第一篇:員工績效考評的八個要點
員工績效考評的八個要點
要點之一:完整理解績效考評內容
在我國企業管理過程中中,有不少管理人員甚至個別“老總”都錯誤地認為,績效考評就是對員工工作結果的考查評定。這是直接從字面上理解“績效考評”所引致的偏頗。實際上,績效考評是指企業在一定時期內,針對每個員工所承擔的工作,根據人力資源管理的需要,應用各種科學的定性與定量方法,對員工的工作結果及影響員工工作結果的行為、表現和素質特征所進行的考量評估的過程。從這個定義我們可以看出,在對員工進行績效考評時應該同時關注兩方面的內容:員工的工作結果,即國外所謂的“任務績效(Task Performance)”;員工在工作過程中所表現出來的行為,即國外所謂的“周邊績效,或者關系績效(Contextual Performance)”。
任務績效是相對一個人所擔當的工作而言的,即按照其工作性質,員工完成工作的結果或履行職務的結果。換言之,績效就是組織成員對組織的貢獻,或對組織所具有的價值。在企業中,員工績效具體表現為完成工作的數量、質量、成本費用以及為企業作出的其他貢獻等。任務績效應該是績效考評最基本的組成部分。對任務績效的考評通常可以用質量、數量、時效、成本、他人的反應等指標來進行考量評估。
周邊關系指影響員工完成某項工作結果的行為、表現和素質。就這個角度而言,績效并不僅僅是指員工把工作做得怎樣。某一員工即使把工作做好了或完成了某項既定的工作,但如果其在完成工作的過程中,并沒有規范自己的行為,表現出良好的素養,則綜合起來考評,這個員工的績效至少不能算好。對周邊績效的考評通常采用行為性的描述來進行評價。
目前,越來越多的企業在績效考評系統中同時包括任務績效和周邊績效兩部分。當然,在對每一類人員進行績效考評時,每一部分所占的比重并不完全相同。一般來說,越是接近生產一線的職位,就越是強調“任務績效”的分量;越是接近管理的職位,特別是中高層管理職位,就越是注重“周邊績效”。
要點之二:科學設計績效考評指標
通常我們所見到的績效考評一級指標包括“德”、“能”、“勤”、“績”(在一些特殊崗位,應當將“體”也納入考評內容),這似乎已經成為天經地義的“規范”,但在二級指標的分解上就五花八門了。篇幅所限,這里不可能完整討論考評指標體系設計的問題,僅舉一例,說明考評指標的設計既應注意科學性,又當兼顧其可操作性。
在設計對管理人員考評二級指標體系的時候,其中關于“能”的考評指標體系,通常涉及組織能力、決策能力、分析能力、判斷能力、解決實際問題的能力等等。現在大多數企業都特別強調“創新能?quot;,但就如何設計考評指標去考評員工的創新能力卻不是易事。現有不少企業的考評方案,凡是涉及”創新能力“指標的,都將其作為”能“的二級指標加以設定,但這樣做的結果,勢必要抽象化地解釋什么是”創新能力“,從而加大了這項指標在實際考評過程中操作的難度,最終可能變得有它不多,無它不少,純粹成為擺設。那么,是否可以將”創新能力“納入”績“中進行考評呢?答案是肯定的。具體做法是將”創新能力“的內容歸入”績“的二級指標,稱謂換成”工作創新“,就管理人員的考評而言,這項指標具體可以解釋為:管
理者結合自身的工作,是否經常原創性地提出效率明顯的新的管理制度、管理程序和管理方法。
這樣,不但避免了對”創新能力“的抽象解釋,而且便于操作,從而可以提高績效考評工作的效率;同時使”創新能力“具體化,通俗化,員工更能理解和把握;而且讓員工明白,創新并不十分困難,創新就在身邊,人人都能創新。
要點之三:合理確定績效考評周期
所謂考評的周期,就是指多長時間進行一次考評。這與考評的目的和被考評職位有關系。如果考評的目的主要是為了獎懲,那么自然就應該使考評的周期與獎懲的周期保持一致;而如果考評是為了續簽聘用協議,則考評周期與企業制定的員工聘用周期一致;等等(見表1所示)。
表(1)企業績效考評周期的一般確定 考評目的 考評周期
職位類別 周期
績效薪酬的發放 高層管理者、高級技術人員、銷售人員 一年
中層管理者、一般技術人員 一季
一般管理人員、直接生產人員 一月
所有職位 按年連續考評
檢查提薪資格 所有職位 按年連續考評
核查獎勵資格 所有職位 與獎勵周期一致
能力開發
調動配置 所有職位 按年連續考評
續簽聘用合同 所有職位 在合同期限內綜合每年考評
事實上,績效考評周期還與考評指標類型有關,細細深究,不同類型的績效考評指標也需要不同的考評周期。對于任務績效考評指標,可能需要較短的考評周期,例如一個月。這樣做的好處是:一方面,在較短的時間內,考評者對被考評者在這些方面的工作結果有較清楚的記錄和印象,如果都等到年底再進行考評,恐怕就只能憑主觀感覺了;另一方面,對工作結果及時進行評價和反饋,有利于及時地改進工作,避免將問題一起積攢到年底來處理。對于周邊績效考評指標,則適合于在相對較長的時期內進行考評,例如季度、半年或一年,因為這些關于人的行為、表現和素質的因素相對具有一定的隱蔽性和不可觀察性,需較長時間考查和必要的推斷才能得出趨勢或結論,但是,企業應進行一些簡單的日常行為記錄,以作為考評時的依據。實踐中,一般沒有將任務績效考評和周邊績效考評指標分開設定考評周期,而是統一設定考評周期后,對周邊績效考評指標更注意各周期之間的聯系考查和趨勢判斷。
要點之四:分層設定績效考評維度
在考評中,企業還經常面臨從什么角度對被考評對象進行考評才算科學的問題。現在,比較流行的是采用360度考評。所謂360度考評就是”立體“考評,即從與被考評者有關的各
個方面獲取信息對被考評者進行考量評估,通常包括被考評者自評、同級同事互評、直接下級考評和直接上級考評。但是,如果對公司的所有職位都采用360度評價,勢必加大考評工作的難度。筆者的建議是,企業的高層經營者一般應由聘用者或其直接上級考評,比如董事會或總公司相關部門。
企業中層管理者在企業中發揮承上啟下以及橫向溝通的作用,是企業管理的”樞紐“,也是企業做好績效考評工作的關鍵,因此,為了樹立示范和實現考評的公平公正,這一層次的考評適宜采取360o考評。企業技術人員(有重大發明和特殊貢獻一般邀請外部同行專家鑒定考評)、一般管理員工和生產一線員工則以采取自我考評和直接主管考評相結合為宜。
要點之五:清晰界定績效考評重點
員工績效考評的根本目的是通過對員工的工作品德、工作能力、工作態度、工作業績和工作潛力等的正確評價,結合人事調配、晉升、報酬以及教育培訓等管理手段,提高每個員工的能力、素質和士氣,實現企業目標。員工績效考評的具體目的決定著考評內容與考評重點的差異(見表2所示)。
表(2)績效考核重點的確定 考評目的 考評內容 考評重點
確認晉升資格 著重于能力,對晉升候選人進行全面綜合考評,判定其晉升高一級職務的資格 重點放在潛在能力和品德考評上,其次是業績考評
檢查提薪資格 根據職位說明書,判斷其成果及能力提高程度,確定其提薪的幅度。重點放在業績考評上,其次是能力考評
核查獎勵資格 根據一定期間內的工作成果,在剔除偶然因素影響的成分后,判定其獲得一次性獎勵的資格 重點放在業績考評上,其次是態度考評
能力開發
調動配置 根據能力方面的特長、性格、素質經歷以及特殊技能,進行職務或崗位調動,不斷開發和充分利用其能力 經過全面考評和反饋分析,把握員工的適應性情況
要點之六:認真組織績效考評面談
我國企業在實際績效考評過程中,大多忽視了考評面談這一環節。企業的傳統做法要么是在考評結束,將考評結果公布后,執行強制的”機械式“的獎懲、提薪或升遷,不計后果;要么就是考評時轟轟列烈,考評完后相安無事,結果誰也不知道,考評純粹成了走過場。殊不知考評面談是考評結果反饋和營造考評氛圍十分重要的一種方式。
一般而言,績效考評面談包括三個步驟:即面談準備、實施面談和面談效果評價。
面談準備有三個要項:首先是明確面談目的。在我看來,考評面談至少應明確以下幾個目的:
(1)雙方就被考評者的表現,達成一致的看法;
(2)指出被考評者優點之所在;
(3)辯明被考評者的不足與努力方向;
(4)共同為被考評者制定相應的改進計劃。其次是確定恰當的面談時間,面談時間應
盡量安排在被考評者方便的時候。再次是選擇一個適宜的場所,面談的場所最好是一個相對封閉的能夠讓被考評者感覺輕松,并便于雙方自由溝通交流的地方。
實施面談時應注意這樣一些問題:
(1)為使雙方順利地實現交流和溝通,應營造一個融洽的面談氣氛;
(2)明確說明這次面談的目的;
(3)根據考評已確定的標準和目標,說明評分的結果和理由;
(4)充分利用角色換位和聆聽技巧;
(5)避免算舊賬;
(6)不要說教;
(7)先表揚、后批評、再表揚;
(8)讓被考評者了解自身的發展前景,共同制定新的工作目標;
(9)該結束的時候(比如被考評者出現了倦意或談話陷入僵局)應立即停止,用鼓勵的口吻結束談話。
面談結束以后,必須對面談效果加以評價,作為將來改進面談的依據。面談效果評價應集中回答這樣一些問題:
(1)此次面談是否達到了預期目的?
(2)下次面談應怎樣改進面談方式?
(3)有哪些遺漏須加以補充?哪些討論顯得多余?
(4)此次面談對被考評者有何幫助?
(5)面談中被考評者充分發言了嗎?面談是否增進了雙方的了解?
(6)在此次面談中自己學到了哪些輔助技巧?
(7)自己對此次面談結果是否滿意?
(8)此次面談的總體評價如何? 需要補充強調的是,績效考評本身不是目的,而是一種手段,因此應當重視考評面談后考評結果的應用。在一些企業里存在這樣的現象:考評活動興師動眾,人、財、物力在所不惜,但考評結果出來后便悄無聲息,無論員工績效好壞,所獲待遇一個樣。敷衍了事、流于形式的考評最好不要做,否則由此引起的副作用難以估量。績效考評結果的應用,是考評目標達成的過程,同時也是檢驗考評活動有效性的一塊試金石。
要點之七:修正完善績效考評方法
企業績效考評過程中常常面臨的另一個棘手的問題是關于周邊績效考評容易出現居中趨勢,難分優劣。周邊績效考評的內容是針對員工的影響其工作結果的行為、表現和素質而展開的,而這些內容又大多比較抽象,所以對其考評確實困難不小。
為了避免在周邊績效考評指標上的模糊評價,除了在指標設計時應盡可能通俗地解釋各指標含義和科學地對指標進行歸檔分級外,還可以在考評程序和方法上想辦法。結合考評實際,在考評程序和方法上可以這樣操作:
(1)按團隊(比如班組或職能部門)分指標就每一細項用配對比較法考評”隊內“成員(團隊領導單列考評),綜合強制排出名次;
(2)將各個團隊的前三名和最后一名(企業也可根據實際情況確定前五名和最后兩名等)分別集中,由人力資源部門與各團隊領導一起,就各考評指標利用配對比較法或交替排序法分別強制排出名次;
(3)企業各團隊的前三名集中考評排名靠前的就是企業獎勵的對象,各團隊的最后一
名集中考評排名靠后的就是企業鞭策的對象。考評面談的重點也是上述對象,然后才是分布在中間的那些企業認為特殊的員工(比如相臨兩次考評結果相差較大的員工或情緒不穩定者等)。這就是所謂的”抓兩頭,放中間“。這種方法不但可以避免在一些指標上”大家好"的趨中局面,分出優劣,便于獎懲,而且簡化了績效考評的工作量。
要點之八:不斷營造績效考評氛圍 員工績效考評決非一日之功,不能一蹴而就。
實踐中,有不少曾經認真做過績效考評的企業,后來都半途而廢,再后來就變成走過場了。造成這種局面的原因,不外乎兩條:一是抱怨考評實在不好做,要達到公開、公平、公正就更難;二是考評是一件得罪人的事,只能是裝門面,不能動真格。顯然,我們的企業還未深諳績效考評的意義。
其實,科學合理的績效考評,對企業和員工都具有十分重要的意義,最突出的意義表現在:
(1)增強人員甄選標準的有效性;
(2)做好人力資源規劃,合理配置人員;
(3)發現企業中存在的問題;
(4)幫助員工發現不足,改進工作,科學制定職業生涯規劃;
(5)有效地進行薪酬和人員變動管理。可見,問題不在于企業或員工需不需要績效考評,因為不僅僅是企業的發展需要績效考評,員工規劃自己,滿足實現自我的需要也期待著績效考評。
問題的關鍵是如何做好績效考評。筆者認為,企業搞好績效考評的法寶是堅持考評,不斷完善和修正考評方案,在企業文化中揉進考評的內容,營造協調和諧的考評氛圍。
具體做法可以是:企業邀請或委托人力資源管理研究機構,構建一個切實可行的績效考評運行方案,并在其指導下貫徹實施。然而,不管這個方案如何精妙,肯定做不到十全十美的周全,因此,企業在落實方案的過程中,應不斷征詢各個層次員工的意見,對考評方案加以修正,而不能畏懼于一些不同聲音將考評工作半途而廢。事實上,在企業推行任何一項管理措施,都會產生不同的呼聲,主要應看這種呼聲的出發點是企業,團隊,還是自己。堅持公開、公平和公正地進行績效考評,并將其與勞動合同簽定、職務晉升、培訓開發和薪酬調整等結合起來,形成一個有機的人力資源管理體系,長此以往,就合自然而然地形成企業獨特的考評氛圍,并構成公司文化的一部分。凡是進入本企業并愿意留下來的員工都會接納和弘揚這種文化。所以,企業績效考評的開展是一個連續積累、不斷創新的過程,決不能畢其功于一役。
第二篇:員工績效考評
熱力公司員工績效考評制度
一、績效考評的目的1、提高管理效率、改進工作質量。員工績效考評通過檢查工作與任務完成情況,找出差距、困難等需要改進工作質量的地方。同時,建立管理者與員工之間的溝通管道,增進員工對企業、對管理層以及對本崗位工作的認同感,調動員工積極性。
2、幫助員工改進工作、謀求發展。通過考評,讓員工明確自己的工作任務、工作職責,了解企業對自己的希望和要求,找出差距,調整工作方式,以期更好地完成工作任務。
3、為日常人力資源管理工作提供依據。考評結果作為員工崗位動態管理(崗位晉升/降職/備崗/待崗)和員工調整工資(薪點工資晉升/降低)福利待遇(獎勵/處罰)等的重要依據。
4、通過全員績效考評結果發現職工隊伍現存的問題和不足,及時采取有針對性的措施加以改進,最終實現提高員工整體素質的目的。
二、績效考評的原則
1、堅持公平、公正、公開的原則。
2、堅持重在落實的原則,以崗位職責為主要依據,落實責任,促進有計劃、有序、有效的工作。
3、堅持激勵與約束相結合的原則。
4、可靠性與準確性統一的原則。
5、堅持分級管理,逐級考核的原則,建立公司級考核到部
門級、部門級考核到值和專業、值和專業考核到個人,逐級建立和完善績效考核管理體系。
三、績效考評人員的范圍
績效考評人員的范圍為除處級以上領導外全體在崗的職工。
四、績效考評的方式與主體(考評者)
1、考核的方式:對于管理崗位員工,主要采用主觀測評的方式。對于運行、檢修員工采用主觀測評與客觀考核兩種方式,前部分主要是對員工在一定時期內的總體評價,后部分主要是對考試成績和指標考核的動態測評。
2、考核的主體及方式
(1)公司級別考評,主要依據崗位責任制、日常管理考核細則和事故處理條例。
(2)由主管領導進行考評,主管領導通常處于最佳的位置來觀察員工的工作業績。并負有管理的責任。能夠從全局的觀念觀察員工,具有一定的公平性。
(3)由員工同事來進行評價
這種考評可以有效地預示某人的發展潛力和工作業績,相對比較公正,能聽到群眾的聲音。
(4)自我評價
如果員工理解了他們所期望取得的目標以及將來評價他們所采用的標準,則他們往往處于評價自己業績的最佳位置。許多
人最清楚自己在工作中哪些做得好、哪些是他們需要改進的。出于員工自我發展需要,員工的自我考評會變得更加積極和主動。他們就會客觀地批評他們自己的工作業績并采取必要的措施進行改進。
五、績效考評內容與權重
1、結合發電廠管理特點和實際情況,發電廠員工績效考評內容分為“工作業績”、“工作能力”、“工作態度”“工作潛力”、“職業道德”、“創新意識”、“崗位適應性”考評七個主要方面。另外對中層及一般管理人員在“職業道德”方面增加廉正考核條款。
2、員工績效考評結果
考評結果計算主要采用綜合評價的方法,主要是先分別按不同指標的評分標準對各評價指標進行評分,然后加權相加,求得總分。可用下式表示為:
W=∑ni=1AiWi(i=1,…,n)
式中,W——評價對象總得分值
Wi——評價對象i項指標得分值
Ai——i項指標權重
且∑ni=1Ai=1,0≤Ai≤1
六、制定績效考核表
1、管理崗位系列
對于管理崗位考核根據實際情況及崗位責任制實施方案的考核細則制定合理有效的指標考核標準,對管理人員的業務指標完成情況、日常工作表現進行加減分考核。
2、運行崗位、檢修崗位系列
運行崗位、檢修崗位的考試考核測評包括崗位考試和崗位考核兩部分。崗位考試指廠內組織的崗位競爭考試、崗位測評考試等,每年至少進行一次,各考試成績錄入個人績效考評檔案,通過平均計算得出當期崗位考試成績。崗位考核依據公司日常管理考核細則和事故處理條例,對檢修、運行人員的工作完成情況、日常工作表現進行減分考核。
(1)運行崗位績效考核指標體系
①工作量管理
包括:設備缺陷、機組啟停、系統操作、兩票管理等。②工作質量管理
包括:全能值班員安全性指標和經濟性指標。
(2)檢修崗位績效考核指標體系
① 日常管理包括:安全管理、設備管理等。
② 動態指標包括:主機可靠性、輔機可靠性、技術監控等。③ 檢修管理包括:機組大、小修規范性工作任務
(3)檢修、運行人員考核方法
以百分制按月累加計算運行崗位和檢修崗位員工績效考核得分。運行崗位“工作量管理”考核得分權重為15%,“工作質量管理”考核得分權重為85%左右,工作量管理中,兩票考核權
重為7%,重大操作管理為8%;工作質量管理中,安全考核占40%,發電量占20%,其余指標占25%;檢修崗位在100分的基礎上減去“日常管理”、“檢修管理”、“動態指標”考核分。運行崗位績效考核得分=“工作量管理”考核得分+“工作質量管理”考核得分。
檢修績效考核得分=100±“日常管理”考核分±“動態指標”考核分±“檢修管理”考核分。
檢修績效考核得分=∑本專業點檢員得分/本專業點檢員人數
3、對違章違紀者的減分處罰
對所有人員發生安全生產一類異常及以上責任者,考核扣分標準統一規定如下:發生一類異常的責任者減5分/次;發生二類障礙的責任者減10分/次;發生一類障礙的責任者減15分/次;一般事故及以上責任者崗位考核成績按零分計。因違章違紀受到行政處分者,考核扣分標準取高限。
七、績效考評結果的反饋和運用
1、績效考評結果定期反饋員工,使員工能夠從客觀角度了解自己的成績和存在的不足,有助于員工對自己的工作狀態和工作方法進行優化調整。各部門領導要對總成績較低或單項成績較低的職工進行針對性的幫助和指導,及時掌握和調整職工的思想狀態。
2、績效考評結果是進行崗位調整的重要依據,最終形成優
勝劣汰的崗位競爭機制;員工崗位異動、提升、晉升、提職、干部選拔任用以績效考評總成績或單項成績作為重要參考指標,優先從績效考評成績排名靠前的員工中選拔
3、績效考評成績與職工獎金掛鉤,以績效考評成績為依據,對考評成績好的員工給予獎勵,對考評差的給予考核。
第三篇:員工績效考評方案
為提高員工工作積極性,提高工作效率,加強管理,激勵員工的工作熱情.公司決定試行以下方案:
一.員工績效考核.1.考核方法:員工績效考核以積分行式考核,具體考核內容見《員工計分表》。考核方式以每人每月一表。
2.產品質量考核:產品生產以計劃行式下發,同時附以《XXX生產計劃與驗收表》,產品質量考核以表格內容逐項檢驗,根據檢驗結果給與相應積分。
3.機加工考核:機加工生產任務以《零件加工單》形式由機加工主管下發,此表格附有檢驗項,合格率98%以上為優,95%-97%為合格,94%以下為不合格。
4.焊工由于工作的需要和特殊性其評定如下:
A.加工零件時以質量為準即:合格率98%以上為優,95%-97%為合格,94%以下為不合格。
B.焊接機架時以《零件加工單》形式下達任務,驗收按任務完成情況和質量來評定。
二.員工薪資構成:
基本工資+浮動工資×(1+積分所得的百分數)=當月所得工資
三.員工日常勞動紀律和各人行為的積分加或減參照《員工計分表》相關事項。
四.在公司效益允許的情況下年終發放年終獎金,其額度以當個人積分總和為參照給與相應的額度。
以上方案暫試行三個月,如有不到之處再另行修改。
第四篇:績效--員工績效考評管理辦法
員工績效考評管理辦法
1、第一章 總 則
第一條 為全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。
2、第二章 考核范圍
第二條 凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。
3、第三章 考核原則
第三條 通過考核,全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬,待遇的關系,獲得努力向上改善工作的動力。
第四條 使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。
第五條 考核目的,考核對象,考核時間,考核指標體系,考核形式相匹配。
第六條 以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合。定性與定量考核相結合。
4、第四章 考核目的
第七條 各類考核目的:
1.獲得晉升,調配崗位的依據,重點在工作能力及發揮,工作表現考核;
2.獲得確定工資,獎金的依據,重點在工作成績(績效)考核;
3.獲得潛能開發和培訓教育的依據,重點在工作和能力適應性考核。
5、第五章 考核時間
第八條 公司定期考核,可分為月度,季度,半年,考核,月度考核以考勤為主。
第九條 公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。
6、第六章 考核內容
第十條 公司考核員工的內容見公司員工考評表,共有4大類18個指標組成考核指標體系。
第十一條 公司員工考評表給出了各類指標的權重體系。該權重為參考性的,對不同考核對象,目標應有調整(各公司依據自身企業特點,生成各類權重表)。
7、第七章 考核形式和辦法
第十二條 各類考核形式有:
1.上級評議;
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2.同級同事評議;
3.自我鑒定;
4.下級評議;
5.外部客戶評議。
各種考核形式各有優缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。
第十三條 考核形式簡化為三類:
即普通員工,部門經理,公司領導的評議。
第十四條 各類考核辦法有:
1.查詢記錄法: 對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進行整理統計;
2.書面報告法: 部門,員工提供總結報告;
3.重大事件法。
所有考核辦法最終反映在考核表上。
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第五篇:員工績效考評方案
一、目的1、為了更好的引導員工行為,加強員工的自我管理,提高工作績效,發掘員工潛能,同時實現員工與上級更好的溝通,創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊,推動公司總體戰略目標的實現。
2、為了更確切的了解員工隊伍的工作態度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調動、獎懲、培訓及職業規劃等提供信息依據。
二、適用范圍
績效考評主要是對全體正式員工進行的定期考評,適合公司所有已轉正的正式員工。新進實習員工、競爭上崗的見習員工、轉崗、晉升、降職等特殊階段員工的考評另行制定,不適合此考評,但可以引用績效考評結果的客觀數據信息,作為決策的依據。
三、考評分類及考評內容(考評結構圖見附表1和附表2)
根據考評崗位不同,分三類:一線員工、機關職員、管理人員,分別進行績效考評,三者的考核范圍和側重點不同。
1、一線員工績效考評
(1)一線員工包括:營業員、總臺服務員、禮賓員、收銀員、舊金回收員、顧客關系員、交易員等在賣場工作的普通員工;
(2)一線員工半年考評一次,每年底綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,顧客意見調查意見匯總,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、銷售完成率、工作計劃完成和工作目標達成評定等
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①行為品格(10%):百分考核記錄情況 考評員工遵章守紀
星級服務規范履行情況、顧客意見調查結果匯總 考評員工服務行為,顧客表揚加分,顧客投訴扣分。滿意加1分,不滿意減1分
(注意:因調查次數多少不同,加減分不機率不等現象,為此要記錄調查次數折平均折合后才具有可比性)
②工作態度(10%):遲到、早退、事假、加班等 考評員工出勤、加班情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分,病假不扣分,為更好地完成工作主動加班一次加1分,任勞任怨服從計劃外工作安排一次加1分。
合作精神 非曲直各項工作任務協作配合性尤其是臨時性工作任務主動積極承擔加1分,無故推卸減1分(典型事件加減分,或定期進行民主評議)
③精神面貌和心理素質(10%):員工日常言行表現,如是否主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確理解并宣傳公司政策 考評員工是否熱愛公司,是否支持公司的各項政策方針。(關鍵事件加減分)
員工的日常工作狀態,對待同事的態度 考評員工的精神面貌和心理素質。(針對典型事件加減分,或定期進行民主評議,要防止只扣分不加分,防止對不良行為過于敏感而對積極優良行為卻感知不到)
注意:品行考評分數記錄只累計,不在日常工資表中直接體現,只作為考評本期考評原始數據依據。各部門主管在記錄員工日常表現時一定要分清,不要重復獎懲。
(5)業績考評(占績效考評總成績的70%)
① 銷售業績(40%):平均銷售任務完成率;換算成40分制。
② 工作職責履行情況(10%):有失職行為減分,按要求高效高質量完成本職責工作或其他臨時性工作加分。不間斷記錄,每月評一次。半年匯總一次并進行完全評定一次。(要多獎勵,多加分,多給員工肯定鼓勵員工不斷能力提高工作質量和效率)
③ 臨時工作任務執行情況(10%):交給員工的臨時性工作任務執行效果,由任務布置人負責評定,每次大型活動或任務結束評一次,或每月部門主管評一次。(依據04年下發的《關于大型活動組織的規定和要求》對所有參與活動組織工作的人員進行表現記錄)
④ 業務技能測試(10%):部門組織的各項較重要的考試和測試成績,換算成百分制平均分。(由部門出題、組織,人力資源部監督執行。測試成績人力資源部備案)
注:非營業員崗位:“工作職責履行情況”占30%,“臨時工作任務執行情況”占20%,“業務技能測試”成績占20%。
2、機關職員考評
(1)機關職員包括總辦、財務、企劃、人力四部門的主辦級以下人員(不含主辦)
(2)機關職員半年考評一次,一年綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、工作計劃制定及完成、工作目標確定及達成評定等
(4)品行考評(占績效考評成績的25%)
① 行為品格(5%):從百分考評記錄 考評員工遵章守紀
從言語行為等典型事件 考評員工職業素質
②工作態度(10%):遲到、早退、事假等 考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。為積極完成工作,自覺主動加班加點,一次加1分。
合作精神 各項工作任務尤其是臨時性關鍵工作任務時的協作性和配合性,如主動積極承擔更多工作加1分,無故推卸扣1分(典型事件加減分,或定期進行民主評議,扣分時要考慮員工實際工作情況)
③精神面貌和心理素質(10%):員工日常言行表現,如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確恰當地宣傳公司政策 考評員工是否熱愛公司,是否支持公司政策。(及時、自覺、主動為公司聲譽、方針政策作正面宣傳加1分,反之加語言不錄使公司聲譽愛損扣1至2分)
員工的日常工作狀態,對待同事的態度 考評員工的精神面貌和心理素質。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進行民主評議
(5)業績考評(占績效考評總成績的75%)
① 業務測試和專業知識測試(10%)——針對專業技術人員或對專業知識要求比較高的崗位。
② 日常工作的自我管理情況(10%)——如對員工每月(每周)的工作計劃、目標制定情況、工作合理性安排情況等進行評定。(計劃時間安排是否恰當,是否適宜,可操作性如何,具體工作安排效率如何?由上級主管進行評定,員工自己評定)
③ 臨時性工作任務執行情況(10%)——針對大型活動或工作計劃中的任務分配,評定員工所負責的任務的完成情況。(每一次大型活動結束后對所有工作人員進行評定)
④ 工作職責履行情況(20%)——直接上級對員工定期進行評定,失職減分,承擔職責外工作加分。(注意只扣分不加分現象,要多給員工肯定鼓勵)
⑤ 工作計劃完成和目標達成情況(25%)——每月直接上級對部門和員工的工作計劃完成情況和目標的達成情況進行評定。
3、管理人員績效考評
(1)管理人員主要是公司在崗的正式任命的主辦級以上(含主辦)管理人員。
(2)考評周期:一年考評一次,每個月匯總各項評定成績。
(3)考評方法:百分考評匯總成績、典型事件加減分、部門工作計劃制定和總結評定、對部門工作計劃完成和目標達成情況,下屬員工表現和總體考評成績、每年一次的民主評議或兩票制考核等。
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①言行品格(10%):從百分考評記錄 考評管理人員遵章守紀和自我約束能力。
從言語行為、向員工宣講公司政策、指導教育等典型事件 考評管理人員是否支持和正確宣貫公司制度政策,能否正確教育、引導員工行為。
②職業素質(10%):(評議一次,上級評、下級評、同級評等)
u 行政部辦公室——平衡、謹慎、可靠、謙虛、守時、親切、寬容;
u 人事部——公正、高尚、慎重、誠實、敏銳、親切、善勸等;
u 銷售經營部——主動、熱情、靈活、敏銳等;
u 市場企劃部——機警、遠見、信心、勇敢、進取、創新、應變等;
u 財務部——認真、細致、嚴謹、智慧、開源、條理等;
u 企管部——靈活、熱情、愛心、溫善、耐心、節儉、善勸等
③工作態度(5%):遲到、早退、事假等 考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。關鍵時刻能組織員工加班加點完成任務加1分,關鍵時刻斤斤計較耽誤工作進展扣1分。
部門間、同事間工作協調配合情況 考評管理人員的工作協作性和責任感。(典型事件加減分,或定期進行民主評議)
④精神面貌(5%):管理者日常言行表現,如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項方針政策 是否自覺地向員工傳達一種積極的精神狀態。
日常工作狀態,對待同事和下屬的態度、特殊時期的表現等
考評管理人員的精神狀態和心理素質。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進行民主評議
(5)業績考評(占績效考評總成績的70%)
① 部門工作安排與分配(10%)——考評管理人員的工作統籌安排能力,(由企管部評準時性,由總區域高層領導評定計劃和目標的質量,部門主管自評,下屬評定其工作分配的合理性和科學性)
② 部門工作職責的履行情況和部門工作績效的改進情況(20%)——考評管理人員對本部門工作職責的把握、管理能力和對部門工作的改進能力。(上級領導評、其他部門評、管理人員自評)
③ 部門各項工作計劃完成和目標達成情況(20%)——考評管理人員領導下屬對工作對公司的總體貢獻價值。(企管部根據監督情況進行評定,公司大例會進對各部的計劃完成情況進行評定)
④ 部門臨時工作任務的完成情況(5%)——考評管理人員在領導下屬員工完成臨時大型活動或任務的執行情況。(每一次大型活動結束由活動總負責人評定,高層領導對總負責人評定,同時進行典型事件記錄)
⑤ 下屬員工工作表現和考評成績(5%)——考評管理人員教育、指導、管理下屬員工的能力。(從部門違紀情況和下屬員工總體考評成績考評)
⑥ 各項財務指標考核(10%)——經營部門銷售指標、利潤指標和成本節約等,職能部室的成本控制和利用指標等,此項由財務部結合當期的實際情況,考慮外部因素后綜合評定。
⑦ 各項綜合能力評定——由直接上級對管理人員的分析決策能力、管理領導能力、組織協調能力、溝通表達能力等進行綜合評定。(此項評議在年底管理人員述職時進行評定,作為平時匯總分項成績的補充。)
⑧ 二票制考核:按公司二票制考核規定執行,即每年對所有管理人員進行一次員工和領導投票考核,員工投票達60%支持率和贊成率即通過第一票,通過第一票后進行第二票上級領導投票50%以上支持和贊成率即通過,兩票全通過后公司將下任命書。
注:最后兩項不作考評內容,只作管理人員述職二票制考核的參考成績。
四、績效考評具體執行步驟
1、每個月企管部提供員工百分考評情況,人力資源部對每人的百分考核進行分類、統計記錄;
2、人力資源部同時對員工病事假情況進行統計,定期進行換算成百分制;
3、日常工作中,每個部門主管,負責對本部門員工工作行為表現、典型事件進行記錄,并按規定進行加減分,部門主管和員工對工作計劃實施和目標達成情況進行評定。企管部負責收集資料信息上交人力部。
4、每半年人力資源部進行收集匯總百分考評、出勤情況、各部門三個月的記錄和評定表,每年七月初組織半的綜合考評,作為日常考評記錄成績的補充,占績效考評總成績的一小部分比例。
5、每年七月份人力資源部將各項成績按比例劃分,采取科學的折合方法,把員工的各項成績換算成可比較的百分制成績,并按一定的比例劃分出優秀、良好、中、差。
6、每年七月底,人力資源部把員工半的績效考評成績匯總上報,同時把每人成績反饋到部門和員工,要求各部門對員工進行績效改進的面談并提出改進計劃上報人力部(作為下半年考評的依據),注:績效改進面談期間同時也是“考核申訴期間”,具體按考核申訴規定執行。
7、每年八月初,人力資源部針對半的績效考評綜合成績,提出獎懲、薪級調整、崗位調動、人才儲備、培訓發展教育等各項結果處理建議方案報總經理審批。批準后具體實施。
8、每年底進行一次管理人員的二票制考核,同時進行全面的綜合的民主評議。作為管理人員日常考評記錄的補充,占管理人員績效考評總成績的一小部分比例。
9、每年底員工考評如半考評,再加上上半年績效考評成績,綜合后為員工全年的員工績效考評成績。
10、下一年的第一個月中旬完成考評,下旬完成成績匯總和信息反饋,第二個月提出獎懲、薪級調整、崗位調動、培訓發展教育、人力儲備等各項結果處理措施建議方案,批準后執行。
五、績效管理工作中各部門或管理人員的責任劃分
(一)人力資源部是績效管理實施監督和結果運用的部門,對考核制度、考核技術的科學性、實用性負責,為提高管理隊伍的績效管理能力負責。在績效管理的整個過程中,人力資源部具體擔負如下職責:
l 提出公司統一要求的人事考核實施方案和計劃;
l 宣傳公司的績效管理制度和計劃,公布考評的標準和與此相關的各項處理政策;
l 為評估者提供績效考核方法和技巧的培訓與指導;
l 收集各項考評原始資料信息,進行定期的匯總,為員工的考評成績提成信息反饋和改進建議。
l 組織實施職能部室的績效考評,組織進行每年一次的二票制考核和的民主評議;
l 監督各部門的績效管理按計劃和規定要求落實執行;
l 針對考考核結果提出獎懲、晉升、降級、崗位調動、培訓等結果處理建議,并根據領導批示進行執行;
l 收集考評評估意見,進行績效管理評估和診斷,不斷改進提高管理人員的績效管理水平;
l 整理各各種考評資料并進行歸檔、備案、保存。
(二)績效管理的直接責任人是一線經理,即各部門的主管或經理。因為對每一個普通員工的績效管理和考評,是由部門主管或經理直接執行的。
在績效管理的整個過程中,各部門的主管或經理主要擔負如下職責:
l 設立本部門工作計劃和目標,并指導下屬作好各崗位的工作實施計劃和達成目標的標準要求;
l 對下屬的品行導向和績效改進進行持續的溝通、指導和監督;
l 按要求定期對自己和員工的工作表現和計劃目標達成情況進行記錄和評定,并定期上交人力資源部;
l 為下屬員工提供績效考評結果反饋,并幫助下屬制定改進和提高實施計劃。
l 協助人力部門宣傳績效管理思想、制度及相關要求,同時客觀及時地反映本部門對績效考評等各方面的意見和建議。
(三)企管部按期向人力資源部提供百分考評、員工出勤情況記錄、各部門工作計劃或總結上交情況、各部工作計劃完成情況、公司大例會進對各部工作計劃完成情況的評定數據表等資料信息。
六、績效考核審訴制度
員工如果對績效管理和績效考評工作有重大疑義,可以在拿到績效反饋信息表的15天之內,向企管部或人力資源部提出申訴。企管部或人力資源部接到投訴后,雙方合作共同對申訴事件進行處理。
對申訴的處理程序如下:
1、調查事實:與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項,聽取員工本人、同事、直接上級、部門總經理或主管副總經理和相關人員的意見和建議,了解事情的經過和原因,以使能對申訴的事實進行準確認定。
2、協調溝通:在了解情況、掌握事實的基礎上,促進申訴雙方當事人的溝通和理解,與申訴雙方當事人探討協商解決的途徑。
3、提出處理意見:在綜合各方面的意見的情況下,對申訴所涉及事實進行認定,確認在績效管理中有是否存在的違反公司規定的行為,對申訴提出處理建議。
4、落實處理意見:將事實認定結果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人和所在部門總經理、并監督落實。
七、績效管理和績效考評應該達到的效果
l 辨認出杰出的品行和杰出的績效,辨認出較差的品行和較差的績效,對員工進行甄別與區分,使優秀人才脫穎而出;
l 了解組織中每個人的品行和績效水平并提供建設性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價,知道上司對他的期望和要求,知道公司優秀員工的標準和要求是什么?
l 幫助管理者們強化下屬人員已有的正確行為,促進上級和下屬員工的有效持續的溝通,提高管理績效;
l 了解員工培訓和教育的需要,為公司的培訓發展計劃提供依據。
l 公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調動、獎金等提供確切有用的依據;
l 加強各部門和各員工的工作計劃和目標明確性,從粗放管理向可監控考核的方向轉變,有利于促進公司整體績效的提高,有利于推動公司總體目標的實現。
八、績效考評結果處理
1.考評成績匯總后對一線員工、機關職員、管理人員分別進行正態分布和排序:前5%優秀,20%良好,30%尚可,20%差,最后5%較差。
2.前5%優秀的員工作為加薪或晉升的對象,前10%的員工將給予一次性的榮譽和物質獎勵。最后的5%作為降級的對象。
3.前10%作為進入人才儲備庫,人力資源部將配合部門主管為此部分員工作職業發展規劃和指導,同時作為公司重要崗位提拔首要考慮對象。
4.后25%作為重點培訓教育和改進的對象,人力資源部將配合部門主管為此部分員工提供教育、培訓、工作績效改進等相關的指導。
5.對于不按規定和要求配合工作,違反規定提供虛假資料信息,及其他不良行為的,將按照百分考核制度的相關規定獎懲。
6.其他處理政策和措施有等進一步補充和完善。
九、附則(待定)
十、各種附表(待定)
品行考評所用各種量表:
1、《百分考評匯總統計表》——遵章守紀分數(人力部用,見附表3)
2、《員工病事假等情況統計表》——出勤分數(人力資源部用)
3、《顧客意見統計表》——考評員工星級服務規范掌握和運用情況(滿意加1分,不滿意加1分,顧客表揚加1分,顧客投訴扣1分)
4、《典型事件記錄表》——考評員工在關鍵工作(如大型活動或任務)中的言行品格、工作態度、精神面貌;(部門主管用)
5、《民主評議表》——考評期未用,對員工綜合工作表現、能力素質、人際關系等進行考評;(上級用、同事用、員工自評用)
6、《職業素質評議表》——考評管理人員職業素質;
業績考評所用量表:
1、《業務測試和專業知識測試成績統計表》——考評員工的專業知識掌握情況;
2、《銷售完成率統計表》——考評期內的平均完成率折合成百分制。(見附表3)
3、《個人工作計劃和總結評定表》——評定工作計劃和總結是否適宜、客觀;(部門主管評下屬員工用,如附表4)
4、《臨時性工作任務執行評定表》——評定所有參與員工的任務完成情況;
5、《日常工作職責履行記錄表》——考評員工崗位職責履行情況,優質保量完成本職工作,因個人原因失職扣分。
6、《部門工作計劃和總結、目標評定表》——考評管理人員工作計劃和組織執行能力;
7、《民主評議表》——考評管理人員綜合管理、組織、協調能力;(上級評議、下級評議、同級評議)
其他量表:
1、《績效考評反饋信息表》——績效考評結束,人力資源部結合各項成績給各部門和各員工提供詳細的考評結果反饋表。
2、《績效改進面談記錄表》——績效考評結束,人力資源部結合員工總體考評成績,為了進一步改進員工績效,要求各部主管或經理與要下屬進行績效改進面談,并作好記錄,面談后管理人員與員工達成共同的計劃和目標。
3、《績效考評論斷評估表》——績效考評信息反饋后,人力資源部將針對每次的績效考評收集員工意見和建議,對績效考評工作作出診斷和評估,以更好的改進后期的績效管理工作。
說明:
1、以上所列各種表格均是此“績效考評方案”暫定所用表格,因時間緊迫,附表中只做了簡單適用的幾個表格。其他表格會在以后抓緊時間做出,敬請諒解。
2、本人將按照時代光華管理學院——魏志勇教授所傳導的要求列出各種考核內容標準,考核量表中列出的考核項目和標準將盡量突出以下特點:
(1)考核項目(內容)盡