第一篇:護理管理者應具備的溝通技巧.
護理管理者應具備的溝通技巧
[ 09-08-29 10:33:00 ]
編輯:studa090420
作者:劉曉輝 孫書玉 馬桂云
【摘 要】護理管理者若能巧妙的運用溝通技巧,則不僅能順利地開展工作,獲得下屬的支持,上級的信任,患者的贊譽,達到預定的目標,更是提高良好的護理品質的保證。因此,建設性的溝通技巧是護理管理者應具備的必要溝通條件。
【關鍵詞】護理管理者 護理 溝通
在系統化整體護理廣泛開展的今天,護理管理已走上強調人性化管理的理念,溝通顯得尤為重要。護理管理者若能巧妙的運用溝通技巧,則不僅能順利地開展工作,獲得下屬的支持,上級的信任,患者的贊譽,達到預定的目標,更是提高良好的護理品質的保證。因此,建設性的溝通技巧是護理管理者應具備的必要溝通條件管理者應有良好的傾聽技巧
1.1 嘗試了解上級、下屬的談話內容,必須聽完談話內容,切勿草率下論斷,并深入了解談話背景及隱藏之實,了解對方真正談話的意圖,以對方的立場來探討談話的內容。如管理者在與下屬進行溝通的過程中,首先做到了解對方的工作能力、技術專長、理想追求、思想情緒、性格特點、工作生活中的困難與苦衷等,只有這樣,才能真正了解下屬的意圖,處處從對方的立場出發看待問題。
1.2 面對面正視談話的對方,表示樂意傾聽,并輔以面部表情,以點頭、微笑、嗯、哼聲等表示贊同、支持、激勵,不可任意中斷或顯示出不耐煩,觀察對方的一舉一動,這也體現出對上級、下屬的尊重應學會適時回應的技巧
2.1 適時回應是指對談話內容的反應、感覺。管理者以真誠的態度、和藹的語言對談話內容做出適時的回應,這既讓對方感受到真正被了解、被接納,更能體現出對對方的關心、體貼。尤其是管理者在與患者進行溝通的過程中,恰當運用這一技巧,定能使身心痛苦迫切需要安全、愛與歸屬需要的患者有一種賓至如歸的感覺,起到事半功倍的效果。
2.2 除了口頭回應外,從舉止行動更能顯示關愛、重視。如身體向前傾斜,態度溫和,微笑的面容,會意的眼神,恰當的手勢等非語言溝通方式將起到語言溝通所達不到的作用,使溝通更易進行、有效
應具備將問題迅速理清的技巧
3.1 管理者要綜合談話內容,澄清疑難問題,印證彼此看法。可用重復、意譯等方法將一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述澄清。同時,要善于從許多復雜問題中理出頭緒,抓住問題的癥結印證彼此的看法,從而保證溝通的一致性、有效性。
3.2 在雙方意見或看法不一致的情況下,不可爭辯,切忌質問對方,教訓部署,如發生不快時,應冷靜,不可激怒,否則將使溝通成為上級權威式的傳送信息,下屬沉默式的回應信息,使溝通變為單向傳遞,失去溝通的意義。但對于超出原則的不合理的要求,管理者要做到態度明朗,不可模棱兩可應掌握溝通過程的技巧
4.1 應學會有條不紊的說話技巧,做到條理清晰,邏輯性強,語言生動易懂。參與講話內容時要集中注意力思考溝通主題,并善于抓住主題講話,不可講與主題無關的話。
4.2 在溝通過程中,善用沉默,多聽、多觀察,會更容易掌握過程。
4.3 接受對方,減少抗拒心理,要了解人之長,不能只見其短。平等待人,平易近人,尊重下屬人格,是管理者應具有的起碼修養。同時接受對方,建立平等的溝通關系,也是有效溝通的基礎應善于運用各種不同的溝通方式、形式達到良好的溝通
第二篇:護理管理者應具備的素質
作者:劉曉輝 孫書玉 馬桂云
【摘 要】護理管理者若能巧妙的運用溝通技巧,則不僅能順利地開展工作,獲得下屬的支持,上級的信任,患者的贊譽,達到預定的目標,更是提高良好的護理品質的保證。因此,建設性的溝通技巧是護理管理者應具備的必要溝通條件。
【關鍵詞】護理管理者 護理 溝通
在系統化整體護理廣泛開展的今天,護理管理已走上強調人性化管理的理念,溝通顯得尤為重要。護理管理者若能巧妙的運用溝通技巧,則不僅能順利地開展工作,獲得下屬的支持,上級的信任,患者的贊譽,達到預定的目標,更是提高良好的護理品質的保證。因此,建設性的溝通技巧是護理管理者應具備的必要溝通條件管理者應有良好的傾聽技巧
1.1 嘗試了解上級、下屬的談話內容,必須聽完談話內容,切勿草率下論斷,并深入了解談話背景及隱藏之實,了解對方真正談話的意圖,以對方的立場來探討談話的內容。如管理者在與下屬進行溝通的過程中,首先做到了解對方的工作能力、技術專長、理想追求、思想情緒、性格特點、工作生活中的困難與苦衷等,只有這樣,才能真正了解下屬的意圖,處處從對方的立場出發看待問題。
1.2 面對面正視談話的對方,表示樂意傾聽,并輔以面部表情,以點頭、微笑、嗯、哼聲等表示贊同、支持、激勵,不可任意中斷或顯示出不耐煩,觀察對方的一舉一動,這也體現出對上級、下屬的尊重應學會適時回應的技巧
2.1 適時回應是指對談話內容的反應、感覺。管理者以真誠的態度、和藹的語言對談話內容做出適時的回應,這既讓對方感受到真正被了解、被接納,更能體現出對對方的關心、體貼。尤其是管理者在與患者進行溝通的過程中,恰當運用這一技巧,定能使身心痛苦迫切需要安全、愛與歸屬需要的患者有一種賓至如歸的感覺,起到事半功倍的效果。
2.2 除了口頭回應外,從舉止行動更能顯示關愛、重視。如身體向前傾斜,態度溫和,微笑的面容,會意的眼神,恰當的手勢等非語言溝通方式將起到語言溝通所達不到的作用,使溝通更易進行、有效3 應具備將問題迅速理清的技巧
3.1 管理者要綜合談話內容,澄清疑難問題,印證彼此看法。可用重復、意譯等方法將一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述澄清。同時,要善于從許多復雜問題中理出頭緒,抓住問題的癥結印證彼此的看法,從而保證溝通的一致性、有效性。
3.2 在雙方意見或看法不一致的情況下,不可爭辯,切忌質問對方,教訓部署,如發生不快時,應冷靜,不可激怒,否則將使溝通成為上級權威式的傳送信息,下屬沉默式的回應信息,使溝通變為單向傳遞,失去溝通的意義。但對于超出原則的不合理的要求,管理者要做到態度明朗,不可模棱兩可應掌握溝通過程的技巧
4.1 應學會有條不紊的說話技巧,做到條理清晰,邏輯性強,語言生動易懂。參與講話內容時要集中注意力思考溝通主題,并善于抓住主題講話,不可講與主題無關的話。
4.2 在溝通過程中,善用沉默,多聽、多觀察,會更容易掌握過程。
4.3 接受對方,減少抗拒心理,要了解人之長,不能只見其短。平等待人,平易近人,尊重下屬人格,是管理者應具有的起碼修養。同時接受對方,建立平等的溝通關系,也是有
效溝通的基礎應善于運用各種不同的溝通方式、形式達到良好的溝通
5.1 護理管理者由于其特定的角色模式決定了她所接觸的人較多,尤其在與其他部門、患者、家屬等接觸時完全依賴溝通來建立良好的人際關系,故護理管理者要學會針對溝通對象,盡量利用各種不同的溝通方式和形式建立良好護患關系、上下級關系和各部門之間的關系。
5.2 溝通的方式 護理管理者常以兩種方式進行組織中的溝通,即口語溝通和文字溝通。口語溝通應用較廣泛,如面對面、電話溝通、晨會交班、口頭報告等。管理者要正確應用口語溝通,不可忽視其他各種影響因素,也就是要學會運用語言溝通的巧妙結合方式達到有效溝通。書面溝通,要言詞順暢達意,字體工整,盡量減少溝通障礙。
5.3 溝通的形式 分正式溝通與非正式溝通,正式溝通較具約束力,效果較好,但其多半是上對下溝通,下屬是被動接受。如全體護士會,護理部決策公布等。非正式溝通較沒有壓力而又直接,有助于正式溝通更順暢的完成,如護士聯歡會、座談會等。
例如護理部要在全院開展整體護理,建立模式病房,首先將有關理論、表格印發給每位護士,然后組織召開全體護士會進行學習,并每周定時下科室與護士們面對面交談實施體會,以及理論運用情況和患者的反饋等,同時督導護士長觀察護士對著一決定的反應,以口頭報告或書面建議來組織修改或促進推行,這就充分運用了口頭溝通、文字溝通、正式溝通和非正式溝通等溝通的方式和形式。
總之,護理管理者只有具備了以上溝通技巧并熟練運用之,方能建立良好的護患關系,提高系統的整體功能,才能不斷提高護理品質,進而使系統化整體護理中的病人得到最大的實惠。
第三篇:淺談基層護理管理者應具備的基本素質
淺談基層護理管理者應具備的基本素質
圣祝平
南京市江寧區第二人民醫院,江蘇南京 21110
3【摘要】 加強護理管理,提高護理質量是當前護理業務的要求,樹立正確的管理理念,提升護士品質,抓住關鍵環節,保證護理質量,明確基層護理管理者的基本素質,實現護理管理最大化、最優化。
【關鍵詞】 護理;基層管理者;素質
隨著社會的進步,醫學科學的飛速發展,生活水平不斷提高,人們法律意識也在不斷增強。另外,醫學模式也在不斷的轉化之中,醫療市場競爭日趨激烈,這些都對護理提出了新的挑戰。護理管理作為醫院管理的一部分,其科學管理的效應已越來越重要。為適應這些變化加強護理管理,提高護理質量則迫在眉睫。因此,護士長作為護理工作的基層領導者,作為醫院臨床第一線管理者,作為一名現代護理管理者應具備以下基本素質。
1.適應管理者角色
護士長角色的期望主要有:醫院、科室要求護士長嚴格執行各項規章制度和崗位職責,滿足患者的需要,樹立良好的護理專業價值觀,滿足護士群體利益的需要,加強與護理相關部門科室、人員的有效溝通合作等。有管理學者認為護士長承擔著十種角色,即:管理者、聯系者、地表者、監督者、傳達者和言傳者、護、患代言人、計劃者、沖突處理者、資源調配者、協商談判者、教育者和變革者
2.富有人格魅力
具備較強的非權力影響力,良好的人格形象可激發他人欽佩、敬慕而產生模仿意識。護士長作為護理管理者,要帶好一幫人,單靠上級給予的權利是不夠的,要不斷加強自己的品德、才能、知識、能力等方面的修養,在護士中樹立較高的威信,增強自身的凝聚力,使下屬從心里上信服、尊敬、順從和依賴,并改變她們的不良行為。在生活上盡全力為護士排憂解難,了解她們的需要,對她們如同慈母,如同姐妹,使她們在科室工作中感到溫暖。護士長切忌不穩定的情緒,不要把不好的情緒帶到工作中,動不動就發脾氣,肯定不能做好護士長工作。批評也要講究藝術,眾多護士性格各異,思想水平也不同,對接受護士長批評所反映出來的態度也不同,因此,護士長應根據問題的性質和護士的性格采取不同的批評方式。對“小”的問題,不必點名批評,但對做得好的同志可在會上點名表揚。對“較大”的問題,應及時制止,對當事人個別談話,組織討論,查找原因,吸取教訓。護士長要遵循這一信條:不要輕易將護士分為“好”的與“壞”的,要確信每個人身上都有優點和不足,重要的是鼓【1】。
勵優點,克服缺點。任何時候都不要傷害護士的自尊心,即使有了差錯,也應避免當眾訓斥、責備、不應以勢壓人,而應從關心、愛護下屬出發,坦誠地交換意見。在日常工作中,管理者要表現出強烈的事業心和責任感,樹立以病人為中心的服務理念,處處起模范帶頭作用,要求護士做到的自己首先要做到,要言必行,行必果。要以熱情、誠懇、寬容、積極的態度和端莊的儀表影響護士,使護士產生模仿意識,使患者感到親切、信任,愿意和你溝通,主動配合治療和護理。
3.科學的管理方法和出色的管理藝術
護理管理是藝術、是技巧,面對為廣大患者服務的護士,護理管理者不但要站在為廣大患者提供優質服務的主導位置,更應該尊重、關心和幫助護士,加強護士素質、專業理論、業務技術的培訓。一位富有管理藝術的護士長,善于用精煉的語言表達自己的意圖;善于做思想工作,抓住護士的心理,即使批評,對方也能接受,達到預期的效果;善于明察秋毫,明辨是非,具有敏捷的思維和準確的判斷能力,能及時發現問題,當工作中出現差錯時,首先要分析差錯發生的原因,并積極主動的與護士溝通,引導、幫助護士解決問題。即使批評也要注意場合和地點,要作風民主,寬容待人。《論語》中說:“寬則得眾”。誰不喜歡在寬容大度的領導手下工作?大度待人的管理者有著強烈的吸引力,同時也有利于調動一切積極因素。護士長要廣泛聽取醫護人員的意見,及時糾正工作中的失誤和偏差;讓護士參與病房管理,以增強她們的主體意識和責任感 [2]。護士長本身有自己的個性,從這個角度講,護士長和護士交往中會有一些易溝通、易取得理解的護士,但護士長也要自覺地、主動地與那些對自己不理解的、甚至反對過自己的護士多交流,坦誠以待使護士產生安全感,鼓勵她們談出工作中“嚇了一跳”的事情及出現的差錯,讓大家不必擔心“穿小鞋”、“抓辮子”,使心情舒暢,有利團結,有利護理質量的提高。我院開展的角色互換的討論,讓大家換位思考,讓護士們知道假如我是護士長我該怎樣做?希望護士怎樣?假如我是護士,將會怎樣做?希望護士長怎樣?從而達到相互理解,這樣就調動了一切積極因素,增強了隊伍的凝聚力。每位護士長都應該自覺地培養鍛煉大度待人的能力,多站在護士的角度想問題,這樣就可能解怨釋嫌,寬容對方。二要去除以“自我中心”感,去除私心,心底無私天地寬。護理管理是一門科學,一門藝術,護士長應應用管理學上著名的“木桶”原理充分發揮科室成員的潛能,做到人盡其才,才盡其用,護理管理才能成為主動管理,實現最大化,最優化。
4.具有嚴謹的工作作風和開拓創新的精神.樹立質量、安全第一的意識,并把這種意識傳播給每一個護理人員,使大家向著“一切為患者,為患者的一切”這個目標而努力。隨著醫學科學的進步和發展,新的診療技術和現代化儀器廣泛應用于臨床,護理領域也隨之產生了許多新技術和新業務,這就迫使護理人員探索和尋求相應的護理技術和臨床經驗,來指導臨床實踐,改進護理工作,提高工作效率。護理管理者大部分是從臨床一線優秀護士中選拔出來的,她們具有扎實的專業理論知識、嫻熟的操作技能和較廣泛的醫學、預防保健、心理學等相關知識,積累了豐富的臨床資料。因此,護理管理者要善于捕捉工作中的點滴科研信息,運用科學創新的思維發現問題、提出問題、解決問題。使臨床經驗上升為具有科學依據和實用價值的新技術,推動護理事業的發展。
5.具有多謀善斷、靈活應變的思維
護士長作為醫院最基層科室的管理者,在科室的動態運行中起領導、決策、指揮、監督等作用,護士長的管理素質直接影響著人、財、物、時間、信息等資源的利用程度。因此,護士長只有具備高水準的管理能力,具有競爭意識、創新意識、經營意識、服務意識、質量意識、公關意識、集體意識等等,才能適應現代的管理工作。
6.具備良好的綜合文化修養及專科業務能力
作一個新時代合格的護士長,不但必須具備扎實的專業知識、管理知識,同時要拓寬知識面,學習廣博的人文社會知識,學習護理政策與法規、外語、計算機、人際溝通與交往,不斷學習先進的護理理論和理念,了解本專業的新進展,善于學習掌握應用于臨床的一系列新的檢查診斷、治療和護理方法及新設備、新技術的應用,并帶領全科加強護理新理論、新知識新技術的學習。
7.具有健康的心理和身體素質
護理管理者承擔著護理質量的管理、病人的管理、物品的管理以及科室經濟收支管理等工作,同時,還扮演著領導者、聯絡者、調配者、計劃者等諸多角色,這就要求護理管理者要具備健康的身體、旺盛的精力和良好的心態[1]。永遠要用一種積極向上的心態面對護理工作,并且每天都要自我反省:今天我做對了什么,做錯了什么,什么可以做得更好些。在榮譽面前,要把功勞讓給護士,對取得優異成績、做出突出貢獻、工作學習走在自己前面的護士要心悅誠服,虛心學習,決不能妒賢嫉能,要敢于培養超越自己的優秀管理者。還要經常和護士溝通,與護士建立起相互信任、激勵、鼓舞和支持的人際關系,使護士愿意接受管理,使管理者和護士都能從工作中獲得最佳的心理效應[3]。
參考文獻
[1] 李繼平、賀偉等.護理管理學[M].2版.北京:人民衛生出版社,2006:9-12.[2] 柯彩霞,陳玉英,鄭志惠.新時期護士長的角色定位和演繹技巧[J]_家庭護士,2008,6(8A):2187.
[3] 陳湘玉講學內容.[3]
第四篇:淺談管理者應具備哪些素質
淺談管理者應具備哪些素質
管理是企業做穩做大的最有效 “底牌”,管理無人則止,企業管理者是實施管理最直接的人員,他們掌握著企業發展所需資源的配置權力,決定企業的發展方向,是企業發展目標確認者、計劃制定者、工作指導者,在企業中扮演著重要角色。企業管理者的水平、素質高低決定了企業的發展,如果管理者的素質達不到科學化和人性化的標準,就會把企業引入“死穴”之中,所以,在現代企業管理研究領域中,對企業管理者,特別是企業管理者素質的研究具有重要意義。
美國普林斯頓大學鮑莫爾認為一個合格的管理者應具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據客觀情況做出決策,具有高瞻遠矚的能力;組織能力,善于發掘下級才智,善于組織人力、物力和財力;恰當地授權,能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級去處理;善于應變,能隨機應變,不墨守成規;勇于負責,對國家、下屬、消費者乃至整個社會,都負有高度的責任心;敢于創新,對新事物、新環境、新技術、新觀念有敏銳的感受力;承擔風險,敢于承擔風險,有雄心,能創造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級;品德超人,品德為社會和企業內的人士所敬仰。本文將就我國目前環境下,企業管理者應具備哪些素質進行探討。
一、基本素質
基本素質是指企業管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質不是對企業管理者的特有要求,但基本素質的高低決定了企業管理者整體素質的高低,影響著企業管理者其它素質的發展和提升。具備了這些基本素質,不一定能成為一個優秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質,絕對不會成為一個優秀的管理者。
首先,我國是社會主義國家,目前還處于社會主義初級階段,作為社會主義企業的管理者,在思想上、在世界觀和價值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價值觀,即要樹立正確的、科學的馬克思主義世界觀和人生價值觀。同時,還要有高尚的道德情操和良好的職業道德信譽,所作所為要符合社會的道德規范和職業規范。
企業的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會責任于不顧,甚至為了小團體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價值觀的重要性體現在管理者對關系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業道德信譽也是對一個企業管理者的最基本要求,若一個管理者沒有道德和信譽,將是對企業管理基石的最大侵蝕,對企業管理者個體來說,也將是一條自我毀滅之路。
其次,企業管理者在企業中起著領袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態、堅韌的毅力和意志力以及個人的自我控制力。
在實際工作中,企業管理者一定會面臨著一個錯綜復雜的內外環境:不同的聲音和觀點、特別是批評的聲音和壓力;不斷發展的社會、以迅雷不及掩耳之勢更新的知識和日新月異的科技;經營中存在的各種各樣的風險——商業風險、市場風險、政策風險、信用風險、管理風險等等;還有各種各樣的誘惑。面對這樣的環境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實際工作中建立起吐故納新的機制,及時跟上外界的變化,與時俱進,“勝不驕、敗不餒”,堅信笑到最后的才是勝利者。
再次,扎實的基礎知識、完善的知識結構也是一個企業管理者必不可少的素質之一。隨著知識經濟的到來,知識在經濟發展中起著決定性的作用,在企業的壯大中也同樣重要。在一個企業中,承擔著重大決策、協調、管理的企業管理者,更應該高度重視包括人文社科知識在內的一切基礎知識,在知識方面要相對均衡,不能有重大的知識缺陷。這一切都要 要求企業管理者必須不斷加強知識的學習和素養的修養,學無止境,學以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業管理者還應具有健康的體魄。這一點本是最簡單明白的一點,卻又是容易忽略的一點。國內媒體對企業管理人員作了一次調查,發現企業管理人員中,亞健康現象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業管理者在這上點不可不慎。
二、專業素質
專業素質是指企業管理者實施企業管理行動和活動必備的素質,專業素質是企業管理者履行其職責的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業的管理在輕松愉快的氛圍中進行,才能發揮團結的力量。所以,企業的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級,處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。
在實際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學會軟硬結合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領導者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足。現代管理學中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會給人出路,給人希望,才能更好的發掘下級才智,更好的組織人力、物力和財力去推動企業前進。
第二,優秀的企業管理者一定會對企業管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業管理者只有具有這種精神和態度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發揮其潛力,貢獻自己的聰明才智。一個熱情洋溢的企業管理者才會感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對待工作,只有這樣,企業才會充滿生機和活氣。
第三,企業管理作為一門科學,是綜合性的學問,是實踐性很強的學問,有很多的技巧和知識,比如計劃、組織、協調、控制等基礎管理知識,市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理知識,產業、行業等專業管理知識,以及涉及到政治學、經濟學、心理學、人類學、歷史學、生理學、倫理學、數學、統計學、運籌學、系統學、會計學、法學等綜合管理知識。這些都需要企業管理者主動學習、不斷鉆研,為實踐打好基礎。
第四,現代管理者,要有效的宣傳企業、動員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。在企業中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達指令指示和提供指導、發表評論、進行批評和表揚、具體陳述問題、提出建議和進一步的改進措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數的管理者都會把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會自己動手、多寫多練,反復斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質性素質
特質性素質與基本素質和專業素質是不可分離的,它來源于基本素質和專業素質,但也區別于基本素質和專業素質,人們習慣把它歸于專業素質。特質性素質來源于不同的企業管理者不同的生活、工作背景、工作經歷和個體差異性,是指企業管理者具有基本素質和專業素質之外,在管理實踐中形成的具有比較突出的個體性優勢的素質。特質性素質是不同的管理者相互區別的重要標志,不同的企業者具有不同的特質性素質,決定了不同管理的能力優勢、管理作風、管理風格。
沒有人天生就具備這些素質,要想成為一個成功的管理者,必須在管理實踐中不斷完善自己,要根據實際,隨時改變現有的管理方法,學會新的管理技巧,在管理過程中不斷調整自己、充實自己,使自身的素質跟上時代的發展。
一、一個稱職的管理者具有以下素質:
1.毫不動搖的勇氣。這是根據本身和職業知識形成的。
2.良好的自制性。不能管理自己的人不可能管理他人。
3.強烈的正義感。沒有公平的正義感,一切管理者都不能指揮和獲得下屬的尊重。
4.堅定的決心。優柔寡斷的人不能肯定自己,更不能成功管理他人。
5.具體計劃。管理者只有計劃好工作,才能按計劃開展工作。
6.奉獻的習慣。這要求管理者的工作超過下屬所干的工作。
7.凝聚團隊的人格力量。懶散不細心的人一定會成為失敗的管理者。
8.掌握詳情。成功管理者需掌握管理崗位的一切情況。
9.同情與理解。成功的管理者應同情下屬,還必須理解和懂得他們的困難。
10.有責任感。成功的管理者只有愿為下屬的缺點和錯誤承擔責任,才能繼續擔任管理職務。
11.富有協作精神。管理者需要力量,力量需要合作。
12.果決是管理者的特色。管理者的一項關鍵并必備的條件是擁有快速的決斷能力。
13.要善于與下屬溝通。所謂溝通是一個人向另一個人傳遞信息并理解的過程。
14.正面激勵和贊揚下屬。有時冷酷而嚴肅的批評,下屬往往會取得相反并且始料未及的效果。
15.敢于冒險。在不確定環境里,人的冒險精神是最可貴的。
16.管理要有創意。管理時刻都要有創意,并激發員工的創造性。
17.學習精神。有學無止境,活到老學到老,不斷更新知識,博采眾長,匯萬川之水的學習精神。
18.求才若渴的博大胸懷。
19.知人善任的駕馭能力。
二、具有以上素質的人員可以通過以下方法進行鑒定和選撥:
1)評鑒考核法;(2)情景模擬法;(3)實績考核法;(4)案例分析法;(5)工作輪換法;(6)座談訪問法;(7)敏感性訓練;(8)成就需要法;(9)交往風格類型鑒定法。
三、對于不完善者可依據下列次序進行系統培訓:
1)對參加培訓人員的學歷、所學專業、年齡等情況進行了統計和分析,2)從確定有針對性的培訓需求入手,精心設計培訓方案,認真實施
3)從課程設計上可考慮培訓分兩大部分進行,即基礎管理知識和專業管理知識,二者之間的比例為4:6,基礎管理部分的培訓內容由人力資源部負責制定;專業管理部分的培訓內容由公司上級相應部室負責制定,從而從源頭上保證了培訓貼近實際。
4)在培訓過程中根據授課內容,采取集中授課、分組討論、觀看專題情景電影等多種形式進行。
5)對培訓班進行全過程的組織和管理
6)盡可能實施封閉式管理,最好做到“四嚴”,即嚴格考勤、嚴格管理、嚴格考試、嚴格考核。重點抓學員的到課率,分組研討出勤率、參與率等。學員入學首先進行摸底考試,培訓結束有結業考試;學員的表現實行百分等級考核(課堂表現占30分,考核占30分,后續兩個月工作崗位表現占40分)。
第五篇:淺談管理者應具備哪些素質
淺談管理者應具備哪些素質
管理是企業做穩做大的最有效 “底牌”,管理無人則止,企業管理者是實施管理最直接的人員,他們掌握著企業發展所需資源的配置權力,決定企業的發展方向,是企業發展目標確認者、計劃制定者、工作指導者,在企業中扮演著重要角色。企業管理者的水平、素質高低決定了企業的發展,如果管理者的素質達不到科學化和人性化的標準,就會把企業引入“死穴”之中,所以,在現代企業管理研究領域中,對企業管理者,特別是企業管理者素質的研究具有重要意義。
美國普林斯頓大學鮑莫爾認為一個合格的管理者應具有以下十大條件:合作精神,愿意與他人共事,對人不用壓服而用說服和感召;決策才能,能根據客觀情況做出決策,具有高瞻遠矚的能力;組織能力,善于發掘下級才智,善于組織人力、物力和財力;恰當地授權,能把握方向,抓住大事,而把小事分散給下級去處理;善于應變,能隨機應變,不墨守成規;勇于負責,對國家、下屬、消費者乃至整個社會,都負有高度的責任心;敢于創新,對新事物、新環境、新技術、新觀念有敏銳的感受力;承擔風險,敢于承擔風險,有雄心,能創造新局面;尊重他人,能聽取別人的意見,不狂妄自大,能器重下級;品德超人,品德為社會和企業內的人士所敬仰。本文將就我國目前環境下,企業管理者應具備哪些素質進行探討。
一、基本素質
基本素質是指企業管理者必須具有的基本能力。在這里,需要特別說明的是:基本素質不是對企業管理者的特有要求,但基本素質的高低決定了企業管理者整體素質的高低,影響著企業管理者其它素質的發展和提升。具備了這些基本素質,不一定能成為一個優秀的管理者,但可以肯定的是,不具備這些基本素質,絕對不會成為一個優秀的管理者。
首先,我國是社會主義國家,目前還處于社會主義初級階段,作為社會主義企業的管理者,在思想上、在世界觀和價值觀上有特殊的要求,他們必需具備正確的世界觀和價值觀,即要樹立正確的、科學的馬克思主義世界觀和人生價值觀。同時,還要有高尚的道德情操和良好的職業道德信譽,所作所為要符合社會的道德規范和職業規范。
企業的目的是贏利,但贏利不等于惟利是圖,不等于置國家利益和社會責任于不顧,甚至為了小團體的利益而損害集體的利益、國家的利益。人生觀和價值觀的重要性體現在管理者對關系到大是大非問題的重大決擇取舍上。
同樣,高尚的道德情操和良好的職業道德信譽也是對一個企業管理者的最基本要求,若一個管理者沒有道德和信譽,將是對企業管理基石的最大侵蝕,對企業管理者個體來說,也將是一條自我毀滅之路。
其次,企業管理者在企業中起著領袖作用,這決定他們還必須具備寬廣的胸懷、開放的心態、堅韌的毅力和意志力以及個人的自我控制力。
在實際工作中,企業管理者一定會面臨著一個錯綜復雜的內外環境:不同的聲音和觀點、特別是批評的聲音和壓力;不斷發展的社會、以迅雷不及掩耳之勢更新的知識和日新月異的科技;經營中存在的各種各樣的風險——商業風險、市場風險、政策風險、信用風險、管理風險等等;還有各種各樣的誘惑。面對這樣的環境,要求管理者一定要有海納百川的氣魄、堅忍不拔的精神、“無欲則剛”的境界,還要在實際工作中建立起吐故納新的機制,及時跟上外界的變化,與時俱進,“勝不驕、敗不餒”,堅信笑到最后的才是勝利者。
再次,扎實的基礎知識、完善的知識結構也是一個企業管理者必不可少的素質之
一。隨著知識經濟的到來,知識在經濟發展中起著決定性的作用,在企業的壯大中也同樣重要。在一個企業中,承擔著重大決策、協調、管理的企業管理者,更應該高度重視包括人文社科知識在內的一切基礎知識,在知識方面要相對均衡,不能有重大的知識缺陷。這一切都要 要求企業管理者必須不斷加強知識的學習和素養的修養,學無止境,學以致用。
最后,除了以上方面外,作為企業管理者還應具有健康的體魄。這一點本是最簡單明白的一點,卻又是容易忽略的一點。國內媒體對企業管理人員作了一次調查,發現企業管理人員中,亞健康現象十分普遍,不少管理人員還患有不同的生理和心理方面的疾病,企業管理者每天都在高壓下前行,但決不能丟了根本,企業管理者在這上點不可不慎。
二、專業素質
專業素質是指企業管理者實施企業管理行動和活動必備的素質,專業素質是企業管理者履行其職責的基本要求。
首先,管理者要有良好的溝通能力和合作精神。管理者,最重要的是管理好企業里的員工,只有同員工做好了雙向溝通,才能使企業的管理在輕松愉快的氛圍中進行,才能發揮團結的力量。所以,企業的管理者一定要有良好的溝通能力和合作精神,要尊重他人、器重下級,處事不驕不躁,遇人多用說服和感召。
在實際工作中,管理者要明白管人不能硬管,更不能死管,要學會軟硬結合、靈活有效。大凡不懂管人之道的領導者,多于人硬碰撞、死糾纏,火藥味十足。現代管理學中的管人策略往往是趨向于軟化和活化,兩只手去抓,一手硬,一手軟,這樣就會給人出路,給人希望,才能更好的發掘下級才智,更好的組織人力、物力和財力去推動企業前進。
第二,優秀的企業管理者一定會對企業管理給予極大的專注和熱情。興趣是最好的催化劑,企業管理者只有具有這種精神和態度,才能把自己的精力放在其中,最大限度的發揮其潛力,貢獻自己的聰明才智。一個熱情洋溢的企業管理者才會感染廣大員工,讓廣大員工用同樣的熱情去對待工作,只有這樣,企業才會充滿生機和活氣。
第三,企業管理作為一門科學,是綜合性的學問,是實踐性很強的學問,有很多的技巧和知識,比如計劃、組織、協調、控制等基礎管理知識,市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理知識,產業、行業等專業管理知識,以及涉及到政治學、經濟學、心理學、人類學、歷史學、生理學、倫理學、數學、統計學、運籌學、系統學、會計學、法學等綜合管理知識。這些都需要企業管理者主動學習、不斷鉆研,為實踐打好基礎。
第四,現代管理者,要有效的宣傳企業、動員職工,不僅需要好口才,還需要好文采。
在企業中,寫作可以起到交流信息、交流思想、下達指令指示和提供指導、發表評論、進行批評和表揚、具體陳述問題、提出建議和進一步的改進措施等作用,是必不可少的辦公方式。大多數的管理者都會把這些文書交給秘書等人員去辦,但好的管理者會自己動手、多寫多練,反復斟酌和修改自己的材料,“筆桿子里打天下”。
三、特質性素質
特質性素質與基本素質和專業素質是不可分離的,它來源于基本素質和專業素質,但也區別于基本素質和專業素質,人們習慣把它歸于專業素質。特質性素質來源于不同的企業管理者不同的生活、工作背景、工作經歷和個體差異性,是指企業管理者具有基本素質和專業素質之外,在管理實踐中形成的具有比較突出的個體性優勢的素質。特質性素質是不同的管理者相互區別的重要標志,不同的企業者具有不同的特質性素質,決定了不同管理的能力優勢、管理作風、管理風格。
沒有人天生就具備這些素質,要想成為一個成功的管理者,必須在管理實踐中不斷完善自己,要根據實際,隨時改變現有的管理方法,學會新的管理技巧,在管理過程中不斷調整自己、充實自己,使自身的素質跟上時代的發展
如何進行有效溝通
作者:HRMwutong入庫時間:2004年12月23日
溝通是信息傳遞的重要方式,通過溝通,信息在部門、員工之間得以傳播。組織工作的開展在很大程度地講通過從上到下的層層溝通進行的。部門與部門之間通過有效溝通,能及時消除部門之間的由于缺乏溝通造成的協調性問題,理順工作上流程,增強部門之間協同作戰的能力,提高公司整體工作效率;反之,無效的部門溝通,只能使部門之間徒生交流障礙,溝通不暢各個部門單獨作戰,結果必然造成組織的任務無法得到及時完成。無論是組織與組織、部門與部門之間,還是領導與下屬之間溝通,信息交流的主客體
一般都是人,在今天公司大談溝通問題、讓溝通流暢起來時,姑且不論公司是否存在溝通問題,我們是否考慮到我們的溝通方式是否妥當、我們的溝通是否有效呢?那么,如何進行人與人之間有效溝通?
首先要選擇合適的時機要求受話者“復述”即讓傾聽者對溝通行為產生反饋。溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。在工作過程中,我們可能常常遇到這種現象,管理者對下屬布置工作時往往說得口沫噴飛、滔滔不絕,而結果呢?下屬在執行工作中往往有些變形,或者工作的做法和上級期望的不一致。這說明上級與下級之間存在著溝通問題,上級沒有很好地傳達自己的意思,下級也對上級的理解不太到位。事實上,這種溝通問題通過有效的方法是完全可以避免的。如果管理者在與下屬溝通問題時,在溝通結束后,特意加上一句話:“你明白我的意思嗎?”要求下級對上級布置的任務進行復述,在下屬復述的過程中,上級要及時指出下級理解錯誤的地方以及真正意思,通過這樣的雙向交流,可以加強下級對上級的意思的正確理解,糾正認識上的偏差。當然,其他人員之間的溝通也適用此法,溝通者要善于觀察傾聽者的身體動作及眼睛動態,試探性測試其的理解程度。
其次溝通要有多變性。組織中的員工由于其年齡、性別、受教育程度、專業,以及工作分工的不同,人員之間便存在對同一句話、一份文件或其他的東西理解上的千差萬別,所謂“仁者見仁,智者見智”也,不同閱歷的人他的想問題的角度、出發點及他所站的立場因人而異。就像人們所說的“行話”,置身其外的人根本不理解其意思,更別說融入其群體之中。所以說,溝通要變得有效,需講求語言的方式,“到什么山上唱什么山歌”、“入鄉隨俗”或許讓人感到有些難以適從,但是,你必須學會調整狀態,適宜改變交流方式,多樣性的語言有助于使溝通者和不同的人對上話,進行深入交流,達到溝通目的。所以說,要想使溝通更有效性,在運用語言上要講求藝術性,詞匯搭配要適當,惟由此才能使你的語言更容易使別人理解,起到有效的溝通。
三要學會積極傾聽,做忠實的聽眾。溝通是雙向行為,溝通雙方一個要善于表達,一個要善于傾聽,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的循環交流過程,明確了溝通的主題和問題解決辦法。溝通就是一個互動的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實現。當溝通者興致勃勃、繪聲繪色向對方講一個故事或傳達一個好消息時,而傾聽的一方的反應卻是抓耳撓腮、顧左右而言他,我想你的演講興趣會大大折扣,因為對方的動作讓你覺得他不感興趣你的話題,你的“話匣子”因此而合住,溝通便變得不順暢起來、出現人為的阻礙。為了使信息及時、有效在雙方之間傳遞,你必須學會傾聽,在對方有意與你進行溝通時,你要做出一副感興趣的樣子,積極配合對方的言論,比如對方與你交流時,你要用積極的目光注視著對方,在他講述的過程中適時點點頭,適當的面部表情,不要看表,翻閱文件,更不要拿著筆亂畫亂寫,并且對他言語中你不明白的地方向他提問,這樣會讓他認為你在關注他的話,你在重視的言論,會增強的他的訴說欲,他會樂意向你提供更多的信息,你在此溝通過程中也準確、完整地得到他想傳播的信息。
四是要建立好溝通前的準備工作,溝通內容要明確。缺乏溝通前的準備工作,勢必造成溝通過程中“東扯葫蘆西扯瓢”的局面,既浪費了溝通雙方的工作時間、又不利于問題的解決。因此有效的溝通要有清晰的溝通主線,明確的溝通主題,事先安排好溝通提綱,先講啥,后說啥,做到心中有數,切勿給對方留下管理者溝通走過場、瞎聊的印象。同時,要講求溝通的藝術性,比如說管理者與下屬溝通工作中,要首先考慮到人的心理的承受能力,先肯定其成績和好的方面,再指出其不足及改進方向。溝通中要多體現人文關懷,才能利于溝通目的達到。
最后是溝通過程中要注意減少溝通的層級,因為信息傳遞者參與的越多,信息失真性越大,因此,溝通雙方最好是直接面談,這樣才能使信息及時、有效地在雙方傳遞,達到溝通的目的。
有效的溝通能夠消除各種人際沖突,實現人與人之間的交流行為,使員工在情感上相互依靠,在價值觀念高度統一,在事實問題上清晰明朗,達到信息暢通無阻,改變員工之間的信息阻隔現象,激勵士氣,減輕恐懼和憂慮,增強團隊之間的向心力和凝聚力,防患于未然,為團隊建設打下良好的人際基礎,因此,提倡各種形式有效的溝通。
世上沒有做不成的事,只有做不成事的人。不能安于現狀、不思進取,因為我們沒有任何理由止步不前,工作中看不到自己與別人的差距就是最大的差距,感覺不到危機就是最大的危機。愛崗、敬業、務實。做好本職工作、明確角色定位,充當好“0”的作用,讓“1”永遠矗立在“0”的前面,努力讓自己的部門、自己的領導獲得榮譽,何嘗不是也為自己獲得了榮譽。
5、與人的溝通
不要奢求別人一開始就會從內心深處“愛”上你、認同你。人與人都需要在不斷認識加深的過程中,慢慢了解和熟悉對方,當真正從內心深處接受了對方的時候,那么這個“滴水穿石”的過程,會形成人與人之間發自內心深處的愛。
6、心存感恩
“滴水之恩,涌泉相報”,要對公司、對領導有感恩心理,真正懂得感謝,不能想到的只是索取,要認可對方給予自己的付出,要用實際行動去回報他們。
7、忘記昨天的成績、珍惜今天的時光,才有明天的收獲
領導力.溝通技巧;在工作中我們經常不聽完下屬的講話,沒有有效的溝通.打段對方的講話.自己學到感恩公司給了我們很多我們又給公司做了什么.值得我們大家深思…… 隊伍一定會迎來更加燦爛輝煌的明天。
一個人的價值,應當看他貢獻了什么,而不應該看他取得了什么。” 人生的價值是一個不斷尋找,不斷體驗,不斷重新定義的過程