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全國(guó)工會(huì)基層組織管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

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第一篇:全國(guó)工會(huì)基層組織管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

全國(guó)工會(huì)基層組織建設(shè)工作

管理系統(tǒng)

使 用 手 冊(cè)

2013年8月

目錄

第一章 軟件訪問(wèn)方法.................................................................................................................1.1 軟件訪問(wèn)方法及對(duì)客戶端的要求................................................................................-1第二章 首頁(yè)....................................................................................................................................4 第三章 工會(huì)信息管理.....................................................................................................................5

3.1 基層以上工會(huì)....................................................................................................................6

3.1.1 新增基層以上工會(huì).................................................................................................6 3.1.2 編輯基層以上工會(huì).................................................................................................7 3.1.3 刪除基層以上工會(huì).................................................................................................7 3.1.4 查看基層以上工會(huì).................................................................................................8 3.1.5 剪切、粘貼基層以上工會(huì).....................................................................................8 3.2 工會(huì)聯(lián)合會(huì)........................................................................................................................9

3.2.1 新增工會(huì)聯(lián)合會(huì).....................................................................................................9 3.2.2 編輯工會(huì)聯(lián)合會(huì)...................................................................................................10 3.2.3 刪除、查看、剪切和粘貼...................................................................................11 3.3 管理節(jié)點(diǎn)..........................................................................................................................11 3.3.1 新增管理節(jié)點(diǎn).......................................................................................................11 3.3.2 編輯、刪除、查看、剪切和粘貼.......................................................................12 3.4 本級(jí)工會(huì)詳情..................................................................................................................12 3.5 企業(yè)信息管理..................................................................................................................13 3.5.1 新增企業(yè)信息.......................................................................................................13 3.5.2 編輯企業(yè)信息.......................................................................................................18 3.5.3 工會(huì)主席...............................................................................................................20 3.5.4 刪除企業(yè)信息.......................................................................................................21 3.5.5 查看企業(yè)信息.......................................................................................................22 3.6 基層工會(huì)..........................................................................................................................22 3.6.1 進(jìn)入基層工會(huì).......................................................................................................22 3.6.2 查看基層工會(huì).......................................................................................................23 3.6.3 剪切基層工會(huì).......................................................................................................24 3.6.4 粘貼工會(huì)...............................................................................................................24 3.7 勞務(wù)派遣公司管理..........................................................................................................24 3.7.1 新增勞務(wù)派遣公司信息.......................................................................................25 3.7.2 編輯勞務(wù)派遣公司信息.......................................................................................26 3.7.3 刪除勞務(wù)派遣公司信息.......................................................................................27 3.7.4 查看勞務(wù)派遣公司信息.......................................................................................28 3.8 工會(huì)聯(lián)合會(huì)干部信息......................................................................................................28 第四章 企業(yè)轉(zhuǎn)移...........................................................................................................................29 4.1 企業(yè)轉(zhuǎn)移..........................................................................................................................29 4.1.1 企業(yè)轉(zhuǎn)移...............................................................................................................29 4.2 企業(yè)遷移..........................................................................................................................30 4.2.1 企業(yè)轉(zhuǎn)出...............................................................................................................30 4.2.2 企業(yè)待轉(zhuǎn)入...........................................................................................................31 4.3 企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)......................................................................................................................32 4.3.1 企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)...........................................................................................................32 4.3.2 企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)待轉(zhuǎn)入...............................................................................................33 第五章 數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)...............................................................................................................34 5.1 工會(huì)信息查詢..................................................................................................................34 5.1.1 按工會(huì)基本信息查詢...........................................................................................34 5.1.2 按工會(huì)下轄企業(yè)信息查詢...................................................................................35 5.1.3按工會(huì)管理的干部信息查詢................................................................................36 5.2 企業(yè)信息查詢..................................................................................................................37 5.3 工會(huì)干部信息查詢..........................................................................................................38 5.4 工會(huì)信息統(tǒng)計(jì)..................................................................................................................40 5.4.1 按工會(huì)基本信息統(tǒng)計(jì)...........................................................................................40 5.4.2 按工會(huì)下轄企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)...................................................................................41 5.4.3 按工會(huì)管理的干部信息統(tǒng)計(jì)...............................................................................42 5.4.4 工會(huì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì).......................................................................................................42 5.5 企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)..................................................................................................................43 5.6 工會(huì)干部信息統(tǒng)計(jì)..........................................................................................................44 5.7 500強(qiáng)信息查詢................................................................................................................45 第六章 用戶管理...........................................................................................................................47 6.1 新增用戶..........................................................................................................................47 6.2 編輯用戶..........................................................................................................................50 6.3 查看用戶..........................................................................................................................51 6.4 刪除用戶..........................................................................................................................52 6.5 剪切、粘貼用戶..............................................................................................................52

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第一章 軟件訪問(wèn)方法

1.1 軟件訪問(wèn)方法及對(duì)客戶端的要求

本軟件是基于Web方式工作的,不需要在客戶端安裝任何軟件。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器,訪問(wèn)如下地址:http://ghzj.acftu.org,訪問(wèn)全國(guó)工會(huì)基層組織建設(shè)工作管理系統(tǒng)。

本軟件要求客戶端為WindowsXP系統(tǒng)及以上版本,建議所使用的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器為微軟的IE 8.0及以上版本。不建議使用低版本的IE瀏覽器或其他類型的瀏覽器軟件。

用戶有兩種方式可以登錄到本系統(tǒng): 第一種:數(shù)字證書登錄

用戶插上鑰匙點(diǎn)擊上圖方框內(nèi)按鈕,出現(xiàn)如下提示框:

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先選擇登錄本系統(tǒng)需要的證書然后點(diǎn)擊“確定”按鈕(方框內(nèi)所示)彈出輸入密碼提示框如下圖所示:

輸入鑰匙密碼后點(diǎn)擊“登錄”按鈕(上圖直線標(biāo)記處)即可進(jìn)入“全國(guó)工會(huì)基層組織建設(shè)工作管理系統(tǒng)”。

第二種:用戶名密碼登陸

在全國(guó)工會(huì)基層組織建設(shè)工作管理系統(tǒng)登陸頁(yè)面上上,點(diǎn)擊如下圖所示的用戶名密碼登錄。填寫用戶名、密碼、驗(yàn)證碼后,點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入。

特別地,若忘記用戶名或密碼,請(qǐng)與上級(jí)聯(lián)系,進(jìn)行重新設(shè)置

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1.2 軟件模塊構(gòu)成

如圖,軟件有首頁(yè)、工會(huì)信息管理、企業(yè)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)、用戶管理、系統(tǒng)管理、修改密碼、退出系統(tǒng)等模塊。不同權(quán)限用戶能看到的模塊不同。

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第二章 首頁(yè)

登錄本軟件后首先出現(xiàn)的是【首頁(yè)】模塊,在首頁(yè)中可以快捷看到全總發(fā)出的最新通知,點(diǎn)擊查看按鈕可閱讀通知內(nèi)容。

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第三章 工會(huì)信息管理

在【工會(huì)信息管理】模塊可以對(duì)本級(jí)工會(huì)和下級(jí)的基層以上工會(huì)、工會(huì)聯(lián)合會(huì)、基層工會(huì)、企業(yè)、勞務(wù)派遣公司進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)信息、勞務(wù)派遣公司信息的新增、編輯、刪除、查看、導(dǎo)出和對(duì)基層工會(huì)的進(jìn)入、查看、剪切、導(dǎo)出。

進(jìn)入【工會(huì)信息管理】模塊點(diǎn)擊“工會(huì)信息管理”按鈕如下圖頁(yè)面所示:

上圖中把【工會(huì)信息管理】模塊分為兩部分,左側(cè)部分是本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)按上下級(jí)關(guān)系所列出的一棵工會(huì)樹(shù),下方有不同類別的工會(huì)的圖標(biāo)說(shuō)明;右側(cè)列出所點(diǎn)擊工會(huì)的工會(huì)信息,點(diǎn)擊左側(cè)中不同工會(huì)在右側(cè)會(huì)列出相應(yīng)工會(huì)的工會(huì)信息。

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3.1 基層以上工會(huì) 3.1.1 新增基層以上工會(huì)

選擇要新增基層以上工會(huì)的工會(huì),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出如下圖所示菜單,點(diǎn)擊“新增基層以上工會(huì)”。

點(diǎn)擊新增基層以上工會(huì)后,彈出如下頁(yè)面(帶的為必填項(xiàng))。

基層以上工會(huì)的工會(huì)類型分三種:總工會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)工作委員會(huì)。填寫好各項(xiàng)信息后,點(diǎn)擊保存,提示保存成功后,新增基層工會(huì)成功。

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3.1.2 編輯基層以上工會(huì)

選擇要編輯的基層以上工會(huì),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的如下圖的菜單中,點(diǎn)擊“編輯”。

點(diǎn)擊編輯后彈出如下頁(yè)面,可以編輯工會(huì)信息。點(diǎn)擊保存,提示保存成功,編輯成功。

3.1.3 刪除基層以上工會(huì)

選擇要?jiǎng)h除的基層以上工會(huì),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的如下圖的菜單中,點(diǎn)擊“刪除”,如下圖所示,確定刪除后,提示刪除成功,即工會(huì)該刪除成功。

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注:有下級(jí)工會(huì),或者有企業(yè)信息的工會(huì)不能刪除。

3.1.4 查看基層以上工會(huì)

選擇要查看的基層以上工會(huì),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的如下圖的菜單中,點(diǎn)擊查看,就可以查看此工會(huì)信息。

3.1.5 剪切、粘貼基層以上工會(huì)

選擇要剪切的基層以上工會(huì),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的如下圖的菜單中,點(diǎn)擊“剪切”,如下圖所示,確定剪切后,提示剪切成功,即工會(huì)該剪切成功。就可在別的工會(huì)粘貼該工會(huì)。

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3.2 工會(huì)聯(lián)合會(huì) 3.2.1 新增工會(huì)聯(lián)合會(huì)

選擇要新增工會(huì)聯(lián)合會(huì)的工會(huì),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的如下圖的菜單中,點(diǎn)擊“新增工會(huì)聯(lián)合會(huì)”。

點(diǎn)擊新增工會(huì)聯(lián)合會(huì)后,彈出如下頁(yè)面,先填寫聯(lián)合會(huì)基本信息(帶的為必填項(xiàng)),保存成功后可以直接填寫工會(huì)干部信息。

特別提示:其中,組織情況信息中填寫的“聯(lián)合基層工會(huì)委員會(huì)”涵蓋單位數(shù)必須大于聯(lián)合基層工會(huì)委員會(huì)數(shù)量的2倍

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3.2.2 編輯工會(huì)聯(lián)合會(huì)

選擇要編輯的工會(huì)聯(lián)合會(huì),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的如下圖的菜單中,點(diǎn)擊編輯,如下圖所示:

點(diǎn)擊編輯后彈出如下頁(yè)面,可以對(duì)聯(lián)合工會(huì)基本信息和工會(huì)干部信息進(jìn)行編輯,讓后保存,提示保存成功,則編輯成功。

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3.2.3 刪除、查看、剪切和粘貼

工會(huì)聯(lián)合會(huì)的刪除、查看、剪切和粘貼同基層以上工會(huì)的操作方法一樣,參考3.1章節(jié)。

3.3 管理節(jié)點(diǎn) 3.3.1 新增管理節(jié)點(diǎn)

選擇要新增管理節(jié)點(diǎn)的工會(huì),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的如下圖的菜單中,點(diǎn)擊新增管理節(jié)點(diǎn)。

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點(diǎn)擊新增管理節(jié)點(diǎn)后,彈出如下頁(yè)面填寫信息(帶的為必填項(xiàng)),點(diǎn)擊保存,提示保存成功后,新增管理節(jié)點(diǎn)成功。

3.3.2 編輯、刪除、查看、剪切和粘貼

管理節(jié)點(diǎn)的編輯、刪除、查看、剪切和粘貼同基層以上工會(huì)的操作方法一樣,參考3.1章節(jié)。

3.4 本級(jí)工會(huì)詳情

進(jìn)入【工會(huì)信息管理】模塊后選擇左側(cè)工會(huì)樹(shù)上的工會(huì),然后點(diǎn)擊【本級(jí)工會(huì)詳情】查看本級(jí)工會(huì)的詳細(xì)信息,如下圖所示:

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3.5 企業(yè)信息管理

進(jìn)入【工會(huì)信息管理】模塊后首先選擇左側(cè)工會(huì)樹(shù)上的工會(huì),然后點(diǎn)擊【企業(yè)列表】,可以對(duì)列表中的企業(yè)進(jìn)行篩選,點(diǎn)擊“查詢”按鈕篩選出符合查詢條件的企業(yè)信息,如下圖所示:

3.5.1 新增企業(yè)信息

新增企業(yè)信息時(shí)點(diǎn)擊“新增企業(yè)”按鈕(方框內(nèi)所示),如下圖所示:

點(diǎn)擊“新增企業(yè)”按鈕后彈出如下圖所示的頁(yè)面:

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正確的填寫企業(yè)信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增企業(yè)成功。

﹡新增企業(yè)時(shí)請(qǐng)注意:

1)企業(yè)名稱、地址、單位類型、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)狀態(tài)、職工人數(shù)、企業(yè)投產(chǎn)開(kāi)業(yè)時(shí)間為必填項(xiàng),如果這幾項(xiàng)沒(méi)有填寫完整,保存時(shí)則會(huì)提示“請(qǐng)正確填寫各項(xiàng)后再提交”,只有補(bǔ)充完整后才能保存。

2)〖組織機(jī)構(gòu)代碼〗填寫后請(qǐng)點(diǎn)擊“驗(yàn)證”按鈕進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證提示可是使用后,才可進(jìn)行下一步操作,如下圖所示:

3.5.1.1企業(yè)狀態(tài):正常、事實(shí)不存在、一企多照

① 若〖企業(yè)狀態(tài)〗選擇了正常,則如下圖所示:

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則〖工會(huì)信息〗有三種狀態(tài)可選其中一種:未核實(shí)、未成立、已成立; ② 若〖企業(yè)狀態(tài)〗選擇了事實(shí)不存在,如下圖所示:

則〖工會(huì)信息〗自動(dòng)設(shè)置為已審核;

③若〖企業(yè)狀態(tài)〗選擇了一企多照,則〖選擇重復(fù)企業(yè)〗為必填項(xiàng),如下圖所示:

點(diǎn)擊“選擇重復(fù)企業(yè)”按鈕后,彈出如下圖所示頁(yè)面,可以根據(jù)企業(yè)名稱、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼查詢要選擇的重復(fù)企業(yè),然后點(diǎn)擊企業(yè)前面的復(fù)選框勾選要選擇的企業(yè),最后點(diǎn)擊“選擇”按鈕,如下圖所示:

3.5.1.2工會(huì)信息:未核實(shí)、未成立

①若〖工會(huì)信息〗選擇了未核實(shí),則如下圖所示:

選擇未核實(shí)后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,提示保存成功,則新增企業(yè)成功。②若〖工會(huì)信息〗選擇了未成立,則如下圖所示:

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選擇未成立后,“是否已發(fā)建會(huì)通知”若選擇是,則“發(fā)建會(huì)通知時(shí)間”為必填項(xiàng),若選擇為否,則“發(fā)建會(huì)通知時(shí)間”不用填寫,最后點(diǎn)擊“保存”按鈕,提示保存成功,則新增企業(yè)成功。

3.5.1.3工會(huì)信息:已成立

若〖工會(huì)信息〗選擇了已成立,則建立基層工會(huì)有三種選擇,具體如下: ① 建立單獨(dú)基層工會(huì)

若選擇“建立單獨(dú)基層工會(huì)”則需要點(diǎn)擊下方的“增加一個(gè)新的基層工會(huì)”按鈕,如下圖所示:

彈出如下圖所示的頁(yè)面:

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正確的填寫基層工會(huì)信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增工會(huì)成功。

② 建立聯(lián)合基層工會(huì)

有兩種情況:從現(xiàn)有的工會(huì)中選擇、增加一個(gè)新的基層工會(huì)。

a、若選擇“從現(xiàn)有的工會(huì)中選擇”,點(diǎn)擊“瀏覽按鈕”(圓形紅框的放大鏡)

彈出如下頁(yè)面,可以工會(huì)名稱、查詢要選擇的工會(huì),勾選工會(huì)前面的復(fù)選框后點(diǎn)

擊“選擇”按鈕,如下圖所示:

b、若選擇“添加一個(gè)新的基層工會(huì)”,則點(diǎn)擊“添加一個(gè)新的基層工會(huì)”如下圖所示:

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彈出如下圖所示頁(yè)面:

正確的填寫新增基層工會(huì)信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕提示保存成 功之后表明新增企業(yè)成功。

特別提示:工會(huì)類型若選擇“單獨(dú)基層工會(huì)”,則聯(lián)合工會(huì)不必 填;工會(huì) 類型若選擇 “聯(lián)合基層工會(huì)”,則聯(lián)合工會(huì)為必填項(xiàng)。

3.5.2 編輯企業(yè)信息

在企業(yè)信息列表中,在想要修改的企業(yè)記錄后面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕(方框中所示)彈出如下編輯企業(yè)基本信息的頁(yè)面,修改后點(diǎn)擊保存即可。

特別提醒 :未成立工會(huì)的企業(yè),編輯企業(yè)時(shí),只顯示編輯企業(yè)基本信息;已成立工會(huì)的企業(yè),編輯企業(yè)時(shí),顯示編輯企業(yè)基本信息、基層工會(huì)基本信息、主席。

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還可以對(duì)該企業(yè)的基層工會(huì)信息進(jìn)行編輯,點(diǎn)擊窗口中的“基層工會(huì)基本信息”按鈕如下圖所示,修改后點(diǎn)擊保存即可。

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3.5.3 工會(huì)主席

點(diǎn)擊窗口中的“主席”按鈕,若該工會(huì)沒(méi)有主席,彈出新增主席的身份證號(hào),填寫身份證號(hào)后,點(diǎn)擊新增按鈕。可以對(duì)主席信息進(jìn)行填寫,如下圖所示,修改后點(diǎn)擊保存即可;若該工會(huì)有主席,直接對(duì)主席信息進(jìn)行編輯即可。

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3.5.4 刪除企業(yè)信息

刪除企業(yè)可以有2種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

方法1:點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的企業(yè)記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕(下圖方框所示),可實(shí)現(xiàn)對(duì)此企業(yè)記錄的刪除操作,當(dāng)提示刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。

方法2:點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的企業(yè)記錄前面復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕(下圖橢圓框所示),可實(shí)現(xiàn)對(duì)這些企業(yè)記錄的刪除操作,當(dāng)提示刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。

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3.5.5 查看企業(yè)信息

在企業(yè)列表中,在每條企業(yè)記錄后面的操作欄中都有一個(gè)“查看”按鈕(方框中所示),點(diǎn)擊“查看”按鈕如下所示:

還可以對(duì)基層工會(huì)信息、主席信息等內(nèi)容進(jìn)行查看。

3.6 基層工會(huì)

進(jìn)入【工會(huì)信息管理】模塊后首先選擇左側(cè)工會(huì)樹(shù)上的工會(huì),點(diǎn)擊【基層工會(huì)列表】,可以通過(guò)查詢條件對(duì)工會(huì)信息進(jìn)行篩選,點(diǎn)擊“查詢”按鈕篩選出符合查詢條件的基層工會(huì)信息,如下圖所示:

特別地,列表中呈現(xiàn)紅色的工會(huì),表明該聯(lián)合工會(huì)下的企業(yè)列表和勞務(wù)派遣公司列表中的企業(yè)總數(shù)小于2或大于50家企業(yè)。調(diào)整該聯(lián)合工會(huì)下企業(yè)數(shù)在2-50之間即可變?yōu)檎9?huì)。

3.6.1 進(jìn)入基層工會(huì)

點(diǎn)擊操作欄中的“進(jìn)入”按鈕,如下圖所示:

點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕后,彈出如下窗口,可以查看本級(jí)工會(huì)詳情;點(diǎn)擊“企業(yè)

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列表”按鈕,可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理操作,具體步驟詳見(jiàn)本章3.5節(jié);點(diǎn)擊“勞務(wù)派遣公司列表”按鈕,可以對(duì)勞務(wù)派遣公司進(jìn)行管理操作,具體步驟詳3.7節(jié)。

3.6.2 查看基層工會(huì)

點(diǎn)擊“查看”按鈕后,彈出如下頁(yè)面,點(diǎn)擊頁(yè)面上邊的按鈕可以查看基層工會(huì)基本信息、主席、涵蓋企業(yè),如下圖所示:

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3.6.3 剪切基層工會(huì)

剪切工會(huì)有兩種方法:

1、點(diǎn)擊要剪切的基層工會(huì)記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“剪切”按鈕(下圖方框所示),提示是否真的剪切,點(diǎn)擊“是”按鈕提示剪切成功.2、選擇要剪切工會(huì)前面的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“剪切工會(huì)”按鈕(下圖橢圓框所示),提示是否真的剪切,點(diǎn)擊“是”按鈕可,提示剪切成功,就實(shí)現(xiàn)對(duì)此記錄的剪切操作(粘貼時(shí)右擊左側(cè)工會(huì)樹(shù)上的工會(huì),再點(diǎn)擊粘貼)。

3.6.4 粘貼工會(huì)

只能粘貼到基層以上工會(huì)下(粘貼時(shí)右擊左側(cè)工會(huì)樹(shù)上的工會(huì),點(diǎn)擊粘貼,即可將剪切的工會(huì)粘貼到點(diǎn)擊的工會(huì)下級(jí))。

3.7 勞務(wù)派遣公司管理

進(jìn)入【工會(huì)信息管理】模塊后首先選擇左側(cè)工會(huì)樹(shù)上的工會(huì),點(diǎn)擊【勞務(wù)派遣公司列表】,可以通過(guò)查詢條件對(duì)派遣公司進(jìn)行篩選,點(diǎn)擊“查詢”按鈕篩選出符合查詢條件的勞務(wù)派遣公司信息,如下圖所示:

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3.7.1 新增勞務(wù)派遣公司信息

新增勞務(wù)派遣公司信息時(shí)點(diǎn)擊“新增勞務(wù)派遣公司”按鈕(方框內(nèi)所示),如下圖所示:

點(diǎn)擊“新增勞務(wù)派遣公司”按鈕后彈出如下圖所示的頁(yè)面:

正確的填寫勞務(wù)派遣公司信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增企業(yè)成功。

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﹡新增勞務(wù)派遣公司時(shí)請(qǐng)注意:

1)新增勞務(wù)派遣公司時(shí)派遣的基本信息必須符合新增企業(yè)信息時(shí)的要求 2)職工人數(shù)與自用職工人數(shù)相等時(shí),派遣用人單位不填寫;職工人數(shù)與自用職工人數(shù)不等時(shí),派遣用工單位為必填項(xiàng)。點(diǎn)擊“派遣用人單位”按鈕(下圖紅色方框中的按鈕),填寫用人單位的組織機(jī)構(gòu)代碼,點(diǎn)擊“從現(xiàn)有的企業(yè)信息中查詢”按鈕(如下圖所示橢圓內(nèi)按鈕),會(huì)出現(xiàn)用工單位信息,填寫派遣人數(shù)信息,填寫完畢后點(diǎn)擊“保存按鈕”,提示保存成功,說(shuō)明新增勞務(wù)派遣公司成功。

3.7.2 編輯勞務(wù)派遣公司信息

在勞務(wù)派遣公司信息列表中,在想要修改的勞務(wù)派遣公司記錄后面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕(方框中所示)彈出如下編輯勞務(wù)派遣公司信息的頁(yè)面,修改后點(diǎn)擊保存即可。

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3.7.3 刪除勞務(wù)派遣公司信息

刪除勞務(wù)派遣公司可以有2種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

方法1:點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的勞務(wù)派遣公司記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕(下圖方框所示),可實(shí)現(xiàn)對(duì)此勞務(wù)派遣公司記錄的刪除操作,當(dāng)提示刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。

方法2:點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的勞務(wù)派遣公司記錄前面復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕(下圖橢圓框所示),可實(shí)現(xiàn)對(duì)此勞務(wù)派遣公司記錄的刪除操作,當(dāng)提示刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。

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3.7.4 查看勞務(wù)派遣公司信息

在勞務(wù)派遣公司列表中,每條勞務(wù)派遣公司記錄后面的操作欄中都有 “查看”按鈕(方框中所示),點(diǎn)擊“查看”按鈕如下所示:

點(diǎn)擊查看按鈕后彈出如下所示的頁(yè)面,點(diǎn)擊紅框內(nèi)的按鈕可以對(duì)企業(yè)基本信息、基層公會(huì)基本信息、主席等內(nèi)容進(jìn)行查看。

3.8 工會(huì)聯(lián)合會(huì)干部信息

只有工會(huì)聯(lián)合會(huì)才能填寫工會(huì)干部信息。

點(diǎn)擊工會(huì)干部信息,彈出如下界面,可對(duì)干部信息進(jìn)行新增,刪除、編輯、查看。

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第四章 企業(yè)轉(zhuǎn)移

在【企業(yè)轉(zhuǎn)移】模塊可以對(duì)本級(jí)和下級(jí)沒(méi)有成立工會(huì)的企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)出,還可進(jìn)行企業(yè)的轉(zhuǎn)入。

點(diǎn)擊“企業(yè)轉(zhuǎn)移”按鈕進(jìn)入【企業(yè)轉(zhuǎn)移】模塊如下圖頁(yè)面所示:

4.1 企業(yè)轉(zhuǎn)移

企業(yè)轉(zhuǎn)移是將沒(méi)有成立工會(huì)的企業(yè)轉(zhuǎn)移到下級(jí)某個(gè)工會(huì),或本級(jí)替下級(jí)之間相互轉(zhuǎn)移。

4.1.1 企業(yè)轉(zhuǎn)移

點(diǎn)擊左側(cè)“企業(yè)轉(zhuǎn)移”按鈕,填寫查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,選擇要轉(zhuǎn)移的企業(yè)信息前面的復(fù)選框(如上圖所示),點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移企業(yè)信息”按鈕,在彈出的 29

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轉(zhuǎn)移企業(yè)信息頁(yè)面點(diǎn)擊(如下圖所示),選擇要轉(zhuǎn)移到的工會(huì)后點(diǎn)擊確定按鈕,再點(diǎn)擊“保存”,提示保存成功后,企業(yè)轉(zhuǎn)移成功。

4.2 企業(yè)遷移

企業(yè)遷移是將沒(méi)有成立工會(huì)的企業(yè)轉(zhuǎn)出到指定工會(huì),再由有指定工會(huì)選擇轉(zhuǎn)入企業(yè)信息或拒絕轉(zhuǎn)入。此處,可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)縣,跨省市的企業(yè)轉(zhuǎn)移。

4.2.1 企業(yè)轉(zhuǎn)出

企業(yè)轉(zhuǎn)出時(shí),點(diǎn)擊企業(yè)遷移下的“企業(yè)轉(zhuǎn)出”按鈕,填寫查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,在要轉(zhuǎn)出的企業(yè)信息前面的勾選復(fù)選框(如上圖所示),點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)出企業(yè)信息”按鈕,在彈出的頁(yè)面點(diǎn)擊

(如下圖所示),彈出選擇工會(huì)頁(yè)面,選擇目的工會(huì)后點(diǎn)擊確定按鈕,再點(diǎn)擊“保存”按鈕,提示保存成功后,企業(yè)轉(zhuǎn)出成功。

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4.2.2 企業(yè)待轉(zhuǎn)入

只有其他工會(huì)有將某企業(yè)選擇轉(zhuǎn)出到本工會(huì)時(shí),在此處才能查詢到結(jié)果。

點(diǎn)擊“企業(yè)遷移”下的“企業(yè)待轉(zhuǎn)入”,填寫查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,選擇要操作的企業(yè)信息前面的復(fù)選框(如上圖所示),有兩種選擇:轉(zhuǎn)入企業(yè)信息、拒絕轉(zhuǎn)入。

4.2.2.1 企業(yè)轉(zhuǎn)入

點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入企業(yè)信息”按鈕,彈出轉(zhuǎn)入企業(yè)信息頁(yè)面,(如下圖所示),點(diǎn)擊,彈出選擇工會(huì)頁(yè)面,點(diǎn)擊要選擇的工會(huì)后點(diǎn)擊確定按鈕,跳到轉(zhuǎn)入企業(yè)信息頁(yè)面,點(diǎn)擊“保存”按鈕,提示保存成功后,企業(yè)轉(zhuǎn)入成功。

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4.2.2.2 拒絕轉(zhuǎn)入

若用戶認(rèn)為該企業(yè)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的信息與事實(shí)不符,可以拒絕轉(zhuǎn)入到本工會(huì)。點(diǎn)擊“拒絕轉(zhuǎn)入”按鈕,彈出提示拒絕頁(yè)面,(如下圖所示),點(diǎn)擊“是”按鈕,彈出拒絕成功頁(yè)面,則此企業(yè)返回到原來(lái)的管理工會(huì)。

4.3 企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)

企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)是本級(jí)工會(huì)將沒(méi)有成立工會(huì)的企業(yè)轉(zhuǎn)出到中轉(zhuǎn)庫(kù),由上級(jí)工會(huì)將企業(yè)轉(zhuǎn)入到指定工會(huì)。

4.3.1 企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)

企業(yè)轉(zhuǎn)出到中轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí),點(diǎn)擊企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)下的“企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)”按鈕,填寫查詢條件,點(diǎn)擊查詢,選擇要轉(zhuǎn)出的企業(yè)信息前面的復(fù)選框(如上圖所示),點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)出到企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)”按鈕,彈出確認(rèn)提示(如下圖所示),點(diǎn)擊“是”按鈕,彈出轉(zhuǎn)出成功提示,企業(yè)轉(zhuǎn)出到中轉(zhuǎn)庫(kù)成功。

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4.3.2 企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)待轉(zhuǎn)入

點(diǎn)擊“企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)”下的“企業(yè)中轉(zhuǎn)庫(kù)待轉(zhuǎn)入”,填寫查詢條件,點(diǎn)擊查詢,選擇要轉(zhuǎn)入的企業(yè)信息前面的復(fù)選框(如上圖所示),然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入企業(yè)信息”按鈕,彈出轉(zhuǎn)入企業(yè)信息頁(yè)面,(如下圖所示),點(diǎn)擊,彈出選擇工會(huì)頁(yè)面,點(diǎn)擊要選擇的工會(huì)后點(diǎn)擊確定按鈕,跳到轉(zhuǎn)入企業(yè)信息頁(yè)面,點(diǎn)擊“保存”按鈕,提示保存成功后,企業(yè)轉(zhuǎn)入成功。

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第五章 數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)

在【數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)】模塊可以對(duì)工會(huì)、企業(yè)、干部信息進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。

5.1 工會(huì)信息查詢

工會(huì)信息查詢可以有三種方式:按照工會(huì)基本信息查詢、按工會(huì)下轄企業(yè)信息查詢、按工會(huì)管理的干部信息查詢,如下圖所示:

5.1.1 按工會(huì)基本信息查詢

點(diǎn)擊“按工會(huì)基本信息查詢”按鈕,選擇和填寫查詢條件,再點(diǎn)擊查詢按鈕,如下圖所示:

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? 若選擇本級(jí)管理數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、修改、剪切、刪除,還可導(dǎo)出數(shù)據(jù),操作如下圖所示:

? 若選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。用戶名密碼方式登錄的用戶不能導(dǎo)出數(shù)據(jù),只有證書用戶選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù)查詢時(shí),才可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出操作。

5.1.2 按工會(huì)下轄企業(yè)信息查詢

按照工會(huì)下轄企業(yè)信息查詢時(shí),點(diǎn)擊“工會(huì)信息查詢”按鈕,再點(diǎn)擊“按工會(huì)下轄企業(yè)信息查詢”按鈕,選擇和填寫查詢條件(選擇本級(jí)管理數(shù)據(jù)和包含下架數(shù)據(jù)是兩種結(jié)果),再點(diǎn)擊查詢按鈕,如下圖所示:

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? 若選擇本級(jí)管理數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、修改、剪切、刪除,還可導(dǎo)出數(shù)據(jù),操作如下圖所示:

? 若選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。用戶名用戶不能導(dǎo)出數(shù)據(jù),只有證書用戶選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù)查詢時(shí),才可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出操作。

5.1.3按工會(huì)管理的干部信息查詢

按照工會(huì)管理的干部信息查詢,點(diǎn)擊“工會(huì)信息查詢”按鈕,再點(diǎn)擊“按工會(huì)管理的干部信息查詢”按鈕,選擇和填寫查詢條件(選擇本級(jí)管理數(shù)據(jù)和包含下架數(shù)據(jù)是兩種結(jié)果),再點(diǎn)擊查詢按鈕,如下圖所示:

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? 若選擇本級(jí)管理數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、修改、剪切、刪除,還可導(dǎo)出數(shù)據(jù),操作如下圖所示:

? 若選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。用戶名用戶不能導(dǎo)出數(shù)據(jù),只有證書用戶選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù)查詢時(shí),才可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出操作。

5.2 企業(yè)信息查詢

企業(yè)信息查詢時(shí)可以按照企業(yè)基本信息進(jìn)行查詢,如下圖所示:

點(diǎn)擊“企業(yè)信息查詢”按鈕,選擇和填寫查詢條件(選擇本級(jí)管理數(shù)據(jù)和包

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含下架數(shù)據(jù)是兩種結(jié)果),再點(diǎn)擊查詢按鈕,如下圖所示:

? 若選擇本級(jí)管理數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、修改、刪除,還可導(dǎo)出數(shù)據(jù),操作如下圖所示:

? 若選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。用戶名用戶不能導(dǎo)出數(shù)據(jù),只有證書用戶選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù)查詢時(shí),才可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出操作。

5.3 工會(huì)干部信息查詢

工會(huì)干部信息查詢時(shí)可以按照干部基本信息、干部所屬工會(huì)信息進(jìn)行查詢,38

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如下圖所示:

點(diǎn)擊“按干部息查詢”按鈕,選擇和填寫查詢條件(選擇本級(jí)管理數(shù)據(jù)和包含下架數(shù)據(jù)是兩種結(jié)果),再點(diǎn)擊查詢按鈕,如下圖所示:

? 若選擇本級(jí)管理數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、修改、刪除,還可導(dǎo)出數(shù)據(jù),操作如下圖所示:

? 若選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊查詢后。用戶名用戶不能導(dǎo)出數(shù)據(jù),只有證書用戶選擇包含下級(jí)數(shù)據(jù)查詢時(shí),才可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出操作。

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5.4 工會(huì)信息統(tǒng)計(jì)

工會(huì)信息統(tǒng)計(jì)可以按照工會(huì)基本信息、工會(huì)基本信息統(tǒng)計(jì)、工會(huì)管理的干部信息統(tǒng)計(jì)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如下圖所示

5.4.1 按工會(huì)基本信息統(tǒng)計(jì)

按照工會(huì)基本信息統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊“工會(huì)信息統(tǒng)計(jì)”按鈕,再點(diǎn)擊“按工會(huì)基本信息統(tǒng)計(jì)”按鈕,選擇和填寫統(tǒng)計(jì)條件,在點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,如下圖所示:

點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后,彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,操作如下圖所示:

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5.4.2 按工會(huì)下轄企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)

按照工會(huì)下轄企業(yè)信息統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊“工會(huì)信息統(tǒng)計(jì)”按鈕,再點(diǎn)擊“按工會(huì)下轄企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)”按鈕,選擇和填寫統(tǒng)計(jì)條件,在點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,如下圖所示:

點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后,彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,操作如下圖所示:

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5.4.3 按工會(huì)管理的干部信息統(tǒng)計(jì)

按照工會(huì)管理的干部信息統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊“工會(huì)信息統(tǒng)計(jì)”按鈕,再點(diǎn)擊“按工會(huì)管理的干部信息統(tǒng)計(jì)”按鈕,選擇和填寫統(tǒng)計(jì)條件,在點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,如下圖所示:

點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后,彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,操作如下圖所示:

5.4.4 工會(huì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)

按照工會(huì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì),點(diǎn)擊“工會(huì)信息統(tǒng)計(jì)”按鈕,再點(diǎn)擊“工會(huì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)”按鈕,選擇和填寫統(tǒng)計(jì)條件,在點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,如下圖所示:

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點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后,彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,操作如下圖所示:

5.5 企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)

企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)可以按照企業(yè)基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如下圖所示

點(diǎn)擊“按企業(yè)基本信息統(tǒng)計(jì)”按鈕,選擇和填寫統(tǒng)計(jì)條件,在點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,如下圖所示:

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點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后,彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,操作如下圖所示:

5.6 工會(huì)干部信息統(tǒng)計(jì)

工會(huì)干部信息統(tǒng)計(jì)可以按照干部基本信息、干部所屬工會(huì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如下圖所示

點(diǎn)擊“按干部信息統(tǒng)計(jì)”按鈕,選擇和填寫統(tǒng)計(jì)條件,在點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕,如下圖所示:

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點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后,彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,操作如下圖所示:

5.7 500強(qiáng)信息查詢

500強(qiáng)信息查詢,如下圖所示:

點(diǎn)擊“500強(qiáng)信息查詢”按鈕,選擇和填寫查詢條件,在點(diǎn)擊查詢按鈕,如下圖所示:

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點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)后,彈出下圖頁(yè)面,可以對(duì)數(shù)據(jù)查看和導(dǎo)出,操作如下圖所示:

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第六章 用戶管理

在【用戶管理】模塊可以對(duì)用戶進(jìn)行管理。

進(jìn)入【用戶管理】模塊點(diǎn)擊“用戶管理”按鈕如下圖頁(yè)面所示:

特別提醒:并不是所有的用戶都有用戶管理權(quán)限。

“鑰匙登陸”用戶默認(rèn)有用戶管理權(quán)限,“用戶名密碼”用戶默認(rèn)無(wú)用戶管理權(quán)限。若需要開(kāi)通用戶管理權(quán)限,請(qǐng)聯(lián)系上級(jí),或有鑰匙的用戶進(jìn)行開(kāi)通。

6.1 新增用戶

新增用戶時(shí)點(diǎn)擊“新增用戶”按鈕(方框內(nèi)所示),如下圖所示:

點(diǎn)擊“新增用戶”按鈕后,彈出如下頁(yè)面,登錄方式可選擇鑰匙登錄、密碼登錄兩種方式

? 鑰匙登錄:

第二篇:餐飲管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

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愛(ài)寶餐飲管理系統(tǒng)

使 用 手 冊(cè)

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內(nèi)容提要

本手冊(cè)是“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”的配套資料,以淺顯易懂的文字和圖表闡述了系統(tǒng)的使用操作。

本手冊(cè)主要包括系統(tǒng)介紹、安裝、后臺(tái)管理使用、前臺(tái)使用等,內(nèi)容詳盡,配有大量圖示,適用于系統(tǒng)的實(shí)施者、管理者、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)員、操作員和收銀員等。

本手冊(cè)中包含了一些連鎖商業(yè)管理日常業(yè)務(wù)處理用到的數(shù)據(jù)或報(bào)表的示例。為了盡可能完整地說(shuō)明問(wèn)題,這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)品名。所有這些名稱都是虛構(gòu)的,如與實(shí)際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相似,純屬巧合.愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5

引言

歡迎使用“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”產(chǎn)品。如發(fā)現(xiàn)本手冊(cè)與產(chǎn)品有不符之處,請(qǐng)以最新產(chǎn)品為準(zhǔn)。

本幫助共分三部分,詳細(xì)描述了“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”的功能及使用方法。第一部分是產(chǎn)品概述,描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

第二部分是系統(tǒng)安裝,詳細(xì)說(shuō)明了產(chǎn)品的運(yùn)行和安裝環(huán)境,安裝過(guò)程及相關(guān)的技術(shù)信息。第三部分是系統(tǒng)的使用介紹,詳細(xì)說(shuō)明了菜品資料、原料資料、連鎖會(huì)員、員工信息、倉(cāng)庫(kù)管理等信息。

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第一部分

產(chǎn)品介紹

1.產(chǎn)品簡(jiǎn)介

“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”是由善成軟件創(chuàng)新中心研究開(kāi)發(fā)出來(lái)的,主要面向餐飲企業(yè)的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用當(dāng)前業(yè)界最先進(jìn)和最成熟的技術(shù),包含了大量現(xiàn)代餐飲企業(yè)的專業(yè)功能,能從根本上滿足餐飲企業(yè)的管理高效、分析精確、降低成本的要求。“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”集后臺(tái)、前臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)于一體,能實(shí)現(xiàn)有序高效的信息化經(jīng)營(yíng)方式,為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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第二部分 系統(tǒng)安裝

第一章 運(yùn)行環(huán)境要求

1、廚房打印、前臺(tái)和后臺(tái)的數(shù)據(jù)傳輸需安裝聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,如路由器,交換機(jī)等。

2、硬件、軟件需求請(qǐng)參考如下:

說(shuō)明:由于用戶使用規(guī)模的不同,用戶可根據(jù)以上的配置為基準(zhǔn)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 第二章 安裝前準(zhǔn)備

1、系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備

⑴ 在安裝“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前,您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。

⑵ 準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備,如交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線。

2、系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備

⑴ 在安裝“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品之前,您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好所有的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。⑵ 要求局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連通(TCP/IP 協(xié)議)。⑶ SQL Server 建議安裝

SQL Server 2000

3、軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備

在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后,確認(rèn)您所購(gòu)買的“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)V5”軟件產(chǎn)品是否完整(包括產(chǎn)品光盤、加密鎖等),如您對(duì)購(gòu)買的“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)V5”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商。

企業(yè)版或以上版本。

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 第三章 軟件的安裝

1、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)

在安裝了SQL Server的服務(wù)器或電腦上,將“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中,運(yùn)行光盤中的程序:數(shù)據(jù)庫(kù)安裝DBinstall.exe。2.運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安裝DBinstall.exe

后出現(xiàn)如下界面:

3、接上圖操作,選擇要安裝的版本類型后,安裝程序?qū)⒆詣?dòng)檢測(cè)當(dāng)前服務(wù)器上MS SQL Server的安裝配置,程序啟動(dòng)后,檢查當(dāng)前配置列表是否正確,如果sa有口令請(qǐng)輸入口令。確認(rèn)相關(guān)配置正確后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)安裝”后,如下圖所示:

4、接上圖操作,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝,愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5

2、安裝應(yīng)用軟件

1、選取光碟里面的“Setup.exe”安裝程序,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作:點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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3、接上圖操作:輸入服務(wù)器的IP或本機(jī)服務(wù)器名稱,點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:

4、接上圖操作:選取我同意此協(xié)議,點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:

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5、接上圖操作:選取除操作系統(tǒng)以外的安裝目錄進(jìn)行安裝,點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:

6、接上圖操作:根據(jù)實(shí)際所使用的需求選取正確的安裝內(nèi)容,點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:

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7、接上圖操作:點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)如下圖所示:(此處默認(rèn)即可,如有特殊需求可以

更改此項(xiàng)內(nèi)容)

8、接上圖操作,點(diǎn)擊“安裝”按鈕,對(duì)餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行安裝。如果在安裝過(guò)程中,您的電腦系統(tǒng)有其它防護(hù)軟件出現(xiàn)報(bào)警提示,此時(shí)請(qǐng)選取允許操作。否則我們的軟件將不能正確安裝。成功安裝后如下圖所示,點(diǎn)擊“完成”按鈕。完成餐謀天下餐飲管理系

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 統(tǒng)軟件的安裝操作。

3.程序卸載

1.在“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”程序組中選擇“卸載餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”。進(jìn)行程序卸載

2.在Windows“控制面板”窗口中雙擊“添加/刪除程序”圖符運(yùn)行卸載程序。在“添加/刪除程序”窗口中選擇“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”,這時(shí)“添加/刪除”按鈕將被激活,單擊“添加/刪除”按鈕。3.再次運(yùn)行安裝程序自動(dòng)卸載。

提示:卸載“餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)”程序,不會(huì)刪除存在的數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)都存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中,直到您刪除該數(shù)據(jù)庫(kù)。

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第三部分 軟件操作管理系統(tǒng) 注(本事例是按酒樓類型操作)

1、在電腦的屏幕中點(diǎn)擊餐謀天下餐飲管理系統(tǒng)的快捷鍵“后臺(tái)管理”進(jìn)入如下所示:(初次使用會(huì)有此提示)

2、接上圖操作,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

3、接上圖操作,選取適合自己類型的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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4、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際的使用情況進(jìn)行選取,確認(rèn)后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

5、接上圖操作,選取實(shí)際所需的功能,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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6、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際的使用情況,來(lái)選取是否啟用點(diǎn)菜寶功能。確認(rèn)后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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7、接上圖操作:此處根據(jù)以上選取的功能做一個(gè)簡(jiǎn)單的說(shuō)明,點(diǎn)擊“下一步”完成初次使用向?qū)У脑O(shè)置。

第二章 基礎(chǔ)資料

一、基礎(chǔ)向?qū)гO(shè)置

功能:設(shè)置營(yíng)業(yè)前的軟件所需的基本資料; 操作:操作如下列圖所示:

1、點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作,點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料向?qū)А背霈F(xiàn)如下圖所示:

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3、接上圖操作,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

4、接上圖操作,根據(jù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相適合的資料,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

注:區(qū)域樓層數(shù)量:指的是營(yíng)業(yè)場(chǎng)所分為幾層,只有一層就選1,二層就選2等等。

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 大廳餐桌數(shù)量:指的是同一層除包房以外的餐桌數(shù)量,有幾桌就選幾桌。每桌人數(shù):這個(gè)量可能是變量,按基礎(chǔ)配置量選取就可以了。

其它樓層可以設(shè)定成一樣,也可以在開(kāi)臺(tái)時(shí)修改,這兒的只作為一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

5、接上圖操作,根據(jù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的實(shí)際菜品信息來(lái)設(shè)定此項(xiàng)。需要啟用則啟用(好處在于增加菜品時(shí),會(huì)動(dòng)增加菜品的編號(hào))。設(shè)定正確后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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6、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選取菜品價(jià),會(huì)員價(jià)和是否啟用菜牌屬性。設(shè)置正確后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

注:幾種菜品價(jià)是在確定桌號(hào)時(shí)會(huì)用上,即不同的桌號(hào)算的菜價(jià)格不同。

幾中會(huì)員價(jià)是指不同級(jí)別的會(huì)員有幾種價(jià)格結(jié)算。

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7、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置好后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

8、接上圖操作,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,完成基礎(chǔ)向?qū)У牟僮鳌?/p>

二、餐桌資料(1)桌類設(shè)置

1、點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“餐桌資料”出現(xiàn)如下圖所示:

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2、接上圖操作,選取需要修改的桌號(hào),點(diǎn)擊“桌類”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

3、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際情況,修改桌類名稱,菜品售價(jià)類,服務(wù)費(fèi),低消方式,低消金額,服務(wù)費(fèi)模式,類型顏色等等。設(shè)置好后點(diǎn)擊“保存”按鈕完成桌類設(shè)置。(2)區(qū)域設(shè)置

1、在餐桌資料設(shè)置界面中,點(diǎn)擊“區(qū)域”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作,如果經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所內(nèi)有多個(gè)消費(fèi)區(qū)域,側(cè)點(diǎn)擊“新增”按鈕進(jìn)行增加,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成區(qū)域的設(shè)置。(3)方位設(shè)置

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1、在餐桌資料設(shè)置界面中,點(diǎn)擊“方位”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作,如果經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所內(nèi)有多個(gè)消費(fèi)方位,側(cè)點(diǎn)擊“新增”按鈕進(jìn)行增加,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成區(qū)域的設(shè)置。(4)參數(shù)設(shè)置

1、在餐桌資料設(shè)置界面中,點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作,根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取此功能。設(shè)置正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成參數(shù)設(shè)置。

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三、收銀方式

1、點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“收銀方式”出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作,可以新增收銀方式,也可以修改當(dāng)前收銀方式。點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

3、接上圖操作,輸入代碼,根據(jù)場(chǎng)所的實(shí)際收銀情況,選取適當(dāng)?shù)氖浙y方式。點(diǎn)擊“保存”完成新增操作,也可以點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕進(jìn)行下一個(gè)收銀方式的新增。

注:如果是選取修改方式,顯示界面如下圖,但是只可以修改付款類型、快捷鍵和是否參與積分。

四、市別設(shè)置

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1、解釋:市別就是就餐時(shí)間和此就餐時(shí)間的稱別,如什么時(shí)間是早餐,什么時(shí)間是中餐。操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“市別設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作,可以新增市別,也可以對(duì)當(dāng)前的市別進(jìn)行修改。

五、菜品設(shè)置

功能:設(shè)置菜品資料,菜品資料設(shè)置流程:菜品大類—菜品小類—菜品單位—菜品資料。操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示:

(1)菜品編碼參數(shù)設(shè)置

1、接上圖操作,點(diǎn)擊“參數(shù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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2、接上圖操作,根據(jù)實(shí)際的需求,選取適合的功能,點(diǎn)擊“確定”按鈕完成對(duì)菜品編碼的設(shè)置。

(2)菜品大類設(shè)置

1、在菜品設(shè)置的界面中點(diǎn)擊“大類”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入編碼和菜品大類名稱,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)菜品大類的新增操作。(3)菜品小類設(shè)置

1、在菜品設(shè)置的主界面中點(diǎn)擊“小類”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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2、接上圖操作,選取相應(yīng)的菜品大類,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入小類的名稱和其它選項(xiàng),點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)菜品小類的新增。(4)菜品單位設(shè)置

1、在菜品設(shè)置的主界面中點(diǎn)擊“單位”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入正確的菜品單位,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成對(duì)菜品單位的設(shè)置操作。

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5(5)菜品設(shè)置

1、在菜品設(shè)置的主界面中點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作,輸入正確的菜品資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成菜品資料的設(shè)置。注:

相關(guān)屬性如下:

1、售價(jià):菜品銷售價(jià)格。

2、會(huì)員價(jià):菜品會(huì)員價(jià)格。

3、輔助編碼:前臺(tái)可錄入輔助編碼銷售菜品。

4、拼音簡(jiǎn)碼:輸入菜品名稱時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)菜品名稱的漢語(yǔ)拼音縮寫自動(dòng)產(chǎn)生助

5、記碼,如“青島啤酒”簡(jiǎn)稱為“QDPJ”,拼音簡(jiǎn)稱的作用是便于輸入和查詢。

6、規(guī)格:菜品默認(rèn)規(guī)格,比如大份

7、菜牌:如要使用該參數(shù),需在參數(shù)中勾選“啟用菜牌屬性”,新增菜牌,在菜品資料中選擇所屬菜牌,則在相關(guān)報(bào)表中可按菜牌屬性進(jìn)行查詢。

8、要稱重確認(rèn):即在前臺(tái)銷售時(shí)需對(duì)該菜品進(jìn)行稱重確認(rèn),如海鮮類的菜品。

9、計(jì)入低消:即該菜品的消費(fèi)金額是否計(jì)入低消費(fèi)額中。

10、收服務(wù)費(fèi):設(shè)置菜品是否要收取服務(wù)費(fèi)。則該菜品在前臺(tái)結(jié)算時(shí)會(huì)按比率收取服務(wù)

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 費(fèi)。

11、臨時(shí)菜品:設(shè)置菜品是否為臨時(shí)菜,如果是,則前臺(tái)點(diǎn)菜時(shí)可在臨時(shí)菜中選擇該菜品

12、可折扣:如果菜品可折扣,須將此標(biāo)記勾上,否則在前臺(tái)銷售時(shí)無(wú)法完成折扣操作。

13、時(shí)價(jià):如果是時(shí)價(jià)菜,則勾選此標(biāo)記,還可以在“前臺(tái)管理”中的“菜品時(shí)價(jià)設(shè)置”定義時(shí)價(jià)菜的價(jià)格。

14、套菜:如果是套菜,則勾選此標(biāo)記,并需要在“套菜資料維護(hù)”中進(jìn)行菜品配置。

15、下傳點(diǎn)菜機(jī):勾選后,可以把該菜品下載到點(diǎn)菜寶或PDA中。

16、服務(wù)員提成:即是否計(jì)入服務(wù)員的提成;提成方式有兩種:按比率和按定額,可根據(jù)實(shí)際需要選擇一種提成方式,選擇后需輸入相應(yīng)的提成比率或金額,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置計(jì)算提成金額。

17、點(diǎn)菜提成:即是否計(jì)入點(diǎn)菜員的提成中,提成方式有兩種:按比率和按定額,可根據(jù)實(shí)際需要選擇一種提成方式,選擇后需輸入相應(yīng)的提成比率或金額,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置計(jì)算提成金額。

18、推銷員提成:是否計(jì)入菜品推銷員的提成中,提成方式有兩種:按比率和按定額,可根據(jù)實(shí)際需要選擇一種提成方式,選擇后需輸入相應(yīng)的提成比率或金額,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置計(jì)算提成金額。

19、其它規(guī)格設(shè)置:點(diǎn)擊該窗體右側(cè)的“新增規(guī)格”,就可以為此菜品設(shè)置其他的規(guī)格,價(jià)格也可相應(yīng)不同,比如青島啤酒有大瓶的,還有罐裝。

六、套菜設(shè)置

功能:對(duì)屬性為“套菜”的菜品進(jìn)行菜品明細(xì)配置。

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“套菜設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示:

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1、接上圖操作:點(diǎn)擊新增菜品,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作:根據(jù)實(shí)際套菜的情況,選取相應(yīng)的相關(guān)套菜明細(xì),點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕,完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕。注:套菜的設(shè)置操作方法:

1、先在菜品資料里面設(shè)定一個(gè)套菜名稱的菜品如:288檔喜宴。

2、菜品中設(shè)定好后,在打開(kāi)套菜設(shè)置,根據(jù)288檔來(lái)選取實(shí)際的相關(guān)菜品。

七、折扣方案設(shè)置

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功能:設(shè)置菜品的折扣方案,對(duì)不同類別菜品設(shè)定不同折扣,在前臺(tái)結(jié)算時(shí)選擇使用。

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“折扣方案”出現(xiàn)如下圖所示:

1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的小類菜品,進(jìn)行設(shè)置折扣方案。設(shè)定正確后,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成此操作。

八、菜品做法

功能:維護(hù)菜品做法信息。新增菜品做法后,在前臺(tái)點(diǎn)菜時(shí)即可選擇做法。

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品做法”出現(xiàn)如

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 下圖所示:

1、接上圖操作:點(diǎn)擊“做法類型”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入類型的名稱同編碼。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成廚打做法類型的設(shè)置。

3、點(diǎn)擊菜品做法主界面中的“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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4、接上圖操作,輸入正確的做法資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成做法設(shè)置操作

注:在做法說(shuō)明里面輸入少鹽,多辣等等,這樣在訂菜時(shí)選取做法,那么在廚房打印時(shí)會(huì)將此信息打上,廚師就知道做菜就知此道菜的注意事項(xiàng)了。

九、做法關(guān)聯(lián)設(shè)置

功能:設(shè)置具體菜品的私有做法,在點(diǎn)菜時(shí)允許自動(dòng)顯示或優(yōu)先顯示。

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“做法關(guān)聯(lián)”出現(xiàn)如下圖所示:

1、接上圖操作:選取右邊需要設(shè)定私有做法的菜品名稱,點(diǎn)擊新增做法出現(xiàn)如下圖所示:

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2、接上圖操作,選取需要的做法,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。完成做法關(guān)聯(lián)的設(shè)置操作。

十、票券維護(hù)

功能:設(shè)置客戶消費(fèi)完結(jié)帳時(shí)所能使用的優(yōu)惠方式。

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“票券維護(hù)”出現(xiàn)如下圖所示:

1、接上圖操作:點(diǎn)擊“票券類型”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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2、接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入正確的票券優(yōu)惠類型資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕。

注:類型名稱可以設(shè)定為國(guó)慶,五一什么的。可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況來(lái)命名。

3、點(diǎn)擊“票券維護(hù)”界面中的“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

4、接上圖操作,根據(jù)優(yōu)惠的實(shí)際情況輸入正確的優(yōu)惠日期同票號(hào)(發(fā)行的張數(shù)是根據(jù)票號(hào)所得)。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成票券維護(hù)的設(shè)置操作。注:票券維護(hù)是對(duì)客戶消費(fèi)結(jié)帳時(shí)的總帳單起作用。

十一、特價(jià)菜品

功能:用于設(shè)置菜品的特價(jià),方便客戶進(jìn)行各種促銷活動(dòng)。

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“特價(jià)菜品”出現(xiàn)如下圖所示:

1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作:點(diǎn)擊“增加菜品”出現(xiàn)如下圖所示:

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3、接上圖操作,選取需要進(jìn)行特價(jià)的菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

4、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,設(shè)定正確的特價(jià)日期時(shí)間,和特價(jià)價(jià)格。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成對(duì)特價(jià)菜品的設(shè)置操作。

注:特價(jià)菜品可以設(shè)定為:

1、針對(duì)會(huì)員的特價(jià),2、對(duì)所有點(diǎn)此菜的客戶進(jìn)行特價(jià)。

十二、菜品買贈(zèng)

功能:設(shè)置消費(fèi)某個(gè)菜到達(dá)某個(gè)數(shù)量后,自動(dòng)贈(zèng)送某個(gè)菜品。如消費(fèi)2個(gè)A套餐,贈(zèng)送小點(diǎn)心一份。

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品買贈(zèng)”出現(xiàn)如下圖所示:

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1、接上圖操作:點(diǎn)擊新增按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

3、接上圖操作:選取需要進(jìn)行買贈(zèng)的菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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4、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際買贈(zèng)情況,輸入消費(fèi)的基數(shù)同贈(zèng)品數(shù)量,然后點(diǎn)擊“贈(zèng)品選擇按鈕”,選取可以贈(zèng)送的菜品。點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)菜品買贈(zèng)的設(shè)置操作。注:菜品買贈(zèng)可以選取為指定日期有效或當(dāng)前有效。如果取消些菜品買贈(zèng)活動(dòng),剛可以在菜品買贈(zèng)界面中選中此菜品點(diǎn)擊刪除既可。

十三、菜品促銷

功能:或者稱為“加價(jià)促銷”,消費(fèi)某個(gè)菜品后,增加一定的金額,可多消費(fèi)另一個(gè)菜品。如消費(fèi)A套餐,加1元贈(zèng)送小點(diǎn)心一份。

目前的促銷模式為,設(shè)置一個(gè)促銷菜品,可以添加多個(gè)贈(zèng)送菜品,但最多只可以從中選擇其中一個(gè)進(jìn)行贈(zèng)送

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品促銷”出現(xiàn)如下圖所示:

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1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增單據(jù)”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作:點(diǎn)擊“增加菜品”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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3、接上圖操作:選中需要促銷的菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

4、接上圖操作:根所促銷的實(shí)際情況,輸入促銷價(jià)格和促銷日期,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成新增促銷菜品操作,然后在點(diǎn)擊“審核”按鈕,使此促銷菜品生效使用。如果此促銷期過(guò)后,可以點(diǎn)擊“作廢”按鈕來(lái)完成。也可以在菜品促銷主界面中點(diǎn)擊“停用”按鈕來(lái)取消此菜品促銷。

十四、菜品優(yōu)惠券

功能:設(shè)置單個(gè)菜品優(yōu)惠券價(jià)格,當(dāng)客人持有優(yōu)惠券進(jìn)行某菜品的消費(fèi)時(shí),菜品按優(yōu)惠券價(jià)格進(jìn)行銷售。

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“菜品優(yōu)惠券”出現(xiàn)如下圖所示:

1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作:選中需要優(yōu)惠的菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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3、接上圖操作:根據(jù)菜品的優(yōu)惠實(shí)際情況,輸入此菜品的優(yōu)惠價(jià)格和優(yōu)惠日期時(shí)間。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成對(duì)菜品優(yōu)惠券的設(shè)置操作。

十五、茶位費(fèi)管理

功能:設(shè)定茶位費(fèi)后,在開(kāi)臺(tái)時(shí)自動(dòng)增加設(shè)定的菜位費(fèi)所指定的菜品。

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“更多功能”中的“茶位費(fèi)管理”出現(xiàn)如下圖所示:

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1、接上圖操作:點(diǎn)擊“新增按鈕”,然后“點(diǎn)增加菜品”出現(xiàn)如下圖所示:

2、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取合適的茶位小吃菜品,點(diǎn)擊“確定”按鈕,返回茶位費(fèi)管理界面。選中需要設(shè)定茶位費(fèi)的市別和餐桌類型,點(diǎn)擊“保存”按鈕。完成對(duì)茶位費(fèi)管理的設(shè)置操作。

十六、其它基礎(chǔ)資料 功能:設(shè)定基它的輔助資料。

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“更多功能”中的“其它基礎(chǔ)資料”出現(xiàn)如下圖所示:

1、接上圖操作:選取需要設(shè)定其它輔助資料的大類,然后點(diǎn)擊“新增”按鈕,在右邊輸入原因說(shuō)明,點(diǎn)擊“保存”按鈕完成對(duì)其它輔助資料的設(shè)置操作。

十七、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

功能:對(duì)主要基礎(chǔ)資料的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析查驗(yàn)。用戶可以根據(jù)報(bào)告結(jié)果進(jìn)行修改。操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“基礎(chǔ)資料”按鈕,選取“更多功能”中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”出現(xiàn)如下圖所示:

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1、接上圖操作:點(diǎn)擊“開(kāi)始驗(yàn)證”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行分析處理,用戶可以根據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行修改。

愛(ài)寶餐謀天下 餐飲管理系統(tǒng)-V5 第三章 廚房打印

一、廚打設(shè)置向?qū)?/p>

功能:系統(tǒng)提供的引導(dǎo)式向?qū)Чδ埽ㄟ^(guò)按實(shí)際情況簡(jiǎn)單的回復(fù)幾個(gè)系統(tǒng)設(shè)置的問(wèn)題,便可得到系統(tǒng)提供的建議方案,并進(jìn)一步完成方案設(shè)置

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“廚房打印”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“廚打設(shè)置向?qū)А背霈F(xiàn)如下圖所示:

1、接上圖操作:仔細(xì)閱讀上圖中的文字信息,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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2、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

3、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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4、接上圖操作:仔細(xì)閱讀上圖中的文字信息,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

5、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

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6、接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:

7、接上圖操作:在確認(rèn)以上配置無(wú)誤后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,在彈出提示窗中選取是按鈕來(lái)完成對(duì)以上配置確認(rèn)。

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二、廚打參數(shù)設(shè)置

功能:設(shè)置廚打的具體應(yīng)用參數(shù),包括:使用打印機(jī)類型、打印內(nèi)容發(fā)送方式、是否啟用出品打印、是否啟用區(qū)域廚打和無(wú)線設(shè)備打印選項(xiàng)等

操作:點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“廚房打印”按鈕,選取“日常業(yè)務(wù)”中的“廚打參數(shù)設(shè)置”出現(xiàn)如下圖所示:

1、(基本設(shè)置)接上圖操作:根據(jù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的實(shí)際情況,選取相應(yīng)的配置設(shè)置,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成此設(shè)置操作。

第三篇:OA系統(tǒng)使用手冊(cè)

云協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)

系統(tǒng)功能介紹

登陸系統(tǒng)

安裝好系統(tǒng)后,輸入服務(wù)器ip或者名稱,即可登陸系統(tǒng),如:http://192.168.1.1

輸入用戶名和密碼后,點(diǎn)擊登陸,即進(jìn)入系統(tǒng)主界面。

主界面介紹

系統(tǒng)主界面的左側(cè)為菜單項(xiàng),上方為快捷菜單項(xiàng),右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。

我的辦公桌

在這個(gè)部分里面用戶可以使用的功能有:內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機(jī)短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會(huì)議管理、個(gè)人設(shè)置等。默認(rèn)桌面設(shè)置

點(diǎn)擊桌面上的“桌面設(shè)置”按鈕進(jìn)入個(gè)人用戶桌面顯示項(xiàng)設(shè)置。

內(nèi)部郵件

可添加、刪除內(nèi)部郵件。

Internet郵件

點(diǎn)擊收取新郵件,收取郵件必須先在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置好郵件的pop3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器。

手機(jī)短信

填寫好后,隨時(shí)可點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕進(jìn)行手機(jī)短信發(fā)送。

通告通知

可添加、刪除、修改、導(dǎo)出單位以及部門的通知公告信息。

投票管理

可發(fā)起投票。參與人可參與投票,用戶投票后不可重復(fù)參與。

日程安排

可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。

工作日志

通訊簿管理

可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個(gè)人通訊薄

我的會(huì)議

支持視屏、語(yǔ)音、共享百般等網(wǎng)絡(luò)會(huì)議操作。

個(gè)人設(shè)置

我的工作

支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設(shè)計(jì)工作流。

辦理工作 流程圖

表單設(shè)計(jì)

流程管理 模塊拖動(dòng)

條件分支

印章管理

按照類別分為:公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已經(jīng)接收的文件,點(diǎn)入文件后,可進(jìn)行簽收。

傳閱文件

在此刻看到已發(fā)出的文件,點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示詳細(xì)信息

簽收文件瀏覽

根據(jù)文件夾瀏覽文件,點(diǎn)對(duì)應(yīng)文件夾進(jìn)入

傳閱文件瀏覽

根據(jù)傳閱時(shí)的文件夾分類設(shè)置瀏覽。

接收文件分類

設(shè)置文件夾分類和文件夾名稱

傳閱文件分類

工作計(jì)劃

計(jì)劃管理

管理所有下屬的工作計(jì)劃。

我的匯報(bào)

個(gè)人所有的匯報(bào)信息,領(lǐng)導(dǎo)可查看

匯報(bào)管理

對(duì)員工的匯報(bào)情況進(jìn)行管理與查詢。

人事信息

查看員工的人事信息

人事合同

考核項(xiàng)目

設(shè)置考核時(shí)所預(yù)定的各種考核項(xiàng)目

考核任務(wù)

設(shè)定考核時(shí)需要打分的各種任務(wù)

考核管理

對(duì)員工的考核進(jìn)行管理,錄入考核結(jié)果。

獎(jiǎng)懲記錄

考勤管理

客戶管理

管理用戶錄入的所有客戶。

查看對(duì)應(yīng)客戶的各項(xiàng)信息

客戶信息管理

管理系統(tǒng)內(nèi)所有人員錄入的客戶信息,可進(jìn)行批量轉(zhuǎn)移等

項(xiàng)目管理

產(chǎn)品信息管理

銷售合同登記

銷售合同管理

對(duì)下屬的銷售合同進(jìn)行管理

合同產(chǎn)品記錄

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商聯(lián)系人

采購(gòu)訂單登記

采購(gòu)訂單管理

訂單產(chǎn)品記錄

辦公用品管理 固定資產(chǎn)管理

檔案文書管理

資源調(diào)配申請(qǐng)

文件管理 信息交流

附件程序

單位信息管理

部門信息管理

用戶信息管理

角色信息管理

紅頭文件管理

系統(tǒng)日志管理

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份

備份前,先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序,停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。

首先將數(shù)據(jù)庫(kù)備份:直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。

然后將附件文件備份:直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。備份后,執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序,恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。

數(shù)據(jù)恢復(fù)

備份前,先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序,停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。

將備份目錄拷貝回原來(lái)的位置即可。恢復(fù)后,執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序,恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。

常見(jiàn)問(wèn)題回答

定義的表單能重復(fù)使用嗎?

表單是流程中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式,很像Word中的文件模板。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設(shè)置”中可以設(shè)計(jì)表單。在具體的“工作流”模塊中,數(shù)據(jù)按照定義的表單格式進(jìn)行輸入,對(duì)于每一個(gè)具體的“工作”,輸入的數(shù)據(jù)都是獨(dú)立存在的,互不干擾。所以也可以說(shuō)表單是可以重復(fù)使用的。

為什么有些表單不能刪除?

定義了對(duì)應(yīng)的流程的表單不能進(jìn)行刪除,除非先將對(duì)應(yīng)的流程刪除。

通過(guò)IE歷史記錄可以看到訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)么?

本系統(tǒng)采用了網(wǎng)頁(yè)認(rèn)證機(jī)制,每一個(gè)頁(yè)面都只有通過(guò)正確登錄,身份驗(yàn)證正確后才能訪問(wèn)。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開(kāi),請(qǐng)一定要關(guān)閉OA系統(tǒng),這樣他人也無(wú)法使用IE歷史記錄看到訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)。

怎樣在啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)?

首先,打開(kāi)瀏覽器輸入辦公系統(tǒng)網(wǎng)址,進(jìn)入登錄頁(yè)面。在登錄頁(yè)面上按鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建OA快捷方式,將該快捷方式拖動(dòng)到開(kāi)始菜單-〉程序-〉啟動(dòng),即可實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

局域網(wǎng)使用OA的常見(jiàn)問(wèn)題

1、客戶機(jī)使用主機(jī)名無(wú)法訪問(wèn)OA系統(tǒng)

首先,可能是由于OA服務(wù)器的主機(jī)名使用了中文,而中文主機(jī)名是無(wú)法在Windows網(wǎng)絡(luò)中尋址的。

其次,對(duì)于某些特殊網(wǎng)絡(luò),使用主機(jī)名尋址有可能速度較慢,或無(wú)法尋址,必須使用IP地址訪問(wèn)OA系統(tǒng)。

2、OA使用非80端口,部份客戶機(jī)無(wú)法訪問(wèn)

可能是由于服務(wù)器的OA端口比較特殊,被客戶機(jī)的防火墻軟件攔截。服務(wù)器的OA端口建議指定為80、8080等常見(jiàn)http協(xié)議端口。

3、為什么Internet郵件功能無(wú)法使用?

使用這個(gè)功能,需要OA服務(wù)器能直接訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)(不能是使用代理服務(wù)器),Internet郵件功能使用25和110端口,OA服務(wù)器的防火墻需要開(kāi)放這兩個(gè)端口,而客戶機(jī)不需要能訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。服務(wù)器必須注冊(cè)Jmail組件。

4、部份客戶機(jī)登陸OA系統(tǒng)時(shí),窗口被自動(dòng)關(guān)閉,沒(méi)有進(jìn)入系統(tǒng)主界面。

客戶機(jī)可能使用騰訊等瀏覽器,或安裝了3721上網(wǎng)助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等軟件,并啟用了屏蔽彈出廣告窗口的功能,可能造成登陸后無(wú)法打開(kāi)主界面窗口,請(qǐng)取消這類軟件的屏蔽彈出廣告窗口的設(shè)置,或指定對(duì)于OA網(wǎng)址不屏蔽彈出窗口。

第四篇:綠葉母嬰用品店管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

綠葉母嬰用品店管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(孕嬰用品管理軟件、母嬰店管理軟件、孕嬰店管理系統(tǒng))

綠葉孕嬰用品店管理軟件是一款專業(yè)的母嬰用品銷售管理系統(tǒng),其中包含商品銷售管理系統(tǒng),會(huì)員管理系統(tǒng),庫(kù)存管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等模塊。綠葉孕嬰用品管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件使用方法。綠葉母嬰店管理軟件完美融合了綠葉進(jìn)銷存軟件和綠葉會(huì)員管理軟件的強(qiáng)大功能,廣泛適用于母嬰用品店,孕嬰用品店等用于商業(yè)銷售管理,庫(kù)存管理,財(cái)務(wù)管理等,客戶管理,會(huì)員管理等管理場(chǎng)合,是您進(jìn)行信息化管理的理想工具。

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綠葉公司向廣大終端客戶鄭重承諾30天無(wú)風(fēng)險(xiǎn)退款:如果您全款在我公司購(gòu)買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您,您可以在30天內(nèi)要求退款。我們將無(wú)條件退回您的全部金額。、系統(tǒng)簡(jiǎn)界 1.1、功能特點(diǎn)

進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。銷售管理:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。庫(kù)存管理:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:對(duì)供貨商,客戶,業(yè)務(wù)員綜合管理,對(duì)日常收入支出管理,合同管理。基本設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)維護(hù):可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

1.2、系統(tǒng)要求

1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上.2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序

4、屏幕分辨率800X600以上.、快速入門 系統(tǒng)主界面:

注:以下操作說(shuō)明為本軟件7.1版(即2007V1)的界面,實(shí)際操作界面及業(yè)務(wù)處理方式請(qǐng)見(jiàn)本軟件最新版,本軟件每年都有新版本推出,敬請(qǐng)關(guān)注。

圖1

2.1、基本設(shè)置: 在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員工、倉(cāng)庫(kù)、操作員的設(shè)置

2.1.1、商品信息

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2

圖 2

在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可以新增類別,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí),如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn)碼來(lái)查詢需要的類別。

在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加商品界面如圖3

圖 3 在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中,保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品,先選中要修改的商品,點(diǎn)擊“修改”按鈕打開(kāi)商品修改界面,在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除,該商品發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)則是不能刪除的。

如何建立期初庫(kù)存商品,在系統(tǒng)中如果沒(méi)有進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往,當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)提示是打開(kāi)商品信息還是建立期初庫(kù)存商品。打開(kāi)庫(kù)存商品期初建帳窗口如圖4。

圖4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過(guò)的商品信息,在右邊的庫(kù)庫(kù)商品中選擇倉(cāng)庫(kù),可以看到該倉(cāng)庫(kù)中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉(cāng)庫(kù)”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià),這樣就可以建立該商品在指定倉(cāng)庫(kù)的初期帳。

2.1.2、供貨商設(shè)置

圖 5 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開(kāi)供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素洿蜷_(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商,默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。

2.1.3、客戶設(shè)置

圖 6 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開(kāi)客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加客戶窗口,輸入客戶的信息,客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開(kāi)窗口的時(shí)候顯示的為該客戶,默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。

2.1.4、員工設(shè)置

圖 7 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開(kāi)員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加員工窗口,輸入員工的信息,員工名稱不能重復(fù)。

2.1.5、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置

圖 8 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”按鈕打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉(cāng)庫(kù)。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加倉(cāng)庫(kù)窗口,輸入倉(cāng)庫(kù)的信息,倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)。

2.1.6、操作員設(shè)置

圖 9

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開(kāi)操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開(kāi)增加操作員窗口,輸入操作員的信息,操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。

2.1.6、系統(tǒng)設(shè)置

圖 10 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開(kāi)其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分: '公司信息'頁(yè)中輸入公司的相應(yīng)信息即可,這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來(lái)。'系統(tǒng)參數(shù)'頁(yè)中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置,可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。

2.2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)初始化,修改密碼,年終結(jié)算,查看日志

2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)

圖 11 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕打開(kāi)如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇備份的路徑,如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇恢復(fù)文件,點(diǎn)擊“確定”即可。

2.2.2、系統(tǒng)初始化

圖 12 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開(kāi)如圖12界面。可以根據(jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。

2.2.3、修改密碼

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開(kāi)修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼,即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。

2.2.4、年終結(jié)算

圖 13 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開(kāi)如圖13。2.2.5、查看日志

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,打開(kāi)系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開(kāi)查看日志窗口。

2.2.6、會(huì)員卡設(shè)置

在“會(huì)員卡設(shè)置”中可以分為四大模塊:會(huì)員卡設(shè)置、積分設(shè)置、贈(zèng)品設(shè)置、贈(zèng)品查詢。

如圖是會(huì)員卡設(shè)置模塊,在該窗口中可以設(shè)置會(huì)員等級(jí)和優(yōu)惠的方式。積分設(shè)置模塊,在該窗口中可以設(shè)置普通商品和特殊商品的積分情況。

贈(zèng)品管理模塊,在該窗口中左邊的列表是庫(kù)存中所有的商品,右邊是選擇的為贈(zèng)品的商品列表。贈(zèng)品查詢模塊,在該窗口中可以查詢出贈(zèng)品的流向。

2.2.7、會(huì)員管理 會(huì)員管理可以分為四大模塊:會(huì)員管理、會(huì)員消費(fèi)情況、會(huì)員續(xù)費(fèi)情況、會(huì)員多級(jí)顯示。

如圖是會(huì)員管理模塊,在該窗口中可以增加會(huì)員,修改會(huì)員,刪除會(huì)員等操作。會(huì)員消費(fèi)情況模塊,該窗口中可以查詢出會(huì)員在不同的時(shí)間內(nèi)消費(fèi)的詳細(xì)情況。會(huì)員續(xù)費(fèi)情況模塊,在該窗口中可以查詢出會(huì)員續(xù)費(fèi)的詳細(xì)情況。

會(huì)員多級(jí)顯示模塊,在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會(huì)員(金字塔的模式),右邊是下級(jí)會(huì)員的詳細(xì)情況。

2.3、進(jìn)貨管理

2.3.1、采購(gòu)進(jìn)貨

在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開(kāi)進(jìn)貨窗口如圖14。

圖 14 如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商,則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商,具體設(shè)置參見(jiàn)供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù),則該窗口打開(kāi)的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí),在打開(kāi)的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。

圖 15 在“增加商品”窗口中分為兩部分,左邊的是商品信息,右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息,選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購(gòu)進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購(gòu)進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來(lái)保存。

2.3.2、采購(gòu)?fù)素?/p>

采購(gòu)?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購(gòu)進(jìn)貨一樣,可以參見(jiàn)采購(gòu)進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購(gòu)?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。

2.3.3、往來(lái)帳務(wù)(供貨商)

點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來(lái)帳務(wù)”按鈕打開(kāi)如圖16窗口。

圖 16 在往來(lái)帳務(wù)窗口分為:供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。

? ? ? 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來(lái)帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來(lái)帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。

供貨商商品銷售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷售情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量,金額和庫(kù)存量。

供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購(gòu)進(jìn)貨,采購(gòu)?fù)素洠曳綉?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。

2.3.4、采購(gòu)單據(jù)查詢

在采購(gòu)管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)單據(jù)查詢”按鈕打開(kāi)如圖17的窗口。

圖 17 在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)如圖18的查詢窗口。

圖 18 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開(kāi)該單據(jù)的詳細(xì)信息。

2.3.5、當(dāng)前庫(kù)存查詢

在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫(kù)存查詢”按鈕打開(kāi)庫(kù)存查詢窗口如圖19。

圖 19 庫(kù)存查詢窗口共分兩部分,一是庫(kù)存變動(dòng)查詢,另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫(kù)存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫(kù)存商品的信息比如庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存成本價(jià),庫(kù)存總價(jià)等,在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼來(lái)查詢相應(yīng)商品的庫(kù)存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)查詢窗口,在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫(kù)存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫(kù)存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開(kāi)明細(xì)窗口如圖20。

圖 20 在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開(kāi)查找窗口,選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開(kāi)該記錄的詳細(xì)情況。

商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。

2.4、銷售管理

2.4.1、商品銷售

點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開(kāi)商品銷售窗口如圖21。

圖 21 在窗口中選擇客戶名稱、倉(cāng)庫(kù)名稱、經(jīng)辦人、備注等信息,點(diǎn)擊“增加商品”按鈕,打開(kāi)增加商品窗口,具體操作參見(jiàn)“采購(gòu)進(jìn)貨”操作,增加商品完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷售。

2.4.2、顧客退貨

顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見(jiàn)商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí),則在退貨的時(shí)候該客戶沒(méi)有消費(fèi)的商品是不能退貨的。

2.4.3、批發(fā)會(huì)員賬務(wù)

點(diǎn)擊銷售管理中的“批發(fā)會(huì)員賬務(wù)”按鈕打開(kāi)如圖22窗口。

圖 22 在批發(fā)會(huì)員賬務(wù)窗口中共分為三部分:會(huì)員綜合信息、會(huì)員消費(fèi)流水賬、會(huì)員付款記錄。

? ? ? 會(huì)員所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)會(huì)員的往來(lái)帳務(wù)單據(jù)。

會(huì)員消費(fèi)流水賬顯示某個(gè)會(huì)員的銷售情況,在列表中可以清楚的看出會(huì)員銷售的數(shù)量,金額和庫(kù)存量。會(huì)員付款記錄是顯示的是所有會(huì)員商品銷售,銷售退貨,會(huì)員應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。

2.4.4、銷售單據(jù)查詢

在銷售管理中點(diǎn)擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開(kāi)如圖23的窗口。

圖 23 在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷售單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開(kāi)如圖24的查詢窗口。

圖 24 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開(kāi)該單據(jù)的詳細(xì)信息。

2.4.5、當(dāng)前庫(kù)存查詢

具體操作請(qǐng)參見(jiàn)2.4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫(kù)存查詢”。

2.5、庫(kù)存管理

2.5.1、庫(kù)存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥,并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“庫(kù)存調(diào)撥”按鈕,打開(kāi)如圖25所示窗口。

圖 25 它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容:

? 庫(kù)存調(diào)撥單:該部分完成庫(kù)存調(diào)撥;

顯示內(nèi)容:當(dāng)通過(guò)'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后,所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。操作流程:用戶通過(guò)在'調(diào)出倉(cāng)庫(kù)'、'調(diào)入倉(cāng)庫(kù)'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息; 通過(guò)'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口,進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇;

當(dāng)通過(guò)'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí),'庫(kù)存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕; 通過(guò)'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改; 通過(guò)'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除;

通過(guò)'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。

2.5.2、報(bào)損報(bào)溢:該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“報(bào)損報(bào)溢”按鈕,打開(kāi)如圖26所示窗口。

圖 26 用戶通過(guò)在'倉(cāng)庫(kù)名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息,通過(guò)在'單據(jù)類型'中 選擇'商品報(bào)損'或'商品報(bào)溢'來(lái)進(jìn)行不同的操作。操作流程: 以報(bào)損商品為例;

通過(guò)'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口,進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇;

通過(guò)'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí),'商品報(bào)損/報(bào)溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕; 通過(guò)'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改; 通過(guò)'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'報(bào)損商品'表格中所選商品的刪除;

通過(guò)'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù);

2.5.3、庫(kù)存盤點(diǎn):該部分進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“庫(kù)存盤點(diǎn)”按鈕,打開(kāi)如圖27所示窗口。

圖 27 庫(kù)存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁(yè)面:庫(kù)存盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。

? 庫(kù)存盤點(diǎn)輸入: 顯示內(nèi)容:

當(dāng)用戶選擇不同倉(cāng)庫(kù)時(shí),在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)',所盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)商品的'商品總數(shù)'、'已盤 點(diǎn)數(shù)'、'未盤點(diǎn)數(shù)'等;在下方的表格('已盤商品')中將顯示所選倉(cāng)庫(kù)的已盤商品的基本信息(主要是: 庫(kù)存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量,這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的)。操作流程:

用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí),'選擇倉(cāng)庫(kù)'選項(xiàng)與'商品編號(hào)或名稱'選項(xiàng)均為空,此時(shí) 用戶可以通過(guò)先在'選擇倉(cāng)庫(kù)'中選擇要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù),然后在'商品編號(hào)或名稱'中輸入商品名稱(名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào))在彈出的商品列表(該列表此時(shí)只包含所選倉(cāng) 庫(kù)中的商品)中選擇要盤點(diǎn)的商品,再在'數(shù)量'選項(xiàng)中輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量;按'確定'按鈕確認(rèn)對(duì)該商品的盤點(diǎn),此時(shí),該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中;

? 未盤商品查詢: 顯示內(nèi)容:

在下方的表格('未盤商品'表格)中顯示所有未盤點(diǎn)的商品信息,當(dāng)在'庫(kù)存盤點(diǎn)輸入'頁(yè)面選擇了倉(cāng)庫(kù)后,表格將顯示所選倉(cāng)庫(kù)中的未盤點(diǎn)商品信息; 操作流程:

用戶通過(guò)在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)中輸入商品的名稱(名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)),表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的商品信息。操作流程:

用戶通過(guò)'修正庫(kù)存'按鈕,修正當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中的所有已盤點(diǎn)商品的庫(kù)存,當(dāng)庫(kù)存修正完成后,將彈出'系統(tǒng)信 息'對(duì)話框,提示庫(kù)存修正完成,通過(guò)'確認(rèn)'退出對(duì)話框時(shí),將彈出另一'系統(tǒng)信息'對(duì)話框,提示是否刪除 該倉(cāng)庫(kù)的已盤點(diǎn)商品信息,通過(guò)'是'清除盤點(diǎn)信息,通過(guò);否'保留盤點(diǎn)信息;

用戶通過(guò)'打印'按鈕,將根據(jù)所處頁(yè)面的不同,生成不同的打印報(bào)表。

2.5.4、庫(kù)存報(bào)警查詢:該部分顯示庫(kù)存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫(kù)存的商品。

在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“庫(kù)存報(bào)警查詢”按鈕,打開(kāi)如圖28所示窗口。

圖 28 操作流程:

當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí),通過(guò)'修改商品'按鈕,彈出'修改商品'窗口,用戶可以修改除了'商品編號(hào)'外的其它字段;通過(guò)'保存'按鈕,保存對(duì)商品所作的修改,并退出'修改商品'窗口; 通過(guò)'打印'按鈕,打印報(bào)警列表中的商品信息。

2.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2.6.1、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì);

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口 采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào),業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,供貸商、商品、倉(cāng)庫(kù)等基本信息。

操作流程:

用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段;

在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。

用戶通過(guò)'查找'按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種; 通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;

通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,記錄數(shù),商品采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)總金額,以及打印時(shí)間等信息。

2.6.2、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì):該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)如圖28所示窗口:

圖 28 顯示內(nèi)容:

業(yè)務(wù)員信息,業(yè)務(wù)日期、金額、類型,供貸商,倉(cāng)庫(kù)等信息; 操作流程:

用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段;

在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶可以通過(guò)單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄,下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。用戶可以通過(guò)'查找'按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型,進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;

通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;

通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,預(yù)覽(打印)時(shí)間等信息。

2.6.3、庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì):主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存銷售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。顯示內(nèi)容:

以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額,商品銷售數(shù)量、金額,以及銷售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額,以圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存銷售利潤(rùn); 操作流程:

用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份,在'倉(cāng)庫(kù)名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì); 通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽(打印)時(shí)間。

2.6.4、商品銷售統(tǒng)計(jì): 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)如圖29所示窗口:

圖 29 顯示內(nèi)容:

業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,單據(jù)號(hào),商品名稱、數(shù)量、金額,以及供貨商,倉(cāng)庫(kù)等基本信息。操作流程:

用戶可以在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段;

在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);

用戶通過(guò)'查詢'按鈕,可以選擇不同的客戶,倉(cāng)庫(kù),經(jīng)辦人,單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?中的時(shí)間段,單據(jù)類型分:銷售單和銷售退貨單兩種。

通過(guò)'查看單據(jù)'按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息;

通過(guò)'單品分析'按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目(包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等)作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì); 通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。

2.6.5、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕,打開(kāi)如圖30所示窗口:

圖 30 分'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'兩個(gè)報(bào)表:

? 業(yè)務(wù)員銷售明細(xì):對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷售、退貨,客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì); 顯示內(nèi)容:

單據(jù)說(shuō)明、單據(jù)號(hào)、開(kāi)單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤(rùn)率等基本信息。顯示內(nèi)容:

業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額(客戶付款)、未回收金額(客戶欠款);操作流程:

用戶通過(guò)在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段;

在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來(lái)進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。用戶通過(guò)'查看明細(xì)'按鈕可跳至'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'中,查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績(jī)。通過(guò)'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,再通過(guò)'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。

2.6.6、商品銷售排行: 本報(bào)表對(duì)商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行。

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售排行'按鈕,打開(kāi)商品銷售排行窗口: 顯示內(nèi)容:

商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率,商品名稱等基本信息。

用戶通過(guò)'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時(shí)間段;通過(guò)'倉(cāng)庫(kù)'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù);通過(guò)在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào);來(lái)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。操作流程:

用戶可以通過(guò)選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括: 柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內(nèi)容(包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率)。

2.6.7、營(yíng)業(yè)分析

在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'營(yíng)業(yè)分析'按鈕,打開(kāi)營(yíng)業(yè)分析窗口: 包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個(gè)報(bào)表:

? 綜合分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析; 顯示內(nèi)容:

商品采購(gòu)情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),商品銷售情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),庫(kù)存調(diào)撥情 況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫(kù)存狀況(總數(shù)量、總金額),付款收款情況(單據(jù)數(shù)、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額),財(cái)務(wù)分析(銷售成本、銷售利潤(rùn)、銷售毛利率); 操作流程:

用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

? 每日分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購(gòu)、銷售情況作以統(tǒng)計(jì); 顯示內(nèi)容:

各天的日期,采購(gòu)數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

? 每月分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購(gòu)、銷售情況以及庫(kù)存作以統(tǒng)計(jì); 顯示內(nèi)容:

各個(gè)月份,庫(kù)存數(shù)量、總金額,采購(gòu)數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存變動(dòng)表、商品銷售統(tǒng)計(jì)

(略)

2.7、日常管理

2.7.1、供應(yīng)商管理:對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。

在日常管理中點(diǎn)擊'供應(yīng)商管理'按鈕,打開(kāi)如圖31所示窗口:

圖 31 顯示內(nèi)容:

供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務(wù)往來(lái)情況(我方應(yīng)付,我方實(shí)付,相差金額);

供貨商供貨情況:以表格形式在'采購(gòu)/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購(gòu)、退貨、付款記錄,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購(gòu)'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息;

備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息,在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理:以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息;

2.7.3、業(yè)務(wù)員管理:對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績(jī)情況、備注、日志進(jìn)行管理。

在日常管理中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員管理'按鈕,打開(kāi)如圖33所示窗口:

圖 33

顯示內(nèi)容:

業(yè)務(wù)員信息:業(yè)務(wù)員名稱等基本信息,業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況(采購(gòu)金額,我方已付,銷售金額,客戶已付);

業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況:以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素洝⒖蛻舾犊钣涗洝⑸唐蜂N售、銷售退貨、客戶付款情況,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購(gòu)'或'銷售'等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息;

備注、日志:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息,在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。

2.7.4、營(yíng)業(yè)費(fèi)用:對(duì)營(yíng)業(yè)期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行添加、查找或統(tǒng)計(jì);

在日常管理中點(diǎn)擊'營(yíng)業(yè)費(fèi)用'按鈕,打開(kāi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用窗口如圖34:

圖 34

顯示內(nèi)容:

以表格形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用,以圖表形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況(默認(rèn)在進(jìn)入'營(yíng)業(yè)費(fèi)用'窗口時(shí),顯示當(dāng)前月的費(fèi)用信息)。、如何購(gòu)買

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第五篇:因公出國(guó)(境)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

天津同豐信息技術(shù)有限公司

因公出國(guó)(境)管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 目錄 系統(tǒng)概述.................................................................................................................3 1.1 目標(biāo)..............................................................................................................3 1.2 系統(tǒng)功能模塊..............................................................................................3 系統(tǒng)使用向?qū)?........................................................................................................3 2.1 我的立項(xiàng)......................................................................................................3

2.1.1 新建立項(xiàng)............................................................................................3 2.1.2 待處理的立項(xiàng)....................................................................................7 2.1.3 已接收立項(xiàng)........................................................................................8 2.1.4 正在辦理中的立項(xiàng)............................................................................9 2.1.5 審批辦理過(guò)的立項(xiàng)..........................................................................10 2.1.6 本單位通過(guò)的立項(xiàng)..........................................................................10 2.1.7 本單位所有立項(xiàng)..............................................................................11 4.2出國(guó)立項(xiàng)審批...............................................................................................12

4.2.1正在審批中的所有立項(xiàng)....................................................................13 4.2.3審批結(jié)束的立項(xiàng)................................................................................14 4.3立項(xiàng)查詢.......................................................................................................14

4.3.1立項(xiàng)綜合查詢....................................................................................14 4.3.2按出訪國(guó)家查詢................................................................................16 4.3.3按參團(tuán)單位查詢................................................................................16 4.3.4按出國(guó)人員姓名查詢........................................................................18 4.3.6按收文編號(hào)查詢................................................................................20 2.2 人員管理....................................................................................................20

2.2.1 本單位人員管理..............................................................................21 2.2.2 人員修改..........................................................................................22 2.2.3 按姓名查詢......................................................................................24 2.1.4按身份證號(hào)查詢................................................................................24 2.3 出入境管理................................................................................................24

2.3.1.............................................................................................................25 出境登記管理..............................................................................................25 2.4 護(hù)照管理....................................................................................................28

2.4.1 因私護(hù)照管理..................................................................................28 2.4.2 護(hù)照管理..........................................................................................32 2.4.3 護(hù)照借還管理..................................................................................40 2.4.4 護(hù)照借入借出查詢..........................................................................42 2.5 系統(tǒng)管理....................................................................................................43

2.5.1 用戶管理..........................................................................................43 2.5.2 單位管理..........................................................................................44 2.5.3 職務(wù)管理..........................................................................................45 2.5.4 職稱管理..........................................................................................45 2 2.5.5 通知公告管理..................................................................................46 2.6 機(jī)票管理....................................................................................................47 2.7 邀請(qǐng)函管理................................................................................................50

2.7.1 新增邀請(qǐng)函......................................................................................50 2.7.2 邀請(qǐng)函審批......................................................................................51 2.7.3 待處理邀請(qǐng)函..................................................................................52 2.7.4 正在審批中的所有邀請(qǐng)函..............................................................52 2.7.5 審批過(guò)的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表..................................................................53 2.7.6 審批結(jié)束的邀請(qǐng)函申請(qǐng)表..............................................................54 2.7.7 邀請(qǐng)函查詢......................................................................................543 系統(tǒng)概述

1.1 目標(biāo)

本系統(tǒng)的目標(biāo)是建設(shè)一套因公出國(guó)的管理軟件,本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)出國(guó)項(xiàng)目管理、用戶管理、護(hù)照管理、簽證管理等功能。

1.2 系統(tǒng)功能模塊

用戶管理; 單位管理; 職務(wù)管理; 職稱管理; 通知通告管理;

立項(xiàng)流程管理;

立項(xiàng)審批權(quán)限管理;

邀請(qǐng)函流程管理;

邀請(qǐng)函審批權(quán)限管理; 系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

2.1 我的立項(xiàng)

在我的立項(xiàng)下包括:填報(bào)新立項(xiàng)、立項(xiàng)模板、待處理立項(xiàng)、已處理立項(xiàng)、正在辦理中的立項(xiàng)等。

2.1.1 新建立項(xiàng)

登陸因公出國(guó)(境)管理系統(tǒng),網(wǎng)上審批下拉列表顯示:

點(diǎn)擊填報(bào)新立項(xiàng):

填寫完新建立項(xiàng)保存后顯示:

在下面的控件上可以修改團(tuán)組人員、出訪路線、派員單位、局級(jí)人員等功能 點(diǎn)擊團(tuán)組人員顯示:

在搜索查詢欄中輸入你要添加的人員顯示:

即可添加你所要添加的人員

同樣在編輯立項(xiàng)中點(diǎn)擊出訪路線可以修改你的路線和在國(guó)外的停留天數(shù) 鼠標(biāo)點(diǎn)擊出訪路線顯示:

點(diǎn)擊添加顯示:

2.1.2 待處理的立項(xiàng)

保存后在網(wǎng)上審批下拉菜單欄中點(diǎn)擊“待處理的立項(xiàng)”

顯示出剛剛保存過(guò)立項(xiàng):

在操作欄中可以對(duì)立項(xiàng)進(jìn)行提交、終止和刪除操作處理

2.1.3 已接收立項(xiàng)

可以查看或者打印已經(jīng)接收的立項(xiàng)。

2.1.4 正在辦理中的立項(xiàng)

顯示所有在辦理中的立項(xiàng): 2.1.5 審批辦理過(guò)的立項(xiàng)

顯示:

2.1.6 本單位通過(guò)的立項(xiàng)

點(diǎn)擊顯示:

可以按填寫時(shí)間或者啟程時(shí)間搜索查詢已批準(zhǔn)的立項(xiàng)。

2.1.7 本單位所有立項(xiàng)

在網(wǎng)上審批菜單欄里我的立項(xiàng)下點(diǎn)擊“本單位所有立項(xiàng)” 顯示所有提交和保存的立項(xiàng):

4.2出國(guó)立項(xiàng)審批

在出國(guó)立項(xiàng)審批下有四個(gè)子模塊;待處理立項(xiàng)、正在審批中的所有立項(xiàng)、審批辦理過(guò)的立項(xiàng)和審批結(jié)束的立項(xiàng)。4.2.1正在審批中的所有立項(xiàng)

點(diǎn)擊顯示:4.2.3審批結(jié)束的立項(xiàng)

4.3立項(xiàng)查詢

進(jìn)入因公出國(guó)(境)管理系統(tǒng)在網(wǎng)上審批下的理想查詢中點(diǎn)擊你所要按要求查詢的立項(xiàng):

4.3.1立項(xiàng)綜合查詢

點(diǎn)擊立項(xiàng)綜合查詢: 按申報(bào)時(shí)間查詢:鍵入時(shí)間段點(diǎn)擊查詢?cè)诓樵兿路斤@示: 4.3.2按出訪國(guó)家查詢

點(diǎn)擊顯示:

可以按啟程時(shí)間、申報(bào)單位、出訪國(guó)家等進(jìn)行查詢

4.3.3按參團(tuán)單位查詢:

在搜索欄中輸入你要查詢的單位顯示: 4.3.4按出國(guó)人員姓名查詢

鍵入人員姓名

1.3.5按申辦文號(hào)查詢: 鍵入文號(hào): 4.3.6按收文編號(hào)查詢

鍵入收文編號(hào):

2.2 人員管理

該模塊共包含新增人員、本單位人員管理、人員查詢等模塊。2.2.1 本單位人員管理

鍵入要查詢的人員:

然后可以對(duì)新增人員信息進(jìn)行編輯(點(diǎn)擊新增人員):

或者刪除選定的人員:

會(huì)出現(xiàn)提示信息,看你是否確定要?jiǎng)h除人員信息。

2.2.2 人員修改

在本單位內(nèi)的人員資料修改時(shí),選中“修改人員”彈出:請(qǐng)選擇一行數(shù)據(jù)人員修改 點(diǎn)擊修改人員彈出修改界面: 2.2.3 按姓名查詢

2.1.4按身份證號(hào)查詢

2.3 出入境管理

該項(xiàng)目包含出境管理、入境管理、出入境登記查詢等三個(gè)子模塊。2.3.1

出境登記管理

進(jìn)入因公出國(guó)(境)管理系統(tǒng)在出入境登記下拉列表中點(diǎn)擊 人員出境管理。

入境登記管理

同樣進(jìn)入因公出國(guó)(境)管理系統(tǒng)點(diǎn)擊出入境下的人員入境管理:

出入境查詢

進(jìn)入因公出國(guó)(境)系統(tǒng)在、出入境登記下可找到查詢:

按姓名查詢: 該模塊可查詢?nèi)藛T的在外情況,按姓名、出訪國(guó)家、團(tuán)組編號(hào)查詢?nèi)藛T在外明細(xì),按出訪國(guó)家查詢 2.4 護(hù)照管理

該模塊包含:因私護(hù)照管理、護(hù)照管理、護(hù)照借還管理三個(gè)大的功能。

2.4.1 因私護(hù)照管理

在因私護(hù)照管理下又有:本單位護(hù)照管理、護(hù)照查詢、已標(biāo)記刪除的護(hù)照等功能。

1、本單位護(hù)照管理

在護(hù)照管理下的因私護(hù)照管理下點(diǎn)擊“本單位護(hù)照管理”彈出如下界面:

鍵入護(hù)照號(hào)碼或者姓名顯示: 該模塊包含新增護(hù)照、修改護(hù)照信息、刪除護(hù)照信息、查詢護(hù)照信息、查看護(hù)照對(duì)應(yīng)人員信息、查看護(hù)照掃描件等功能。護(hù)照查詢

點(diǎn)擊查詢即可查到當(dāng)前公司的護(hù)照情況:

按有效期查詢:

按發(fā)照日期查詢

鍵入日期

查看已標(biāo)記刪除的護(hù)照

輸入要查詢的姓名:

2.4.2 護(hù)照管理

進(jìn)入護(hù)照管理界面 :

可以對(duì)護(hù)照進(jìn)行查詢 點(diǎn)擊新增:

鍵入姓名查詢點(diǎn)擊確定彈出:

錄入你所要的護(hù)照信息保存即可新增護(hù)照。點(diǎn)擊并選中人員信息

可以對(duì)當(dāng)前人員信息進(jìn)行編輯:

點(diǎn)擊修改并選中所要選擇的人員;

可以對(duì)當(dāng)前人員的護(hù)照信息進(jìn)行修改:

選中所要?jiǎng)h除的人員點(diǎn)擊刪除按鈕可以傷處當(dāng)前人員的護(hù)照信息

同樣點(diǎn)擊注銷或者銷毀按鈕可以注銷或者銷毀護(hù)照:

護(hù)照查詢:

輸入護(hù)照人的姓名進(jìn)行查詢:

護(hù)照銷毀

點(diǎn)擊護(hù)照管理下的護(hù)照銷毀彈出界面:

可以對(duì)當(dāng)前所選擇的護(hù)照進(jìn)行銷毀或者注銷

按取回日期查詢:

輸入日期

按注銷日查詢

輸入日期

按銷毀日期查詢

輸入日期:

2.4.3 護(hù)照借還管理

護(hù)照借出分為三種:團(tuán)組護(hù)照借出(按文號(hào)、人員)和單本護(hù)照借出

1、團(tuán)組按文號(hào)借出:

輸入文號(hào)顯示:

點(diǎn)擊確定即可對(duì)本護(hù)照借出 團(tuán)組護(hù)照按人員借出:

單本護(hù)照借出:

護(hù)照歸還同樣分為三種與借出方式相對(duì):

團(tuán)組護(hù)照歸還(按文號(hào)):

團(tuán)組護(hù)照歸還(按人員):

單本護(hù)照歸還:

2.4.4 護(hù)照借入借出查詢

在護(hù)照管理下的護(hù)照借還管理中選擇“護(hù)照借還查詢”

點(diǎn)擊護(hù)照借還查詢顯示:

在此可以查詢護(hù)照的借還情況。

2.5 系統(tǒng)管理

2.5.1 用戶管理

? 登陸系統(tǒng)管理員賬號(hào)后進(jìn)入管理員界面,在系統(tǒng)管理里面找到用戶管理點(diǎn)擊進(jìn)入

? 在該界面點(diǎn)擊“創(chuàng)建用戶”—》添加用戶信息,點(diǎn)擊“創(chuàng)建用戶”新用戶創(chuàng)建完成。

? 在該界面點(diǎn)擊“禁用/啟用”完成用戶的禁用與啟用操作。? 在該界面點(diǎn)擊“重置密碼”能將密碼設(shè)置成初始狀態(tài)。? “解鎖”、“設(shè)置權(quán)限”、“編輯信息”等按鈕,能夠分別完成對(duì)應(yīng)的操作。

2.5.2 單位管理

? 進(jìn)入管理員界面后,鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置,找到“單位管理”按鈕,單擊進(jìn)入單位管理界面。

? 進(jìn)入該界面進(jìn)行“二級(jí)單位”、“系統(tǒng)內(nèi)單位”、“系統(tǒng)外單位”的選擇查看與啟用停用。

? 在每個(gè)公司后都有一個(gè)“啟用/停用”操作用來(lái)啟用/停用該公司的出入境資格。

? 在單位類型欄中也有一個(gè)搜素欄,可以直接輸入公司大概名稱后查詢某個(gè)公司進(jìn)行操作。

2.5.3 職務(wù)管理

? 進(jìn)入管理員界面后,鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置,找到“職務(wù)管理”按鈕,單擊進(jìn)入職務(wù)管理界面。

? 登陸到職務(wù)管理后可以點(diǎn)擊每個(gè)職務(wù)后面的“啟用”/“禁用”按鈕來(lái)啟用禁用該職務(wù)。

? 在職務(wù)管理的顯示欄上方有顯示已經(jīng)啟用職務(wù)按鈕,挑勾之后刷新可以看到已經(jīng)啟用的職務(wù),并能啟用/禁用職稱。? 可以在查找中進(jìn)行查找,完成操作。

2.5.4 職稱管理

? 進(jìn)入管理員界面后,鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置,找到“職稱管理”按鈕,單擊進(jìn)入職稱管理界面。

? 登陸到職稱管理后可以點(diǎn)擊每個(gè)職務(wù)后面的“啟用”/“禁用”按鈕來(lái)啟

用禁用該職稱。

? 在職稱管理的顯示欄上方有顯示已經(jīng)啟用職稱按鈕,挑勾之后刷新可以看到已經(jīng)啟用的職稱,并且能夠啟用/禁用職稱。? 可以在查找中進(jìn)行查找,完成操作。

2.5.5 通知公告管理

? 進(jìn)入管理員界面后,鼠標(biāo)放在系統(tǒng)管理的位置,找到“通知公告管理”按鈕,單擊進(jìn)入通知公告管理界面。

? 單擊“新增”按鈕,進(jìn)入頁(yè)面,添加信息后,可選擇“首頁(yè)新聞圖片”、“所有專辦員用戶進(jìn)入系統(tǒng)前必看”等項(xiàng),單擊保存。完成通告公告的添加操作

? 單擊“上傳文件”進(jìn)入上傳文件頁(yè)面,可以選擇路徑進(jìn)行上傳,單擊“保存”上傳完成。

2.6

機(jī)票管理

? 專辦員賬號(hào)登陸管理系統(tǒng)時(shí),可以查詢機(jī)票信息

? 工具欄中一個(gè)“機(jī)票管理”選項(xiàng),單擊“機(jī)票預(yù)訂”進(jìn)入機(jī)票預(yù)訂頁(yè)面可在查詢欄中輸入要查詢的文號(hào)進(jìn)行操作。

? 單擊下一步,進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂。

? 點(diǎn)擊編輯行程按鈕編輯行程和日期,點(diǎn)擊進(jìn)入,添加行程信息點(diǎn)擊添加完成

? 工具欄中一個(gè)“機(jī)票管理”選項(xiàng),單擊“待處理預(yù)訂信息”進(jìn)入待處理預(yù)訂信息頁(yè)面進(jìn)行處理操作

? 點(diǎn)擊“提交”按鈕,彈出消息框,選擇確定。完成提交。

? 工具欄中一個(gè)“機(jī)票管理”選項(xiàng),單擊“歷史預(yù)訂信息”進(jìn)入歷史預(yù)訂

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