第一篇:XX醫(yī)院關(guān)于住院患者更正姓名的管理規(guī)定
XX醫(yī)院關(guān)于住院患者更正姓名的管理規(guī)定
為了規(guī)范我院住院患者辦理更正姓名手續(xù),特制定我院《關(guān)于住院患者更正姓名的管理規(guī)定》。
1、患者在住院期間應(yīng)使用本人有效證件中的姓名。原則上患者姓名不允許更改,確因某些特殊原因造成姓名錯誤需要更改的,必須遵照以下規(guī)定辦理。
2、申請更改姓名的患者或家屬必須攜帶相關(guān)證明材料到就診科室提出申請,填寫《更改姓名申請書》(附件1),要求項目齊全,字跡清晰。
3、申請更改姓名需提供的證明材料:
(1)因偕音字、同音字等原因,應(yīng)提供患者本人有效身份證明復印件(審核原件)。(2)因使用“曾用名”、“小名”或其他原因,除患者本人有效證件外同時應(yīng)出示戶籍所在地的公安機關(guān)、村委會、居委會或單位的證明信。
(3)申請人為患者親屬的除上述證明材料外,還應(yīng)提供代辦人有效身份證明復印件(審核原件)、關(guān)系證明材料及患者授權(quán)委托書(死亡患者除外)。
4、患者或家屬持書面申請及相關(guān)證明材料直接到就診科室辦理審批手續(xù)。
5、主管醫(yī)生應(yīng)對患者的改名原因和提交的有關(guān)資料進行審核,在確定無誤后,填寫《住院病人更改姓名通知書》(附件2,一式兩份),并簽字后,交給科主任審核簽字,并加蓋科室公章后提交醫(yī)務(wù)科審核蓋章。
6、《更改姓名通知書》一式兩份,一份交給患者,一份連同申請改名有關(guān)證明材料一起存入病歷中。
7、患者住院期間更改姓名的,科室出具《更改姓名通知書》后,由主管醫(yī)生通知住院收費處更改患者姓名,病歷中已完成部分不再更改,但從患者申請之日起使用更正后的姓名。
8、已經(jīng)辦理出院結(jié)帳手續(xù)的患者,把《更改姓名通知書》交給患者即可。
9、故意冒用他人姓名已經(jīng)辦理出院結(jié)帳手續(xù)的患者,原則上不受理其更正姓名的申請。
10、科主任對本科室患者改名情況進行監(jiān)督,醫(yī)務(wù)科將不定期對改名資料進行核查。
11、本管理規(guī)定從通知發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件1
XX醫(yī)院住院病人更改姓名申請書
患者有效身份證明上的姓名: 患者住院時所用名字: 住院號: 患者入住的科室: 入院日期: 出院日期: 現(xiàn)申請更改后名字:
入院時用錯名字的原因:,本人對所提供的身份證明材料內(nèi)容的真實性負責,并對因改名行為引發(fā)的一切后果負全部責任。
特此申請
申請人簽名(蓋手印):
與患者的關(guān)系:
年 月 日
附患者及代辦人有效身份證明復印件(提供原件審核)
附件2
XX醫(yī)院住院病人更改姓名通知書
患者(入院時姓名),性別,年齡,于 年 月 日,入住我院 科 床進行治療,住院號為,因患者提出其入院時姓名與有效身份證明上姓名不符,現(xiàn)申請更改,經(jīng)初步核對,其有效身份證明上姓名應(yīng)為。
特此證明
管床醫(yī)生簽名:
科主任簽名:
科室公章:
醫(yī)務(wù)科審核蓋章:
年 月 日
(第一聯(lián):存病歷)
附件2
XX醫(yī)院住院病人更改姓名通知書
患者(入院時姓名),性別,年齡,于 年 月 日,入住我院 科 床進行治療,住院號為,因患者提出其入院時姓名與有效身份證明上姓名不符,現(xiàn)申請更改,經(jīng)初步核對,其有效身份證明上姓名應(yīng)為。
特此證明
管床醫(yī)生簽名:
科主任簽名:
科室公章:
醫(yī)務(wù)科審核蓋章:
年 月 日
(第二聯(lián):給患者)
第二篇:xx醫(yī)院患者更正姓名規(guī)定1
XX醫(yī)院患者變更個人信息規(guī)定
為了規(guī)范我院病歷資料患者個人信息更改工作程序,根據(jù)《廣東省病歷書寫規(guī)范》和我院實際情況,制定患者要求更正病歷資料個人信息相關(guān)規(guī)定如下:
一、門診病歷更改信息程序:
1、患者在就診過程中發(fā)現(xiàn)個人信息書寫錯誤,要求更正個人信息的,主診醫(yī)生在核對患者身份證和相關(guān)證明資料無誤后,填寫《患者個人信息更正申請書》后,指引患者到收費處進行信息系統(tǒng)內(nèi)個人信息和相關(guān)門診病歷資料、發(fā)票個人信息手寫更正,并加蓋收費員章。《患者個人信息更正申請書》由收費員填寫更正時間和簽名后,交到醫(yī)務(wù)科備案。
2、患者在就診全部結(jié)束后,因工傷、車禍或其他需要報銷的情況來院要求更正個人信息的,經(jīng)治醫(yī)師在核對患者身份證和相關(guān)證明資料無誤后,填寫《患者個人信息更正申請書》后,指引患者到醫(yī)務(wù)科辦理相關(guān)資料、證明、發(fā)票個人信息手寫更正,加蓋醫(yī)務(wù)科章。復印患者身份證備查。門診信息系統(tǒng)內(nèi)的個人信息不做更改。
二、住院病歷更該信息程序:
1、患者在住院過程中提出更正個人信息的,由患者提出申請,主診醫(yī)生、護士在核對身份證和相關(guān)證明資料無誤后,填寫《患者個人信息更正申請書》后,復印患者身份證,由醫(yī)務(wù)科加具意見后,由收費處在信息系統(tǒng)內(nèi)更正患者個人信息。主診醫(yī)生、護士檢查信息系統(tǒng)和病歷夾內(nèi)的文件資料,為患者進行電腦和手寫更改個人信息。《患者個人信息更正申請書》和身份證復印件隨病歷歸檔。
2、患者出院后才要求更正個人信息的,由患者提出申請,主診醫(yī)生、護士在核對身份證和相關(guān)證明資料無誤后,填寫《患者個人信息更正申請書》后,復印患者身份證,由醫(yī)務(wù)科加具意見后,方可在出院病歷、疾病診斷證明、發(fā)票、門診病歷等相關(guān)證明上手寫修改個人信息,加蓋醫(yī)務(wù)科章。《患者個人信息更正申請書》和身份證復印件隨病歷歸檔。信息系統(tǒng)內(nèi)資料不做修改。
三、更改信息注意事項:
1、本規(guī)定所指個人信息包括:姓名、年齡、性別、醫(yī)保賬號、農(nóng)保賬號或其他個人信息。
2、更名前務(wù)必認真核對相關(guān)身份證明和其他證明文件。
3、更名時應(yīng)當用雙線劃在錯字上,保留原記錄清楚、可辨,并注明修改時間,修改人簽名。不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。
XX醫(yī)院
2012年8月28日
第三篇:住院患者管理規(guī)定
住院患者管理規(guī)定
1、院合管辦負責醫(yī)保、合作醫(yī)療患者的入院審核工作。審核項目包括:(人證對照、持證住院、搭車開藥、大額處方及病種審核)。
2、住院處負責按比例收取經(jīng)審后的參保患者醫(yī)療費。(合作醫(yī)療患者:只收實際產(chǎn)生住院醫(yī)療費總額的60%;醫(yī)保患者:只收實際住院醫(yī)療費總額的40%,多退少補,其余的40%和60%的醫(yī)療費由醫(yī)院替患者出面向有關(guān)部門協(xié)商解決。)
3、有下列情形的住院醫(yī)療費全額收取,并出院時不予以報銷。
(1)、參保患者無證住院的;
(2)、醫(yī)保患者持證住院,但所在單位部分未交費的;
(3)、參保患者有證,但住院時未來得及拿證的,且住院三日內(nèi)未取回的;
(4)、未獲得主管醫(yī)生和護士的允許私自掛帳離院的;
(5)、人為變更病種住院,騙取保險費的。
4、財務(wù)科(白琳)負責監(jiān)督檢查參保患者醫(yī)療費的比例收取情況。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,告知主管醫(yī)生護士和患者本人。
5、主管醫(yī)生和護士負責參保患者結(jié)帳出院,如患者無正當理由出院未結(jié)帳的主管醫(yī)生、護士每人罰款50.00元。
6、患者掛床到上級醫(yī)院診查的必須由業(yè)務(wù)院長和科室主任審批。
7、患者掛床到上級醫(yī)院就診一周內(nèi)未回來的主管醫(yī)生、護士負責辦理出院手續(xù)。出院結(jié)算單由醫(yī)務(wù)科保管。
注:患者入院時接管患者的醫(yī)生和當班護士視為主管醫(yī)生和護士。
第四篇:住院患者更改姓名程序
三六三醫(yī)院住院患者更改姓名程序
為保障患者的合法權(quán)益,凡來醫(yī)院就診患者,一律要求使用真實姓名,不得使用他人姓名或借用他人名義就診,如系特殊情況發(fā)生錯誤,可按以下程序辦理更名手續(xù)。
1、病人或家屬填寫書面申請書,如實說明更名原因。
2、申請人需提交如下證明:
①、申請人為在院病人的,須提供法定身份證明(身份證或戶口本)原件及復印件,入院證。
②、申請人為出院病人的,須提供法定身份證明(身份證或戶口本)原件及復印件、出院證明書、出院結(jié)算發(fā)票。
3、所住病房科主任及主管醫(yī)師在申請書上審核簽字,確認申請患者姓名更改前后系同一病人。
4、住院病歷更名手續(xù)由醫(yī)務(wù)部具體負責辦理,經(jīng)審核屬實,辦理病歷更名手續(xù)。在院病歷,在入院證上更改,并加蓋印章,入院證交回科室,放入病歷,各類醫(yī)療文書中患者姓名,自更改日期予以更正,更改日期前姓名,不得隨意更改。已出院患者提交更改姓名申請表單后,由醫(yī)務(wù)部統(tǒng)一出具更名證明交患者。
5、凡辦理過更正姓名手續(xù)的患者,其住院醫(yī)師須在病程記錄中如實記錄,說明更正姓名的經(jīng)過。并根據(jù)具體情況,對患者或家屬提出告誡,告知因此可能引發(fā)的不良后果及患者、家屬應(yīng)承擔的法律責任。
備注:此表一式兩聯(lián),加蓋醫(yī)務(wù)部公章后有效;一聯(lián)存醫(yī)務(wù)部,一聯(lián)置病歷中存檔。
第五篇:住院患者欠費管理規(guī)定
住院患者欠費管理規(guī)定
醫(yī)院持續(xù)有序的發(fā)展,靠的是持續(xù)穩(wěn)定的醫(yī)療收入,而醫(yī)療欠費的發(fā)生,是造成醫(yī)院建設(shè)中財務(wù)困難和資金短缺的一個重要隱患,給醫(yī)院的發(fā)展造成了很大壓力。因此,醫(yī)院要嚴格控制住院欠費的發(fā)生,防止形成壞賬,造成不必要的經(jīng)濟損失。
醫(yī)療欠費形成的原因
1.1
醫(yī)院的特殊工作性質(zhì)決定
醫(yī)院是承擔一定福利職能的社會公益事業(yè)單位,不以盈利為目的。承擔著救死扶傷的社會職責。醫(yī)院經(jīng)常性會搶救“110”、“120”和群眾送來的危、急病人。無法確認單位和家屬的重危病人所發(fā)生的費用,往往在事后使醫(yī)院陷入尷尬境地,無人支付,無處追討。
1.2
違反醫(yī)保政策相關(guān)規(guī)定造成病人欠費
主要是相關(guān)治療科室對各類醫(yī)保報銷比例,醫(yī)保病人用藥等政策不清楚,對醫(yī)保病人欠費催繳觀念淡化,思想放松,往往會在病人出院結(jié)算時,出現(xiàn)自付部分欠費金額巨大,病人一時無法承受結(jié)算費用,一走了之的局面。
1.3
病人的貧困性欠費
主要是病人長期患病,其醫(yī)療費用已超過了患者的經(jīng)濟承受能力。而醫(yī)院本著治病救人的宗旨,不能見死不救,從而導致了醫(yī)療欠費的發(fā)生。
1.4
防范意識淡薄
科室未及時督促病人續(xù)交住院費用,在已知病人欠費的情況下還在維持治療,病人不能及時了解費用情況,就會出現(xiàn)繳費困難,對病人費用的跟蹤也缺乏連續(xù)性和持續(xù)性。責任不清,監(jiān)管力度不夠,人員思想認識淡化。就會出現(xiàn)通知的人只通知,而科室的人了解了也沒有回音的狀況。
醫(yī)療欠費不及時催繳的弊端
2.1
增加醫(yī)院資金占用,降低醫(yī)院的資金使用率,使醫(yī)院效益下降
沒有現(xiàn)金流入的醫(yī)療收入產(chǎn)生損益,占用了大量的流動資金,久而久之必將影響醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn),進而導致醫(yī)院財務(wù)實際狀況被掩蓋,影響醫(yī)院綜合財務(wù)計劃的實現(xiàn),無法實現(xiàn)既定的建設(shè)目標。
2.2
使當期醫(yī)院醫(yī)療收入虛增
由于醫(yī)院的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責發(fā)生制,因此,醫(yī)院賬面利潤的增加并不能如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。醫(yī)院會計制度要求醫(yī)院按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞賬準備金,否則會給醫(yī)院帶來很大的損失。因此,醫(yī)院醫(yī)療欠費的大量存在,虛增了賬面上的醫(yī)療收入,在一定程度上夸大了醫(yī)療收入,增加了醫(yī)院的風險成本。
2.3
容易造成醫(yī)院資產(chǎn)不實
應(yīng)收賬款在資產(chǎn)負債表中,是構(gòu)成醫(yī)院總資產(chǎn)的項目之一。如果醫(yī)療欠費長期積壓,醫(yī)院總資產(chǎn)的水分含量很大,因而,通過資產(chǎn)負債表反映的醫(yī)院總資產(chǎn)與實質(zhì)不符。資產(chǎn)不實會給醫(yī)院管理者帶來錯誤的會計信息。
2.4
加速了醫(yī)院現(xiàn)金支出
應(yīng)收的醫(yī)療欠費相當于醫(yī)院賒銷的收入,雖然能使醫(yī)院產(chǎn)生較多的醫(yī)療結(jié)余,但并不能真正使醫(yī)院現(xiàn)金流入增加,反而使醫(yī)院不得不運用有限的流動資金去墊付醫(yī)院的大量費用,從而加速了醫(yī)院的現(xiàn)金流出,造成現(xiàn)金流的緊張。
加強醫(yī)療欠費管理的措施
3.1
完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度
在病人入院到出院的各個環(huán)節(jié),加強內(nèi)部控制制度。患者入院時,醫(yī)生應(yīng)根據(jù)病人病種情況在住院登記卡中開具足額住院押金。在住院治療期間,也應(yīng)根據(jù)病人的身份費別和家庭經(jīng)濟狀況,及時要求病人續(xù)交住院押金,科室也可以及時調(diào)整診療方案做到心中有數(shù),早作準備。出院結(jié)算人員要及時通知科室病人欠費情況。對未發(fā)生住院病人欠費的科室可以給予一定的獎勵。
3.2
建立責任制管理原則
形成定期催款、定期上報制度。要求科室與相關(guān)部門人員全權(quán)負責追款,與科室每月考評掛鉤。科室應(yīng)該對病人住院治療方案更加科學合理,避免已知病人欠費還開具出院帶藥項目或在病人即將出院的情況下,還開具大額檢查項目。對于以上情況造成的欠費,要追究相關(guān)人員的責任,并給予一定程度的經(jīng)濟懲罰。
3.3
及時處理因緊急情況費用不到位的情況
如遇重危搶救患者急需救治而經(jīng)費不能馬上到位的情況。應(yīng)由相關(guān)醫(yī)生提出申請,經(jīng)過科室主任簽字,醫(yī)務(wù)部審批同意方可辦理。避免長期掛賬,有利于此類事件的及時解決,減少應(yīng)收賬款的發(fā)生。
3.4
改善服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量,強化結(jié)算人員的主人翁意識,提高處理突發(fā)醫(yī)療費用結(jié)算問題的能力
耐心解答病人提出的各種問題,尤其是欠費病人更應(yīng)耐心解答,使病人能夠順利結(jié)賬離開醫(yī)院。
3.5
加強工作人員的專業(yè)知識學習
及時更新自己的知識結(jié)構(gòu)掌握最新的醫(yī)保政策,服務(wù)患者是全方位的事情,醫(yī)院不僅僅擔負著治病救人的職責,還要在力所能及的范圍內(nèi),幫助患者了解國家的醫(yī)療保障體制,讓患者的錢花的合理。從而使其提高對醫(yī)院的認識,理解醫(yī)務(wù)人員,支持醫(yī)院。總之,問題的出現(xiàn),措施的應(yīng)對都不是表面的程序問題,其根本的落腳點都在于醫(yī)院始終本著把社會效益與維護群眾的利益,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系放在第一位的基礎(chǔ)上。使醫(yī)療服務(wù)更加貼近群眾、貼近社會,不斷滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求才是醫(yī)院不斷努力的追求目標。