第一篇：新聞發布會執行方案

新聞發布會執行方案

一、時間：

11月18日（星期日）14：00——15：30

二、地點：

西海灣花園售樓處二樓（能容納100人左右）

三、主題：

1）深圳首例新加坡現代文明居住標準社區

2）國際大師陳青松精心筑就西海灣花園

3）西海灣花園教育基金成立

四、程序：

14：00 各媒體記者陸續到達就座，播放電視片

14：10 主持人：

宣布記者招待會開始；

西海灣花園簡介；

首例新加坡人居標準社區，獲得國際大獎。

14：15城市規劃委員會領導：

深圳人居環境的發展方向；

對新加坡人居標準的肯定。

14：25 發展商代表：

西海灣花園新加坡現代文明居住標準——四個標準；

14：40陳青松大師：

介紹新加坡住宅特色；

雅科本簡介；

西海灣花園的設計理念。

14：55 中原代表：

西海灣花園新加坡人居標準的市場認同情況；

初步銷售業績。

15：05 發展商代表：

西海灣花園留學教育基金成立情況

開盤活動，開盤優惠信息。

15：15 業主代表發言

15：20 記者自由提問

15：30 新聞發布會結束，開盤儀式開始

五、擬邀請主要新聞媒體及記者名單：

1)報紙

深圳特區報：

深圳商報：

深圳晚報：

南方都市報：

香港商報：

中國房地產報：

2)電視

深圳電視臺《財經無限》欄目：主要是發布新聞發布會消息電視短片 深圳有線電視臺《置業安居》欄目：安排專訪節目

特別注明：電視媒體將在新聞發布會后進行采訪：發展商、陳青松。

六、相關安排計劃表

新聞發布會將由中原公關部、策劃部與發展商共同配合完成。

工作 執行部門 完成時間 確認部門 最后確認時間

城市規劃委員會代表邀請 海岸 11月13日 海岸 11月14日

媒體邀請 中原公關部

陳青松發言稿（相關圖片提供）雅科本海岸 11月14日 海岸中原策劃部 11月15日

城市規劃委員會代表發言稿 海岸

發展商發言稿 海岸

中原發言稿 中原公關部

老業主邀請 海岸 11月16日海岸 11月16日

電視專訪提綱（提供給電視臺、發展商、雅科本）中原策劃部 11月14日 海岸中原策劃部 11月15日 電視專訪事宜安排 中原公關部 11月15日 海岸中原策劃部 11月16日

幻燈片制作 中原策劃部 11月16日 海岸中原策劃部 11月16日

項目資料準備 海岸 11月17日 海岸 11月17日

電視放映設備準備電視片準備 海岸 11月18日 海岸 11月18日

發布會場地布置 禮儀公司海岸中原公關部 11月17日下午 海岸中原策劃部（確定方案）11月5日 車輛安排接送記者（2輛、聯系電話）海岸 11月18日

七、費用預算（發布會部分，媒體推廣費用另計）

項目 記者數量 單價 總價

媒體記者費用 初定20 500 約10000元

場地布置費 約15000元

嘉賓費用 約5000元

其他不可預見費用 包括紅包備用等 約3000元

總計 3-4萬元

備注：給新聞記者的紅包放在統一的資料袋中，11月18日當日新聞發布會前按名單派發予記者。

八、記者及嘉賓人數：

媒體記者：20人左右

主要嘉賓：共6人（臺上就座）

發展商代表2人

雅科本主設計師陳青松先生

市城市規劃委員會代表1人

中原總經理

主持人

發展商領導及工作人員：約10人左右

中原出席人員：中原策劃部總監及西海灣花園項目組人員、銷售部代表約7人左右；

雅科本代表：約3人左右

廣告公司代表：約3人左右

禮儀公司代表：約2人左右

老業主代表：約10人左右

其他人員：約3人左右

總計：約70人左右

九、新聞發布會現場布置要求：

1)嘉賓簽到處，簽到本，筆，胸花

2)禮儀小姐2名

3)主席臺（所鋪桌布顏色、鮮花等）

4)背景板一個，文字內容，制作

5)側板

6)臺式麥克風3個，無線麥克風2個

7)嘉賓臺卡

8)攝影人員

9)電腦幻燈片及電視片放映

10)椅子30把

第二篇：新聞發布會執行 方案

新聞發布會前期具體工作安排

? 會議場地、時間確定

? 確定嘉賓、記者及特約來賓名單

? 領導電話聯系重要來賓，電話聯系記者及來賓 ?

橫幅、內容、制作廠家、完成時間落實 ? 紅地毯的鋪設 ? 話筒、指引牌落實

? 其他物品落實（禮品、水）? 領導講話落實（指定人員）

? 禮儀小姐、保安人員落實，通知x日事項安排 ? X月x日事項落實催辦 ? 所有邀請來賓、記者溝通完畢 ? 參加領導落實

? 新聞發布會主持人、致詞人落實 ? 發言稿內容，主持人串詞落實 ? 通知x+1日事項安排 ? X+1日事項催辦

? 最后確認邀請來賓、記者到會情況視情況補充嘉賓并落實 ? 布置新聞發布會會場，舞臺當天晚上完成 ? 所有準備工作在18時之前必須到位 ? 嘉賓休息室落實 ?X+2日人員分工落實

1.（發布會當天）

? 工作人員到位

? 協作單位工作人員到位 ? 完成各項準備工作 ? 音響調試完畢 ? 會場氛圍布置到位 ? 簽到處布置完畢

? 嘉賓休息室布置完成，配好招待物品 ? 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作 ? 茶歇會備品準備到位 ? 人員檢查 ? 物品檢查 ? 資料檢查 ? 禮品檢查 ? 會場檢查

? 全程攝影、攝像協調 ? 來賓簽到（領取LOGO貼）? 媒體簽到（領取LOGO貼）? 會場引導

? 嘉賓迎接（休息室等候）

? 來賓、記者分別入座（專人引導）? 新聞發布會開始 新聞發布會結束.一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗

第三篇：新聞發布會執行方案模版

新聞發布會執行方案模版

新聞發布會流程設計（9月28日）

9：10嘉賓報到，迎接

9：10 –9：45茶歇 / 看宣傳片 /（備用1個會議室，四樓）9：45 –9：50嘉賓入場（專人引導）

9：50 – 10：30新聞發布會

10：30活動結束，贈送禮物

宴會另定

新聞發布會會序

嘉賓、記者分別入座（專人引導）

主持人宣布新聞發布會開始

主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記者

xx領導致歡迎詞

xx領導選讀活動規則

xx領導與嘉賓拉開bk幔布

hnbk領導（副總以上）致詞

邀請領導講話

記者提問

結束

新聞發布會主題設計

主題

xxxx

新聞發布會休息室布置

休息室

休息室1個

四樓（備DVD、或手提電腦）

休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水

休息室應有服務員2名

新聞發布會場地布置（一正選）

會場地點

xxx大廈正門前小廣場

主題會標

xxxx新聞發布會

主題畫面

巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

具體內容由廣告公司設計，xx領導審批

主席臺

主席臺設在xxx大廈正門踏步之上

配備臺布，主持人前設1個有線話筒

主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx

主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）

主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）

記者、來賓席

在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

記者來賓席設40個座椅（不設小桌）

記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個

記者來賓席備2個無線話筒

會場氛圍

xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條。條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅。條幅內容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

如天氣無風，可在主席臺兩側擺放x展架各2個

xxx盤鼓隊

音響安裝

根據需要配置音響設施（廣告公司負責）

bk君威展示

xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協調：幔布由bk負責）

報到、指引

憑請柬報到，發禮品券

在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待

在xxx大廈大堂設置指引牌1個

安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引

來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

錄像、攝影

指定專人負責

新聞發布會場地布置（二備選）

會場地點：

xxx大廈三樓會議室

主題會標：

xxxx新聞發布會

主題畫面：

巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

具體內容由廣告公司設計，xx領導審批

主席臺：

配備臺布，主持人前設1個有線話筒

主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

主席臺每2位嘉賓之間擺放xx

主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）

主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）

記者、來賓席

在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

記者來賓席設40個座椅（設小桌）

記者來賓席每2位之間擺放xx

記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）

記者來賓席備2個無線話筒

每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）

會場氛圍：

xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條，條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅，條幅內容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

會場擺放x展架6個，主席臺兩側各2個，入口處2個

xxx盤鼓隊

音響安裝

根據需要配置音響設施

bk君威展示

xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協調幔布由bk負責）

報到、指引

憑請柬報到

在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待

在xxx大廈大堂設置指引牌1個

安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引

來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

錄像、攝影

指定專人負責

新聞發布會來賓邀請

政府嘉賓（10名）

市政府

區

市、區工商局

協作單位（6名）

公證處（3名）

hnbk（2名）

hc廣告（1名）

媒體（20名）

Zhzh電視臺

Zhzh有線電視臺

hn交通臺

hn文藝臺

hn日報

zhzh日報

hn商報

dh報

Zhzh晚報

hn科技報

hn工人日報

新華社hn分社

廠長經理報hn記者站

Dh網

Shd網

嘉賓邀請流程

擬定邀請嘉賓、記者名單

邀請嘉賓、記者名單報領導審批

重要嘉賓由領導聯系后，專人送達請柬

記者通過電話聯系

通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況

最終確定到會嘉賓名單 [成長動力 myupup.com]

新聞發布會現場媒體操作

邀請hn主流、多層面媒體代表到會

事先溝通，避免記者提出不恰當的問題

可安排3－5家各層面媒體對企業負責人進行單獨采訪

事先發放詳細資料，引導媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播

新聞發布會資料夾內容

發布會日程安排

領導、來賓演講稿

產品資料：宣傳DM

企業資料：xxx信息

活動宣傳DM

新聞發布會前期工作流程（時間推進表）

9月25日

成立活動運作小組

小組成員分工

人員邀請

擬定嘉賓、記者及特約來賓名單

確定嘉賓、記者及特約來賓名單

制作、打印請柬，并確認無誤

領導電話聯系重要嘉賓

電話聯系記者及來賓

部分嘉賓、記者及來賓請柬送達

貴賓臺卡落實（按名單準備）

產品、企業、活動資料、宣傳片準備

條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、制作廠家、完成時間落實巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實

話筒、指引牌落實

鮮花嘉賓卡落實

X展架落實

其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）

領導講話落實（指定人員）

禮儀小姐

保安人員落實

26日事項安排

9月26日

25日落實事項催辦

人員邀請

所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢

重點嘉賓請柬送達完畢

活動管理

xx參加領導落實

xx領導會議主持、致詞人落實

會場確定、落實

禮品確定、落實

bk展示地確定

與協作單位聯系

27日事項安排

9月27日

26日事項催辦

人員邀請

最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況

視情況補充嘉賓并落實

活動管理

布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成所有準備物品在18時之前必須到位

與協作單位聯系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位

xxx盤鼓隊落實，由xx負責

接待會議室落實

28日人員分工落實

9月28日

7：00（北京時間）

工作人員到位

協作單位工作人員到位

完成各項準備工作

9：00（北京時間）

主席臺安裝完畢

音響調試完畢

會場氛圍布置到位

bk到位并用幔布置處

氣球、彩虹門升起

簽到臺布置

停車場禁界區隔離出

會標、條幅、巨幅彩噴畫到位

貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作會議備品準備到位

xxx盤鼓隊到位（新聞發布會之前、之后）

活動物品檢查

人員檢查

物品檢查

資料檢查

禮品檢查

會場檢查

全程攝影、攝像協調

簽到

嘉賓簽到（佩戴胸花）

媒體簽到（佩戴胸花）

會場引導

資料分發

9：10嘉賓報到，迎接（發禮品券）

9：10 –9：45茶歇 / 看宣傳片 /（備用兩個會議室）9：45 –9：50嘉賓、記者分別入座（專人引導）9：50 – 10：30 新聞發布會

主持人宣布新聞發布會開始

主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記者

xx領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫

xx領導致歡迎詞

xx領導選讀活動規則

xx領導與嘉賓拉開bk幔布

hnbk領導致詞

邀請領導講話

記者提問

結束

10：30會議結束，贈送禮物

車輛調度

第四篇：新聞發布會執行方案

“圣潔水”上市新聞發布會執行方案

眾騰實業企化部

1998年10月22日

目

錄

1． 性質 2． 目的 3． 時間 4． 地點 5． 與會人員 6． 會前所需工作籌劃 7． 會議所需道具及資料準備 8． 會議當日操作流程 9． 大會主要議程 10． 特別注意事項 11． 費用預算

一． 性質

1． 以次次“新聞發布會”為基石，奠定眾騰公司及其代理產品的社會發展前景，并創造良好的公共效益。2． 帶動并配合近期及遠期廣告營銷策略。3． 掌握會議分寸，避免和同類產品直接競爭。二． 目的

1．高品質位宣傳“圣潔水”，并為眾騰公司創造初期社會效益。2．以大量新聞報道形式促進“圣潔水”的銷售活動。三．時間

1． 1998年10月25日上午10點整 四．地點

1． 新聞發布會地點：嵩山飯店西會議廳二層。2． 貴賓休息室地點：嵩山飯店西會議廳一層。3． 酒會地點：嵩山飯店7號宴會廳。五．與會人員

1． 眾騰公司領導.嘉賓.相關工作人員。2． “大任”廣告公司相關現場負責人。3． 相關領導及各別貴賓代表。4． 各媒體記者。

六． 會前所需工作籌劃：

1． 各級別領導.媒體記者的聘請。負責人：“大任“廣告公司

期限：10月24日晚 2． 會場布置.展臺的布置.講臺的布置

負責人：“大任“廣告公司

“眾騰”××.××.××

期限：98年10月25日 3． 與嵩山飯店各層關系協調

負責人：“大任”廣告公司

期限：10月25日9時 4． 現場條幅.相關宣傳資料.指示牌的準備與布置

負責人：“大任”廣告公司

期限：10月25日9時 5． 禮儀小姐的準備，主持人的聘請與溝通

負責人：“大任”廣告公司

“眾騰”××

××

期限

：98年10月25日9時 6． 婦科專家的聘請及與公司的溝通

負責人：“大任”廣告公司

“眾騰”：××

期限 ：98年10月25日9時

七． 會議所需道具及相關資料的準備：

1．膠卷.相機.并現場攝影。

負責人：×××

期限：98年10月24日18時

2．簽到本.簽到筆.及現場簽到臺的準備

負責人：×××

×× 期限

： 98年10月25日8：30時 3．主講臺便簽.簽到臺簽的準備.攜入現場 負責人：“大任”廣告公司 期限

：98年10月24日18：00 4.搞的編寫.復印（30份）

負責人：××

期限98年10月24日15時 5． 宣傳彩頁.研制報告.臨床報告各60份

負責人：×××

期限

：98年10月24日15時 6.贈送產品的準備（60份）

負責人：×××

×××

期限

：98年10月24日16時

7.將上述新聞通搞.相關資料及產品裝代；準備禮品袋.攜入現場

負責人：×××

××

××

期限

：98年10月24日18：00 8.胸卡.貴賓胸花.主講臺鮮花的籌備（含貴賓臺鮮花）

負責人：×××

××

期限

：98年10月25日8：00 9.紅包的準備

負責人：××

期限：98年10月24日18時 八． 會議當日操作流程：（自10月25日8時起）1.現場治安.秩序維護.物品總保管（下設兩名機動人員）負責人：××

×××

×× 2.大門處指示牌及相關工作人員：

負責人：××

××

3.簽到處負責簽到.領位.發紅包及紀念袋

負責人：“大任“廣告公司

“眾騰”×××

××2名迎賓小姐 4.引領客人（貴賓）進入休息室，并在開會之即領入會議室，會議結束后引領客人（貴賓）回到休息室，并在開餐之即領入餐廳

負責人：“大任”廣告公司（禮儀小姐）

“眾騰”

××

××

5.確認并引領媒體記者進入會議室，會議結束后進入餐廳，安排就席

負責人：“大任”廣告公司（禮儀小姐）

“眾騰”××

×××（暫定）6.與發言領導溝通并確定發言綱領，與主持人溝通，最后確定程序。

負責人：“大任”廣告公司

“眾騰”××（××協助）

7.會議開始后確定客人總數，及時告之餐廳以做調整，并領導工作人員.禮儀小姐進入下一輪工作狀態： 負責人：××

××

期限98年10月25日10：15時 8.現場發言及答記者問的會議記錄，會后做本次活動總結

負責人：

××

期限98.10.27

10：00時 9.重要客人的陪宴.送客

負責人：××

××；

大任廣告公司 ××× 10.會后現場的維護.物品的回收.保管及攜回公司，客人留物品的保管（含禮品）

負責人：××

××

期限：98年10月25日15：00 九.大會主要議程：

1.主要領導發言（暫定兩位）2.北京代表發言 3.青島代表發言 4.眾騰領導發言 5.專家的認可性發言

6.答記者問（預計20分鐘——30分鐘）

十、特別注意事項：

1.簽到時“眾騰”應和“大任”嚴密配合辦好下列事宜：

A.確定客人身份，是記者還是嘉賓，并據次領位至會議和休息室。

B.憑請柬發放紅包.禮品袋，其余自攜親屬視情況發放禮品袋，因此，兩種袋予應分開放在簽到處兩側

注：暫定 C.對忘記帶請柬的部分客人由雙方確認后視情況發放。2.禮儀小姐應機動安排，應保證簽到臺.休息室.會議及走廊都有禮儀小姐。3.及時通知餐廳就餐人數。

4.貴賓從休息室出入會議室.餐廳由禮儀小姐工作員接待。

保證：使貴賓.主持人后進會議室和餐廳。5.會場第一排為貴賓臺，應預留并前提半米。

6.宴會廳應預留1—2米桌主席位置，并有禮儀小姐接待貴賓

眾騰實業企化部：×××

1998年10月22日

第五篇：新聞發布會執行細案

新聞發布會策劃新聞發布會策劃流程設計（9月28日）

n 9：10 嘉賓報到，迎接

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用1個會議室，四樓）

n 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導）

n 9：50 – 10：30 新聞發布會

n 10：30 活動結束，贈送禮物

n 宴會另定

新聞發布會會序

n 嘉賓、記者分別入座（專人引導）

n 主持人宣布新聞發布會開始

n 主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記者

n xx領導致歡迎詞

n xx領導選讀活動規則

n xx領導與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領導（副總以上）致詞

n 邀請領導講話

n 記者提問

n 結束

新聞發布會主題設計

n 主題

n xxxx

新聞發布會休息室布置

n 休息室

n 休息室1個

n 四樓（備DVD、或手提電腦）

n 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水

n 休息室應有服務員2名

新聞發布會場地布置（一正選）

n 會場地點

n xxx大廈正門前小廣場

n 主題會標

n xxxx新聞發布會

n 主題畫面

n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批

n 主席臺

n 主席臺設在xxx大廈正門踏步之上

n 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數而定，北京興遠時代廣告有限公司事先確定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒

n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設40個座椅（不設小桌）

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 會場氛圍

n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條。條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅。條幅內容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 如天氣無風，可在主席臺兩側擺放x展架各2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據需要配置音響設施（廣告公司負責）

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協調：幔布由bk負責）

n 報到、指引

n 憑請柬報到，發禮品券

n 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待

n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負責

新聞發布會場地布置（二備選）

n 會場地點：

n xxx大廈三樓會議室

n 主題會標：

n xxxx新聞發布會

n 主題畫面：

n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸

n 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批

n 主席臺：

n 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數而定，事先確定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒

n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃

n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx

n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）

n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）

n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）

n 記者、來賓席

n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面

n 記者來賓席設40個座椅（設小桌）

n 記者來賓席每2位之間擺放xx

n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）

n 記者來賓席備2個無線話筒

n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）

n 會場氛圍：

n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條，條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅，條幅內容：

1、熱烈慶祝xxx隆重上市；

2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年

n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）

n 會場擺放x展架6個，主席臺兩側各2個，入口處2個

n xxx盤鼓隊

n 音響安裝

n 根據需要配置音響設施

n bk君威展示

n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協調幔布由bk負責）

n 報到、指引

n 憑請柬報到

n 在xxx大廈大堂設置logo設計logo設計報到處，專人負責接待

n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個

n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引

n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人

n 錄像、攝影

n 指定專人負責

新聞發布會來賓邀請

n 政府嘉賓（10名）

n 市政府

n 區

n 市、區工商局

n 協作單位（6名）

n 公證處（3名）

n hnbk（2名）

n hc廣告（1名）

n 媒體（20名）

Zhzh電視臺

Zhzh有線電視臺

hn交通臺

hn文藝臺

hn日報

zhzh日報

hn商報

dh報

Zhzh晚報

hn科技報

hn工人日報

新華社hn分社

廠長經理報hn記者站

Dh網

Shd網

n 嘉賓邀請流程

n 擬定邀請嘉賓、記者名單

n 邀請嘉賓、記者名單報領導審批

n 重要嘉賓由領導聯系后，專人送達請柬

n 記者通過電話聯系

n 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況

n 最終確定到會嘉賓名單

新聞發布會現場媒體操作

n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會

n 事先溝通，避免記者提出不恰當的問題

n 可安排3－5家各層面媒體對企業負責人進行單獨采訪

n 事先發放詳細資料，引導媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播

新聞發布會資料夾內容

n 發布會日程安排

n 領導、來賓演講稿

n 產品資料：宣傳DM

n 企業資料：xxx信息

n 活動宣傳DM

新聞發布會前期工作流程（時間推進表）

n 9月25日

n 成立活動運作小組

n 小組成員分工

n 人員邀請

n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單

n 制作、打印請柬，并確認無誤

n 領導電話聯系重要嘉賓

n 電話聯系記者及來賓

n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達

n 貴賓臺卡落實（按名單準備）

n 產品、企業、活動資料、宣傳片準備

n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、制作廠家、完成時間落實

n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實

n 話筒、指引牌落實

n 鮮花嘉賓卡落實

n X展架落實

n 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）

n 領導講話落實（指定人員）

n 禮儀小姐

n 保安人員落實

n 26日事項安排

n 9月26日

n 25日落實事項催辦

n 人員邀請

n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢

n 重點嘉賓請柬送達完畢

n 活動管理

n xx參加領導落實

n xx領導會議主持、致詞人落實

n 會場確定、落實

n 禮品包裝設計包裝設計確定、落實 n bk展示地確定

n 與協作單位聯系

n 27日事項安排

n 9月27日

n 26日事項催辦

n 人員邀請

n 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況

n 視情況補充嘉賓并落實

n 活動管理

n 布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成 n 所有準備物品在18時之前必須到位

n 與協作單位聯系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位

n xxx盤鼓隊落實，由xx負責

n 接待會議室落實

n 28日人員分工落實

n 9月28日

n 7：00（北京時間）

n 工作人員到位

n 協作單位工作人員到位

n 完成各項準備工作

n 9：00（北京時間）

n 主席臺安裝完畢

n 音響調試完畢

n 會場氛圍布置到位

n bk到位并用幔布置處

n 氣球、彩虹門升起

n 簽到臺布置

n 停車場禁界區隔離出

n logo設計logo設計、條幅、巨幅彩噴畫到位

n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水

n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作

n 會議備品準備到位

n xxx盤鼓隊到位（新聞發布會之前、之后）

n 活動物品檢查

n 人員檢查

n 物品檢查

n 資料檢查

n 禮品檢查

n 會場檢查

n 全程攝影、攝像協調

n 簽到

n 嘉賓簽到（佩戴胸花）

n 媒體簽到（佩戴胸花）

n 會場引導

n 資料分發

n 9：10 嘉賓報到，迎接（發禮品券）

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 /（備用兩個會議室）

n 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導）

n 9：50 – 10：30 新聞發布會

n 主持人宣布新聞發布會開始

n 主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記者

n xx領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫

n xx領導致歡迎詞

n xx領導選讀活動規則

n xx領導與嘉賓拉開bk幔布

n hnbk領導致詞

n 邀請領導講話

n 記者提問

n 結束

n 10：30 會議結束，贈送禮物

n 車輛調度

新聞發布會邀請人員清單（略）