第一篇：青年志愿者協會部門職能

桂林電子科技大學青年志愿者協會

青年志愿者協會部門職能

主席團

主席團：社團主席

副主席

秘書處

主席：總理整個社團的發展工作以及活動的審批工作，統籌決定社團的發展方向。對協會負責。主要的職責是全面負責本協會工作。做好每年一度的工作計劃，制定每學期的工作安排。檢查個部門工作情況，及時總結本協會的工作，定期主持召開協會全體干部、會員會議。研究本協會的工作發展方向。會長有事外出，由副會長行使職權，主持協會的全面工作。副主席：1社團活動的策劃，分工，財務預算； 2社團活動的組織，協調，后勤工作； 3協會常務處理； 4具體項目的活動負責。

對主席負責。主要的職責是分管本協會的一定部門，主動配合主席搞好各項工作。當好主席決策參謀，并對主席做出的決策進行討論通過。指導各部門開展工作，為他們解決實際問題，并及時把各部門的有關情況反饋給主席。認真協調好各部門之間的關系，并加強對分管干部的傳、幫、帶工作。

團結

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協會

秘書處：以協助協會日常事務為工作重心，協調各部門工作，搞好內部團結，促進協會各項工作的順利開展。秘書部將人員分為三個小組：部長負責會長團及策劃部的文秘工作，副部負責與外聯部、組織部緊密聯系，隨時反饋信息，其他部員協同宣傳部、文體部、財務部完成各類資料的收集整理與發放內部管理的最終目的是統一規范的外聯工作，并同其他部門一起努力工作，是協會走向合理化、高效化、統一化。做好各項會議的通知、記錄、協調各部門開展工作。2 社團活動質量的監督，干部評優，會員評優以及加入中國青年志愿者協會的資格審查;重大決策的參議。對會員的會員費的上繳做監督，記錄好新會員的檔案，并督促會員參見各項活動，提高其積極性及對各種活動的熱情。對會員進行學期計分考核，以及學年“社團活動積極分子”評比工作。管理協會各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協會秩序，培養會員良好的工作作風，監督會員的考勤情況，對會員負責，管理和做好各項會員制度。協助主席、副主席調配人手，傳達通知，撰寫文件。6 根據主席批示，制定全年的工作計劃，并督促各部門執行，總結全年工作表現。

團結

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協會

財務部：負責協會各項事務的開支登記及財務保管工作，活動經費報銷，參與協會各項活動財務指出計劃的策劃。

1、對內協調好與其他部門的關系。內部管理的最終目的是統一規范的外聯工作，并同其他部門一起努力工作，是協會走向合理化、高效化、統一化 按實際情況，集合本協會的財務制度，做好每一筆費用的流動記錄。

3參與每個活動經費預算的策劃。

4在例會上定期的以清楚、公開、透明的財務狀況向協會交代。5 對本協會的所有財務費用高度負責。財務制度：

（一）發票：(1)活動中費用小于20元的，可以憑收據報銷；大于20元時需開發票，否則不予報銷。

(2)發票上的戶名統一為：桂林電子科技大學。(3)發票背面要有經手人的簽名及活動內容。(4)超市打印的憑條夜可作為報銷憑證。

（二）經費預算：(1)活動中的開支要按照策劃書上的經費預算來執行。如果活動中經費超出預算，超出部分的10%可有協會報銷，余下的由活動負責人承擔。

(2)活動經費大于200元時，在活動結束后可到社聯預支50%的經費。

團結

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協會

(3)經費預算要科學合理，且須經團委老師審批簽字。

外聯部：主要負責協會的對外聯系及贊助商的聯系等，是一個鍛煉人有很辛苦的一個部門。所以要求外聯部的人員能積極參與各縣活動，主動鍛煉自己，吃苦耐勞，堅持不懈，以使自己的交際能力及處理各項工作的能力能有一定的提高。同時，外聯部和其他部門積極合作，在協會的工作中發揮更大的作用。

1、對內協調好與其他部門的關系。內部管理的最終目的是統一規范的外聯工作，并同其他部門一起努力工作，是協會走向合理化、高效化、統一化。

2、外聯部在協會領導的帶指導下，拓寬校際的交流，增進協會與兄弟協會的合作關系。向校外展示我們協會的風采，努力提高協會在校內外的知名度，積極為同學們服務，位同學提供實踐、交流、合作平臺。

3、通過與企業的溝通談判，努力為協會爭取利益，為協會項目募集經費。同時加強與外界的聯系，樹立我們協會的良好形象，并且促進彼此間的聯系。

4、活動的審批以及場地的申請，活動器材的申請等。

團結

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協會

桂工青協信息部職能：

信息部、網絡部：

1、在協會的領導下負責協會的信息化建設，信息系統的維護及信息資源的管理工作；

2、協助、監督、指導協會相關部門對重要信息系統和數據庫的管理，保證資料的完整、準確。根據具體的協會要求，做好協會網絡的管理。

3、負責編輯社團電子圖書的設計，與外校的信息的聯系，及時的更新、維護社團的網站，把社團的網站建設成出色的對外交流平臺。（網絡部主要負責）

4、負責協會各項工作和活動信息（活動資料、相片）的采集和匯總，并及時將這些信息以新聞的形式發布。

團結

友愛

互助

奉獻

桂林電子科技大學青年志愿者協會

文體部：文體部要本著提高大學生的綜合素質和能力的原則，積極發展會員的問題素質。

1、負責各種體育活動的組織和開展，如籃球隊、足球隊等的成立，指導會員的體育活動，組織會員與其他協會進行體育比賽等。

2、組織會員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動（社團節、卡拉OK大賽，趣味競技等比賽），豐富會員的文娛生活。同時與協會的相關部門一起負責協會內部文娛特長會員的組織與培養。

3、配合學校、社團完成各種文體活動。

4、組織有關志愿者方面講座、學習班等，普及志愿者知識，提高學生、會員的志愿服務意識和志愿服務水平。

團結

友愛

互助

奉獻

第二篇：青年志愿者服務隊部門職能

青年志愿者服務隊

——部門職能

隊長職責

主負責活動項目以及隊伍管理。

副隊長職責

主負責隊伍日常事務運作。

隊長與副隊長負責總體規劃，事務決議，總體協調，規章認定，工作考核；領導和指導各部門的行動，是隊伍主要負責人。

行政部職責

1、主要負責“青年自愿團”各類活動的組織和隊伍管理活動；項目策劃與開發。

負責各種志愿服務活動的聯系、組織、策劃、開展，加強協會與福利機構、各高校青志隊、社會義工等慈善公益組織之間聯系，促進本協會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協會志愿者的良好形象。

2、負責隊伍制度整編以及隊員的獎懲評優的工作。

負責各項活動的安排和總結，學期的總結與評優。管理制度、獎懲制度、納新制度、競選制度、評優制度等內部制度的修改以及隊伍管理等，是促進整體工作順利運轉的中樞。

理事部職責

1、文秘工作：會議、活動記錄與物資、資料登記核實，以及部門通訊以及協調。

協調和監督協會各部門工作，執行理事會的決議，傳達部署、反映情況；負責協會財務經費、公共物品的管理,協會人員資料登記和更新，檔案存檔，會議的安排、簽到登記和內容記錄。

資料登記：申請加入、以及隊員檔案整理，時長記錄等。

通訊工作：與隊伍以及外部的通聯工作。

物資工作：工作證、物資申請以及退還；以及為開展各項志愿服務活動所需物品的合理采購。

2、隊伍培訓

舉辦各種培訓活動，組織學習青年志愿者事業的業務知識，提升干部干事、隊員的工作能力、團隊意識及整體素質，提高志愿者服務水平；協助評優工作，提供相關信息。以隊員為核心，增智怡情；并對隊員進行必要的幫助，促進隊員與隊員、隊員與干事之間的更好交流。

宣傳部職責

1、宣傳工作：主要負責“青年自愿隊”自身的宣傳。

采用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青志隊的宗旨、服務活動，宣傳志愿者的服務精神，負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。（信息組：收集信息，撰寫稿件，報道青志隊動態、活動開展情況、志愿者事跡等；聯系校內校外媒體，協助宣傳工作，負責文字排版編輯。）

2007年10月17日

第三篇：青年志愿者服務隊部門職能

青年志愿者服務隊 ——部門職能 隊長職責

主負責活動項目以及隊伍管理。副隊長職責

主負責隊伍日常事務運作。

隊長與副隊長負責總體規劃，事務決議，總體協調，規章認定，工作考核；領導和指導各部門的行動，是隊伍主要負責人。行政部職責

1、主要負責“青年自愿團”各類活動的組織和隊伍管理活動；項目策劃與開發。

負責各種志愿服務活動的聯系、組織、策劃、開展，加強協會與福利機構、各高校青志隊、社會義工等慈善公益組織之間聯系，促進本協會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協會志愿者的良好形象。

2、負責隊伍制度整編以及隊員的獎懲評優的工作。

負責各項活動的安排和總結，學期的總結與評優。管理制度、獎懲制度、納新制度、競選制度、評優制度等內部制度的修改以及隊伍管理等，是促進整體工作順利運轉的中樞。理事部職責

協調和監督協會各部門工作，執行理事會的決議，傳達部署、反映情況；負責協會財務經費、公共物品的管理,協會人員資料登記和更新，檔案存檔，會議的安排、簽到登記和內容記錄。資料登記：申請加入、以及隊員檔案整理，時長記錄等。通訊工作：與隊伍以及外部的通聯工作。物資工作：工作證、物資申請以及退還；以及為開展各項志愿服務活動所需物品的合理采購。

2、隊伍培訓

舉辦各種培訓活動，組織學習青年志愿者事業的業務知識，提升干部干事、隊員的工作能力、團隊意識及整體素質，提高志愿者服務水平；協助評優工作，提供相關信息。以隊員為核心，增智怡情；并對隊員進行必要的幫助，促進隊員與隊員、隊員與干事之間的更好交流。宣傳部職責

1、宣傳工作：主要負責“青年自愿隊”自身的宣傳。

采用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青志隊的宗旨、服務活動，宣傳志愿者的服務精神，負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。（信息組：收集信息，撰寫稿件，報道青志隊動態、活動開展情況、志愿者事跡等；聯系校內校外媒體，協助宣傳工作，負責文字排版編輯。

第四篇：青年志愿者協會各部門職能

關于安徽外國語學院青年志愿者協會下設各部職能的詮釋

人事部

1、負責協會人力資源工作的規劃，建立、執行招新、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；制定和完善協會崗位編制，協調協會各部門有效的開發和利用人力，滿足協會的經營管理需要；

2、負責人事檔案的整理與管理；建立并及時更新會員檔案，做好/月度人員異動統計（包括離會、入會、晉升、調動、降職等）

3、制定評分評價政策，組織實施評分管理，并對各部門評分評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使評分評價體系能夠落到實處，并不斷完善評分管理體系；按照協會評分制度，做好會員考勤統計工作。配合其他部門做好會員思想工作。

4、負責協會內部人員的調配、調入、調出等工作；

5、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

外聯部

1、負責協會對內對外的聯絡工作，與學校其他社團及各大系學生會打好基礎關系；加強與外校的聯絡與合作，組織校際交流活動。

2、促進本會與外界志愿者組織或團體之間的交流

3、本著“立足校園實際，面向社會拓展”原則，為各大型活動聯系贊助。

4、負責協會的所有外事活動，搞好與贊助企業的關系。

5、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

組織部

1、進行活動相關方面的擬定工作

2、根據相關的活動方案，負責監督和檢查執行情況

3、負責協會大型活動的后勤工作

4、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

宣傳部

1、負責協會日常板報、海報、通知、公告的布置和粘貼工作

2、根據相關的活動的活動方案，制作活動所需的宣傳海報及橫幅，并負責制作活動背景。

3、負責協會每次活動的前期宣傳工作。

3、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

網絡秘書部

1、做好日常文秘工作，做好協會文件的保管且用電子版記錄。

2、通過稿件和照片傳遞青協最新信息，憑借網絡媒體形成青協最有力的宣傳機構。上傳每次活動的照片。

3、預測活動問題，及時找出解決辦法。

4、致力與活動策劃和協會工作計劃總結的編輯。

5、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

文藝部

1、負責組織策劃協會的各種大型文藝晚會，包括節目的篩選和節目的編排

2、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

物管部

1、對協會的固定資產進行管理，包括儲存、養護及安檢等方面

2、根據相關活動方案，進行物品的購置或租借、發放及回收等工作

3、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

財務部

1、負責協會對外、對內服務中的使用票據的合法性、合理性和規范性的審核、報銷。

2、負責協會經費的保管及經費的收、付工作。

3、定期對協會各部門的收、支情況進行分析，及時報告資金使用情況。

4、根據協會的財力和發展編制財務預算、結算表

5、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

第五篇：青年志愿者協會各部門職能

秘書處

1.秘書處是協會的樞紐，協助會長開展日常管理工作；

2.負責籌備協會工作例會，做好會議記錄、簽到工作；

3.協調協會各部門、分會之間的關系；

4.負責協會材料的整理、存檔工作。

宣傳部

1.主要負責協會各項活動的宣傳工作，對內推動活動的順利進行，對外宣傳協會的外部形象；

2.制作活動的開展的海報、橫幅，以及活動場地布置工作；

3.撰寫、發布活動新聞；

4.負責協會網站的維護管理以及微博等建設工作；

公共事務部

1.負責協會公關外聯工作，為活動爭取經費贊助；

2.負責管理財務工作，并定期公布公開財務使用情況； 項目管理部

1.全面負責協會各項大型活動的策劃、組織工作，組織志愿者積極參與各項公益活動；

2.審批分會、部門的活動投標書；

3.監督、指導其他部門、分會開展相關活動。

注冊認證中心

1.培訓干部、干事以及會員工作；

2.負責會員招募、注冊、注銷，以及會員檔案的建立與管理工作，并于換屆時將檔案交至校團委備案；

3.對會員參加活動情況進行登記；

4.負責協會干部換屆組織工作；

5.負責協會愛心儲蓄銀行注冊工作。

文藝部全面協會的文藝活動的編排、策劃、組織、開展工作。