第一篇:戰略新型產業簽字儀式禮儀音響服務流程
戰略新型產業簽字儀式禮儀音響服務流程
一、領導講話流程
(一)、講話臺示意圖(主席臺領導座位十二位,最終人數、領導名單、座次由管委會確定)
(二)、確定領導發言者,立即由孫靜送至無線話筒并負責開關。工作人員確保會場音響效果。
(三)、領導講話完畢后,迅速撤掉座位(只保留四個座位,每個座位上放呈一支簽字筆),收拾話筒,保持桌面整潔。此時,孫靜指導禮儀1至8號按預定位置站位。
二、簽字儀式流程
(一)、主席臺示意圖 孫靜,簽字禮儀負責人;
(二)、簽字程序
第一輪:管委會與生物科技園簽署合作協議1、2、主持人傅主任宣布儀式開始。
簽字領導入座:韓主任(左端第二個座位,8號禮儀引導)、汪總(左端第三個座位,7號禮儀引導),此時1號禮儀做好上臺準備。3、4、1號禮儀上臺。
由孫靜將1號禮儀托盤上合同放置兩位領導面前(各兩份)并提示簽名處,韓主任、汪總分別簽字,然后孫靜示意兩位領導交換簽字。最后孫靜將簽畢合同整理交1號禮儀。1號禮儀走下臺將合同交專人保管歸位。(此時孫靜、臺上5號、6號、7號、8號禮儀迅速退至主席臺側邊)
5、6、韓主任、汪總握手,合影。
由8號禮儀引導韓主任到右邊第一個站位處等待第二輪簽字,由7號禮儀引導汪總到主席臺右側休息等待第三輪簽字。第二輪:管委會與國際低碳環保科技園簽署合作協議。(請朱總、簡總提前做好準備)
1、2、主持人傅主任宣布儀式開始。
簽字領導入座:韓主任坐左邊第一個座位(7號禮儀引導),朱總坐左邊第二個座位(8號禮儀引導),簡總坐左邊第三個座位(6號禮儀引導)。3、4、2號禮儀上臺。
孫靜將2號禮儀托盤上6份合同先送至韓主任面前并提示簽名處,完畢后送至朱總面前并提示簽名處,完畢后送至簡總面前并提示簽名處。最后由孫靜整理交2號禮儀,2號禮儀走下臺將簽畢合同交專人保管歸位。(此時,孫靜和臺上4名禮儀迅速退至主席臺側邊)。
5、6、韓主任、朱總、簡總握手、合影。
7號禮儀引導韓主任退至剛才站位處見證第三、第四論簽字儀式。
8號禮儀引導朱總退至主席臺右邊休息并等待第四輪簽字。6號禮儀引導簡總走下臺就坐。(此時3號禮儀做好上臺準備)
第三輪:汪總與意向入駐生物科技園代表企業三家簽署協議。
1、2、主持人傅主任宣布儀式開始。
簽約領導入座:汪總坐左端第一個座位(8號禮儀引導),其他三位領導從第二個座位由左至右依次入座。(5號、6號禮儀引導)3、4、3號禮儀上臺。
由孫靜將三號禮儀托盤上的4份合同送至汪總面前并提示簽字處,完畢后送其他三家企業代表依次簽字,完畢整理后交3號禮儀。三號禮儀走下臺將合同交專人保管歸位。(此時,孫靜和臺上4位禮儀迅速退至主席臺側邊)。
5、6、汪總與三家企業代表握手,合影。7號禮儀引導汪總至主席臺右側休息。
5號、6號禮儀引導其他三家企業代表走下臺就坐。
第四輪:朱總與意向入駐國際低碳環保科技園代表企業三家簽署協議。
1、2、主持人傅主任宣布儀式開始。
簽約領導入座。朱總坐左邊第一個座位(8號禮儀引導),其他三家代表依次入座(5號、6號禮儀引導)。3、4、4號禮儀走上臺。
由孫靜將4號禮儀托盤上的4份合同先送至朱總面前并提示簽名處,待朱總簽畢后,依次送至其他三家代表企業領導簽名,完畢后由孫靜整理后交4號禮儀,4號禮儀走下臺將合同交至專人保管歸位。(此時,孫靜和臺上禮儀迅速退至臺上主席臺側邊)
5、朱總和三家企業代表握手,合影。
注意事項: 1、19日下午音響師調試完畢。20日上午8點半到位至簽字儀式結束。2、1號至8號禮儀人員19號中午彩排(服裝、發行、禮儀妝、鞋等)。20日上午8點半到位,做好分配工作,重點是11點開始,按簽字儀式流程分工做好準備,領導講話完畢及時到位,確保高質量服務。
第二篇:簽字儀式流程
廣東行政職業學院空調設備采購項目簽字儀式
情景設定:廣東行政職業學院與格力集團廣州銷售部簽訂購買合同,購買一批總價值高達千萬的空調設備。為了表示雙方對此次合作的高度重視,雙方舉辦正式公開的簽字儀式,并邀請嘉賓與媒體。
一、儀式前期準備工作
1、準備待簽文本
2、布置場地
3、人員安排
(1)林婉珊-副院長(2)張笑平-總務處副處長-助簽(3)黃嘉麗-銷售部經理(4)何慧娟-銷售助理-助簽(5)馮好-總務處處長(6)吳夢蘇、吳嵐欣-禮儀小姐(7)陳雁-攝影師(8)林偉嬋-簽到處工作人員
4、備足各種需用品
包括:簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、酒、合同夾、合同等。
二、確定簽字地點:課室
三、簽字時間:2016年5月24日 晚上
簽字儀式的程序 1.禮儀小姐(欣,蘇)引導雙方領導在簽到本上簽字。2.簽字完后引導各位領導在嘉賓席就坐。3.主持人(好)宣布簽字儀式開始。4.主持人介紹到場嘉賓。
5.雙方領導人簡短講話,表達與對方合作的榮幸以及對合同約定事項在日后實行順利的美好祝愿等。6.簽字人員簽署文本
(1)助簽人員(平,娟)翻開合同夾,指明合同簽字的地方。(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然后與對方交換簽字。7.交接合同文本
雙方簽字人員互換合同文本,并互相握手。8.簽約完成后的活動
主持人請簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念。9.娛樂節目
10.主持人宣布簽約儀式結束
安排到場人員退場
第三篇:涉外簽字儀式禮儀
在涉外交往中,有關國家的政府、組織或企業單位之間經過談判,就政治、經濟、文化科技等領域內的某些重大問題達成協議時,一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點,在我國國內舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個方面的禮儀問題。首先,要布置好簽字廳,并作好有關簽字儀式的準備工作。在我國國內舉行的簽字儀式,必須在事先布置好的簽字廳里舉行,絕不可草率行事。其次,要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員,簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質相符,同時雙方簽字的身份和職位應當大體相當。最后,要安排好雙方簽字人的位置,并且議定簽字儀式的程序。我國的慣例是:東道國簽字人座位位于簽字桌左側,客方簽字人的座位位于簽字桌的右側。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側,其任務是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。我方人員在外國參加簽字儀式,應尊重該國舉行簽字儀式的傳統習慣。有的國家可能會準備兩張簽字桌,有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面,對此不必在意。關鍵是要不辱使命,對此我方人員不應忘記。來源:金狐
第四篇:合同簽字儀式流程
合同簽字儀式流程 簽字實施過程簽字
1、各方領導代表會議室就座,佩戴胸花
2、確認實際到會嘉賓名單并核對儀稿
3、雙方禮節性會見簽字
4、會見結束進入簽字區,主賓各一方按身份順序站在雙方簽字人后
5、司儀宣布:簽字儀式開始
6、首先介紹雙方出席嘉賓(先客后主)簽字
7、請公司領導致詞。簽字
8、請客方單位領導致詞
9、宣讀文本簽字
第五篇:簽字儀式禮儀 儀式禮儀重要內容
商務禮儀培訓之簽字儀式禮儀
(知名禮儀培訓專家靳斕)
簽字儀式,也叫簽約儀式。就是在簽約中,為表示鄭重和隆重而舉行的儀式。簽字儀式是儀式禮儀的重要內容。對于一個單位來說,為簽約而專門辦一個儀式,可見這樣的簽約對本單位的重大意義。對這樣事關各方利益的“里程碑”式事件,各方都應當嚴格按照簽字儀式禮儀要求,表現出己方嚴謹、專業的態度。簽字儀式流程
簽字儀式一般時間跨度較短,但程序規范、氣氛莊重而熱烈。正式的簽字儀式的流程一般有六項。
禮節性會見。各方代表見面就座后,進行禮節性會見、寒暄,時間要短,不談實質內容。
主持人宣布開始。有關各方進入簽字廳,在既定的位次上各就各位,主持人以先客后主、職務由高到低的順序介紹各方嘉賓。
致詞。主持人請各方領導致詞。雙邊簽字時,則先主后客,多邊簽字時則按簽字順序致詞。致詞這個程序也可以省略。
先簽署己方保存的合同。簽署合同,一般先簽署己方保存的合同,交換后接著簽署他方保存的合同,簽好后再換回己方的。
交換合同后道賀。國際上通行的做法是各舉一杯香檳酒互相道賀。
對外發布。如果是重大并有影響的或有新聞價值的簽字儀式,條件許可時,還可以邀請媒體,簽字結束后舉行新聞發布會。也可以在發布會現場簽字并隨即回答媒體提問。當然,開新聞發布會不是必選項。
簽字儀式的準備
對于重大的簽字儀式,應該布置專用的簽字廳。一般情況下,沒有專用簽字廳,也可以臨時用會議廳、會客室來代替。簽字廳內滿鋪地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他陳設都不需要。
通用的簽字桌是長形桌,桌子上一般鋪深綠色的臺呢。簽字桌橫放在室內,簽字桌后面可以放兩把座椅,供簽字人就座。簽署多邊合同時,一般僅放一把座椅,供各方簽字人輪流簽字時就座;也可以給每位簽字人都提供一把座椅。簽字人一般面對正門就座。
簽字桌的擺放方式、簽字人及隨員座次也有一定要求。
簽字桌上,需要事先放好需要簽署的合同文本和簽字筆、吸墨器等簽字文具。合同文本,需要用白紙印成,按大八開的規格裝訂成冊,并以高檔質料,如真皮、金屬、軟木等作為封面。
簽字桌的正后方,最好掛上“××××簽字儀式”字樣的條幅或背景布,上面標明簽字各方名稱。條幅,按慣例是紅底白字或黃字;而背景布,一般以藍底為多,有時也可以加上其他圖案,比如項目合作圖。而字的顏色,白、黃甚至紅色都可以。
簽涉外合同時要在簽字桌上插放各方的國旗,有關各方的國旗插在該方簽字人座椅正前方。
如果安排致詞,則可以在簽字桌的右側放置發言席或者落地式話筒。
簽字儀式著裝要求
簽字儀式是非常正式的商務活動。簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時,男士應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝或中山裝套裝,深色皮鞋。穿著西裝時必須系單色領帶,配白色襯衫。
簽字儀式上的禮儀人員、接待人員可以穿自己的工作制服,女禮儀人員、接待人員也可以穿著旗袍一類的禮儀性服裝。
簽字儀式人員
各方簽字人的職務和身份應一致或大致相當。所以各方擔任簽字人的身份應事先通報對方。為了表示對簽字的重視和慶賀,簽字各方也可以派出職務較高的領導參加簽字儀式,但也應當注意身份大體相等。
致詞人,一般由簽字各方職務最高的領導擔任,有時也可以安排上級機關或協調機構的代表致賀詞。簽字儀式中安排致詞、祝酒等環節時,應當有主持人介紹致詞人的身份,主持人由主辦方派有一定身份、形象好、語言表達能力強、善于應變的人士擔任。另外,見證人,主要是參加會談的人員,各方人數應當大致相等,也可以邀請保證人、協調人、律師、公證人員參加。大型或多方簽字儀式,還需要安排助簽人,助簽人就是在簽字過程中幫助簽字人翻揭文本、指明簽字之處、互換文本等工作。各自安排一位助簽人就可以了。隆重的簽字儀式上,還應安排禮儀人員,以便在簽字儀式正式開始之前引導雙方進入簽字廳,簽字結束后端上香檳酒。禮儀人員由年輕、相貌良好的女性擔任。
參加人員舉止禮儀
簽署雙邊合同時,請客方簽字人在簽字桌右側就座,主方簽字人就座于簽
字桌左側。雙方各自的助簽人分別站在各方簽字人的外側,以便隨時提供協助。雙方其他隨員按照一定順序在己方簽字人的正對面就座;也可以根據職務高低,依次從左到右(客方)或從右到左(主方)地列成一行,站在己方簽字人身后,一行站不完時按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例排成多行。這是商務禮儀的基本要求。
簽署多邊合同,各方簽字人簽字時根據事先約定的順序,逐個簽字。各方助
簽人跟著一同行動。助簽時根據“右高左低”的慣例,助簽人站在己方簽字人左側。各方隨員按一定順序面對簽字桌就座或站立。
按慣例,由己方保留的合同文本上,己方簽字的名字應列在第一位。所以,每個簽字人都應先簽署己方保存的合同文本,然后再交由他方簽字。
有助簽人員時,助簽人員翻開合同夾,指明合同簽字的位置,簽字人在文本上簽字后,助簽人用吸墨器按壓簽字處吸干多余墨汁。交換簽署或交換由己方保存的合同文本,都由各方助簽人傳遞。簽字結束后,各方簽字人包括助簽人都應熱烈鼓掌,互致祝賀。主簽人相互握手,以示慶賀;可以相互交換簽字筆,以示紀念。沒有助簽人員時,由雙方簽字人左手捧合同文本,右手相握,此時其他人員鼓掌祝賀。之后由簽字人相互交換合同文本。
這時候,雙方可以共飲香檳酒互相道賀。
簽字儀式的致詞禮節
簽字儀式上主辦方或者來賓的致詞不是必須項目。如果致詞,一般由雙方首席代表或者發言人,以及被邀請參加簽字儀式的其他重要來賓發言。致詞應簡單明了,內容分成三部分,首先有對在座人員的稱呼,再說明這是什么簽字儀式,最后表達祝愿及祝福。時間控制在三分鐘左右。
儀式主持詞示例。
各位領導、各位來賓,女士們、先生們:
值此春暖花開、萬象更新的季節,×××集團×××項目,今天舉行簽字儀式。應邀前來參加這個儀式的領導有:×市政府××市長、×副市長等。讓我們以熱烈的掌聲對各位領導和來賓的到來表示熱烈歡迎!
經過各方面的共同努力,今天這個項目正式簽約了。在此,向一直關注、支持項目發展,關注、支持本地區經濟發展以及有意前來投資的各位領導、朋友表示衷心的感謝!下一步,我們將為項目的順利實施提供優質服務,為企業發展創造一流的服務環境、工作環境和社會環境,全方位支持項目在××的發展壯大。我相信,在我們的共同努力下,在上級領導和部門的大力支持下,這一項目一定能夠在××健康發展,投資者也一定會得到豐厚的回報。
下面,請×××主任講話!
(講話內容略)
下面,請×××集團×董事長講話!
(講話內容略)
下面,請××市長講話!
(講話內容略)
下面,進行簽字。
最后,祝愿各位領導、各位來賓工作順利、事業發達、春節愉快!
謝謝大家!
東道主致詞示例。尊敬的××市長、×副市長,尊敬的各位領導,各位來賓,女士們、先生們:大家好!
今天,我們相聚在××,舉行××集團與××集團戰略合作協議簽字儀式。我謹代表××集團,向出席今天簽字儀式的各位領導和來賓表示衷心的感謝!今天,××集團和××集團簽署××協議,旨在進一步密切各方戰略合作關系,推動各方在相關產業的聯合發展。
我們相信,在合作各方真誠、積極的努力下,我們的戰略合作一定會取得圓滿成功。最后,祝××集團和××集團的合作結出豐碩成果,并預祝大家新春快樂!
謝謝!
客方致詞示例。
尊敬的各位領導、各位來賓,女士們、先生們:
大家好!
初冬的××,美麗依然,活力依舊,在這個值得紀念的日子里,我們相聚在歷史悠久,文化燦爛的××,隆重舉行××項目的簽字儀式,這是××集團發展中的一件大事,更是一件喜事,對于促進我集團的可持續發展,更好地實施科技強企、人才強企的戰略必將產生重要而深遠的影響。
能有幸參加這次××項目是我們的驕傲和自豪,首先我代表全線施工單位向為我們提供這次難得機會的上級領導和業主表示誠摯的敬意!向長期以來關心支持我們的各界朋友表示衷心的感謝!同時向參與合同簽字儀式的各單位表示熱烈的祝賀!
祝愿各位領導和朋友們身體健康、萬事如意!
來賓致詞示例。
各位領導、各位朋友、女士們、先生們:
大家好!
今天,我非常高興參加×××集團合同簽字儀式,值此歡慶之際,我謹代表××市人民政府向各合作方表示熱烈的祝賀。
×××集團是××市最具潛力的一家高科技企業,在××市的經濟建設中發揮了重要作用,在促進××市的經濟發展中作出了巨大貢獻。現在,持續、快速、健康發展的×××集團正在逐步成為國內一流、國際知名的名牌企業。
×××公司是國內百強企業,和×××集團的合作,為××市經濟增長注入
新的活力,將帶動周邊地方經濟新的增長,將進一步推動××市經濟的快速發展。我代表××市人民政府鄭重承諾:××市人民政府將一如既往地繼續對×××集團的建設提供良好、完善、寬松的政策環境,對公司的發展給予更大的支持和更加深切的關注,全心全意為企業的建設與發展服務。
祝×××集團簽字儀式圓滿完成,企業興旺發達!
謝謝大家!