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會議室工作總結

2022-12-05下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《會議室工作總結》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會議室工作總結》。

會議室工作總結

會議室工作總結1

6月x日上午在開完公務員類畢業生座談會后,湖南農業大學農學院第20xx屆畢業生座談會結束。在這次座談會上20xx屆畢業生們結合自己在校階段的學習生活、頂崗實習、求職擇業的親身體驗暢所欲言,交流了思想、工作、學習和生活等方面的收獲和感受,充分表達了畢業生對母校人才培養及發展建設的關心,寄予了畢業生對母校的無限深情。會上,同學們就學校教學、管理和生活等方面的問題,與系領導和老師們進行了熱烈的討論,提出了中肯的意見和建議,希望學校能切實解決人才培養過程中存在的問題。在本次座談會上,畢業生代表們就學校的教學、管理、后勤服務等方面提出了自己的一些客觀中肯的意見。

教學方面:

一、教學方式與態度方面。

老師總是要學生抄課件,講課也基本上全部依賴課件,而且所抄內容與書上基本吻合。希望學校的老師能合理的利用先進的硬件設備。老師回答:學校會同有這種行為的教師商量,會出一個妥善的方案以解決這一問題。

二、學校課程安排方面。

沒有教材;教學時,老師與學生沒有互動,只是專心的講自己的東西,也不管課堂紀律;并且在沒有與學生商量的情況下隨意改變上課時間,并且不只一次。希望盡量減少這樣的情況出現。老師回答道:全學程的安排是一個系統工程,會有一些不足,但正在完善中。至于上課氣氛,是師生之間的積極互動,一起努力地結果。改變上課時間的事情不通知學生的事情,學校會嚴肅對待。

三、考研復習教室方面。

有些同學認為目前學院提供的考研復習教室條件比較簡陋,為此希望學院能夠提供更多的環境好的教室作為專門的考研教室。老師回答:學院將根據現有教室資源的具體情況,適當增加考研復習教室和改善教室環境,竭力滿足同學們的需求。此外、我校圖書館的閱覽室條件是湖南高校中一流的,是學校提供給學生的自主學習環境。

四、大三開設體育課的問題。

老師說:大三的學生已經經歷了大學的一半時間。應該已經養成了良好的習慣。還有就是他們需要有充足的時間學習自己需要的知識。

五、關于考試紀律。

有的同學認為需要進一步的加強。老師回答:學校一直很重視考試紀律,學校在今后會進一步完善。

就業方面:

一、讓學校的學生在就業之前就接受就業方面的知識,受到專業的就業指導。老師說:學校的就業指導課程體系主要是:大一有必修課程《職業生涯規劃》,大三下學期開設了《就業指導》必修課,課程涉及就業政策與形勢、簡歷與面試技巧及就業權益維護。今年,學校給每位畢業生發放了一本《就業指導實用手冊》,針對畢業生日常事務性工作做出答,請畢業生認真閱讀。學校還開設了心理咨詢與職業生涯輔導咨詢室,針對畢業生個體進行具體指導,歡迎廣大同學前來交流。

二、有的同學想加強和企業的聯系,盡早進入企業方面。老師表示學院會盡最大的努力尋找好的機會,為每位同學提供好的實習機會。

三、農學類專業的學生報考國家公務員考試壓力較大。應提前對自己各方面的能力和知識進行培訓和培養。例如,補修和輔修其他專業課程。

四、有同學認為學院宣傳欄就業信息太少,希望能夠多張貼就業信息。老師

回答道:學院一直都很重視畢業生地就業問題。而且一直都在努力著!校園活動:

一、完善民主生活會方面。學院會與時俱進加入一些新的好的吸引同學們的元素。讓我們的同學們自覺地參與其中,享受其中的樂趣。

二、第二課堂的拓展方面。老師說:學校會多舉行一些講座并且在校園廣播里面播出各種講座的消息。開設一些學術性、專業性的講座,以便同學們在畢業后更好地就業。

后勤方面:

一、用電限額較低,夏天經常斷電,導致寢室不能住人。老師說:學校相關的機構會和后勤協商,進一步改善學校的用電制度。

二、進一步改善學校食堂的條件,在衛生和菜式的多樣上想點方法,讓每一位學生都能找到屬于自己的飯菜。老師回答:今年即將投入使用的食堂,就是學校為解決這一問題所作出的行動。學?,F在一共有六個食堂。每個食堂飯菜的樣式和口味都不同,我相信我們的同學們一定能找到自己的飯菜。學校食堂的衛生條件已經達標。大家可以放心!

其他:

會議室工作總結2

時光飛逝,不知不覺又迎來新的年。在即將過去的20xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年年的工作做個總結。

一、前臺接待方面

20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。年來,共計接待用戶達xxx人次左右。

二、會議接待方面

1。外部會議接待

2。內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。年來,共安排內部會議xx次以上。

3。視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴格按照公司要求,周匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。年來,錄入報銷單據xx余份。合同錄入xx余份。

四、綜合事務工作

20xx年年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,xx之窗x期。

會議室工作總結3

從20xx年x月來接待辦上任以來,我開始接觸個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。xx部門的接待工作不是般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

接待是種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是種文化現象?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说姆N共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在并老鄉聯誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了薄波百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

辦公室接待工作總結:接待工作紛繁復雜,從聯系聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規范,嚴格地按規范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現工作的科學性。

接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上層樓。

會議室工作總結4

一、XX年我完成了以下工作:

1.加班加點工作,早日完成裝修

今年客房最重要的工作是前裝修工作,自5月份接到通知上班后,為了使新客房早一天投入使用,我和大家克服了重重困難,發揚不怕苦、不怕累的精神,每天在完成自己本職工作的基礎上,加班加點、連續作戰,利用了很短的時間就完成了房間新舊家具清理、擺放和裝修前期,中期和后期的室內外衛生清潔工作,確保了客房的裝修和及時出租,為公司增加收入做出了我們的貢獻。

2.學習、規范崗位的服務用語,努力提高對客服務質量。

為了體現從事客房人員的專業素養,在XX年7月份開張以來,針對我本人對各崗位服務用語存在不熟悉、不規范、現象,我在同事中、在負責本公司客房的主管經理的培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而后吸收為已用,做為我對客人交流的'語言指南。自本人規范服務用語執行以來,我在對客交流上有了顯著提高。以致在工作的任何時期,好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我將對此加學習,應用的力度。

3.擴大本市周邊環境應用信息,努力做好前臺接待。前臺工作要求掌握的信息量大,如白銀的各路公交車所首發和末發時間,所到重要場所,白銀重要單位,

公司所處地理位置等。還有處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。這一點在前臺工作的不長時間內我本人做了本部的調查和廣泛搜集資料,力爭擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。前臺工作盡管時間不長,也努力不少,學到很多在平時客房服務中同樣能用的知識,可謂受益匪淺。

4.為加大客房出售質量,嚴格執行《三“凈”衛生制度》。

公司主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,我嚴格執行“三“凈”“三度”“二查:衛生制度,它包括房間衛生、床鋪衛生、衛生間衛生等”三凈“,為了切實提高客房質量合格率,即搞完衛生本人自查、要求領班復查,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了床鋪被子有角度,家具擦示有亮度,工作過程有速度的“三度”要求。使客房工作有秩序、有速度,保質量的完成。

5.切實提高操作水平,培養工作能力,切實提高本人實操水平。為了做好客房的衛生和服務工作,從今年7月起我跟著樓層員工進行了學習樓層服務工作,對打掃房間技能和查房技巧進行學習和實踐。通過學習踐,我學會了房間衛生清理程序兩部分四個程序,第一部分,兩人負責清理房房間衛生。第1步從床鋪開始做床單被 的更換、平鋪,拉展。其次掃地更換垃圾袋,第3部擦拭室內家具,最后拖地;第二部分。一人負責專門清理衛生間。先清洗防 墊垃圾桶和室內煙灰盒茶杯等。其次清洗面盆坐便,第3擦拭水攏頭,面盆,壁等最后拖地;。如果程序顛倒就會導致工作重復,從而延誤時間。從中發現我本人的操

作非常不規范、不科學,針對存在的問題,我跟向領班和其他工作人員問技巧,問方法和所要求達到的效果,對存在的問題加以分析,對我的操作成果加以比較,糾正我的不良操作習慣。取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了,查房出現的錯誤也沒有了。

6.努力學習文化知識,提高本人文化素質。往前看,隨著我店客源結構的不斷擴展,也許會有一些境外團體,個人,入住我公司,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我利用閑暇時間復習點英語日常用語,一方面體現了有特長的員工在賓館的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了個人的業余生活。

7.開源節流,降本增效,從點滴做起??头坎渴枪镜闹饕獎撌詹块T,它的本本本費也很高,本著節約就是創利潤的思想,我和同事們本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,主要表現在: ①回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,夜班六點后再開啟;查退房后拔掉取電卡;房間這樣日復一日的執行下來,能為公司節約一筆不少的電費。

8. 細心照料綠色盆景,努力為公司裝扮一幅完美的臉。我們對公司現有的盆景做細心的照料。除每天在打掃衛生時間定時澆水外,還利用客人遺留下的啤酒對水擦拭葉子,使其不但長勢良好,而且干凈,美麗

9.嚴格執行空房一日一過制度??辗棵咳找贿^是客房衛生制度的一項重要制度,它不但能準確監督私自開房,保證衛干凈以外,還能及時發現房間內發生漏水漏電失竊或者有償物品丟失的準確時間,從而明確責任人。所以在我們工作中,在領班的提示監督下嚴格執行一日一過制度。

10.確保查退房及時、準確。保證查房及時性、準確率高一直是我工作的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給公司帶來經濟上的損失。我通過不斷摸索,根據入住的會議團、零客為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好查房安排,確保查房的及時準確性。

二、在XX年里,由于各種原因,使我的工作中存有有不少問題

1,容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以后在工作中盡可能克服這種情況,在思想中真正樹起:顧客就是上帝的意識

2.交接班時由于考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發生,塾不知小事易釀成大錯,今后一定嚴加防范,以免出錯。

三、工作上的不足之處及體會。

在這段時間的工作之后我有幾個感受,或是對公司,或是對本人。它們是

(一)公司方面

1.“請即打掃”牌未做,造成客人要求打掃無法及時告之服務員;而我們在不斷敲門后客人又會反感。

2.公司效益與職工薪水掛鉤程度較小,不在職工期望值范圍內,難以調動職工的積極性。

(二)個人方面.

1。由于人員變動頻繁,使我們在配備新工作人員時時有配合不力的情況發生

2.由于工作服不合身,使得日常工作中出現服裝不統一的現象,特別是秋季以后到立夏之前,服裝各色都有, 很不協調,工作多有不便。

四、在XX年里,我總共參加工作八個月,合計245天,因病因事請假5天,出勤率99%,共前后上白班 個,夜班 個,累計出售客房78234間,接待了150538人次。在XX年即將到來的日了里,我們又要揚帆起航,踏上新的征程,我將以更高的標準要求自己,為開創公司新效益而努力奮斗。

會議室工作總結5

時光飛逝,不知不覺又要迎來新的一年,在即將過去的一年里,我在中心領導和同事的幫助下順利完成了相應的工作:

一、會議接待方面

我們面對的大多是學校領導,老師和學生,所以我們更應該 嚴格要求自己每次會議前我們會做好相關準備工作,20xx年中心共接待大小會議907次。

二、加強會議室管理

會議衛生是很重要的,所以只要沒有會議的情況下我們會對每一個會議進行,仔細的清潔,包括桌面打蠟拖地,各個角落衛生,從面使領導開會有一個,良好的開會環境。

三、提高服務質量

做到熟悉每場會議,會議前熟悉會議時間,地點 名稱 人數和會議使用相關,物品保證會議順利開始,保持會場安靜,及時為領導續水,及時檢查會場,有無客人遺留物品。認真完成領導交辦其他工作,每月制作會議,考勤 ,排班負責一層,二層大廳衛生間樓道衛生檢查負責科技會堂大會場衛生情況。

在過去一年的工作中,我還存在許多不足,有時考慮不夠周全,不夠仔細,作為會議的領班在新的一年里我會嚴格要求自己,加強同事之間的溝通協調能力,提高我們的服務質量,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開始。

會議室工作總結6

今天上午我們召開的20xx年全省水文工作會議是非常重要的,這次會議對于全面貫徹全國水文工作會議和全省水利工作會議精神,進一步宣傳落實《xxx水文條例》,做好今年和近期水文工作,積極服務興水戰略,促進我省水文事業又好又快發展,具有非常重要的意義。會上,潘廳長、解廳長和其他領導發表了重要講話;宋局長做了會議主報告,充分肯定了20xx年全國水文工作取得的成績,深刻分析了當前水文事業發展面臨的新形勢和新要求,重點部署了今后一個時期和今年的水文工作任務。這次會議時間雖短,但總結了成績,交流了經驗,研究了問題,明確了目標,達成了共識,取得了圓滿成功。

下面我對會議作簡要總結,并對會議精神的貫徹落實和今年的工作講幾點意見。

一、會議的主要收獲

(一)認清了形勢,提高了認識。

當前我省水文事業處于難得的歷史機遇期。宋局長的報告從經濟社會發展、全球氣候變化、《水文條例》頒布實施以及興水戰略的要求四個方面,對水文面臨的新形勢和新要求作了全面、透徹的分析,闡述了水文事業面臨大好機遇與嚴峻挑戰并存的大形勢。各位領導和宋局長對新形勢的分析,就是對水文工作的新要求,指明了我省水文事業發展的新方向,對于提高對水文改革與發展的認識,具有非常重要的意義。

(二)理清了思路,明確了任務。

當前是全面建設小康社會的關鍵時期,是實施興水戰略,全力以赴攻堅的關鍵時期,也是我省水文事業全面、協調、可持續發展的關鍵時期。宋局長在報告中闡述了今后一個時期水文發展的總體思路,同時提出今年要著力抓好的工作任務。我們工作思路更清晰了,目標任務更具體了,工作要求更明確了。

(三)明晰了問題,找準了差距。

二、認真貫徹落實會議精神

(一)抓好學習宣傳,進一步統一思想認識。

會議室工作總結7

在經過了半年的學習和工作后,我已經完全的適應了公司的工作和生活。感覺時間過得真快,20xx年所做的一切都還歷歷在目,這當中,有成功、有失誤、有喜悅也有沮喪,但不管是喜是悲,是好是壞,都讓我學到了很多的東西,從失敗中去總結教訓,在成功中去吸取經驗這都成為了我個人在20xx年中的一段最深層的記憶、最豐富的人生閱歷!在這短短的半年里,我經過自身努力,克服各種困難,特別是在公司領導和同事的大力幫助下,學到了很多做人、做事及銷售工作技能。在工作中,通過學習和探索,熟悉了公司的運作程序流程,了解了公司系統的操作過程,這為今后的工作打下了一定的經驗基礎,也讓我在公司以后的工作中更得心應手。

然而在20xx年也存在很多的不足和缺點,主要在執行力不強及溝通技巧方面。執行力不強很多時候是把一些簡單事情想復雜化,考慮的太多,做起事情來就不敢放開手去做,怕客戶對自己失去信任,怕丟失客戶,怕公司領導、同事對自己沒有信心,瞻前顧后,這一切都制約了自己的行動。其實,主要還是心態的問題,調整好心態,多一份自信,相信自己一定能做的好。溝通技巧方面還需要繼續學習,在與客戶溝通、談判時還不能很好利用所學的,平時應多和老業務員及同事溝通,學習他們的話術技巧,并要學以致用。

20xx年工作計劃:

一、明年計劃完成業績目標100萬。

二、東方樓宇視頻。

1、更換新的視頻機。

3、開發電梯內的框架廣告、電梯門車貼廣告、電梯大堂廣告等,形成一個電梯廣告部門。

三、加強自己能力、業務技能和綜合素質的學習及提升。

在公司不斷壯大、飛速發展時,加強自我學習,能跟得上企業的發展,跟的上公司的步伐,讓自己更能適應工作。

20xx過去了,在這里也感謝同事們對我的幫助與支持,特別感謝廖總,多次找我談心,并無私的分享經驗,讓我認識到自己的不足及學習到了很多經驗,希望同事們今后繼續給予我支持和鼓勵,我也會在新的一年更加努力。新年新氣象!我們將迎來充滿挑戰的20xx年。最后祝福大家和公司一起更上一層樓,20xx年!我們一起加油吧!

會議室工作總結8

本季度由本人接手會議管理工作,本人嚴格按照《金科集團會議管理辦法》,優化會議管理流程,進一步規范公司會議管理制度化、標準化。下面就郴州公司第四季度會議管理作匯報:

一、會議管理的基本情況:

1、本季度,郴州公司共召開82個會議,其它視頻會議48個,現場會議34個。日均一日一會。

2、郴州公司一共有大、小兩個會議室,大會議室大概可以坐60人左右,小會議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設備(可移動),一套音響功放設備安裝在大會議室內,目前所有設備均正常運行。

3、郴州公司會議召開的分類分為視頻會與現場會兩大類,其中大型全員會議,如“半年度總結表彰大會”一般都在大會議室召開。一般小的部門級會議,或只有少數幾人參加的視頻會一般都在小會議室召開。

二、會議通知:

目前郴州會議通知由會議管理員在每周星期四之前收集各部門提交上來的會議通知,由會議管理員按時間順序統籌整理成冊,然后發布在公司的員工交流群中,并且由會議管理員將每周提交上來的會議計劃在本公司正式通知中發文。

對于公司會議通知,目前采用辦公平臺發布會議通知,即時消息加以輔助,員工交流群發布消息,或直接電話通知聯系。

三、會議室的申請:

郴州公司會議室申請,上季度是由手工登記到冊,然后按照登記在冊執行。四季度,已將集團的會議管理系統用上了, 現在操作起來非常簡便,既方便了員工也方便了會議管理員,現已對各部門內業作了一對一對的培訓。會議申請、及會議通知、會議管理上都能起到實用。

四、會議室的使用后登記:

為加強公司會議室使用完后的管理,本季度結合郴州公司實際情況,制作了“郴州公司大小會議室使用登記表”具體由會議申請人開完會后,填寫好表格,交會議管理員簽字,會議管理員確認會議室實際使用情況再簽字。

整體上來講,郴州公司會議管理上日益完善,從會前通知收集到會后管理,都能做到有人管理,有相關責任人。但也存在不足的地方,如:臨時會議的管理,會議室衛生的管理,會議室設備使用培訓,這些不足都是我以后工作努力的方向。

會議室工作總結9

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

一、做好接待,強化服務意識

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。

辦公室人員也通過學習加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協調能力,顧全局,保障學校各項工作順利開展

服從服務于局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立局觀念,正圈理局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重活動的順利進行。

兩個月來學校召開了若干小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。

三、強化責任意識,工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校小會議、集體活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。

3、做好教職工的考勤登架理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。

會議室工作總結10

一、會議概況

20xx年5月5日至8日,xxx州中小學德育課題研究推進暨成果展示會在我校召開,為承辦本次會議,xxx州教科所、xxx縣教育局、xxx縣教學研究室、沿渡河鎮黨委政府、沿渡河鎮中心學校的領導全力以赴,加強會議承辦工作的指導,我校全體教職工做了大量富有成效的工作,會議取得了圓滿成功。

參加這次會議的有xxx州中小學德育課題研究實驗學校的課題主持人或學術秘書、部分“忠孝雅誠主題教育和”和“民族常識、民族文化”教育成效顯著的學校代表近200人。xxx縣xxx會副主任崔久紅、xxx州教科所所長胡衛國、xxx縣教育局局長鄭遠宏、xxx縣沿渡河鎮黨委書記錢才東等領導出席會議并致辭。州教科所副所長陳澤奠、楊舜山分別主持會議。出席會議的領導還有州教科所副所長湯吉舜、xxx縣教育局副局長陳發劍。

這次會議的主題是實踐科學發展觀,努力提高全州中小學德育工作的針對性和實效性。會上,我校校長庹自保、建始縣民族小學副校長譚瓊、建始縣七里坪中學教師向莉、xxx市桂花園小學德育主任向恒舉、宣恩縣寶塔河小學校長揚長艷等同志,分別就湖北省民族文化課題“xxx州開掘運用本地德育資源,提高中小學德育工作的針對性和實效性研究”、xxx州十一五教育科研課題“和諧校園文化建設研究”、國家教師科研基金規劃管理辦公室十一五課題“關注關愛留守生”等課題的研究情況進行了大會交流;xxx州教科所所長胡衛國、副所長陳澤奠、湯吉舜、德育研究室主任袁玉榮等同志分別就“個人課題研究”、“xxx州開掘運用本地德育資源,提高中小學德育工作的針對性和實效性研究和關注關愛留守生課題后期研究工作以及忠孝雅誠主題教育系列活動安排”、“課題結題要求”、“和諧校園文化建設研究后期研究工作”作了專題報告。與會代表還觀摩了我校10節課題研究及忠孝雅誠主題教育展示課,參觀了沿渡河中學校園,考察了沿渡河鎮學校德育活動實踐基地。

二、承辦工作的成功經驗

經過全體教職工的努力,我們圓滿完成了各項籌備任務:編印了一本相冊,一本校本教材,一本會務指南,七八年級各班準備了一節班會課,辦了一個展廳,籌備了一臺晚會,成功組織了一次大團隊赴神農架考察活動。

1、整個活動取得了圓滿成功,受到了與會代表和各級領導的充分肯定,贏得了好口碑,改變了沿渡河中學教師在人們心目中的印象,樹立了沿渡河中學在xxx縣乃至全州農村中學中的新形象,營造了良好的學校發展環境,推動了學校發展的進程。有人評價這次活動時說,這次活動將沿渡河中學的發展進程向前推進了三至五年。我們倒是更看重口碑,更看重學校發展的良好態勢。俗話說:“別人說你好,不好也好,別人說你不好,好也不好”。

2、教職工的團結協作的意識和能力進一步增強。在整個活動籌備工作中,需要我們與方方面面的人打交道,需要協調,如:與酒店、鎮直各單位、文工團、鎮內兄弟學校等的配合達到了預想不到的效果。在短短的一個月內完成校園硬件建設投資近六萬元。

3、成功展示了德育課題研究班會活動課。其參與面廣,教育面大,通過編制方案和具體實施,創新了活動課的基本模式,特別是在充分挖掘和運用本地資源方面積累了一定經驗。通過教師的出謀劃策和專家的指導,使我們進一步明白了一個道理:眾人拾柴火焰高。

4、鍛煉了我們的團隊。通過編印會務資料、辦展示廳、策劃班會活動課、籌備晚會、接待與會人員、組織考察活動等,使我們的老師和學生都得到了鍛煉,進一步發現了人才,充分展示了師生的才藝,初步展示了教師的敬業精神和創新能力,進一步激發了師生的工作和學習激情。為承辦類似的活動積累了較為豐富的經驗。

5、各級領導的正確指導和社會各界人士的支持是辦好這次活動的保證。xxx州教科所、xxx縣教育局、xxx縣教學研究室、沿渡河鎮黨委政府、沿渡河鎮中心學校的領導多次深入學校指導承辦工作,沿渡河鎮黨委政府撥專款三萬元,xxx縣教育局撥??钜蝗f元,民營企業人士萬紅衛耗資萬元為學校移置“校訓石刻”石頭,張劍鋒無償捐助迎賓用品和晚會舞臺裝飾用品,許國鋒捐款一千元,鎮內民營企業老板和鎮直各單位主動做條幅和橫幅28條。

實踐再一次證明:

1、人心齊,泰山移;

2、沒有條件創造條件也是可以做好的;

3、人的潛能是無限的;

4、小事決定大事,態度決定一切;

5、做任何一件事,專業的人員比非專業的人員都做得好。

會議室工作總結11

一年時光,如白駒過隙。轉眼20xx年已然到來,回顧過去一年的工作,我們有付出有收獲,有歡笑有淚水,在主管和領班的正確指導下,我能夠嚴格要求自己,較好的履行一名會議室服務員的職責,較好的完成工作任務,總結起來收獲頗多。

20xx年X月X日,我來到物業部會議室工作。面對完全陌生的工作環境,我有些不知所措。在主管、領班的親自指導下,同事們的熱心幫助下,我努力地學習著,從最基本的會場布置與清潔開始,逐步掌握各種形式的擺臺操作,熟悉各個報告廳和會議室的設施設備基本調試,完成了向一個合格的會議室服務員的轉變。

四月份,我被安排到七號樓二樓會議室工作,負責大大小小八個會議室的服務工作。會議室是一個重要的工作場所,在這里我接觸到更多的學院領導,服務規范更上一層樓。會議室承載著各級領導對我班組工作的直接印象,一個好的會議環境能使與會人員心情愉悅。每天我的工作除了為已經預訂的會議進行服務外,更要適時的維護保養其他的會議室,方便隨時使用,因為會議室的使用比報告廳的使用更加靈活,經常有臨時會議出現,所以是“時刻準備著”。

會議室班組工作繁忙。培訓班的頻繁更換,使得我們經常重新布置準備報告廳的。拉桌子,擺杯子等等等等,必須要有一個完整的團隊來操作,雖然很辛苦,但是每當我們拉完線,看著整整齊齊的桌椅板凳,內心深深涌現一種成就感,滿足感。

經過一年的工作鍛煉,我有了很大的收獲。

首先是心態,有了正確的態度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結果。我一直認為工作不該是一個任務或者負擔,應該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。可以說,懂得享受工作,你才懂得如何成為合格的會議室服務員,期間來不得半點勉強。

其次,是能力問題。每個崗位都有其特有的職業要求,不下苦功夫,不認真去學習,永遠都不可能掌握一門技能,會議室的工作也許繁雜枯燥,卻也不是隨隨便便就能對付的。從樓層管理轉向會議服務,在不斷的工作實踐中,我又學會了不同的工作技能,無疑對以后的工作是有極大幫助的。

新的一年,我會繼續努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次。在工作中和班組同事搞好團結協調工作,強化安全意識和服務意識,把安全責任落到實處,愛崗敬業,一絲不茍,盡職盡責完成各項工作任務,爭取做一名稱職合格的好員工。

會議室工作總結12

小學生的安全事關小學生的切身利益,事關千家萬戶的幸福,事關社會的和諧穩定,事關祖國和民族的未來。隨著社會經濟的發展,道路交通建設日新月異,這一方面提升了人民生活的質量,加快了地區各方面的發展,另一方面也給缺乏自我保護意識和能力的小學生的安全帶來了極大的威脅。為了保證小學生的人生安全,保持一方的安定和諧,我們高廟王第一小學從實際出發,踏踏實實地開展了一系列的交通安全教育和防范工作。

一、提高認識,領導到位

“沒有安全,談何教育”是我們的共識,也是我們開展任何工作最基本的要求。在校長的主持下,學校安全文明領導小組分工明確,責任到位,學校相關部門和年級組與學校簽訂了安全責任協議書,交通等安全專題教育落實到了由班主任主持。經過層層把關,再加上每逢節假日和重大活動前以交通為主要內容的安全告知、安全提醒,學生是交通等安全教育在我們學校真正落實到了我們工作的方方面面。

二、耐心疏導,提高安全意識

安全隱患無處不在,交通安全是其中最令人擔心的一個,是小學生和他們的家長應該時刻注意的事。由于最能保證安全的就是被保護的小學生本身和他們的父母,所以加強對小學生和小學生家長的交通安全教育,提高他們的交通安全意識是學校交通安全教育最主要的任務,是保證學生交通安全最有效的手段。

對小學生,我們通過學習《小學生守則》和《小學生行為規范》中有關交通安全,組織觀看交通安全錄像,交通安全的法規宣傳,開展交通安全專題的各類活動,不斷增加他們的交通安全知識,強化交通安全的意識。對家長,我們通過發告知書,出交通安全的通知,簽訂不乘違規的交通車輛承諾書,把交通安全添加為家長會的重要宣傳內容等,千方百計提高家長的交通安全意識。因為客觀的事實告訴我們,家長是小學生進行交通安全教育最直接的老師,最實在的榜樣,同時也是學生交通安全隱患的制造者。

三、細心操作,提高安全系數

雖然教育疏導是我們最重要的工作和主要的教育手段,但畢竟學生是缺乏自控能力的未成年人,家長中也不乏懷僥幸心理的人,所以加強小學生的交通安全工作還需要我們不輕易放過日常工作的每一個細節。

上午上學時間,我們根據農村家長送孩子時間比較早的實際情況,把門衛老師的上班時間由原來的七點三十分提前到六點半,更有效地保證了清早校門口的交通安全。傍晚放學時間,我們把一、二、三年級和四、五年級六年級的集散地分開,劃塊定點解散,家長定點迎接,保證了地處交通要道的校門在高峰時段依然通暢。

對居住比較集中而路又比較偏遠的學生,我們從學生的安全方面考慮,責成家長加送。隨意讓學生騎自行車上學回家的學生家長進行面對面的溝通交流,告誡由祖父母三輪車接送的學生父母注意祖孫兩代人的交通安全。

四、密切協作,提高安全質量

開學之初,我們總是要求派出所派人員到學校,和學校行政值日老師一起維持早晚的交通秩序。我們之所以沒有和一些兄弟學校一樣建立“小交警”隊伍,是因為學生本身是缺乏保護意識的未成年人,再者校門口發生過教師為維持學生放學秩序被打的事故。從而達到保證校門口交通安全的目的。此外,我們還就校門口附近設立交通警示標志向xxx門提出建議,得到了初步解決。

小學生是祖國的未來、民族的希望,保障他們健康成長是全社會共同的責任,安全是教育的首要任務,我們將一如既往扎扎實實地把學生交通安全工作落到實處,讓我們的學生大步前行。

會議室年終工作總結

會議室年終工作總結一

在200x年的工作中,辦公室作為企業的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統一。

辦公室作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,如何落實江總書記“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現實干與干實的統一。在干實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察并準確反映全區工作的整體情況和行業的民情民意。基于這種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協助領導和機關不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為的同時,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素??朔卸杷枷?,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。今年以來,我們積極主動的捕捉行業發展中好的經驗做法和相關信息,加工整理,及時在全區推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編發政務信息53期。其中,總結編發的在 “一價制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經營運行模式的推廣,受到市局領導的充分肯定。三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足于在上面等匯報、填報表,而是利用參加會議和下縣調查等機會,掌握第一手資料。在系統全面收集材料的基礎上,總結出在全區或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進展,群眾關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進展情況,每月確定一個調研課題,利用不少于10天的時間,分別就“如何保持結構、銷量高速發展”、“三項制度改革”、“專賣戶籍化管理”、“大訪銷、大配送”、“財務管理”為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進行了專題調研,寫出調研報告,及時為領導提供決策參考。四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。①緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策和各項任務指標的有關內容逐項分解,規定了各部門的期量考核指標,責任到人、責任到部門,并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動市局決策的貫徹落實;②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。③根據省局修志的有關要求,及時下發修志通知,抽調專職人員,全面收集、整理相關資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對中層干部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協調各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲;⑤以發現和解決問題為重點,加強了預見性督辦工作。在落實決策的過程中,我們抽調部分同志及時深入到機關科室和基層了解情況,發現問題,提出建議,制定措施,主動解決問題,以此努力形成實干與干實的統一,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越。

二、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂規范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。

通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;二是規范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規定傳閱、審批、一些重要文件的簽發、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從

建章立制入手,狠抓規范化管理的落實,今年以來,相繼下發了5個規范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現了全區各縣及網點的聯網,辦公自動化水平有了明顯提高。規范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。我們按照市局領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對機關業務用車的熱點、難點問題,制定了《關于加強行業內機動車輛和交通安全管理工作的規定》、《關于修車費、車輛用油管理辦法》、每月公開行車里程與蠔油量等管理制度和操作方法,公車統一集中管理,定點維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。

三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。

辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,并堅持向實踐學,向群眾學,從改革開放和經濟建設中汲取豐富的知識和營養。同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現了四個提高:①是提高了政治素質,做到了在政治上與黨中央保持一致不動搖;②是提高了工作素質,能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;③是提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。為了一篇典型的材料,我們坐公共汽車到縣公司和網點了解情況;為了搞好培訓,我們節假日不休息;為了趕材料,開夜車已經成為家常便飯。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們任勞任怨、毫無怨言、積極工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮綜合職能部門的作用,為企業的發展貢獻了自己的一份力量。

一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業內同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦。

會議室年終工作總結二

XX年工作中,辦公室作為局的綜合職能部門在局黨組的領導下,圍繞全局中心工作,把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室的出發點和落腳點,切實轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,圓滿完成各項工作任務。

一、加強政治學習,激發工作熱情。

一是根據市委、市政府的統一安排,在全局開展以實踐“三個代表”重要思想為主要內容的保持共產黨員先進性教育活動,完成了教育活動要求的各項內容,順利通過驗收。認真學習了黨的十六大及十六屆三中、四中全會有關決定、《黨章》、鄧小平理論及“三個代表”重要思想等理論知識,每人撰寫讀書筆記三萬余字,并結合工作實際認真派查問題,剖析原因,制定切實可行的整改措施。通過教育活動,增強了責任感、使命感,牢固樹立了黨員意識、服務意識,極大地調動了工作積極性。二是組織開展“和諧基礎建設年”活動,積極推評“先進個人”“文明窗口”,在工作中營造學先進、爭一流、愛崗敬業、樂于奉獻的良好氛圍。組織參加了市局舉辦的“質監為民”杯籃球賽并取得了好成績。三是倡導人人都有危機感、緊迫感,面臨新形勢,要不斷學習新知識,以“一專多能”的標準要求自己,在完成本職工作的同時,自覺加強對局內其他業務工作的學習,熟悉技術監督的有關法律、法規。

二、建立健全規章制度強化內部管理

一是制定了《工作計劃、調度、考核制度》、《目標管理考核制度》、《黨風廉政建設實施意見》、《發展經濟軟環境建設實施意見》、《日常管理考核制度》,下發了禁止賭博及工作日中午飲酒的有關規定、保持通訊暢通的規定、行政接待有關規定、宣傳信息工作考核辦法等規章制度。二是狠抓規章制度的落實。對考勤、衛生、值班及黨風廉正建設等制度采取日常考核與不定期抽查相結合的方式,對出現的問題及時與科所溝通,并對違規人員進行通報及經濟處罰,進一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增強。

三、規范辦文辦事程序提高工作效率

一是根據市局下發的《青島市質檢系統公文處理辦法》,規范了公文處理程序,包括登記、借閱、傳閱、督辦、歸檔等環節,都能做到及時、準確,銜接有序。二是根據國家標準規定的公文格式,對黨政文件、材料的格式、種類、用紙規格、字體、型號等進行規范,使公文處理工作進一步規范化、制度化。共收發各類文件600余份,及時進行歸檔。檔案管理工作基本實現了電子化。三是在文稿、材料的質量上狠下功夫。平日注意搜集工作中的亮點、焦點及百姓關注的熱點問題,積累素材,不斷提高文稿的撰寫水平。在繕印過程中嚴格把關,使文稿質量水平有了較大提高。起草的在全市民營經濟會議及全市食品加工業整治工作會議上的典型發言,受到市委、政府領導的好評。

四是辦會質量有所提高。從會議的籌備、會場的布置到會議日程的安排,做到有條不紊。協助政府辦籌備召開食品加工業整治工作會議、市人大對消費者權益法實施情況的視察、調研及全局黨員先進性教育各階段的動員布署、總結評議會議,以政府辦名義下發文件,在各鎮處設立質量監管員,組織召開質量監管員培訓班;聘請28名社會監督員并召開座談會;受市政府委托,接受市人大對《產品質量法》實施情況進行調查,并向市人大常委會就《產品質量法》貫徹實施情況進行了匯報。五是接待服務方面。做到熱情服務,禮貌待人,接聽電話使用文明用語起到了單位的“窗口”作用。六是后勤管理。從辦公用品的配置、購置,到大型集體活動人員、車輛的調配,堅持作到公正、合理,盡力滿足各科所業務工作需要;對辦公樓頂漏雨進行修繕;對原辦公場所出租房屋租金進行清交;對永安新村、新安苑宿舍物業管理方式進行探討,改造費用作了預算。七是對局車輛管理進行改革,降低車輛使用費用。(財務管理由財務室總結)

四、加大宣傳力度,創造良好的輿論氛圍

一是加強同電視臺、新聞中心等新聞單位合作,開辦質量技術監督專欄,重點圍繞“兩個安全”和群眾關注的熱點問題宣傳法律、法規,曝光典型案例。二是利用“

3、15”、“質量月”、“世界計量日”,開展現場咨詢活動,向群眾宣傳食品質量準入、區域監管及識假辨假等方面的知識。與電視臺“未來之星”欄目合作制作質量監管知識專題,提高青少年質量法制意識。與《山東僑報》合作舉辦了《產品質量法》知識競賽?;I備了多次局長答記者問。三是積極向各新聞媒體投稿400多篇,被刊用335篇,其中青島市級以上127篇、省級51篇,國家級23篇。

五、做好組織人事、行政報表及其他臨時性工作。

建立專業技術人員基本情況信息庫,對專業技術人員實行動態管理;組織職稱外語和計算機考試;及時上報各種業務及行政報表;完成領導交辦其他臨時性工作。

總之,全年工作雖然取得了一些成績,但也要正視存在的問題和不足:

1、辦公室工作的前瞻性和預見性有待于提高;

2、服務工作的質量和效率不高;

3、缺乏吃苦耐勞的精神。在今后的工作中要立足現實,圍繞全局中心工作,加強“四個方面”的能力建設,1、提高參謀助手能力,更好地為領導決策服務,主要體現在文稿起草、信息調研、督促檢查、提出決策性建議等工作。

2、提高綜合協調能力,搞好內部協調,作好上下聯系溝通,搞好與各科所之間的協調。

3、提高督促檢查能力,要圍繞全局工作中心,突出工作中心,切實加強督促檢查工作,為推動決策、制度落實發揮作用。

4、提高信息輸送、輿論宣傳能力。要熟悉技術監督法律、法規及各科所業務工作特點,廣開信息來源,提高信息“含金量”,多在綜合類,調研類信息上下功夫。要積極與各類新聞媒體聯系,開辦質監宣傳欄目,提高宣傳工作有效性。工作中要堅持做到以下幾點:

1、要“想得到”工作中要多動腦筋,想辦法,出注意,要勤于思考,增強工作的主動性、預見性和創造性。

2、要“做的細”工作中要細心、細致,從小事做起,對經辦的工作要嚴謹細致,一絲不茍,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤。

3、要“講程序”工作要分清主次,分清輕重緩急。

4、要“抓的實”對每一件工作都要落到實處,作到事事有聲;要干實事,創實效,努力使辦公室工作躍上一個新臺階。

二OO五年十一月二十八日

會議室年終工作總結三 一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:

一、主要工作

(一)學習經驗,不斷提高自身素質。

公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本的工作有條不紊。

(二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

二、存在不足

一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

三、明年工作打算

1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。

XX年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

會議室年終工作總結四

一年來,在局班子的正確領導下,在各股室的大力支持配合下,在辦公室全體同志的共同努力下,局辦公室充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務的作用,較好地完成了各項工作任務,現將辦公室工作總結如下:

一、組織協調,充分發揮參謀助手作用

1、按照縣委、縣政府的工作部署,結合實際,制訂水利水電工作計劃和黨委工作思路,明確本工作的目標和任務,落實保障措施,確保各項工作順利開展。

2、做好重大會議、活動的組織工作。按照局黨委的部署,認真做好解放思想學習討論活動的日常工作,按規定要求完成活動各項內容。做好省水利廳精神文明單位審查、省市部門和縣領導到我局調研、小型水庫議案工程驗收、各種會議及參與縣組織的大型活動等具體組織工作,確保了各項工作順利完成。

3、加強督辦工作。按照“大事重點督辦、急事馬上督辦、常事定期督辦”的原則,抓好各項工作的落實,使事事有布置、有要求、有督辦、有回音。對上級的重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執行,局重點工作進展情況、領導交辦事項和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實情況,組織開展督促檢查,今年特別是對綏江堤防、城防、水庫和電排議案、農村飲水等重點工程進行督查,了解掌握進展情況和存在的問題,及時向領導匯報,較好地推動了上級和局重大決策的落實、重點工程建設按計劃進展、各項工作任務的全面完成。

4、做好宣傳工作。通過廣播電視、政府網、信息報道等方式,大力宣傳報道水利重點工作的進展情況以及取得的成效,使全社會了解水利、關心水利、支持水利。定期出版局宣傳專欄,向干部職工通報局各項工作、活動開展情況。在紀念改革開放30年之際,制作了一部反映水利建設專題片,并在電視中播出,分縣城防洪、農村飲水解困、小水電開發、水庫除險加固、水庫移民五部分,向廣大群眾介紹改革開放以來廣寧水利發展的成效和經驗。

二、講求規范,努力提高辦事水平

一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料,包括黨委行政文件、通知、總結、講話、匯報材料的起草,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。

二是做好信息上報工作。我們定期向縣委、縣政府“兩辦”及上級業務部門和領導報送工作信息,匯報反映水利工作的實際問題。今年我局共報送信息累計20余篇。

三是加強文件資料的管理工作。我們將上文件資料進行了歸檔整理,并裝訂成冊,方便科室查閱。同時認真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,基本沒有造成延誤和遺失。

四是完善考核辦法。年初對局崗位目標管理責任制作了進一步完善和修改,努力使考核辦法更趨科學、合理和可操性,體現公平公正的原則。

三、加強管理,努力提高服務質量

一是積極做好增收節支工作。與局財務配合,做好住宅小區水電費的收取。制訂增收節支方案,努力節約辦公開支,要求做好辦公耗材登記,紙張雙面利用,節約用水用電,加強檢查,防止長流水,夏天空調溫度不低于26度。嚴格接待先批后支制度,降低接待開支。

二是積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。加強后勤管理,保持辦公場所環境整治,秩序井然。及時維護局大樓的公共設施,保證設施安全。加強車輛調度管理工作,盡力保障領導和股室公務用車,做好車輛的維護、保養、安檢、年審、保險等工作,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。做好重大節日和活動的燈飾和環境布置工作,營造良好氣氛。

回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、關心;二是各股室和直屬單位的配合、理解與支持;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作還欠缺主動性、預見性,督查、督辦工作做得還不夠;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象;三是服務的意識還有待提高,在自身形象、文明用語等方面需要進一步規范;四是執行制度特別是用車制度上不夠嚴格。這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

四、今后工作計劃

(一)強化服務。既要服務于領導決策前的調查研究,又要服務于決策制定后的督查落實;既要及時傳達基層的呼聲與要求,又要把機關工作與領導的意圖及時進行通報。做到遇事情況要明、工作要細、節奏要快、作風要實。

(二)搞好協調。辦公室作為綜合協調股室,處于承上啟下、溝通內外、協調左右的位置,既要堅持原則,又要靈活機動,善于從大處著眼,從小處著手。

(三)講求規范。強化規章制度建設,繼續完善各項規章制度,嚴格照章辦事。

(四)落實責任。完善辦公室內部分工責任制,實行既有分工又有合作,確保辦公室工作有序開展。

(五)提高素質。辦公室人員要進一步增強對辦公室工作重要性的認識,樹立“學習為本”和“終身學習”的理念,不斷提高政治素質、個人修養、業務知識以及組織協調能力。

(六)加強團結。大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協作,互相補臺。

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