第一篇：青年志愿者協(xié)會(huì)工作職能表

青年志愿者協(xié)會(huì)工作職能表

青年志愿者協(xié)會(huì)

1.本協(xié)會(huì)是由熱心于青年志愿服務(wù)的同學(xué)組成的全校性社會(huì)團(tuán)體，本協(xié)會(huì)接受團(tuán)總支的指導(dǎo)。

2.本協(xié)會(huì)奉行“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的準(zhǔn)則。

3.本協(xié)會(huì)在學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度準(zhǔn)許的范圍內(nèi)開展工作。

4.本協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大青年志愿者開展廣泛的校內(nèi)外服務(wù)，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。

5.為學(xué)校建設(shè)、公益事業(yè)、扶貧開發(fā)、以及社會(huì)大型活動(dòng)等提供服務(wù)。

青年志愿者協(xié)會(huì)部門干部分布表 青協(xié)主席

組織部

第一副主席 第一副主席 第三副主席 外聯(lián)部 心靈藝術(shù)

團(tuán) 秘書部 宣傳部 服務(wù)部 紅十字

部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 部長(zhǎng)

部長(zhǎng)部長(zhǎng)

副部長(zhǎng) 副部長(zhǎng) 副部長(zhǎng) 副部長(zhǎng)

副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)

主要職能：

主席團(tuán)：

（一）、召集會(huì)員大會(huì)，盡可能廣泛的聽取系各成員合理的意見及建議，并對(duì)每一位成員在本協(xié)會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r負(fù)責(zé)；

（二）、全權(quán)研究決定本會(huì)重大事務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會(huì)各個(gè)部門開展工作,聽取本協(xié)會(huì)各個(gè)部門部長(zhǎng)述職；

（三）、提出協(xié)會(huì)的工作方針和任務(wù)，決定本會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置；

（四）、定期向系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)青協(xié)工作情況；--------------------以下由主席分管-----------------------組織部：

（一）、負(fù)責(zé)收集相關(guān)活動(dòng)的信息，為青協(xié)發(fā)掘、策劃各項(xiàng)活動(dòng)；

（二）、負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)的主題，確定活動(dòng)地點(diǎn)及活動(dòng)對(duì)象；

（三）、培養(yǎng)干事的統(tǒng)籌策劃及分析能力；

------------------以下由第一副主席分管-----------------外聯(lián)部：

（一）、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的外事活動(dòng)。

（二）、加強(qiáng)與兄弟系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和合作。

（三）、在校內(nèi)外為本協(xié)會(huì)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)支持

心靈藝術(shù)團(tuán)：

（第一）、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)的文藝活動(dòng)，活躍協(xié)會(huì)內(nèi)部氣氛，豐富協(xié)會(huì)生活；

（第二）、組織協(xié)會(huì)學(xué)生積極參加學(xué)校各種文藝活動(dòng)；（第三）、配合校學(xué)生會(huì)完成其他工作；

-------------------以下由第二副主席分管----------------秘書部：

（一）、負(fù)責(zé)青協(xié)檔案管理及各部門檔案的監(jiān)督與指導(dǎo)工作；

（二）、在骨干例會(huì)授權(quán)下負(fù)責(zé)青協(xié)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修改；

（三）、負(fù)責(zé)日常的文字及編纂工作；負(fù)責(zé)志愿者有關(guān)文稿及宣傳資料的收集與整理；

（四）、負(fù)責(zé)對(duì)常規(guī)活動(dòng)的報(bào)道與總結(jié)；主管各項(xiàng)活動(dòng)的歸檔，保存，活動(dòng)前期分配以及青協(xié)內(nèi)部信息和通知的發(fā)布；

（五）、負(fù)責(zé)各會(huì)議的考勤和備案；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門，起橋梁作用。

宣傳部：

（一）、配合校學(xué)生會(huì)宣傳工作

（二）、配合協(xié)會(huì)內(nèi)各部門的學(xué)生活動(dòng)，利用廣播、墻報(bào)、宣傳櫥窗、刊物等形式，做好協(xié)會(huì)工作的海報(bào)宣傳，宣傳教育同學(xué)，引導(dǎo)鼓勵(lì)同學(xué)參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)。

-------------------以下由第三副主席負(fù)責(zé)----------------服務(wù)部：

（一）、合理安排青協(xié)辦公室值班工作

（二）、配合其他各部門工作，必要時(shí)提供人員調(diào)度

紅十字：

（一）、與校醫(yī)加強(qiáng)聯(lián)系，定期學(xué)習(xí)一些常用簡(jiǎn)單的處理方法，與協(xié)會(huì)內(nèi)部成員交流及傳授知識(shí)

（二）、負(fù)責(zé)每次江西血液中心來我校采血活動(dòng)。

本協(xié)會(huì)將全力配合團(tuán)委工作

校 青年志愿者協(xié)會(huì)2011-9-29

第二篇：青年志愿者協(xié)會(huì)各部門職能

秘書處

1.秘書處是協(xié)會(huì)的樞紐，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展日常管理工作；

2.負(fù)責(zé)籌備協(xié)會(huì)工作例會(huì)，做好會(huì)議記錄、簽到工作；

3.協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門、分會(huì)之間的關(guān)系；

4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)材料的整理、存檔工作。

宣傳部

1.主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作，對(duì)內(nèi)推動(dòng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，對(duì)外宣傳協(xié)會(huì)的外部形象；

2.制作活動(dòng)的開展的海報(bào)、橫幅，以及活動(dòng)場(chǎng)地布置工作；

3.撰寫、發(fā)布活動(dòng)新聞；

4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)管理以及微博等建設(shè)工作；

公共事務(wù)部

1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)公關(guān)外聯(lián)工作，為活動(dòng)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)贊助；

2.負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)工作，并定期公布公開財(cái)務(wù)使用情況； 項(xiàng)目管理部

1.全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織工作，組織志愿者積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng)；

2.審批分會(huì)、部門的活動(dòng)投標(biāo)書；

3.監(jiān)督、指導(dǎo)其他部門、分會(huì)開展相關(guān)活動(dòng)。

注冊(cè)認(rèn)證中心

1.培訓(xùn)干部、干事以及會(huì)員工作；

2.負(fù)責(zé)會(huì)員招募、注冊(cè)、注銷，以及會(huì)員檔案的建立與管理工作，并于換屆時(shí)將檔案交至校團(tuán)委備案；

3.對(duì)會(huì)員參加活動(dòng)情況進(jìn)行登記；

4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)干部換屆組織工作；

5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)愛心儲(chǔ)蓄銀行注冊(cè)工作。

文藝部全面協(xié)會(huì)的文藝活動(dòng)的編排、策劃、組織、開展工作。

第三篇：青年志愿者協(xié)會(huì)各部門職能

關(guān)于安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)下設(shè)各部職能的詮釋

人事部

1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招新、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；制定和完善協(xié)會(huì)崗位編制，協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足協(xié)會(huì)的經(jīng)營(yíng)管理需要；

2、負(fù)責(zé)人事檔案的整理與管理；建立并及時(shí)更新會(huì)員檔案，做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離會(huì)、入會(huì)、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

3、制定評(píng)分評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施評(píng)分管理，并對(duì)各部門評(píng)分評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使評(píng)分評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善評(píng)分管理體系；按照協(xié)會(huì)評(píng)分制度，做好會(huì)員考勤統(tǒng)計(jì)工作。配合其他部門做好會(huì)員思想工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出等工作；

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

外聯(lián)部

1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作，與學(xué)校其他社團(tuán)及各大系學(xué)生會(huì)打好基礎(chǔ)關(guān)系；加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動(dòng)。

2、促進(jìn)本會(huì)與外界志愿者組織或團(tuán)體之間的交流

3、本著“立足校園實(shí)際，面向社會(huì)拓展”原則，為各大型活動(dòng)聯(lián)系贊助。

4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的所有外事活動(dòng)，搞好與贊助企業(yè)的關(guān)系。

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

組織部

1、進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)方面的擬定工作

2、根據(jù)相關(guān)的活動(dòng)方案，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況

3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)大型活動(dòng)的后勤工作

4、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

宣傳部

1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常板報(bào)、海報(bào)、通知、公告的布置和粘貼工作

2、根據(jù)相關(guān)的活動(dòng)的活動(dòng)方案，制作活動(dòng)所需的宣傳海報(bào)及橫幅，并負(fù)責(zé)制作活動(dòng)背景。

3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的前期宣傳工作。

3、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

網(wǎng)絡(luò)秘書部

1、做好日常文秘工作，做好協(xié)會(huì)文件的保管且用電子版記錄。

2、通過稿件和照片傳遞青協(xié)最新信息，憑借網(wǎng)絡(luò)媒體形成青協(xié)最有力的宣傳機(jī)構(gòu)。上傳每次活動(dòng)的照片。

3、預(yù)測(cè)活動(dòng)問題，及時(shí)找出解決辦法。

4、致力與活動(dòng)策劃和協(xié)會(huì)工作計(jì)劃總結(jié)的編輯。

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

文藝部

1、負(fù)責(zé)組織策劃協(xié)會(huì)的各種大型文藝晚會(huì)，包括節(jié)目的篩選和節(jié)目的編排

2、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

物管部

1、對(duì)協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)及安檢等方面

2、根據(jù)相關(guān)活動(dòng)方案，進(jìn)行物品的購(gòu)置或租借、發(fā)放及回收等工作

3、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

財(cái)務(wù)部

1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外、對(duì)內(nèi)服務(wù)中的使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核、報(bào)銷。

2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的保管及經(jīng)費(fèi)的收、付工作。

3、定期對(duì)協(xié)會(huì)各部門的收、支情況進(jìn)行分析，及時(shí)報(bào)告資金使用情況。

4、根據(jù)協(xié)會(huì)的財(cái)力和發(fā)展編制財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算表

5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

第四篇：SIT青年志愿者協(xié)會(huì)各部門職能

上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

各部門職能

一、辦公室

1、負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)記錄、資料登記核實(shí)，以及部門溝通和協(xié)調(diào)

2、負(fù)責(zé)會(huì)議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄

3、學(xué)期的總結(jié)與評(píng)優(yōu)

4、負(fù)責(zé)上海市志愿者網(wǎng)及義工網(wǎng)的注冊(cè)審核

5、負(fù)責(zé)辦公室文件整理、存檔

6、對(duì)會(huì)內(nèi)物資進(jìn)行整理及注冊(cè)，如會(huì)服，掛牌會(huì)旗，以及辦公室物資等

7、提供協(xié)會(huì)其他部門活動(dòng)所需的物資，以及活動(dòng)所需物資的合理采購(gòu)

二、人力資源部

1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員資料登記和更新，檔案存檔

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門以及各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門工作

3、負(fù)責(zé)向二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門傳達(dá)協(xié)會(huì)決議和部署、并反映情況

4、負(fù)責(zé)志愿者培訓(xùn)，文化建設(shè)，組織內(nèi)部交流活動(dòng)

5、負(fù)責(zé)大型志愿服務(wù)活動(dòng)志愿者招募任務(wù)，包括招募章程制定，前期宣傳，招募現(xiàn)場(chǎng)管理，招募人員分配等及活動(dòng)結(jié)束后對(duì)志愿者考察評(píng)定工作

6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)制度整編

7、會(huì)員的獎(jiǎng)懲評(píng)優(yōu)的工作，獎(jiǎng)懲制度，加減分的統(tǒng)計(jì)

三、宣傳部

1、做好協(xié)會(huì)的宣傳工作，提高協(xié)會(huì)的聲譽(yù)和知名度

2、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的通訊、攝影工作（照片或視頻），活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)挑選后壓縮發(fā)送辦公室做歸檔處理

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)開展前的前期宣傳工作，如：設(shè)計(jì)與制作海報(bào)、展板、橫幅等

4、視頻、PPT等宣傳材料的整理以及制作

5、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)如第二課堂學(xué)分網(wǎng)、人人網(wǎng)公共主頁(yè)、易班、智慧公益平臺(tái)等的維護(hù)及更新

6、根據(jù)需要發(fā)起線上活動(dòng)，最大程度地宣傳志愿協(xié)會(huì)形象及其活動(dòng)項(xiàng)目

四、外務(wù)部

1、負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)機(jī)構(gòu)和其他高校及社會(huì)公益組織，開展合作活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源共享

2、負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)服務(wù)項(xiàng)目雙方個(gè)人或單位的前期聯(lián)系，落實(shí)服務(wù)資金、人員、組織的溝通協(xié)調(diào)等工作

3、負(fù)責(zé)各種對(duì)外公益項(xiàng)目活動(dòng)的聯(lián)系、組織、策劃、開展

4、負(fù)責(zé)接洽協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)贊助商并積極商議合作協(xié)商各項(xiàng)事宜

5、協(xié)調(diào)好其他部門間的關(guān)系，把外聯(lián)協(xié)調(diào)、贊助工作貫穿于各項(xiàng)協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)始終

五、財(cái)務(wù)部

1、負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)報(bào)銷發(fā)票報(bào)銷前的復(fù)印存檔留根

2、負(fù)責(zé)審核清楚協(xié)會(huì)及各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門活動(dòng)策劃中的預(yù)算，這個(gè)預(yù)算可以高于物價(jià)的一定百分比，百分比待議

3、負(fù)責(zé)審計(jì)協(xié)會(huì)和各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門在每學(xué)期中各個(gè)立項(xiàng)的項(xiàng)目，常規(guī)活動(dòng)和非常規(guī)活動(dòng)的所有賬目

4、負(fù)責(zé)給各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門做一次識(shí)別發(fā)票以及報(bào)銷方面問題的培訓(xùn)

5、每月登記好協(xié)會(huì)及各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門的財(cái)務(wù)狀況

6、負(fù)責(zé)各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的以及協(xié)會(huì)人員每月積分申請(qǐng)

六、實(shí)踐部

1、承接校級(jí)層面大活動(dòng)的牽頭工作

2、負(fù)責(zé)外出活動(dòng)的帶隊(duì)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)部分的管理

3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門活動(dòng)進(jìn)行考核

4、制定活動(dòng)策劃及學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃書

5、負(fù)責(zé)各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門活動(dòng)策劃審核

七、志愿者服務(wù)站

1、志愿者亭物資采購(gòu)、管理

2、志愿者亭日常維護(hù)，志愿者亭外借、志愿者亭招領(lǐng)、回收、人員表制作

3、協(xié)助協(xié)會(huì)及各二級(jí)學(xué)院相關(guān)部門活動(dòng)的展開，及對(duì)所借物資的登記和督促物資的歸還

第五篇：青年志愿者協(xié)會(huì)部門職能

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

青年志愿者協(xié)會(huì)部門職能

主席團(tuán)

主席團(tuán)：社團(tuán)主席

副主席

秘書處

主席：總理整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展工作以及活動(dòng)的審批工作，統(tǒng)籌決定社團(tuán)的發(fā)展方向。對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。主要的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作。做好每年一度的工作計(jì)劃，制定每學(xué)期的工作安排。檢查個(gè)部門工作情況，及時(shí)總結(jié)本協(xié)會(huì)的工作，定期主持召開協(xié)會(huì)全體干部、會(huì)員會(huì)議。研究本協(xié)會(huì)的工作發(fā)展方向。會(huì)長(zhǎng)有事外出，由副會(huì)長(zhǎng)行使職權(quán)，主持協(xié)會(huì)的全面工作。副主席：1社團(tuán)活動(dòng)的策劃，分工，財(cái)務(wù)預(yù)算； 2社團(tuán)活動(dòng)的組織，協(xié)調(diào)，后勤工作； 3協(xié)會(huì)常務(wù)處理； 4具體項(xiàng)目的活動(dòng)負(fù)責(zé)。

對(duì)主席負(fù)責(zé)。主要的職責(zé)是分管本協(xié)會(huì)的一定部門，主動(dòng)配合主席搞好各項(xiàng)工作。當(dāng)好主席決策參謀，并對(duì)主席做出的決策進(jìn)行討論通過。指導(dǎo)各部門開展工作，為他們解決實(shí)際問題，并及時(shí)把各部門的有關(guān)情況反饋給主席。認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，并加強(qiáng)對(duì)分管干部的傳、幫、帶工作。

團(tuán)結(jié)

友愛

互助

奉獻(xiàn)

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

秘書處：以協(xié)助協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作重心，協(xié)調(diào)各部門工作，搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。秘書部將人員分為三個(gè)小組：部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及策劃部的文秘工作，副部負(fù)責(zé)與外聯(lián)部、組織部緊密聯(lián)系，隨時(shí)反饋信息，其他部員協(xié)同宣傳部、文體部、財(cái)務(wù)部完成各類資料的收集整理與發(fā)放內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2 社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量的監(jiān)督，干部評(píng)優(yōu)，會(huì)員評(píng)優(yōu)以及加入中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)的資格審查;重大決策的參議。對(duì)會(huì)員的會(huì)員費(fèi)的上繳做監(jiān)督，記錄好新會(huì)員的檔案，并督促會(huì)員參見各項(xiàng)活動(dòng)，提高其積極性及對(duì)各種活動(dòng)的熱情。對(duì)會(huì)員進(jìn)行學(xué)期計(jì)分考核，以及學(xué)年“社團(tuán)活動(dòng)積極分子”評(píng)比工作。管理協(xié)會(huì)各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協(xié)會(huì)秩序，培養(yǎng)會(huì)員良好的工作作風(fēng)，監(jiān)督會(huì)員的考勤情況，對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé)，管理和做好各項(xiàng)會(huì)員制度。協(xié)助主席、副主席調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫文件。6 根據(jù)主席批示，制定全年的工作計(jì)劃，并督促各部門執(zhí)行，總結(jié)全年工作表現(xiàn)。

團(tuán)結(jié)

友愛

互助

奉獻(xiàn)

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的開支登記及財(cái)務(wù)保管工作，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)財(cái)務(wù)指出計(jì)劃的策劃。

1、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化 按實(shí)際情況，集合本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)制度，做好每一筆費(fèi)用的流動(dòng)記錄。

3參與每個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的策劃。

4在例會(huì)上定期的以清楚、公開、透明的財(cái)務(wù)狀況向協(xié)會(huì)交代。5 對(duì)本協(xié)會(huì)的所有財(cái)務(wù)費(fèi)用高度負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)制度：

（一）發(fā)票：(1)活動(dòng)中費(fèi)用小于20元的，可以憑收據(jù)報(bào)銷；大于20元時(shí)需開發(fā)票，否則不予報(bào)銷。

(2)發(fā)票上的戶名統(tǒng)一為：桂林電子科技大學(xué)。(3)發(fā)票背面要有經(jīng)手人的簽名及活動(dòng)內(nèi)容。(4)超市打印的憑條夜可作為報(bào)銷憑證。

（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：(1)活動(dòng)中的開支要按照策劃書上的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來執(zhí)行。如果活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算，超出部分的10%可有協(xié)會(huì)報(bào)銷，余下的由活動(dòng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

(2)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大于200元時(shí)，在活動(dòng)結(jié)束后可到社聯(lián)預(yù)支50%的經(jīng)費(fèi)。

團(tuán)結(jié)

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互助

奉獻(xiàn)

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

(3)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要科學(xué)合理，且須經(jīng)團(tuán)委老師審批簽字。

外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)系及贊助商的聯(lián)系等，是一個(gè)鍛煉人有很辛苦的一個(gè)部門。所以要求外聯(lián)部的人員能積極參與各縣活動(dòng)，主動(dòng)鍛煉自己，吃苦耐勞，堅(jiān)持不懈，以使自己的交際能力及處理各項(xiàng)工作的能力能有一定的提高。同時(shí)，外聯(lián)部和其他部門積極合作，在協(xié)會(huì)的工作中發(fā)揮更大的作用。

1、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。

2、外聯(lián)部在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的帶指導(dǎo)下，拓寬校際的交流，增進(jìn)協(xié)會(huì)與兄弟協(xié)會(huì)的合作關(guān)系。向校外展示我們協(xié)會(huì)的風(fēng)采，努力提高協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的知名度，積極為同學(xué)們服務(wù)，位同學(xué)提供實(shí)踐、交流、合作平臺(tái)。

3、通過與企業(yè)的溝通談判，努力為協(xié)會(huì)爭(zhēng)取利益，為協(xié)會(huì)項(xiàng)目募集經(jīng)費(fèi)。同時(shí)加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，樹立我們協(xié)會(huì)的良好形象，并且促進(jìn)彼此間的聯(lián)系。

4、活動(dòng)的審批以及場(chǎng)地的申請(qǐng)，活動(dòng)器材的申請(qǐng)等。

團(tuán)結(jié)

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互助

奉獻(xiàn)

桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

桂工青協(xié)信息部職能：

信息部、網(wǎng)絡(luò)部：

1、在協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的信息化建設(shè)，信息系統(tǒng)的維護(hù)及信息資源的管理工作；

2、協(xié)助、監(jiān)督、指導(dǎo)協(xié)會(huì)相關(guān)部門對(duì)重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，保證資料的完整、準(zhǔn)確。根據(jù)具體的協(xié)會(huì)要求，做好協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)的管理。

3、負(fù)責(zé)編輯社團(tuán)電子圖書的設(shè)計(jì)，與外校的信息的聯(lián)系，及時(shí)的更新、維護(hù)社團(tuán)的網(wǎng)站，把社團(tuán)的網(wǎng)站建設(shè)成出色的對(duì)外交流平臺(tái)。（網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)）

4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)信息（活動(dòng)資料、相片）的采集和匯總，并及時(shí)將這些信息以新聞的形式發(fā)布。

團(tuán)結(jié)

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桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

文體部：文體部要本著提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的原則，積極發(fā)展會(huì)員的問題素質(zhì)。

1、負(fù)責(zé)各種體育活動(dòng)的組織和開展，如籃球隊(duì)、足球隊(duì)等的成立，指導(dǎo)會(huì)員的體育活動(dòng)，組織會(huì)員與其他協(xié)會(huì)進(jìn)行體育比賽等。

2、組織會(huì)員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動(dòng)（社團(tuán)節(jié)、卡拉OK大賽，趣味競(jìng)技等比賽），豐富會(huì)員的文娛生活。同時(shí)與協(xié)會(huì)的相關(guān)部門一起負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部文娛特長(zhǎng)會(huì)員的組織與培養(yǎng)。

3、配合學(xué)校、社團(tuán)完成各種文體活動(dòng)。

4、組織有關(guān)志愿者方面講座、學(xué)習(xí)班等，普及志愿者知識(shí)，提高學(xué)生、會(huì)員的志愿服務(wù)意識(shí)和志愿服務(wù)水平。

團(tuán)結(jié)

友愛

互助

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