第一篇：會(huì)議室管理制度

會(huì)議室暫行管理規(guī)定

一、為了加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室規(guī)范有序使用，特制定會(huì)議室管理規(guī)定以下。

二、公司的會(huì)議室由綜管辦負(fù)責(zé)管理，包括會(huì)議室的鑰匙保管、使用安排、物品設(shè)施的保管，以及衛(wèi)生清潔等。

三、會(huì)議室主要用于本公司會(huì)議、培訓(xùn)、招聘、外事接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得讓外單

位或個(gè)人使用，如外單位或個(gè)人需要使用，需事前向綜管辦申請。

四、各部門如需使用會(huì)議室，要提前一天向綜管辦申請，填寫《使用會(huì)議室申請表》，由綜管辦按先急后緩原則作安排，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

五、使用會(huì)議室時(shí)，未經(jīng)辦公室同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，不得將會(huì)

議室物品攜出室外，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備，如需使

用應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請，由辦公室派專人開啟調(diào)試。

六、內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知；有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。部門會(huì)議請自行做好

會(huì)務(wù)服務(wù)工作。在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在綜管辦監(jiān)督下開展，并在用

后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。

七、會(huì)議期間會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛

護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按公司規(guī)定照價(jià)賠償。

八、各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的會(huì)議時(shí)間使用會(huì)議室，如需提前、推遲或順延，必須

事前征得綜管辦同意。

九、與會(huì)人員在會(huì)議期間，要愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生清潔。

十、散會(huì)后，承辦會(huì)議的部門或車間人員要及時(shí)關(guān)好會(huì)議室的門窗，關(guān)閉空調(diào)、音響

等設(shè)施、設(shè)備的電源。如因承辦會(huì)議人員忘記關(guān)窗，關(guān)閉空調(diào)、音響等設(shè)備電源，造成損失，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

十一、本制度針對東會(huì)議室（大），小會(huì)議室全天開放。

十二、本制度自宣布之日起實(shí)施。

十三、本制度的解釋權(quán)歸行政部。

第二篇：會(huì)議室管理制度（模版）

會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議室的正常舉行，特制定本規(guī)定。? 會(huì)議室由管理部負(fù)責(zé)日常管理工作。

? 音控設(shè)備、燈光、音頻、視頻設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)管理。? 各部門（車間）使用會(huì)議室需提前通知管理部，登記會(huì)議室領(lǐng)用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設(shè)備，同時(shí)通知管理部，以便做好調(diào)試工作。

? 會(huì)議中，請保持您的手機(jī)在靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以創(chuàng)造良好的討論氛圍。

? 使用會(huì)議室時(shí)，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備，保持會(huì)議室清潔、使用完畢后應(yīng)及時(shí)通知管理部相關(guān)人員，由保潔人員及時(shí)打掃衛(wèi)生。? 未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。? 會(huì)議室每周至少做一次常規(guī)保潔，遇到會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。? 每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果（必要時(shí)）等工作。

? 認(rèn)真管理和維護(hù)會(huì)議內(nèi)的各類物品，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門關(guān)。

? 與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償。

行政部宣 XX年X月X日

第三篇：會(huì)議室管理制度

望江街道現(xiàn)場動(dòng)遷指揮部 一樓會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 一樓會(huì)議室為本部公共場所，可用于會(huì)務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

（二）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場動(dòng)遷指揮部 二樓、三樓會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 二樓會(huì)議室為本部公共場所，可用于會(huì)務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（二）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。

（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。

第四篇：會(huì)議室管理制度（精選）

一 會(huì)議室是全院各科室開會(huì)、講課的公共場所，由院辦室負(fù)責(zé)管理。會(huì)議室對各科室各部 門開放使用。為充分利用會(huì)議室資源，保證各科室合理高效使用會(huì)議室，確保醫(yī)院會(huì)議、學(xué)習(xí)如期進(jìn)行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺遵守，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)備，按規(guī)定使用會(huì)議室。

二 會(huì)議室由院辦室負(fù)責(zé)安排使用和管理維護(hù)。

三 會(huì)議室應(yīng)盡量優(yōu)先保證本院重要會(huì)議的使用需要。四 各科室如需要使用時(shí)，應(yīng)提前一天做計(jì)劃，向院辦室提出書面申請（說

明使用日期、時(shí)間、內(nèi)容），會(huì)議室管理員建立使用登記本，如多個(gè)會(huì)議沖突，院辦室根據(jù)會(huì)議的重要性，協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。五 在會(huì)議室內(nèi)應(yīng)著裝整齊（正式活動(dòng)穿正裝）男士不準(zhǔn)穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準(zhǔn)穿

過于暴露的服裝、拖鞋；不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，不準(zhǔn)大聲喧嘩，做到舉止文明。

七 各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會(huì)議室干凈整潔。

八 會(huì)議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會(huì)議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶、空調(diào)，鎖好門。

九 會(huì)議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開會(huì)議室。

十 值班人員督促參加會(huì)議或?qū)W習(xí)人員遵守會(huì)議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜、負(fù)責(zé)會(huì)議 室的物品管理。

十一 會(huì)議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時(shí)，向院辦室打借條，會(huì)議室管理員做好登記，及時(shí)催還。

十二 各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會(huì)議室高效、規(guī)范使用。

第五篇：會(huì)議室管理制度

中國醫(yī)療器械浙江有限公司

會(huì)議室管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

第二條 行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

（一）、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

（二）、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì)議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3。3會(huì)議場所布置；

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排； 3。5會(huì)議簽到； 3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行