第一篇：淺談采購管理

淺談現代采購管理存在的問題及解決方案

專業班級：物管112061 學生姓名：周 歡

學生學號：14 指導教師：吳美麗

沈陽工學院 經濟與管理學院

二0一三年11月

第一章 緒論

1.1采購管理理論

所謂采購管理,是指為保障企業物資供應而對企業采購任務進行的管理活動,為了保質、保量、經濟、及時地供應生產經營所需的各種物品,對購買、儲存、供應等一系列采購活動進行計劃、組織、協調和控制,以確保企業經營目標的實現,物資采購有兩項基本職能,一是物資采購要實現對整個企業的物資供應,二是物資采購要實現企業與資源市場的連接。為了實現物資采購的基本職能,采購管理需要一系列業務模式和內容來實現,采購管理的基本內容如下: 1)構建采購管理組織機構,這是實現采購管理的基礎。為了搞好企業復雜繁多的采購管理工作,需要一個合理的管理機制和一個精悼的組織機構,另外還需要有稱職能干的管理人員和操作人員。

2)需求分析,就是要弄清企業需要采購什么(What)、采購多少(How)、什么時候需要(When)等問題,只有掌握了企業的物資需求情況,才能夠制訂出科學合理的采購訂貨計劃。

3)資源市場分析,就是根據企業的需求物資情況,分析資源市場的形勢,資源市場分析的重點是供應商分析和品種分析。

4)制訂采購計劃,就是根據需求品種的情況和供應商的情況,制定出切實可行的采購訂貨計劃,具體的訂貨策略包括選擇供應商、供貨品種、運輸方案以及交貨進度計劃等。

5)采購計劃實施,就是把上面制訂的采購訂貨計劃分配落實到人,根據既定的進度進行實施,包括聯系指定的供應商、進行商務談判、簽訂供貨合同、運輸、產品檢驗、入庫、付款以及善后處理等。

第二章 企業采購管理存在的問題及對策

2.1 傳統采購存在的問題

在傳統商業領域中，企業的原材料及服務采購成本通常占企業成本的大部分，因此，如何降低采購成本成為企業成本控制的重點，在 20 世紀 90 年代采購作為一種新興商業領域被西方高層管理人員所注意。我國為數眾多的中小企業在面臨產品生產周期縮短、消費需求多樣化等激烈的國際競爭中，為適應市場的發展，更需要通過加強企業采購環節的管理，從而降低采購成本，增強企業的市場競爭能力，提高企業的利潤水平。2.1.1 信息溝通缺乏有效性

傳統的采購工作中，采購部門是作為一個獨立的職能部門開展工作的，其只關心與自己有關的制造和供應信息，在物料計劃員和供應商之間起著橋梁的作用，而與其他部門的人員例如銷售、技術、生產和財務等很少溝通，信息流的有效流通受阻，造成由于信息不完整而作出的采購決策不準確，形成重復采購，物品積壓，資金積壓。

2.1.2 監督制約機制缺乏有效性

在采購過程中的交換媒介通常是貨幣，因而采購部門掌握著大量資金的使用權，為了保證資金的安全以及資金用途的合法合規，采購工作能夠順利進行，加強企業成本控制，需要進行有效的監督。但目前不少企業采購工作往往集中在一個部門(個人)或幾個人手中，沒有相應的制約制衡機制，缺乏有力的監督，從而影響企業正常的采購工作。2.1.3 供應商管理需加強

在傳統采購中企業認為只要和供應商搞好關系，采購工作就能順利進行，事實上這是個誤區，因為，長此以往企業就會對某些特定供應商產生依賴，在缺少

競爭的環境下，既不利于企業尋找新的供應商，也不利于企業優中選優，同時也會滋生腐敗，而且還會影響企業的技術創新，這是很危險的。2.1.4 采購人員的綜合素質有待提高

隨著商務環境的日新月異，由知識到技術再到產品的時間越來越短，結構也越來越復雜，企業面臨的競爭越來越激烈，如何降低成本尤其是采購成本在企業管理中越來越被重視，一支具有思想素質高、業務能力強的高素質采購隊伍建設成為必然。但目前，許多企業只重視效率，大多采用經濟手段作為激勵，忽視采購人員的崗位職業教育，采購人員對自己的要求降低，綜合素質有待提高。2.1.5采購監督法規制度不夠完善

目前大部分企業的采購監督還只局限于形式，缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規章制度。由于沒有嚴格的規矩可循，監督者在實際工作中就不知道誰去監督、該怎樣監督，從而造成監督工作處于混亂狀態。尤其是價格方面的監控力度不夠,結果導致損公肥私,給企業造成了很大的經濟損失。甚至，個別項目歸口管理部門在采購活動時借口“項目緊急、時間不夠”等規避制度要求，直接指定評委，這就可能出現項目歸口管理部門在采購活動中的過度影響，弱化了項目監督的實質性效果。

2.2改善企業采購管理的途徑

2.2.1 建立統一的采購系統，實現企業的有計劃采購

建立統一的采購系統也應該按照一個完整的采購流程進行設計。首先要了解企業各部門的物料需求，并進行統計和分類，制定采購計劃，然后根據采購計劃尋找合適的供應商。確定供應商后，發出采購需求，并進行價格及相關要求的談判，經反復磋商后達成一致，簽訂采購——供應合同，并積極配合供應商做好物料輸送、驗收工作。總的來說，統一的采購系統的主體應該包括需求方、采購部門以及供應商三大主體，由需求方將物資需求信息提供給物資采購中心，再由物

資采購中心制定物資計劃，交予供應商，再由供應商進行物資配送（統一的采購系統如圖 2-1）。

圖2.1企業統一采購系統

上圖表示了統一采購系統的構成及操作流程，統一采購系統的建立能夠有效解決企業分散采購的情況，簡化企業機構設置，節約企業采購成本，提升采購效率。

2.2.2多種采購方式結合，加強企業競爭力

很多企業為更好的控制采購成本和采購管理，常采用最簡單的方法，就是只采用一種采購方式，管理方便，但這種方法的后果是采購成本居高不下，采購依賴性強，不利于企業的長期發展，因此，要改善企業的采購現狀，提高采購效率，可以運用多種采購方式，分擔采購成本控制壓力，提升企業競爭力。

1、集中采購

集中采購是指企業為統一組織所需物料采購而設立一個專一的采購部門，集中采購企業所需物料，以獲取更多采購優勢，節約采購成本。首先，設立獨立的采購部門能夠減少企業對采購的重復管理，有利于企業資源的整合，優化企業的采購資源配置。同時，集中采購具有數量規模上的優勢，在采購價格的談判上，企業可以通過數量優勢獲取規模效益，不僅可以有效降低采購成本，還加深了企業與供應商之間的合作關系；再者，集中采購整合了企業各個部門的物資需求，相對的減少了各個部門進行分批采購帶來的庫存成本；除此之外，集中采購擁有獨立的采購部門，企業通過這個獨立的采購部門就可以監管到企業的主要采購活動，可以有效控制采購人員行為以及采購績效的考核。

2、電子采購

電子采購是當今比較流行的一種采購方式，即通過 Internet 進行網絡化交易，也是我們常說的電子商務。在國外，電子采購已經較為成熟，并隨著互聯網的普及而逐漸實現全球電子采購。電子采購在很大程度上簡化了采購流程，比如供應商的選擇，只需要準確供應商的選擇條件，就能夠迅速找到符合條件的供應商，并明確顯示供應商的各項能力，便于選擇，而電子采購下的采購流程基本都是在網絡上完成的，包括發出采購需求、談判、驗貨、收獲等，信息傳達和反饋迅速，采購成本也大大的降低了。而且在網絡環境下，企業可以獲取更多的供應商信息，供應商也可以收集更多需求信息，有利于信息資源的整合與利用，交易信息也是自動生成，便于企業管理、監控。

3、采購業務外包

采購業務外包是一種較為先進的采購方式，也可以稱為第三方采購，它的主要特征就是將企業的采購業務交由第三方公司代辦，企業本身只從事自己的核心業務，有利于提升企業的核心競爭力。但我國還很少采用這種采購方式，在國外，采購業務外包十分流行，目前美國地方政府所建立的采購聯盟就是一個第三方采購組織，全國已經有 7000 多政府機構加入了這個第三方采購組織，采購成本下降低了 15%以上。由此，我們可以看出，第三方采購比企業自己進行采購能夠更好的控制采購成本，并且還可以減少采購管理所需要投入的人力和物力，降低采購管理成本，讓企業有更多精力投注于核心競爭力的營造。2.2.3 加強采購人員的素質培養，提高采購效率

企業采購效率的提高不僅依賴于采購方式的先進，最重要的還是要建立一支優質的采購隊伍，為企業采購工作的進行提供可靠的依據。首先，采購人員必須具有優秀的專業素質，在選擇供應商、價格談判、以及應變能力方面都應該達到一定水平。再者，采購人員的職業素質也是必不可少的，職業素質包括采購人員的責任意識、基本道德意識等，從前一節的分析中我們可以發現，采購人員的不良行為的發生多是經不起金錢利益的誘惑，而忽略工作責任和做人的基本要求所引發的。因此，必須加強采購人員的素質培養，提高他們的責任意識和道德意識，有效控制不良采購行為的發生。

培養采購人員的素質有許多方法，比如在上崗前期就開展有針對性職業教育培訓，培訓內容包括專業職業技能和職業道德等內容。比如企業知識、產品知識、顧客知識、市場知識和一定的法律知識等，提升他們的責任感和使命感以及解決問題的能力，并進行考核，合格后才能真正從事采購工作。在上崗后還應該針對采購績效的考核結果進行定期的專項培訓，及時發現、解決采購人員思想、行為上存在的問題，促進企業采購隊伍的建設。同時，還要注重對采購人員的激勵，滿足他們對薪酬以及個人精神目標的要求，提高他們對金錢利益的抵抗能力，以提高采購效率。

2.2.4健全企業采購監管制度，控制不正當采購行為

影響企業采購效率提高的另一個因素就是企業采購監管制度的不健全，不能有效控制采購人員的不正當采購行為，增加企業采購成本，不利于企業競爭力的提高。因此，必須完善企業采購監管制度，加強對企業采購行為的控制。

企業的采購監管制度應該包括采購計劃的制定、采購行為的實施以及采購績效的審核等各個環節，采購計劃的制定階段需要先填寫采購計劃書，主要內容包括采購商品的規格、數量、價格以及適當的浮動范圍，還包括供應商的選擇與確定，最后是采購成本預算，這個階段的監管重點是采購計劃書的真實性和可行性，特別是所報采購價格與采購成本，避免價格過高增加成本或者成本預算過低而無法保證采購質量，還應該認真核實供應商的實際能力以及其所提供的供應信息的準確、真實，盡可能的避免供應商與采購人員之間的不正當關系，防止企業受損。其次是對采購行為實施的監管，監管重點是采購人員所提供的物料信息是否合理、真實（判斷標準可以根據計劃書中所制定的價格浮動率等，如果出入較大，則應該詳細說明原因，并出示有效證明），以避免采購人員在采購過程中“暗箱操作”，私自抬高采購價格，謀取私利。最后是對采購績效審核階段的監管，監管重點主

要針對采購成本預算及采購物資的數量、質量進行核算與檢驗，確保采購任務的完成效果。

針對以上監管重點，必須建立完整的監管制度，從采購計劃的制定到實施完成，都應該受到嚴格的監管，合理劃分采購人員的決策權力，對各部門組織和個人的執行情況進行縱向檢查形成一個相互牽制的監管系統，對于濫用職權、謀取私利等情況，制定嚴格的處罰措施，嚴格規范采購人員的采購行為。

2.3總結

總之，企業物資采購中存在著不少問題，如對供應商的管理不到位、采購人員素質不高和監督重點把握不準等。為此，在今后的采購工作中應提高采購人員的綜合素質，建立可以掌控的產品價格定價機制，并從實際出發，采用靈活多樣的采購方式，加強對供應商的管理,與供應商建立直接的戰略伙伴關系。而當務之急應建立健全監督制約機制，這樣才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應，實現企業的可持續發展。

第二篇：采購管理

百喬羅管理咨詢(上海)有限公司

采購管理

2010年10月19-20日

上海 2010年11月06-07日

深圳 2010年11月13-14 日

廣州

【主辦單位】BCG-百喬羅管理咨詢有限公司【收費標準】￥2500元/ 人（包括資料費、午餐及上下午茶點等）

【參加對象】高層管理者、采購、品管、物流、財務等部門及其他相關部門的職業經理。【報名電話】

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課程背景curriculum background 開源節流是經營企業兩大法寶，采購就成為當今企業獲取利潤的

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外資與民企相互學習些什么？ 如何建立采購績效考核制度？ 三鹿公司真的沒有發現嗎？ 沃爾碼采購與寶潔采購有何區別？ 為什么采購部門‘老受氣’？ 如何提升我們的采購職業能力？

百喬羅管理咨詢(上海)有限公司

2、生產供應廠家的數量

3、市場進出的難易程度？

4、行業政策與法規的影響

5、供應產品的分類

6、已應用的領域（客戶）

7、市場競爭的特點？

8、產品供應的區域性和性質性特點

9、營銷模式

10、供應鏈特性

11、原材料供應的特點

12、行業的生命周期階段

13、行業利潤水平

如何撰寫供應市場的調研報告？ XX公司供應市場調研報告

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企業老板的心得體會。在二十多年的職業生涯中，張老師曾接受過各種國際國內的職業培訓。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學習。曾任國家技術監督局食品標準化委員會成員和國家技術監督局食品添加劑標準化技術委員會成員，參與、制定和審核國家級別的食品標準和食品添加劑標準。曾任廣東省食品工業協會的理事以及其它多項社會職務。

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第三篇：采購管理

采購管理是指為了達成生產或銷售計劃，從適當的供應商那里，在確保質量的前提下，在適當的時間，以適當的價格，購入適當數量的商品所采取的一系列管理活動，而供應管理是為了保質、保量、經濟、及時地供應生產經營所需要的各種物品，對采購、儲存、供料等一系列供應過程進行計劃、組織、協調和控制，以保證企業經營目標的實現。鑒于采購與供應管理在企業中的巨大作用，我們說采購與供應活動也是企業經營活動的重要組成部分，對采購與供應活動的管理也應該重視。

采購是以各種不同的途徑，包括購買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品及勞務的使用權或所有權，以滿足使用的需求，而供應是指供應商或賣方向買方提供產品和服務的全過程，供應也意味著采購部門采購企業需要的商品滿足自己企業內部的需求，因此采購與供應是兩個個相輔相成的過程。

采購管理是指為了達成生產或銷售計劃，從適當的供應商那里，在確保質量的前提下，在適當的時間，以適當的價格，購入適當數量的商品所采取的一系列管理活動，而供應管理是為了保質、保量、經濟、及時地供應生產經營所需要的各種物品，對采購、儲存、供料等一系列供應過程進行計劃、組織、協調和控制，以保證企業經營目標的實現。鑒于采購與供應管理在企業中的巨大作用，我們說采購與供應活動也是企業經營活動的重要組成部分，對采購與供應活動的管理也應該重視。

目標 ⑴ 供不間斷的物料、供應和服務；

⑵使庫存投資和損失保持最低限度；

⑶保持并提高質量；

⑷發現或發展有競爭力的供應商；

⑸當條件允許的時候，將所購物資標準化；

⑹以最低的總成本獲得所需的物資和服務；

⑺在企業內部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關系；

⑻以可能的最低水平的管理費用來實現采購目標；

⑼提高公司的競爭地位。

第四篇：采購管理

《采購管理》課程期末復習資料

一、客觀部分：（單項選擇、判斷）一）、選擇部分

★考核知識點: 采購管理的作用 參見講稿章節：1-2 考核知識點內容詳情：

在采購管理中，雖然質量、交貨期也是采購過程中的重要考慮因素，但在傳統的采購方式下，質量、交貨期等都是通過事后把關的方法進行控制，交易過程中的重點還是放在價格的談判上。另外，要求產品售價和毛利逐漸增長的壓力已經導致在直接材料成本方面越來越大的壓力。在工業部門，采購價格在很大程度上決定了銷售價格，企業必須持續尋求保持價格盡可能低的機會。

★考核知識點: 供應商關系 參見講稿章節：5-4 考核知識點內容詳情：

供應商關系譜是將供應商分為不可接受的供應商、可考慮的供應商以及5級不同層次的已配套的供應商。第1層次的供應商為“觸手可及”的關系，第2層次的供應商為需持續接觸的供應商，第3層次的供應關系必須做到雙方運作相互聯系，第4層次的供應商關系是一種風險共擔的長期合作關系，第5層次是相互配合形成的自我發展型供應商關系。

★考核知識點: 價值分析的定義 參見講稿章節：10-3 考核知識點內容詳情：

價值分析，又稱價值工程，是降低成本、提高經濟效益的有效方法。價值工程的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析，提高對象的價值。這里的價值，是反映費用支出與獲得之間的比例，即功能比成本。★考核知識點: 招標采購的概述 參見講稿章節：3-1 考核知識點內容詳情：

邀請招標也稱選擇性招標，即由招標單位選擇一定數目的企業，向其發出投標邀請書，邀請他們參加招標競爭。

★考核知識點: 采購的分類 參見講稿章節：2-3 考核知識點內容詳情：

采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用于構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

★考核知識點: 供應商的審核 參見講稿章節：11-2 考核知識點內容詳情：

就采購供應的控制層次來說，供應商審核層次包括：（1）產品層次。主要是確認、改進供應商的產品質量。實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗，以及供貨過程中的來料質量檢查。（2）工藝過程層次。這一層次的審核主要針對那些質量對生產工藝有很強依賴性的產品。要保證供貨質量的可靠性，往往必須深入到供應商的生產現場了解其工藝過程，確認其工藝水平、質量控制體系及相應的設備設施能夠滿足產品的質量要求。這一層次的審核包括工藝過程的評審，也包括供應過程中因質量不穩定而進行的供應商現場工藝確認與調整。（3）質量保證體系層次。這是就供應商的整個質量體系和過程，參照ISO9000標準或其他質量體系標準而進行的審核。（4）公司層次。公司層次的審核是對供應商進行審核的最高層次，它不僅要考察供應商的質量體系，還要審核供應商經營管理水平、財務與成本控制、計劃制造系統、信息系統和設計工程能力等各主要企業管理過程。

★考核知識點: 垂直門戶的作用 參見講稿章節：4-3 考核知識點內容詳情：

垂直門戶是經營專門產品的市場，如鋼材、化工、能源等，它通常有一個或多個本領域內的領導型企業發起或支持。

★考核知識點: 降低采購成本的方法 參見講稿章節：10-4 考核知識點內容詳情：

苛刻的規格是指規格的制訂者對物資供應的要求比它實際所需要的條件更嚴格。這樣會造成采購成本過高，或者原本可用的供應商由于達不到嚴格的規格要求而被排除。

★考核知識點: 采購的基本程序和原則 參見講稿章節：1-3 考核知識點內容詳情：

采購物品的80/20原則是指通常數量為80%的采購物品只占有20%的采購金額值。采購物品的80/20規則告訴我們：由于數量僅20%的采購物品占據了采購物品價值的80%，這類戰略采購品和集中采購品控制與降低該部分采購成本對于企業整體成本就顯得十分重要。

★考核知識點: 即時制采購的根本目的 參見講稿章節：2-3 考核知識點內容詳情：

即時制采購的基本思想是：在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。供應鏈環境下的即時制采購模式與傳統的采購模式的不同之處在于采用訂單驅動的方式。這種訂單驅動的方式使供應與需求雙方都圍繞訂單運作，也就是實現了供需雙方同步化運作。傳統的采購模式下，采購的目的就是為了補充庫存，而即時制采購模式追求的是零庫存。

二）、判斷部分 ★考核知識點: 現代采購管理 參見講稿章節：1-5 考核知識點內容詳情：

采購管理一體化方法要求生產計劃、庫存控制、質量檢查和采購之間緊密合作。

★考核知識點: 采購管理的作用 參見講稿章節：1-2 考核知識點內容詳情：

降低成本是采購管理對企業經營成功的直接作用。

★考核知識點: 即時制采購的要求 參見講稿章節：2-3 考核知識點內容詳情：

即時制采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。

★考核知識點: 投標采購中的常見問題 參見講稿章節：3-3 考核知識點內容詳情：

國際性招標采購的投標保證金的有效期一般為投標有效期加上30天

★考核知識點: 招標采購的概述 參見講稿章節：3-1 考核知識點內容詳情：

邀請招標也稱選擇性招標，即由招標單位選擇一定數目的企業，向其發出投標邀請書，邀請他們參加招標競爭。

★考核知識點: 電子采購概述 參見講稿章節：4-1 考核知識點內容詳情： 電子采購又稱為網上采購，最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數據交換，即EDI。

★考核知識點: 傳統采購的重點 參見講稿章節：5-1 考核知識點內容詳情：

傳統采購的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。

★考核知識點: 整合供應網 參見講稿章節：5-1 考核知識點內容詳情：

不同企業間的采購戰略聯盟，屬于供應網整合形式。

★考核知識點: 訂單變化接收率的概念 參見講稿章節：7-3 考核知識點內容詳情：

訂單變化接收率是指在雙方確認的交貨周期中可接受的訂單增加或減少的比率。

★考核知識點: 供應商的關系管理 參見講稿章節：11-4 考核知識點內容詳情：

獨家供應商進行供應的好處是供需雙方的關系密切，購進物品的質量穩定、采購費用低。

二、主觀部分：（填空、名詞解釋、簡答）一）、填空部分

★考核知識點：采購組織的類型 參見講稿章節：1-4-1 考核知識點內容詳情：

采購組織的基本類型有： 分權式采購組織、集權式采購組織、混合式采購組中和 跨職能采購組織。

★考核知識點：電子采購的模式 參見講稿章節：4-2 考核知識點內容詳情：

賣方一對多模式就是供應商在互聯網上發布其產品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，以作出采購決策，并下訂單。

★考核知識點：戰略采購 參見講稿章節：5-1 考核知識點內容詳情：

戰略采購是一種新興的在合作關系和競爭性關系之間尋求平衡的采購模式，又稱為雙贏采購。

★考核知識點：采購量預測 參見講稿章節：6-2-2 考核知識點內容詳情：

采購量的定性預測方法包括類推法、德爾斐法（或專家意見法）、用戶調查法和經驗判斷法。

★考核知識點：戰略采購計劃 參見講稿章節：7-2 考核知識點內容詳情：

組織中戰略計劃的開發分為三個層次：組織或企業層次、業務層次、職能層次。

★考核知識點：采購質量管理流程 參見講稿章節：9-3 考核知識點內容詳情：

采購質量管理是企業全面質量管理的重要組成部分，也是關系企業整體采購績效的決策性環節之一。一般情況下，可以按照事前規劃、事中執行、事后考評 的三段設計思路，規劃和設計采購質量管理流程。

★考核知識點：采購信息管理系統的實施 參見講稿章節：12-5 考核知識點內容詳情：

管理信息系統的可行性研究主要從技術可行性、經濟可行性、管理可行性和環境可行性四個方面加以考慮。

★考核知識點：管理信息系統的功能 參見講稿章節：12-1-2 考核知識點內容詳情：

管理信息系統是對一個組織（單位、企業或部門）進行全面管理的人和計算機相結合的系統。一個完善的信息系統的功能包括：信息采集、信息處理、信息存儲、信息管理、信息檢索 和信息的傳輸。

★考核知識點：利用供應商進行創新 參見講稿章節：5-4 考核知識點內容詳情：

在創新中要真正實現企業與供應商的一體化，要關注三個關鍵的概念：范圍邊界、技術規劃、目標成本。

★考核知識點：網上招標的優點 參見講稿章節：3-2-1 考核知識點內容詳情：

網上招標的優點有:簡化程序提高效率、防止腐敗、規范市場秩序。

★考核知識點：供應商選擇的短期標準 參見講稿章節：11-1 考核知識點內容詳情：

供應商選擇的短期標準包括商品質量合適、成本低、交貨及時、整體服務水平好和有履行合同的承諾和能力。

二）、名詞解釋

★考核知識點：采購的概念，參見講稿章節：1-1 考核知識點內容詳情：

采購是各個企業所共有的職能，是企業經營的起始環節，同樣也為企業創造價值。隨著企業規模的不斷擴大及精細管理和信息技術的廣泛應用，采購的作用日益突出。它不僅是生產正常運作的必要條件，而且也為企業降低成本、增加盈利創造條件。

★考核知識點：招標采購的概述 參見講稿章節：3-1 考核知識點內容詳情：

招標采購是在眾多的供應商中選擇最佳供應商的有效方法，體現了公平、公開和公正的原則。企業采購通過招標程序，可以最大限度地吸引和擴大投標人之間的競爭，從而使招標人有可能以更低的價格采購到所需要的物資或服務，更充分地獲得市場利益。

★考核知識點：價值分析 參見講稿章節：10-3 考核知識點內容詳情：

價值分析又稱價值工程，是降低成本、提高經濟效益的有效方法。所謂價值分析，是指通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析，以最低的總成本（生命周期成本）可靠地實現產品或服務的必要功能，從而提高產品或服務的價值。★考核知識點：國際采購的結算 參見講稿章節：13-5 考核知識點內容詳情：

信用證是國際采購業務中最普遍使用的一種支付方式。因為它向雙方提供了可靠的保證，并且使出口商更易得到資金的保障。信用證是銀行作出的有有條件的付款承諾，即銀行根據開證申請人的請求和指示，向受益人開具的有一定金額、并在一定期限內憑規定的單據承諾付款的書面文件；或是銀行在規定金額、日期和單據的條件下，愿代開證申請人承購受益人匯票的保證書。

★考核知識點：戰略采購 參見講稿章節：5-1 考核知識點內容詳情：

戰略采購又稱為雙贏采購，是一種新興的在合作關系和競爭性關系之間尋求平衡的采購模式。戰略采購強調與供應商保持密切的合作關系，并能使供應商更好的滿足企業對成本質量、周期和服務的綜合要求。

★考核知識點：采購成本分析 參見講稿章節：10-2 考核知識點內容詳情：

質量成本是采購人員審核供應商成本結構、降低采購成本所應看到的另一個方面。其基本含義是指工業企業針對某項產品或者某類產品因產品質量、服務質量或工作質量不符合要求而導致的成本增加，其實質意義是不合格成本，主要包括退貨成本、返工成本、停機成本維修服務成本、厭惡成本、倉儲報廢成本等。

三）、簡答

★考核知識點：聯合采購 參見講稿章節：2-2

★考核知識點：供應市場分析 參見講稿章節：6-1-2

★考核知識點：供應商績效考評 參見講稿章節：11-3-2

第五篇：辦公用品采購管理

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辦公用品采購管理規定

1．總 則

1.1 為節約辦公經費開支，規范辦公文具用品的購買、領用、保管管理，特制定本規定。1.2 辦公文具用品由行政管理部門統一管理。2．申 購

2.1 辦公文具用品由行政管理部門集中采購。如有特殊情況，報行政管理部門審核，并經公司領導批準后，允許部門自行采購。但采購完畢后要向行政管理部門報告采購物品名稱、數量、金額，以便準確統計使用情況。未經批準，不得擅自采購。

2.2 行政管理部門每月25日集中采購下月所需辦公用品。行政管理部門應根據辦公用品庫存量情況及正常消耗水平，確定訂購數量。3．領 用

3.1行政管理部門應建立辦公用品領用臺帳。臺帳應與采購入庫單、領用單和實際庫存量總額相符。

3.2 員工領用辦公用品，要杜絕浪費，避免遺失，嚴禁帶回家中公物私用。保證辦公用品合理化使用。

3.3 辦公文具用品采取定期發放制度，即每月5日和每月20日。由各部門指定一人到行政部門統一領取。如無特殊情況，其它時間不予發放。

3.4公司新入職人員的辦公用品，由行政管理部門根據入職人員所在部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證入職人員的正常工作。

3.5管理品的領用須經部門負責人批準。管理品由個人負責保管，如有遺失，應由個人賠償、自購。

3.6除正常配給的辦公用品外，若還需用其它文具用品的，須經部門負責人同意，報行政管 1

杭州口袋鼠科技有限公司 理部門負責人批準后方可領用。

3.7行政管理部門為每個部門和每位員工設立“辦公用品領用登記卡”，用于記載和控制辦公用品的領用狀況。登記卡由行政管理部門統一保管，領用人簽名確認。4．保 管

4.1 辦公文具必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。

4.2辦公室文具用品保管一定要做到衛生、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入倉庫5．其 它

5.1員工離職時，應將領用的管理品退還行政管理部門入庫或移交其他員工，方可辦理離職手續。

5.2本規定自頒布之日起實施，解釋權歸行政部。