第一篇：酒會策劃表及流程

酒會策劃表及流程

酒會策劃 2009-11-28 00:02:42 閱讀290 評論0 字號：大中小 訂閱

酒會一般是商業酒會，新年酒會，婚慶酒會，家庭酒會，友誼酒會，生日酒會,展覽酒會，時裝發布會。簽約儀式，時尚派隊等。

要依年齡不同而策劃，如果是家庭酒會，人的年齡層較多，要照顧年長者，不要太喧鬧。商業酒會，如產品發布會，年末公司內部酒會等，要依照參加者的身份品味而定，合同成交后雙方辦酒會要照顧到客戶方的習慣，尤其是跨民族的生意客戶，要體現出地主之宜。

以年輕人為主的酒會，主要以創意為首了，這里沒有太多規則，讓眾人高興是第一位，以西方為主的萬圣節，圣誕節之類的酒會最為理想。可以參考一下歐美電影，再結合美食，節目，舞會等。

酒會源于歐美。每逢節日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業文化品位的法寶。

◆創立企業新形象

通過主題客戶答謝酒會的形式，創立企業獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。

◆成為企業動力源

加強與社會各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大企業的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。

公司為企業和個人提供商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業會議服務，包括主題策劃、節目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業攝像、媒體控制、交通預定、活動現場調度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。

酒會具體安排：

一、場地選擇

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

二、酒會形式 自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

三、現場布置

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

四、人員邀請

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

五、酒會亮點

◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食 ◇花試調酒等精彩演出 ◇幸運抽獎

◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）

六、酒會流程（根據情況不同而進行設置，下面只是一個例子）18：30－19：00 來賓簽到

19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15－20：15 酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流 20：15－21：00 各種精彩演出，互動抽獎 21：00－22：10 交誼舞會

22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）

七、物料準備

◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。◆設計請柬內容如下：（例子）（封面文字內容）2008“_____________”雞尾酒會 請柬

___________________公司 尊敬的______ 您好！感謝您一直以來對我公司工作的支持與信賴！

2008“________”雞尾酒會是我公司主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業領導和代表，及我公司各級領導。

酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，特邀國外的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。

酒會定于2008年XX月XX日XX：XX－XX：XX舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！

敬請光臨！

2008“_____________”雞尾酒會

詳細地址：___________聯系方式：_____________ 酒會內容：

XX：XX－XX：XX 來賓簽到

XX：XX－XX：XX 介紹主要來賓及主要領導致辭

XX：XX－XX：XX 酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流 XX：XX－XX：XX 精彩文藝表演、抽獎 XX：XX－XX：XX 交誼舞會 XX：XX－XX：XX 戶外大型煙花匯演

建議著裝(只限與比較正規的高檔酒會，可以更改)◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等

◇會場設有寬敞的衣帽間

八、人員配置

◆酒會主人：由公司員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。

◆工程組若干人：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。◆服務組若干人：負責酒會的服務工作（由場地方提供）

◆公關模特若干人：擔任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。

◆領舞組4人左右：在舞會時帶領客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。◆禮儀組10人左右：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。

◆攝像師2人左右：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。◆攝影師1人左右：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。

九、費用統計

項目報價金額（元）備注 演員__________ 公關模特____人 領舞4人 燈光、音響 煙花匯演

會場裝飾分項另附單據 攝像師2人 攝影師2人 禮儀10人 請柬及邀請函制作 參會人員名單表 演職人員晚餐 照片沖洗費 光盤刻錄費 抽獎獎品 交通接送租車 場地租賃、餐飲費 網絡消息發布 不可預測費用 合計______元RMB

十、籌備進程 日期籌備項目 XX月XX日前確定舉辦場地時間 XX月XX日前確定演員及節目單 XX月XX日前確定酒會菜單、酒水 XX月XX日前確定會場布置方案 XX月XX日前確定所有工作人員 XX月XX日前網絡發布酒會消息 XX月XX對所有工作人員進行培訓 XX月XX日前籌備好酒會的全部工作 XX月XX日前發出邀請函 XX月XX日前基本確認參會人員

XX月XX日前參會人員名單印制完畢確定好接送交通車

酒會前一天：確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導。酒會前一天晚上：布置會場舞臺燈光音響。

第二篇：酒會策劃表及流程

酒會策劃表及流程

酒會形式：是商業酒會 酒會具體安排：

一、場地：宜城PARK購物廣場四樓是中庭

二、酒會形式：自助酒會、精彩演出（舞蹈歌曲）、有獎問答等。自助餐除提供紅酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系場內餐飲商家提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場；

酒會控制在90分鐘左右。

三、現場氣氛布置：如舞臺、燈光、音響設備等裝飾（黃坤發）

四、人員邀請：現場購物的顧客、已主冊的會員

五、酒會亮點 ◇精彩演出活動 ◇自助美食供應 ◇現場有獎問答

六、酒會流程（根據情況不同而進行設置，下面只是一個例子）19：00－19：30 來賓簽到就坐 19：35－19：40 開場舞表演

19：45－19：50 主持人上臺致辭并介紹本次酒會活動內容

19：55－20：30 各種精彩演出，互動有獎問題

20：35－20：55 顧客自助K歌曲活動 21：00 主持人宣酒會活動結

七、物料準備 ◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、獎品、迎賓提示牌等。◆設計請柬內容如下：（例子）（封面文字內容）

七、人員配置

◆酒會主人：由公司員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并。

◆整個活動組織分配（劉浩基）

◆策劃、運營、工程：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。負責人：黃坤發、楊華輝、劉工

◆服務組若干人：負責酒會的服務工作（楊華輝負責安排人員）◆禮儀簽到組2人：負責簽到接待工作（前臺行政文員、李瑩瑩）◆節目準備：邀請美之韻2個及參與K歌大賽選手5名（黃坤發）◆攝像1人：拍攝酒會全過程（梁光星）

◆后勤工作組：負責現場桌椅擺放及酒會各物料采購如酒水、飲料、糖果、水果、點心、鮮花等；（段正超、楊華輝）

◆活動人員跟進及相關活動物品到位跟進（劉淑紅）

八、籌備進程 日期籌備項目

1月13日前確定演員及節目單

1月14日前確定酒會酒水、飲料等物料全部到場 1月14日前完成會場布置 1月12日前網絡發布酒會消息 1月13對所有工作人員進行現場培訓 1月14日前籌備好酒會的全部工作 1月10日開始派發邀請函 1月13日前基本確認參會人員，電話通知確定

酒會前一天：確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導。酒會前一天：布置會場舞臺燈光音響

第三篇：航空港中秋酒會策劃及流程

航空港工業集中區中秋沙龍酒會

策劃及流程

一、時間：2011年9月9日 19:00

二、地點：東方花園宴會廳

三、酒會形式：自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

四、自助餐種類：泡椒鳳爪、潮式豆干、杭式醬鴨、夫妻肺片、烤紅薯、蔬菜沙拉、月餅、瓜子酥、香蕉包、虎皮蛋糕、小面包、肉松蛋糕、黃金豆、開心果

五、酒水：白酒、啤酒、紅酒、香檳酒、鮮橙多、雪碧、熱咖啡

六、現場布置：

1、會場入口布置簽到處，負責客人簽到、禮品發放以及填寫祝福卡。

2、會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出祥和、喜慶的中秋氣氛，喜氣洋洋的氣氛，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

七、人員邀請：市、區級相關部門、航空港工業集中區入駐企業老總，盡可能自帶舞伴。

八、酒會流程

18：30－19：00在禮儀小姐的引導之下，客人入場。

19：00－19：15 酒會正式開始，主持人致詞，宣布酒會正式開始，領導致辭。致辭完畢，全場共同舉杯，恭賀中秋佳節！

19：15－19：20企業員工獻唱

19：20－19：30自由交流、舞會

19：30－19：40主持人宣布，中秋祝福第一波，播放園區領導、員工祝福短片，并在祝福卡中抽取幸三等獎5名。

19：40－19：55小品中江表妹

19：50－20：05舞會

20：05－20：15主持人宣布，中秋祝福第二波，播放園區領導、員工祝福短片，并在祝福卡中抽取二等獎3名。

20：15－20：30川劇變臉、企業員工獻唱

20：30－20：40舞會

20：45－20：50主持人宣布，中秋祝福第三波，播放園區領導、員工祝福短片，并在祝福卡中抽取一等獎1名。

第四篇：沙龍策劃表及流程

沙龍策劃表及流程

此次沙龍意在“創立XX新形象、成為XX動力源”加強與企業各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大XX的知名度，答謝各方面的客戶對公司的支持。向新、老、潛在客戶傳遞企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。主題： 1）2）

具體安排

一、場地選擇

根據此次擬邀請對象人數在20-30人左右，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。（畢竟平時工作都比較忙，如果氛圍較為輕松，也利于來客的身心舒展）。

現場布置

會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊等，提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要，包括投影、白版、整個現場典雅大方透出一種用心。（具體布置方案待場地定了之后再擬）

二、人員邀請

邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹沙龍的內容與特色，高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的欲望。此次擬邀請部分VIP老客戶及大型企業集團中高層管理人員，主要為潛在客戶部長及副總以上。

此次人員邀請主要是客戶關系部負責，邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位同事聯絡并接待20位來賓，每位同事需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。

三、沙龍亮點

參會人員進行典型問題及經驗交流 接待采用輕松氛圍的自助酒會形式 考慮是否可以設置一個抽獎環節？

四、沙龍流程

七、物料準備

1、綠植鮮花、背景墻設計、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

2、設計請柬內容如下：（封面文字內容）

2011“_____________”沙龍 請柬

___________________公司 尊敬的______

您好！感謝您對繹達工作的支持與信賴！

2011“________”沙龍是我公司主辦的一場高規格的沙龍聚會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有XXX領導，參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業領導和代表，及我公司各級領導。

沙龍定于201X年XX月XX日XX：XX－XX：XX舉辦，有如下相關主題供您在會上討論：

1、總部各部門在公司戰略執行過程中的定位,典型問題與經驗交流；

2、本單位績效管理如何支撐公司戰略，典型問題與經驗交流；

請您就此次沙龍會議主題做好相關準備，我們為您準備了XXX美食，您還可以根據參會人員名單結識更多的商界友人，我公司領導可為您引薦。

敬請光臨！

2011“_____________”沙龍

詳細地址：___________聯系方式：_____________

內容安排如下：

13：00－13：50

來賓簽到

14：00－14：30

介紹主要來賓及主要領導致辭

14：30－15：20

主講師演講

15：20－16：20

客戶發言

16：20－17：30

現場討論

17：30－18：00

會議總結

18：00－20：30

自助晚宴

（19：30－20：00

抽獎環節)建議著裝

男女士可著正裝及便裝，請勿著牛仔褲、運動鞋

八、人員配置

現場人員：由公司員工組成，負責聯絡客人及接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識。

工程組若干人：負責會場布置、投影、燈光、音響設備等裝調。

服務組若干人：負責沙龍的服務工作（由場地方提供）

攝像師1人：拍攝沙龍全過程，錄制沙龍重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。攝影師1人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。

以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。

九、費用統計

燈光、音響

會場裝飾分項另附單據 攝像師1人 禮儀5人

請柬及邀請函制作 參會人員名單表 照片沖洗費 光盤刻錄費 抽獎獎品 交通接送租車 場地租賃、餐飲費

第五篇：湖畔紅酒會策劃流程

金雞湖畔，十月飄香，相約老友帶來未知話題，共邀新朋充滿神秘色彩。不同的人，不同的故事，不同的生活，擇一杯珍釀，臨人生之輪，品一品這馥郁文化芬芳。

一、場地 2#樓603

二、酒會形式 晚宴酒會、科普問答 酒會時間控制：2-3小時

三、酒會布置 背景：

桌面花藝+花器+燭光+小道具+餐盤花餐盤花：贊助 燈光： 音響： 長條餐桌

四、酒會準備 參與人數：20 邀請函已發布 時間地點： 2#樓603 著裝要求：男士正裝 女士小禮服 餐單

前菜

普羅旺斯果蔬沙拉（例）三文魚刺身（例）

………………………………………… 冷點（例）

………………………………………… 主菜

火焰牛小排(位)法式面包（例）霜降鵝肝杏鮑菇（例）

………………………………………… 湯品

紅番藍口貝澳帶（位）

………………………………………… 主食

奶油焗意面（位）

………………………………………… 飲品

椰汁煮燕窩（位）

五、酒會流程

16:40-17:00 餐前面包刺身冷餐上桌背景音樂播放 17:00-18:00 來賓簽到拍照指引入席 餐前酒 18:08-18:28 會長致辭及介紹酒會活動內容 18:30-18:58 會社嘉賓自我介紹 19:00-19:18 創始人致辭 19:20-20:30 晚宴酒會

20:00-20:40 總經理致辭及講解紅酒文化與互動活動 20:40-21:00 抽獎活動 21:00-21:20 自由交流 21:30 晚宴結束

伴手禮：

法國嘉文星空干紅葡萄酒 20份

抽獎禮品：

意大利羅派醒酒器高腳杯套盒1組 贊助男士襯衫券3件 智利石像干紅葡萄酒2瓶

六、物料準備 簽到用品 相機 待調試 餐品餐具餐布裝飾 待采購 伴手禮：法國嘉文星空干紅葡萄酒

抽獎禮品：意大利羅派醒酒器高腳杯套盒1組 | 贊助男士襯衫券3件 | 智利石像干紅葡萄酒2瓶 互動禮品：待定

紅酒圓片+餐單20份 待制作 工作服 待采購 餐前酒環節 香檳杯x20 品酒環節 紅酒杯x60 香檳杯x20 音響 話筒

背景音樂 莫扎特 g大調弦樂小夜曲

七、人員安排 主持：會長 會社嘉賓：

創始人：

總經理： 晚宴布置：

場布合照： 簽到禮儀：

攝影攝像：

后勤：