第一篇:汽車4S店財務監管的重點難點及應對措施
汽車4S店財務監管的重點難點及應對措施
摘 要:隨著人們生活質量的日益提高,汽車4S店呈現出不斷增加的態勢。縱觀汽車4S店的發展歷程,我們發現其管理水平總體上并不夠高,還有不少問題存在,尤其是其財務監管方面還有一些重點難點要盡快克服并解決,從而在采取合適的應對措施的基礎上,讓汽車4S店在進行汽車銷售、售后服務以及信息反饋等方面形成一種較為先進的汽車銷售模式,促進汽車廠家的快速穩定發展,獲得較高的市場核心競爭力。
關鍵詞:汽車4S店;財務監管;重點難點;應對措施
我國經濟社會的發展催生了數量眾多的汽車4S店,這種短期內急劇上升的數量在國際上也居于前列。然而,我國汽車
4S店這種快速發展的態勢并沒有跟上先進的管理工作,其管理模式方面仍然較為粗放,缺乏精細的管理模式,從而導致了我國汽車4S店中的財務監管工作面臨著更為復雜的市場環境。為了降低財務管理風險,就必須提高財務監管能力與水平,抓住財務監管工作中的重點與難點,并采取積極有效的應對措施,從而盡可能的確保汽車4S店的快速穩定發展。
一、汽車4S店財務監管的重點難點分析
(1)資金管理方面。這是汽車4S店財務監管體系中的一個重要之處,也是難點所在。具體來說,汽車4S店的經營范圍較為特殊,它們一般很少會遇到應付賬款問題,資金流動較快,其資金管理的風險主要來自于采購資金方面。由于汽車4S店所需的資金量是巨大的,它們一般采取三方協議貸款的融資方式,即汽車經銷商只提供一部分款項,其他款項抵押于銀行。這種表面上看的大量采購資金實際上具有很大的財務風險。如果汽車4S店的汽車銷售不暢,將導致資金還款方面的風險。同時,如果汽車4S店的車輛合格證質押在銀行的時間過長,也將帶來財務管理的障礙。此外,汽車4S店還有著信譽方面的風險,加之其資金預算管理工作不夠到位,大大影響了汽車4S店對于市場變化的反應靈敏度;(2)存貨管理方面。汽車4S店的經營管理中會涉及到汽車整車以及各種汽車零配件的存貨問題。但就目前來看,汽車4S店的存貨管理工作存在著效率偏低的嚴重問題。具體來說,汽車4S店的存貨采購方面對于合理庫存量的計劃制定中存在著不夠準確的問題,過多將增加汽車經銷商的資金壓力,過少又會影響到銷售與售后服務等問題。此外,汽車4S店的存貨采購成本方面的控制工作做的不夠到位,尤其是采購成本環節很難具有一定的控制能力,加之汽車4S店的存貨日常管理工作中的成本核算方法不夠準確,存貨定期盤點工作不到位等,從而導致了汽車4S店的存貨管理工作無法取得預期的效果;(3)利潤管理方面。汽車4S店的利潤主要就是指汽車銷售收入與采購成本之間的差價。因此,汽車4S店的利潤管理工作必然涉及到這兩個方面的問題,它應該對要收入與支出之間進行有效的平衡。然而,目前的汽車4S店并沒有能夠很好的平衡雙方的差距。具體來說,汽車4S店對于收入管理方面存在著較為單一的管理問題,在日益激烈的市場競爭環境中無法通過多個業務來增加自己的業務收入,很多特殊業務可以增加利潤空間的卻并沒有得到有效的重視。在成本費用管理方面主要表現為汽車4S店不重視工資支出控制,不重視成本費用分析,從而導致了汽車4S店的成本核算與管理工作無法進行準確的預算與管理。
二、汽車4S店財務監管工作的難點應對措施
汽車4S店的財務監管工作既然存在著以上不少的難點,但是,這些難點同時又是財務監管工作的重點所在。因此,汽車4S店必須采取積極有效的應對措施來抓住財務監管工作中的重點,突破各種難點,提升其財務管理水平。具體應對措施闡述如下:
(1)強化資金管理工作。汽車 4S店的經營管理狀況,決定了其資金管理工作主要涉及到管理融資與資金運營方面的問題。就管理融資方面來說,汽車 4S店的融資渠道主要是通過銀行貸款來獲得,而其中一種叫做三方協議的貸款方式是汽車 4S店特有的融資方式。而這種融資方式中存在著一定的財務風險。因此,為了最大限度的預防或避免融資方面的風險,汽車 4S店就應該對質押給銀行的汽車合格證進行詳細清楚的記錄,要定期與協議貸款銀行進行賬面核對,盡可能的保持自己的合格證信息與銀行留存的信息之間的一致性。此外,汽車 4S店還應該根據汽車消費者的具體要求來換取汽車合格證,對于汽車的銷售情況與存貨狀況進行及時的了解與分析,確保各項工作的順利開展,盡可能的做好賬目核對工作,提高資金的使用效率與效果。就資金運營方面來看,汽車 4S店的資金流通率較高,因此,其做好運營資金管理工作有著不同尋常的重要意義與價值。由于汽車 4S店的運營資金主要涉及到現金流與存貨兩個方面,因此,其應該切實加強這兩個方面的管理工作。這就是說,汽車 4S店應該建立相關的現金流預算體系,確保現金流的順暢與持續運轉。在存貨方面,汽車 4S店則應該做好存貨周轉率的控制和存貨相關結構的管理工作,從而讓汽車 4S店通過加強資金管理工作來保障資金充足的流動性;(2)加強部門協作能力。汽車 4S店由于其財務管理工作必然要涉及到存貨管理工作,因為它的經營模式就是通過一定的定金來獲取汽車整車或者零配件,并通過把汽車合格證抵押給銀行獲得剩余款項,直到汽車銷售出去后才可以讓消費者真正獲得汽車合格證。這個銷售與服務過程中的每一個環節中都應該切實加強各個部門之間的團結協作精神與能力。具體來說,汽車 4S店應該努力完善自己的存貨采購管理工作,尤其是要能夠實現對于存貨的及時性管理,整車部門要對銷售狀況進行科學的分析,維修部門則要對各種零部件進行及時的清點與記錄。同時,汽車
4S店還應該與供應商簽訂長期的合作協議,努力爭取到最為優惠的經銷價格,逐步提高自己的議價能力,在有效降低采購成本的同時,可以提升自己的經營效益。此外,汽車 4S店還應該對存貨進行強化型的日常管理,要根據實際的業務情況來選擇最為科學合理的成本核算方法,嚴格對存貨進行盤點與記錄管理,及時與售后部門進行溝通與核實,一旦出現異常情況,存貨管理部門應該找出原因,從而讓財務管理部門可以依此來給出最為合適的解決對策,盡可能的提高存貨管理效率;(3)平衡利潤管理工作。汽車 4S店應該積極尋求各種增加收入的途徑與方法,促進增收節支。比如說,針對汽車銷售方面的業務,汽車
4S店就應該強化自身的銷售管理工作,制定出有針對性的營銷策略,并配備科學的激勵機制,找到成本控制與銷售鼓勵的最佳平衡點。汽車 4S店還應該努力拓展自己的業務范圍,讓自己的利潤空間來自于多個渠道,從而在激烈的市場競爭中可以獲得更大的競爭優勢。此外,汽車 4S店還應該建立成本費用控制指標和財務風險評價體系,從而做好成本費用分析核算工作和風險防控工作。因此,汽車 4S店為了突破自身經營管理的局限性,比如說,它的銷售價格等都會受到汽車生產廠家的多個限制,其管理效率并不會很高。那么,這就要求汽車 4S店強化自身的利潤管理工作,精打細算的控制各種風險。具體來說,汽車 4S店就應該充分重視自己的利潤率管理工作,確保利潤率的相對穩定,尤其是應該積極拓展業務范圍,控制好相關費用率,一旦出現異常情況,要能夠及時作出合理的控制措施,努力實現預算目標。此外,汽車 4S店還應該提高總資產的相關回報率。
總之,汽車 4S店財務監管的重點與難點就在于其資金管理、存貨管理以及利潤管理等三個方面的工作。那么,汽車 4S店就應該采取積極有效的應對措施來抓住重點,突破難點,讓這三個方面的管理工作確保高效、有效,從而為汽車 4S店更為有效的應對各種挑戰打下堅實的基礎,提高自身的經濟效益同時,樹立起良好的聲譽。
參考文獻:
[1] 陳皓穎.簡析汽車4S店的財務管理[J].中國總會計師,2010(12)
[2] 劉建生.汽車4S店財務管理體系分析及探討[J].知識經濟,2011(1)
第二篇:4S店競爭應對措施
影響: 1.利潤減小 2.競爭激烈
1.增強綜合實力,應對外部風險
隨著國家對汽車產業規范管理的政策法規陸續出合,汽車經銷商面臨新一輪洗牌。以品牌代理作支撐,以連鎖銷售求規模,以個性服務創品牌,應成為現代汽車銷售企業抵御外部風險的主要手段。各4S店牢固樹立競爭意識、危機意識、增強品牌拓展力度,積極申請一級代理經銷商資質,擴大網絡建設。充分利用各類汽車銷售市場、二手車交易市場及汽車拍賣行等資源渠道,尋求規模發展。重點應做好汽車維修售后服務,使4S店汽車銷售服務供應鏈得到進一步延伸,形成集汽車銷售、新舊車置換、車輛養護、維修及檢測為一體的大型經銷體系,轉變經營方式和盈利模式,增強4S店抗風險能力。
2.打造自有服務品牌,創立維修連鎖
當前單個4S店要想突破品牌供應商的限制,打造自已的品牌形象確實很困難。因此必須另辟蹊徑,在汽車售后服務方面下功夫,從4S店發展的戰略角度考慮,籌建維修保養等的連鎖經營體系,以連鎖加盟方式建立連鎖店。但就整個汽車產業鏈中的競爭趨勢而言,汽車售后服務維修保養是最重要的環節。4S店要煉就和擁有強大的競爭能力,就必須建立自有品牌的維修保養等連鎖經營體系,以連鎖銷售求規模的經營方式。
3.樹立風險意識,防范經營風險
4S店應進行全員防范經營風險系列教育,使全體員工充分認識到4S店對顧客的服務是體系化的售前、售中和售后服務,對自己所售的商品應具備相當豐富的專業知識。為此,要把防范經營風險與做好日常工作緊密結合,時刻保持清醒的頭腦,深刻意識到自己專業化水平和服務質量好壞、以及個人在經營活動中可能出現的疏忽,造成的經濟損失和產生的負面影響,是與4S店的生死存亡息息相關的。
同時,企業要建立防范經營風險激勵和約束機制,把防范經營風險列入員工經營業績考核內容,實行員工防范經營風險和績效分配掛鉤,進一步提高全體員工的防范意識,增強規范運作的自覺性,做到立足本職崗位,著眼企業長遠建設。
4.用好商務政策,保證資金順暢
4S店為能避免存貨滯銷及缺貨風險,應與品牌供應商加強溝通,把握好品牌供應商的商務政策和信用政策,運用好品牌供應商的授信額度,加快銷售和資金周轉,做大銷售規模,盤活存貨資金,降低資金成本及籌資風險。
5.加強財務管控,化解經營風險
面對品牌供應商苛刻的考核指標,4S店應實行全面預算控制與業績考核相結合及與薪酬掛鉤,科學制定各項指標,將其細分至相關部門,確定銷售、成本、工資、費用、利潤、資金等各項部門的目標,將銷售分解落實到業務員,費用包干至部門,落實到項目,分解經營風險。并從以下幾個方面進行財務管控。
·成本費用控制
要在全員中樹立成本觀念,將成本和費用的控制指標化,并直接到相關責任人。同時建立相應的激勵機制,將成本與費用的控制與員工的獎金建立必然的聯系。
·付款事項控制
一方面4S店需與品牌供應商進行溝通,充分利用其商務政策融資,為自己節約融資成本,降低籌資風險;另一方面對品牌供應商設定付款最高額,在限額范圍內,及時解決預付款所涉及的經濟事項,確保資金合理支付。
·應收帳款控制
在銷售與收款環節中,注重應收賬款的實時控制。盡量把當年應收賬款控制為零,嚴格規定賒銷的權限范圍,并與相關人員及所在部門的考核業績及薪金掛鉤。
·大額價值控制
對期限長、金額大的應收賬款,要組織專職人員對該應收款實行事中監督、重點催討,確保應收賬款回籠。在庫存商品控制中,由于汽車價值大,財務部門應將企業財產的價值管理與實物管理有機結合起來,定期與各網點統計核對,及時發現價值與數量上的差異、分析差異,避免不利差異的擴大和差錯的產生,實行應收帳款和庫存質量與業績考核結合及薪金掛鉤。
·按揭貸款控制
在汽車按揭貸款業務中,嚴格審核貸款者的資質,擇優推薦到貸款銀行,直至銀行審核下達“放款通知書”后,才準予業務人員放車,這樣既可杜絕由于客戶失信帶來的操作風險,也可防范4S店現金流量存在的潛在風險。
第三篇:汽車4S店財務流程
浙江長興力恒汽車銷售服務有限公司文件
浙力汽[2014]
三、整車款、備件款等用款申請流程
1.斯柯達廠家支付相關款項(含其他專營店調撥車輛)部門申請填寫用款申請單部門總監審批財務總監審核 總經理審批財務部支付
2、零部件、機油、養護品、精品、美容產品等合作單位支付貨款(總經理授權額度范圍內)A.以上附件我司不承擔任何形式的庫存,以月度零售數額隔個月支付(即A月貨款在A+2月支付)B.零售數量及金額核對流程:用款部門制表-----用款部門總監審核-----財務總監審核-----總經理審批C.支付流程:供貨單位根據核對后額度開票用款部門填寫報銷單(含附件)部門總監審核財務總監審核財務部支付總經理審批
3、超總經理授權額度支付流程供貨單位根據核對后額度開票用款部門填寫報銷單(含附件)部門總監審核財務總監審核財務部支付上一級領導審批總經理審批附件:合法增值稅專用發票、經批準的銷售數量及金額明細表注:以上產品原則上為固定供貨單位供貨,須簽訂供貨協議,協議及價格清單須在公司財務部備案。
四、差旅報銷流程
1、出差申請流程出差人填寫出差申請表(含附件)部門總監審核行政部審核總經理審批 執行出差(財務留存,有需要可領取備用金)附件:如是廠方要求,附廠家工聯單
2、報銷流程出差人填寫差旅費報銷單(含附件)部門總監審核行政部審核財務總監審核財務部支付總經理審批附件:合法票據(財務部審核時,注意與出差申請單核對地址、日期、住宿交通標準等是否一致,確認無誤后簽字)
3、超總經理授權額度申請流程
3、總經理出差申請流程總經理填寫出差申請表(含附件)附件:如是廠方要求,附廠家工聯單上一級領導審批執行出差
4、總經理差旅費報銷流程總經理填寫差旅費報銷單(含附件)財務總監審核上一級領導審批財務部支付附件:合法票據、經批準的出差申請表
五、辦公用品、低值易耗品、勞保用品,(車間用品由車間自行采購)
1、申請流程部門提出申請填寫物品采購清單部門總監審核行政部審核總經理審批行政采購(車間用品車間采購)
2、報銷流程部門填寫通用報銷單(含附件)部門總監審核財務部審核總經理審批財務部支付 附件:物品采購清單、合法票據(增值稅專用發票)、入庫單、領用清單
3、食堂費用報銷流程
1、米、調味品等報銷流程行政部填寫報銷單(含附件)財務總監審核總經理審批財務部支付 附件:清單、合法票據
2、菜類物品報銷流程食堂工作人員填寫報銷單(含附件)行政部審核財務總監審核總經理審批財務部支付附件:清單
六、市場費用
1、常規廣宣申請流程市場部提出申請填寫廣宣計劃表執行(財務報備)總經理審批廣宣計劃表涉及內容:投放媒體、頻次、價格、來電/店客戶信息獲知渠道百分比,預計來電/店批次
報銷流程部門填寫通用報銷單(含附件)部門總監審核 財務總監審核總經理審批財務部支付 附件:經批準的廣宣計劃表、合法票據、實際實施效果表(含來電/店實際批次),電臺/電視播出證明 錄音帶/光盤、報紙原件
2、制作物申請流程(含營銷活動物品及禮品采購)需求部門提出申請填寫物料制作清單(含附件)部門總監審核關愛總監審核總經理審批市場部制作注:制作物申請流程公司授權關愛總監一定權限,在1000元(含1000元)額度以內,由關愛總監簽字審核即可執行采購制作,超過授權額度,由總經理簽字審批后執行;附件:廠家要求工聯單
報銷流程部門填寫通用報銷單(含附件)部門總監審核 財務總監審核總經理審批財務部支付 附件:物料制作清單(包含使用部門簽收單)、合法票據(增值稅專用發票)
3、車展等集客活動申請流程市場部提出申請填寫用款申請單(含活動方案、附件)執行(財務報備)總經理審批附件:受益部門、市場會簽方案(含活動形式、活動數據效果預測,所需費用)報銷流程部門填寫通用報銷單(含附件)部門總監審核 財務總監審核總經理審批財務部支付 附件:市場部、受益部會簽活動總結(實際效果達成數據情況)、合法票據、經批準的活動方案注:以上項目公司給予總經理一定的授權額度,若費用金額超過授權額度,申請及支付須經上一級領導批準 后方可執行。
七、固定資產
1、申請流程使用部門提出申請填寫物品采購清單 部門總監審核行政部審核總經理審批行政部采購
2、報銷流程行政部填寫通用報銷單(含附件)部門總監審核財務部審核總經理審批財務部支付 附件:批準表、固定資產簽收表、合法票據(增值稅專用發票)注:以上項目公司給予總經理一定的授權額度,若費用金額超過授權額度,申請及支付須經上一級領導批準后方可執行。
八、工資發放流程
各部門制表(含績效方案、績效信息匯總)行政部提供考勤、日常行為規范、考核等相關數據各部門總監確認財務部匯總審核財務部支付總經理審批注:各部門績效方案必須 備注:
1、財務審核內容為各收費明細的金額是否在各級別人員的授權范圍內;
2、各崗位權限必須在更新后
十四、收款流程
服務顧問開具結算單(含派工單)工時費超權限收銀審核收款服務總監審批工時費超權限總經理審批備注:1.收銀審核內容:零部件價格是否與系統銷售價格一致,工時收費金額是否在各級授權范圍內,零部件不予以打折銷售;2.保險車輛以定損單金額為準,如是協議保險公司,以合作協議的打折折扣為準;3.工時費打折權限,服務顧問為八折,售后總監為七折,以上折扣均需在結算單上說明折扣原因并簽名。4.按流程授權簽字缺失,財務部不能予以收款開票;
十五、商品車、試乘試駕車、公務用車、搶修車維修流程
維修前臺開具派工單責任部門主管簽字責任部門送修總經理審批售后服務部維修
第四篇:汽車4S店財務崗位職責
財務部各崗位描述
會計:
一、遵守公司的規章制度,具有良好的職業素養和豐富的專業知識,愛崗敬業。
二、做好會計基礎工作,完善憑證、帳簿和報表體系。
三、按照會計制度的要求準確使用會計科目,審核原始憑證,預提各種費用,編
制記賬憑證、并進行登帳,對稅法規定受限制的費用開支要嚴格控制。
四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。
五、正確核算應交稅金,并及時申報和完稅。
六、隨時掌握往來帳項情況,并且及時告知當事人進行清理。
七、核對帳目和資產,作到帳帳、帳表和帳實相符。
八、熟悉相關崗位工作,完成替補任務。
九、負責裝訂當月的會計憑證,連同其他會計資料的歸檔工作。
十、負責對銀行對賬單、余額調節表進行審核,并督促未達賬項及時處理。
十二、負責編制每月財務報表。
十五、負責每月按揭(或融資)車輛還款工作,做到及時還款。
十六、配合領導做好每次稅務、陜汽等審計工作。
十七、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
出納:
一、辦理各種銀行及現金收付業務,原始單據在財務內部的傳遞,確保資金的安
全,遵守資金管理制度。
二、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調節表并交
會計壹份。
四、妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網銀鑰匙
等。
六、每天營業結束,對當日收營業款與發票或者定金條及結算單進行核對,并登
記日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應的發票記帳聯送交會計。
七、負責銀行支付票據的購買和保管
八、妥善保管銀行對帳單,并逐月裝訂成冊進行歸檔。
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
收銀員:
一、熱情周到的為客戶服務,快速準確的收款并做好發票的開具及復核工作,二、負責售后維修快速準確的結算,及時在DMS系統做收款處理。
二、負責填寫銀行結算票據的工作,并將其及時交出納進帳,有時間的情況下自
己進帳。
三、負責發票專用章的保管。
四、每天營業結束,填寫營業日報表,核對所有營業款。
五、負責每日銷售情況、結算情況的統計作好記錄工作。
六、負責每日售后維修事故車結算的提交及回款的監督工作。
七、代收辦理牌照、保險客戶款,滿足辦牌人員隨時能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業務收入、及時與保險公司結算保險收入,并將收入款項交與銀行業務員存入銀行。
八、熟悉其他崗位的工作,作好替補工作。
九、工作掄換或臨時替換其他崗位時,應做好發票的交接工作并做好完整的記錄。
十、負責發票保管、購買工作。(稅務專員)
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
稅務銀行專員:
一、負責每日營業款的存款、銀行回單的領取。
二、負責所需機動車銷售發票、維修發票、定額發票的領購和保管。
三、每月對于營業稅額的監管,以便于次月能及時領購定額發票。
四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發票,以便于能在認證時間收到所需認證的發票。
五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發票通知單,及時寄回通用,及時退貨。
六、嚴格對增值稅發票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發票進行專門裝訂。
七、每月初地稅國稅的抄報稅
七、對電子申報系統的及時更新、
第五篇:汽車4S店財務崗位職責
財務部各崗位描述
財務經理:
一、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執行財經紀律和公司的各
項規定。
二、負責設計公司適當的帳務處理辦法使其既符合會計制度規定又滿足稅收法規的要求。
三、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地
滿足公司內管理的要求。
四、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進
行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。
五、監督并協助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。
六、負責各項業務付款及費用報銷的審核工作;
七、配合上海通用有限公司對各經銷商的季度、審計工作,并準備其審計過
程中所需的一切資料。負責上海通用有限公司企業財務狀況表的審核工作。
八、負責審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準確性及兌現與否。
九、負責上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的準備工作。
十、每月末對公司經營情況做出財務分析,并上報有關領導。
十一、負責財務部日常管理,協調本部門和公司其他部門的工作關系。
十二、負責稅務檢查和審計的接待工作。
十三、編制公司決算報告和財務預算報告。
十四、不定期組織部門工作例會。
十五、定期組織員工的業務培訓。
十六、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
會計:
一、遵守公司的規章制度,具有良好的職業素養和豐富的專業知識,愛崗敬業。
二、做好會計基礎工作,完善憑證、帳簿和報表體系。
三、按照會計制度的要求準確使用會計科目,審核原始憑證,預提各種費用,編
制記賬憑證、并進行登帳,對稅法規定受限制的費用開支要嚴格控制。
四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。
五、正確核算應交稅金,并及時申報和完稅。
六、隨時掌握往來帳項情況,并且及時告知當事人進行清理。
七、核對帳目和資產,作到帳帳、帳表和帳實相符。
八、熟悉相關崗位工作,完成替補任務。
九、負責裝訂當月的會計憑證,連同其他會計資料的歸檔工作。
十、負責對出納上報的銀行對賬單、余額調節表調節表進行審核,并督促未達賬
項及時處理。
十一、負責財務印鑒的保管工作,對銀行支付票據審核并加蓋印章。
十二、負責編制上海通用有限公司FACS報表。
十三、負責編制上海通用有限公司每月整車及售后庫存審計自查表。
十四、配合財務經理編制集團公司財務月報編制工作。
十五、負責每日GMAC車輛還款工作,做到及時還款。
十六、配合上級領導做好每次稅務、集團、上海通用審計工作。
十七、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
六、負責財務印鑒的保管,對銀行支付票據加蓋印章的合理性進行監督。
出納:
一、辦理各種銀行及現金收付業務,原始單據在財務內部的傳遞,確保資金的安
全,遵守資金管理制度。
二、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調節表并交
會計壹份。
三、每日上午十點半前在GMAC劃走車款后,編制出“資金日報表”并發郵件至
各領導。
四、妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網銀鑰匙
等。
五、每日在銷售助理Call車后,根據簽字的Call單將所需的Call車首付款存
入保證金戶以便于GMAC劃款,防止余額不足拒付款。
六、每天營業結束,對當日收銀所交營業款與發票或者定金條及結算單進行核對,并登記日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應的發票記帳聯送交會計。
七、負責銀行支付票據的購買和保管,并在月末就其購、用、存情況登記本送交
會計,經會計核實蓋章后取回。
八、妥善保管銀行對帳單,并逐月裝訂成冊進行歸檔。
九、負責貸款卡每年的年檢工作。
十、負責
十、工作輪換或臨時替換其他崗位時,應做好交接工作,同時做好完整的記錄。
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
收銀員:
一、熱情周到的為客戶服務,快速準確的收款并做好發票的開具及復核工作,二、負責售后維修快速準確的結算,及時在DMS系統做收款處理。
二、負責填寫銀行結算票據的工作,并將其及時交出納進帳,有時間的情況下自
己進帳。
三、負責發票專用章的保管。
四、每天營業結束,填寫營業日報表,核對所有營業款。
五、負責每日銷售情況、結算情況的統計作好記錄工作。
六、負責每日售后維修事故車結算的提交及回款的監督工作。
七、代收辦理牌照、保險客戶款,滿足辦牌人員隨時能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業務收入、及時與保險公司結算保險收入,并將收入款項交與銀行業務員存入銀行。
八、熟悉其他崗位的工作,作好替補工作。
九、工作掄換或臨時替換其他崗位時,應做好發票的交接工作并做好完整的記錄。
十、負責發票保管、購買工作。(稅務專員)
十一、完成上級領導臨時交辦的其他工作。
稅務銀行專員:
一、負責每日營業款的存款、銀行回單的領取。
二、負責所需機動車銷售發票、維修發票、定額發票的領購和保管。
三、每月對于營業稅額的監管,以便于次月能及時領購定額發票。
四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發票,以便于能在認證時間收到所需認證的發票。
五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發票通知單,及時寄回通用,及時退貨。
六、嚴格對增值稅發票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發票進行專門裝訂。
七、每月初地稅國稅的抄報稅
七、對電子申報系統的及時更新、