第一篇:淘寶網店客服培訓流程安排
淘寶網店客服培訓流程安排
因我老家江西暴雨,交通癱瘓,歷經20多小時的折騰,終于從長沙回到杭州了,回來一上QQ,發現我們的客戶群正在討論關于客服培訓的事情,我在電腦這邊尋思了片刻,把以前做的客服培訓資料整理了一下寫成文字版,拿出來與大家分享,希望能夠對大家有用。
當時是兼職新人培訓工作,所以跟專業的培訓機構/部門相比,存在著許多不足,大家湊合著看吧,期待大家分享更多有內容的培訓資料。
1、培訓目的:幫助新人快速上手工作,同時,培訓期等同試用期,可以篩選一部分不符合公司發展的員工。
2、培訓周期:一個月,前后共四期,每期一周,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。第一階段下到廠房生產線上,熟悉產品;第二階段去倉庫盤點、配貨,目的也是熟悉產品;第三階段去打包間學習打包,目的還是熟悉產品,第四階段上機操作,一對一帶教,開始實戰演習了。
3、培訓內容:產品理論知識培訓和服務技能培訓。
4、具體安排:
第一天,全體新人在培訓室集合,介紹公司總經理及各部門負責人給新人認識,期間由總經理發表歡迎致辭,介紹公司成長經歷及部門結構,然后由我帶領各位新同事游覽公司各部門、員工食堂和宿舍,讓大家先了解將來的生活工作環境。
參觀完畢之后,將全體新人按照事先安排的流程,托付于生產部負責人,由他安排工作,一般都是在生產線上,通過實際操作,了解我們的產品是如何加工成成品及產品所具有的特性。
第一階段的9:00-10:00這段時間是在公司培訓室進行產品理論培訓,培訓完畢之后讓新人到廠房生產線找部門負責人報道。
第二階段的9:00-10:00這段時間是在公司培訓室進行服務技能培訓,這個時候,就要結合網店交易后臺、阿里旺旺等各種工具,通過案例讓新員工了解大致的交易流程,不斷的對新員工傳播:“以顧客為中心,提供更多更貼心的服務”的服務理念。期間還會穿插一些網店交易安全的培訓,以前我在上課的時候,要求對于陌生的網址,不要隨便去點,對于旺旺發來的消息詢問某某款有沒有貨的問題,要客戶提供截圖,因為很多時候釣魚網址會騙過旺旺的檢測,顯示成安全的網站,客服根本沒有時間去判斷到底是不是taobao.com的后綴,我們只以圖片為依據。
到了第三階段,理論培訓就結束了,每天直接到打包間找相關負責人報道就可以。
第四階段,實戰開始,一對一帶教,一個師傅帶一個徒弟,師傅坐在邊上,指導新人如何應對客戶的各種疑難問題,引導客戶購物,服務流程和技巧前面已經講過了,現在是學習如何發揮到實踐當中來。
培訓結束,來一場簡單的測試,產品熟悉程度+打字速度+服務態度綜合考慮。
這樣一輪培訓下來,基本上就可以開始正式上崗了。
補充1,對于一些打字尚未達不到50字/分鐘的客服,培訓期間會要求晚上加班練習打字,公司有閑置電腦,對于培訓期滿還達不到要求的,考慮轉崗或者淘汰。
補充2,培訓也是一個磨合的過程,通過這段時間的考察,有些不適合的員工會主動退出,避免了后期培養成本浪費。下到工廠確實有點辛苦,但如果這點苦斗吃不了,如何干大事?所以每一次培訓,除了美工和技術,其他部門新人我都要求去工廠。
補充3,關于招聘員工,廟小不好留人,能一起共事,很大程度上靠的緣分,很多網店還停留在招高中生的階段,我覺的可以招一些剛畢業的大學生,最好是8/9月去招,這些人經歷了一段求職的磨難期,心態放平了,比較容易談攏,提供食宿保障,讓他們無后顧之憂。我本人沒有學歷歧視,不過我認為大學生接觸的知識豐富一點,有想法、有思想、沖勁足,也好培養,至于培養出來能不能留住,那就要看各位老板的能耐了。
就說這么多,火車坐的太久,頭有點疼,休息一下,養足精神明天好上班。
第二篇:淘寶網店客服培訓流程安排
因我老家江西暴雨,浙贛線交通癱瘓,歷經20多小時的折騰,終于從長沙回到杭州了,回來一上QQ,發現我們的客戶群正在討論關于客服培訓的事情,我在電腦這邊尋思了片刻,把以前做的客服培訓資料整理了一下寫成文字版,拿出來與大家分享,希望能夠對大家有用。
當時是兼職新人培訓工作,所以跟專業的培訓機構/部門相比,存在著許多不足,大家湊合著看吧,期待大家分享更多有內容的培訓資料。
1、培訓目的:幫助新人快速上手工作,同時,培訓期等同試用期,可以篩選一部分不符合公司發展的員工。
2、培訓周期:一個月,前后共四期,每期一周,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。第一階段下到廠房生產線上,熟悉產品;第二階段去倉庫盤點、配貨,目的也是熟悉產品;第三階段去打包間學習打包,目的還是熟悉產品,第四階段上機操作,一對一帶教,開始實戰演習了。
3、培訓內容:產品理論知識培訓和服務技能培訓。
4、具體安排:
第一天,全體新人在培訓室集合,介紹公司總經理及各部門負責人給新人認識,期間由總經理發表歡迎致辭,介紹公司成長經歷及部門結構,然后由我帶領各位新同事游覽公司各部門、員工食堂和宿舍,讓大家先了解將來的生活工作環境。
參觀完畢之后,將全體新人按照事先安排的流程,托付于生產部負責人,由他安排工作,一般都是在生產線上,通過實際操作,了解我們的產品是如何加工成成品及產品所具有的特性。
第一階段的9:00-10:00這段時間是在公司培訓室進行產品理論培訓,培訓完畢之后讓新人到廠房生產線找部門負責人報道。
第二階段的9:00-10:00這段時間是在公司培訓室進行服務技能培訓,這個時候,就要結合網店交易后臺、阿里旺旺等各種工具,通過案例讓新員工了解大致的交易流程,不斷的對新員工傳播:“以顧客為中心,提供更多更貼心的服務”的服務理念。期間還會穿插一些網店交易安全的培訓,以前我在上課的時候,要求對于陌生的網址,不要隨便去點,對于旺旺發來的消息詢問某某款有沒有貨的問
題,要客戶提供截圖,因為很多時候釣魚網址會騙過旺旺的檢測,顯示成安全的網站,客服根本沒有時間去判斷到底是不是taobao.com的后綴,我們只以圖片為依據。
到了第三階段,理論培訓就結束了,每天直接到打包間找相關負責人報道就可以。
第四階段,實戰開始,一對一帶教,一個師傅帶一個徒弟,師傅坐在邊上,指導新人如何應對客戶的各種疑難問題,引導客戶購物,服務流程和技巧前面已經講過了,現在是學習如何發揮到實踐當中來。
培訓結束,來一場簡單的測試,產品熟悉程度+打字速度+服務態度綜合考慮。
這樣一輪培訓下來,基本上就可以開始正式上崗了。
補充1,對于一些打字尚未達不到50字/分鐘的客服,培訓期間會要求晚上加班練習打字,公司有閑置電腦,對于培訓期滿還達不到要求的,考慮轉崗或者淘汰。
補充2,培訓也是一個磨合的過程,通過這段時間的考察,有些不適合的員工會主動退出,避免了后期培養成本浪費。下到工廠確實有點辛苦,但如果這點苦斗吃不了,如何干大事?所以每一次培訓,除了美工和技術,其他部門新人我都要求去工廠。
補充3,關于招聘員工,廟小不好留人,能一起共事,很大程度上靠的緣分,很多網店還停留在招高中生的階段,我覺的可以招一些剛畢業的大學生,最好是8/9月去招,這些人經歷了一段求職的磨難期,心態放平了,比較容易談攏,提供食宿保障,讓他們無后顧之憂。我本人沒有學歷歧視,不過我認為大學生接觸的知識豐富一點,有想法、有思想、沖勁足,也好培養,至于培養出來能不能留住,那就要看各位老板的能耐了。
就說這么多,火車坐的太久,頭有點疼,休息一下,養足精神明天好上班。
第三篇:淘寶網店客服培訓重點摘 要
1.客服的工作內容:客戶答疑、促成訂單、店鋪推廣、完成銷售、售后服務等幾個大的方面。
2.大型網店客服分工:
(一)有通過旺旺、電話,解答買家問題的客服。
(二)有專門的導購客服,幫助買家更好地挑選商品。
(三)有專門的投訴客服,處理客戶投訴。
(四)有專門的推廣客服,負責網店的營銷與推廣。
(五)還有專門幫店主打包的客服等等。
3.應對砍價的客戶:A適當的讓一些。B婉轉的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”C引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在間價格了。D也可以建議顧客先貨比三家??傊岊櫩透杏X你是熱情真誠的。
4.多用表情符號:如在“歡迎光臨”“感謝您的惠顧”后面加一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。
5.溝通技巧:溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。讓我們看下面小細節的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規客氣,后者比較親切?!安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁?;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味?!安唤邮芤娒娼灰住焙汀安缓靡馑嘉移綍r很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以為后一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通
6.語言方面:少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。
7.不用負面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不可以等
第四篇:淘寶網店客服的重要性
淘寶網店客服的重要性
前言
隨著網絡購物的興起,網店經營的日益火爆,一個全新的職業——網店客服悄然興起了。然而由于網購還屬于新興行業,網店客服也還只屬于全新職業,因此相關的職業培訓甚至指導都還沒有建立,這讓很多淘寶店主為到哪里去找到適合自己的客服而發愁,有些無奈的店主不得不招收非專業的客服。
我們旨在為淘寶店主們提供一個專業的全方面的客戶服務,客服在網店銷售中的重要作用,應具備的基本素質、基本能力、專業知識、相關知識、溝通技巧,常見問題解決,危機處理,以及針對店主的網店客服手冊編制等眾多內容。
網店客服的重要意義
網店客服,在網店的推廣、產品的銷售、以及售后的客戶維護方面均起著極其重要的作用,不可忽視。
(一)塑造店鋪形象
對于一個網上店鋪而言,客戶看到的商品都是一張張的圖片,既看不到商家本人,也看不到產品本身,無法了解各種實際情況,因此往往會產生距離感和懷疑感。這個時候,客服就顯得尤為重要了??蛻敉ㄟ^與客服在網上的交流,可以逐步的了解商家的服務和態度以及其它,客服的一個笑臉(旺旺表情符號)或者一個親切的問候,都能讓客戶真實的感覺到他不是在跟冷冰冰的電腦和網絡打交道,而是跟一個善解人意的人在溝通,這樣會幫助客戶放棄開始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹立起店鋪的良好形象。
(二)提高成交率
現在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內容詢問商家,或者詢問優惠,確認下商品等??头诰€能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內容,從而立即達成交易。
有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。
(三)提高客戶回頭率
當買家在客服的良好服務下,完成了一次良好的交易后,買家不僅了解了賣家的服務態度,也對賣家的商品、物流等有了切身的體會。當買家需要再次購買同樣商品的時候,就會傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買幾率。
(四)更好的服務客戶
如果把網店客服僅僅定位于和客戶的網上交流,那么我們說這僅僅是服務客戶的第一步。一個有著專業知識和良好溝通技巧的客服,可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問,更快速的對買家售后問題給與反饋,從而更好的服務于客戶,才能獲得更多的機會。
網店客服的基本要求
客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對電腦有基本的認識,會使用WORD和EXCEL;會發送電子郵件,熟悉上網搜索和找到需要的資料。熟練運用軟件銷售,打字速度快,能夠盲打輸入。反應靈敏,能同時和多人聊天,對客戶有耐心。
一
網店客服,應該具備良好的心理素質,如: “處變不驚”的應變力。
挫折打擊的承受能力。
情緒的自我掌控及調節能力。
滿負荷情感付出的支持能力。
一定要有一個謙和的態度,謙和的服務態度是能夠贏得顧客
對服務滿意度的重要保證 二
具備 熟練的技能素質
如: 良好的文字語言表達能力: 豐富的行業知識及經驗。熟練的專業技能。三 具備綜合素質能力 如:
要具有“客戶至上”的服務觀念。
要具有工作的獨立處理能力。
要有對各種問題的分析解決能力。
要有人際關系的協調能力。
網店客服需具備交易相關知識
一.交易規則
有的時候,顧客可能第一次在網上交易,不知道該如何進行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看網店的交易規則,在一些細節上還需要一步步地指導顧客如何操作。
此外,我們還要學會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等
二 支付寶等支付網關的流程和規則
了解支付寶及其他網關交易的原則和時間規則,可以指導客戶通過支付網關完成交易,查看交易的狀況,更改現在的交易狀況等。三.物流相關規則
(1)了解不同的物流及其運作方式
一般為郵寄:郵寄分為平郵(國內普通包裹)、快郵(國內快遞包裹)、和EMS。
快遞:快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹。
貨運:貨運分汽運和鐵路運輸等。
最好還應了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路)。
(2)了解不同物流的其他重要信息
了解不同物流方式的價格:如何計價,以及報價的還價空間還有多大等問題。
了解不同物流方式的速度:
了解不同物流方式的聯系方式:在手邊準備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況。
了解不同物流方式應如何辦理查詢:
了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等。
常用網址和信息的掌握:快遞公司聯系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發方式等。
網店客服需具備的溝通技巧
一
售前---公司形象
網購因為看不到實物,所以給人感覺就比較虛幻,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運用對促成訂單至關重要。
態度方面
樹立端正、積極的態度
要有足夠的耐心與熱情
表情方面
無論是實體店還是網店,微笑是對顧客最好的歡迎
禮貌方面
俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句溫馨的問候,就能產生意想不到的效果
4語言文字方面
常用規范用語,那些可以用那些不能用這是最基本的溝通用語
如:常用 “您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”??正面語言
不用“ 我不能、我不會、我不愿意、我不可以”等負面語言 5
你今天對客人微笑了嗎? 客服創造價值 售后---公司核心 真正的銷售始于售后
服務不只是維修故障的機器,而是維護用戶的心情和心靈
第五篇:淘寶網店客服工作職責
淘寶網店客服工作職責范文一:
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案;
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通;
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員;
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況;
(5)負責發展維護良好的客戶關系;
(6)負責組織公司產品的售后服務工作;
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統。淘寶網店客服工作職責范文二:
1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
2、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
4、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
淘寶網店客服工作職責范文三:
1. 基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導購員的工作,尚不具備成為一個專業的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產品以及服務。
2. 作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經驗教訓提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習中,提高自己的業務能力,成為一個合格的銷售客服人員。
3. 主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關于女性有關方面的產品),推銷我們的店鋪和產品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業務員是應該去做的,合格的銷售人員與優秀的銷售人員都體現在這些很細節的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4. 多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應該有相當多的經驗教訓,把它們寫出來,這對自己是很有好處的。
5. 一個優秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據實際情況提出適當的營銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網店和品牌知名度。只有不斷擴大網絡市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。
淘寶網店客服工作職責范文四:
1.熟悉產品,了解產品相關信息。對于客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對于每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對于產品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產品的信息。
2.接待客戶。前文如何招聘網店客服已經提過,作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對于那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。在接待客戶這個環節主要有2種途徑實現,一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進行思考。
3.查看寶貝數量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況?,F在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網店奇兵,可以在頁面上同步庫存數據,非常的方便。
4.客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發的快遞公司,詢問客戶喜歡發什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區域的服務水平都是不一樣的,根據客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認發。
5.修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的