第一篇:酒會(huì)策劃
2010鄞州青年人才群英會(huì)暨鄞州青年創(chuàng)業(yè)園年終
感恩回饋雞尾酒會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)目的1、進(jìn)一步拉攏青聯(lián)、青創(chuàng)會(huì)員距離,擴(kuò)大青年創(chuàng)業(yè)園影響;
2、感謝支持創(chuàng)業(yè)園建設(shè)和青年創(chuàng)業(yè)的各位領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)人士;
3、為2011年青創(chuàng)工作和青聯(lián)、青創(chuàng)換屆營(yíng)造氛圍。
二、參與人員
1、區(qū)金融辦、科技、經(jīng)發(fā)、人事、僑聯(lián)、鄞州銀行、中河街道等職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);(30人左右)
2、青聯(lián)、青創(chuàng)協(xié)會(huì)各會(huì)員、鄞創(chuàng)孵化器領(lǐng)導(dǎo);(30人左右)
3、鄞創(chuàng)孵化器創(chuàng)業(yè)青年;(50人左右)
4、團(tuán)區(qū)委、青創(chuàng)工作人員;(10人左右)共計(jì)120人。
三、時(shí)間地點(diǎn)
1、時(shí)間:1月22日晚18:00——20:00(暫定)
2、地點(diǎn):開(kāi)元名都/索菲特(暫定)
四、活動(dòng)內(nèi)容
1、團(tuán)區(qū)委副書(shū)記周陽(yáng)致歡迎辭;
2、放映青年創(chuàng)業(yè)園VCR,介紹創(chuàng)業(yè)園發(fā)展歷程;
3、(感謝環(huán)節(jié)節(jié)目)
4、頒發(fā)2K10青年創(chuàng)業(yè)“科技創(chuàng)新獎(jiǎng)”、“轉(zhuǎn)型升級(jí)獎(jiǎng)”、“歸國(guó)創(chuàng)業(yè)獎(jiǎng)”、“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)獎(jiǎng)”、“特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng);
5、播放“展望2011青年創(chuàng)業(yè)”領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)、青年心聲VCR;
6、青聯(lián)、青創(chuàng)代表發(fā)表2011“加快產(chǎn)業(yè)升級(jí)、打造智慧鄞州”宣言;
7、節(jié)目表演:調(diào)酒師講解雞尾酒知識(shí),現(xiàn)場(chǎng)調(diào)制雞尾酒;
8、中間穿插抽獎(jiǎng)和小游戲。
五、前期準(zhǔn)備
1、酒會(huì)場(chǎng)地勘察落實(shí);
2、贊助方尋找;
3、鄞州電視臺(tái)VCR拍攝;
4、邀請(qǐng)函制作;
5、小游戲確定,獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi);
6、發(fā)言材料準(zhǔn)備;
7、其他。
第二篇:酒會(huì)策劃
2005“工行之夜”新年酒會(huì) 策劃方案一、二、三、前言
為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
舉辦場(chǎng)地 一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
◆ 推薦場(chǎng)地
鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點(diǎn)較遠(yuǎn));
其它室內(nèi)場(chǎng)地 花園酒店 祁福新村宴會(huì)廳 頤和山莊國(guó)際會(huì)議廳
四、酒會(huì)形式 自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè),因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
五、會(huì)場(chǎng)裝飾 會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干
◆ 燈光設(shè)備清單 射燈50只:各750瓦 回光燈8只:各2500瓦 天幕燈4只:各1500瓦 掃描電腦燈6只:各1250瓦 搖頭電腦燈6只:各1250瓦 頻閃2只:各2500瓦 追光燈2只:2500瓦 煙機(jī)2臺(tái): 泡泡機(jī)1臺(tái) 干冰機(jī)1臺(tái) 紙炮6發(fā) 冷煙花10米 燈光架若干 ◆ 音響設(shè)備 美國(guó)百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)美國(guó)百威返送音箱:2只(各250瓦)美國(guó)百威專業(yè)功放:3臺(tái) 影碟機(jī):3臺(tái) 16路調(diào)音臺(tái):1臺(tái) 前置:1臺(tái) 混響器:1臺(tái) 效果器:1臺(tái) 均衡器:1臺(tái) 無(wú)線咪:6支 有線咪:6只 機(jī)箱、線材等
六、邀請(qǐng) 邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
◆ 請(qǐng)柬內(nèi)容如下:(封面文字內(nèi)容)2005“工行之夜”新年酒會(huì) 請(qǐng)柬 工商銀行廣州分行(內(nèi)頁(yè)A面文字內(nèi)容)尊敬的您好!感謝您一直以來(lái)對(duì)我行工作的支持與信賴!2005“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì),舉辦地選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村,受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶為主,來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我行職員可為您引薦。酒會(huì)定于2004年12月 日18:00-22:10舉辦,請(qǐng)攜您的愛(ài)人或舞伴一同前往,酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶!敬請(qǐng)光臨!&nb
2004年12月 日(內(nèi)頁(yè)B面文字內(nèi)容)
2005“工行之夜”新年酒會(huì) 詳細(xì)地址 :××××
酒會(huì)內(nèi)容
18:30-19:00 來(lái)賓簽到 1 9:00-19:15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15 酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00 交誼舞會(huì)
21:00-22:10 精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演 建議著裝
◇男士可著正裝、唐裝等,請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋 ◇女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等
◇會(huì)場(chǎng)設(shè)有寬敞的衣帽間 酒會(huì)亮點(diǎn) ◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
◇廣州交響樂(lè)團(tuán)為舞會(huì)演奏背景音樂(lè)
◇國(guó)際舞明星與您共舞
◇廣州各專業(yè)團(tuán)體最精彩的文藝演出 ◇酒會(huì)結(jié)束的大型煙花匯演
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇規(guī)模宏大、群英匯萃(請(qǐng)多備名片)
咨詢方式 電話: 傳真: 網(wǎng)址:(請(qǐng)柬封底內(nèi)容)
舞會(huì)曲目(再定)
文藝表演節(jié)目單(擬定)
21:00-21:05 大型歌舞 表演:南方歌舞團(tuán)
21:05-21:15 雜技 軟功《梅》 表演;廣州雜技團(tuán) 2003央視春晚精彩節(jié)目
21:15-21:25 大型芭蕾舞劇《舞姬》 表演:廣州芭蕾舞團(tuán)
21:25-21:35 魔術(shù) 表演:廣州雜技團(tuán)
21:35-21:45 大型雜技《晃圈》 表演:深圳寶安藝術(shù)團(tuán) 金獅獎(jiǎng)金獎(jiǎng)節(jié)目 21:45-21:50 歌曲《好日子》 表演:南方歌舞團(tuán) 21:50-21:55 大型歌舞《喜汽洋洋》 表演:南方歌舞團(tuán)
21:55-22:05 抽獎(jiǎng)(以上節(jié)目因沒(méi)有用演出團(tuán)的全部節(jié)目,如遇演出團(tuán)接了其它大型演出不能參加,節(jié)目會(huì)隨時(shí)修改)
工作人員
◆ 籌劃組若干人 :負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排
◆ 酒會(huì)主人 :由工行員工組成,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀,主人也可與愛(ài)人或舞伴或同事同時(shí)出席。
◆ 工程組若干人 :負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等
◆ 服務(wù)組若干人 :負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由場(chǎng)地方提供)
◆ 名模3 人 :擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流,接受客人的邀請(qǐng)共舞,接受與客人的合影等
◆ 國(guó)際舞明星4 人 :在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞,并可接受客人邀請(qǐng)共舞。
◆ 禮儀組10 人 :負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)
◆ 攝像師2 人: 拍攝酒會(huì)全過(guò)程,錄制酒會(huì)重要來(lái)賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷
◆ 攝影師2 人: 拍攝酒會(huì)的精彩鏡頭,拍攝重要來(lái)賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀(jì)念 以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知,各組工作須知詳細(xì)資料再定。
費(fèi)用報(bào)價(jià)
項(xiàng)目 報(bào)價(jià)金額(元)備注 演員
名模3人 15,000
國(guó)際舞藝員4人 6,000元
廣州交響樂(lè)團(tuán)18人 26,000元
廣州雜技團(tuán)4人 10,000元
南方歌舞團(tuán)15人 25,000元
深圳寶安藝術(shù)團(tuán)9人 12,000元
廣州芭蕾舞團(tuán)13人 20,000元
南方電視臺(tái)主持人2人 8,000元
其它
舞臺(tái)、燈光、音響 總計(jì)20,000元
煙花匯演 10,000元
會(huì)場(chǎng)裝飾 8,000元
攝像師2人 3,600元
攝影師2人 1,600元
禮儀10人 3,000元
網(wǎng)站制作 3,000元
請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作 5,000元
參會(huì)人員名單表 500元
演員、工作人員晚餐 2,000元
膠卷40個(gè) 880元
沖洗費(fèi)3000張 2,400元
錄像帶剪接費(fèi) 1,000元 Vcd 刻錄費(fèi)500張 1,500元
Dvd刻錄費(fèi)200張 2,000元
不可預(yù)測(cè)費(fèi)用 10,000元
合計(jì) 196,480元
場(chǎng)地及餐飲費(fèi)、交通接送租車、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等另報(bào)價(jià)(演員報(bào)價(jià)為非重要節(jié)日時(shí)報(bào)價(jià))
籌備進(jìn)程
日期 籌備項(xiàng)目
11月1日前 確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間
11月5日前 確定所有演員及節(jié)目單
11月10日前 確定所有酒會(huì)菜單、酒水
11月15日前 確定會(huì)場(chǎng)布置方案
11月20日前 確定所有工作人員
11月25日前 制作好酒會(huì)網(wǎng)站 11月30日前 對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
12月5日前 籌備好酒會(huì)的全部工作
12月10前 發(fā)出邀請(qǐng)函
12月15前 基本確認(rèn)參會(huì)人員
12月20前 制作印刷好參會(huì)人員名單
12月25日前 確定好接送交通車
酒會(huì)前一天 確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)
酒會(huì)前一天晚上 布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響
第三篇:酒會(huì)策劃
新老客戶聯(lián)誼會(huì)方案
酒會(huì)是一種最自由的一種發(fā)布會(huì)形式,其氣氛輕松、活潑,更讓與會(huì)者心情容易舒暢,增強(qiáng)氛圍,加強(qiáng)雙方之間的溝通與友誼,更增進(jìn)雙方的合作關(guān)系。2002年正值“HL2008”新品上市之期,一個(gè)新產(chǎn)品的誕生,進(jìn)入新的市場(chǎng),依托已有的網(wǎng)絡(luò)體系,往往借助發(fā)表會(huì)的形式,在“核心層”單位內(nèi)先行訊息,然后再擴(kuò)散至整個(gè)消費(fèi)群體及大市場(chǎng),自是順理成章。2002年新春在際,借此,我們建議“活力啤酒2002年新春答謝會(huì)”暨湖南代理商、客戶聯(lián)誼會(huì)在長(zhǎng)沙舉行。
一.活動(dòng)背景
A.推陳出新,為新產(chǎn)品的上市鋪好穩(wěn)健的銷售網(wǎng)絡(luò)。
B.加強(qiáng)與老客們的感情溝通結(jié)認(rèn)新朋友,為活力的未來(lái)作一輝煌展示
C.智力動(dòng)作,借勢(shì)造勢(shì)。大擔(dān)創(chuàng)意。
D.近年來(lái),由于啤酒市場(chǎng)激烈的竟?fàn)帲盍Φ匿N售網(wǎng)絡(luò)及消費(fèi)者的更換品味頻繁,處于一個(gè)不穩(wěn)定及下滑情況。
E.就今年入世來(lái)說(shuō),啤酒市場(chǎng)更加嚴(yán)峻,為了跟上國(guó)際步伐,通過(guò)公司內(nèi)部及外部等開(kāi)展行之有效的工作。
F.就現(xiàn)實(shí)的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看,活力啤酒在各地市場(chǎng)上缺少知名度和品牌認(rèn)知,未形成優(yōu)勢(shì),為進(jìn)一步加快進(jìn)入各地市級(jí),策劃進(jìn)行此次活動(dòng)。
二.活動(dòng)主題:聯(lián)誼新老朋友,激昂未來(lái)活力
三. 活動(dòng)副題:時(shí)尚 健康 活力
四.活動(dòng)名稱:四季文華酒店新老客戶新春聯(lián)誼答謝酒會(huì)
五. 活動(dòng)地點(diǎn):四季文華酒店――五樓文華廳
六. 活動(dòng)時(shí)間:2012年03月28日
七. 活動(dòng)內(nèi)容:
1.新春聯(lián)誼會(huì),會(huì)中穿插文藝歌舞活動(dòng)。
2.聚餐
八.活動(dòng)參與人員
1.酒店代理商或經(jīng)銷商。
2.酒店新老客戶。
3.酒店主要領(lǐng)導(dǎo)
4.服務(wù)組人員。
九.活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作
序號(hào)項(xiàng) 目日期備注
1、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地,簽定系列活動(dòng)的協(xié)議12月17日
2、活動(dòng)所需物資、宣傳品、請(qǐng)柬、參會(huì)資料、獎(jiǎng)品禮品、宣傳手提袋、秒表、綬帶、指示牌等12月18日前
3、橫幅等12月18日
4、新品推介資料、意向書(shū)(合同)、橫幅等 12月18日
5、舞臺(tái)布置用品、有獎(jiǎng)問(wèn)答(獎(jiǎng)品、禮品)、歌手、曲目、舞蹈娛樂(lè)節(jié)目安排、音響、話筒等12月18日
6、展示臺(tái),系列活力展示品、工作臺(tái)、臺(tái)布、工作椅等 12月18日
7、各類活動(dòng)獎(jiǎng)品,禮品準(zhǔn)備12月19日前
8、活動(dòng)構(gòu)想,節(jié)目構(gòu)思、串詞等12月18日
9、活力公司領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,新春致辭等12月19日
10、確定活動(dòng)具體人、參加人、人員數(shù)目、主持人、禮儀小姐、促銷小姐、后勤人員、接待
等及請(qǐng)柬發(fā)放工作12月19日前
11、會(huì)務(wù)組成立及人員,工作安排等12月18日
12、定房、定餐等12月20日左右
13、成員12月18日
十.活力啤酒2001年新春答謝會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:2001年12月23日
會(huì)議步驟:
1.12月23日:參會(huì)人員持請(qǐng)貼陸續(xù)報(bào)到,貴賓大廳設(shè)禮儀小姐兩名..在禮儀小姐或指示牌的指引下,參會(huì)人員持請(qǐng)貼在會(huì)議入口處交請(qǐng)貼、簽到、領(lǐng)禮品及會(huì)議材料(在會(huì)議入口處
設(shè)簽到處)。
2、酒店布置:
*酒店門(mén)外設(shè)置:拱門(mén)1只(帶橫幅)、氫氣球4只(帶豎幅)。
*大廳門(mén)口布置:內(nèi)設(shè)指示牌一只,導(dǎo)引員2名。
*會(huì)場(chǎng)門(mén)口布置:設(shè)簽到臺(tái),預(yù)備貴賓卡,參會(huì)人員持邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬簽到并換取貴賓卡,領(lǐng)
取會(huì)議資料然后入場(chǎng)。
*會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置:相關(guān)設(shè)施:主席臺(tái)布置、音頻系統(tǒng)(其中話筒1只,無(wú)線麥克風(fēng)2只),背景布制作、懸掛、幻燈、投影設(shè)備
背景布: 掛橫幅——活力啤酒地區(qū)銷售商聯(lián)誼會(huì)。
*餐 廳 布 置:指示牌、導(dǎo)引員、餐桌臺(tái)簽。
3、工作流程:根據(jù)方案提供途徑確定要進(jìn)行溝通的部門(mén)/單位名細(xì)
A.可供溝通的途徑/部門(mén)/單位
*上網(wǎng)查詢*商業(yè)系統(tǒng)了解*糖酒公司*糖酒大商家*商場(chǎng)專柜經(jīng)理*大公司/單位的三
產(chǎn)部門(mén)*糖酒等行業(yè)經(jīng)銷商
*重點(diǎn)客戶可由營(yíng)銷經(jīng)理甚至王總出面溝通
B.初步溝通并形成客戶檔案材料明細(xì):
*通過(guò)電話或上門(mén)走訪了解,包括體制、資金、實(shí)力、門(mén)面、影響力及經(jīng)營(yíng)活力啤酒HL2008的興趣度等,并整理成表格。
*根據(jù)結(jié)果分成三類,并進(jìn)行不同處理:第一類為有意向的;第二類為完全不想做的;第三
類為猶豫不定的;
第二類排除,對(duì)于第三類中有實(shí)力、條件不錯(cuò)的需進(jìn)行做工作,甚至包括總部領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行
交涉(附表)
C.發(fā)邀請(qǐng)函:中心根據(jù)總部審核結(jié)果,分別向符合要求的客戶發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)參加即將
舉行的聯(lián)宜會(huì)
十一、活動(dòng)安排
(一)活動(dòng)當(dāng)日安排:
1.23日上午9點(diǎn)前開(kāi)始報(bào)名、簽名交請(qǐng)柬、領(lǐng)參會(huì)活動(dòng)安排程序等詳細(xì)資料(手提袋),發(fā)放房卡等安排工作。(對(duì)于地區(qū)離長(zhǎng)沙稍遠(yuǎn)的可安排在22日下午到達(dá)酒店簽到、安排)。
2.23日上午9:30點(diǎn)開(kāi)始新春聯(lián)誼會(huì)及娛樂(lè)活動(dòng),有獎(jiǎng)問(wèn)答,展示。
3.23日中午12:30,中餐
4.23日下午另行安排
(二)活動(dòng)實(shí)施
A、時(shí)間:2001年12月23日長(zhǎng)沙新聞大酒店。
B、22日下午7點(diǎn)戶外廣告、拱門(mén)、升空汽球、橫幅等工作,活動(dòng)布置好。新聞大酒店大門(mén)
口或廣場(chǎng)上。
C、23日上午9:00新聞大酒店大廳內(nèi),指引牌,簽到處,資料袋(會(huì)議安排程序,宣傳資
料袋)禮儀小姐,會(huì)務(wù)組簽到人員,發(fā)放人員接待人員,會(huì)務(wù)組安排住房人員等就位。并隨
時(shí)接待參會(huì)者,安排工作。
D、23日上午9:30活動(dòng)正式開(kāi)始。
E、儀程
1、主持人宣布廣東活力股份有限公司2002年廠商聯(lián)誼會(huì)開(kāi)始。
2、廣東活力股份有限公司湖南區(qū)域總經(jīng)理陳豐年先生講話。
3、廣東活力股份有限公司董事長(zhǎng)黃耀奇先生講話。
4、經(jīng)銷商代表講話。(湖南宜章華達(dá)公司黃蘇華先生)
5、宣布獲獎(jiǎng)名單及頒獎(jiǎng)名單。
6、文藝娛樂(lè)活動(dòng)開(kāi)始。
F.3日上午12:30分中餐后休息,及下午的安排。新聞大酒店
G、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備
優(yōu)勝獎(jiǎng):3個(gè)
開(kāi)拓獎(jiǎng):15個(gè)
趣味猜題:獎(jiǎng)3個(gè)
紀(jì)念品(獎(jiǎng))20份
抽獎(jiǎng):1等獎(jiǎng)1個(gè)
2等獎(jiǎng)2個(gè)
3等獎(jiǎng)6個(gè)注:以上獎(jiǎng)品請(qǐng)?jiān)?2日準(zhǔn)備好!
序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)協(xié)助備 注
1、會(huì)場(chǎng)簽到,禮品發(fā)放(用手提袋裝上)活力青蘋(píng)果23日上午
2、輕音樂(lè),主持人出場(chǎng)(開(kāi)場(chǎng)白)青蘋(píng)果青蘋(píng)果5分鐘
3、活力領(lǐng)導(dǎo)陳豐年總經(jīng)理致歡迎詞活力20分鐘
4、活力領(lǐng)導(dǎo)黃耀奇董事長(zhǎng)講話活力5分鐘
5、金牌客戶代表講話活力10分鐘
6、宣布獲獎(jiǎng)名單及頒獎(jiǎng)活力10分鐘
7主持人(文藝表演開(kāi)始)青蘋(píng)果5分鐘
8、拉丁舞(小孩子)青蘋(píng)果5分鐘
9、歌曲(男,有伴舞)青蘋(píng)果10分鐘
10、趣味題目1及抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng)6名)青蘋(píng)果活力啤酒10分鐘
11、歌曲(女,有伴舞)青蘋(píng)果青蘋(píng)果5分鐘
12、舞蹈(女)青蘋(píng)果青蘋(píng)果5分鐘
13、趣味題目2及抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng)2名)青蘋(píng)果活力啤酒10分鐘
14、歌曲(男,伴舞)青蘋(píng)果青蘋(píng)果5分鐘
15、趣味題目3及抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)1名)青蘋(píng)果活力啤酒10分鐘
16、歌曲(女,有伴舞)青蘋(píng)果5分鐘
17、舞蹈(女)青蘋(píng)果青蘋(píng)果5分鐘
18、活力領(lǐng)導(dǎo)陳豐年總經(jīng)理新春致詞活力5分鐘
19、組合歌(男女歌手)青蘋(píng)果青蘋(píng)果5分鐘
20、落幕篇:合影青蘋(píng)果青蘋(píng)果5分鐘
十二、費(fèi)用預(yù)算
合計(jì):10393元
活 動(dòng) 串 詞
一、9:30活動(dòng)正式開(kāi)始,主持人出場(chǎng)。5分鐘
親愛(ài)的朋友們,大家上午好,我是主持人劉澳,今天,廣東活力啤酒股份有限公司在此舉辦
湖南地區(qū)新老客戶聯(lián)誼會(huì),現(xiàn)在正式開(kāi)始。希望,我們的友誼天長(zhǎng)地久,同時(shí),也希望今天的精彩的節(jié)目能在這個(gè)周末給您帶來(lái)更好的心情、更好的運(yùn)氣、更好的收獲,更希望您能靠
我們的展臺(tái)近一些,讓我――活力與您更貼近些,讓您感受活力啤酒帶給您的馬年祝福,活
力人生,馬到功成。
在大家生活日益提高的今天,活力啤酒推出的系列活力啤酒及新品HL2008,不僅提高您的生活質(zhì)量,更迭將為您的健康生活交一份放心答卷,――生命之泉,活力人生,更是時(shí)尚、健康、活力,現(xiàn)在有請(qǐng)廣東活力啤酒股份有限公司的陳豐年總經(jīng)理講話。
二、有請(qǐng)廣東活力股份有限公司的黃耀奇董事長(zhǎng)致辭。
三、接下來(lái)有請(qǐng)經(jīng)銷商代表講話;有請(qǐng)湖南宜章華達(dá)公司的黃蘇華先生。
四、蛇年將逝,馬年將臨,我們聽(tīng)到了戰(zhàn)鼓一樣激越的馬蹄聲。馬年是個(gè)祥和年,不象蛇年
那樣兇殘,馬是溫順的動(dòng)物,任勞任怨,奔騰進(jìn)取。同時(shí),馬又是猛烈的,發(fā)怒時(shí)仰天長(zhǎng)嘯,蹄擊尾掃,多空雙方少不了金鐵馬的戰(zhàn)。正是在這二OO一年里,活力啤酒走過(guò)豐收的一年,正在昂首邁步走進(jìn)輝煌,亦鑄造出一批成功與輝煌者。
這批輝煌者獲得了“2001活力啤酒經(jīng)銷優(yōu)勝獎(jiǎng)”,他們是:
湘南區(qū)域的宜章華達(dá)公司
湘中區(qū)域的耒陽(yáng)城九公司
湘北區(qū)域的岳陽(yáng)宏大公司
現(xiàn)在有請(qǐng)廣東活力股份有限公司黃耀奇董事長(zhǎng)、陳豐年總經(jīng)理給他們頒獎(jiǎng)。
更有一批成功者獲得了“2001活力啤酒銷售市場(chǎng)開(kāi)拓獎(jiǎng)”他們是:
永興活力、道縣京都、寧達(dá)洗滌
安仁迎賓、臨武新新、衡陽(yáng)興藝
祁東廣新、耒陽(yáng)華光、芝山宏達(dá)
新寧和平、茶陵飛達(dá)、炎陵六福
汩羅羅方、株洲華芳、長(zhǎng)沙匯海
現(xiàn)在有請(qǐng)廣東活力股份有限公司的各位經(jīng)理給他們頒獎(jiǎng)。
五、文藝部分
聯(lián)誼新老朋友、激昂未來(lái)活力,活力啤酒是廣東活力啤酒股份有限公司推出的系列產(chǎn)品,為
了你們的健康生活,活力啤酒精心傾力、嘔心瀝血。
現(xiàn)在,大家想品一品,嘗一嘗,嘗一回新鮮、品一番滋味的朋友們,可以讓服務(wù)員給您倒上
一杯嘗嘗、品一品。一邊品嘗,并請(qǐng)大家一邊欣賞勁歌勁舞。
六、有請(qǐng)歌舞隊(duì),最佳組合出場(chǎng)。
七、請(qǐng)欣賞湖南著名歌手姚凱為大家獻(xiàn)上一首歌,有請(qǐng);
八、謝謝,謝謝姚凱,現(xiàn)在請(qǐng)大家注意了,我手中有一個(gè)趣味題目,猜中獎(jiǎng)一個(gè)價(jià)值________
_,而旁邊還有一個(gè)抽獎(jiǎng)箱,我將請(qǐng)一個(gè)人上臺(tái)來(lái)抽出一名三等獎(jiǎng)。三等獎(jiǎng)一共是六名,啊,六名,那么現(xiàn)在進(jìn)行第一輪趣味猜題:七除以二,打一成語(yǔ)(不三不四)現(xiàn)在,請(qǐng)一位朋友上臺(tái)來(lái),為我們抽出第一位三等獎(jiǎng)獲得者,哪位愿意上臺(tái),………… 而
三等獎(jiǎng)可以獲得價(jià)值________
請(qǐng)這位(獲獎(jiǎng)?wù)撸╉槺愠槌鱿乱晃蝗泉?jiǎng)獲得者,(一人抽出一個(gè),共六名)
(參與獎(jiǎng)紀(jì)念品一份)
九、欣賞歌曲:
十、請(qǐng)欣賞舞蹈
十一、現(xiàn)在又進(jìn)行第二輪,跟上回一樣啊!又是趣味猜題:廣東活力啤酒股份有限公司成立
于哪一年?()
現(xiàn)在又請(qǐng)哪位朋友上臺(tái)來(lái)抽出二等獎(jiǎng)二名,如果您幸運(yùn),抽中了自己,是樂(lè)開(kāi)了懷,抽中了
別人,您自己同樣有一份紀(jì)念品,啊,來(lái)來(lái)來(lái),哪位上臺(tái)來(lái)…………
二等獎(jiǎng)更獲得的是價(jià)值________
參與者:紀(jì)念品一份。
十二、接下來(lái),請(qǐng)欣賞歌曲,有請(qǐng)姚凱:
十三、接下來(lái)的將更加刺激啦,還有一個(gè)大獎(jiǎng)在這,看誰(shuí)與爭(zhēng)雄,是最后霸主,最后勝利者
啊!
先來(lái)進(jìn)行第三輪趣味猜題,啊!(哦,帶顏色的,有味),聽(tīng)清楚啦:五個(gè)女人脫光了衣服與
十個(gè)男人在河里洗澡,打一成語(yǔ)。(五光十色),答對(duì)者獎(jiǎng)________
參與者獎(jiǎng)紀(jì)念品一份。
那么接著抽大獎(jiǎng),有請(qǐng)陳豐年總經(jīng)理上臺(tái)來(lái),抽出今天的大獎(jiǎng)獲得者,只可惜,只有一名哦,100分之1的機(jī)會(huì)哦,別想了,看結(jié)果吧,看花落誰(shuí)家,紅杏出墻?請(qǐng)陳總抽獎(jiǎng)…………
十四、請(qǐng)欣賞歌曲
十五、請(qǐng)欣賞舞蹈:
十六、有請(qǐng)陳豐年總經(jīng)理致新春辭
十七、請(qǐng)欣賞歌曲
十八、大家合影留念,(結(jié)束)。
注:唱以上歌曲都要與酒有關(guān)的歌。
湖南青蘋(píng)果廣告有限公司策劃總監(jiān):肖芳清
第四篇:酒會(huì)策劃范本
【篇一:酒會(huì)晚會(huì)策劃方案】
晚會(huì)描述:
“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì),舉辦地選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村,受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo),參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶為主,來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表,及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食,安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間,大型的文藝演出,抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等,您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士,我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶對(duì)工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主,同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦,戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境,戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。
場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),戶外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人,食品鐘類可達(dá)100種,自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì),酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出:除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè),因客人喜好不同,可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出,如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演,高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場(chǎng)裝飾
會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
六、酒會(huì)內(nèi)容
18:30-19:00來(lái)賓簽到
19:00-19:15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20:15-21:00交誼舞會(huì)
21:00-22:10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演
23:00淡出晚會(huì),派車送嘉賓。
【篇二:公司慶典酒會(huì)活動(dòng)策劃方案】
一、會(huì)議目的××股份有限公司,是中國(guó)軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持,特定于2014年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓300人,主要包括:
1、政府官員;
2、企業(yè)客戶與××股份有限公司長(zhǎng)期保持良好關(guān)系的廣大客戶,如:××公司、××公司等近百家企業(yè);
3、國(guó)內(nèi)知名新聞媒體;
4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員;
5、上級(jí)單位(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(名單如下)
——××、×××等。
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給嘉賓以“規(guī)模、氣勢(shì)、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象,增強(qiáng)其對(duì)××股份有限公司的信任感和親和力。活動(dòng)分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業(yè)品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺(jué)主體,使背景訴求簡(jiǎn)單明確;舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力,舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈,輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備,表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂(lè)設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂(lè),輔以音頻電子混聲處理。活動(dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出:“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂(lè)拉開(kāi)序幕,主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式,訴求簡(jiǎn)單明確,背景燈光以及背景音樂(lè)形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。
活動(dòng)的第二部分內(nèi)容主要突出:“答謝、款待”,整體場(chǎng)景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
宣布晚宴開(kāi)始:
××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致祝酒辭,答謝來(lái)賓(同時(shí)酒店人員將香檳搬上舞臺(tái)),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后站到香檳塔一側(cè),酒店人員在領(lǐng)導(dǎo)身旁開(kāi)啟香檳并交給領(lǐng)導(dǎo),從塔頂將香檳倒?jié)M酒杯,之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶,晚宴開(kāi)始。
抽獎(jiǎng)儀式:
一等獎(jiǎng)(3人):在嘉賓簽到時(shí),為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎(jiǎng)時(shí)左右兩屏同時(shí)循環(huán)播放頭像,××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)按下停止鍵,即抽出獲獎(jiǎng)人。
二等獎(jiǎng)(10人):嘉賓簽到時(shí)將1張座位卡號(hào)(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,并掛在已準(zhǔn)備好的紀(jì)念樹(shù)上。待抽獎(jiǎng)時(shí),抽獎(jiǎng)嘉賓由紀(jì)念樹(shù)上抽取幸運(yùn)者。
三等獎(jiǎng)(20人):方式同二等獎(jiǎng)。
【篇三:XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會(huì)策劃方案】
一、市場(chǎng)分析
1、主要挑戰(zhàn)
中國(guó)葡萄酒市場(chǎng)近幾年來(lái)一直以超過(guò)百分之十的速度增長(zhǎng)。酒類市場(chǎng)調(diào)研表明,中國(guó)是世界上擁有酒類消費(fèi)者最多的國(guó)家。隨著經(jīng)濟(jì)政策的改革,高級(jí)賓館、酒吧、歌舞廳的發(fā)展,葡萄酒的銷售量將呈日盛的勢(shì)頭。
一直以來(lái),長(zhǎng)城、張?jiān)!⑼醭葞状髧?guó)內(nèi)葡萄酒企業(yè)基本控制著全國(guó)百分之八十的市場(chǎng)份額。在主要的葡萄酒眼消費(fèi)市場(chǎng)——華南地區(qū),長(zhǎng)城、張?jiān)!⑼醭笃放频氖袌?chǎng)綜合占有率之和超過(guò)百分之六是。目前,產(chǎn)量過(guò)萬(wàn)噸的企業(yè)有長(zhǎng)城、張?jiān)!⑼醭⑷A夏、豐收、通化等廠家。同時(shí),新生力的發(fā)展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是資金厚,它們的快速發(fā)展對(duì)原有的企業(yè)造成很大的威脅。
2、企業(yè)的優(yōu)勢(shì)
本葡萄酒采用長(zhǎng)白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正,建國(guó)后一直是國(guó)宴用酒,享有很高的聲譽(yù)。現(xiàn)在XXX葡萄酒作為中高檔次的洋酒步入市場(chǎng),在目前的市場(chǎng)下,迎合了相當(dāng)一部分消費(fèi)者的追求時(shí)尚的心理。
許多葡萄酒單瓶?jī)r(jià)格在四十至三百元之間,適合社會(huì)中層收入以上的時(shí)尚群體消費(fèi)。我們可以將價(jià)格提高,讓消費(fèi)者在心理上確定XXX葡萄酒的中高檔次形象,這樣從中抽取相當(dāng)資金加強(qiáng)其他方面的促銷攻勢(shì),以達(dá)到良性循環(huán)。
二、活動(dòng)背景
XXX葡萄酒公司是日本占領(lǐng)東北時(shí),由日本人興建的,新中國(guó)成立后規(guī)模得到了迅速擴(kuò)大。改革開(kāi)放之前一直承擔(dān)出口任務(wù),80年代末,隨著長(zhǎng)城、張?jiān)!⑼醭慕ⅲ袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,加之管理的落后銷量大減,尤其2000年中央電視臺(tái)曝光該地區(qū)不法商人大量勾兌假葡萄酒一案該葡萄酒陷入尷尬境地,幾乎淡出消費(fèi)者視線,華南地區(qū)更是難覓蹤影。
由于我國(guó)正在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善,市民的擇優(yōu)消費(fèi)觀念在不斷地更新發(fā)展,他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此,借助于這次酒會(huì)的機(jī)會(huì)向公眾展示本葡萄酒的不同之處,深入自己的品牌形象,維持市場(chǎng)份額。
三、活動(dòng)目的因?yàn)檫^(guò)去本公司葡萄酒被不法商人假冒,擾亂了市場(chǎng)的秩序,使不少市民在購(gòu)買(mǎi)了假冒產(chǎn)品之后以為是本公司的產(chǎn)品,對(duì)與這樣的事情,各大傳播媒體提出不少的批評(píng)意見(jiàn)。這不僅破壞了企業(yè)的形象,對(duì)公司信譽(yù)產(chǎn)生傷害,也大大減少了公司的銷售業(yè)績(jī)。
1、提升品牌,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度
通過(guò)這次公司的周年慶典酒會(huì)活動(dòng),消除假冒偽劣產(chǎn)品對(duì)本公司的不良影響,在公眾心中重新樹(shù)立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)公司的知名度和美譽(yù)度。
2、促進(jìn)銷售
本公司通過(guò)一系列的愛(ài)心拍賣(mài)活動(dòng),不僅可以樹(shù)立良好的公益形象,而且能夠讓XXX葡萄酒被市民所認(rèn)識(shí),信任,從而促進(jìn)本產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大銷路。
3、客戶激勵(lì),鞏固客源
通過(guò)這次展示產(chǎn)品,讓各大經(jīng)銷商信任本產(chǎn)品,對(duì)本公司的葡萄酒有一定的了解,從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性,相互配合,為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ),擴(kuò)大客源。n小型座談會(huì)和媒體溝通會(huì)的方式支持經(jīng)銷商,以實(shí)際行動(dòng)對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行激勵(lì)。
4、媒體宣傳
各大媒體對(duì)本次酒會(huì)活動(dòng)的宣傳,可以讓公眾了解真假葡萄酒的區(qū)別,使本公司抹去前不好的形象,重新樹(shù)立良好的企業(yè)形象,并增強(qiáng)公眾的打假意識(shí)。公司加強(qiáng)與媒體的聯(lián)系,補(bǔ)充主流媒體的不足,使媒體的宣傳更可靠,更真實(shí),從而更能抓住市場(chǎng),激發(fā)顧客的潛在需求。
四、活動(dòng)形式
1、XXX葡萄酒的展覽
(1)、現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目,放音樂(lè)讓賓客跳舞,活躍氣氛。
(2)、現(xiàn)場(chǎng)放映本公司的葡萄酒制造過(guò)程及公司的一些概況。
2、客戶懇談會(huì)
(1)、品酒會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn),及邀請(qǐng)的賓客。
品酒會(huì)是在一間很大型的高級(jí)歌舞廳舉行的,時(shí)間定在雙休日,不與賓客們的工作時(shí)間相矛盾。邀請(qǐng)的賓客要均勻,各個(gè)階層的人士都要照顧到位。
(2)、介紹XXX葡萄酒的基本知識(shí)。
XXX葡萄酒是采用長(zhǎng)白山區(qū)的特產(chǎn)野山葡萄作為原料,傳統(tǒng)的方法釀制,口感醇正。
(3)、XXX葡萄酒的利益點(diǎn)。
相對(duì)于白酒和啤酒來(lái)說(shuō),葡萄酒是具有保健作用的,它可以增進(jìn)食欲,幫助消化,利尿作用等,還可以輔助某些疾病的治療作用。白酒和啤酒就有很多的壞處,喝多了會(huì)傷肝傷脾,對(duì)人體危害極大。因此,葡萄酒是可以養(yǎng)生的,使人的心身健康,具有很大的賣(mài)點(diǎn)。
XXX葡萄酒是屬于中、高檔次的葡萄酒,相信會(huì)受中、高收入階層的人士,時(shí)尚年輕人的喜愛(ài),也會(huì)受高級(jí)酒店,酒吧的歡迎的,可以想出具有很好的利益可圖。
3、精裝葡萄酒的拍賣(mài)
(1)、把要拍賣(mài)的葡萄酒按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上,并把年份、介紹等寫(xiě)好,讓來(lái)賓可以清楚產(chǎn)品的情況。
(2)、這次所拍賣(mài)到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,這是一次顯愛(ài)心的拍賣(mài)活動(dòng),相信會(huì)有許多的有愛(ài)心之人鼎立支持。
(3)、通過(guò)拍賣(mài)過(guò)程中的叫價(jià),可以提高本公司的知名度和美譽(yù)度。
五、活動(dòng)主題
“香醇的魅力,紅色的誘惑”
——2007年XXX葡萄酒公司周年慶典酒會(huì)
1、本葡萄酒的顏色鮮艷,清澈透明,使人賞心悅目,具有很大的誘惑。
2、當(dāng)把酒倒入杯中的時(shí)候,果香撲鼻,使人促進(jìn)食欲,具有很大的魅力。
3、“誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產(chǎn)品。
4、整體概念很有時(shí)尚感,形象生動(dòng)、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。
六、酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
1、酒會(huì)戶外的布置
(1)、在正門(mén)口的左側(cè)設(shè)有來(lái)賓簽到處、記者簽到處。
(2)、在租用的歌舞廳大門(mén)口前放置一個(gè)跨度為20米的巨型充氣拱門(mén),兩邊掛著PUC空飄類物料氣球,充氣拱門(mén)上印著“XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會(huì)”。從門(mén)口到室內(nèi)有一張紅地毯,兩邊擺放著鮮花花籃。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置
(1)、前方設(shè)置舞臺(tái),舞臺(tái)左右用精美的屏風(fēng)隔開(kāi)一個(gè)后臺(tái),供表演者休息,舞臺(tái)要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢(shì)的效果。
(2)、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)放置主餐、點(diǎn)心、水果的餐選桌,桌布選用樸素大方的,懸掛處可印有本公司的名稱及土標(biāo)。
(3)、會(huì)場(chǎng)中間分散布置桌椅,選擇具有中國(guó)特色的圓桌十張,每張桌子掌心放置一個(gè)小型的插花。
(4)、會(huì)場(chǎng)的四個(gè)角落對(duì)稱的放置著盆景及工藝品等。
(5)、會(huì)場(chǎng)的天花板上掛著宮燈,正對(duì)著每一張圓桌的上方就一個(gè)宮燈。
七、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間
2007年7月3日和7月4日兩天(雨天順延),每天都分為上下兩場(chǎng)。
上場(chǎng):9:00~12:00
做好來(lái)賓們的簽到工作,并向來(lái)賓作簡(jiǎn)單地介紹這次活動(dòng)的一些情況,為酒會(huì)的下半場(chǎng)做好鋪墊。
下場(chǎng):14:00~20:30
酒會(huì)的下半場(chǎng)是這次酒會(huì)的重點(diǎn),特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣(mài)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),這些是沒(méi)有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念,因此要特別注意時(shí)間的安排。
2、地點(diǎn)
地點(diǎn):(1)、XXX市XXX高級(jí)歌舞廳
(2)、XXX市XXX五星級(jí)酒店的大廳
八、活動(dòng)細(xì)則
(一)、產(chǎn)品展示
1、產(chǎn)品介紹
(1)、播放本公司的有關(guān)VCR,內(nèi)容包括本公司的設(shè)施,制酒的一些過(guò)程和種植葡萄的基地情況等,讓來(lái)賓們了解本公司,認(rèn)識(shí)本公司的歷史。
(2)、酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào),給來(lái)賓以規(guī)模、氣勢(shì)、專業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。
2、產(chǎn)品拍賣(mài)
(1)、所拍賣(mài)的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品,具有很高的價(jià)值,拍賣(mài)時(shí)從最低價(jià)叫起,價(jià)高者得。
(2)、通過(guò)這次的愛(ài)心拍賣(mài)可以提高本公司的親和了和美譽(yù)度,而且葡萄酒的叫價(jià)越高越能顯示本公司的葡萄酒的價(jià)值。
3、展示廳的布置
(1)、背景部分由LOGO作為視覺(jué)主體,使背景看起來(lái)簡(jiǎn)單明確:舞臺(tái)中心放置一張典雅的具有歐洲風(fēng)格的桌子,桌子上按順序擺放著各類本公司的特色葡萄酒,供來(lái)賓們欣賞、了解。
(2)、舞臺(tái)的燈光要柔和,輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備,讓總體舞臺(tái)效果看起來(lái)很有親和力。
(3)、舞臺(tái)的正中央要掛著標(biāo)有這次活動(dòng)主題的橫幅,即“香醇的魅力,紅色的誘惑”。橫幅下端的桌子上亦擺放著本公司的特色葡萄酒及其對(duì)應(yīng)的酒杯。
(二)、詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案
上場(chǎng)的流程安排:
9:00~9:30工作人員分配到位布置現(xiàn)場(chǎng);
9:30~10:00各位來(lái)賓憑入場(chǎng)票簽到入席;
10:00~10:15伴隨著開(kāi)場(chǎng)舞曲酒會(huì)開(kāi)始,開(kāi)場(chǎng)舞曲接近尾聲時(shí),主持人上場(chǎng)說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白和對(duì)重要來(lái)賓的介紹;
10:15~10:45主持人邀請(qǐng)公司主要負(fù)責(zé)人發(fā)言、致辭,并宣布酒會(huì)開(kāi)始。
10:45~11:00主持人簡(jiǎn)單向來(lái)賓介紹本次活動(dòng)的情況和性質(zhì)。
11:00~11:30邀請(qǐng)各個(gè)專業(yè)團(tuán)體上臺(tái)進(jìn)行歌舞表演。
11:30~12:00互動(dòng)游戲,游戲結(jié)束后,主持人上場(chǎng)宣布上午的酒會(huì)結(jié)束,并介紹下場(chǎng)活動(dòng)的流程安排。
下場(chǎng)活動(dòng)的流程安排:
14:00~14:30工作人員到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、布置。
14:30~15:00禮儀小姐在場(chǎng)外迎接來(lái)賓,并送其小禮品。
15:00~16:00播放本公司的宣傳片、紀(jì)念片等。
16:00~16:30請(qǐng)來(lái)品酒專家教各位來(lái)賓如何品葡萄酒,并教一些與葡萄酒有關(guān)的小知識(shí)。
16:30~17:00展示本公司的各類葡萄酒及其介紹。
17:00~18:00免費(fèi)品酒試吃活動(dòng)開(kāi)始,酒會(huì)上準(zhǔn)備豐富的自助餐美食,還有許多特色小吃等。
18:00~18:30品酒試吃結(jié)束后,播放輕音樂(lè),讓來(lái)賓們對(duì)本葡萄酒進(jìn)行評(píng)價(jià)、提建議,并進(jìn)行不記名的形式投意見(jiàn)稿。
18:30~19:00抽獎(jiǎng)活動(dòng),各位來(lái)賓憑入場(chǎng)票號(hào)參加抽獎(jiǎng)活動(dòng),得獎(jiǎng)?wù)呖色@的豐富的禮品。
19:00~20:00本公司的精裝葡萄酒大拍賣(mài),價(jià)高者得。拍賣(mài)到的所有資金全都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,把酒會(huì)推向高潮。
20:00~20:15邀請(qǐng)著名歌星壓軸,演唱著名歌曲。
20:15~20:30邀請(qǐng)本公司的董事長(zhǎng)作酒會(huì)的總結(jié),主持人宣布酒會(huì)圓滿
(三)、廣告宣傳
1、廣告的目的(1)、樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
(2)、提高知名度和美譽(yù)度;
(3)、擴(kuò)展銷路,鞏固客源。
2、廣告的類型
(1)電視廣告。
在本市的電視臺(tái)、有線電視臺(tái)等負(fù)責(zé)在酒會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天進(jìn)行新聞報(bào)道;酒會(huì)的前五天每天在黃金時(shí)段插播本次活動(dòng)的廣告,介紹產(chǎn)品。
(2)、報(bào)紙廣告
活動(dòng)當(dāng)天前一周分別在《XXX日?qǐng)?bào)》上登載這次活動(dòng)的主題形式;品酒會(huì)結(jié)束后,及時(shí)聯(lián)系《XXX時(shí)報(bào)》對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
(3)、網(wǎng)頁(yè)制作
在活動(dòng)前把這次酒會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等以網(wǎng)頁(yè)的形式制作出來(lái)。背景是在一個(gè)高雅的大屋里的一張桌子上放著本公司的葡萄酒,葡萄酒旁各放著兩個(gè)郁金香型高腳杯,杯子里盛有少少的葡萄酒,讓人產(chǎn)生一種想品嘗的沖動(dòng)。在高腳杯的旁邊有一朵嬌滴欲開(kāi)的玫瑰花,使人在視覺(jué)上產(chǎn)生美的效果。
在主頁(yè)的最上邊用藝術(shù)字寫(xiě)上這次活動(dòng)的主題“香醇的魅力,紅色的誘惑”。在網(wǎng)頁(yè)的二、三頁(yè)上附有本公司的一些基本情況,并上傳本公司的一些照片,如:公司的設(shè)施、設(shè)備,葡萄種植基地和本公司的各類葡萄酒的照片等,讓公眾一目了然。
3、現(xiàn)場(chǎng)宣傳
舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)規(guī)格3m*8m,背景板上用高度清晰的噴畫(huà)描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動(dòng)的內(nèi)容。在正中央標(biāo)上“香醇的魅力,紅色的誘惑”,在右下角標(biāo)明主辦方的名稱和時(shí)間。在葡萄酒圖標(biāo)旁畫(huà)有一朵嬌滴欲開(kāi)的玫瑰花;還有大型的充氣拱門(mén),拱門(mén)上標(biāo)有這次活動(dòng)的標(biāo)題“2007年XXX葡萄酒公司周年慶典大型酒會(huì)”。
九、活動(dòng)工作分工安排
1、籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排,由本公司的員工組成;
2、酒會(huì)主人:XXX葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí);
3、工程組若干人員:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備;
4、服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作;
5、名模3人:2女1男,擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒會(huì)的主人與客人進(jìn)行交流;
6、禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來(lái)賓,為有需要的來(lái)賓服務(wù);
7、攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動(dòng)的過(guò)程;
8、保安數(shù)名:由公司的保安部組成,確定酒會(huì)的安全問(wèn)題;
9、宣傳部:做好酒會(huì)前后的宣傳工作。
十、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
(1)、確定舉辦酒會(huì)的場(chǎng)地、時(shí)間;
(2)、確定所有的表演嘉賓和來(lái)賓名單及節(jié)目表演單;
(3)、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;
(4)、確定酒會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置方案,制定具體的實(shí)施方案;
(5)、召開(kāi)酒會(huì)準(zhǔn)備期的會(huì)議,確定好工作人員的人工工作;
(6)、對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
(7)、發(fā)出邀請(qǐng)函;
(8)、做好廣告文案;
(9)、費(fèi)用的審批;
(10)、進(jìn)行彩排,在機(jī)會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。
2、執(zhí)行期
(1)、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì);
(2)、分工合作,做好監(jiān)督工作;
(3)、前線的后勤工作要到位;
(4)、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作;
(5)、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;
(6)、工作人員做好簽到工作;
(7)、后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;
(8)、保安人員要確保酒會(huì)的安全。
3、結(jié)束期
(1)、活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理;
(2)、做好廣告的制作;
(3)、做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、歌舞廳、酒店大廳的租用費(fèi)8,000元/天,共兩天16,000元
2、宣傳用品的費(fèi)用(氣球、鮮花、彩帶橫幅等)30,000元
3、禮儀小姐十人的費(fèi)用1,000元/人,共兩天20,000元
4、攝影師兩人的費(fèi)用2,500元/人5,000元
5、名模三人的費(fèi)用5,000元/人,共兩天30,000元
6、音響、燈光等設(shè)備的費(fèi)用20,000元
7、會(huì)場(chǎng)的裝飾費(fèi)用10,000元
8、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的制作費(fèi)用1元/張,有5000張5,000元
9、網(wǎng)頁(yè)的制作費(fèi)用8,000元
10、參會(huì)人員的名單表500元
11、膠卷40個(gè),22元/個(gè)880元
12、廣告費(fèi)用(電視廣告、報(bào)紙廣告等)150,000元
13、歌舞團(tuán)表演隊(duì)費(fèi)用26,000元
14、著名歌星,唱兩場(chǎng)20,000元
15、不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用10,000元
合計(jì):351,380元
十二、效果展望
通過(guò)這次酒會(huì)上的試飲活動(dòng),相信能夠消除假冒偽劣產(chǎn)品對(duì)公眾的影響,使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受,了解,在大家的心中重新樹(shù)立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象,增強(qiáng)公司的信任度和美譽(yù)度。
從廣告的角度看,雖然這次試吃活動(dòng)耗去大約幾十萬(wàn)的費(fèi)用,但比單純?cè)陔娨暽喜シ?5秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應(yīng)。公司通過(guò)拍賣(mài)愛(ài)心活動(dòng),不僅可以樹(shù)立公益的良好企業(yè)形象,而且能夠讓XXX葡萄酒迅速被市民認(rèn)識(shí),為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。
十三、注意事項(xiàng)
1、時(shí)間安排要合理。所安排活動(dòng)的時(shí)間一定要先了解來(lái)賓的活動(dòng)作息時(shí)間。
2、活動(dòng)地點(diǎn)要合理,根據(jù)具體情況進(jìn)行有目的的選擇。
3、海報(bào)的張貼一定要選擇在人們活動(dòng)頻繁的地區(qū),并且一定要標(biāo)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等具體情況。
4、工作人員要注意自己的形象,著裝要整齊大方,不要穿一些奇裝異服,工作人員要時(shí)刻牢記你代表的不僅僅是你個(gè)人的形象還代表著公司對(duì)外的形象。
5、各個(gè)部門(mén)要互相配合,做好準(zhǔn)備工作,確保酒會(huì)按計(jì)劃順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)過(guò)程中必須注意財(cái)物及人身安全、飲食衛(wèi)生,準(zhǔn)備必要的藥品。
第五篇:酒會(huì)策劃
新老客戶聯(lián)誼會(huì)方案
酒會(huì)是一種最自由的一種發(fā)布會(huì)形式,其氣氛輕松、活潑,更讓與會(huì)者心情容易舒暢,增強(qiáng)氛圍,加強(qiáng)雙方之間的溝通與友誼,更增進(jìn)雙方的合作關(guān)系。2002年正值“HL2008”新品上市之期,一個(gè)新產(chǎn)品的誕生,進(jìn)入新的市場(chǎng),依托已有的網(wǎng)絡(luò)體系,往往借助發(fā)表會(huì)的形式,在“核心層”單位內(nèi)先行訊息,然后再擴(kuò)散至整個(gè)消費(fèi)群體及大市場(chǎng),自是順理成章。2002年新春在際,借此,我們建議“活力啤酒2002年新春答謝會(huì)”暨湖南代理商、客戶聯(lián)誼會(huì)在長(zhǎng)沙舉行。一.活動(dòng)背景
A.推陳出新,為新產(chǎn)品的上市鋪好穩(wěn)健的銷售網(wǎng)絡(luò)。
B.加強(qiáng)與老客們的感情溝通結(jié)認(rèn)新朋友,為活力的未來(lái)作一輝煌展示 C.智力動(dòng)作,借勢(shì)造勢(shì)。大擔(dān)創(chuàng)意。
D.近年來(lái),由于啤酒市場(chǎng)激烈的竟?fàn)帲盍Φ匿N售網(wǎng)絡(luò)及消費(fèi)者的更換品味頻繁,處于一個(gè)不穩(wěn)定及下滑情況。
E.就今年入世來(lái)說(shuō),啤酒市場(chǎng)更加嚴(yán)峻,為了跟上國(guó)際步伐,通過(guò)公司內(nèi)部及外部等開(kāi)展行之有效的工作。
F.就現(xiàn)實(shí)的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看,活力啤酒在各地市場(chǎng)上缺少知名度和品牌認(rèn)知,未形成優(yōu)勢(shì),為進(jìn)一步加快進(jìn)入各地市級(jí),策劃進(jìn)行此次活動(dòng)。二.活動(dòng)主題:聯(lián)誼新老朋友,激昂未來(lái)活力 三. 活動(dòng)副題:時(shí)尚 健康 活力
四.活動(dòng)名稱:四季文華酒店新老客戶新春聯(lián)誼答謝酒會(huì) 五. 活動(dòng)地點(diǎn):四季文華酒店――五樓文華廳 六. 活動(dòng)時(shí)間:2012年03月28日 七. 活動(dòng)內(nèi)容:
1.新春聯(lián)誼會(huì),會(huì)中穿插文藝歌舞活動(dòng)。
2.聚餐
八.活動(dòng)參與人員
1.酒店代理商或經(jīng)銷商。
2.酒店新老客戶。
3.酒店主要領(lǐng)導(dǎo)
4.服務(wù)組人員。
九.活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作
序號(hào)
項(xiàng) 目
日
期
備
注
1、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地,簽定系列活動(dòng)的協(xié)議
12月17日
2、活動(dòng)所需物資、宣傳品、請(qǐng)柬、參會(huì)資料、獎(jiǎng)品禮品、宣傳手提袋、秒表、綬帶、指示牌等
12月18日前
3、橫幅等
12月18日
4、新品推介資料、意向書(shū)(合同)、橫幅等 12月18日
5、舞臺(tái)布置用品、有獎(jiǎng)問(wèn)答(獎(jiǎng)品、禮品)、歌手、曲目、舞蹈娛樂(lè)節(jié)目安排、音響、話筒等
12月18日
6、展示臺(tái),系列活力展示品、工作臺(tái)、臺(tái)布、工作椅等 12月18日
7、各類活動(dòng)獎(jiǎng)品,禮品準(zhǔn)備
12月19日前
8、活動(dòng)構(gòu)想,節(jié)目構(gòu)思、串詞等
12月18日
9、活力公司領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,新春致辭等
12月19日
10、確定活動(dòng)具體人、參加人、人員數(shù)目、主持人、禮儀小姐、促銷小姐、后勤人員、接待等及請(qǐng)柬發(fā)放工作
12月19日前
11、會(huì)務(wù)組成立及人員,工作安排等
12月18日
12、定房、定餐等
12月20日左右
13、成員
12月18日
十.活力啤酒2001年新春答謝會(huì) 活動(dòng)時(shí)間:2001年12月23日 會(huì)議步驟:
1.12月23日:參會(huì)人員持請(qǐng)貼陸續(xù)報(bào)到,貴賓大廳設(shè)禮儀小姐兩名..在禮儀小姐或指示牌的指引下,參會(huì)人員持請(qǐng)貼在會(huì)議入口處交請(qǐng)貼、簽到、領(lǐng)禮品及會(huì)議材料(在會(huì)議入口處設(shè)簽到處)。
2、酒店布置:
*酒店門(mén)外設(shè)置:拱門(mén)1只(帶橫幅)、氫氣球4只(帶豎幅)。*大廳門(mén)口布置:內(nèi)設(shè)指示牌一只,導(dǎo)引員2名。
*會(huì)場(chǎng)門(mén)口布置:設(shè)簽到臺(tái),預(yù)備貴賓卡,參會(huì)人員持邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬簽到并換取貴賓卡,領(lǐng)取會(huì)議資料然后入場(chǎng)。
*會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置:相關(guān)設(shè)施:主席臺(tái)布置、音頻系統(tǒng)(其中話筒1只,無(wú)線麥克風(fēng)2只),背景布制作、懸掛、幻燈、投影設(shè)備
背景布: 掛橫幅——活力啤酒地區(qū)銷售商聯(lián)誼會(huì)。*餐 廳 布 置:指示牌、導(dǎo)引員、餐桌臺(tái)簽。
3、工作流程:根據(jù)方案提供途徑確定要進(jìn)行溝通的部門(mén)/單位名細(xì) A.可供溝通的途徑/部門(mén)/單位
*上網(wǎng)查詢*商業(yè)系統(tǒng)了解*糖酒公司*糖酒大商家*商場(chǎng)專柜經(jīng)理*大公司/單位的三產(chǎn)部門(mén)*糖酒等行業(yè)經(jīng)銷商
*重點(diǎn)客戶可由營(yíng)銷經(jīng)理甚至王總出面溝通 B.初步溝通并形成客戶檔案材料明細(xì): *通過(guò)電話或上門(mén)走訪了解,包括體制、資金、實(shí)力、門(mén)面、影響力及經(jīng)營(yíng)活力啤酒HL2008的興趣度等,并整理成表格。
*根據(jù)結(jié)果分成三類,并進(jìn)行不同處理:第一類為有意向的;第二類為完全不想做的;第三類為猶豫不定的;
第二類排除,對(duì)于第三類中有實(shí)力、條件不錯(cuò)的需進(jìn)行做工作,甚至包括總部領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行交涉(附表)
C.發(fā)邀請(qǐng)函:中心根據(jù)總部審核結(jié)果,分別向符合要求的客戶發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)參加即將舉行的聯(lián)宜會(huì)
十一、活動(dòng)安排
(一)活動(dòng)當(dāng)日安排:
1.23日上午9點(diǎn)前開(kāi)始報(bào)名、簽名交請(qǐng)柬、領(lǐng)參會(huì)活動(dòng)安排程序等詳細(xì)資料(手提袋),發(fā)放房卡等安排工作。(對(duì)于地區(qū)離長(zhǎng)沙稍遠(yuǎn)的可安排在22日下午到達(dá)酒店簽到、安排)。2.23日上午9:30點(diǎn)開(kāi)始新春聯(lián)誼會(huì)及娛樂(lè)活動(dòng),有獎(jiǎng)問(wèn)答,展示。3.23日中午12:30,中餐 4.23日下午另行安排
(二)活動(dòng)實(shí)施
A、時(shí)間:2001年12月23日長(zhǎng)沙新聞大酒店。
B、22日下午7點(diǎn)戶外廣告、拱門(mén)、升空汽球、橫幅等工作,活動(dòng)布置好。新聞大酒店大門(mén)口或廣場(chǎng)上。
C、23日上午9:00新聞大酒店大廳內(nèi),指引牌,簽到處,資料袋(會(huì)議安排程序,宣傳資料袋)禮儀小姐,會(huì)務(wù)組簽到人員,發(fā)放人員接待人員,會(huì)務(wù)組安排住房人員等就位。并隨時(shí)接待參會(huì)者,安排工作。
D、23日上午9:30活動(dòng)正式開(kāi)始。E、儀程
1、主持人宣布廣東活力股份有限公司2002年廠商聯(lián)誼會(huì)開(kāi)始。
2、廣東活力股份有限公司湖南區(qū)域總經(jīng)理陳豐年先生講話。
3、廣東活力股份有限公司董事長(zhǎng)黃耀奇先生講話。
4、經(jīng)銷商代表講話。(湖南宜章華達(dá)公司黃蘇華先生)
5、宣布獲獎(jiǎng)名單及頒獎(jiǎng)名單。
6、文藝娛樂(lè)活動(dòng)開(kāi)始。
F.3日上午12:30分中餐后休息,及下午的安排。新聞大酒店 G、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 優(yōu)勝獎(jiǎng):3個(gè) 開(kāi)拓獎(jiǎng):15個(gè) 趣味猜題:獎(jiǎng)3個(gè) 紀(jì)念品(獎(jiǎng))20份 抽獎(jiǎng):1等獎(jiǎng)1個(gè)
2等獎(jiǎng)2個(gè)
3等獎(jiǎng)6個(gè)
注:以上獎(jiǎng)品請(qǐng)?jiān)?2日準(zhǔn)備好!
序號(hào)
項(xiàng)
目
負(fù)
責(zé)
協(xié)
助
備 注
1、會(huì)場(chǎng)簽到,禮品發(fā)放(用手提袋裝上)
活力
青蘋(píng)果
23日上午
2、輕音樂(lè),主持人出場(chǎng)(開(kāi)場(chǎng)白)
青蘋(píng)果
青蘋(píng)果
5分鐘
3、活力領(lǐng)導(dǎo)陳豐年總經(jīng)理致歡迎詞
活力
20分鐘
4、活力領(lǐng)導(dǎo)黃耀奇董事長(zhǎng)講話
活力
5分鐘
5、金牌客戶代表講話
活力
10分鐘
6、宣布獲獎(jiǎng)名單及頒獎(jiǎng)
活力
10分鐘 7主持人(文藝表演開(kāi)始)
青蘋(píng)果
5分鐘
8、拉丁舞(小孩子)
青蘋(píng)果
5分鐘
9、歌曲(男,有伴舞)
青蘋(píng)果
10分鐘
10、趣味題目1及抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng)6名)
青蘋(píng)果
活力啤酒
10分鐘
11、歌曲(女,有伴舞)
青蘋(píng)果
青蘋(píng)果
5分鐘
12、舞蹈(女)
青蘋(píng)果
青蘋(píng)果
5分鐘
13、趣味題目2及抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng)2名)
青蘋(píng)果
活力啤酒
10分鐘
14、歌曲(男,伴舞)
青蘋(píng)果
青蘋(píng)果
5分鐘
15、趣味題目3及抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)1名)
青蘋(píng)果
活力啤酒
10分鐘
16、歌曲(女,有伴舞)
青蘋(píng)果
5分鐘
17、舞蹈(女)
青蘋(píng)果
青蘋(píng)果
5分鐘
18、活力領(lǐng)導(dǎo)陳豐年總經(jīng)理新春致詞
活力
5分鐘
19、組合歌(男女歌手)
青蘋(píng)果
青蘋(píng)果
5分鐘 20、落幕篇:合影
青蘋(píng)果
青蘋(píng)果
5分鐘
十二、費(fèi)用預(yù)算
合計(jì):10393元
活 動(dòng) 串 詞
一、9:30活動(dòng)正式開(kāi)始,主持人出場(chǎng)。
5分鐘
親愛(ài)的朋友們,大家上午好,我是主持人劉澳,今天,廣東活力啤酒股份有限公司在此舉辦湖南地區(qū)新老客戶聯(lián)誼會(huì),現(xiàn)在正式開(kāi)始。希望,我們的友誼天長(zhǎng)地久,同時(shí),也希望今天的精彩的節(jié)目能在這個(gè)周末給您帶來(lái)更好的心情、更好的運(yùn)氣、更好的收獲,更希望您能靠我們的展臺(tái)近一些,讓我――活力與您更貼近些,讓您感受活力啤酒帶給您的馬年祝福,活力人生,馬到功成。
在大家生活日益提高的今天,活力啤酒推出的系列活力啤酒及新品HL2008,不僅提高您的生活質(zhì)量,更迭將為您的健康生活交一份放心答卷,――生命之泉,活力人生,更是時(shí)尚、健康、活力,現(xiàn)在有請(qǐng)廣東活力啤酒股份有限公司的陳豐年總經(jīng)理講話。
二、有請(qǐng)廣東活力股份有限公司的黃耀奇董事長(zhǎng)致辭。
三、接下來(lái)有請(qǐng)經(jīng)銷商代表講話;有請(qǐng)湖南宜章華達(dá)公司的黃蘇華先生。
四、蛇年將逝,馬年將臨,我們聽(tīng)到了戰(zhàn)鼓一樣激越的馬蹄聲。馬年是個(gè)祥和年,不象蛇年那樣兇殘,馬是溫順的動(dòng)物,任勞任怨,奔騰進(jìn)取。同時(shí),馬又是猛烈的,發(fā)怒時(shí)仰天長(zhǎng)嘯,蹄擊尾掃,多空雙方少不了金鐵馬的戰(zhàn)。正是在這二OO一年里,活力啤酒走過(guò)豐收的一年,正在昂首邁步走進(jìn)輝煌,亦鑄造出一批成功與輝煌者。
這批輝煌者獲得了“2001活力啤酒經(jīng)銷優(yōu)勝獎(jiǎng)”,他們是:
湘南區(qū)域的宜章華達(dá)公司
湘中區(qū)域的耒陽(yáng)城九公司
湘北區(qū)域的岳陽(yáng)宏大公司
現(xiàn)在有請(qǐng)廣東活力股份有限公司黃耀奇董事長(zhǎng)、陳豐年總經(jīng)理給他們頒獎(jiǎng)。更有一批成功者獲得了“2001活力啤酒銷售市場(chǎng)開(kāi)拓獎(jiǎng)”他們是: 永興活力、道縣京都、寧達(dá)洗滌 安仁迎賓、臨武新新、衡陽(yáng)興藝 祁東廣新、耒陽(yáng)華光、芝山宏達(dá) 新寧和平、茶陵飛達(dá)、炎陵六福 汩羅羅方、株洲華芳、長(zhǎng)沙匯海
現(xiàn)在有請(qǐng)廣東活力股份有限公司的各位經(jīng)理給他們頒獎(jiǎng)。
五、文藝部分
聯(lián)誼新老朋友、激昂未來(lái)活力,活力啤酒是廣東活力啤酒股份有限公司推出的系列產(chǎn)品,為了你們的健康生活,活力啤酒精心傾力、嘔心瀝血。
現(xiàn)在,大家想品一品,嘗一嘗,嘗一回新鮮、品一番滋味的朋友們,可以讓服務(wù)員給您倒上一杯嘗嘗、品一品。一邊品嘗,并請(qǐng)大家一邊欣賞勁歌勁舞。
六、有請(qǐng)歌舞隊(duì),最佳組合出場(chǎng)。
七、請(qǐng)欣賞湖南著名歌手姚凱為大家獻(xiàn)上一首歌,有請(qǐng);
八、謝謝,謝謝姚凱,現(xiàn)在請(qǐng)大家注意了,我手中有一個(gè)趣味題目,猜中獎(jiǎng)一個(gè)價(jià)值_________,而旁邊還有一個(gè)抽獎(jiǎng)箱,我將請(qǐng)一個(gè)人上臺(tái)來(lái)抽出一名三等獎(jiǎng)。三等獎(jiǎng)一共是六名,啊,六名,那么現(xiàn)在進(jìn)行第一輪趣味猜題:七除以二,打一成語(yǔ)(不三不四)
現(xiàn)在,請(qǐng)一位朋友上臺(tái)來(lái),為我們抽出第一位三等獎(jiǎng)獲得者,哪位愿意上臺(tái),………… 而三等獎(jiǎng)可以獲得價(jià)值________
請(qǐng)這位(獲獎(jiǎng)?wù)撸╉槺愠槌鱿乱晃蝗泉?jiǎng)獲得者,(一人抽出一個(gè),共六名)(參與獎(jiǎng)紀(jì)念品一份)
九、欣賞歌曲:
十、請(qǐng)欣賞舞蹈
十一、現(xiàn)在又進(jìn)行第二輪,跟上回一樣啊!又是趣味猜題:廣東活力啤酒股份有限公司成立于哪一年?()
現(xiàn)在又請(qǐng)哪位朋友上臺(tái)來(lái)抽出二等獎(jiǎng)二名,如果您幸運(yùn),抽中了自己,是樂(lè)開(kāi)了懷,抽中了別人,您自己同樣有一份紀(jì)念品,啊,來(lái)來(lái)來(lái),哪位上臺(tái)來(lái)………… 二等獎(jiǎng)更獲得的是價(jià)值________ 參與者:紀(jì)念品一份。
十二、接下來(lái),請(qǐng)欣賞歌曲,有請(qǐng)姚凱:
十三、接下來(lái)的將更加刺激啦,還有一個(gè)大獎(jiǎng)在這,看誰(shuí)與爭(zhēng)雄,是最后霸主,最后勝利者啊!
先來(lái)進(jìn)行第三輪趣味猜題,啊!(哦,帶顏色的,有味),聽(tīng)清楚啦:五個(gè)女人脫光了衣服與十個(gè)男人在河里洗澡,打一成語(yǔ)。(五光十色),答對(duì)者獎(jiǎng)________ 參與者獎(jiǎng)紀(jì)念品一份。那么接著抽大獎(jiǎng),有請(qǐng)陳豐年總經(jīng)理上臺(tái)來(lái),抽出今天的大獎(jiǎng)獲得者,只可惜,只有一名哦,100分之1的機(jī)會(huì)哦,別想了,看結(jié)果吧,看花落誰(shuí)家,紅杏出墻?請(qǐng)陳總抽獎(jiǎng)…………
十四、請(qǐng)欣賞歌曲
十五、請(qǐng)欣賞舞蹈:
十六、有請(qǐng)陳豐年總經(jīng)理致新春辭
十七、請(qǐng)欣賞歌曲
十八、大家合影留念,(結(jié)束)。
注:唱以上歌曲都要與酒有關(guān)的歌。
湖南青蘋(píng)果廣告有限公司
策劃總監(jiān):肖芳清