第一篇：會議室管理制度

一、目的為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

二、定義

會議室是指公用的大會議室和中會議室和小會議室。

三、政策

1、會議室管理部門：XXXX

1)會議室編號：分別編號為HYS1、HYS2、HYS3。

2)會議室用途：公司會議，部門會議，員工培訓、員工工作面談，招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等場所，不做其他用途。

2、會議室使用規定

1)兩個會議室均由XXXX統一管理，統籌協調安排使用；

2）各部門輪流負責會議室衛生、安全以及對室內設備物品的管理、整理；（見值日排班表）。

3)部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向XXX提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經XXXX部門負責人同意。

4）原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

5)按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

6)遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

7)部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，會議室管理部門有權對會議室的使用權另作安排。

8)部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

9)任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

10)會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

11)會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求。但所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰：負責會議

室的清潔衛生一個星期。

12)會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的干凈，衛生，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為。如發現此行為，將對該部門負責人或個人進行處罰：負責會議室的清潔衛生一個星期。

13)如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個人到XXXX部門查詢會議室的使用情況；

2）部門或個人到向XXXX部門申請并提出使用會議室的大小的要求；

3）XXXX部門部門根據或個人的申請需求作出安排，并記錄在《會議室使用登記表》；

4）XXX部門將《會議室使用登記表》張貼在會議室制定位置處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢后，由某某部門檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，檢查人員要及時上報XXX部門負責人協調；

3）如部門或個人拒絕改正，XXX部將出示處罰通告，對部門或個人作出處罰。

第二篇：會議室管理制度（模版）

會議室管理制度

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生，保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行，特制定本規定。? 會議室由管理部負責日常管理工作。

? 音控設備、燈光、音頻、視頻設備由管理部負責管理。? 各部門（車間）使用會議室需提前通知管理部，登記會議室領用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設備，同時通知管理部，以便做好調試工作。

? 會議中，請保持您的手機在靜音或振動狀態，以創造良好的討論氛圍。

? 使用會議室時，必須愛護會議室的設備，保持會議室清潔、使用完畢后應及時通知管理部相關人員，由保潔人員及時打掃衛生。? 未經批準同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。? 會議室每周至少做一次常規保潔，遇到會議時，要一次一清潔。? 每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果（必要時）等工作。

? 認真管理和維護會議內的各類物品，做到會散、人走、電源關、門關。

? 與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償。

行政部宣 XX年X月X日

第三篇：會議室管理制度

望江街道現場動遷指揮部 一樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保安組負責。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

（三）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

第四篇：會議室管理制度（精選）

一 會議室是全院各科室開會、講課的公共場所，由院辦室負責管理。會議室對各科室各部 門開放使用。為充分利用會議室資源，保證各科室合理高效使用會議室，確保醫院會議、學習如期進行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺遵守，愛護會議室設備，按規定使用會議室。

二 會議室由院辦室負責安排使用和管理維護。

三 會議室應盡量優先保證本院重要會議的使用需要。四 各科室如需要使用時，應提前一天做計劃，向院辦室提出書面申請（說

明使用日期、時間、內容），會議室管理員建立使用登記本，如多個會議沖突，院辦室根據會議的重要性，協調統一安排。五 在會議室內應著裝整齊（正式活動穿正裝）男士不準穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準穿

過于暴露的服裝、拖鞋；不準吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會議期間將手機調為震動，不準大聲喧嘩，做到舉止文明。

七 各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會議室干凈整潔。

八 會議結束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關閉電源，關好窗戶、空調，鎖好門。

九 會議結束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。

十 值班人員督促參加會議或學習人員遵守會議室規章制度、記錄當日各項事宜、負責會議 室的物品管理。

十一 會議室物品按規定不外借，如需外借時，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時催還。

十二 各科室請配合執行以上內容，保證會議室高效、規范使用。

第五篇：會議室管理制度

中國醫療器械浙江有限公司

會議室管理制度

第一章 總 則

第一條 為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

第二條 行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

（二）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄?？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：

（1）公司日常運作情況的總結。

（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

（四）、其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

（二）、會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容： 3。1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； 3。2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）； 3。3會議場所布置；

3。4會議服務人員的安排； 3。5會議簽到； 3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

（四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行