第一篇:淺談房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的形勢(shì)下,房地產(chǎn)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)。
隨著房屋商品化和城鎮(zhèn)化改造工程的推行,房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)化、客戶化的導(dǎo)向不斷增強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部管理方式由粗放式向規(guī)模、集約化管理過渡,企業(yè)的全面預(yù)算管理也因此受到了房地產(chǎn)企業(yè)管理者的重視。
一、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)1.全過程性。預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前、事中和事后的全過程管理。
2.全方位性。預(yù)算管理的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和投資預(yù)算。預(yù)算編制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,將產(chǎn)供銷、人財(cái)物全部納入預(yù)算范圍。
3.全員性。公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、下屬公司負(fù)責(zé)人、各崗位員工必須全員參與預(yù)算管理。
4.以現(xiàn)金流預(yù)算為基礎(chǔ)。由于房地產(chǎn)企業(yè)的高利潤(rùn)、高負(fù)債、高風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)金流的健康順暢顯得尤為重要。因此,房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)編制現(xiàn)金流預(yù)算的重視程度大于基于權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)的利潤(rùn)表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算。
5.以工程項(xiàng)目預(yù)算為核心。工程項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)量大、成本內(nèi)容復(fù)雜、成本開支難控制的特點(diǎn)決定了工程項(xiàng)目預(yù)算的核心地位。
6.以工程形象進(jìn)度為節(jié)點(diǎn)。由于房地產(chǎn)開發(fā)周期長(zhǎng),與總包方的結(jié)款一般參照形象進(jìn)度來進(jìn)行。因此,年度預(yù)算以年底工程形象進(jìn)度為節(jié)點(diǎn)是會(huì)計(jì)確認(rèn)開發(fā)成本的依據(jù),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)影響很大,其重要性不言而喻。
二、目前我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題1.缺乏完整的全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的多樣性給預(yù)算的制定造成難度,尚未形成各種產(chǎn)品類型的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家預(yù)算定額,預(yù)算的準(zhǔn)確性受到挑戰(zhàn),預(yù)算編制帶有一定的隨意性,與實(shí)際情況偏離較大。
2.缺乏完整的全面預(yù)算體系和管理制度目前,部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及其項(xiàng)目實(shí)施單位的各種預(yù)算管理還屬于松散型,尚未建立系統(tǒng)、完善的預(yù)算管理組織體系和預(yù)算管理制度,以至于企業(yè)無法落實(shí)預(yù)算編制的目標(biāo)和對(duì)預(yù)算的考核與監(jiān)督,預(yù)算管理的作用得不到充分發(fā)揮。
3.缺乏合理預(yù)算數(shù)據(jù),預(yù)算實(shí)施效果不佳為了搶占市場(chǎng),房地產(chǎn)開發(fā)商趕工程、搶進(jìn)度,經(jīng)常是邊改圖紙邊施工,致使設(shè)計(jì)概算突破估算指標(biāo)、施工圖預(yù)算突破設(shè)計(jì)概算、竣工結(jié)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破施工圖預(yù)算。還有的企業(yè)測(cè)算的依據(jù)不足,論證的資料太少,使得預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況差異較大,導(dǎo)致預(yù)算失去了應(yīng)有的指導(dǎo)意義。
4.缺乏有效的控制與分析機(jī)制房地產(chǎn)預(yù)算數(shù)據(jù)來源廣泛、數(shù)據(jù)量大,企業(yè)缺乏必要的控制措施,無法及時(shí)獲取各個(gè)預(yù)算中心的執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行難以進(jìn)行有效地控制,無法做到及時(shí)、全面和深入的預(yù)算分析。
5.缺乏全員意識(shí)許多房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為,預(yù)算只是一種財(cái)務(wù)行為,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解成財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施。其實(shí),全面預(yù)算是企業(yè)全員的行為,與全體員工、項(xiàng)目的工期管理、預(yù)決算管理等息息相關(guān),是所有相關(guān)管理的集中體現(xiàn)。
6.缺乏考核力度在已實(shí)行預(yù)算管理的房地產(chǎn)企業(yè)中,普遍存在著考核部門職責(zé)不明確、考核內(nèi)容不具體、考核工作未能形成制度化、考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范化等考核不力的現(xiàn)象,致使預(yù)算考核不能保證預(yù)算管理的全面實(shí)施。
7.缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系由于缺乏行業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),許多房地產(chǎn)企業(yè)套用傳統(tǒng)預(yù)算方式,在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指導(dǎo)下編制房地產(chǎn)項(xiàng)目的年度預(yù)算,重年度預(yù)算、輕項(xiàng)目開發(fā)預(yù)算,使企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施沒有具體合理的數(shù)據(jù)支持,企業(yè)的預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏聯(lián)系。
三、解決房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理問題的對(duì)策1.樹立正確的全面預(yù)算管理觀念 首先,要強(qiáng)化預(yù)算的“ 法律效力”。房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理要求一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)期至銷售期的各項(xiàng)活動(dòng)中都要嚴(yán)格執(zhí)行,提高預(yù)算的控制力和約束力。
其次,要增強(qiáng)全體員工的參與和配合意識(shí)。應(yīng)動(dòng)員企業(yè)全體員工主動(dòng)參與預(yù)算的策劃、編制和控制,統(tǒng)一觀念和標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)全面預(yù)算管理的合力。
最后,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。實(shí)施全面預(yù)算管理需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力地推動(dòng)和反復(fù)地宣傳,要全程參與和支持。領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持是實(shí)施全面預(yù)算管理的重要保證。
2.完善全面預(yù)算管理的制度建設(shè)(1)完善制度。針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理中的難題,完善明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé),界定預(yù)算目標(biāo),編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批、預(yù)算執(zhí)行與控制管理、業(yè)績(jī)報(bào)告及差異分析、預(yù)算指標(biāo)考核等一系列全面預(yù)算管理制度。
(2)制定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)企業(yè)管理模式和房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)以及經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析,建立一套房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本、費(fèi)用科目體系,做好成本數(shù)據(jù)積累。同時(shí),在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中,不斷改進(jìn)、完善,逐步形成企業(yè)自身的成本、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。
3.加強(qiáng)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作基礎(chǔ)工作主要包括原始記錄、定額工作、計(jì)劃價(jià)格、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、信息工作、規(guī)章制度和員工培訓(xùn)等,是專業(yè)管理工作中最基礎(chǔ)的部分。
基礎(chǔ)工作的加強(qiáng),可以有效地提高企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的績(jī)效和整個(gè)企業(yè)管理水平,為企業(yè)全面預(yù)算管理提供鋪墊。
4.改進(jìn)全面預(yù)算管理工作的方法(1)由“自上而下”的方式變更為“上下結(jié)合”。筆者建議,從房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法。先由企業(yè)高管層提出總目標(biāo)和部門分目標(biāo);各部門再根據(jù)目標(biāo)制定預(yù)算計(jì)劃,呈報(bào)預(yù)算委員會(huì);預(yù)算委員會(huì)審查各分部預(yù)算計(jì)劃,進(jìn)行溝通和綜合平衡,擬訂整個(gè)組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。經(jīng)過自下而上、自上而下的多次反復(fù),形成最終預(yù)算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預(yù)算,逐級(jí)下達(dá)各部門執(zhí)行。
(2)改進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算編制方法。對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目來說,其開發(fā)周期長(zhǎng)達(dá)2-3年或更長(zhǎng)的時(shí)間,不確定性因素多,編制預(yù)算不僅反映年度財(cái)務(wù)狀況,而且反映項(xiàng)目綜合情況。因此,房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
匯總分解工作。首先,對(duì)總體構(gòu)成進(jìn)行分解,將收入總體與開發(fā)的房地產(chǎn)產(chǎn)品類型、面積、擬銷售均價(jià)掛鉤,預(yù)測(cè)出各房型的銷售總價(jià);將土地、前期、基礎(chǔ)、建安、配套等成本項(xiàng)目根據(jù)工程逐步分解,并對(duì)應(yīng)到相關(guān)成本項(xiàng)目中,預(yù)測(cè)出開發(fā)總成本;對(duì)新增工程項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充、修訂成本預(yù)算依據(jù)。其次,對(duì)構(gòu)成項(xiàng)目按時(shí)間進(jìn)行分解,將各項(xiàng)科目按照工程進(jìn)度和預(yù)計(jì)付款方式以及工程總額控制點(diǎn)的要求等,結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)周期進(jìn)行各個(gè)年度、月份的分解,將預(yù)算責(zé)任落實(shí)到各個(gè)單位直至各個(gè)項(xiàng)目。
加強(qiáng)部門合作。房地產(chǎn)預(yù)算講究的是部門合作、共同努力。在預(yù)算管理委員會(huì)的組織下,房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)算涉及項(xiàng)目開發(fā)前期研發(fā)、營(yíng)銷策劃、工程管理等,各個(gè)部門共同研究項(xiàng)目目前的狀態(tài)和可能發(fā)生的情況,分工編制預(yù)算。
如營(yíng)銷部負(fù)責(zé)收入預(yù)算和營(yíng)銷策劃廣告等費(fèi)用預(yù)算;前期研發(fā)、工程、設(shè)計(jì)、成控等部門負(fù)責(zé)開發(fā)成本項(xiàng)目預(yù)算;行政人事部負(fù)責(zé)人工成本等管理費(fèi)用的預(yù)算;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅費(fèi)及其他費(fèi)用的預(yù)算,并擔(dān)負(fù)最后的匯總;審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果做出分析。
側(cè)重現(xiàn)金流量的預(yù)算管理。房地產(chǎn)行業(yè)由于其資金密集程度高,預(yù)算控制聚焦在目標(biāo)成本和現(xiàn)金流量的預(yù)算與管理上。因此,在方法上要求從粗到細(xì),先從宏觀上做好項(xiàng)目投資進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,再細(xì)化分解,針對(duì)每一份合同單獨(dú)制定付款計(jì)劃,并匯總制定企業(yè)周、月、年度計(jì)劃,最后實(shí)行跟蹤管理,當(dāng)有其他原因?qū)е赂犊钣?jì)劃變更時(shí),及時(shí)調(diào)整預(yù)算并妥善處理有關(guān)事宜。
合理安排好編制周期。由于房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目開發(fā)周期至少2-3年,政策變化大,不確定因素多,要想緩解資金壓力、保證各項(xiàng)目正常開展及后續(xù)項(xiàng)目開發(fā)的資金儲(chǔ)備,預(yù)算編制工作就一定要考慮周全。在編制周期上,應(yīng)按年、季、月,甚至按周安排資金預(yù)算的編制、調(diào)整、分析和監(jiān)控,保持資金鏈的正常運(yùn)行。
5.加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算的預(yù)警管理(1)設(shè)置預(yù)警控制指標(biāo)和預(yù)警級(jí)別。針對(duì)實(shí)際運(yùn)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的偏差,設(shè)置、調(diào)整預(yù)警控制線,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,將監(jiān)控結(jié)果與各部門績(jī)效掛鉤。
(2)采取例外管理。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外的支出項(xiàng)目,不能隨意增減。要先分析其產(chǎn)生原因,然后將其變化細(xì)化分解,組織成控部門、預(yù)決算部門、財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行成本費(fèi)用測(cè)算,分析其對(duì)總目標(biāo)的利弊影響,提出多個(gè)認(rèn)證方案,最后按一定的審批流程選擇確定最優(yōu)方案。
(3)調(diào)整預(yù)算。預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn),一般情況下不得隨意調(diào)整預(yù)算。當(dāng)不利于預(yù)算執(zhí)行的重大因素出現(xiàn)后,通過內(nèi)部挖潛或采取其他措施彌補(bǔ),在無法彌補(bǔ)的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。
總之,房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,是企業(yè)治理的重要組成內(nèi)容,是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn),形成適合本企業(yè)的全面預(yù)算管理制度,真正達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、整合企業(yè)資源、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)在推行全面預(yù)算管理的時(shí)候,要做到權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一、約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制的統(tǒng)一,必須切實(shí)實(shí)行現(xiàn)金收支兩條線管理,深化目標(biāo)成本管理,把企業(yè)管理的方法策略全部融匯貫通于執(zhí)行預(yù)算的過程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理體系。
第二篇:實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策
實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策
我國(guó)的企業(yè)管理正由昔日的親情、友情、溫情式的管理
向制度化管理發(fā)展,全面預(yù)算管理正是這種制度化管理的一 部分。但是,從我國(guó)大多數(shù)企業(yè)推行全面預(yù)算管理情況來看,在認(rèn)識(shí)和實(shí)施全面預(yù)算管理水平上參差不齊,這就要求相關(guān) 人士關(guān)注全面預(yù)算管理。
一、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
1.公司中內(nèi)部人控制較為嚴(yán)重。我國(guó)《公司法》賦予了經(jīng) 理人十分廣泛的權(quán)力,其中包括主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工 作,執(zhí)行董事會(huì)決議,制定公司具體規(guī)章,擬定公司的基本管 理制度,提請(qǐng)聘任或解聘公司的副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及其 他負(fù)責(zé)管理人員。另一方面他又處于公司治理結(jié)構(gòu)的最前 沿,擁有公司日常事務(wù)的執(zhí)行權(quán)。使公司經(jīng)理人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 管理中往往享有比董事會(huì)更具體、更廣泛的權(quán)力。處于公司 事務(wù)最終執(zhí)行者的權(quán)力,因此,公司的行政職權(quán)勢(shì)必會(huì)逐步 向經(jīng)理集中,董事會(huì)最終沒有發(fā)揮應(yīng)有作用,在公司經(jīng)理侵 害了股東們的權(quán)益時(shí),董事會(huì)甚至一無所知,更不用說對(duì)公 司經(jīng)理權(quán)加以約束了。
2.知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)全面預(yù)算管理的影響。知識(shí)經(jīng)濟(jì)在微觀層 面體現(xiàn)為知識(shí)是企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略性資產(chǎn),在快速變化的戰(zhàn)略 環(huán)境下,對(duì)知識(shí)資源開發(fā)管理和運(yùn)用能給企業(yè)帶來巨大的價(jià) 值。有了充足的知識(shí),企業(yè)才能夠共同創(chuàng)新,創(chuàng)新是知識(shí)的一 個(gè)具體體現(xiàn),也是一個(gè)企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要推動(dòng)力。而 要獲得知識(shí)關(guān)鍵是人才培養(yǎng),也就是說人力資源和技術(shù)創(chuàng)新 己經(jīng)是一個(gè)企業(yè)成長(zhǎng)的關(guān)鍵。人力資源和技術(shù)創(chuàng)新有如此重 要的意義,在企業(yè)的全面預(yù)算管理活動(dòng)中應(yīng)該把它放在一個(gè) 重要位置。在我國(guó)企業(yè)要么不列入全面預(yù)算管理,要么列入 全面預(yù)算管理活動(dòng)的人力資源中僅是人力資源部一些活動(dòng) 費(fèi)用,沒有更詳細(xì)培訓(xùn)人力資源費(fèi)用。這樣勢(shì)必導(dǎo)致在實(shí)施 中沒有相關(guān)培訓(xùn)的活動(dòng),容易導(dǎo)致企業(yè)的人力資源的素質(zhì)提 高不上去,最終企業(yè)失去活力。
3.權(quán)責(zé)不明,預(yù)算執(zhí)行起來困難。目前仍有一部分企業(yè)不 按規(guī)定的分工負(fù)責(zé)范圍和權(quán)限分解下達(dá)指標(biāo),結(jié)果導(dǎo)致權(quán)責(zé) 失衡、權(quán)小責(zé)大、目標(biāo)與責(zé)任錯(cuò)位。權(quán)利與義務(wù)不對(duì)等,責(zé)任 單位對(duì)目標(biāo)利潤(rùn)束手無策。有的企業(yè)在實(shí)際中也執(zhí)行了全面 預(yù)算,但不能及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差進(jìn)行控制,或者發(fā)現(xiàn)了偏 差未能采取有效措施進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這樣使廣大員工在預(yù)算管理 中積極性不夠。長(zhǎng)期下來,使整個(gè)預(yù)算工作流于形式,而在實(shí) 際中沒有起到相應(yīng)的控制作用。
二、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的對(duì)策
1.建立有效的激勵(lì)機(jī)制。任何行為產(chǎn)生,都是由動(dòng)機(jī)的驅(qū) 使。雖然給每個(gè)員工權(quán)力和責(zé)任,但是如何讓他們有動(dòng)力去 用好權(quán)力完成任務(wù),最為重要的一點(diǎn)就是建立激勵(lì)機(jī)制,讓
每個(gè)員工個(gè)人利益與其業(yè)績(jī)相聯(lián)系起來,這是使管理人員和 所有職工的工作熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度長(zhǎng)期維持下去 的一個(gè)重要條件。
2.責(zé)任可控。所謂責(zé)任可控,也就是說賦予權(quán)力和完成任 務(wù)之間有必然聯(lián)系,只有控制了才能對(duì)其負(fù)責(zé),才能在實(shí)際 中讓全面預(yù)算管理運(yùn)行起來有實(shí)際效果,通過可控原則運(yùn)用 將使權(quán)責(zé)范圍更加明確,使責(zé)任考核不會(huì)流于形式,可控和 不可控劃分界定是執(zhí)行責(zé)任預(yù)算基本要求,也要最高層領(lǐng)導(dǎo) 如總經(jīng)理等親自負(fù)責(zé),使全面預(yù)算管理委員會(huì)成為有足夠權(quán) 力的機(jī)構(gòu)。具體有關(guān)成員可以由常務(wù)人員和非常務(wù)人員參
加,其中,財(cái)務(wù)、產(chǎn)、供、銷、技術(shù)和勞動(dòng)人事等部門的主要領(lǐng) 導(dǎo)可以成為預(yù)算管理委員會(huì)成員,非常務(wù)人員可以根據(jù)自身 情況由不同部門成員構(gòu)成。在該組織外可以再設(shè)置價(jià)格委員 會(huì)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)審委員會(huì)。
3.在預(yù)算目標(biāo)制定過程中要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。任何目 標(biāo)的確立,從根本上講都是委托者和代理者利益的協(xié)調(diào)過 程。科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo)有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,有利于日 常管理工作的有序進(jìn)行,有利于戰(zhàn)略的最終實(shí)現(xiàn)。反之,不好 的目標(biāo)會(huì)使管理效率與效益大打折扣,使企業(yè)的管理工作 處于無序的境地。企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)的發(fā)展方向、未來目標(biāo)、
第三篇:中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策建議思考
中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
及對(duì)策建議思考
近幾年,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,社會(huì)各個(gè)行業(yè)均得到了較大的發(fā)展。這種情況下,行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)愈加復(fù)雜,中小企業(yè)在發(fā)展過程中承受著較大的壓力,面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,我國(guó)中小企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不夠充分,并沒有意識(shí)到全面預(yù)算管理工作的意義,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作開展過程中問題頻出,工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量得不到必要的保障,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文對(duì)中小企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并提出了幾點(diǎn)改進(jìn)中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作的建議,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)開展后續(xù)工作提供一些參考。
目前,我國(guó)中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展水平普遍較低,工作開展情況并不理想,對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展造成了一些阻礙。現(xiàn)階段,部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要性,并積極對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行改進(jìn),也取得了一些效果,在一定程度上提高了全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。但是由于思想觀念、組織結(jié)構(gòu)等方面因素的影響,中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作中仍舊存在一些不足,工作開展水平還有較大的提升空間,仍需進(jìn)一步改進(jìn)。這種情況下,對(duì)中小企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及其改進(jìn)建議進(jìn)行研究有著較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、中小企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠充分
在過去一定時(shí)間內(nèi),我國(guó)中小企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的了解較少,并沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的積極作用,對(duì)全面預(yù)算管理工作的關(guān)注較少,導(dǎo)致工作開展水平偏低,難以發(fā)揮出全面預(yù)算管理工作應(yīng)有的作用。部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)較為片面,在實(shí)際工作中要求財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成全面預(yù)算管理工作,在一定程度上加大了財(cái)務(wù)部門的負(fù)擔(dān),而且工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量得不到必要的保障。另外,由于企業(yè)思想上的不重視,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度不夠健全,對(duì)全面預(yù)算管理工作的資金投入較少,也會(huì)對(duì)全面預(yù)算管理工作的開展造成一些負(fù)面的影響。
(二)企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)有待健全
全面預(yù)算管理工作的高效有序開展離不開健全的組織結(jié)構(gòu)。但是由于過去一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的關(guān)注較少,企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)并不健全,這種情況下,全面預(yù)算管理工作的開展存在較大的隨意性,各個(gè)部門及人員的職責(zé)缺乏明確的劃分,工作開展情況并不理想。而且由于全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不健全,預(yù)算管理工作的全面性難以得出必要的保障,會(huì)在一定程度上影響工作開展的效果。另外,由于全面預(yù)算管理工作的權(quán)責(zé)劃分不夠明確,各個(gè)部門在開展工作過程中難以嚴(yán)格按照既定流程及標(biāo)準(zhǔn)開展工作,相互推諉現(xiàn)象較為常見,也會(huì)對(duì)全面預(yù)算管理工作造成一些負(fù)面的影響。
(三)缺乏可靠的預(yù)算編制模型
現(xiàn)階段,中小企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中缺乏可靠的預(yù)算編制模型,資源浪費(fèi)情況較為嚴(yán)重,會(huì)在一定程度上加大企業(yè)的支出,進(jìn)而損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在以往工作中,中小企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度較低,片面的認(rèn)為全面預(yù)算管理工作是對(duì)人力及時(shí)間的浪費(fèi),這種情況下,有關(guān)人員在實(shí)際工作中多是憑借自身經(jīng)驗(yàn)開展工作,難以在實(shí)際工作中始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,工作開展情況并不理想。在部分特殊預(yù)算編制工作中,由于缺乏模型,人員需要重復(fù)大量的工作,部分人員為縮短工作開展的時(shí)間,會(huì)刻意將預(yù)算提高,這種情況會(huì)加大其他工作開展的難度,進(jìn)而影響工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量。
(四)預(yù)算控制環(huán)節(jié)薄弱
全面預(yù)算管理工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)管理工作的開展質(zhì)量有著直接的影響。但是值得注意的是,由于在過去一段時(shí)間內(nèi)中小企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的不重視,企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的控制力度較小,并不能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,難以在企業(yè)內(nèi)部形成有力的威懾,企業(yè)人員在工作中存在僥幸心理,會(huì)在一定程度上影響全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。另外,還有部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)算控制人員的管理較為松懈,導(dǎo)致有關(guān)人員對(duì)自身的角色定位存在偏差,在實(shí)際工作中濫用自身的權(quán)利,進(jìn)而對(duì)全面預(yù)算管理工作的正常開展造成了一些負(fù)面的影響。
(五)預(yù)算考核體系有待完善
目前,我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算考核體系不夠科學(xué),在考核過程中對(duì)預(yù)算完成情況的關(guān)注度較高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)工作人員在實(shí)際工作中盲目追求預(yù)算的完成,這種情況不利于企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。而且企業(yè)在預(yù)算考核評(píng)價(jià)的過程中多是對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注較少,這種情況下,全面預(yù)算管理工作開展的效果較差,不利于全面預(yù)算管理工作效用的發(fā)揮,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一些阻礙。
二、改進(jìn)中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作的建議
(一)提高對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)
新形勢(shì)下,中小企業(yè)應(yīng)注意對(duì)行業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行分析,明確時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,對(duì)全面預(yù)算管理工作給予足夠的關(guān)注,以此確保工作的高效有序開展。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)全面預(yù)算管理工作的宣傳力度,幫助員工認(rèn)識(shí)和全面預(yù)算管理工作,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的氛圍,促使員工積極主動(dòng)的參與到全面預(yù)算管理工作中來,降低工作開展的難度,為全面預(yù)算管理工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)還應(yīng)注意對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行完善,從制度層面對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行規(guī)范,人員開展工作提供依據(jù),確保人員能夠嚴(yán)格按照既定流程及標(biāo)準(zhǔn)開展工作,以此提高工作開展的水平。另外,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)全面預(yù)算管理工作的投入,為工作的開展提供可靠的物質(zhì)保障。
(二)完善預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到完善的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)在全面預(yù)算管理工作中發(fā)揮的作用,并在實(shí)際工作中積極對(duì)預(yù)算管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行健全,以此提高工作開展的水平。企業(yè)應(yīng)注意全面預(yù)算管理工作進(jìn)行詳細(xì)的劃分,明確各個(gè)部門在實(shí)際工作中的角色定位,規(guī)范各個(gè)部門的職責(zé),確保有關(guān)部門能夠在實(shí)際工作中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。企業(yè)在工作中應(yīng)設(shè)定專職部門負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理,確保全面預(yù)算管理工作的高效有序開展。另外,企業(yè)應(yīng)注意監(jiān)管部門的設(shè)定,確保全面預(yù)算管理工作能夠接受全面的監(jiān)督管理,以此規(guī)范人員的行為。
(三)構(gòu)建預(yù)算編制模型
預(yù)算編制模型能夠?yàn)橛嘘P(guān)人員開展工作提供便利,減少人員的工作量,提高全面預(yù)算管理工作的效率及質(zhì)量。因此,中小企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)高度重視預(yù)算編制模型的構(gòu)建,以此降低全面預(yù)算管理工作的難度。中小企業(yè)應(yīng)對(duì)以往工作中存在的問題進(jìn)行分析,對(duì)現(xiàn)有預(yù)算編制模型中存在的不足進(jìn)行改進(jìn),確保預(yù)算編制模型能夠在實(shí)際工作中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用,以此確保全面預(yù)算管理工作的高效有序開展。
(四)加強(qiáng)預(yù)算控制
預(yù)算控制工作的開展能夠在一定程度上規(guī)范全面預(yù)算管理人員的行為,提高全面預(yù)算管理工作的效率及質(zhì)量,以此擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)注意對(duì)預(yù)算控制工作進(jìn)行改進(jìn),確保預(yù)算控制工作力度的科學(xué)性及合理性。企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段全面預(yù)算管理工作開展情況進(jìn)行分析,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理人員的監(jiān)管,并違反相關(guān)要求的人員進(jìn)行懲處,確保人員能夠嚴(yán)格按照既定流程及標(biāo)準(zhǔn)開展工作,以此提高全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。但是值得注意的是,企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)注意對(duì)預(yù)算控制工作進(jìn)行規(guī)范,避免權(quán)力濫用情況的出現(xiàn),確保人員能夠按照既定流程對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行控制,以此減少對(duì)全面預(yù)算管理工作的限制。
(五)完善預(yù)算考核體系
預(yù)算考核體系在全面預(yù)算管理工作中發(fā)揮著不容忽視的作用,其能幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作中存在的不足,并為企業(yè)改進(jìn)后續(xù)工作提供可靠的依據(jù),因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算考核體系給予足夠的關(guān)注。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)對(duì)以往的預(yù)算考核體系進(jìn)行分析,并對(duì)現(xiàn)階段全面預(yù)算管理工作面臨的問題及挑戰(zhàn)進(jìn)行研究,在此基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算考核體系進(jìn)行完善,切實(shí)提高預(yù)算考核體系的科學(xué)性及合理性,確保其能夠滿足現(xiàn)階段全面預(yù)算管理工作的需求。企業(yè)在完善預(yù)算考核體系的過程中應(yīng)注意對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)及財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行平衡,在對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行考核的基礎(chǔ)上加大對(duì)預(yù)算組織工作的考核力度,以此提供預(yù)算考核工作的水平。此外,企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作情況對(duì)預(yù)算考核工作流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并規(guī)范預(yù)算考核人員的行為,以確保工作的高效有序開展。
三、結(jié)語
綜上所述,全面預(yù)算管理工作的開展能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升,確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的高效有序開展,進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是目前我國(guó)中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作中仍舊面臨著企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠充分、內(nèi)部全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)有待健全、缺乏可靠的預(yù)算編制模型等問題,這些問題的存在對(duì)全面預(yù)算管理工作的開展造成了較大的負(fù)面影響。針對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身觀念,通過提高對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)、完善預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、構(gòu)建預(yù)算編制模型、強(qiáng)預(yù)算控制及完善預(yù)算考核體系等方式改進(jìn)全面預(yù)算管理工作,以此實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作水平的大幅提升。
第四篇:企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理問題及對(duì)策研究
企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理問題及對(duì)策研究
2010-1-19 9:40 鄒世春 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán);全面預(yù)算;對(duì)策
【摘要】文章主要從六個(gè)方面談了企業(yè)集團(tuán)在全面預(yù)算管理上面應(yīng)該注意的問題,對(duì)企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理起到一定的參考作用。
一、預(yù)算管理的成功要求有力的信息支持
這種信息支持已大大超出常規(guī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的范疇,不僅要求財(cái)務(wù)信息,而且要求非財(cái)務(wù)信息;不僅要求反饋信息,而且要求前瞻信息;不僅要求企業(yè)整體信息,而且要求分部信息,以及企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息等等,更為重要的是預(yù)算管理信息的及時(shí)性,便捷性。沒有一套規(guī)范的、制度化的信息保障體系顯然難以奏效。這一信息保障體系包括對(duì)于信息的及時(shí)收集、傳輸和整理的程序與職責(zé)規(guī)定,對(duì)于前瞻性信息獲取程序與職責(zé)規(guī)定,對(duì)于內(nèi)部信息反饋系統(tǒng)的設(shè)計(jì)等等,具備了這些條件就能建立預(yù)算管理的預(yù)警機(jī)制,包括預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)預(yù)警、超預(yù)算事項(xiàng)預(yù)警、預(yù)算外事項(xiàng)預(yù)替、反常事項(xiàng)預(yù)警。尤其對(duì)反常現(xiàn)象,雖然并不一定成為隱患事項(xiàng),但一旦轉(zhuǎn)換成隱患事項(xiàng)并最終發(fā)生將釀成重大損失,影響公司整個(gè)預(yù)算完成。
二、從績(jī)效評(píng)估的需求推進(jìn)預(yù)算管理進(jìn)程
業(yè)績(jī)考評(píng)制度的設(shè)計(jì),應(yīng)充分考慮到預(yù)算管理體系因素,科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度可減輕管理者執(zhí)行預(yù)算的壓力,避免過度的預(yù)算松弛。結(jié)合企業(yè)的績(jī)效考評(píng),可以有利于預(yù)算管理體系的建設(shè),特別是公司高層預(yù)算意識(shí)的提升。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),期望僅僅通過數(shù)據(jù)作一番表面文章進(jìn)行全面預(yù)算,只能是徒勞無功的嘗試。預(yù)算要真正發(fā)揮其職能與作用,不但要考慮所有直接影響公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的因素,而且更為重要的是與企業(yè)績(jī)效管理體系的緊密結(jié)合,把預(yù)算作為公司及部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的主要來源,成為整個(gè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)和依據(jù),成為一個(gè)完整的、廣義上的企業(yè)業(yè)績(jī)控制系統(tǒng),惟其如此,預(yù)算管理才能夠名副其實(shí)地扮演在公司整個(gè)戰(zhàn)略中的重要角色。
三、切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和控制
雖然我們必須強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行的剛性,但是在執(zhí)行過程中,當(dāng)企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),如外部環(huán)境發(fā)生重大變化或企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的時(shí)候,必須要對(duì)預(yù)算進(jìn)行一定的調(diào)整來適應(yīng)變化,實(shí)際上環(huán)境的變化是永恒的,完全符合預(yù)算的情況是很少發(fā)生的。另外,在預(yù)算的執(zhí)行過程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)本身存在的缺陷,這時(shí)就需要對(duì)下一期的預(yù)算作一些必要的調(diào)整,特別是在企業(yè)全面預(yù)算管理的起步階段,由于經(jīng)驗(yàn)不足,可能會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行經(jīng)常性的調(diào)整,其次難免出現(xiàn)企業(yè)編制的原來預(yù)算人為水分過大,與實(shí)際狀況發(fā)生不符,如果仍堅(jiān)持按照原預(yù)算去執(zhí)行,顯然不符合預(yù)算作為管理控制系統(tǒng)的初衷。所以調(diào)整是必須的,但是調(diào)整必須是可控的,必須依照一定的程序進(jìn)行,必須由制度來保證。
在進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的時(shí)候注意幾點(diǎn):首先,預(yù)算調(diào)整是客觀需要的,正確有序的調(diào)整可以使預(yù)算控制更加有力;其次,必須嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算調(diào)整權(quán)限,企業(yè)中的每個(gè)經(jīng)營(yíng)層次都可以在自己權(quán)限內(nèi)調(diào)整預(yù)算,但是超出權(quán)限的調(diào)整一定要依照規(guī)定的程序向上一級(jí)申請(qǐng),經(jīng)審批后才能予以調(diào)整,重大調(diào)整應(yīng)通過預(yù)算管理機(jī)構(gòu)集體討論;再次,應(yīng)該通過建立規(guī)范的調(diào)整程序來制約調(diào)整的權(quán)力,也就是說,企業(yè)中無論是哪個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo),在行使預(yù)算調(diào)整的權(quán)力時(shí)都必須受到監(jiān)督和制約,以防止濫用職權(quán),保證有效的預(yù)算控制。因此,我們必須建立規(guī)范的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,充分認(rèn)識(shí)到編制預(yù)算是為了把握未來的變化,適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,而不是僵化死搬教條,使預(yù)算成為管理的裝飾品。
四、預(yù)算績(jī)效考評(píng)與獎(jiǎng)懲
在集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過程中,管理者可以借助于各種層次、不同頻度的管理報(bào)告來監(jiān)控業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)度,通過對(duì)關(guān)鍵的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的分析及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題。迅速采取相應(yīng)的行動(dòng)方案。若有必要,甚至可以對(duì)原有的全面預(yù)算體系和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系做出必要的調(diào)整,使之更好地適應(yīng)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的需要,實(shí)現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
預(yù)算考評(píng)的頻率因企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和所處的行業(yè)不同而異,一般情況下,每月初步評(píng)價(jià),每季進(jìn)行綜合考評(píng),進(jìn)行總結(jié)。預(yù)算考評(píng)的報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:集團(tuán)對(duì)下屬預(yù)算責(zé)任單位實(shí)行預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告制度,預(yù)算責(zé)任單位要定期報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,季度預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告要于每季后上報(bào)企業(yè)決策層,預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告應(yīng)隨下一預(yù)算報(bào)告一并報(bào)集團(tuán)決策層。
采用平衡記分卡法設(shè)計(jì)預(yù)算考評(píng)指標(biāo),如果一個(gè)企業(yè)預(yù)算編制得非常完美,如果沒有一套完整的配套的預(yù)算考評(píng)體系,那所編制的預(yù)算只能是紙上談兵,只能是應(yīng)付上面的文字游戲。如果到頭來干好干壞一個(gè)樣,或者憑感覺主觀評(píng)價(jià)下屬,這不但影響整體工作績(jī)效,而且蔓延一種風(fēng)氣,這種風(fēng)氣將嚴(yán)重腐蝕企業(yè)員工的靈魂,預(yù)算考評(píng)的重要性可見一斑。由于企業(yè)全面預(yù)算內(nèi)容很多,難以全面考核,再加上隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更多的企業(yè)開始重視產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意度等因素了,很多因素是全面預(yù)算管理無法覆蓋或是不太重視的內(nèi)容,因此出現(xiàn)了綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系引入了許多非財(cái)務(wù)指標(biāo),如:顧客滿意度、員工培訓(xùn)次數(shù)、機(jī)器利用率等。因此選擇適當(dāng)?shù)目荚u(píng)內(nèi)容就成為預(yù)算考評(píng)的一個(gè)關(guān)鍵問題。
五、建立預(yù)算管理內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)
預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。為加大監(jiān)督力度,并保持審計(jì)的獨(dú)立性,審計(jì)委員會(huì)不參與預(yù)算的編制工作,只負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果的監(jiān)督,直接對(duì)董事會(huì)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)。內(nèi)審部門一方面可以借助審計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在預(yù)算執(zhí)行過程中對(duì)各二級(jí)單位實(shí)施突擊性審查,另一方面也可以在期末根據(jù)財(cái)務(wù)部門匯總結(jié)果的評(píng)估定期審查。
預(yù)算編制審計(jì)主要著眼于預(yù)算編制程序的合法性、科學(xué)性以及預(yù)算管理模式選擇的適用性,預(yù)算項(xiàng)目控制指標(biāo)體系制定和預(yù)算管理組織構(gòu)架的合理性,有關(guān)經(jīng)營(yíng)因素變動(dòng)關(guān)系,各因素的影響方式及其影響程度。
預(yù)算執(zhí)行審計(jì)主要著眼于促進(jìn)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益規(guī)范管理,揭露管理中存在的問題,從政策制度和監(jiān)管上分析原因,揭露隱患和重大經(jīng)營(yíng)決策失誤。以成本控制為重點(diǎn),檢查分析執(zhí)行情況,檢查日常管理是否合規(guī),預(yù)算信息反饋與溝通是否及時(shí),各項(xiàng)預(yù)算控制點(diǎn)發(fā)揮作用的程度,有無影響運(yùn)營(yíng)效率和自主能動(dòng)性的發(fā)揮等問題,有無目標(biāo)不相容或目標(biāo)轉(zhuǎn)換問題。
六、召開預(yù)算對(duì)標(biāo)會(huì)議,深入預(yù)算分析
預(yù)算分析是預(yù)算考評(píng)的前提和基礎(chǔ),定期下屬預(yù)算責(zé)任單位和預(yù)算管理部門。針對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際情況的差異,并追述原因,及時(shí)提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案,為預(yù)算定期調(diào)整提供依據(jù)。從而充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用和戰(zhàn)略價(jià)值。同時(shí)也為下期預(yù)算編制和管理積累經(jīng)驗(yàn),提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。
針對(duì)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況,在每季度的預(yù)算對(duì)標(biāo)會(huì)上,預(yù)算分析的程序可以大致如下:首先確定影響業(yè)績(jī)的關(guān)鍵因素,例如收入與預(yù)算目標(biāo)存在差額,可能的影響因素有產(chǎn)品價(jià)格、銷量、市場(chǎng)占有率和行業(yè)銷量等;企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)策略、增收節(jié)支措施對(duì)損益性預(yù)算的影響;企業(yè)的投融資方案對(duì)資本性收支預(yù)算的影響;企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)預(yù)算的影響;企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)、償債能力和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的趨勢(shì)分析;企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性狀況。通過詳細(xì)的差異分析,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程或預(yù)算期末時(shí)出現(xiàn)偏差的原因,排除其他因素的干擾,保證預(yù)算控制的效果。但是,差異分析也存在缺陷,預(yù)算差異分析的效果取決于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)本身的狀態(tài),如果預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立較低,容易達(dá)到,差異分析就無法發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題的存在;如果目標(biāo)設(shè)立太高,差異分析就可能會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論,會(huì)挫傷員工的積極性。在召開對(duì)標(biāo)會(huì)時(shí),要綜合考慮非財(cái)務(wù)因素的變化對(duì)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的影響,如市場(chǎng)占有率,預(yù)算分析按照職責(zé)分工由有關(guān)預(yù)算管理部門和預(yù)算責(zé)任單位分別完成,形成系統(tǒng)的分析體系。
七、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè),搭建預(yù)算信息平臺(tái)
預(yù)算管理信息系統(tǒng)不僅是資金的預(yù)算,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過程。預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)作為一項(xiàng)重要的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開發(fā)要經(jīng)過六個(gè)階段。一是可行性研究與計(jì)劃階段,了解全省預(yù)算管理的需求和現(xiàn)實(shí)環(huán)境,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)因素三方面論證軟件的可行性,編寫可行性研究報(bào)告,制定初步項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。二是系統(tǒng)分析階段,主要對(duì)系統(tǒng)做詳細(xì)的調(diào)查,確定全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的信息流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),自上而下逐層編制修改數(shù)據(jù)的流程圖,制定出可行性系統(tǒng)設(shè)計(jì)的邏輯模型。三是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,根據(jù)已建立的邏輯模型來建立物理模型,確定系統(tǒng)實(shí)施的具體方案,完成定義預(yù)算管理信息系統(tǒng)各功能模塊的接口,設(shè)計(jì)全局?jǐn)?shù)據(jù)庫和數(shù)字結(jié)構(gòu),確定系統(tǒng)代碼、對(duì)話接口、輸入輸出、劃分程序模塊等任務(wù)。四是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段,將設(shè)計(jì)階段的說明轉(zhuǎn)化為所要求的程序設(shè)計(jì)語言或數(shù)據(jù)庫語言書寫的源程序,并對(duì)編寫好的源程序進(jìn)行單位測(cè)試,驗(yàn)證程序模塊接口與設(shè)計(jì)說明的一致性。五是系統(tǒng)調(diào)試和測(cè)試階段,系統(tǒng)調(diào)試是把編寫好的程序輸入到計(jì)算機(jī)里運(yùn)行,通過調(diào)試進(jìn)行檢查、修改。系統(tǒng)測(cè)試是為了驗(yàn)證新系統(tǒng)是否達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo),是否完成規(guī)定的設(shè)計(jì)要求,使用是否方便等。六是系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)階段,系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后,可能出現(xiàn)各種各樣的問題,需要不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化,使之經(jīng)常處于最佳狀態(tài)。系統(tǒng)維護(hù)包括程序維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)和硬件維護(hù)等。
預(yù)算編制要充分利用系統(tǒng)自動(dòng)生成表格,預(yù)算執(zhí)行要對(duì)不同的預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不同的寫保護(hù),如費(fèi)用預(yù)算應(yīng)以費(fèi)用預(yù)算數(shù)作為最高限制點(diǎn),并設(shè)置預(yù)警裝置,超出預(yù)算數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)拒付。預(yù)算執(zhí)行完畢,系統(tǒng)能對(duì)預(yù)算差異作出分析并自動(dòng)生成差異分析報(bào)告,只有這樣才能充分利用資源,降低企業(yè)管理成本,提高工作效率,保證目標(biāo)利潤(rùn)的順利實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理信息系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng),必須與購銷存等子系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)結(jié),真正成為一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)。對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)自身的設(shè)計(jì)也要符合企業(yè)的實(shí)際,符合集團(tuán)化運(yùn)作的要求,與預(yù)算管理體系相對(duì)應(yīng)。
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第五篇:房地產(chǎn)企業(yè)所得稅存在的問題及對(duì)策
近年來,隨著住房制度改革的逐步推進(jìn),房地產(chǎn)業(yè)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。可是,伴隨著房地產(chǎn)業(yè)的突飛猛進(jìn),其相應(yīng)的稅收征管卻顯得不足,并且在所得稅征管方面表現(xiàn)尤為突出。筆者歸納起來,主要有以下表現(xiàn)形式:
1、隱匿應(yīng)稅收入,其主要手段是:(1)將取得的商品房預(yù)售款長(zhǎng)期掛在“預(yù)收帳款”、“其他應(yīng)付款”等科目,不申報(bào)繳納應(yīng)交的所得稅;(2)以工程尚未決算,收入、成本、費(fèi)用無法確定為由,將已實(shí)現(xiàn)的商品房銷售款長(zhǎng)期掛在“應(yīng)付帳款”、“其他應(yīng)付款”和“預(yù)收帳款”等往來科目,不結(jié)轉(zhuǎn)或延期結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)稅銷售額;(3)銷售車庫、儲(chǔ)藏室等附屬配套設(shè)施不開具發(fā)票,隱匿和不申報(bào)應(yīng)稅收入;(4)將自建房轉(zhuǎn)作經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)或用于捐贈(zèng)、獎(jiǎng)勵(lì)、抵償債務(wù)等不視同銷售;(5)將完工可售的房地產(chǎn)用作對(duì)外投資或分配給股東(或投資人)不視同銷售;(6)以開發(fā)產(chǎn)品(完工可售的房地產(chǎn))換取其他單位或個(gè)人的非貨幣性資產(chǎn)不視同銷售等等。
2、擠占、多提、虛列完工產(chǎn)品成本,其主要手段有:(1)不遵循配比原則在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間正確歸集與分配土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期設(shè)施建設(shè)費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、公共設(shè)施配套費(fèi)以及開發(fā)的間接費(fèi)用、借款費(fèi)用等,將前述費(fèi)用全部擠占完工產(chǎn)品成本;(2)以工程完工未結(jié)算為由,高估建筑安裝工程費(fèi)和配套設(shè)施費(fèi),將其長(zhǎng)期掛在“其他應(yīng)付款”和“應(yīng)付帳款”科目,虛增成本;(3)通過預(yù)提“工程維修金”等形式加大產(chǎn)品開發(fā)成本;(4)多結(jié)轉(zhuǎn)已售產(chǎn)品的銷售成本及稅金,甚至將預(yù)收房款應(yīng)納的相關(guān)稅費(fèi)作為已完工銷售產(chǎn)品的應(yīng)納稅費(fèi)一并扣除,減少已售產(chǎn)品銷售當(dāng)期的應(yīng)納稅所得額等等。
3、超標(biāo)準(zhǔn)列支或扣除相關(guān)費(fèi)用和支出,主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括:(1)注冊(cè)資本金不到位,將應(yīng)繳資本的支出和利息作為經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用扣除;(2)超標(biāo)準(zhǔn)列支或扣除人員工資及職工福利費(fèi);(3)超標(biāo)準(zhǔn)列支或扣除業(yè)務(wù)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)和廣告費(fèi);(4)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍列支、扣除各類捐贈(zèng)和贊助支出等等。
鑒于以上情況,建議進(jìn)一步規(guī)范與強(qiáng)化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的所得稅征管,具體對(duì)策是:
1、加大對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的所得稅的監(jiān)控力度,房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)立項(xiàng)、開工、完工時(shí)都要及時(shí)將與稅收有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料報(bào)送地稅部門,以便主管地稅部門開展日常的征管檢查。
2、規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)核算,按照“粗細(xì)結(jié)合,利于核算”的原則,正確確定開發(fā)成本核算對(duì)象,嚴(yán)格劃清各個(gè)開發(fā)成本核算對(duì)象之間的費(fèi)用界限,保證成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
3、調(diào)查摸清房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的稅源狀況,組織房地產(chǎn)行業(yè)稅收專項(xiàng)評(píng)估,逐一分析各轄區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的收入、成本、費(fèi)用指標(biāo),科學(xué)測(cè)算其行業(yè)合理稅負(fù),以利正確指導(dǎo)房地產(chǎn)行業(yè)稅收。
4、建立國(guó)、地稅與規(guī)劃建設(shè)、國(guó)土等部門間的協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)部門間工作的聯(lián)動(dòng)性,適時(shí)掌控與堵塞稅收征管漏洞。
5、強(qiáng)化房地產(chǎn)業(yè)稅務(wù)稽查,加大其稅務(wù)違法行為懲處力度,必須嚴(yán)格依法查處,以維護(hù)房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日常的稅收秩序,以查促管。