定推薦勞務分包單位，經公司批準后確定。分包單項單價經項目測算并報工程管理部審批后與分包單位簽訂合同。每月對分包單位的工程量結算一次，分包單位所屬的民工隊伍，每月按實名編制工資表并逐一發放；

6、按目標責任書規定的工資總額，嚴格控制項目人員工資獎金發放標準；

7、自覺接受公司委派的財務負責人和項目紀檢小組的監督檢查；

8、項目原則上只能使用公司的設備；若需外租，須報公司審批，并須及時將租賃設備運行和結算情況報物資設備部；

9、按照業主的要求，完成項目的交竣工驗收以及竣工資料的編制工作，并向公司報送一份完整的竣工資料及電子文檔；

10、自覺接受紀檢監察審計部門對項目的審計，在工程竣工驗收后一個月內，完成所有債權債務的結算工作，并將財務工作移交到財務部。

（二）項目的權利

1、生產指揮權：對施工組織（大型施工組織除外）、工程進度、技術、質量、安全管理等具有決策權；

2、資金使用權：在項目權限內有資金使用權；

3、分配權：對項目人員薪酬有分配權；

4、人事權：對項目的管理人員和普通職工的聘任和解聘有建議權。

第四章經營目標責任制

第十二條公司對項目實行經營目標責任制，對項目經理實行年薪制。依據工程規模和路基、路面來確定項目經理的年薪標準。

（一）合同凈價在5000萬元以下的項目，經理年薪：路面4萬元/年，路基5萬元/年；

（二）合同凈價為5000萬元～1億元的項目，經理年薪：路面5萬元/年，路基6萬元/年；

（三）合同凈價為1億元～1.5億元的項目，經理年薪：路面6萬元/年，路基7萬元/年；

（四）合同凈價為1.5億元～2億元的項目，經理年薪：路面7萬元/年，路基8萬元/年；

（五）合同凈價為2億元～2.5億元以上的項目，經理年薪：路面8萬元/年，路基9萬元/年；

（六）合同凈價在2.5億元以上的項目，經理年薪：路面9萬元/年，路基10萬元/年。

業主和公司指定的專業分包不計入工程總價。

第十三條項目總工、副經理基本年薪按項目經理基薪的0.6～0.8倍計算確定。

第十四條項目經理、總工、副經理在合同工期內，每月按計劃月薪的50%～80%發放，剩余部分考核后兌現。合同凈價與項目決算收入不一致的，以決算收入為準。

第十五條項目經理目標考核

（一）項目經理按目標責任書進行考核、獎懲。

（二）項目經理中途因工作需要調離項目，由公司對其進行離任審計，其績效獎勵按公司審計結果計算；若因其它原因被公司中途免職或自動離崗、離職的，只領取按基本年薪標準計算的月薪。

第五章風險抵押承包責任制

第十六條參與風險抵押承包的人員原則上為項目經理、總工程師、副經理和部門、工段、場站等負責人（財務除外）。風險抵押金總額為項目經理年薪的10倍；繳納風險金的比例為：項目經理不低于30%，其他人員比例由項目報公司批準。

在公司與項目簽訂目標責任書前，項目須將風險金全額繳至財務部。

第十七條項目工程結束后，由審計確定項目盈虧，風險抵押金按下列情況處理：

（一）項目達到“責任書”要求，全部退還風險抵押金本金和利息。

（二）未達到“責任書”要求發生成本虧損（含增虧）的，風險金沖抵虧損。

第十八條項目完成責任書要求后仍有節余或減虧的，公司將節余或減虧金額的40%獎勵給項目，但獎勵金額不超過風險抵押金總額的3倍。項目根據風險金比例進行分配。如有項目獲利大幅超過測算的指標，公司專題研究設特別貢獻獎予以獎勵。

第六章全承包制

第十九條全承包制適用于工程規模較小、工期短的項目，公司核定上繳綜合費后承包給項目，由項目自負盈虧，公司對項目工期、質量、安全、財務等實施監控。

第二十條實行全承包制的項目須向公司繳納合同凈價5%的履約保證金后，公司方與之簽訂承包合同。

第七章項目成本、合同管理

第二十一條項目中標并簽訂合同后，公司（分公司）經營部門應在10日內將合同文件、投標預算（光盤）交工程管理部，并將投標過程中的不平衡報價、預算的合同風險等向工程管理部交底。第二十二條工程管理部負責編制標后預算和項目主要經濟指標，分公司和項目應予配合。

第二十三條項目應根據公司下達的標后預算編制項目控制指標，按月、季、對項目的成本進行分析核算，并及時報送公司。

第二十四條標后預算一經下達，工程量清單綜合單價原則上不予上調，特殊原因確需上調的報公司批準。

第二十五條施工過程中，工程變更設計、索賠通過項目自身努力，取得明顯效益的，公司根據效益情況對相關人員進行獎勵。業主對項目獎罰由公司決定對相應人員的具體獎罰。

第二十六條項目竣工后，主合同、分包合同統一歸檔存公司（分公司）工程管理部門。

第二十七條工程結束后，項目應辦理各類物資、財產的評估、移交、退場事宜，積極辦理工程變更、索賠、終期計量支付、竣工決算及催收工作，安排缺陷責任期內留守人員，并在預算內控制其費用。

第八章項目工程質量管理

第二十八條項目建立質量保證體系，分級管理，層層負責。項目經理為第一責任人，總工和專職質檢工程師為第二責任人，項目質檢科、工程科、機材科及工段、場、站、點負責人等分別為相關項目工程質量直接（或相關）責任人。

第二十九條項目正式成立后，應制定項目工程質量管理辦法，明確相關人員的質量職責，制定質量控制措施和檢評細則，尤其要明確對所有相關人員的切實可行的獎罰措施和詳細規定。

第三十條項目應根據公司質量管理體系的要求并結合合同技術規范的規定對工程質量進行管理，不得隨意降低工程質量標準和擅改施工工藝和流程。

第三十一條項目一旦發生工程質量事故，應堅持按“三不放過”的原則進行處理。事故發生后，項目應立即報知技術質量部，同時嚴格保護現場，采取有效措施搶救人員和財產，防止事故擴大。直接經濟損失在20萬元以上或死亡1人以上的質量事故由技術質量部組織調查，分清責任，按有關規定處理。

第三十二條項目工程獲得省部級以上質量獎項的，公司將根據具體情況對項目進行3—10萬元的獎勵。其中項目經理占20%，總工和專職質檢工程師各占15%；其他相關人員的獎勵由項目班子研究決定。

第三十三條項目如果發生質量事故，責任人賠償直接經濟損失的2%--20%。其中，項目經理承擔賠償額的20%，總工和專職質檢工程師各承擔15%，其他相關人員承擔的比例由項目班子研究決定。與此同時，公司將根據事故的性質和情節對有關人員給予行政處分。

因嚴重失職等原因造成重大質量事故而觸犯刑律的，由司法機關追究其刑事責任。

第三十四條在公司與項目簽訂的目標責任書中，如對工程質量有特別規定的，從其規定。

第九章工程分包與勞務分包

第三十五條分包單位由公司確定，公司任何員工均可向工程管理部或項目推薦。

項目應將擬選擇的分包單位的有效營業執照和資質等級證書復印件、業績、信譽等證明材料及分包工程測算依據、擬簽訂合同等報所在分公司，由分公司以文件形式報公司審批。

第三十六條公司確定分包工程單價，審批分包合同。

第三十七條工程分包實行分級核準制度：合同總額在30萬元（人民幣，下同）以下的，公司授權項目確定；合同總額在30萬元（含）至100萬元（不含）以內的，公司授權分公司確定；合同總額100萬元（含）以上的，由公司確定。合同均由項目簽訂，簽訂后送一份原件至工程管理部留存。

分公司、項目對同一承包單位所分包的工程，嚴禁按工程部位、段落等進行肢解分包，違規者一經查實，公司將對相關人員進行嚴肅處理。

第三十八條工程分包實行部門會簽制度：項目起草分包合同，由有權確定合同的單位的工程管理部門牽頭，送財務、機材、經營（項目部無）、安全、辦公室、紀檢監察部門會簽，各部門無異議后方與之簽訂合同，會簽表存工程管理部，合同存一份存項目財務科。

第三十九條工程分包實行公示制度：根據本辦法第三十二條的規定，合同總金額在100萬元以上的在公司本部公示，30萬元至100萬元的在分公司公示，所有分包合同均應在項目公示。公示內容包括分包人、分包項目名稱、單價、數量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經辦部門為同級工程管理部門。

第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結算、借支、領款、領取材料、租用設備等事項應由分

包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦，則應出具書面授權委托書，委托書原件作為合同附件留存項目財務部門，工程、機材等部門各存一份副件備查。

分包工程收方由我方現場管理人員（2人以上）會同承包方負責人（或代理人）現場實際量收，由項目工程部門審核、結算，項目總工復核，相關部門會簽，項目經理最終簽批，財務部門扣清借支和其它應扣費用后支付（或列入應付帳款）。

第四十一條勞務分包是指項目將某項工程的勞務部分（或包括材料損耗、低值易耗品、周轉材料、小型工具等低標的內容）承包給協作單位（或自然人）的一種民事行為。

勞務分包合同的確定權限劃分：合同金額10萬元以下的，公司授權項目確定；合同金額10萬元（含）至30萬元（不含）以內的，公司授權分公司確定；合同金額30萬元（含）以上的，由公司確定。勞務分包的其它事項適用本章相關條款。

第四十二條項目須嚴格履行生效的分包合同，雙方變更、補充、中止或解除合同，必須履行書面手續并按權限報批，口頭約定無效。如出現合同糾紛或其它意外情況，應及時向分公司或公司匯報。第四十三條 公司對分包單位和個人實行資信管理，項目和分公司應協助公司此項工作，并主動全面搜集提供分包單位（個人）的相關真實信息。

此項工作由工程管理部經辦。

第四十四條 關于工程分包和勞務分包的未盡事宜，一律由項目請示分公司或公司批復。

第十章附則

第四十五條本辦法自頒布之日起生效實施，原《工程項目管理辦法》即行廢止。

第四十六條本辦法由工程管理部負責解釋，適用于四川川交路橋有限責任公司及其下屬

第四篇：工程項目管理辦法

工程項目管理辦法

1.總則

為了規范工程項目流程，確定項目過程中的關鍵步驟執行，對工程項目全過程進行控制，保證項目順利完成，特制定本辦法。

2.范圍

本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設備有限公司（徐州華訊科技有限公司）的所有工程項目。

3.職責

3.1 總工程師負責技術、質量總體協調。

3.2 部門主任負責授權項目經理、調配部門資源、監管工程項目進度。3.2 技術總監負責審批技術方案，審核技術協議，解決工程重大技術問題。負責工程項目技術支持和工程質量監督，對項目所有關鍵步驟監督、審核，負責監督工程資料電子文件的歸檔。

3.3 項目經理配合銷售做好項目啟動工作，組建項目組，擬定項目計劃，跟蹤催辦、保證項目順利實施、驗收，并配合銷售部和售后服務部做好回款和售后服務工作。

3.4 銷售部負責市場調研、分析，簽訂商務合同、回款，與用戶總協調。3.5 采購部負責外購產品尋價、采購。

3.6 生產部負責所需項目工程產品的生產及組裝。3.7 質檢部負責產品/系統的檢驗。

3.8 辦公室負責投標資料的準備及工程資料的存檔。3.9 嚴格項目啟動前的保密工作。

4.工程項目程序流程

見附錄1：工程項目流程 4.1 項目啟動 4.1.1方案設計

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根據需求信息，事業部指派人員進行現場調研、咨詢、編寫技術方案和設備清單，報銷售經理審核，經技術總監批準后交辦。

定稿后的技術方案和設備清單通過辦公系統發給技術總監、銷售經理、總工程師、總經理。4.1.2 商務招標

根據用戶需求信息（招標文件），事業部指派人員編寫投標技術文件和設備清單。設備清單報經生產部主任、采購部主任、技術總監、銷售經理審核；投標技術文件報經技術總監、銷售經理審核，經總工程師批準后，由銷售經理負責辦理印制、裝訂。

定稿后的投標書和設備清單由事業部人員通過辦公系統發給技術總監、銷售經理、總工程師、總經理。

投標書、招標保證金、授權書、企業資質等商務事項由銷售經理或銷售部指派人員負責。

商務報價由銷售經理及總經理確定。講標、技術答疑等技術事項由事業部負責。

4.1.3合同簽訂

合同的《技術協議》由銷售經理負責組織生產部、采購部、事業部等相關部門人員進行評審，并報技術總監審核，總經理批準。

銷售經理負責合同的會簽程序及合同簽訂。事業部負責技術支持。

4.2 項目計劃 4.2.1成立項目組

合同正式簽訂后，由銷售經理及時通知事業部。由銷售經理會同事業部主任、技術總監協商，確定項目經理，調配部門資源組建項目組，報副總批準后生效。4.2.2 合同評審

合同正式簽訂后，由銷售經理負責組織項目經理、生產部主任、采購部主任、銷售經理、財務部等相關人員進行合同評審，對合同清單各項內容（包括附件項）評審確定，填寫《合同評審單》。

銷售經理將《合同評審表》報辦公室，由辦公室上傳至項目管理系統中。

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銷售經理負責將合同清單、技術協議上傳至項目管理系統中。辦公室負責對上傳清單進行審查。

由項目經理根據上傳的合同清單及評審結果，負責編制《合同設備明細清單》并及時下發《項目生產任務單》、《項目采購任務單》。《合同設備明細清單》的明細由項目經理及時錄入公司項目管理系統，事業部主任提交后生效。4.2.3 項目計劃

項目經理負責編制《項目計劃》，必要時可組織財務部、生產部、采購部、質檢部、銷售承包商務人員等項目干系人進行評審，由事業部主任審核、副總經理批準。

《項目計劃》電子稿由項目經理負責及時上傳至項目管理系統。

4.2.4 項目啟動會議

項目經理制定會議日程，組織召開項目啟動會議。形成《會議紀要》，并通過辦公系統上報銷售經理、部門經理、技術總監、總工程師、總經理。4.2.5項目進度計劃

項目經理負責組織編制《項目進度計劃》，并組織項目組成員進行評審。評審后報部門經理、技術總監、總工程師。4.3 項目實施 4.3.1生產準備

項目經理下發《項目生產任務單》（交倉庫、交生產部）、《項目采購任務單》（交供應部）。

項目經理按照《項目計劃》及《項目生產任務單》、《項目采購任務單》的要求，監督、檢查項目設備的采購、生產情況。4.3.2設備（質檢）聯試

質檢部負責項目設備、產品（軟件）的檢驗。設備、產品（軟件）的性能可委托項目經理負責組織檢驗，質檢部進行監督、簽字確認，填寫《產品檢驗記錄》。

系統聯試工作由項目經理負責組織，并進行系統性能檢驗，《系統聯調記錄》由項目經理審核，技術總監簽字確認。

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項目經理組織項目出庫評審會，評審項目設備、產品是否滿足出庫要求，評審結果經過，技術總監審核，總工程師批準后，才能辦理出庫手續。4.3.3送貨驗收

項目經理與甲方協商，確定送貨時間。若需要派車送貨，由項目經理提前辦理《派車申請單》，報行政副總經理批準，交倉庫物流負責人實施。

項目經理根據合同清單辦理出庫手續，并負責編制《設備到貨驗收清單》，用于設備到貨驗收。《設備到貨驗收清單》必經銷售經理審核簽字確認，才可發貨。

項目經理負責組織送貨、設備驗收，銷售經理負責協調。簽訂《設備到貨驗收清單》四份原件，兩份交于需方驗收單位，一份交于項目經理處，一份交于辦公室存檔。4.3.4項目施工

項目經理與甲方項目經理協商制定《項目施工組織方案》，并會簽。報甲方項目經理、部門經理、技術總監、銷售經理、總工程師。

項目經理與甲方項目經理簽訂《開工報告》二份原件，雙方各保留一份。項目經理按照《項目計劃》和《項目進度計劃》進行周期檢查，形成《項目進度報告》，報甲方項目經理、部門經理、技術總監、銷售經理、總工程師。

項目經理在施工過程中周期性（項目經理按工程情況設定）組織項目組會議，形成《會議紀要》*，并上報部門主任、技術總監、銷售經理、總工程師。

項目經理負責編制《測試計劃》*并組織現場測試，填寫《現場測試記錄》*二份原件，與甲方項目經理雙方簽字認可。雙方各保留一份。

在施工過程中遇到甲方不配合、變更調換產品、增加產品或其他影響施工進度等重大問題，項目經理現場無法協調解決，與銷售經理匯報，進行溝通并組織評審解決。

項目經理與甲方項目經理協商制定《培訓計劃》，組織項目培訓。填寫《培訓記錄表》，一式兩份，雙方各保留一份。

項目組成員填寫《施工日志》、《項目進度報告》、《工程小結》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時匯報。

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4.3.5項目開通

項目經理與甲方項目經理簽訂《開通（竣工）報告》，一式兩份，雙方各保留一份。并提交《項目驗收申請》。

*填寫《現場試運行記錄》，雙方簽字認可，各保留一份。

4.3.6項目驗收

項目經理負責整理與項目工程驗收有關的所有文檔資料，在《開通（竣工）報告》簽字后一個月內完成，組織工程項目驗收，銷售經理協調。簽訂《項目驗收報告》四份，兩份交于需方驗收單位，一份交于項目經理處，一份交于辦公室存檔。4.4 項目總評 4.4.1資料歸檔

項目開通（驗收后），項目經理負責整理項目工程范圍內形成的各項文件材料，匯總到技術總監審閱后交辦公室存檔。

項目的開通（驗收）日期及時在項目管理系統中更新。

4.4.2項目總結

事業部主任負責按照公司工程項目考核的要求，組織項目總結評價會，每月舉行一次。對上月完成的項目進行評價，對項目組人員進行考評，考核評價結果交財務及事業部主任保存。

5.項目變更

項目如需變更，由銷售經理或項目經理組織相關人員進行評審，并形成《合同評審單》或《合同變更單》，評審人員明確職責簽字認可，經總經理審批后生效。《合同評審單》由評審組織人交辦公室上傳至項目管理系統中

在進度計劃基線內的變更，項目經理確認執行，報甲方、部門經理、技術總監、銷售經理。

影響項目計劃時間變更，項目經理組織評審，報CCB批準后實施。設備、方案等變更，項目經理組織評審會，報CCB批準后實施。項目經理根據批準后的變更，相應調整計劃。

6.項目返回

項目由于甲方要求或某種原因返回，返回產品由質檢部檢驗，填寫《項

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目現場返回物品檢驗單》，合格品辦理入庫手續。如不合格，轉交售后服務部處理，并追查責任。同時如需更換，按“項目變更”流程實施。

7.相關文件

參見附件，要求按標準格式執行。《設備清單》 《技術協議》

《項目實施服務說明書》* 《合同設備明細清單》 《項目生產任務單》 《項目采購任務單》 《項目計劃》 《施工方案》 《會議紀要》* 《產品組裝過程記錄表》 《產品檢驗記錄》* 《系統聯試記錄》* 《變更評審單》 《出庫評審單》 《設備到貨驗收清單》 《開工報告》 《施工日志》 《項目進度報告》 《用戶反饋意見表》 《現場測試記錄》* 《培訓計劃》、《培訓記錄》 《開通（竣工）報告》 《項目驗收申請》

《系統設備配置(安裝位置)表》《系統驗收報告》

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《項目評測報告》 《項目情況表》

《項目現場返回物品檢驗單》

徐州中礦大華洋通信設備有限公司

2009-03-01

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第五篇：會費收取標準及管理辦法

XXXXXXXXXXX協會 《會費收取標準及管理辦法》

第一條 根據國務院《社會團體登記管理條例》和民政部、財政部《關于調整社會團體會費政策等有關問題的通知》及《XXXXXXXXX協會章程》的規定，為保證行業協會履行職責具有穩定的經費來源，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于XXXXX協會(以下簡稱本協會)所有會員。第三條 本協會會員向協會繳納會費的基本原則是按時、足額繳納會費。

第四條 本協會會議繳納會費的標準為一：

1、副理事長單位：30000元/年

2、常務理事單位：10000元/年

3、理事單位：5000元/年

4、普通會員單位：2000元/年 第五條 經費用途

1、資料、報刊編制印刷費用

2、行業調研、咨詢費用

3、（常務）理事會會議費用

4、培訓、考察、講學費用

5、表彰先進和成果獎勵費用

6、出版信息費用

7、財政上繳費用

8、工作人員工資及其他費用

第六條 會費標準根據協會職能的落實、業務量的調整、物價指數的變化等因素，按程序進行適當調整。

第七條 會員繳納會費的時間為每年的3月末以前。

第八條 本協會會費使用原則是：嚴格按本辦法第五條的規定執行。并應合理核定，預算控制，審計監督。

第九條 會員繳納會費由本協會秘書處收取，開具“社會團體會費統一收據”。

第十條 本協會對未按照規定交納會費的會員，可采取以下措施：

（一）限期繳納會費

（二）予以通報

（三）限制其行使《XXXXXXXX協會章程》第十條的部分權利。

（四）一年不繳納會費的，視同自動退會。

第十一條 本協會會費實行預算管理，每年會費開支預算由理事長提出，經常務理事會審批。

第十二條 會費的收支情況，應按時向理事會報告。支出應由理事會審議通過。

第十三條 本協會秘書處負責會費的日常使用管理和監督，應在嚴格執行財務制度和預算的前提下，厲行節約，加強費用使用管理、監督和控制。

第十四條 本辦法的解釋權屬XXXXXXXXXXX協會。第十五條 本“辦法”經會員大會通過之日起生效。