第一篇：第一講應用文寫作

第一講 應用文寫作

第一節 條據

一 請假條

１，概念：請假條是指因有事或生病不能按時上班，不能上課學習，不能出席會議，不能參加訓練等，把情況緣由寫在條子上交給有關負責人以示說明的便條。

２，要素：請假條以簡明的語言寫明向誰請假，請假的理由，時間，請假人姓名，日期，并附醫生及有關證明。（例文）

請假條

李經理：

我因昨夜頭疼發燒，今日上午去醫院看病，醫生診斷為腮腺炎并發癥，需臥床休息，特請假三天。請批準！

附醫院證明一份

小明

Ｘ年Ｘ 月 Ｘ日

二 借據

（一）借據的概念

借據是個人或單位借用個人或公家的現金，財物時所寫的憑證性的一種應用文。借據也稱借條。是人們在日常生活中經常使用的一種應用文。

（二）借據（借條）的分類

借據從發文的角度看可以分為兩類：一類是個人在借他人或單位的錢物是向對方所寫的借據或借條；一類是單位向個人或其他單位借錢物時所寫的一種憑證性借據。

（三）借據的格式和寫法

借據的寫法一般來講包括三部分。

１，標題

借據的標題可以由兩種方式構成：直接由文種名構成，即在正文上方中間寫上“借條”或：“借據”字樣在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題，而正文的其他內容放在下一行頂格寫，其實這是一種省去標題的寫法。

２，正文

正文要寫明下列一些內容：

（１）從那里得到什么東西，數量多少。要寫所借的錢物的數量及物品的品種，型號，式樣，規格等。出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。

（２）要寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。

３，落款

要寫寫借據者的單位名稱和經手人姓名或借出方個人的姓名。必要時需加蓋（私）章，以示負責。單 1 位，個人名稱前一般寫“立據人”或“借款人”字樣。

在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。

（四）借據（條）協作的注意事項

１，借據（條）是人們在日常生活中常用的一種憑證，但一般它只受道義的約束，不受法律的保護。

２，借據（條）在錢物歸還后，應將條子收回或當面銷毀。

３，借錢物一方在寫好借據時，務必要認真清點好所借東西的數量。以防一些不必要的麻煩。

４，借據（條）一般較為短小精悍，語言簡潔明了。

５，字據文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需出據方在改動處加蓋公章或私章或簽名。

６，錢數要大寫。

（一）欠條的概念

欠條是個人或單位在欠款，欠物時寫給單位或個人的憑證性應用文。欠條今天也有人稱作“白條”。

（二）欠條的分類

欠條可以有不同的分類。

欠條從發文的角度看可以分為兩類，一類是單位欠給人或其他單位的錢物而寫的欠條，另一類是個人欠他人或單位的錢物而寫的欠條。

從欠條的發文對象看，欠條也可以分為寫給單位的欠條和寫給個人的欠條兩類。

從欠條的內容來看，欠條還可以分為欠物條和欠款條兩種。

（三）欠條的格式和寫法

欠條一般由標題，正文，落款三部分組成。

１，標題

欠條的標題一般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。

２，正文

欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西，數量多少，并要注明償還的日期。

３，落款

落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名，是個人出據的欠條則要署上欠方個人的姓名。并同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。

（四）欠條寫作的注意事項

１，欠條是付還欠物，欠款或索要欠物，欠款的憑據，所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠條要好好保存。以防丟失。

２，欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證，一般不具法律的約束力，因此必要時可在立欠條時經由一定的法律程序，以妨后患。

３，欠條務必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章（私章）或個人簽名。

４，錢款數字要大寫。

三 欠條

四 收據

（一）收據的概念

收據也叫收條，是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑證性的應用文。

（二）收據的分類

收據一般可以分為兩類：一類是寫給個人的收據；一類是寫給某一單位的收據。單位出具的收據通常由某一個人經手，而以單位的名義開據。

（三）收據的格式和寫法

一個完整的收據，通常應由標題，正文，落款三部分組成。

１，標題

標題是寫在正文上方中間的位置，字體稍大。標題的寫法有兩種：一種是直接右文種名構成，即寫上“收據”或“收條”字樣；另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從頂格處接著往下寫，如用“今收到”“已收到”作標題。

２，正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的的收據是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量，物品的種類，規格等情況。

３，落款

落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

是某人經手的一般還要在姓名前署上“經手人”字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人”字樣。

（四）收據（條）寫作的注意事項

１，在寫收據時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準確無誤，不出差錯。

２，是替別人代收的，應在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時使用“代收人”三個字。

３，收據的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。

（例文）

此據

借款人： ＸＸ（簽名蓋章）

Ｘ 年 Ｘ月 Ｘ 日

欠條

今欠 ＸＸ 人民幣伍仟元整，于下月 Ｘ日全部還清。

ＸＸ

Ｘ年 Ｘ月 Ｘ日

收條

今收到ＸＸ學校書費人民幣拾萬元整。

收款人： ＸＸ（簽名蓋章）

Ｘ 年 Ｘ 月Ｘ

日

借條

今借到財務科人民幣伍佰元整，作購資料用。日后按規定報銷，多退少補。

五

留言條

留言條是走訪別人不遇時寫下的便條。在便條上可寫需要對別人講的話，讓對方知道。有時替別人接了電話，寫個條字轉告也叫留言條。

3（例文）

留言條

ＸＸ 先生：

今天上午我來找你，有要事相商，遇你外出辦事，不能久等。今天晚上八點再來找你，請等我。

ＸＸ

留言

Ｘ月 Ｘ日 Ｘ時

第二節

請柬和祝辭

一

請柬

（一）請柬的概念

請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請書信。

（二）請柬的寫作格式

１，在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

２，抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

３，交待活動內容，如開座談會，聯歡晚會，過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其他表演還應將入場券附上。

４，結尾。如“致以—敬禮”“順致—崇高的敬意”等。

５，署名邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。

（三）請柬寫作的注意事項

１，請柬不同于一般書信。一般書信都是因為雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被邀請者近在咫尺，也需送請柬，這主要是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。

２，語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

二

祝辭

（一）祝辭的概念

祝辭，是泛指對人，對事表示祝賀的言辭或文章。用于喜慶場合當眾宣讀，直接表達祝愿的感情和希望。譬如，用于盛大集會上慶祝節日，用于慶祝重大工程的開工典禮，用于祝愿社交方面的成功，用于祝賀壽誕等。凡是在值得慶祝、紀念的會議，活動或舉行的宴會，酒會及其他儀式上，單位或個人都可發表表示祝頌，希望的講話，用以增添喜慶、友好、熱烈的氣氛。

（二）祝辭的分類

根據不同的祝頌對象，祝辭大體分三種：

１，事業祝辭

這是常用的一種祝辭，多用于祝賀會議開幕、工程竣工、剪彩、新年伊始、以及某社團、機構、報刊創辦或節日紀念日等。

２，壽誕祝辭

壽誕祝辭的對象主要是老年人。祝辭的主要內容，一是慶祝，祝愿某人幸福、健康、長壽；二是贊頌其品行、功德。

３，祝酒辭

祝酒，在現代社會已發展成為一種招待賓客的禮儀?？腿顺醯?，設宴洗塵，宴會伊始，主人和客人都要致祝酒辭。酒并不是祝的對象，而是人們交往中的一種媒介，一種祝愿形式。祝酒辭的寫法與事業祝辭 4 的寫法基本相同，只是開頭，結尾略有區別。結尾時一般都要提出為參加宴會及與之有關人員的健康，為與宴會人員的事業相關的發展干杯。

（三）祝辭的格式和寫法

祝辭一般不必擬寫標題，結構主要由稱謂，引言，主體，結尾四個部分組成。

１，稱謂：祝辭的稱謂視不同的對象而定。祝賀個人的，按一般書信稱謂書寫；祝賀集體的，常用泛稱，如“各位女士，各位先生”“同志們，朋友們”。

２，引言：簡要地說明祝賀的對象，祝賀的原因，一般要先表達致辭者的心情。

３，主體：具體陳述祝賀的內容，主要是根據不同的祝賀對象，或肯定工作中取得的成績，或贊頌品德，或指出被祝賀之事的意義、作用等。

４，結尾：書寫表示祝愿、希望之類的言辭。

（四）祝辭寫作的注意事項

１，語言要簡練并富有感情色彩，遣詞造句要富含鼓勵、希望、褒揚之意，力求典雅大方，自然得體，切忌使用辯論，譴責的詞句和語氣。

２，感情要熱烈，體現真情實感，要讓聽者感到溫暖和愉快，受到勉勵和鼓舞。

３，頌揚和祝賀要恰如其分，避免瞎吹濫捧，浮言巧語。

（例文）

請柬

ＸＸ先生：

茲定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ時在本廠會議室召開新產品鑒定會，敬請光臨指導。

此致 敬禮！

ＸＸ市 ＸＸ廠

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

第三節

邀請書（函）

一 邀請書（函）的概念

邀請書（函）是邀請人們參加會議和活動的專用書信。邀請的對象是沒有隸屬關系的單位湖個人。邀請對象范圍較大時，可在大眾傳媒上公開發布。作為信息的載體，邀請書在現代社會應用得很廣泛。

二 邀請書（函）的特點

（一）邀請書和請柬都有邀請的功能，但請柬更隆重，更具禮儀色彩，一般適用喜慶活動。而邀請書比較樸實，更具工作性、事務性，適用范圍也更廣。

（二）書信體格式。

三 邀請書（函）的格式和寫法

邀請書通常由標題、正文、結尾和落款組成。

（一）標題

邀請書的標題通常由以下兩種方式構成：一是單獨以發文文種名稱組成。如《邀請書》。二是由發文緣由和發文文種構成。如《關于出席亞太經濟發展會議的邀請書》。

（二）正文

邀請書的正文通常由主送對象、活動名目、活動時間、地點和方式等其他要求組成。

主送對象和活動名目寫法同請柬。

活動時間、地點和方式，上述各項要盡量寫得周詳清楚，如附有票、券，應隨同邀請書一并送達；如乘舟船、飛機，應交代路線及有無專人接送等。

其他要求。如：差旅及有關活動經費等籌措問題，請準備有關資料，請準備發言，請準備節目等。

（三）結尾

寫上理解性問候語或恭候語，如：“致禮”“敬請光臨”等。

（四）落款

邀請書的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。

四 邀請書（函）寫作的注意事項

（一）要禮貌恭敬。邀請書的主要內容與通知相似，但邀請書帶有相商的意思，沒有行政命令的成分，因此態度要恭敬，用詞禮貌。

（二）要事項周詳》邀請書除了“邀請”作用外，還有通知的知照作用，因此有關事項要周全，語言要簡潔。

（例文）

邀請書

ＸＸ 同學：

大地迎來了三春，暖風吹開了百花，漫山遍野，呈現出一片蓬勃的生機。緊張的各級學校，也放春假了，想你們學校當然也不例外。我已約好了四位同學，準備去ＸＸ旅行。想到你也是一位喜愛游山玩水的人，尤其你的照相技術高超，有你參加同行，一定會使這次旅行更精彩，特地寫信給你，歡迎你同去?，F已決定于Ｘ月Ｘ日上午９時，在我處集合出發，希望你在那時準時來到！并記得帶上相機。完一你不能去，請你給我一個回信，免得大家空喜一場。再見！

祝 幸福！

同學 ＸＸ

Ｘ 月 Ｘ日

第四節 表揚信，感謝信

一 表揚信

（一）表揚信的概念

表揚信是對某人或某單位的先進思想，優秀品德或模范行為進行表彰的專用書信。表揚信一般寫給對方單位或在大眾傳媒上發表?？梢允菍o予自己幫助的好人好事進行表揚，也可以對其他有典型意義的優秀事跡進行表揚。表揚信在寫作時要突出重點，將主要事實敘述得清楚具體，以畫龍點睛，針對性強。

（二）表揚信的寫作

１，標題：“表揚信”。

２，稱謂：表揚對象的姓名或單位名稱。

３，正文：一層，概述被表彰對象的主要事跡，交代清楚時間，地點，人物，事件，原因，結果，并恰當評價事實的先進意義；二層，提出對先進人物或先進事跡進行表揚的希望和建議，并可表明向對方學習的愿望和態度。

４，致敬語。

５，落款：署名和日期。

（三）表揚信寫作的注意事項

１，敘瞬時要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不夸大，也不縮小。評價要實事求是，恰如其分。

２，要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事跡要做到見人，見事，見精神。不要以空泛的說理代替了動人的事跡。

３，表揚信語氣要熱情，懇切，文字要樸素，精煉，篇幅要短小精悍。

４，表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除中給予的表揚外，也可以建議有關部門給予表揚。

二 感謝信

（一）感謝信的概念

感謝信是生活或工作中，得到他人的關懷，支持或幫助，向對方表示謝忱和敬意而寫的專用書信。含有一定的表揚意味?？梢詫懡o個人，也可以寫給對方單位；可以郵寄，也可張貼，還可以通過大眾傳媒發布。感謝信的態度要誠懇，感情要真摯。感謝細心與表揚信在作用上有一些相似之處，但內容的側重點不同。

（二）感謝信的寫作

１，標題：”感謝信”或“致ＸＸ的感謝信”。

２，稱謂：對方單位或個人姓名。

３，正文：一層，概述何時何地何人在何種情況下向本人（或本單位）提供了何幫助；二層，高度評價對方行為的效果及意義；三層，表達自己的感激之情（常用“在此，謹表示衷心的感謝”）。

４，致敬語。

５，落款：署名和日期。

（三）感謝信寫作的注意事項

１，感謝信的正文務必寫清得到了哪些幫助，這些幫助又產生了哪些效果。

２，敘述事件時，要準確無誤地敘述時間，地點，發生事件的其他詳細情況。有時別人在做好事幫助他人時，可能自己并不在意，所以詳細的敘述就尤其顯得重要。

３，感謝信以感謝為主。所以感謝應真誠，樸素，表達謝意時要照顧到感謝對象的一些諸如身份，年齡，性別，學歷修養等情況，以使自己的感謝可以恰倒好處，切實可行。４，感謝信在語言上的要求是精煉，簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，華麗多彩，否則會給人一種虛偽之感。篇幅不要太長。所謂話不在多，點到為止。這樣的話也許更有余味，更能表達自己的感謝之請。（例文）略

第五節 介紹信 證明信

一 介紹信

（一）介紹信的概念

介紹信，是機關，單位，團體派人到外單位聯系，商洽工作時，向接受一方介紹或證明外出人員的姓名，身份或接洽事務等情況的一種專用書信。

（二）介紹信的分類和寫法

介紹信一般有兩種形式：一種是便函式介紹信；一種是存根式介紹信。

１，便函式介紹信

用一般公文信紙書寫。包括標題，稱謂，正文，結尾，單位名稱，日期，附注幾個部分。

在第一行居中寫上標題“介紹信”；另起一行頂格寫稱謂即收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”，“先生”“女士”或“經理”，“廠長”等；寫正文還需另起一行，空兩格來寫，開頭常用“茲介紹 ＸＸ 同志”，“現介紹我處

同志”，下面要說明所要聯系的工作，接洽的事項及對收信單位或個人的希望，要求等，最后常用“請接洽“，”望接待“等；結尾一般要寫上致敬詞或祝頌語，常用”此致敬禮‘等；結尾下一行偏右寫單位名稱；再下一行寫明日期；附注部分主要注明介紹信的有效期限，要寫在全文左下方，具體天數用大寫。

２，存根式介紹信

這種介紹信有事先印好的固定格式，主要由存根，發文編碼，間縫，本文組成，用時按要求填寫清楚即可。

二 證明信

（一）證明信的概念

證明信，也稱證明，是以機關、單位、個人的名義，依據確鑿材料證明某人省份，經歷等情況以及證明某個事件的原委、真相的專用書信。

（二）證明信的分類

證明信有多種類型。從寫作者角度來劃分，可分為以組織名義出具和以個人名義出具的證明信；從用途來看，證明信有可分為作為材料存入檔案的證明信，證明丟失證件等情況屬實的證明信和作為證件使用的證明信。

（三）證明信的寫法

證明信一般由這樣幾部分組成： 標題；居中寫“證明”或“證明信”。稱謂：頂格寫收信單位名稱（有時可?。Ｕ模簩懬逍枰C明的事項。結尾：寫上“特此證明”。

落款和日期：證明人署名，寫證明日期，加蓋公章和私章。寫證明信一定要實事求是，用語準確，不能隱瞞真相或含糊其詞。

（例文）

介紹信

ＸＸ：

茲介紹 ＸＸ 等同志前往你處聯系。請接洽。

此致 敬禮！

北碚職教中心

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

證明信 ＸＸ局人事處：

ＸＸ同志，原系我校Ｘ系教師。在我校工作期間（1995-2007），ＸＸ工作勤奮認真，成績突出，曾多次被評為先進個人，受到我校及上級部門的表彰。

特此證明

大學人事處

二００八年Ｘ月Ｘ日

第六節

申請書 求職信

一 申請書

（一）申請書的概念

申請書是個人或集體向組織表達醫院，向某社團組織、機關、學校、企業、單位領導提出請求時使用的一種文書。其使用乏味廣泛，個人對黨團組織或其他社團群眾組織表達志愿、希望，可以使用申請書；個人對機關、團體、單位領導有所求時，可以使用申請書；下級在工作、生產、科研等方面對上級有所求時，也可以使用申請書。

（二）申請書的分類

申請書的種類很多，根據人們餓不同醫院，將有不同內容，不同種類的申請書。在日常生活和學習中，常用的申請書有：入黨，入團申請書，入學申請書，出國留學申請書，加入某種社團組織申請書，求職申請書，開業申請書，留職停薪申請書，取消處分申請書等。

（三）申請書的格式和寫法

申請書有較固定的格式，其內容包括五個部分： １，標題

在第一行中間寫上申請書的名稱，字體要稍大些。有的只寫“申請書”字樣，為明確起見，引起領導者，上級部門的注意，標題寫明意愿比較好。例如：“入黨申請書”，“開業申請書”。

２，稱呼

在標題的下一行頂格處寫稱呼。一般申請書應寫給手申請書的組織，機關，團體，所以稱呼一般不寫領導人姓名，例如“ＸＸ團支部”“ＸＸ學校黨支部”等。稱呼后面加上冒號，表示有話要說。

３，正文

者是申請書的主要部分。在稱呼下一行，空兩格寫起。正文一般包括三部分內容。

第一部分：開門見山寫明個人或單位的意愿。例如：“我申請加入中國共產黨”，“本人申請開辦電器商店”等。

第二部分：寫明申請的理由，申請的具體事項及要求。申請理由一般講清楚實現意愿的條件。例如：寫入黨申請書，則應寫明自己為什么要加入中國共產黨，對黨的認識，態度以及自己的優缺點，希望得到組織的培養和幫助。如果是開業經營，則應介紹自己具備了什么條件可以開業經營。

第三部分：表明意愿實現后的保證。

申請書具有存檔，考察的意義。所以，在正文部分除了提出個人意愿，寫明申請理由之外，還需寫上意愿實現后的保證。如如團申請書，則要寫明保證遵守團章規定，執行團的權利和義務，遵守團的紀律等。開業申請則應保證遵守國家的政策、法令，維護市場秩序，按章交納稅金，價格公平合理，服務熱情周到等。

４，結尾

結尾方法有兩種：第一種只寫致敬語，如“此致敬禮”。第二種結尾，是在正文結束后，另起一行低兩格，寫上“請接受我的申請”或寫上“請黨支部幫助我，考驗我，使我早日加入中國共產黨組織”。然后才寫上“此致敬禮”，有的沒有結尾語，也是可以的。

５署名和日期

結尾結束后，在下一行靠右下角，寫上“申請人”三個字，然后空一格寫上申請人的名字。在署名下一行位置寫上寫申請書的年月日。

（四）申請書寫作的注意事項

１，申請書是一種應用文體，用敘述的方法進行寫作，語言要誠懇、準確、流暢；交代要簡潔明了，字跡要工整，標點符號要正確。

２，要把申請書的事情和理由寫清楚，使接受者能透徹地了解申請人或單位的意愿，要求和具體情況，以便研究處理。

３，要考慮特定對象。寫申請書是送給組織或領導看的，所以必須從特定對象出發來確定申請書湖的內容和文字。接受申請書的人已經了解的事情，可以少寫或不寫；對方不太了解而又須說明的，就要寫清楚。不是第一次申請，再寫申請就不能重復上次的內容，可以在原有的申請的基礎上作補充、修改，或者有新的理由，新的認識則要寫清楚。

二

求職信

（一）求職信的概念

求職信是求職人借用文字以書面的形式向招聘，誠聘用人的團體、機關、學校、企事業單位、公司等提出的請求和愿望，達到任職目的的一種特殊形式的書信。

（二）求職信由六部分組成：稱呼，問候，正文，結束語，具名，日期。１，稱呼

寫在信紙的第一行，頂格寫。要寫用人單位的全稱，不要寫個人的名字。２，問候

在問候的下一行，不要在稱呼后寫?？諆筛?，獨立成段，“你們好！”表示對用人單位的尊敬和敬意。３，正文

在問候的下一行，空兩格開始寫，內容分三部分，一是從何時何處知道或了解到招聘，誠聘的信息；二是推介自己；三是提出請求和愿望。

在推介自己時，要如實第向用人單位介紹自己的情況，不能夸大，也不要隱瞞，包括：姓名，性別，年齡，籍貫，身高，政治面目，身體狀況，專業，懂何種外國語，家庭住址，戶口所早第，郵政編碼，履歷（學歷），所學的主要課程（學時與成績的復印件），特長，畢業證書的復印件，另附免冠近照相片，身份證復印件等。

向用人單位提出請求和愿望時，要開門見山，不要拐彎抹角。應直截了當提出應聘的職位，請求用人單位能按求職人的請求，滿足任職愿望。

４，結束語

分兩部分。前部分“此致”或“致以”寫在正文的下方，另起一行，空兩格寫；后部分“敬禮”或：崇高的敬禮“，又須另起一行，頂格寫，以表示尊敬。

５，具名

寫在求職信的右下側，寫自己姓名的全稱。已有工作單位的，應先寫工作單位全稱，低一行寫自己姓名的全稱。不論是工作單位還是自己的姓名，字體不能潦草，以免影響用人單位的回信。

６，日期

寫在具名右下邊，把年、月、日都寫上，以便考察。（例文）略

第七節

啟事 海報

一 啟事

啟事由標題、正文、署名三部分組成，有的署名進入正文。

（一）標題

擬寫標題應注意如下三點：

１，標題要醒目。一般情況下，多書人不會特意去尋找一則啟事。所以，擬寫時要在標題上下一番功夫。只有標題醒目，才會引起公眾的注意。

２，標題應十分簡短。從啟事本身的容量看，不管是書寫張貼，還是報刊，電視傳播，啟事本身所占版面不大，只宜容納簡短的標題；從讀者的心態看，若標題太長，在匆忙的鍋爐行程或短暫的報刊翻閱和電視觀看中不能一目了然，就會影響觀看或干脆不看，這樣，啟事就失去了應有的作用。

３，不能將“啟事”寫成“啟示”。這兩個詞的讀音相同，但意思完全不同。“啟事”是陳述事情的意思，現在成為應用文中文體的專有名詞?！皢⑹尽笔菃l，指示，使別人有所領悟的意思，是動詞。

（二）正文

撰擬啟事的正文時，應注意如下三點：

１，啟事正文具有陳述性的特點。這使他區別于海報和廣告。海報和廣告偏重宣傳鼓動，較多的運用模糊詞語，啟事則排斥這種詞匯，他要求語言干凈利落，表意準確清楚，直接進入主題，而且語氣要誠懇，借此獲得別人的幫助，支持和參與。

２，啟事正文具有公告性質。這一特性決定了啟事在結構方式上首尾無稱謂，開頭，結尾一般不用客套式慣用語。在正文的撰擬過程中，對必須說明的事情原委，過程和應辦理的事項應一一交代清楚，不可輕易省略。比如，尋物啟事，就要寫出什么時間，什么地點，丟失了什么東西，有什么特征，如何交還等。如果是遷移啟事，就要寫什么時間遷移到新的地址，新的地址的具體方位，包括街、巷、門牌號碼、電話號碼等。

３，啟事正文的內容具有單一性的特點。啟事應一“事”一“啟”，如果有兩件或兩件以上的事，可寫成兩份或兩份以上的啟事。

（三）署名與一般文件的要求相同

啟事文書的種類繁多，主要有公務性啟事，鳴謝性啟事，尋訪性啟事，招領性啟事，征定性啟事等。每大類中又可分為若干小類。

二

海報

（一）海報概說

海報，是向公眾報導文化娛樂和體育消息等與群眾生活密切相關消息的一直招貼，如球訊、晚會、電影、演出、展覽等活動的動態消息。隨著社會生活的發展，海報的使用日益廣泛。

海報和啟事都具有告啟性，都不具有約束力，都可以在公共場合張貼。但兩者亦有明顯的區別。主要是，使用范圍不同。海報以報導文化、娛樂、體育消息為主；啟事可以翻印政治、經濟和生活等多方面的內容，在制作形式上，啟事以文字說明為主；海報除文字說明外可作美術加工，配備圖片、圖畫、圖案，運用美術裝飾材料及加工手段。公布方式不同，啟事除張貼外，可登報刊，用廣播，電視傳播；海報只在公共場所張貼或懸掛。

（二）海報的格式和寫法 海報格式，一般為三部分：

１，標題。海報上方寫上醒目的“海報”或“舞會”“晚會”“球訊”等字樣。

２，正文。寫明活動的內容，如晚會內容（節目），表演團體，時間，票價，地點等，報告會寫明報告題目、報告人、地點、時間等。介紹內容要形象具體，語言要具有鼓動性，圖畫、圖案要生動活潑，富有吸引力，激發公眾的興趣。

３，落款。寫明舉辦單位或演出單位，還可注明時間、詢問電話、聯系人等。

（例文）

英語速成班招生啟事

為培養初級英語人才，本校外語系特舉辦英語速成班，招收學生30人。１，招生對象：高中畢業的男女青年，有一定英語基礎者。

２，教學時間為１年，畢業時達到能一般英語對話，閱讀報紙的能力。３，教學時間：每周１――５晚上6：00——8：00。４，學費：全年350元。

５，報名辦法：12月５日前持本人近期免冠照片２張，報名費１元。到本校外語系報名。６，上課地點：本校第三教學摟205室。

ＸＸ大學外語系

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

彩色立體寬銀幕故事片

英雄

畫面鮮明清晰

人如身臨其境

時間： Ｘ月Ｘ日Ｘ時

地點：

電影院

票價：拾元

第八節

市場調查報告

一 概念

市場調查報告以經濟活動為考察對象的調查研究活動，是收集市場經濟信息的重要手段。市場調查報告是在分析研究，歸納整理市場調查資料基礎上寫成的書面報告。

二 特點

（一）針對性

市場調查報告必須有針對性，有目的第緊扣生產、流通、銷售中的棘手問題進行。

（二）真實性

市場調查報告是政府制度政策法規，進行宏觀調控的依據；是生產經營者決策的依據。只有內容真實才能發揮依據作用。

三 分類 市場調查報告可以分為以下幾類：

（一）反映市場基本情況的調查報告

對市場總供求情況進行調查。為政府制定正確的經濟政策，進行經濟宏觀調控提供依據。（二０反映市場具體情況的調查報告

對某一系列商品供求、質量、品種、規格、銷售等情況作調查。對生產經營同類產品的廠商的生產條件、人員素質、資金周轉或商品質量、市場價格、銷售能力等作調查。為計劃生產，調整產品提供依據。

（三）介紹生產營銷經驗的調查報告

對工傷企業某些富有成效的做法進行調查，形成報告面市，以期產生更大的社會經濟效益。

第二篇：雅思寫作第一講

Writing 1.Paragraphing ? ? ? ? Intro(50-70)3-4 sentences Body1(70-100)6-7 sentences Body2(70-90)4-6 sentences Conclusion(30-50)2-3 sentences 2.Approach questions ? Task Responses ? Structure sentences 3.Grammar and accuracy ? ? ? ? Proofreading Practice Write right in logic flow Avoid redundancy 4.How to write right? Cause A, Consequence B, Influence C Consequence B, Cause A, Influence C For instance, what do you think of public transport tools? A: I think public transport tools are very significant commuting tools to ordinary people(Consequence B), since they are not only eco-friendly but also can help individuals save time and cost(CauseA), thereby bringing huge convenience to people’s everyday lives.(Impact C)For example, what do you reckon about driving private cars? A: Since driving private cars to excess will lead to the excessive emission of heat-trapping gases(A), global warming and greenhouse effect would get serious(B), thereby posing a threat to sustainable development of societies(C).5.How to improve your sentences? 1.名詞化； 2.被動語態 3.Terse and straightforward 原則： deliver complex meanings through simple sentences and words.TOPIC 1: Environment 1.Global warming is one of the most serious issues that the world is facing today.What are the causes of global warming? What measures can governments and individuals take to tackle the issue?

The past decades have witnessed an obvious rise in temperature in many parts of the world.Global warming is one of the thorny challenges these days, which would highly influence people’s daily life in the long run.In the following sections, this essay will identify the sources and suggest some viable solutions to this problem.The chief among a host of causes is the emission of heat-trapping gases in excess.With many countries around the world developing and industrializing, automation has become an indispensable part of individuals’ daily life.Driving private cars to commute to work is commonplace in most countries.Consequently, a huge amount of heat-trapping gases such as car exhausts, waste gases from plants, which are high in carbon dioxide, are contributing to the greenhouse effect and global warming.Apart from that, another significant reason is deforestation.With countless trees being cut down for cities sprawl(urban sprawl), more carbon dioxide will be released into atmosphere, which makes the condition more severe.With regard to the measures to resolve this complex issue, the first approach is raising public awareness for protecting environment.Local authorities and councils can promote the concept of environmental protection and the negative points of driving to excess, using door-to-door communication or advertisements on TV.From individual perspective, people are highly recommended to use public transport tools for travel and work.Also, riding bikes can be a very good alternative instead of driving private cars or over-sized trucks, for both transport and exercise.In conclusion, while enjoying the great convenience brought by modern-day industry, governments and individuals need to assume responsibilities for protecting our only earth for ourselves and offspring.2.Environmental problems are so big that they cannot be solved by any person or country alone.Instead, it should be solved at international level.To what extent do you agree or disagree?

Environmental degradation has become one of the biggest challenges humans face in the 21st century and it has posed a serious threat to our survival.To address this thorny issue, from my perspective, all nations worldwide should join forces instead of working individually.Environmental protection is ultimately teamwork, since the impact of environmental problems is always on a global scale.It is true that all humans share one ecosystem and one Earth for living.All elements inside are interrelated.For instance, a clear river of a country could be polluted by waste water dumped by its neighbouring countries.Therefore, the efforts to protect our environment from a single country are not adequate.Apart from that, another cause is the lack of skills and capital to cope with environmental issues in some countries.These nations are not capable of handling alone, because of the shortage of essential technologies and professionals.This is particularly true for those impoverished regions where people are often supported financially and draw on experience from developed countries.International support and cooperation play a vital role in helping these nations improve their environmental situations.On the other hand, although international cooperation is very significant, the detailed environmental problems each country faces are quite different.For example, the major source of pollution in China derives from the electrical industry while the problem in America is mainly caused by the widespread use of private cars.Hence, countries may take diverse measures to deal with their own problems.In conclusion, the cooperation at international level to wrestle with environmental deterioration is highly suggested.Yet, countries may be confronted with different problems and work individually for their own targets with different strategies.結語： 英語沒有捷徑，進步在于復習。

第三篇：第8周應用文寫作任務

第8周應用文寫作任務書

一、第7周課后文案作業

1.作業上交時間：第7周周五下午1：00-4：00，地點：教3C101）

2.上交文案：

（1）創業計劃書文案；

（2）已完成開業慶典演示的團隊根據文種寫作要求，修訂并上交開業慶典文案（開業慶典策劃書、請柬、邀請函、歡迎詞、賀詞，如有主持詞也可一并上交，沒有則不用上交）；

二、第8周課堂實訓任務

1.實訓內容：開業慶典

2.實訓對象：上次課未參加實訓的所有團隊（團隊需針對第7周實訓演示團隊存在的問題及教師的點評，修訂本組文案，并做好演示準備）

3.實訓要求：詳見第7周任務書及教材“課堂設計”；

4.實訓流程：

（1）展示策劃書、請柬、邀請函的電子稿；

（2）主持人宣布開業慶典儀式開始，并介紹第一排就坐的主要來賓的職位及姓名；

(3)主辦方負責人致歡迎詞；

(4)來賓代表致賀詞（注意與賀詞與歡迎詞的不同）；

(5)主持人宣布剪彩儀式開始；

(6)主持人宣布開業慶典儀式結束。

三、第9周實訓項目準備事項

第9周“招聘求職”項目，對所有同學將是一次嚴峻的挑戰，為保證本次實訓任務的順利完成，請各團隊提前做好以下準備工作：

1.各團隊以公司名義撰寫公司招聘啟事，招聘啟事需寫明招聘崗位及崗位要求、招聘截止日期、郵箱地址，并在規定時間內在課程QQ群內公布；（完成時間：第7周結束前）

2.所有成員需自學教材中對“求職信”和“個人簡歷”部分知識，并按照文種要求有針對性地對個人的信息資料進行歸納、整理；

3.班級全體成員必須在招聘公司規定時間內，按招聘啟事上的郵箱地址，以電子郵件的方式向本公司以外的至少一個公司遞交求職材料（包括求職信和個人簡歷），爭取面試機會；

4.各團隊在隊長的組織下，對收到的求職材料進行評審，并根據材料情況確定3位面試者名單，獲得面試資格的同學將獲得課程加分；

5.第9周課堂上，各團隊選取一份求職信及個人簡歷進行點評（求職信和個人簡歷可采用化名）。請各團隊提前做好點評準備，并同步展示點評材料的電子稿。

第四篇：應用文寫作

證明信

XX公司：

貴公司陳紅確是我校畢業生。該學生在校期間品學兼優，2000、2001、2002學期均被評為校級三好學生，在校期間積極參加校內戶外活動并取得較好的成績。2003年被評為市級優秀畢業生。

特此證明

XX職業（公章）二00四年三月七日

推薦信

各位校領導：

您好！

某某皮具有限公司在我校招聘文員和秘書實習生，為此，特向您推薦黃文武同學去實習。我認為黃文武同學去人秘書實習生，其理由如下：

一、他學完了所有的秘書大專自考課程，并全部一次性通過全國統一考試。

二、他不僅拿到了XX大學的自考?？莆膽{，而且在計算機方面取得了計算機操作員中級職業資格證書，曾參加全市計算機錄入比賽獲二等獎。

三、在校連續三年獲優秀學生稱號，2007年獲國家獎學金。特此推薦，請予考慮。此致 敬禮

班主任：XXX（私章）

二00八年五月五日

感謝信

XX職校：

尊敬的校長、老師和同學們，你們好！

我是貴校剛畢業的學生王曉珍。我在貴校學習期間，因為家里發生了巨大的變故，負債累累是我無法繼續完成學業，只能輟學。老師和同學們知道了我的情況后，積極替我排憂解難，讓我順利的完成了學業。在此我們全家非常感動。老師和同學們對我的關心和友愛，我由衷地感謝你們！

我今后會更加努力學習，爭取取得更優異的成績。我用實際行動來感謝你們對我的幫助。再次感謝你們！衷心祝愿貴校全體師生工作順利、學習進步、身體健康！

王曉珍全家

二00九年十月六日

愛護鳥類倡議書

親愛的市民朋友們：

鳥類和野生動物是人類親密的朋友，也是維護自然生態平衡的重要因素，保護鳥類的野生動物就是保護我們人類自己！

保護鳥類和野生動物是我們每一個市民朋友義不容辭的責任。在此，我們向全體市民朋友們發出如下倡議：

一、主動學習保護鳥類的科學知識和相關法律法規，牢固樹立保護鳥類光榮，破環鳥類違法的理念，養成愛鳥保護鳥的良好習慣；

二、積極行動起來，不傷害、不捕殺、不籠養野鳥，拒食野鳥等野生動物，從我做起，做一名文明、守法的公民；

三、保護鳥類的野生動物的自然棲息地，愛護一草一木，保護綠地和濕地，減少環境污染，為鳥類和野生動物創造良好的生存和生活空間；

四、自覺遵守保護野生動物的法律、法規，及時舉報并制止非法捕捉、傷害鳥類和野生動物的行為，堅決與各種破環鳥類和野生動物資源的違法行為做斗爭。

市民朋友們，讓我們共同努力，積極行動，從我做起，從小事做起，爭做保護鳥類和野生動物的衛士，讓鳥類和野生動物與我們人類在同一片藍天下平安快樂地生活，為建設我們美好和諧的家園做出自己應有的貢獻。

上海市烹飪協會 二0一一年四月五日

開業申請書

XX省工商管理局：

我是XX市XX職業學校計算機應用技術專業畢業后的學生。考有計算機資格證書，加強實踐鍛煉，現在已充分掌握了計算機應用的知識和技術，我也自籌了資金20萬元。

這一年來，本省的用電腦的群眾極速增加，許多人對電腦的需求越來越多。

為此，我申請開辦個體電腦公司。懇請主管部門批準我的要求，盡早發給營業執照。開業后，我保證遵守國家的政策、法令，嚴格按章繳納稅金；對客戶做到熱情服務，合理收費，保證質量，使客戶滿意。

此致 敬禮

申請人 項XX 二00六年六月六日

建議書

黃老師：

最近，我們班學習風氣不好，影響了全班的正常上課，會分心。為了轉變學習風氣、改善學習態度，提高學習成績。我向您提出以下幾點建議：

一、每天早自修安排兩個同學負責早讀，督促大家認真早讀；

二、安排班干部記錄課堂紀律，違紀者予以記名；

三、在班級合適地方張貼學習資料；

四、開展“結對幫帶”的帶動全班一起進步。以上幾點不成熟的建議，供您參考。此致 敬禮

文秘班學生付XX 二00九年三月六日

建議書

教導處主任：

我們是07商務（3）班的學生。半個多學期來，大家感到作業負擔太重。每天下課都是做作業，課外活動也被擠掉。這主要是因為有的老師喜歡拖堂，即講課條理性較差造成的。為了提高課堂學習效率，保障休息時間，所以我們建議：

一、希望教導處對這些老師提出要求，盡量不要拖堂，最好課堂上留五之十分鐘讓大

家做作業；

二、希望教導處指導教師改進教學方法，盡可能做到精講多練，活躍課堂氣氛；

三、盡可能保證我們的課外活動時間。這樣可以豐富我們的課余生活。以上建議，不當之處，請批評。此致 敬禮

07商務（3）班全體學生

二00八年五月三日

慰問信

敬愛的老師們：

流光溢彩的九月，秋風送爽，桃李芬蕓。我們迎來了教師節，在這丹桂飄香的金秋時節悄然而至。九月如期而至。九月獻給老師。我們銘記九月，因為這是你們永恒的節日；我們贊頌九月，因為這是我們真誠的表白。

三寸舌 三寸筆 三尺講臺 三千桃李 十載風 十載雨 十年樹木 十萬棟梁

你們總是如此默默無聞的執著于自己的工作崗位，你們總是如此深沉地奉獻著自己的知識和青春。用你們陽光般溫暖，雨露般甘甜的教誨，讓我們從混沌中領悟人生，讓我們在學習中升華！是你們，造就了生機勃勃、欣欣向榮的人民職高！是你們，伴隨著我們成長，培育出自強不息、不斷進取的品德！是你們，辛勤耕耘在三尺講臺上，無怨無悔！從認字的那天起，我們的每一步成長都離不開你們無限的關愛！

光陰輕輕帶走了你們辛勤勞動的一幕幕，正如它輕輕帶來了這讓我們回憶與感動并存的九月。

九月，是只情滿泗意的杯子，我們用雙手高高地舉起——在一片真誠的祝福聲中，請你們干杯。

九月的樂章已經奏響，請接受我們九月的獻禮吧！所有拼搏在教育戰線的老師們。祝全校老師節日快樂、身體健康、工作順利！

XX學校學生會 二00九年九月十日 本學期的個人學習計劃

上學期因為復習課的時候不是很認真的聽講，而造成了期末考試成績不太理想。根據上學期的期末考試各科的成績，為保證能在這學期中的個人學習活動有序進行，進一步的提高自身學習成績。結合上學期的學習要點，根據自身的實際能力，特制定本學期計劃：

一、認真聽老師講課，認真做好筆記，認真做好家庭作業；

二、多讀課外書，增強自身的課外知識，以及增強自身的閱讀能力；

三、積極向老師或同學請教自己不理解的題目，以便于你更好的復習；

四、自信是非常重要的，要經常對自己說：“我是最棒的，不要讓自己失去自信心?！睋碛袠酚^，積極向上的學習態度才能更好地完成最后學習考核。

11禮儀班 葉舒婷 二0一二年五月二日

XX學校上學期創安全班級的工作總結

現在每個家庭只有兩三個孩子，孩子的安全健康成長關系著每個家庭的幸福和平安，要為家長分憂解困，為做好安全教育工作是班主任工作的重中之重。班級安全是確保構建和諧校園這一目標任務實現的重要前提和保障。班級安全工作，直接關系到學生生命安全和學生健康成長，關系到千家萬戶幸福安寧和班級聲譽。為了深入貫徹上級有關文件精神，進一步提高全校學生的安全防范意識，切實加強學生人身安全教育，創設一個穩定、安全、有序、平安 的校園環境，確保班級正常的教育教學秩序，一學年來，我認真貫徹班級有關“創建平安校園” 暨 做好班級安全工作的精神，結合我班實際，提高認識，加強管理，注重落實，講求實效，取得了很好的成效，得到領導的肯定和社會家長的認可，切實達到了創建平安校園的目的?，F將班級安全工作總結 如下：

一、班級是未成年人較為聚集的地方，班級安全工作的主要對象是在校學生，他們的自我保護意識和防范能力相對較弱，是安全工作領域的弱勢群體，確保他們安全的任務十分艱巨。班級安全工作有其特殊性：

1)學生每天都有變化，都需要重申安全紀律，強調防范措施；

2)從初級中學八年級學生的年齡、生理以及知識結構、認知和自我防范能力等特點來看，班級安全工作的這根弦得時刻繃緊，時刻提防；

二、責任分工，層層落實

按照學校工作部署，具體負責本抓班的安全工作，落實班級的安全管理。成立了班主任主管，班長分管，學習委員、團支部書記、體育委員、勞動委員層層分解負責，做到一人主抓一塊，層層抓落實。班主任在學年初給每位學生簽訂安全責任書 全面抓好下列安全工作：學生個人飲食衛生安全、參加勞動人身安全防范、安全法制教育；校內打架斗毆事件的預防與處理；禁煙和防賭安全工作。教室宿舍居住、床位安全；教學、生活設施安全；食堂飲食衛生安全；用電安全；預防基建工地人身安全。課堂教學人身安全；體育課、活動課、實驗課、電腦課教學安全；實驗室、電腦室等有關器材使用安全；外出教學活動人身安全。

三、建設“平安校園”，保障班級安全的關鍵在防范

班級 堅持 “預防為主”的方針，強化管理，落實各項安全措施。進一步明確目標責任，落實到人，學生對個人安全防范形成書面材料并上交班主任。各小組責任人認真進行自查，做到邊查邊改，對檢查中發現的隱患和問題做好記錄，并由專人負責，限期整改，切實做到層層有目標，人人有責任。

總之，班級安全管理是造福學生的一項重要舉措，也是事關廣大學生、班級的生命財產安全的一項重要工作，班級安全建設的成功與否與班級的改革、發展、穩定息息相關。我 們始終把安全工作擺在班級各項工作的重要位置加以落實，給學生提供一個安全健康的環境，讓每位學生都充分認識到安全工作的重要性，要人人關心、人人支持、人人參與，始終圍繞保障學生生命和財產安全作為重中之重，切實為班級創造安全穩定的工作發展環境貢獻自己的力量。班級多一分管理，學生就多一分平安，社會就多一分和諧。

XX學校 XXX 二0一二年五月九日 XX學院辦公會議記錄

時間：2009年5月5日上午8：30至上午10：00 地點：第一會議室 出席人：尹XX（院長）、孔XX（辦公室主任）、徐X（院長辦公室秘書）及學院各部門主要負責人

缺席人：王XX、鄭XX（另有會議參加）主持人：胡XX（副院長）

記錄：徐X（院長辦公室秘書）

議題：討論我院如何按照市教育局的《通知》精神抓好安全工作

一、主持人開場白 略

二、主題報告

主持人傳達市教育有關安全文件的通知（略）

三、討論發言 1.尹XX：（略）2.孔XX：（略）3.徐X：（略）

四、決議

1.傳達《通知》精神，對全部人員開展一次安全教育 2.各部門責成有關人員安排好安全檢查、整頓工作 散會。

主持人：（簽名）記錄員：（簽名）2009年5月5日

省商務廳深入學習實踐科學發展觀活動

簡報 第二十五期

省商務廳深入學習實踐科學發展觀活動領導小組 2008年11月19日 _____________________________________________________________________ 編者按：開展深入??，供全廳人員學習參考。

金融危機的影響及應對建議

去年年底發生在美國的??不利影響。為此建議：

一、是密切關注金融危機??，促進產業升級。

在國內，隨著原材料價格上漲，運費??具有重要的指導意義。

_____________________________________________________________________ 送：省委學習實踐活動領導小組辦公室，省委學習實踐活動領導小組第六指導檢查組，省商務廳學習實踐活動領導小組成員，廳領導 發：廳機關各支部（總支）、各處室、廳屬事業單位

（本期共印80份）

歡送詞

尊敬的XXX博士：

在您訪問結束，即將回國之際，我代表我方向您表示熱烈歡送。

XXX博士的訪問雖然短暫，然而是極其成功的。在北京期間，他會晤了有關方面的領導同志，參加了工廠、農村、學校，與各界人士進行了談話，并認真研究了我國政治、經濟、文化和教育。促進了對我國的認識和了解，增進了相互之間的友誼，為今后的合作奠定了良好的基礎。

在最后，希望XXX博士再來我國進行訪問，不斷加深研究和了解，是合作取得更大的成就。

祝XXX博士回國途中一路平安！身體健康！

開幕詞

各位老師們、各位同學們：

大家好！在今天這個令人激動的時刻，我們迎來了我校校運動會的勝利召開，在此，我代表全校老師和同學們，向這次體育盛會的召開表示熱烈的祝賀！

這次運動會是對我校體育教學工作的大檢閱，更是對我校師生精神面貌和綜合素質的大檢閱。體育是力量的角逐，體育是智慧的較量，體育是美麗的展示，體育是理想的飛揚。在這緊張激烈的賽場上，希望全校師生要以我國的體育健兒為榜樣，以飽滿的激情、昂揚的斗志，勇于拼搏進取的信念，團結向上的精神投入到本次運動會上。賽出成績，賽出水平，賽出風格！讓我們的實際行動來追求更高、更快、更強！

最后，祝全體運動員們賽出好成績！預祝大會圓滿成功！

XXX

二0一一年九月二十九日

第五篇：應用文寫作

應用文寫作

胡建舫

第一講

應用文概述

一、概念

國家機關企事業單位社會團體個人在處理事務工作進行社會活動中經常使用的具有規范格式的文種。

訓練:舉例說明哪些文章屬于應用文.二、特點

價值實用性

應用廣泛性

建構模式性

表述簡約性

使用時效性

三、作用

管理國家

宣傳教育

聯系溝通

憑證記載

四、分類

應用文分公務私務兩大類;公務應用文可再分通用專用兩類

上行

平行

下行

訓練:舉例說明哪些文章屬于上行文

五、文本的構成要素及其要求

主旨:客觀

單一

明晰

語言:直接

行業

模式

材料:真實

充分

具體

結構:合理

規范

訓練:修改下面段文字

時間如白駒過隙,過得飛快，一轉眼，2010年將要過去了。在過去的一年里,我公司的經濟效益猶如穿云燕子,飛向百尺竿頭.公司上下興高采烈,笑逐顏開.現在,我們把去年的工作總結一下。

試寫一則留言條,集體修改。

六、應用文特用詞舉例

稱謂用語:你

我本

貴

該

開端:為了

依照

茲定于

頃接

遞送:報

呈

印發

頒發

下達

轉發

擬辦:擬辦

責成交辦

試辦

引敘:悉

收悉

過渡:為此

鑒于

綜上所述

期請:懇請

特請

擬請

如蒙

希望

尚望

希予

結尾:當否 ,請批示

特此報告

為要

訓練:解詞

茲經

如蒙

擬請

鑒于

為此

此復 責成謝忱

謹悉

屆期

頃接

七、關于經濟應用文,略

八、常見公文的開頭和結尾

開頭:目的式 根據式 融合式 引文式 自然式 引敘式 時間式

結尾:自然式 強調式

總結式

說明式

希望式

征詢式

第二講

行政應用文

一、行政應用文的廣義與狹義

廣義,略

狹義,略

二、版式及構成要素

1.文頭

1)版頭

2)發文字號(聯合發文

簽發)

3)簽發

4)秘密等級和保密期限

5)緊急程度

6)文件份號

2文件主體

1)標題(程式 簡化式

標點

省略關于

戒虛題)

訓練:修改標題

(1)中共中央國務院關于法輪功的通知

(2)關于召開布置增產節約勞動競賽活動的通知

擬標題

拾金不昧

再要經費

砍伐樹木

自然災害

人事調動

轉發

2)主送(頂格

順序

概稱)

3)文章主體

4)附件

5)發文機關成文日期印章(聯合發文)

3.文尾

1)主題詞

2)抄送

3)印制日期份數

訓練:根據標題擬主題詞

國務院關于十一五期間深化科學技術體制改革的決定

關于禁止在新關水庫內搞旅游問題的批復

國務院辦公廳克拉瑪依特大火災事故情況的通報

國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知

關于崇明島發電用煤缺口問題的請示

解釋意思:

滬府[2007]51號

新政辦函[2007]3號 填空: 關于（）《廣東省碧水工程計劃》的（）各市縣自治縣人民政府,省府直屬有關單位: 《廣東省碧水工程計劃》業經省人民政府同意,現（）給你們,請認真執行。北京市人民政府（）各區縣人民政府,市府有關直屬單位:

現將國務院《關于修訂<發明獎勵條例>的通知》(國發[1999]279號)（給你們,請認真執行.)

第三講

通知

一、用法

批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員.二、批轉轉發類通知的寫法

1.標題

1)不出現關于 2)例舉

國務院辦公廳轉發工商總局等部門關于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經營活動意見的通知

云南省人民政府批轉省工商局《關于做好<中華人民共和國合同法>貫徹實施工作的意見》的通知

江蘇省教育廳轉發教育部辦公廳《關于印發<高等學校學報管理辦法>的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主體:

1)現將

《》(X[]X號)

給你們，執行。

2)

業經

同意，現批轉給你們,請貫徹執行。4.附件認定

訓練:修改下面一則通知。

關山市財政局轉發省財政廳文件的通知 各區財政局:

現在，將財政廳二00七年九月十五日第六號《關于個部門召開訂貨會議,其住宿費一律由招待所旅館等部門出具收費的通知》發給你們.通知中指出的以會議專用章等名義出具,隨意提高收費標準,加收空房費,為會議上請客招待開方便之門的違反財經紀律的現象在我市也是存在的。今后，我市各單位的會議，其住宿費出具收費的單位,均擬按照上述通知的規定執行。

二00七年

月

日

三、會議通知的寫法

1標題:關于召開

會議名稱

的通知

2正文開頭

1)自然式

目的式

融合式

2)會議名稱

3)過渡:現將會議有關事項通知如下

3主體 1)分條列項式

2)內容

地點

時間

與會人員

攜帶材料

報到

食宿等 4結尾:自然式

強調式

希望式 訓練:修改一則會議通知

關于召開布置開展增產節約勞動競賽活動的通知 各分公司分廠各車間黨支部總公司直屬部門:

為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定在全公司范圍內廣泛開展增產節約勞動競賽活動.現在把會議有關問題通知如下:

一會議時間:10月4日至8日.二會議地點:總公司招待所.三與會人員:各分公司分廠總公司各直屬部門主管生產的負責同志工會主席等。

四請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料,限5000字.并請與會人員于10月4日前來報到。

吉林省石化總公司

****年**月**日

四、任免人員通知

例文: 海防市人民政府關于單邊王鵬同志職務任 免的通知 各區縣人民政府,市政府各委辦局,直屬機構:

經2007年9月4日海防市第十一屆人民代表大會常務委員會第三十次會議決定: 任命單邊同志為海防市規劃委員會主任。

免去王鵬的海防市規劃委員會主任職務。

二00七年九月四日

五、指示性通知

例文: 烏魯木齊市人民政府辦公廳關于在機構改革中加強我市中等專業學校管理工作有關問題的通知

各區縣人民政府,市政府各委辦局,各中等專業學校: 為在政府機構改革和中等職業教育結構中切實保護國有教育資產，為我市中等專業學校的發展創造良好的環境，現就加強我市中等專業學校管理工作有關問題通知如下：

一

二

第四講

通報

一、用法

表彰先進批評錯誤,傳達重要精神情況。

二、寫法 1.標題

1)關于表彰(獎勵)趙楠同學的通報 2)關于青海省特大騙匯案件的通報 2.正文

1)開頭:概括敘述通報事實

2)主體:定性

通報根據

(過渡)決定 3)結尾:希望式

推及到面

訓練:根據所給材料寫一份通報

鐘荷花同學是烏魯木齊成人教育學院財經系2007級經濟管理班學生。2009年9月4日下午5點30分,她去參加應聘工作.當路過建設銀行幸福路儲蓄所門前,撿到了一捆錢,坐等右等不見人來認領，就把錢交給銀行工作人員。經查,為人民幣三萬元.又過了半個小時,失主裴順福老人跌跌撞撞沿途找到銀行.當老人拿到失而復得的錢時，老人異常激動,差點暈了過去。他淚流滿面,抽出一沓錢硬要塞給鐘荷花,她謝絕了.最終,老人打聽到她所在學校，給學院送了一份感謝信。學院研究決定,表揚該生并獎勵人民幣500元。

韓成是我院計科系2005級信息管理專業的學生。2007年7月5日下午,他一個人在宿舍用電爐子煮火鍋吃,釀成火災,經過周圍師生的奮力撲救，大火撲滅,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受損,價值折合人民幣521元。代學院寫一份批評通報。

第五講

報告

一、用法

向上級機關匯報工作反映情況答復上級機關的詢問。

二、種類:工作 專題 答復 遞送

三、寫法

1.標題

《烏魯木齊職業大學2010年工作報告》

《關于組織師生觀看討論影片<一曲難忘>情況的報告》 《關于近來學生思想動態的報告》 2.正文開頭

1)報告的目的或緣由 2)自然式

總括式 3正文主體,略

4.正文結尾:強調式 自然式 期請式 總結式

三、習作訓練:根據材料寫作.2007年8月26日下午約4點,烏魯木齊地區普降大雨,為歷史上五十年不遇.當日的氣象預報也沒能及時準確報出.當晚12點,南山礦區暴發了泥石流,區人民醫院四間藥品庫平房被沖毀,八間職工宿舍被沖倒塌,很多醫療器械被沖走.該院領導趕緊組織職工搶險.經過三個小時的奮戰,該院把價值128萬元的藥品搬到了安全的地方,被沖跑的醫療器械也全部找了回來。此時,大雨忽停忽下，領導安排其他職工先回去休息.萬一出現緊急情況再通知大家。

代請該院給區政府寫一份反映這次災害的報告。