第一篇:入轉調離管理制度
入轉調離管理制度
一、入職管理
1.入職辦理前準備:
1.1招聘部在新員工入職前一天15:00提供第二天入職人員名單及簡歷等信息,確保名單上人員已經薪酬福利部確認過薪酬,如有超編情況需特殊審批。;
1.2員工關系部根據名單及相關信息與擬入職人員進行溝通,確認擬入職人員是否如期入職,明確入職人數,入職時間,提醒員工攜帶入職資料,解答員工入職前基本問題。提前準備入職相關資料,預定會議室。
1.3依據工位及辦公用品安排情況,協調行政中心事先確認擬入職人員工位或工位區域;同時提前準備電腦及其他辦公用品。
1.4提前與新員工入職指導人溝通并進行提醒,增強其入職指導人身份意識,雙方配合完成入職辦理及新員工入職初環境適應。2.入職當天入職手續辦理:
2.1新員工入職當天須提交以下資料:
? 身份證原件與復印件(4張)
? 畢業證書、學位證書原件與復印件(1張)
? 原單位離職證明原件:解除勞動關系時間須早于入職當天勞動合同簽訂日期 ? 一寸白底免冠彩色照片,需提交電子版和紙質版各1張; ? 職稱證書、資格證書等原件與復印件(1張)
? 招商銀行儲蓄卡正反面復印件(1張)【除北京以外城市】; 2.2新員工入職當天需填寫、簽署以下資料:
? 《入職信息登記表》:對所有信息的真實性負責
? 《勞動合同書》、《實習協議》、《勞務合同》、《非全日制勞動合同》簽訂 ? 《保密協議》、《競業禁止協議》簽訂(全員均簽《保密協議》,《競業禁止 協議》詳見《競業限制協議簽訂與履行規范》)
? 《離職聲明》:無離職證明人員或暫不可提供離職證明人員須填寫 ? 《員工手冊》簽收單 ? 《五險一金告知書》
? 《入職薪酬確認單》——薪酬福利部
2.3入職資料齊全、規范性審核,建立員工檔案。(特別說明:凡是涉及簽名處,需審核其簽名為ID姓名)
? 應聘登記表、個人簡歷、入職審批表——招聘環節提供; ? 員工入職所需提供資料是否齊全;
? 原單位離職證明原件——須審核離職時間,確認勞動合同起簽日期; ? 員工入職登記表——信息完整、整潔;ID名與常用名填寫是否準確,簽字須為ID名;
? 合同、協議填寫——填寫規范、簽字、日期等;
? 《員工五險一金告知書》——審核簽名,明確其五險一金類型; ? 《離職聲明》——審核填寫的離職日期及簽名; ? 《員工手冊》簽收單簽名 2.4合同、協議的簽訂
? 總部勞動合同一式兩份,公司需加蓋公章,員工需本人填寫完整的個人信息并保證真實,一份由員工關系部保存,一份交員工本人保存。子公司合同一式三分,一份由當地人事行政部保存,一份交員工本人保存,一份交總部保存。員工領取勞動合同時須填寫《勞動合同簽收單》;
? 勞動合同期限:初次簽訂一般選擇固定期限勞動合同,三年期限; ? 試用期期限:員工級別試用期為3個月,高層管理者級以上為6個月。2.5進行入職引導、公司介紹——具體內容參見《員工手冊》(制定中)2.6基礎信息錄入
? 根據員工填寫的《入職信息登記表》錄入員工基本信息;根據招聘部提供資料錄入員工的部門、崗位、職級信息;根據員工提交的最高學歷證明復印件錄入學歷信息;根據《勞動合同書》錄入合同和試用期信息等。
? 北京總部及北京分公司——由員工關系部門負責信息進行信息錄入、生成員工編碼,向IT部申請開通郵箱、OA、后臺系統權限并反饋用人部門。? 外地分公司——由外地分公司相關同事進行信息錄入,發送至總部員工關系對接同事進行信息匯總,生成員工編碼后向IT部申請開通郵箱、OA、后臺系統權限并反饋用人部門。
? 外地分公司須每日16點前按總部要求標準完成信息錄入并同步至總部,延遲則無法當日開通郵箱、OA、后臺系統等權限。
2.7入職當天其他部門協調
? 新員工辦理完入職手續后,由員工關系部同事或通知各部門助理為員工領取辦公用品,將新員工帶領至工位,介紹入職指導人;
? 員工關系部在當日或次日內申請開通郵箱,后臺、OA并統一反饋至用人部門相關人。
3.入職辦理完結后:
3.1員工檔案歸檔備查
? 分公司員工檔案須定期整理并掃描,將電子版同步至總部員工關系部備案。3.2辦理社保公積金事宜
? 依據公司繳納社保公積金的時間節點及員工入職時間,為員工進行社保公積金新參或轉入。
3.3入職溝通 ? 員工入職第一周、第一個月、第二個月、轉正前定期與員工及其主管進行溝通,及時了解其工作表現、適應程度,解答疑問等。
二、轉正管理
1.轉正提醒
員工關系在擬轉正員工轉正日期前15日,通過郵件提醒其直接主管及部門負責人,確認轉正事宜。2.轉正申請
2.1員工試用期到期前7個工作日,由員工關系部通知各業務部門助理或員工本人取《員工轉正申請表》,擬轉正員工對自己在試用期間的工作進行總結及簽字確認,員工必須在5個工作日內填寫完成,并經部門負責人審批后由部門助理或員工本人提報至員工關系部;
2.2逾期仍未提交《員工轉正申請表》,薪酬福利標準及績效考核仍按“試用期”標準執行,將直接影響到員工個人利益;
2.3試用期內用人部門未對員工轉正提出任何異議,即使員工逾期未《員工轉正申請表》,發生勞資糾紛(辭退、勸退等)需按轉正后員工處理。2.轉正審批
2.1總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中心;總部經理級以上員工逐級簽批至人力資源中心及業務線負責人;CXO級以上員工簽批至CEO。
2.2分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經理; 分公司經理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中心及業務線負責人;分公司總經理級以上員工簽批至CEO。
2.3部門負責人對員工進行試用期考評并與員工面談,如果擬轉正員工無法通過試用期考評,部門負責人在員工應轉正日期前5日將考評結果反饋員工關系部;
2.4任何級別員工提前或延期轉正需條線負責人或CEO審批。3.轉正結果
3.1轉正類型分為按期轉正、提前轉正和延期轉正三種。試用期工作表現優秀、能力突出者,用人部門予以申請提前轉正;試用期工作表現一般,但又不構成辭退條件,需延長試 用期觀察者,用人部門可申請延期轉正,并明確延長的期限,最長可以延長至6個月(此處與法務溝通過屬于不合法范疇),須簽訂。無論申請提前或延期轉正,用人部門均需充分說明理由;
3.2如員工未通過試用期,需在試用期到期前3個工作日通知員工本人,并配合業務部門與員工本人面談,下發《試用期解除勞動合同通知書》,請員工簽字確認后存檔。
三、異動管理
1.異動申請:
無論是員工個人提出,或公司部門間安排,都需要員工本人填寫《員工異動審批表》,完成所有的異動審批后,異動方可正式生效。2.異動審批
2.1異動類型: 2.1.1長期調動。員工通過辦理公司內異動手續,編制從A地調整至B地。
2.1.2異地派遣。公司因業務需求,將員工從A地調往B地工作,原則上應僅適用于管理層員工,為期應不超出1年,否則應辦理異動手續做長期調動。
2.1.3異地支援。新城市開倉/建站前期,需要有經驗的已開倉/建站城市員工作為教練臨時前往支援、輔導,支援時間3-6個月不等,超出期限應辦理異動手續做長期調動 2.2員工異動需由組織發展部確認崗位及編制,同時異動需異出、異入部門領導審批; 2.3異出部門領導需確認員工在調出部門工作時間,并做出能力等綜合評價;異入部門領導需同時審核確認異動后的末級部門、崗位、職級信息,薪資是否調整(如涉及,按照薪酬調整流程與崗位異動同步操作),后臺權限是否回收等;
2.4關于晉升。原則上試用期內不允許晉升,晉升須逐級進行。需附員工詳細工作績效評價。
2.5總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中心;總部經理級以上員工逐級簽批至人力資源中心及業務線負責人;CXO級以上員工簽批至CEO。
2.6分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經理; 分公司經理級以上員工逐級簽批至 總部人力資源中心及業務線負責人;分公司總經理級以上員工簽批至CEO。
2.7員工需將經審批后的《員工異動審批表》、《員工異動交接單》提報至總部人力資源中心員工關系部或分公司人事行政部;如涉及薪酬調整,需單獨做審批提報。3.異動生效
3.1完成審批后,明確異動生效時間,員工需在異動生效時間前完成工作交接,并在報到日期準時到異入部門/區域報到,逾期未報到需向異入部門說明理由并辦理請假手續;
3.2員工在異動生效時間以前到調入部門報到的,當月產生的費用及人力成本由原調出部門承擔;員工在異動生效時間按時到調入部門報到的,其自異動生效日起產生的費用及人力成本由調入部門承擔。關于人力成本,當月生效的異動人力成本計入異入部門。
3.3員工基礎信息調整:總部員工關系部或子公司人事行政部根據《異動審批單》的各項信息調整員工基礎信息,并同步協調郵箱、后臺、OA等系統信息調整。
3.4未辦理異動手續、手續未辦理完畢的,異動一律無效。
四、離職管理
1.離職申請:
1.1試用期內的員工提前3日提出離職申請,正式員工提前30日提出離職申請,實習生需提前15日提出離職申請,1.2員工申請離職需先填寫《員工離職申請表》,寫明“本人因個人原因,主動向公司提出離職申請”。
1.3員工提出離職要求,直屬上級與本人溝通確認,同時與部門經理溝通員工以往業績及工作情況;部門經理需了解員工離職原因,對于績效表現好的員工應進行挽留。挽留未成,進入離職面談及手續辦理環節; 2.離職面談:
2.1所有員工離職,均需填寫《員工離職面談調查表》,由員工關系部或子公司員工關系負責同事進行離職面談;
2.2離職面談的目的為調查員工離職的真正原因,并盡量了解員工對公司各個方面的真 實想法、意見及建議,作為離職原因分析的依據; 3.工作交接及離職手續
3.1員工無論因何種原因離開公司,均應當嚴格按照本制度的規定辦理工作交接和離職手續。
3.2員工的離職申請被批準且進行離職面談后,員工須到人力資源中心員工關系部領取《員工離職交接單》,并辦理相關離職手續。
3.3員工應當按照《員工離職交接單》所列各項內容的順序,在合同終止或解除日前,辦理完畢工作交接及離職手續。《員工離職交接單》的內容包括但不限于本部門工作交接、技術中心交接、財務中心交接、行政中心交接、人力資源中心交接等。任何一步未確認視為離職手續未辦理完成,不予結算發放薪資,待離職手續完成后進行薪資結算發放。
3.3.1技術中心運維部——進行郵箱、后臺、OA系統的關閉。
特別說明:子公司員工離職確認后,須由分公司人事負責人第一時間直接向總部IT部門負責后臺及郵箱同事申請關閉郵箱、后臺及OA系統。
3.3.2財務中心——審核備用金借支/報銷結算、應收款項、審計事項及其他款項,如有相關款項未結清,離職手續繼續辦理,但在款項結清前不予結算發放工資。特別說明:銷售員工離職時需著重確認應收款項,如存在應收款,須在應收款到帳后方可進行薪資結算發放。
3.3.3行政中心——歸還電腦等辦公用品、消除指紋與門禁、歸還工牌及名片。行政中心須嚴格檢查核對員工所需歸還物品,所需歸還物品如有認為損壞,需折算賠償。
3.3.4資產保護部——安全事項的確認
3.3.5人力資源中心——確認薪資、福利、考勤結算確認。
4.離職審批
4.1總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中心;總部經理級以上員工逐級簽批至人力資源中心及業務線負責人;CXO級以上員工簽批至CEO。4.2分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經理; 分公司經理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中心及業務線負責人;城市總經理級以上員工簽批至CEO。5.離職證明
5.1完成《員工離職交接單》所有交接確認后,員工關系部可開具《離職證明》; 5.2離職證明中勞動關系解除時間為最后工作日,不應包括未休完的帶薪假期等。6不辭而別的員工
6.1不辭而別的員工,部門應及時向薪酬福利部反饋考勤異常信息;
6.2員工構成曠工構成違紀后,各部門及分公司人事行政部須將信息及時反饋至員工關系部,由員工關系部發送《限期返崗通知書》和《違紀解聘通知書》; 7.員工被動離職
7.1由員工的直接領導填寫《被動離職審批表》,詳細說明被動離職原因;
7.2需由總部人力資源中心員工關系部提出員工被動離職風險及處理意見,必要時人力資源中心相關負責人協同員工直接領導一同與員工面談;
7.3被動離職的員工,總部人力資源中心/分公司人事行政部向員工送達《解除勞動關系通知書》,明確解除勞動關系的時間和經濟補償相關事宜(如有)。8.離職手續辦理完結后
8.1離職相關資料歸檔備查
8.2社保公積金做減員、進行薪資結算 8.3辦理檔案轉出
第二篇:五病調離管理制度
從業人員五病調離制度
一、從業人員上崗前必須按規定定期進行健康體檢。
二、新參加工作和臨時參加工作的從業人員必須進行健康檢查,檢查合格取得健康證明后方可參加工作。
三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結核、化膿性或滲出性皮膚病等疾病者,必須立即調離直接為顧客服務的工作,治愈后方可恢復從事原工作。
四、向主管處室和分管領導及時報告“五病”人員調離情況。
五、建立健全從業人員調離人員健康檔案。
六、對從業人員健康管理做到專人負責,統籌管理。
第三篇:入職轉正與離職管理制度
入職轉正與離職管理制度
《錄用意向書》或電話通知錄用意向(電話錄用意向的告知攜帶材料等),同時公司人力資源部專員進行人員入職相關準備。
2、入職報到:
(1)由招聘員指導新入職員工辦理相關手續(包括畢業證書、學位證書、身份證、其他資格證書、體檢單等),發放《新員工入職試用表》。
(4)新錄用員工入職手續辦理完畢后到入職單位報到,人力資源部存檔備案。
3、入職流程與相關事項
(1)流程:填寫《員工信息采集登記表》→提交入職材料等。
(2)遞交材料:身份證原件及復印件3張,一寸照片4張、畢業證、學位證原件及復印件、資格證書、特殊崗位須持上崗證。
4、入職備案:人力資部負責員工材料整歸檔工作。
第六條、試用期與轉正
一、試用期管理
1、新員工的試用期限為1個月,由車間觀察其個人基本素質和工作表現給予轉正;新員工試用超過3個月仍不符合工作標準的,車間報人力資源部予以調崗或辭退。
2、試用期薪酬為 元,轉正后根據個人崗位特點制訂崗位薪酬。
二、轉正管理
1、確定入職師傅并制定輔導計劃
員工入職后,車間主管須為其安排師傅,根據崗位目標為其制定輔導計劃,試用期結束時進行轉正評定并報人力資源部備案。
3、轉正
(1)車間根據新員工試用期的表現提出,轉正申請,經評定后,師傅和人力資源部須與員工進行面談,告知評估結果并提出改善建議。
(2)簽訂勞動合同一式兩份,每次簽訂勞動合同期限為3年。
(3)如轉正評定不合格決定辭退的,經人力資源部調查核實后報總經理,公司將與該員工解聘。
第七條、離職制度
一、離職管理
1、合同期內提出辭職的員工需提前三十天提出申請。特珠崗位需提前九十天提出申請,并在補崗人員到位后做好交接;試用期內員工需提前一周提出辭職申請。辭職員工需提交正式書面申請報告。
2、合同到期之前應由員工人力資源部提前通知本人續簽勞動合同,如出現根據公司和本人意愿有單方不愿續簽合同的,人力資源部給予辦理離職手續。
3、當員工提出離職后,需到人力資源部領取《離職申請單》,按照《離職申請單》的流程辦理離職手續。人力資源部需在員工離職前進行離職訪談,了解離職原因并確定能否挽留。
4、當員工提出離職后,需歸還原領用的儀表、表臺、工裝模具、工具、工作服(服務期限超一年另定)等,非正損壞或遺失按市場賠償。
5、《離職審批單》手續辦結,簽署《解除勞動合同書》后有人力資源部最終確定并存檔,審核結束后按規定離職日期生效。生效后員工與企業應無任何關系。
二、公司辭退
1、定義:因員工過失給公司造成重大損失而提前解除工作關系或勞動合同。
2、符合辭退的條件
(1)在使用期不符合錄用條件,經培訓后扔無法達到錄用標準并無公司其他部門接收者;
(2)嚴重違反公司用人制度者;
(3)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大危害或經濟損失者;
(4)員工未經允許私自與其他企業、個體建立勞動關系者;
(5)在求職中填寫虛假簡歷、使用虛假證件欺騙公司以求得職位者;
(6)在公司工作期間觸犯法律法規,被依法追究民事或刑事責任者;
(7)嚴重違反公司規章制度者,根據公司相關管理規定,符合解聘條件者。
三、不予辦理離職的情況
1、因過失造成公司重大經濟損失但經濟賠償為處理完結者;
2、本人提請辭職申請流程未審批完結者;
四、辭職、辭退、擅自離職工資的結算
1、經過本人申請、上層審批,符合辭職標準與操作流程者,由人力資源部按照公司工資結算方法,結算工資,按規定報與財務部門。
2、員工擅自離職、因過失被公司辭退的員工,不給予工資結算。
3、員工未按要求辦理辭職手續者,待相關手續齊全之后,可給予結算工資。
4、入職時間不滿一周就離職的員工,不予結算工資。
5、違約離職員工如拒絕賠償,公司有權依法向其提起訴訟,以維護公司權益。
五、離職檔案管理
1、員工離開公司后,其檔案應由人力資源部與在職人員檔案分離。
2、離職員工人事檔案及解聘證明、合同文本等應自員工離職之日起保存一年。
第八條、附則
8.1本制度由人力資源部負責制定,報總經理批準后實施;
8.2 人力資源部對本制度擁有最終解釋權,并有權根據實際操作情況對具體條款作出修改。
8.3本制度由人力資源部制訂,最終解釋權歸人力資源部所有。
第四篇:“五病”調離衛生管理制度
“五病”調離衛生管理制度
1新入職的員工必須經過衛生知識培訓取得衛生部門有效健康證明后方可錄用。在職員工每年進行一次健康檢查,取得衛生部門有效健康證明后方可從事餐飲部工作。員工體檢后,發現患有傷寒、痢疾、病毒性肝炎等消化道傳染病、活動性肺結核、化膿性或滲出性皮膚病的,馬上調離餐飲部。4 衛生管理員應及時到疾控中心領取“五病”患者的《職業禁忌人員崗位調離通知書》存入檔案。辦理“五病”患者崗位調離后,人事部門主管人員應在《調離通知書》上簽字確認。本部門辦理“五病”患者崗位調離后,應在專門登記表上予以登記,并存入檔案。
員工健康檢查管理制度 各部門指定專人負責監管在職員工的體檢工作。對新入職員工,堅持先體檢后上崗的原則,對不符合相應崗位健康要求的不予以錄用。各部門衛生管理員每月25日前到醫務室抄錄下月需要體檢的在職員工名冊,并通知所屬部門的員工到疾控中心體檢。發現體檢不合格者不允許辦入職手續,老員工體檢不合格者,立即調離其工作崗位,并做好相應記錄。日常工作中如發現員工手指化膿、感冒咳嗽等病癥,部門負責人應通知員工調離相關工作崗位。6 對于以種種理由推委不去體檢造成健康證過期的,按照過期10元/天處罰,超過一周的按照20元/天處罰并按照“不服從上級工作安排”的過失累加處罰,并追究其上級主管的責任。酒店傳染病報告制度 一旦發現客人或員工有傳染病癥狀的疑似病人,有關人員應立即、告知酒店醫務室。醫務室發現病人有38度以上高熱或上吐下瀉,并伴有嚴重脫水等癥狀必須迅速隔離,及時通知就醫,并報告酒店高層。經醫院確診為非典、禽流感、霍亂等烈性傳染病,由酒店領導上報疾病控制中心或衛生行政主管部門。醫務室應及時統計好患病人員的具體情況,并記錄在冊。5 根據酒店有關規定做好發病及相鄰場所的消毒工作,酒店全體按衛生部門的專業指導積極采取有效措施。酒店傳染病防治措施 醫務室應規范員工健康證的管理工作,注意識別假證。醫務室定期對對酒店各崗位進行衛生常識的基本培訓,并可要求酒店員工加強體育鍛煉,養成良好的衛生習慣。提高員工免疫力,特別是做好酒店員工的乙肝預防接種工作。4 預防傳染源進入酒店,凡是處在傳染隔離期或恢復期的員工或帶菌者必須在隔離期或治療后經檢驗為陰性,并有醫生診斷證明方可進店上班,凡是有疑似傳染病癥狀的客人來店,應好言婉拒。切斷傳播途徑,健全酒店環境衛生管理制度,保持環境整潔,消滅蚊蠅、老鼠、蟑螂。酒店各崗位、對客區域經常開窗通風。6 在禽流感流行期間,不要密切接觸禽類,對雞肉等禽類食物應徹底煮熟后食用,注意個人衛生,保持雙手清潔,勤洗手。在傳染并流行期間,提供口服藥物或對酒店各區域、員工宿舍等 進行消毒。做好疫情上報工作,發現疫情酒店高層及時向疾控中心報告,控 制、切斷傳播途徑。加強傳染病預防教育工作,是我酒店的重點。密切關注傳染病流行趨勢建立健全預防措施,采取有效的預防方法并加以落實,可以有效的控制傳染病在我酒店的流行,保證酒店各項工作全面高效進行。突發衛生事件應急預案
一旦發生食物中毒事件,按下列程序處理: 報酒店值班經理,總經理,并立即送患者往就近醫院救治。2 召開食品衛生小組工作會議,研究情況,制定有效措施,具體落實人員分工。做好食物中毒事件的專冊登記,統計患者的具體情況:人數、發病日期、主要癥狀、就醫情況等,積極配合衛生監督所進行調查。4 將可能引起食物中毒的食品留樣并加以封存。5 立即通知律師出具法律專業意見,尋求最佳解決途徑。
第五篇:公司人員調離管理制度
XX公司人員調離管理制度
一、本公司人員要求調離者,首先由本人提出書面申請,寫明調離理由,經部門經理簽署意見,上報人力資源部。
二、經人力資源部批準后,本人填寫“調離申請表”,辦理調出手續。
三、人員調離后,人力資源部及時更改人員統計表,并將“調出申請表”、“工資停發單”等歸檔。
四、凡要求調入公司的人員,首先要填寫“調入申請表”,按公司用人要求和用人標準,由人力資源部與用人部門對其進行面試,了解其基本情況。
五、人力資源部應派人到申請調入人員原所在單位閱檔,具體了解其全部情況。
六、調入人員須進行體格檢查,檢查結果符合要求者,由人力資源部開具調令。
七、辦理調入手續包括:核定工資,填寫員工登記表、工資轉移單,更換工作證等內容。
八、人力資源部和接收部門應及時填寫人員調入記錄,建立有關檔案。