第一篇：新聞發布會方案

新聞發布會方案模板

新聞發布會目的：

一、時間：

二、地點：

三、主辦：

四、承辦：

五、主持人：

六、發布人

（一）（二）

（三）七、參加領導與位置安排：

（一）主席臺：

（二）前排：

八、參加人員：

（一）（二）

（三）九、會議程序

（一）主持人宣布發布會開始；

（二）各發布人致詞，并注重側重點

（三）發布會結束后，自由采訪。

十、會場布置

（一）中英文會標：

（二）場地規模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發送場地

（五）會場供應飲料

十一、職責分工

新聞發布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

十二、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

十三、主要資料

（一）講話稿；

（二）發布稿；

（三）介紹材料；

新聞發布會流程

新聞發布會司儀主持串詞

新聞發布會開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內有一張提問條，請各位將自己的問題寫在提問條上，一會我們的工作人員會收集上來，由新聞發言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機屏蔽或者調至震動，謝謝大家！下面新聞發布會正式開始。

10：20——10：30

主持人發言

尊敬的各位領導、各位來賓、新聞界的朋友們，大家上午好，首先，請允許我代表《2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動》河南賽區組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。

（大賽簡介）

本屆大賽的主題是以“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”和“迎奧運、講禮儀、樹新風”這幾大奧運理念為基礎，以傳播奧運禮儀。因此河南賽區的主題是“禮儀奧運，你我同行！”號召全民參與到奧運禮儀的活動中。借助本次大賽，向世界介紹河南，讓河南走向世界，把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以奧運的特殊形式展現給全球！

10：30—10：40

隨著2011年的臨近，為了滿足奧運會、殘奧會現場及相關活動對禮儀人才日益增加的需求，2011中國文體明星奧運助威團主辦了《2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽》，一方面為奧運會選拔禮儀人才，另一方面為奧運宣傳助威，為奧運加油打氣！下面，請容許我介紹在座的各位領導和嘉賓：

參加新聞發布會的媒體有：

10：40—10：45

參加本次新聞發布會的企業有：

我們首先有請（）先生為本次新聞發布會致辭。

新聞發布會策劃流程

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗.活動策劃種類 策劃

同學聚會、戰友聚會、老鄉聚會、網友聚會、相親會、商務年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等；

策劃 各種企業晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產品發布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發布會、大型晚會、聯誼會、參觀考察、多城市巡展、經銷商綜合會議等；

策劃

開業慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節日慶典、、體育活動，邀請歌星影視明星參加各種活動等。

聚會活動服務流程

想法>>>>>計劃>>>>>聯絡>>>>>商討

需求>>>>>簡案>>>>>研討>>>>>方案

邀請>>>>>通知>>>>>聚會>>>>>致辭

宴會>>>>>活動>>>>>感言>>>>>祝福語！

聚會活動策劃需求

1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站？

3、在開封活動的起始時間和結束時間？

4、是否需要替客戶提前預定機票和火車票？

5、在開封的活動中是否安排旅游行程？

6、在開封活動期間是否需要旅游車？

7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點？

8、活動期間有沒有同學過生日？

9、聚餐的時候有沒有具體要求？

10、住宿是否確定哪個方位？

11、聚餐時的餐標大約是多少？

12、活動期間是否需要禮儀人員？

13、活動期間是否需要開封導游？

14、聚餐是是否需要安排晚會型的設施？

15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？

聚會策劃內容

1、接待、接待與會同學、戰友、網友等人員

2、用餐、安排聚會人員的用餐

3、住宿、根據要求安排聚會人員的住宿

4、用車、根據客戶需求安排車輛

5、宴會、根據客戶需求安排符合標準的宴會

6、旅游、聚會后的旅游活動的安排

7、節目、聯歡會、茶話會、研討會等會中會后節目的安排

8、獎品、根據客戶的需求安排合適的活動獎品

9、禮品、根據客戶要求定制聚會紀念品

10、其它、根據客戶的具體要求安排聚會的服務 完整營銷企劃案要素

一份完整的營銷策劃案應包括以下要素，但是現實中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實力等一系列因素，我國目前很多企業對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。

本方案企業的領導層應該非常注重營銷部門的地位，企業的生產經營戰略都是建立在營銷部門對大量市場信息進行綜合分析評價并提出的基礎上，即企業的戰略是絕對以市場為導向，以顧客需求為核心來制定。

本方案是筆者結合自身在營銷工作中的心得，企業戰略定位調整方面的經歷，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營銷思想精華整理出來，希望能與大家分享并互相提高。

一、分析營銷機會

1、管理營銷信息與衡量市場需求

（1）、營銷情報與調研

（2）、預測概述和需求衡量

2、評估營銷環境

（1）、分析宏觀環境的需要和趨勢

（2）、對主要宏觀環境因素的辨認和反應（包括人文統計環境、經濟環境、自然環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境）

3、分析消費者市場和購買行為

（1）、消費者購買行為模式

（2）、影響消費者購買行為的主要因素（包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等）

（3）、購買過程（包括參與購買的角色，購買行為，購買決策中的各階段）

4、分析團購市場與團購購買行為（包括團購市場與消費市場的對比，團購購買過程的參與者，機構與政府市場）

5、分析行業與競爭者

（1）、識別公司競爭者（行業競爭觀念，市場競爭觀念）

（2）、辨別競爭對手的戰略

（3）、判定競爭者的目標

（4）、評估競爭者的優勢與劣勢

（5）、評估競爭者的反應模式

（6）、選擇競爭者以便進攻和回避

（7）、在顧客導向和競爭者導向中進行平衡

6、確定細分市場和選擇目標市場

（1）、確定細分市場的層次，模式，程序，細分消費者市場的基礎，細分業務市場的基礎，有效細分的要求；

（2）、目標市場的選定，評估細分市場，選擇細分市場

二、開發營銷戰略

1、營銷差異化與定位

（1）、產品差異化、服務差異化、渠道差異化、形象差異化

（2）、開發定位戰略——推出多少差異，推出那種差異

（3）、傳播公司的定位

2、開發新產品

（1）、新產品開發的挑戰，包括外部環境分析（機會與威脅分析）

（2）、有效的組織安排，架構設計

（3）、管理新產品開發過程，包括營銷戰略發展，商業分析，市場測試，商品化

3、管理生命周期戰略

（1）、產品生命周期包括需求、技術生命周期，產品生命周期的各個階段

（2）、產品生命周期中的營銷戰略，引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段，產品生命周期概念的歸納和評論

4、自身定位——為市場領先者、挑戰者、追隨者和補缺者設計營銷戰略

（1）、市場領先者戰略，包括擴大總市場，保護市場份額與擴大市場份額

（2）、市場挑戰者戰略，確定戰略目標和競爭對手，選擇一個進攻戰略，選擇特定的進攻戰略

（3）、市場追隨者戰略

（4）、市場補缺者戰略

5、設計和管理全球營銷戰略

（1）、關于是否進入國際市場的決策

（2）、關于進入哪些市場的決策

（3）、關于如何進入該市場的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿易，合資企業直接投資，國際化進程

（4）、關于營銷方案的決策（4P）

三、營銷方案

1、管理產品線、品牌和包裝

（1）、產品線組合決策

（2）、產品線決策，包括產品線分析、產品線長度、產品線現代化、產品線特色化、產品線削減

（3）、品牌決策

（4）、包裝和標簽決策

2、設計定價策略與方案

（1）、制定價格包括選擇定價目標，確定需求，估算成本，分析競爭者成本、價格和提供物、選擇定價法，選定最終價格

（2）、修訂價格，地理定價，價格折扣和折讓，促銷定價，差別定價，產品組合定價

3、選擇和管理營銷渠道

（1）、渠道設計決策

（2）渠道管理決策

（3）、渠道動態

（4）、渠道的合作、沖突和競爭

4、設計和管理整合營銷傳播（開發有效傳播，包括確定目標受眾，確定傳播目標，設計信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預算，管理和協調整合營銷傳播）

5、管理廣告，銷售促進和公共關系

（1）、開發和管理廣告計劃，包括確定廣告目標，廣告預算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評價廣告效果

（2）、銷售促進

（3）、公共關系

6、管理銷售隊伍

（1）、銷售隊伍的設計，包括銷售隊伍目標，銷售隊伍戰略，銷售隊伍結構，銷售隊伍規模，銷售隊伍報酬）

（2）、銷售隊伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓，銷售代表的監督，銷售代表的極力，銷售代表的評價

四、管理營銷

1、營銷組織，營銷部門的演進，組織營銷部門的方法，營銷部門與其他部門的關系，建立全公司營銷導向的戰略

2、營銷執行監控以保證營銷的有效性

3、控制營銷活動，年度計劃控制，盈利能力控制，效率控制

4、根據營銷部門的信息來進行戰略控制

新聞發布會策劃方案

新聞發布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間 2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領導包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業演講臺（附加冠名企業名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業單位

（贊助企業、協辦企業3個，暫定4）

④來賓席：各企事業單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側 ②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)②.設備調試技術人員1名

③.保安4人

④.咨詢人員2人

醫療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）

資料：

①.新聞發布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)⑤.贊助企業填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）、到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7)（9）、贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發布會結束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協議簽訂注意事項

①選擇合作方式（贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協議

（贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經雙方同意簽訂合作協議書，協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。）

④履行合作協議

（贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容，此協議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業選擇內容填寫。

（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業代表由禮儀帶領撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束

⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業代表、記者不動，讓各企業領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位 ③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件

④由主持人向企業代表介紹注意事項

（企業主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業代表進行參考）

⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋，所有協議一式兩份，贊助企業與活動主辦方各執一份

⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作

⑨洽談結束后：由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳，企業席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業所填寫的協議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領各企業代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會

（會場提前按此策劃方安內容組織安排）

（1）企業領導由負責人帶領入宴會廳，引入”企業席“（由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業領導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）

（3）政府領導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據在場情況所定，送各領導離席）

（6）整個發布會活動到此結束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放 文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協調所有工作人員工作，要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

第二篇：新聞發布會方案

新聞發布會方案

一、會議目的

1、更好的宣傳賽事活動，展現XX特色

2、為企業搭建推廣、宣傳平臺，提高企業知名度，為企業做大做強及招商引資奠定基礎。

3、為賽事活動爭取招商項目。

二、時間和地點 時間：2017年4月10日 地點：

三、參會人員

1、與兩項賽事有關的單位負責人。

2、邀請市委相關部門領導

3、邀請XX境內企業負責人。

四、會議議程

1、主持人介紹到場的領導、企業負責人。

2、XXX領導作講話。

3、XXX介紹2017新疆〃XX國際馬拉松和第二季“中國新歌聲”XX賽區選拔賽兩項賽事舉辦背景、籌備情況。

4、播放2017新疆〃XX國際馬拉松和第二季“中國新歌聲”XX賽區選拔賽宣傳片。

5、XXX宣讀2017新疆〃XX國際馬拉松、第二季“中國新歌聲”XX賽區選拔賽兩項賽事招商方案。

6、提問環節。

7、招商環節。

第三篇：新聞發布會方案

西華師范大學團委秘書處2010年招新工作新聞發布會籌備方案

活動目的：為團委秘書處招新工作做宣傳，擴大團委秘書處的知名度與美譽度。主辦：共青團西華師范大學委員會

承辦：西華師范大學團委秘書處

活動時間：2010年10月8日19：00

活動地點：一期食堂三樓大學生活動中心或一期教學樓學術報告廳

與會人員：校團委領導、秘書處全體委員、全校部分2010級新生、校內外各新聞媒體 前期宣傳:|

1、（分別張貼于一、二期海報欄），橫幅2條（懸掛于一、二期食堂門口）

2、發動各學院秘書處的老干事進行宣傳，秘書處委員在8號招新時進行宣傳 前期籌備：秘書處召開委員例會由秘書團傳達新聞發布會的相關事宜和具體工作安排。

1、制作宣傳海報、橫幅，統一秘書處委員著裝，制作胸牌；

2、寫新聞發布會新聞宣傳稿，制作秘書處的宣傳DV與新聞發布會PPT；

3、秘書團與各部室部長寫發言稿與歡迎詞；

4、安排具體工作：

會場布置組：會場具體的布置工作，掛橫幅、擺桌子、司儀臺、座次表的安排、安保工作的安排等。

會議組：姓名牌、水、筆、講話稿、會議議程的制作、通知與會人員等。

后勤組：燈控、音響、禮儀、校歌、團歌、投影儀與幕布的準備、DV

與PPT的播放、照相等。

會議流程：

校團委領導、老師講話

1、主持人宣布發布會開始，奏團歌

2、秘書長淳佑博講話（秘書處的歷史與發展成績）

3、副秘書長陳小平講話（秘書處的文化和一個大學生應有的情懷）

4、副秘書長易曉敏講話（秘書處的職能與部門分工，招新的注意事項）

5、各部室部長講話（介紹各部室與致歡迎詞）

6、現場提問環節

7、秘書處全體委員迎新詞

8、主持人講話，奏校歌，發布會結束

注：未盡事宜，及時完善。

發布會結束后秘書處委員集體清理會場并開會進行總結。

校團委秘書處

2010-10-7

第四篇：新聞發布會方案

新聞發布會目的：

一、時間：

二、地點：

三、主辦：

四、承辦：

五、主持人：

六、發布人

（一）（二）

（三）七、參加領導與位置安排：

（一）主席臺：

（二）前排：

八、參加人員：

（一）（二）

（三）九、會議程序

（一）主持人宣布發布會開始；

（二）各發布人致詞，并注重側重點

（三）發布會結束后，自由采訪。

十、會場布置

（一）中英文會標：

（二）場地規模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發送場地

（五）會場供應飲料

十一、職責分工

新聞發布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

十二、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

十三、主要資料

（一）講話稿；

（二）發布稿；

（三）介紹材料；

新聞發布會流程

新聞發布會司儀主持串詞

新聞發布會開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內有一張提問條，請各位將自己的問題寫在提問條上，一會我們的工作人員會收集上來，由新聞發言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機屏蔽或者調至震動，謝謝大家！下面新聞發布會正式開始。

10：20——10：30

主持人發言

尊敬的各位領導、各位來賓、新聞界的朋友們，大家上午好，首先，請允許我代表《2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動》河南賽區組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。

（大賽簡介）

本屆大賽的主題是以“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”和“迎奧運、講禮儀、樹新風”這幾大奧運理念為基礎，以傳播奧運禮儀。因此河南賽區的主題是“禮儀奧運，你我同行！”號召全民參與到奧運禮儀的活動中。借助本次大賽，向世界介紹河南，讓河南走向世界，把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以奧運的特殊形式展現給全球！

10：30—10：40

隨著2011年的臨近，為了滿足奧運會、殘奧會現場及相關活動對禮儀人才日益增加的需求，2011中國文體明星奧運助威團主辦了《2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽》，一方面為奧運會選拔禮儀人才，另一方面為奧運宣傳助威，為奧運加油打氣！下面，請容許我介紹在座的各位領導和嘉賓：

參加新聞發布會的媒體有：

10：40—10：4

5參加本次新聞發布會的企業有：

我們首先有請（）先生為本次新聞發布會致辭。

10：45—10：50

謝謝（），下面有請（）致辭。

10：50—10：55

謝謝（），下面有請（）致辭。

10：55—11：00

謝謝。

下面有請*****致辭。

11：00—11：05

禮儀之星選拔賽河南賽區籌備至今，******作了大量的工作，下面有請我們本組委會秘書長****講話。

感謝***的致辭。2011北京奧運會提出了“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”三大理念，其中“人文奧運”是指具有中華民族傳統民族特色的文化和技藝，是北京提出的具有獨特價值的創新理念，它依托有著五千年悠久歷史的中國文化，展示了中國對奧林匹克精神的開掘與發展。

11：05—11：10

（啟動儀式）下面有請*******進行大賽的啟動儀式，有請兩位：

11：10—11：15

想必在座各位特別是媒體記者朋友們一定還有很多細節要了解，現在就進入本次新聞發布會的答記者問環節，請媒體朋友們將提問條交給我們的工作人員，謝謝。（等工作人員將提問條送到主持人處）

11：15—11：30

好的，現在提問條已經收集上來了。我手上有幾張提問的單子，第一個問題……

有請新聞發言人組委會副秘書長現場答記者問

第二個問題……

………………

第五個問題……

感謝各媒體對我們大賽的關注，由于時間有限，我們今天的提問只能到此結束，需要進一步了解大賽的記者朋友們，請會后與我們組委會聯系。

11：30

各位領導，各位來賓，女士們，先生們，感謝大家在百忙中參加我們的新聞發布會，在這請允許我代表2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動河南賽區組委會對大家的到來再次表示我們最誠摯的感謝。2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽河南賽區新聞發布會到此結束。謝謝大家！

全部活動結束

第五篇：新聞發布會方案

新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料準備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發布

7、現場氣氛控制

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:32 本案例的參加人數不足200人，應屬于中小型的發布會。

現在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。本次發布會主要目的是通過新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業新產品信息，傳達企業技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發布會的類型屬于信息發布，規格應當較高。因為是企業的信息發布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規范中有活潑。

二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。

一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協調非常重要。

從這個發布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現場布置等，建立組織應該按

照事情而定。

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:33 建立組織的原則：一是“專業原則”，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組；二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。

以下是建立機構的一種辦法：

一個發布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常

工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業可以請專業的公關公司代理。

三、確定時間、流

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:33

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內容：

1、會議議程策劃安排

大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可

以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

從產品的屬性來看，常規的唱歌跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整

個發布會的風格。

在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘

之間比較合適。

2、主題策劃

發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。

比如此次發布會可以有這三種形式：

（1）、A企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會

（2）、“讓人類遠離艾滋病”

——A企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會

（3）、“A企業&8226;遠離艾滋病”

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:33 主題將出現在現場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提

到，因此應以簡潔、上口為要，字數一般不宜太多。

另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有“新聞”字樣的發布會，須經國家新聞出版部

門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

這樣，整個發布會可以虛擬簡單議程如下：

“A企業&8226;遠離艾滋病”新產品上市新聞發布會

議程表

地點：北京國際會議中心X樓XX廳

時間：XX年9月15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司專題介紹片放映

9：15—9：30 小型話劇

9：30—9：35 主持人宣布會議開始、來賓介紹

9：35—9：50 總裁致辭

9：50—10：10 新產品介紹

.....11:00—11：30 答記者問

11：30 主持人宣布會議閉幕

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:34

五、確定參會人員。

確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵

點”，宜重點來抓。

參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發布會官員、專家主要是衛生、醫藥

界、質量監督、工商管理、行業協會、學術機構人士。

患者代表是一個難題，醫院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設法和他們聯系。

知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經紀人取得聯系，并落實他的時間。新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然后電

話落實。時間較突然的新聞事

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:34

六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體

到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前

發放給新聞媒體，順序依次為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、公司宣傳冊

5、有關圖片

6、紀念品（或紀念品領用券）

7、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:34 新聞通稿包括如下：

1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已

經出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以

進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。有人喻之

為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:34

八、時間選擇與場地落實、現場布置。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇不同，效果迥異。

企業發布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上

不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。

比如這次發布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。

另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。

如果是星期

六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。

場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。

另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產?

酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓

則德、美的風格強一些，丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:35 二是實用性與經濟性。

會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？

住宿、酒品、食物、飲料的提供？

價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

等等，這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠 煌ㄊ欠癖憷 闖凳欠穹獎悖?

現場布置，含以下幾項主要內容：

1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:35 本次發布會可以這樣排放位置：

（1）

一、二排：貴賓與企業領導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置

空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業領導的姓名，有時帶單位與職務。

（2）三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對

下面的會場進行掃描。

（3）再次為經銷商席位。

（4）公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請

好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:36

九、現場控制。

現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的巰忽。應該重點重視這些方面；其次，要在事前準備好備選方案；再次，注意積累

現場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某

些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安

排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片

等，以助與會者的理解。

答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

在國內，大多數記者

丙辰空間2007年04月16日 星期一 23:36 在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需

要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發布會安排在11：30結束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會

議結束時，由主持人通知時間與地點。

發布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是，新聞發布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。