第一篇：奠基典禮新聞發布會策劃方案

郴州喜洋洋廣告

郴州世貿中心奠基典禮新聞發布會策劃方案

主辦單位：郴州市藏龍房地產開發有限公司

承辦單位：郴州市喜洋洋廣告有限責任公司

一、會議目的：

1、向郴州市民及各界人士展示開發商香港藏龍公司雄厚實力及企業形象。

2、為粵、港、澳后花園建造一個全新的，以文化、金融、商貿、居家為一體的多功能

商業中心，即將在郴州誕生。

3、樹立郴州市民與各界人士在郴州世貿中心投資置業的信心。

二、會議城市：

湖南郴州——舉行新聞發布會

三、會議時間：

2003年06月10日11時18分

四、與會人員：

（1）、主席臺人員：

藏龍公司董事長：

藏龍公司總經理：

藏龍公司副總經理：

物業管理機構：（待定）

深圳“新一佳”代表：（待定）

（2）、與會記者：

《湖南日報》社記者：（待定）

《郴州日報》社記者：（待定）

郴州廣播電臺記者：（待定）

郴州電視臺記者：（待定）

郴州廣播電視報記者：（待定）

《中國郴州》新聞網記者：（待定）

特邀嘉賓：（待定）

五、會議地點：

湖南郴州國際大酒店

六、新聞發布會發言人：郴州藏龍房地產開發有限公司沈總

新聞發布會主持人：郴州藏龍房地產開發有限公司陳副總

七、發布會內容：（由郴州藏龍公司提供，待定）

八、會議議程：

1、隆重推薦與會領導與嘉賓。

2、香港藏龍公司對郴州世貿中心的開發背景、設計方案、市場定位、開發遠景進行系列說明，郴州市世貿中心的奠基將標志著郴州商業領域的又一次新的改革及高品位形象定位。

3、市委領導講話，對郴州市世貿中心的開發，給予大力的支持和配合，它將成為郴州地產行業建筑典范和品位形象的標志。

4、媒體記者以提問方式進行采訪。

5、會議結束，慶賀酒會開始。

6、會議進程：

九、會場布置：

1、會場外布置：

（1）、發布會前一天，在酒店正門放置充氣拱形門一個，內容為：熱烈祝賀郴州世貿中

心新聞發布會圓滿成功。

（2）、拱形門兩邊各置空飄氣球兩只，氣球豎幅分別為：（內容待定）。

（3）、從酒店正門樓頂垂掛一幅５Ｘ１２米，紅底白字的巨幅布幔，文字內容為廣告語：

（待定）。

（4）、巨幅布幔兩邊各垂掛五條0.7x12m的條幅，內容主要是廣告詞和祝賀詞：祝郴州

世貿中心奠基儀式新聞發布會圓滿成功等。

（5）、巨幅布幔下方，正門上方，橫掛一條0.7x12m的橫幅，內容為：熱烈祝賀郴州世

貿中心奠基儀式新聞發布會圓滿成功。

（6）、正門左右兩邊各擺放九個花籃。在酒店門口兩邊各站立禮儀小姐二名，身披“郴

州世貿中心”綬帶。

（7）、酒店大廳展臺布置：郴州世貿中心建筑模型，企業宣傳冊（精），擺設各種款式

戶型、方案圖片。

（8）、立一面會議指示牌，在電梯口站立二位禮儀小姐，身披“郴州世貿中心”綬帶，引導與會人員到簽字臺。

2、會場內布置：

（1）、在會場門口設簽到臺，上置簽到簿一本，筆若干支，名片收集盒一只。（2）、電梯出口處站立兩位禮儀小姐，負責引導來賓到簽到臺，簽到桌旁站立兩位禮儀

小姐，負責與會人員的簽到和會議資料、禮品的發放。其他六位禮儀小姐在進入會議大廳的兩側歡迎來賓進入會場。

（3）、與會人員桌上放置礦泉水，每座一瓶。在每兩瓶礦泉水之間擺放水果，并在座前

放置一張當天的《郴州日報》（《郴州日報》刊登“郴州世貿中心奠基儀式新聞發布會”整版廣告）、企業宣傳冊（精）、郴州世貿中心宣傳單。（4）、會場主題內容：世貿中心標徽——郴州世貿中心奠基典禮新聞發布會。（5）、會場背景：世貿中心鳥瞰圖或直觀效果圖。（6）、會場展臺布置：建筑模型。

（7）、會場四周擺設：各種款式戶型、方案圖片。

八、組織工作：

1、新聞發布會前一天，在《郴州日報》發布“郴州世貿中心奠基儀式”、“郴州世貿中心奠基儀式新聞發布會”廣告一期，同時，在新聞發布會的當天，發布報紙廣告一期。

2、發布會前三天落實會議時間、地點。

3、成立新聞發布會籌備組，監督、保證籌備工作的順利完成。組長：（待定）具體負責：（待定）成員：（待定）具體負責：（待定）

4、落實新聞發布會的工作人員的責任任務。工作人員：（待定）具體負責：（待定）司儀：（待定）具體負責：（待定）禮儀小姐：（待定）具體負責：（待定）

5、發布會前一天落實與會人員，及時、準確地派發請柬，以及電話聯系確定。

6、發布會前一天布置好會場，掛放好會場背景圖、橫幅，確定與會代表座次，擺放好指示牌、人名牌。

7、發布會前一天布置好展臺、擺放好藏龍公司、郴州世貿中心簡介牌。

8、發布會前一天開始在發布會地點大門前布置好充氣拱門、空飄汽球，掛好條幅、橫幅、巨幅、花籃。

9、司儀、禮儀小姐的聘請，以及司儀、禮儀小姐的業務培訓。

10、發布會前兩天完成會場內所用條幅、橫幅、巨幅、會議廳背景噴繪、拱門標語、花籃、人名牌、胸牌、胸花、指引牌、簽到臺、禮品、簽到簿、簽字筆、題詞毛筆、墨汁、宣紙、名片收集盒、飲料、水果、背景音樂、藏龍公司簡介、郴州世貿中心宣傳單、當日刊登有“郴州市世貿中心奠基儀式新聞發布會”廣告的《郴州日報》、領導講演稿等等的準備工作，且在發布會的前一天，全部到位。

11、發布會當天早上８點整，新聞發布會工作人員準時集合，籌備組負責人做總動員，各就

各位。籌備組做最后的檢查工作，做到及時發現問題，及時解決問題。

12、發布會當天上午，擺放好花籃、簽字臺、簽字簿、簽字筆、題詞毛筆、宣紙、胸花、名

片收集盒、飲料、水果、藏龍公司簡介、郴州世貿中心宣傳單、前一天和當天的《郴州日報》、禮品、人名牌、胸牌、指引牌等。

13、發布會當天中午10點３０分再次集合，正式進入發布會工作狀態，籌備組須做好整個

發布會的秩序、聯絡工作，保證新聞發布會的順利進行。

14、安排好送客儀式，慶賀酒會準備開始。

15、收尾工作由各崗位上的工作人員負責人各自完成。

九、新聞發布會籌備工作對策表：

十、新聞發布會預算：

第二篇：新聞發布會策劃方案

新聞發布會策劃案

發布主題：《武林風》“徽商600酒”杯全國海選賽新聞發布會 發布時間及地點：2017年11月18日

*******大酒店 形式：新聞發布會

活動目的：面向全社會發布信息，提高媒體的關注度

組織工作：有組委會負責，負責嘉賓領導的邀請、貴賓接待、負責來賓的簽到、資料的分發

前期準備

背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景（可用電子LED屏代替）

懸掛橫條幅，上面寫到《武林風》“徽商600酒”杯全國海選賽揚州站新聞發布會

投影屏幕，以便觀看影像資料

會場布置：主席臺（視嘉賓、領導人數而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布 主席臺設司儀臺、話筒架及花籃

主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒 每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡 記者來賓設置40個座椅（不設小桌）記者來賓每人發放礦泉水、資料袋

記者來賓席備兩個無線麥克風，方便記者來賓提問 酒店正大門旁，設置一個宣傳通告牌，上面寫道《武林風》“徽商600酒”杯全國海選賽X樓多功能會議室舉行” 多功能會議室門前，兩側擺放花籃，旁邊設置來賓簽字處 禮儀小姐，負責來賓的指引 錄像攝影交由專人負責

安排貴賓休息室休息等候 嘉賓邀請流程

擬定邀請嘉賓、記者名單

邀請嘉賓記者名單交領導審批

專人送請柬

通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況 最終確定到會嘉賓名單

邀請媒體： 揚州電視臺

揚州日報

揚州廣電報

XXTV

OOTV

XXOOTV 資料袋內容：發布會日程安排

新聞通稿

選手（對手）場次順序安排

領導祝賀詞

冠名商祝賀詞

主辦方答謝詞

人員安排

禮儀：8名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側

②.兩名禮儀在會議室門口接待，發放資料

③.兩名名禮儀在酒店門口接待

④.兩名禮儀引導來賓入場就坐

保安及工作人員: ①.負責人1名，處理突發事件能、及場面調度

②.設備調試技術人員1名

③.保安4人

④.咨詢人員2人

主持人1名

會議流程：13：00來賓的迎接、簽字。

13：:30——13:55觀看宣傳片（發放資料袋、礦泉水，引導來賓到指定席就坐

13:58禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺入座

13:59 停止宣傳片的播放，并維持現場秩序

14:00——新聞發布會正式開始

主持人宣布新聞發布會正式開始

主持人介紹參加發布會的嘉賓、領導、媒體記者

依次發表講話

主持人串詞

選手（對手）場次順序安排

市領導祝賀詞

冠名商祝賀詞

主辦方答謝詞

主持人宣布新聞發布會結束，記者及媒體朋友退場

15:00 招商推廣（廣告及酒和票的拍賣會暖場）

拍賣會開始

拍賣會結束，來賓退場

來賓在禮儀小姐引導下步入宴會廳（休息）

主持人串詞：（省略）

物料支出： 邀請函 150-200 橫條幅 1 巨幅噴畫 1 宣傳告示牌 1 嘉賓胸花 X 礦泉水 10箱 資料袋200個 司儀臺 1 簽到臺 1 立式話筒 1 桌上話筒2個 無線麥克風2 貴賓姓名牌 *個 花籃

待定 簽字筆 5

新聞通稿（省略）

第三篇：新聞發布會策劃方案

“走近國仕山”——石家莊位同村改造項目

新聞發布會活動策劃方案

目錄

一、活動主題

二、活動背景

三、活動目的及意義

四、時間

五、地點

六、參與及特邀人員

七、節目

八、活動流程

九、會場布置

十、新聞發布會提供給媒體的資料

十一、發布會組織

十二、發布會意向客戶邀請

十三、先期條件

十四、活動注意事項

十五、活動氣氛的營造

十六、活動所需物品及經費預算

一、活動主題

走近國仕山——石家莊裕華區位同村改造項目新聞發布會

二、活動背景

五一黃金周已過去半月，因項目進度、手續等原因致使未能參加

房展會，為把握時機，提高本項目社會知名度，增強認可度，為

項目咨詢及內部認購階段積累客戶，推動銷售工作的順利進行，特舉辦此次活動。

三、活動目的及意義

活動目的：宣傳產品，預熱樓盤，積累客戶，促進銷售。

意義：

1、發布會從樓盤的地理位置、外部區域環境、教育優勢、環境資源、交通優勢，到建筑風格、戶型、景觀、配套設施等作精彩推介陳述演

示，讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質。

2、在項目正式開盤前確定意向性購房客戶。

3、在正式發售前渲染氣氛，積累人氣。

4、讓客戶感受到項目的“升值潛力”。

5、通過新聞發布會增加民眾的認知度，擴大產品影響力，為項目

日后的正式推廣造勢。

四、時間

2011年5月21日上午9:30——11：40

五、地點

美東國際

六、特邀及參與人員

開發商相關領導、公司主要領導、村兩委班子、區政府相關領導、意向客戶、燕趙都市報、石家莊音樂廣播、搜房網、銀河網、搜狐焦

點網、騰訊藍房網等相關媒體及全體銷售人員，部分意向客戶。

（約70人）

七、節目

待定

八、活動流程

9:30接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到（播放音樂）

9:55引導主要領導入場

10:00主持人宣布新聞發布會開始并介紹公司領導、嘉賓與媒體

10:05開發商、村委會、區政府領導致辭（各10分鐘，留5分鐘主

持人串場）

10:40項目VCR展示，負責人解說，重點介紹項目的規劃與前景。

11:05記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人等領導作答

11：25會議結束，安排來賓退場，請媒體記者稍侯（鋼琴或薩克斯

伴奏，為來賓贈送禮品）

11:30主要領導和媒體記者合影

11:40活動結束，聚餐

九、會場布置

1、酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休

息廳，領獎等地點的指示牌。

2、賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋

和，并配二名禮儀向導。

3、會場演講臺中央擺放花籃。

4、參會領導、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。

5、會場中央橫拉條幅，項目VCR等視頻資料。

6、調試好音響設備，指定好錄像人員。

十、新聞發布會提供給媒體的資料

新聞媒體單位報到時即發放資料，包括發布會安排流程、新聞通

稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資

料、相關負責人名片（新聞發布后進一步采訪）和空白信箋、筆（方

便記者記錄）等，不包含樓盤戶型圖。

十一、發布會組織

1、工作組組長（負責整個活動與酒店協調）

2、協調員（協調員由營銷人員組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分項目組分別為：

a 會場接待（3人負責來賓登記、禮品發放、資料袋的發放及各種接

待工作）

b 與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護及服務（負責現場、設備能夠正常使用，排除外界干擾）

5、廣告宣傳（由策劃部、銷售部共同組成）主要負責

a宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設計制作

b 媒體所需文章內容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫

c 領導、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

6、主持人（主要負責各個環節串詞及開場主持）

十二、發布會意向客戶邀請

1、前期咨詢客戶名單邀請

2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請

3、進入項目周邊企事業單位進行邀請

4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進行邀請（如藁城、欒城、正定）

注： 通過前期邀請，確認大致會有多少人有興趣。確認這些人員的名單和聯系方式，獲得客戶參會確認。篩選客戶，確定與會具體人

數。

十三、先期條件

1、項目宣傳折頁印刷完成2、項目售樓處準備完善

3、項目開工或開工時間確定，竣工時間確定

4、項目團購價格確定，公司與企業/學校等機構團購意向書擬定

5、預售許可證取得時間確定。

十四、活動注意事項

1.活動過程中,領導致辭不能脫離主旨。

2.紀念品上要刻有國仕山的LOGO和廣告定位語。

3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。

4.到場的媒體單位應盡量多。

5.一定要注意現場氣氛的調控,不能有冷場的時候。

6.整體方案靈活掌控。

十五、活動氣氛的營造

1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關注。

2.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。

3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發布消息。

4.邀請函:發函邀請已認購客戶和留下聯系方式的潛在客戶,以及意

向推廣群體。

十六、活動所需物品及經費預算

1.布置物品:

2.品名數量用途

邀 請 函若干份發函預邀已認購客戶及政府領導及各媒

體等相關單位

橫 幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。

彩 虹 門1座用于會場入口處。

手 提 袋若干用于宣傳

銷售海報若干用于宣傳

費用預計

第四篇：新聞發布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動，新聞發布會策劃方案。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領導包括：

略

演講臺:

①主席臺(暫定9米)

②主持人及贊助企業演講臺（附加冠名企業名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業單位

（贊助企業、協辦企業3個，暫定4）

④來賓席：各企事業單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業名稱)

大型音箱2臺

DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側

②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待

(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)

保安及工作人員:

①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)

②.設備調試技術人員1名

③.保安4人

④.咨詢人員2人

醫療：2人(幕后)

飲品：由飲品供應企業提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）

資料：

①.新聞發布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)

③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)

④.回饋單

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)

⑤.贊助企業填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）、到場媒體、企業簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)

（4）、主持人串詞(撰寫3)

（5）、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言

（3分鐘）(撰寫4)

（6）、主持人串詞(撰寫5)

（7）、山西省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)

（8）、主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7)

（9）、贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)

（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)

②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)

同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)

④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯，規劃方案《新聞發布會策劃方案》。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)

主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14)

（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發布會結束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協議簽訂注意事項

①選擇合作方式

（贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協議

（贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經雙方同意簽訂合作協議書，協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。）

④履行合作協議

（贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容，此協議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業選擇內容填寫。

（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業代表由禮儀帶領撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束

⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”

（5）、招商洽談會流程

①新聞發布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業代表、記者不動，讓各企業領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件

④由主持人向企業代表介紹注意事項

（企業主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業代表進行參考）

⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋，所有協議一式兩份，贊助企業與活動主辦方各執一份

⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作

⑨洽談結束后：由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳，企業席“

（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業所填寫的協議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領各企業代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)

宴賓會

（會場提前按此策劃方安內容組織安排）

（1）企業領導由負責人帶領入宴會廳，引入”企業席“

（由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業領導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"

（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）

（3）政府領導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據在場情況所定，送各領導離席）

（6）整個發布會活動到此結束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)

整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘,機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)

印泥(4個)

簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協調所有工作人員工作，要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

第五篇：新聞發布會策劃方案

新聞發布會策劃方案

背景：

鑒于宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯合刊發《生活360》

企劃目的

1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目（商務報刊360，以下統一簡稱）廣泛的市場基礎；

2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心；

3．樹立良好的項目形象，重點把握內部簽約客戶，樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群；

4．增大簽約客戶數量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。

活動組織

主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、協辦：舉辦酒店

活動安排

前期籌備→活動執行→跟進炒作

1．籌備階段

時間：6月22日-7月7日

地點：易捷廣告公司

目的：籌備活動所需物品

宣傳：宿州電視臺“生活360”專題節目時段播出

工作內容及分工：

1）確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政 2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

3）制作、發放邀請函易捷廣告公司

4）媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺

5）制作活動宣傳品系列易捷廣告公司

a)宣傳單頁

b)旗幟、橫幅

c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

6）活動場地選擇租賃易捷廣告公司

7）贊助商家選擇（獨家贊助）

a)酒水贊助商家選擇

b)禮品贊助商家選擇

2．執行階段（新聞發布會當天）

時間：7月8日9：00～11：30

地點：xx大酒店多功能會議廳

內容：新聞發布會向外界宣告：

1）宿州電視臺與易捷廣告公司聯合發行周刊《生活360》

2）期刊項目建立及項目介紹

3）期刊給予參會商家優惠政策

i.給予參會商家免費刊發相關信息

ii.凡參會商家以后刊發信息給予相關優惠

iii.商家刊發信息收費相關政策

iv.收費所得用途 工作內容及分工：

1）現場人員的接待xx大酒店

2）簽到及紀念品的發放易捷廣告公司

3）廣告片播放易捷廣告公司

4）現場攝制的跟進宿州電視臺

5）現場酒水的供給商家贊助

儀式流程：

1．會場布置

2．與會人員入席（配背景音樂）

3．主持人介紹項目情況及現場嘉賓

4．主要嘉賓發言

5．宿州郵政局、易捷公司負責人發言

6.宣布期刊給予參會投資商相關優惠政策

7．現場簽約（作秀）

8.主持人宣布結束

9.安排與會人員就餐等

篇二：新聞發布會策劃方案

一．企劃背景

1．自內部認購至今已將近一年，工程進度慢，嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。

2．周邊同類項目紛紛上馬，且開盤時間相近，分流了客戶群。

3．商業合作單位不是當初投資者所認為的平和堂，銅鑼灣的進駐勢必影響投資者對項目的印象。

二．企劃目的

1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定項目廣泛的市場基礎；

2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強投資者信心；

3．宣傳開發商雄厚的公司實力，樹立良好的項目形象，重點把握現有內部認購客戶，重新樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動新的客戶群；

4．為后續新穎、獨特、隆重的SP開盤活動充分造勢，營造超越其他任何房地產項目的龐大氣勢。

三．活動組織

主辦：常德平和房地產開發有限公司

協辦：銷售公司

創野地產顧問 合作禮儀公司

四．活動安排

前期籌備→ 活動執行→ 跟進炒作

1．籌備階段

時間：12月1日-12月9日

地點：常德項目組辦公室

目的：籌備活動所需物品

工作內容及分工：

1）確定邀請嘉賓人員名單

平和，創野協助

2）合作公司的選擇確定

平和，創野協助

3）制作、發放邀請函

平和，創野協助

4）媒體投放資料準備

創野地產

5）制作活動宣傳品系列

創野地產 6）活動場地選擇租賃

平和，創野協助

2．執行階段（新聞發布會當天）

時間：12月10日10：00～11：30

地點：華天大酒店多功能會議廳

內容：新聞發布會向外界宣告：

1）香港財富集團的加盟；

2）銅鑼灣百貨精品店入主常德；

3）項目正式更名，以及項目的全新定位；

4）宣布開發商在工程進度、開業時間等方面的承諾；

5）在政府的大力支持下，項目終于克服了工程中的重重問題，即將與12月25日正式閃亮登場。

工作內容及分工：

1）現場人員的接待

平和，禮儀公司

2）簽到及紀念品的發放

禮儀公司

3）禮品、紅包的發放

平和，禮儀公司

4）幻燈播放

平和，創野協助

5）現場攝制的跟進

禮儀公司

6）現場酒水的供給

平和，禮儀公司

儀式流程：

時間

內容 ：30～10：00

會場布置及媒體簽到

10：00～10：05

與會人員入席（配背景音樂）

10：05～10：20

主持人介紹項目情況及現場嘉賓

10：20～10：30

常德市委市政府領導發言

10：30～10：40

平和國際財富廣場領導發言（會議主要內容公布）

10：40～10：50

香港財富集團負責人發言

10：50～11：00

銅鑼灣負責人發言

11：00～11：30

平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開業等方面進行承諾

11：30

媒體記者對政府領導及項目開發商負責人等進行采訪

11：40

主持人宣布結束

3．炒做階段

時間：12月10日以后

地點：常德項目組辦公室

目的：通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及商家的注意

工作內容及分工：

1）12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛視、湖南都市分別發布此次新聞發布會召開的新聞進行炒做

創野地產

2）12月13日常德日報、常德晚報分別刊發題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進湘西北”的軟文進行炒做

創野地產

3）12月15日常德日報、常德晚報分別刊發題為“財富集團來了！銅鑼灣來了！“常德CBD脫殼而出”的軟文進行炒做

創野地產

4）12月17日常德日報、常德晚報分別刊發題為“常德商界高呼：“狼來了！——銅鑼灣進駐常德CBD”的軟文進行炒做

創野地產

5）配合媒體其他工作

平和，創野協助

五．活動預算

1．媒體預算支出：

注：本次活動媒體預算支出列入原有的營銷推廣計劃中，不再另行追加。

2．人員工資支出

4．公關費用支出

政府機關禮品 400（元）×10（份）=4000（元）

注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

媒體記者禮品 50（元）×20（份）=1000（元）

注：禮品要求是印有平和國際財富廣場字樣的辦公用品

省級媒體紅包 200元×10=2000元

市級媒體100元×10=1000元

務餐費：20000（元）

照片沖洗

篇三：新聞發布會策劃方案

一．企劃背景

1．云南師范大學商學院成為一所獨立學院

二．企劃目的1．贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力；

2．通過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力；

3．宣傳學校實力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關注者；

三．活動組織

主辦：云南師范大學商學院相關部門

協辦：云南師范大學商學院校團委

四．活動安排

前期籌備→活動執行→跟進炒作

1．籌備階段

時間：12月1日-12月9日

地點：云南師范大學商學院院長辦公室

目的：籌備活動所需物品

工作內容：

1）確定邀請嘉賓人員名單

2）制作、發放邀請函

3）媒體投放資料準備

4）制作活動宣傳品系列

5）活動場地選擇

2．執行階段（新聞發布會當天）

時間：12月10日10：00～11：30

地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳

內容：新聞發布會向外界宣告：

云南師范大學商學院成為獨立學院

工作內容：

1）現場人員的接待

2）簽到及紀念品的發放

3）禮品的發放

4）幻燈播放

5）現場攝制的跟進

6）具體介紹公關部架構

新聞報道組、編輯出版組、技術制作組、活動策劃組、業務拓展組、信息調研組

儀式流程：

時間 內容

9：30～10：00 會場布置及媒體簽到

10：00～10：05 與會人員入席（配背景音樂）

10：05～10：20 主持人介紹項目情況及現場嘉賓

10：20～10：30 云南師范大學商學院校長發言

10：40～11：00 云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹

11：00～11：20 媒體記者對云南師范大學商學院相關部門責人等進行采訪

11：20 主持人宣布結束

3．炒作階段

時間：12月10日以后

地點：云南師范大學商學院院長辦公室

目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

工作內容及分工：

1）《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發布此次新聞發布會召開的新聞進行炒作

2）配合媒體其他工作

五．活動預算

1．媒體預算支出：

2．人員工資支出

3．物料支出

物品名稱 數量 單價 費用（元）

邀請函

空飄

條幅

嘉賓胸花

地毯

禮儀綬帶

禮儀花籃

4．公關費用支出

參加記者發布會各界人士禮品費用

務餐費

照片沖洗

大綱編寫人：戚偉、熊東

大綱審核人：陳玲燕

大綱審定人：李娜

篇四：新聞發布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領導包括：

略

演講臺:

①主席臺(暫定9米)

②主持人及贊助企業演講臺（附加冠名企業名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業單位

（贊助企業、協辦企業3個，暫定4）④來賓席：各企事業單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業名稱)

大型音箱2臺

DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側

②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待

(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)

保安及工作人員:

①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)

②.設備調試技術人員1名

③.保安4人

④.咨詢人員2人

醫療：2人(幕后)

飲品：由飲品供應企業提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）資料：

①.新聞發布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)

③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)

④.回饋單

(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)

⑤.贊助企業填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）、到場媒體、企業簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)

（4）、主持人串詞(撰寫3)

（5）、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言

（3分鐘）(撰寫4)

（6）、主持人串詞(撰寫5)

（7）、山西省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)

（8）、主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7)

（9）、贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)

（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)

②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)

同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)

④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)

主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14)

（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發布會結束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協議簽訂注意事項

①選擇合作方式

（贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協議

（贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經雙方同意簽訂合作協議書，協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。）

④履行合作協議

（贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容，此協議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協議均參考“回報方式手冊”按贊助企業選擇內容填寫。

（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業代表由禮儀帶領撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束

⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”

（5）、招商洽談會流程

①新聞發布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業代表、記者不動，讓各企業領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件

④由主持人向企業代表介紹注意事項

（企業主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業代表進行參考）

⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋，所有協議一式兩份，贊助企業與活動主辦方各執一份

⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作

⑨洽談結束后：由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳，企業席“

（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業所填寫的協議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領各企業代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)

宴賓會

（會場提前按此策劃方安內容組織安排）

（1）企業領導由負責人帶領入宴會廳，引入”企業席“

（由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業領導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"

（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）

（3）政府領導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席（5）2小時左右

（負責人，據在場情況所定，送各領導離席）

（6）整個發布會活動到此結束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)

整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘，機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）公章(1個)

印泥(4個)

簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協調所有工作人員工作，要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

篇五：新聞發布會策劃方案

開啟快樂生活20XX悅泉新品發布會一.會議議程安排；

a.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場

c.2:10鋼琴伴奏.d.2:20播放企業宣傳片

e.2:25主持人請來賓就座

f.2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體

g.2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話

j.3:28新產品模特展示

k.3:40記者來賓提問.悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l.3:50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向

n.4:20與媒體交流結束（贈送禮品）

o.4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

p.5:50各簽約經銷商摸獎

q.6:00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐

r.7:30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

二.場地布置布展

1.酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2.酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，并配二名禮儀向導，4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6.會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

7.主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制

9.配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調試好音響設備，指定好錄像人員

三.參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

四.新品發布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發布會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五.成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；

2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）

b與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作c對于記者主要采訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）

7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）

8、主持人（主要負責各個環節串詞及開場主持）

9、外聯（主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排6-8人）

六.新品發布會資料袋內容

1、會議手冊

2、新品文字資料（招商）

3、相關圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會籌備及項目和時間的安排

1.3月5日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。

2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數量

3．3月8日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4．3月12日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展

6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等

7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位

8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品發布會開始

八．新品發布會所需人員、物料及使用位置

2、禮儀小姐（6人；會場門口）

3、模特（8人；會場）

4、演員、主持人（3人；會場）

5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內）

6、數碼相機（3部；場內）

7、彩虹門（1個；會場門口）

8、橫幅（4條；酒店門口及會場）

9、升空氣球（2個；酒店門口）

10、氣球條幅（2個；酒店門口）

11、彩旗（3條；酒店門品及會場）

12、鮮花（15籃；主席臺）

13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）

15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）

16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）

17、悅泉綬帶（6條；接待禮儀）

18、x展架（8個；門口和會場）

19、生動化形像堆（2個；展臺）

20、贈送禮品（300份；來賓贈送）

21、產品vi會標（1塊；演講臺）

22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）

23、請柬（350份；邀請來賓）

24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）

25、禮品券（300張；接待臺）

26、招待煙（10條；賓客接待）

27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

28、企業宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片（各1段；介紹）

29、抽獎箱（1個；抽獎）

30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）

31、來賓證（300個；來賓識別）

32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

33、新品海報（30份；會場布置）

34、胸花（20份；部分來賓）

35、禮花（10個；新品簽約現場）

36、啤酒充氣娃娃（2個；會場門口）

37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

39、所展產品、道具（1套；產品展示）

40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）

九．新品發布會邀請人員清單(略)

政府嘉賓

姓名

單位

職務

聯系人

備注

合計人數

新聞媒體

合計人數

酒店來賓

合計人數

總人數

十．新品發布會費用預算（略）