第一篇：秘書英語復習（大全）

1.選擇題：30分，題量15個，要求：選擇適當的搭配； 2.選詞填句子，20分，題目10個，要求，適當改變詞形；

3.閱讀理解題：30分，共3篇文章，題量15個，題型有閱讀文章判斷正誤和選擇；

4.寫作：20分，按照寫作要求和提供的信息，要求信息完整、書寫清晰、格式正確；一個題20分；

Unit 1-2

Secretary job introduction and job application 1.Rank of the secretary秘書等級 1.1 secretary typist

附屬一位或者數位主管，以速記和打字為主要工作； 1.2 Junior secretary

即助理秘書，輔佐主要秘書，成為高級秘書的過渡型； 1.3 private secretary/confidential secretary

是經理、主任級的man-to-man秘書，可委任以部分重要工作，對工作需要有高度的了解和判斷；

1.4 executive secretary

屬于總負責人或主管，有極大的權力，須有高度的知識，能力，判斷力和豐富的經驗，大都是經驗豐富，年齡較大的小姐或者女士居于其位。

1.Secretary of ：數人當中的一個

2.Secretary to: 專屬秘書，權限大，薪水高。2.公司名稱縮寫的含義和用法

1.Co.是company 通稱,可以指 Limited Company,縮寫為：

Co.Ltd.2.corporation:美國公司名稱,相當于limited company, 3.firm:兩人以上的合股企業,不能用語公司名稱當中,可以說this firm, our firm.4.美國/加拿大的公司名稱常用incorporated,縮寫為： Inc.Section 2: important words and phrases 1.normal Speed of the typist：

180 wpm 2.Resume /CV 簡 歷

3.做會議記錄 take minutes 4.CV = Curriculum Vitae 簡歷

5.申請工作時必須有一份簡歷。In applying for a job，a copy of resume is a must.6.隨函附上我的簡歷一份.Enclosed is a copy of my curriculum vitae.7.特寫信了解貴公司是否有秘書職位的空缺.I’m writing to ask if you have a vacancy for secretary.8.讀了貴公司今天刊登在《中國日報》上的招聘廣告，本人特來應聘秘書一職。

In reply to your ad in today’s China Daily，I am writing to apply for the position of secretary.9.根據今天早上的《上海日報》，你們在招聘一名經驗豐富/辦事迅速的秘書，本人相信能勝任此職，特來信應聘。

According to this morning’s Shanghai Daily, you want a experienced, efficient secretary, I feel I can fill that position.10.英語秘書招聘翻譯

10.1 Good English skills required.要求英語良好.10.2 University graduate majored in secretary.要求大學秘書專業畢業.10.3 Spanish is preferred.最好會西班牙語.10.4 Applicant 應試人/面試人/求職者 10.5 Application letters求職信 10.6 on behalf of

Section 3: application letter translation

P95.2 類似題型熟悉

Unit 3 How does a secretary work at the office

1.和同事相處之道：How to get well with your boss and colleagues? Acceptance Cooperation Tact Fairness 2.Meeting the Office Staff Principle of introduction:

a person holding a less prestigious position is introduced to a person holding a more prodigious position, whether male or female.Unit 4 Reception 1.辦公室接待典型用語: 1.1 May I have your name? Can I have your name ,please? 請問您貴姓？/請問您尊姓大名？

1.2 What company are you from?

請問您代表哪家公司？

1.3 He has been looking forward to your arrival/ has been expecting you, please follow me.他在恭候您的光臨，請隨我來。1.4 make the appointment: I am calling to confirm that Mr,Li can not ____the appointment tomorrow.A.make B.makes C.made D.Making 1.5 I am alwayls looking forward to ___you.A.see B.seeing C.saw D.sees 2.Handling complaint: 2.1 I have a complaint to make.我有事要投訴。

2.2 make a complaint.3.Pick someone up at the airport 3.1 How many articles of luggage do you have?你帶了多少件行李? 3.2 他正在出差,不能親自來接你了.He is on a business trip, and can not come to pick you up in person.3.3 The General Manager asked me to come here in his place to pick you up.總經理讓我代表他來接您.4.商務用餐常用詞句

4.1 I now propose a toast to the friendship between our two people.現在,我提議為我們兩國人民的友誼干杯!4.2 我非常高興能為我們的貴賓舉辦這次宴會。

I’m very happy to host the dinner in honor of our distinguished guests.4.3我們今天能與英國客人歡聚一堂,感到非常高興.我們加深了互相了解,為今后合作打下了堅實基礎.希望你們在中國停留愉快!干杯!

We are very happy that we can get together with English guests.We deepened our mutual understanding and laid a solid foundation for our future corporation.Wish you a happy stay in China!Cheers!4.4 現在我提議：為我們的東道主以及中國人民的健康，為我們的個人關系和商務關系的增強，為我們下次的來訪和你們訪問我國，干杯!Now I should like to propose a toast to the health of our host and the health of the Chinese people, to our growing personal as well as commercial ties, to our next visit to your beautiful country, and you to ours!4.5祝酒答謝辭

翻譯練習

The three months I’ve spent here have been one of the most unforgettable experience I have ever had in my life.我在這里的三個月時間是我此生最難忘的經歷之一。

Everyone I’ve met in China has been so kind that I’ve really felt quite at home all the time.我在中國遇見的每個人都對我如此有好，我真的感覺非常自在。5.Invitation letters and card 5.1 words and expressions 5.1 回執/敬賜回音

R.S.V.P.5.2 On behalf of Mr.Henry, it is my great pleasure to invite you to our ten year ceremony.我代表亨利先生誠懇地邀請您參加我們公司的十周年慶典。5.3 邀請信和請柬請參照單元文本資料,注 意格式和慣用句.January 27th,2010 Dear Mr.Roberts，To celebrate the 20th anniversary of Shanghai Electronic Corporation, we are holding a dinner party at the Shanghai Hotel from 7:00 to 10:00 p.m.on Saturday February 16.You are cordially invited to the party so that we can express our sincere appreciation to you for the generous support you have extended to us for many years.Many top executives of Chinese and American hardware and software producers will attend the party.I believe that this party will offer you an excellent opportunity to get acquainted with each other.I do hope that you will be able to join us on this occasion.Could you send us your confirmation by February 10?

Yours sincerely

Shanghai Corporation 請柬慣用格式

INVITATION

Mr.and Mrs.John Smith-----------主人姓名

request the pleasure of

Mr.and Mrs.Robert Hamilton’s-------客人姓名

company at dinner--------------活動內容

on Tuesday, April the third-----------日期

at seven o’clock p.m.------------

-----時間

International Hotel----------

----地點

R.S.V.P.兵

Tel:028-3337979 6.Exercise P105.2 熟悉類似題型 Unit 5 office automation 1.words and expressions: 1.1 office suppliers辦公用品

1.2 clips回形針

1.3 fax machine傳真機

1.4 手提電腦Laptop

1.5 網上沖浪Surf the net

1.6 a green hand新手 1.7 安裝程序Set up procedures

1.8 surface mail/ first class mail平郵 1.9 Registered letter 掛號信 1.10 對話練習P35.3 2.Note and announcement 便條/通知

3.2.1 我公司已將總部遷到上海浦東大道15號,特此告知.4.Notice is hereby given that our headquarters is moved to 15 Pudong Avenue, Shanghai.2.2 我方已在上述地址開設了總代理行,特此奉告.We have the honor to inform you that we have opened a house of General Agency at the above address.2.3 我公司搬到遠洋商務大廈以后,電話和傳真號不變.After moving into the Ocean Plaza（太平洋大廈）, we will continue to use the present telephone number and fax number.2.4 我公司的籃球隊與ABC公司籃球隊的友誼賽定于本周六下午5點在體育館舉行.歡迎觀看助威.There will be a friendly competition between ABC company’s basketball team and ours on Saturday at 5:00 p.m.in the company’s stadium.Welcome everybody to watch the game and cheer for our team.Unit 6 telephone handling 1.words and expressions: 1.1 Schedule/diary日程表

1.2 Keep one’s appointment赴約

1.3 打電話給他的秘書，約個時間.Phone his secretary and make an appointment.1.4 他今天沒時間,定在明天行嗎? He’s full booked/tied up/busy/not free/occupied today.Shall we make it tomorrow? 1.5 get through/put somebody through

用電話聯系上/接通（電話）1.6 請給我接會計部

Connect me with the Accounting Department, please.1.7 There is no one here by that name

這兒沒有這個人。

2.room/ticket/table reserve 3.reserve a room預定房間

deluxe room豪華間

non-stop直達 first class頭等艙

economy class經濟艙

2.6 The restaurant is booked up over the Christmas period.這家餐館圣誕節期間的餐桌全部訂滿.2.7 garden view room 園景房

2.8 room with an ocean view 海景房 2.9 seat/aisle seat/window seat 硬席/靠通道的座位/靠窗座位

2.10 cushion berth 軟臥

2.11 One-way/a round way ticket

單程/雙程票

2.12 What’s the fare to New York, economy class? 去紐約的經濟艙機票是多少錢? P116.2熟悉類似題型 P126.2同上 Unit 7 meeting 1.words and expressions The meeting was called to order at 11 a.m.by Mr.Michael.上午11點邁克爾先生宣布會議開始.1.2 Agenda 會議議程

1.3 minutes會議記錄

2.會議通知寫作:范本,另參見文本資料舉例

3.A board meeting to discuss the questions of budgetary control and some other items is to be held on Tuesday,Oct.10,2010,at 2:30 p.m.4.All the directors and those concerned are requested to meet at the board room of the Head Office on time.寫作要求: 1.信息完整，2.書寫工整,3.格式正確,4.語法正確 3.會議提示型備忘錄: Memo 1.Heading（抬頭）：name of the company； 2.Date；

3.To（收件人）：name of the letter receiver（including the title or section）； 4.From（發件人）

Memo To: all the staff From: Mr.Smith, the General Manager Date: April 1st,2012 Subject: quarter production report meeting A meeting will be held on April 1st in the conference room A ,and all the staff are requested to attend the meeting.If you plan to come, please inform us before April 8th.I.Vocabulary and structure 模擬習題

1.The GM asked me to meet you __.3.I’m always look forward to ____ you soon.A.in person

A.meeting B.in his person B.met C.in persons C.meets D.in personnel D.be met 2.We need some office ___.4.Do you like first class or ___class.A.supplies A.economic B.supply B.economics C.supplying C.economy D.supplyed D.econometric 5.Please order a dinner ____the name of Mr.hosting the dinner in our honor.Henry.A.at A.on B.in B.in C.of C.of D.From D.With 11.Taking ____is the major task of a secretary.6.University graduate is a ____.A.minute A.must B.minutes B.need C.point C.should D.Points D.Needs 12.It’s __to you that you are the meeting 7.He can not ___the appointment.chairperson.A.keep A.of B.get B.up C.go to C.for D.Made D.With

13.In applying ___a job, a good command of 9.I’d like to keep a standard room for him for December 14th to 17th.English is a must.A.reserve A.for B.reserved B.with C.reserving C.of D.Preserved D.From 8.A check is ______ herewith.15.Always try to pick up the phone within A.enclosed ___Rings.B.enclose A.three C.encloses B.one D.Enclosing C.two 10.First of all ,___the name of my colleagues D.Four present here, I wish to thank Mr.Hoffman for V.writing 1.要求:信息完整,格式正確, 2.主要范圍memo, invitation card, meeting notice 等.

第二篇：秘書英語教學大綱

《秘書英語》教學大綱

執 筆 人 盧琳瑯

一、課程性質、地位和作用

《秘書英語》是文秘專業學生的一門選修課程，是理論與實踐相結合的課程。通過該門課程的學習，學生可以全面掌握一定的英語語音知識、國際交往知識、涉外文秘日常業務等以及涉外文秘工作人員在不同涉外環節中的情景對話。因此該門課程作為一門選修課程，在本專業課程體系中居于比較重要的地位。

二、課程教學對象、目的和要求

本課程適用于大學專科層次文秘專業學生，該課程從培養高級應用型人才的總體目標出發，結合學生畢業后的工作實際，力求向學生提供其將來成為在英語環境中工作的辦公室人員所需要的專業英語知識和技能，培養學生使用涉外業務英語的交際能力，其中包括專業文獻閱讀、翻譯、寫作和口頭交際的能力，為學生在畢業后走上工作崗位上能成功地將所學的知識靈活應用到實際工作中做好充分地準備。

學習本課程，要求學生具備一定的秘書學方面的知識以及較好的英語水平，通過本課程的學習讓學生對秘書英語語體風格有一定的了解，使學生掌握秘書（尤其是涉外秘書）所必須具備的基本知識和工作技能，提高專業英語的應用能力，為畢業后能在相關的工作崗位上成功地學以致用做準備。

學習本課程，主要采用課堂講授和實踐訓練相結合的方法進行教學，讓學生了解基本的涉外秘書需要的英語語言知識再結合課本內容所設計的情景進行教學，讓學生能夠在課堂學習加實踐練習的模式下掌握和使用涉外秘書所需的基本知識和技能。在實踐課方面還要多設計書本外的如今現實中出現頻繁的涉外秘書工作情景，讓學生進行實踐訓練，能夠全面掌握和靈活運用所學的秘書英語知識。

三、課程的相關課程及其關系

學習本課程前的相關課程包括：秘書學、秘書實務、會議管理等相關課程，通過了解這些內容，學生可以掌握基礎的秘書工作專業知識，為學習文秘英語打好。

四、課程內容及學時分配

本課程教學總時數為52學時，其中講授學時為30時，實訓為22學時。

第一單元

教學時數：2課時

教學重點：英文求職信的正確書寫和商業信函的書寫，讓學生學會怎樣才能成為一個合格的秘書，其中包括如何面試、如何準備，及英文求職信的寫作。

教學難點：如何做好辦公室的工作，其中包括學會與同事、客戶見面的表現，與老板和同事如何相處，及商業信函的書寫和基本的商業禮節。掌握面試的常用口語，并能較流利地回答有關的問題，能正確地書寫英文求職信和個人簡歷。

教學內容：

Section1: Being interviewed Section2: Preparing an interview Section3:Writing a cover letter and a resume Section4: Getting some knowledge of a secretary 作業：課后拓展練習，以及寫一封英語求職信。

第二單元

教學時數：2課時 教學重點：秘書在辦公室如何工作，其中包括如何與新同事見面打招呼交流，如何在工作中與上司和同事相處融洽。能使用正確的格式和用語進行英文書信寫作。了解工作中最基本的商業禮節。

教學難點：商業書信的格式。教學內容：

Section1: Meeting the office staff Section2: Getting along well with one’s boss and colleagues Section3: Getting some knowledge of English letters Section4: Getting some knowledge of business etiquette 作業：課后拓展練習，以及回一封英文邀請函表示接受邀請并確定拜訪事宜。

第三單元

教學時數：2課時

教學重點：接待客戶時的相關業務術語。

教學難點：如何接待來賓和在接待過程中如何表現出高效和謙恭有禮。正確書寫基本的英文書信以及重要的商業禮節。

教學內容：

Section1: Dealing with visitors Section2: Being courteous and efficient Section3: Getting some knowledge of English letters Section4: Getting some knowledge of business etiquette 作業：課后作業，以及寫一封委婉得體的英語回絕別人邀請的信函。

第四單元

教學時數：4課時

教學重點：接打電話過程中的交際用語，以及如何記錄電話留言，寫介紹信。怎樣用英語禮貌地接打電話，正確書寫英文介紹信，以及了解一些基本的外交禮節。教學難點：正確有效書寫英文介紹信，能用英語與客人熟練問答，掌握接打電話過程中的交際用語以及有效的記錄下電話內容。

教學內容：

Section1: Making and answering phone calls Section2: Telephoning effectively Section3: Writing a letter of introduction Section4: Getting to know diplomacy 作業：各小節課后擴展練習以及寫一封英語介紹信。

第五單元

教學時數：2課時

教學重點： 如何有效整理資料并歸檔，掌握祝賀信的書寫，會表達資料整理過程中要用到的日常用語和了解一些基本的外交禮節。

教學難點：寫出格式規范符合禮節的英文祝賀信。教學內容： Section1: Filing Section2: Filing effectively Section3: Writing a letter of congratulation Section4: Getting to know diplomacy 作業：各節后面的擴展練習以及寫一封英語感謝信。

第六單元

教學時數：4課時

教學重點：如何做英語會議準備，寫會議通知。正確書寫邀請函，如何辦會，怎樣做會議記錄，如何寫邀請函。

教學難點：如何做英語會議準備和會議記錄，如何寫格式規范得體的英文邀請函。

教學內容：

Section1: Taking the minutes at a meeting Section2: Learning how to take the minutes Section3: Writing a letter of invitation Section4: Preparing a meeting 作業：各節后面的擴展練習以及寫一封英語邀請函

第七單元

教學時數：4課時

教學重點：掌握接待外賓時的一些日常用語，正確高效書寫英語邀請函。

教學難點：如何在接待外賓工作中表現出不卑不亢以及讓學生了解基督教的有關知識和在外交場合如何做到對外賓宗教信仰的尊重。

教學內容：

Section1: Hosting American visitors Section2: Being dignified and gracious Section3: Writing a letter of invitation Section4: Getting to know Christianity 作業：各小節后的擴展知識練習以及寫一封英語邀請函

第八單元

教學時數：4課時

教學重點：如何處理有關演講和發言的應用文，宴會上的口譯，了解基督教的有關知識。

教學難點：能用英語熟練地作宴會上的基本口譯。掌握有關演講基本知識以及慶典儀式上發言稿的基本內容規則，寫出慶典儀式上的發言稿。

教學內容：

Section1: Interpreting at a banquet Section2: Getting some knowledge of speeches Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Christianity 作業：各小節后的擴展知識練習以及寫一篇英語歡迎辭。

第九單元

教學時數：4課時

教學重點：如何有效地為客戶安排旅行日程等等，寫出慶典儀式上的發言稿。

教學難點：能寫出合乎要求的英文發言稿。教學內容：

Section1: Making an itinerary Section2: Planning effectively Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Islam 作業：各小節后的擴展知識練習以及完成一篇英語宴會感謝辭。

第十單元

教學時數：4課時

教學重點：如何有效快速的預定機票酒店等，如何寫備忘錄，進一步了解伊斯蘭教。

教學難點：掌握打電話預訂機票等的日常用語 教學內容：

Section1: Making an itinerary Section2: Planning effectively Section3: Writing ceremonial speeches Section4: Getting to know Islam 作業：各小節后的擴展知識練習。

第十一單元

教學時數：4課時

教學重點：掌握在導游接待過程中的相關口語，安排好會議議程。教學難點：秘書如何在接待工作中為客戶當好導游，如帶領客戶參觀旅游景點、購物等。如何合理安排會議議程以及了解佛教的有關知識。

教學內容：

Section1: Visiting the great wall Section2: Being a good guide Section3: Learning how to make an agenda Section4: Getting to know Buddhism 作業： 各小節后的知識拓展練習以及寫出一份會議議程安排。

第十二單元

教學時數：4課時

教學重點：怎樣做好談判中的口譯工作以及平常工作中的一些口譯，如何書寫悼唁信，以及使用正確的英語語音和語調。

教學難點：能熟練做好談判中的基本口譯工作，正確書寫一封悼唁信，以及能使用正確的語音語調進行英語談話。

教學內容：

Section1: Acting as an interpreter in negotiations Section2: Interpreting effectively Section3: Writing a letter of condolence Section4: Speaking English with correct pronunciation and intonation 作業： 各小節后的知識拓展練習以及寫有封得體的英語吊唁信。

第十三單元

教學時數：4課時

教學重點：能深知一些商業合同的有關知識，起草簡單的商業合同稿，以及進一步完善英語語音語調，提高口語能力。

教學難點：掌握商業合同的有關知識能正確起草一份商業合同。教學內容： Section1: Talking about a contract draft Section2: Getting some knowledge of a business contract Section3: Learning how to draft a business contract Section4: Speaking English with correct pronunciation and intonation 作業： 各小節后的知識拓展練習以及翻譯一份合同。

第十四單元

教學時數：4課時

教學重點：在為客戶購物做導游時的基本用語，正確書寫感謝信。教學難點：如何當好客戶的購物導游，學習了解有關商業買賣的知識，如何寫格式規范得體的感謝信。

教學內容：

Section1: Purchasing Section2: Being jack of all trades and master of none Section3: Writing a letter of thanks Section4: Being a calligrapher of English handwriting 作業： 各小節后的知識擴展練習以及寫一封英文感謝信。

第十五單元

教學時數：4課時

教學重點：怎樣與他人禮貌得體地告辭，如何在機場送別客人，了解更多的與秘書有關的事務，進一步學習如何寫感謝信。

教學難點：告別時的基本禮節以及禮貌用語。教學內容：

Section1: Seeing the guests off at the airport Section2: Saying goodbye impressively Section3: Writing a letter of thanks Section4: Getting more information about a secretary 作業： 各小節后的知識擴展練習以及寫一封英文感謝信。實訓教學：

教學時數：22學時。

教學重點：運用秘書英語所學的知識進行一般的涉外秘書工作。教學難點：讓學生在各種涉外辦公情景中靈活應對。教學內容：

1、英文書信寫作：掌握英文書信的基本格式

2、電話接收：能處理好涉外辦公的英語來電，進行基本的電話留言記錄。

3、介紹信、祝賀信、邀請函等的寫作：掌握這些書信的基本格式及措詞。

4、宴會口譯：能進行簡單基本的宴會口譯工作，并能寫出慶典儀式上的發言稿。

5、導游口語：能夠當好外國客戶的購物導游，掌握商業買賣的基本知識，學會寫語言得體的感謝信。

五、考核

本課程為考查課程，考核分為平時作業成績、理論考試成績(或綜合考查)及平時表現成績(出勤情況、課堂表現等)幾部分。平時作業占課程總成績的20%，期末考試占課程總成績的20%,平時表現占課程總成績的60%。采用筆試與口試結合的形式考核，考試時間為100分鐘。

考核內容重在考核學生英語語言基礎知識以及相關的文秘專業英語知識。

六、教材與主要參考書

本課程選用的教材名為《秘書英語》，由王毅主編，高等教育出版社出版，版本為2003年版。

選用的參考書主要有：

1．王毅．《秘書英語》．高等教育出版社．2003年． 2．孫林根．《實用秘書英語教程》．東方出版中心．2000年． 3．江曉云．《SUP秘書英語》．中南工業大學出版社．1999年．

第三篇：秘書英語

一、職位

1.director

⑴主管，董事，理事，經理

⑵（某一活動的）負責人；（公司部門的）主任，經理；（學院的）院長

2.adviser

⑴<美>（指導大學新生學科問題等的）指導教授

⑵顧問；導師；指導教授

3.manager

經理；管理人；經紀人

4、president

⑴總統，國家主席

⑵（大學）校長；會長；董事長；總裁；（機構、俱樂部、學院等的）負責人，院長，主席 ⑶銀行行長；總經理；董事長；總裁

⑷會長；社長；（法庭）庭長；（會議的）主席

⑸首席官員；主管長官；總督；州長；市長；鎮長

5.Chairman

⑴(主持會議的)主席

⑵委員長；董事長

⑶（委員會的）委員長；主席；（公司等的）董事長

6．Headmaster

私立學校的男校長

7.Schoolmaster

⑴公辦學校的教師

⑵（中、小學的）男校長

8、chancellor

⑴大臣；司法官

⑵總理

⑶名譽校長

9、minister

⑴（英國及其他許多國家的）部長；大臣

⑵公使；外交使節

⑶某些新教教會的牧師

10、sales manager

銷售經理

11、department head

部門負責人

12、assistant-manager

副經理

13、Marketing Executive

市場營銷主管

14、Marketing consult

營銷顧問

15、stock clerk

倉儲人員

二、1．note便條

2．IOU借條

3．receipt收條；收據

4．notice啟事

5.Lost&Found失物招領

6.removal notice搬遷啟事

7．Letter of apology道歉信

8.letter of sympathy慰問信

9.busisess letter商務信函

10.invitation and reply邀請和回函

11.thank-you letter感謝信

12.letters of congratulation賀信

13.office correspondence辦公室文檔

14.memorandum writing辦公室文件

15．Recruitment advertisement崗位責任

16．Appreciation for the commercial advertising廣告欣賞

17.meeting notification會議通知

18.agenda會議議程

19.meeting speech draft會議講話提綱

20.meeting minutes會議記錄；會議紀要

21.resume簡歷

22.a cover letter求職信

23.reports報告

三、招聘

1.ceretificate證明書；執照

2.position applied for應聘職位

3.resume簡歷

4．Work experience工作經歷

5.filedwork野外工作

6.special abilities特長

7.summary of qualifications個人資歷

8.proficient精通的，熟練的9．Work processing文字處理

10.spreadsheet電子制表軟件；電子數據表

四、會議

1.notice會議材料

2.agenda議程

3.workshop專題討論會

4.meeting speech draft會議講話提綱

5.submission提交；呈遞

五、1.I greatly appreciate your hospitality.我誠摯地感謝你們的盛情款待。

2.I don’t know how to thank you for your kindness.我不知怎樣感謝你對我的好意。

3.We are indebted to you for your help.我們感謝你們的幫助。

4.I write a letter to you a few lines.我帶著萬分感激的心情給你寫信。

5.I appreciate your personal help to make his trip to the United States very successful.非常感謝您個人的幫助使其美國之行非常成功。

6.I am writing to thank you, on behalf of my wife and I for the wonderful time we had at your party last night.昨天晚上，我們過得很愉快，我代表我夫人和我本人特寫此信向你們表示感謝。

7.Thank you very much for the gift you sent me.It’s one of the most wonderful gifts I have received on my birthday.非常感謝你給我寄來的禮物，這是我生日收到的最好的禮物。

8.I want to express my appreciation for recommendation.我想為您的推薦向您表達感激之情。

9.I appreciate it more than I can say.我感激不盡。

10.Thank you for your coming.多謝您的光臨。

11.It is the most wonderful news I have heard in a long time.這是我所聽到的最令人開心的事情。

12.I was pleasantly surprise to read from the newspaper that you are going to open a branch in this city.很驚喜在報紙上讀到有關您將在本市開分公司的消息。

13.Congratulations on your achievements.謹對你的成就表示祝賀。

14.I am delighted to learn the news of your promotion.聽到有關您升職的消息，我非常開心！

15.I wish you joy and happiness in the world.祝愿您能享受一切快樂和幸福。

16.We hope you will have only joy and happiness in your life and career.我們祝愿您生活和工作愉快幸福。

17.Congratulations on the 5th anniversary of ABC company.祝賀ABC公司成立5周年。

18.Please accept my heartfelt congratulation.請接受我衷心的祝福。

19.I would like to express my best wishes and warmest congratulation to you.謹此表達我最美好的祝愿和最熱烈的祝賀。

20.Please accept my sincerest congratulations.請接受我最衷心的祝賀。

21.Congratulations and best wishes to you.恭喜你并致以美好的祝愿。

22.I would like to express my warmest congratulations to you.謹此表達我最熱烈的祝賀。

第四篇：《秘書英語》教學大綱

《秘書英語》教學大綱

執筆人：盧琳瑯

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一、課程性質、地位和作用

《秘書英語》是英語教育專業學生的一門選修課程，屬B類（理論+實踐）課程。通過該門課程的學習，學生可以全面掌握一定的英語語音知識、國際交往知識、涉外文秘日常業務等以及涉外文秘工作人員在不同涉外環節中的情景對話。因此該門課程作為一門選修課程，在本專業課程體系中居于比較重要的地位。

二、課程教學對象、目的和要求

本課程適用于大學專科層次文秘專業學生，也可以是其他專業選修文秘英語的學生。該課程從培養英語應用型人才的總體目標出發，結合學生畢業后的工作實際，力求向學生提供其將來成為在英語環境中工作的辦公室人員所需要的專業英語知識和技能，培養學生使用涉外業務英語的交際能力，其中包括辦公事務的處理、基本的翻譯、寫作和口頭交際的能力，為學生在畢業后走上工作崗位上能成功地將所學的知識靈活應用到實際工作中做好充分地準備。

學習本課程，要求學生具備一定的秘書學方面的知識以及較好的英語水平，通過本課程的學習培養學生對秘書英語語體風格有一定的了解，使學生掌握秘書（尤其是涉外秘書）所必須具備的基本知識和工作技能，提高專業英語的應用能力，為畢業后能在相關的工作崗位上成功地學以致用做準備。

學習本課程，主要采用課堂講授和實踐訓練相結合的方法進行教學，讓學生了解基本的涉外秘書需要的英語語言知識再結合課本內容所設計的情景進行教學，讓學生能夠在課堂學習加實踐練習的模式下掌握和使用涉外秘書所需的基本知識和技能。在實踐課方面還要多設計書本外的、現實中出現頻繁的涉外秘書工作情景，讓學生進行實踐訓練，能夠全面掌握和靈活運用所學的秘書英語知識。

三、課程的相關課程及其關系

學習本課程前的相關課程包括：如聽力、口語、精讀等，通過了解這些內容，學生可以掌握最基礎的英語語言知識，為學好文秘英語打好堅實的語言基礎。

四、課程內容及學時分配

本課程教學總時數為34學時，其中講授學時為18時，實訓為14學時。由于為選修課，因此在內容的講解上著重選取和秘書事務聯系最為緊密的章節來講解。

（一）第三單元 教學時數：5課時

教學重點：接待客戶時的相關業務術語。

教學難點：如何接待來賓和在接待過程中如何表現出高效和謙恭有禮。正確書寫基本的英文書信以及重要的商業禮節。教學內容：

1、Section1: Dealing with visitors

2、Section2: Being courteous and efficient

3、Section3: Getting some knowledge of English letters

4、Section4: Getting some knowledge of business etiquette

（二）第四單元 教學時數：5課時

教學重點：接打電話過程中的交際用語，以及如何記錄電話留言，寫介紹信。

教學難點：怎樣用英語禮貌地接打電話，正確書寫英文介紹信，以及讓學生了解一些基本的外交禮節。教學內容：

1、Section1: Making and answering phone calls

2、Section2: Telephoning effectively

3、Section3: Writing a letter of introduction

4、Section4: Getting to know diplomacy

（三）第六單元 教學時數：6課時

教學重點：如何做英語會議準備，寫會議通知。正確書寫邀請函，如何辦會，怎樣做會議記錄，如何寫邀請函。

教學難點：如何做英語會議準備和會議記錄，如何寫格式規范得體的英文邀請函。教學內容：

1、Section1: Taking the minutes at a meeting

2、Section2: Learning how to take the minutes

3、Section3: Writing a letter of invitation

4、Section4: Preparing a meeting

（四）第七單元 教學時數：6課時

教學重點：掌握接待外賓時的一些日常用語，正確高效書寫英語邀請函。

教學難點：如何在接待外賓工作中表現出不卑不亢以及讓學生了解基督教的有關知識和在外交場合如何做到對外賓宗教信仰的尊重。教學內容：

1、Section1: Hosting American visitors

2、Section2: Being dignified and gracious

3、Section3: Writing a letter of invitation

4、Section4: Getting to know Christianity

（五）第十一單元 教學時數：5課時

教學重點：掌握在導游接待過程中的相關口語，安排好會議議程。教學難點：秘書如何在接待工作中為客戶當好導游，如帶領客戶參觀旅游景點、購物等。如何合理安排會議議程以及了解佛教的有關知識。教學內容：

1、Section1: Visiting the great wall

2、Section2: Being a good guide

3、Section3: Learning how to make an agenda

4、Section4: Getting to know Buddhism

（六）第十四單元 教學時數：5課時

教學重點：在為客戶購物做導游時的基本用語，正確書寫感謝信。教學難點：如何當好客戶的購物導游，學習了解有關商業買賣的知識，如何寫格式規范得體的感謝信。教學內容：

1、Section1: Purchasing

2、Section2: Being jack of all trades and master of none

3、Section3: Writing a letter of thanks

4、Section4: Being a calligrapher of English handwriting

實訓教學：實訓教學貫穿于課堂中，教師示范后讓學生進行實踐模擬練習。

教學內容：

1、介紹信、邀請函等的寫作：掌握這些書信的基本格式及措詞。

2、外賓接待口語：能夠流利、大方、得體做好各種涉外環境中的接待工作。能夠當好外國客戶的購物導游，掌握商業買賣的基本知識，學會寫語言得體的感謝信。

3、電話接收：能處理好涉外辦公的來電，進行基本的電話留言記錄。教學重點：運用秘書英語所學的知識進行一般的涉外秘書工作。教學難點：讓學生在各種涉外辦公情景中靈活應對。

五、考核

本課程為考查課程，學期成績由出勤情況、課堂表現及平時作業成績、期末考試成績(或綜合考查)幾部分構成。出勤占10%，課堂表現及平時作業占60%，期末考試占課程總成績的30%。期末考試采用閉卷形式考核，考試時間為100分鐘。

考核內容重在學生英語語言基礎知識以及相關的文秘專業英語知識的應用。

六、教材與主要參考書

本課程選用的教材為《秘書英語》，王毅主編，高等教育出版社出版，版本為2003年版。選用的參考書主要有：

1．王毅．《秘書英語》．高等教育出版社．2003年． 2．孫林根．《實用秘書英語教程》．東方出版中心．2000年． 3．江曉云．《SUP秘書英語》．中南工業大學出版社．1999年．

附各單元后的作業練習：

第三單元：課后作業，以及寫一封委婉得體的英語回絕別人邀請的信函。

第四單元：各小節課后擴展練習以及寫一封英語介紹信。第六單元：各節后面的擴展練習以及寫一封英語邀請函 第七單元：各小節后的擴展知識練習以及寫一封英語邀請函 第十一單元： 各小節后的知識拓展練習以及寫出一份會議議程安排。第十四單元： 各小節后的知識擴展練習以及寫一封英文感謝信。

第五篇：秘書英語求職信

引導語：秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。下面是小編為大家精心整理的關于秘書英語求職信范文，歡迎閱讀！

秘書英語求職信(一)

Dear Sir/Madam:

My name is×××, and I will graduate from Xi'an FanYi University in the year 2015, My major is secretary in English department.It’s my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understanding.During the three –year college study, I tried my best to learn all kinds of knowledge, and weigh the hard work of my teachers and myself;I have mastered English listening, speaking, writing and reading skills.Moreover, I have a good command of business English and the basic theory, public relationship of secretary.Meanwhile, in order to enlarge my knowledge, I always read some newspapers and magazines about business and trade, and I used to do some representative of business in my spare time.At the same time, I learnt computer skills during my summer vacation, and now I'm familiar with Office 2007.It is my three –year college life that makes me form my life attitude.Also my three-year college life that makes me rich in knowledge, and it's also my three-year college life that makes me form my life attitude.Honesty, Trust, Diligence is principle of how to be a man.As a college graduate, I believe “where there is a will, there is a way”, and I will try my best to do a good job in my business.So I sincerely hope that I can make a position in your company so that I can serve for the company in the future.Yours faithfully,秘書英語求職信(二)

Dear Mr××,Ms.Huang of your company has told me that your dept needs a manager assistant,and I wish to apply for the position.I will graduate from commercial school next month.My outstanding record at school and some experience in business has prepared me for the work you are calling for.I am really interested in learning business practice,and also a diligent worker and a fast learner.If given a chance, I am sure I can prove my worth in your company.I will be available during the weekdays in the morning for any interviews you may want to give.Enclosed is my resume,and hoping for your immediate reply.秘書英語求職信(三)

Respect yourpany leadership:

How do you do!

My name is ××, 29, is ×× university ×× college enterprise management professional graduates.Yourpany is the famous Chinese and foreign joint venture, chairman of the board to use its fruits, I traveled already a long time.When I saw yourpanys recruitment notice , the more inspired confidence in my application, I am eager to serve yourpany, chairman of the board of directors for effectiveness.I during her study at school, pay attention to ideological and moral cultivation, strict demands on themselves, and positive to participate in social practice, the academic record outstanding, 3 times get excellent student scholarship.I studied the system of enterprise management, industrial management, business management, tourism management, marketing management, market research, the secretary study, marketing, public relations practice, document processing and other disciplines, familiar with this article writing, deal with the official document knowledge.Learning aputer operation technology, can adapt to the modern office work need.I am cheerful, warm honest, familiar with English, last year already through national level 4 English exam.My hobby is widespread, like recreational and sports activities, participated in literature and art performances, was awarded the second prize of college studentspositionpetition, On behalf of the school to take part in college students speech contest won honorable mention.I successive vice-monitor, youth corpsmittee, student propaganda department chief and so on.I am willing to do work enthusiasm, actual extensive, also use holiday to make social investigation and part-time work, accumulated some social work experience.I especially like secretarial and propaganda work.How article in ×× daily, weekly, ×× ××, ×× WenCui selections from newspapers, magazines, such as published.I am the city registered permanent residence, unmarried, no burden, a set of ErFang living, such as yourpany hired, can go to work.In thepanys culture, I will do a good job.