第一篇：青年志愿者協會部門設置

青年志愿者協會組織架構及各部門簡介 時間：2011-03-05 08:54:03來源：青年志愿者協會作者：青年志愿者協會 主席團：

有權召開全體會員大會，審核協會的年度工作報告，提出協會的工作方針和任務，全權研究決定本協會重大事務，領導各部長進行部門事務管理.秘書處：

1.對協會工作性文件、檔案、材料、表格等制作記錄負責。

2． 定期向校團委匯報協會工作情況。

3． 記錄例會討論內容，整理工作思路及出現問題，并做會后總結。

4． 制作協會工作、活動所需各種文件、材料 并整理歸檔。

5． 維護協會各種歷史活動記錄并制作協會年工作匯總

6． 起草協會各項工作管理制度規定

7． 熟悉協會整體及各項工作活動并提出合理建議

8． 對協會財產、辦公用品、財務狀況及人力資源等維護保管負責保護協會公有財產安全并對辦公用品進行登錄保存不得隨意外借。

9． 定期制作協會用品清單并統一進行購置。

10． 維護協會辦公室清潔衛生。

11． 提供各活動所需帽子、工作證、校徽等物品

12． 專人負責協會財務報帳工作，整理活動發票、車票，并存根。

13．負責各部門人員聯絡協調工作，負責審批各部（隊）上交的策劃書，審批通過之后交由主席團審批；并參與協會校內（外）大型活動的策劃，所包括的方面有活動詳細策劃書，人員安排，各部門任務分配等工作；積極配合協會其他部門的工作。

人力資源部：

1．全面整理協會人事檔案，對志愿者人力資源進行信息保存。

2．制定培訓管理條例及培訓工作守則。

3．對協會部門及成員進行學期考評，年度表彰。

4．負責志愿者招募事宜

5．根據協會實際和同學要求對本協會會員進行統一志愿者培訓。

6．面向學校學生組織、舉辦各項技能培訓活動。

7．與其他部門積極合作，協助完成各部門培訓工作

宣傳部：

1． 對協會海報制作、宣傳等工作負責并參加其他志愿服務活動。

2． 做好宣傳工作隊伍建設，發揚吃苦耐勞精神。

3． 配合各部門活動宣傳工作，保管宣傳制作用品。

4． 有一定書法、繪畫功底，熟悉電子宣傳材料制作。

5． 能夠在宣傳陣地創新提出對外服務，開拓志愿者服務范圍。

6． 制作協會會標，統一對外宣傳形象。

7． 加強協會對外宣傳工作。

新聞網路部：

1． 對協會新聞報道、會刊制作、事跡宣傳等工作負責。

2． 及時報道協會活動新聞并與校團委宣傳工作配合。

3． 維護協會網站、BBS，并處理協會對外聯絡工作。

4． 制作協會會刊。

5． 整理志愿服務優秀個人事跡或實踐活動材料，對外進行宣傳工作。

項目管理中心：

一、社區服務隊：

1． 定期走進敬老院，利用文藝演出、與老人聊天、義務勞動等形式為老人帶去歡樂。

2． 設置社區公益家教。

3． 與民工子弟等學校聯系支教工作。

4． 舉行專業知識咨詢，在社區普及科技、法律、環保、心理知識。

5． 普及健康知識——生活小常識宣傳

7． 社區相關部門的掛職鍛煉。

8． 為社區設計制作大型宣傳壁畫及公益宣傳海報

二、社會實踐隊：

1．負責每年的大學生志愿者寒、暑期社會實踐活動

（包括文件的擬定、社會實踐簡報的編輯、社會實踐的策劃、材料的制作等）

2．負責宣傳義務獻血、組織義務獻血工作

3． 負責組織志愿者參與校園志愿活動（學校大型會議、慶典等的服務）

4． 組織志愿者參與社會各項志愿活動

三、校園志愿服務隊：

1．負責組織志愿者參與校園各式活動的服務，接待新生等（學校大型會議、慶典、晚會、頒獎等的服務）

2、負責收集廣大師生和社會各界愛心捐助的物品，作好登記并將所獲捐贈物品統一納入“城院愛心倉儲”體系。

四、紅十字救護隊：

負責宣傳普及緊急救護知識，協助開展力所能及的緊急救護工作，協助省市紅十字協會在我校開展相關宣傳活動。

與甘肅省的其他各類大學生志愿者組織定期進行交流與互助；積極配合其他部門工作。

五、文藝宣傳隊

為協會的社會公益服務活動和校內大型晚會做演出工作；積極協助協會其他部門的工作。

青年志愿者協會

2011-3-4

第二篇：青年志愿者協會機構設置 - 副本

青年志愿者協會組織結構及各部門職能

第一條：本協會下設辦公室、策劃部、人力資源部、外聯部、宣

傳部五個部門，另有固定志愿者若干。

第二條：人員結構：附表

1第三條：各部門的職能與責任：

1、主席團的職能與責任：

1）負責協會各項日常事務的管理和各項工作的開展，把握協會的運行方式和發展方向，確定協會的機構設置和人員安排，協調內部各成員的關系，促進協會的穩定和諧發展

2)向院團委匯報工作開展情況執行院團委的各項決議，維護協會的正當權益，組織和協調下屬部門工作

3)定期召開例會，進行工作總結

4）制定相關規章制度等

2辦公室職責：

1)整理和發布青協內部工作動態，積極帶動執行上級安排的各項工作，與宣傳部共同做好上級有關文件精神的宣傳

2)協調和監督各部門工作，做好后勤工作

3)制定工作計劃、活動期間對活動運營狀況宏觀把握

4)做好對協會學期末的工作總結

5)負責會議記錄、活動策劃、活動總結、等文檔保存

6）以主席名義發布例會通知，對每次例會進行會前相關資料準

備

7)與外聯部做好每次活動結束后的回訪工作

3、人力資源部職責：

1）負責全院志愿者注冊、管理、志愿者活動的工作安排和考核、考勤工作

2）協調各部門開展各項工作

3）負責開展招新及相關培訓工作，進一步提高志愿者的社會實踐活動服務層次和活動效果

4）負責對協會工作進行評比，并對優秀及個人進行評優表彰 其下可設多個服務小分隊

5）以志愿者為核心，為青協會員提供適當的休閑娛樂活動、提升團結凝聚力組織開展志愿者守則、服務形象、禮貌用語、心理講座等。

4、策劃部職責：

1）負責撰寫各項活動方案，活動總結并交主席團

2）負責活動場地的申請及對活動進行詳細的策劃

3）收集任何有關活動的資料和信息

4）對于活動過程中出現的突發狀況，必須及時掌握并根據實際情況作出合理的應對措施，以確?；顒拥捻樌M行

5）與各部門人員做好密切的配合工作

5、外聯部職責：

1）負責與社會各界及兄弟院校相關組織聯系，為志愿者服務活動開拓更廣闊的空間

2）盡力為院青協主辦的各類活動籌集資金，如拉贊助等為各項活動的順利開展提供必要的物質支持等

3）積極向外開拓，增強社會外界對職業技術學院青年志愿者協會的認識和了解

4）與各部門做好密切的配合工作

6、宣傳部職責：

1）主要負責對協會內外志愿者活動及精神的宣傳制作活動宣傳海報

2）活動后及時撰寫新聞稿并交予辦公室，定期制作一些關于青協活動的宣傳工作面板

3）及時在網上發布青協工作動態，包括QQ群，騰訊及新浪微博，交予團委工作報道，與新聞媒體協調好后期報道

4）對每次活動進行全程記錄

5）與各部門做好密切的配合工作

第三篇：青年志愿者協會機構設置

青年志愿者協會組織結構及各部門職能

第一條：本協會下設會長、秘書處、外宣部、企劃部、組織部五個部

門，另有固定志愿者若干。

第二條：人員結構：

會長一名；

秘書處設秘書長一名，副秘書長兩名，干事若干名；外宣部設部長一名，副部長三名，干事若干名；

企劃部設部長一名，副部長三名，干事若干名；

組織部設部長一名，副部長名，干事若干名。

第三條：各部門的職能與責任：

<一>會長的職能與責任：

（1）本協會會長擁有協會的最高決策權，負責協會各項日常事務的管理和各項工作的開展，把握協會的運行方式和發展方向，確定協會的機構設置和人員安排，協調內部各成員的關系，促進協會的穩定和諧發展，執行院團委的各項決議，維護協會的正當權益，對其他干部及干事進行監督并對協會負責。

（2）會長作為青年志愿者協會的核心，統籌和規劃青協整體發展 思路，組織和協調下屬部門工作。

主要有以下職責：

① 學習團委相關文件精神，把握總體工作方向，制定整體發展計 ② 審定各部門工作計劃，統一工作思想，確定各部門活動方向，監督和協調各部門工作；

③ 定期召開例會，進行工作總結；

④向校團委匯報工作開展情況。

<二>其他各部門的職能與責任：

各部部長作為部門的負責人，執行會長及協會內部的各項決議，具體

落實各項工作的開展，指導各個干事開展工作，協調干事及部門之間的關系，切實做到“分工不分家”，從思想上引導干事成長進步，及

時向組織反饋干事的思想動態，確定各自部門的人員安排，加強組織的凝聚力和團隊協作精神，對協會及會長負責。

1）秘書處職責：

① 傳達會長的工作思想和活動方針，整理和發布青協內部工作動態；

② 協調各部門工作，擔負協會與上級組織的溝通與聯系，做好活動

后勤工作；

③負責全院志愿者注冊、管理和考核工作，制定工作計劃、工作總結

及相關規章制度等。

2）外宣部職責：

①做好上級有關文件精神的宣傳；

② 擔負協會整體設計、與媒體溝通聯系、行動部門宣傳指導等任務，制作活動海報和部門宣傳欄，對青協的各項工作與活動進行作及時的報道；

③ 協調協會與學院相關部門的常規性活動；

④ 負責與社會各界及兄弟院校相關組織聯系，為志愿者服務活動開

拓更廣闊的空間。

3）企劃部職責：

① 協調各部處理日常事務；

② 為協會的各項活動起草可行性企劃書；

③ 收集任何有關活動的資料和信息。

4）組織部職責：

① 根據企劃部的可行性企劃書進行各項活動的組織與實施；

② 對活動進行整體的調度和監管，保證活動的安全性；

③ 對于活動過程中出現的突發狀況，必須及時掌握并根據實際情況

作出合理的應對措施，以確?；顒拥捻樌M行。

第四篇：青年志愿者協會部門簡介

青年志愿者協會部門簡介

秘書部：負責收集整理保存會內檔案資料、保管與收集志愿活動小冊，負責會議記錄、各種活動通訊稿以及公示，負責成員考勤簽到、接待嘉賓。

組織部：，申請課室設備，維持活動紀律，負責考察各部門隊伍的工作落實情況，督促協會部長隊長以及成員的工作以及大型活動、晚會的策劃。

外聯部：負責采購活動所需物品及青協物品，負責活動贊助及代表青協做好與合作單位機構的聯系溝通工作，邀請活動所需嘉賓。

宣傳部：負責青協各項活動的宣傳工作，包括廣播、海報、黑板報、橫幅等形式,負責活動現場布置。

科技通訊部：負責活動現場設備的操作和管理，負責活動的拍照和照片整理、保存，負責會議ppt、視頻的制作。

培訓隊：負責協會內整體的素質擴展培訓課程。義教隊：組織帶領志愿者到各小學開展義教活動。

紅十字隊：學習開展各種簡單的救援、傷口處理能力的工作，學習各種按摩技巧。

愛心藝術團：協會對外宣傳表演的主要力量，負責校內外活動表演，負責會內聯誼活動。

社會實踐隊：主要負責對外活動，包括敬老院以及中山紀念堂等對外志愿服務

第五篇：青年志愿者服務隊部門設置及其職能

青年志愿者服務隊部門設置及其職能 秘書處

設立一個常務副秘書長，兩個副秘書長

部門職能

1、文書工作

起草和撰寫相關文件及規章制度；例會記錄；新聞稿擬寫；五四評優及芙蓉學子的文字材料準備。

2、資料保管

1）、服務隊成員個人資料保管，資料包括文字資料和個人風采展示。

2）、活動資料（包括前期策劃，新聞稿，照片，活動總結）所有活動開展時必須向秘書處提交策劃和總結以便存檔，以及服務隊所有日常文件（重大會議記錄、起草和撰寫相關文件、制度保存）的整理和保管，電子資料保管方式應該多樣化（刻盤，網盤多人保管）防止因客觀原因導致資料丟失。

3、通訊及照片采集

加強協調干事和干部之間的關系為組織工作創造良好的氛圍，及時傳達主席團相關決定，另外關注先鋒家園及信息門戶上面的相關信息?；顒铀姓掌牟杉ぷ?。

4.活動室申請與管理

鑒于我院四大組織共用活動室的現狀，應該在我們需要活動室使用權時進行事先調劑，以防與其他組織“撞車”從而影響會議進展。

5、關于隊史的編寫

1）保存各項大小活動的資料，按編年體制編寫。

2）每一學年結束后有一總結環節，可以記錄當年主席團及各位部長們對今年工作的總結和對來年的工作的期望。還可以以“一人一言”的形式，做一個留言版，寄托自己的希望。

3）每一學年納新結束后應有特殊板塊記錄各部部員的詳細資料和風采展示。

會展培訓部

設立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、承擔活動前期的各種志愿者招募及面試工作。

2、對招募的志愿者進行統一培訓。

3、定期組織校內校外優秀志愿者進行活動經驗交流，邀請志愿服務

專家為廣大志愿者同學進行講座。

4、在服務隊納新結束后，對全組織進行甄選招募，組建一支禮儀隊

和一支文藝隊，禮儀隊主要進行禮儀的培訓和調度，文藝隊包括才藝表演人才的招納和主持人的培養。兩支小隊直屬會展培訓部，人員來自不同的部門，由會展培訓部管理。

活動創意部

設立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、主要負責學校內部活動的開展，實施，并嘗試新的活動計劃、方式以及宣傳方法等等，為以后的活動創造新的活動思路。

2、創建隊內策劃庫，修改整理各種已經開展以及即將開展的活動策劃，規范策劃格式、文字用語，以方便以后的策劃及活動整理工作。

3、開展隊內交流活動，使隊員之間互相了解，增強隊內和諧氛圍。

4、負責與服務總隊及各兄弟學院服務隊之間的聯系及合作。監理部

設立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、監督考核職能 1）部長例會監督

負責部長例會的人員簽到、記錄會議中各干部的紀律，人員參與情況，各部門的任務及會議的整體情況比如現場的安排和氣氛。

2）活動水平考核

a)確?；顒硬邉澯韶撠煵块T提前3~5天提交監理部；

b)準備期間，根據活動策劃部門提交的策劃書對負責任務的部門的工作進行跟進了解(跟進了解包括監理部派人參加策劃部門關于此項目召開的各次會議，獲取活動當天的成員分工安排表。

c)活動開始前，由監理部派人去簽到，記錄出席、未到人數以及遲到人數，對未到人員問清原因并做記錄。

d)活動結束后，由活動負責部門指定人員填寫活動記錄表并交由監理部存檔。最后，由監理部將活動期間所有的記錄材料匯總并對此次活動進行綜合評估，并填寫活動評估表。

3）服務隊人員考核

由監理部人員記錄會議及活動中人員的表現情況或由部長提供自己部門部員的情況，定期向主席團報告記錄情況。

4）志愿者庫的建立 對參與各活動的志愿者進行考核存檔，包括參加服務時間，活動中的表現及對此次活動的評價等。各活動負責人需在活動后向監理部提供每個參與志愿者的情況，以便監理部記錄。

2、報賬

負責各部門各活動及購買物品的報賬，各部門活動前需將活動策劃交到監理部，活動結束后將活動實際所報項目交到監理部，由監理部負責制作報表記錄并向院團委報告經費預算。

3、公共物品的管理

項目拓展部

設立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、負責服務隊精品長期活動的維系，比如陜西省圖書館志愿者每期的安排監管，愛心包裹項目的相關事宜安排等。

2、立足服務隊，面向社會，聯系服務實踐基地，拓展服務隊對外的基地建設，比如支教的基地聯系。

3、牽頭負責下學期服務隊即將開展的國家級大型活動，比如陜西省博物館的講解員。

公關部

設立一個部長，兩個副部長

部門職能

1、拉贊助

向社會企業商家拉取贊助資金、宣傳橫幅、活動物資，以確保服務隊活動正常舉辦及幫助內部建設。

2、加強和校園廣播間的聯系，做好對內的廣播宣傳。

3、建立起和報社、媒體間的持久合作關系，加強社會公益活動的影響范圍，做好對外的宣傳。

4、做好與院團委及校團委之間的聯系，申請證書及蓋章工作。

5、申請教室

宣傳部

設立一個部長，三個副部長

部門職能

為服務隊所有活動進行形式多樣的宣傳，負責畫板的制作、傳統海報的制作與張貼；電子宣傳工作，制作ppt，電子海報以及充分利用微博，人人網主頁，qq等電子宣傳平臺，做好建設維護并及時更新活動信息和志愿者風采。