第一篇:財務(wù)部會計報表崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
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財務(wù)部會計報表崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 購物廣場財務(wù)部會計報表管理崗位的工作職責(zé)、崗位人員的基本技能、工作內(nèi)容與要求以及檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于 購物廣場會計報表管理崗位的工作,是檢查與考核本崗位工作的依據(jù)。2 職責(zé) 2.1責(zé)任
2.1.1 依照《會計法》的規(guī)定,對財務(wù)報告的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
2.1.2在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,忠于職守,保證連續(xù)、系統(tǒng)、全面的反映和監(jiān)督廣場的經(jīng)營情況。
2.1.3負(fù)責(zé)日常財務(wù)報表的審核、匯總、編制和上報。2.1.4負(fù)責(zé)廣場財務(wù)快報的編制和上報。
2.1.5配合審計、稅務(wù)部門對廣場會計報表進(jìn)行檢查。2.1.6配合上級管理人員,對財務(wù)報告的具體細(xì)節(jié)問題進(jìn)行查閱,并對其中的爭議問題進(jìn)行解釋。
2.1.7完成上級管理人員交辦的臨時性工作。2.2權(quán)限
2.2.1有權(quán)查閱廣場的所有有關(guān)會計資料,并對基層會計報表進(jìn)行監(jiān)督和管理,有權(quán)對其中的問題要求解釋。
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2.2.2有權(quán)保管廣場報表,其他單位或個人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定查閱。2.2.3有權(quán)對廣場的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。2.2.4有權(quán)提出加強(qiáng)廣場報表管理的合理化建議。3.崗位人員基本技能
3.1具備大學(xué)專科及專科以上會計專業(yè)理論水平,取得初級職稱任職資格。
3.2能掌握國家有關(guān)財務(wù)會計、稅務(wù)管理方面的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、條例與制度。3.3能熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行計算和分析。
3.4熟悉廣場經(jīng)營過程,了解各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系。3.5熟悉廣場財務(wù)管理知識和會計核算辦法,能夠正確、及時進(jìn)行賬務(wù)處理,編制會計報表。
3.6能堅持原則,遵紀(jì)守法,實(shí)事求是,具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
3.7能熟練運(yùn)用各種計算技術(shù)。4.工作內(nèi)容與要求
4.1對發(fā)展公司快報,要求于當(dāng)月27日上報發(fā)展公司。4.2根據(jù)上級公司要求,編制月度會計報表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、應(yīng)上交款項明細(xì)表、營業(yè)外收支明細(xì)表、貨幣資金明細(xì)表等。月度會計報表要求月度結(jié)束后三日內(nèi)完成并報送上級公司。
4.3編制季度會計報表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、上海十一郎酒店
應(yīng)上交款項明細(xì)表、營業(yè)外收支明細(xì)表、貨幣資金明細(xì)表、其他應(yīng)收款項情況表、其他應(yīng)付款項情況表等、季度會計報表要求季度結(jié)束后三日內(nèi)完成,并報送魯能公司。
4.4根據(jù)年度會計報表編制要求,編制年度會計報表。包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)上交款項明細(xì)表、營業(yè)外收支明細(xì)表、貨幣資金明細(xì)表、財務(wù)指標(biāo)快報表、國民生產(chǎn)總值統(tǒng)計報表、其他應(yīng)收款項情況表、其他應(yīng)付款項情況表等。年度會計報表必須在年度結(jié)束后五日內(nèi)完成,并報送上級公司。4.5根據(jù)年度財務(wù)決算報表,編寫財務(wù)狀況說明書,提交財務(wù)部經(jīng)理審定。
4.6財務(wù)狀況說明書,對報告年度財務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析、說明。4.7按照會計檔案管理要求,整理廣場的會計報表及有關(guān)資料,保留兩年后移交檔案管理員保管。
4.8按照上級公司的要求,進(jìn)行網(wǎng)上報表的上報工作。5.檢查與考核
5.1由財務(wù)部經(jīng)理對報表工作進(jìn)行檢查與考核。5.2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)的職責(zé)和工作內(nèi)容。5.3考核結(jié)果與當(dāng)月獎勵效益工資掛鉤兌現(xiàn)。
第二篇:財務(wù)部收銀管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
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財務(wù)部收銀管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn) 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 購物廣場財務(wù)部收銀管理的職責(zé)、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容要求與方法、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于 購物廣場財務(wù)部收銀管理崗位,是檢查考核收銀管理崗位工作的依據(jù)。2 職責(zé) 2.1責(zé)任
2.1.1在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對樓層收銀員收銀業(yè)務(wù)的日常管理。
2.1.2負(fù)責(zé)對收銀業(yè)務(wù)有關(guān)的規(guī)章制度及規(guī)范的制定和修訂。2.1.3督促收銀員認(rèn)真執(zhí)行廣場的各項規(guī)章制度。
2.1.4協(xié)助人事培訓(xùn)部組織收銀員、儲備收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.1.5負(fù)責(zé)抽查收銀員與經(jīng)警在交款時,按規(guī)定要求交款路線交款,安全、及時、準(zhǔn)確上交貨款。
2.1.6負(fù)責(zé)及時傳達(dá)廣場及銀行的通知和有關(guān)規(guī)定。2.1.7負(fù)責(zé)制定廣場收銀業(yè)務(wù)知識復(fù)習(xí)大綱及題庫。
2.1.8負(fù)責(zé)加強(qiáng)與各銀行卡部的業(yè)務(wù)關(guān)系,及時處理因各種原因造成的錯單、亂單。
2.1.9負(fù)責(zé)協(xié)助人事部定期組織收銀員進(jìn)行各種技能比賽。2.1.10負(fù)責(zé)定期召開收銀領(lǐng)班例會,分析、總結(jié)工作中的問題。2.1.11負(fù)責(zé)定期、不定期與收銀領(lǐng)班對收銀員進(jìn)行各種形式的上海十一郎酒店
業(yè)務(wù)知識考核,每次將考核結(jié)果進(jìn)行匯總,并納入獎金考核。2.2權(quán)限
2.2.1有權(quán)對違反廣場財務(wù)規(guī)定的收銀員提出處理意見。2.2.2有權(quán)向上一級領(lǐng)導(dǎo)建議解決本崗位工作中發(fā)現(xiàn)的問題。2.2.3有權(quán)對違反信用卡操作程序的收銀員提出處理意見。3 崗位人員基本技能
3.1熟知國家有關(guān)會計、金融政策和法規(guī)、法律、條例和制度。3.2熟練掌握銀行POS機(jī),收銀機(jī)的性能及操作程序。3.3全面掌握收銀方面的各項業(yè)務(wù)知識。
3.4能堅持原則,事實(shí)求是,具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。工作內(nèi)容要求與方法
4.1.1在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)廣場的收銀管理崗位。4.1.2不定期與收銀領(lǐng)班共同抽查收銀臺備用金,以確保備用金的完整性和安全性.4.1.3督促收銀員遵守交款及監(jiān)點(diǎn)的規(guī)定。安全、及時、準(zhǔn)確無誤的將貨款送存。
4.1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行、安保部經(jīng)警押送貨款有關(guān)事宜。4.1.5對收銀員由于工作疏忽造成的錯單、亂單及時解決處理不留后患。
4.1.6負(fù)責(zé)與銀行信用卡業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助電腦部對收銀機(jī)進(jìn)行維修。
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4.1.7負(fù)責(zé)對收銀領(lǐng)班傳達(dá)和收銀員執(zhí)行情況收銀各項規(guī)章制度及工作流程進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并督促收銀員嚴(yán)格遵守各項制度。4.1.8每月信用卡的對賬工作須在次月五日前完成。4.1.9按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。5 檢查與考核
5.1每月由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查與考核。5.2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)的職責(zé)和工作內(nèi)容。5.3考核結(jié)果與當(dāng)月獎勵效益工資掛鉤兌現(xiàn)。
第三篇:財務(wù)部工作標(biāo)準(zhǔn)
財務(wù)部工作標(biāo)準(zhǔn)范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了財務(wù)部的工作內(nèi)容與要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司財務(wù)部。工作內(nèi)容與要求
2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨與國家有關(guān)財政經(jīng)濟(jì)方針、政策、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律與財務(wù)制度。
2.2按照規(guī)定的開支范圍與開支標(biāo)準(zhǔn)支付各項資金,保證及時足額上交各項財政收入。
2.3認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定的信貸、結(jié)算與現(xiàn)金管理制度,合理使用信貸資金,按期償還銀行貸款。
2.4掌握資金使用,監(jiān)督全公司各部門的一切財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動情況,協(xié)同生產(chǎn)、供銷等部門積極搞好資金回籠,合理安排資金支出,保證正常生產(chǎn)儲備與費(fèi)用的合理開支。
2.5根據(jù)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo),編制年(季)度財務(wù)、成本計劃,流動資金使用計劃、專項資金使用計劃,并提出實(shí)施方案,按期上報財務(wù)決算表,及時準(zhǔn)確記載各項賬目,妥善保管好賬冊憑證。
2.6主管企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),負(fù)責(zé)企業(yè)成品半成品的成本核算,財務(wù)成本核算,負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn),專項基金的核算。
2.7負(fù)責(zé)企業(yè)流動資金的管理,負(fù)責(zé)企業(yè)清算往來財務(wù)管理。
2.8督促檢查、倉庫、車間、部門進(jìn)行定期的不定期的財產(chǎn)、物資盤存工作,并審查財產(chǎn)、物資盤虧、盤盈、報廢。
2.9按《檔案管理實(shí)施辦法》負(fù)責(zé)原始憑證和會計檔案的管理工作。
2.10研究確定產(chǎn)品銷售價格與新產(chǎn)品目標(biāo)成本。
2.11進(jìn)行質(zhì)量成本分析,為有關(guān)部門改進(jìn)質(zhì)量活動提出建議。檢查與考核
按工作內(nèi)容與要求由總經(jīng)理組織考核。
第四篇:財務(wù)部工作職責(zé)崗位描述(標(biāo)準(zhǔn))
威靈公司財務(wù)部工作職責(zé)描述
崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理
直屬上級:常務(wù)副總
崗位職責(zé):
(1)制訂公司財務(wù)經(jīng)營計劃、決策分析、財產(chǎn)管理工作。
(2)組織制訂實(shí)施公司財會、采購、庫管制度和工作程序。
(3)組織會計部進(jìn)行會計核算、統(tǒng)計、財產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
(4)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員進(jìn)行編制預(yù)算與預(yù)算平衡、財務(wù)分析、商務(wù)審核、合同審查工
作。
(5)輔助采購部進(jìn)行尋價、市場采購、選擇和控制供應(yīng)商及供應(yīng)合同實(shí)施工作。
(6)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購物資的收、發(fā)、存與管理工作。
(7)代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(8)財務(wù)系統(tǒng)文件、報表、賬薄等資料的保管與定期歸檔工作。
(9)做好保密工作。
主要權(quán)力:
(1)對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表有批準(zhǔn)權(quán)。
(2)對下級工作有檢查權(quán)。
(3)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)。
(4)對下級違反紀(jì)律、工作秩序的情況有批評權(quán)。
(5)對下級工作完成情況有評價權(quán)。
(6)向上級報告權(quán)。
(7)代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
崗位名稱:會計員
直屬上級:財務(wù)經(jīng)理
崗位職責(zé):
(1)會計憑證的審核、編制、核簽。
(2)材料、成本、費(fèi)用項目的分?jǐn)偂⒂涗洝?fù)核及核算。
(3)有關(guān)財務(wù)核算報表的審核、匯總,定期編制、上報會計報表并進(jìn)行財務(wù)報告分析。
(4)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算。
(5)應(yīng)收及預(yù)付款項的核算。
(6)存貨的核算。
(7)對外投資的核算。
(8)流動負(fù)債、長期負(fù)債的核算。
(9)損益及利潤分配的核算。
(10)所有者權(quán)益的核算。
(11)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算。
(12)登記各項帳簿,及時與相關(guān)部門對帳。
(13)貨幣資金的核算。
(14)對原始單據(jù)的審核、報銷。
(15)員工工資的發(fā)放及各項稅金的計算與報繳。
(16)對資金使用的控制與監(jiān)督。
(17)財產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。
(18)會計資料、憑證、帳簿的保管與定期歸檔。
(19)做好保密工作。
主要權(quán)力:
(1)有權(quán)向上級部門提出建設(shè)性意見。
(2)對所屬職員違反企業(yè)法規(guī)或公司規(guī)章制度有批評的權(quán)力和向上級提出處分的建
議權(quán)。
(3)在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi),對本部門的文件有簽批權(quán)。
(4)對下屬職員的工作行為有檢查權(quán)。
(5)遇事有向上級提出申請報告權(quán)。
崗位名稱:出納員
直屬上級:財務(wù)經(jīng)理
主要職責(zé):
(1)執(zhí)行國家規(guī)定的會計法,財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度。
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付工作。
(3)辦理資金籌措和轉(zhuǎn)帳工作。
(4)保管好各類銀行字據(jù)。
(5)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
(6)填寫收支、存款、日報表。
(7)做好銀行票據(jù)傳遞業(yè)務(wù)。
(8)保管好公司各種有價證券。
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
主要權(quán)力:
對不符合規(guī)定及與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的收付有拒絕權(quán)。
第五篇:財務(wù)部崗位工作責(zé)任制
財務(wù)部崗位工作責(zé)任制
A、財務(wù)主管崗位職責(zé)
1、報稅及發(fā)票管理
負(fù)責(zé)稅務(wù)局的發(fā)票領(lǐng)購、抄報稅及各項協(xié)調(diào)工作。每月核對各門店結(jié)算單并開具增值稅專用發(fā)票,及時索要供應(yīng)商稅票。開出發(fā)票逐筆登記《增值稅專用發(fā)票開出明細(xì)表》,收到發(fā)票逐筆登記《增值稅專用發(fā)票收票明細(xì)表》,每周和出納對帳,每月30日前上交總經(jīng)理。認(rèn)證發(fā)票并打印清單,7日前申報個人所得稅及印花稅、河道費(fèi)、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加,10日前申報增值稅、企業(yè)所得稅,并打印稅表。
2、外帳及財務(wù)報表
編制外賬的會計憑證,建立EXCEL版本的財務(wù)賬套,供應(yīng)商及門店往來、日常費(fèi)用、商品入庫、計提折舊、計提稅費(fèi)、計提保險、結(jié)轉(zhuǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益。每月打印并裝訂外帳憑證,登記對外明細(xì)賬并打印各科目余額表和當(dāng)月的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。將以上憑證、帳套、報表交總經(jīng)理檢查,財務(wù)部留檔。
3、編制《工資表》及審核《押金匯總表》
每月根據(jù)各部門、各門店的《考勤表》和《工資表》等附件,參照公司各項制度及提成標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核,于25日前編制《工資表》,經(jīng)行政部復(fù)核后準(zhǔn)時發(fā)放工資。核對出納上交的《押金匯總表》,月底上交總經(jīng)理審核。審核無誤后裝訂整理,于行政部歸檔。
4、內(nèi)控
審核各項現(xiàn)金費(fèi)用支出及商場帳扣費(fèi)用的合理合規(guī)性。監(jiān)督出納資金日清月結(jié),當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日入微機(jī)帳,每周審核出納報送的微機(jī)帳、審核《現(xiàn)金明細(xì)賬》、《資金發(fā)生額及余額表》、《其他應(yīng)收款發(fā)生額及余額表》等周報。
5、監(jiān)督并完善統(tǒng)計工作
嚴(yán)格監(jiān)督各部門微機(jī)帳目,日報要當(dāng)日作完,庫存真實(shí)并及時處理當(dāng)日貨品流動信息。檢查各門店每月的結(jié)算和回款情況,到結(jié)算日后督促店長及時領(lǐng)取結(jié)算單并認(rèn)真規(guī)范填寫結(jié)算明細(xì)。當(dāng)月貨款返回后,請相關(guān)責(zé)任人和總經(jīng)理簽字并收回結(jié)算單,財務(wù)部留檔。根據(jù)貨品部提供的廠家結(jié)算信息審核每一筆應(yīng)付款項是否合理合規(guī),并確認(rèn)往來帳目的真實(shí)性,如有不符財務(wù)部有權(quán)拒絕結(jié)算。檢查、核對外埠帳目及回款情況。
6、編制內(nèi)帳的《銷售收入明細(xì)表》、《銷售利潤表》
嚴(yán)格審核各門店的結(jié)算單,確認(rèn)收入回款無誤且?guī)た圪M(fèi)用屬實(shí),每月編制《銷售收入明細(xì)表》。根據(jù)統(tǒng)計提供的各門店當(dāng)月《成本表》和費(fèi)用情況編制《銷售利潤表》,并對有異動的店面進(jìn)行財務(wù)分析每月30日前上交總經(jīng)理。
匯總數(shù)據(jù)于次年1月31日前上交總經(jīng)理。
7、重要資料管理及備份
負(fù)責(zé)保管法人章、發(fā)票章、合同章及網(wǎng)上銀行的復(fù)核U盾。負(fù)責(zé)保管營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國地稅務(wù)登記證正副本、開戶許可證等重要證件。每月月底結(jié)賬后備份當(dāng)月的財務(wù)帳套及各項重要表格,保存到移動硬盤,保證其安全性。原始憑證、會計帳簿、財務(wù)報表、稅表等重要資料分類整理,財務(wù)部留檔妥善保存。
8、負(fù)責(zé)財務(wù)部整體工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
規(guī)范財務(wù)工作,提高工作效率,控制經(jīng)營風(fēng)險,更加有效的輔助各部門工作。堅守工作崗位,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,及時完成各項工作安排并向公司提出合理化建議,完善公司的各項制度。
9、按時出勤,堅守工作崗位,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),努力提高工作效率及質(zhì)量,及時完成各項工作安排并向公司提出合理化建議。
B、出納崗位責(zé)任
1、日常報銷及借款
審核各部門的報銷票據(jù),注意檢驗是否超標(biāo),要求填寫規(guī)范、大小寫一致、合計無誤,經(jīng)財務(wù)主管及總經(jīng)理簽字后付款并加蓋現(xiàn)金付訖章。每月按時還信用卡。員工因公借款需填寫借支單,2000元以下由部門主管及財務(wù)主管簽字,2000元以上必須有總經(jīng)理簽字或電話通知。
2、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)
各門店的手收現(xiàn)金要及時催交,一律不得挪用。由收款人在《現(xiàn)金銷售繳款單》上簽字,同時把現(xiàn)金及現(xiàn)金銷售單一同交由總經(jīng)理簽字查收,《現(xiàn)金銷售繳款單》在月底同月報一起傳遞至財務(wù),由店面會計、出納、會計主管簽字在財務(wù)部留檔。
廢品收入等手收現(xiàn)金,由出售人在《廢品出售登記表》上登記,錄入現(xiàn)金賬,在營業(yè)外收入-廢品收入科目體現(xiàn),每周隨周報交由總經(jīng)理簽字查收,滿頁后由行政部留存。
3、銀行收付款業(yè)務(wù)
負(fù)責(zé)各門店的回款,每月根據(jù)商場回款情況編制《各門店開票及回款記錄表》。負(fù)責(zé)各現(xiàn)結(jié)費(fèi)用門店的費(fèi)用結(jié)算,陽泉結(jié)算費(fèi)用于每月10日和店長核對費(fèi)用明細(xì),財務(wù)主管審核無誤后,匯入陽泉北國商城公司賬戶。邢臺結(jié)算費(fèi)用于每月14日和店長核對費(fèi)用明細(xì),財務(wù)主管審核無誤后,匯入店長個人賬戶。
給廠家匯款需填寫《付款申請單》、《付款通知單》,標(biāo)明付款方式,匯款成功后將匯款
單傳真給對方。付款申請單由財務(wù)主管簽字后方可付款,一聯(lián)存根,一聯(lián)裝訂入冊。
4、印章及支票管理
負(fù)責(zé)保管財務(wù)章和網(wǎng)銀的經(jīng)辦U盾;負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票;負(fù)責(zé)保管借款單和收據(jù)存根聯(lián)。以上印章和支票等重要憑證需存入保險柜,支票簽發(fā)需登記臺賬。
5、每日現(xiàn)金、銀行錄入微機(jī)帳,保證日清月結(jié)。
記賬憑證按時間和憑證號順序排列,憑證摘要清楚完整。附件中的現(xiàn)金報銷單和付款申請單根據(jù)日期每月逐一編號,發(fā)票齊全合規(guī)。每周給財務(wù)主管報送電子版的微機(jī)帳,審核無誤后保存?zhèn)浞荨?/p>
6、《現(xiàn)金明細(xì)賬》、《資金明細(xì)表》、《其他應(yīng)收款明細(xì)表》。
每月分四次報送周報表,每周編制上一周的《現(xiàn)金明細(xì)賬》、《資金明細(xì)表》、《其他應(yīng)收款明細(xì)表》,財務(wù)主管審核無誤后打印,交總經(jīng)理審核。保證周報及時、準(zhǔn)確,庫存現(xiàn)金與《現(xiàn)金明細(xì)賬》一致,各銀行賬戶及銀行卡余額與《資金明細(xì)表》一致,借支單與《其他應(yīng)收款明細(xì)表》一致。
7、發(fā)放工資
負(fù)責(zé)全公司各員工的工資發(fā)放工作,并按工資表上保證金的扣款數(shù)分別開具收據(jù)。離職員工的工資,需本人帶《員工離職通知書》到公司領(lǐng)取現(xiàn)金,除法定假日外,每周四辦理。不允許店長代領(lǐng)。終了匯總每月未領(lǐng)取的工資明細(xì),填寫其他款項收入明細(xì)表。
8、管理員工保證金
每月25日編制上月的《押金匯總表》,上交財務(wù)主管。離職員工六個月后退還保證金,需憑店長、辦公室主任、財務(wù)主管、出納和總經(jīng)理簽字的《員工離職通知書》和保證金收據(jù)退還,除法定假日外,每周四辦理。退還保證金時需認(rèn)真填寫《押金領(lǐng)取明細(xì)表》,由雙方當(dāng)事人簽名領(lǐng)取,表內(nèi)注明現(xiàn)金上賬日期,對賬時將保證金收據(jù)、《員工離職通知書》和《押金領(lǐng)取明細(xì)表》同時交由總經(jīng)理核對簽字,行政部存檔。
9、資產(chǎn)、辦公用品、物品總賬
根據(jù)行政部上交的資產(chǎn)、辦公用品的購進(jìn)、領(lǐng)用的匯總表檢查和審核各店面、各部門使用、耗費(fèi)的合理化。每月10日抽查資產(chǎn)、辦公用品是否賬實(shí)相符。根據(jù)貨品部上交物品統(tǒng)計表的購進(jìn)、領(lǐng)用的匯總表,匯總表檢查和審核各店面使用、耗費(fèi)的合理化。每月10日抽查物品是否賬實(shí)相符。
10、嚴(yán)格注意自身工作紀(jì)律,負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常衛(wèi)生工作,做好本職工作的同時認(rèn)真完成部門主管交待的其他工作。