第一篇:信息管理與持續(xù)改進(jìn)管理辦法
天津塘沽渤海建工有限公司
版本: D 《信息管理與持續(xù)改進(jìn)管理辦法》
SDZS/GCD23—2012
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信息管理與持續(xù)改進(jìn)管理辦法 目的
為了識(shí)別、收集和分析各方面質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息,為質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)尋找契機(jī),做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的分析和評審、項(xiàng)目策劃實(shí)施情況的總結(jié)和分析、對發(fā)現(xiàn)的問題或隱患采取有效的糾正措施和預(yù)防措施,特制定本辦法。2 使用范圍
本辦法適用于公司各部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息的管理和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)工作。3 職責(zé)
3.1 辦公室為信息管理和持續(xù)改進(jìn)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)信息的綜合分析和利用管理工作;負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系分析和評價(jià)的日常工作;負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全改進(jìn)的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。包括: 1)員工培訓(xùn)及人力資源管理信息的管理;
2)法律法規(guī)、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理、文件有效性等有關(guān)信息的管理; 3.2 安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量信息的管理;負(fù)責(zé)施工過程信息和分包相關(guān)信息的管理;負(fù)責(zé)施工機(jī)具、建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備采購和管理有關(guān)信息的管理;負(fù)責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理有關(guān)信息的管理。
3.3 預(yù)算合同部負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同管理、顧客意見和顧客滿意信息的管理;
3.4 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目有關(guān)信息的收集、分析、評價(jià)和利用,負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃實(shí)施情況的總結(jié)和分析評價(jià);
3.5 所有管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)本部門和本項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全改進(jìn)措施的策劃和實(shí)施。4 管理過程和要求 4.1 信息收集和評審
4.1.1 辦公室通過實(shí)施《人力資源管理程序》、《員工績效考核管理辦法》獲取人力資源有關(guān)信息;通過識(shí)別和獲取法律法規(guī)、實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系、實(shí)施文件管理獲取相關(guān)信息,每年初將上年上述信息進(jìn)行綜合分析;
4.1.2 安全生產(chǎn)部依照《工程質(zhì)量監(jiān)視和測量控制程序》實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn),每年終通
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4.5.2 各部門依照信息分析、評價(jià)提出的結(jié)論,確定的改進(jìn)和創(chuàng)新的目標(biāo),制定并實(shí)施改進(jìn)或創(chuàng)新的措施。糾正措施和預(yù)防措施執(zhí)行《糾正措施和預(yù)防措施控制程序》。4.5.3 公司通過實(shí)施績效量化管理、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)或創(chuàng)新質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理。
4.6 各部門應(yīng)保存體系改進(jìn)和創(chuàng)新措施的實(shí)施記錄。辦公室組織對改進(jìn)或創(chuàng)新措施實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。5 相關(guān)文件
5.1 《人力資源管理程序》 BHJG/CXD08—2012 5.2 《建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理程序》 BHJG/CXD11—2012 5.3 《工程質(zhì)量監(jiān)視和測量控制程序》 BHJG/CXD16—2012 5.4 《管理評審程序》 BHJG/CXD07—2012 5.5 《內(nèi)部審核程序》 BHJG/CXD15—2012 5.6 《溝通參與和協(xié)商控制程序》 BHJG/CXD06—2012 5.7 《顧客滿意度測量管理辦法》 BHJG/GCD21—2012 5.8 《員工績效考核管理辦法》 BHJG/GCD05—2012 5.9 《工程質(zhì)量問題控制程序》 BHJG/GXD19—2012 5.11 《管理體系自查管理辦法》 BHJG/GCD22—2012 5.12 《糾正措施和預(yù)防措施控制程序》 BHJG/CXD21—2012 6 記錄
6.1 改進(jìn)措施記錄表(采用《糾正措施和預(yù)防措施控制程序》表格)6.2 上述文件的相關(guān)記錄
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第二篇:持續(xù)改進(jìn)管理辦法
有限公司
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為持續(xù)不斷地改進(jìn)產(chǎn)品、工藝、服務(wù)、質(zhì)量和成本,特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于產(chǎn)品、工藝、服務(wù)、質(zhì)量和成本有關(guān)的所有持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
3、職責(zé)
3.1 公司各部門均應(yīng)圍繞提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)率、降低成本、改善服務(wù)等主題,不斷開展持續(xù)改進(jìn)工作。
3.2 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)的歸口辦理。
3.3 技術(shù)部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和驗(yàn)證工作。
4、管理內(nèi)容
4.1 公司應(yīng)全面遵循持續(xù)改進(jìn)的原則,在全公司各項(xiàng)與產(chǎn)品、工藝、服務(wù)和成本有關(guān)的日常活動(dòng)中不斷地深入開展持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
4.2 技術(shù)部有計(jì)劃地向公司全員貫徹持續(xù)改進(jìn)并鼓勵(lì)每位員工提出合理化建議,并安排時(shí)間作相關(guān)持續(xù)改進(jìn)技術(shù)的培訓(xùn)。
4.3 根據(jù)公司員工的合理化建議,內(nèi)審結(jié)果,管理評審及公司業(yè)務(wù)計(jì)劃中提出的要求每年年初由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)制定持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)往各部門。
4.4 公司員工均隨時(shí)有提出持續(xù)改進(jìn)建議的權(quán)利和義務(wù),公司鼓勵(lì)員工積極參與持續(xù)改進(jìn)并提出自己的建議,技術(shù)部按照所提建議的重要性和可行性做分析和評估,納入改進(jìn)計(jì)劃中并組織實(shí)施。
4.5 持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目內(nèi)容 4.5.1 產(chǎn)品改進(jìn)
技術(shù)部針對具體產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu),對照同類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際中曾出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題,確定具體產(chǎn)品的現(xiàn)狀,找出差距,制定持續(xù)改進(jìn)的計(jì)劃,利用相關(guān)持續(xù)改進(jìn)技術(shù),如試驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE)、FMEA、價(jià)值分析(VA)、防錯(cuò)技術(shù)和8D問題解決法等,持續(xù)不斷的實(shí)施產(chǎn)品改進(jìn)。技術(shù)部負(fù)責(zé)組織人員對改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。
4.5.2 工藝改進(jìn) 有限公司
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技術(shù)部應(yīng)對生產(chǎn)部提供的工序能力數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,據(jù)其對產(chǎn)品的加工工藝(尤其是涉及特殊特性的工藝條件)進(jìn)行監(jiān)控,可采用控制圖、工序能力指數(shù)、設(shè)備總效率和8D問題解決法等改進(jìn)技術(shù),具體可參照SPC手冊。按照統(tǒng)計(jì)過程控制的數(shù)據(jù)輸出,采取相應(yīng)的持續(xù)改進(jìn)技術(shù),不斷改進(jìn)產(chǎn)品加工工藝。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織人員對改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。
4.5.3 質(zhì)量和生產(chǎn)效率的改進(jìn)
為保證產(chǎn)品和生產(chǎn)效率持續(xù)改進(jìn),應(yīng)在以下方面采取相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)措施進(jìn)行監(jiān)控: ? 非正常停機(jī)時(shí)間; ? 機(jī)器更換零件時(shí)間; ? 生產(chǎn)周期;
? 廢品、返工和維修; ? 非增值的場地; ? 關(guān)鍵特性的變差; ? 低于100%的初次運(yùn)轉(zhuǎn)率; ? 過程平均值偏中心; ? 勞動(dòng)力和材料的浪費(fèi); ? 不良質(zhì)量成本; ? 過多的搬運(yùn)和貯存; ? 臨界的測量系統(tǒng)能力; ? 顧客的不滿意等。
公司由技術(shù)部制定信息收集規(guī)則,以管理以上信息的收集,包括負(fù)責(zé)部門,具體的信息要求,匯總分析要求。
4.5.4 服務(wù)的改進(jìn)
銷售部應(yīng)保持與顧客的定期聯(lián)系,充分了解顧客滿意度和顧客意見,見《顧客滿意度調(diào)查程序》。對需要持續(xù)改進(jìn)的信息報(bào)告技術(shù)部,由技術(shù)部根據(jù)公司的安排決定是否納入持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,并對納入計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。
4.5.5 產(chǎn)品成本的改進(jìn) 有限公司
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根據(jù)公司業(yè)務(wù)計(jì)劃和/或公司目標(biāo)的要求,各部門應(yīng)分析在本部門降低成本的可行性(如可將產(chǎn)品成本劃分為采購成本。銷售和服務(wù)成本、制造/加工成本、檢測成本、不良質(zhì)量成本),由各部門將目標(biāo)分解并提出實(shí)施計(jì)劃,產(chǎn)品成本的改進(jìn)可考慮以下方面:
·減少材料消耗定額;
·減少不合格品導(dǎo)致的不良質(zhì)量成本;
·減少過多的搬運(yùn)和減少貯存(如可考慮優(yōu)化加工現(xiàn)場布置/或減少生產(chǎn)線加工瓶頸);
·減少過高的非質(zhì)量成本; ·減少計(jì)劃外的停機(jī)時(shí)間; ·提高加工效率等。
技術(shù)部負(fù)責(zé)組織人員對生產(chǎn)成本的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。
4.5.6 產(chǎn)品特殊特性的改進(jìn),必須優(yōu)先考慮其能力指數(shù)的提高,并優(yōu)先納入持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。
4.6持續(xù)改進(jìn)的技術(shù)
4.6.1 適用時(shí),可采用以下持續(xù)改進(jìn)的技術(shù),但不限于以下項(xiàng)目: ·控制圖; ·工序能力指數(shù); ·DOE; ·PPM分析; ·質(zhì)量成本; ·FMEA; ·設(shè)備總效率; ·價(jià)值分析; ·防錯(cuò)技術(shù); ·人機(jī)工程分析等。
4.6.2 各部門根據(jù)持續(xù)改進(jìn)實(shí)施情況定期匯總成書面材料交質(zhì)檢部,質(zhì)檢部據(jù)此組織人員對改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),并將總結(jié)提交管理評審。有限公司
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4.7 持續(xù)改進(jìn)的步驟
4.7.1 每年初質(zhì)檢部根據(jù)各部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,列出需改進(jìn)的項(xiàng)目報(bào)告最高管理層。每項(xiàng)活動(dòng)需考慮成本和效益的對比。
4.7.2 根據(jù)質(zhì)檢部的報(bào)告,公司組織多方論證小組,運(yùn)用排列圖等工具確認(rèn)出重點(diǎn)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理后形成持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。
4.7.3 由質(zhì)檢部組織持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施,將相關(guān)項(xiàng)目分配給各改進(jìn)小組,小組由自愿和分配的方式組成。
4.7.4 各改進(jìn)小組進(jìn)行問題診斷,找出原因并驗(yàn)證原因。在確定原因后提出糾正措施。
4.7.5 由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)安排改進(jìn)項(xiàng)目的驗(yàn)收,如不能達(dá)到效果將不能通過。5.相關(guān)文件
5.1《管理評審控制程序》 5.2《生產(chǎn)過程控制程序》 5.3《內(nèi)部審核控制程序》 5.4《糾正和預(yù)防控制程序》 5.5統(tǒng)計(jì)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析控制程序 6.記錄
《持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃》
《改進(jìn)提案》
《改進(jìn)提案效果報(bào)告書》
第三篇:績效考核與持續(xù)改進(jìn)
新發(fā)現(xiàn)考核制度
一、為了更好的引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)員工的自我管理,提高工作績效,發(fā)掘員工潛能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工與上級更好的溝通,創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),推動(dòng)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了更確切的了解員工隊(duì)伍的工作態(tài)度、個(gè)性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃等提供信息依據(jù)。
二、適用范圍,效考評主要是對全體正式員工進(jìn)行的定期考評,適合公司所有已轉(zhuǎn)正的正式員工。新進(jìn)實(shí)習(xí)員工、競爭上崗的見習(xí)員工、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等特殊階段員工的考評另行制定,不適合此考評,但可以引用績效考評結(jié)果的客觀數(shù)據(jù)信息,作為決策的依據(jù)。
三、考評分類及考評內(nèi)容
根據(jù)考評崗位不同,分類:一線員工管理人員,分別進(jìn)行績效考評,二者的考核范圍和側(cè)重點(diǎn)不同。
1、一線員工績效考評
(1)一線員工包括:營業(yè)員、總臺(tái)服務(wù)員、禮賓員、收銀員、舊金回收員、顧客關(guān)系員、交易員等在賣場工作的普通員工;
(2)一線員工半年考評一次,每年底綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,顧客意見調(diào)查意見匯總,典型事件加減分,對工作完成情況進(jìn)行評定,民主評議、銷售完成率、工作計(jì)劃完成和工作目標(biāo)達(dá)成評定等
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①行為品格(10%):百分考核記錄情況考評員工遵章守紀(jì)
星級服務(wù)規(guī)范履行情況、顧客意見調(diào)查結(jié)果匯總考評員工服務(wù)行為,顧客表揚(yáng)加分,顧客投訴扣分。滿意加1分,不滿意減1分
(注意:因調(diào)查次數(shù)多少不同,加減分不機(jī)率不等現(xiàn)象,為此要記錄調(diào)查次數(shù)折平均折合后才具有可比性)
②工作態(tài)度(10%):遲到、早退、事假、加班等考評員工出勤、加班情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分,病假不扣分,為更好地完成工作主動(dòng)加班一次加1分,任勞任怨服從計(jì)劃外工作安排一次加1分。
合作精神非曲直各項(xiàng)工作任務(wù)協(xié)作配合性尤其是臨時(shí)性工作任務(wù)主動(dòng)積極承擔(dān)加1分,無故推卸減1分(典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議)③精神面貌和心理素質(zhì)(10%):員工日常言行表現(xiàn),如是否主動(dòng)為公司聲譽(yù)作正面宣傳、是否正確理解并宣傳公司政策考評員工是否熱愛公司,是否支持公司的各項(xiàng)政策方針。(關(guān)鍵事件加減分)
員工的日常工作狀態(tài),對待同事的態(tài)度考評員工的精神面貌和心理素質(zhì)。(針對典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議,要防止只扣分不加分,防止對不良行為過于敏感而對積極優(yōu)良行為卻感知不到)
注意:品行考評分?jǐn)?shù)記錄只累計(jì),不在日常工資表中直接體現(xiàn),只作為考評本期考評原始數(shù)據(jù)依據(jù)。各部門主管在記錄員工日常表現(xiàn)時(shí)一定要分清,不要重復(fù)獎(jiǎng)懲。
(5)業(yè)績考評(占績效考評總成績的70%)
①銷售業(yè)績(40%):平均銷售任務(wù)完成率;換算成40分制。
②工作職責(zé)履行情況(10%):有失職行為減分,按要求高效高質(zhì)量完成本職責(zé)工作或其他臨時(shí)性工作加分。不間斷記錄,每月評一次。半年匯總一次并進(jìn)行完全評定一次。(要多獎(jiǎng)勵(lì),多加分,多給員工肯定鼓勵(lì)員工不斷能力提高工作質(zhì)量和效率)
③臨時(shí)工作任務(wù)執(zhí)行情況(10%):交給員工的臨時(shí)性工作任務(wù)執(zhí)行效果,由任務(wù)布置人負(fù)責(zé)評定,每次大型活動(dòng)或任務(wù)結(jié)束評一次,或每月部門主管評一次。(依據(jù)04年下發(fā)的《關(guān)于大型活動(dòng)組織的規(guī)定和要求》對所有參與活動(dòng)組織工作的人員進(jìn)行表現(xiàn)記錄)
④業(yè)務(wù)技能測試(10%):部門組織的各項(xiàng)較重要的考試和測試成績,換算成百分制平均分。(由部門出題、組織,人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。測試成績?nèi)肆Y源部備案)
注:非營業(yè)員崗位:“工作職責(zé)履行情況”占30%,“臨時(shí)工作任務(wù)執(zhí)行情況”占20%,“業(yè)務(wù)技能測試”成績占20%。
3、管理人員績效考評
(1)管理人員主要是公司在崗的正式任命的主辦級以上(含主辦)管理人員。
(2)考評周期:一年考評一次,每個(gè)月匯總各項(xiàng)評定成績。
(3)考評方法:百分考評匯總成績、典型事件加減分、部門工作計(jì)劃制定和總結(jié)評定、對部門工作計(jì)劃完成和目標(biāo)達(dá)成情況,下屬員工表現(xiàn)和總體考評成績、每年一次的民主評議或兩票制考核等。
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①言行品格(10%):從百分考評記錄考評管理人員遵章守紀(jì)和自我約束能力。
從言語行為、向員工宣講公司政策、指導(dǎo)教育等典型事件考評管理人員是否支持和正確宣貫公司制度政策,能否正確教育、引導(dǎo)員工行為。
②職業(yè)素質(zhì)(10%):(評議一次,上級評、下級評、同級評等)u行政部辦公室——平衡、謹(jǐn)慎、可靠、謙虛、守時(shí)、親切、寬容;u人事部——公正、高尚、慎重、誠實(shí)、敏銳、親切、善勸等;
u銷售經(jīng)營部——主動(dòng)、熱情、靈活、敏銳等;
u市場企劃部——機(jī)警、遠(yuǎn)見、信心、勇敢、進(jìn)取、創(chuàng)新、應(yīng)變等;u財(cái)務(wù)部——認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、智慧、開源、條理等;
u企管部——靈活、熱情、愛心、溫善、耐心、節(jié)儉、善勸等
③工作態(tài)度(5%):遲到、早退、事假等考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。關(guān)鍵時(shí)刻能組織員工加班加點(diǎn)完成任務(wù)加1分,關(guān)鍵時(shí)刻斤斤計(jì)較耽誤工作進(jìn)展扣1分。
部門間、同事間工作協(xié)調(diào)配合情況考評管理人員的工作協(xié)作性和責(zé)任感。(典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議)
④精神面貌(5%):管理者日常言行表現(xiàn),如是否積極主動(dòng)為公司聲譽(yù)作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項(xiàng)方針政策是否自覺地向員工傳達(dá)一種積極的精神狀態(tài)。
日常工作狀態(tài),對待同事和下屬的態(tài)度、特殊時(shí)期的表現(xiàn)等
考評管理人員的精神狀態(tài)和心理素質(zhì)。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進(jìn)行評議
(5)業(yè)績考評(占績效考評總成績的70%)
①部門工作安排與分配(10%)——考評管理人員的工作統(tǒng)籌安排能力,(由企管部評準(zhǔn)時(shí)性,由總區(qū)域高層領(lǐng)導(dǎo)評定計(jì)劃和目標(biāo)的質(zhì)量,部門主管自評,下屬評定其工作分配的合理性和科學(xué)性)
②部門工作職責(zé)的履行情況和部門工作績效的改進(jìn)情況(20%)——考評管理人員對本部門工作職責(zé)的把握、管理能力和對部門工作的改進(jìn)能力。(上級領(lǐng)導(dǎo)評、其他部門評、管理人員自評)
③部門各項(xiàng)工作計(jì)劃完成和目標(biāo)達(dá)成情況(20%)——考評管理人員領(lǐng)導(dǎo)下屬對工作對公司的總體貢獻(xiàn)價(jià)值。(企管部根據(jù)監(jiān)督情況進(jìn)行評定,公司大例會(huì)進(jìn)對各部的計(jì)劃完成情況進(jìn)行評定)
④部門臨時(shí)工作任務(wù)的完成情況(5%)——考評管理人員在領(lǐng)導(dǎo)下屬員工完成臨時(shí)大型活動(dòng)或任務(wù)的執(zhí)行情況。(每一次大型活動(dòng)結(jié)束由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人評定,高層領(lǐng)導(dǎo)對總負(fù)責(zé)人評定,同時(shí)進(jìn)行典型事件記錄)
⑤下屬員工工作表現(xiàn)和考評成績(5%)——考評管理人員教育、指導(dǎo)、管理下屬員工的能力。(從部門違紀(jì)情況和下屬員工總體考評成績考評)
⑥各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)考核(10%)——經(jīng)營部門銷售指標(biāo)、利潤指標(biāo)和成本節(jié)約等,職能部室的成本控制和利用指標(biāo)等,此項(xiàng)由財(cái)務(wù)部結(jié)合當(dāng)期的實(shí)際情況,考慮外部因素后綜合評定。
⑦各項(xiàng)綜合能力評定——由直接上級對管理人員的分析決策能力、管理領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力等進(jìn)行綜合評定。(此項(xiàng)評議在年底管理人員述職時(shí)進(jìn)行評定,作為平時(shí)匯總分項(xiàng)成績的補(bǔ)充。)
⑧二票制考核:按公司二票制考核規(guī)定執(zhí)行,即每年對所有管理人員進(jìn)行一次員工和領(lǐng)導(dǎo)投票考核,員工投票達(dá)60%支持率和贊成率即通過第一票,通過第一票后進(jìn)行第二票上級領(lǐng)導(dǎo)投票50%以上支持和贊成率即通過,兩票全通過后公司將下任命書。
注:最后兩項(xiàng)不作考評內(nèi)容,只作管理人員述職二票制考核的參考成績。
四、績效考評具體執(zhí)行步驟
1、每個(gè)月企管部提供員工百分考評情況,人力資源部對每人的百分考核進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)記錄;
2、人力資源部同時(shí)對員工病事假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),定期進(jìn)行換算成百分制;
3、日常工作中,每個(gè)部門主管,負(fù)責(zé)對本部門員工工作行為表現(xiàn)、典型事件進(jìn)行記錄,并按規(guī)定進(jìn)行加減分,部門主管和員工對工作計(jì)劃實(shí)施和目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行評定。企管部負(fù)責(zé)收集資料信息上交人力部。
4、每半年人力資源部進(jìn)行收集匯總百分考評、出勤情況、各部門三個(gè)月的記錄和評定表,每年七月初組織半的綜合考評,作為日常考評記錄成績的補(bǔ)充,占績效考評總成績的一小部分比例。
5、每年七月份人力資源部將各項(xiàng)成績按比例劃分,采取科學(xué)的折合方法,把員工的各項(xiàng)成績換算成可比較的百分制成績,并按一定的比例劃分出優(yōu)秀、良好、中、差。
6、每年七月底,人力資源部把員工半的績效考評成績匯總上報(bào),同時(shí)把每人成績反饋到部門和員工,要求各部門對員工進(jìn)行績效改進(jìn)的面談并提出改進(jìn)計(jì)劃上報(bào)人力部(作為下半年考評的依據(jù)),注:績效改進(jìn)面談期間同時(shí)也是“考核申訴期間”,具體按考核申訴規(guī)定執(zhí)行。
7、每年八月初,人力資源部針對半的績效考評綜合成績,提出獎(jiǎng)懲、薪級調(diào)整、崗位調(diào)動(dòng)、人才儲(chǔ)備、培訓(xùn)發(fā)展教育等各項(xiàng)結(jié)果處理建議方案報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后具體實(shí)施。
8、每年底進(jìn)行一次管理人員的二票制考核,同時(shí)進(jìn)行全面的綜合的民主評議。作為管理人員日常考評記錄的補(bǔ)充,占管理人員績效考評總成績的一小部分比例。
9、每年底員工考評如半考評,再加上上半年績效考評成績,綜合后為員工全年的員工績效考評成績。
10、下一年的第一個(gè)月中旬完成考評,下旬完成成績匯總和信息反饋,第二個(gè)月提出獎(jiǎng)懲、薪級調(diào)整、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)發(fā)展教育、人力儲(chǔ)備等各項(xiàng)結(jié)果處理措施建議方案,批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、績效管理工作中各部門或管理人員的責(zé)任劃分
(一)人力資源部是績效管理實(shí)施監(jiān)督和結(jié)果運(yùn)用的部門,對考核制度、考核技術(shù)的科學(xué)性、實(shí)用性負(fù)責(zé),為提高管理隊(duì)伍的績效管理能力負(fù)責(zé)。在績效管理的整個(gè)過程中,人力資源部具體擔(dān)負(fù)如下職責(zé):
l提出公司統(tǒng)一要求的人事考核實(shí)施方案和計(jì)劃;
l宣傳公司的績效管理制度和計(jì)劃,公布考評的標(biāo)準(zhǔn)和與此相關(guān)的各項(xiàng)處理政策;
l為評估者提供績效考核方法和技巧的培訓(xùn)與指導(dǎo);
l收集各項(xiàng)考評原始資料信息,進(jìn)行定期的匯總,為員工的考評成績提成信息反饋和改進(jìn)建議。
l組織實(shí)施職能部室的績效考評,組織進(jìn)行每年一次的二票制考核和的民主評議;
l監(jiān)督各部門的績效管理按計(jì)劃和規(guī)定要求落實(shí)執(zhí)行;
l針對考考核結(jié)果提出獎(jiǎng)懲、晉升、降級、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等結(jié)果處理建議,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行執(zhí)行;
l收集考評評估意見,進(jìn)行績效管理評估和診斷,不斷改進(jìn)提高管理人員的績效管理水平;
l整理各各種考評資料并進(jìn)行歸檔、備案、保存。
(二)績效管理的直接責(zé)任人是一線經(jīng)理,即各部門的主管或經(jīng)理。因?yàn)閷γ恳粋€(gè)普通員工的績效管理和考評,是由部門主管或經(jīng)理直接執(zhí)行的。在績效管理的整個(gè)過程中,各部門的主管或經(jīng)理主要擔(dān)負(fù)如下職責(zé):
l設(shè)立本部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并指導(dǎo)下屬作好各崗位的工作實(shí)施計(jì)劃和達(dá)成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求;
l對下屬的品行導(dǎo)向和績效改進(jìn)進(jìn)行持續(xù)的溝通、指導(dǎo)和監(jiān)督;
l按要求定期對自己和員工的工作表現(xiàn)和計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行記錄和評定,并定期上交人力資源部;
l為下屬員工提供績效考評結(jié)果反饋,并幫助下屬制定改進(jìn)和提高實(shí)施計(jì)劃。l協(xié)助人力部門宣傳績效管理思想、制度及相關(guān)要求,同時(shí)客觀及時(shí)地反映本部門對績效考評等各方面的意見和建議。
(三)企管部按期向人力資源部提供百分考評、員工出勤情況記錄、各部門工作計(jì)劃或總結(jié)上交情況、各部工作計(jì)劃完成情況、公司大例會(huì)進(jìn)對各部工作計(jì)劃完成情況的評定數(shù)據(jù)表等資料信息。
六、績效考核審訴制度
員工如果對績效管理和績效考評工作有重大疑義,可以在拿到績效反饋信息表的15天之內(nèi),向企管部或人力資源部提出申訴。企管部或人力資源部接到投訴后,雙方合作共同對申訴事件進(jìn)行處理。
對申訴的處理程序如下:
1、調(diào)查事實(shí):與申訴涉及的各方面人員核實(shí)員工申訴事項(xiàng),聽取員工本人、同事、直接上級、部門總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理和相關(guān)人員的意見和建議,了解事情的經(jīng)過和原因,以使能對申訴的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)定。
2、協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實(shí)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)申訴雙方當(dāng)事人的溝通和理解,與申訴雙方當(dāng)事人探討協(xié)商解決的途徑。
3、落實(shí)處理意見:將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門總經(jīng)理、并監(jiān)督落實(shí)。
七、績效管理和績效考評應(yīng)該達(dá)到的效果
l辨認(rèn)出杰出的品行和杰出的績效,辨認(rèn)出較差的品行和較差的績效,對員工進(jìn)行甄別與區(qū)分,使優(yōu)秀人才脫穎而出;
l了解組織中每個(gè)人的品行和績效水平并提供建設(shè)性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價(jià),知道上司對他的期望和要求,知道公司優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么?
l幫助管理者們強(qiáng)化下屬人員已有的正確行為,促進(jìn)上級和下屬員工的有效持續(xù)的溝通,提高管理績效;
l公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)金等提供確切有用的依據(jù);l加強(qiáng)各部門和各員工的工作計(jì)劃和目標(biāo)明確性,從粗放管理向可監(jiān)控考核的方向轉(zhuǎn)變,有利于促進(jìn)公司整體績效的提高,有利于推動(dòng)公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第四篇:數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)管理辦法
數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)管理辦法
1目的
為使公司綜合管理體系各過程按照既定的管理文件執(zhí)行,以滿足顧客的要求,并收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),制訂整改措施,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改,有效控制數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)執(zhí)行不力的風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
2適用范圍
本辦法適用于對公司綜合管理體系有關(guān)的數(shù)據(jù)的收集、分析和改進(jìn)活動(dòng)。3職責(zé)
3.1辦公室是公司數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)的歸口管理,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進(jìn)。
3.2各管理科室負(fù)責(zé)本專業(yè)管理范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞,為持續(xù)改進(jìn)提供信息。
3.3各車間根據(jù)需要負(fù)責(zé)本車間數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞,并及時(shí)向管理科室報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)。
4管理要求 4.1數(shù)據(jù)類型
a)產(chǎn)品檢驗(yàn)或驗(yàn)證結(jié)果; b)工序/過程控制結(jié)果; c)內(nèi)部審核結(jié)果; d)管理評審結(jié)果;
e)環(huán)境及安全績效的監(jiān)測與測量結(jié)果; f)環(huán)境及安全相關(guān)運(yùn)行記錄。4.2數(shù)據(jù)來源
4.2.1外部數(shù)據(jù)主要包括: a)顧客滿意調(diào)查; b)顧客信息反饋記錄; c)供方變化情況; d)相關(guān)方對公司的評價(jià);
e)其他相關(guān)方的需求和信息反饋等。4.2.2內(nèi)部數(shù)據(jù)包括: a)監(jiān)測、測量記錄報(bào)告; b)內(nèi)部審核記錄; c)管理評審記錄; d)工序控制記錄。4.3數(shù)據(jù)的收集方法
察看記錄、與有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門溝通、與顧客走訪等。4.4數(shù)據(jù)分析
4.4.1數(shù)據(jù)分析按專業(yè)管理線條進(jìn)行,各部門對收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,選擇適宜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行分析,確保統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確、真實(shí)。可采用調(diào)查表法、對比法、排列圖、因果圖、折線圖等統(tǒng)計(jì)方法。
4.4.2數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)是為證實(shí)管理體系的適宜性、有效性。通過分析發(fā)現(xiàn)并確定持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性即可行之處。
4.4.3辦公室負(fù)責(zé)與有關(guān)部門共同研究確定所需的統(tǒng)計(jì)技術(shù)及應(yīng)用場所。
4.4.4各部門的數(shù)據(jù)分析要建立在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,并要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),尋找共性的問題或問題發(fā)生的趨勢。數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)目標(biāo)指標(biāo)未實(shí)現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求、出現(xiàn)顧客投訴等問題,或發(fā)現(xiàn)專業(yè)檢查同類問題不斷重復(fù)出現(xiàn),或發(fā)現(xiàn)存在潛在不符合時(shí),在上報(bào)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表中,必須分析原因,提出糾正或預(yù)防措施,以防止不符合項(xiàng)再次發(fā)生并消除潛在不符合項(xiàng)。
4.4.5各部門數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)自身無力解決的問題,在數(shù)據(jù)分析報(bào)表中說明原因,并提出解決問題的建議,或由辦公室協(xié)調(diào),或提交管理評審予以解決。
4.4.6各部門月度工作小結(jié)及下月度工作計(jì)劃應(yīng)于次月5日前以電子郵件形式報(bào)送相關(guān)管理科室,并根據(jù)管理要求傳遞給相關(guān)部門。
4.5數(shù)據(jù)分析的輸出
4.5.1數(shù)據(jù)分析后,應(yīng)以相應(yīng)的報(bào)告的形式,及時(shí)提交有關(guān)職能部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。
4.5.2有關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)在得到相應(yīng)的數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)做出反應(yīng)或做進(jìn)一步數(shù)據(jù)收集,分析以正確評價(jià)管理體系的有效性,改進(jìn)并進(jìn)一步?jīng)Q策。
4.6記錄保存和管理
數(shù)據(jù)分析過程收集和產(chǎn)生的記錄,由各部門根據(jù)職責(zé)范圍按《記錄控制程序》的要求,保存和管理。5附則
5.1本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
5.2本辦法所涉及的記錄保存期限至少為3年。5.3本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第五篇:護(hù)理質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)
護(hù)理質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)
什么是護(hù)理質(zhì)量管理?
護(hù)理質(zhì)量管理是指按照護(hù)理質(zhì)量形成過程和規(guī)律,對構(gòu)成護(hù)理質(zhì)量的各個(gè)要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證護(hù)理服務(wù)達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和滿足服務(wù)對象需要的活動(dòng)過程。護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
護(hù)理質(zhì)量管理首先必須確立護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有了標(biāo)準(zhǔn),管理才有依據(jù),才能協(xié)調(diào)各項(xiàng)護(hù)理工作,用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,以最佳的技術(shù)、最低的成本和時(shí)間,提供最優(yōu)良的護(hù)理服務(wù)。
護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
急救護(hù)理管理考核標(biāo)準(zhǔn) 病房管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 分級護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
護(hù)理安全管理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn) 護(hù)理文書質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)質(zhì)護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn) 中醫(yī)特色護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)
手術(shù)室、供應(yīng)室、血液透析室、急診室護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
護(hù)理質(zhì)量管理的意義:
護(hù)理質(zhì)量是衡量醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。質(zhì)量保證能提高患者的滿意度。
是護(hù)理管理者的中心任務(wù),也是醫(yī)院護(hù)理工作的主要目標(biāo)。護(hù)理質(zhì)量管理的原則:
患者第一、預(yù)防為主、事實(shí)和數(shù)據(jù)化、以人為本,全員參與、質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。護(hù)理質(zhì)量管理的目的:
通過對護(hù)理工作的監(jiān)控,使護(hù)理人員在業(yè)務(wù)行為、思想職業(yè)道德等方面都符合客觀的要求和患者需要,使護(hù)理工作能夠以最短的時(shí)間、最好的技術(shù)、最低的成本,產(chǎn)生最優(yōu)化的治療護(hù)理效果,保證患者安全,最終實(shí)現(xiàn)為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的 護(hù)理質(zhì)量管理目標(biāo)
急救物品合格率100%(100分合格)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)病房覆蓋率100% 護(hù)理工作滿意度≥98% 基礎(chǔ)護(hù)理合格率≥95%(90分合格)
特護(hù)、一級護(hù)理合格率≥95%(95分合格)護(hù)理表格書寫合格率≥98%(95分合格)護(hù)理人員繼續(xù)教育合格率100% 護(hù)理人員“三基”考核合格率100%(90分合格)護(hù)理技術(shù)操作合格率≥95%(90分合格)護(hù)理人員參加考試考核人數(shù)達(dá)100% 開原中醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu)
為了加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理,進(jìn)一步提升醫(yī)院護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,把好護(hù)理安全關(guān),經(jīng)研究決定成立2014年護(hù)理質(zhì)控領(lǐng)導(dǎo)小組。
組
長 : 副組長 :
成員 : 優(yōu)質(zhì)護(hù)理質(zhì)控小組:分 組 情 況:
中醫(yī)護(hù)理質(zhì)控小組:
病房管理、急救藥械質(zhì)控小組:
換藥室、注射室、供應(yīng)室、手術(shù)室、血透室質(zhì)控小組: 護(hù)理文書質(zhì)控小組:
分級護(hù)理、健康教育質(zhì)控小組: 院內(nèi)感染控制領(lǐng)導(dǎo)小組:
改進(jìn)方案:護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)方案
一、不斷完善醫(yī)院、病區(qū)、科室的質(zhì)量控制小組及崗位職責(zé)。
二、不斷完善護(hù)理各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
三、認(rèn)真組織對各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)、并落實(shí)。
四、護(hù)理各級質(zhì)量控制組織認(rèn)真履行職責(zé),按計(jì)劃定期進(jìn)行質(zhì)量檢查,并用數(shù)據(jù)來說明。
五、加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部門管理,定期進(jìn)行專項(xiàng)檢查,不斷完善和改進(jìn)
六、質(zhì)量控制小組及時(shí)將檢查結(jié)果匯總,并上報(bào)科室及護(hù)理部。
七、護(hù)理部每月定期或不定期質(zhì)量檢查,并召開評估會(huì),反饋信息
八、針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,查找原因,對問題突出的科室下發(fā)整改通知,限期整改。
九、護(hù)理質(zhì)量檢查結(jié)果作為科室進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的參考,對護(hù)士長管理的考核以及醫(yī)院獎(jiǎng)、懲的參考依據(jù)。
十、鼓勵(lì)不良事件的主動(dòng)上報(bào)
十一、加強(qiáng)護(hù)理人員規(guī)范服務(wù)的督查力度
護(hù)理部質(zhì)控管理委員會(huì)職責(zé)
【工作職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)全院護(hù)理質(zhì)量控制管理。
2、制定全院護(hù)理管理目標(biāo),制定、完善各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、制定并完成年、季、月、周質(zhì)控計(jì)劃。
4、定期檢查、考核,對護(hù)理管理目標(biāo)級各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況進(jìn)行追蹤并進(jìn)行評價(jià),體現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
5、匯總檢查結(jié)果,并向相關(guān)科室反饋考核結(jié)果。
6、進(jìn)行根本原因分析,與臨床科室共同提出改進(jìn)措施。
7、定期組織相關(guān)護(hù)理人員進(jìn)行有關(guān)內(nèi)容講課
質(zhì)量管理委員會(huì)工作安排
【工作安排】
1、全院各護(hù)理單元每月至少有重點(diǎn)內(nèi)容檢查一次;每季度全面檢查一次。
2、檢查內(nèi)容包括:綜合檢查、重點(diǎn)檢查、夜班檢查和出院病歷檢查。
綜合檢查、考核內(nèi)容:病房管理、安全管理、危重(一級護(hù)理)患者護(hù)理、基礎(chǔ)護(hù)理操作及急救操作、消毒隔離、急救物品管理、各種藥品管理、優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)、患者健康教育、患者滿意度調(diào)查、各種護(hù)理文書檢查;手術(shù)室、供應(yīng)室、急診室、血液透析室、門診各診室的質(zhì)量控制;護(hù)理人員勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)范服務(wù)等。
重點(diǎn)檢查內(nèi)容:針對上一輪檢查中存在比較普遍的問題及護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題重點(diǎn)檢查;重點(diǎn)科室手術(shù)室、急診等重點(diǎn)部門重點(diǎn)檢查。
滿意度調(diào)查:根據(jù)不同科室制定滿意度調(diào)查表,全院每季度進(jìn)行一次滿意度調(diào)查,出院病人滿意度調(diào)查。夜間護(hù)理質(zhì)量:每日安排兩名護(hù)士長值班,檢查夜間護(hù)理質(zhì)量。
護(hù)理文書檢查:每月到病案室檢查與科室現(xiàn)場抽查相結(jié)合的方式。
3、每月將檢查結(jié)果納入質(zhì)控,在護(hù)士長例會(huì)上反饋檢查結(jié)果,制定改進(jìn)措施,并落實(shí)改進(jìn)情況。
4、每季度對科護(hù)士長及病區(qū)護(hù)士長的工作質(zhì)量全面檢查一次。
5、每季度在護(hù)士長例會(huì)上進(jìn)行護(hù)理不良事件分析,每半年全院護(hù)士講評。
6、年終匯總1年檢查結(jié)果,向醫(yī)院提供獎(jiǎng)懲依據(jù)
病區(qū)質(zhì)控組職責(zé)
【工作職責(zé)】
1、按照標(biāo)準(zhǔn)每月有計(jì)劃地對全病區(qū)的護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行檢查。
2、科內(nèi)存在問題及時(shí)反饋,提出改進(jìn)措施。
3、定期匯總檢查結(jié)果,結(jié)合大科質(zhì)控及護(hù)理部質(zhì)控結(jié)果分析科室護(hù)理工作中存在問題,提出改進(jìn)措施并落實(shí)。
病區(qū)質(zhì)控組織工作安排
1、制定護(hù)理質(zhì)控季度、月、周重點(diǎn),并完成。
2、檢查內(nèi)容同護(hù)理部質(zhì)控組綜合檢查內(nèi)容。
3、主要采取隨時(shí)檢查,隨時(shí)記錄的檢查方法;每周對每位護(hù)士工作至少檢查二次。
4、每周匯總自查結(jié)果,在護(hù)士晨會(huì)反饋,及時(shí)改進(jìn)。
5、每月將大科質(zhì)控組、護(hù)理部質(zhì)控組檢查中存在問題,結(jié)合本科室實(shí)際情況,提出改進(jìn)措施,并在全科護(hù)士會(huì)上反饋,確定下一步護(hù)理工作的重點(diǎn)。
6、每季度與科室質(zhì)量改進(jìn)小組共同對查對制度的執(zhí)行情況、壓瘡高危患者、跌倒高危患者的風(fēng)險(xiǎn)評估情況、手術(shù)部位標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況、危急值登記報(bào)告情況進(jìn)行追蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行根本原因分析,提出改進(jìn)措施,體現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
7、對臨床開展的新技術(shù)、新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目做好相關(guān)人員培訓(xùn)并登記記錄,制定相應(yīng)護(hù)理常規(guī),報(bào)護(hù)理部審批、備案。
質(zhì)量管理活動(dòng)
【工作職責(zé)】
1、掌握專項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量最新的信息,為護(hù)理質(zhì)量管理提供參考依據(jù)。
2、針對專項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行縱向、深入的管理。
3、為護(hù)理部各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂提出參考意見。
4、發(fā)現(xiàn)專項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量存在的問題,進(jìn)行根本原因分析,提出改進(jìn)意見,體現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。工作職責(zé)
5、組長職責(zé):確立小組活動(dòng)所預(yù)期達(dá)到的目標(biāo),制定活動(dòng)計(jì)劃,指導(dǎo)每項(xiàng)活動(dòng),做好年終小結(jié),負(fù)責(zé)小組成員的培養(yǎng)和調(diào)動(dòng),保證小組組織健康發(fā)展;完成各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)關(guān)系,資料整理,并為護(hù)士長出謀劃策;組員職責(zé):小組成員服從組長的安排,積極參加各項(xiàng)活動(dòng)。
質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲辦法摘要
1、對合格的護(hù)理文書每份獎(jiǎng)勵(lì)5元
2、全年科室病人滿意度達(dá)98%的按病人數(shù)每人次獎(jiǎng)勵(lì)20元。
3、護(hù)理質(zhì)控人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé),全年無安全事故和重大護(hù)理糾紛,科室獎(jiǎng)勵(lì)1000元,個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)600元。
4、其它 獎(jiǎng)懲辦法按醫(yī)院管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
護(hù)理質(zhì)量管理模式
(一)PDCA循環(huán)管理(又稱戴明循環(huán))1.概述
PDCA管理循環(huán)就是按照 計(jì)劃(plan)執(zhí)行(do)檢查(check)
處理(action)4個(gè)階段來進(jìn)行質(zhì)量管理,并循環(huán)不止進(jìn)行下去的一種管理工作程,由美國質(zhì)量管理專家戴明提出 2.步驟
(1)計(jì)劃階段:計(jì)劃階段包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)、措施和管理項(xiàng)目等計(jì)劃活動(dòng)。這一階段分為4個(gè)步驟:①調(diào)查分析質(zhì)量現(xiàn)狀,找出存在的問題;②分析調(diào)查產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因;③找出影響質(zhì)量的主要因素;④針對主要原因,擬定對策、計(jì)劃和措施。
(2)執(zhí)行階段:執(zhí)行階段是管理循環(huán)的第5個(gè)步驟。它是按照擬定的質(zhì)量目標(biāo)、計(jì)劃、措施具體組織實(shí)施和執(zhí)行。
(3)檢查階段:是管理循環(huán)的第6個(gè)步驟。它是把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行對比,檢查計(jì)劃目標(biāo)的執(zhí)行情況。在此階段,應(yīng)對每一項(xiàng)階段性實(shí)施結(jié)果進(jìn)行全面檢查,注意發(fā)現(xiàn)新問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析失敗原因,以指導(dǎo)下一階段的工作。
(1)大環(huán)套小環(huán),互相促進(jìn):整個(gè)醫(yī)院是一個(gè)大的PDCA循環(huán) 小環(huán)支撐大環(huán)
(2)階梯式運(yùn)行,每轉(zhuǎn)動(dòng)一周就提高一步 各科室上報(bào)護(hù)理缺陷分析:
10個(gè)護(hù)理單元一季度共上報(bào)54起,60人次 上報(bào)護(hù)理不良事件1件 各科室上報(bào)護(hù)理缺陷分析:
1執(zhí)行醫(yī)囑錯(cuò)誤12例:包括漏簽名、醫(yī)囑未上治療單、皮試判斷結(jié)果后未在醫(yī)囑單上顯示結(jié)果、未皮試提前加藥等等
2用藥錯(cuò)誤4例:包括提前配藥、漏擺藥未告知用藥不良反應(yīng)和用法。3輸液卡未簽名、患者姓名填寫錯(cuò)誤、未簽滴速、提前拔針等8例。
4院內(nèi)感染方面4例包括換藥碗初步處理不規(guī)范、無菌包過期、未消毒的包放在無菌柜內(nèi)、手術(shù)包忘貼標(biāo)簽。
5基礎(chǔ)護(hù)理存在的問題6例 包括使用三腔二囊導(dǎo)尿管不規(guī)范導(dǎo)致漏尿、輸氧管折疊未及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響給氧效果、手術(shù)病人未告知臥位和飲食等等。
6中醫(yī)護(hù)理方面4例包括發(fā)放中藥不及時(shí)、文書書寫未體現(xiàn)中醫(yī)特色。7其它16例 包括巡視病房不及時(shí)影響工作質(zhì)量。
發(fā)生缺陷的原因分析
1人力資源較為緊張導(dǎo)致巡視病房不及時(shí)
2工作人員責(zé)任心欠缺,抱僥幸心理、工作馬虎、疏忽大意。3核心制度落實(shí)不夠,科室處罰不力。4質(zhì)控人員履職不夠,督查不及時(shí)。
5工作人員基本功不扎實(shí),操作錯(cuò)誤中醫(yī)護(hù)理水平欠缺。
改進(jìn)措施:
1、各科室定期整改,向護(hù)理部上報(bào)書面整改措施。
2、調(diào)相關(guān)科室頻頻出錯(cuò)的員工離開護(hù)理崗位,對少數(shù)員工談話,并扣除當(dāng)月質(zhì)控獎(jiǎng)勵(lì)基金。
3、召開質(zhì)控分析會(huì),發(fā)揮管理者的積極性
4、組織業(yè)務(wù)講課,加強(qiáng)“三基三嚴(yán)”訓(xùn)練和學(xué)習(xí),落實(shí)全年培訓(xùn)計(jì)劃和質(zhì)控目標(biāo)。