第一篇:4S店值班管理
日常管理
1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2.公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì),并記遲到一次。
3.晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。
4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。
5.8:30未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財(cái)務(wù)。一個(gè)月內(nèi)遲到三次者予以勸退,早退同上處理。
6.上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請(qǐng)假批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。7.請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知組長(zhǎng)、銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請(qǐng)假,不可電話請(qǐng)
假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。
8.展車(chē)衛(wèi)生由車(chē)型分為各組負(fù)責(zé),晨會(huì)后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內(nèi)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時(shí)內(nèi)清理完畢,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)參照5S。
9.新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。
10.銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。
11.銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)時(shí)不允許接電話,值班時(shí)不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機(jī),違者罰款10元。
12.銷(xiāo)售顧問(wèn)不得在電話中報(bào)價(jià),不得透露已售車(chē)輛價(jià)格,違者罰款20元。
13.銷(xiāo)售顧問(wèn)休班及請(qǐng)假以天為單位,半天也記為一天。
14.銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外,違者罰款20元。
15.全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音上,違者罰款20元。
16.銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì)議和培訓(xùn)及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。
17.上班時(shí)間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
18.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。
19.銷(xiāo)售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
20.銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者予以勸退。
21.銷(xiāo)售顧問(wèn)因銷(xiāo)售原因引起客戶(hù)抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車(chē)業(yè)績(jī)和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
22.任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績(jī),違者全部辭退。
23.銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴(yán)格按照《銷(xiāo)售流程》認(rèn)真接待客戶(hù),違者罰款100元;客戶(hù)進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷(xiāo)售人員在展廳內(nèi)遇見(jiàn)客戶(hù)時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
24.每日夕會(huì)銷(xiāo)售組長(zhǎng)必須100%真實(shí)有效評(píng)估銷(xiāo)售顧問(wèn)的展廳八步驟,如有漏評(píng)罰款100元/每人次。
25.銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售組長(zhǎng)下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù),違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。
26.5S必須提前排好值班表,保證前臺(tái)值班人員至少為2人,不許出現(xiàn)空崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款5S 50元。
27.每?jī)稍驴偨Y(jié)一次成交率、留電率和試乘試駕率,末位員工將繼續(xù)學(xué)習(xí)或被勸退。
28.已定車(chē)輛必須寫(xiě)在庫(kù)存看板上或車(chē)內(nèi),并寫(xiě)上“該車(chē)已訂”字樣;如未履行以上程序,該車(chē)可以自由銷(xiāo)售;反之,該車(chē)如被銷(xiāo)售,其銷(xiāo)售人承擔(dān)一切后果。
29.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險(xiǎn)相關(guān),金融資料,資料摘要。以上每少一項(xiàng)罰款20元。
30.所有車(chē)輛必須款到帳以后才允許提車(chē)和算業(yè)績(jī)。(GMAC金融必須收到打款報(bào)告以后方可提車(chē)算業(yè)績(jī)。
31.每周一晚上為銷(xiāo)售部全員會(huì)議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓(xùn)日,銷(xiāo)售代表提前安排私人時(shí)間,不得請(qǐng)假。
32.每天銷(xiāo)售組長(zhǎng)和5S利用《5S考核細(xì)則》表自檢兩次。
33.所有銷(xiāo)售日志必須在每日上交至銷(xiāo)售組長(zhǎng)處,發(fā)現(xiàn)造假及不符者,罰款50元。
34.銷(xiāo)售組長(zhǎng)晚下班15分鐘。
35.銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
36.銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內(nèi)站立時(shí)禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
銷(xiāo)售顧問(wèn)值班表:
北汽幻速、昌河鈴木、昌河汽車(chē)展廳輪班值班以分組形式,2人一組(例如:、在誠(chéng)誠(chéng)電子城值班則、在昌河鈴木展廳和昌河汽車(chē)展廳)一周輪換一次。衛(wèi)生由當(dāng)值人員打掃。、為一組;、一組;
備注:如有特殊情況調(diào)整需先報(bào)部門(mén)經(jīng)理,經(jīng)同意后方可調(diào)整。
第二篇:4S店管理
淺談4S店財(cái)務(wù)管理流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)
4S店從收入上的比例上來(lái)說(shuō)無(wú)疑屬于銷(xiāo)售型企業(yè),但是車(chē)類(lèi)的裝潢維修等業(yè)務(wù)同樣也能帶來(lái)可觀的利潤(rùn),我雖然沒(méi)有專(zhuān)門(mén)做過(guò)4S店的管理,但由于曾經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間的在工業(yè)企業(yè)做管理工作,通過(guò)一個(gè)月的工作實(shí)踐,我認(rèn)為公司目前除了掌握好公司費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)外,重點(diǎn)是如何做好公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,有幾點(diǎn)重要的管控點(diǎn):
一、存貨管理目前我公司并沒(méi)有上財(cái)務(wù)軟件,還是以手工為主,在現(xiàn)有的條件下,商品車(chē)的入庫(kù)還是以入庫(kù)單為主要憑據(jù),發(fā)票應(yīng)先交由成品保管進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后再上交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行入帳處理,如有發(fā)票晚于成品車(chē)到達(dá)時(shí),可先將入庫(kù)單交由財(cái)務(wù)部門(mén)暫掛帳,等到發(fā)票來(lái)時(shí)再逐一審核無(wú)誤后交由財(cái)務(wù)部門(mén)正式掛帳,跨月未達(dá)的成品車(chē)可掛在途商品處理,銷(xiāo)售公司不得直接將發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門(mén)而應(yīng)先交由成品保管核實(shí);對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼墓芾?,采?gòu)部門(mén)應(yīng)該獨(dú)立于售后維修部而不能從屬于售后維修部,因?yàn)閮蓚€(gè)部門(mén)一個(gè)是采購(gòu)部門(mén),一個(gè)是使用部門(mén),兩者應(yīng)該起互相監(jiān)督的作用,在月統(tǒng)計(jì)報(bào)表中,月末采購(gòu)部向售后部發(fā)出的備件總數(shù)必須與售后部的材料領(lǐng)料單的總額相符。在監(jiān)督備件的入庫(kù)過(guò)程中,目前也沒(méi)有更好的辦法,一般也只有要求采購(gòu)部門(mén)將供應(yīng)商檔案提交,必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)抽查,試調(diào),分析主要消耗品的供應(yīng)價(jià)格是否與市場(chǎng)價(jià)格同步,對(duì)于一些比較特殊的入出庫(kù)而且必須要用現(xiàn)款支付的需要在財(cái)務(wù)的監(jiān)督下進(jìn)行;要求采購(gòu)部月末做兩張表:一是月末單位掛賬明細(xì)表,上面載明本月入庫(kù)備件供應(yīng)商名稱(chēng)及入庫(kù)備件總額,下附備件入庫(kù)單明細(xì),兩者相符做掛帳處理;另一張是備件出入庫(kù)明細(xì)表,包括上期余額,本月出入庫(kù)額、領(lǐng)用部門(mén)明細(xì)及金額,月末余額等。這張表尤為重要,不但可以與領(lǐng)料部門(mén)核對(duì),也能與供應(yīng)商核對(duì),還可與財(cái)務(wù)賬務(wù)相核對(duì),并且可以做為月末盤(pán)點(diǎn)的依據(jù);
二、整車(chē)銷(xiāo)售收入的管理公司的銷(xiāo)售價(jià)格政策要在財(cái)務(wù)備案,每當(dāng)開(kāi)票價(jià)與財(cái)務(wù)上備案的金額不符時(shí)銷(xiāo)售公司必須做出合理解釋并有書(shū)面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)票并做銷(xiāo)售,如有規(guī)定授權(quán)內(nèi)的價(jià)格讓步則要由有關(guān)負(fù)責(zé)人員在定單上簽字確認(rèn)方可辦理;如有返利部分則要扣除20%的稅并要求對(duì)方提交合法的票據(jù)以沖減,并在月末做運(yùn)營(yíng)分析時(shí)將這部分收入扣除,并將這部分金額在返利中體現(xiàn)出來(lái),這樣便于反映真實(shí)的收支情況及毛利水平等指標(biāo)。
三、其他收入的管理目前我們有維修、裝潢、車(chē)險(xiǎn)聯(lián)動(dòng)等區(qū)塊的收入,裝潢收入目前相對(duì)簡(jiǎn)單,現(xiàn)在還是外包形式,我們只是負(fù)責(zé)推薦和提供場(chǎng)地,但普通維修與車(chē)險(xiǎn)聯(lián)動(dòng)的業(yè)務(wù)在管理上要復(fù)雜許多,針對(duì)前陣子的運(yùn)營(yíng)暴露出來(lái)的問(wèn)題同,目前要求每項(xiàng)與車(chē)險(xiǎn)聯(lián)動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)完成時(shí)雙方必須同時(shí)在結(jié)算單上簽字,及時(shí)對(duì)賬,財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)催款結(jié)賬。這樣可以避免先期由于核對(duì)不及時(shí)造成的部分錢(qián)款不符;財(cái)務(wù)部門(mén)適時(shí)掌控維修的毛利并與售后維修部門(mén)經(jīng)常溝通,避免出現(xiàn)雙方向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的收入、毛利等出入較大的情況。
第三篇:汽車(chē)4S店管理)
汽車(chē)4S店主體工作認(rèn)識(shí)及流程
一·4S店的認(rèn)識(shí):-
4S店是集汽車(chē)銷(xiāo)售、維修、配件和信息服務(wù)為一體的銷(xiāo)售店。4S店是一種以“四位一體”為核心的汽車(chē)特許經(jīng)營(yíng)模式,包括整車(chē)銷(xiāo)售(Sale)、零配件(Spare Part)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)等。它擁有統(tǒng)一的外觀形象,統(tǒng)一的標(biāo)識(shí),統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),只經(jīng)營(yíng)單一的品牌的特點(diǎn)。汽車(chē)4S店是一種個(gè)性突出的有形市場(chǎng),具有渠道一致性和統(tǒng)一的文化理念,4S店在提升汽車(chē)品牌、汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)形象上的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。
4S店一般采取一個(gè)品牌在一個(gè)地區(qū)分布一個(gè)或相對(duì)等距離的幾個(gè)專(zhuān)賣(mài)店,按照生產(chǎn)廠家的統(tǒng)一店內(nèi)外設(shè)計(jì)要求建造,投資巨大,動(dòng)輒上千萬(wàn),甚至幾千萬(wàn),豪華氣派。
4S店模式這幾年在國(guó)內(nèi)發(fā)展極為迅速。汽車(chē)行業(yè)的4S店就是 汽車(chē)廠家為了滿(mǎn)足客戶(hù)在服務(wù)方面的需求而推出的一種業(yè)務(wù)模式。4S店的核心含義是“汽車(chē)終身服務(wù)解決方案”。
三·汽車(chē)4S店崗位職責(zé):-
1·站長(zhǎng)崗位職責(zé)
二、負(fù)責(zé)主持售后服務(wù)中心日常工作的開(kāi)展,監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)接待、索賠員的工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)及與其它部門(mén)的關(guān)系,保證全體員工有很好的工作狀態(tài)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)顧客滿(mǎn)意度的改進(jìn),進(jìn)行總體協(xié)調(diào),保證成績(jī)穩(wěn)步提高。
六、負(fù)責(zé)與授權(quán)公司和市場(chǎng)信息交流與溝通,各報(bào)表與文件的審核、簽發(fā)。
八、負(fù)責(zé)售后索賠事件的最終認(rèn)定、處理。
十、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部門(mén)的宣導(dǎo)及信息的傳遞。
十二、負(fù)責(zé)商務(wù)發(fā)展計(jì)劃的制定、實(shí)施、改正、評(píng)估(POCA)。-
2·配件經(jīng)理崗位職責(zé)
二、負(fù)責(zé)根據(jù)授權(quán)公司要求和市場(chǎng)需求,合理高速庫(kù)存,將庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以?xún)?nèi),加快資金周轉(zhuǎn)。
四、負(fù)責(zé)每月向相關(guān)部門(mén)提供月度報(bào)表及相關(guān)文件。
六、負(fù)責(zé)定期對(duì)配件部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保帳、卡、物一致。
八、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部宣導(dǎo)及相關(guān)信息的傳遞。
十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)部的關(guān)系,并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高。
一、負(fù)責(zé)合理安排維修人員的工作及車(chē)間看板的管理、開(kāi)展并控制車(chē)間6S的具體實(shí)施,并保證本部人員有良好的工作狀態(tài)。
三、負(fù)責(zé)車(chē)間安全生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生的管理、物品規(guī)范擺放,監(jiān)督員工做到油、水、物件,“三不落地”。
五、負(fù)責(zé)車(chē)間管理過(guò)程中的事務(wù)處理,并及時(shí)向管理層反映。
七、負(fù)責(zé)確定維修員工的培訓(xùn)需求及計(jì)劃制定,平時(shí)對(duì)本部人員崗位考核并及時(shí)上報(bào)和存檔。
九、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度在本部門(mén)的宣導(dǎo)及信息的傳遞。
4·內(nèi)訓(xùn)師崗位職責(zé)
二、切實(shí)落實(shí)授權(quán)公司對(duì)本公司的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。
四、收集和分析重大技術(shù)案例和故障案例,及時(shí)傳達(dá),及時(shí)學(xué)習(xí)。
六、協(xié)助公司開(kāi)展培訓(xùn)的其它相關(guān)工作。-
5·服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
二、負(fù)責(zé)索賠事務(wù)嚴(yán)格按授權(quán)公司索賠政策正常動(dòng)作。
四、制定、安排和協(xié)調(diào)售后服務(wù)工作的具體開(kāi)展,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)接待、索賠、收銀、維修車(chē)間、配件之間的關(guān)系,保證全部的員工有良好的工作狀態(tài)。
六、定期對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)行審核及改進(jìn)。
八、做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作,定期填寫(xiě)并上報(bào)各種報(bào)表。
十、組織本部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)及評(píng)估工作。
十二、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系中的相關(guān)工作。
一、保證有良好的工作熱情,負(fù)責(zé)熱情、主動(dòng)的為客戶(hù)提供服務(wù)。
三、負(fù)責(zé)客戶(hù)休息區(qū)用品的及時(shí)更換。
五、負(fù)責(zé)妥善保管客戶(hù)休息區(qū)物品,并建立臺(tái)帳。
7·配件計(jì)劃員崗位職責(zé)
二、及時(shí)收集相關(guān)生產(chǎn)信息和市場(chǎng)信息,作出庫(kù)存調(diào)整,上報(bào)配件經(jīng)理。
四、協(xié)助配件經(jīng)理做好庫(kù)存品的調(diào)節(jié),減少積壓現(xiàn)象。
六、熟悉公司車(chē)輛維修業(yè)務(wù)要求,倉(cāng)貯式物流管理,合理安排庫(kù)存,確保工作正常開(kāi)展。
8·配件收發(fā)員崗位職責(zé)
二、負(fù)責(zé)配件的收發(fā)管理,及庫(kù)存件的定期盤(pán)點(diǎn)并記錄,確保帳、卡、物一致。
四、負(fù)責(zé)對(duì)配件進(jìn)貨質(zhì)量的檢驗(yàn)和破損件的回退工作。
六、對(duì)配件的放置標(biāo)準(zhǔn)、防護(hù)要求、規(guī)范標(biāo)識(shí)、規(guī)范搬運(yùn)負(fù)責(zé)。
八、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。-
9·維修人員崗位職責(zé)
二、負(fù)責(zé)在維修過(guò)程中對(duì)客戶(hù)車(chē)輛采取有效的防護(hù)措施。
四、對(duì)每個(gè)維修項(xiàng)目必須自檢,合格后轉(zhuǎn)到下個(gè)工序,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù),保證維修質(zhì)量。
六、仔細(xì)、妥善地使用和保管工具設(shè)備及資料。
八、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。-
10·索賠員崗位職責(zé)
二、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)接待,認(rèn)真檢查索賠車(chē)輛,做好車(chē)輛索賠的鑒定,保證索賠的準(zhǔn)確性。
四、負(fù)責(zé)定期整理和妥善保存所有索賠檔案。
六、負(fù)責(zé)按授權(quán)公司要求妥善保管索賠件和及時(shí)按要求回運(yùn)。
八、主動(dòng)收集、反饋有關(guān)車(chē)輛維修質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)信息給相關(guān)部門(mén)。
十、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。-
14·業(yè)務(wù)接待崗位職責(zé)
二、負(fù)責(zé)按規(guī)范操作流程,準(zhǔn)確判斷并詳細(xì)記錄:維修車(chē)輛的相關(guān)信息、車(chē)主的相關(guān)信息、維修的相關(guān)信息、其它要求有關(guān)手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)及時(shí)與客戶(hù)溝通,告知車(chē)輛維修過(guò)程中出現(xiàn)的新的狀況。
六、不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),優(yōu)化改進(jìn)工作。
八、每日評(píng)估自己的工作,每月總結(jié)工作并上交服務(wù)經(jīng)理。-
15·工具保管員崗位職責(zé)
二、負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)用工具或書(shū)籍進(jìn)行編號(hào)、登記,建立臺(tái)帳,并作標(biāo)識(shí)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)用工具的妥善保管,及日常維護(hù)、督促維修人員按時(shí)歸還。
五、負(fù)責(zé)定期對(duì)專(zhuān)用工具和書(shū)籍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并作記錄。
四·汽車(chē)4S店售后服務(wù)接待:-
汽車(chē)4s店售后服務(wù)工作流程-
1、接待準(zhǔn)備
2、迎接顧客
(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車(chē)輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。-
(2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。-
(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。-
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來(lái)后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。-
9、預(yù)估完工時(shí)間-
根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。-
10、制作任務(wù)委托書(shū)-
(1)詢(xún)問(wèn)并向顧客說(shuō)明公司接受的付費(fèi)方式。-(2)說(shuō)明交車(chē)程序,詢(xún)問(wèn)顧客舊件處理方式。-
(3)詢(xún)問(wèn)顧客是否接受免費(fèi)洗車(chē)服務(wù)。-
(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。-
(5)告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。-
(6)印制任務(wù)委托書(shū),就任務(wù)委托書(shū)向顧客解釋?zhuān)⒄?qǐng)顧客簽字確認(rèn)。-
(7)將接車(chē)登記表、任務(wù)委托書(shū)客戶(hù)聯(lián)交顧客。-
11、安排顧客休息
1、服務(wù)顧問(wèn)與車(chē)間主管交接
(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車(chē)登記表》對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收。-
(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車(chē)。-
(3)根據(jù)《任務(wù)委托書(shū)》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。-
(4)維修技師憑《任務(wù)委托書(shū)》領(lǐng)料,并在出庫(kù)單上簽字。-
(5)非工作需要不得進(jìn)入車(chē)內(nèi)與不能開(kāi)動(dòng)顧客車(chē)上的電器設(shè)備。-
(6)對(duì)于顧客留在車(chē)內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問(wèn)以征得顧客的同意。-
4、作業(yè)過(guò)程中存在問(wèn)題
(1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。-
(2)自檢完成后,交班組長(zhǎng)檢驗(yàn)。-
(3)檢查合格后,班組長(zhǎng)在《任務(wù)委托書(shū)》寫(xiě)下車(chē)輛維修建議、注意事項(xiàng)等,并簽名。-
(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗(yàn)。-
6、總檢
7、車(chē)輛清洗
(1)將車(chē)鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》等物品移交車(chē)間主管,并通知服務(wù)顧問(wèn)車(chē)輛已修完。-
(2)通知服務(wù)顧問(wèn)停車(chē)位置。-
2、服務(wù)顧問(wèn)內(nèi)部交車(chē)
3、通知顧客,約定交車(chē)
(1)服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客查看車(chē)輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書(shū)及接車(chē)登記表,實(shí)車(chē)向顧客說(shuō)明。-
(2)向顧客展示更換下來(lái)的舊件。-
(3)說(shuō)明車(chē)輛維修建議及車(chē)輛使用注意事項(xiàng)。-
(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程。-
(5)說(shuō)明備胎、隨車(chē)工具已檢查及說(shuō)明檢查結(jié)果。-
(6)向顧客說(shuō)明、展示車(chē)輛內(nèi)外已清潔干凈。-
(7)告知顧客3日內(nèi)銷(xiāo)售服務(wù)中心將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢(xún)問(wèn)顧客方便接聽(tīng)電話的時(shí)間。-
(8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。
(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。-
(2)打印出車(chē)輛維修結(jié)算單及出門(mén)證。-
6、向顧客說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)
(3)對(duì)于首保顧客,說(shuō)明首次保養(yǎng)是免費(fèi)的保養(yǎng)項(xiàng)目,并簡(jiǎn)要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。
(1)依車(chē)輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費(fèi)情況。-
(2)請(qǐng)顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。-
8、服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客結(jié)帳
(1)服務(wù)顧問(wèn)將車(chē)鑰匙、行駛證、保養(yǎng)手冊(cè)等相關(guān)物品交還給顧客。-
(2)將能夠隨時(shí)與服務(wù)顧問(wèn)取得聯(lián)系的方式(電話號(hào)碼等)告訴顧客。-
(3)詢(xún)問(wèn)顧客是否還有其它服務(wù)。-
10、送顧客離開(kāi)
3、接待 ???????????????????????
4、問(wèn)診/診斷 ????????????????????
9、完工檢查 ?????????????????????-
10、清洗車(chē)輛 ????????????????????
11、結(jié)賬 ????????????????????
1-1 編制定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表-
1-2 積極開(kāi)展招攬用戶(hù)活動(dòng)-
1-3 周密研擬敦促用戶(hù)來(lái)店方案
1-1 編制定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表
負(fù)責(zé):接待人員-
①?gòu)目蛻?hù)檔案中抽出定期保養(yǎng)對(duì)象,作成一覽表。-
操作方法:首次來(lái)店后,每隔3個(gè)月敦促來(lái)店一次。-
操作方法:與實(shí)施日期前一個(gè)月的第1周編好定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表。-
· 必要物品:用戶(hù)檔案、定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表。-②根據(jù)定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表作成定期保養(yǎng)特邀函。-
操作方法:與該期保養(yǎng)前一個(gè)月的第2周之前印妥定期保養(yǎng)特邀函。-
· 必要物品:定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表、定期保養(yǎng)特邀。
1-2 積極開(kāi)展招攬用戶(hù)活動(dòng)-
負(fù)責(zé):接待人員-
①根據(jù)定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表郵寄定期保養(yǎng)特邀函。-
操作方法:與該期保養(yǎng)前一個(gè)月的第3周寄出定期保養(yǎng)特邀函。-
· 必要物品:定期保養(yǎng)特邀函-
②根據(jù)定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表和用戶(hù)檔案,給已郵寄出定期保養(yǎng)特邀函的用戶(hù)打電話聯(lián)系,做進(jìn)一步的追蹤邀請(qǐng)。-
操作方法一:打電話追蹤的用戶(hù),應(yīng)爭(zhēng)取做好來(lái)店預(yù)約。-
操作方法二:爭(zhēng)取與打電話追蹤的用戶(hù)直接商談(追蹤情況要寫(xiě)下記錄)。-
操作方法三:如果用戶(hù)沒(méi)立即同意預(yù)約,要把理由寫(xiě)在定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表上面。-
操作方法四:確認(rèn)用戶(hù)的車(chē)輛是否已報(bào)廢、搬家、換車(chē)等變化,接待人員必須負(fù)責(zé)做好用戶(hù)檔案的修改或作廢處理。-
·必要物品:定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表,用戶(hù)檔案。
1-3 周密研究敦促用戶(hù)來(lái)點(diǎn)方案-
負(fù)責(zé):接待人員/顧客接待主管-
①用戶(hù)接待人員必須根據(jù)定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表,就未來(lái)店保養(yǎng)用戶(hù)的理由分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。-
· 必要物品:定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表。-
②顧客接待主管必須根據(jù)未來(lái)店保養(yǎng)用戶(hù)的理由研究改善方案,并付諸實(shí)施。-
操作方法:改善方案的研討,必須在該月份的月末完成。-
用 戶(hù) 檔 案-
用戶(hù)檔案是有關(guān)用戶(hù)車(chē)輛和用戶(hù)個(gè)人信息的有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。每輛車(chē)建立一個(gè)用戶(hù)檔案。-
用戶(hù)第一次來(lái)時(shí),就應(yīng)盡量詳細(xì)的填寫(xiě)用戶(hù)檔案,了解用戶(hù)要求,目標(biāo)是使這個(gè)首次來(lái)的用戶(hù)成為我們管理內(nèi)固定用戶(hù)。對(duì)于用戶(hù)不愿意提供的個(gè)人資料,要給予充分的理解。已建立檔案的用戶(hù),每次來(lái)店所做的保養(yǎng)、修理都要在用戶(hù)檔案中規(guī)范記錄,并可根據(jù)實(shí)際情況的需要制定預(yù)約管理制度,在用戶(hù)檔案相應(yīng)欄目記錄統(tǒng)計(jì):或根據(jù)用戶(hù)檔案的記錄填寫(xiě)定期保養(yǎng)用戶(hù)一覽表,方便用戶(hù)來(lái)店方案的制定。-
由于經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如顧客地址或擁有的汽車(chē)等信息變化,必須時(shí)常更新,以向顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。添加新用戶(hù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)-
新用戶(hù)檔案必須根據(jù)銷(xiāo)售部新車(chē)銷(xiāo)售信息進(jìn)行添加。-
顧客在其他特約店購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)卻要求在本處提供服務(wù)時(shí)也必須添加新檔案。-
用戶(hù)檔案正面:填寫(xiě)用戶(hù)車(chē)輛信息、服務(wù)和維修的記錄。-
用戶(hù)檔案背面:用戶(hù)個(gè)人的資料、保養(yǎng)記錄、車(chē)檢記錄、預(yù)約保養(yǎng)、服務(wù)記錄、用戶(hù)其它相關(guān)資料。
定期保養(yǎng)顧客一覽表-
目的:-
為了確保用戶(hù)能夠在良好狀態(tài)下使用車(chē)輛和確保特約店服務(wù)部門(mén)有源源不斷的收入,經(jīng)常給用戶(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶(hù)郵寄定期保養(yǎng)特邀函,促進(jìn)顧客來(lái)訪進(jìn)行定期保養(yǎng)。對(duì)于那些不來(lái)特約店進(jìn)行定期保養(yǎng)的顧客,設(shè)法搞清不來(lái)的原因,并用這條信息找出特約店的問(wèn)題所在,以改進(jìn)不足之處。-
·定期保養(yǎng)顧客一覽匯集每月的下列結(jié)果并報(bào)告售后服務(wù)經(jīng)理-
· 發(fā)送的直接郵件的比率(實(shí)際發(fā)送的數(shù)目/應(yīng)包含車(chē)輛的數(shù)目)-
· 通過(guò)電話進(jìn)行直接接觸的比率(接觸的顧客的數(shù)目/應(yīng)包含車(chē)輛的數(shù)目)-
· 獲取預(yù)約的比率(預(yù)約顧客的數(shù)目/應(yīng)包含車(chē)輛的數(shù)目)-
· 顧客不來(lái)服務(wù)中心的原因。-
例如:-
①已由其他特約店進(jìn)行的保養(yǎng)-
②服務(wù)費(fèi)用太高-
③來(lái)特約店路程太遠(yuǎn)-
定期保養(yǎng)顧客一覽表-、預(yù)約
負(fù)責(zé):接待人員-
所謂預(yù)約,就是在接受用戶(hù)預(yù)約時(shí),根據(jù)特約店本身的作業(yè)容量定出具體作業(yè)時(shí)間,以保證作業(yè)效率,并均化每日的作業(yè)量。-
除此之外,在用戶(hù)來(lái)店之前還需根據(jù)預(yù)約日期編排準(zhǔn)備工序,匯編整理成為特約店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)資料。-
關(guān)鍵在于管理方法的簡(jiǎn)明扼要。
3-1 迎接-
負(fù)責(zé):保安-
① 顧客前來(lái)光顧前往迎接、致意-
第一印象是最為重要!若接待專(zhuān)員在顧客抵達(dá)時(shí)能完成遵守下列的基本原則予以接待,通常一定會(huì)給顧客留下一個(gè)正面良好的印象。-
· 不要讓顧客等候-
人們最痛恨被忽視而必須等待,所以在顧客到達(dá)時(shí)馬上和顧客招呼。告訴顧客您馬上就來(lái)。改善接待響應(yīng)時(shí)間。-
· 友善的微笑-
一個(gè)親切的微笑,是接待顧客一個(gè)好的開(kāi)始。-
· 關(guān)懷之情——表現(xiàn)您對(duì)顧客的關(guān)注-
顧客一定是有了問(wèn)題,否則他就不會(huì)在這里。如果您對(duì)顧客的問(wèn)題表現(xiàn)出真誠(chéng)的關(guān)注,顧客將很快就平靜下來(lái),并對(duì)您的部門(mén)印象深刻。-
確認(rèn)來(lái)意-
負(fù)責(zé):接待人員-
①
獲得顧客、車(chē)輛信息-
不正確或不完整的信息,會(huì)衍生各種問(wèn)題。例如,零件部門(mén)可能要浪費(fèi)許多時(shí)間,來(lái)確認(rèn)所在地該使用的正確零件。經(jīng)銷(xiāo)商可能拒絕一項(xiàng)保固索賠申請(qǐng)。所以,請(qǐng)完整填寫(xiě)維修工單的各個(gè)部分。特別注意日期、里程數(shù)及VIN號(hào)碼。-
② 確認(rèn)、記錄光顧客意圖-
· 仔細(xì)聆聽(tīng)-
立即在問(wèn)診表上填寫(xiě)顧客的要求-
接待時(shí)的接待員(接待)-
接待員在店外迎接并接待顧客,安裝CS成套組件,確認(rèn)光顧意圖,進(jìn)行車(chē)輛保管問(wèn)診,引導(dǎo)顧客到停車(chē)場(chǎng)。接待時(shí),接待員向顧客、車(chē)輛發(fā)行受理號(hào)碼,在車(chē)輛保管問(wèn)診表上填寫(xiě)受理號(hào)碼。-
高峰時(shí)-
有時(shí)候顧客突然到服務(wù)臺(tái)進(jìn)來(lái),因此接待人員不可離開(kāi)服務(wù)臺(tái)-
· 設(shè)置專(zhuān)門(mén)的迎接人員,迎接人員判斷來(lái)廠的顧客是否為受服務(wù)的然后讓顧客拿順序表。-
· 接待服務(wù)人員按順序表的順序?qū)︻櫩痛_認(rèn)來(lái)廠目的,記錄目的。這之后跟顧客一起停車(chē)處,安裝CS3件。進(jìn)行外觀確認(rèn)接待時(shí)的接待員(接待)接待員在店外迎接。-
3-2 接待-
負(fù)責(zé):接待人員-
高峰時(shí)和平常時(shí)間的轉(zhuǎn)換-
除了服務(wù)人員的其他人員指示高峰時(shí)和平常時(shí)間的轉(zhuǎn)換。-
順序表-
順序表要在服務(wù)設(shè)置,平時(shí)服務(wù)人員拿給顧客,在高峰時(shí)顧客自己拿。-
在接受定期檢查要求時(shí)有一般修理要求的情況-
接待員(接待)要完成規(guī)定的一系列受理業(yè)務(wù)。即使在有一般修理領(lǐng)域的事項(xiàng)提及時(shí),也要在所理解的范圍內(nèi)填寫(xiě)車(chē)輛保管問(wèn)診表上,然后交代給技術(shù)接待員。此時(shí),向技術(shù)接待員交代有關(guān)一般修理領(lǐng)域的交談內(nèi)容。-
在接受定期檢查要求時(shí)有一般修理要求的情況之下,技術(shù)擔(dān)當(dāng)應(yīng)做出的應(yīng)對(duì)-
接受交代的技術(shù)接待員要初步確認(rèn)從接待擔(dān)當(dāng)獲得的信息,集中在不明點(diǎn)實(shí)施問(wèn)診。此時(shí),寫(xiě)造修理卡的人員應(yīng)為技術(shù)接待員。-
因應(yīng)對(duì)其他顧客而技術(shù)接待員騰不出手來(lái)時(shí)-
· 技術(shù)擔(dān)當(dāng)技術(shù)人員或DT、RT等支援技術(shù)接待員,對(duì)應(yīng)問(wèn)診。-
· 接待員(接待)按受理順序?qū)④?chē)輛保管問(wèn)診表放在規(guī)定的場(chǎng)所,請(qǐng)顧客在休息廳等到技術(shù)擔(dān)當(dāng)人員招呼。此時(shí),告訴時(shí)間大致要等待多少分鐘。(需要有能夠知道要等待多少個(gè)人、多少分鐘的措施。)-
3-3 受理車(chē)輛-
3-4 新用戶(hù)填寫(xiě)用戶(hù)檔案-
1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案
2、根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求
3、與客戶(hù)進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)
(1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);
(3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
(5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
(7)走訪客戶(hù)
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。
5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
備注:(1)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
(3)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。-
第四篇:4S店管理
前言:近日,東莞車(chē)市出現(xiàn)力帆、吉利、比亞迪三家經(jīng)銷(xiāo)商“大兜亂”現(xiàn)象,而且相互關(guān)系如此密切,這在東莞汽車(chē)市場(chǎng)實(shí)屬少見(jiàn)。這到底為何?是經(jīng)銷(xiāo)商本身經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題,還是東莞車(chē)市資源重新配置的結(jié)果?業(yè)內(nèi)人士紛紛表示這屬于市場(chǎng)自我調(diào)節(jié)的正?,F(xiàn)象,而部分消費(fèi)者表示擔(dān)憂,唯恐資源重新配置產(chǎn)生壟斷。
目前東莞路面上的比亞迪F3,很大一部分就是從興隆車(chē)行賣(mài)出的。然而近日,興隆頻頻傳出不再經(jīng)營(yíng)比亞迪品牌的消息。
從興隆有關(guān)工作人員處得知,利潤(rùn)縮小是車(chē)行放棄經(jīng)營(yíng)比亞迪的主要原因?!爱?dāng)時(shí)我們平均一個(gè)月能賣(mài)200輛,現(xiàn)在生意大不如前了?!痹摴ぷ魅藛T告訴記者,剛開(kāi)始,比亞迪在東莞市場(chǎng)上的份額很少,后來(lái)在他們的經(jīng)營(yíng)下,比亞迪這個(gè)品牌在東莞市場(chǎng)逐漸做大做強(qiáng),短短的幾年時(shí)間,比亞迪在東莞的經(jīng)銷(xiāo)商就有13家之多?!暗案饩湍敲创螅椒衷叫。蛻?hù)也流失了。”
該工作人員還透露,廠家狠壓任務(wù)狂減經(jīng)銷(xiāo)商利潤(rùn)空間也是他們退出比亞迪品牌經(jīng)營(yíng)的一大重要原因。“市場(chǎng)不好做,廠家又要求我們銷(xiāo)售任務(wù)翻番,經(jīng)銷(xiāo)商壓力很大?!庇斜葋喌辖?jīng)銷(xiāo)商表示,個(gè)別經(jīng)銷(xiāo)商為完成銷(xiāo)售任務(wù)高息貸款數(shù)千萬(wàn)元囤車(chē),日常經(jīng)營(yíng)卻因資金缺乏舉步維艱,甚至出現(xiàn)賣(mài)得越多賠得越多的情況,為了把車(chē)賣(mài)出去,比亞迪就拼命開(kāi)發(fā)新的經(jīng)銷(xiāo)商,經(jīng)銷(xiāo)商為了完成工廠的任務(wù),不得不打價(jià)格戰(zhàn),同城幾家經(jīng)銷(xiāo)商拼得頭破血流。
原本賣(mài)吉利的東莞信泰隆車(chē)行,則要退出吉利品牌,開(kāi)始加強(qiáng)與力帆的合作,這又是為何?
“我覺(jué)得,廠商和經(jīng)銷(xiāo)商之間不能只是擺布和被擺布的關(guān)系,我們經(jīng)銷(xiāo)商不能淪為棋子,要像拍檔甚至夫妻那樣,才能共贏。”信泰隆車(chē)行有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,原本信泰隆一直經(jīng)銷(xiāo)吉利中低端品牌,也培養(yǎng)了大量客戶(hù)資源,但自從吉利帝豪作為高端品牌出現(xiàn)以及順隆經(jīng)銷(xiāo)吉利后,信泰隆的資源開(kāi)始被瓜分,雙方合作開(kāi)始出現(xiàn)裂痕?!凹麖S家的政策和支持力度很不穩(wěn)定,通常每換一個(gè)總經(jīng)理就換一套方法,使我們無(wú)所適從,由于我們和廠商的經(jīng)營(yíng)理念不符合,所以就不再合作了?!痹撠?fù)責(zé)人說(shuō)。
信泰隆看好力帆,而原本賣(mài)力帆的浩灃車(chē)行最近卻決定放棄力帆了。
“力帆在眾多自主品牌的家轎中,品牌形象還沒(méi)完全建立,相對(duì)于吉利、奇瑞等品牌,力帆還是容易被忽視的。此外,網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)的缺失和產(chǎn)能的低下也是其中原因。”浩灃車(chē)行副總經(jīng)理譚先生說(shuō)。在他看來(lái),金融危機(jī)帶來(lái)的市場(chǎng)寒冬,嚴(yán)重影響了東莞車(chē)市的營(yíng)銷(xiāo)理念。
經(jīng)銷(xiāo)商之間的這種兜轉(zhuǎn),而且相互關(guān)系如此密切,這是東莞車(chē)市資源重新配置的結(jié)果,是市場(chǎng)調(diào)節(jié)作用的正常表現(xiàn)?!斑@其實(shí)也是三家經(jīng)銷(xiāo)商在車(chē)市冬季中求生存的方式,目前尚無(wú)結(jié)論說(shuō)誰(shuí)獲利較大誰(shuí)虧損最多。相反,廠商一旦對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的決策失誤,還會(huì)自傷其身?!?/p>
汽車(chē)4S店區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)
雷神咨詢(xún)市場(chǎng)部經(jīng)理屈志超認(rèn)為,中國(guó)汽車(chē)渠道規(guī)模龐大,而且形態(tài)各異。按照全國(guó)工商聯(lián)汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商商會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),目前國(guó)內(nèi)的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商已超過(guò)3萬(wàn)余家,其10000家左右4S店。另外還有2000多個(gè)二手車(chē)市場(chǎng),520多個(gè)新車(chē)汽車(chē)有形銷(xiāo)售市場(chǎng),1000多個(gè)汽車(chē)用品市場(chǎng),配件市場(chǎng)有2000多個(gè),如此大規(guī)模的渠道,未來(lái)發(fā)展關(guān)系汽車(chē)市場(chǎng)的命脈。而4S店的發(fā)展,尤其是行業(yè)發(fā)展的重中之重。
09年汽車(chē)市場(chǎng)熱門(mén)話題就是區(qū)域營(yíng)銷(xiāo),確切說(shuō),是拓展二三線乃至三四線市場(chǎng)。數(shù)據(jù)顯示,如果把全國(guó)城市按行政級(jí)別、經(jīng)濟(jì)發(fā)展分為四級(jí)的話,乘用車(chē)三四線城市比重將從03年24%上升到2011年44%,一線城市將從29%降到12%,出現(xiàn)明顯萎縮。尤其經(jīng)濟(jì)危機(jī)之后,二三線市場(chǎng)顯示出更加旺盛的生命力。
而事實(shí)上,與廣東、山東、江蘇、浙江相比,其它省份4S店數(shù)量較低;因而在這些省份,4S店對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的拉動(dòng)作用還需要進(jìn)一步提升(當(dāng)然,各品牌應(yīng)該注意在分布較飽合的城市如北京,需要重點(diǎn)控制自家店之間的競(jìng)爭(zhēng))。
近年汽車(chē)市場(chǎng)炒的最熱的概念無(wú)疑是telematics技術(shù),包括On-star、G-book、ATX等技術(shù)陸續(xù)進(jìn)入消費(fèi)者視線,力圖實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互。從而也為廠家、4S店開(kāi)發(fā)新的贏利點(diǎn)打下基礎(chǔ)。
“定位”大師特勞特說(shuō),尋找“顯而易見(jiàn)”的戰(zhàn)略應(yīng)基于今天,而不是明天,你無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái),最好也不要去這樣嘗試,今天就是今天,明天就是明天。
因此,我們將從當(dāng)前4S模式中呈現(xiàn)出的若干小趨勢(shì),尋找4S模式發(fā)展“顯而易見(jiàn)”的戰(zhàn)略。
4S店發(fā)展小趨勢(shì)一:“大服務(wù)”
往事如煙,1982年上海大眾奠基、1998年廣州本田及上海通用開(kāi)始銷(xiāo)售、2003年汽車(chē)井噴、2005年汽車(chē)業(yè)大蕭條……汽車(chē)業(yè)無(wú)數(shù)英雄豪杰已成昨日黃花。而不同時(shí)代有不同主題,汽車(chē)業(yè)近年及未來(lái)的主題必將是服務(wù)及后市場(chǎng)。
一方面,是現(xiàn)有后市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)。據(jù)調(diào)研,很多4S店的利潤(rùn)中,服務(wù)利潤(rùn)已經(jīng)達(dá)到80%;而且隨著汽車(chē)保有量的增大、快修店的發(fā)展和連鎖汽車(chē)服務(wù)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),4S店在也將進(jìn)一步擴(kuò)張業(yè)務(wù)范圍,向汽車(chē)裝潢、汽車(chē)改裝、二手車(chē)置換、車(chē)貸等業(yè)務(wù)拓展,而其它有待擴(kuò)展的領(lǐng)域有營(yíng)銷(xiāo)廣告(4S店展示其它產(chǎn)品或廣告,目前已經(jīng)有按摩椅廠家開(kāi)始操作)、汽車(chē)俱樂(lè)部、汽車(chē)救援、駕駛員培訓(xùn)等。
另外,隨著telematics技術(shù)發(fā)展及CRM匯總大量的用戶(hù)數(shù)據(jù),為廠家和4S店拓展贏利點(diǎn)的空間,將從一個(gè)提供基本服務(wù)的公司,轉(zhuǎn)變成為消費(fèi)者日常行為中提供不同服務(wù)的公司。包括針對(duì)消費(fèi)者娛樂(lè)需求的服務(wù),如餐飲查詢(xún)及定座服務(wù)、禮品及鮮花定購(gòu)服務(wù);也包括針對(duì)消費(fèi)者商務(wù)需求的服務(wù),如機(jī)場(chǎng)貴賓服務(wù)、酒店機(jī)票預(yù)定服務(wù)、電子郵件收發(fā)語(yǔ)音服務(wù);還包括針對(duì)消費(fèi)者行車(chē)本身的增值服務(wù),如最近加油站查找、最近洗車(chē)點(diǎn)查找;更包括針對(duì)汽車(chē)本身的服務(wù),如城市交通信息服務(wù)、偷盜防盜服務(wù)、路邊幫助服務(wù)……
4S店發(fā)展小趨勢(shì)二:綜合賣(mài)場(chǎng)
一方面,以4S店為核心,吸引各種商家入駐周邊,形成購(gòu)車(chē)、餐飲、購(gòu)物、娛樂(lè)的綜合性社區(qū),徹底改善目前消費(fèi)者從市內(nèi)來(lái)到郊區(qū)的店看車(chē)、看完后直接走人,或者維修時(shí)無(wú)聊等待的局面;同時(shí),有條件的商家本身,也可以開(kāi)展招商活動(dòng),吸引其它不同類(lèi)型商家入駐本店,開(kāi)始可以吸引按摩椅廠家、或者與茶藝館、醫(yī)療診所、保健按摩商家展開(kāi)小規(guī)模合作,未來(lái)再進(jìn)一步擴(kuò)大范圍,為消費(fèi)者提供購(gòu)車(chē)、購(gòu)物、休閑一條龍服務(wù)。
4S店發(fā)展小趨勢(shì)三:集約化
一方面,資金實(shí)力雄厚的大型汽車(chē)銷(xiāo)售企業(yè)通過(guò)收購(gòu)、兼并方式,向渠道霸主發(fā)展,如冀東汽貿(mào)、廣匯集團(tuán);隨著創(chuàng)業(yè)板及資本市場(chǎng)的發(fā)展,這種模式將逐步發(fā)展,汽車(chē)業(yè)或?qū)⒊霈F(xiàn)強(qiáng)勢(shì)的“蘇寧電器”。
另一方面,可以把各品牌的4個(gè)S分開(kāi),再把每個(gè)同樣的S合并,進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以避免目前歐洲4S模式因?yàn)殡y以承擔(dān)高昂的投資費(fèi)用和營(yíng)運(yùn)費(fèi)用而弱化的趨勢(shì),建立起多層次的汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)體系,如前期個(gè)別廠家主導(dǎo)組織經(jīng)銷(xiāo)商建立“汽車(chē)城”,前設(shè)若干經(jīng)銷(xiāo)不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售大廳,后設(shè)統(tǒng)一的服務(wù)及配套設(shè)施,呈“品”字布局,強(qiáng)化了經(jīng)銷(xiāo)商抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。
4S店發(fā)展小趨勢(shì)四:嘗試新渠道
目前越來(lái)越多的4S店嘗試網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的方式,個(gè)別經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò)渠道的購(gòu)車(chē)轉(zhuǎn)化率達(dá)20-30%,比如在店內(nèi)部專(zhuān)設(shè)機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)頁(yè)、建立網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)、搜集客戶(hù)信息資源。但筆者認(rèn)為,就目前中國(guó)消費(fèi)者現(xiàn)狀而言,網(wǎng)絡(luò)渠道仍然主要應(yīng)用于企業(yè)及產(chǎn)品品牌宣傳、潛在用戶(hù)信息收集、公關(guān)口碑維護(hù)、俱樂(lè)部活動(dòng)開(kāi)展、促銷(xiāo)信息發(fā)布,而真正實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的功能仍然需要假以時(shí)日。
4S店發(fā)展小趨勢(shì)五:海星模式
隨著區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)的加劇,經(jīng)銷(xiāo)商的市場(chǎng)策略能力日益提上日程。海星模式的原理是,圍繞一個(gè)中心,海星的任何觸角都可以不斷發(fā)展,成長(zhǎng)為新的海星;目前各廠家4S店發(fā)展的一個(gè)普遍任務(wù),是市場(chǎng)策略能力的提升。部分廠家渠道部門(mén)也把所有經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)部的建立及運(yùn)作作為自己工作重點(diǎn),甚至有廠家提出,專(zhuān)門(mén)設(shè)立經(jīng)銷(xiāo)商支援部支援經(jīng)銷(xiāo)店,提高其銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)能力;也有廠家采取定單式營(yíng)銷(xiāo),變推動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商為由經(jīng)銷(xiāo)商拉動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)終端用戶(hù)需求的了解,從而幫經(jīng)銷(xiāo)商解決終端問(wèn)題并計(jì)算出最佳庫(kù)存。
4S店發(fā)展小趨勢(shì)五:長(zhǎng)尾導(dǎo)向
隨著《汽車(chē)品牌銷(xiāo)售管理實(shí)施辦法》政策的實(shí)施,廠家對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的管理越來(lái)越人性化,逐漸從壓任務(wù)、專(zhuān)制的“管理型”發(fā)展為幫助其發(fā)展的“支持型”。而且廠家商務(wù)政策更加重視維護(hù)大部分經(jīng)銷(xiāo)商的利益,表現(xiàn)出“長(zhǎng)尾導(dǎo)向”。如某廠家商務(wù)政策90%經(jīng)銷(xiāo)店維持在6.75%-7.25%(平均為7%)的水平;維護(hù)大部分經(jīng)銷(xiāo)店整體利益,同時(shí)有利于經(jīng)銷(xiāo)店積極改進(jìn)到最優(yōu),對(duì)表現(xiàn)最差的經(jīng)銷(xiāo)店的處罰也很大,能夠調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)店的積極性。
4S店發(fā)展小趨勢(shì)六:多級(jí)店向三四線市場(chǎng)滲透
為拓展三四級(jí)市場(chǎng)、分享區(qū)域市場(chǎng)高速成長(zhǎng)的“蛋糕”,各廠家使盡解數(shù)。主要表現(xiàn)為:一是強(qiáng)化二級(jí)網(wǎng)絡(luò)培育,甚至有廠家不惜力氣外包第三方培訓(xùn)二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的銷(xiāo)售能力、市場(chǎng)拓展能力;另一個(gè)常見(jiàn)措施是,不同級(jí)別城市,設(shè)置不同4S店級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)區(qū)域強(qiáng)滲透,這一趨勢(shì)在未來(lái)將持續(xù)強(qiáng)化。
4S店發(fā)展小趨勢(shì)六:區(qū)域統(tǒng)籌
在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,廠家、商家越來(lái)越認(rèn)識(shí)到提高區(qū)域凝聚力、區(qū)域市場(chǎng)能力的重要性。出現(xiàn)包括諸如協(xié)力會(huì)、分銷(xiāo)中心、商務(wù)中心、績(jī)效中心、區(qū)域伙伴等不同形式的區(qū)域聯(lián)盟、“作戰(zhàn)指揮部”。當(dāng)然了,根據(jù)各品牌渠道發(fā)展的不同階段,區(qū)域統(tǒng)籌、歸口的程度各有不同。有的實(shí)現(xiàn)的是階段性功能,為了提高區(qū)域作戰(zhàn)的效率,或者為了某一次大規(guī)模促銷(xiāo)行動(dòng)臨時(shí)設(shè)置考核分部;有的實(shí)現(xiàn)的是區(qū)域廣告功能,為了提高區(qū)域廣告的效率、效果,統(tǒng)籌執(zhí)行;有的實(shí)現(xiàn)的是俱樂(lè)部“莊主”功能,統(tǒng)籌區(qū)域俱樂(lè)部活動(dòng);有的擴(kuò)展到區(qū)域服務(wù)聯(lián)盟,維修時(shí)總成件、大修件等互相借貨……而平時(shí)大家經(jīng)常碰頭,共同維護(hù)市場(chǎng)。
4S店發(fā)展小趨勢(shì)七:過(guò)程管理
一方面,消費(fèi)者越來(lái)越理性越挑剔,這促使4S店努力把過(guò)程管理納入考核重點(diǎn),不僅重視利潤(rùn)、銷(xiāo)量的提升,而且重視銷(xiāo)售、服務(wù)過(guò)程中的用戶(hù)滿(mǎn)意度,結(jié)合JDpower指標(biāo)進(jìn)行管理;當(dāng)然,這其中廠家的管理必不可少。另一方面,“認(rèn)知漏斗”、“銷(xiāo)售漏斗”的概念逐步深入人心,商家明白,來(lái)店量、試乘試駕率的提高對(duì)提高銷(xiāo)量的重要意義;而廣告認(rèn)知度、4S店美譽(yù)度的提升也是拉動(dòng)來(lái)店量的重要因素。在此過(guò)程中,廠家的商務(wù)政策起到了重要的引導(dǎo)作用,如某廠家的商務(wù)政策取消部分銷(xiāo)售額、營(yíng)業(yè)額等相關(guān)指標(biāo),同時(shí)考慮提高月度報(bào)表的數(shù)據(jù)精度;導(dǎo)入“店別占有率貢獻(xiàn)度”指標(biāo),取消達(dá)成率指標(biāo)。
4S店發(fā)展小趨勢(shì)八:客戶(hù)忠誠(chéng)度管理
據(jù)調(diào)研,部分4S店來(lái)店用戶(hù)30%產(chǎn)生自老客戶(hù)介紹,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于廣告的效果;同時(shí),由于消費(fèi)者越來(lái)越呈現(xiàn)“群體個(gè)性”、而且成為品牌的傳播者,迫使商家不得不加強(qiáng)重視客戶(hù)滿(mǎn)意度、乃至忠誠(chéng)度管理。有的廠家已經(jīng)把客戶(hù)感動(dòng)作為自己的服務(wù)定位、從而引導(dǎo)4S店強(qiáng)化忠誠(chéng)度管理;同時(shí)很多品牌開(kāi)展老客戶(hù)帶新客戶(hù)的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),一定程度上刺激了銷(xiāo)量增長(zhǎng)。
最后,仍然引用特勞特的話,“我們首先要找到當(dāng)下成功的立足點(diǎn),這樣才有機(jī)會(huì)獲取足夠的資源投資于未來(lái)?!?/p>
第五篇:4S店配件管理
4S店配件管理細(xì)則(1)
1、每月緊急訂單的項(xiàng)目數(shù)及金額均不應(yīng)超過(guò)總訂單的40%
2、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制6-8之間
3、對(duì)失銷(xiāo)配件進(jìn)行配件失銷(xiāo)記錄,配件的及時(shí)供貨率達(dá)到90%以上。
4、提供月度庫(kù)存積壓報(bào)告。對(duì)一年期以上配件,控制在總庫(kù)存配件的10%以?xún)?nèi)。二年期以上配件,每年允許庫(kù)存損失不超過(guò)2%。
5、每季度進(jìn)行一次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),全年必須確保二次全盤(pán),二次抽盤(pán)(抽盤(pán)比例不低于10%),并按財(cái)務(wù)制度作好盤(pán)存和處置記錄。
備件管理是售后管理的有機(jī)組成部分,在績(jī)效考核中首先要確定計(jì)獎(jiǎng)基數(shù),再按照有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考核:
一、計(jì)獎(jiǎng)基數(shù)
計(jì)獎(jiǎng)基數(shù)=(維修使用零件毛利+零售零件毛利)X 系數(shù)
二、考核指標(biāo)
1、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
(1)備件滿(mǎn)足率
備件滿(mǎn)足率 = 滿(mǎn)足的備件數(shù) ÷ 備件需求件數(shù) × 100%
維修委托書(shū)滿(mǎn)足率 = 滿(mǎn)足的維修委托書(shū)數(shù) ÷ 需求備件的維修委托書(shū)數(shù) × 100%
(注:只要是在約定的交車(chē)時(shí)間內(nèi)提供的備件都算即時(shí)供應(yīng)。)
(2)當(dāng)期周轉(zhuǎn)月數(shù)(應(yīng)控制在3.0個(gè)月以下)
當(dāng)期周轉(zhuǎn)月數(shù) = 期內(nèi)庫(kù)存成本(元)÷ 期內(nèi)出庫(kù)成本(元)
期內(nèi)庫(kù)存成本 ——(期初庫(kù)存成本 + 期末庫(kù)存成本)÷ 2 ;
期內(nèi)出庫(kù)成本 —— 期內(nèi)累計(jì)出庫(kù)成本
(3)年周轉(zhuǎn)次數(shù)
年周轉(zhuǎn)次數(shù) = 12 /平均周轉(zhuǎn)月數(shù)(次)
(4)備件庫(kù)存差異率
a.盤(pán)存金額差異率:
盤(pán)存金額差異率 =(盤(pán)贏金額 – 盤(pán)虧金額)÷ 帳面金額 × 100% b.盤(pán)存項(xiàng)目差異率:
盤(pán)存項(xiàng)目差異率 =(盤(pán)贏項(xiàng)目 + 盤(pán)虧項(xiàng)目)÷ 總項(xiàng)目數(shù) × 100% c.盤(pán)存件數(shù)差異率:
盤(pán)存件數(shù)差異率 =(盤(pán)贏件數(shù) + 盤(pán)虧件數(shù))÷ 總件數(shù) × 100%
(5)備件庫(kù)存總成本:
備件庫(kù)存總成本 ﹤ 當(dāng)期備件出庫(kù)成本 × 3
2、管理指標(biāo)
5S管理、備件庫(kù)房管理、執(zhí)行規(guī)章制度等。
零部件部門(mén)要考慮零部件的周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)次數(shù),還有零部件的總庫(kù)存達(dá)到一個(gè)什么水平,比如庫(kù)存金額不超過(guò)售后維修產(chǎn)值的55%,這些都是考核零部件的量化標(biāo)準(zhǔn)。然后再?gòu)牧悴考娣诺暮侠硇詠?lái)考核,是否達(dá)到廠家的豎直存放,重物低放,常用件靠外放等。
這些都是考核零部件庫(kù)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。有關(guān)系,沒(méi)有零部件,售后怎么修車(chē)?其實(shí),零部件就是售后部的一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門(mén),有的歸售后管理,有的是獨(dú)立的部門(mén),只要是零部件發(fā)出的零件就是你的政績(jī)。
4S店配件管理細(xì)則(2)
1.配件庫(kù)保管員在辦理配件入庫(kù)手續(xù)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所購(gòu)物品與《配件采購(gòu)申請(qǐng)單》中所列物品是否相符,以及有關(guān)人員的技術(shù)鑒定意見(jiàn),并據(jù)實(shí)填制入庫(kù)單,記入庫(kù)存材料臺(tái)帳。
2.配件部門(mén)負(fù)責(zé)人或配件庫(kù)保管員要對(duì)所購(gòu)進(jìn)零配件的規(guī)格、名稱(chēng)、產(chǎn)地、價(jià)格等進(jìn)行全面驗(yàn)收,并確認(rèn)合格后,方能在入庫(kù)驗(yàn)收記錄上簽字。
3.配件庫(kù)保管員對(duì)驗(yàn)收合格的配件要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
A.對(duì)辦理入庫(kù)手續(xù)的配件要及時(shí)作帳,作帳以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。
B.入庫(kù)配件要及時(shí)制辦配件專(zhuān)用卡,清楚入庫(kù)配件的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、級(jí)別、儲(chǔ)備額和實(shí)際儲(chǔ)存量。
C.配件入庫(kù)后要統(tǒng)一登記,一物一檔,統(tǒng)一編號(hào),便于查詢(xún)。
4.配件保管員要注意處理好配件的庫(kù)存保管事宜,要對(duì)配件進(jìn)行合理的分區(qū)、分架、分層管理,以便于電腦查詢(xún)和出庫(kù),節(jié)省配件倉(cāng)庫(kù)的使用空間。
5.配件庫(kù)保管員要努力做到安全庫(kù)存:對(duì)于不常用的配件不宜儲(chǔ)存過(guò)多,對(duì)于易變形、易損壞的配件要謹(jǐn)慎存放,處理好配件倉(cāng)庫(kù)的安全防火事宜,定期清倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)掌握配件變動(dòng)情況,避免配件的積壓、損壞或丟失,保證帳、卡、物相符。
6.要與維修車(chē)間密切配合,認(rèn)真做好舊配件的回收管理工作。
7.為了及時(shí)掌握庫(kù)存配件的變化情況,避免配件的短缺、丟失或超儲(chǔ)積壓,必須每周定期對(duì)配件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
A.盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容:查明實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量與帳、卡上的數(shù)字是否相符,檢查配件收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤,查明有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。
B.盤(pán)點(diǎn)的形式:盤(pán)點(diǎn)主要有永續(xù)盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)和重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)等形式。
“永續(xù)盤(pán)點(diǎn)”——是指配件保管員每天對(duì)有收發(fā)動(dòng)態(tài)的配件盤(pán)點(diǎn)一次,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)差錯(cuò);
“循環(huán)盤(pán)點(diǎn)”——是指配件保管員對(duì)自己所管物品分別輕重緩急,做出每月重點(diǎn)日盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,并按計(jì)劃日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
“定期盤(pán)點(diǎn)”——是指在月、季、組織清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)小組,全面進(jìn)行盤(pán)存清查,并造出庫(kù)存清冊(cè);
“重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)”——是指根據(jù)季節(jié)變化或工作需要,或因?yàn)槟撤N特定目的而對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和檢查。
C.盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)問(wèn)題的處理:對(duì)于盤(pán)點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等情況,應(yīng)組織復(fù)查落實(shí),分析產(chǎn)生的原因,并及時(shí)予以處理。
D.合理儲(chǔ)耗:對(duì)易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風(fēng)化等物品,允許有一定的儲(chǔ)存損耗。凡在合理儲(chǔ)耗標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的,由配件保管員填報(bào)“合理儲(chǔ)耗單”,經(jīng)批準(zhǔn)后,即可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)。正常儲(chǔ)耗的計(jì)算,一般一個(gè)季度進(jìn)行一次。其計(jì)算公式如下:
合理儲(chǔ)耗量 = 保管期平均庫(kù)存量 ? 合理儲(chǔ)耗率
實(shí)際儲(chǔ)耗量 = 帳存數(shù)量 - 實(shí)存數(shù)量
儲(chǔ)耗率 = 保管期內(nèi)實(shí)際儲(chǔ)耗量 ? 保管期內(nèi)平均庫(kù)存量 ? 100%
實(shí)際儲(chǔ)耗量超過(guò)合理儲(chǔ)耗量部分作盤(pán)虧處理,凡因人為的原因造成配件丟失或損壞的,不得計(jì)入儲(chǔ)耗內(nèi)。
E.盈虧和調(diào)整:在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí),應(yīng)反復(fù)落實(shí),查明原因,明確責(zé)任。由配件保管員填制“庫(kù)存物品存報(bào)告單”,經(jīng)配件部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后,按規(guī)定報(bào)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
F.報(bào)廢和削價(jià):由于保管不善,造成霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕的零配件,在收發(fā)、保管過(guò)程中己損壞并己失去部分或全部使用價(jià)值的,因技術(shù)淘汰需要報(bào)廢的,經(jīng)有關(guān)方面鑒定并確認(rèn)不能使用的,由配件保管員填制“物品報(bào)廢單”報(bào)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由于上述原因需要削價(jià)處理的,經(jīng)技術(shù)鑒定后,由配件保管員填制“物品削價(jià)報(bào)告單”,報(bào)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
G.事故處理:由于被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等原因,或因配件保管員失職指使零配件數(shù)量和質(zhì)量受到損失的,應(yīng)作為事故向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。
H.調(diào)劑余缺:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,還應(yīng)清查有無(wú)本企業(yè)多余或暫時(shí)不需用的配件,以便及時(shí)把這些配件調(diào)劑給其他需用的單位。
8.積壓配件處理辦法
A.要查清楚積壓配件的型號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格。
B.在維修過(guò)程中盡量使用積壓的配件,并參考市場(chǎng)價(jià)格。
C.對(duì)積壓配件適當(dāng)削價(jià)處理。
D.積極與配件供應(yīng)商協(xié)商,爭(zhēng)取以貨換貨。
E.對(duì)于己經(jīng)淘汰的車(chē)型配件,做為廢件處理。
9.舊配件管理辦法
A.維修車(chē)間修車(chē)所換下的舊配件,應(yīng)以舊換新,由配件部門(mén)應(yīng)集中存放。
B.車(chē)輛維修完工后,將舊配件進(jìn)行清點(diǎn),做好清潔、打好包,并填寫(xiě)清單:如車(chē)牌、車(chē)型、舊零配件名稱(chēng)、數(shù)量等。
C.如果車(chē)主要求帶走的,便將舊配件放到客戶(hù)車(chē)輛的尾箱里。如果車(chē)主不帶走的可利用舊配件,則存入舊配件庫(kù),不能利用的則作為廢品處理。
D.對(duì)可利用舊配件要造冊(cè)登記,進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)管理。
10.特約維修的舊配件處理辦法
A.特約維修的索賠配件應(yīng)由該車(chē)型的特約維修負(fù)責(zé)人向本企業(yè)交待清楚,維修車(chē)間換下的索賠舊配件應(yīng)做好衛(wèi)生清潔、打好包,填寫(xiě)好清單,交有關(guān)人員進(jìn)行索賠處理。
B.本企業(yè)應(yīng)指定專(zhuān)人作為索賠車(chē)型的協(xié)作人,以便于及時(shí)與廠方聯(lián)系,爭(zhēng)取得到較好的處理結(jié)果。如不能及時(shí)結(jié)案,該協(xié)作人應(yīng)即時(shí)將索賠配件交配件部門(mén)保管。
C.配件部門(mén)所收的索賠舊配件應(yīng)分類(lèi)保管,用專(zhuān)用記錄本詳盡登記每次索賠舊配件的業(yè)務(wù)明細(xì),以備日后查驗(yàn)。
D.如違反本辦法所規(guī)定的操作程序而造成舊配件遺失的,由違規(guī)者照價(jià)賠償。
E.凡屬索賠的配件必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的檢驗(yàn)和有關(guān)負(fù)責(zé)人的確認(rèn),否則不與索賠。
F.任何人不得以配件索賠的名義向客戶(hù)索取財(cái)物,任何人不得以非本企業(yè)的更換件冒充本企業(yè)的更換件。
G.要認(rèn)真執(zhí)行配件索賠前的檢驗(yàn)規(guī)定,不夠索賠要求的一律不予索賠。
11.廢舊物品管理辦法
A.執(zhí)行以舊換新制度,積極加強(qiáng)廢舊物品的管理。B.對(duì)于更換下來(lái)廢舊配件能夠進(jìn)行修理的,一定要進(jìn)行修理;同時(shí)檢驗(yàn)其安全性和可靠性,檢驗(yàn)合格的作為儲(chǔ)備配件,降價(jià)處理(必須事先與客戶(hù)講清情況)。
C.對(duì)于沒(méi)有修理價(jià)值的廢舊物品,可以集中報(bào)廢處理