第一篇：Excel表格中數據比對和查找的幾種技巧總結

Excel表格中數據比對和查找的幾種技巧

經常被人問到怎么對兩份Excel數據進行比對，提問的往往都很籠統；在工作中，有時候會需要對兩份內容相近的數據記錄清單進行比對，需求不同，比對的的目標和要求也會有所不同。下面Office辦公助手(方法2：公式法

使用公式還是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函數，在其中一張清單的旁邊輸入公式：

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2<>Sheet2!B$2:B$13))并向下復制填充。公式中的包含了兩個條件，第一個條件是A列數據相同，第二個條件是B列數據不相同。公式結果等于1的記錄就是兩個清單中數據有差異的記錄，如下圖所示。這個例子中也可以使用更為人熟知的VLOOKUP函數來進行匹配查詢，但是VLOOKUP只適合單列數據的匹配，如果目標清單中包含了更多字段數據的差異對比，還是SUMPRODUCT函數的擴展性更強一些。

第二篇：wps表格中的數據運算(教案)

《wps表格中的數據運算》

【教材分析】

《wps表格中的數據運算》是江蘇科學技術出版社2013年出版的江蘇省中學信息技術（初中）七年級第四章第2節的內容。本套教材以信息處理為主線，面向現代社會的發展，從知識層面、意識層面、技術層面上培養學生的信息素養，注重培養學生創新精神和實踐能力，著力引導學生負責任地使用信息技術獲取、處理、展示信息，以及協作學習。

本節課是學生在掌握完wps的表格處理能力后，進一步學習其強大的數據計算功能。教材列舉了學生較為感興趣的一些實例操作，引導學生由簡到難地動手操作完成相應地任務。在實際動手操作地過程中，適時地了解有關的概念與思想，掌握相應的操作方法。【學情分析】

本節課的教學對象是本校初一年級學生。初一同學課堂紀律較好，大部分同學在上信息課的時候都能夠認真聽課，積極思考，喜歡通過“動手”活動進行學習，喜歡多種刺激同時作用的學習，需要經常受到鼓勵和安慰，喜歡與同伴一起學習。前幾節課布置的制作校運會成績表和學生成績表都能夠順利完成，因此，本節課我依然用這些表格作為演示操作的實例，有助于同學盡快掌握新技能。考慮到時間的關系和知識的連貫性，舍棄“如何使用單元格引用”這部分，增加“Max函數”內容。【教學目標】

1、知識與技能：

（1）了解wps表格中公式和函數的概念及其格式。

（2）學習用wps表格處理數據的基本技巧，掌握公式與函數的應用，并能夠利用復制公式的方法來提高表格數據處理的效率。（3）靈活利用函數運算來解決學習生活中遇到的問題。

2、過程與方法：

在教師、同學及現代媒體的幫助下，感受學習wps表格中數據運算與數據分析的過程；通過任務驅動和自學，掌握復雜函數使用方法。初步學會解決問題的過程和方法。

3、情感態度與價值觀：

培養學生利用電腦處理一些簡單的實際問題的能力，通過體驗用wps表格進行數據統計帶來的樂趣，激發學生學習wps表格的熱情。【教學重點】

公式、函數以及公式復制的實際應用。【教學難點】

公式和函數的概念與思想、數據范圍的選取（包括連續和不連續的）。【策略設計】

根據本節課的教學規律、教學特點（數據運算的三個方法在理解上越來越困難，但是在實際操作中越來越快捷、簡單），我設計了幾個與學生學習生活有關聯的實例，創設情境激勵學生學習的積極性。通過提出任務和問題、假設構想，充分發揮學生的想象力，發展思維，開拓創新，激勵學生探究新知，把學生由被動的接受者，轉變為“學習和發展的主體”。充分考慮到該班同學的學習情況，在學生動手操作的環節中，指導學生利用了“嘗試探究”和“分組合作”的學習方式，使學生們動手解決問題的能力和交流合作的意識得到了有效的鍛煉，從而體現信息技術課程的基本理念。【教學準備】

1、硬件：網絡機房。

2、軟件：教學廣播軟件、wps表格、演示幻燈片、演示以及試驗操作所需的Excel文檔（潘家中學學校運動會成績表、初一（1）班成績表）。【課時安排】 1課時 【教學過程】

一、新課導入

師展示《校運會成績表》，并發問：這張表格是我們上節課利用wps表格完成的“校運會成績表”的工作表。注意到我們當時將其中的“總分”列空在那里。現在我們要討論的問題就是應該如何計算這些班級的“總分”？ 生答：紙算、計算器、電腦??

師演示利用電腦中的“計算器”軟件計算初一（1）班的總分。

點評：這樣做合理嗎？如果像我們潘家中學，有三個年級，總共有12個班級，你每個班級都要一項一項加過去，等于說要做12次的加法運算，并且手工算的時候還特別容易出錯。如果說讓我們同學有機會擔任校運會的成績統計員，我們應該怎樣利用電腦來提供自己工作的效率呢？（引出課題）

二、新課教學 放映幻燈片一

師：wps表格除了具有一般的表格處理功能，還具有很強的數據處理能力，高效率的數據處理也是wps表格這個軟件的精華之所在。因此，我們可以利用wps表格來實現復雜的數據運算與數據分析。放映幻燈片二 師：表達式的應用、函數的應用、公式的復制，這是Excel用來處理數據計算的方法，這三個知識點也是我們今天學習的重點。

（一）表達式的應用

1、概念：對工作表中的數據進行分析運算的算式稱為表達式。習慣上把表達式叫做公式。

2、如何使用公式呢？選定單元格，輸入“=”，再輸入表達式內容，然后按“回車”。

3、師演示：用表達式法計算初一（1）班的總分。并提示學生注意：地址名與單元格顏色相對應，如c3和c3的框都為藍色；單元格地址名不區分大小寫。

4、學生活動：分別請兩位同學上臺使用表達式法計算初一（2）、（3）班的總分。老師指導后點評：表達式的優點和不足（引導學生認識到wps表格數據運算的優勢）。優點：（教師試驗演示）在wps表格表達式運算的計算方法中，一旦相應的單元格數據發生了變化（比如，C3的 3000米成績變成了4分，那么總成績也會自動地更正為20.1。這一優勢是手工運算所不能匹及的。不足：當參與數據運算的單元格很多的時候，簡單表達式會變得很長，不方便用戶迅速輸入（比如運動會的項目有100項）。為了彌補這一不足，開發人員在wps表格中引入了函數的概念，以進一步提高數據運算的效率。

（二）函數的應用

1、概念：函數是wps表格將許多復雜的計算過程設計成簡單的函數，提供給用戶使用。函數的種類有很多，最常用的有求和函數(SUM)和求平均值函數(AVERAGE)。

2、SUM的格式：fx=SUM(C3:I3)AVERAGE的格式：fx=AVERAGE(C3:C11)說明：“:”表示“到”的意思，“C3:I3”表示一個連續的區域。

3、如何插入函數呢？

選定單元格---插入菜單---“函數”-----選擇所需的函數-----輸入參數-----“確定”

4、師演示：使用函數法計算“初一（1）班”的總分、“3000米”項目的平均分。提示：3000米項目的平均分計算出來為3.1556，而課本答案為3.16，原因講解如下。

5、學生活動：分別請兩位同學上臺使用函數計算“初一（1）班”的總分、“800米”項目的平均分。

老師指導后點評：如果已經很熟悉這些函數了以后，可以直接輸入函數來計算結果，老師演示另外一種方法。同學們有沒有發現，我們所使用的方法是不是越來越好，計算速度越來越快呢？其實，今天的終極武器還沒有登臺亮相，給出比喻：表達式---手槍、函數----步槍、復制公式----機槍，引出“復制公式”。

（三）公式的復制

1、優點：使用自動填充的方法可以完成公式的復制，這樣可以極大地提高工作效率。

2、回顧本章第一節“自動填充柄”的使用，引出利用“自動填充”完成公式的復制。

3、方法：（以輸出校運會各班總分為例）①選中J3單元格

②將鼠標指針移至選中單元格右下角，鼠標指針變成實心“+”，拖曳“+”到J11單元格后釋放

4、師演示：表中總分欄中剩余的空格。

5、學生活動：請一位同學完成平均分中剩余的空格。

三、實踐環節

1、基本任務：為了鞏固本節課所學知識，請同學通過所學知識完成如下表格中的“總分”和“平均分”。

2、研究任務：為了進一部提高大家的運用能力，讓同學自主學習Max函數，請同學幫助另一份表格的統計，完成結果如下：

四、分組學習

學生分組討論，自主學習解決問題，老師巡視個別輔導，搜集同學們的典型錯誤：忘記了函數名，不懂得看提示；函數中參數的選擇有誤，拾取操作不熟；使用自動填充柄復制函數有誤。

五、教師總結

對于同學們存在的典型錯誤（特別是數據范圍的選取，選擇數據時對于連續數據用到shift鍵，對于不連續數據用到ctrl鍵），進行廣播演示糾正。表揚表現較好的同學，并鼓勵大家發揚協作探究的精神，積極思考，勤于動手；對于還沒有完成任務的同學，不要放棄，可到網上鄰居找老師共享的資料和答案，或者找同學幫忙。

第三篇：表格中數據的建立與處理

表格中數據的建立與處理

教學目的：學習表格的制作，掌握表格的基本編輯。教學重點：表格的制作；表格的美化與編輯。教學時間： 2課時 教學步驟 ：

一、建立表格的三種方法

1、制作簡單的表格

在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用鼠標向下拖動。

2、手工繪制表格

右擊工具欄→表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的 “繪制表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。

3、使用菜單命令建立表格

用光標定位表格位置→“表格”菜單→“插入表格”→選擇行數和列數以及格式→確定

二、表格的美化與編輯

1、表格的美化與修飾

1）單擊表格中的任何一個單元格→”表格”菜單→“表格自動套用格式” →選擇格式→要應用的格式→將特殊格式應用于→確定 2）“視圖”菜單→“工具欄”→“表格和邊框”

利用“表格和邊框工具欄”來設置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設置、底紋。

鼠標右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設置

2、表格的編輯 1）增加行、列

定位→“表格”菜單→“插入行、插入列” 2）刪除行、列

選定行或列→“表格”菜單→刪除行、刪除列 3）移動行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼 4）單元格的拆分和合并

選定→“表格”菜單→拆分單元格（輸入行數、列數）、合并單元格 5）繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭設置 6）調整行高和列寬

手工調整行高和列寬：用鼠標拖動

調整整個表格底行高和列寬：選定行或列→“表格”菜單→平均分布各行、平均分布各列

7）表格與文本的相互轉換

選定區域→“表格”菜單→將表格轉換為文字、將文字轉換成表格→選擇“文字分隔符”（選擇列數、分隔文字的位置）→確定

三、上機操作：按照所示表格的效果實現表格 課程表

星期節次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上午 第一節 語文 數學 語文 數學 語文

第二節 數學 外語 數學 數學 外語

第三節 物理 音樂 計算機 化學 生物

第四節 化學 歷史 地理 自習地理

下午 第五節 英語 語文 外語 美術 數學

第六節 計算機 語文 外語 物理 歷史

第七節 自習體育 物理 物理 生物 制作要求：

1、標題為隸書、42號；

2、格內的文字為方正舒體、小四號；

3、表格內的文字格式要求水平、垂直居中。

第四篇：word 查找與替換的技巧總結

word 查找與替換的技巧總結

作者：佚名發布時間：2007-11-28 21:17:47瀏覽次數：279

查找的快捷鍵―Ctrl+F‖，替換的快捷鍵―Ctrl+H‖。或在―編輯‖菜單上，單擊―查找‖或―替換‖.1.常用的通配符及作用

要查找和替換的項目的通配符

通配符用途

*表示零個到多個字符。例如，s*d 可查找―sad‖和―started‖。

?表示任意單個字符，涵蓋任意字母.。例如，s?t 可查找―sat‖和―set‖。

<單詞開頭。例如，<(inter)查找―interesting‖和―intercept‖，但不查找―splintered‖。

>單詞結尾。例如，(in)> 查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。

[ ]指定字符之一。例如，w[io]n 查找―win‖和―won‖。

[-]指定范圍內任意單個字符。例如，[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。必須用升序來表示該范圍。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必須用升序來表示該范圍。[0-9]表示所有數字字符。

[!x-z]中括號內指定字符范圍以外的任意單個字符。例如，t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖，但不查找―tack‖和―tick‖。

{n}n 個重復的前一字符或表達式。例如，fe{2}d 查找―feed‖，但不查找―fed‖。

{n,}至少 n 個前一字符或表達式。例如，fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。

{n,m}n 到 m 個前一字符或表達式。例如，10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。

@一個以上的前一字符或表達式。例如，lo@t 查找―lot‖和―loot‖。

可使用括號對通配符和文字進行分組，以指明處理次序，例如，可以通過鍵入―<(pre)*(ed)>‖來查找―presorted‖和―prevented‖。

可使用 n 通配符搜索表達式(n為數字，代表分組的組號)，然后將其替換為經過重新排列的表達式，例如，在―查找內容‖框鍵入―(Newton)(Christie)‖，在―替換為‖框鍵入―21‖，Word 將找到―Newton Christie‖并將其替換為―Christie Newton‖。

使用通配符時，搜索文字區分大小寫。例如，搜索―s*t‖將找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。如果要搜索大小寫字母混合的單詞，可使用方括號通配符。例如，鍵入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖或―SAT‖。

可以在―查找內容‖或―替換為‖框中使用的代碼

一些代碼只有在選中或清除―使用通配符‖選項時才能使用。

通配符用途

^t，^9制表符.^p，^13段落標記，回車符, 鍵入^p（選中―使用通配符‖復選框時在―查找內容‖框中無效）或鍵入 ^13

^l^11手動換行符。

^nnnASCII 字符.鍵入 ^nnn，其中 nnn 是字符代碼

^0nnnANSI character.鍵入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代碼

^+長劃線(—)

^=短劃線(–)

^^脫字號^

^n，^14分欄符

^12分頁符或分節符.鍵入 ^12（替換時，插入分頁符）

^m手動分頁符.鍵入 ^m（當選中―使用通配符‖復選框時，還將查找或替換分節符）

^s不間斷空格

^~不間斷連字符

^-可選連字符

查找空白區域, 可鍵入―空格{1,}‖

只能在―查找內容‖框中使用的代碼（清除―使用通配符‖復選框時）

通配符用途

^?任意字符

^#任意數字

^$任意字

^UnnnnUnicode 字符.鍵入 ^Unnnn，其中―nnnn‖是字符代碼

^1圖片或圖形（僅嵌入）

^f，^2腳注標記。

^e尾注標記

^d域

^19正在打開域大括號（當域代碼可見時）

^21正在關閉域大括號（當域代碼可見時）

^a，^5批注

^b分節符。注意刪除分節符時，該分節符前面的文字會依照分節符后面的文字版式進行重新排版。例如，如果把一篇文檔分為兩個小節，第一小節分兩欄，第二小節分三欄。此時如果刪除它們之間的分節符，那么整篇文檔就會變成三欄版式。

^u8195全角空格(Unicode)

^u8194半角空格(Unicode)

^w白色空格（可以是常規空格、不間斷空格以及制表符的任意組合）

只能在―替換為‖框中使用的代碼

通配符用途

^c―Windows 剪貼板‖的內容

^&―查找內容‖框的內容

如果包含可選連字符代碼，Word 只會找到在指定位置帶有可選連字符的文字。如果省略可選連字符代碼，Word 將找到所有匹配的文字，包括帶有可選連字符的文字。

如果要查找域，必須顯示域代碼（域代碼：為占位符文本，顯示數據源的指定信息的顯示位置；或者為生成字段結果的字段中的元素。域代碼包括字段字符、字段類型和指令。）。若要在顯示域代碼和域結果之間切換，請單擊該域，然后按 Shift+F9。若要顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼，請按 Alt+F9。（域結果：當 Microsoft Word 執行域指令時，在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時，將以域結果替換域代碼。）

在查找圖形時，Word 只查找嵌入圖形，而不能查找浮動圖形。在默認情況下，Word 將導入的圖形作為嵌入圖形插入，但是可以將浮動圖形轉換為嵌入圖形。

如要查找使用 Unicode 值的字符，請選擇―區分大小寫‖復選框。如果清除―區分大小寫‖復選框，Word 將搜索該值指定的所有大寫字符和小寫字符的實例。

選擇―搜索‖框中的―全部‖。如果選擇―向上‖或―向下‖，則 Word 僅搜索主文檔（不包含頁眉、頁腳、批注等）。

2.查找和替換指定的格式

可以搜索、替換或刪除字符格式，例如，查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色；或查找指定的格式（如加粗）并刪除或更改它。

1.在―編輯‖菜單上，單擊―查找‖。

2.如果看不到―格式‖按鈕，請單擊―高級‖按鈕。

3.在―查找內容‖框中，請執行下列操作之一：

o若要只搜索文字，而不考慮特定的格式，請輸入文字。

o若要搜索帶有特定格式的文字，請輸入文字，再單擊―格式‖按鈕，然后選擇所需格式。

o若要只搜索特定的格式，請刪除所有文字，再單擊―格式‖按鈕，然后選擇所需格式。

4.選中―突出顯示所有在該范圍找到的項目‖復選框以查找單詞或詞組的所有實例，然后通過在―突出顯示所有在該范圍找到的項目‖

列表中單擊來選擇要在其中進行搜索的文檔部分。

5.單擊―查找全部‖。該單詞或詞組的所有實例都被突出顯示出來了。

6.單擊―關閉‖。

7.單擊―格式‖工具欄上的按鈕進行更改，例如，選擇不同的字體顏色，單擊―加粗‖，再單擊―傾斜‖。所做的更改將應用于所有突出顯示文字。

8.在文檔任意處單擊可刪除文字的突出顯示。

3.特殊符號輸入的自動替換法

―符號‖插入，然后復制或者在選中時用―工具→自動更正‖命令)。先后按―添加‖和―確定‖按鈕。以后你在文檔中輸入―+-‖及后面的文字時，系統會自動將其更正為―±‖如果你確實需要輸入字母―+-‖，按下―ctrl+z‖就可以了。該方法還可用于公式替換和圖片替換。例如，先用公式編輯器寫好?用―工具→自動更正‖命令，打開―自動更正‖對話框，在―替換‖框中輸入―+-‖。在―替換為‖框中輸入―±‖(這個符號可以先通過―插入‖，選中，然后―工具→自動更正‖，這時在―替換‖框中輸入―/b‖。以后只要你輸入―/b‖，將會自動替換為公式。又如將―/235u‖替換為― ‖。在其后直接輸入英文字符和數字字符等一些字符或回車可能會不成功，這時可以在輸入―/b‖后按一下空格或輸入其它非以上字符。注意根據自己的需要選擇替換為―純文本‖還是―帶格式文本‖。這個選項在區分全角字符和半角字符是很有用。

4.應用實例

1.快速替換特殊格式的字體

如：要將全文中的―電腦‖一詞改為粗體、紅色、下劃線。

操作方法：啟動―替換‖功能，在―查找內容‖中填入―電腦‖。在―替換為‖中填入―電腦‖，并單擊―高級‖選項，打開―格式‖菜單（注意要在激活―替換為‖下拉窗口的條件下），將字體設為粗體、紅色、下劃線。單擊―全部替換‖按鈕即可。

2.將全文書名號內的內容都設為黑體、綠色

如：要將全文書名號內的內容都設為黑體、綠色。因為書名號的內容不一定相同，所以要使用通配符功能。

操作方法：啟動―替換‖功能，在―查找內容‖中填入―《*》‖（注：―*‖可表示多個字符，―？‖可表示一個字符），在―替換為‖中點擊鼠標，使光標定位，但不填入任何內容，再應用―高級‖選項，將字體設為黑體、綠色，并在―使用通配符‖前打鉤。單擊―全部替換‖按鈕即可。

3.將文字替換為圖片

選中要替換為的圖片，復制，可以用―Ctrl+c‖，然后在替換框內―查找內容‖輸入你要替換的文字，―替換為‖輸入―^c‖，并選中―使用通配符‖。該方法也可用于替換公式編輯器等等。

4.巧用表格功能生成―小字本‖格式

如果只是臨時需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。具體方法如下：

＊將文字全部錄入；

＊左擊―編輯／替換‖選單項；

＊在―查找內容‖文本框中輸入―^？‖（表示任意字符）；

＊在―替換為‖文本框中輸入―^＆^t‖（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；

＊選擇全部文字（ctrl＋a），左擊―表格／轉換／文字轉換為表格‖；

在彈出的對話框中輸入需要的列數（如：20），確定。

5.在WORD中計算某一字符串出現的次數

WORD中怎樣統計某個字符串在文章中出現的次數呢？可以這樣做：使用―替換‖對話框，在―查找內容‖和―替換為‖的對話框中填入欲統計的字符串，按―全部替換‖命令。執行完命令后，WORD會彈出對話框提示有XX個被替換（XX就是該字符串出現的次數）。

5.高級應用實例[出自EXCELHOME]

1.不使用VBA，只使用WORD功能；不能借助EXCEL等外來插件或者程序；

2.所有批量工作，不得手動完成；一個一個進行的操作/復制/粘貼等將不會被采納；

3.凡是查找/替換中，總WORD查找與替換處不得多于1200處！（說明，每次WORD替換時，會出現一個對話框，告訴用戶替換了

多少處），每一步的替換數量要求在過程中加以注明；如本次替換，WORD替換了10處。

4.完成后的表格，要求，第一列為序，其序數填充為2的倍數，5.完成后的表格，第二列為中文短語，第三列為英文短語，第四列為中文短語，第五列為英文短語。表格的首行要求固定顯示在每頁中；

6.完成后的表格，英文短語列為句首首字母大寫；

7.完成后的作品，不得出現域和自動編號，除表格外，均轉化為文本格式

案例:

i see我明白了i quit我不干了let go放手me too我也是

my god天哪no way不行come on來吧hold on等一等

i agree我同意not bad還不錯not yet還沒see you再見

shut up閉嘴so long再見why not好呀allow me讓我來

be quiet安靜點cheer up振作起來good job做得好have fun玩得開心

how much多少錢i'm full我飽了i'm home我回來了i'm lost我迷路了

my treat我請客so do i我也一樣this way這邊請after you您先

bless you祝福你follow me跟我來forget it休想good luck祝好運

i decline我拒絕i promise我保證of course當然了slow down慢點

take care保重they hurt疼try again再試試watch out當心

what's up有什么事嗎be careful注意bottoms up干杯don't move不許動

guess what猜猜看i doubt it我懷疑i think so我也這么想i'm single我是單身貴族

keep it up堅持下去let me see讓我想想never mind不要緊no problem沒問題

that's all就這樣time is up時間快到了what's new有什么新鮮事嗎count me on算上我don't worry別擔心feel better好點了嗎i love you我愛你i'm his fan我是他的影迷

is it yours這是你的嗎that's neat這很好are you sure你肯定嗎do l have to非做不可嗎

he is my age他和我同歲here you are給你no one knows沒有人知道take it easy別緊張

……

查找:“^p”,替換為“",即將所有段落標記刪除注意此處不需要再勾選通配符!勾選通配符,查找中鍵入”([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])“,替換為:”1^p2^p3“,我們來分析一下,這個表達式的含義,查找的第一部分()為任意英文字母開頭的,第二部分為非ASC碼在1~127之間(縱觀本文檔,就是兩種字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此處我用的是西文字符,而非英文字符),中文字符正好符合這個判斷條件,即

”[!^1-^127]“,”*“的目的是零個或多個字符,此處相當于延伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者為段落標記(段落標記^13針對全文檔最后一個段落,也是最后一段落中英文短語).在替換中,”1“代表的是”([a-z])“,”2“代表的是”([!^1-^127]*)“,”3“代表的是”([a-z,^13])“

查找欄：([ 'A-z]@)([!^1-^127])

替換欄： ^t1^t2

Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“

.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4“

Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“

.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4^p5^p6"

第五篇：在Excel表格中輸入身份證號碼、出生日期和年齡的技巧

在Excel表格中輸入身份證號碼、出生日期和年齡的技巧

在使用Excel表格進行人員信息等相關操作時，常常需要用到身份證號碼、出生日期和年齡等信息。如何將這些信息方便地進行輸入呢？下面是我在相關操作中用到的技巧：

假設需要在A1單元格輸入身份證號碼。

1、輸入身份證號碼的方法：選中A1單元格，設置單元格格式為“文本”，然后再使用數字鍵盤輸入身份證號碼；不設置單元格格式也可以，但必須先輸入英文格式的“'”（引號內的符號），再輸入身份證號碼的數字。

2、提取出生日期的方法：在需要輸入出生日期的單元格（比如B1）中，設置單元格格式為“日期”，并選擇好需要的日期格式，再輸

入“=IF(OR(LEN(A1)=18,LEN(A1)=15),TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),“#-00-00”)+0,“身份證錯誤”)”（引號內的公式）后回車就可以了；

也可以使用

“=TEXT(IF(LEN(A1)=15,“19”,)&MID(A1,7,IF(LEN(A1)=18,8,l)),“####-##-##”)”（引號內的公式）進行提取，但此時B1單元格中的日期格式是固定的“####-##-##”格式。

也可以

“=MID(A1,7,4)&-MID(A1,11,2)&-MID(A1,13,2)”（不含引號，其中藍色突出標識的為你所引用數據，即身份證號碼所在的單元格）回車即可提取到1980-02-14格式的出生年月日了

也可以

如果需要1980年2月14日格式的，可以用下面的公式“=MID(F2,7,4)&“年”&MID(F2,11,2)&“月”&MID(F2,13,2)&“日””（不含引號）（“＆”有合并的意思）

3、提取年齡的方法：提取年齡的方法有兩種，一種是根據當前年份確定年齡的方法，一種是根據特定日期確定年齡（比如學校招收一年級新生時，要根據8月31日來確定年齡是否符合要求）的方法。第一種方法的公式是“=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)”；第二種方法的公式是

“=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,LEN(A1)/2-1),“#-00-00”),“2010-8-31”,“Y”)”。

4、提取性別的方法：

=IF(LEN(A1)=15,IF(VALUE(RIGHT(A1,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(A1,3))/2),“

女

”,“

男”),IF(VALUE(MID(A1,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A1,15,3))/2),“女”,“男”))