第一篇:人力資源部勞資管理崗位職責(zé)
人事科勞資管理崗位手冊
工作職責(zé)
勞資管理崗位人員按照國家、地方相關(guān)法規(guī)以及企業(yè)各項薪酬、福利制度,做好分公司薪酬福利管理、人工成本管理、勞動工資統(tǒng)計、員工社會保險及公積金管理等有關(guān)工作。其主要職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)草擬薪酬、福利、勞資管理方面的規(guī)章制度和辦法;
2、負(fù)責(zé)工資、獎金、專項獎勵等費用的造冊、申報、發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)勞務(wù)費造冊、審核、結(jié)算工作;
4、負(fù)責(zé)建立人工成本臺帳,協(xié)助做好人工成本分析、控制、管理工作;
5、負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)外各類勞資報表的統(tǒng)計、上報工作;
6、負(fù)責(zé)崗位變動人員工資等級調(diào)整工作,并建立相關(guān)臺帳;
7、負(fù)責(zé)職工養(yǎng)老、醫(yī)療等各項社會保險和公積金及其費用申報、繳納、調(diào)整等工作。
8、完成部門及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
業(yè)務(wù)流程
1工資發(fā)放業(yè)務(wù) 1.1流程圖
1.2 控制點
1、各部門工資、勞務(wù)費總額在人力資源科核定額度之內(nèi);
2、部門綜合完成率是否正確;
3、員工所在部門、崗位無誤;員工工資等級、檔次、薪酬標(biāo)準(zhǔn)無誤;
4、各部門《工資考核表》有無輸入錯誤、邏輯錯誤、公式設(shè)置錯誤等異常情況;
5、檢查各部門《工資考核表》中制表人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)有無簽字;
6、匯總后工資、勞務(wù)費總額有無異常;
7、及時將薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入K3系統(tǒng),數(shù)據(jù)應(yīng)與發(fā)放表數(shù)據(jù)一致;
8、按時申請當(dāng)月人工費用,撥付現(xiàn)金流; 1.3操作說明
1、根據(jù)當(dāng)月《考核通報》計算各部門工資、勞務(wù)費額度,并在其工資考核分解之前告知。
2、根據(jù)當(dāng)月《考核通報》檢查各部門《工資(勞務(wù)費)考核表》中綜合完成率。
3、從人事管理崗處了解當(dāng)月人員增減、調(diào)整變動情況,對工資發(fā)放表作相應(yīng)調(diào)整。
4、根據(jù)《員工工資等級(檔次)調(diào)整申請表》是調(diào)整時間,及時調(diào)整員工工資標(biāo)準(zhǔn)。
5、當(dāng)社保、公積金繳費基數(shù)調(diào)整后,及時對《工資發(fā)放表》中個人繳納部分進(jìn)行調(diào)整;
6、工資匯總完畢后需檢查各項合計與總計數(shù)額是否一致,如不一致則需查找并修改。
7、在省公司人事處規(guī)定時間內(nèi)將薪酬數(shù)據(jù)錄入K3系統(tǒng),并與財務(wù)部門銜接現(xiàn)金撥付事宜;
8、如有員工工資卡卡號變更,需及時告知財務(wù)部門出納,由其通知工資代發(fā)銀行更改打卡卡號;勞務(wù)員工卡號變更,需告知勞務(wù)代理公司,由其通知銀行更改。
9、工資發(fā)放完畢后制作當(dāng)月《工資條》并發(fā)放至員工。
1.4內(nèi)控要求
《16.1人力資源管理業(yè)務(wù)流程》
6.4 分(子)公司人力資源部門負(fù)責(zé)工資、獎金、勞務(wù)費及有關(guān)保險的計算、監(jiān)督和審核,財務(wù)部門審核人力資源部門提供的計算表,發(fā)放工資、獎金,交納各種保險費,支付勞務(wù)費用。財務(wù)部門依據(jù)人力資源部門審批的工資發(fā)放匯總表、勞務(wù)費核算表以及其他社會保險計算表,按照股份公司內(nèi)部會計制度進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)會計憑證由不相容崗位人員稽核。
1.5崗位要求
根據(jù)當(dāng)月考核情況,及時、準(zhǔn)確匯總各部門考核數(shù)據(jù),及時更新員工社保、公積金等代扣項目數(shù)據(jù),審核無誤、交領(lǐng)導(dǎo)審批后,向省公司人事處申報現(xiàn)金流,并做好銜接,確保工資、勞務(wù)費按時、準(zhǔn)確發(fā)放。
1.6統(tǒng)一表單
1、《部門工資(勞務(wù)費)考核表》
2、《工資發(fā)放表》
3、《工資、勞務(wù)費申報表》
4、《員工工資等級(檔次)調(diào)整申請表》
5、《工資條》 工資等級調(diào)整業(yè)務(wù)
2.1 流程圖
2.2控制點
1、崗位名稱、崗位等級、檔次、標(biāo)準(zhǔn)符合省公司相關(guān)制度一致;
2、調(diào)整依據(jù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
3、明確調(diào)整生效時間;處罰性調(diào)整需明確調(diào)結(jié)束時間;
4、工資調(diào)整審批手續(xù)完備,部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)分別審批;
5、妥善保管調(diào)整審批資料,備查。2.3操作說明
1、依據(jù)員工崗位調(diào)整、定級調(diào)整,各類獎勵、處罰通報情況制作《員工工資等級(檔次)調(diào)整申請表》;并明確新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行起止時間。
2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,分別報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、將調(diào)整情況登記到《員工工資等級變動臺帳》,做為工資發(fā)放依據(jù)。
4、將調(diào)整信息通知涉及調(diào)整人員所在部門,并對其工資標(biāo)準(zhǔn)做相應(yīng)調(diào)整。
5、調(diào)整審批資料需妥善保管,并通知人事管理人員制作《工資調(diào)整表》存入該員工個人檔案。
2.4內(nèi)控要求
《16.1人力資源管理業(yè)務(wù)流程》
1.3 各級人力資源部門根據(jù)崗位設(shè)置及崗位職責(zé),清晰界定各類崗位之間的分工關(guān)系,確保適應(yīng)各類業(yè)務(wù)工作需要,對不相容崗位實施相互分離、制約和監(jiān)督。
6.4 分(子)公司人力資源部門負(fù)責(zé)工資、獎金、勞務(wù)費及有關(guān)保險的計算、監(jiān)督和審核,財務(wù)部門審核人力資源部門提供的計算表,發(fā)放工資、獎金,交納各種保險費,支付勞務(wù)費用。財務(wù)部門依據(jù)人力資源部門審批的工資發(fā)放匯總表、勞務(wù)費核算表以及其他社會保險計算表,按照股份公司內(nèi)部會計制度進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)會計憑證由不相容崗位人員稽核。
2.5崗位要求
根據(jù)員工崗位調(diào)整、定級調(diào)整,各類獎勵、處罰通報情況制作《員工工資等級(檔次)調(diào)整申請表》,標(biāo)明執(zhí)行起止時間。交由領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。需注意崗位名稱、等級、標(biāo)準(zhǔn)符合省公司相關(guān)制度要求;及時將有關(guān)調(diào)整信息反饋相關(guān)部門及部門人事管理崗;同時,要建立《員工工資等級變動臺帳》,保證工資發(fā)放準(zhǔn)確。
2.6統(tǒng)一表單
1、《員工工資等級(檔次)調(diào)整申請表》
2、《員工工資等級變動臺帳》
第二篇:勞資員崗位職責(zé)
勞資員崗位責(zé)任制
(1)薪酬管理,勞資報表的編制
1.1負(fù)責(zé)項目部員工崗位薪酬,承包計件工資的造冊發(fā)放工作; 1.2負(fù)責(zé)項目部員工各類保險的代扣代繳工作;
1.3負(fù)責(zé)項目部員工效益薪酬的分配、造冊發(fā)放工作; 1.4負(fù)責(zé)項目部各類勞資報表的編制上報工作。
(2)勞動用工的日常管理
2.1負(fù)責(zé)項目部員工的調(diào)動管理工作,及時為項目部員工辦理調(diào)入、調(diào)出手續(xù),負(fù)責(zé)調(diào)出人員工資、社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移; 2.2負(fù)責(zé)項目部員工的考勤管理工作;
2.3負(fù)責(zé)各類計劃外用工的申報、管理工作;
2.4負(fù)責(zé)項目部自由員工、外聘員工的合同簽訂工作,負(fù)責(zé)退休返聘人員返聘協(xié)議書的簽訂工作;
2.5負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對本單位勞務(wù)人員、外聘人員、返聘人員進(jìn)行綜合考評工作,按時上報考評結(jié)果;
2.6負(fù)責(zé)及時上報調(diào)動員工綜合評語及考勤、休假記錄、各類保險繳納情況; 2.7負(fù)責(zé)項目部保險卡,各類臺賬(收入臺賬、保險臺賬)的登錄工作; 2.8協(xié)助公司人事培訓(xùn)部做好項目員工勞動關(guān)系管理。
(3)績效考核管理
3.1起草項目部績效考核辦法,牽頭項目部的績效考核工作; 3.2負(fù)責(zé)項目部績效考核各類數(shù)據(jù)的收集、整理、分析工作; 3.3負(fù)責(zé)績效考核報表的編制、上報工作;
3.4負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果的反饋工作,建立健全績效考核臺賬。
(4)培訓(xùn)管理
4.1負(fù)責(zé)項目部培訓(xùn)計劃的編制工作;
4.2負(fù)責(zé)項目部各類培訓(xùn)的組織工作、負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)講義、資料收集、整理、上報工作;
4.3牽頭落實新員工師帶徒協(xié)議書、組織完成師帶徒考核工作;
4.4負(fù)責(zé)督促項目部導(dǎo)師帶徒培養(yǎng)方案的填寫,負(fù)責(zé)收集上報《導(dǎo)師帶徒弟考核評價表》等工作;
4.5負(fù)責(zé)項目部各類培訓(xùn)報表的編制、上報工作。
(5)一般管理人員考核和新員工試用期考核工作 5.1牽頭組織項目部一般管理人員考核工作;
5.2組織新員工試用期、見習(xí)期考核工作,并將考核情況上報上級人事部門; 5.3牽頭落實新員工師帶徒的工作,簽訂師帶徒協(xié)議書;
(6)負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算報表(人才資源部分)編制工作。
(7)負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他任務(wù)。
第三篇:勞資崗位職責(zé)最新
勞資員崗位職責(zé)
一、工資方面
1、負(fù)責(zé)公司科室、業(yè)務(wù)員及車間員工工資的制單、匯總、裝訂。測算內(nèi)退、長病等人員工資。配合財務(wù)工作,提供有關(guān)資料。做好各部門車間賬的統(tǒng)計。
2、負(fù)責(zé)歷年員工工資統(tǒng)計資料,及員工崗位責(zé)任制的考核工作;
3、負(fù)責(zé)車間新品的統(tǒng)計,并向車間提供計件工資的標(biāo)準(zhǔn),為車間工資報表的核算及制作提供信息。
4、及時準(zhǔn)確地作好勞動工資統(tǒng)計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關(guān)經(jīng)濟指標(biāo),按時上報上級所需的各類報表;
二、保險方面
1、負(fù)責(zé)企業(yè)保險及房基金相關(guān)業(yè)務(wù)、退休、病退、離職、入職員工各項報批手續(xù)的辦理,并及時與財務(wù)做好對接。
2、負(fù)責(zé)工傷、長病等人員傷病協(xié)議的簽定和接待工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生育津貼,工傷報銷及各項保險相關(guān)手續(xù)的辦理。
三、勞保方面
1、負(fù)責(zé)公司員工勞保福利開取及統(tǒng)計工作。做好入職、離職人員工作服發(fā)放及管理工作。
2、做好勞保領(lǐng)取統(tǒng)計、庫存及年初計劃預(yù)報。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理新入職及調(diào)動人員相關(guān)勞保福利的購買發(fā)放。
四、其他
1、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令,嚴(yán)格按照規(guī)定
履行工作職責(zé),忠于企業(yè),團結(jié)、協(xié)作、誠信;保守公司 機密;
2、配合其他人員,妥善處理突發(fā)事件,積極作好來信來訪的登記和處理工作,作到事事有回音,件件有交代;
3、熟練掌握有關(guān)勞動政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)
務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第四篇:勞資干事崗位職責(zé)
勞資干事崗位職責(zé)
一、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好勞動工資方面的各項工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動工資管理方面的相關(guān)政策,認(rèn)真鉆研并學(xué)習(xí)勞動工資方面的業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作效率,堅持原則,秉公辦事、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
三、及時更新和完善各級各類專業(yè)技術(shù)人員花名冊和其它資料,負(fù)責(zé)保管好職工和各級各類專業(yè)技術(shù)人員畢業(yè)證、職稱證,做好日常保管、領(lǐng)(借)用等登記手續(xù),嚴(yán)防證件外流。
四、每年初,及時與勞動保障廳工資處和上級單位人力資源部協(xié)調(diào)聯(lián)系,做好公司工資總額的審批工作。
五、嚴(yán)格按照各部(室)、項目經(jīng)理部、分公司勞資人員上報考勤表,根據(jù)《圓隴公司工資分配管理辦法》、《甘肅圓隴公司職工請銷假制度規(guī)定》和《補充規(guī)定》、《甘肅圓隴公司加班管理制度規(guī)定》,認(rèn)真核算職工月工資、加班工資及各類補助,并做好工資、補助各項統(tǒng)計工作,及時填報各種勞動工資方面的統(tǒng)計報表。
六、根據(jù)《甘肅圓隴公司職工勞動保護(hù)用品發(fā)放管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真核算并發(fā)放機關(guān)職工勞保用品。做好各項目經(jīng)理部勞資人員的培訓(xùn)及指導(dǎo)教育工作,審核各項目經(jīng)理部各類補助、勞動防護(hù)用品等費用的發(fā)放工作。
七、按照公司既定獎金分配方案,認(rèn)真核算發(fā)放年終獎金、專項獎金和單項獎金,做好統(tǒng)計工作。
八、按照公司制定的職工教育規(guī)劃和培訓(xùn)計劃,做好各級各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)技能培訓(xùn)、特殊工種的培(復(fù))訓(xùn)以及繼續(xù)教育、在職教育和學(xué)歷教育等工作。
九、做好公司集體戶口的落戶申報、遷移注銷等項工作,建立完善戶口本借(領(lǐng))用手續(xù)。
十、及時完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它各項工作任務(wù)。
第五篇:中隊勞資崗位職責(zé)
勞資業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作,愛崗敬業(yè)
2、遵守總隊、大隊、中隊的規(guī)章制度,執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)和大隊
業(yè)務(wù)人員的工作安排,嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé),忠于崗位,團結(jié)、協(xié)作、誠信;保守機密;
3、負(fù)責(zé)中隊員工工資的制單、匯總、裝訂。按時上報大隊,控制工資指標(biāo),統(tǒng)計工資。配合中隊其他工作,提供有關(guān)資料;
4、負(fù)責(zé)收集大隊勞資下發(fā)的工作安排,制作中隊的考勤表;
及時上報大隊勞資;
5、及時準(zhǔn)確地作好中隊的勞動工資統(tǒng)計工作,作好各類臺帳、統(tǒng)計工資,按時上報上級所需的各類報表;
6、配合中隊其他人員,協(xié)助中隊所要業(yè)務(wù)上的資料;
7、熟練掌握有關(guān)勞動政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)
務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。