第一篇：Word題注圖表自動(dòng)編號(hào)設(shè)置

Word題注：圖表自動(dòng)編號(hào)

在Word中用題注功能給插圖或表格自動(dòng)編號(hào)

搞技術(shù)的也會(huì)經(jīng)常有很多文字工作要做，如寫(xiě)產(chǎn)品文檔、寫(xiě)文章、寫(xiě)書(shū)。如果你經(jīng)常要寫(xiě)很長(zhǎng)的文檔或者圖書(shū)，例如頁(yè)數(shù)上百頁(yè)，里面有很多插圖、表格等內(nèi)容，那么本文就是為你準(zhǔn)備的。相信通過(guò)本文介紹的功能，你的工作效率可以得到很大的提高。當(dāng)然，如果你已經(jīng)在使用這些技巧了，那就忽略了吧。寫(xiě)長(zhǎng)文檔的時(shí)候最害怕遇到什么？假設(shè)寫(xiě)了一篇300頁(yè)的文檔，里面的各種插圖也超過(guò)100張了，在寫(xiě)的時(shí)候，插圖已經(jīng)被標(biāo)上了“圖1”、“圖2”之類(lèi)的標(biāo)號(hào)。但BOSS看過(guò)后告訴你，有兩張圖之間還需要插入一張圖。這可好，新插入一張圖后，后面所有圖的標(biāo)號(hào)都要順延1了，如果是在文章末尾插入新圖，那工作量還小一些；但如果是在文章開(kāi)頭處新插入，呵呵，有得忙了。

另一種情況，假設(shè)在寫(xiě)一篇技術(shù)文章，里面很多表格。最后如果希望在文章末尾為所有表格創(chuàng)建一個(gè)索引，這樣讀者根據(jù)索引可以用頁(yè)數(shù)定位到相應(yīng)的表格，你會(huì)怎么做？直接手工創(chuàng)建索引嗎？那如果文章后期還要編輯，頁(yè)碼發(fā)生了變動(dòng)，難道再挨個(gè)更新頁(yè)碼？

呵呵，word雖然讓文檔的處理工作簡(jiǎn)化了不少，但如果你對(duì)Word不夠熟，可能依然會(huì)帶來(lái)很多新的，重復(fù)性的，意義不大的工作。我以前就被這些問(wèn)題困擾著，直到現(xiàn)在了解了Word的題注和交叉引用功能，呵呵，茅塞頓開(kāi)。原來(lái)我以前都是在抱著金碗要飯呢。好的方法自然要給大家介紹一下了。這些技巧適合Word XP/2003/2007等幾乎所有較新的版本，只不過(guò)可能在細(xì)節(jié)上有所不同。下文會(huì)以Word 2007為例進(jìn)行介紹。

這時(shí)候最笨的方法就是在插入圖片或者表格之后，另起一行，然后設(shè)置和圖片或表格同樣的對(duì)齊方式，然后手工輸入所有信息。試試看這樣做吧：

如果是表格需要插入題注，只需要選中整個(gè)表格，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊，隨后可以看到下圖所示的界面。對(duì)于圖片，將圖片插入文檔后，用鼠標(biāo)右鍵單擊圖片，選擇“插入題注”，會(huì)出現(xiàn)同樣的選項(xiàng)。

表格 1 表格 2 首先，在“題注”一欄顯示的是插入后的題注的內(nèi)容。“標(biāo)簽”下拉菜單可以用于選擇題注的類(lèi)型，例如如果插入的是圖片，可以選擇“圖表”，或者根據(jù)插入的內(nèi)容類(lèi)型選擇“表格”，“公式”。如果覺(jué)得word自帶的幾種標(biāo)簽類(lèi)型不太貼切，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕即可新建自己需要內(nèi)容的標(biāo)簽。隨后可以在“位置”下拉菜單選擇題注出現(xiàn)的位置，可選的位置是項(xiàng)目的上方或下方，可以根據(jù)世紀(jì)需要選擇。經(jīng)過(guò)上述簡(jiǎn)單的設(shè)置，單擊“確定”，Word就會(huì)自動(dòng)為我們創(chuàng)建好題注。

為什么要這樣做？這樣做比手工輸入還麻煩，有什么必要？其實(shí)就是上文提到的第一個(gè)例子。如果你創(chuàng)作的是短文檔，頁(yè)數(shù)不超過(guò)10頁(yè)，其中沒(méi)有插圖或者只有很少的插圖，確實(shí)沒(méi)必要這樣做。但如果有上百?gòu)埐鍒D，如果日后需要在兩張圖片中增加圖片，那么只要所有圖標(biāo)都使用題注的方式進(jìn)行了標(biāo)識(shí)，那么新插入的圖片以及后面圖片的題注中的圖片編號(hào)都會(huì)被自動(dòng)更新。也就是說(shuō)，如果在“圖10”前面插入了一張圖片，那么原來(lái)的“圖10”就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D11”，后面的圖片一樣會(huì)自動(dòng)更新。

如果在word中增刪或移動(dòng)了其中的某個(gè)圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會(huì)相應(yīng)的自動(dòng)改變。如果沒(méi)有自動(dòng)改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動(dòng)圖表時(shí)，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。Word中的“交叉引用”、“題注”、“書(shū)簽”交叉引用

是由域構(gòu)成，主要是用來(lái)追蹤某個(gè)頁(yè)面元素的題注變化或是頁(yè)碼變化。在文檔中放置交叉引用，主要是希望將來(lái)頁(yè)面元素的“編號(hào)”或“文字說(shuō)明”或“頁(yè)碼”等有所變化時(shí)，“追蹤點(diǎn)”可以同步更新。由此而知，Word 中的目錄索引自動(dòng)化也是利用了交叉引用。題注

所謂題注，就是“圖、表、或任何可被歸類(lèi)的東西”的編號(hào)。大型文檔的創(chuàng)作過(guò)程中內(nèi)容往往反復(fù)變動(dòng)，前后挪移，如果頁(yè)面元素是手動(dòng)編號(hào)，實(shí)在是太辛苦無(wú)趣且極不方便，如果是手動(dòng)編號(hào)，當(dāng)中間任何一地方想重新插入時(shí)，后面的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)更新，又是需要手動(dòng)去修改，工程實(shí)在是巨大，那么有沒(méi)有一種可自動(dòng)順延的工具呢？有，答案就是題注。

只要在想插入編號(hào)的地方插入一個(gè)題注，Word 便會(huì)自動(dòng)維護(hù)編號(hào)，并且自動(dòng)化更新。插入題注的方法也很簡(jiǎn)單：“插入—>引用—>題注”（2000 的版本直接在“插入”菜單里。）在題注欄中選擇一個(gè)標(biāo)簽，所謂標(biāo)簽就是出現(xiàn)在編號(hào)前的文字。Word 內(nèi)建有三種標(biāo)簽：“圖表、表格、公式”，如果不想這三個(gè)標(biāo)簽或是這三個(gè)標(biāo)簽不能滿足要的效果，可手動(dòng)新建一個(gè)想要的題注名，如下圖：

點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”打開(kāi)新建標(biāo)簽對(duì)話框，輸入想要的標(biāo)簽名，如“圖、表”等任何想要的文字，如果只想有編號(hào)不要文字，則勾選“題注中不包含標(biāo)簽”。“編號(hào)?”可編輯編號(hào)的形式，點(diǎn)擊會(huì)彈出下列“題注編號(hào)”窗口：

在格式的下拉菜單中有很多形式的編號(hào)，可選擇想要的形式。如果想要有章節(jié)號(hào)，則勾選上“包含章節(jié)號(hào)”，前提是文檔已經(jīng)分了章節(jié)。

我們經(jīng)常會(huì)看到“請(qǐng)參閱，請(qǐng)參照X頁(yè)X章的XXX內(nèi)容”。我們發(fā)現(xiàn)這些地方可以跳轉(zhuǎn)到源文件，這些地方就是運(yùn)用了交叉引用，交叉引用必須配合域來(lái)使用。書(shū)簽

此書(shū)簽非 PDF 的書(shū)簽（Bookmarks），而是 Markers，字面意思即標(biāo)記。通過(guò)“插入—>書(shū)簽”獲得對(duì)話框，插入新書(shū)簽，當(dāng)然也可以移除舊書(shū)簽。

手動(dòng)輸入書(shū)簽名，點(diǎn)擊添加，一個(gè)書(shū)簽就做好了，選中已有書(shū)簽名，點(diǎn)擊刪除可刪除一個(gè)書(shū)簽，點(diǎn)擊定位會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該書(shū)簽的位置。

書(shū)簽與題注很相似，都可用于交叉引用來(lái)跳轉(zhuǎn)，但書(shū)簽只是一種標(biāo)記，不會(huì)在文本中顯示出來(lái)，而題注卻是至少一定有編號(hào)顯示在文本中，但在做交叉引用時(shí)題注更為方便，因?yàn)轭}注是由 Word 自動(dòng)編號(hào)，所以一旦編號(hào)有變化，交叉引用端便會(huì)隨之變化，如果交叉引用的是書(shū)簽，必須手動(dòng)地更新才能顯示最新，且書(shū)簽名在所用到的編號(hào)都不會(huì)自動(dòng)更新，因?yàn)闀?shū)簽內(nèi)容全部是手動(dòng)鍵入。

插入交叉引用時(shí)，會(huì)在面版下面顯示做好的書(shū)簽、編號(hào)及題注等內(nèi)容，選擇你要插入的交叉引用的格式，如顯示頁(yè)碼、內(nèi)容或是編號(hào)等，再插入交叉引用。（在引用類(lèi)型下面有一個(gè)插入為超連接選項(xiàng)，如果文件需要跳轉(zhuǎn)，則此選項(xiàng)需要勾選。反之則只是顯示為交叉引用，但是不能進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。在做好交引用之后可以按 Ctrl+右鍵單擊跳轉(zhuǎn)到目錄，確認(rèn)跳轉(zhuǎn)是否正確。）

文檔中批量刪除英文或者中文、標(biāo)點(diǎn)的方法

2011-08-17 20:59:05 刪除英文方法： 按ctrl+H查找替換就可以了！在查找內(nèi)容中輸入^$替換為^p，點(diǎn)“全部替換”，這時(shí)所有的英文都會(huì)被刪除了，并且會(huì)自動(dòng)換行出來(lái)！刪除漢字和中文標(biāo)點(diǎn)： 同上在查找內(nèi)容輸入“[!^1-^127]”（輸入引號(hào)之間的內(nèi)容，這表示所有非西文字符，即所有漢字和中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。替換內(nèi)容什么也不要輸入，點(diǎn)全部替換。刪除漢字： 用Ctrl+H打開(kāi)查找和替換，高級(jí)選項(xiàng)里的“使用通配符”要記得選上。輸入查找內(nèi)容“[一-龥](méi)”（輸入引號(hào)之間的內(nèi)容，這表示所有的中文漢字），替換內(nèi)容什么也不要輸入，即刪除所有查找內(nèi)容。刪除漢字和中文標(biāo)點(diǎn)： 同上在查找內(nèi)容輸入“[!^1-^127]”（輸入引號(hào)之間的內(nèi)容，這表示所有非西文字符，即所有漢字和中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)），這個(gè)就有點(diǎn)正則表達(dá)式的意思了。替換內(nèi)容什么也不要輸入。================= 請(qǐng)用查找替換法，在鉤選通配符下： [^1-^127] 所有西文 [!^1-^127]

所有西文以外字符 Word小技巧：僅刪除文件里的中文或英文 如果我們?cè)谝环莼祀s著全角與半角的中英文、數(shù)字和符號(hào)的文件中，只想單獨(dú)刪除里頭的英文字或中文字時(shí)，除了一個(gè)字一個(gè)字刪除之外，有什么比較快速簡(jiǎn)便的方法嗎？ 1.首先開(kāi)啟我們想處理的文件，其中包含全角與半角的中英文、數(shù)字和符號(hào)，并點(diǎn)選菜單【編輯】→【取代】。※[ ]里的「^1-^127」表示ASCII字碼的編號(hào)1至127，其中編號(hào)48～57代表數(shù)字「0~9」，65～90代表大寫(xiě)英文字母「A～Z」，97～122代表小寫(xiě)英文字母「a～z」。2.在「尋找及取代」對(duì)話盒中的「尋找目標(biāo)」輸入「[^1-^127]」，接著點(diǎn)選〔更多〕后，勾選「使用萬(wàn)用字符」，并按下〔全部取代〕。3.此時(shí)可以看到文件中所有半角的英文字、數(shù)字及符號(hào)，全都刪除掉了。※由于中文字都是全角，沒(méi)有半角的，因此不會(huì)受影響。4.不存盤(pán)關(guān)閉檔案并重新開(kāi)啟后，這次在「尋找及取代」對(duì)話盒中的「尋找目標(biāo)」 輸入「[!^1-^127]」，并在點(diǎn)選〔更多〕后勾選「使用萬(wàn)用字符」，按下〔全部取代〕。5.可以發(fā)現(xiàn)這次是把全角的中英文、數(shù)字及符號(hào)，全都刪除掉，只剩下半角的部分。

帶圈數(shù)字形式多級(jí)編號(hào)

具體方法如下：菜單欄工具->語(yǔ)言->設(shè)置語(yǔ)言，例如選擇朝鮮語(yǔ)，設(shè)為默認(rèn)，關(guān)閉并重啟WORD程序后即可在多級(jí)編號(hào)的樣式中找到這種帶圈的多級(jí)自動(dòng)編號(hào)，同時(shí)還出現(xiàn)了一些韓文的序號(hào)，這就說(shuō)明成功了。而且即使再將默認(rèn)語(yǔ)言設(shè)置為中文，這些新增的編號(hào)樣式也不會(huì)消失，仍可使用。

在金山WPS文字2009校園版中也可以直接找到這種帶圈數(shù)字編號(hào)的樣式；還有，如果你的電腦處理過(guò)韓文文檔，可能會(huì)自動(dòng)增加這些樣式。

第二篇：給圖表和公式自動(dòng)編號(hào)

對(duì)“圖片、表格、公式和文獻(xiàn)”進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)、引用和列表的方法（07為例）

2013-01-26 唐國(guó)君 原創(chuàng)

寫(xiě)論文的時(shí)候總會(huì)有很多圖表或是公式需要進(jìn)行編號(hào)，并且在文章中總是會(huì)對(duì)這些圖表或是公式進(jìn)行引用，但圖片多了（表格和公式以及需要引用的文獻(xiàn)等等也一樣），首先編起號(hào)來(lái)就非常麻煩，和容易忘記編到哪里，特別是一些長(zhǎng)篇大作，隔了一段時(shí)間突然有靈感要往里面修改點(diǎn)什么的時(shí)候很是費(fèi)勁，而且往往我們甚至連在哪里引用了它也不一定完全知道，那么要修改起來(lái)就非常麻煩，總不能每次都“ctrl+F”吧，另外就是正規(guī)論文里面我們往往還要對(duì)里面所涉及的圖表或是公式進(jìn)行列表，如果沒(méi)有一個(gè)骨架似的東西這一切可想有多么困難。

其實(shí)word里面有很簡(jiǎn)單的方法為這些圖片什么的進(jìn)行編號(hào)，我這里的編號(hào)是說(shuō)給這些號(hào)碼帶上一個(gè)層次結(jié)構(gòu)分明的“骨架”，每一次引用了誰(shuí)，修改了誰(shuí)他都會(huì)給你自動(dòng)排好，對(duì)應(yīng)好。比方說(shuō)，你規(guī)定了有一列隊(duì)伍，這列隊(duì)伍里已經(jīng)排了ABCE，那顯然A對(duì)應(yīng)的序號(hào)就是1號(hào)，誰(shuí)要A的就要1號(hào)，B是2，C是3，E是4，但現(xiàn)在我要在這個(gè)隊(duì)列E的前面插入一個(gè)D，那前面3個(gè)的編號(hào)顯然不變，后面的D現(xiàn)在就是4，E就是5了，然后那些曾經(jīng)引用了他們的，所得到的序號(hào)也就會(huì)自動(dòng)相應(yīng)的改變，當(dāng)然，D、E的編號(hào)也是自動(dòng)發(fā)生變化的。word甚至可以做到，到你輸入一個(gè)D的時(shí)候就可以自動(dòng)判斷要不要幫你歸入那個(gè)隊(duì)列里，但其實(shí)剛開(kāi)始不建議使用這個(gè)功能，因?yàn)楫?dāng)你有很多個(gè)列隊(duì)的時(shí)候，你是不知道電腦會(huì)幫你把新輸入的項(xiàng)目歸到哪個(gè)列隊(duì)里，相信很多人應(yīng)該已經(jīng)試過(guò)段落自動(dòng)編號(hào)有時(shí)會(huì)帶來(lái)的麻煩，當(dāng)你有好多個(gè)列隊(duì)的時(shí)候，在介紹圖表和公式自動(dòng)編號(hào)之前我先簡(jiǎn)單介紹一下怎么打開(kāi)和關(guān)閉段落的自動(dòng)編號(hào)功能：

1、打開(kāi)和關(guān)閉段落的自動(dòng)編號(hào)功能

（1）點(diǎn)擊左上角“office按鈕”（2）點(diǎn)擊下面的“word選項(xiàng)”（3）點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，如下圖

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（4）找到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”一欄，然后如過(guò)需要啟用該項(xiàng)功能就勾選“自動(dòng)編號(hào)列表”，否則不要勾選，如下圖。

那我下面就分別介紹怎樣給公式、圖片、表格和文獻(xiàn)自動(dòng)編號(hào)以及怎樣真確引用他們才能達(dá)到想要的效果。

2、給公式自動(dòng)編號(hào)及引用

（1）插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落。03的在公式上點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置對(duì)象格式|版式”為嵌入型（Word默認(rèn)）；07的點(diǎn)擊公式后，在編輯框的右下角找到一個(gè)小三角形（公式選項(xiàng)），點(diǎn)擊它（如下圖），然后選擇“更改為內(nèi)嵌”（但其實(shí)這是網(wǎng)友的說(shuō)方法，我自己試過(guò)，不改也行，改了以后就變?yōu)橄聢D所示的樣式）。

圖1改為內(nèi)嵌以前

圖2 改為內(nèi)嵌以后

（2）光標(biāo)放在公式之后，不要選中公式（注意是“不要”），03在“插入|引用”菜單選“題注”（07中是引用→插入題注，如圖3），由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色（圖4），然后新建標(biāo)簽“2-”（圖5）（因?yàn)槲以偾懊嬉延?-來(lái)定義了一個(gè)“列隊(duì)”），其實(shí)，在編號(hào)一項(xiàng)選中“包含章節(jié)號(hào)”（圖6），它自動(dòng)就會(huì)把每一章的公式分別進(jìn)行排列，然后在前面用“-”接上章節(jié)號(hào)以示區(qū)別，但是因?yàn)槲也](méi)有給我的每一章節(jié)都定上章節(jié)號(hào)，所以就用這種方法加以區(qū)分每一章節(jié)的公式，也就是說(shuō)我在這里（圖6）不用選中“包含章節(jié)號(hào)”，最后在圖7中我也沒(méi)有選“在題注中不包含標(biāo)簽的選項(xiàng)”（選了以后顯示的結(jié)果就不會(huì)出現(xiàn)標(biāo)簽，而僅僅只有你定好的編碼），然后點(diǎn)擊“確定”，就會(huì)出現(xiàn)圖8所示效果（紅色為插入的內(nèi)容）。

圖3 打開(kāi)插入題注

圖4 題注對(duì)話框

圖5 新建標(biāo)簽

圖6 對(duì)新建的標(biāo)簽定義編號(hào)格式

圖7 確定后插入的內(nèi)容如光標(biāo)處所示

圖8點(diǎn)擊“確定”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置

（3）根據(jù)需要，可以給序號(hào)添加括號(hào)（圖9）。但是我們一般公式的編號(hào)都要求在右邊行末，具體方法使用制表位。（制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。制表位的類(lèi)型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。）

我這里即一個(gè)例子，要求如下（論文通常使用）: 公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。

做法如下：首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方（圖10），如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，如果不小心點(diǎn)多了，將制表符拖動(dòng)移出標(biāo)尺就可以刪除多余的制表符。

圖9

圖10 放置一個(gè)居中制表位

接著把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末（圖11）。

圖11 放置一個(gè)右對(duì)齊制表位

設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了（圖12）。（當(dāng)然當(dāng)你學(xué)會(huì)了使用制表位后可以做出的效果就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是我在這里介紹的一點(diǎn)點(diǎn)了）

圖12 編號(hào)后的效果圖

用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。

若手工設(shè)置制表位，無(wú)法保證每次居中制表位和右對(duì)齊制表位的位置都一樣。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

把公式段落的設(shè)置保存為樣式的方法：公式的格式設(shè)置好后（即已通過(guò)題注插入編號(hào)，并且已通過(guò)制表位設(shè)置公式居中、編號(hào)在右邊行末），選中該公式及其編號(hào)，點(diǎn)擊“格式|樣式和格式”，這時(shí)在word右方出現(xiàn)“樣式和格式”欄，點(diǎn)擊該欄上部的“新樣式”，即彈出“新建樣式”框，將框里的“名稱(chēng)”改為你熟悉的名稱(chēng)，例如改為“my”，然后確定，則“my”就出現(xiàn)在word右邊的格式設(shè)置欄里。新公式段落應(yīng)用此樣式的方法：題注給新公式編號(hào)后，選中公式和編號(hào)，在 word右邊“樣式和格式”欄里選中“my”，此時(shí)新公式已經(jīng)應(yīng)用了制表位的設(shè)置，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。

注：（a）插入題注過(guò)程中“新建標(biāo)簽”時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，這樣在文檔中引用該圖的編號(hào)時(shí)，做成的書(shū)簽就不會(huì)有空格了。

（b）書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。

（c）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。

（4）對(duì)已編號(hào)的公式進(jìn)行引用（這一點(diǎn)確實(shí)費(fèi)了我很多時(shí)間，我把錯(cuò)誤的方法和正確的方法都演示一下，希望以后能節(jié)約點(diǎn)時(shí)間）

（a）按上面的方法對(duì)公式編號(hào)以后，我接著就用插入“交叉引用”的方法來(lái)引用這些編號(hào)，交叉引用在引用（圖13）和插入（圖14）里面都有，然后出現(xiàn)圖15的對(duì)話框，選擇“2-”下面的題注，你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們剛剛編的2-1是連公式一起算在題注里的，然后不管我選擇“整項(xiàng)題注”還是“只有標(biāo)簽和編號(hào)”（圖16），實(shí)際插入的都是公式和公式編號(hào)（圖17）。但我們只想要公式編號(hào)。

圖13 在引用里點(diǎn)擊“交叉引用”

圖14 在插入里點(diǎn)擊“交叉引用”

圖15 按前面步驟得到的題注包含了整個(gè)公式

圖16 引用內(nèi)容選項(xiàng)

圖17 插入的都是公式和公式編號(hào)

（b）問(wèn)題的原因是：

在同一個(gè)段落，Word只支持一種樣式。我把公式和編號(hào)放在同一行。在我插入題注時(shí)，這一行（包括公式）的樣式就變成了題注。

在交叉引用時(shí)，Word根據(jù)“題注”樣式選擇要插入的文本。如果選擇“整項(xiàng)題注”，就插入編號(hào)所在段落的所有“題注”樣式的文本。如果選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，就插入編號(hào)以及編號(hào)前所有“題注”樣式的文本。

（c）正確的操作方法是這樣：

①在公式后tab到一個(gè)適合插入公式編號(hào)的位置后回車(chē)。

②在新行用“插入題注”插入公式編號(hào)。這時(shí)公式編號(hào)行是“題注”樣式，公式行是原來(lái)的樣式。

③然后將光標(biāo)移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter鍵插入一個(gè)樣式分隔符。這時(shí)公式編號(hào)行會(huì)連到公式行的末尾。看上去就是在同一行。這時(shí)公式編號(hào)行還是“題注”樣式，公式行也還是原來(lái)的樣式。

④在需要引用公式的地方用“插入”->“交叉引用”引用公式編號(hào)，可以選擇“整項(xiàng)題注”引用公式編號(hào)行的所有內(nèi)容。

我把上圖17的2-2公式用正確的方法引用一下：

.圖18 把公式Tab到合適的位置回車(chē)

圖19 按前面說(shuō)的方法插入編號(hào)和括號(hào)

圖20 將光標(biāo)移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter鍵插入一個(gè)樣式分隔符

圖21 再次交叉引用的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)不帶公式的編號(hào)了

圖22 完成引用，這時(shí)如果要在中間插入公式之類(lèi)的也就會(huì)自動(dòng)更新了

（有時(shí)候需要全選后按F9來(lái)更新域）

（d）好了，這樣就可以了。Ctrl+Alt+Enter鍵對(duì)應(yīng)的命令是“InsertStyleSeparator”。可以通過(guò)自定義菜單將命令按鈕放到工具欄上（07的是圖23，03的是圖24），然后在左上角（圖25）就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)快捷方式。

圖23 將命令按鈕放到工具欄上（2007）

圖24 將命令按鈕放到工具欄上（2003）

圖25 將命令按鈕放到工具欄上（2007）

我的做法是把回車(chē)后的操作用錄制宏記錄下來(lái)，并指定到快捷鍵上，例如Alt+E。這樣只要按一下快捷鍵就可以插入自動(dòng)編號(hào)并可以正確引用的公式了。我在Word2003也試過(guò)相同操作。在插入和刪除一個(gè)公式編號(hào)后，需要更新所有域，其它公式編號(hào)才會(huì)隨之改變。更新所有域的方法是全選（Ctrl+A）后按F9鍵。

3、給圖片自動(dòng)編號(hào)及引用

（方法基本一樣，只是不存在需要做樣式分隔符這一步那么麻煩，最近忙比賽，建議按我上面的方法先摸索一下，或許你會(huì)有更好的發(fā)現(xiàn)，我有時(shí)間再來(lái)補(bǔ)充）

第三篇：畢業(yè)論文排版技巧 (一)圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)

畢業(yè)論文排版技巧(一)圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)

在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，?，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。

能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。

自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。

在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類(lèi)型選“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。

至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1－2”。

表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1－”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。

這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。

注：

?（1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。

?（2）書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。

?（3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。

第四篇：圖表題

一、1、不管是圖還是表，都要先看清楚它的標(biāo)題，以及題目的設(shè)問(wèn)

2、如果是表，先橫向比較數(shù)據(jù)，再縱向比較數(shù)據(jù)

3、如果是圖，先看橫軸、縱軸的內(nèi)容，在比較數(shù)據(jù)的大小

4、如果有好幾個(gè)圖表，一定要說(shuō)明這幾個(gè)圖表之間的關(guān)系。

5、好好研究習(xí)題答案

多數(shù)時(shí)候，得分不是靠?jī)?nèi)容，而是靠你回答到的知識(shí)點(diǎn)，只要你說(shuō)到了某一點(diǎn)，即使說(shuō)得不那么全面，還欠火候，一般也是會(huì)給分的。熱別要注意看清楚圖表的標(biāo)題，這是最容易被忽略的。另外答題時(shí)條理清晰，分點(diǎn)答題，分得越細(xì)越好，因?yàn)樵摼砝蠋煹闹巧滩⒉灰?jiàn)得比你高。你的一句話里面包含兩個(gè)點(diǎn)，他一糊涂，就可能給你一個(gè)點(diǎn)的分。

以上為本人高考經(jīng)驗(yàn)。僅供參考

二、剖析圖表 提取信息 回歸教材

--巧解圖表型試題

河北臨西一中 徐愛(ài)香

圖表試題是中考中一種常見(jiàn)題型。此種題型以圖表為載體，形象直觀、信息量大，能夠考查學(xué)生的分析、綜合、判斷、推理能力，尤其能夠考查學(xué)生提取、處理信息的能力。圖表一般包括：標(biāo)題、圖表、數(shù)據(jù)。現(xiàn)在介紹一下此題的解答步驟：

第一步，認(rèn)真閱讀標(biāo)題。標(biāo)題是圖表的眼睛，是整個(gè)內(nèi)容的濃縮，是解答試題的鑰匙。第二步，仔細(xì)觀察比較項(xiàng)。圖標(biāo)是試題的主要載體，試題的主要內(nèi)容是以圖表表現(xiàn)出來(lái)的，我們一定要學(xué)會(huì)分析圖標(biāo)，學(xué)會(huì)觀察比較，包括橫向比較與縱向比較。通過(guò)觀察、比較，能從圖表中得出變化趨勢(shì)、規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)等。應(yīng)注意一點(diǎn)，圖表有柱狀圖、曲線圖和表格等，觀察圖表的內(nèi)容，要注意圖表中的時(shí)間、類(lèi)別等，注意圖表中的數(shù)據(jù)的變化情況及對(duì)比情況，如果是多個(gè)圖表，還要注意圖表間的對(duì)比情況。第三步，細(xì)讀圖表的“注角”，在圖表下面時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些文字進(jìn)行說(shuō)明，此稱(chēng)為“注角”，它主要對(duì)圖表起到補(bǔ)充說(shuō)明的作用，注角對(duì)理解圖表內(nèi)容起著重要的作用，是“圖表分析型”試題的重要組成部分，對(duì)解題有著重要的提示作用。第四步，提取信息，回歸教材，組織答案。圖標(biāo)所要揭示的問(wèn)題，往往就是我們?cè)诮滩闹袑W(xué)過(guò)的基本知識(shí)點(diǎn)、基本原理等。因此，通過(guò)全面分析圖表提取有效的信息后，要在教材中尋找相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)，找出解題依據(jù)。注意在解題時(shí)，除了要準(zhǔn)確的表達(dá)出圖表的寓意之外，還要運(yùn)用教材的知識(shí)對(duì)圖表所揭示的問(wèn)題進(jìn)行分析，用發(fā)散思維作答，即多層次、多角度組織答案，組織答案時(shí)要使用規(guī)范語(yǔ)言。

例如：（2006年 河北）

閱讀圖表，簡(jiǎn)要回答問(wèn)題。

我國(guó)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃綱要》中有關(guān)指標(biāo)

降低（減少）的指標(biāo)提高（達(dá)到）的指標(biāo)單位國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值能源消耗降低20%左右森林覆蓋率達(dá)到20% 主要污染物排放總量減少10% 工業(yè)固體廢氣物綜合利用率提高到60%

注：“十一五”時(shí)期是指2006-2010年。

（1）上述指標(biāo)是針對(duì)什么國(guó)情提出的？提出這些指標(biāo)對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有何意義？

（2）保護(hù)環(huán)境，人人有責(zé)。請(qǐng)寫(xiě)出你保護(hù)環(huán)境的兩個(gè)具體做法。

解答此題，首先要閱讀圖表的標(biāo)題：《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃綱要》中有關(guān)指標(biāo)，標(biāo)題指示我們要關(guān)注我國(guó)“十一五”國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。接著再分析圖表，進(jìn)行比較。從橫向來(lái)看，比較的對(duì)象是降低（減少）的指標(biāo)和提高（達(dá)到）的指標(biāo)。從縱向來(lái)看，比較的降低對(duì)象是單位國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值能源消耗、主要污染物排放總量及提高的對(duì)象是森林覆蓋率、工業(yè)固體廢氣物綜合利用率等。通過(guò)比較可以看出當(dāng)前我國(guó)資源短缺，環(huán)境污染嚴(yán)重，我國(guó)面臨嚴(yán)峻的資源和環(huán)境形勢(shì)，我國(guó)發(fā)展的目的是加強(qiáng)對(duì)環(huán)境、資源的保護(hù)。然后，看注角：“十一五”時(shí)期是指2006-2010年，這啟示要了解在“十一五”的期間，國(guó)家制訂的方針、政策及我們青少年應(yīng)該怎樣做等，同時(shí)還啟示我們要關(guān)注時(shí)政熱點(diǎn)。最后，結(jié)合我國(guó)的基本國(guó)情和實(shí)施的戰(zhàn)略及實(shí)施戰(zhàn)略的意義進(jìn)行回答即可。第二問(wèn)，教材中沒(méi)有具體的解答可以結(jié)合實(shí)際行動(dòng)進(jìn)行回答。

參考答案：

（1）我國(guó)資源（相對(duì)）短缺，環(huán)境污染嚴(yán)重，（或我國(guó)面臨嚴(yán)峻的資源和環(huán)境形勢(shì)）。意義：①有利于解決我國(guó)人口、資源、環(huán)境之間矛盾（有利于處理好資源、環(huán)境與發(fā)展的關(guān)系河）。實(shí)現(xiàn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展②有利于建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)，有利于節(jié)約資源、改善生態(tài)環(huán)境③有利于貫徹科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)④有利于提高人民生活質(zhì)量。

（2）不亂丟垃圾、多植樹(shù)、使用綠色環(huán)保產(chǎn)品，參加環(huán)保活動(dòng)，向有關(guān)部門(mén)提出環(huán)保建議、舉報(bào)環(huán)境違法行為等。

三、

第五篇：函數(shù)圖表題

函數(shù)圖表題

本專(zhuān)題確立的依據(jù)

（一）教學(xué)內(nèi)容的要求

《經(jīng)濟(jì)生活》中許多內(nèi)容都涉及西方經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識(shí)，而西方經(jīng)濟(jì)學(xué)則總是利用函數(shù)分析不同經(jīng)濟(jì)變量之間的關(guān)系，用曲線圖表示各種變量之間的關(guān)系。而我們的教材卻缺少對(duì)這些曲線圖像的介紹。

（二）函數(shù)圖表題首次在新課標(biāo)卷中出現(xiàn)，這可能是今后高考命題的一個(gè)趨勢(shì)。

（三）經(jīng)濟(jì)曲線題及其分類(lèi)

曲線類(lèi)題型是近年高考常見(jiàn)試題,具有直觀性強(qiáng)、信息量大等特征。曲線題突出綜合性，綜合運(yùn)用多種知識(shí)，能夠很好考查考生理論聯(lián)系實(shí)際解決問(wèn)題的能力。

曲線題整體上可歸為三類(lèi)：

反比關(guān)系類(lèi)曲線（1需求與價(jià)格曲線、2菲利普斯曲線、3效率與公平曲線、4股票價(jià)格與銀行利率關(guān)系曲線、5消費(fèi)與儲(chǔ)蓄關(guān)系曲線、6幣值與匯率曲線）、正比關(guān)系類(lèi)曲線（1價(jià)格與供給關(guān)系曲線、2收益曲線、3消費(fèi)與收入關(guān)系曲線）、拋物線類(lèi)曲線（1拉弗曲線、2庫(kù)茲涅茨曲線、3總產(chǎn)量曲線、4微笑曲線、5平均成本曲線）。

（四）注意歸納總結(jié)，豐富經(jīng)驗(yàn)，提高技能 思考題1：什么是需求量變動(dòng)的一般規(guī)律？

一般說(shuō)來(lái)，當(dāng)某種商品的價(jià)格上升時(shí)，人們會(huì)減少對(duì)它的購(gòu)買(mǎi)；當(dāng)這種商品的價(jià)格下降時(shí)，人們會(huì)增加對(duì)它的購(gòu)買(mǎi)。這就是需求量變動(dòng)的一般規(guī)律。

二、反比關(guān)系類(lèi)曲線