第一篇:活動效果評估方案
活動效果評估方案
“微笑公關和諧海大”
——主題活動效果評估
一、活動總體評估
根據“微笑公關 和諧海大——?世界微笑日?主題活動策劃書”上第十五條的評估標準:
1、公眾參與度:活動參與者的人數及其對活動的認同度。
2、活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。
3、組織協調度:活動組織者對活動的掌控程度及其協調度。
結合5月8日活動當天的實際情況,我們作出如下評估信息:
◆在公眾參與度方面:活動前,“微笑行動”團隊一共向老師發出二十多張邀請函,結果到位的嘉賓(老師)人數為8位,分別為:章汝先教授、陳小桃系主任、汪浩副教授、黃燕梅老師、王芳老師、徐艷晴老師、龍方老師,以及特別嘉賓趙紅亮同學,出席率約為36%,但僅局限于本專業老師,原本確認出席的王默忠書記缺席。在同學方面,06、07、08級公關專業同學基本參與本次活動,尤其是開幕式。但在活動階段,外專業參與活動的同學并不多,當天下午下課時經過食堂的人流量也比平常的少。但是根據當時的音響效果和圍觀人群上來看,是達到了造勢的氛圍,無論在食堂里吃飯,還是下課經過食堂的同學,基本能知道有這個活動。我們采取了較為靈活的措施,比如抽獎區和手冊發放區走出會場,直接讓路人抽獎拿手冊,稍稍彌補了這個不足。
◆在活動銜接方面:總體上開幕式的活動銜接較好,活動氛圍也不錯。只是音響效果不太理想,聲音太小,把控不了全場。陳小桃系主任的致辭宣布了本屆公關周精彩開幕;章汝先教授和王浩副教授聯合帶領現場同學朗誦詩歌《微笑》,并通過詩歌傳達了對四川汶川災區的祝福,把活動推向了高潮;王芳老師現場教授微笑禮儀,用“微笑”詮釋了公關意義。后來又臨時性的加入了汪浩老師唱歌、徐艷晴老師的跳舞以及趙紅亮同學的講話,活躍了現場氣氛,但也使后面的活動環節受到了時間的影響,加上下雨,活動提前收場。總結起來就是,開幕式基本令人滿意,接下來的活動環節差強人意,活動基本按照策劃書上的內容進行,也通過靈活有效的形式豐富了內容。
◆組織協調度方面:由于布場時間緊湊,以致活動略顯慌亂。微笑大使、微笑天使由于缺乏老師的指導培訓,雖然在活動中也起到一定得作用,但效果不佳。活動開始前尚未確定出席活動老師人數,只能采取現場安排同學聯系確認并等待的策略,致使活動延后十五分鐘。主持人的臨場發揮較好,但由于活動主要負責人忙于其他事項,把現場完全交給主持人,沒有和主持人進行進一步的協調溝通,使活動策劃的有些內容有所忽視。在整個活動的后勤方面,同學們還是很配合的,雖然有點倉促,但行動起來還是迅速有力的。
總體而言,本次活動成效是顯著的,缺陷是明顯的。說“成效顯著”是因為整個活動緊扣主題,氛圍也較為輕松愉快,利用老師同學們對“世界微笑日”缺乏了解,通過本次活動就能得到足夠的認識,還緊密結合公關周,以“微笑”開幕,是往屆公關周宣傳所沒有的先例,而且整個活動基本按照策劃方案上執行。說“缺陷明顯”是因為整個活動有些內容并未按原方案進行,活動進行得有些粗糙。
二、活動宣傳和媒介評估
以上3點我們是根據策劃書和實際情況結合起來進行的評判。下面再作下宣傳和媒體方面的評價:
⒈宣傳是到位的。5月6日,安排了負責攝影的同學在二三食堂前蹲點征集過往同學的微笑照片,此前一天,已經征集到了教職工和同學的笑臉照50來張。5月7日在海大二三食堂前懸掛了“5·8世界微笑日——微笑公關和諧海大”的橫幅,較為顯眼,至今未撤。同日,本團隊負責宣傳的同學將之前做的關于本次活動的宣傳板和海報張貼出來,并在海南大學(百度)貼吧上發了2條帖子,其中有一條“微笑公關 和諧海大 第四屆公關周5月8號開幕”于7日晚和8日被置頂為第一條,也就是說當晚和次日進入貼吧的同學都能看到本條信息。
⒉宣傳資料實現多樣化。主要的宣傳資料有橫幅三條,分別為“5·8世界微笑日——微笑公關和諧海大”,“ 給世界多一個微笑 ”和“用微笑的力量,支援災區重建家園”。此外,作為活動內容之一,印發了400份章汝先教授的“讓心和臉一起微笑”小冊子發給現場同學,我們的宣傳板也極致“微笑特色”。活動會場布置也以笑臉為標志,如笑臉胸卡、笑臉氣球、笑臉彩紙等,總之,符合策劃書要求。
⒊媒體報道超出預期。陳小桃系主任、章汝先教授、和黃燕梅老師通過各種途徑和相關媒體溝通協調,使得本次活動能夠及時通過媒體傳播出去。所邀請來的南海網記者均已發出新聞報道。截止2009年5月11日,報道和轉載的媒體總數達到13家。詳情請看《“微笑公關和諧海大”主題活動新聞剪報》。另外,海南大學網站也于5月13日刊登了《我校公共關系學系第四屆公關周“微笑”開幕”》的文章,并在海南大學學生會網頁上發表《微藍海濱,笑對陽光——記海南大學“世界微笑日”活動》的文章。
三、活動意義評估
本次活動以“微笑公關和諧海大”為總主題,“用微笑的力量,支援災區重建家園”和“給世界多一個微笑”為第二主題,突出強調了以下三層意義:
⒈用“微笑公關和諧海大”作為總主題,是根據活動主要定位為校園文化,并把它與公共關系緊密結合在一起,讓海南大學師生在活動中無形感到了公關魅力。本主題在策劃階段根據陳小桃副教授的意見多次刪改而成,簡潔明了,朗朗上口,是合適的。⒉“用微笑的力量,支援災區重建家園”更加凸顯了本次活動的社會意義。根據系主任陳小桃副教授要把“汶川地震一周年紀念”元素加進來的要求,“微笑行動”團隊專門向章汝先教授請教,并經過章教授的有效協調,最后采納章教授提出的創意,用橫幅“用微笑的力量,支援災區重建家園”的形式以紀念汶川地震一周年,社會意義馬上凸顯。在此,特別感謝章汝先教授的指導支持和陳小桃副教授的建設性意見,從而使本次活動更具新聞價值和社會意義,吸引了相關媒體的眼球。
⒊“給世界多一個微笑”,主要是出于鼓勵同學們笑看人生,樂觀向上,關注人的內心而提出來的,結合大學生心理健康問題,使活動更具現實意義。
總之,本次活動宣傳和普及了“世界微笑日”的有關知識,又很好地利用“世界微笑日”主題活動,達到了宣傳我公共關系學系的目的,從媒體上的報道來看,提升了公關周活動的品牌知名度。所以,本次活動的目的和意義基本達到!
四、活動團隊組織評估
“微笑行動”團隊是本次“微笑公關和諧海大——?世界微笑日?主題活動的主要策劃和組織實施團隊。因此,評估本活動團隊的工作尤為重要。
主要成績有:
⒈團隊認同感較強,基本能按計劃執行工作任務;
⒉充分發揚民主風格,建設性地聽取大家意見,變通活動方式;
⒊根據有限的物力財力,完整地執行了會場布置任務;
⒋盡可能地發揮團隊內個人的因素,完成從活動策劃到物品租借再到活動執行的全過程;
⒌很好地把團隊負責和全班動員結合起來,調動積極因素把活動進行下去。
主要不足有:
⒈團隊內沒有人有舉辦類似活動的實戰經驗;
⒉對一些細節問題還是很有爭議的或者未曾發現,導致執行不力;
⒊任務分配還有不明確的地方,使得活動人員不到位、錯位現象時有發生;
⒋被動的和老師進行溝通,得到的信息也不明朗;
⒌團隊內仍有消極情緒,沒有得到及時有效的反饋和處理;
⒍活動時間把握不好,從而使活動有點慌亂。
五、評估結束語
“微笑公關和諧海大”主題活動暨第四屆公關周開幕儀式的成功舉行,離不開專業老師們的大力支持,尤其是章汝先教授和陳小桃副教授為本次活動給予了大量有力的指導。當然,同樣離不開我公關專業同學們的熱情參與,06公關專業為本次活動的承辦方,努力承擔了應盡的責任,07、08級公關專業的同學們也為此次活動提供了不少幫助。
最后,我們的“微笑行動”團隊是一個很有干勁的團隊,彭靜作為團隊總負責人,工作是很有成效的,大家也都充分發揮了自己應有的作用,為本團隊工作的開展增分不少。從本次活動組織與實施過程來看,充分體現了公關一家親的精神,讓人感到十分振奮。謝謝!
第二篇:效果評估方案
9、效果評估方案
(一)市場評價指標
1、銷售額
該指標的測定必須有具體的量化的統計數據,并根據促銷活動前后數值的變化進行比較分析。
2、鋪貨率
將新的鋪貨點數除以所有的鋪貨點數,將所得結果與原鋪貨率比較,即可得知鋪貨率的提升狀況。
3、參與人數
參與人數的多寡,是評定促銷效果的重點。
(二)經濟利益評價
促銷利潤增加額計算公式:
促銷利潤增加額=本期銷售利潤-前期銷售利潤
(三)營業推廣策略事前促銷評價
評價方法
對消費者促銷
(1)征求意見法(其目的在于評估該計劃的可行性和有效性)
(2)實驗法(在控制的條件下對所研究的對象的一個或多個因素進行操縱,測定這
些因素之間的關系,此方法科學,能夠獲得較真實的資料)
(3)專家意見法(根據專家專業的及資深的意見來評估消費者的消費動機、意向、態度等方面的信息)
對中間商促銷
(1)經銷商征詢(采用直接或間接的征詢方式來進行意見征詢)
(2)深入訪查法(就是把研究員事先擬定的調查項目或問題以某種方式向被調查者
提出,要求給予大夫,由此獲取被調查者的動機、意向、態度等方面的信息)
(3)綜合分析法(綜合實地調查到的想法與意見與事后的觀察及有關的數據分析來
總結)
(四)營業推廣策略事中促銷評價
評價方法
消費者調查法,調查內容可分三個方面:
(1)促銷活動進行期間消費者對促銷活動的反應,可以通過現場記錄來分析消費者參與的數量、購買量、重復購買率、購買量的增幅等
(2)參與活動的消費者結構,包括新、老消費者比例;新、老消費者的重復購買率;新消費者數量的增幅等。
(3)消費者意見,包括消費者參與動機、態度、要求、評價等
綜合上述幾方面的分析,就可大致掌握消費者對促銷活動的反應,客觀評價
促銷活動的效果。
(五)營業推廣策略的事后促銷評價
評價方法
(1)前后比較法(即將開展促銷活動之前、之中和之后三段時間的銷售額(量)進行比較來測評效果。)
(2)觀察法(通過觀察消費者對促銷活動的反應,從而得出對促銷效果的綜合評價。主要是對消費者參加競賽與抽獎的人員、優惠券的回報率、贈品的償付情況等加以觀察,從中得出結論)
(3)市場調查法,它包括確定調查項目和調查法的實施方式兩方面內容:
① 確定調查項目。調查的項目包括促銷活動的知名度、消費者對促銷活動的認同度、銷勢增長(變化)情況、企業的形象在前后變化情況等。
② 市場調查法的實施方式。一般來說,采用的方法是尋找一組消費者樣本和、他們面談,了解有多少消費者還記得促銷活動,他們對促銷的印象如何,有多少人從中獲得利益,對他們今后的品牌選擇有何影響等等。通過分析
這些問題的答案,就可以了解到促銷活動的效果。
10、策劃進度表
促銷活動形式:
時間:2012年6月1日至8月30日
地點:賣場內通道促銷區和賣場外贈品區
商品促銷組織:
(1)促銷期間要求各廠商提供商品特價支持。
(2)以買贈為主要促銷形式,要求廠商提供買贈具體方式,顧客購買該品牌多買多贈,在賣場外贈品區設贈品臺,如顧客一次性購買三件送一件等,強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標準單位,做到每品牌一堆頭,擴大其商品形象排面,各廠商須確保貨源充裕及價格優勢明顯,每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷。
“啤酒節”開幕式
活動時間:2012年6月1日晚7:00??8:30
活動形式:晚會
活動組委會成員:副店長及各大區經理
總指揮:店長
活動內容:由四個主題內容構成一、宣布“啤酒節”開幕,并介紹如下內容:
1、本次“啤酒節”的時間
2、參展的啤酒品牌
3、活動期間的優惠政策
4、“啤酒之夜”中廳活動及白天的賣場活動
二、啤酒傳說,介紹如下內容:
1、啤酒的釀制工藝
2、啤酒的起源
3、幾種品牌啤酒的歷史和業績
三、啤酒表演:啤酒的幾種喝法、魔術、雜技
四、歌舞表演:美聲、民族
啤 酒 之 夜
活動主題:由一家啤酒公司冠名
活動時間:2012年6月15日至8月10日晚19:00——20:30
活動內容:
一、開獎
二、啤酒傳說
三、啤酒表演
四、啤酒知識搶答
五、各種飲啤酒競技
六、啤酒品評
七、趣味游戲
“啤酒節”閉幕式
活動時間:2012年8月30日晚7:00??8:30
活動形式:晚會
活動組委會成員:副店長及各大區經理
總指揮:店長
活動內容:
一、開場歌舞表演
二、啤酒競猜游戲有獎表演
三、歌舞表演
四、宣布“啤酒節”圓滿謝幕
11、策劃活動所需的物品及場地
一、時間:2012年6月1日至8月29日
場地:超市門店內
所需物品:廣播專題廣告帶
方式及安排:安排超市廣播專員全天候廣播播放
二、時間:2012年6月1日至8月9日
場地:賣場內外
所需物品:DM啤酒節專版廣告、汽球條幅、啤酒氣模
方式及安排:
1、推出DM啤酒節專版廣告,將各品牌啤酒以買贈形式和啤酒之夜的活
動安排詳盡告之。
2、DM價格需體現啤酒全市最低價的策略發行二萬份,進行廣泛宣傳。
3、賣場內外整體氣氛布置,渲染熱烈火爆的購物氛圍。
4、店外懸掛廠家祝賀汽球條幅、放置啤酒氣模
三、時間:“啤酒節”開幕式與“啤酒狂歡夜”
場地:超市中廳設表演臺
所需物品:
1、試飲臺8個,凳子8個:(包括一次性使用杯若干,可根據實際操作定
量采購)
2、冰桶4個(及時有效的在活動現場冰鎮啤酒,用這樣的大桶只需購買冰
塊投入即可從成本上大大節約了開支)
3、條幅8條,(用紅布制作)圍欄宣傳廣告8面:(暫時)用KT板或噴繪
制作,必須保證有一定的持久性,內容以循環的形勢暫定
4、中型喊話器2個,小型音響播放器1個。(加上公司產品CD一份)
5、登記表若干份:(每次試飲活動之后對顧客的訪問記錄在案,及時地反饋
信息)
方式:晚會
安排與布置:
1、安排、確定中廳背墻的廣告及賣場內廣播宣傳
2、提供現場供應的酒水飲料
3、收集啤酒資料
4、聯系、組織演出人員及主持人
5、聯系新聞媒體進行報導
6、邀請貴賓:市領導、中心領導、超市領導及經銷商代表觀看演出
7、整個活動現場導演。
8、安排優秀員工參加員工席觀看表演
9、禮儀接待工作
10、收場工作
第三篇:活動效果評估
活動評估
做一場活動的評估,需涉及到活動的很多方方面面,有關活動評估,先說明一下:
1.評估是要有目的性:通過對整個活動開展的評估,找出活動開展過程中的不足。為今后類似活動的更好開展,積累經驗,以求完善。
2.有關評估的內容:評估些什么,為哪些方面做評估,四個關鍵項目,少一不可; ①、活動的準備工作評估 ②、活動執行過程評估 ③、活動費用評估 ④、活動效果評估 做一份活動效果評估,首先要把活動做一個簡單且明確的概述: 活動概述:
先寫明活動的目的,是為了提升品牌知名度,還是為了打擊競爭對手,又或是為了提高銷售額等等。再有就是活動由哪里申請,于何時在哪個地點舉辦,舉辦了一場什么樣主題活動。這些簡明扼要的活動說明都是必不可少的
說明了活動情況過后,就要對活動準備工作做評估了
一、活動準備工作評估:
在做評估前,首說明確準備工作是什么? 準備工作包括:
1.活動參與人員:活動負責人、活動執行人、活動監控(由誰監管)
2.活動準備事項:活動地點、活動的現場布置、活動宣傳、活動必備器材設備(例如螨蟲檢測儀)、活動獎品等等,這一切都需要事先與活動負責人提前做好聯系,以準備妥當。3.廣告宣傳,信息發布:說明宣傳方式、信息發布人群。
簡單說明了準備工作后,開始對準備工作進行評估:
評估整個活動的前期準備安排工作:例如整個活動的前期準備工作均依據方案于活動開展時間前準時安排到位,說明人員、物資、廣告宣傳到位等;各崗位人員到位等。對整個前期安排進行評估與估測。
有關活動過程的評估是最重要的:
二、活動執行過程評估:
首先要說明活動的執行過程是什么,然后再進行評估。
活動執行情況包括:
1、人員安排:在活動地點安排的導購服務人員情況。
2、物品配送:活動物料原計劃如何安排,特殊情況需另行說明,在實際執行中又是如何安排等等。
3、活動流程:活動中的工作要依據流程執行,如幾人負責接待,幾人負責硬件設置的準備,幾人負責記錄登記活動情況等。
4、活動數據核準:詳細到活動結束后由誰負責核對、審核,包括通知情況,客數,銷售等
說明活動的執行過程,再對活動執行情況進行評估:
評估活動中出現的任何情況,包括很多細節方面。是否給活動產生了影響,產生了什么樣的影響,顧客的意見如何,有沒造成負面影響。評估參加活動的服務人員的服務情況,服務的好壞是否給顧客帶來了不良的影響或者是特別的優質服務情況有沒有給顧客留下深刻的印象。評估正負面影響為后續效果帶來的可能性。總結出整個活動執行過程。
三、活動費用評估:
先算出各項費用預算:如硬件設施的準備、活動主持的邀請、廣告宣傳費用、促銷人員工資、帳篷、宣傳單、贈品等。以及最后費用預算的合計。
說明費用預算后再結合實際費用支出進行評估。
評估費用的節支問題:本著節約的原則,評估出有哪些方面節約了活動費用。必要時可以附上節支表:包括費用項目、預算費用、實際費用、節約費用等
有關活動效果的評估,會直接關系到以后的活動是否能更好的開展,所以最后的活動效果也是每一個人最關心的問題
四、活動效果評估
從取得的成績方面來講:
1、影響人數:包括通知人數、參加人數、實到人數。
2、影響面:如果有比較有規模的大型活動,那么它對同城同類商城所帶來的影響如何,如果
是小型活動,那么它對顧客群體的影響如何,對商場內其他品牌影響又如何。是否達到了活動預期的要求范圍。
3、品牌提升:通過活動的開展,對于已經擁有一定市場基礎的品牌是否在顧客認知度上又進一步的得到提升。
4、促進銷售:活動的開展,是否擴大了影響面,提高了知名度,這些無疑決定了對銷售能否起到至關重要的促進作用,同時也增強了顧客對商城的信心與認可度。
五、五、把活動的不足在最后一個系統的評估:
活動不足:
1.比如活動方案是否完善:哪里做的好,哪里做的不好。宣傳力度是否達到;
2、對于活動的信息傳達有無不妥,哪里欠缺,比如有沒有顧客不知道有這活動等等。
3、執行力強弱:如
第四篇:招聘效果評估方案
招聘效果評估方案
一、目的
(1)檢驗招聘工作的成果與招聘方法的有效性程度(2)下次招聘工作的改進
二、招聘評估工作小組的構成
招聘工作評估小組由人力資源部主管、招聘工作人員及用人部門的負責人組成。
三、評估內容
(一)招聘周期
招聘周期是指從提出招聘需求到人員實際到崗之間的時間。
(二)用人部門滿意度
主要從招聘分析的有效性、信息反饋的及時性、提供人員的適崗程度等方面進行綜合評估。
(三)招聘成本評估指標
1.招聘成本
招聘成本是指為吸引和確定企業所需要的人才而支出的費用,主要包括廣告費、勞務費、材料費、行政管理費等。
單位招聘成本=總成本/錄用人數
招聘所花費的總成本低,錄用人員質量高,則招聘效果好;反之,則招聘效果有待提升。總成本低,錄用人數多,則招聘成本低;反之,則招聘成本高。
2.選拔成本
它由對應聘人員進行人員測評與選拔,以做出決定錄用與否時所支付的費用所構成。
3.錄用成本
錄用成本是指經過對應聘人員進行各種測評考核后,將符合要求的合格人選錄用到企業時所發生的費用,主要包括入職手續費、面試交通補助費、各種補貼等項目。
4.安置成本
安置成本是指企業錄用的員工到其上任崗位時所需的費用,主要是指為安排新員工所發生的行政管理。費用、辦公設備費用等。
5.離職成本
離職成本是指因員工離職而產生的費用支出(損失),它主要包括以下四個方面。
(1)因離職前的員工工作效率的降低而降低企業的效益。
(2)企業支付離職員工的工資及其他費用。
(3)崗位的空缺產生的問題,如可能喪失銷售的機會、潛在的客戶、支付其他加班人員的工資等。
(4)再招聘人員所花費的費用。
(四)基于招聘方法的評估指標
(1)引發申請的數量。
(2)引發的合格申請者的數量。(3)平均每個申請的成本。
(4)從接到招聘申請到方法實施的時間。
(5)平均每個被錄用的員工的招聘成本。
(6)招聘的員工的質量(業績、出勤率等)。
(五)錄用人員數量評價
(1)錄用比
錄用比=錄用人數/應聘人數*100%(2)招聘完成比
招聘完成比=錄用人數/計劃招聘人數*100%(3)應聘比
應聘比=應聘人數/計劃招聘人數*100%
四、評估總結
招聘工作結束后,招聘工作的主要負責人應撰寫招聘評估報告,報告應真實地反映招聘工作的過程,為企業下一次的招聘工作提供經驗。
第五篇:相親會活動效果評估
國旅安陽城“520大型青年聯誼會”活動效果評估
一、活動主題:“520大型青年聯誼會”
二、活動時間:2017年5月20日14:30-16:30
三、參與人員:行政事業單位單身青年男女約100人
四、活動地點:項目營銷中心
五、活動情況
1、現場氣氛:本次活動作為大型相親會活動,參與人員眾多且皆為青年群體,現場氛圍活潑向上,氣氛較為溫馨、浪漫、熱烈。
2、案場人氣:本次活動包括參與人員、組織人員一百余人,整個案場簽約洽談區座無虛席,人氣爆滿,為到訪的其他客戶營造出火熱的現場氛圍。
六、活動評估:
(一)活動方案形成及審核
本次活動性質為渠道資源單位主協辦,項目承辦,因而最終執行方案由主協辦方提供主體內容,營銷策劃部人員按我方要求細化調整而成。整個方案形成較為順利,過程中未遇到溝通協調等環節上的問題;方案審核也較為高效,無反復調整修改等問題。
(二)活動中執行人員積極性及效果
本次活動我方作為承辦方,執行工作主要包括現場簽到、登記并發放隨手禮,現場秩序維護等工作,相關執行人員積極性較高,執行力較強,完滿完成了預定的各項活動執行工作,確保活動得以順利進行,圓滿成功。
(三)活動執行細節及效果
A、活動中來訪數量:參與相親活動的直接人員及相關活動組織執行人員約110人。
B、來訪人員質量:本次活動對象為安陽各縣區行政事業單位工作人員,人員質量較高。C、活動人數及費用比例:到訪人數共約110人,按本次活動費用1萬元計算,單人活動費用約90元。
D、來訪客戶滿意度:通過活動中及活動后對活動對象的調查了解,活動得到參與者較高評價,尤其是現場氛圍,物料布置和禮品贈送等方面具有較為積極的評價,滿意度較高。
E、客戶意向及成交情況:本次活動由于屬于承辦性質,且活動內容與銷售工作關聯度不大,所以并未直接達成商品成交或購買意向。但由于到訪人員基本來自本市行政事業單位,因而在促進項目實力和口碑圈層傳播方面會有一定的積極作用并有利于未來的銷售工作。F、本周來訪渠道分析:
七、應及事項處理情況:
作為活動承辦方,我方工作人員在執行中的應及事項預備及執行工作主要包括以下兩個方面:
一是現場安保及秩序維護工作,公司安保人員及營銷策劃部工作人員共同完成了相關工作,確保現場秩序井然,確保未出現安全事故。二是對活動人數不足時確保現場氣氛的預備工作,營銷策劃部及銷售部工作人員做好在參與人數不足時,臨時加入其中的相關準備;執行中由于到訪量充足,因而未有實施。
八、活動后宣方式及效果評估
(一)后宣方式
本次活動的后宣方式主要包括主協辦方作為贊助回饋送贈送的相關宣傳及我方自主宣傳。
1、獲贈的宣傳包括:
安陽廣電報報紙:硬廣(半版)、活動精彩瞬間(半版)、軟文(4期)
安陽新聞網:新聞(5天)
新聞網官微:報道(2次)《直播安陽》官微:報道(2次)今日頭條:報道(3次)
2、我方自主宣傳包括:
營銷策劃部撰寫的活動后宣軟文在國旅安陽城微信公眾號的推送及公司人員轉發;
活動后宣軟文在安陽信息網房產頻道及騰訊房產兩家合作網絡媒體的發布。
(二)效果評估
1、獲贈宣傳效果:
通過上述在安陽市具有較強影響力的線上線下媒體的集中宣傳,在全市乃至更廣范圍內傳播了國旅安陽城相關信息,有效展示了項目綜合實力,有利于項目知名度和名譽度的提升。
2、自主宣傳效果:(月末統計)
九、改進建議
1、活動所用音響設備效果較差,建議下次活動時升級設備或調用其他效果更好的設備;
2、活動主持人現場主持能力一般,導致活動效果打折扣,如遇我方主辦類似活動并需使用外部主持人時,建議選用綜合水平較高者;
3、未來再次贊助承辦類似活動時,建議盡量選擇能夠更多展示項目信息,促進項目銷售的活動類型。
十、活動后續工作
1、后宣撰寫及發布;
2、案場布置撤場;
3、禮品清點入庫。