第一篇：青年志愿者協(xié)會部門職能

桂林電子科技大學青年志愿者協(xié)會

青年志愿者協(xié)會部門職能

主席團

主席團：社團主席

副主席

秘書處

主席：總理整個社團的發(fā)展工作以及活動的審批工作，統(tǒng)籌決定社團的發(fā)展方向。對協(xié)會負責。主要的職責是全面負責本協(xié)會工作。做好每年一度的工作計劃，制定每學期的工作安排。檢查個部門工作情況，及時總結(jié)本協(xié)會的工作，定期主持召開協(xié)會全體干部、會員會議。研究本協(xié)會的工作發(fā)展方向。會長有事外出，由副會長行使職權(quán)，主持協(xié)會的全面工作。副主席：1社團活動的策劃，分工，財務(wù)預算； 2社團活動的組織，協(xié)調(diào)，后勤工作； 3協(xié)會常務(wù)處理； 4具體項目的活動負責。

對主席負責。主要的職責是分管本協(xié)會的一定部門，主動配合主席搞好各項工作。當好主席決策參謀，并對主席做出的決策進行討論通過。指導各部門開展工作，為他們解決實際問題，并及時把各部門的有關(guān)情況反饋給主席。認真協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，并加強對分管干部的傳、幫、帶工作。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協(xié)會

秘書處：以協(xié)助協(xié)會日常事務(wù)為工作重心，協(xié)調(diào)各部門工作，搞好內(nèi)部團結(jié)，促進協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部將人員分為三個小組：部長負責會長團及策劃部的文秘工作，副部負責與外聯(lián)部、組織部緊密聯(lián)系，隨時反饋信息，其他部員協(xié)同宣傳部、文體部、財務(wù)部完成各類資料的收集整理與發(fā)放內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。做好各項會議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2 社團活動質(zhì)量的監(jiān)督，干部評優(yōu)，會員評優(yōu)以及加入中國青年志愿者協(xié)會的資格審查;重大決策的參議。對會員的會員費的上繳做監(jiān)督，記錄好新會員的檔案，并督促會員參見各項活動，提高其積極性及對各種活動的熱情。對會員進行學期計分考核，以及學年“社團活動積極分子”評比工作。管理協(xié)會各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協(xié)會秩序，培養(yǎng)會員良好的工作作風，監(jiān)督會員的考勤情況，對會員負責，管理和做好各項會員制度。協(xié)助主席、副主席調(diào)配人手，傳達通知，撰寫文件。6 根據(jù)主席批示，制定全年的工作計劃，并督促各部門執(zhí)行，總結(jié)全年工作表現(xiàn)。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協(xié)會

財務(wù)部：負責協(xié)會各項事務(wù)的開支登記及財務(wù)保管工作，活動經(jīng)費報銷，參與協(xié)會各項活動財務(wù)指出計劃的策劃。

1、對內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化 按實際情況，集合本協(xié)會的財務(wù)制度，做好每一筆費用的流動記錄。

3參與每個活動經(jīng)費預算的策劃。

4在例會上定期的以清楚、公開、透明的財務(wù)狀況向協(xié)會交代。5 對本協(xié)會的所有財務(wù)費用高度負責。財務(wù)制度：

（一）發(fā)票：(1)活動中費用小于20元的，可以憑收據(jù)報銷；大于20元時需開發(fā)票，否則不予報銷。

(2)發(fā)票上的戶名統(tǒng)一為：桂林電子科技大學。(3)發(fā)票背面要有經(jīng)手人的簽名及活動內(nèi)容。(4)超市打印的憑條夜可作為報銷憑證。

（二）經(jīng)費預算：(1)活動中的開支要按照策劃書上的經(jīng)費預算來執(zhí)行。如果活動中經(jīng)費超出預算，超出部分的10%可有協(xié)會報銷，余下的由活動負責人承擔。

(2)活動經(jīng)費大于200元時，在活動結(jié)束后可到社聯(lián)預支50%的經(jīng)費。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協(xié)會

(3)經(jīng)費預算要科學合理，且須經(jīng)團委老師審批簽字。

外聯(lián)部：主要負責協(xié)會的對外聯(lián)系及贊助商的聯(lián)系等，是一個鍛煉人有很辛苦的一個部門。所以要求外聯(lián)部的人員能積極參與各縣活動，主動鍛煉自己，吃苦耐勞，堅持不懈，以使自己的交際能力及處理各項工作的能力能有一定的提高。同時，外聯(lián)部和其他部門積極合作，在協(xié)會的工作中發(fā)揮更大的作用。

1、對內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。

2、外聯(lián)部在協(xié)會領(lǐng)導的帶指導下，拓寬校際的交流，增進協(xié)會與兄弟協(xié)會的合作關(guān)系。向校外展示我們協(xié)會的風采，努力提高協(xié)會在校內(nèi)外的知名度，積極為同學們服務(wù)，位同學提供實踐、交流、合作平臺。

3、通過與企業(yè)的溝通談判，努力為協(xié)會爭取利益，為協(xié)會項目募集經(jīng)費。同時加強與外界的聯(lián)系，樹立我們協(xié)會的良好形象，并且促進彼此間的聯(lián)系。

4、活動的審批以及場地的申請，活動器材的申請等。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協(xié)會

桂工青協(xié)信息部職能：

信息部、網(wǎng)絡(luò)部：

1、在協(xié)會的領(lǐng)導下負責協(xié)會的信息化建設(shè)，信息系統(tǒng)的維護及信息資源的管理工作；

2、協(xié)助、監(jiān)督、指導協(xié)會相關(guān)部門對重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的管理，保證資料的完整、準確。根據(jù)具體的協(xié)會要求，做好協(xié)會網(wǎng)絡(luò)的管理。

3、負責編輯社團電子圖書的設(shè)計，與外校的信息的聯(lián)系，及時的更新、維護社團的網(wǎng)站，把社團的網(wǎng)站建設(shè)成出色的對外交流平臺。（網(wǎng)絡(luò)部主要負責）

4、負責協(xié)會各項工作和活動信息（活動資料、相片）的采集和匯總，并及時將這些信息以新聞的形式發(fā)布。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協(xié)會

文體部：文體部要本著提高大學生的綜合素質(zhì)和能力的原則，積極發(fā)展會員的問題素質(zhì)。

1、負責各種體育活動的組織和開展，如籃球隊、足球隊等的成立，指導會員的體育活動，組織會員與其他協(xié)會進行體育比賽等。

2、組織會員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動（社團節(jié)、卡拉OK大賽，趣味競技等比賽），豐富會員的文娛生活。同時與協(xié)會的相關(guān)部門一起負責協(xié)會內(nèi)部文娛特長會員的組織與培養(yǎng)。

3、配合學校、社團完成各種文體活動。

4、組織有關(guān)志愿者方面講座、學習班等，普及志愿者知識，提高學生、會員的志愿服務(wù)意識和志愿服務(wù)水平。

團結(jié)

友愛

互助

奉獻

第二篇：青年志愿者服務(wù)隊部門職能

青年志愿者服務(wù)隊

——部門職能

隊長職責

主負責活動項目以及隊伍管理。

副隊長職責

主負責隊伍日常事務(wù)運作。

隊長與副隊長負責總體規(guī)劃，事務(wù)決議，總體協(xié)調(diào)，規(guī)章認定，工作考核；領(lǐng)導和指導各部門的行動，是隊伍主要負責人。

行政部職責

1、主要負責“青年自愿團”各類活動的組織和隊伍管理活動；項目策劃與開發(fā)。

負責各種志愿服務(wù)活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展，加強協(xié)會與福利機構(gòu)、各高校青志隊、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象。

2、負責隊伍制度整編以及隊員的獎懲評優(yōu)的工作。

負責各項活動的安排和總結(jié)，學期的總結(jié)與評優(yōu)。管理制度、獎懲制度、納新制度、競選制度、評優(yōu)制度等內(nèi)部制度的修改以及隊伍管理等，是促進整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。

理事部職責

1、文秘工作：會議、活動記錄與物資、資料登記核實，以及部門通訊以及協(xié)調(diào)。

協(xié)調(diào)和監(jiān)督協(xié)會各部門工作，執(zhí)行理事會的決議，傳達部署、反映情況；負責協(xié)會財務(wù)經(jīng)費、公共物品的管理,協(xié)會人員資料登記和更新，檔案存檔，會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄。

資料登記：申請加入、以及隊員檔案整理，時長記錄等。

通訊工作：與隊伍以及外部的通聯(lián)工作。

物資工作：工作證、物資申請以及退還；以及為開展各項志愿服務(wù)活動所需物品的合理采購。

2、隊伍培訓

舉辦各種培訓活動，組織學習青年志愿者事業(yè)的業(yè)務(wù)知識，提升干部干事、隊員的工作能力、團隊意識及整體素質(zhì)，提高志愿者服務(wù)水平；協(xié)助評優(yōu)工作，提供相關(guān)信息。以隊員為核心，增智怡情；并對隊員進行必要的幫助，促進隊員與隊員、隊員與干事之間的更好交流。

宣傳部職責

1、宣傳工作：主要負責“青年自愿隊”自身的宣傳。

采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青志隊的宗旨、服務(wù)活動，宣傳志愿者的服務(wù)精神，負責每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。（信息組：收集信息，撰寫稿件，報道青志隊動態(tài)、活動開展情況、志愿者事跡等；聯(lián)系校內(nèi)校外媒體，協(xié)助宣傳工作，負責文字排版編輯。）

2007年10月17日

第三篇：青年志愿者服務(wù)隊部門職能

青年志愿者服務(wù)隊 ——部門職能 隊長職責

主負責活動項目以及隊伍管理。副隊長職責

主負責隊伍日常事務(wù)運作。

隊長與副隊長負責總體規(guī)劃，事務(wù)決議，總體協(xié)調(diào)，規(guī)章認定，工作考核；領(lǐng)導和指導各部門的行動，是隊伍主要負責人。行政部職責

1、主要負責“青年自愿團”各類活動的組織和隊伍管理活動；項目策劃與開發(fā)。

負責各種志愿服務(wù)活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展，加強協(xié)會與福利機構(gòu)、各高校青志隊、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象。

2、負責隊伍制度整編以及隊員的獎懲評優(yōu)的工作。

負責各項活動的安排和總結(jié)，學期的總結(jié)與評優(yōu)。管理制度、獎懲制度、納新制度、競選制度、評優(yōu)制度等內(nèi)部制度的修改以及隊伍管理等，是促進整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。理事部職責

協(xié)調(diào)和監(jiān)督協(xié)會各部門工作，執(zhí)行理事會的決議，傳達部署、反映情況；負責協(xié)會財務(wù)經(jīng)費、公共物品的管理,協(xié)會人員資料登記和更新，檔案存檔，會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄。資料登記：申請加入、以及隊員檔案整理，時長記錄等。通訊工作：與隊伍以及外部的通聯(lián)工作。物資工作：工作證、物資申請以及退還；以及為開展各項志愿服務(wù)活動所需物品的合理采購。

2、隊伍培訓

舉辦各種培訓活動，組織學習青年志愿者事業(yè)的業(yè)務(wù)知識，提升干部干事、隊員的工作能力、團隊意識及整體素質(zhì)，提高志愿者服務(wù)水平；協(xié)助評優(yōu)工作，提供相關(guān)信息。以隊員為核心，增智怡情；并對隊員進行必要的幫助，促進隊員與隊員、隊員與干事之間的更好交流。宣傳部職責

1、宣傳工作：主要負責“青年自愿隊”自身的宣傳。

采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青志隊的宗旨、服務(wù)活動，宣傳志愿者的服務(wù)精神，負責每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。（信息組：收集信息，撰寫稿件，報道青志隊動態(tài)、活動開展情況、志愿者事跡等；聯(lián)系校內(nèi)校外媒體，協(xié)助宣傳工作，負責文字排版編輯。

第四篇：青年志愿者協(xié)會各部門職能

關(guān)于安徽外國語學院青年志愿者協(xié)會下設(shè)各部職能的詮釋

人事部

1、負責協(xié)會人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招新、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；制定和完善協(xié)會崗位編制，協(xié)調(diào)協(xié)會各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足協(xié)會的經(jīng)營管理需要；

2、負責人事檔案的整理與管理；建立并及時更新會員檔案，做好/月度人員異動統(tǒng)計（包括離會、入會、晉升、調(diào)動、降職等）

3、制定評分評價政策，組織實施評分管理，并對各部門評分評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使評分評價體系能夠落到實處，并不斷完善評分管理體系；按照協(xié)會評分制度，做好會員考勤統(tǒng)計工作。配合其他部門做好會員思想工作。

4、負責協(xié)會內(nèi)部人員的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出等工作；

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

外聯(lián)部

1、負責協(xié)會對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作，與學校其他社團及各大系學生會打好基礎(chǔ)關(guān)系；加強與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動。

2、促進本會與外界志愿者組織或團體之間的交流

3、本著“立足校園實際，面向社會拓展”原則，為各大型活動聯(lián)系贊助。

4、負責協(xié)會的所有外事活動，搞好與贊助企業(yè)的關(guān)系。

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

組織部

1、進行活動相關(guān)方面的擬定工作

2、根據(jù)相關(guān)的活動方案，負責監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況

3、負責協(xié)會大型活動的后勤工作

4、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

宣傳部

1、負責協(xié)會日常板報、海報、通知、公告的布置和粘貼工作

2、根據(jù)相關(guān)的活動的活動方案，制作活動所需的宣傳海報及橫幅，并負責制作活動背景。

3、負責協(xié)會每次活動的前期宣傳工作。

3、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

網(wǎng)絡(luò)秘書部

1、做好日常文秘工作，做好協(xié)會文件的保管且用電子版記錄。

2、通過稿件和照片傳遞青協(xié)最新信息，憑借網(wǎng)絡(luò)媒體形成青協(xié)最有力的宣傳機構(gòu)。上傳每次活動的照片。

3、預測活動問題，及時找出解決辦法。

4、致力與活動策劃和協(xié)會工作計劃總結(jié)的編輯。

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

文藝部

1、負責組織策劃協(xié)會的各種大型文藝晚會，包括節(jié)目的篩選和節(jié)目的編排

2、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

物管部

1、對協(xié)會的固定資產(chǎn)進行管理，包括儲存、養(yǎng)護及安檢等方面

2、根據(jù)相關(guān)活動方案，進行物品的購置或租借、發(fā)放及回收等工作

3、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

財務(wù)部

1、負責協(xié)會對外、對內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報銷。

2、負責協(xié)會經(jīng)費的保管及經(jīng)費的收、付工作。

3、定期對協(xié)會各部門的收、支情況進行分析，及時報告資金使用情況。

4、根據(jù)協(xié)會的財力和發(fā)展編制財務(wù)預算、結(jié)算表

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

第五篇：青年志愿者協(xié)會各部門職能

秘書處

1.秘書處是協(xié)會的樞紐，協(xié)助會長開展日常管理工作；

2.負責籌備協(xié)會工作例會，做好會議記錄、簽到工作；

3.協(xié)調(diào)協(xié)會各部門、分會之間的關(guān)系；

4.負責協(xié)會材料的整理、存檔工作。

宣傳部

1.主要負責協(xié)會各項活動的宣傳工作，對內(nèi)推動活動的順利進行，對外宣傳協(xié)會的外部形象；

2.制作活動的開展的海報、橫幅，以及活動場地布置工作；

3.撰寫、發(fā)布活動新聞；

4.負責協(xié)會網(wǎng)站的維護管理以及微博等建設(shè)工作；

公共事務(wù)部

1.負責協(xié)會公關(guān)外聯(lián)工作，為活動爭取經(jīng)費贊助；

2.負責管理財務(wù)工作，并定期公布公開財務(wù)使用情況； 項目管理部

1.全面負責協(xié)會各項大型活動的策劃、組織工作，組織志愿者積極參與各項公益活動；

2.審批分會、部門的活動投標書；

3.監(jiān)督、指導其他部門、分會開展相關(guān)活動。

注冊認證中心

1.培訓干部、干事以及會員工作；

2.負責會員招募、注冊、注銷，以及會員檔案的建立與管理工作，并于換屆時將檔案交至校團委備案；

3.對會員參加活動情況進行登記；

4.負責協(xié)會干部換屆組織工作；

5.負責協(xié)會愛心儲蓄銀行注冊工作。

文藝部全面協(xié)會的文藝活動的編排、策劃、組織、開展工作。