第一篇：SJTU博士答辯和離校攻略2010年春

博士生答辯和畢業重要事項

--2010年春（自動化系）

千萬注意：為防官方程序有所變動，所有答辯程序都要以研究生院網站上的申請授予博士學位流程等官方文件作為唯一標準，表格都要從研究生網站—>信息服務—>表格下載處進行下載，另外正式答辯時需要的部分表格必須要登錄自己的研究生教育管理信息系統，填寫了正式答辯時間、地點和正式答辯委員名單等學位信息和個人信息后方能自動生成。

本文檔僅供參考，由此引發的一起后果請自行承擔，本人概不負責！——楊飛

1.預答辯：

1）與導師討論確定5位預答辯委員會委員（和正式答辯的老師最好不要全部相同）。打印《博士學位論文預答辯費用審批表》1份.《學位論文預答辯意見書》1份。

打印學位論文，至少1-2本，簡單裝訂即可。另打印四份中英文摘要和學位論文目錄、發表文章列表。

預答辯前準備些時令水果和幾盒抽紙，這不用多說吧，一般是自己出錢。

2）對校外老師，預答辯時每位準備現金200+X元，放入信封。校內老師不用付現金，辦理報銷時可直接打入各老師的卡上。

校內轉賬手續（此手續也可等正式答辯完后一起去報賬）：要老板開轉賬三聯單，在電院3號樓2樓院行政領白貼頭并蓋章，并要上交大財務網上錄入“酬金發放”，給五位參加預答辯老師一人200元（記住一定要有他們的工號），然后去學院3號樓2樓院行政辦公室領報銷單（也就是白貼頭）填寫后蓋章，校內付款憑證也要蓋院章，然后去財務處4號窗口辦理，無需預約和叫號。酬金發放只有教工的帳號可以辦理，所以要么你老板制表，要么答辯秘書制表，總之要先制作好一個表格，打印好。

3）若沒辦過中期考核，中期考核可和預答辯一起辦理。中期考核表上需要各專家的簽名。中期考核表上填寫的日期則需要比預答辯日期提前很多，例如1年。4）需要把老師們填好的《預答辯意見書》復印一份。

5）我的經驗是：預答辯要好好準備，30分鐘左右為宜。其實老師們最看重兩點，一是在校時間多長了，二是發表論文怎么樣，如果論文不太行就要看導師當場是否力挺你了。

我的一個竅門是：預答的時候準備一個優質的錄音設備，把專家們的問題和意見錄下來，回去好好理解和修改論文，而且你當時的報告錄音在3個月后是可以幫你準備正式答辯報告的。人老了，記性是越來越不行了，正式答辯時靠之前的錄音就可以節省不少準備時間。當然，你自己最好也還要當場用紙記錄下這些意見，為保險起見還可以請人在場幫你同時記錄，以防你當時緊張沒有記全。2.論文送審：

1)下載《博士學位論文通訊評議審核表》，打印 2 份。和導師商量選定2位為校外通訊評議老師（即您推薦的盲審專家），1位為評閱人（即明審專家），預答辯專家可再次擔任明審專家。

2)正式打印、裝訂論文。其中，2份論文為“盲審論文”，論文中英文封面、致謝、論文發 表情況中均需去掉博士生本人、導師及論文合作者姓名。

注：正式論文封皮憑學生證到第二食堂對面的蓁蓁樓117室領取（20份）。

3)至研院學位辦（陳瑞球樓443室）送盲審材料，其實是在對面448室由助管的學生收材料：

a)《通訊評議審核表》×2份（已簽字蓋章，只交一份，另一份暫自留，報銷用）； b)《通訊評議意見書》×2份（其中部分內容由自己在打印表格前在電腦上填好）； c)《預答辯意見書》的復印件1 份（原件暫自留歸檔要用）； d)兩份盲審論文；

e）盲審費用：人民幣400×2＝800元,最好自備兩個信封裝上這800元。

《通訊評議審核表》原件要2份，都要蓋紅章，不能用復印件代替！一份盲審時交研究生院，一份用于報銷400元的盲審費用。該表需要簽名/蓋章的是：答辯秘書，導師，學科負責人（系主任李少遠老師，其私章由朱莉莉老師保管），學院章（4號樓底樓100號研究生教務辦，找張杰，教務辦唯一的男性，不幸與校長同名）。4)送“明審”： 送交評閱人（明審專家）1份明審論文，連同1份《上海交通大學博士學位論文評閱意見書》，明審專家要求必須參加正式答辯。同時，附上裝有評閱費200元的信封1個，校內老師不用給現金，可等辦理報銷時打入明審專家卡內。此時需要導師確定找誰做答辯秘書，因為明審材料要填寫答辯秘書是誰。

關注研究生院網頁，待盲審結果匯總后，去研究生院學位辦（陳瑞球樓443室）領取意見書，并獲得《通訊評議及評閱意見反饋表》。《通訊評議及評閱意見反饋表》回來后要找答辯秘書去領明審評閱意見，一般是自己對盲審和明審意見進行匯總，答辯秘書簽字。綜合盲審和明審評閱人意見，進行論文最終修改，然后自己填寫該反饋表，并導師簽名。

3.答辯前辦理: 導師確定了參加正式答辯的老師、答辯日期和答辯地點，導師會通知他們的。但是，記得答辯前一兩天，最好自己再聯系下他們。校內的老師直接當面去請，校外的老師就發個短信告知他們答辯的時間和詳細地點，也算作是提醒一下。答辯前準備些時令水果和幾盒抽紙，這不用說吧。

1）必須辦理：答辯資格申請

在研究生院網站上完成學位信息錄入后，才能生成打印《博士學位申請表》，填妥并蓋章后，和《通訊評議及評閱意見反饋表》（需提前自行復印一份，自己保留著歸檔需要）一并交研究生院學位辦審批蓋章（當場即可辦理完）。

《博士學位申請表》：自己填寫發表論文和科研獎勵欄。務必有本人照片、導師簽字、思政老師（自動化系06級博士是王紹平老師）簽字蓋章、學科負責人簽字、院研究生教務辦蓋章、成績表（電院研究生教務辦，自動化系是崔平老師出具）。注意：請導師提前告知答辯委員成員和答辯地點，須先在網上登記這些信息后才能自動生成《博士學位申請表》，再找學科負責人（找系主任）、校學術分委員會（找院研究生教務辦張杰蓋章）和研究生院學位辦（找陳瑞球樓445室進門左手那個男老師）審批后，方能參加正式答辯，否則答辯無效。另外，明審專家必須要參加正式答辯，還要一名參加過預答的專家，校外專家請2-3人，答辯主席最好是校外。

確認是否有各校外專家的身份證號碼和身份證復印件，準備給他們的酬金和信封，每人200元，一般還需另付100元路費，這個可以商量導師（這額外的100元是不能和正常答辯費用一起去報賬的）。以前來本實驗室參加過答辯會的專家，在答辯秘書處其身份證號碼應該都有記錄。對于第一次來交大參加答辯會的校外專家，需要提供身份證復印件。因此最好是在答辯前先找答辯秘書確認一下這些。答辯費用已經漲到400元每人，不用另付路費或者餐費了，400元全額報銷即可。需要找答辯秘書確認是否有校外專家身份證復印件，如果沒有要通知專家帶身份證復印件來，否則影響報銷。

2）必須：《答辯表決投票》，在系辦蓋章。(必須是單數，5份或7份，一般就5份)； 將修改好的論文打印裝訂。

3）并非必須在答辯前完成的：

學位論文評閱和答辯費用審批表：可先找評閱人簽好名，也可正式答辯的時候找他簽，因為學位論文評閱人必須要參加正式答辯。

需導師簽名：在校發表論文情況表、學位論文使用授權書。

4.正式答辯：

? 各專家需要簽名或標記的表格： 需答辯委員會主席簽名：

1．博士學位申請表，第6頁最下一行

? 各專家簽名： 2．答辯決議書

3．學位論文評閱和答辯費用審批表（還需要評閱人的簽名）

? 各位專家需要做出標記的（不需要簽名）有： 4．答辯表決票

二．如果校外專家之前沒有來出席過答辯，也沒登記過身份證，必須要得到各校外專家的身份證號碼和身份證復印件。如果校外專家之前沒來交大參加過答辯，或者參加過答辯但是沒有留過身份證復印件，要通知校外專家攜帶身份證復印件一份，否則無法報銷答辯費用。

三．答辯秘書需要填寫： 答辯記錄（可等答辯結束后再填寫），一般是自己記錄、打印后讓答辯秘書簽名。

四．答辯評語草稿（一般只需要copy學位論文的評審意見即可）準備一份答辯評語草稿，交給答辯委員會進行修改。打印出來再修改或直接修改電子文檔都可以（電子版更方便，以后可直接copy到網頁上用于填表格）。

答辯評語的最終版：需要答辯委員會主席簽字。不需要，答辯決議書都簽好名后，將答辯決議最終版打印后粘貼到答辯決議書上即可，可付上答辯評語草稿，上面應有答辯主席的修改和原始簽字，最好還有日期。

做答辯報告時可以坐著講（報告一般不超過40分鐘），但是當答辯主席宣讀答辯決議時你就需要肅立恭聽了：）

宣讀完畢，正式答辯就結束了，整個答辯一般需時2個小時左右。做完報告，專家們開始提問，每個老師差不多就問3個左右的問題。你可以分專家一個一個來回答，也可以等所有專家問完后，你稍做整理和準備，過一段時間后再一起回答全部問題。一般就選后者吧。先記下問題，然后會讓你出去，讓導師介紹下情況，這個時間準備下回答問題，然后會叫你進去，統一回答問題。回答完畢后會再你出去，答辯專家組表決，最后叫你進來宣讀答辯決議，需要站著。

自己是必須得當場用紙記錄下這些問題的，為保險起見可以請人同時幫你記錄，以防你當時緊張沒有記全。答辯完后自己還要依此整理答辯記錄的。當然你也可以準備個優質的錄音設備進行全程錄音。另外，還要自備相機，請人當場幫忙拍照，以及最后和答辯專家合影。

5.答辯后的材料準備: 《學位論文評閱和答辯費用審批表》：找導師開經費單，學科負責人蓋章，系章（自動化系是2號樓4樓系辦找章小琦老師）；另外還要到3號樓2樓院行政辦公室領白貼頭和蓋章。關于這些報銷論文評審和答辯費用單子，我的是答辯秘書吳沂軍老師親手給弄的（她弄完自己要檢查，她就給我弄錯了），之后自己去院行政辦公室蓋章（也是需要領白貼頭的），再去學校財務處4號窗口，無須預約和叫號就可以辦了，別周三下午去辦，他們搞內務整理。

找導師開經費單，如果要寫明總金額，總金額是可報銷的答辯費用（如果校外專家沒在交大留過身份證，400元每人的答辯費用報銷不了）加上盲審費用400。《學位論文評閱和答辯費用審批表》需要學科負責人簽字，不用蓋系章。找導師或者答辯秘書制表，因為只有教工的身份可以發酬金，列出答辯費用和明審費用，其中校外專家必須有身份證復印件，或者以前來校參加答辯留過身份證復印件，否則表中顯示不了，也就意味著報銷不了，如果導師認可，從別的地方走現金，可以不用，否則要提前通知校外專家帶身份證復印件。帶著《學位論文評閱和答辯費用審批表》、導師或答辯秘書給制作的發放酬金的表格、《通訊評議審核表》原件一份，去3號樓2樓院行政辦公室，進門第一個老師，會為三份表格蓋章，出具白貼頭一份，也會給蓋章，帶著蓋章的白貼頭、經費單、三份蓋章的表格，去財務處3號、4號窗口，然后在6號窗口取現金。為防萬一，最好帶張中行的銀行卡，現金不夠好劃卡轉帳。

將答辯決議的最終版調整尺寸，打印后貼到《學位論文答辯決議書》上。

答辯決議書：需要至少復印7份，并掃描一份。系學位秘書歸檔學位論文中含1份，學校學位論文歸檔需要4份，辦理畢業證需要1份。自留1份去電院研究生教務辦蓋章，去單位報到時可能需要（因為博士生只能先領到畢業證書，拿不到學位證書，有的單位可能需要出具答辯決議證明）。

論文原創性聲明和版權使用授權書也要簽字后各掃描一份，以供之后的歸檔。校歸檔用

6.歸檔：

系學位秘書處歸檔。自動化系是找朱莉莉（她一半時間在徐匯校區坐班，注意提前打聽清楚，免得找不到她誤事）交以下材料。朱莉莉閔行校區辦公電話：021-34205023（1）預答辯意見書（原件）

份

（2）同行專家通訊評議表（即盲審返回意見）（復印件）份(因為是兩位盲審專家)（3）論文評閱意見書（即明審意見）原件

1份（4）通訊評議及評閱意見反饋表（復印件）

份（5）答辯表決票

5－7 張

（6）答辯決議書

份（交原件一份；自己需提前保留復印件）（7）論文答辯記錄

份（需答辯秘書簽名）（8）博士學位人員信息表

份

自己要簽字（9）學位申請表

份

（10）學位論文

重新打印1 本（必需內附本人簽名、導師簽名的原創性

聲明、論文版權授權書、《答辯決議書》復印件一份）

（11）發表論文情況表

2份（需導師簽字，另需附上一份發表論文的封面目錄正文）如果只有已發表論文電子版，沒有紙質版，請提前去校圖書館，辦理館際互借，掃描期刊的封面和目錄，或者有上海圖書館借書卡，去上圖復印。

研究生院網站上登記的發表論文情況表的電子版 還要發給朱莉莉 llzhu@sjtu.edu.cn（12）博士學位論文指導教師評議表

（需導師簽字）1份

完成后得到一張證明紙條，將紙條送閔行研究生教務辦崔平老師，用于激活網上的離校狀態。約30分鐘后可開始辦理離校手續。

同時將一份《答辯決議書》復印件交崔平老師，用于辦理畢業證。畢業證可于一周后從崔平老師處領取。

7.對比老流程，不再需要的表格：

指導教師評議表、學位論文答辯審批表、評閱人和答辯委員會名單。

8.辦理離校手續：

（a）首先登錄網站查看自己的離校狀態，看哪些手續還沒辦理，網址：lixiao.sjtu.edu.cn 學生證和校園卡貌似都不需要上繳.（b）論文歸檔和制作光盤：

校歸檔前，必須先激活離校狀態。

四本歸檔論文可自行打印裝訂，但要線裝，且都需要導師和本人簽名的《學位論文使用授權書》原件，以及答辯決議書的復印件。裝訂順序依次為：大論文中英文題目扉頁、原創性聲明（要簽字）、版權授權（要簽字）、答辯決議復印件、中文摘要、英文摘要、正文…… 另外，還需要提供學位論文的電子版和原創性聲明（要簽字）、版權授權（要簽字）、答辯決議的掃描件給蓁蓁樓117室，歸檔光盤必須由蓁蓁樓117室制作，一式四份，收費40元。記得找117的人給你改狀態，離校狀態中有一欄是117的人審核的。

除涉及國家秘密的學位論文外，春季畢業研究生必須將論文上傳到圖書館主頁，點擊“讀者服務”一欄中“碩博士論文遞交” http://www.tmdps.cn/gic_web/enterprisequerymain.jsp）。

④同學可等待學院通知或主動聯系學院負責老師確認自己的報到證是否打印成功。沒有在學院領到《報到證》（和《進滬就業通知單》）的同學請到學校就業中心（鐵生館一樓）辦理打印報到證事宜，并在規定受理日起由本人到上海市高校畢業生就業指導中心自行打印。

⑤自行打印報到證的同學，請注意將《報到證》下聯送交至學院；暑假期間校就業中心將安排老師值班，請大家關注校就業網公告。

（j）其他事項。

①離校手續全部辦理完畢后，請到學院領取《報到證》、畢業證書和學位證書。自動化系是找崔平老師領畢業證書和學位證書。

如果估計到時無法親自領取，一定要提前去咨詢相關負責老師，當面簽寫委托書并把身份證復印件留給你的代理人。

②未落實就業去向的同學請在學院指導下在學校就業信息網上登記，學校將提供后續就業服務和幫助。

③畢業生同學的人事檔案完成相應的歸檔工作后，將于規定之日之前寄發完畢。具體時間請咨詢就業辦。

④離校正式通知請參見學校就業信息網首頁（http://www.tmdps.cn），未盡事宜請及時咨詢學院及學校就業中心負責老師。

上海市高校畢業生就業指導中心已從延安西路900號搬遷到 上海市徐匯區冠生園路401號

郵政編碼：200235 辦公時間：上午9：00--下午5：00（國定節假日除外）

聯系電話：021-64829191（總機）

附近交通：43路、131路、166路、224路、236路、703B路、712路、725路、755路、729路、732路、763路、764路、804路、830路、909路、946路、上朱線等公交線路；地鐵一號線（漕寶路、上海南站）、輕軌三號線（上海南站）。9.報銷：

1)預答辯、答辯費用的報銷，報銷時領取金額有兩種方式：

1.發給校內老師的部分，打到各老師卡里。自己領取其它給校外專家的部分，也就是自己墊付的部分；

2.自己領取全額（可能是現金；也可能無法領到現金，則報銷時帶上某張中行卡用于將錢轉入，該卡的持卡人不必是自己）。在結算中心（即財務處）辦理時說明用哪種方式即可。如果是后者，財務處會給出一張單據，表明各老師扣稅后的實發金額，然后自行將實發金額發給各位老師。對每位校外老師，報銷時需要填寫各老師的身份證號碼（財務處能查到以前來過交大參加答辯會的專家記錄，為防止重名需要提供身份證號碼），最好還有身份證復印件。

論文評閱人（即明審專家）200元的報銷，憑《學位論文評閱和答辯費用審批表》報銷。2)盲審400元報銷，憑《通訊評議審核表》原件報銷。3)論文發表費用報銷：

財務處只能報銷一年之內的發票和收據。

4)報銷其它雜費，開“打印/復印費”的發票，報銷起來最方便。如果開的發票是“書”，報銷時需要開具購書列表(可于網上下載)，填寫書名、作者、出版社、出版年、發票號等信息，但實際上作者、出版社等信息不用都填寫完整，空著也行。

10.畢業生推薦表－延期畢業生注意！

延期（超過4年）或者休學貌似學校就不發國家補助了，導師可以給。

博士畢業生在就業過程頻繁地遇到：畢業生登記表過期、畢業生推薦表過期、（進滬、進京）落戶申請被拒絕、派遣報到證打印申請被拒絕等問題，嚴重影響博士生到用人單位報道及正常工作。主要是由于現行的就業計劃上報方式和博士生在預計不能按期畢業（注：指完成論文答辯）或逾期未畢業時沒有及時提交延期畢業申請所導致。

凡尚未完成論文答辯而畢業日期（注：【畢業日期】以就業信息網www.tmdps.cn上登記的為準）已經逾期的博士生，必須辦理延期手續。若已發生未及時辦延期導致畢業生推薦表無法打印，則在辦理延期手續后，可能需要等待1周時間才能正常打印。

由于技術問題導致的無法打印，可向就業中心的技術部老師咨詢，具體查詢就業信息網。

-------------------------一些時間節點：本人1月15日預答，3月5日送盲審，4月20日盲審意見返回，5月12日正式答辯。經常有人問大論文要寫多久？這個無法回答，因人而異，總之越早寫越好。建議寫小論文時就要考慮它在大論文中的位置，因為要求發表的小論文至少要有兩篇是組成大論文兩章中的主要內容。

注意學校每年的學位評審只有3次，分別為3月、6月和11月，只有參評后才能發學位證。最后，祝各位一切順利，終于要熬出頭了，可喜可賀！！！

第二篇：能源與環境學院研究生答辯離校攻略

東南大學研究生答辯暨離校手續

全攻略

每年白玉蘭綻放的時節，學校附近的飯店便會熱鬧起來，校園里不時的會有穿著寬大的袍子的人晃來晃去，也會出現很多抱著檔案袋，行色匆匆，眉頭緊蹙的人。一大堆的表格，若干個簽字，還有敲章，程序相～～當～～滴繁瑣，讓我們煩不勝煩，有的時候還因為不夠了解離校手續的細節問題而多跑很多冤枉路（先抹一把淚和汗，我是有很多教訓的）。無數人都是如此這般畢業的，不過，我們為什么不讓事情變的簡單一點呢？下面我將現身說法，詳細敘述我到目前為止辦理離校手續的過程。

一、先說說論文答辯1.首先網上確認一下是否滿足答辯申請條件（包括學分、開題時間、欠費等）。論文完成后，將已定稿的學位論文按匿名送審的要求裝訂成冊，準備兩本。網上提交答辯申請，打印出來請老板簽名（注意要打三份：如抽到盲審研究生院留一份，有二份留著備用）,答辯申請提交時可以修改論文題目，但題目修改應按規定進行，補寫論文題目更改情況表。

2.去院研究生秘書處-動力樓327簽字確認，需提供(第1條準備的)：①兩本盲審格式的學位論文;②老板簽字的答辯申請；

3.按規定（見研究生院通知，除特殊情況一般是周二、周五）憑一份已簽字的“答辯申請表”、兩本匿名送審格式的學位論文到研究生院107（培養辦）查詢學位論文是否盲審。被確定盲審了，其學位論文當即留在培養辦，由培養辦將學位論文移交給學位辦，不返回給研究生修改（特別注意這條）。本人則到學位辦辦理盲審手續。辦完手續以后，你就等著吧，等著吧，等著吧。。在25 天左右的時候催催研究生院老師，直到某一天，你百無聊賴的點擊盲審結果查詢時出現“盲審結果已返回”，然后你就可以去研究生院索取你的盲審結果了，如果結論都是同意答辯（盲審成績在70分以上），則憑評閱書到107房間打印成績單，回學院直接辦理答辯手續；如果結論有異議，則根據盲審條例視情況再進行下一輪盲審。至于沒有抽到盲送的研究生，有一份紀念品是：已蓋章的成績單二份。即在培養辦領取二份蓋有研究生院紅章的成績單。

4.凡是領到成績單的學生準備兩份盲評書（學術/專碩）、兩本盲審格式論文、440元評審費（評審費可以用支付寶支付）去動力樓327秘書室交研究生秘書送院盲，院盲時間1月左右（盲審成績70分及以上視為合格，70分以下視為不合格，修改1月以后再送）。

盲審成績合格，然后你就可以領取答辯材料了。答辯材料有：碩士研究生學位申請書二份（表一）（其中一份是交人事歸檔用）。回去填寫學位申請書前7頁，并請相關人員簽字，最后至研究生秘書處領取表決票，由導師安排答辯時間。（特別說明：院盲送時間每月一次，4、5月加送一次）

5.答辯時間確定后，打印Ｎ份論文（所有論文均需導師和學生本人簽名），論文的份數由導師定，因為答辯委員會由３－5名專家組成，就有了打印論文份數3－5份之分，應提前幾天將論文送給導師指定的答辯老師。然后準備答辯。

6.學位申請書填寫說明：1-3頁由學生填寫，4-5頁指導老師填寫，6-7頁中思想表現由分管副書記填寫簽字，論文評閱人姓名填論文編號，單位填盲審,由分管院長簽名，評審情況匯總專家也是填寫編號，并在相應欄里打勾，研究生秘書簽名，答辯委員會由導師指定，請分管院長簽名。

7.取回評閱書后，在申請書第8頁的第5條上進行匯總，由王沛老師簽字，第6條將由導師按照規定確定3－5名高級職稱以上教授組成的答辯委員會名單填入表格，由黃亞繼老師簽名即可，再到王沛老師那里領取3－5張表決票，將答辯表決票上能填的都填上，就可以進行答辯了。

8.從研究生院網頁上下載東南大學研究生學位論文修改情況表，留著答辯論文修改后請導師、本人簽字。當然，還有檔案袋上的若干張其他表格。

9.答辯，啦啦啦。。準備紙、筆、PPT，記錄老師們提出的問題，答辯完需要靠這個整理答辯記錄和填寫論文修改情況表。答辯完，別以為就輕松了，手續尚未辦完，同志仍需努力。下面幾個步驟不分先后，可同時進行：

10．分別填寫表格7（答辯記錄）：將答辯時各位委員的提問整理后填入表格內（原則上不能粘貼）、表格8（答辯決議）：將答辯決議填入表格里。原則上不能粘貼！如要粘貼，答辯決議上必須有答辯主席的簽字，而且不能超越表格的邊框粘貼，一定要粘貼在表格內！必須要根據評閱人、答辯委員所提出的問題進行論文的修改，因為這是最終存檔用的，同時將論文修改情況表完善。再打印裝訂7份（導師1 份＋自己1份＋檔案袋中4 份＋系圖書館1 份），導師的和自己的是否需要重新打印就自己看著辦了，個人認為現在提倡節約型社會，就手動改改吧，別費那個勞神子了。

11．答辯結束要在網上提交答辯結果（這個也需要注冊后才可以進行的好像）。注意！答辯委員會的老師的信息必須填寫完整，包括電話、單位，同時要在網上進行學位申請、提交。

12．同時完善研究生檔案袋中的內容。從研究生院網頁上下載研究生學位論文硬、軟件驗收表，東南大學研究生發表論文原始稿件導師審核表，打印東南大學碩士研究生課程學習計劃，該簽字的都要簽字，注意！硬、軟件驗收表上要蓋學院公章。

13．準備2000 字的論文大摘要（中文），2份（1份開學位分委會用、1份放入檔案袋中）！注意！大摘要須有封皮，即稍有改動的學位論文的封皮（注意！要在“碩士學位論文”幾個字后面添上“摘要”兩個字）。如果提交的學位論文無需保密，則在材料列表中的交表標注中寫上“公開”即可（這樣就不需要交保密表）。

14．至此，你的檔案袋里從1－10項應裝的材料基本齊全了（除了最后的學位證書復印件），請按檔案袋外面的列表將材料按順序一一裝進去，注意！提交給研究生秘書的時候，最好分成兩摞：一是：答辯材料（表一，表二，答辯表決票及1份大摘要）；二是：檔案材料袋內的材料。當你的這些材料都經研究生秘書驗收合格后，祝賀！你的研究生生涯基本大功告成！你可以拿到一份學院離校通知單，開始進入離校程序。如果適逢研究生院學工部做畢業證書，你還可以趕上這一批的畢業證書制作了。

15．將所有答辯材料自行復印作為自己的檔案自己留存。把答辯申請中的第八（答辯決議）復印一份，將此復印交王沛老師處，請他簽字，然后再到研究生院學位辦蓋章。作為你已答辯通過，等待學位討論的證明。

16．將一份人事歸檔用的“研究生學位申請書”交輔導員處（輔導員會將此表放入你人事檔案中）填寫畢業研究生登記表，需要導師簽字的。班組意見可以請筆跡不同的人代寫，落款就是“能源與環境學院××級碩士”。系級組織意見不用填。

17.提交pdf格式的學位論文。第一步，點擊東南大學主頁－檔案館－東南大學學位論文網上提交系統（或直接登錄211.65.44.55/lwtj），點擊“提交”按鈕。第二步，注冊。第三步，填寫論文的題錄摘要信息，點擊“提交論文基本信息”按鈕。第四步，上傳學位論文，所有文件上傳完畢后，點擊“結束提交”按鈕。若出現網絡故障，暫無法提交網絡版電子文檔時，可用其它載體方式提交至檔案館科技檔案室，并當面檢查是否合格。這一步要三天才能審核，所以提前交比較好，但我和很多同學都是當天提交當天就跑去辦理離校手續的，呵呵。

18.下面，要開始跑了！麻利點的順利點估計兩個小時內可以全部敲定。

二、離校手續共有以下兩個單元

第一個單元是辦理學院離校單(有關人員簽字)

流程是這樣的：1導師交接簽字→2系圖書館：把書還清、帶借書證確定書還完、交一本修改好的畢業論文，請資料室老師簽字 →3設備秘書(熱能所學生請王澤明老師簽字)→4院秘書室黨委秘書靳老師（或辦公室顧老師）簽字、→5院秘書室交驗學生證作廢王老師簽字，并在網上辦理離校手續第一步（開通離校資格）→最后學院學生辦陸老師

第二單元是辦理學校離校手續(網上確認)，進入學校的校園信息門戶查看離校信息系統，辦理離校。

2016.5

第三篇：博士答辯決議書

答辯決議

論文對********************研究，結合企業實際問題，選題正確，具有重要的理論意義和實用價值。

論文研究的主要內容及取得的創新性成果如下：

①研究了Milk-run模式下供應商地理位置、數量及取貨時間窗口對庫存-運輸成本曲線的影響，構建了不同約束限制的車輛調度模型；

②根據車輛調度問題的特點，設計了改進的遺傳算法求解車輛調度模型，并結合案例分析了算法的有效性；

③運用雙層規劃模型上下層之間博弈的關系，平衡了庫存與運輸之間的效益背反性；

④分析雙層規劃模型的特點，設計了分層迭代算法，結合案例分析了算法的求解效果。

論文研究方法正確，結構合理，層次分明。答辯過程中講述清楚，回答問題正確，反映出該生已在本學科領域掌握了堅實寬廣的基礎理論和系統深入的專業知識，具有獨立從事科研工作的能力，論文達到了博士學位論文水平。

答辯委員會應到*人，實到*人，經討論和無記名投票，以*票贊成，全票通過了****同學的博士學位論文答辯，同意畢業并建議授予管理學博士學位。

第四篇：答辯秘書攻略

畢業答辯秘書攻略

以2013屆心理健康教育碩士畢業答辯為例，班上共12名學生。答辯秘書的工作主要分三個板塊：

一、答辯前期準備工作 答辯前10天：

①首先你要加入這個班級的群，并找到班長，方便日后通知和討論一系列答辯事宜。

②下載報送清單。在研究生部網站的“常用下載”中下載專業碩士畢業答辯報送材料清單，也可以找所在院的研究生教學秘書（5#308姚老師）拷貝。拿到報送清單后，自己首先仔細看清這份清單中包含的所有材料，有電子檔和紙質檔。紙質檔的文件從教學秘書那領過來以后，分發給班上每位畢業生，以及所有電子檔文件共享至班級群里，并通知所有畢業生認真閱讀報送清單中的所有內容。

③收部分材料。首先，通知畢業生打印論文，論文份數與答辯委員數一致，例如今年答辯委員會成員有6名答辯老師和1名答辯秘書（你自己），共7人，也就是說每位畢業生需打印論文7份。其次，你要弄清楚每位畢業生的論文評閱人是誰，例如今年每位畢業生的論文有兩名評閱人，一名答辯主席（校外）和一名答辯委員（校內），并告知每個畢業生各自的論文評閱人。最后，收齊所有評閱書和論文并送交到每個答辯委員手上（記得提醒一下答辯委員尤其是校外的老師，在評閱書上須有所在學院的公章），每個答辯委員將收到12份論文和兩張評閱書（答辯秘書不會有評閱書噢），答辯申請表交給教學秘書就可以了。

④借款。一般是每個學生的培養經費，12個學生共14400元，超過一萬需要院長、研究生處處長、財務處處長和校長的簽字，這里，提醒一下，領導都是很忙的，不可能每天都待在辦公室等你去找他簽字哦，所以你需要預留很久很久的時間去跑完所有簽字。當然了，如果時間真的不夠用了，領導出遠差了借不到錢啊怎么辦？這里告訴你一個秘訣，借款時按照導師來借，比如所有畢業生共有4個導師，就把借款單分成4份，那么每一份就不會超過1萬了，并且只需要導師簽字就可以啦。借款和還款都是在行政樓3樓的核算科，借款當天最好有個人陪你去，畢竟金額巨大嘛，錢到手后，當場核對一下，然后找個銀行存起來，到答辯當天再把它取出來。

⑤宣傳。首先，制作宣傳板，一般來說，提前一周到某個打印店制作一張畢業答辯的大紅紙，把內容給老板，他會幫你調整，記得調整完后一定要記得仔細檢查內容，有沒有漏字、名字錯誤的等等，板子找學生會借，打印時記得找老板要發票。然后將板子上放在學院門口，讓每個過路人都能看到就行了。其次，你要通知每個答辯委員具體的答辯日期和地點，校外的答辯主席最好能問問是否需要接送等等。最后，將答辯這個消息放出去，讓更多的人來圍觀我們的答辯。這次前期的宣傳方式比較簡單，你可以去發現新的點子噢。⑥寫決議書。翻讀一下每個同學的論文，然后找到前幾年的模板，寫出決議就可以了，答辯當天還可以適當修改一下。

二、答辯前1天

①取錢+核算答辯費用。評閱費200元/人，答辯費100元/人，將每位答辯委員的費用計算好，裝入信封，并在信封上寫上具體的項目數額，這里需要注意的是，答辯人數不包括該導師自己的學生（比如針對某位導師來說，12名畢業生中有2名是自己的學生，那么他的答辯費用就是10﹡100元），并制作好簽字單。另外，所有的收支費用自己要清楚。

②制作畢業生答辯的順序表，打印N份（N=N答辯委員）。③借鑰匙，答辯地點在微格實驗室，那么就找柯老師。④買一箱礦泉水，答辯當天備用，發票發票 ⑤通知畢業生帶上所有需要答辯老師簽字的材料。⑥預定餐廳，以及點菜。

三、答辯當天

①提前半小時到達答辯地點，將會場布置好，并將電腦、空調等設備全部打開，在每個答辯委員的位置上放好答辯順序名單，②到校門口或者學院門口接待答辯主席和答辯委員們。③等到答辯委員入座后，分發礦泉水、茶水等，中途及時添加茶水。

④通知在場畢業生和答辯委員上午答辯完畢后統一就餐。就餐后，付現金的話記得開發票噢 ⑤答辯當天下午，畢業生回答問題以及宣讀決議書。這時，統一收齊畢業生帶來的材料，找到相應的答辯委員簽字（這里要注意的是，答辯的材料不需要各自的導師簽字）。并將答辯費用信封分發給每位老師。

⑥待所有答辯委員的學生離去后，清理衛生并將鑰匙還給管理員。

四、答辯后的工作

①收集所有材料。答辯工作結束后，通知所有畢業生將修改后的論文重新打印5份，并將剩下的材料全部完成并上交，材料中除了學院、學校意見、畢業證書編號等內容外其與所有項目（包括會議記錄、決議書等）均由畢業生自己填寫完成。在收集紙質和電子材料時，最好是畢業生親自交到你手里，當場仔細檢查漏填項目以及照片等內容。

②整理所有畢業生的材料，這個階段比較繁瑣，比如材料的統一蓋章以及對材料順序的檢查和封裝，都需要耐心和清醒的頭腦。在整理完所有材料并確認無誤后在教學秘書一欄簽上自己的大名，交給教學秘書，這一小階段的工作就完成啦。

③沖賬，這時你手上的發票應該包括水費、答辯評閱秘書費簽字單、就餐費、打印費等等，把它們一一貼在報銷單上，統計所有金額。接著又是領導簽字了，最好拿著這些報銷單先找教學秘書姚老師問清楚報銷需要哪些人的簽字。一般來說，首先是學院負責人簽字，找吳院長就可以了；然后，超過2000塊的需要財務處處長簽字，超過5000塊的雷校長簽字，最后在每張單子上簽上兩位經手人的名字就OK了。拿上這些簽名去沖賬吧。~

第五篇：博士畢業答辯開場白

博士畢業答辯開場白

博士畢業答辯開場白1

尊敬的領導老師，親愛的同學們：

大家下午好。

我們來自數計學院，我叫馬圣泓，身邊二位是我的搭檔，xxx，xxx。很自豪能夠作為本次團刊答辯的代表站在這里，在為學院爭取榮譽的同時，也讓大家更了解我們數計學院。下面的.時間還請大家隨我們一起暢游數學之林，暢享樹林之風。

《數林風》創刊于xx年5月，已伴隨我院走過四個春秋。她秉承“增強媒介作用，服務廣大學子”這一樸實無華的創刊宗旨，與時代同行，與成長相伴，聚焦校園內外，引導學生樹立起正確的人生觀與價值觀，指引學生走上成長、成才之路。

誠如一個成功男人的背后都有一個偉大的女人，一份優秀的團刊背后，也定然有一群默默辛勤付出的人。《數林風》自創刊來就保持著一學期一份的發行頻率，內容上與當時的主題教育和心理健康教育相結合，在學院教師的引導下，由我院新聞部、宣傳部承辦制作。新聞部是我院為團刊專門設立的部門，下設記者團，他們的工作是對材料進行精心搜集篩選，合理安排團刊排版，同時負責對院內外各項活動的采訪以及稿件的編輯，辛苦程度可想而知。可以說《數林風》里的每一頁每一行都承載著他們辛勤的汗水。

在此，請允許我代表數計學子向為制作團刊辛勞付出的新聞部、宣傳部道一聲“謝謝”。

博士畢業答辯開場白2

各位老師：

下午好！我叫XXX，是xx級xxx班的學生，我的論文題目是--，論文是在xx導師的悉心指點下完成的，在這里我向我的導師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的'論文答辯表示衷心的感謝，并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的目的和主要內容向各位老師作一匯報。懇請各位老師批評指導。

首先，我想談談這個畢業論文設計的目的及意義。作為計算機應用的一部分，圖書銷售管理系統對圖書銷售進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點，極大地提高圖書銷售管理效率及在同行業中的競爭力。

因此，圖書銷售管理系統有著廣泛的市場前景和實際的應用價值。

博士畢業答辯開場白3

各位領導、來賓，老師、同學們：

大家上午好！

為了進一步提高廣大學生的創業意識，鼓勵創新觀念的成長。促進同學們就業觀念由“擇業”向“創業”轉換，促進產、學、研一體化發展。培養能夠適應市場經濟發展需求的骨干人才，廈門大學團委一直致力于激發大學生創新創業的熱情，以“挑戰杯”創業計劃競賽為契機，為大學生創新創業提供廣闊的平臺。

“恒安杯”廈門大學第五屆創業計劃競賽從去年5月啟動至今，共吸引了1000多名本科生、碩士生和博士生參加，申報了65個項目，有30支團隊從去年10月的初賽中脫穎而出。經過初賽、復賽和決賽三個階段的'培訓和角逐，目前闖入決賽的9支隊伍今天在此進行決賽。現在我簡要向各位介紹一下本次競賽的舉辦情況。