第一篇：北海會展業之我見

北海仲天會議會展服務有限公司 開展業務運作之我見及三月份的工作安排

一

北海會展市場的分析

北海會展市場并不是所謂的“空白”狀態，目前，會展業的會議部分就有數十家會展（會務）公司在運作，它們每年都在在承接著各種規模不同的會議業務，以北海的“廣西燕泰會展有限公司”為例：他們就成功地承辦過“遼寧朝陽柴油機公司商務會議”、“中國印刷科學技術研究所年會”、“中國汽車工業信息網年會”等等；而北海會展業的展覽業部分目前相對而言就處在比較原始的初級階段，主要表現如下：

1.缺乏專業的會展場所

2.缺乏專業的承辦公司，或者說缺乏高水準的專業公司 3.辦展企業各自為政，自我運轉

以北海的“房展”和“車展”為例：北海每年都在北海銀灘舉辦房展，由“北海銀灘景區管理有限公司”主辦，辦展的場地就設置在北海銀灘公園內的人行主干道上，約22個露天的帳篷展位，2011年的國慶房展因為臺風天氣原因近乎泡湯…北海的車展都是由廣西北海機電公司主辦，地點就設在其公司的汽車銷售市場大院內，展示商品以自身代理經營的汽車品牌為主，同步吸引我市的其他汽車代理商參展，展位設置是商鋪+帳篷，從2011年開始就想辦成春季展和金秋展兩場。兩個展會都有上述明顯相同的共點，還有，主題展會缺乏鮮

明的展示主題，對要展示的商品體現不出應有的層次感，立體空間不夠等等….在北海目前的市場情況下，如果有一個專業的會展場所，有一個會經營、會策劃的優秀組織團隊，那么就會極大地改觀北海現有的會展市場局面。

二 什么樣類型的會展活動適合北海的市場

經濟活動離不開一定的地域空間，優越的區位條件是實現會展活動目標的基礎，沒有良好的區位條件，其他條件再優越也難以使會展活動取得成功。此外，舉辦地的資源狀況、氣候條件也會影響會展活動的舉行。北海是一個三面環海的海濱城市，具備了一定舉辦大中型會展活動的基礎條件，主要如下：

1.經濟文化相對發達； 2.有相當的城市知名度；

3.有較為完善的交通、通訊、涉外賓館等基礎； 4.旅游城市。

可是，北海也有本身固然存在的先天缺陷，城市人口不足，各種市場相對較小，不能形成相應的規模，舉辦會展活動的影響力收到很大的制約……在這種情況下，我們要認真地思考一個問題：什么樣類型的會展適合北海的市場？在此，就以下兩個方面提出我的看法：

（一）北海本地市場的會展活動

針對北海（含合浦）的市場消費需求和實際情況而言，我司可就下列會展活動展開市場介入：

1.北海年度房產展（房博會）2.車展 3.家裝建材展

4.年度性節慶綜合展（如端午或中秋購物綜合展等等）5.其他專業性行業會展（如園藝展、水產加工展等等）

（二）超北海區域的會展活動

1.環北部灣地區年度工業成果（信息）展 2.環北部灣地區房博信息展 3.西南地區食品工業展 ……

三 北海仲天會議會展服務有限公司怎樣開展有效的業務經營活動

作為一個新企業，我司在會展業的起步運作實實在在的是個新手，特別是人員構成方面，沒有一個專業人員，都是半路出家。慶幸的是，作為一個團體，我們相信我們有能力、有信心把這個事情做好、做強。“在戰爭中學習戰爭，在經營中學習經營”這應該是我們團隊的共識。

那么，下一步我們應該怎樣開展公司的相應工作呢？我認為：

（一）公司要做好會展業，在完善現有場地硬件的基礎上，在經營運轉方面應該做好如下幾點：

1.建立并完善公司的會展網站。公司的網站建立是經營運轉過程中必不可少的關鍵節點，網站的建立能幫助我們更好更快的傳達信息,開拓市場,實現會展的信息化,成為了我司會展經營中不可替代的重要

環節。例如：我司要舉辦一場車展，那么在招商辦展的同時，同步在相應的企業網站上舉辦網絡車展并做好推廣，對參展企業來講，無疑具備了更大的吸引力，因為我們具備了實物展會和網絡展會同步結合的實力，通過電子商務的有效展示，使我們展會的信息處在“永不落幕”的狀態中。

2.做好周密的市場分析工作，嚴謹地為相應的會展活動做好主題定位，認真細致地做好會展活動的整體策劃。市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使展會立項可行性分析得出的結論更加科學合理。會展主題是會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述，是貫穿于整個會展過程所反映的、文化等社會生活內容的中心思想；它是會展的主辦者傳達給參展商和公眾的一個明確的信息，同時也是社會了解展會的首要方面。在上述兩方面的基礎上，認真細致地做好會展活動的整體策劃方案，才能為展會的成功舉辦打下堅實的基礎。

3.重視會展的策劃，更要重視會展的招商。一個會展舉辦的成功與否，有優秀的會展策劃方案固然重要，但會展招商工作的落實卻是重中之重。如果會展的招商招展我們現在不在全方位的角度上做好準備，那么，我們在下一步的工作可能將會陷于全線被動。因為我們目

前的招商部同事都是新手，沒有從事相關工作的履歷，所以，在人員培訓學習方面一定要做好準確的定位引導，在下一步的工作中，提前做好建立不同行業會展招商企業信息庫的相關工作，做好相應招商工作的管理要求，為全面工作的開展做好準備。

4.立足于北海，放眼于全國。北海只是一個小小的城市，我們做任何工作，如果只把眼光定位在一個焦點上的話，那么，我們的胸懷也不免過小。因此，我認為，在目前的狀況下，我們做事也不能好高慕遠，應該腳踏實地的通過觀摩學習，通過一年的實踐操作，為公司取得相對的成績后，根據實際情況，可以把辦展的目標拓展到北海外的市場，有了這樣的定位目標，我們才能把我們的事業做強做大。

（二）公司的運轉模式：獨立辦展、合作辦展、場地出租。

何雪峰

2012年3月16日

第二篇：會展業與旅游業關系之我見

會展業與旅游業關系之我見

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節慶活動等。旅游業，是憑借旅游資源和設施，專門或者主要從事招徠、接待游客、為其提供交通、游覽、住宿、餐飲、購物、文娛等六個環節的綜合性行業。

1.會展業與旅游業的比較分析 1.1共性分析

1.1.1都是人類社會交往的形式

不管是會議、展覽，還是旅游，它們的出現都與人類社會經濟或文化交流的需求密不可分。會議是建立在人們面對面溝通和交流需求的基礎之上，展覽源于人們交換產品和宣傳展示商品的需求，而旅游則是人們追求社交、尊重和自我實現的高層次需求的結果。盡管它們的具體表現方式上有所差別，但都達到了有形物質實體以及無形思想、觀點、情感相互交流的目的，建立起人類社會豐富的人際關系。

1.1.2服務性特征強

會展業和旅游業同屬于服務性行業。從供給的角度來講，無論是旅游還是會展的組織者和供應者，都是以各自的資源為依托，以服務為媒介，向活動的參與者提供各種有形和無形的服務，來獲取經濟和社會效益滲透于旅游和會展活動各個環節之中的靈魂要素，高品質的服務是確保旅游活動和會展活動成功的關鍵。1.1.3異地流動性強

旅游資源的不可移動性決定了旅游活動的異地流動特性。而會展活動也具有同樣的特性。會議和展覽，都屬于集體性的參與活動，與會者或參展商只有聚集到某一個事先選定好的地點，才可以開展會展活動。會展目的地的選址，往往成為決定會展活動能否順利圓滿開展的一個決定性因素，尤其是那些影響力大的國際性會議和展覽活動，選址問題更是關系重大。而對于與會者或參展商來說，他們都必須從居住地出發，借助一定的交通工具到達目的地，這樣，一次會展活動才能夠真正得以實現。

1.1.4會展目的地與旅游目的地身份的重合性

旅游需求的多樣性，決定了旅游目的地是五花八門的，在交通日益發達的今天，幾乎地球的每一個角落都成了人們的旅游目的地。而由于會展活動對軟硬件設施的較高要求，決定了許多旅游目的地不適合作為會展目的地的，然而許多會展目的地卻是知名度較高的旅游目的地，比如巴黎、悉尼、達沃斯、上海、昆明等。一般說來，知名度較高的旅游目的地，不僅旅游資源豐富、自然條件優越、先天地理條件優越，且城市基礎設施及旅游服務設施完善，服務質量水平高，很適合開展會展活動。1.2個性分析

1.2.1性質差異性。

旅游活動不是一項單純的經濟活動，而是一項涉及政治、經濟、文化等多方面的社會活動。當前，旅游業雖已發展成為世界第一大產業，其活動內涵賦予了很多的經濟元素，但是從本質上講，旅游的文化特性是不可替代的。而相比之下，會展活動比旅游活動更突出經濟特性，現代社會的大多數會展往往是企業、政府、協會進行產品展示、信息交流和經貿洽談等商務性活動，已經被看作是經濟領域中一個對外高度開放的“窗口”。因此，可以說“會展屬于一種前瞻性經濟，而旅游則屬于一種體驗性經濟。” 1.2.2資源依托的差異性

會展活動的開展需要以雄厚的經濟基礎、發達的優勢產業、強有力的消費市場、優良的城市環境以及豐富的人力資源為依托。會展活動舉辦的成本較高，無論舉辦何種會展活動都需要一定的實力和資金投入，此外會展業的產業關聯性非常強大，使得它需要強大的優勢產業部門與其相配合，經濟條件和產業條件因此成為會展活動開展的基礎。然而，旅游活動則更需要依托豐富的旅游資源，沒有旅游資源，開展旅游活動也就無從談起。近年來，我國西南部許多地區，依托豐富、獨特的旅游資源對發達地區的投資者構成強大的吸引力，成為資本投資的新熱點。

1.2.3主要服務對象的差異性

由于旅游內容的多樣性，旅游活動的服務對象范圍非常廣泛，觀光客、休閑娛樂者、探親訪友者、商務人員、修學者等等應有盡有，其中也包括會展參加人員；而會展活動主要面對的是參展商、以及各個領域的專業人士，盡管綜合性展覽也面向普通大眾，但從總體上講，服務對象的范圍相對狹窄很多。1.2.4主要服務內容的差異性

雖然會展活動和旅游活動都需要提供機票、客房、餐飲、交通等旅游相關服務，但會展活動是以會展場地出租、專業設備、經貿洽談、信息交流等為主要服務內容；而旅游則是以提供觀光游覽、休閑娛樂服務為主要內容。

2.會展業與旅游業的相互作用分析

會展業與旅游業盡管是兩個獨立的產業部門，但是都同屬于第三產業——服務業，因此具有較強的產業關聯性。舉辦會展不僅使當地的展覽館、飯店、餐飲服務業受益，而且對相關的電信、交通、購物、旅游服務以及城市市政建設，都有積極的促進作用，可以說從事會展業是旅游業多元化戰略之一，而會展業則可以利用旅游業提供的各種服務和資源使二者緊密相連、相輔相成、互相補充。2.1會展業拉動旅游業的消費水平

會展的組團規模大，為會展舉辦地帶來更多的現實游客和潛在旅游消費者；會展要求參與游客的需求檔次高，消費能力強。因此，會展旅游服務的利潤率普遍高于傳統旅游服務；參與會展的客人逗留時間長，季節性弱在很大程度上協調了旅游淡旺季的差距，彌補了傳統旅游的淡季消費，提高了對基礎設施設備的使用率；會展的舉辦會成為會展舉辦地的最佳旅游宣傳方式，利于擴大會展舉辦地的知名度和旅游形象。

2.2旅游業推動會展業的發展

會展業的發展依賴于會展舉辦地的基礎設施和硬件設備的建設和配置情況，而旅游業的主要部門和企業為會展發展提供完善的硬件設施設備，是會展成功舉辦的重要基礎條件。旅游業從業人員的服務水平較高，為會展的舉辦提供很好的軟性接待服務。

3.會展業、旅游業與會展旅游的相關性分析

會展業與旅游業存在內在聯系的主要載體是會展旅游，是會展活動與旅游活動相結合的產物。會展旅游是指將參加各種類型的展覽會、博覽會、展銷會、招商會及節事等會展活動的人員加以引導，促其進行旅游消費，或將旅游者轉化為會展活動參與者，使會展業與旅游業成功對接的一種新型的旅游組織形式。會展業、旅游業與會展旅游的關系具體如下： 3.1旅游業是會展旅游產生的前提條件

旅游業涵蓋“食、住、行、游、購、娛”等方面，所涉及交通、商業、餐飲業、娛樂服務業、房地產業、文化藝術等行業，對其他產業的關聯帶動作用明顯，可以說旅游業是會展旅游產生的前提條件。3.2會展業是構成會展旅游的核心基礎

會展業作為當今世界范圍內發展迅猛的新興產業，是一個涉及多行業、多部門的產業。會展業通過對其相關產業的拉動作用，與其他經濟部門相輔相成，互相促進，在互動中實現良性循環，共同為整個國民經濟的快速發展發揮著積極的作用。會展業與旅游業如同會展旅游業的兩翼，經脈相通，只有當這兩者同時發揮其作用，才能使會展旅游業這一新興行業能夠帶動會展業和以旅游業為主的交通、住宿、餐飲、商業、金融、房地產等第三產業的發展。如果把會展旅游業比作成天使，那么會展業和旅游業就是天使的兩翼，要想其有更好的發展，二者缺一不可。

3.3旅游業與會展業的橋梁——旅游企業

旅游業要想借助會展業的迅猛發展勢頭，是旅游業與會展業更好地融合在一起，還需要找到連接會展業與旅游業的橋梁。筆者認為在兩者之間能起到橋梁作用的無疑是旅游企業。旅游企業對參展商的會展活動服務體系不僅僅包括吃、住、行、游、購、娛等環節的設計，還包括舉辦前的宣傳促銷、舉辦中的接待服務、舉辦后的跟蹤回訪等，由接待體系、媒介體系和輔助體系共同構成一整套的服務體系。同時，旅游企業也可以自己舉辦會展活動，開展會展業務，將會展納入到旅游行程中，從而帶動游覽、交通、住宿、餐飲和購物等旅游消費鏈。這能夠改變目前會展業以政府為主導的現狀，使旅游企業自主參與市場，提高旅游企業的市場競爭力。

綜上所述，我們應該正確處理會展業與旅游業的關系，樹立旅游服務于會展的觀念，將旅游業融合到會展業中，更好地發展會展旅游業。

第三篇：會展業

北京會展業的發展情況

會展業產生會展經濟，會展經濟是指通過舉辦各種形式的會議和展覽展銷，帶來直接或間接經濟效益的一種經濟現象和經濟行為。會展業作為一個新興產業，在信息交換、商品交易、技術交流和資金引進方面發揮著重要作用，越來越得到世界各國的關注。北京作為全國的政治中心、文化中心和國際交往中心，會展業一直在全國處于重要位置。特別是在中國加入世貿組織和北京申奧成功后，會展業面臨著難得的發展機遇。

(一)北京會展業發展的基本情況

會展業劃分為“會”和“展”。從全市情況看，“會”的情況是會議設施供過于求，會議場所處于吃不飽的狀態；“展”的問題在于場館建設供求矛盾比較突出。

1、現有展館情況

北京市區范圍內現有可使用的展覽場館11座，總面積約13萬平米，數量居全國第一，面積僅次于上海。目前，部分場館提出了改擴建計劃，已開始建設的有3家，總面積約4萬平米，將在3年內陸續完工，預計到2003年，城區展館面積可達到17萬平米。另外，在北京近郊縣區域內提出建設會展場館的有5家，其中，北京經濟技術開發區內8萬平米的展場將于2001年10月動工，2002年5月主體完工并能投入使用，其他均在論證之中。

2、會議展覽情況

“九五”期間，全市共舉辦各類展覽會1251個，占全國總數的50%左右，其中國際性來華展覽812個，約占全國總數的25%左右。每年都有來自數十個國家和地區的數千家國外公司來京參展，歐美發展國家客商占多數。舉辦展覽以經濟技術類為主，占總數的71.1%，其余為文化藝術類及衛生、教育類，逐漸顯現國際化、專業化、品牌化特征，其中機床、通訊、紡機、印刷、冶金、制冷、汽車、計算機和服裝服飾展覽已經比較成熟，進入世界先進展覽會行列。同期全市共舉辦各類國內外會議1746個（不含在飯店舉辦的各類會議），以國內會議為主，每年舉辦的具有一定規模國際會議大約有60個左右。

3、會展業對經濟發展的帶動作用

會展業是具有較高經濟效益的朝陽產業。近幾年，北京會展業保持了較快的增長勢頭，在推動全市吸引外資、擴大貿易、促進合作方面發揮著日益重要的作用。據業內人士分析，會展業的產業直接帶動作用（指門票、展費及交通、通信、餐飲、購物方面的收入）一般為1：5左右，間接帶動作用（指對相關產業的拉動作用）可達1：9左右。另據香港統計數據表明，每1000平方米的展廳面積，可創造100個就業機會。北京每年舉辦一屆的“高新技術產業國際周”、“京港經濟合作研討洽談會”和“京臺科技交流合作洽談會”，簽訂大批合作項目，涉及信息技術、計算機網絡、電子、生物、醫藥、農業、資源與環境保護等30多個領域，對全市高新技術產業發展和城市建設起到了積極的推動作用。

(二)北京會展業發展面臨的主要問題

改革開放以來，北京會展業取得了長足的進步，但現有規模、體制、設施、管理與首都城市性質、地位還不相適應，主要有以下幾方面的問題：

1、場館限制日益顯現

目前北京會展場館硬件上存在著“小”、“散”、“舊”、“單”的問題，嚴重制約了北京會展業的發展。“小”即個體規模小，多數場館不能承接超過3萬平米的大型國際展覽會。如第四屆國際周只得以國際展覽中心為主會場，在全市8個場館同時舉行；“散”即布局分散，場館之間相距較遠，辦展時由于客流量較大，易造成交通擁堵，難以聯手承接大型展覽，發揮組合效應；“舊”即設施陳舊，自1990年為承辦亞運會在北辰建設北京國際會議中心后，近十年內北京市沒有再新建大型的國際會展中心；“單”即功能單一，綜合性差，多數場館缺乏食宿交通設施，不適應大型國際展覽帶有大型國際會議的需要。

2、管理體制滯后

辦會展審批手續過于繁雜，周期過長。國際會議中外國人數超過150人，展覽面積超過1000平方米就要分別上報國家有關部門審批，造成一些會展不得不到其他國家舉辦。行業管理不健全，多頭批展、重復辦展情況時常發生，甚至引起過度競爭。目前，最為典型的是房地產展和建筑材料展。

3、市場環境有待進一步完善

一些場館管理的方式方法陳舊，急功近利，只重眼前利益，不重視對客戶的服務，巧立名目收取各種費用，且各項收費的規范化、公開化程度低，很多費用收取后服務卻不能盡如人意，在國內外的參展商中造成了不良影響，影響了首都形象。辦展主體素質差，會展業配套服務功能不強，缺少真正掌握外語、精通展覽設計、會議組織策劃、了解國際慣例、富有實際操作經驗的專業人員。此外，與會展業發展相關的旅游服務項目、水平與國外相比差距還很大，展會侵權行為較嚴重。

(三)加快北京會展業發展的幾點建議

面對我國加入WTO和北京舉辦2008年奧運會的機遇，北京會展業市場開放步伐將明顯加快。可以預見，高水平的國際展會將大量涌入北京，北京會展業的規模和水平將有大幅度的提高。同時也應看到，北京會展業發展也面臨著嚴峻的挑戰。國內上海、廣州、大連等城市都已經把會展業作為“十五”期間需要大力扶持發展的產業。特別是上海確定了將上海建成“國際性會議展覽中心”的戰略目標，與漢諾威等三家德國公司共同投資9900萬美元，興建20萬平方米的上海浦東新國際博覽中心，同時著手起草國內展覽業的第一個地方性法規，并準備適時推出多項鼓勵政策。國外知名會展公司也準備借中國入世之機搶占中國會展業制高點。面對越來越激烈的國內外競爭，北京應采取積極有效措施，加快發展會展經濟，提高城市綜合競爭能力。

1、抓緊制定《北京會展業發展規劃》

面對機遇和挑戰，既要抓住機遇加快發展，又要避免重復建設一哄而上，這就需要發揮政府的引導、導向作用。建議由有關部門制定《北京會展業發展規劃》，明確北京會展業發展的指導思想、目標和原則，對場館建設進行合理規劃和布局，提出發展的步驟和措施。將《北京會展業發展規劃》納入“十五”計劃，作為全市會展業發展的指導性文件。

2、進一步加強會展行業管理

首先，成立北京會展業管理協調機構。以主管市領導牽頭，中央有關部委和市有關部門參加，采取定期交流、靈活協商等方式，協調北京與中央單位、北京市會展業與各相關部門的關系，形成整體合力和綜合優勢。其次，制訂北京地方性會展行業法規或行政規章。明年中旬研究制訂北京地方性會展行業法規或行政規章，規范會展市場和經營行為，為會展業的發展營造一個良好的發展環境。第三，加強會展業協會建設。整合北京地區現有的會展行業協會，賦予行業協會在市場規范和行業協調方面的功能，使行業協會在規范行業市場行為、設立會展評估機制、維護會展合法權益、提高會展服務水平等方面發揮行業管理的作用。同時，將會展業管理費用列入市財政預算，以解決經常性的管理費用。第四，建立會展業的統計體系。采用科學的統計方法，加強有關統計主管部門對會展行業的統計指導，設立專門的國際會展統計欄目，在全國率先建立會展業的統計體系。

3、加快推進大型國際會展設施建設

根據北京近年展覽業發展趨勢，今后5－8年內，北京約需35－40萬平米展覽場所方可滿足展覽業發展需要，但最為關鍵的在于需要建設一個具有綜合配套功能、設施現代化的展覽場館。根據奧運規劃方案，在奧運村以國家貿促總會為主體籌建的中國國際展覽中心，總建筑面積20萬平方米，展館面積10萬平方米；以北京市貿促會為主體籌建的北京世界貿易中心，總建筑面積25萬平方米，主要功能是為舉辦國際展會提供配套服務，并完善北京世界貿易中心的自身功能。這兩個項目的建成，將解決北京大型會展設施不足的矛盾。目前，應盡快提出規劃設計條件，加快推進項目的建設。

鑒于上述工程需要較長周期，為解決當前北京會展場館的需求問題，建議重點抓好條件比較成熟的北京經濟技術開發區展覽中心和北京展覽館擴建工程建設。這兩項工程竣工，可使北京展覽場館在近期內迅速增加近10萬平方米左右。

4、積極推進會展業的對外開放

市外經貿委、市旅游局和市貿促會等部門，要加強協作，密切關注、跟蹤國際會展業發展動向，積極與“國際大會與會議協會”（ICCA）、“國際展覽聯盟”（UFI）、“美國國際展覽管理協會”（IAEM）、“英國展覽業聯合會”（EIF）等國際會展協會組織開展會議設施建設與管理、人員培訓、信息咨詢、秘書服務等方面的合作。

要有針對性地開展工作，重點吸引具有國際知名品牌的跨國公司和國際著名的展覽企業到北京投資會展業，提高北京會展業的國際競爭力。積極吸引外國會展公司來京開展人才培訓、舉辦展覽和興辦合資企業，鼓勵外資投向會展場館和綜合配套設施建設。

近期準備在京舉辦《北京國際會展研討會》，學習和借鑒國際先進經驗，將國際先進經驗移植北京，并為會展業招商引資創造條件。

5、研究實施北京會展業發展的鼓勵政策

根據國際慣例和通行作法，政府對辦展及參展單位給予一定的政策扶持。參考有關國家和外省市的成功經驗，研究會展業發展的內在規律，盡快研究制定《北京市企業參展補貼辦法》，條件成熟時制定《加快北京會展業發展的鼓勵政策》，在政策鼓勵、財稅支持、人才培養、知識產權保護等方面采取切實有效的措施，加快會展業的發展，鼓勵北京的會展組織機構積極參與國際大型展會，與國際接軌；鼓勵北京市中小企業參加國際展覽會，走向國際市場，提高產品出口能力。

會展管理作業

學院:旅游學院

班級:08酒店班

姓名:那布其瑪

學號:20081107139

第四篇：會展業概論重點

會展：狹義的會展是指會議和展覽的統稱，廣義的會展是指在一定地域空間，由多人聚集在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息的交流活動。

會展業構成要素：會展業一般由五大要素構成，它們分別是組展商、參展商、參展觀眾、場館服務和展品。

會議:指一定數量的人，圍繞一個共同的主題或出于不同的目的，有組織地聚集在特定地點，按照一定規則所進行的討論、交流的活動。

會議策劃人：指那些對會議的方方面面進行協調與策劃的人。

綜合性展覽會：指一個行業或數個行業的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，如工業展、農業展等。

專業性展覽會:指某一個行業甚至是某一產品的展覽會，在舉辦展覽會的同時舉辦討論會、報告會，以此來介紹新產品、新信息和新技術等。國際性會議：指與會代表來自兩個或兩個以上的國家和地區，以一定內容為主體的綜合性或專業性會議，具體包括境內外各類國際研討會、國際交流會等。

CMP：經資格認證的會議專業人員的簡稱，指達到專業培訓標準并被授予能力認證的會議經理。

節事:以某一地區的地方特性、文脈和發展戰略為基礎舉辦的一系列活動或事件。國際性節事：指那些規模比較龐大、全球媒體中都引起反響的活動。

會展業的含義與特點？

會展業是指以會議、展覽為媒介，以在一定時間內聚集大量的人流、物流、資金流和信息流為手段，達到經濟、社會等方面發展的行業。

會展業是社會性的集體活動，是集經濟、政治、科技、商業于一身的服務型產業。

1.會展業對經濟的貢獻大2.會展業與其他產業的產業關聯度強3.會展業的社會效益高4.會展業具有科學性和前沿性特點5.會展業具有全球性和集聚性特點6.會展業具有高風險性特點 會展業形成和發展的條件？

宏觀條件：1.國際環境 2.經濟條件 3.政治、法律條件4.社會文化條件 穩定的社會秩序以及開放、包容、創新的文化傳統5.科學技術條件

微觀：1.優越的區位條件2.完善的基礎設施3.良好的城市環境 簡述獎勵旅游項目的類型

根據獎勵旅游項目的內容分類1.體驗性獎勵旅游2.會議性獎勵旅游，企業為實現商業目標而進行的活動3.家屬隨同性獎勵旅游

根據獎勵旅游的目的分類1.慰勞型獎勵旅游2.商務型獎勵旅游3.團隊建設型獎勵旅游 根據客源市場動向和發展趨勢分類1.傳統型2.參與型 簡述獎勵旅游的效果

對國家或地區經濟發展的效果：

1.有利于拉動地區的消費2.帶動相關行業的發展3.社會效應顯著，提升城市形象、塑造城市名片、帶動地區基礎設施建設等 對旅游業的效果: 1.從宏觀角度有利于旅游產品的多元化2.從微觀角度能增加旅游企業的經濟效益 對采用獎勵旅游的企業的效果：

1.產生顯著的激勵效果2.增強管理者和企業的親和力3.有助于建設團隊精神，增進同事感情4.有助于宣傳企業形象

中國展覽業的地理分布是怎樣分布的？

中國展覽業蓬勃發展，國內著名會展城市不斷涌現，初步形成了以“京津唐”、“長三角”和“珠三角”為代表的三大會展經濟帶;同時，新興展覽城市也在形成，以成都、沈陽為中心的西南、東北地區展覽業“異軍突”。按照區域劃分方法，我國展覽業分為華北、華東、華南、華東、東北、西北和西南七大區域。旅游城市招攬展覽會的意義是什么？

1.增加資金積累和招進招商引資2.促進城市產業結構調整和優化3.提高人們的物質文化生活水平4.提升旅游城市的知名度和美譽 什么是會展服務？會展服務的特點？ 會展服務是指為保證會議、展覽正常的進行所提供的全過程（會前、會中、會后；或是展前、展中、展后）服務，既包括發生在展會現場的租賃、廣告、安保、情節、展品運輸等專業服務，也包括餐飲、旅游、住宿、交通等相關產業的配套服務。

1.專業技術性強2.個性化色彩濃3.高附加值含量4.依賴現代科技5.綜合協調性強 會議業的主要國際組織有哪些，它們的基本情況如何？

1.國際大會及會議協會 是目前國際會議行業最知名、最權威的協會，是全球會議業最主要的國際專業組織之一，是全球唯一將其成員領域覆蓋了國際會務活動的操作執行運輸及住宿各相關方面的會議專業組織，創建于1963年。

2.國際專業會議組織者協會 是會議組織者和國際性會議管理人員的專業協會，由四名經驗豐富的國際會議組織者想共同分享他們的知識與經驗于1968年1月5日創立，總部在比利時，是一個非營利組織。前身是英國專業會議組織協會，總部設在倫敦。

3.美國國際會議中心協會 總部在美國的圣路易斯，自1981年來，國際會議中心協會一直在推廣自己的嚴肅會議中心模式—一種獨立的，不含與會議無關內容且有益于學習性的開會模式。

4.專業會議管理協會 于1967年成立于美國費城，是一個非營利性質的國際會議業專業協會，總部設立于美國芝加哥。40多年來，該協會從過去單純負責醫療保健專業會議發展成為提供各種服務的綜合性國際組織。

5.國際會議中心協會 于1958年成立于羅馬，為非營利組織，目前有來自世界53個國家和地區的160余個國際會議中心會員。我國北京國際會議中心、香港會議和展覽中心、澳門威尼斯、臺灣地區臺北國際 會議中心都是其會員。

6.會議專業工作者國際聯盟 成立于1972年，是全球會議和活動取得成功的主要依靠力量。該組織擁有70個分支或俱樂部，全球86個國家21000名會員，使命是致力于成為會展業中策劃和開發會議這一領域內的未來領導性的全球組織。

7.國際協會聯盟 于1910年在比利時布魯塞爾召開的國際組織第一屆世界大會上正式宣告成立。該組織是一個獨立的、非政府的、無政治色彩的、可進行有關4萬個國際組織和客戶信息交換的非營利場所。

主要的國際展覽組織有哪些，他們的基本情況？

1.國際展覽局 是一個協調和審批世博會事務的政府間國際組織，成立于1928年，總部設在法國巴黎，截至2012年7月，國際展覽局成員國共有159個。

2.國際展覽與項目協會 成立于1928年，總部設于美國達拉斯，董事會成員由17人組成，該協會前身是國際展覽管理協會，被認為是目前國際展覽業最重要的行業組織之一，是全世界培養會展專業人才首屈一指的專業機構。

3.國際展覽會聯盟 由20個代表歐洲領先的國際交易會組織于1925年4月15日，在意大利米蘭市成立，該組織總部設在法國巴黎，是迄今世博會和展覽會行業唯一的國際性組織，作為非政府非營利的組織宗旨是促進國際貿易，提升其成員主板的博覽會和展覽會水平，使之在世界貿易服務中起到更有效作用。

4.國際展館經理人協會 于1924年12月27日成立，在美國正式成立了禮堂經理聯合會，隨后慢慢衍變成現在的國際展館經理人協會。目前在全球場館及相關行業范圍內具有重大影響力。

5.國際展覽運輸協會 總部設在瑞士，代表展覽運輸者的利益。1985年有來自5個國家的7個公司發起成立。該協會目的是使展覽運輸業專業化，提高展覽運輸的效率，更好地為展覽組織者和展出服務。

6.國際獎勵旅游管理者協會 于1973年12月4日在美國成立，是全世界唯一致力于用旅游作為激勵和改進工作表現得專業人士的世界性組織。

第五篇：南寧市會展業管理辦法

南寧市會展業管理辦法

第一章總則

第一條為加強對會展活動的管理，規范會展活動，促進會展業規范有序發展，根據本市實際，制定本辦法。

第二條本市行政區域內會展活動及其管理適用本辦法。

第三條本辦法所稱會展，是指舉辦單位（包括主辦單位和承辦單位）以招展的方式在固定場所和預定時期內舉辦的物品、技術和服務的展覽、展銷等商務活動，包括商品展銷會和其他商務會展。

本辦法所稱主辦單位，是指負責制定會展實施方案和計劃，對會展活動進行統籌、組織和安排，并對會展活動承擔主要責任的單位。

本辦法所稱承辦單位是指接受主辦單位委托，負責具體會展事項的單位。

第四條會展活動實行市場規則、有序競爭、行業自律的原則。

第五條市、縣商務部門負責本轄區會展的行業管理。其主要職責是：

（一）擬定和實施會展業發展規劃；

（二）制定會展業行業標準；

（三）負責審核、報送會展業專項扶持資金的使用計劃和方案；

（四）組織協調相關部門做好會展活動的保障服務；

（五）進行會展備案，統計和公布會展行業信息；

（六）負責法律、法規、規章規定的，及市、縣人民政府確定的其他職責。

第六條工商行政管理機關負責商品展銷會登記和依法進行會展監督管理工作。

第七條財政、公安、知識產權、建設等管理部門按照各自職責，做好會展活動管理和服務工作。

第八條會展行業協會應當制定行業服務規范，建立健全行業自律機制，加強會展協調管理。

會展行業協會應當在建立展覽評估體系、組織展覽數據統計、發布展覽信息及引導會員規范經營等方面發揮積極作用。

鼓勵會展行業協會開展各種會展培訓活動，提高從業人員的業務素質。

第二章會展管理

第九條本市實行會展計劃提前申報制度。每年一月和六月，會展舉辦單位應當將擬在上半年和下半年舉辦的會展的計劃書報送舉辦地的市或縣商務部門。舉辦地在市轄區范圍內的，報市商務部門，舉辦地在縣轄區范圍內的，報縣商務部門。商務部門應當及時將擬辦展信息在其公務網站上公布。

對會展計劃中同類題材會展的舉辦時間間隔不足一個月的，由商務部門組織有關單位協調，引導舉辦單位有序辦展。

第十條會展需經有關部門許可方可舉辦的，舉辦單位應當取得相應的批準文件。舉辦商品展銷會應當依法向市或縣工商行政管理機關申請登記。同類題材商品展銷會的申辦時間相隔不足一個月的，工商行政管理機關應當將該情況書面告知有關申請人。第十一條會展舉辦單位應當在開展五日前將會展有關情況報舉辦地的市或縣商務部門備案。備案部門應當及時知會工商、公安、建設、知識產權及相關的科技、教育等部門，并將會展的有關信息在其公務網站上公布。

辦理會展備案應當提交下列材料：

（一）舉辦單位資格證明。兩個以上單位聯合舉辦會展的，應提交聯合舉辦的協議書等書面合同；

（二）會展活動實施方案，包括會展活動目的、名稱、內容、主辦單位、承辦單位、起止時間、活動地點、收費標準、銀行臨時賬號、組（籌）委會辦公地址、主要負責人和聯系人及聯系電話；

（三）有關部門核發的會展許可文件或備案證明；

（四）對參展方的資格審查情況。

第十二條已辦理許可手續的會展，需要變更會展名稱、舉辦單位、舉辦時間或地點等事項的，主辦單位應當向原許可機關辦理變更手續，并及時通知參展方。會展已報有關部門備案的，應當自依法變更之日起二日內通知備案部門。

前款規定以外的其他會展需要變更有關內容的，舉辦單位應當及時通知參展方。第十三條會展舉辦單位應當與參展方簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務。舉辦單位負責會展內部組織管理工作，對參展方提交的下列材料進行審查：

（一）法人機構代碼證、營業執照及其他相關證件；

（二）參展人員登記表、參展人員的身份證明和法定代表人授權委托書；屬特定行業從業人員的，應當提交相應證件。

（三）展品登記表、展品合法來源依據。

舉辦單位應當在會展舉辦期間對參展方的參展活動進行檢查，發現安全隱患或者參展方有違法行為的，應該及時向有關管理部門報告。

第十四條會展場館方應當制定安全防范工作制度，組建安全保衛機構，配備專職保安人員。

會展活動屬大型群眾性活動的，舉辦單位和會展場館方應當按照《大型群眾性活動安全管理條例》的規定獲得公安部門的安全許可，并做好各項安全工作。

第十五條會展展臺搭建委托方應當與展臺搭建單位簽訂展臺施工安全責任書，明確雙方權利義務。建設管理部門應當加強對展臺安全的監督和檢查。

建設管理部門在監督檢查中發現搭建的展臺存在安全隱患的，應當向展臺搭建單位提出，展臺搭建單位應當及時進行整改。

第十六條招展信息應當以會展主辦單位名義發布。聯合舉辦會展的，應當共同發布招展信息。

在本市行政區域范圍內舉辦會展的，主辦單位應當在招展信息發布三日前將招展信息發布時間、媒介向工商行政管理機關備案。

第十七條招展信息中應當列明主辦單位、承辦單位，并標注會展舉辦地工商、商務部門的電話和網址供參展方咨詢。

招展信息應當真實、合法，招展信息中的會展主題和名稱，舉辦時間、地點等內容應當與有關部門許可或備案的事項內容一致。未經其他單位書面同意，不得在招展信息中將該單位作為舉辦單位或者其他參與主體。

未經工商行政管理部門登記的商品展銷會，不得對外發布招展信息。

第十八條會展舉辦單位應當在會場設置投訴處理點，并在場館醒目位置公布工商、商務、公安和知識產權等部門的投訴舉報電話。會展有商品現貨加工、銷售的，還應當設置標準計量器具供觀展人員免費使用。

第十九條會展舉辦單位應當依法做好會展知識產權保護工作，建立展前參展項目、展品、展板、展臺及相關宣傳資料等知識產權審查制度，督促參展方對可能引發知識產權糾紛的參展項目進行檢查，參展方應當配合。

參展項目依法應當具備相關權利證明的，參展方應當攜帶相關的權利證明參展；對參展項目標注知識產權標記、標識的，應當按照有關規定標注。

第二十條舉辦單位與參展方應當在參展合同中約定知識產權保護的相關內容，該內容應當包括但不限于：

（一）雙方在知識產權方面的權利和義務；

（二）參展方對參展項目不侵犯他人知識產權的承諾；

（三）參展項目涉嫌侵權的處理措施。

知識產權管理部門應當制定會展知識產權保護的合同示范條款或文本，并向社會公布。

第三章會展扶持和服務

第二十一條市人民政府設立會展業專項扶持資金，主要用于以下方面：

（一）對舉辦規模會展、品牌會展、與本市支柱產業關系度高的專業會展進行補助和獎勵；

（二）對會展宣傳推廣以及會展人才引進和培養等進行補助。

專項扶持資金使用辦法另行制定。

第二十二條符合以下標準之一的會展，可申請以市政府名義主辦、承辦或聯合主辦、承辦：

（一）對全市經濟社會發展有重大作用和意義，配合全市重大戰略或外事外貿多邊、雙邊工作需要的；

（二）屬全國性、綜合性或較強專業性的品牌會展，或會展展覽面積超過1萬平方米，或展位超過800個，或參展客商超過2萬人的。

需以市人民政府名義主辦、承辦或聯合主辦、承辦的，由主辦單位向市商務部門提出申請，市商務部門在十個工作日內提出審核意見報市人民政府審定。

第二十三條各縣、區人民政府和各有關部門根據需要確定本單位主辦、承辦的會展的標準并向社會公布。

第二十四條符合下列標準的會展，且舉辦時間在三天以上的，工商、知識產權行政管理部門應當進駐：

（一）政府和政府部門主辦的會展；

（二）展出面積達1萬平方米以上或展位在800個以上的會展；

（三）在國際或者國內具有重大影響的會展。

會展舉辦單位和場館方應當為工商、商務、知識產權管理部門進駐會展場館開展工作提供必要條件。

第二十五條商務部門應當根據會展業發展規劃和產業發展狀況，適時發布會展項目指導目錄。

第二十六條商務部門應當建立會展業咨詢服務制度。對重點會展實行事前、事后評估，為參展商提供咨詢。

商務部門應當及時統計會展活動數據，每月向社會公布會展登記情況，提供會展活動動態信息。

商務部門應當設立會展主辦單位、承辦單位和會展場館方、參展方、展臺搭建單位及其他會展從業單位的信用檔案，定期向社會公布違法和失信的會展從業單位及其負責人名單，并將相關信息送本市企業信用征集機構。

有關具體規定由商務部門另行制定。

第二十七條商務部門應當聯合工商、公安、知識產權等部門加強對會展活動的巡查，維護會展秩序，依法及時處理糾紛，保障會展從業單位的合法權益。

第四章法律責任

第二十八條違反第十一條第一款和第十二條第一款規定，不按要求進行備案和變更備案的，由商務部門責令限期改正。拒不改正的，處以一千元罰款。

第二十九條違反第十五條第一款規定，不簽訂展臺施工安全責任書的，由建設管理部門責令限期改正。拒不改正的，處以一千元罰款。

第三十條違反第十六條第一款規定，由工商行政管理機關責令限期以通告形式更正，并處二千元以上一萬元以下罰款。

違反第十六條第二款規定，未在規定期限內將招展信息報送備案的，由工商行政管理機關責令改正。拒不改正的，處以一千元罰款。

第三十一條違反第十七條第二款規定發布招展信息的，由工商行政管理機關責令改正，并可處三千元以上三萬元以下罰款。

第三十二條違反本辦法其他規定的，由工商行政管理機關根據有關法律、法規和規章規定進行處罰。

第三十三條會展業管理工作人員在管理活動中玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權的，依法給予行政處分。構成犯罪的，依法追究刑事責任。