第一篇：會議室使用說明

會議室使用須知

為了更安全有效、整潔的使用公司會議室，請大家遵守以下規定：

1.使用完畢后，請自覺將桌椅歸至原位, 原物品擺放整齊。

2使用完畢后，請將電燈、投影等電器全部關閉。

3會客完畢后，請自覺將茶水杯、紙屑等丟棄。

4如有在會議室驗貨、查樣，完畢后，請將貨品整理收納好，不要全部堆在會議室，用完工具等放回原位，保持會議室干凈整潔。

第二篇：多媒體會議室使用說明

多媒體會議室操作使用說明

1.電源開關

打開機柜，旋轉兩個電源時序器上的鑰匙至ON，即可開啟所有設備電源。會議結束，旋轉兩個電源時序器上的鑰匙至OFF，即關閉所有設備電源，然后關上機柜。

2.開啟觸摸屏

觸摸屏幕喚醒觸摸屏，再次觸摸開啟會議控制系統。長時間不使用則自動進入待機/休眠模式。

3.投影機控制

1投影機電源開關：點擊觸摸屏—選擇“投影機控制”—選擇電源開及○2投影幕升降：點擊觸摸屏—選擇“投影機控制”—“投影幕升降”，選○3投影機升降：點擊觸摸屏—選擇“投影機控制”—“投影吊架升降控制”，○“VGA”，此時投影機即可使用；關閉電源則只需要點擊電源關即可。

升則幕布升起，選降則幕布降下，選停則可使幕布升起/降下中途暫停。

要使投影機升起則點升（或升-停-升），要使投影機降下則點降（或降-停-降），要使投影機升起/降下途中暫停則點擊降/升。

4.燈光控制

點擊觸摸屏—選擇“燈光控制”，選擇“第一排燈開”“第二排燈開”則打開筒燈；選擇“第一排燈關”“第二燈關”則關閉筒燈，直接關閉機柜電源亦可關閉筒燈。

5.桌插序號

會議桌上有12個桌插，主席位桌插號為1，書記員位桌插號為12，書記員左手側從主席位至書記員分別為3,5,7,9,11，書記員右手側從主席位至書記員分別為2,4,6,8,10。

6.話筒使用

會議桌上有20個話筒，按上面的按鈕，指示燈亮表明話筒可以使用了。但剛開啟的設備默認喇叭是沒有聲音的，此時需點擊觸摸屏—選擇“音量大小調整”調節聲音（注意聲音不宜過大，否則可能造成刺耳的嘯叫，適宜即可）。音量的調節同樣適用會議室其它聲音設備。

7.電腦信號切換

1會議桌音頻擴聲：欲將聲音擴聲至喇叭，只需要將音頻線一端插入音○頻設備，另一端插入桌插3.5音頻接口（即接口中間一排上面那個孔），然后點擊觸摸屏—選擇“電腦信號切換”中對應的桌插即可。

2會議桌電腦信號展示：欲將電腦信號投射到投影幕，則需要用VGA線○一端插入電腦VGA接口，另一端插入桌插VGA口（即接口中間一排下面那個孔），然后點擊觸摸屏—選擇“電腦信號切換”，依次點擊對應桌插和“投影機”則可將電腦信號投射到投影幕。若想把電腦的聲音同時擴聲至喇叭，只需要如“○1會議桌音頻輸入”所述接入同一個桌插即可。

3展臺展示：機柜上方的展臺默認為待機模式，短按紅色按鈕喚醒，再○次長按則返回待機模式。立起展臺鏡頭和燈光，同時拿下鏡頭上的護罩，將需展示的材料置于展臺上，點擊觸摸屏—選擇“電腦信號切換”，再選擇 “電腦信號切換控制”“AV矩陣”右側第一個“備用”，接著點擊“投影機”即可將展臺上的材料展示到投影幕上。展臺上的“放大”“縮小”可以放大縮小材料的顯示。

8.視頻信號切換

1會議桌視頻信號展示：會議桌上若有視頻設備需要展示，則需要用視○頻線一端插入視頻設備，另一端插入桌插視頻口（即接口右側一排下面那個紅色孔），然后點擊觸摸屏—選擇“視頻信號切換”，依次點擊對應桌插—“RGB矩陣”—“電腦信號切換”--“AV矩陣”—“投影機”。

2DVD信號展示：欲將DVD的信號投射到投影幕上，依次點擊“視頻信○號切換”--“DVD”—“RGB矩陣”—“電腦信號切換”—“AV矩陣”--“投影機”。

9.DVD控制

點擊觸摸屏—選擇“DVD控制”，里面所有控制與DVD遙控器相同，不做贅述。

書記員使用建議：進入會議室后開啟設備電源，然后打開燈光，打開一個話筒，調節音量。若可能會使用到投影設備，則降下投影機和投影幕并打開投影機電源。投影期間可以通過觸摸屏關閉燈光達到良好的觀賞效果。若需要電腦等設備展示建議事先準備好所需音視頻線。

第三篇：POLYCOM會議室設備使用說明

視頻會議系統使用說明

? 電視、視頻會議設備開機 ? 使用電視遙控器，按“

”鍵，選擇“分量”，等待3秒鐘，進入視頻會議系統主屏幕； ? 按住“電源”鍵3-5秒，設備關機。

視頻會議通話和音頻通話：

? 選擇“撥打電話”，進入界面，在輸入欄，鍵入對方IP地址或電話號碼，按設備遙控器上的“ 等待對方應答后，可進行視頻或通話；

? 可在“最近通話”中選擇對方IP地址或電話號碼，進行視頻或通話。

? 要結束視頻或通話，按設備遙控器上的“

攝像頭：

”鍵。

”鍵進行呼叫，? 按設備遙控器上的“遠端、“近端”后，通過“上下左右”方向鍵，控制攝像頭方向；

會議橋使用說明

系統操作網址：http://192.168.32.22/ 用戶名：admin 密碼：admin

電話會議操作流程：

進入系統界面，選擇“會議管理”，可選擇“固定會議”或“預約會議”。

一、1、進入“固定會議”，點擊“增加會議”，設置【會議編號】、【會議密碼】、【會議容量】、【參與者】，其他內容可根據具體情況選擇性填寫，完成后“保存”。注意：

（1）會議編號和會議密碼是進入電話會議的必須條件（2）會議容量最大為30（3）參與者為本次的參會人員手機號或固定電話號碼，其中“主持人”選項必填，否則無法實現通話

2、參會人員通過在系統【參與者】中預設的號碼，撥打68873100，接通后輸入會議編號、會議密碼，以“#”結束。（如：會議編號為1000，密碼為11，則輸入格式為1000#11#）

注意：主持人與參與者預設的密碼不同，所以需輸入相對應的密碼進入電話會議）

二、1、進入“預約會議”，點擊“增加會議”，填寫相關內容，注意事項同“固定會議”。

2、根據實際的時間填寫預約時間，添加參會人員到會議中。

3、到預約時間，設備會自動啟動該會議，并且主動呼叫會議列表里的參會人員。

三、會議控制

1、進入會議控制界面，可以對所有的會議進行管控。

2、在參會人員列表里，單擊鼠標右鍵，可以對參會人員進行管理，指定主持人，屏蔽人員說話，邀請和請出參會人員。

3、各功能鍵定義

第四篇：會議室

會議室、接待室管理規定

為規范、合理、有序地使用會議室、接待室，進一步加強會議室、接待室的管理，確保會議的正常召開和接待工作的有序進行，特制定本規定。

一、會議室、接待室組成行政樓310會議室、413會議室、503科技報告廳、201會議室；行政樓315接待室、318接待室。

二、會議室、接待室的安排和使用范圍

（一）會議室

1、行政樓310會議室

使用范圍：黨委會、院長辦公會、黨總支（直屬支部）書記會議、系（院）主任會、黨委中心組學習，上級來學校檢查指導工作的匯報會。

黨委辦公室、院長辦公室負責會議室布置、準備、服務及整理工作。

2、行政樓413會議室

使用范圍：學校有關非常設機構召開的工作會議，經學校批準召開的由職能部門牽頭的非全校性會議、中層干部會、中層干部學習班，科級干部學習班。

召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。

3、行政樓503科技報告廳

使用范圍：中層干部會、中層干部學習班、科級干部學習班、教職工代表大會、工會會員代表大會、黨員代表大會、全校性表彰、動員大會以及上級部門主持召開的全校性會議。

召開會議的職能部門會同黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。

4、行政樓201會議室

使用范圍：部門牽頭的非全校性小型會議，學校有關非常設機構召開的工作會議。

召開會議的職能部門負責布置、準備、服務及整理工作。

（二）接待室（行政樓315、318接待室）

使用范圍：接待上級領導、省內外兄弟院校、學校重要來賓、學校邀請的專家學者、來學校聯系工作的縣（處）級以上領導干部、學校知名校友、學校老領導及老同志。

黨委辦公室、院長辦公室負責布置、準備、服務及整理工作。

三、會議室、接待室管理辦法

1、會議室、接待室由院長辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如電腦、空調、電燈）等。

2、會議室、接待室桌椅必須擺放整齊，桌面干凈整潔，茶杯、煙缸放置有序。

3、使用會議室、接待室，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內設備、亂張貼標語、廣告，?隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑。

4、會議室、接待室常備茶葉、開水，逢重要會議，經領導同意適當擺設水果、點心。

5、任何部門需使用會議室、接待室，必須預先到院長辦公室登記，然后由院長辦公室統一安排。未經同意不得使用會議室、接待室。

6、使用會議室、接待室應遵循學校會議室、接待室的安排和使用范圍的規定。

7、會議結束、接待客人后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交院長辦公室。

四、管理人員工作職責

1、負責會議召開、公務接待前的一切準備工作，包括茶水供應、會場衛生、會標、音響、主席牌位及盆花、桌凳的擺放布置等。

2、負責會議室、接待室的設備、設施、用具的管理，確保不丟失，不人為損壞并正常運轉。負責房屋建筑裝修的完好無損，發現問題及時報告，會議室的設備不準外借。

3、負責會議室、接待室易耗品消耗情況的報告，經請示后及時予更換和添置，隨時向辦公室主任報告有關領導反饋的意見和要求，并及時落實。

4、協調好會議室、接待室及走廊、通道、大廳、衛生間、門窗的打掃和整理。

5、不準容留親戚、朋友和無關人員在會議室、接待室聊天、閑坐。未經允許，禁止使用空調、電腦等設備，不在會議室、接待室做與工作無關的事情。

6、嚴格遵守保密紀律，嚴守有關會議秘密。

7、衣冠整潔，舉止端莊、大方，文明禮貌，熱情服務。

8、嚴格遵守機關作息時間及有關規章制度，勤動手、勤跑腿，按規范操作，服從組織安排，及時完成領導交辦的任務。

第五篇：會議室管理制度

會議室管理制度集錦15篇

會議室管理制度1

為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協調；

（三）負責公司例會會前物資的準備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規定

第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

第三章附則

第二十條本規定自公布之日起執行。

第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度2

第一章 目 的

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

第二章 定 義

會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 會議室使用規定

1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。

3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

會議室管理制度3

為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，現結合學校的實際狀況，制定本制度。

一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的`地方，未經允許，不得挪作他用。

二、學校各會議室的管理由辦公室統一負責，各類設備、設施由資料中心管理、調試。

三、為了避免會議發生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。

四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯系，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。

六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。

七、使用會議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

八、會議結束后，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。

會議室管理制度4

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

會議室管理制度5

為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

八、此制度自下發之日起實行。

會議室管理制度6

會議室規范簡章

1、目的

為了合理管控、規范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。

2、范圍：鶴壁天海所有會議資源

3、關鍵角色及應負責任

序號角色應負責任

1、統籌管理公司會議資源，指導并監控各部門會議資源的使用；

2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應做好記錄，對于違規記錄進行登記和月度匯總；

3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛科、清潔工各保管一套；002其他情況

2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；

3、保衛科負責節假日及17：30分以后會議需求的開關門。

1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）

2、對部門內部會議時間進行建議與控制；

3、對部門內部進行會議室使用規范宣傳與設備操作指導；

4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人

2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；

3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前后使用情況進行監控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。

4、內容描述

4、1會議資源申請

4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；

4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況，并指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規定，并督促會議組織者在會議結束后做好會議室6S工作；

4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；

4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用于內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術指導；

4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

4、1、8會議室優先權：

展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；

第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優先視頻會議使用。第四會議室：優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。

4、2會議資源使用

4、2、1會議前：

4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束后務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置并擺放整齊；

4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發生的不良記錄，將記錄原預定人部門。

4、2、2會議中：

4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；

4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

4、2、3會議后：

4、2、3、1會議結束后，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；

會議室管理制度7

一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體

操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

會議室管理制度8

為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。

第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。

第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

(一)擬定議題議程；

(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

(三)提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。

第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。

第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。

第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。

會議室管理制度9

為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛生。

會議室管理制度10

1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

11、會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

會議室管理制度11

1. 目的

為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規定。

2. 范圍

本規定適用于中心各會議室管理。

3. 職責

3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。

3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衛生等管理。

4. 內容

4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經辦公室同意方可。

4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協調安排后，方可在公司前臺處領取鑰匙，并使用會議室。

4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發現使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。

4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。

4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內隨意亂貼亂畫。

4.7 會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經辦公室同意后，方可進行。

4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

4.9 會議結束后，使用會議室的部門負責室內桌面衛生清理和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網:會議室服務員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。

4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議室管理制度12

1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8．愛護接待室、會議室的設施

9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

☆準備

（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆服務

（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。

（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

☆清理會場

（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會議后水具、設備整理好。

會議室管理制度13

1 范圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2、1 綜合管理部職責

2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3、2經理辦公會議

3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3 經理辦公擴大會議

3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3、4 計劃會

3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3、5 生產調度會

3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3、5、2會議主持人：生產策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部

3、6 安全工作會議

3、6、1 安全生產委員會會議

3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司安全目標及安全工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2 安全生產分析會議

3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3、6、2、2會議主持人：副總經理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3、7 員工大會

3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，并根據檢查情況提出考核意見、

會議室管理制度14

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設備整理好。

會議室管理制度15

一、目的

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

二、會議管理

（一）全體員工會議

1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。

3、主持人：財務經理。

4、會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發言。

5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

6、整體會議時間為2個小時。

三、會議紀律

1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

四、會議結束

會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊后離開。

本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。