第一篇：酒會策劃范本

【篇一：酒會晚會策劃方案】

晚會描述：

“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。

酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

一、前言

為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

二、舉辦場地

好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

三、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

四、會場裝飾

會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

五、邀請

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

六、酒會內容

18：30-19：00來賓簽到

19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

20：15-21：00交誼舞會

21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎

22：10-22：20戶外大型煙花匯演

23：00淡出晚會，派車送嘉賓。

【篇二：公司慶典酒會活動策劃方案】

一、會議目的××股份有限公司，是中國軟件業界最具權威性、具有強大實力和影響力的現代管理軟件企業。為慶祝企業的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持，特定于2014年x月x日（18：00-20：00），在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。

二、參會嘉賓

本次酒會擬邀請參會嘉賓300人，主要包括：

1、政府官員；

2、企業客戶與××股份有限公司長期保持良好關系的廣大客戶，如：××公司、××公司等近百家企業；

3、國內知名新聞媒體；

4、證監會相關人員；

5、上級單位（集團）領導、集團兄弟單位有關領導（名單如下）

——××、×××等。

三、酒會形式

酒會以“款待、慶賀”為主要基調，給嘉賓以“規模、氣勢、專業、熱烈、隆重”的感官印象，增強其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體，使背景訴求簡單明確；舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘；總體舞臺設計充分體現親和力，舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

燈光設計以采用編程電腦搖頭燈，輔以現代舞臺電子設備，表現出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內弦樂，輔以音頻電子混聲處理。活動的第一部分內容主要突出：“隆重、熱烈”，因此，以平緩厚重的背景音樂拉開序幕，主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。

活動的第二部分內容主要突出：“答謝、款待”，整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調處理，期間安排多輪次高雅精致的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。

宣布晚宴開始：

××股份有限公司領導上臺致祝酒辭，答謝來賓（同時酒店人員將香檳搬上舞臺），當領導致辭結束后站到香檳塔一側，酒店人員在領導身旁開啟香檳并交給領導，從塔頂將香檳倒滿酒杯，之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶，晚宴開始。

抽獎儀式：

一等獎（3人）：在嘉賓簽到時，為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環播放頭像，××股份有限公司領導按下停止鍵，即抽出獲獎人。

二等獎（10人）：嘉賓簽到時將1張座位卡號（2張）投入小燈籠（或掛飾）中，并掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時，抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。

三等獎（20人）：方式同二等獎。

【篇三：XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會策劃方案】

一、市場分析

1、主要挑戰

中國葡萄酒市場近幾年來一直以超過百分之十的速度增長。酒類市場調研表明，中國是世界上擁有酒類消費者最多的國家。隨著經濟政策的改革，高級賓館、酒吧、歌舞廳的發展，葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢頭。

一直以來，長城、張裕、王朝等幾大國內葡萄酒企業基本控制著全國百分之八十的市場份額。在主要的葡萄酒眼消費市場——華南地區，長城、張裕、王朝三大品牌的市場綜合占有率之和超過百分之六是。目前，產量過萬噸的企業有長城、張裕、王朝、華夏、豐收、通化等廠家。同時，新生力的發展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是資金厚，它們的快速發展對原有的企業造成很大的威脅。

2、企業的優勢

本葡萄酒采用長白山區的特產野山葡萄作為原料，傳統的方法釀制，口感醇正，建國后一直是國宴用酒，享有很高的聲譽。現在XXX葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場，在目前的市場下，迎合了相當一部分消費者的追求時尚的心理。

許多葡萄酒單瓶價格在四十至三百元之間，適合社會中層收入以上的時尚群體消費。我們可以將價格提高，讓消費者在心理上確定XXX葡萄酒的中高檔次形象，這樣從中抽取相當資金加強其他方面的促銷攻勢，以達到良性循環。

二、活動背景

XXX葡萄酒公司是日本占領東北時，由日本人興建的，新中國成立后規模得到了迅速擴大。改革開放之前一直承擔出口任務，80年代末，隨著長城、張裕、王朝的建立，市場競爭激烈，加之管理的落后銷量大減，尤其2000年中央電視臺曝光該地區不法商人大量勾兌假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地，幾乎淡出消費者視線，華南地區更是難覓蹤影。

由于我國正在進行經濟體制改革，市場經濟日益完善，市民的擇優消費觀念在不斷地更新發展，他們希望產品做到“新、奇、特”。因此，借助于這次酒會的機會向公眾展示本葡萄酒的不同之處，深入自己的品牌形象，維持市場份額。

三、活動目的因為過去本公司葡萄酒被不法商人假冒，擾亂了市場的秩序，使不少市民在購買了假冒產品之后以為是本公司的產品，對與這樣的事情，各大傳播媒體提出不少的批評意見。這不僅破壞了企業的形象，對公司信譽產生傷害，也大大減少了公司的銷售業績。

1、提升品牌，增強知名度和美譽度

通過這次公司的周年慶典酒會活動，消除假冒偽劣產品對本公司的不良影響，在公眾心中重新樹立良好的企業形象，增強公司的知名度和美譽度。

2、促進銷售

本公司通過一系列的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認識，信任，從而促進本產品的銷售，并擴大銷路。

3、客戶激勵，鞏固客源

通過這次展示產品，讓各大經銷商信任本產品，對本公司的葡萄酒有一定的了解，從而調動經銷商的積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎，擴大客源。n小型座談會和媒體溝通會的方式支持經銷商，以實際行動對經銷商進行激勵。

4、媒體宣傳

各大媒體對本次酒會活動的宣傳，可以讓公眾了解真假葡萄酒的區別，使本公司抹去前不好的形象，重新樹立良好的企業形象，并增強公眾的打假意識。公司加強與媒體的聯系，補充主流媒體的不足，使媒體的宣傳更可靠，更真實，從而更能抓住市場，激發顧客的潛在需求。

四、活動形式

1、XXX葡萄酒的展覽

（1）、現場表演節目，放音樂讓賓客跳舞，活躍氣氛。

（2）、現場放映本公司的葡萄酒制造過程及公司的一些概況。

2、客戶懇談會

（1）、品酒會舉行的時間、地點，及邀請的賓客。

品酒會是在一間很大型的高級歌舞廳舉行的，時間定在雙休日，不與賓客們的工作時間相矛盾。邀請的賓客要均勻，各個階層的人士都要照顧到位。

（2）、介紹XXX葡萄酒的基本知識。

XXX葡萄酒是采用長白山區的特產野山葡萄作為原料，傳統的方法釀制，口感醇正。

（3）、XXX葡萄酒的利益點。

相對于白酒和啤酒來說，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增進食欲，幫助消化，利尿作用等，還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處，喝多了會傷肝傷脾，對人體危害極大。因此，葡萄酒是可以養生的，使人的心身健康，具有很大的賣點。

XXX葡萄酒是屬于中、高檔次的葡萄酒，相信會受中、高收入階層的人士，時尚年輕人的喜愛，也會受高級酒店，酒吧的歡迎的，可以想出具有很好的利益可圖。

3、精裝葡萄酒的拍賣

（1）、把要拍賣的葡萄酒按順序放在舞臺中心的桌子上，并把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產品的情況。

（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高本公司的知名度和美譽度。

五、活動主題

“香醇的魅力，紅色的誘惑”

——2007年XXX葡萄酒公司周年慶典酒會

1、本葡萄酒的顏色鮮艷，清澈透明，使人賞心悅目，具有很大的誘惑。

2、當把酒倒入杯中的時候，果香撲鼻，使人促進食欲，具有很大的魅力。

3、“誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產品。

4、整體概念很有時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產生美好的聯想。

六、酒會會場布置

1、酒會戶外的布置

（1）、在正門口的左側設有來賓簽到處、記者簽到處。

（2）、在租用的歌舞廳大門口前放置一個跨度為20米的巨型充氣拱門，兩邊掛著PUC空飄類物料氣球，充氣拱門上印著“XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。從門口到室內有一張紅地毯，兩邊擺放著鮮花花籃。

2、會場內的布置

（1）、前方設置舞臺，舞臺左右用精美的屏風隔開一個后臺，供表演者休息，舞臺要表現出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。

（2）、會場兩側放置主餐、點心、水果的餐選桌，桌布選用樸素大方的，懸掛處可印有本公司的名稱及土標。

（3）、會場中間分散布置桌椅，選擇具有中國特色的圓桌十張，每張桌子掌心放置一個小型的插花。

（4）、會場的四個角落對稱的放置著盆景及工藝品等。

（5）、會場的天花板上掛著宮燈，正對著每一張圓桌的上方就一個宮燈。

七、活動時間和地點

1、時間

2007年7月3日和7月4日兩天（雨天順延），每天都分為上下兩場。

上場：9：00~12：00

做好來賓們的簽到工作，并向來賓作簡單地介紹這次活動的一些情況，為酒會的下半場做好鋪墊。

下場：14：00~20：30

酒會的下半場是這次酒會的重點，特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。

2、地點

地點：（1）、XXX市XXX高級歌舞廳

（2）、XXX市XXX五星級酒店的大廳

八、活動細則

（一）、產品展示

1、產品介紹

（1）、播放本公司的有關VCR，內容包括本公司的設施，制酒的一些過程和種植葡萄的基地情況等，讓來賓們了解本公司，認識本公司的歷史。

（2）、酒會以“款待、慶賀”為主要基調，給來賓以規模、氣勢、專業、熱烈、隆重的感官印象。

2、產品拍賣

（1）、所拍賣的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，具有很高的價值，拍賣時從最低價叫起，價高者得。

（2）、通過這次的愛心拍賣可以提高本公司的親和了和美譽度，而且葡萄酒的叫價越高越能顯示本公司的葡萄酒的價值。

3、展示廳的布置

（1）、背景部分由LOGO作為視覺主體，使背景看起來簡單明確：舞臺中心放置一張典雅的具有歐洲風格的桌子，桌子上按順序擺放著各類本公司的特色葡萄酒，供來賓們欣賞、了解。

（2）、舞臺的燈光要柔和，輔以現代的電子設備，讓總體舞臺效果看起來很有親和力。

（3）、舞臺的正中央要掛著標有這次活動主題的橫幅，即“香醇的魅力，紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對應的酒杯。

（二）、詳細活動執行方案

上場的流程安排：

9：00~9：30工作人員分配到位布置現場；

9：30~10：00各位來賓憑入場票簽到入席；

10：00~10：15伴隨著開場舞曲酒會開始，開場舞曲接近尾聲時，主持人上場說開場白和對重要來賓的介紹；

10：15~10：45主持人邀請公司主要負責人發言、致辭，并宣布酒會開始。

10：45~11：00主持人簡單向來賓介紹本次活動的情況和性質。

11：00~11：30邀請各個專業團體上臺進行歌舞表演。

11：30~12：00互動游戲，游戲結束后，主持人上場宣布上午的酒會結束，并介紹下場活動的流程安排。

下場活動的流程安排：

14：00~14：30工作人員到現場準備、布置。

14：30~15：00禮儀小姐在場外迎接來賓，并送其小禮品。

15：00~16：00播放本公司的宣傳片、紀念片等。

16：00~16：30請來品酒專家教各位來賓如何品葡萄酒，并教一些與葡萄酒有關的小知識。

16：30~17：00展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。

17：00~18：00免費品酒試吃活動開始，酒會上準備豐富的自助餐美食，還有許多特色小吃等。

18：00~18：30品酒試吃結束后，播放輕音樂，讓來賓們對本葡萄酒進行評價、提建議，并進行不記名的形式投意見稿。

18：30~19：00抽獎活動，各位來賓憑入場票號參加抽獎活動，得獎者可獲的豐富的禮品。

19：00~20：00本公司的精裝葡萄酒大拍賣，價高者得。拍賣到的所有資金全都捐獻給山區的失學兒童，把酒會推向高潮。

20：00~20：15邀請著名歌星壓軸，演唱著名歌曲。

20：15~20：30邀請本公司的董事長作酒會的總結，主持人宣布酒會圓滿

（三）、廣告宣傳

1、廣告的目的（1）、樹立良好的企業形象；

（2）、提高知名度和美譽度；

（3）、擴展銷路，鞏固客源。

2、廣告的類型

（1）電視廣告。

在本市的電視臺、有線電視臺等負責在酒會開幕當天進行新聞報道；酒會的前五天每天在黃金時段插播本次活動的廣告，介紹產品。

（2）、報紙廣告

活動當天前一周分別在《XXX日報》上登載這次活動的主題形式；品酒會結束后，及時聯系《XXX時報》對這次活動進行報道。

（3）、網頁制作

在活動前把這次酒會的時間、地點、形式等以網頁的形式制作出來。背景是在一個高雅的大屋里的一張桌子上放著本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放著兩個郁金香型高腳杯，杯子里盛有少少的葡萄酒，讓人產生一種想品嘗的沖動。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開的玫瑰花，使人在視覺上產生美的效果。

在主頁的最上邊用藝術字寫上這次活動的主題“香醇的魅力，紅色的誘惑”。在網頁的二、三頁上附有本公司的一些基本情況，并上傳本公司的一些照片，如：公司的設施、設備，葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等，讓公眾一目了然。

3、現場宣傳

舞臺背景設計規格3m*8m，背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動的內容。在正中央標上“香醇的魅力，紅色的誘惑”，在右下角標明主辦方的名稱和時間。在葡萄酒圖標旁畫有一朵嬌滴欲開的玫瑰花；還有大型的充氣拱門，拱門上標有這次活動的標題“2007年XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會”。

九、活動工作分工安排

1、籌劃組若干人員：負責酒會全部工作的安排，由本公司的員工組成；

2、酒會主人：XXX葡萄酒公司各分公司的負責人，負責聯絡來賓及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人們互相認識；

3、工程組若干人員：負責會場布置，舞臺、燈光、音響等的設備；

4、服務員若干人員：負責酒會的服務工作；

5、名模3人：2女1男，擔任嘉賓主持，并作為酒會的主人與客人進行交流；

6、禮儀組10人：負責酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務；

7、攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動的過程；

8、保安數名：由公司的保安部組成，確定酒會的安全問題；

9、宣傳部：做好酒會前后的宣傳工作。

十、活動執行進度表

1、準備期

（1）、確定舉辦酒會的場地、時間；

（2）、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單；

（3）、確定所有的準備工作是否到位；

（4）、確定酒會會場的布置方案，制定具體的實施方案；

（5）、召開酒會準備期的會議，確定好工作人員的人工工作；

（6）、對所有工作人員進行培訓；

（7）、發出邀請函；

（8）、做好廣告文案；

（9）、費用的審批；

（10）、進行彩排，在機會的前一天要布置好現場。

2、執行期

（1）、召開動員大會；

（2）、分工合作，做好監督工作；

（3）、前線的后勤工作要到位；

（4）、指導人員在現場進行指導工作；

（5）、各表演嘉賓準備就緒；

（6）、工作人員做好簽到工作；

（7）、后臺工作人員做好燈光、音響設備的準備；

（8）、保安人員要確保酒會的安全。

3、結束期

（1）、活動結束后的衛生處理；

（2）、做好廣告的制作；

（3）、做好活動的總結和評估。

十一、經費預算

1、歌舞廳、酒店大廳的租用費8，000元/天，共兩天16，000元

2、宣傳用品的費用（氣球、鮮花、彩帶橫幅等）30，000元

3、禮儀小姐十人的費用1，000元/人，共兩天20，000元

4、攝影師兩人的費用2，500元/人5，000元

5、名模三人的費用5，000元/人，共兩天30，000元

6、音響、燈光等設備的費用20，000元

7、會場的裝飾費用10，000元

8、請柬和邀請函的制作費用1元/張，有5000張5，000元

9、網頁的制作費用8，000元

10、參會人員的名單表500元

11、膠卷40個，22元/個880元

12、廣告費用（電視廣告、報紙廣告等）150，000元

13、歌舞團表演隊費用26，000元

14、著名歌星，唱兩場20，000元

15、不可預測的費用10，000元

合計：351，380元

十二、效果展望

通過這次酒會上的試飲活動，相信能夠消除假冒偽劣產品對公眾的影響，使公司的產品迅速被公眾所接受，了解，在大家的心中重新樹立“名特優產品”的形象，增強公司的信任度和美譽度。

從廣告的角度看，雖然這次試吃活動耗去大約幾十萬的費用，但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應。公司通過拍賣愛心活動，不僅可以樹立公益的良好企業形象，而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認識，為銷售活動奠定良好的客戶基礎。

十三、注意事項

1、時間安排要合理。所安排活動的時間一定要先了解來賓的活動作息時間。

2、活動地點要合理，根據具體情況進行有目的的選擇。

3、海報的張貼一定要選擇在人們活動頻繁的地區，并且一定要標明活動的時間、地點等具體情況。

4、工作人員要注意自己的形象，著裝要整齊大方，不要穿一些奇裝異服，工作人員要時刻牢記你代表的不僅僅是你個人的形象還代表著公司對外的形象。

5、各個部門要互相配合，做好準備工作，確保酒會按計劃順利進行。

6、活動過程中必須注意財物及人身安全、飲食衛生，準備必要的藥品。

第二篇：酒會策劃

2010鄞州青年人才群英會暨鄞州青年創業園年終

感恩回饋雞尾酒會活動策劃方案

一、活動目的1、進一步拉攏青聯、青創會員距離，擴大青年創業園影響；

2、感謝支持創業園建設和青年創業的各位領導和社會人士；

3、為2011年青創工作和青聯、青創換屆營造氛圍。

二、參與人員

1、區金融辦、科技、經發、人事、僑聯、鄞州銀行、中河街道等職能部門領導；（30人左右）

2、青聯、青創協會各會員、鄞創孵化器領導；（30人左右）

3、鄞創孵化器創業青年；（50人左右）

4、團區委、青創工作人員；（10人左右）共計120人。

三、時間地點

1、時間：1月22日晚18:00——20:00（暫定）

2、地點：開元名都/索菲特（暫定）

四、活動內容

1、團區委副書記周陽致歡迎辭；

2、放映青年創業園VCR，介紹創業園發展歷程；

3、（感謝環節節目）

4、頒發2K10青年創業“科技創新獎”、“轉型升級獎”、“歸國創業獎”、“大學生創業獎”、“特別貢獻獎”等獎項；

5、播放“展望2011青年創業”領導寄語、青年心聲VCR；

6、青聯、青創代表發表2011“加快產業升級、打造智慧鄞州”宣言；

7、節目表演：調酒師講解雞尾酒知識，現場調制雞尾酒；

8、中間穿插抽獎和小游戲。

五、前期準備

1、酒會場地勘察落實；

2、贊助方尋找；

3、鄞州電視臺VCR拍攝；

4、邀請函制作；

5、小游戲確定，獎品購買；

6、發言材料準備；

7、其他。

第三篇：酒會策劃

新老客戶聯誼會方案

酒會是一種最自由的一種發布會形式，其氣氛輕松、活潑，更讓與會者心情容易舒暢，增強氛圍，加強雙方之間的溝通與友誼，更增進雙方的合作關系。2002年正值“HL2008”新品上市之期，一個新產品的誕生，進入新的市場，依托已有的網絡體系，往往借助發表會的形式，在“核心層”單位內先行訊息，然后再擴散至整個消費群體及大市場，自是順理成章。2002年新春在際，借此，我們建議“活力啤酒2002年新春答謝會”暨湖南代理商、客戶聯誼會在長沙舉行。

一．活動背景

A．推陳出新，為新產品的上市鋪好穩健的銷售網絡。

B．加強與老客們的感情溝通結認新朋友，為活力的未來作一輝煌展示

C．智力動作，借勢造勢。大擔創意。

D．近年來，由于啤酒市場激烈的竟爭，活力的銷售網絡及消費者的更換品味頻繁，處于一個不穩定及下滑情況。

E．就今年入世來說，啤酒市場更加嚴峻，為了跟上國際步伐，通過公司內部及外部等開展行之有效的工作。

F．就現實的市場環境來看，活力啤酒在各地市場上缺少知名度和品牌認知，未形成優勢，為進一步加快進入各地市級，策劃進行此次活動。

二.活動主題：聯誼新老朋友，激昂未來活力

三． 活動副題：時尚 健康 活力

四．活動名稱：四季文華酒店新老客戶新春聯誼答謝酒會

五． 活動地點：四季文華酒店――五樓文華廳

六． 活動時間：2012年03月28日

七． 活動內容：

1．新春聯誼會，會中穿插文藝歌舞活動。

2．聚餐

八．活動參與人員

1．酒店代理商或經銷商。

2．酒店新老客戶。

3．酒店主要領導

4.服務組人員。

九．活動前期準備工作

序號項 目日期備注

1、聯系活動場地，簽定系列活動的協議12月17日

2、活動所需物資、宣傳品、請柬、參會資料、獎品禮品、宣傳手提袋、秒表、綬帶、指示牌等12月18日前

3、橫幅等12月18日

4、新品推介資料、意向書（合同）、橫幅等 12月18日

5、舞臺布置用品、有獎問答（獎品、禮品）、歌手、曲目、舞蹈娛樂節目安排、音響、話筒等12月18日

6、展示臺，系列活力展示品、工作臺、臺布、工作椅等 12月18日

7、各類活動獎品，禮品準備12月19日前

8、活動構想，節目構思、串詞等12月18日

9、活力公司領導人講話稿，新春致辭等12月19日

10、確定活動具體人、參加人、人員數目、主持人、禮儀小姐、促銷小姐、后勤人員、接待

等及請柬發放工作12月19日前

11、會務組成立及人員，工作安排等12月18日

12、定房、定餐等12月20日左右

13、成員12月18日

十．活力啤酒2001年新春答謝會

活動時間：2001年12月23日

會議步驟：

1．12月23日：參會人員持請貼陸續報到，貴賓大廳設禮儀小姐兩名..在禮儀小姐或指示牌的指引下，參會人員持請貼在會議入口處交請貼、簽到、領禮品及會議材料（在會議入口處

設簽到處）。

2、酒店布置：

＊酒店門外設置：拱門1只（帶橫幅）、氫氣球4只（帶豎幅）。

＊大廳門口布置：內設指示牌一只，導引員2名。

＊會場門口布置：設簽到臺，預備貴賓卡，參會人員持邀請函或請柬簽到并換取貴賓卡，領

取會議資料然后入場。

＊會議會場布置：相關設施：主席臺布置、音頻系統（其中話筒1只，無線麥克風2只），背景布制作、懸掛、幻燈、投影設備

背景布： 掛橫幅——活力啤酒地區銷售商聯誼會。

＊餐 廳 布 置：指示牌、導引員、餐桌臺簽。

3、工作流程：根據方案提供途徑確定要進行溝通的部門／單位名細

A．可供溝通的途徑／部門／單位

＊上網查詢＊商業系統了解＊糖酒公司＊糖酒大商家＊商場專柜經理＊大公司／單位的三

產部門＊糖酒等行業經銷商

＊重點客戶可由營銷經理甚至王總出面溝通

B．初步溝通并形成客戶檔案材料明細：

＊通過電話或上門走訪了解，包括體制、資金、實力、門面、影響力及經營活力啤酒HL2008的興趣度等，并整理成表格。

＊根據結果分成三類，并進行不同處理：第一類為有意向的；第二類為完全不想做的；第三

類為猶豫不定的；

第二類排除，對于第三類中有實力、條件不錯的需進行做工作，甚至包括總部領導出面進行

交涉（附表）

C．發邀請函：中心根據總部審核結果，分別向符合要求的客戶發出邀請函，邀請參加即將

舉行的聯宜會

十一、活動安排

（一）活動當日安排：

1．23日上午9點前開始報名、簽名交請柬、領參會活動安排程序等詳細資料（手提袋），發放房卡等安排工作。（對于地區離長沙稍遠的可安排在22日下午到達酒店簽到、安排）。

2．23日上午9：30點開始新春聯誼會及娛樂活動，有獎問答，展示。

3．23日中午12：30，中餐

4．23日下午另行安排

（二）活動實施

A、時間：2001年12月23日長沙新聞大酒店。

B、22日下午7點戶外廣告、拱門、升空汽球、橫幅等工作，活動布置好。新聞大酒店大門

口或廣場上。

C、23日上午9：00新聞大酒店大廳內，指引牌，簽到處，資料袋（會議安排程序，宣傳資

料袋）禮儀小姐，會務組簽到人員，發放人員接待人員，會務組安排住房人員等就位。并隨

時接待參會者，安排工作。

D、23日上午9：30活動正式開始。

E、儀程

1、主持人宣布廣東活力股份有限公司2002年廠商聯誼會開始。

2、廣東活力股份有限公司湖南區域總經理陳豐年先生講話。

3、廣東活力股份有限公司董事長黃耀奇先生講話。

4、經銷商代表講話。（湖南宜章華達公司黃蘇華先生）

5、宣布獲獎名單及頒獎名單。

6、文藝娛樂活動開始。

F．3日上午12：30分中餐后休息，及下午的安排。新聞大酒店

G、獎品準備

優勝獎：3個

開拓獎：15個

趣味猜題：獎3個

紀念品（獎）20份

抽獎：1等獎1個

2等獎2個

3等獎6個注：以上獎品請在22日準備好！

序號項目負責協助備 注

1、會場簽到，禮品發放（用手提袋裝上）活力青蘋果23日上午

2、輕音樂，主持人出場（開場白）青蘋果青蘋果5分鐘

3、活力領導陳豐年總經理致歡迎詞活力20分鐘

4、活力領導黃耀奇董事長講話活力5分鐘

5、金牌客戶代表講話活力10分鐘

6、宣布獲獎名單及頒獎活力10分鐘

7主持人（文藝表演開始）青蘋果5分鐘

8、拉丁舞（小孩子）青蘋果5分鐘

9、歌曲（男，有伴舞）青蘋果10分鐘

10、趣味題目1及抽獎（三等獎6名）青蘋果活力啤酒10分鐘

11、歌曲（女，有伴舞）青蘋果青蘋果5分鐘

12、舞蹈（女）青蘋果青蘋果5分鐘

13、趣味題目2及抽獎（二等獎2名）青蘋果活力啤酒10分鐘

14、歌曲（男，伴舞）青蘋果青蘋果5分鐘

15、趣味題目3及抽獎（一等獎1名）青蘋果活力啤酒10分鐘

16、歌曲（女，有伴舞）青蘋果5分鐘

17、舞蹈（女）青蘋果青蘋果5分鐘

18、活力領導陳豐年總經理新春致詞活力5分鐘

19、組合歌（男女歌手）青蘋果青蘋果5分鐘

20、落幕篇：合影青蘋果青蘋果5分鐘

十二、費用預算

合計：10393元

活 動 串 詞

一、9：30活動正式開始，主持人出場。5分鐘

親愛的朋友們，大家上午好，我是主持人劉澳，今天，廣東活力啤酒股份有限公司在此舉辦

湖南地區新老客戶聯誼會，現在正式開始。希望，我們的友誼天長地久，同時，也希望今天的精彩的節目能在這個周末給您帶來更好的心情、更好的運氣、更好的收獲，更希望您能靠

我們的展臺近一些，讓我――活力與您更貼近些，讓您感受活力啤酒帶給您的馬年祝福，活

力人生，馬到功成。

在大家生活日益提高的今天，活力啤酒推出的系列活力啤酒及新品HL2008，不僅提高您的生活質量,更迭將為您的健康生活交一份放心答卷，――生命之泉，活力人生，更是時尚、健康、活力，現在有請廣東活力啤酒股份有限公司的陳豐年總經理講話。

二、有請廣東活力股份有限公司的黃耀奇董事長致辭。

三、接下來有請經銷商代表講話；有請湖南宜章華達公司的黃蘇華先生。

四、蛇年將逝，馬年將臨，我們聽到了戰鼓一樣激越的馬蹄聲。馬年是個祥和年，不象蛇年

那樣兇殘，馬是溫順的動物，任勞任怨，奔騰進取。同時，馬又是猛烈的，發怒時仰天長嘯，蹄擊尾掃，多空雙方少不了金鐵馬的戰。正是在這二OO一年里，活力啤酒走過豐收的一年，正在昂首邁步走進輝煌，亦鑄造出一批成功與輝煌者。

這批輝煌者獲得了“2001活力啤酒經銷優勝獎”，他們是：

湘南區域的宜章華達公司

湘中區域的耒陽城九公司

湘北區域的岳陽宏大公司

現在有請廣東活力股份有限公司黃耀奇董事長、陳豐年總經理給他們頒獎。

更有一批成功者獲得了“2001活力啤酒銷售市場開拓獎”他們是：

永興活力、道縣京都、寧達洗滌

安仁迎賓、臨武新新、衡陽興藝

祁東廣新、耒陽華光、芝山宏達

新寧和平、茶陵飛達、炎陵六福

汩羅羅方、株洲華芳、長沙匯海

現在有請廣東活力股份有限公司的各位經理給他們頒獎。

五、文藝部分

聯誼新老朋友、激昂未來活力，活力啤酒是廣東活力啤酒股份有限公司推出的系列產品，為

了你們的健康生活，活力啤酒精心傾力、嘔心瀝血。

現在，大家想品一品，嘗一嘗，嘗一回新鮮、品一番滋味的朋友們，可以讓服務員給您倒上

一杯嘗嘗、品一品。一邊品嘗，并請大家一邊欣賞勁歌勁舞。

六、有請歌舞隊，最佳組合出場。

七、請欣賞湖南著名歌手姚凱為大家獻上一首歌，有請；

八、謝謝，謝謝姚凱，現在請大家注意了，我手中有一個趣味題目，猜中獎一個價值＿＿＿＿＿＿＿＿

＿，而旁邊還有一個抽獎箱，我將請一個人上臺來抽出一名三等獎。三等獎一共是六名，啊，六名，那么現在進行第一輪趣味猜題：七除以二，打一成語（不三不四）現在，請一位朋友上臺來，為我們抽出第一位三等獎獲得者，哪位愿意上臺，………… 而

三等獎可以獲得價值＿＿＿＿＿＿＿＿

請這位（獲獎者）順便抽出下一位三等獎獲得者，（一人抽出一個，共六名）

（參與獎紀念品一份）

九、欣賞歌曲：

十、請欣賞舞蹈

十一、現在又進行第二輪，跟上回一樣啊！又是趣味猜題：廣東活力啤酒股份有限公司成立

于哪一年？（）

現在又請哪位朋友上臺來抽出二等獎二名，如果您幸運，抽中了自己，是樂開了懷，抽中了

別人，您自己同樣有一份紀念品，啊，來來來，哪位上臺來…………

二等獎更獲得的是價值＿＿＿＿＿＿＿＿

參與者：紀念品一份。

十二、接下來，請欣賞歌曲，有請姚凱：

十三、接下來的將更加刺激啦，還有一個大獎在這，看誰與爭雄，是最后霸主，最后勝利者

啊！

先來進行第三輪趣味猜題，啊！（哦，帶顏色的，有味），聽清楚啦：五個女人脫光了衣服與

十個男人在河里洗澡，打一成語。（五光十色），答對者獎＿＿＿＿＿＿＿＿

參與者獎紀念品一份。

那么接著抽大獎，有請陳豐年總經理上臺來，抽出今天的大獎獲得者，只可惜，只有一名哦，100分之1的機會哦，別想了，看結果吧，看花落誰家，紅杏出墻？請陳總抽獎…………

十四、請欣賞歌曲

十五、請欣賞舞蹈：

十六、有請陳豐年總經理致新春辭

十七、請欣賞歌曲

十八、大家合影留念，（結束）。

注：唱以上歌曲都要與酒有關的歌。

湖南青蘋果廣告有限公司策劃總監：肖芳清

第四篇：酒會策劃

2005“工行之夜”新年酒會 策劃方案一、二、三、前言

為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

舉辦場地 一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。

◆ 推薦場地

鳴泉居渡假村會議廳及戶外；

碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）；

其它室內場地 花園酒店 祁福新村宴會廳 頤和山莊國際會議廳

四、酒會形式 自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

五、會場裝飾 會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干

◆ 燈光設備清單 射燈50只：各750瓦 回光燈8只：各2500瓦 天幕燈4只：各1500瓦 掃描電腦燈6只：各1250瓦 搖頭電腦燈6只：各1250瓦 頻閃2只：各2500瓦 追光燈2只：2500瓦 煙機2臺： 泡泡機1臺 干冰機1臺 紙炮6發 冷煙花10米 燈光架若干 ◆ 音響設備 美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）美國百威返送音箱：2只（各250瓦）美國百威專業功放：3臺 影碟機：3臺 16路調音臺：1臺 前置：1臺 混響器：1臺 效果器：1臺 均衡器：1臺 無線咪：6支 有線咪：6只 機箱、線材等

六、邀請 邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

◆ 請柬內容如下：（封面文字內容）2005“工行之夜”新年酒會 請柬 工商銀行廣州分行（內頁A面文字內容）尊敬的您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！2005“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。酒會定于2004年12月 日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！敬請光臨！&nb

2004年12月 日（內頁B面文字內容）

2005“工行之夜”新年酒會 詳細地址 ：××××

酒會內容

18：30－19：00 來賓簽到 1 9：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15－20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流

20：15－21：00 交誼舞會

21：00－22：10 精彩文藝表演、抽獎

22：10－22：20 戶外大型煙花匯演 建議著裝

◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋 ◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等

◇會場設有寬敞的衣帽間 酒會亮點 ◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂

◇國際舞明星與您共舞

◇廣州各專業團體最精彩的文藝演出 ◇酒會結束的大型煙花匯演

◇幸運抽獎

◇規模宏大、群英匯萃（請多備名片）

咨詢方式 電話： 傳真： 網址：（請柬封底內容）

舞會曲目（再定）

文藝表演節目單（擬定）

21：00－21：05 大型歌舞 表演：南方歌舞團

21：05－21：15 雜技 軟功《梅》 表演；廣州雜技團 2003央視春晚精彩節目

21：15－21：25 大型芭蕾舞劇《舞姬》 表演：廣州芭蕾舞團

21：25－21：35 魔術 表演：廣州雜技團

21：35－21：45 大型雜技《晃圈》 表演：深圳寶安藝術團 金獅獎金獎節目 21：45－21：50 歌曲《好日子》 表演：南方歌舞團 21：50－21：55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演：南方歌舞團

21：55－22：05 抽獎（以上節目因沒有用演出團的全部節目，如遇演出團接了其它大型演出不能參加，節目會隨時修改）

工作人員

◆ 籌劃組若干人 ：負責酒會全部工作的安排

◆ 酒會主人 ：由工行員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀，主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。

◆ 工程組若干人 ：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等

◆ 服務組若干人 ：負責酒會的服務工作（由場地方提供）

◆ 名模3 人 ：擔任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等

◆ 國際舞明星4 人 ：在舞會時帶領客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。

◆ 禮儀組10 人 ：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務

◆ 攝像師2 人： 拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷

◆ 攝影師2 人： 拍攝酒會的精彩鏡頭，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念 以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。

費用報價

項目 報價金額（元）備注 演員

名模3人 15，000

國際舞藝員4人 6，000元

廣州交響樂團18人 26，000元

廣州雜技團4人 10，000元

南方歌舞團15人 25，000元

深圳寶安藝術團9人 12，000元

廣州芭蕾舞團13人 20，000元

南方電視臺主持人2人 8，000元

其它

舞臺、燈光、音響 總計20，000元

煙花匯演 10，000元

會場裝飾 8，000元

攝像師2人 3，600元

攝影師2人 1，600元

禮儀10人 3，000元

網站制作 3，000元

請柬及邀請函制作 5，000元

參會人員名單表 500元

演員、工作人員晚餐 2，000元

膠卷40個 880元

沖洗費3000張 2，400元

錄像帶剪接費 1，000元 Vcd 刻錄費500張 1，500元

Dvd刻錄費200張 2，000元

不可預測費用 10，000元

合計 196，480元

場地及餐飲費、交通接送租車、抽獎獎品等另報價(演員報價為非重要節日時報價)

籌備進程

日期 籌備項目

11月1日前 確定舉辦場地時間

11月5日前 確定所有演員及節目單

11月10日前 確定所有酒會菜單、酒水

11月15日前 確定會場布置方案

11月20日前 確定所有工作人員

11月25日前 制作好酒會網站 11月30日前 對所有工作人員進行培訓

12月5日前 籌備好酒會的全部工作

12月10前 發出邀請函

12月15前 基本確認參會人員

12月20前 制作印刷好參會人員名單

12月25日前 確定好接送交通車

酒會前一天 確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導

酒會前一天晚上 布置好會場及舞臺燈光音響

第五篇：酒會策劃方案

------音樂酒會-----

音樂酒會源于歐美。每逢節日慶典，社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業文化品位的法寶。

◆創立企業新形象

通過音樂主題客戶答謝酒會的形式，創立企業獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。◆成為企業動力源

加強與社會各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大企業的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。

一、圣誕酒會

溫馨浪漫

晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時，公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作，值此2006年圣誕節，有國際友人的喝彩，在優美的旋律中共同憧憬2007年，再創佳績。

二、新年酒會

輝煌完美

新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點的宴會大廳，享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。

三、場地選擇

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

四、音樂酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

五、現場布置

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

六、人員邀請

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

七、酒會亮點

◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出

◇幸運抽獎

◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）

八、酒會流程：

18：30－19：00

來賓簽到

19：00－19：1

5介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15－20：15

酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流 20：15－21：00

“海洋之船”精彩演出，互動抽獎 21：00－22：10

交誼舞會

22：10－22：20

戶外大型煙花匯演（根據實際情況而定）

九、物料準備

◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

◆設計請柬內容如下：

（封面文字內容）

2007“_____________”新年音樂酒會 請柬

___________________公司

（內頁A面文字內容）尊敬的______

您好！感謝您一直以來對我公司工作的支持與信賴！

2007“________”新年酒會是我公司主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以 我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業領導和代表，及我公司各級領導。

酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，特邀國外的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。

酒會定于2006年12月__日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！敬請光臨！

________________XXX公司 二00六年十二月____日

（內頁B面文字內容）

2007“_____________”新年音樂酒會

詳細地址：___________聯系方式：***

酒會內容：

18：30－19：00

來賓簽到

19：00－19：1

5介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15－20：15

酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流 20：15－21：00

精彩文藝表演、抽獎 21：00－22：10

交誼舞會 22：10－22：20

戶外大型煙花匯演

建議著裝

◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋 ◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等 ◇會場設有寬敞的衣帽間

十、人員配置

◆酒會主人：由公司員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。

◆工程組若干人：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。

◆服務組若干人：負責酒會的服務工作（由場地方提供）

◆公關模特若干人：擔任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。

◆領舞組4人：在舞會時帶領客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。

◆禮儀組10人：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。

◆攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。

◆攝影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。

以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。

十一、費用統計

項目 報價金額（元）備注 演員__________ 公關模特____人 領舞4人 燈光、音響 煙花匯演

會場裝飾 分項另附單據 攝像師2人 攝影師2人 禮儀10人 請柬及邀請函制作 參會人員名單表 演職人員晚餐 照片沖洗費 光盤刻錄費 抽獎獎品 交通接送租車 場地租賃、餐飲費 網絡消息發布

不可預測費用 合計______元RMB

十二、籌備進程 日期 籌備項目

11月1日前

確定舉辦場地時間 11月5日前

確定演員及節目單 11月10日前 確定酒會菜單、酒水 11月15日前 確定會場布置方案 11月20日前 確定所有工作人員 11月25日前 網絡發布酒會消息 11月30日前 對所有工作人員進行培訓 12月5日前

籌備好酒會的全部工作 12月10日前 發出邀請函 12月15日前 基本確認參會人員

12月20日前 參會人員名單印制完畢

確定好接送交通車

酒會前一天：確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導。酒會前一天晚上：布置會場舞臺燈光音響。

十三、表演嘉賓簡介

鋼琴吉他浪漫演唱組合“海洋之船”（Oceanship）

“海洋之船”樂隊是由古典吉他手布萊德·利昂斯（Brad Lyons）和鋼琴演奏家卡里·帕拉蒂斯（Carly Paradis）組建而成，他們的樂曲風格是古典音樂和流行音樂的完美結合。其中融合了大衛·格雷（David Gray）的激情，費歐娜·艾普（Fiona Apple）的魅力和薩拉·麥克拉施蘭（Sarah McLanchlan）的感性，以及70年代末和90年代初的搖滾樂風格。2005年，“海洋之船”樂隊制作人瑞·羅帕克（Ron Lopata）擔任監制，和加拿大的頂級音樂家吉他手Justin Abidin,鼓手David Direnzo,低音小提琴手Drew Burstin 與Dan Conigilio以及大提琴手Kevin Fox合作。七個月之后，完成了“海洋之船”樂隊的EP，布萊德清晰的嗓音和卡里清脆而生動的鋼琴樂巧妙結合在一起，形成一種別具藝術感染力的流行搖滾樂風采。

成 員 簡 介：

布萊德·利昂Brad Lyons——古典吉他/主唱

布萊德·利昂受70年代搖滾界的傳奇人物Fleetwood Mac和Billy Joel的影響，19歲時，布萊德懷著對演唱事業的熱愛，憑借自己的天賦創立了樂隊，并在加拿大廣播公司（CBC）主辦的全國性的樂隊大賽中獲得第一名。2001年布萊德簽約紐約阿里斯塔（Arista）唱片公司，此后的四年里為了尋求一種更貼近心靈能展現自我的音樂線路，他把全 部精力都投入在自己的音樂創作中。

卡里·帕拉蒂斯Carly Paradis——鋼琴/和聲

卡里·帕拉蒂斯四歲時開始練習鋼琴，九歲時就會作曲，2002年，她在麥克吉爾（McGill）大學學習期間，其音樂天賦已經展露頭腳。在蒙特利爾（Montreal）的藝術文化氛圍的熏陶下其音樂風格受埃頓·約翰的黃色大道（Elton John’s Yellow Brick Road）及卓別（Chopin）和迪布斯（Debussy）曲目的影響。1999年，他們在加拿大安大略哈密爾頓（Hamilton）的McMaster大學組建海洋之船樂隊。

演 唱 曲 目：（暫定）

1.颶風—Hurricane 2.全部帶走—Take It All 3.穿越人生—Whole Life Through 4.自由的秋天—Free Fall 5.陽光之歌—The Sunshine Song 6.孩子—All The Kids 7.所有的借口—All The Excuses 8.海洋之船—Oceanship 9.音樂力量—The Power Of The Music 10.東方 —Orient 11.軌道—Track 12.對不起，我愛你—Sorry, I Love You 13.能夠阻止我嗎—Can you stop me? 14.背叛的日子—Betrayal Days 15.沒有愛情的黑夜—Night without love 16.靈魂線路—Soul route 17.吻別（中國曲目）18.（中國曲目）

“海洋之船”赴各地演出接待條件：、演出時間：2006年12月17日-2007年1月3日。2、團隊人數：6人（明星2人、助理2人、領隊、翻譯1人）3、演出費用：該團演出費（稅后款）人民幣____萬元/場；(含國際旅費均攤，道具運輸費均攤)。、交通費用：負責城市往返雙程交通費（含演員旅費、道具運輸費）。5、負責提供當地演出期間的場租、舞美、燈光、音響及大件樂器租賃（技術條件后附）并提供相關服務人員,為外方的燈光音響提供一名舞臺翻譯。

6、負責當地食、宿、行接待費用，早餐為西餐、演出前西餐點心，其它可為中餐（住宿條件：涉外四星級以上賓館，伙食標準: 每人每天____元人民幣）。、負責當地的文化、公安、消防、稅務等相關費用及報批手續。