第一篇：新聞發(fā)布會方案

“零距離生命救援公益項目”捐贈儀式

新聞發(fā)布會

指導單位：中華社會文化發(fā)展基金會

主辦單位：中華社會文化發(fā)展基金會

絲綢之路公益基金

承辦單位：北京視覺寫意廣告有限責任公司

1.新聞發(fā)布會時間及地點

發(fā)布會地點：溫都水城金手杖公寓3號樓清朋華友學子園 地址：

北七家鎮(zhèn)溫都水城金手杖老年公寓3號樓底層

電話：

(010)80786018 發(fā)布會時間：2015年12月1日 14：00-17:00

會場介紹：

捐贈儀式會場設立在北京市昌平區(qū)溫都水城金手杖公寓3號樓“清朋華友學子園”會館中的會議室，詳見圖片。

清朋華友學子園會所是入住金手杖公寓的清華北大退休老專家老教授們平時欣賞音樂、舉辦各類講座的休閑場所。場所內陳列了書、畫、瓷器等藝術品，擺放了鋼琴、試聽設備，準備了咖啡、茶水供會員使用。

2.參會人員名單

主持人：胡玫女士

參會嘉賓：

中華社會文化發(fā)展基金會 副秘書長 蔣曄先生

民間收藏家 楊興起先生

中華社會文化發(fā)展基金會絲綢之路基金 管委會主任 陳穩(wěn)先生 北京視覺寫意廣告有限責任公司 董事長 王偉宏先生 昌平區(qū)領導

溫都水城宏福集團黃總

金手杖公寓管理公司張總、銷售楊總 全聯房地產商會會長聶梅生女士

民信財富第三財富中心總經理陳奎峰、市場部主管周旭 中國社會科學院上海分院總編徐明先生 民間收藏家江總 德藏網張總 清朋華友學子園代表20人 晉商睦家董事長 王鵬

海淀區(qū)醫(yī)學救援中心副主任 梁主任 及

媒體朋友們

3.新聞發(fā)布會流程

14:00 主持人開場介紹到場嘉賓，媒體人

14:15 請基金會領導介紹零距離生命救援公益項目

14:45 請楊興起先生談感受，捐贈感想并介紹捐贈物品

15:15 捐贈方與受捐贈放在捐贈協議上簽字

15:30 中華社會文化發(fā)展基金會領導講話

16:00 媒體專訪

4.合作媒體名單

第二篇：新聞發(fā)布會方案樣本

XXX新聞發(fā)布會方案

召開背景（理由）。

一、會議時間

二、會議地點

三、會議流程

（一）主旨發(fā)布：

（二）答記者問： 1.2.四、參加人員

1.市政府辦公室副主任、市政府新聞發(fā)言人（主持人）XXX；

2.主發(fā)布人：

3、其他發(fā)布人：

4、擬邀媒體：

五、責任分工 ……

XXX單位 年月日

聯系人：

電話：

第三篇：新聞發(fā)布會方案

西華師范大學團委秘書處2010年招新工作新聞發(fā)布會籌備方案

活動目的：為團委秘書處招新工作做宣傳，擴大團委秘書處的知名度與美譽度。主辦：共青團西華師范大學委員會

承辦：西華師范大學團委秘書處

活動時間：2010年10月8日19：00

活動地點：一期食堂三樓大學生活動中心或一期教學樓學術報告廳

與會人員：校團委領導、秘書處全體委員、全校部分2010級新生、校內外各新聞媒體 前期宣傳:|

1、（分別張貼于一、二期海報欄），橫幅2條（懸掛于一、二期食堂門口）

2、發(fā)動各學院秘書處的老干事進行宣傳，秘書處委員在8號招新時進行宣傳 前期籌備：秘書處召開委員例會由秘書團傳達新聞發(fā)布會的相關事宜和具體工作安排。

1、制作宣傳海報、橫幅，統(tǒng)一秘書處委員著裝，制作胸牌；

2、寫新聞發(fā)布會新聞宣傳稿，制作秘書處的宣傳DV與新聞發(fā)布會PPT；

3、秘書團與各部室部長寫發(fā)言稿與歡迎詞；

4、安排具體工作：

會場布置組：會場具體的布置工作，掛橫幅、擺桌子、司儀臺、座次表的安排、安保工作的安排等。

會議組：姓名牌、水、筆、講話稿、會議議程的制作、通知與會人員等。

后勤組：燈控、音響、禮儀、校歌、團歌、投影儀與幕布的準備、DV

與PPT的播放、照相等。

會議流程：

校團委領導、老師講話

1、主持人宣布發(fā)布會開始，奏團歌

2、秘書長淳佑博講話（秘書處的歷史與發(fā)展成績）

3、副秘書長陳小平講話（秘書處的文化和一個大學生應有的情懷）

4、副秘書長易曉敏講話（秘書處的職能與部門分工，招新的注意事項）

5、各部室部長講話（介紹各部室與致歡迎詞）

6、現場提問環(huán)節(jié)

7、秘書處全體委員迎新詞

8、主持人講話，奏校歌，發(fā)布會結束

注：未盡事宜，及時完善。

發(fā)布會結束后秘書處委員集體清理會場并開會進行總結。

校團委秘書處

2010-10-7

第四篇：新聞發(fā)布會方案

新聞發(fā)布會目的：

一、時間：

二、地點：

三、主辦：

四、承辦：

五、主持人：

六、發(fā)布人

（一）（二）

（三）七、參加領導與位置安排：

（一）主席臺：

（二）前排：

八、參加人員：

（一）（二）

（三）九、會議程序

（一）主持人宣布發(fā)布會開始；

（二）各發(fā)布人致詞，并注重側重點

（三）發(fā)布會結束后，自由采訪。

十、會場布置

（一）中英文會標：

（二）場地規(guī)模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發(fā)送場地

（五）會場供應飲料

十一、職責分工

新聞發(fā)布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發(fā)布稿負責部門

3、翻譯負責部門

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

十二、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發(fā)布稿起草。

領導發(fā)布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統(tǒng)一陳列。

十三、主要資料

（一）講話稿；

（二）發(fā)布稿；

（三）介紹材料；

新聞發(fā)布會流程

新聞發(fā)布會司儀主持串詞

新聞發(fā)布會開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內有一張?zhí)釂枟l，請各位將自己的問題寫在提問條上，一會我們的工作人員會收集上來，由新聞發(fā)言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機屏蔽或者調至震動，謝謝大家！下面新聞發(fā)布會正式開始。

10：20——10：30

主持人發(fā)言

尊敬的各位領導、各位來賓、新聞界的朋友們，大家上午好，首先，請允許我代表《2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動》河南賽區(qū)組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。

（大賽簡介）

本屆大賽的主題是以“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”和“迎奧運、講禮儀、樹新風”這幾大奧運理念為基礎，以傳播奧運禮儀。因此河南賽區(qū)的主題是“禮儀奧運，你我同行！”號召全民參與到奧運禮儀的活動中。借助本次大賽，向世界介紹河南，讓河南走向世界，把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以奧運的特殊形式展現給全球！

10：30—10：40

隨著2011年的臨近，為了滿足奧運會、殘奧會現場及相關活動對禮儀人才日益增加的需求，2011中國文體明星奧運助威團主辦了《2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽》，一方面為奧運會選拔禮儀人才，另一方面為奧運宣傳助威，為奧運加油打氣！下面，請容許我介紹在座的各位領導和嘉賓：

參加新聞發(fā)布會的媒體有：

10：40—10：4

5參加本次新聞發(fā)布會的企業(yè)有：

我們首先有請（）先生為本次新聞發(fā)布會致辭。

10：45—10：50

謝謝（），下面有請（）致辭。

10：50—10：55

謝謝（），下面有請（）致辭。

10：55—11：00

謝謝。

下面有請*****致辭。

11：00—11：05

禮儀之星選拔賽河南賽區(qū)籌備至今，******作了大量的工作，下面有請我們本組委會秘書長****講話。

感謝***的致辭。2011北京奧運會提出了“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”三大理念，其中“人文奧運”是指具有中華民族傳統(tǒng)民族特色的文化和技藝，是北京提出的具有獨特價值的創(chuàng)新理念，它依托有著五千年悠久歷史的中國文化，展示了中國對奧林匹克精神的開掘與發(fā)展。

11：05—11：10

（啟動儀式）下面有請*******進行大賽的啟動儀式，有請兩位：

11：10—11：15

想必在座各位特別是媒體記者朋友們一定還有很多細節(jié)要了解，現在就進入本次新聞發(fā)布會的答記者問環(huán)節(jié)，請媒體朋友們將提問條交給我們的工作人員，謝謝。（等工作人員將提問條送到主持人處）

11：15—11：30

好的，現在提問條已經收集上來了。我手上有幾張?zhí)釂柕膯巫樱谝粋€問題……

有請新聞發(fā)言人組委會副秘書長現場答記者問

第二個問題……

………………

第五個問題……

感謝各媒體對我們大賽的關注，由于時間有限，我們今天的提問只能到此結束，需要進一步了解大賽的記者朋友們，請會后與我們組委會聯系。

11：30

各位領導，各位來賓，女士們，先生們，感謝大家在百忙中參加我們的新聞發(fā)布會，在這請允許我代表2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動河南賽區(qū)組委會對大家的到來再次表示我們最誠摯的感謝。2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽河南賽區(qū)新聞發(fā)布會到此結束。謝謝大家！

全部活動結束

第五篇：新聞發(fā)布會方案

新聞發(fā)布會方案模板

新聞發(fā)布會目的：

一、時間：

二、地點：

三、主辦：

四、承辦：

五、主持人：

六、發(fā)布人

（一）（二）

（三）七、參加領導與位置安排：

（一）主席臺：

（二）前排：

八、參加人員：

（一）（二）

（三）九、會議程序

（一）主持人宣布發(fā)布會開始；

（二）各發(fā)布人致詞，并注重側重點

（三）發(fā)布會結束后，自由采訪。

十、會場布置

（一）中英文會標：

（二）場地規(guī)模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發(fā)送場地

（五）會場供應飲料

十一、職責分工

新聞發(fā)布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發(fā)布稿負責部門

3、翻譯負責部門

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

十二、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發(fā)布稿起草。

領導發(fā)布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統(tǒng)一陳列。

十三、主要資料

（一）講話稿；

（二）發(fā)布稿；

（三）介紹材料；

新聞發(fā)布會流程

新聞發(fā)布會司儀主持串詞

新聞發(fā)布會開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內有一張?zhí)釂枟l，請各位將自己的問題寫在提問條上，一會我們的工作人員會收集上來，由新聞發(fā)言人一一回答。另外請各位與會同仁將手機屏蔽或者調至震動，謝謝大家！下面新聞發(fā)布會正式開始。

10：20——10：30

主持人發(fā)言

尊敬的各位領導、各位來賓、新聞界的朋友們，大家上午好，首先，請允許我代表《2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動》河南賽區(qū)組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。

（大賽簡介）

本屆大賽的主題是以“綠色奧運、人文奧運、科技奧運”和“迎奧運、講禮儀、樹新風”這幾大奧運理念為基礎，以傳播奧運禮儀。因此河南賽區(qū)的主題是“禮儀奧運，你我同行！”號召全民參與到奧運禮儀的活動中。借助本次大賽，向世界介紹河南，讓河南走向世界，把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以奧運的特殊形式展現給全球！

10：30—10：40

隨著2011年的臨近，為了滿足奧運會、殘奧會現場及相關活動對禮儀人才日益增加的需求，2011中國文體明星奧運助威團主辦了《2011中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔賽》，一方面為奧運會選拔禮儀人才，另一方面為奧運宣傳助威，為奧運加油打氣！下面，請容許我介紹在座的各位領導和嘉賓：

參加新聞發(fā)布會的媒體有：

10：40—10：45

參加本次新聞發(fā)布會的企業(yè)有：

我們首先有請（）先生為本次新聞發(fā)布會致辭。

新聞發(fā)布會策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設備，領導的發(fā)言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經驗.活動策劃種類 策劃

同學聚會、戰(zhàn)友聚會、老鄉(xiāng)聚會、網友聚會、相親會、商務年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等；

策劃 各種企業(yè)晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產品發(fā)布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發(fā)布會、大型晚會、聯誼會、參觀考察、多城市巡展、經銷商綜合會議等；

策劃

開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動，邀請歌星影視明星參加各種活動等。

聚會活動服務流程

想法>>>>>計劃>>>>>聯絡>>>>>商討

需求>>>>>簡案>>>>>研討>>>>>方案

邀請>>>>>通知>>>>>聚會>>>>>致辭

宴會>>>>>活動>>>>>感言>>>>>祝福語！

聚會活動策劃需求

1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站？

3、在開封活動的起始時間和結束時間？

4、是否需要替客戶提前預定機票和火車票？

5、在開封的活動中是否安排旅游行程？

6、在開封活動期間是否需要旅游車？

7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點？

8、活動期間有沒有同學過生日？

9、聚餐的時候有沒有具體要求？

10、住宿是否確定哪個方位？

11、聚餐時的餐標大約是多少？

12、活動期間是否需要禮儀人員？

13、活動期間是否需要開封導游？

14、聚餐是是否需要安排晚會型的設施？

15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？

聚會策劃內容

1、接待、接待與會同學、戰(zhàn)友、網友等人員

2、用餐、安排聚會人員的用餐

3、住宿、根據要求安排聚會人員的住宿

4、用車、根據客戶需求安排車輛

5、宴會、根據客戶需求安排符合標準的宴會

6、旅游、聚會后的旅游活動的安排

7、節(jié)目、聯歡會、茶話會、研討會等會中會后節(jié)目的安排

8、獎品、根據客戶的需求安排合適的活動獎品

9、禮品、根據客戶要求定制聚會紀念品

10、其它、根據客戶的具體要求安排聚會的服務 完整營銷企劃案要素

一份完整的營銷策劃案應包括以下要素，但是現實中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實力等一系列因素，我國目前很多企業(yè)對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。

本方案企業(yè)的領導層應該非常注重營銷部門的地位，企業(yè)的生產經營戰(zhàn)略都是建立在營銷部門對大量市場信息進行綜合分析評價并提出的基礎上，即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對以市場為導向，以顧客需求為核心來制定。

本方案是筆者結合自身在營銷工作中的心得，企業(yè)戰(zhàn)略定位調整方面的經歷，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營銷思想精華整理出來，希望能與大家分享并互相提高。

一、分析營銷機會

1、管理營銷信息與衡量市場需求

（1）、營銷情報與調研

（2）、預測概述和需求衡量

2、評估營銷環(huán)境

（1）、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢

（2）、對主要宏觀環(huán)境因素的辨認和反應（包括人文統(tǒng)計環(huán)境、經濟環(huán)境、自然環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境）

3、分析消費者市場和購買行為

（1）、消費者購買行為模式

（2）、影響消費者購買行為的主要因素（包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等）

（3）、購買過程（包括參與購買的角色，購買行為，購買決策中的各階段）

4、分析團購市場與團購購買行為（包括團購市場與消費市場的對比，團購購買過程的參與者，機構與政府市場）

5、分析行業(yè)與競爭者

（1）、識別公司競爭者（行業(yè)競爭觀念，市場競爭觀念）

（2）、辨別競爭對手的戰(zhàn)略

（3）、判定競爭者的目標

（4）、評估競爭者的優(yōu)勢與劣勢

（5）、評估競爭者的反應模式

（6）、選擇競爭者以便進攻和回避

（7）、在顧客導向和競爭者導向中進行平衡

6、確定細分市場和選擇目標市場

（1）、確定細分市場的層次，模式，程序，細分消費者市場的基礎，細分業(yè)務市場的基礎，有效細分的要求；

（2）、目標市場的選定，評估細分市場，選擇細分市場

二、開發(fā)營銷戰(zhàn)略

1、營銷差異化與定位

（1）、產品差異化、服務差異化、渠道差異化、形象差異化

（2）、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異，推出那種差異

（3）、傳播公司的定位

2、開發(fā)新產品

（1）、新產品開發(fā)的挑戰(zhàn)，包括外部環(huán)境分析（機會與威脅分析）

（2）、有效的組織安排，架構設計

（3）、管理新產品開發(fā)過程，包括營銷戰(zhàn)略發(fā)展，商業(yè)分析，市場測試，商品化

3、管理生命周期戰(zhàn)略

（1）、產品生命周期包括需求、技術生命周期，產品生命周期的各個階段

（2）、產品生命周期中的營銷戰(zhàn)略，引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段，產品生命周期概念的歸納和評論

4、自身定位——為市場領先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補缺者設計營銷戰(zhàn)略

（1）、市場領先者戰(zhàn)略，包括擴大總市場，保護市場份額與擴大市場份額

（2）、市場挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略，確定戰(zhàn)略目標和競爭對手，選擇一個進攻戰(zhàn)略，選擇特定的進攻戰(zhàn)略

（3）、市場追隨者戰(zhàn)略

（4）、市場補缺者戰(zhàn)略

5、設計和管理全球營銷戰(zhàn)略

（1）、關于是否進入國際市場的決策

（2）、關于進入哪些市場的決策

（3）、關于如何進入該市場的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿易，合資企業(yè)直接投資，國際化進程

（4）、關于營銷方案的決策（4P）

三、營銷方案

1、管理產品線、品牌和包裝

（1）、產品線組合決策

（2）、產品線決策，包括產品線分析、產品線長度、產品線現代化、產品線特色化、產品線削減

（3）、品牌決策

（4）、包裝和標簽決策

2、設計定價策略與方案

（1）、制定價格包括選擇定價目標，確定需求，估算成本，分析競爭者成本、價格和提供物、選擇定價法，選定最終價格

（2）、修訂價格，地理定價，價格折扣和折讓，促銷定價，差別定價，產品組合定價

3、選擇和管理營銷渠道

（1）、渠道設計決策

（2）渠道管理決策

（3）、渠道動態(tài)

（4）、渠道的合作、沖突和競爭

4、設計和管理整合營銷傳播（開發(fā)有效傳播，包括確定目標受眾，確定傳播目標，設計信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預算，管理和協調整合營銷傳播）

5、管理廣告，銷售促進和公共關系

（1）、開發(fā)和管理廣告計劃，包括確定廣告目標，廣告預算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評價廣告效果

（2）、銷售促進

（3）、公共關系

6、管理銷售隊伍

（1）、銷售隊伍的設計，包括銷售隊伍目標，銷售隊伍戰(zhàn)略，銷售隊伍結構，銷售隊伍規(guī)模，銷售隊伍報酬）

（2）、銷售隊伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓，銷售代表的監(jiān)督，銷售代表的極力，銷售代表的評價

四、管理營銷

1、營銷組織，營銷部門的演進，組織營銷部門的方法，營銷部門與其他部門的關系，建立全公司營銷導向的戰(zhàn)略

2、營銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營銷的有效性

3、控制營銷活動，計劃控制，盈利能力控制，效率控制

4、根據營銷部門的信息來進行戰(zhàn)略控制

新聞發(fā)布會策劃方案

新聞發(fā)布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（二）活動時間 2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領導包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協辦企業(yè)3個，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側 ②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設備調試技術人員1名

③.保安4人

④.咨詢人員2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）

資料：

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領導、企業(yè)領導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協議簽訂注意事項

①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協議

（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經雙方同意簽訂合作協議書，協議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）

④履行合作協議

（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容，此協議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內容填寫。

（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束

⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位 ③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協議書及相關文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項

（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）

⑤主辦方領導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協議書進行整理裝袋，所有協議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作

⑨洽談結束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業(yè)所填寫的協議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會

（會場提前按此策劃方安內容組織安排）

（1）企業(yè)領導由負責人帶領入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責人向企業(yè)領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業(yè)領導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）

（3）政府領導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據在場情況所定，送各領導離席）

（6）整個發(fā)布會活動到此結束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放 文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協調所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協調治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負責人調配工作人員協調完成。