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星級酒店管理新理念

時(shí)間:2019-05-15 11:26:02下載本文作者:會員上傳
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第一篇:星級酒店管理新理念

星級酒店管理新理念 潮流與機(jī)遇

面臨挑戰(zhàn),把握機(jī)遇,逆潮流而動(dòng),創(chuàng)立一套嶄新的營銷操作系統(tǒng),使自己保持在先進(jìn)的位置上,把流動(dòng)性、利潤和增長作為酒店的核心。旅游業(yè)是當(dāng)今世界的朝陽產(chǎn)業(yè),而酒店的投資越來越受到青睞。中國雖然是一個(gè)發(fā)展中國家,近幾年來,旅游飯店的發(fā)展速度高得驚人,特別是三星級以上的酒店如雨后春筍般地出現(xiàn)。所以,酒店經(jīng)營的市場競爭愈演愈烈。面對激烈的市場競爭,經(jīng)營者如何保持豁達(dá)而從容的姿態(tài),強(qiáng)化市場洞察力,把握時(shí)代的脈搏,制定營銷策略,已是一個(gè)重要問題。要知道,任何一種營銷策略,分銷也好,直銷也好,都不可能涵蓋整個(gè)市場。所以要確立酒店的經(jīng)營核心:

1、客源的流動(dòng)而不是流失,員工的流動(dòng)而不是流走,資金的流動(dòng)而不是流散。

2、追求利潤,要從開源節(jié)流和控制成本(包括控制人力資源)兩方面下手。

3、客房出租率、平均房價(jià)、營業(yè)額的增長,歸根結(jié)底是要利潤的增長。決策與執(zhí)行

一旦制定了一個(gè)決策,要堅(jiān)決執(zhí)行,永遠(yuǎn)也不要違背它。

酒店的經(jīng)營管理是一種準(zhǔn)軍事化管理體制。酒店的最高領(lǐng)導(dǎo)有如軍隊(duì)的統(tǒng)帥,決策失誤是導(dǎo)到經(jīng)營失敗的主要原因。因?yàn)榫频曜鳛槠髽I(yè),不同于其它企業(yè),它的主要產(chǎn)品是客房,今天賣不掉的客房,不可能等到明天來賣。所以,決策要采取果斷,執(zhí)行決策要堅(jiān)決,要著眼于現(xiàn)實(shí),一切從現(xiàn)在著手,才能把握住機(jī)遇。

但是,決策最忌定型,也就是一成不變。決策又需嚴(yán)謹(jǐn)。有一句名言:從書桌上瞭望世界是非常危險(xiǎn)的。酒店的經(jīng)營管理和市場營銷是一種語言,必須每天都說,每天都運(yùn)用,每天都要吸收新詞匯,才不致于生疏,不致于過時(shí)。進(jìn)攻與生存

“偏執(zhí)狂才能求生存。”這句話似乎也是偏執(zhí)。現(xiàn)代企業(yè)都根據(jù)一套不成文的規(guī)則來經(jīng)營,這些規(guī)則有時(shí)會發(fā)生變化,常常是天翻天覆地的變化。然而,出現(xiàn)變化,不可能事前有明顯的跡象為你敲響警鐘。因此,能夠識別風(fēng)向的轉(zhuǎn)變,并及時(shí)采取正確的行動(dòng)以避免沉船,主動(dòng)出擊,對于一個(gè)企業(yè)來說,是至關(guān)重要的。所以,經(jīng)營者在充滿信心和具備能力的前提下固執(zhí)己見,在某些特定情況下是取勝的關(guān)鍵。應(yīng)該明白,做一個(gè)追隨者是沒有前途的。固步自封,只求防御,只能導(dǎo)致企業(yè)走向失敗。回顧與預(yù)見

回顧十年路,預(yù)見十年后

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不要重復(fù)自己。要善于從走過的路子里摸索出獨(dú)出心裁的思維,并以此預(yù)測下一步怎么做,采取什么措施。我們雖然不可能象孔子那樣前知500年后知500年,至少要前知10年后知10年,否則便不是稱職的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

以常人不可企及的才干,追求“贏”字。革新與創(chuàng)造

沒有一成不變的市場,也沒有一成不變管理。去年使我們賺錢的辦法在今年不一定有效。環(huán)境在不斷變化,管理者必須不斷革新和創(chuàng)造。從酒店的產(chǎn)品和服務(wù),從硬件到軟件,從工作到生活,都必須不斷革新和創(chuàng)造。

崇尚時(shí)速,追求變化。從服務(wù)到管理,從流程到模式,都必須有革新和變化。沒有革新,意味著你不會革新,只能坐等淘汰。要經(jīng)常改變公司的基礎(chǔ)框架,學(xué)習(xí)使用新的經(jīng)營方法,讓員工去適應(yīng)新的工作環(huán)境,讓他們敢于冒險(xiǎn)和創(chuàng)新。

市場與對手

大策略看市場,小策略看對手。

酒店的經(jīng)營者要有正確的策略,要重視策略。大策略要靠領(lǐng)導(dǎo)人的洞察,是由多年的讀書、觀察、談話、思考和實(shí)踐而來。擬定策略更是著眼于未來,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最重要的任務(wù)就是想象未來、規(guī)劃未來。董事長應(yīng)該花80%的時(shí)間考慮未來,總經(jīng)理應(yīng)該花50%的時(shí)間考慮未來,副總經(jīng)理應(yīng)該花30%的時(shí)間考慮未來,員工要花5%的時(shí)間考慮未來。企業(yè)競爭如百家爭鳴,動(dòng)輒風(fēng)云變幻。有的企業(yè)如流星,一閃而逝;有的企業(yè)如夕陽西下,盛極而衰;更多的企業(yè)是虎視眈眈,乘勢而起。面對強(qiáng)大的對手,要靠判斷力和洞察力匯成策略,要建立克敵制勝的團(tuán)隊(duì)。要讓酒店的每一件事都是部門經(jīng)理的當(dāng)務(wù)之急。要讓員工明白,升遷不應(yīng)該是一個(gè)人的里程碑,一個(gè)人最大的快樂,應(yīng)該來自做成一件事,而不是名利。

誘惑與策略

拒絕誘惑,堅(jiān)持策略。

信息時(shí)代,也是一個(gè)時(shí)髦的時(shí)代,更是一個(gè)容易盲從的時(shí)代。單看書店里擺滿做管理學(xué)問的書,到處都是策劃高手,人人皆通兵經(jīng)謀略,令人不知所從。酒店管理又是一個(gè)走在最前沿行列的行業(yè),各種誘惑也最多。所以,企業(yè)的管理者切記,要拒絕誘惑,對已制定的策略要持之以恒。管理者要把決策貫徹到制度里,形成規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)與文化

企業(yè)沒有文化,就等于沒有靈魂。

企業(yè)文化一如民族文化。為什么戰(zhàn)后的德國和日本能夠在困難中迅速復(fù)興,就是有堅(jiān)強(qiáng)的民族文化。

一旦企業(yè)文化扎根,就能免除許多爭議,也能節(jié)省時(shí)間,節(jié)省管理成本。企業(yè)文化的扎根,必須依賴日常執(zhí)行。未來經(jīng)濟(jì)的競爭,管理改善,組織重整固然十分重要,但是更重要的是要有與同行策略相異、產(chǎn)品服務(wù)相迥的企業(yè)文化,才能保持競爭優(yōu)勢。

我們可以抄襲到別人的商業(yè)模式,但是難以復(fù)制別人的企業(yè)文化。

控制與賺錢

寧可失去控制賺錢,不愿抓住控制賠錢。

酒店是一個(gè)成本高耗企業(yè),特別是酒店的餐飲、娛樂等方面。如果營業(yè)額不斷提升而成本失去控制,雖賺猶賠。然而,在經(jīng)營管理上,卻不能控制部門經(jīng)理的主動(dòng)權(quán),把他們的手腳捆綁住。要善于讓部門經(jīng)理和員工發(fā)揮聰明才智來賺錢。反之,企業(yè)的效益能提高,總經(jīng)理何妨放手放權(quán),做一個(gè)“失去控制”的太上皇。

酒店的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該學(xué)習(xí)老子的《道德經(jīng)》,懂得無為而治的學(xué)問,明白實(shí)現(xiàn)失去控制而賺錢的道理。

競爭與秩序

有人說,商業(yè)競爭是一場流血的體育比賽。

競爭是殘酷的,無論酒店或者是公司,都需要確立一個(gè)挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。闖入市場,擾亂原有秩序,采取有效的經(jīng)營方式。

在市場競爭中最佳的方案當(dāng)然是雙贏,但是,物競天擇適者生存的達(dá)爾文主義是戰(zhàn)勝對手的信念。采取不擇手段的競爭方式,想方設(shè)法擊敗競爭對手,雖然冷酷無情,但也是必須的,至少在某個(gè)時(shí)期是必須的。

只有打破現(xiàn)有的市場秩序,才能建立適合自己的市場新秩序。這就是競爭。賓客與效益

脫離了賓客,一切都是空談。

我們所說的“賓至如歸、賓客至上”,就是說明賓客對于酒店是非常重要的。作為服務(wù)行業(yè),它所出售的產(chǎn)品,就是“服務(wù)”,服務(wù)的對象就是“賓客”。賓客對你的服務(wù)滿意了,更樂意接受你的服務(wù),你的效益越高,利潤越高。得罪了賓客,便將面臨失去市場、損失信譽(yù)的局面。不要簡單地把酒店與賓客的關(guān)系定位服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系上,更不要定在主人與客人的關(guān)系上,而是要確定為互相信任、互相了解、互相關(guān)愛的親人關(guān)系或朋友關(guān)系。所謂的“賓至如歸”,就是要把賓客當(dāng)作自家人。如果做到了這一點(diǎn),酒店的客戶永遠(yuǎn)不會流失。

服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)

商業(yè)的核心在于創(chuàng)造商品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務(wù)。服務(wù)新標(biāo)準(zhǔn):簡、便、快、捷、好。寬松對待每一個(gè)員工。簡——工作程序要盡量簡化,工作指令要盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要;

便——要讓賓客從進(jìn)店到離店,處處感受到方便; 快——賓客的需求要以最快的速度得到滿足;

捷——服務(wù)員的反應(yīng)要敏捷,對賓客的言談舉止能靈敏迅捷地理解并作出應(yīng)對,然后進(jìn)行服務(wù);

好——賓客接受服務(wù)后,要有“物”有所值的感受。這個(gè)物就是酒店的產(chǎn)品,即“服務(wù)”。

人才與優(yōu)勢

對面現(xiàn)實(shí)、注重質(zhì)量、追求杰出,發(fā)揮人才的優(yōu)勢。

許多企業(yè)家都已明白,市場的競爭,說到底就是人才的競爭。酒店必須完全引進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)的用人制度,能夠吸引人才,招聘人才,使用人才,重視人才,培養(yǎng)人才,提拔人才,重獎(jiǎng)人才,留住人才。要認(rèn)真貫徹“能者上,平者讓,庸者下”的用人原則,建立賞罰分明和獎(jiǎng)優(yōu)罰懶的考核制度。

領(lǐng)導(dǎo)與風(fēng)格

酒店的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格應(yīng)該是:沉默不語少說話,大發(fā)雷霆顯威嚴(yán),挖根問底勤監(jiān)督。

開發(fā)與制勝

產(chǎn)品開發(fā)是酒店重新戰(zhàn)勝他人的一個(gè)重要策略。

未來酒店的發(fā)展,不單純是客房加餐飲的模式,除了娛樂外,還有其它可開發(fā)的項(xiàng)目。國外的許多旅游飯店已經(jīng)向社會化、多功能化發(fā)展。愈是能開發(fā)新項(xiàng)目的酒店,愈是能耐市場上站穩(wěn)腳跟。酒店可以住,也可以吃,也可以玩,也可以度假,可以療養(yǎng),可以學(xué)習(xí),可以辦公,可以游賞,可以幫助你策劃所有的生活、工作和學(xué)習(xí)。

了解與理解 學(xué)會了解人,懂得諒解人,能夠理解人,知道別人所需,永遠(yuǎn)是酒店經(jīng)營者的任務(wù)。對待賓客如此,對待員工也如此。管理如此,開拓市場也如此。

動(dòng)態(tài)與目標(biāo)

我們要達(dá)到一個(gè)動(dòng)態(tài)目標(biāo)。

要在動(dòng)態(tài)中制定和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),目標(biāo)要有可塑的動(dòng)態(tài)。

不斷變化的市場,決定著經(jīng)營者必須隨時(shí)調(diào)整目標(biāo);已制定的目標(biāo)要有回旋余地,可以作必要的調(diào)整。

督導(dǎo)與檢查

督導(dǎo)和檢查要給職員來個(gè)措手不及。

檢查工作不能象皇帝出巡,浩浩蕩蕩,未見其人,已聞其聲,讓部下做好充分的準(zhǔn)備來應(yīng)付檢查。

督導(dǎo)工作卻要象皇帝下旨,轟轟烈烈,未見其文,已聞其威,讓部下以實(shí)實(shí)在在的工作來完成布置的任務(wù)。

員工與作用

關(guān)注每一個(gè)員工及他們在酒店的作用。只要員工在酒店工作,就要要求他盡心盡力。

要讓員工為自己的利益,同時(shí)也是為酒店的利益忘我工作。員工不追求完美,但是追求成長。不能達(dá)到最好,但是要讓員工做得更好。

員工與團(tuán)隊(duì)

酒店必須有一個(gè)員工至上的工作團(tuán)隊(duì),每一個(gè)管理層干部都要明白:員工永遠(yuǎn)是第一的。員工的服務(wù)是創(chuàng)造利潤的基礎(chǔ)。

勝算與決策

如果有70%的成功勝算就應(yīng)迅速決策。若要等到底90%的成功勝算才決策,那么,在數(shù)字化競爭的時(shí)代,可能早已時(shí)不我待了。

酒店職業(yè)經(jīng)理人必備的十二項(xiàng)技能

(一)2007-6-12 23:48:00 中國現(xiàn)已成為世界貿(mào)易組織成員。隨著中國與世界各國在經(jīng)濟(jì)、政治、文化、人才、管理等方面的交流與合作,中國酒店為與國世界酒店業(yè)的聯(lián)系將更加緊密。我們都知道,酒店業(yè)是與國際接軌較早的行業(yè)之一,也是中國對外開放的一個(gè)重要窗口。中國自改革開放二十幾年來,在旅游業(yè)蓬勃發(fā)展、向世界旅游強(qiáng)國邁進(jìn)的今天,中國酒店業(yè)也開始尋求走集團(tuán)化、品牌化、連鎖化、國際化的道路,全國各地也涌現(xiàn)了一批與國際管理水平不相上下、具有國際競爭力的優(yōu)秀酒店、優(yōu)秀酒店管理人員,但在這些管理人員中準(zhǔn)經(jīng)理人不少,真正的職業(yè)經(jīng)理人不多,而且現(xiàn)有的經(jīng)理人多數(shù)為半途改行的或?yàn)楣倥尚汀⒔?jīng)驗(yàn)型、利益型,中國酒店業(yè)還未真正形成一支有國際管理能力、熟悉國際酒店業(yè)行規(guī)、法規(guī)、操作模式,具有國際戰(zhàn)略眼光的職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍。早在20多年前,外資酒店職業(yè)經(jīng)理人就已進(jìn)入中國酒店市場,并活躍在中國各高星級酒店之中,現(xiàn)在,中資酒店與外資酒店?duì)帄Z的焦點(diǎn)是人才,隨著外資酒店人才本土化趨勢提升,中國酒店職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍必須發(fā)展與壯大,如何改造這些經(jīng)理人,使他們更新觀念、轉(zhuǎn)變型態(tài)、自我完善、興時(shí)俱進(jìn)、迅速成長,是提升中國酒店業(yè)與國際競爭力的主題。職業(yè)經(jīng)理人,主要是指在現(xiàn)代企業(yè)里以擔(dān)任高級管理職務(wù)為職業(yè)的專業(yè)人才。早在原始社會、奴隸社會以及封建社會里,人們以農(nóng)、林,漁、牧為主要工作、自給自足,然后隨著社會分工才慢慢出現(xiàn)以手工藝為主的技術(shù)人員。社會發(fā)展到了工業(yè)時(shí)代后,隨著工業(yè)產(chǎn)業(yè)革命的推選,逐漸有了現(xiàn)代的企業(yè)組織。但直到本世紀(jì)初,企業(yè)的組織都比較小,由企業(yè)的擁有者直接領(lǐng)導(dǎo)工人,或加上幾個(gè)親戚、得力助手,便能有效掌握整個(gè)企業(yè)。自從上世紀(jì)初泰勒發(fā)明科學(xué)管理,加上福特汽車公司將此方法有效運(yùn)用在生產(chǎn)線上之后,企業(yè)的規(guī)模快速增大,膨脹到數(shù)萬人甚至數(shù)十萬人以上,這時(shí)便需要依賴為數(shù)不少的管理人員時(shí)行計(jì)劃監(jiān)督的工作,另一方面企業(yè)的所有者,由于股票上市或產(chǎn)業(yè)過大,逐漸將經(jīng)營權(quán)分離出來,聘任專業(yè)人士進(jìn)行公司的日常運(yùn)作,這兩大趨勢造就了今日的職業(yè)經(jīng)理人,所以從本質(zhì)上而言,職業(yè)經(jīng)理人是以其專業(yè)管理能力,協(xié)助現(xiàn)代企業(yè)所有者進(jìn)行經(jīng)營管理職責(zé)的人,其對于現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作能力,必須使委托他的股東們能夠獲得高度的信賴與應(yīng)有的回報(bào)。職業(yè)經(jīng)理人要做到以上的境界,需要以下的職業(yè)化能力,首先是要擁有充足的專業(yè)知識。例如商業(yè)知識、政府法規(guī)、產(chǎn)品行業(yè)知識、科技知識,管理知識等;其次是敬業(yè)的態(tài)度,例如積極熱情的工作態(tài)度,負(fù)責(zé)守法、保守業(yè)務(wù)機(jī)密、不從事與公司利益相違背的工作,能與他人合作,愿意栽培部屬等;再則是純熟的工作技能,包含思維能力、組織能力、績效管理能力以及職業(yè)風(fēng)格,以上這些能力的組合,使職業(yè)經(jīng)理人能有效的完成任務(wù),從另一方面而言,具有這些能力才稱得上是職業(yè)經(jīng)理人。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人必須有以下的職業(yè)技能,才能真正成為一名具有國際水準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人。

一、制定計(jì)劃技能

管理工作的第一步便是擬定計(jì)劃,孫子兵法中談到“始計(jì)篇”。說明所有的作戰(zhàn)開始于預(yù)算與計(jì)劃,品管大師戴明博士曾提出過著名的管理循環(huán)PDCA理論,在這里的P就是指“Plan(計(jì)劃)”。因此作為經(jīng)理人的首要任務(wù)便是能制定清晰有效的工作計(jì)劃。不論是長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,年度營銷策劃、人員招聘計(jì)劃、質(zhì)量改善計(jì)劃、年度預(yù)算等,都需要應(yīng)用到計(jì)劃的能力。制定計(jì)劃里要分辨三種不同類型的計(jì)劃,即有特定目標(biāo)非例行性的項(xiàng)目管理計(jì)劃、例行工作的日常管理計(jì)劃與處理問題的處置計(jì)劃:另外要能辨別目的與目標(biāo)的差異,能夠制定合理的目標(biāo),而非只應(yīng)用過去的數(shù)字作基礎(chǔ)。

二、制定決策技能

英特爾的總裁葛洛夫曾說:“我們并不特別聰明,只不過在激烈競爭中,比對手做出更多正確的決策。”這段話說明了職業(yè)經(jīng)理人的職責(zé)便是制定決策與領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,以職業(yè)經(jīng)理人來說,要制定正確的決策是其中一項(xiàng)重要的能力。計(jì)劃與執(zhí)行的過程有許多的變量,必須不斷的進(jìn)行決策,錯(cuò)誤的決策帶來失敗的后果,正確的決策,則奠定成功的基礎(chǔ),例如人才要從內(nèi)部培養(yǎng)還是外部聘任?預(yù)算如何分配?該選擇哪個(gè)媒體作廣告?處處都需要決策,決策時(shí)有競爭者的變量,時(shí)間與資源的限制,信息不足或錯(cuò)誤的可能,道德上的壓力,人情的包袱。決策的技能包含前提假設(shè)、推論能力,信息收集整理、分析、歸納的能力,邏輯判斷、搏奕競局理論,面對壓力的心理素質(zhì),如何避開心智模式與錯(cuò)誤的系統(tǒng)思考等。

三、解決問題技能

前英國首相丘吉爾說:“所謂成功便是肩負(fù)更大的重任,去面對更棘手的問題。”這句話說明了解決問題是職業(yè)經(jīng)理人重要的任務(wù),也是考驗(yàn)一個(gè)人能力最佳的方式。任何一個(gè)企業(yè)都或多或少地存在著各種各樣的問題,也許是產(chǎn)品質(zhì)量不佳、人力不足、士氣不振、財(cái)務(wù)困窘、設(shè)備老舊等,當(dāng)面臨這些問題時(shí),誰能解決這些問題,誰便能受到重用。解決問題需要的技能是界定問題、收集資料、分析問題、找出問題根源,以及運(yùn)用創(chuàng)造能力

酒店職業(yè)經(jīng)理人必備的十二項(xiàng)技能

五、執(zhí)行管理技能

企業(yè)為了呈現(xiàn)有效的結(jié)果,不僅需要有周密的計(jì)劃、良好的決策,也需要有執(zhí)行的能力。如何有效的管理質(zhì)量、成本、進(jìn)度與服務(wù)水平,有賴于職業(yè)經(jīng)理人的高度技能,管制太多,處處絆手絆腳,士氣低落,效率不彰;管制不足,容易出現(xiàn)漏洞,提高成本,質(zhì)量不保。管制能力的考驗(yàn)主要有幾方面:分辨該管與不該管的事,將事后處置提前為事前管理與事中管理,(例如質(zhì)量的問題可能來自供貨商的能力,制程控制得當(dāng),也許也無法有效管制,而需要源流管理或采購管理)。在管理中促進(jìn)部屬自主管理的意愿與能力,由外部控制逐漸演變?yōu)樽晕夜芾恚彩俏覀兂Uf的:“管的最終目的是不管”。

六、激勵(lì)考核技能 員工期望自己的努力得到應(yīng)有的鼓勵(lì)與報(bào)酬,企業(yè)中的士氣也受到考核公正與否的極大的影響。運(yùn)用威脅與利誘只會讓員工收到短期的好的表現(xiàn),但如果要建立持續(xù)的績效,則需要有公正合理的考核辦法與激勵(lì)機(jī)制,才能促使人們愿意為未來而努力。績效考核牽涉到企業(yè)文化——要獎(jiǎng)勵(lì)那種類型的人?組織形態(tài)——生產(chǎn)事業(yè)?服務(wù)事業(yè)?創(chuàng)新型?成本型?以及組織的能力——管理成熟度、財(cái)務(wù)能力、股東支持度等。更要注意員工的需求滿足層次,例如加薪初期很有效,但最后會失去與盡度與激勵(lì)性。績效考核的技能包含從戰(zhàn)略的高度找出關(guān)鍵績效指針(KPI)、將績效指針轉(zhuǎn)換成為員工行為標(biāo)準(zhǔn)、制訂績效標(biāo)準(zhǔn)與評價(jià)成果的面談溝通技巧、績效檢討與指導(dǎo)修正的能力、以及不同類型性格員工的激勵(lì)策略。

七、團(tuán)隊(duì)建設(shè)技能

現(xiàn)代企業(yè)由于分工不同而導(dǎo)致產(chǎn)生新型工作團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)不同于團(tuán)體,團(tuán)體可能只是一群烏合之眾,并不具備高度的戰(zhàn)斗能力。只有具備三方面的要素才能稱的上是團(tuán)隊(duì),即一是目標(biāo)要集中,二是團(tuán)員之間關(guān)系要和諧互助,三是工作方法要保持一致與適當(dāng)彈性。組織中經(jīng)常需要運(yùn)用團(tuán)隊(duì)技巧,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的技能主要有建立共同原景與目標(biāo)的能力,調(diào)和與應(yīng)用成員差異的能力,制定共同規(guī)范、整合新進(jìn)人員,從經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)引進(jìn)團(tuán)隊(duì)找尋正面方向,促進(jìn)健康的沖突等。

八、成功領(lǐng)導(dǎo)技能

二十一世紀(jì)最缺乏的資源是領(lǐng)導(dǎo)人才,人才不再是指有工作經(jīng)驗(yàn)或大學(xué)文憑的人,而是指那些能夠不斷自我超越、嚴(yán)以律己、顧全大局、能使大眾信服且能產(chǎn)生正面結(jié)果的人才。如何使組織中形形色色的人有效的一起工作,如何促使部屬從表面服從到真心奉獻(xiàn),如何使士氣低落的人重振士氣,如何使成功的人不致得意滿而停滯不前,如何使軟弱的人有勇氣,如何使粗心的人不致釀成大禍,如何使利益不同的人相互支持,這些都有賴于職業(yè)經(jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)技能。領(lǐng)導(dǎo)技能主要是分辨部屬的特性與現(xiàn)況,選擇適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,情緒的認(rèn)知,控制與調(diào)節(jié),激勵(lì)能力,塑造共認(rèn),堅(jiān)定的信念與意志力。

九、培育部屬技能

在中國傳統(tǒng)中自古有留一手的習(xí)性,也就是我們俗話說的“教會了徒弟、餓壞了師父”。過去由于經(jīng)濟(jì)的主體是以個(gè)人生產(chǎn)力為主,而且信息的取得與交換非常緩慢,因此誰能有獨(dú)家秘方,絕對要好好隱藏,才能顯出獨(dú)特性與差異性。但現(xiàn)今的組織已經(jīng)不同于前,無法靠一個(gè)人的絕活闖天下,企業(yè)要成功,便需要廣納人才,但是人才不是天生的,況且學(xué)校能教的有限,各個(gè)企業(yè)的差異性也很大,因此能否有效培育部屬便成為重要的關(guān)鍵能力,所以在未來學(xué)家約翰.奈斯比的書中提到:“未來經(jīng)理人將從監(jiān)督者轉(zhuǎn)變成教練與部屬的指導(dǎo)者”。加上現(xiàn)今的信息流通快速,您不教部屬,部屬在不久的將來也會學(xué)到,但是您會喪失專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能力,也就是說您不是他的師父,會缺乏一份尊敬與信服。培育部屬的能力包含評鑒培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)目標(biāo)、編寫培訓(xùn)教材、各種教學(xué)方法、應(yīng)用教學(xué)工具以及評鑒培訓(xùn)成果的能力。

十、會議主持技能

彼得·杜拉克說:“現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)理人不是在做事就是在開會”,雖然有點(diǎn)職稱的意味,但也確實(shí)說明了會議是組織中互相溝通信息、交換意見以及形成決策的重要活動(dòng),既然會議如此重要,如何把會開好,便是一件重要的事。要善于主持會議并對會議進(jìn)行管理,首先要明白一般會議主要有三種類型,一種是溝通意見、交換信息的討論型會議;一種是傳達(dá)信息、發(fā)布信息的傳達(dá)型會議;另外一種是產(chǎn)生共識以及激勵(lì)為主的共識型會議。會議的類型不同、主持方式也都不同。如何分辨會議的類型、會前的準(zhǔn)備工

作、議題的選定、參與會議人員的確認(rèn)、場地的布置、座位安排、以及主持人如何控制場面與時(shí)間、如何作會議記錄、如何處理爭議、如何引導(dǎo)發(fā)言、如何作成結(jié)論、會后如何跟進(jìn)、未盡事宜的協(xié)調(diào)等,都是職業(yè)經(jīng)理人必備的技能。

十一、溝通表達(dá)技能

人類文明的發(fā)展與溝通方式直接有關(guān)。孔子授徒三千,建立儒家思想,馬可波羅到中國將中國文化傳到歐洲;唐僧玄奘到天竺取經(jīng),引進(jìn)了佛教。這是早期人類傳統(tǒng)思想文化的方式。自從中國發(fā)明了印刷術(shù)之后,大量印刷的圖書進(jìn)一步擴(kuò)大影響力與傳播速度。近代電傳、電話、廣播、電視、傅真等甚至是現(xiàn)代因特網(wǎng)的發(fā)明,認(rèn)信息交流到達(dá)全球化、即時(shí)化的地步,因此信息傳統(tǒng)的質(zhì)量與速度、決定了文明進(jìn)步的程度。公司內(nèi)部也如此,擅長溝通的組織、時(shí)步速度較快。

客房管理的成功因素

客房是客人休息的場所,也是酒店為賓客提供的主要服務(wù)產(chǎn)品。客人在酒店停留時(shí)間最長的地方就是客房,而客房帶來的收入更是占了大部分酒店?duì)I業(yè)收入的一半以上。因此,酒店客房管理質(zhì)量的高低,不但是酒店整體服務(wù)質(zhì)量的反映,還直接影響到酒店的營業(yè)收入。

怎樣才算得上成功的客房管理呢?成功的客房管理需要遵從什么原則呢?筆者將重點(diǎn)介紹酒店客房管理中兩個(gè)容易被人忽視的兩個(gè)重要因素:細(xì)節(jié)與溝通。

部分酒店管理者可能會認(rèn)為,客房管理只是客房部經(jīng)理的事,與其他人無關(guān),這就導(dǎo)致現(xiàn)在許多酒店的客房部經(jīng)理對客房產(chǎn)品負(fù)有艱巨的責(zé)任。這樣的好處在于客房部經(jīng)理可以全心全意地關(guān)注客房的質(zhì)量管理,而壞處在于,過度關(guān)注客房的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可能會忽略客人的需要,同時(shí)也對客房產(chǎn)品的個(gè)性化不利。

在我國酒店業(yè)的客房管理中,就存在這種過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范而忽視了客人需要的“壞習(xí)慣”。這些客房無論裝修風(fēng)格、房間設(shè)施甚至連服務(wù)流程都是相同或者類似的。許多擁有豐富居停經(jīng)驗(yàn)的旅行者會有這樣的感受:酒店的客房都大同小異,只是換了個(gè)名字罷了。

其實(shí),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范只是酒店服務(wù)業(yè)的“初級階段”,就像酒店的干凈、方便一樣。而酒店服務(wù)的最終追求是突出自己的特色和滿足客人需求的個(gè)性化服務(wù)。服務(wù)流程中的細(xì)節(jié)將是個(gè)性化服務(wù)的重點(diǎn)。

就以“開夜床”服務(wù)為例,傳統(tǒng)的“開夜床”服務(wù),無非是在客人入睡前替客人掀起床罩,拉開毛毯一角以方便客人入睡,并向客人道晚安的服務(wù)。這樣的服務(wù),無疑是缺乏個(gè)性化體驗(yàn)的。

如果以潔白睡袍代替掀起毛毯的一角;睡袍上的綁帶被卷成溫馨的玫瑰花狀;點(diǎn)綴在睡袍上的玫瑰花瓣不但區(qū)別了該客房主人的性別,還體現(xiàn)了個(gè)性化的需求;在床上擺放注意安全的小卡片更加彰顯了酒店對客人的人文關(guān)懷。這些服務(wù)的細(xì)節(jié),完全地將兩種客房區(qū)別開來。(附圖片)客房細(xì)節(jié)服務(wù)常常具有以下特點(diǎn):不需要過多地增加服務(wù)成本。成本是酒店管理者最關(guān)心的問題,但節(jié)約成本并不等于要降低服務(wù)質(zhì)量,而是要合理地利用現(xiàn)有的資源,實(shí)現(xiàn)效率的最大化。而這正是客房的細(xì)節(jié)服務(wù)所追求的;最大限度地發(fā)揮服務(wù)人員的主觀能動(dòng)性。在服務(wù)過程中人是提供服務(wù)的主體,如何激發(fā)服務(wù)人員的服務(wù)潛力,將是細(xì)節(jié)服務(wù)成功的關(guān)鍵;與客人進(jìn)行情感交流。服務(wù)必須融入感情,沒有感情的服務(wù)不但不能打動(dòng)客人,也增加了服務(wù)的難度。客房管理中另一個(gè)成功的因素在于有效的溝通。客房服務(wù)質(zhì)量的好壞,在很大程度上取決于客房部管理人員與員工的溝通,以及與酒店其他部門的信息溝通。有時(shí),客人不會直接把他們對服務(wù)的意見反映給客房服務(wù)員,而是換一個(gè)場合或方式,反映給酒店其他一線的員工。這樣就導(dǎo)致客房管理人員不能及時(shí)地得到客人的反饋。為此,部分酒店會讓部分一線員工(如大堂副理、前臺員工、餐廳服務(wù)員等)參與到客房部的例會當(dāng)中,為的是及時(shí)地,多方面地了解客人的需求,以提高服務(wù)質(zhì)量。客房管理并不是一個(gè)部門的事,必須由酒店各個(gè)部門通力協(xié)作才能完成。而客房管理層與其他部門的溝通也有利于減少工作中的矛盾和沖突,間接促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量的提高。

目前,我國第一批星級酒店已經(jīng)進(jìn)入客房產(chǎn)品的“老化”階段,客房裝修改造是刻不容緩的問題。但不少酒店的在裝修中只追求設(shè)計(jì)中的豪華舒適,卻沒有做好裝修前的溝通工作。這樣裝修出來的客房,不但不能滿足客人的需求,更為日后的服務(wù)增加了難度。客房管理的終極目標(biāo)應(yīng)是不斷完善客房產(chǎn)品,并使客人滿意。除了關(guān)注服務(wù)過程中的細(xì)節(jié)與溝通外,我們應(yīng)該把客房管理的各個(gè)要素建立在一個(gè)適當(dāng)?shù)牧鞒讨稀榇耍紫纫私饩频昴壳八_(dá)到的管理水平,其次是清楚酒店的定位和目標(biāo),最后是如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。只有不斷去完善服務(wù)流程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),關(guān)注每一個(gè)與客人溝通的機(jī)會,才能獲得真正的成功。

前臺收銀漏洞掃描

1.修改房價(jià)

夜審前當(dāng)班的服務(wù)員通過提前打印客人結(jié)帳的帳單,然后修改房價(jià)正常過夜審,賺取修改房價(jià)前與房價(jià)后的差額。

防范方法:a.關(guān)注每天前臺報(bào)表中的修改房價(jià)/換房報(bào)告,對一些修改房價(jià)頻率較高的操作員所經(jīng)手 房間看是否手續(xù)齊全。

b.客人結(jié)帳的帳單必須要有客人簽字確認(rèn),并看打印帳單的時(shí)間與電腦系統(tǒng)中客人結(jié)帳時(shí) 間是否相差很大,要是時(shí)間相差很大應(yīng)該查明原因。2.扣減

前臺通過做扣減,賺取扣減金額。

防范方法:a.涉及金額變化的必須做扣減,扣減必須經(jīng)過相關(guān)人員(店長等)簽字。

b.為便于財(cái)務(wù)審帳能更清楚的明白扣減緣由,建議做扣減先到財(cái)務(wù)審批后,再由店長簽字。

3.待結(jié)

前臺通過將待結(jié)客人的余額轉(zhuǎn)到住店客人的名下,存在情況: a.客人逃帳,待結(jié)金額為正,前臺為了逃避責(zé)任,通過降低房價(jià)等,將金額轉(zhuǎn)到住店客人名下。

b.有些客人掛帳時(shí)間比較久,前臺服務(wù)員把掛帳的余額轉(zhuǎn)到住店客人名下。

防范方法:a.關(guān)注每天的轉(zhuǎn)帳報(bào)告,房間之間轉(zhuǎn)帳賓客姓名必須一樣,要是不一樣要仔細(xì)查明原因。

b.轉(zhuǎn)帳必須要有帳單。

4.發(fā)票

前臺服務(wù)員通過積攢發(fā)票(把不需要發(fā)票的客人也開發(fā)票),開“抽心發(fā)票”等途徑倒賣發(fā)票賺取稅款。

防范方法:看退房時(shí)間與卡發(fā)票的順序。比方說客人是10點(diǎn)退的房,而訂在帳單后的記帳聯(lián)卻比11點(diǎn)退房客人的發(fā)票號碼還要靠后,而且這種現(xiàn)象還很頻繁,那么這里面就可能會有問題。

5.房態(tài)

客房與前臺相互作弊,把干凈房設(shè)置為臟房,然后將其出售;將實(shí)際已退的未到退房時(shí)間的房間,電腦里不做退房處理,再將其出售。

防范方法:財(cái)務(wù)應(yīng)不定期抽查房態(tài)。

信用卡認(rèn)識、受理及防止信用卡詐騙行為

信用卡介紹

人民幣長城信用卡簡介

人民幣長城信用卡分為金卡和普通卡二種:卡的底色是金色的為金卡,底色是藍(lán)色的為普通卡,金卡和普通卡的圖案以雄偉的長城作背景。人民幣長城信用卡正面內(nèi)容: A、發(fā)卡銀行名稱; B、卡的使用范圍;

C、人民幣長城信用卡卡號,首位數(shù)為8; D、卡有效期; E、持卡人性別,姓名;

F、信用卡標(biāo)志印有雙球互扣,正中印有“MASTER CARD”字樣(附圖)人民幣長城信用卡背面內(nèi)容: G、磁條; H、持卡人簽名;

I、發(fā)卡銀行重要聲明;(附圖)

(2)信用卡的識別(以中國工商銀行信用卡為例)信用卡正面內(nèi)容有:

1、發(fā)卡銀行標(biāo)志和全稱:

2、卡的使用范圍;

3、信用卡卡號;

4、卡的有效期;

5、持卡人性別,姓名

6、信用卡標(biāo)志; ①萬事達(dá)信用卡;

經(jīng)黃雙球互扣,正中印有MASTER CARD字樣,上方的激光防偽志為立體世界地圖。②VISA信用卡;

正中印有VISA字樣,上方印有MASTER CARD字樣,上方的激光防偽標(biāo)志為立體世界地圖。激光防偽標(biāo)志為立體飛鴿。③銀聯(lián)標(biāo)志卡

紅藍(lán)綠三色平行排列,正中印有“銀聯(lián)”字樣,上方的激光防偽標(biāo)識為天壇圖案。信用卡背面的內(nèi)容:

7、磁條;

8、持卡人簽名

9、發(fā)卡銀行重要聲明…… ·信用卡受理程序

·借記卡、儲蓄卡受理程序 ·轉(zhuǎn)帳支票受理程序

·信用卡詐騙行為

第二篇:星級酒店管理規(guī)范

星級酒店管理規(guī)范

第一節(jié)

一、酒店行政辦公室的組成

某大酒店推行以酒店總經(jīng)理為首的行政辦集體領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槿魏我粋€(gè)總經(jīng)理都不可能是全方位管理的優(yōu)勝者。他只能強(qiáng)于某些方面,而弱的方面就要借助其下屬強(qiáng)項(xiàng)來充實(shí)。所以酒店行政辦的組成由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)(行政級)、行政總監(jiān)(總監(jiān)級)、營業(yè)總監(jiān)(總監(jiān)級)、餐飲總監(jiān)(總監(jiān)級)、房務(wù)總監(jiān)(總監(jiān)級)組成。總經(jīng)理與行政辦必須做到公平、公正、公開管理;合情、合理、合規(guī)處事。

二、行政辦的工作范圍

集團(tuán)是酒店的投資者,管理公司是酒店的管理者,酒店總經(jīng)理是酒店的經(jīng)營者。每次董事、管理公司、行政聯(lián)席會議前,總經(jīng)理應(yīng)先召開總監(jiān)會議。小結(jié)工作,提出問題,傾聽各總監(jiān)意見,統(tǒng)一思想。向董事會或管理公司匯報(bào)酒店之營運(yùn)重大事項(xiàng)均要經(jīng)酒店行政辦集體研究,統(tǒng)一意見后,由總經(jīng)理或其它總監(jiān)執(zhí)行。總經(jīng)理要自覺維護(hù)集體領(lǐng)導(dǎo)原則,尊重總監(jiān)。各總監(jiān)要自覺維護(hù)總經(jīng)理的威信,全力協(xié)助總經(jīng)理管理好某大酒店。

行政總監(jiān)在酒店管理公司指導(dǎo)下對總經(jīng)理負(fù)責(zé),管理行政辦公室,文件收發(fā)、檔案保存;娛樂部之卡拉OK、桑拿的經(jīng)營;抓好人事及培訓(xùn)部之人員招聘和培訓(xùn)工作。

營業(yè)總監(jiān)主要是在酒店管理公司指導(dǎo)下對總經(jīng)理負(fù)責(zé),在管理公司指導(dǎo)下主持營業(yè)及推廣部。制定銷售策略,開辟市場;配合客房部、餐飲部、娛樂部銷售增加營業(yè)收入。

財(cái)務(wù)總監(jiān)責(zé)任是在酒店管理公司指導(dǎo)和監(jiān)督下,協(xié)助總經(jīng)理理好酒店財(cái)務(wù);制定各種財(cái)務(wù)制度;加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督;編制酒店財(cái)務(wù)報(bào)表;抓好酒店物料采購;控制經(jīng)營成本;提高經(jīng)營毛利率。

餐飲總監(jiān)責(zé)任是在酒店管理公司指導(dǎo)下,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)對酒店餐飲全面負(fù)責(zé);制定餐飲銷售策略;開拓餐飲市場,與時(shí)俱進(jìn),大膽改革酒店餐飲路線適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌觯蛔ズ貌惋嫎敲鎯?yōu)質(zhì)服務(wù),提高報(bào)務(wù)效率,從廚德、廚藝、廚政三方面管好廚師及廚房出品。

房務(wù)總監(jiān)責(zé)任是在管理公司指導(dǎo)下,對酒店的房務(wù)部全面負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、指揮、完成所有的房務(wù)工作,管理好洗衣房、行政管家二大部分;協(xié)助前臺管理客房、銷售客房、服務(wù)客人提高住房率。

第二節(jié)

行政辦管理人員崗位職責(zé)

一、總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理應(yīng)與各位董事及管理公司保持良好溝通,若有困難或建議,宜立即反映及提出,使問題及建議及時(shí)得到處理;

2、認(rèn)真執(zhí)行管理公司的各項(xiàng)決議和指令,定期向管理公司匯報(bào)酒店經(jīng)營情況;

行政辦公室組成及工作范圍

3、建立健全酒店的行政架構(gòu),使之合理、精簡、高效呈酒店管理公司審批后執(zhí)行;

4、確定酒店具體經(jīng)營方向及各項(xiàng)管理制度和操作流程。每年12月份前完成下一年的酒店經(jīng)營計(jì)劃;

5、制定適合本酒店一系列的規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)范;

6、規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督執(zhí)行;

7、制定市場拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)營業(yè)部進(jìn)行全面的推廣、銷售,特別抓好酒店內(nèi)推廣和銷售;

8、詳細(xì)閱讀和分析每日營業(yè)報(bào)表,檢查營業(yè)計(jì)劃實(shí)施情況;

9、每天主持酒店早會,針對問題,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,重點(diǎn)評講,引導(dǎo)發(fā)言,統(tǒng)一意見,下達(dá)指示;

10、參與各部門之每月例會,細(xì)聽各部門運(yùn)作困難,收集部門主管之建議,進(jìn)行調(diào)研,當(dāng)機(jī)立斷,制定決策,將問題解決,對好的建議加以表揚(yáng);

11、尊重部屬,處理好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門之間矛盾,維護(hù)酒店團(tuán)隊(duì)精神;

12、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真審核財(cái)務(wù)報(bào)表。督促財(cái)務(wù)部門做好成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算。檢查收支情況,督導(dǎo)財(cái)務(wù)節(jié)流;

13、詳細(xì)閱讀和分析每月由管理公司提交之各項(xiàng)費(fèi)用比較,對各項(xiàng)不合理的費(fèi)用提出疑問,要求相關(guān)部門主管認(rèn)真檢討,查出原因,及時(shí)采取相應(yīng)措施,堵塞漏洞;

14、對各類簽批文件、單據(jù)及使用公章時(shí)要特別留意及小心,對數(shù)據(jù)要絕對清楚才可同意,因?yàn)樾姓k肩負(fù)最后一關(guān)的重任;

15、堅(jiān)持現(xiàn)場管理,巡視各營業(yè)點(diǎn)及公共場所。檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,處理問題,把危機(jī)解決在可能發(fā)生之前;

16、加強(qiáng)酒店安全管理工作,消除火災(zāi)隱患。特別是檢查在會議、宴會、節(jié)日、雨天等特殊情況之保安工作;

17、以人為本,抓好人才管理,指導(dǎo)培訓(xùn)工作。挖掘可造之才,培養(yǎng)有用之人,確保酒店人才資源;

18、與當(dāng)?shù)夭块T保持良好的公共關(guān)系,增進(jìn)內(nèi)外交往,代表酒店出面接待重要賓客;

19、與當(dāng)?shù)夭块T以及各商務(wù)客戶保持良好關(guān)系,代表酒店除外拜訪客人及出面接待重要貴賓。20、堅(jiān)持每月組織部門主管參加集團(tuán)屬下酒店交流,相互啟發(fā),相互學(xué)習(xí),不斷吸取新的經(jīng)驗(yàn);

21、堅(jiān)持抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)(最好的服務(wù)態(tài)度、最優(yōu)的服務(wù)技能、最快的服務(wù)效率),每年比賽或評比一次,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)勝者;

22、執(zhí)行“朋友式層級管理法”,做尊重部屬的模范。培養(yǎng)酒店凝聚力,提高酒店員工士氣;

23、努力完成酒店每月三個(gè)營業(yè)收入指標(biāo)(客房、餐飲、娛樂)。三個(gè)控制指標(biāo)(成本、費(fèi)用、毛利率);

24、每年七月初,總經(jīng)理召集酒店部門經(jīng)理,詳細(xì)進(jìn)行經(jīng)營總結(jié)。對照經(jīng)營計(jì)劃,肯定成績,找出問題,研究策略,確保上半年經(jīng)營差額下半年補(bǔ)回;

25、確信“有困難就有辦法,辦法總比困難多。”深入調(diào)查,經(jīng)常與生意下降、營利不好的部門一起調(diào)查研究,制定措施,共同努力扭虧為盈。

二、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),管理酒店各部門之行政事務(wù),做總經(jīng)理與部門主管溝通的橋梁;

2、以身作則,維護(hù)團(tuán)結(jié)。做好各部門的協(xié)調(diào)工作,解決部門之間矛盾,維護(hù)酒店團(tuán)隊(duì)精神;

3、協(xié)助總經(jīng)理,抓好某大酒店之娛樂部、人事培訓(xùn)部工作;

4、代表業(yè)主或總經(jīng)理接待重要客人或上級領(lǐng)導(dǎo);

5、負(fù)責(zé)代表酒店做好與市鎮(zhèn)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作,爭取市鎮(zhèn)部門對某大酒店的支持;

6、加強(qiáng)酒店有關(guān)資料歸檔,做好管理和保密工作。

三、行政辦主任崗位職責(zé)

1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;

2、及時(shí)完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時(shí)反映社會娛樂動(dòng)向及集團(tuán)屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時(shí)整改;

4、加強(qiáng)酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對某大酒店的支持;

5、加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴(kuò)大客源工作。

四、行政秘書崗位職責(zé)(董事辦秘書參照執(zhí)行)

1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

2、負(fù)責(zé)編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋信息;

3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報(bào)、電話,做好記錄,上傳下達(dá);

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

6、及時(shí)將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時(shí)處理;

7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,及時(shí)向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。——每天工作程序:

1、每天早上將當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理、總監(jiān);

2、將當(dāng)天需處理文件、資料分類送總經(jīng)理、總監(jiān)閱讀;

3、準(zhǔn)備好日常辦公用具,接聽電話;

4、整理各有關(guān)報(bào)表,歸檔;

5、起草總經(jīng)理、總監(jiān)有關(guān)文件、通知,并打印,發(fā)給有關(guān)部門;

6、處理有關(guān)投訴,與有關(guān)部門聯(lián)系,并向總經(jīng)理或總監(jiān)反映。

第三節(jié)

行政辦公室管理制度和規(guī)定

1、收集各部門辦理完畢的文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別。年終整理立卷歸檔;

2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒定或送領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行;

3、設(shè)立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn),任何部門不準(zhǔn)到行政辦翻閱保密文件;

4、各部門借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn)。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;

6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進(jìn)行;

7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

8、酒店的檔案資料是真實(shí)歷史的記錄,是今后工作考查主要根據(jù)。應(yīng)按年份排列保管,便于今后查閱。

第四節(jié)

酒店每天值班行政經(jīng)理制度與職責(zé)

1、在指定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)酒店全面的管理工作。

2、值班行政經(jīng)理參與人員為酒店高級行政人員與部門經(jīng)理級。

3、值班時(shí)間為星期一至星期日下午六時(shí)至晚上十二時(shí)。

4、行政經(jīng)理值班表由行政辦編排。每月二十五日前將行政值班表發(fā)出;

5、如有事不能按時(shí)當(dāng)值,需自己找替換人,并由行政辦確認(rèn),再知會大堂副理與總機(jī)更改。

6、當(dāng)值時(shí)需向總機(jī)及大堂副理報(bào)到,領(lǐng)取對講機(jī)與值班記錄表;

7、當(dāng)值者應(yīng)巡查酒店各服務(wù)設(shè)施及后勤區(qū)域,并作好記錄,于第二天交到行政辦。

8、除了在值班記錄表上記上當(dāng)值時(shí)所發(fā)生的事件、營業(yè)情況等,還要執(zhí)行下列事項(xiàng);

① ② ③ ④ ⑤ 檢查酒店各部的節(jié)能情況; 檢查酒店各設(shè)施的消防及治安工作; 檢查貴賓接待用房的用品、衛(wèi)生與擺設(shè)等; 在大堂迎接貴賓并送他們到房間; 監(jiān)察當(dāng)日餐廳的食品質(zhì)量; 監(jiān)察員工飯?zhí)玫挠蒙懦銎非闆r。

9、在值班期間代表酒店總經(jīng)理督導(dǎo)整個(gè)酒店的工作,在各部門處理問題上給予指導(dǎo),例如處理客人投訴等。

10、觀察結(jié)果與工作事項(xiàng)處理意見以及效果需清楚記錄;

11、跟辦事項(xiàng)需在第二天早上的行政例會上提出來;

12、行政經(jīng)理值班時(shí)間不考慮補(bǔ)休。

第五節(jié)

管理參考意見

1.定崗定編、合理配置人員,做到人盡其才。

2.總經(jīng)理應(yīng)與客戶建立良好關(guān)系,適當(dāng)時(shí)出外拜訪新客戶或長期支持之大客戶。總經(jīng)理應(yīng)與各政府單位保持良好關(guān)系,有助生意增長,并且可以加強(qiáng)對政府政策之認(rèn)識。3.科學(xué)安排班次,充分利用有限人力資源。

4.打破工種界線,組織交叉培訓(xùn),跨崗位跨部門調(diào)配人力。5.加強(qiáng)崗位培訓(xùn),建立和運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制。6.雇用季節(jié)工和鐘點(diǎn)工降低成本。

7.行政辦管理酒店不能流于形式,總經(jīng)理要想辦法讓總監(jiān)們敢提意見,肯提意見。總經(jīng)理要聽得進(jìn)反對意見,接納別人正確意見,用集體智慧,形成團(tuán)隊(duì)管理酒店。8.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門主管一起吃一次飯,互相溝通,互相了解,互相交流,以達(dá)到相互得益的目的。

9.建議總經(jīng)理深入生意下降、營利不好的部門,調(diào)查研究,與部門經(jīng)理一起制定扭虧為盈的計(jì)劃,并在實(shí)施中不斷總結(jié),調(diào)整計(jì)劃,直到生意上升,營利好轉(zhuǎn)。

10.建議抓好后勤部門樹立為營業(yè)前線服務(wù)意識,要有全局觀念,急前線營業(yè)部門之所急,反對以本部門為理由或只顧本部門的利益卡前線營業(yè)部門,影響對客服務(wù)。

11.建議認(rèn)真慣徹“酒店禮儀禮貌,以本部門主管為榜樣。”做到員工相遇,高層先向下屬打招呼。12.建議要求部門主管對下屬除作風(fēng)上嚴(yán)格要求,工作上積極支持,生活上還要經(jīng)常關(guān)心,最好能1-2個(gè)月內(nèi)搞一次集體活動(dòng),或請下屬外出食飯,培養(yǎng)部門核心力量和凝聚力。但反對搞山頭。13.建議行政辦在酒店管理工作中,重視培養(yǎng)各部門“典型人物”、“先進(jìn)分子”堅(jiān)持正面引導(dǎo),以鼓勵(lì)為主的方法,以典型帶動(dòng)全體,收到整體提高目的。

14.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門明年工作計(jì)劃書,修改本酒店明年工作計(jì)劃書,上交一份管理公司存檔。

15.建議對酒店各部門之假期作嚴(yán)格控制,使用“以假補(bǔ)假”盡量少用“以資補(bǔ)假”方法處理員工假期。

16.建議嚴(yán)格控制高級管理人員星期六離店時(shí)間(下班后)和星期日晚上回店沒有特別情況不要星期一回店。財(cái)務(wù)部

第一節(jié)

某大酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)(酒店行政級)在管理公司指導(dǎo)和監(jiān)控下直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)部。下

財(cái)務(wù)部的組成及工作范圍

設(shè)三大部門主管,總會計(jì)師(B級)管理酒店?duì)I運(yùn)收支;成本部經(jīng)理(B級)審核酒店?duì)I運(yùn)成本;采購部經(jīng)理(B級)負(fù)責(zé)酒店物料采購。

財(cái)務(wù)部是某大酒店總經(jīng)理經(jīng)營管理工作的參謀和當(dāng)家的職

能機(jī)構(gòu)。擔(dān)負(fù)酒店經(jīng)濟(jì)效益總核算,指導(dǎo)各部門增加營業(yè)收入、節(jié)約開支的咨詢?nèi)蝿?wù)。主要工作為: 搜集、綜合酒店經(jīng)營活動(dòng)情況,資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和成本核算、費(fèi)用開支資料及采購情況、庫存情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。了解同行業(yè)信息及市場動(dòng)態(tài),提出經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的建議和措施,供總經(jīng)理作決策參考。組織各部門編制收支計(jì)劃,根據(jù)董事會、總經(jīng)理的指令,結(jié)合酒店實(shí)際情況,編制酒店月、季、經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃。定期對執(zhí)行情況進(jìn)行分析,書面呈交總經(jīng)理、管理公司。

負(fù)責(zé)代表酒店與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系,取得當(dāng)?shù)卣块T對酒店財(cái)務(wù)管理的支持。

第二節(jié)

一、制度與紀(jì)律

根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,按管理公司的要求制定出某大酒店的財(cái)務(wù)管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)紀(jì)律,督導(dǎo)酒店財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法,做好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。

二、經(jīng)濟(jì)核算

及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記錄。正確核算營業(yè)收入、營業(yè)成本、費(fèi)用和利潤。按時(shí)、準(zhǔn)確編寫會計(jì)報(bào)表,做出財(cái)務(wù)分析。債權(quán)、債務(wù)清楚,及時(shí)清算。

三、資金管理 管理和控制各項(xiàng)資金,按管理公司要求做好資金收支計(jì)劃平衡工作。嚴(yán)格檢查備用金的使用,酒店財(cái)務(wù)管理

嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,嚴(yán)格監(jiān)控酒店各部門現(xiàn)金收入。特別是港幣、美元和其它外幣收入,及時(shí)催收應(yīng)收款并組織回籠。填好酒店現(xiàn)金及銀行存款收支日報(bào)表,定期將資金變化情況向總經(jīng)理、管理公司報(bào)告。

四、財(cái)產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)酒店財(cái)產(chǎn)的造冊登記、核對、調(diào)撥上報(bào)管理公司并按有關(guān)規(guī)定攤銷折舊費(fèi)用,以保證資產(chǎn)的資金來源,達(dá)到更新?lián)Q代的目的。

五、財(cái)務(wù)資料管理

按國家規(guī)定,收集、保存酒店財(cái)務(wù)資料,報(bào)表帳冊、憑證、報(bào)告、總結(jié),隨時(shí)向總經(jīng)理、管理公司提供有關(guān)資料。

六、財(cái)務(wù)監(jiān)督 檢查、督促酒店財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律。按會計(jì)法辦事,檢查各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,防止套匯、挪用、貪污盜竊行為。

七、電腦管理 充分利用電腦管理功能的作用,利用電腦儲存商務(wù)、財(cái)會數(shù)據(jù)等資料,編寫各種報(bào)表。定期進(jìn)行電腦系統(tǒng)維修保養(yǎng),保證電腦系統(tǒng)正常運(yùn)作。

八、員工培訓(xùn) 加強(qiáng)對本部門員工的職業(yè)道德教育,加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。堅(jiān)持考核制度,在職員工每半年進(jìn)行一次考核,作為員工業(yè)績資料和升職晉級的參考。

第三節(jié)

一、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織全酒店的經(jīng)濟(jì)核算工作,按管理公司要求組織編制和審核會計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;

2、密切聯(lián)系各部門,認(rèn)真研究和合理掌控酒店?duì)I運(yùn)成本及各部門費(fèi)用開支;

3、審查各部門的費(fèi)用開支計(jì)劃,轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理、管理公司;

4、做好各項(xiàng)資金的計(jì)劃,管理和掌握各項(xiàng)資金的運(yùn)用;對現(xiàn)金和銀行存款管理實(shí)行控制,與銀行保持良好的關(guān)系,使得上述各項(xiàng)手續(xù)能順利地辦理。

5、督促有關(guān)人員抓應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠,拓展、實(shí)施并監(jiān)管已建立的信貸以及回收的規(guī)定和程序

6、檢查、督促財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,學(xué)習(xí)和執(zhí)行“會計(jì)法”;

7、聯(lián)系各業(yè)務(wù)部門,了解經(jīng)營情況和市場訊息,及時(shí)提出意見供總經(jīng)理決策;

8、審核并確保相應(yīng)的采購程序的實(shí)施,加強(qiáng)對采購部門采購價(jià)格和現(xiàn)金使用的控制,執(zhí)行低價(jià)優(yōu)質(zhì)的采購政策;

9、加強(qiáng)與本地區(qū)財(cái)稅、金融部門聯(lián)系,爭取其對酒店財(cái)務(wù)運(yùn)作支持;

10、按管理公司的有關(guān)指示,制定和修改酒店財(cái)務(wù)管理制度;

11、加強(qiáng)對員工進(jìn)行法制教育,增強(qiáng)員工法制觀念,防止各種貪污、挪用舞弊行為;

12、保存酒店關(guān)于財(cái)務(wù)工作的文件、資料、合同、協(xié)議,督促員工完整保留企業(yè)一切帳冊、報(bào)表、憑證和原始單據(jù);

13、加強(qiáng)對本部門員工服務(wù)技能培訓(xùn)工作,務(wù)使員工熟練掌握財(cái)務(wù)運(yùn)作技能,設(shè)立目標(biāo),提供明確的準(zhǔn)則,最大限度地激發(fā)工作積極性和員工士氣,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。

財(cái)務(wù)管理人員崗位職責(zé)

14、管理電腦部門,確保酒店的電腦系統(tǒng)及其軟件都得到充分利用和妥善保護(hù)并保留已建立的內(nèi)部控制測量體系。

15、加強(qiáng)對酒店財(cái)務(wù)管理研究、整理形成文字資料上交管理公司。

16、協(xié)助總經(jīng)理做好酒店行政工作。提供推廣分析數(shù)據(jù)和提出推廣建議。

17、做好管理公司及總經(jīng)理指派的其它工作。

二、總會計(jì)師與財(cái)會人員崗位職責(zé)

(一)總會計(jì)師崗位職責(zé)

1、在財(cái)務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)監(jiān)控下,全面負(fù)責(zé)督導(dǎo)、管理財(cái)務(wù)部和日常管理工作;監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,并對執(zhí)行中存在的問題,給予解決。

2、督導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)、營運(yùn)會計(jì)、應(yīng)付主任、會計(jì)主任、審核主任、前臺收銀主任、餐廳收銀主任、電腦主管進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。

3、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)起草各種管理規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)有關(guān)制度;對下屬人員的法制觀念、財(cái)會職業(yè)道德、安全防范等負(fù)有教育、檢查、監(jiān)督的責(zé)任。

4、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的指導(dǎo)下,根據(jù)財(cái)會、統(tǒng)計(jì)資料信息,匯集各部門計(jì)劃與完成情況;編寫、季度、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃;參與編制酒店財(cái)務(wù)預(yù)算。

5、負(fù)責(zé)審核應(yīng)付賬款日報(bào)表、日收入報(bào)表、日審報(bào)告;負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)月報(bào)表和報(bào)表并確保真實(shí)、準(zhǔn)確的反映給財(cái)務(wù)總監(jiān);參加酒店有關(guān)經(jīng)營管理活動(dòng)的會議,向領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)指導(dǎo)和改善酒店經(jīng)營管理的建議。

6、負(fù)責(zé)審核應(yīng)收主管上報(bào)的賬齡分析報(bào)告,并定期參加財(cái)務(wù)人員的工作會議,督導(dǎo)應(yīng)收賬款的及時(shí)回收。

7、負(fù)責(zé)酒店的財(cái)產(chǎn)管理,督導(dǎo)財(cái)產(chǎn)會計(jì)完成清產(chǎn)核資工作;監(jiān)督執(zhí)行財(cái)產(chǎn)物資批報(bào)手續(xù),確保酒店的財(cái)產(chǎn)安全與完整。

8、監(jiān)督審查酒店內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支情況,確保酒店一切營業(yè)收入、開支稅費(fèi)繳納及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠按照國家的有關(guān)法規(guī)和制度進(jìn)行。

9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部員工的人事安排和工資、獎(jiǎng)勵(lì)的評定;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的思想教育和技能培訓(xùn)。

10、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)定期檢查財(cái)務(wù)管理制度及程序的執(zhí)行情況,并在必要時(shí)

制訂和實(shí)施進(jìn)一步的措施。

11、在財(cái)務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)下,經(jīng)常檢查酒店資金的使用情況,以提高資金的流動(dòng)性并將酒店的負(fù)債額減低到最小程度。

12、做好財(cái)務(wù)總監(jiān)指派的其它工作。

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格、認(rèn)真復(fù)核本部人員所做的會計(jì)憑證的完整性,審核會計(jì)憑證與所附的原始單據(jù)是否齊全、一致,審批手續(xù)是否齊全。定期匯總會計(jì)憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。

2、負(fù)責(zé)編制各期會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,說明清楚、送報(bào)及時(shí)。

3、負(fù)責(zé)填報(bào)“經(jīng)濟(jì)效益月報(bào)表”。

4、月末負(fù)責(zé)編報(bào)“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“營業(yè)費(fèi)用表”、“管理費(fèi)用表”、“債權(quán)債務(wù)表”及“營業(yè)部門回收情況表”。

5、根據(jù)在建工程合同支付工程款項(xiàng)及結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)待攤、遞延費(fèi)用。

6、隨時(shí)掌握酒店在各個(gè)銀行存款的余額情況,提出合理的調(diào)用資金方案。

7、負(fù)責(zé)工資提取與發(fā)放情況的分析,查明酒店工資總額增減變動(dòng)情況及原因,分析工資總額構(gòu)成的合理性,供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參考。

8、督促下屬人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家稅收、外匯管理及結(jié)算制度等有關(guān)規(guī)定。

9、協(xié)助部門經(jīng)理編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好管理范圍的管理協(xié)調(diào)工作及突發(fā)性事件的處理。

10、審閱和檢查應(yīng)付帳款主任的工作,保證所有采購費(fèi)用的分配是精確的并且是按照酒店會計(jì)科目表進(jìn)行的,提供足夠付款依據(jù)保證付款的要求。

11、審閱和檢查應(yīng)收帳款主任的工作,定期對掛帳公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,檢查其掛帳協(xié)議的有效性,以便制定調(diào)整信用標(biāo)準(zhǔn),督促應(yīng)收人員嚴(yán)格執(zhí)行信貸制度,加速掛帳款的及時(shí)回籠。

12、完成總會計(jì)師交派的其它工作。

(三)營運(yùn)會計(jì)崗位職責(zé)

1、協(xié)助總會計(jì)師和財(cái)務(wù)總監(jiān)起草各種管理規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查、落實(shí)各項(xiàng)有關(guān)制度;對下屬人員的法紀(jì)觀念、財(cái)務(wù)職業(yè)道德、安全防范等負(fù)有教育、檢查、監(jiān)督的責(zé)任。

2、負(fù)責(zé)審核日收入報(bào)表、日審報(bào)告;負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)月報(bào)表并確保真實(shí)、準(zhǔn)確的反映給總會計(jì)師和財(cái)務(wù)總監(jiān);參加酒店有關(guān)經(jīng)營管理活動(dòng)的會議,向領(lǐng)導(dǎo)提供審核信息和改善酒店經(jīng)營管理的建議。

3、監(jiān)督審查酒店的財(cái)務(wù)收入情況,確保酒店一切營業(yè)收入按照有關(guān)法規(guī)和制度進(jìn)行。

4、與各部門做好協(xié)調(diào),及時(shí)處理解決審核及營運(yùn)上的問題,并對反映出的問題及疑難向上級反映。

5、協(xié)助解決客人對營運(yùn)上的投訴,協(xié)調(diào)其它部門的有關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)對下屬員工的業(yè)務(wù)和服務(wù)技能的培訓(xùn),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。

7、負(fù)責(zé)檢查員工的紀(jì)律,做好員工思想工作,完成上級分配下來的其它工作。

8、定期召開營運(yùn)會計(jì)部全體大會,進(jìn)行時(shí)段性工作總結(jié)并傳達(dá)上級管理信息。

9、嚴(yán)格督導(dǎo)和監(jiān)督審核、夜審、前收、餐收工作。

10、做好營業(yè)收入和特別推廣的收入分析。

11、做好總會計(jì)師指派的其它工作。

(四)總出納崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全酒店的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付工作。當(dāng)天收入的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳票據(jù),要在當(dāng)天下午四時(shí)前送銀行,不得積壓;

2、在電腦記載現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳,按記帳規(guī)定結(jié)出每頁借貸發(fā)生額 累計(jì)總數(shù)和當(dāng)天余額,要日清月結(jié)。每月核對銀行對帳單,并做出未達(dá)帳調(diào)整表和調(diào)整項(xiàng)目,與總分類帳核對;

3、每天根據(jù)帳本發(fā)生額、余額,編制“現(xiàn)金及銀行存款收付日報(bào)表”。送呈財(cái)務(wù)總監(jiān);

4、報(bào)銷單據(jù)除按會計(jì)審核程序?qū)徍送猓€須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后才可付款,如手續(xù)不齊,未經(jīng)審批單據(jù),一律拒付款;

5、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定。庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用庫存現(xiàn)金,不得以白條單抵庫。

6、嚴(yán)格執(zhí)行外匯管理規(guī)定,不得私自套換外幣,不得違章代辦兌換外幣手續(xù);

7、嚴(yán)格執(zhí)行備用金管理制度,如需在銀行提取現(xiàn)金,經(jīng)辦理好審批手續(xù)后方可進(jìn)行,不能坐支現(xiàn)金。

8、做好上級指派的其它工作。

(五)財(cái)務(wù)秘書崗位職責(zé)

1、自覺遵守“員工守則”,協(xié)助總監(jiān)檢查本部門員工紀(jì)律執(zhí)行情況;

2、部門召開主管會議及財(cái)務(wù)會議時(shí),負(fù)責(zé)做會議記錄;

3、負(fù)責(zé)本部員工考勤,綜合情況向總監(jiān)和人事部匯報(bào);

4、辦理本部門員工到職、離職、調(diào)動(dòng)手續(xù),及人事部委辦工作;

5、收發(fā)、保管本部門有關(guān)文件,上級批示、通知、會計(jì)報(bào)表。

6、做好財(cái)務(wù)總監(jiān)指派的其它工作。

(六)應(yīng)付主任崗位職責(zé)

1、應(yīng)付帳款主任是在財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會計(jì)師的直接監(jiān)督下工作的,并對財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會計(jì)師負(fù)責(zé),協(xié)助總會計(jì)師準(zhǔn)備每月資產(chǎn)負(fù)債表,有關(guān)待攤和預(yù)提之費(fèi)用;提供每月應(yīng)支付帳款及尚未支付帳款,以保證流動(dòng)資金之正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)對整個(gè)酒店支出額的審計(jì)、處理和及時(shí)申請,準(zhǔn)備支付款項(xiàng)的分析其它報(bào)告及資料;查證所有支付款是否被批準(zhǔn)并附以其證明,保存詳細(xì)的應(yīng)付帳款記錄。

3、審核應(yīng)付款記帳憑證,原始憑證,列支科目及有關(guān)手續(xù),所有發(fā)票配以會計(jì)科目入帳;審計(jì)所有的支出項(xiàng)目,即:支付供應(yīng)商貨款的項(xiàng)目、內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額,還要確保從供應(yīng)商處取得合法的付款原始憑證。

4、按序歸檔所有未付帳及與總帳核對每日結(jié)余;確定所有到期的應(yīng)付款,并在著手準(zhǔn)備支票前向財(cái)務(wù)總監(jiān)/總會計(jì)師呈交付款計(jì)劃表以獲得批準(zhǔn)。

5、保存支票登記本及準(zhǔn)備所有應(yīng)付帳支票與記錄;填制“現(xiàn)金/支票申請單”,附有收貨記錄/購貨訂單及發(fā)票,申請單上應(yīng)一一列上貨款的內(nèi)容、幣種、金額,如果是以合同形式付款的還應(yīng)附上合同復(fù)印件及完工驗(yàn)收報(bào)告,報(bào)使用部門經(jīng)理確認(rèn)。

6、必須把所有的付款申請記入付款登記簿里,登記時(shí)申請付款憑證應(yīng)按次序編號,編號的第一個(gè)數(shù)字代表制作月份,第二個(gè)數(shù)字代表憑證的邊續(xù)號碼;例如12月份憑證可編號為12/085。下一個(gè)憑證號碼就是12/086,以此類推,對已申請的貨款記錄要定期跟進(jìn)是否已審批下來,及時(shí)核銷。

7、付款時(shí)應(yīng)在所有收貨記錄上用橡皮章蓋上“付訖”或其他字樣,目的防止重復(fù)申請付款。

8、保存已付款和未付款供應(yīng)商的檔案,已付款的憑證應(yīng)按照憑證的號碼分類及在應(yīng)付帳款記錄中作付款辦理說明。

9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商核對每月報(bào)表應(yīng)付款記錄及保證扣除差價(jià)、折扣、退貨或掛帳款。

10、月底,明細(xì)分類帳上的應(yīng)付帳款余額,要與總分類帳作一平衡,還要編制應(yīng)付帳款的“帳齡分析表”。

11、按序歸檔財(cái)務(wù)用作付款憑證之采購單一聯(lián),及每日應(yīng)付帳資料;

12、保持與采購部及成本控制溝通,對于與采購單或報(bào)價(jià)有問題之貨款或工程款處理適當(dāng);配合并協(xié)調(diào)有關(guān)人員做好月底存貨余額與實(shí)際數(shù)相核對。

13、在與外界公司及供應(yīng)商交往時(shí)要禮貌熱情,要有職業(yè)原則,在與酒店所有同事保持良好的工作關(guān)系。

14、要對酒店員工手冊有全面的理解并遵守手冊中的規(guī)則。

15、做好上級指派的其它工作。

(七)應(yīng)收主任崗位職責(zé)

1、確保由日間審計(jì)交來的所有掛帳是正確的、完整的。

2、遇到諸如餐廳帳單上的簽名字跡模糊或前臺帳頁地址不全等問題時(shí),須馬上知會總會計(jì)師或營運(yùn)會計(jì)立即作出處理。營運(yùn)部有責(zé)任查出所有不合理的作弊現(xiàn)象及信貸轉(zhuǎn)讓證據(jù)的任務(wù)。

3、要確保每天核數(shù)轉(zhuǎn)入簽單帳單金額與應(yīng)收帳系統(tǒng)每日匯總金額相符,還要保證記帳的及時(shí)與準(zhǔn)確。如發(fā)生有旅行團(tuán)的特殊帳單等,應(yīng)收帳款主任應(yīng)事前收到由營業(yè)推廣部送交的協(xié)議,以便保證在辦理有關(guān)旅行團(tuán)帳單結(jié)算時(shí)附有帳單說明。

4、確保只對那些由總經(jīng)理和有關(guān)已批準(zhǔn)的信貨協(xié)議提供掛帳權(quán),如發(fā)覺旅行社或公司的掛帳科目不存在,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會計(jì)師匯報(bào)作出掛入臨時(shí)公司帳決定。

5、確保從簽單掛帳所收的總額與總出納現(xiàn)金報(bào)告上的日記帳總額相符。

6、確保正確的辦理對信用卡公司的繳費(fèi),要熟悉這些卡的使用規(guī)則和開帳單的程序等,并需熟悉信貸政策。

7、要按月把應(yīng)收帳明細(xì)分類帳與總帳相平衡,要準(zhǔn)備所有應(yīng)收帳分類帳的“帳齡試算平衡表”(包括雇員的應(yīng)收帳分類帳),準(zhǔn)備必要的一切應(yīng)與應(yīng)收帳款有關(guān)的報(bào)告。

8、確保按照規(guī)定的政策辦理信用卡的“追收”。

9、要確保將銀行退回的支票登記在掛帳分類帳里,并確保未使用信貸結(jié)余被調(diào)節(jié),還要保證付款的差額在接收時(shí)已予結(jié)清。

10、顧客就帳單消費(fèi)項(xiàng)目的疑問要立即予以解答。

11、保證即刻辦理所有旅行社的應(yīng)付傭金,并送交應(yīng)付帳款主任處以支付項(xiàng)目。

12、編制必要的掛帳消費(fèi)分類明細(xì)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

13、分批處理信用卡憑證,并使之與信用卡分類帳目相符合,然后送交銀行信用卡部。

14、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會計(jì)師提供必要的信貸分析,必要時(shí)還要予以終止信用等級差的掛帳客戶,協(xié)助解答客戶疑問和解決項(xiàng)目爭議,對于超過信貸允許期限的簽單客戶要及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會計(jì)師匯報(bào),以便更新信貸協(xié)議。

15、定期檢查所有的已交有預(yù)付款保證金來簽單的信用客戶。

16、與財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會計(jì)師一起每月審查掛帳分齡帳中的超過期限未付簽單款。

17、對掛帳客戶迅速分類,作出每月客戶的掛帳匯總報(bào)表,及時(shí)寫出補(bǔ)充報(bào)告,由外結(jié)會計(jì)將帳單和報(bào)表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別送給各個(gè)客戶。

18、建立一個(gè)高效的檔案系統(tǒng)以便日后一旦需要進(jìn)一步參考或出現(xiàn)爭議時(shí),為取到憑單、酒店帳單及信用卡銷售提款證/匯總表等作憑據(jù)。

19、做好上級指派的其它工作。

(八)電腦主管崗位職責(zé)

1、帶領(lǐng)屬下員工遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,并對屬下員工進(jìn)行出勤考核;

2、組織屬下員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)的交流,了解他們的技術(shù)熟練程序,鼓勵(lì)其不斷提高技術(shù)水平;

3、督促屬下員工嚴(yán)格執(zhí)行電腦管理規(guī)定和操作程序,保證電腦主機(jī)、各終端機(jī)、打字機(jī)的正常使用;

4、認(rèn)真研究本職,不斷完善電腦軟件的功能程序,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)終端機(jī)操作人員,要提高本部員工對突發(fā)性事件處理的能力。

5、領(lǐng)導(dǎo)和督促各技術(shù)人員經(jīng)常巡檢終端機(jī)、收銀機(jī),對電腦、收銀機(jī)等設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性維修保養(yǎng)工作。遇有故障,及時(shí)排除,做好電腦、收銀機(jī)零配件儲存;

6、掌握各終端機(jī)操作人員使用號碼,控制各功能操作密碼;

7、對使用電腦終端違反操作規(guī)定的人員進(jìn)行干預(yù),并作出記錄。提出處理意見,向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。加強(qiáng)后備系統(tǒng)建設(shè),建立完善電腦數(shù)據(jù)保密系統(tǒng)。做好總會計(jì)師指派的工作。

(九)稽核主任崗位職責(zé)

1、督促稽核人員認(rèn)真復(fù)核各收款點(diǎn)的營業(yè)報(bào)表、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),加以糾正。保證營收帳目準(zhǔn)確,對復(fù)核帳單、報(bào)表簽名負(fù)責(zé);

2、復(fù)核夜班完成的營業(yè)日報(bào)表、開房率、房租收入;團(tuán)隊(duì)、散客、商務(wù)客平均房價(jià)是否正確;餐廳平均消費(fèi)、人數(shù)是否正確,簽名確認(rèn);

3、查核前一天稽核報(bào)告,處理遺留有關(guān)問題,復(fù)核早班所核單據(jù);

4、做好屬下員工考勤登記排班,處理稽核日常事務(wù);

5、負(fù)責(zé)對屬下員工培訓(xùn)工作,研究稽查工作,提高稽核水平;

6、負(fù)責(zé)夜班的營業(yè)部門營運(yùn)稽查工作并對稽查結(jié)果作出報(bào)告上報(bào)。

7、不斷補(bǔ)充完善現(xiàn)行稽查制度;

8、做好上級指派的其它工作。

(十)稽核員(日間、夜間稽核)崗位職責(zé)

1、每天看各班次收款員送審的賬單、原始單,核查數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。并核對該班次營業(yè)報(bào)表;

2、核查各班組送審的轉(zhuǎn)賬單據(jù)所列單位有無串戶,是否按有關(guān)規(guī)定和協(xié)議執(zhí)行;

3、審查前臺部輸入電腦的房價(jià)是否正確,并做記錄;

4、稽查各餐廳收銀收款班,及客房所輸入電腦的掛賬數(shù)據(jù)與賬單是否相符,房號是否有誤,以保證客人結(jié)賬時(shí)縮短結(jié)賬時(shí)間;

5、根據(jù)各部門班組已審核的營業(yè)日報(bào)綜合,做出當(dāng)天全酒店?duì)I業(yè)日報(bào)表,并于次日送呈財(cái)務(wù)總監(jiān);

6、對每天稽查出待查事項(xiàng)的未按規(guī)定辦理的內(nèi)容和數(shù)據(jù),必須做出稽查報(bào)告,交財(cái)務(wù)總監(jiān);

7、做好上級指派的其它工作。

(十一)會計(jì)記賬員崗位職責(zé)

1、辦理收支結(jié)算時(shí),必須按財(cái)務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行審查。包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)、原始單據(jù)金額的大小寫,并填制相對應(yīng)的會計(jì)科目的記帳憑證;

2、根據(jù)已審核的記帳憑證輸入電腦,并用記帳程序逐一用電腦記載各業(yè)務(wù)事項(xiàng);

3、記帳必須日清月結(jié),不得積壓。借貸發(fā)生額每頁有累計(jì)數(shù),余額必須按日及時(shí)結(jié)出,月終帳上月結(jié);

4、根據(jù)財(cái)產(chǎn)登記,定期核對實(shí)物。做到帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,查明情況上報(bào);

5、監(jiān)督倉庫的月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)表與帳部核對,出現(xiàn)差異及時(shí)查明原因。按規(guī)定辦理報(bào)批,調(diào)整帳目,做到帳實(shí)、帳表、帳證相符;

6、做好上級指派的其它工作。

(十二)收銀主任崗位職責(zé)

1、遵循酒店規(guī)章制度及財(cái)務(wù)會計(jì)制度,在營運(yùn)會計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常收銀監(jiān)管工作。

2、依據(jù)營運(yùn)會計(jì)核算、監(jiān)督的工作制度制定收銀員日常的具體工作操作規(guī)程。

3、每天了解各收款點(diǎn)情況,閱讀稽核情況報(bào)告,核查收銀點(diǎn)報(bào)表;

4、檢查收款員是否準(zhǔn)時(shí)到崗,有否做好收款準(zhǔn)備工作。認(rèn)真處理工作中出現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào);

5、建立收款員個(gè)人檔案,將收款員平時(shí)表現(xiàn)記錄下來,定期評估優(yōu)劣獎(jiǎng)懲;

6、不定期突擊檢查收款員備用金,并將抽查結(jié)果記錄下來。作為評估收款員參考資料;

7、抓紀(jì)律、抓考勤。注意收款員儀容儀表,檢查收款員有無上班時(shí)間看書、看報(bào)、或竄崗等。加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求;

8、前臺收銀主任要建立常客資料(包括:國籍、公司名稱、喜好等)并向每位收銀員培訓(xùn),隨時(shí)提供個(gè)性服務(wù)。

9、合理排班,靈活調(diào)動(dòng),在缺人情況下不影響收款工作;

10、針對平時(shí)出現(xiàn)問題,每周進(jìn)行1—2次服務(wù)技能培訓(xùn),對餐收工作程序、收款操作進(jìn)行必要的復(fù)習(xí)、講解,加深印象,定期檢查、考核;

11、密切與各餐廳聯(lián)系,針對存在問題進(jìn)行整改,提高服務(wù)效率。

12、做好營運(yùn)會計(jì)指派的其它工作。

(十三)收銀領(lǐng)班崗位職責(zé)

1、遵循酒店規(guī)章制度及財(cái)務(wù)會計(jì)制度,在收銀主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助收銀主任對收銀的日常工作進(jìn)行監(jiān)管。

2、領(lǐng)班在主任休息或頂班時(shí),代理主任日常事務(wù)。

3、加強(qiáng)該班收款員上、下班時(shí)間簽到、簽退情況。

4、檢查收款員儀容儀表及崗位衛(wèi)生,東西堆放有無紊亂現(xiàn)象。

5、提供最好的服務(wù)做到微笑、主動(dòng)、熱情、耐心、周到。提高服務(wù)效率盡量減少客人投訴。

6、加強(qiáng)對屬下員工培訓(xùn),提供最優(yōu)的服務(wù)技能做到規(guī)范、熟練、準(zhǔn)確、微細(xì)、自然。

7、前收領(lǐng)班要加強(qiáng)對商務(wù)客戶的溝通聯(lián)系,廣交朋友,把前臺收銀變成穩(wěn)定和擴(kuò)大客源的陣地。

8、前臺領(lǐng)班要檢查早班追收情況,督促收款員做好VIP團(tuán)的結(jié)算工作。

9、餐收領(lǐng)班要密切注意每日的新增菜式、收費(fèi)變更、宴會接待等并落實(shí)到上班收銀。

10、協(xié)助酒店應(yīng)收人員處理應(yīng)收款。

11、管理和督導(dǎo)酒店日常的兌換外幣業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。

12、認(rèn)真復(fù)核每天的營業(yè)報(bào)表(包括對支票、牌價(jià)、現(xiàn)金、取存款等復(fù)核)。

13、不定期檢查出納員的尾箱庫存,確保錢帳相符。

14、嚴(yán)密監(jiān)控,防止下屬盜用客人信用卡密碼及多收客人帳款。

15、收銀投款時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)封。

16、人員緊缺時(shí)主動(dòng)頂替班。

17、經(jīng)常走動(dòng)于各收銀處,進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo),查看收銀工作記錄本并作必要處理。

18、檢查、落實(shí)相關(guān)文件、資料,了解收銀掌握情況,對于有疑問或錯(cuò)誤的文檔要及時(shí)追詢發(fā)件負(fù)責(zé)人。

19、定期或不定期總結(jié)收銀在日常工作中出現(xiàn)的問題并向主任匯報(bào)。20、嚴(yán)以職守,不得弄虛作假,包庇各類違規(guī)事項(xiàng)。

21、做好上級指派的其它工作。

(十四)收款員崗位職責(zé)

1、提倡禮貌語言,推廣優(yōu)質(zhì)服務(wù)。小心操作所使用的電腦終端機(jī)、電話中繼機(jī)、計(jì)費(fèi)機(jī)、電腦收銀機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)工作;

2、準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)帳單、發(fā)票。在收款中做到快、準(zhǔn),不錯(cuò)收不漏收,對各種鈔票必須認(rèn)真驗(yàn)明真?zhèn)巍0串?dāng)天牌價(jià)折算外幣,對簽名結(jié)算者必須有依據(jù),對有權(quán)簽單者不拒簽;

3、每日收入現(xiàn)金發(fā)現(xiàn)長款或短款,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”規(guī)定,不得以長補(bǔ)短;

4、嚴(yán)格執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,不能帶錢上崗;

5、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù),必須與賬單核對相符。按不同幣種,不同票證,分別填寫營業(yè)日報(bào)表。交稽核簽收審核;

6、備用金天天核對,不得以白條抵庫。一切營業(yè)收入現(xiàn)金,未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),不得在營業(yè)收入現(xiàn)金中借出給任何部門或任何人;

7、接受信用咭結(jié)帳時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé)按照規(guī)定和操作程序執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)信用咭有問題時(shí),應(yīng)禮貌的向客人解釋,請改用其它信用咭或支付現(xiàn)金;

8、總臺收款員在客人離店結(jié)帳時(shí),應(yīng)即與客房樓層和電話總機(jī)聯(lián)系,防止酒水、洗衣、電話費(fèi)漏單;

9、注意營業(yè)款的保全,封款時(shí)必須通知領(lǐng)班監(jiān)封,投款時(shí)必須通知保安人員押款。

10、每一收銀員在當(dāng)天營業(yè)結(jié)束時(shí),將當(dāng)班票、款和帳單做出營業(yè)報(bào)表。交領(lǐng)班稽核審查無誤后才能下班。

11、做好上級指派的其它工作。

三、成本經(jīng)理及成本核算人員崗位職責(zé):

(一)成本經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)審核每日各種物品、食品的進(jìn)、銷、存情況。

2、負(fù)責(zé)檢查每日成本報(bào)告表,提供有關(guān)信息。

3、編制當(dāng)月成本報(bào)告及相關(guān)的報(bào)告,并呈送上級管理部門。

4、每月對庫房、廚房、酒吧進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),編寫盤點(diǎn)報(bào)告。

5、保持與各部門的良好溝通,爭取與他們在更大范圍內(nèi)密切合作,以達(dá)到降低成本、降低物耗的目的。

6、與采購、餐飲部門定期進(jìn)行市場調(diào)研分析,合理地控制進(jìn)貨價(jià)。

7、掌握和了解市場行情,嚴(yán)格把好商品采購關(guān),杜絕質(zhì)次價(jià)高的食品入庫。

8、做好新菜單更新、核算工作,確保成本率符合標(biāo)準(zhǔn)。

9、做好采購物品的數(shù)量及價(jià)格審核,發(fā)現(xiàn)與入庫單不符的,及時(shí)查明原因。

10、協(xié)助降低購物成本,掌握新產(chǎn)品供應(yīng)來源和季節(jié)性價(jià)格等資料,及時(shí)向有關(guān)部門提供信息。

11、掌握市場動(dòng)態(tài),了解供應(yīng)商的資信情況,審核供應(yīng)商的發(fā)票、送貨單、報(bào)價(jià)和訂購單等。

12、每次大型宴會、要進(jìn)行菜單投料,賬款回收的審核。

13、根據(jù)收款員的收款日報(bào),做好對食品、飲料、宴會的銷售分析,向有關(guān)部門提供分析報(bào)告。

14、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,每日審核招待用餐情況,月底正確劃分計(jì)算成本。

15、負(fù)責(zé)審核每月應(yīng)付賬款結(jié)算工作,做到發(fā)票與單據(jù)相符。

16、每月負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)餐廳之間、廚房之間的往來調(diào)拔,復(fù)核電腦明細(xì)賬與總賬以及廚房、庫房、會計(jì)室的賬目相符。

17、每月對營業(yè)部門的費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析、對比、并編制報(bào)告。

18、檢查各類成本會計(jì)檔案的保管工作。

19、負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及員工的考勤、考核、獎(jiǎng)金評定,做好員工的思想工作。20、完成上級分配的其它工作。

(二)成本會計(jì)(成本主任)崗位職責(zé)

1、了解市場行情及采購質(zhì)量和價(jià)格。

2、準(zhǔn)確核對收貨單、入庫單、出庫單,及時(shí)輸入電腦。

3、準(zhǔn)確核算餐飲標(biāo)準(zhǔn)食譜成本。

4、負(fù)責(zé)登記廚房賬,庫房賬和應(yīng)付款賬。

5、負(fù)責(zé)核對供應(yīng)商送來的結(jié)賬單,認(rèn)真核對,正確填寫支票。

6、負(fù)責(zé)復(fù)核采購直接購買食品的支票、做賬、簽字。

7、負(fù)責(zé)核對倉庫進(jìn)出貨的數(shù)量與金額。

8、負(fù)責(zé)核對和控制酒吧每日酒水銷售報(bào)表。

9、收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)按時(shí)編制餐飲成本日報(bào)表。

10、每月末將需結(jié)賬的賬表,轉(zhuǎn)會計(jì)室,并及時(shí)與會計(jì)室對賬。

11、負(fù)責(zé)招待用餐的對單、登表,做賬工作。

12、負(fù)責(zé)月末與保管員、電腦對賬。

13、負(fù)責(zé)月末參與酒吧、廚房、庫房盤點(diǎn)工作,編制盤盈盤虧情況報(bào)告。

14、編制成本月報(bào)表及經(jīng)營分析報(bào)表。

15、完成上級交給的其它工作。

(三)倉管主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)主持倉庫管理的全面工作,做好倉庫的籌劃、調(diào)度和督導(dǎo)工作;

2、負(fù)責(zé)編制酒店物資實(shí)際采購量的月度、計(jì)劃,既做到合理庫存不積壓資金,又保證安全存貨量;

3、了解各種物品的保管、使用情報(bào)況,確定各物品的最高、最低庫存量做好補(bǔ)倉工作。

4、加強(qiáng)職業(yè)道德教育,嚴(yán)防屬下員工監(jiān)守自盜,以假換真,涂改存貨量。嚴(yán)防屬下員工與收貨部、供應(yīng)商勾結(jié),盜竊酒店物資。嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉的驗(yàn)收關(guān)和物資出倉關(guān);

5、建立倉庫管理制度,督促屬下加強(qiáng)庫存物資管理。加強(qiáng)防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施。保證倉存物資整齊美觀,存放有條理;

6、負(fù)責(zé)抽查物品與登記是否物卡相符、帳卡相符、帳帳相符、帳實(shí)相符;

7、對下屬的素質(zhì)有培訓(xùn)之責(zé),不斷提高下屬業(yè)務(wù)水平和工作能力;

8、制定倉庫物資最高儲存量和最低儲存量定額,每月制《庫存物資余額表》,提供采購部參考。

9、完成上級指派的其它工作。

(四)倉管員崗位職責(zé)

1、按時(shí)到達(dá)工作崗位,到崗巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象。發(fā)現(xiàn)情況立即向上級匯報(bào);

2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整潔工作,打掃倉庫,打開窗戶,注意防潮。記下倉庫溫度,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患;

3、檢查當(dāng)天工作計(jì)劃,進(jìn)行收發(fā)貨工作;

4、收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)采購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額填寫驗(yàn)收單。不符合質(zhì)量的貨物要退回,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

5、驗(yàn)收進(jìn)倉物資,如發(fā)現(xiàn)不符要求的,需填寫驗(yàn)收報(bào)告,交上級審批。請有關(guān)采購員提出處理意見;

6、驗(yàn)收后物資必須按類別固定位置堆放,注意留通道,做到整齊、美觀。把貨物卡掛在顯眼位置;

7、熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍;

8、經(jīng)常檢查各種物品的使用情況及庫存量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反映。

9、認(rèn)真填寫好當(dāng)天“工作日報(bào)表”,當(dāng)天帳目當(dāng)天銷;

10、檢查當(dāng)天的工作,整理好當(dāng)天的單據(jù)。下班前關(guān)好門窗和電源,檢查一遍倉庫后才能離開;

11、做好定期貨物盤點(diǎn)工作,做到帳、物、卡三相符。

12、做好上級指派的其它工作。

(五)收貨員崗位職責(zé)

1、根據(jù)酒店的有關(guān)規(guī)定和要求,有效地檢驗(yàn)到貨物品,必須符合酒店要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

2、按照采購單、市場訂購單內(nèi)容和數(shù)量或重量進(jìn)行核對正確后,辦理收貨手續(xù);

3、驗(yàn)貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差錯(cuò),質(zhì)量不符合要求,應(yīng)拒絕收貨并及時(shí)報(bào)告主管;

4、在辦理驗(yàn)收手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門取貨;

5、復(fù)核每天收貨記錄,填制每日收貨匯總表;

6、協(xié)助采購部經(jīng)理,跟蹤和催收當(dāng)天應(yīng)到未到的物品;

7、有條理地做好采購單及收貨記錄的存檔工作;

8、服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作;

9、積極提出收貨中出現(xiàn)的問題作出改進(jìn)的建議,如發(fā)覺供應(yīng)商有欺騙之行為,應(yīng)即時(shí)向上級反映,以避免酒店蒙受損失;

10、完成成本經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;

11、對貴價(jià)物品特別留意,例如貴價(jià)食品、柴油、專業(yè)產(chǎn)品、需知會有關(guān)部門驗(yàn)收后,方可收貨;

12、收貨過程中出現(xiàn)退貨、換貨或不正常之問題,完整記錄在收貨部登記本上,以備查閱;

13、保持收貨部及收貨范圍之衛(wèi)生清潔;

14、遵守操作守則,不接受供應(yīng)商提出之以利益換取收貨過程中之方便。

15、對已購進(jìn)而沒有驗(yàn)收的物品,一律不給開收貨單。

16、自覺維護(hù)酒店的利益,嚴(yán)格把好進(jìn)入酒店各物品的質(zhì)量和數(shù)量關(guān)。

17、做好上級指派的其它工作。

四、采購經(jīng)理及采購人員崗位職責(zé):

(一)采購經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在管理公司中央采購經(jīng)理的指導(dǎo)下帶領(lǐng)酒店用品采購員、能源五金采購員、食品采購員。全面負(fù)責(zé)酒店日常物資采購供應(yīng)工作;

采購員安排:

?

食品采購員:負(fù)責(zé)食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等采購; ? ? 能源五金采購員:負(fù)責(zé)五金設(shè)備、電器、零配件、柴油、汽油、石油氣、化工產(chǎn)品采購; 日用品采購員:負(fù)責(zé)百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷、餐廳用具的采購;

2、嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購制度,貫徹“貨比三家”、“優(yōu)質(zhì)低價(jià)”、“交期準(zhǔn)確”的原則,保障酒店物資正常供應(yīng)和經(jīng)營管理;

3、熟悉和掌握業(yè)務(wù)情況,對貨源、供應(yīng)商情況了如指掌。做到心中有數(shù)開展業(yè)務(wù),做到“詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、壓價(jià)、定價(jià)”成交,降低采購成本;

4、在財(cái)務(wù)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下審核采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃確定采購內(nèi)容。選定供應(yīng)商報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;

5、要熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地。對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

6、教育部屬在采購活動(dòng)中遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系,平等互利開展業(yè)務(wù);

7、抓好部屬人員思想教育、法制教育。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體業(yè)務(wù)水平。

8、經(jīng)常與管理公司中央采購經(jīng)理溝通,提供優(yōu)質(zhì)低價(jià)物品給其它采購部。

9、做好財(cái)務(wù)總監(jiān)指派的其它工作。

(二)采購主任崗位職責(zé)

1、直接對采購經(jīng)理負(fù)責(zé),把上級審批采購單,組織采購,完成采購任務(wù);

2、認(rèn)真核實(shí)各部門的購物計(jì)劃,根據(jù)倉庫存庫的情況,定出實(shí)際采購計(jì)劃。對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)采購;

3、加強(qiáng)對部屬進(jìn)行職業(yè)道德教育,防止部屬貪污、挪用、收回扣,增加采購成本;

4、嚴(yán)格控制現(xiàn)金采購,做好大額現(xiàn)金采購監(jiān)管工作,防止現(xiàn)金損失。

5、做好上級指派的其它工作。

(三)采購員崗位職責(zé)

1、加強(qiáng)與供貨單位進(jìn)行聯(lián)系,優(yōu)先安排各部門急用物資采購;

2、到供貨單位了解,落實(shí)物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,避免錯(cuò)購物資;

3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)物資應(yīng)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不得拖帳、掛帳;

4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、并把好質(zhì)量關(guān);

5、到部門了解物資使用情況;

6、下班前做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃;

7、公平、公正采購物品,不貪污、不挪用、不收回扣。

8、做好上級指派的其它工作。

(四)采購文員崗位職責(zé)

1、按時(shí)上班,做好經(jīng)理和本人當(dāng)天工作準(zhǔn)備;

2、催辦落實(shí)上級指示采購任務(wù),了解、熟悉本部門工作情況,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性建議;

3、接聽電話,詳細(xì)記錄。接待來訪客人,文明待客,公平處事;

4、接受供應(yīng)商投訴,態(tài)度誠懇。做好記錄,及時(shí)向有關(guān)人員反映;

5、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,處理日常工作,做好考勤工作;

6、做好采購會議記錄,并用電腦打印出來。

7、做好上級指派的其它工作。

第四節(jié)

一、財(cái)務(wù)計(jì)劃管理規(guī)定(一)酒店整體應(yīng)編制報(bào)表

1、經(jīng)營計(jì)劃(預(yù)算)

2、每月經(jīng)營計(jì)劃(預(yù)算)

3、財(cái)務(wù)月報(bào)表 每年12月下旬管理公司審核;

每月下旬根據(jù)計(jì)劃和實(shí)際情況調(diào)整;

每月15日前上交月報(bào)表;

財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理規(guī)定

4、資金流動(dòng)情況月報(bào)表

每月15日前上交月報(bào)表;

5、成本月報(bào)表

每月15日前上交月報(bào)表。

(二)各部門應(yīng)編制報(bào)表

1、營業(yè)計(jì)劃

2、費(fèi)用開支計(jì)劃

3、維修及采購計(jì)劃

二、會計(jì)核算管理規(guī)定

1、采用借貸記帳法記帳。就是收益已實(shí)現(xiàn),費(fèi)用已發(fā)生,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期收益或費(fèi)用入帳。一個(gè)時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用都應(yīng)在同一時(shí)期內(nèi)入帳;

2、會計(jì)年制由1月1日—12月31日為一個(gè)會計(jì)年制;

3、記帳貨幣為人民幣,用中文書寫;

4、會計(jì)科目按國家財(cái)政部規(guī)定之要求,使用國家財(cái)政部認(rèn)可的電腦軟件;

5、會計(jì)憑證:使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種,保管期限為十年。

期滿要銷毀時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后可銷毀。

三、酒店資金管理規(guī)定(一)流動(dòng)資金管理規(guī)定

1、管理原則為以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)格控制庫存商品,減少占用流動(dòng)資金;

2、加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營。收款和應(yīng)收款結(jié)算要及時(shí),防止?fàn)€帳出現(xiàn)。(二)固定資產(chǎn)管理規(guī)定

1、控制固定資產(chǎn)渠道,增加固定資產(chǎn)要經(jīng)董事審批;

2、酒店增建、改造、維修或重新裝修,由行政辦作預(yù)算上報(bào)董事會審批決定后執(zhí)行。(三)貨幣資金管理規(guī)定

1、現(xiàn)金管理規(guī)定:每日收入現(xiàn)金(包括營業(yè)現(xiàn)金、入職押金及其他現(xiàn)金)必須在當(dāng)天下午4:00時(shí)前存入銀行,不得挪用以上現(xiàn)金即不得坐支。

2、執(zhí)行酒店有關(guān)現(xiàn)金收付手續(xù)和規(guī)定;

3、各部門當(dāng)天收入現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)天交回酒店有關(guān)人員保管;

4、銀行存款按酒店規(guī)定手續(xù)辦理送存,填制記帳憑證入帳。銀行提款按酒店規(guī)定手續(xù)辦理提款,填制記帳憑證入帳。銀行存款帳戶,不準(zhǔn)外單位或個(gè)人借用,出納不準(zhǔn)發(fā)出全空白支票。(四)費(fèi)用管理規(guī)定

1、酒店必須給各部門規(guī)定每月、季度、費(fèi)用控制金額,各部門必須嚴(yán)格按酒店規(guī)定費(fèi)用額運(yùn)作;

2、酒店要制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍、審批權(quán)限和報(bào)銷制度。(旅差費(fèi)、誤餐費(fèi)、手提電話費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助等);

3、其它津貼要有規(guī)定,如外出人員津貼、加班工資;

4、宣傳廣告費(fèi)每年規(guī)定金額,作使用計(jì)劃安排報(bào)董事會批準(zhǔn);

5、辦公用品應(yīng)堅(jiān)持以節(jié)約為原則,各部門按月領(lǐng)用,容易比較。

6、財(cái)務(wù)部協(xié)助各部門對每月之客人用品、消耗品及印刷品等根據(jù)各營業(yè)點(diǎn)之收入情況,出租房數(shù)、消費(fèi)人數(shù)作分析比較,有效地控制開支。對各部門人力資源之編制與收入、出租房數(shù)、消費(fèi)人數(shù)作出分析比較,因應(yīng)生意之變化作出相對之調(diào)整。(五)成本管理規(guī)定

1、酒店要給各營業(yè)部門定出合理的成本百分率;

2、各營業(yè)部門要按酒店要求嚴(yán)格控制經(jīng)營成本;

3、成本部經(jīng)理每月向財(cái)務(wù)總監(jiān)交酒店?duì)I業(yè)部門的經(jīng)營成本報(bào)表,報(bào)表制定必須準(zhǔn)確、真實(shí);

4、成本部經(jīng)理每月要對酒店的經(jīng)營成本作分析,提供合理化建議;

5、嚴(yán)格控制各部門的報(bào)損報(bào)廢率,提倡損壞或報(bào)廢物資轉(zhuǎn)其它部門使用。

6、每半年對生財(cái)設(shè)備(O.E)作全面盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)報(bào)損與流失及作出分析結(jié)果。(六)物資采購程序和急需物資采購程序的規(guī)定

1、物資采購程序規(guī)定:

定型物資及計(jì)劃內(nèi)請購程序,應(yīng)由倉管部根據(jù)物料庫存的最低儲備量情況,用書面填寫請購單一式四聯(lián),及時(shí)向采購部門提出請購。采購部經(jīng)理接到向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告,財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后再報(bào)總經(jīng)理審批。采購經(jīng)理接到總經(jīng)理審批后,一份交部門存查,一份交倉管存查,一份交采購員采購,一份自己存查,控制采購進(jìn)度。

2、急需物資采購程序:

非定型及計(jì)劃外物資的請購程序,應(yīng)由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出急需購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用還是今后長期使用情況。填寫請購單一式四聯(lián),由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,再送總經(jīng)理審批。采購部經(jīng)理接到總經(jīng)理審批后,發(fā)回一份使用部門存查,一份交倉管作為貨到驗(yàn)收依據(jù),一份財(cái)務(wù)總監(jiān)存查,一份自己存查,控制采購進(jìn)度。

第五節(jié)

管理參考意見

1、建議研究“管理公司中央采購與酒店自己采購”怎樣配合一套方案。

2、建議制定一套酒店倉庫管理核查制度,管理公司不定期抽查執(zhí)行情況。

3、建議財(cái)務(wù)部要抓“廢品再生財(cái)”管理,為酒店增加營業(yè)收入。

4、建議財(cái)務(wù)部制定保密措施,防止財(cái)務(wù)資料外傳。

5、建議財(cái)務(wù)部對收銀員進(jìn)行不定期抽檢,看是否錢賬相符,有無套外行為。

6、建議定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)遵法教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),編排每年考核計(jì)劃。

7、建議制定措施,防止私人亂用財(cái)務(wù)部電腦,防止私人電腦軟件傳染病毒。

8、建議制定措施,防止財(cái)務(wù)人員互相盜用密碼。

9、建議研究全酒店財(cái)務(wù)之稽核工作,制定一套行之有效的稽核工作計(jì)劃。

10、建議制定“現(xiàn)金采購”控制方案,要求做到“低成本采購而不損失現(xiàn)金。”

11、建議定期進(jìn)行財(cái)務(wù)技能比賽,挖掘和樹立財(cái)務(wù)部優(yōu)質(zhì)服務(wù)的典型。

12、建議和堅(jiān)持執(zhí)行財(cái)務(wù)審批檢查制度,控制各部門費(fèi)用開支,把好節(jié)流關(guān)。

13、建議財(cái)務(wù)部加強(qiáng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系,爭取當(dāng)?shù)囟惛畬频曛С帧?/p>

14、建議每年第四季度,財(cái)務(wù)部根據(jù)管理公司指示的各種營業(yè)指標(biāo),和本酒店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)編寫明的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表。

營業(yè)部

第一節(jié)

營業(yè)部的組成及管理職責(zé)

某大酒店?duì)I業(yè)部設(shè)營業(yè)總監(jiān)(總監(jiān)級),下設(shè)營業(yè)經(jīng)理(B級)、公關(guān)經(jīng)理(B級)等高層管理職位。營業(yè)部是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理制定酒店?duì)I銷計(jì)劃,并聯(lián)系各部門認(rèn)真執(zhí)行。即設(shè)立銷售目標(biāo),制定銷售策略,推廣并執(zhí)行銷售策略。

設(shè)立目標(biāo)應(yīng)在總經(jīng)理直接參與下,會同營業(yè)總監(jiān)、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、房務(wù)總監(jiān)、餐飲總監(jiān)等主要策劃人員一起進(jìn)行。制定營銷策略,依據(jù)營業(yè)目標(biāo)進(jìn)行分析;對酒店出品、服務(wù)質(zhì)量分析;對旅游資源(客源)特點(diǎn)競爭分析;了解對手客源重點(diǎn)和經(jīng)營管理方向,對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析(酒店承擔(dān)財(cái)務(wù)支援情況)。在推廣并執(zhí)行銷售策略時(shí),應(yīng)確定推銷對象、類別,確定客源范圍,采用多種推銷方法吸引客人。任何銷售策略都是隨環(huán)境、時(shí)間變化而發(fā)生變化。因此銷售人員要有高度的靈敏性和豐富性的市場經(jīng)驗(yàn)。以靈活的方式進(jìn)行酒店整體銷售,以最小的投資為酒店贏得最大利潤。可采用推銷方法:信函、廣告、代理商、上門推銷、舉辦推銷會、利用名人形象參加國際性展覽會、參加國際性銷售組織等。

第二節(jié)

一、營業(yè)總監(jiān)崗位職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理指示,實(shí)施目標(biāo)管理,分階段制定銷售目標(biāo)、策略。做好市場拓展工作;

2、參與并督導(dǎo)市場銷售計(jì)劃的執(zhí)行,每周分析,總結(jié)營業(yè)情況,向上級匯報(bào);

3、找出酒店?duì)I業(yè)隊(duì)伍的存在問題,制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期培訓(xùn)員工。選擇和挖掘可造之才,重點(diǎn)培養(yǎng)。訓(xùn)練出一支高素質(zhì)的營銷隊(duì)伍,提高整體銷售水平;

4、加強(qiáng)與房務(wù)部、餐飲部、娛樂部的聯(lián)系,主動(dòng)協(xié)調(diào)經(jīng)營推廣活動(dòng),配合前線部門提高營業(yè)額;

5、認(rèn)真研究周邊酒店競爭對手,研究本地旅游資源,研究本酒店的客源類別及特點(diǎn),知己知彼,營業(yè)部管理人員崗位職責(zé) 有利競爭;

6、抓好酒店大堂早、晚銷售陣地,親自到現(xiàn)場接待客人,與客交談,傾聽投訴。交新朋友,開拓客源,留住客人。

7、加強(qiáng)對酒店?duì)I業(yè)部管理研究,并整理成文字資料上交管理公司。

8、向總經(jīng)理推薦各種保持和發(fā)展業(yè)務(wù)的策略、統(tǒng)籌,為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)所必須的各種措施,包括廣告宣傳、促銷活動(dòng)、個(gè)人推銷、公共關(guān)系、社會關(guān)系,各種銷售方案及雇員的培訓(xùn)和客人的關(guān)系等。

9、通過制訂和實(shí)施特有方案實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo):A、提高基本房價(jià);B、提高客房入住率;C、加強(qiáng)提升各個(gè)季節(jié)的業(yè)務(wù)量;D、提高酒店在社會上的動(dòng)態(tài);

10、和商業(yè)集團(tuán)、旅行社、私人俱樂部、職樂協(xié)會、社會各種團(tuán)體建立廣泛聯(lián)系,以使酒店業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大,具體可以通過:A、推銷專訪;B、電話聯(lián)系;C、在市場領(lǐng)域進(jìn)行書面信息交流和直接地致函對方。

11、建立各種現(xiàn)存和潛在業(yè)務(wù)的合理檔案系統(tǒng)并使之管理日常化,并且分類具體。

二、營業(yè)經(jīng)理及營業(yè)部各級營業(yè)員崗位職責(zé)(一)營業(yè)經(jīng)理

1、營業(yè)經(jīng)理直接對部門總監(jiān)負(fù)責(zé),帶領(lǐng)營業(yè)員完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的營銷任務(wù);

2、協(xié)助營業(yè)總監(jiān)制定一個(gè)確保市場計(jì)劃目標(biāo)順利完成的工作方案。

3、每周審查市場銷售部全體人員的活動(dòng)情況報(bào)告,確保銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4、必須不斷的研究市場情況,以便了解業(yè)務(wù)的業(yè)源,酒店客人的具體情況,及客人到達(dá)的方式等。

5、與公共部門緊密合作,以使酒店在其他社會關(guān)系及宣傳廣告等活動(dòng)中獲得最大量限度的收益。

6、會見所有住店有影響的客人,出席各種重要的發(fā)布會。

7、參與及負(fù)責(zé)有關(guān)團(tuán)隊(duì)、宴會、會議及具體負(fù)責(zé)客戶之準(zhǔn)備和接待工作。

8、協(xié)助營業(yè)經(jīng)理對有關(guān)報(bào)表、營業(yè)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等之正確、及時(shí)的掌握、整理及歸納工作。

9、客人意見及建議之征詢、反饋工作及提出有效改進(jìn)意見。

10、保持與酒店各部門之良好溝通與合作。(二)營業(yè)主任

1、每天做好電話或上門與商務(wù)客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,積極推銷客房、餐飲、會議、娛樂等業(yè)務(wù);

2、積極開拓客源,每周增加新的商務(wù)客戶;

3、認(rèn)真處理訂房電話、傳真業(yè)務(wù);

4、做好各種客戶資料、合同等檔案工作;

5、每天至少有一次到大堂與客人溝通,并尋找新客戶;

6、把所有的業(yè)務(wù)信息整理成卡,并不斷更新,把最新業(yè)務(wù)交托通知前臺,確保部門管理當(dāng)局能及時(shí)調(diào)查各種方案。

7、代表酒店各部門來參觀酒店各類設(shè)施。(三)營業(yè)代表

1.負(fù)責(zé)處理一切團(tuán)體預(yù)訂。2.負(fù)責(zé)實(shí)施每個(gè)團(tuán)體的具體事宜。3.制定更新酒店團(tuán)體業(yè)務(wù)計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)處理一切團(tuán)體客人的具體要求。5.接待有潛在業(yè)務(wù)的客人,預(yù)約團(tuán)體聯(lián)系。

6.通過回收每位團(tuán)體客人對酒店工作的評價(jià)單,及時(shí)檢查工作效果。7.代表酒店銷售形象進(jìn)行銷售專訪,檢查各種房間和餐飲、娛樂設(shè)施。8.參加各種既定的銷售服務(wù)、會議和培訓(xùn)主課程等。

9.加強(qiáng)與顧客、商業(yè)客戶、政府機(jī)關(guān)、宴會客戶、競爭對手以及酒店外圍關(guān)系人士的互相影響。10.確保市場及銷售總監(jiān)能獲得有關(guān)競爭對手活動(dòng)和顧客動(dòng)向方面的第一手資料。11.檢查各種工作及酒店競爭對手的最新消息。(四)營業(yè)秘書

1.保持與酒店有關(guān)部門良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。2.熟悉酒店及營業(yè)部價(jià)格政策。3.熟悉營業(yè)部客戶資料。

4.掌握推銷技巧,特別是電話推銷技巧,協(xié)助營業(yè)部之生意接洽。5.熟悉酒店?duì)I業(yè)資料及房、餐、娛樂及宴會等預(yù)訂操作。6.協(xié)助市場及銷售總監(jiān)工作日程安排,如會客、會議出席等。7.協(xié)助市場及銷售總監(jiān)做好內(nèi)部紀(jì)律管理及信息管理。8.負(fù)責(zé)營業(yè)部員工考勤及假期管理。9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。

10.統(tǒng)籌安排所有辦公室所需的印刷品及日常用品,并統(tǒng)計(jì)開支報(bào)告。11.負(fù)責(zé)處理各類促銷材料及日常信件的郵寄工作。

三、公關(guān)經(jīng)理及公關(guān)部崗位職責(zé)(一)公關(guān)經(jīng)理

1、全面主持公關(guān)部工作,統(tǒng)籌有關(guān)部門的經(jīng)營推銷活動(dòng);

2、制定推廣計(jì)劃,分階段突出重點(diǎn)推廣酒店,充分利用店外各種推廣渠道進(jìn)行推廣。

3、嚴(yán)格審核酒店各種廣告、電視、廣播、標(biāo)語、印刷品等內(nèi)容有無錯(cuò)漏,以免影響酒店形象;

4、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人,協(xié)調(diào)餐飲、娛樂、客房三大營業(yè)部門,抓好酒店內(nèi)推廣陣地。

5、了解和收集旅游市場信息,溝通內(nèi)部關(guān)系。為營業(yè)總監(jiān)決策當(dāng)好參謀;

6、了解酒店商務(wù)客人生日日期,寄送客人生日卡到客戶公司,重要客人可親自電話祝賀。客人生日那天到酒店,可送生日蛋糕。

7、對公關(guān)主任、美工室工作之合理分配。

8、合理規(guī)劃及有效實(shí)施每日、每周、每月之營銷活動(dòng)。

9、協(xié)助市場及銷售總監(jiān)接待重要貴賓。

10、收集資料,制定推廣計(jì)劃,分階段突出重點(diǎn)推廣酒店。

11、協(xié)同人事培訓(xùn)部舉辦員工節(jié)日娛樂活動(dòng)。(二)公關(guān)主任、公關(guān)代表

1、直接對公關(guān)經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、接受公關(guān)經(jīng)理指示,協(xié)助并參與各項(xiàng)活動(dòng)或出訪活動(dòng);

3、接待來訪參觀,積極宣傳酒店的完善設(shè)施、優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹酒店良好形象;了解客人對酒店意見,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理;

4、隨時(shí)收集旅游市場信息,為經(jīng)理制定計(jì)劃提供參考和合理化建議。(三)美工室、美術(shù)師

1、根據(jù)公關(guān)經(jīng)理的指示,按時(shí)保質(zhì)完成一般美術(shù)設(shè)計(jì)和制作。如告示牌、廣告牌、橫額、喜帳、報(bào)刊廣告、酒店用品等;

2、根據(jù)公關(guān)經(jīng)理的指示,與其它部門一起按時(shí)保質(zhì)完成重大的美術(shù)設(shè)計(jì)及制作。如重大宴會會場布置、大型廣告及VIP用品設(shè)計(jì)制作;

3、要妥善保管,節(jié)約使用各種美工工具、顏料、材料等;

4、做好各種資料搜集,照相片、整理、分析、存儲工作;

5、工作完畢后清理工作場所,保持美工室整齊清潔。

第三節(jié)

一、旅游團(tuán)隊(duì)的工作程序

1、洽談或傳真書信確認(rèn)日期、人數(shù)、房類、餐飲、康樂等內(nèi)容明確;

2、整理交領(lǐng)導(dǎo)審批房價(jià)(含折扣);

3、與房務(wù)部聯(lián)系,由訂房部確認(rèn)安排后,整理資料歸檔;

4、電傳或書信通過對方落實(shí)確認(rèn)訂房,要求變更及時(shí)通知;

5、團(tuán)隊(duì)到達(dá)前檢查房間是否安排好,檢查訂餐及各種要求是否落實(shí);

6、了解準(zhǔn)確到達(dá)時(shí)間及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)安排;

7、團(tuán)隊(duì)到時(shí),酒店應(yīng)有人迎接,并負(fù)責(zé)與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系,跟進(jìn)各種安排;

8、團(tuán)隊(duì)離團(tuán)前,酒店有關(guān)人員送客,并跟進(jìn)酒店應(yīng)做的工作。并聯(lián)系該團(tuán)領(lǐng)隊(duì),征求服務(wù)意見;

9、送走團(tuán)隊(duì)后,重要團(tuán)隊(duì)接待應(yīng)寫好接待總結(jié)交總監(jiān)。

二、政府團(tuán)的工作程序

營業(yè)部工作操作規(guī)程和規(guī)定 接待政府團(tuán)時(shí),首先了解團(tuán)名,記錄聯(lián)系人單位、總房數(shù)、來店日期、到達(dá)時(shí)間、付款方式,確定房租,填寫訂房單。要與對方落實(shí)用餐或宴會及交通等事宜。要問清人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間,再將用餐地點(diǎn)告訴對方。并通知酒店有關(guān)部門準(zhǔn)備,到時(shí)營業(yè)部與有關(guān)部門派人專門在場配合,重要團(tuán)隊(duì)總經(jīng)理應(yīng)在場,以示重視。

三、商務(wù)及散客的工作程序 商務(wù)散客訂房通常是用傳真、電話的方式與酒店聯(lián)系。無論有無房都應(yīng)在當(dāng)天,最遲第二天回復(fù)對方。與對方落實(shí)房類、房數(shù)、姓名、公司、抵達(dá)離開酒店日期、房租和付款方式,最后將資料填寫在商務(wù)及散客訂房單上,交前臺做鑰匙。

四、接待重要客人(VIP)工作程序 接待VIP時(shí),務(wù)必認(rèn)真、仔細(xì)地提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。對貴賓的抵達(dá)、房間、餐飲以及在酒店活動(dòng),直到離開酒店等一系列項(xiàng)目都要一一落實(shí),避免差錯(cuò)。

(一)貴賓接待規(guī)格

VIP客人分為三個(gè)接待等級規(guī)格: V1—(1)國家廳、部級領(lǐng)導(dǎo)

(2)外國元首、總理級(包括現(xiàn)任或前任)、外國駐中國大使館、領(lǐng)事館官員。V2--(1)省市級領(lǐng)導(dǎo)

(2)社會各界知名人士入住酒店客人 V3--(1)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)級領(lǐng)導(dǎo)

(2)入住套房的所有客人

(3)商務(wù)合約客戶在預(yù)訂時(shí)特別指明的貴賓

(4)有管理公司或酒店總經(jīng)理預(yù)訂房間客人

(二)準(zhǔn)備工作

1.接到VIP入住通知后在本部的《VIP接待記錄本》上作詳細(xì)記錄,并知會本部全體人員。

2、與酒店前臺落實(shí)貴賓所住房間,將房匙裝進(jìn)有貴賓名字及房號的信袋放在服務(wù)臺;檢查VIP房內(nèi)是否設(shè)備完整,鮮花、水果、總經(jīng)理致信是否已擺放,其它物品是否一應(yīng)俱全;了解貴賓的愛好,準(zhǔn)確掌握貴賓到達(dá)酒店時(shí)間,并通知有關(guān)部門(大堂副理、保安部、前臺經(jīng)理、房務(wù)總監(jiān)),重要貴賓通知總經(jīng)理、董事長到場迎送。

3、如果是V1或V2客人必須視情況提前將接待活動(dòng)的有關(guān)資料發(fā)送到電視臺或有關(guān)新聞單位。

4、如果V1客人是國家元首時(shí)必須準(zhǔn)備好該國國花。

5、如有餐飲活動(dòng)必須提前與餐飲部協(xié)商安排好功能表并列印好。

6、在貴賓來店前1小時(shí)安排禮儀人員在大堂做好迎接客人的準(zhǔn)備工作。

7、提前1小時(shí)安排本店的攝影、攝像人員和翻譯在大堂做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

8、提前1小時(shí)準(zhǔn)備好有關(guān)資料和紀(jì)念品送到房間。

9、市場及銷售總監(jiān)及有關(guān)銷售人員提前45分鐘在大堂等候客人。

(三)接待工作

1.如果V1客人是外國元首須安排禮儀小姐獻(xiàn)該國國花。

2.如果VIP客人是外賓,須提前安排好翻譯和攝影人員完成貴賓蒞店期間的拍攝工作,并整理成冊。

3.將貴賓在店活動(dòng)之照片回贈給客人。

4.將有新聞價(jià)值的VIP接待撰寫消息提供給新聞媒體。5.將接待資料歸類存檔。

6、門口隨時(shí)保留停車位;貴賓到達(dá)后,應(yīng)主動(dòng)上前迎接并自我介紹,然后帶領(lǐng)客人乘電梯到達(dá)貴賓入住房間(重要貴賓由保安部安排專梯),特殊身份客人由保安部做好安全保衛(wèi)工作;跟促行李生把行李送到房間;派專人跟進(jìn)照應(yīng)貴賓在酒店住宿、宴會、康樂、出入形成安排等全過程。

7、落實(shí)貴賓離開酒店時(shí)間,以便安排人員或知會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在酒店大堂歡送;通知行李生將行李送到大堂或放上貴賓專車;請房務(wù)部迅速檢查貴賓房有無遺留東西;協(xié)助財(cái)務(wù)對貴賓在酒店消費(fèi)結(jié)算,確認(rèn)無遺留物品后,將貴賓送上車離開酒店。

(四)相關(guān)接待人員的具體職責(zé) 1.大堂副理:

A、提前2小時(shí)檢查房間、大堂及相關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生和環(huán)境布置工作是否按標(biāo)準(zhǔn)和要求落實(shí)。B、提前1小時(shí)準(zhǔn)備好有關(guān)單據(jù)。

C、提前1小時(shí)在大堂等候和迎接客人的到來。

D、客人到時(shí)致歡迎辭并帶客人上電梯、上房間恭敬請客人填寫有關(guān)單據(jù)。2.市場及銷售部總監(jiān)、房務(wù)總監(jiān)、前廳部經(jīng)理:

A、至少提前2小時(shí)檢查房間、大堂及相關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生和環(huán)境布置工作是否按標(biāo)準(zhǔn)和要求落實(shí)。B、提前1小時(shí)檢查各級接待人員是否到崗,并檢查各自的工作是否落實(shí)到位。C、提前1小時(shí)在大堂等候和迎接客人的到來。3.總經(jīng)理:

A、提前1小時(shí)檢查房間、大堂及相關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生和環(huán)境布置工作是否按標(biāo)準(zhǔn)和要求落實(shí)。B、提前1小時(shí)檢查各級接待人員是否到崗,并檢查各自的工作是否落實(shí)到位。C、提前30分鐘在大堂等候和迎接客人的到來。

五、接待工作規(guī)定

1、接待一般來訪者應(yīng)視其身份和來訪目的確定接待的安排和參觀的范圍,嚴(yán)格審批手續(xù);

2、接待重要客人須備齊有關(guān)文件資料,根據(jù)客人的身份制定好接待計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;

3、情況有變化時(shí)及時(shí)請示報(bào)告,不得擅自更改接待計(jì)劃,而其它部門不知,造成混亂;

4、公關(guān)部應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)好有關(guān)部門的關(guān)系,共同做好接待工作。

六、做好酒店內(nèi)營銷工作

1、酒店內(nèi)的營銷工作,主要由營業(yè)部與客房部負(fù)責(zé),營業(yè)總監(jiān)、營業(yè)經(jīng)理、公關(guān)經(jīng)理、房務(wù)總監(jiān)、前臺經(jīng)理排期輪流于晚上客人入住、早上客人退房時(shí)到大堂與客人溝通,廣交朋友。目的是留住客戶,增加客源;

2、營業(yè)部客戶代表、大堂副理每天晚上客人登記入住和早上退房時(shí),在大堂迎接客人,送走客人。加強(qiáng)與客戶聯(lián)系,尋找新客戶、長住房、高級商務(wù)客。聽取客人的意見和投訴,反映給上級處理;

3、營業(yè)部每周做好酒店內(nèi)營銷工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。逐步形成某大酒店?duì)I銷工作特色。客來入住有迎接聲,客離酒店有送客聲;

4、做好客戶資料檔案。微笑接送一般客戶;熱情接送商務(wù)客戶;隆重接送貴賓客戶。

七、市場及銷售部客戶詳細(xì)檔案管理

1、公司客戶在填寫完商務(wù)客戶申請表后,交與本部門總監(jiān)審批,給此公司編排商務(wù)合約號碼后將出信致客戶。秘書或文員將客戶資料輸入終端電腦后將商務(wù)客戶申請表存檔備查;

2、商務(wù)客戶資料輸入和更改在經(jīng)得銷售總監(jiān)或銷售經(jīng)理的許可后由秘書和文員進(jìn)入系統(tǒng)更改,銷售員無權(quán)進(jìn)入該系統(tǒng)。

3、商務(wù)客戶資料由秘書保存管理。銷售員入職時(shí)在秘書處領(lǐng)取公司客戶資料。銷售員持有各自所負(fù)責(zé)的公司客戶詳細(xì)資料一份,所有商務(wù)資料只能在辦公室內(nèi)使用,銷售部員工不得帶出酒店或復(fù)印件儲存。

4、秘書每三個(gè)月更新一次客戶資料。

5、所有客戶資料屬機(jī)密文件,任何人不得外泄。

八、機(jī)密文件操作制度

市場及銷售部之酒店全年預(yù)算、商務(wù)客戶一覽表、公司業(yè)績各項(xiàng)推廣計(jì)劃、銷售會議記錄視為酒店重要機(jī)密文件,防止外泄。為保守部門機(jī)密所制訂的政策,需按以下程序執(zhí)行。

1、商務(wù)客戶一覽表及各項(xiàng)推廣計(jì)劃只能在工作時(shí)間內(nèi)使用,銷售部之員工只限保留自己客戶的資料不可隨意交換;

2、內(nèi)部資料及文件由銷售部秘書保存管理;

3、如遇員工離職需由部門秘書監(jiān)督其辦理工作移交手續(xù),以防止其將任何公司文件、資料復(fù)印帶走,必要時(shí)將由保安部協(xié)助檢查。

4、終端電腦修改權(quán)只限秘書一人。

九、美工制作申請規(guī)定及程序:

1、所有需市場及銷售部美工制作之宣傳品請按以下物品所需制作時(shí)間提前出具美工單(制作工作時(shí)詳見美工單,后附最新美工單樣版),經(jīng)部門主管及市場及銷售總監(jiān)簽名確認(rèn)后方可進(jìn)行制作,所有不按時(shí)間出具之美工單均視為無效,因此造成之宣傳延誤由出單部門負(fù)責(zé)。

2、所有急單需先由總經(jīng)理簽名方可確認(rèn),否則視為無效。

3、使用部門必須將提供推廣內(nèi)容中之文字部門及要求須盡量一次性確定,減少再修改次數(shù)。

4、所有物品之設(shè)計(jì)稿完成時(shí)間需按美工單上所規(guī)定完成。

5、每月或每季度之推廣,請于推廣日期前一個(gè)月將推廣之中文內(nèi)容知會市場及銷售部,以便其部門制定整體設(shè)計(jì)之計(jì)劃,內(nèi)容必須包括所推廣之特色、價(jià)錢等,不可只是簡單的幾點(diǎn)描述。

6、所有英文內(nèi)容由公關(guān)經(jīng)理制定,并交市場及銷售總監(jiān)確認(rèn)及總經(jīng)理審批。

7、所有完成之設(shè)計(jì)樣稿,為了節(jié)省成本,由美工以黑白打印的形式交予各部門修改,并在修改后樣稿上簽名即可,如需彩色效果,則由公關(guān)部以及磁盤或光碟形式提供,并需在閱覽后退還。

8、所有設(shè)計(jì)完畢之設(shè)計(jì)稿必須再由出單部門主管、市場及銷售總監(jiān)、總經(jīng)理簽名確認(rèn)方可進(jìn)行制作。

9、為了維護(hù)酒店之整體形象,所有店內(nèi)宣傳品之?dāng)[放位置,如海報(bào)、宣傳單等需市場及銷售總監(jiān)與有關(guān)部門協(xié)商后方可放置,不可亂擺亂放。

第四節(jié) 管理參考意見

1、建議研究一套全酒店電腦管理客戶的詳細(xì)檔案,各營業(yè)員也應(yīng)建立個(gè)人電腦客戶資料,離職時(shí)交回酒店,否則不能結(jié)算工資。

2、建立研究一套營業(yè)部怎樣協(xié)助娛樂、餐飲、客房三大營業(yè)收入部門利用酒店場地進(jìn)行營銷推廣方法。

3、建議建立一套銷售人才培訓(xùn)簡易教材與營業(yè)員成才培訓(xùn)程序。

4、建議營業(yè)部研究一個(gè)專題活動(dòng)“酒店推廣一齊做”怎樣進(jìn)行全酒店各個(gè)部門員工都能一齊參與活動(dòng)。

5、建立研究一套“客戶消費(fèi)累加優(yōu)惠方案”試行。

6、建議研究一套幾間某酒店給客戶消費(fèi)聯(lián)合優(yōu)惠方案試行。

7、建立每月營銷推廣工作總結(jié),特別重視挖掘營銷推廣典型事例加以分析。使?fàn)I業(yè)員從中得到啟發(fā),提高營銷推廣水平,并在《某通訊》發(fā)表。

8、建立一個(gè)關(guān)系網(wǎng),了解和研究周圍酒店的營銷策略和動(dòng)向。做到知已知彼,針鋒相對,提高自己競爭力。給每位銷售人員分配周圍競爭酒店負(fù)責(zé)調(diào)查的具體任務(wù),并在每日部門會議時(shí)報(bào)告各自所負(fù)責(zé)酒店的住房數(shù)量、平均房價(jià)及娛樂、餐飲生意情況,作對比并分析。

9、建議各酒店獨(dú)立做一份較詳細(xì)、有特色的宣傳畫冊存放其他酒店,并設(shè)計(jì)一封面把幾本酒店畫冊放在一起組成某酒店宣傳畫冊。

10、建議營業(yè)部在管理公司指導(dǎo)下,每年12月前完成下一營業(yè)計(jì)劃書《營銷計(jì)劃與推廣計(jì)劃》交總經(jīng)理審批,上交一份給管理公司。

10、設(shè)計(jì)營銷獨(dú)特產(chǎn)品:A、公務(wù)客人組合產(chǎn)品;B、會議組合產(chǎn)品;C、家庭住宿組合產(chǎn)品;D、蜜月度假產(chǎn)品;E、婚禮組合產(chǎn)品;F、淡季度假產(chǎn)品;G、特殊活動(dòng)組合產(chǎn)品。

房務(wù)部

第一節(jié)

某大酒店由房務(wù)總監(jiān)(總監(jiān)級)管理房務(wù)部,下設(shè)行政管家(A級)、洗衣房經(jīng)理(B級)、副行政

房務(wù)部的組成及工作范圍

管家(B級)三大主管職位。房務(wù)部主要為客人提供訂房入住,提供舒適清潔的房間以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和安全保障。它是酒店的主要盈利部門之一。某大酒店房務(wù)部全體員工本著“努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),認(rèn)真研究本職,全神投入工作”的奉獻(xiàn)精神,牢記某大酒店“讓客人滿意”的服務(wù)宗旨。以五星級標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,盡忠職守、任勞任怨、愛護(hù)公物,努力完成各項(xiàng)任務(wù)和指令。確保酒店環(huán)境安靜,努力做好各種貴賓接待,為賓客提供良好的居住環(huán)境和服務(wù)精神。

第二節(jié)

一、房務(wù)總監(jiān)管理范疇

房務(wù)總監(jiān)管轄部門及分部如下:

(1)前廳部—大堂副理、接待訂房、總機(jī)、商務(wù)中心、禮賓部、車隊(duì)(2)管家部—客房、公眾區(qū)、洗衣房、綠化

二、房務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

1、在上級指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、指揮及完成所有房務(wù)事宜。管理好洗衣房、行政管家二大部分工作;

2、對客房的清潔衛(wèi)生、維修保養(yǎng)、成本控制、安全等負(fù)有管理之責(zé);

3、實(shí)施“現(xiàn)場管理”,每天至少有一次到現(xiàn)場了解情況,教育員工碰見客人要有禮貌言行。

4、貫徹以節(jié)約為原則,認(rèn)真規(guī)劃好酒店內(nèi)花草設(shè)計(jì)擺放、維護(hù)。種植和護(hù) 養(yǎng)好酒店外綠化花草,督促公共地區(qū)經(jīng)常保持整潔,維護(hù)酒店形象;

5、出席每天早會,主持每周客房部經(jīng)理例會,參加每月酒店的部門經(jīng)理會議;

6、審查、控制房務(wù)物品消耗,對客房范圍內(nèi)維修工作負(fù)責(zé);

7、巡查本部所屬區(qū)域并做好記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做到及時(shí)通知工程部,不斷完善各項(xiàng)操作規(guī)程;

8、培訓(xùn)主管、考查主管的工作成績并評價(jià)。提拔有潛質(zhì)員工,提高員工士氣和工作積極性;

房務(wù)總監(jiān)管理范疇及崗位職責(zé)

9、檢查VIP房的使用準(zhǔn)備工作;

10、處理客人投訴,改正客房服務(wù);

11、監(jiān)督客人遺留物品的處理;

12、探訪病客和長住客;

13、檢查消防器具,檢查防火和安全工作。

14、加強(qiáng)對酒店房務(wù)部管理研究,并整理成文字資料上交管理公司。

第三節(jié)

管家部崗位職責(zé)

一、管家部的職責(zé)范圍: 管家部是負(fù)責(zé)酒店客房的清潔衛(wèi)生、客房與餐廳布草及客人衣服與員工制服的洗滌、以及酒店公眾區(qū)域清潔衛(wèi)生與綠化布置的工作。為賓客提供舒適、干凈、方便、美的生活享受。管家部工作的好壞,直接影響到客人對酒店的印象,關(guān)系到酒店的聲譽(yù)。因此,每個(gè)員工都要樹立“賓客至上、服務(wù)第一”的宗旨,不斷提高酒店意識,服務(wù)意識,從細(xì)微處著手;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,讓客人高興而來某,滿意而離開某。具體職責(zé)范圍:

1、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生工作,重點(diǎn)抓好酒店大堂清潔,一、二層公共場所衛(wèi)生間清潔。做到地面無雜物,家具無灰塵,衛(wèi)生無死角;

2、負(fù)責(zé)酒店樓層和客房的清潔工作,客用物品的更換補(bǔ)充;

3、負(fù)責(zé)酒店的綠化布置工作,不斷完善酒店的美化環(huán)境。及時(shí)做好花草樹木的修剪、栽培及魚、鳥的管養(yǎng)工作。保持大小魚池及水池的清潔;

4、負(fù)責(zé)酒店大堂接待處、客房、會議室、餐廳等各部門的盆景及插花,負(fù)責(zé)各會議、宴會的綠化設(shè)計(jì)和布置,不斷提高藝術(shù)服務(wù)水平;

5、負(fù)責(zé)花場的管理工作,做好苗木的保養(yǎng)和培殖工作;

6、切實(shí)做好衛(wèi)生防疫工作,定期在酒店內(nèi)外噴灑藥物,杜絕四害。確保酒店內(nèi)外環(huán)境安全衛(wèi)生;

7、酒店客人洗衣服務(wù)、酒店設(shè)施所需布草及員工制服的洗滌與熨燙。

8、做好綠化工具、清潔工具的維護(hù)保養(yǎng)工作,培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人才;

9、樹立整體經(jīng)營思想,開源節(jié)流,控制好成本,減少費(fèi)用開支。

二、各管理人員崗位職責(zé)(一)行政管家崗位職責(zé)

1、主持管家部的全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級的指示,制定部門人力、物力的使用計(jì)劃;

2、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查和督促部屬執(zhí)行崗位職責(zé)和操作流程,在最低員工成本之要求下去控制及指導(dǎo)全管家部之員工進(jìn)行正常運(yùn)作。

3、每天巡視本部門工作范圍,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場管理、整改,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;保持酒店內(nèi)外之清潔,地方包括所有客房、公眾地方、餐廳、后勤地方及客廁等等。

4、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)所有員工制服、布草的控制、儲存及日常替換工作。

5、加強(qiáng)對部屬進(jìn)行思想教育,樹立整體營業(yè)思想。加強(qiáng)部屬培訓(xùn),制定好培訓(xùn)計(jì)劃,每月檢討執(zhí)行情況;抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,教育部屬注意禮儀禮貌,以禮待客;

6、配合房務(wù)總監(jiān)督工作,主動(dòng)與各部門工作合作溝通協(xié)調(diào),不扯皮、不推卸責(zé)任;如:餐飲部協(xié)商安排餐廳之大清潔工作,與工程部商討客房維修工作及與前臺商談如何盡快放房等事宜。

7、檢查酒店客房及有關(guān)地方之維修、設(shè)施、工具等提供清潔、維修及保養(yǎng)工作。另確保有關(guān)問題之地方及員工作出正確更正。

8、制定管家部有關(guān)各項(xiàng)大清潔工作之時(shí)間表,包括客房內(nèi)之地毯、窗簾及家俬布料等。

9、留意市場上有哪些新產(chǎn)品及用品,可用來代替而減低成本費(fèi)用。

10、需出單采購補(bǔ)充各類布草、員工制服及用品。

11、向客人提供各類服務(wù),如:失物招領(lǐng)、縫補(bǔ)衣服、緊急洗衣等

12、控制及訂期進(jìn)行管家部之各項(xiàng)用品、工具及機(jī)器之盤點(diǎn)工作。

13、與主任進(jìn)行每月之早晚例會,另需特別關(guān)注當(dāng)天有關(guān)之宴會、貴賓入住及其它特別事項(xiàng)。

14、教育部屬注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患。當(dāng)有特大事故、意外發(fā)生時(shí)要值班,如:臺風(fēng)、水災(zāi)、及火警等。

15、準(zhǔn)備每之管家部工作目標(biāo)及預(yù)算方案,提供有效之工作方案及糾正錯(cuò)誤來推動(dòng)員工完成工作目標(biāo)。

16、根據(jù)工作量而計(jì)劃每日之員工更期表及提供有關(guān)之需要文件。

17、執(zhí)行由管理當(dāng)局安排之其它任務(wù)。

(二)副行政管家崗位職責(zé)1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、參加每日會議。

根據(jù)入住率來安排樓層主任、服務(wù)員及有關(guān)員工之工作任務(wù)。

根據(jù)餐廳宴會之需要來安排公眾地方主任、清潔工及客廁服務(wù)員之工作任務(wù)。與前臺協(xié)商有關(guān)因大清潔、維修等原因而封房、退房及提早放房之各種事項(xiàng)。與工程部協(xié)商緊急維修客房事宜。

巡查管家部所有負(fù)責(zé)之有關(guān)地方,如:公眾地方、餐廳、辦公室、后勤地方、廁所及客房等。檢查所有已入住或?qū)⑷胱≈F賓客房。

與各級主任緊密合作、執(zhí)行對員工的工作和行為之紀(jì)律處分。加強(qiáng)與保持客房之整潔標(biāo)準(zhǔn)。

嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)定之各項(xiàng)守則及要求,如:清潔工作、處理員工制服及布草等。向行政管家建議所需執(zhí)行之有效紀(jì)律處分。當(dāng)行政管家缺席時(shí),需處理客人投訴及特別要求。與布草房主管一起進(jìn)行每月之大盤點(diǎn)工作。不定期巡查晚班及通宵之工作情況。

當(dāng)緊急事故發(fā)生時(shí),需支持有關(guān)部門主任及管理員。16、17、18、19、20、21、22、23、當(dāng)緊急事故發(fā)生時(shí),需值班,如:臺風(fēng)、水災(zāi)及火警等。需向有關(guān)員工主持及提供培訓(xùn)工作。

檢查每一班員工上班時(shí)所領(lǐng)取之總匙,下班時(shí)是否正確無誤地交還辦公室保管。對管家部所有員工作出工作表現(xiàn)評估。

準(zhǔn)備每周客房及PA所需之清潔用品及客房用品之提貨單申請。定期向清潔機(jī)器、用品及物料作出盤點(diǎn)及監(jiān)督。向所有管家部員工經(jīng)常強(qiáng)調(diào)個(gè)人衛(wèi)生及整潔之重要性。執(zhí)行由行政管家下達(dá)任務(wù)及命令。

(三)助理管家崗位職責(zé)

1、與副行政管家每日開會商談管家部之特別工作及人手安排。

2、向管家部辦公室查閱每天之遲退房、半天房、維修房與貴賓入住房(VIP)等房號。

3、當(dāng)副行政管家放假或下班時(shí),需代替行使其職務(wù)。

4、需經(jīng)常查問辦公室當(dāng)天之最新客房情況,如:有大量客房在同一時(shí)間及同一樓層離店及追房時(shí),需安排人手幫忙。

5、需加強(qiáng)及執(zhí)行晚上之客房服務(wù),如開夜床及其他工作是否按酒店標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行。

6、處理客人投訴,如事件不能解決,需通知及由副行政管家協(xié)助處理。

7、確保所有服務(wù)、清潔衛(wèi)生工作等經(jīng)常達(dá)至酒店標(biāo)準(zhǔn)要求。

8、需安排還未清潔及已退房之房號,交更于下班接管處理。

9、負(fù)責(zé)檢查所有派發(fā)出去的鑰匙,在每一更下班時(shí)正確無誤的交回辦公室保管。

10、需執(zhí)行由副行政管家安排之特別任務(wù)及命令。(四)管家部文員崗位職責(zé):

1、處理公文往來,送行政管家審閱。建立檔案資料,做好各類報(bào)表保存工作;

2、負(fù)責(zé)各班組員工考勤,每月上交人事部。負(fù)責(zé)勞保用品、文具發(fā)放工作;

3、負(fù)責(zé)本部門日常重大事件的記錄和催辦;

4、接聽樓層客人電話,做好詳細(xì)記錄,按客人需求盡快通知服務(wù)員跟進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)。

5、做好部門人員統(tǒng)計(jì),建立本部員工檔案,及收集有關(guān)資料,為上級管理提供方便;

6、協(xié)助人事部做好招工事宜;

7、配合部門經(jīng)理,做好員工思想工作,做好與其它部門溝通工作。

(五)樓層主任崗位職責(zé):

1、認(rèn)真執(zhí)行部門經(jīng)理的指示和交付任務(wù),嚴(yán)于職守,以身作則;協(xié)助樓層副管家,負(fù)責(zé)樓層客房及公共地方衛(wèi)生正常工作,做好員工工作及活動(dòng)之安排,以及檢查樓層衛(wèi)生及工作維修的保養(yǎng)工作

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習(xí),全面熟悉管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程,提高工作效率、保證質(zhì)量;確保樓層服務(wù)、衛(wèi)生達(dá)到酒店之要求。

3、認(rèn)真做好本職業(yè)務(wù)工作,勤檢查、勤督促。嚴(yán)格要求員工執(zhí)行崗位職責(zé);每天檢查員工出勤,上下班情況,儀表儀容,工作質(zhì)量,工作效率,勞動(dòng)紀(jì)律等情況。主持員工每日的晨會,傳達(dá)上級的指示及跟催工作之存在的問題,查詢領(lǐng)班、員工交班及各項(xiàng)報(bào)表填寫是否準(zhǔn)確、清楚。

4、定期檢查機(jī)械清潔衛(wèi)生,作好客房,公共硬件設(shè)施的保養(yǎng)工作。

5、協(xié)助樓層副管家全面跟進(jìn)物品、布草的盤點(diǎn)工作,確保貨源正常運(yùn)作及加強(qiáng)物品成本的控制。

6、協(xié)助樓層副管家作好員工理論、實(shí)操的培訓(xùn)工作,做好新員工的入職培訓(xùn)及在職員工的在崗培訓(xùn);

7、勤巡查、勤發(fā)現(xiàn)問題,勤向上司匯報(bào)工作,聽取指示;

8、協(xié)調(diào)處理客人投訴及員工工作問題,如不能解決應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級。

9、搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)對各班與其它部門之間的聯(lián)系和合作;

10、如有需要,頂替早中班領(lǐng)班上班,跟催一切領(lǐng)班工作事務(wù)。

(六)早班樓層領(lǐng)班崗位職責(zé):

1、管理一至二樓層的客房(視乎每層樓的客房數(shù)量而定)。

2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)及管理客房樓層之服務(wù)員所有工作,保持樓層客房、客人電梯口及公眾地方的清潔衛(wèi)生、保養(yǎng)及整潔。

3、按上司的指示,督導(dǎo)及安排有關(guān)服務(wù)執(zhí)行職務(wù)。

4、盡快通知前臺有關(guān)清潔好之退房。

5、檢查所有清潔的客房、樓層及公眾地方,檢查客人物品補(bǔ)充等各項(xiàng)工作是否按酒店標(biāo)準(zhǔn)完成。

6、控制及檢查樓層之所有客房的布草、用品存放及保管工作是否正常。

7、盤點(diǎn)及填寫樓層所需使用物品的提貨單,如客房布草、客人用品及清潔劑等。

8、嚴(yán)格控制客房迷你吧的每日運(yùn)作及補(bǔ)充工作。

9、培訓(xùn)所管轄的樓層員工,指導(dǎo)其實(shí)際操作,糾正下屬的違章違紀(jì)行為。更正服務(wù)員的每日工作報(bào)告及其他報(bào)表等。

10、報(bào)告及移交失物招領(lǐng),另需匯報(bào)辦公室關(guān)于客人的特別行為表現(xiàn)、生病等情況。

11、處理客人投訴,立即將客人要求及時(shí)向上司匯報(bào),防止意外發(fā)生。

12、如客房及公眾地方有破損和關(guān)于維修等問題,要填寫維修單給工程部跟進(jìn),每天需準(zhǔn)備領(lǐng)班之交更報(bào)告及維修單。

13、緊急維修需立即通知辦公室及工程部處理。

14、向副行政管家及樓層主任反映下屬的情況,提出合理及適當(dāng)之建議。

15、向前臺報(bào)告提交樓層客房狀況報(bào)告等。

16、在需要時(shí)接替中班領(lǐng)班上班。

17、執(zhí)行由副行政管家或樓層主任指派之其他任務(wù)。(七)中班樓層領(lǐng)班崗位職責(zé):

1、抽查晚上開床、房間清潔及其他晚間服務(wù)是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、確保所有客房提到標(biāo)準(zhǔn)要求之晚間服務(wù)。

3、督導(dǎo)中班服務(wù)員行為表現(xiàn)及實(shí)際操作,并作出工作安排。

4、抽查及檢查客房、貴賓房及公眾地方的清潔工作,晚上離店后已清潔的客房,需立即檢查及報(bào)回前臺放房。

5、培訓(xùn)所管轄的樓層員工,指導(dǎo)其實(shí)際操作,糾正下屬的違章違紀(jì)行為。更正服務(wù)員的每日工作報(bào)告及其他報(bào)表等。

6、及時(shí)向客人提供酒店服務(wù)及滿足客人要求。處理客人投訴,如遇不能解決的問題,請向上司匯報(bào)。

7、經(jīng)常檢查辦公室最新客房狀況報(bào)告,以免有錯(cuò)誤出現(xiàn)。

8、對還未清潔過的客房需交更給通宵班領(lǐng)班跟進(jìn)。

9、當(dāng)有需要時(shí),要代替其他主任上崗執(zhí)勤。(八)通宵班樓層領(lǐng)班崗位職責(zé):

1、督導(dǎo)及管理通宵班清潔工及客房服務(wù)員的工作。

2、準(zhǔn)備明天早班所需的有關(guān)文件及報(bào)表,如更期表及客房報(bào)告。

3、跟進(jìn)中班未能完成的工作。

4、協(xié)調(diào)及監(jiān)督晚上的清潔工作按酒店標(biāo)準(zhǔn)要求完成。

5、監(jiān)督晚上的客房服務(wù)員為客人提供即時(shí)快捷的服務(wù)。

6、加強(qiáng)管理公眾地方的整潔要求。

7、按副行政管家指示,安排通宵班之大清潔時(shí)間表。

8、巡查公眾地方如:酒店大堂、后勤地方、餐廳、辦公室。

9、安排客房服務(wù)員及親自巡查樓層客房每晚最少兩次。

10、即時(shí)處理客人投訴及采取有效之更正行為和向上司匯報(bào),如事件不能解決,需立即通知夜班經(jīng)理。并盡快回答客人之要求及需要。

11、跟進(jìn)由中班留下來的未清潔客房及檢查通宵班清潔好退房房間,并即時(shí)通知前臺放房。

12、需定期定時(shí)間向副行政管家匯報(bào)工作情況,參加管家部之定期會議。

14、經(jīng)常保持管家部辦公室服務(wù)機(jī)能正常。

15、填寫每日工作報(bào)告,記錄當(dāng)晚發(fā)生活動(dòng)及事故在工作日記薄內(nèi)。做好交接班工作。

16、評估通宵班工作人員之工作表現(xiàn)。

17、當(dāng)清潔工作在進(jìn)行時(shí),確保只可使用有限度之照明電力,養(yǎng)成節(jié)約用電習(xí)慣。

18、跟進(jìn)及移交未能完成的工程及事件與早班主任。

19、巡查所有地方和報(bào)告維修事項(xiàng)給工程部處理。20、執(zhí)行由副行政管家下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)及指令。(九)客房服務(wù)員崗位職責(zé):

1、報(bào)告客房被人損壞、客房的不正常行為表現(xiàn)、客人生病和維修問題等事故。報(bào)告任何在樓層游蕩之可疑人物。

2、報(bào)告及移交失物招領(lǐng)給樓層主任或辦公室。

3、負(fù)責(zé)工作間之布草盤存收發(fā)等工作。

4、保持工作間及公共地方之清潔。

5、補(bǔ)充工作車之物品及保持車內(nèi)外之清潔。

6、按需要搬運(yùn)家俬進(jìn)出各類客房。

7、派送每日報(bào)紙及雜志入客房。

8、需為客人提供個(gè)人服務(wù),如清走房內(nèi)之用餐餐具和擦皮鞋等服務(wù)。

9、提供及收回借給客人使用之酒店物品,如:電吹風(fēng)、燙斗燙板、刮胡刀、變壓器、加床及嬰兒床等。

10、每日檢查及補(bǔ)充房內(nèi)迷你吧酒吧及物品用量。

11、更換客房已燒掉沒用之燈炮。

12、應(yīng)立即清走走廊及客房內(nèi)之用餐車和餐盤。

13、收發(fā)客人洗衣。

(十)公眾區(qū)(PA)主任崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及督導(dǎo)所有公眾地方的清潔工及廁所工、廁所服務(wù)員的清潔工作。

2、負(fù)責(zé)按上司批示完成工作目標(biāo)。

3、在上班前與副管家開會商談工作問題。

4、在限定時(shí)間內(nèi)完成及執(zhí)行已下達(dá)之工作任務(wù)。

5、培訓(xùn)所有清潔工學(xué)習(xí)及正確使用各類清潔機(jī)器及工具。

6、委派工作任務(wù)給下屬員工。

7、需檢查每一項(xiàng)完成的清潔工作。

8、確保每日的例行清潔工作程序正常無誤的執(zhí)行。

9、負(fù)責(zé)執(zhí)行清理酒店內(nèi)外之玻璃及云石工作。

10、已發(fā)出之工程維修單,需向上級匯報(bào)情況以便跟進(jìn)。

11、安排出單領(lǐng)取所需之清潔用品及工具。

12、有需要時(shí),需輪流上中班及通宵班。

13、需負(fù)責(zé)搬運(yùn)任何家俬到指定地點(diǎn)。

14、如發(fā)生緊急事故如:臺風(fēng)、水災(zāi)等需值班工作。

15、如有需要時(shí),需執(zhí)行特別任務(wù)及接替別人值班工作。(十一)公眾區(qū)(PA)領(lǐng)班崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)安排及督導(dǎo)所有公共地方清潔工及廁所服務(wù)員的清潔工作。

2、負(fù)責(zé)按上司批示完成工作目標(biāo)。

3、督導(dǎo)屬下清潔員、衣帽間服務(wù)員、客廁服務(wù)員、地毯服務(wù)員的工作。

4、巡視公共區(qū)域,報(bào)告在公共區(qū)域所發(fā)生的任何情況。

5、直接指揮屬下清潔員進(jìn)行公共區(qū)域全面性的清潔。

6、保證公共區(qū)域窗簾、布件及臺布、餐巾等的清潔。

7、控制清潔用品的消耗量。

8、檢查及報(bào)告公共區(qū)域的維修情況。

9、檢查公共區(qū)域內(nèi)地毯清潔保養(yǎng)情況,衣帽間及客人廁所的清潔服務(wù)情況。

10、檢查公共區(qū)域內(nèi)花卉植物情況。

11、及時(shí)向主管報(bào)告工作情況。

(十二)公眾區(qū)(PA)清潔員崗位職責(zé):

1、按酒店之標(biāo)準(zhǔn)要求保持清潔酒店內(nèi)外各處之公眾地方衛(wèi)生,包括餐廳、辦公室、樓梯、走廊、大堂、客人電梯及其他后勤地方等。

2、宴會完畢后,需安排地毯吸塵,清洗餐廳內(nèi)之餐椅、梳發(fā)、鏡子及墻身等。

3、需清理大堂內(nèi)之在小煙灰盅及收集垃圾。

4、用地拖拖洗大堂及商場走廊地板。

5、清潔所有酒店內(nèi)外玻璃門。

6、起漬及沖洗酒店門前車道及停車場。

7、清洗酒店內(nèi)外之垃圾桶及煙灰盅。

8、每日清掃及拖洗樓梯地方。

9、整理及清潔員工更衣室地方。

10、接受參加餐廳及其他地方之大清潔工作安排。

11、向上司報(bào)告任何酒店用品及裝修等之破損維修要求。

12、向上司報(bào)告及提交任何失物招領(lǐng)。

13、保持在公眾地方內(nèi)之?dāng)[放各類綠化植物及清潔之器皿之清潔工作。

14、需搬運(yùn)各類家俬及工具至指定地點(diǎn)。

15、需執(zhí)行由上司指派之任何工作。(十三)洗手間清潔員崗位職責(zé):

1、每日進(jìn)行之清潔工作,需經(jīng)常保持洗手間及附帶設(shè)施清潔衛(wèi)生和整齊。

2、當(dāng)客人進(jìn)入洗手間時(shí),需向客人微笑及打招呼。

3、客人如廁后洗手時(shí),需幫手開水龍頭及給毛巾抹手。

4、洗手盆煙來盅、廁所及小便廁用完后,需要擦沖洗清潔衛(wèi)生。

5、需清掉垃圾桶內(nèi)之垃圾。

6、清掃及拖洗地板,抹洗廁所座及小便廁候管。

7、補(bǔ)充適量的廁紙、面巾、抹手紙及其他用品。

8、洗手盆臺面上的植物或鮮花擺設(shè)需每日換水及澆水。

9、開工前向布草房提取指定的面巾數(shù)量,下班前將用過或剩余之面巾交回布草房。

10、向公眾區(qū)領(lǐng)班領(lǐng)取所需之客人及清潔用品。

11、上下班需向辦公室簽到。

12、嚴(yán)禁向客人收取小費(fèi)。

13、向公眾區(qū)領(lǐng)班報(bào)告及提交失物招領(lǐng)。

14、執(zhí)行由上司安排之各項(xiàng)任務(wù)。(十四)花王領(lǐng)班崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部所有綠化植物擺設(shè)及保養(yǎng)。

2、負(fù)責(zé)酒店外圍綠化植物、草地的修剪及維護(hù),保持綠地美觀、有秩序。

3、負(fù)責(zé)酒店所有插鮮花工作。

4、安排及督導(dǎo)花匠工作。

5、每日巡查酒店室內(nèi)植物生長及做淋水、修剪黃葉等工作。

6、每日跟進(jìn)公共區(qū)鮮花換水、保持鮮花的鮮艷,無殘謝。

7、定期安排抹室內(nèi)植物葉子灰塵、花盆抹塵及污漬。

8、根據(jù)實(shí)際需要,計(jì)劃育種各種時(shí)花植物,保證植物擺放有充足供應(yīng)。

9、根據(jù)宴會需要,按客人要求擺設(shè)好宴會廳的植物及鮮花等工作。

10、按酒店要求,需插各餐廳、公共區(qū)域或客房的鮮花。

11、需執(zhí)行上司安排的工作任務(wù)。

12、需每日主持花匠班前例會,傳達(dá)執(zhí)行上司的工作指示,督及安排花匠工作。

13、根據(jù)實(shí)際需要,制定酒店室內(nèi)外花草擺設(shè)方案,控制花草植物預(yù)算成本。(十五)花匠崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)酒店外圍綠化草地修剪及除雜草。

2、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外綠化施肥、淋水及殺蟲工作。

3、負(fù)責(zé)搬運(yùn)花草植物至指定地點(diǎn)。

4、負(fù)責(zé)清掃綠化區(qū)的垃圾,植物枯葉等。

5、負(fù)責(zé)清洗大堂門口噴水池及涼亭雨池清潔。

6、育種各種時(shí)花植物,保證植物有充足供應(yīng)。

7、需協(xié)助花王主任插鮮花工作。

8、需執(zhí)行上司安排的工作任務(wù)。

9、如花王主任休假,需頂替其工作職責(zé)。(十六)洗衣房經(jīng)理崗位職責(zé):

1、對房務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),執(zhí)行房務(wù)總監(jiān)的指令和意圖;

2、明確工作職責(zé),搞好與各部門的溝通和協(xié)調(diào);

3、合理安排人力、物力,降低成本,減少費(fèi)用;

4、對本部員工作好思想、政治、紀(jì)律教育工作,負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),編寫培訓(xùn)工作計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容;

5、檢查、督促各主管完成本職工作,對各主管工作定期考核;對本部門工作實(shí)施全面、系統(tǒng)和有效管理;

6、負(fù)責(zé)制定洗滌計(jì)劃、操作規(guī)程及工作制度。

7、負(fù)責(zé)制定員工制服、布草、各種物品的所度預(yù)算和計(jì)劃,出單采購補(bǔ)充各類布草、員工制服及用品。

8、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)所有員工制服、布草的控制、儲存及日常替換工作。

9、負(fù)責(zé)由房務(wù)總監(jiān)訂下之日期,進(jìn)行布草、制服、物品等每月大盤點(diǎn)工作。

10、指導(dǎo)員工對機(jī)器設(shè)備的使用和控制原料成本,節(jié)約能源。

11、搞好消防工作,確保員工人身和國家財(cái)產(chǎn)安全。(十七)洗衣房主任崗位職責(zé)

1、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、督促完成當(dāng)天客衣、工衣、布草和計(jì)劃布草的洗燙和質(zhì)量控制。

3、處理加急客衣事務(wù)和接受處理投訴,并上報(bào)部門經(jīng)理。

4、監(jiān)督員工對機(jī)器設(shè)備的使用和控制原料成本。

5、抓好員工政治紀(jì)律教育,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)友愛精神。

6、全面管理客衣、制服、布草的收發(fā)業(yè)務(wù),認(rèn)真貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨。

7、下班后負(fù)責(zé)對工場進(jìn)行安全消防檢查,消除隱患,并關(guān)閉好電源門窗等。

8、保持工場內(nèi)的地板衛(wèi)生及監(jiān)督員工擦機(jī)器衛(wèi)生。

9、監(jiān)督本組員工的每天考勤及工作表現(xiàn),并上報(bào)部門經(jīng)理。

10、完成當(dāng)天由部門經(jīng)理指派的任務(wù)及指令。(十八)平燙工崗位職責(zé)

1、按工作程序及標(biāo)準(zhǔn),做好機(jī)器檢查,擦塵工作。

2、按質(zhì)按量整燙洗滌好的布草、并注意折疊打包、擺放整齊。

3、對未洗干凈或破損的布草,要分開擺放,并做好記錄。

4、機(jī)器開動(dòng)后,任何員工不得離開工作崗位。

5、工作之余,負(fù)責(zé)協(xié)助折疊毛巾、布草等工作。

6、要保持工作范圍內(nèi)的地板及機(jī)器衛(wèi)生。

7、當(dāng)其他員工缺席時(shí),需執(zhí)行其工作任務(wù)。

8、本部員工要團(tuán)結(jié)、友愛、互助的精神。

9、工作完畢,立即關(guān)掉電源、蒸汽等設(shè)備用具。

10、執(zhí)行由上司或領(lǐng)班下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指令。(十九)干、濕洗工崗位職責(zé)

1、按工作程序及標(biāo)準(zhǔn),做好機(jī)器設(shè)備的檢查準(zhǔn)備工作,并配備好洗滌原料。

2、清點(diǎn)收洗的制服、布草、客衣,并分類洗滌檢查,洗前去污漬及檢查口袋等,并做好記錄。(機(jī)數(shù)、時(shí)間)

3、對未洗干凈的衣物、布草進(jìn)行特殊認(rèn)真的翻洗,并上報(bào)領(lǐng)班,做好記錄。

4、保持工作范圍內(nèi)的地板衛(wèi)生,機(jī)器擦塵、擦水跡等。

5、機(jī)器脫水時(shí),要保持機(jī)身平穩(wěn),員工不得離開機(jī)器。

6、負(fù)責(zé)看烘干衣物、布草、毛巾等,并保持地板及機(jī)底清掃衛(wèi)生。

7、本部員工要保持團(tuán)結(jié)、友愛、互助的精神。

8、當(dāng)基他員工缺席時(shí),需執(zhí)行其工作職務(wù)。

9、工作完畢,關(guān)掉電源、蒸汽、水等設(shè)備用具,并做好地板清潔,擦機(jī)器衛(wèi)生。

10、執(zhí)行由上司或領(lǐng)班下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)及指令。(二十)布草房主任崗位職責(zé):

1、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持好布草房日常管理工作;負(fù)責(zé)整理布草房內(nèi)所有記錄及文件的存案工作。

2、全面管理客衣、制服收發(fā)業(yè)務(wù),認(rèn)真貫徹“賓客至上、服務(wù)第一”宗旨;全面監(jiān)督檢查從洗衣房送回之干凈熨燙好的布草制服等。

3、及時(shí)更換、縫補(bǔ)員工制服,為提高員工儀表儀容提供條件;

4、做好洗燙過程中質(zhì)量事故的登記,及時(shí)向經(jīng)理反映質(zhì)量情況,提出合理化建議;確保酒店所有布草、制服在完好儲存制度下保管,確保所有布草、制服在干凈完好的情況下才可發(fā)往各營業(yè)部門。

5、確保酒店各部門的布草、制服要有足夠的供貨量。

6、嚴(yán)格執(zhí)行酒店布草、制服要在一對一的制度下更換。

7、根據(jù)洗衣房經(jīng)理訂下的日期每月進(jìn)行大盤點(diǎn)工作。

7、定期向洗衣房經(jīng)理報(bào)告布草、制服破損及補(bǔ)充情況。

8、接受和處理客人的縫補(bǔ)要求,為客人提供免費(fèi)服務(wù)。

9、預(yù)計(jì)之各項(xiàng)工具、物品等,以便洗衣房經(jīng)理可及時(shí)報(bào)房務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)采購工作。

10、時(shí)時(shí)保持布草房內(nèi)地板衛(wèi)生清潔。下班前負(fù)責(zé)檢查員工清潔衛(wèi)生情況及門、窗、電源的關(guān)閉情況。

11、負(fù)責(zé)本部門新員工的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)本班組業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好布草房員工政治及紀(jì)律教育教育,培養(yǎng)員工良好的服務(wù)意識和遵守紀(jì)律、團(tuán)結(jié)互助的精神。

12、執(zhí)行洗衣房經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及指令。(二十一)布草房裁縫崗位職責(zé)

1、對布草房主任負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)替酒店員工試身、量度服務(wù)大小,并按要求工作正常修改。

3、負(fù)責(zé)全面縫補(bǔ)或修改酒店員工制服、布草及客燙衣物等。

4、協(xié)助主任或領(lǐng)班整理好員工制服及布草在完好的儲存制度下保管。

5、負(fù)責(zé)對酒店各部門員工的制服及各部門的布草,作好統(tǒng)一規(guī)劃的編號及標(biāo)記,以確保制服、布草的正常運(yùn)用。

6、保持各種衣車及上具的正常運(yùn)作。

7、協(xié)助主任或領(lǐng)班進(jìn)行每月底的大盤點(diǎn)工作。

8、確保所有已縫補(bǔ)過的布草在完整的情況下才可以派出使用。

9、要保持工作范圍的地板、機(jī)器及工具的衛(wèi)生。

10、執(zhí)行由上司或主任下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指令。(二十二)布草房服務(wù)員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)每天交洗的布草及制服的收發(fā)檢查,分類儲存、統(tǒng)計(jì)等工作。

2、正確記錄每天與餐廳、客房、桑拿及員工制服的交洗數(shù)量,并上報(bào)主任。

3、協(xié)助主任定期盤點(diǎn),所有布草及制服等。

4、保持地面清潔,工具擺放整齊。

5、當(dāng)其他員工休班時(shí),需執(zhí)行其職務(wù)。

6、當(dāng)洗衣房布草、制服洗燙好后,需作全面檢查再對號掛放整齊。

7、嚴(yán)格執(zhí)行酒店布草、制服要在一對一的制度下進(jìn)行交換洗滌。

8、本部員工要有團(tuán)結(jié)友愛、互助的精神。

9、下班時(shí)注意關(guān)閉好電源,門窗等。

10、執(zhí)行由上司或主任下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指令。(二十三)洗衣房文員崗位職責(zé)

1、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)部門辦公業(yè)務(wù),文件的收發(fā),編號和保管,并做好各部門的溝通聯(lián)絡(luò)。

3、負(fù)責(zé)管理部人事檔案、公章、證明和各種資料的上報(bào)存檔,并負(fù)責(zé)員工簽到、簽退、調(diào)動(dòng)手續(xù)和其他福利工作。

4、負(fù)責(zé)洗衣房內(nèi)辦公文具用品的每月盤存及提貨工作。

5、每天負(fù)責(zé)計(jì)算客及,高職的洗衣部報(bào)表,上報(bào)財(cái)務(wù)部。

6、負(fù)責(zé)部門員工的每月考勤統(tǒng)計(jì)工作。

7、負(fù)責(zé)每月底部門的一切財(cái)務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)部門每月的經(jīng)營情況。

8、工作之余,協(xié)助折疊毛巾、布草等工作。

9、本部員工要保持團(tuán)結(jié)、友愛、互助的精神。

10、執(zhí)行由部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及指令。

第四節(jié) 管家部管理制度

一、思想教育

1、每月召開領(lǐng)班以上管理人員會議一次,學(xué)習(xí)酒店管理知識及《員工守則》,提高業(yè)務(wù)水平。

2、每月開總結(jié)會議一次,大力表彰好人好事。以點(diǎn)帶面就是以好的典型帶動(dòng)工作的開展。

3、關(guān)心員工生活,多找員工談心。了解員工的思想動(dòng)向,盡可能幫助員工解決實(shí)際困難。

4、培訓(xùn)員工在工作過程中做好微笑對客,禮貌對客,以客為先的優(yōu)質(zhì)服務(wù),絕對不能因工作而影響客人。

5、加強(qiáng)工作條理化、程序化和規(guī)范化管理,各級管理人員都是培訓(xùn)者,每位員工都應(yīng)參加培訓(xùn)和接受培訓(xùn)。

二、員工職責(zé)

1、自覺遵守《員工守則》及酒店各種規(guī)章制度,依時(shí)上下班,無故不曠工。

2、服從分配,工作認(rèn)真細(xì)致,一絲不茍,盡職盡責(zé),做好本職工作。

3、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熱愛本職,樹立良好的職業(yè)道德。

4、樹立酒店意識、服務(wù)意識、衛(wèi)生意識、維修保養(yǎng)意識、成本控制意識;

5、禮貌服務(wù),講求效率,保證質(zhì)量。

6、尊重上級,團(tuán)結(jié)友愛。不講不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事。

三、管家部員工規(guī)章制度

1、上下班必須打考勤卡,不得代他人打卡或委托他人打卡;準(zhǔn)時(shí)上下班,提前10分鐘到辦公室報(bào)到,參加班前會,由當(dāng)值主管布置當(dāng)日工作任務(wù)及注意事項(xiàng)。

2、上班時(shí)不得無故離開工作崗位,有事須經(jīng)上級同意方可離崗。

3、上班前必須照“整容鏡”,穿著整潔工作制服,佩戴好工號牌;上班時(shí)保持微笑,不可因私人情緒而影響工作。儀容儀表要符合員工手則的要求,女員工長發(fā)過肩要扎起,男員工不留胡須,不留長發(fā)。自覺嚴(yán)格遵守儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)。

4、當(dāng)班時(shí)不得做與工作無關(guān)的事,如看書報(bào)、看雜志、睡覺、打私人電話等;當(dāng)班時(shí)不得大聲喧嘩、攀抱、追打、聊天、說笑;員工不得在工作區(qū)域用膳,吸煙,吃零食。

5、上下班必須走員工通道,接受保安員檢查。

6、員工不得進(jìn)入客房休息、洗澡,看電視等;不得使用客用設(shè)施(客用洗手間、客用電梯、客人休息室)。

7、客房鑰匙須隨身攜帶,不得隨意放置。

8、在工作區(qū)遇到客人應(yīng)該禮貌問候,面對客人必須微笑服務(wù),“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您好”常掛嘴邊;客人詢問,要熱情回答,不可說“NO”。

9、保持工作區(qū)域的整潔和安靜、與客人說話聲音以對方聽清為限,同事間交談不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁在走廊內(nèi)大聲叫喊。

10、聽從上級在工作的安排,上班時(shí)間嚴(yán)禁會客,或與同事閑聊。

11、與同事相處,友好合作,不發(fā)生金錢或物品上的借貸關(guān)系。

12、員工不得利用工作之便,私自套取外匯。

13、員工不得私收小費(fèi)、禮物或侵吞客人遺留物品。

14、員工不得在酒店內(nèi)賭博,酗酒。

15、員工不得收藏,傳閱,復(fù)制反動(dòng),淫穢畫刊。書籍和錄像,客房內(nèi)收出的報(bào)刊雜志一律交辦公室處理。

16、員工不得偷盜酒店、客人及酒店同事財(cái)物。

17、員工要遵守外事紀(jì)律,不得與客人私下通信。交往和客人在一起時(shí)不得表示過分親熱,未經(jīng)同意,不可抱玩客人小孩,更不準(zhǔn)隨便給小孩食物。

18、交接班時(shí)應(yīng)將未完成的工作或特別事項(xiàng)交接清楚,接班人未到達(dá),不得擅自離開工作崗位或先行下班。

19、進(jìn)入客房要嚴(yán)格按照進(jìn)房程序進(jìn)行。清掃房間時(shí)不得任意移動(dòng)房內(nèi)的行李物品,嚴(yán)禁翻動(dòng)客人物品,如確要移動(dòng)客人物品,在清掃完畢后,要馬上移回原處。不得隨意丟棄房內(nèi)的紙張,印刷品(除非放在垃圾筒內(nèi))。

20、每班完成自己的工作任務(wù),養(yǎng)成隨時(shí)檢查自己職責(zé)內(nèi)尚有何事沒做,何事待辦的習(xí)慣。所有電話必須做出電話記錄并落實(shí)。

21、客人不在房內(nèi),不得讓訪客進(jìn)入。

22、留意客房動(dòng)態(tài),對客房內(nèi)的可疑情況,要及時(shí)匯報(bào)。

23、應(yīng)謹(jǐn)記酒店內(nèi)時(shí)常保持整齊,清潔如發(fā)現(xiàn)任何地方有垃圾和紙屑應(yīng)該主動(dòng)把它拾起,放進(jìn)廢物箱。

24、其它部門人員需要進(jìn)入房間工作時(shí),必須有本樓服務(wù)員的陪同。

25、培訓(xùn)活動(dòng)或部門會議不得隨便缺席,如有急事或特殊情況,有提出前通知辦公室或主管。

26、不得在酒店內(nèi)接待親戚朋友來訪。

27、不得將個(gè)人的私事私物帶回酒店。

28、不能直呼客人及上司的名字,應(yīng)禮貌地稱“X先生”或“X小姐”。

29、不要太依靠自己的記憶力,養(yǎng)成做筆錄的習(xí)慣。30、使用機(jī)器前后需做檢查是否完好及做保養(yǎng)工作。

31、嚴(yán)禁浪費(fèi)公司資源及清潔用品。

32、拾金不昧。拾到客人遺留物品,一律上交客房部或大堂副理。

四、防火與安全守則

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)消防知識,增強(qiáng)消防意識。萬一發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)按應(yīng)急程序處理;

2、使用電器時(shí)注意安全用電,工作完畢切斷電源;

3、不準(zhǔn)亂動(dòng)消防器材,發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)或設(shè)備損壞立即報(bào)告;

4、不準(zhǔn)走路吸煙,不準(zhǔn)在禁止抽煙的范圍內(nèi)抽煙;

5、下班前把垃圾清理干凈,防止隱患;

6、協(xié)助保安部搞好各地段防火工作,發(fā)現(xiàn)情況立即報(bào)告保安部。

7、經(jīng)常巡查各公共區(qū)域及客房區(qū)域,發(fā)現(xiàn)異常,如焦味及時(shí)上報(bào)。

第五節(jié)

客房樓層工作及服務(wù)程序

一、客房日常清潔保養(yǎng)工作程序

(一)制定清潔整理客房標(biāo)準(zhǔn)及程序時(shí)的注意事項(xiàng)

客房清潔衛(wèi)生工作是管家部服務(wù)管理的重要內(nèi)容。清潔衛(wèi)生工作的好壞,常常是服務(wù)質(zhì)量和管理水平的綜合反映,也是客人較敏感的問題,應(yīng)該引起高度重視,并嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程制定的標(biāo)準(zhǔn)、要求進(jìn)行管理和檢查。與清潔整理客房有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)可以分為好多方面。總的來說,它們都以酒店經(jīng)營方針和市場行情為依據(jù)。

1、進(jìn)房次數(shù):

每天進(jìn)房兩次,即是上午清潔房間一次,晚上開夜床一次。當(dāng)然,不論規(guī)定了進(jìn)房幾次,一旦客人需要整理客房,我們則應(yīng)該盡量滿足其要求。

2、操作標(biāo)準(zhǔn):

操作標(biāo)準(zhǔn)一般在各項(xiàng)工作程序中予以說明。管家部將有關(guān)操作要領(lǐng)拍成照片并張貼出來以供參照。

3、布置規(guī)格:

各種類型的客房應(yīng)設(shè)哪些客用品、數(shù)量多少及如何擺放,這些都有圖文說明,以確保規(guī)格一致、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。通常,這些布置講求美觀、實(shí)用、簡潔。

4、整潔狀況:

一般來說,它含有兩方面的內(nèi)容:生化標(biāo)準(zhǔn)和視覺標(biāo)準(zhǔn)。前者往往由衛(wèi)生防疫人員來作定期或臨時(shí)抽樣測試與檢驗(yàn),后者卻要由酒店自己來把握。客人與員工、員工與員工的視覺標(biāo)準(zhǔn)都不盡一致。要掌握好這一標(biāo)準(zhǔn),唯有多了解客人的要求,從中總結(jié)出規(guī)律性的東西。客人對于客房地面、窗戶、床和衛(wèi)生間的清潔、舒適最為看重,因而我們要求衛(wèi)生間嗅不到異味、看不見污跡、摸不著灰塵,做床平伏挺緊、張馳有致,地毯要每天吸塵,窗戶要定期擦洗。

為了堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)而又不致造成人力的浪費(fèi)或時(shí)間的緊張,客房部往往在日常整理客房的基礎(chǔ)上擬定一個(gè)周期清潔計(jì)劃,它也被稱為“計(jì)劃衛(wèi)生”。這一計(jì)劃要求在一定的時(shí)期內(nèi)(兩周或一個(gè)月),將所有客房中平時(shí)不易做到或做徹底的項(xiàng)目全部清掃一遍。其方法有兩種:一種是每天做一定量的客房中所有項(xiàng)目;另一種是每天完成所有客房中一定的項(xiàng)目。

總之,整潔與否要看我們能否把握客人的要求,因?yàn)樽罱K的評判是客人而不是我們自己。如果要為整潔狀況劃一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那么它應(yīng)該處于這樣一個(gè)范圍:從每一個(gè)客人都能接受到每一個(gè)客人都感到滿意。

5、速度和定額:

雖然員工的操作有快慢,但熟練者的平均速度(按一般標(biāo)準(zhǔn)房計(jì))應(yīng)達(dá)到:走客房30—40分鐘,住客房15—20分鐘,空房與夜床約5分鐘。但是,在實(shí)際工作中常常會例外,所以計(jì)算工作定額時(shí)要考慮到一些相關(guān)的因素。

(二)清潔整理客房的內(nèi)容程序以及規(guī)范與要求

1、整理: 即按規(guī)格和要求,整理和鋪放客人使用過的床鋪;整理客人使用過后放亂的各種用品、用具;整理客人放亂的個(gè)人衣物、用品。

2、打掃除塵:

用吸塵器吸去地毯、軟座椅上的灰塵;用揩布揩擦門框、窗臺、桌柜、燈罩、電視機(jī)等家具設(shè)備;倒掉煙灰缸中的煙灰、紙簍里的廢物。

3、擦洗衛(wèi)生間:

整理各種衛(wèi)生用品及客人用具;倒去臟紙污物;擦洗衛(wèi)生潔具(洗臉臺、座廁、浴缸)、鏡面、水龍頭;擦洗四周的瓷磚墻面及地面。

4、更換及補(bǔ)充用品:

在客房和衛(wèi)生間的清潔整理過程中,按要求更換床單、床墊、枕套、面巾、手巾、浴巾、腳墊巾等棉織品;補(bǔ)充文具用品、火柴、衛(wèi)生紙、肥皂、茶葉等供應(yīng)品。

5、查設(shè)備:

在客房和衛(wèi)生間的整理過程中,檢查燈具、水龍頭、座廁的抽水設(shè)備,以電視機(jī)、音響設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電話機(jī)等設(shè)備是否能正常工作。同時(shí),還就注意各種家具、用具是否被客人損壞等。

6、如果有住客,還要做好客房晚間服務(wù),如倒煙灰、垃圾,整理用品、用具,做好夜床、拉上窗簾并打開床頭燈等服務(wù)。

7、清掃前的準(zhǔn)備工作:(1)領(lǐng)取工作鑰匙,并簽名。

(2)決定清掃順序。一般情況下的清掃順序依次為掛VIP房間,掛“請速打掃”牌房間,空房,住客房,走客房(退房)。

(3)準(zhǔn)備工作車。按一個(gè)班次工作量所需供應(yīng)品、備品數(shù)量布置工作車,按酒店規(guī)定布置充足、整齊。

(4)準(zhǔn)備清潔用具。檢查吸塵器的性能,蓄塵袋是否已倒凈,準(zhǔn)備房間抹塵及擦抹衛(wèi)生間用抹布,準(zhǔn)備好刷洗衛(wèi)生間所用的清潔劑、恭桶刷、浴缸刷。

8、服務(wù)員工作程序:

(1)停放工作車:工作車擋住房門1/3靠墻停放,這樣既便于觀察工作車上的物品,又不至使住客房的客人出入房間遇到障礙。(2)進(jìn)入客房

①敲門前要先觀察門上是否掛有“請勿打擾”牌或門上有雙鎖標(biāo)志,避免打擾客人。②如無上述情況,則用中指第二個(gè)指節(jié)敲門三下,不要用手拍門或直接用鑰匙打開房門。③敲門的同時(shí)應(yīng)目視門鏡,便于客人觀察門外情況。④若房內(nèi)無反應(yīng),則第二次敲門,靜候房內(nèi)反應(yīng)。

⑤如仍無動(dòng)靜,此時(shí)才可將房門用鑰匙打開,但應(yīng)注意不要用力過猛。

⑥將房門打開一半時(shí)同時(shí)報(bào)一下自己的身份,注意音量適中,如知道客人姓氏,應(yīng)以姓氏稱呼。⑦如房內(nèi)有客人,則應(yīng)先向客人道歉,征得客人同意才可進(jìn)房打掃,如無客人則將房門全部打開開始清掃,如客人在睡覺,則應(yīng)輕輕退出房間,將門輕輕帶上,先去打掃另外的房間。

⑧在整個(gè)清掃過程中應(yīng)注意無論客人在房內(nèi)與否都應(yīng)將房門全部打開直到清掃工作結(jié)束。(3)收拾垃圾:

①注意環(huán)形收拾,對于住客房內(nèi)可能有保留價(jià)值的東西不可隨意丟掉。②不要忘記衛(wèi)生間內(nèi)廢棄客用品以及廢紙簍內(nèi)的垃圾。

③收拾垃圾過程中,不要忘記將房內(nèi)用過的煙缸,杯子放入衛(wèi)生間準(zhǔn)備刷洗或放回工作車準(zhǔn)備調(diào)換。

④將垃圾袋的袋口系緊放入工作車上的大垃圾袋內(nèi),并將房內(nèi)所需新的床上用品帶入。(4)鋪床(步驟及要求另詳)(5)抹塵:抹塵時(shí)應(yīng)遵循從門開始,自左至右或自右至左,從上到下,從里到外,一擦到底的抹塵原則,凡伸手可及的地方都要擦到,并在抹塵過程中遇到有電器均應(yīng)順手開關(guān),對有故障的電器做到心中有數(shù)。

(6)補(bǔ)充臥室用品:按要求擺放客用品,數(shù)量充足,位置統(tǒng)一。

(7)吸塵:用吸塵器吸凈地毯灰塵,從里到外,順方向吸塵一遍,吸塵過程中應(yīng)順手將家具整齊。

(8)填寫客房清潔報(bào)表,如有需要維修的項(xiàng)目,應(yīng)填寫報(bào)修單。

二、鋪床步驟要求及技巧

(一)、鋪床步驟

1、將床拉出約30—50厘米,便于操作。

2、將床上用過的布單一層一層揭下,注意是否有小物品在內(nèi)。

3、將毛毯、床罩、撤下的床單稍微折疊一下分別放在適當(dāng)?shù)奈恢茫胁豢蓪⒋矄螆F(tuán)成一團(tuán)扔在地毯上。

4、將床墊和床架對齊,并整平,繃緊鋪在床墊上的墊褥。

5、鋪第一條床單,注意抖單兩臂用力均勻,床單正面向上,中線居中。

6、依次在床側(cè)包4個(gè)90度直角。

7、鋪第二條床單,注意抖單干脆,兩臂用力均勻,床單正面向下,中線居中。

8、鋪毛毯,注意花紡圖案居正,床兩側(cè)下垂均勻,毛毯商標(biāo)應(yīng)在床尾,毛毯距床頭約25—30厘米。

9、鋪第三條床單,正面向下,中線居中。

10、裝枕芯,先將枕套用雙手撐開將其抖動(dòng)一下,然后左手掀開枕套開口,右手抓緊枕頭送入枕套,最后整理成形,放于床頭正中,壓毛毯5—6厘米,離床頭約5—10厘米,注意枕套開口應(yīng)朝向床頭柜相反的方向。

11、鋪床罩,將床罩打開平鋪于床上,先定住床尾,然后將床罩拉向床頭,蓋枕頭的部分應(yīng)多出枕頭5—10厘米,將多余部分壓入兩個(gè)枕頭下,將床頭兩側(cè)床罩整齊。

12、將床推向原位,將床罩床尾部的下擺整齊貼緊。

(二)操作要領(lǐng)及要求

1、鋪兩條床單時(shí)應(yīng)注意正反面,抖單時(shí)要干凈利落,掌握八字訣,即“揚(yáng)得充分,抖得干脆”,一次性將床單鋪于床上床面平起,四周均勻。

2、包角時(shí)應(yīng)拉緊包嚴(yán),包直角或是斜角應(yīng)按酒店規(guī)定,但無論何種包角應(yīng)注意方位、角度統(tǒng)一。

3、單人床枕套開口朝向床頭柜相反方向,雙人床放兩對枕頭時(shí)枕套開口互對。

4、以單人床為例,如毛毯的長度多于230厘米時(shí),鋪第二條床單可以不齊床頭,而多出床頭5—10厘米,但應(yīng)注意床尾部床單能包住床墊,然后鋪毛毯時(shí)可將毛毯齊床頭,再用第二條床單多出床頭部反折包住毛毯,然后連同毛毯再反折30厘米,此時(shí)的被頭挺括美觀,不松垮,床尾部毛毯又不至因余出過多而使操作變得麻煩。

5、鋪床時(shí)除客人在場應(yīng)注意動(dòng)作不宜過大外,考慮到工作效率問題,應(yīng)注意掌握速度,提高工作效率的原則,鋪一張單人床的時(shí)間不應(yīng)超過2分30秒。

(三)鋪床技巧

1、整理床墊:位置正確、平整。

2、鋪第一張單:鋪床時(shí),站在床尾中央位置,分清床單的正、反面,第一張單正面朝上,甩單要一次到位,床單中線要在正中間。第一張單鋪完后,床的表面要光滑、平整。

3、第一張單包角:四角一樣,要90度或45度,平整挺括。

4、鋪第二張單:鋪床時(shí),在床頭中央位置,第二張單反面朝上,甩單要一次到位,中線和第一張單重合對齊,拉至大約超過床頭25公分,不用包角。

5、鋪毛毯:鋪毛毯時(shí),同樣站在床頭,將毛毯一次拋出,面朝上,商標(biāo)位于床尾右下角。同鋪第二張單一樣,只是毛毯需拉到與床頭平行。

6、鋪第三張單:同樣站在床頭,第三張單正面朝上,一次完成甩單。與第三單上,然后提住毛毯同第二張單一同再折疊25公分。床折疊處表面需平整、光滑。

7、第二次包角:同第一張單包角一樣,要求90度或45度,平整緊密、有棱角。

8、套放枕頭:四角到位,不露枕芯,平整挺括,光滑的一面朝外,放置床頭中間,兩側(cè)距離相等。枕頭開口處向左(以選手站在床頭面向床尾計(jì))。

9、鋪床罩:鋪床罩時(shí),要先固定床尾,床罩兩邊長度要直等,床罩距地面為1寸,將訂罩蓋沒枕頭,不露白邊,多余部分塞入枕下,床頭兩側(cè)對稱美觀,床尾兩角垂直、挺括、床罩平整美觀。

10、操作要求:競賽中,選手操作自如、輕松緊湊、動(dòng)作優(yōu)美、技術(shù)嫻熟、不能跑動(dòng)、不跪床、不重復(fù),限定在4分鐘內(nèi)完成。

三、清潔衛(wèi)生間的工作程序及要求

1、刷洗煙缸、漱口杯(漱口杯也可調(diào)換)。

2、將清潔劑環(huán)形倒入恭桶先浸泡。

3、清洗浴缸。先將浴缸的活塞關(guān)閉,放一些熱水和清潔劑在里面;然后用浴缸刷從上到下,從里到外,把浴缸周圍伸手可觸及的墻壁、皂托、金屬巾架、浴簾桿、浴缸內(nèi)外刷洗一遍;將浴簾放入浴缸清洗;將活塞打開,用淋浴噴頭放水沖洗;用抹布擦干并擦亮所有的金屬鍍件;將浴簾擦干并將其下擺放入浴缸內(nèi)。

4、刷洗恭桶。用恭桶刷刷洗恭桶蓋、墊圈、內(nèi)壁及下水口;放水沖洗,注意用恭桶刷攪動(dòng);用擦恭桶的抹布將恭桶上的水箱,恭桶蓋、墊圈、恭桶外側(cè)及底座徹底擦干,擦亮電鍍沖水柄,待補(bǔ)充衛(wèi)生間用品時(shí)將“已消毒”封條壓在墊圈下。

5、清洗面臺。清潔面鏡,可用衛(wèi)生間內(nèi)廢棄的卷筒紙將面鏡上的水跡、皂跡擦干凈,并隨手檢查面鏡上方的照明燈;清潔面盆、面臺,先用清潔劑擦刷面盆及金屬鍍件,然后入水沖洗,用抹布將面臺上,面盆內(nèi)的水跡擦干。

6、清潔衛(wèi)生間地面。用擦地面的那一塊抹布按從里到外的順序?qū)⒌孛娌粮桑坏芈┨幱纫屑?xì)擦凈,擦至門口時(shí)要先轉(zhuǎn)身將房門和門上的掛衣鉤擦干凈(可用擦浴缸那塊抹布),然后再擦門口的地面。另外,還需擦亮金屬鍍件和毛巾架,補(bǔ)充衛(wèi)生間客用品;環(huán)視整個(gè)衛(wèi)生間,帶好清潔桶及工具,關(guān)燈,將衛(wèi)生間門虛掩。整個(gè)衛(wèi)生間的清潔應(yīng)達(dá)到無水跡,無皂跡,無塵跡,無異味,無毛發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)。

四、住客房做夜床程序

1、按進(jìn)房程序入房,如客人在房內(nèi),必須征得客人同意后方可入房。

2、調(diào)換熱水瓶及用過的茶具。

3、清點(diǎn)小酒吧內(nèi)耗用的酒水,及時(shí)報(bào)帳,并補(bǔ)足酒水。

4、清倒垃圾和煙缸,并注意垃圾內(nèi)有無貴重物品及未熄滅的煙頭。

5、將散放在床上的客衣放整齊,在有床頭柜的一側(cè)或沙發(fā)前放好拖鞋。

6、清潔房內(nèi)家具,用抹布擦去浮灰和污漬,并使散亂的家具復(fù)位。

7、檢查和調(diào)好電視機(jī)頻道。

8、按房內(nèi)住客人數(shù)開夜床。其步驟為:掀開床罩,折好放在規(guī)定的位置;將毛毯連同第二條床單的一角折向床墊中央,成45度角或斜拉成30度角;開床時(shí),如房內(nèi)只有1張床,住1位客人,則開靠床頭柜一側(cè)的毛毯;如住兩位客人(如夫婦),則兩側(cè)對開;如是標(biāo)準(zhǔn)間住1位客人,則開鄰近衛(wèi)生間那張床的靠床頭柜一側(cè);如住兩位客人,則各開靠床頭柜一側(cè)。在毛毯折角上放晚安卡或早餐牌,如是VIP客人的房間,還應(yīng)放鮮花、水果等。

9、更換浴室內(nèi)客人用過的布巾,清潔客人用過的浴缸、面盆和臺面等。

10、把臺面上的客用物品擺放整齊。

11、將浴簾拉至浴缸的一半,下擺放入浴缸內(nèi),并把腳墊巾鋪在靠浴缸的地面上。

12、用抹布擦凈地面。

13、將浴室外門虛掩。

14、拉上房內(nèi)厚窗簾,開啟床頭燈和通道燈,為客人創(chuàng)造一個(gè)溫馨舒適的入睡環(huán)境。

15、環(huán)視房間,然后退出房間將門輕輕關(guān)上并擦亮門把手。

16、做報(bào)表,如有損壞設(shè)備應(yīng)即刻填寫報(bào)修單通知維修部門。

五、空房的整理程序

空房是即將出租的房間。為了保證房間的衛(wèi)生質(zhì)量,空房也應(yīng)適當(dāng)整理,其程序如下:

1、后首先檢查房內(nèi)所有電器設(shè)備,保證其良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、用干凈抹布擦拭家具上的浮灰,并檢查家具的牢固程度。

3、在客人即將入住前應(yīng)檢查房內(nèi)開水的熱度,冰箱內(nèi)冰塊的數(shù)量和質(zhì)量。

4、應(yīng)每天對衛(wèi)生間內(nèi)的水龍頭試放水,以免時(shí)間過久水質(zhì)混濁。

六、客房周期清潔計(jì)劃

(一)客房周期清潔的意義

客房服務(wù)每天的整理清掃工作,一般工作量都比較大。例如,一個(gè)客房清掃員工作量,每天平均為12間左右,甚至更多,所以不可能對他所負(fù)責(zé)的房間或區(qū)域的每一個(gè)角落每一個(gè)部位進(jìn)行徹底的清潔保養(yǎng)。另一方面,不論是樓層還是公共區(qū)域,有些家具、設(shè)備不需要每天都進(jìn)行清掃整理,但又必須定期進(jìn)行清理。

客房周期清潔就是在搞好日常的清潔工作的基礎(chǔ)上,定期對清潔衛(wèi)生的死角或容易忽視的部位,以及家具設(shè)備進(jìn)行徹底的清掃整理和維護(hù)保養(yǎng),其最主要的意義即在于不增加服務(wù)員日常勞動(dòng)強(qiáng)度的情況下同樣能完全保證客房的衛(wèi)生質(zhì)量,保證酒店內(nèi)外的清潔和家具設(shè)備的良好狀態(tài)。

(二)客房周期清潔內(nèi)容

1、地板打蠟:選擇干燥晴朗的天氣,搬動(dòng)家具,卷起地毯,按砂擦、除塵、上蠟和磨光的程序,對整個(gè)地面地板進(jìn)行打蠟。

2、地毯子吸塵:對整個(gè)地面的地毯進(jìn)行吸塵,包括日常打掃不能觸及之外,如床和家具下面、房間四角等。

3、擦窗:要采用粉擦、水擦、干擦等各種方法,擦拭整個(gè)玻璃窗面、窗框。

4、家具除塵:客房內(nèi)某些家具物品,床的軟墊、厚窗簾、軟座椅子及沙發(fā)等到都要定期吸塵,還要擦抹家具四周底部及背后等部位,以保持其清潔。

5、清掃墻面,包括天花板(以及出風(fēng)口),地面衛(wèi)生潔具上的金屬零部件須定其重點(diǎn)擦洗,座廁用消毒水進(jìn)行重點(diǎn)消毒。

七、客房質(zhì)量的控制

(一)建立檢查制度

1、服務(wù)員自查

服務(wù)員在整理客房完畢并交上級檢查之前,應(yīng)對客房設(shè)備完好、環(huán)境的整潔、物品的布置等自我檢查。這些在服務(wù)員的日常工作程序之中要予以規(guī)定。

(1)加強(qiáng)員工的責(zé)任心。(2)提高客房的合格率。(3)減輕領(lǐng)班查房的工作量。(4)增進(jìn)工作環(huán)境的和諧與協(xié)調(diào)。

2、領(lǐng)班查房

通常,一個(gè)早班領(lǐng)班要帶4—8名服務(wù)員,負(fù)責(zé)60—80間客房的區(qū)域,要對每間客房都進(jìn)行檢查并保證質(zhì)量合格。領(lǐng)班是繼服務(wù)員自查之后第一道關(guān),往往也是最后一道關(guān)。因?yàn)樗麄冋J(rèn)為合格的就能報(bào)前臺出租給客人,所以這道關(guān)責(zé)任重大,需要由訓(xùn)練有素的員工來充任。

領(lǐng)班查房的作用有:

(1)拾遺補(bǔ)漏:由于繁忙、疲憊等許多原因,再勤勉的服務(wù)員也難免會有疏漏之處,而領(lǐng)班的查房猶如加上雙保險(xiǎn)。

(2)幫助指導(dǎo):對于業(yè)務(wù)尚不熟練的服務(wù)員來說,領(lǐng)班的檢查是一種幫助和指導(dǎo)。只要領(lǐng)班的工作方法得當(dāng),這種檢查可以成為一種崗位培訓(xùn)。

(3)督促考察:領(lǐng)班的檢查記錄是對服務(wù)員考核評估的一項(xiàng)憑據(jù),也是篩選合格服務(wù)員的一種方法和手段。需要強(qiáng)調(diào)的是:領(lǐng)班查到問題并通知員工后,一定要請員工匯報(bào)補(bǔ)漏情況并予復(fù)查。

(4)控制調(diào)節(jié):領(lǐng)班通過普查可以更多了解到基層的情況并反饋到上面去,而酒店管理者又通過領(lǐng)班的普查來實(shí)現(xiàn)其多方位的控制和調(diào)節(jié)。領(lǐng)班檢查工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求是上級管理意圖的表現(xiàn)。

3、主任抽查

為了實(shí)施對領(lǐng)班的管理和便于日常工作的分配調(diào)節(jié),許多酒店都安排了主任職位。查房制度應(yīng)保證主任抽查客房的最低數(shù)量,通常它是領(lǐng)班查房數(shù)的10%以上,此外,主任還必須仔細(xì)檢查所有的貴賓房和抽查住客房。主管的抽查也很重要,它是建立一支合格的領(lǐng)班隊(duì)伍的手段之一,同時(shí),它可以為管理工作的高速和改進(jìn)、實(shí)施員工培訓(xùn)和計(jì)劃人事調(diào)動(dòng)等提供比較有價(jià)值的信息。

4、經(jīng)理查房

這是部門主管作現(xiàn)場管理、了解工作現(xiàn)狀、控制服務(wù)質(zhì)量最為可靠而有效的方法。對于行政管家來說,通過查房可以加強(qiáng)與基層員工的聯(lián)系并更多地了解客人的意見,這對于改善管理和服務(wù)非常有益。

行政管家還應(yīng)在每年至少兩次對客房家具設(shè)備善加以檢查。發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)得到解決,而且還有利于制訂或改進(jìn)有關(guān)清潔保養(yǎng)、更新改造的工作計(jì)劃內(nèi)。因?yàn)榻?jīng)理人員的查房要求比較高,所以被象征性的地稱為“白手套”式檢查。這種檢查一般者是定期進(jìn)行。

(二)房間檢查的內(nèi)容

1、臥室檢查

(1)房門:

門鈴---按撳是否有鈴聲,是否音量正常;

第三篇:星級酒店采購管理

星級酒店采購管理

目錄

一、具體采購分類二、三家報(bào)價(jià)

三、價(jià)格有效期

四、采購周期

一. 具體采購分類

經(jīng)營性物品類:餐飲物料

客房物料

燃料等。

設(shè)施、設(shè)備類:

潔具

墻紙

地毯

門鎖

家具

空調(diào)機(jī)

電視機(jī)

各類清潔器械

工程維修設(shè)備等。

外判(包)服務(wù)類:保安服務(wù) 設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)

植物租擺/鮮花等。

其它類:汽車

管理系統(tǒng)

電腦及設(shè)備

工程維修配件

員工制服

辦公設(shè)備及用品

布草洗滌等。

二. 三家報(bào)價(jià)

計(jì)劃外采購:采購物品單價(jià)在人民幣300元以下或單項(xiàng)總額人民幣500元以下無需三家報(bào)價(jià),否則,由采購員在計(jì)劃單填寫三家報(bào)價(jià)或填寫“采購價(jià)格審批表”進(jìn)行三家詢價(jià)報(bào)批。

應(yīng)急采購:原則上,采購物品單價(jià)在人民幣600元以下或單項(xiàng)總額人民幣2000元以下無需三家報(bào)價(jià),否則,由采購員在應(yīng)急單填寫在家報(bào)價(jià)或填寫“采購價(jià)格審批表”進(jìn)行三家詢價(jià)報(bào)批。如遇特殊(緊急)情況急需采購,可先電話向公司領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后購買,在應(yīng)急單上注明原因并補(bǔ)辦應(yīng)急采購手續(xù),不需三家報(bào)價(jià)。三. 價(jià)格有效期

凡經(jīng)三家比價(jià)

應(yīng)

采購單

補(bǔ)倉物品報(bào)

價(jià)

直撥餐料(物品)報(bào)價(jià)

合同價(jià)

一年 一次性 一年 半月、一月、三月 以合同約

四.采購周期

計(jì)劃外采購:適用酒店所有的采購品種,供貨時(shí)間一般在下單后的半個(gè)月至一個(gè)月。

應(yīng)急采購:適用于因設(shè)備損壞嚴(yán)重影響營業(yè),要立即修理的零配件;因營業(yè)急需要的餐料和物品;其他特殊情況,供貨時(shí)間一般在下單后一周內(nèi)。

直撥餐料采購(含購貨通知):適用于營業(yè)部門(包括員工飯?zhí)茫┤粘2土鲜称返馁徺I。供貨時(shí)間一般是當(dāng)天下單,第二天供貨。

補(bǔ)倉采購:適用于倉庫根據(jù)“庫存物資計(jì)劃儲備數(shù)量及采購期限表”最低庫存量,由倉庫下單采購。供貨時(shí)間按類別區(qū)分:煙酒、飲料、日常用品、廚具在下單后三天內(nèi)到貨;布草、客房一次性用品、印刷品、貴重餐料在下單后半個(gè)月至三個(gè)月內(nèi)到貨。

零星采購

普通物品

屬于營業(yè)或維修用急需的物資:由使用部門口頭通知采購部經(jīng)理,經(jīng)電話請示后由采購員先到市場現(xiàn)金購買,再補(bǔ)相關(guān)手續(xù)審批后報(bào)銷。

經(jīng)審批后的計(jì)劃因各種原因不能由供應(yīng)商直接供貨時(shí),由定價(jià)小組人員直接到批發(fā)市場比價(jià)比質(zhì)現(xiàn)購。貴重餐料

根據(jù)餐飲部已審批的計(jì)劃,由行政總廚或餐飲總監(jiān)、采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)或業(yè)主代表組成團(tuán)體前往市場購買,購回后的貴重餐料必須立即進(jìn)倉。

固定資產(chǎn)采購

凡屬于固定資產(chǎn)的物資,必須先由使用部門以書面報(bào)告講述物品的需求、用途、以及大概費(fèi)用,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后,再按程序購買。

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第四篇:星級酒店管理規(guī)定

保安部管理模式與規(guī)范

一、保安部組織機(jī)構(gòu)與工作內(nèi)容

(一)保安部組織機(jī)構(gòu)

保安部設(shè)經(jīng)理1人下設(shè)主管及治安、內(nèi)保、監(jiān)控領(lǐng)班和消防員。保安部是管理的職能保障部門,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國家公安、安全部門和止級主管部門的安全工作方針、政策和法規(guī),全面負(fù)責(zé)酒店和客人的人身、財(cái)產(chǎn)等安全保衛(wèi)工作。其組織機(jī)構(gòu)形式。

(二)保安部的工作內(nèi)容

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店的安全工作,研究制定酒店治安、消防、內(nèi)管等安全管理制度、安全防范預(yù)案和措施,報(bào)總經(jīng)理審批后組織貫徹實(shí)施。

2、組合酒店實(shí)際,貫徹公安、安全部門和上級主管部門安全管理的方針、政策、法律、法規(guī)、并協(xié)助公安、安全機(jī)關(guān)查處違法犯罪案件與人員。

3、研究制定酒店安全部門各崗人員的崗位責(zé)任制度與職責(zé)規(guī)范審定各部門安全管理規(guī)章與制度,報(bào)總經(jīng)理審批后貫徹實(shí)施。并檢查實(shí)施結(jié)果,處理存在問題保證安全管理制度的貫徹落實(shí)。

4、研究制定酒店消防工作管理辦法與措施,組織義務(wù)消防隊(duì),做好消防培訓(xùn),定期舉辦消防知識講座,做好消防設(shè)備、器材、監(jiān)控設(shè)備管理。對施工現(xiàn)場、明火作業(yè)部門,配合工程技術(shù)人員和外協(xié)施工單位做好防火安全檢查、明火作業(yè)審批,簽訂安全合同,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。

5、做好酒店關(guān)鍵和要害部門的日常保衛(wèi)工作。并結(jié)合酒店重大活動(dòng),做好重點(diǎn)客人、重點(diǎn)部位的安全管理與防范。防止意外事故的發(fā)生。

6、建立健全安全規(guī)章制度和要害部位與人員安全檔案,廣泛懼安全信息,不斷提高安全管理水平。

7、做好治安管理查處打擊賭博、販毒、嫖娼**和利用高科技作案等違法犯罪活動(dòng)。處理安全責(zé)任事故,并定期向上級匯報(bào)工作。

二、保安部各崗人員職責(zé)規(guī)范

(一)保安部經(jīng)理

報(bào)告上級:總經(jīng)理

督導(dǎo)下級:保安主管、消防員

聯(lián)系部門:酒店各部門

職責(zé)規(guī)范:

1、負(fù)責(zé)保安部的全面工作,全面貫徹落實(shí)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好總經(jīng)理安全工作的參謀和助手。

2、與人事培訓(xùn)部配合,負(fù)責(zé)本部門的人員調(diào)配和部門內(nèi)部人員選拔、聘用、教育、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。

3、根據(jù)“預(yù)防為主”的保衛(wèi)工作方針,在酒店內(nèi)開展以“四防”(防火、防盜、防破壞、防惡性事故發(fā)生)為中心的安全教育和法制教育。

4、貫徹安全保衛(wèi)工作“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)安全責(zé)任制,協(xié)助酒店各部門,把安全職責(zé)納入部門管理工作日程當(dāng)中。

5、負(fù)責(zé)重大節(jié)日、大型會議及外賓和團(tuán)隊(duì)的安全保衛(wèi)工作。特別是有重要首長、貴賓抵離店時(shí),要親自到場指揮,確保安全。

6、在酒店防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,掌握酒店防火系統(tǒng),制定防火規(guī)章制度與計(jì)劃。履行消防監(jiān)督檢查職能,組織和領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì),防范火災(zāi)發(fā)生。負(fù)責(zé)調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)事故。

7、接待有關(guān)賓客對酒店安全工作方面提出的投訴,并進(jìn)行處理。

8、配合公安機(jī)關(guān)、國家安全部門及上級有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)來酒店協(xié)查、指導(dǎo)各項(xiàng)工作。

9、協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo),定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。

10、負(fù)責(zé)健立健全酒店及本部門安全方面的有關(guān)記錄和檔案。

11、定期召開部門管理例會。

(二)保安主管

報(bào)告上級:保安部經(jīng)理

督導(dǎo)下級:保安部各班組領(lǐng)班

聯(lián)系部門:酒店各部門

1、在保安部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,直接對其負(fù)責(zé),執(zhí)行交辦的各項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)授權(quán)的其他職責(zé)。

2、協(xié)助保安部經(jīng)理制定各項(xiàng)工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)對領(lǐng)班的工作進(jìn)行督促和檢查。

3、負(fù)責(zé)保安部員工的教育、培訓(xùn),抓好員工思想教育和法制安全教育,使全體員工團(tuán)結(jié)一致。

4、協(xié)助酒店各部門建立健全安全保衛(wèi)組織,培訓(xùn)各部門的骨干力量。

5、做好易燃易爆、劇毒、放射性物品的監(jiān)控檢查及收繳客人的遺留、違禁物品。

6、經(jīng)常巡查酒店的各項(xiàng)安全制度在各部門的執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)客人有借酒鬧事及出現(xiàn)違法事件的,及時(shí)處理。

7、每天和前臺聯(lián)系,及時(shí)掌握外賓、重要客人入住樓層的有關(guān)情況,確保賓客安全。

8、熟悉消防業(yè)務(wù)知識,協(xié)助保安部經(jīng)理制定消防工作計(jì)劃和組織義務(wù)消防隊(duì)的演練與培訓(xùn)。

9、熟悉掌握消防設(shè)施、器材的配置、保養(yǎng)、使用,定期做好檢查工作,使消防設(shè)施器材處于良好狀態(tài)。

10、負(fù)責(zé)酒店要害部位的安全監(jiān)督,確保安全。

11、負(fù)責(zé)檢查會客登記制度的執(zhí)行情況及員工外出登記情況。

12、負(fù)責(zé)每天各班交接班記錄的檢查及存在問題的妥善處理。

13、每天向保安部經(jīng)理匯報(bào)工作情況及存在的各種問題。

(三)保安部各班組領(lǐng)班

報(bào)告上級:保安主管

督導(dǎo)下級:各班組員工

職責(zé)規(guī)范:

1、在主管的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,直接對主管負(fù)責(zé)。

2、抓好班組思想建設(shè),掌握員工思想和工作情況,團(tuán)結(jié)員工相互關(guān)心,共同提高。

3、走動(dòng)管理,隨時(shí)督導(dǎo)、檢查員工在崗期間的儀表、儀容、禮貌、禮儀、警械裝備和值班工作質(zhì)量。

4、每天上崗前要開班前會,提出要求及注意事項(xiàng)。

5、熟悉、掌握消防器材的配置和使用方法。

6、協(xié)助其他部門處理好一般性的客人投訴。

7、嚴(yán)格交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄。

(四)消防員

報(bào)告上級:保安部經(jīng)理

職責(zé)規(guī)范:

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店有關(guān)安全管理的規(guī)章制度。

2、認(rèn)真落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)消防工作。

3、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行消防培訓(xùn),并對在崗員工進(jìn)行防火意識教育,宣傳消防工作的重要性。

4、熟悉酒店的地理、環(huán)境和消防設(shè)施(滅火器材、火災(zāi)報(bào)警裝置)的分布位置。

5、制定計(jì)劃,購置、維修全店的消防器材。

6、落實(shí)防火安全大檢查制度,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)登記上報(bào)并提出整改意見。

7、配合上級機(jī)關(guān)和公安消防部門的安全檢查工作,協(xié)助有關(guān)部門查處火災(zāi)事故。

8、審批動(dòng)火許可證,對施工現(xiàn)場消防安全進(jìn)行監(jiān)護(hù)。

(五)治安員、內(nèi)保員

報(bào)告上級:治安領(lǐng)班、內(nèi)保領(lǐng)班

職責(zé)規(guī)范:

1、在領(lǐng)班領(lǐng)導(dǎo)下,保衛(wèi)好酒店的安全,執(zhí)行上級交辦的各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。

2、負(fù)責(zé)對客房、餐飲、娛樂等區(qū)域的巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)處理,并向上級匯報(bào)處理情況。

3、對酒店內(nèi)、外車輛進(jìn)行疏導(dǎo),保證交通暢通。

4、對酒店內(nèi)、外車輛進(jìn)行疏導(dǎo),保證交通暢通。

5、對來訪人員進(jìn)行詢問登記。

6、負(fù)責(zé)檢查詢問零點(diǎn)以后進(jìn)入客房區(qū)的有關(guān)客人的鑰匙牌和住房卡。

7、阻止無關(guān)、閑散人員進(jìn)入酒店。對流氓滋事人員及可疑人員進(jìn)店,除采取控制外,應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門。

8、制止一切實(shí)發(fā)生在酒店內(nèi)的客人爭吵、打架、斗毆等不良情況,及時(shí)處理,防止事態(tài)惡化。

9、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好押送有關(guān)款項(xiàng)工作。

10、制止入住人員攜帶易燃易爆、劇毒、放射物品進(jìn)入酒店區(qū)域,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)將物品扣留。

11、熟練掌握滅火器材的正確使用方法。

(六)監(jiān)控中心值班員

報(bào)告上級:監(jiān)控領(lǐng)班

職責(zé)規(guī)范:

1、認(rèn)真執(zhí)行酒店和部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和《監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)程》。愛護(hù)設(shè)備,注意檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處

理或上報(bào)。

2、熟練掌握消防監(jiān)控設(shè)備的操作程序。

3、非本室工作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁入內(nèi)。值班人員不準(zhǔn)脫崗或睡崗,不得干與工作無關(guān)的事情。

4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,要及時(shí)排除。如有故障排除困難,應(yīng)及時(shí)上報(bào),配合設(shè)備部盡快修復(fù),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、發(fā)生火警報(bào)警,及時(shí)將報(bào)警位置報(bào)告領(lǐng)班,并趕到現(xiàn)場

查明原因。

6、密切注意觀察賓客在各區(qū)域的動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班。并做好錄像追蹤工作。

7、熟悉酒店消防設(shè)施的分布情況及每個(gè)火災(zāi)自動(dòng)控制動(dòng)報(bào)警,離子感煙探測器的具體位置。

8、認(rèn)真做好工作記錄和交接班記錄。

(七)各值班崗位

職責(zé)規(guī)范:

1、監(jiān)控中心門崗。

(1)上崗前認(rèn)真檢查佩帶的器材,注意在崗時(shí)的禮貌禮儀、儀容儀表,杜絕態(tài)度強(qiáng)硬、語言粗暴等現(xiàn)象發(fā)生。

(2)在崗期間,禁止吸煙、會客、聚堆聊天、與員工嬉鬧、脫崗,未經(jīng)領(lǐng)班同意不得私自換崗。

(3)認(rèn)真填寫各項(xiàng)登記,積極安排住宿、就餐車輛的停車位置。停車后仔細(xì)檢查車輛每個(gè)部位,發(fā)現(xiàn)問題,讓司機(jī)確

認(rèn)后簽字。

(4)在7:00—23:00之間將自動(dòng)門只留兩人能通過的空隙,在23:00—7:00之間則將自動(dòng)門全部關(guān)閉,如有

車輛進(jìn)入,要仔細(xì)檢查。

(5)阻止一切無關(guān)人員進(jìn)入酒店,疏通門前車輛,防止車

輛堵塞。

2、夜間大堂崗。

(1)上崗前仔細(xì)檢查佩帶的器材,在崗期間注意禮貌禮儀、儀表儀容,杜絕態(tài)度強(qiáng)硬、語言粗暴等現(xiàn)象的發(fā)生。

(2)禁止在崗期間吸煙、會客、聚堆聊天、脫崗、睡崗等

現(xiàn)象出現(xiàn)。

(3)大堂是客人出入酒店的必經(jīng)之地,必須時(shí)刻注意客人的一舉一動(dòng),緦觀察客人動(dòng)身,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如:對客人的行李及其他物品,要防止他人換領(lǐng)或順手牽羊,造成惡劣影響。

(4)維護(hù)好大堂的正常秩序,對在大堂爭吵、喧嘩、到處亂串的個(gè)別人員要婉言勸止。保持大堂高雅、肅靜。

(5)注意保護(hù)大堂設(shè)施,不準(zhǔn)客人隨意刻畫、敲擊和損壞,不允許在大堂休息處睡覺,不準(zhǔn)出租車司機(jī)進(jìn)入大堂。

(6)深夜時(shí)加倍警惕,防止犯罪分子進(jìn)行破壞。

(7)嚴(yán)禁與服務(wù)員嬉笑打鬧、喧嘩,嚴(yán)禁跟客人開玩笑或

有不禮貌的動(dòng)作。

3、配套樓通道崗。

(1)禁止聚堆聊天、吸煙、會客、與員工打鬧、無故脫崗

或到一邊休息等現(xiàn)象出現(xiàn)。

(2)維護(hù)好通道區(qū)域的秩序,勸陰客人不要在此逗留時(shí)間過長。防止衣帽不整者、精神病患者等進(jìn)入酒店。掌握好進(jìn)出此門人員的動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并及時(shí)上報(bào)。

(3)認(rèn)真檢查由此門外出的員工攜帶物品,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)

上報(bào)。

(4)車輛高峰時(shí),積極主動(dòng)地疏導(dǎo)車輛行人,以免發(fā)生堵

塞、滯留現(xiàn)象。

(5)定時(shí)開關(guān)風(fēng)機(jī),并主動(dòng)關(guān)閉兩道玻璃門。

4、鋪樓崗。

(1)上崗前仔細(xì)檢查佩帶的器材,上崗注意禮貌禮儀、儀表儀容,杜絕語言粗暴、態(tài)度強(qiáng)硬等現(xiàn)象。

(2)禁止在崗期間聚堆聊天、會客、吸煙、脫崗或到一邊

休息等現(xiàn)象發(fā)生。

(3)注意觀察出入輔樓客人和其他人員的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題

及時(shí)處理并上報(bào)。

(4)對23:00以后入住輔樓的客人要驗(yàn)房卡和鑰匙牌,方能上樓,沒有者謝絕上樓。

(5)防止衣冠不整者、精神病患者等進(jìn)入酒店。

(6)及時(shí)疏通人員、車輛,防止出現(xiàn)滯留、堵塞情況。

5、巡邏崗。

(1)上崗前檢查佩帶器材,上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容,杜絕語言粗暴、態(tài)度強(qiáng)硬等現(xiàn)象。

(2)禁止聚堆聊天、吸煙、會客、脫崗或巡邏時(shí)遇到熟人就停止巡邏與其聊天等現(xiàn)象出現(xiàn)。

(3)巡邏時(shí)要檢查酒店的每個(gè)角落和消防器材放置情況及該關(guān)的門窗是否關(guān)、鎖好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)。

(4)注意檢查娛樂場所的安全情況,發(fā)現(xiàn)打架鬧事和影響他人消費(fèi)的,應(yīng)及時(shí)處理上報(bào)。如鬧事者不聽眾勸阻繼續(xù)鬧事,應(yīng)及時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系,進(jìn)行處理。

(5)對重要客人、外賓和團(tuán)隊(duì)下榻的樓層進(jìn)行重點(diǎn)巡視,確保安全。

(6)在巡邏檢查各樓層及其他區(qū)域時(shí),如發(fā)現(xiàn)其他部門或客人遺留物品,應(yīng)及時(shí)收回交于值班經(jīng)理,并填寫記錄。

(7)巡邏檢查過程中,發(fā)現(xiàn)不安全因素和火情,要采取措

施搶救并及時(shí)上報(bào)。

(8)巡邏人員要與其他崗位保持聯(lián)系。遇事要沉著冷靜,積極主動(dòng),妥善處理。

三、保安部的管理制度與規(guī)定

(一)辦公室值班管理制度

1、員值班期間,要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真值勤,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),無特殊情況不得擅自離開工作崗位。對于上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)必須積極圓滿完成。

2、對辦公室內(nèi)的一切物品、設(shè)施負(fù)責(zé)。無特殊情況不得外借。

3、必須禮貌受理來自各方的電話,重要事情的電話要詳細(xì)做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告受話人。

4、當(dāng)接到其他部門報(bào)來的事故(事件)電話時(shí),及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告。

5、嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入部門辦公室。嚴(yán)禁撥打私人電話。值班電話不得外借。

6、必須保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)嬉笑打鬧。

7、要嚴(yán)格交接班制度,詳細(xì)填寫值班記錄。需要交下一班完成的重要事情,要詳細(xì)交接清楚。

(二)保安部巡邏管理制度

1、人員在崗巡查期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、巡邏人員必須正確使用巡邏器械,不得隨意開啟巡邏鐘,應(yīng)及時(shí)更換巡邏鐘電泄和打卡紙。注意維護(hù)保養(yǎng),確保巡邏鐘正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次。下班時(shí)認(rèn)真張 貼、核算打卡時(shí)間記錄,報(bào)領(lǐng)班復(fù)審。

4、巡邏人員在巡查期間應(yīng)與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時(shí),應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真地對酒店各部位進(jìn)行檢查,確保安全,對巡邏期間發(fā)現(xiàn)的情況應(yīng)及時(shí)妥善處理,并報(bào)當(dāng)班領(lǐng)班。

5、巡邏人員下班時(shí)應(yīng)對所用器械進(jìn)行交接,需下一班處置況應(yīng)作完善交接,并有領(lǐng)班監(jiān)督實(shí)施。

6、巡邏人員應(yīng)服從當(dāng)值領(lǐng)班的統(tǒng)籌安排,無特殊情況,不得更改巡邏路線和次數(shù),改運(yùn)巡邏路線時(shí)應(yīng)作詳細(xì)記錄。

(三)保安部各崗交接班制度

1、交班制度。

(1)由在崗班組領(lǐng)班提前30分鐘叫班。

(2)交班人員要仔細(xì)檢查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人員。

(3)交班班組要認(rèn)真將本班值勤情況和遺留問題交代清楚。

(4)交班領(lǐng)班和監(jiān)控值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄。

2、接班制度。

(1)接班班組聽到叫班后,迅速按規(guī)定著裝,做好班前準(zhǔn)備工作。

(2)接班人員必須在上崗前10分鐘到部門辦理簽字。

(3)接班領(lǐng)班要集合本班人員,召開班前會,分配值勤任務(wù),并提出要求。(4)接班班組由領(lǐng)班整隊(duì)帶至值勤崗位,與上一班交接。

(5)接班時(shí),確認(rèn)警械器材完好,了解上一班情況后,接班值勤。

(四)保安部警械使用管理制度

1、保安人員配備警械要登記造岫,由帶隊(duì)人同統(tǒng)一監(jiān)督。并建立警械保管使用手續(xù),做到防盜、防丟失,便于使用。

2、各班配發(fā)的警械只供值勤時(shí)使用,非執(zhí)勤或訓(xùn)練時(shí)不準(zhǔn)個(gè)人攜帶。

3、嚴(yán)格交接班手續(xù)。嚴(yán)禁將警械轉(zhuǎn)借他人或私自調(diào)換,換崗時(shí)只換人不換警械。對私自將警械轉(zhuǎn)借他人或因責(zé)任心不強(qiáng),造成警械丟失及損失的,要嚴(yán)肅處理,并賠償全部損失。

4、警械定期擦拭、保養(yǎng),嚴(yán)格保管和領(lǐng)用手續(xù)。

5、嚴(yán)格按警械使用規(guī)定使用警械,非特殊情況下不準(zhǔn)使用電警棍。對違反警械使用,造成后果者,視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。

6、班組交接時(shí)由當(dāng)值領(lǐng)班監(jiān)督檢查,進(jìn)行交接記錄,確保警械完好。

(五)消防臨近中心值班室管理制度

1、值班人員按時(shí)交接班。值班期間堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。無關(guān)人員未經(jīng)嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、當(dāng)消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)設(shè)備部維修,保證設(shè)備始終處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。

3、消防系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警信號時(shí),嚴(yán)格按照設(shè)備操作程序操作處理,并及時(shí)向領(lǐng)班或部門辦公室報(bào)告。并認(rèn)真做好記錄。

4、在監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控范圍內(nèi),要密切觀察監(jiān)控情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反領(lǐng)班或相關(guān)部位的值班保安人員處理,同時(shí)做好錄像記錄,以便查詢。

5、其他各崗位值班人員無特殊情況,不得隨意進(jìn)入監(jiān)控值班室。非專業(yè)人員或本室值班人員嚴(yán)禁亂動(dòng)消防監(jiān)控中心設(shè)備。

6、值班人員要協(xié)同設(shè)備部做好消防、監(jiān)控設(shè)備的維修與保養(yǎng)。并定期進(jìn)行檢查,消防故障,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

7、值班記錄填寫清楚、詳細(xì)。當(dāng)班發(fā)現(xiàn)的問題,要在當(dāng)班時(shí)及時(shí)處理。對一時(shí)處理不了的,交下一班處理。

8、定時(shí)清掃灰塵,保持室內(nèi)和設(shè)備清潔衛(wèi)生。

(六)酒店會客登記制度

1、凡來店會客者,均應(yīng)主動(dòng)出示證件,說明要會見人的姓名、部門,并填寫會客登記單。

2、崗位值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地查驗(yàn)證件,并要求會客者嚴(yán)格按照會客單要求填寫會客登記單,經(jīng)核實(shí)后,主動(dòng)指引客人到會見地點(diǎn)。

3、員工上班期間一律不得會客,值班人員應(yīng)禮貌地向會客者進(jìn)行解釋,勸其離去。如會客者有要事須會見員工,值班人員主動(dòng)幫助進(jìn)行聯(lián)系,由會見員工進(jìn)行接待。

4、來店會客者,如與酒店有預(yù)約,可通過電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,填寫會客登記單并禮貌地向會客者說明“請接見者在簽名處簽字,會見后將會客單交于會客登記處”。

5、來訪者會見住店人應(yīng)問清姓名、會見何人及事由,經(jīng)電話與住店客人聯(lián)系得到允許后,訪可帶到客人指定地點(diǎn)或樓層,并通知樓層服務(wù)員,加強(qiáng)監(jiān)控。否則,未經(jīng)住店客人允許,一律不得讓來訪者進(jìn)入樓層。

6、外來推銷人員,如沒有與酒店預(yù)約,一般不予接待,如是酒店急需物品,可主動(dòng)與供應(yīng)部有關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)回復(fù)后,填寫會客登記單在約定地點(diǎn)會見。

7、會客完畢后,值班人員主動(dòng)收回會客單,看是否有接見人簽字,如沒有簽字,應(yīng)禮貌地向會客者解釋,讓其返回簽了,并特別留意離店客人所攜帶物品,防止酒店物品丟失。

8、值班人員嚴(yán)禁精神病者進(jìn)入酒店,并嚴(yán)防不法分子、圖謀報(bào)復(fù)者混入酒店。

9、晚上21:30以后來店會客者恕不接待。

(七)保安部請銷假制度

1、保安人員為應(yīng)付突發(fā)事件發(fā)生,必須集中值勤、待命,實(shí)行半軍事化管理,外出必須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、保安人員外出必須由領(lǐng)班逐級請假,對私自外出者,按酒店有關(guān)規(guī)定處理。

3、下班后因事外出2小時(shí)的須向直接領(lǐng)導(dǎo)請假,外出4小時(shí)的須向主管請假,外出4小時(shí)以上的須向部門經(jīng)理請假。

4、晚間21:00以后,無特殊情況一律不準(zhǔn)外出。

5、保安人員休假3日內(nèi)由部門經(jīng)理視情況批假,超過3日以上的按酒店請銷假制度執(zhí)行。

(八)保安部衛(wèi)生管理制度與規(guī)定

1、個(gè)人衛(wèi)生。

(1)全體保安人員要嚴(yán)格遵守酒店衛(wèi)生管理制度。

(2)保持個(gè)人衛(wèi)生,按規(guī)定理發(fā)、修面、洗澡、洗衣、剪指甲。不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等廢物。

(3)每天起床后將個(gè)人床鋪整理干部整齊。

2、宿舍衛(wèi)生。

(1)各領(lǐng)班兼任宿舍管理員,對房間衛(wèi)生負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

(2)每個(gè)宿舍設(shè)“衛(wèi)生輪流值日表”,每日對房間內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清理。

(3)每周日全室進(jìn)行一次衛(wèi)生大檢查,包括門窗、床架、衣柜等,消除死角。

3、崗位衛(wèi)生。

(1)監(jiān)控室;值班員下班前,將室內(nèi)衛(wèi)生全面清掃干凈。物品擺放整齊,保持設(shè)備清潔。下班后,將垃圾送到指定地點(diǎn)。

(2)自動(dòng)門崗?fù)ぃ褐蛋鄦T交班前,要對崗?fù)ぜ爸車h(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃,保持清潔。

(3)自動(dòng)門:每周三、六上午由中班全體人員對自動(dòng)門進(jìn)行全面擦拭、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)設(shè)備部進(jìn)行修理。

(4)自行車崩崗?fù)ぃ喊装嘀蛋嗳藛T要做到保持自行車擺放整齊,并將衛(wèi)生清掃干凈。各崗交班前將崗?fù)?nèi)衛(wèi)生整理好,并保持環(huán)境衛(wèi)生。

(5)地下車庫崗?fù)ぃ褐蛋嗳藛T交班前清理好崗?fù)?nèi)及崗區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。

(6)部門辦公室衛(wèi)生區(qū)域:由值班人員每天及時(shí)清掃,保持衛(wèi)生。

(九)保安部員工著裝規(guī)定

1、保安人員上崗期間,必須根據(jù)天氣變化以班組為單位統(tǒng)一著裝。

2、著春秋裝時(shí),扎武裝帶,攜橡皮警棍。并配戴工號牌和“保安”袖標(biāo)。

3、著夏季短袖服裝時(shí)不扎武裝帶,將短袖襯衣下擺扎于褲內(nèi)。配戴工事情牌和“保安”袖標(biāo),攜帶橡皮警棍。

4、因氣候變化需要更換服裝時(shí),由班組領(lǐng)班向部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一著裝。

5、上崗保安人員嚴(yán)禁私著便裝,或不同種類服裝混穿。實(shí)習(xí)生上崗期間,應(yīng)穿著整齊并配戴“實(shí)習(xí)證牌”。

6、上崗期間必須空酒店下發(fā)的工作皮鞋,嚴(yán)禁穿其他任何便鞋。

7、冬季要統(tǒng)一著風(fēng)衣。戴白手套,穿棉皮鞋,警棍統(tǒng)一掛于右后側(cè)。對講機(jī)不用時(shí)置于右前方腰際。

(十)保安部消防監(jiān)控設(shè)備操作規(guī)定

1、火災(zāi)報(bào)警設(shè)備報(bào)警操作規(guī)定。

當(dāng)接到火災(zāi)信號時(shí),按“消音”鍵,在最短時(shí)間內(nèi)查出火警發(fā)生的部位,按“復(fù)原”鍵。警報(bào)消除后,按下列程序操作:

(1)如果報(bào)警狀態(tài)不再出現(xiàn),再到現(xiàn)場看,是否有火災(zāi)參數(shù)。如有火災(zāi)參數(shù),例如有人向控測器吐煙等,屬正常報(bào)警,要進(jìn)行制止,并進(jìn)行批評。如沒有火災(zāi)參數(shù),屬誤報(bào),可能控測器出現(xiàn)問題,應(yīng)報(bào)設(shè)備部,及時(shí)進(jìn)行維修,確保控測器的政黨運(yùn)行。

(2)如果警報(bào)狀態(tài)又重新出現(xiàn),應(yīng)再按一次“消音”鍵。然后到現(xiàn)場查看。如果有許多人抽煙或是由施工等情況而引起的,屬政治報(bào)警。如有火情,屬正常報(bào)警,根據(jù)現(xiàn)場燃燒物質(zhì)以及火情的大小采取措施:火情很小,可用來火器撲救;如火情較大,先把消防控制盤的“防誤動(dòng)作”開關(guān)從禁止打向允許,手動(dòng)啟動(dòng)排煙機(jī)、送風(fēng)機(jī)、送風(fēng)閥、排煙閥和消防泵、噴淋泵以及切斷火災(zāi)區(qū)域供電電源等一毓消防設(shè)施(消防控制盤可自動(dòng)進(jìn)行上述一系列動(dòng)作),然后通過消防廣播把客人從火災(zāi)區(qū)疏散到安全區(qū)。

2、故障警報(bào)發(fā)出后的處理規(guī)定。

(1)道德按“消音”鍵,看看能否自動(dòng)復(fù)原,如能怎么復(fù)原,屬正常故障報(bào)警。

(2)不能自動(dòng)復(fù)原,查出部位后,到現(xiàn)場查看,如無人動(dòng)控測器,屬控測器故障,應(yīng)報(bào)設(shè)備部維修。

(3)如出現(xiàn)不能自動(dòng)復(fù)原、亂報(bào)號或不顯號時(shí),屬于機(jī)身故障,監(jiān)控人員應(yīng)關(guān)機(jī),經(jīng)過一段時(shí)間看能否自動(dòng)復(fù)原,再做檢查。

3、消防監(jiān)控設(shè)備檢查規(guī)定。

(1)手動(dòng)檢查控測器的報(bào)警情況,每周一次。

(2)檢查供電備用電源、電泄,每兩周一次。

(3)火災(zāi)模擬試驗(yàn)每年一次,由設(shè)備部負(fù)責(zé),值班員配合。每季度在不同區(qū)域抽查控測器報(bào)警情況。值班期間本著“寧可信其有,不可信其無”的原則,認(rèn)真處理報(bào)警信號。

(十一)自行車棚值班安全管理制度

1、值班人員要忠于職守,嚴(yán)格遵守酒店及部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、認(rèn)真執(zhí)行會客登記制度,監(jiān)督出入廚房及員工餐廳區(qū)域人員情況,特別是外來送貨人員,必須進(jìn)行登記,未經(jīng)同意不得進(jìn)入廚房部二樓。確因工作需要進(jìn)入時(shí),必須征得有關(guān)部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。

3、維護(hù)工作區(qū)域及周圍環(huán)境衛(wèi)生,定時(shí)清掃,保持清潔。自行車棚內(nèi)的自行車要擺放整齊。

4、嚴(yán)格招待有關(guān)制度,非本店自行車嚴(yán)禁在自行車棚內(nèi)存放。

5、夜間值班期間嚴(yán)禁睡崗,要時(shí)刻注意周圍情況。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向部辦或夜值領(lǐng)班報(bào)告。

6、嚴(yán)格交接制度,認(rèn)真填寫值班記錄。

(十二)“監(jiān)控中心監(jiān)視器”停機(jī)管理有關(guān)規(guī)定

監(jiān)控中心的監(jiān)控設(shè)備,如長期開機(jī),不間斷運(yùn)行,設(shè)備極易損壞。根據(jù)設(shè)備部弱電技術(shù)人員的要求,制定監(jiān)控中心設(shè)備停機(jī)的時(shí)間及有關(guān)規(guī)定:

1、停機(jī)時(shí)間確定。根據(jù)酒店的客流情況安排停機(jī)。

2、設(shè)備停機(jī)有關(guān)規(guī)定:

(1)每次停機(jī)時(shí),監(jiān)控值班人員必須通知當(dāng)班領(lǐng)班,并報(bào)告部門辦公室。

(2)設(shè)備停機(jī)時(shí)必須交替停休,先將小顯視器電源關(guān)閉。樓層攝像機(jī)電源不關(guān)。同時(shí)將大顯視器調(diào)為自控巡檢。停機(jī)期間,錄像機(jī)保持錄像姿態(tài)。

(3)兩小時(shí)后再將大顯視器停機(jī)休息。同時(shí)監(jiān)控員要巡看停機(jī)期間的錄像。如有情況及時(shí)上報(bào)。

(4)監(jiān)控錄像機(jī),應(yīng)根據(jù)監(jiān)控顯示上的實(shí)際情況錄像。除夜班保持錄像外,白班無特殊情況不用錄像。以保持設(shè)備的完好性能和正常運(yùn)行。

(5)停機(jī)期間,部門辦公室及領(lǐng)班要重點(diǎn)巡視,重點(diǎn)檢查,以防萬一。

(十三)外來施工人員管理規(guī)定

1、外來施工人員來店施工前,必須由用工部門審核后出具證明,到保安部辦理臨時(shí)出入證。

2、辦理臨時(shí)出入證時(shí)每證需繳10元押金。完成施工后到保安部辦公室退證手續(xù),退還押金。如損壞每證賠償5元。

3、使用臨時(shí)出入證不得超過所限時(shí)間。如施工工作沒完成。還需繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)用手續(xù)。否則予以作廢,不輸退證手續(xù)。

4、施工人員在店期間,需佩戴臨時(shí)出入證,在指定區(qū)域工作。不得隨便進(jìn)入與之無關(guān)的區(qū)域,要服從有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。對無故不戴證或持偽證者,視情節(jié),批評教育或處10—50元的罰款。

5、外來施工人員在店施工期間,禁止流動(dòng)吸煙,不得酗酒鬧事、打架斗毆、亂拉電源、偷盜酒店物品等。如有發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予一定處罰(50—500元的罰款),直至追究刑事責(zé)任。

6、外來施工人員在店施工期間要嚴(yán)格執(zhí)行酒店的各項(xiàng)安全制度和規(guī)定。用工部門必須派專要監(jiān)督管理。

7、用工部門應(yīng)承擔(dān)外來施工人員的管理責(zé)任。如因用工部門管理不善,給酒店造成財(cái)產(chǎn)損失或責(zé)任事故的,酒店追究用工部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

8、凡外來施工人員帶入酒店的工具、材料等物資,在離店時(shí)用工部門開具出門證明,經(jīng)門衛(wèi)檢驗(yàn)方可放行。

臨時(shí)施工人員登記表

施工單位:

序號 姓名 民族 來店施工時(shí)間 身份證號碼 離店時(shí)間 性別 家庭住址 備注

制表部門: 填寫人姓名: 組織部門:

(十四)動(dòng)用明火審批規(guī)定

為了確保酒店安全,杜絕違章用火,除固定用火之外,一切運(yùn)用明火作業(yè)(運(yùn)用明火、按重點(diǎn)部位分:一級動(dòng)火和二級動(dòng)火。)均按本規(guī)定執(zhí)行。

1、一級動(dòng)火:凡屬下列情況之一者為一級動(dòng)火。

(1)禁火區(qū)域內(nèi)動(dòng)火作業(yè)(有禁火標(biāo)志的區(qū)域)。

(2)客房內(nèi)動(dòng)火作業(yè)。

(3)各種機(jī)房內(nèi)動(dòng)火作業(yè)。

(4)其他有可燃材料裝修部位的動(dòng)火作業(yè)。

(5)危險(xiǎn)性較大的登高動(dòng)火作業(yè)(如:配套樓頂油箱涼水塔附近)。

(6)現(xiàn)場堆有大量可燃和易燃物質(zhì)的動(dòng)火作業(yè)。

(7)油罐、油箱及儲存過易燃可燃液體、氣體的容器及其連接的錆設(shè)備動(dòng)火作業(yè)。

一級動(dòng)火審批辦法:由要求動(dòng)火的部門負(fù)責(zé)人填寫《動(dòng)火作業(yè)申請單》并簽名。根據(jù)實(shí)際情況,訂出安全實(shí)施方案和防護(hù)措施,明確崗位責(zé)任,制定好作業(yè)時(shí)間然后報(bào)保安部審批。對危險(xiǎn)性比較大的項(xiàng)目應(yīng)提出報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批方可動(dòng)火。

2、二級動(dòng)火:凡在一級動(dòng)火范圍以外的動(dòng)火作業(yè)場屬二級動(dòng)火。

二級動(dòng)火審批辦法:由要求動(dòng)火者填寫《動(dòng)火作業(yè)申請單》后,由部門負(fù)責(zé)人召集動(dòng)火人員落實(shí)安全措施并簽名,報(bào)保安部審批后方可動(dòng)火。

第五篇:星級酒店車輛管理培訓(xùn)教案

星級酒店車輛管理培訓(xùn)教案

酒店車務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

一:車務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

1:積極貫執(zhí)行酒店總經(jīng)理怕指示,要求。刻苦鉆研業(yè)務(wù),富有開拓精神

2:負(fù)責(zé)VIP車隊(duì)出租車隊(duì),行政車隊(duì)的全面經(jīng)營管理工作,處理日常有關(guān)部門的客人投訴 3:抓好職工隊(duì)伍建設(shè)和屬下各職能班組長的政治思想工作,對司機(jī),管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)要經(jīng)常考核,指導(dǎo),培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平和管理水平

4:負(fù)責(zé)制訂,補(bǔ)充各項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作管理程序化,規(guī)范化,缺點(diǎn)制度化標(biāo)準(zhǔn)化,以符合酒店的要求

5:經(jīng)常對司機(jī)進(jìn)行遵紀(jì)守法教育,對行車及其他安全責(zé)任事故,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員鑒定,分清責(zé)任,按章處理,如發(fā)生重大安全事故,要準(zhǔn)確,及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理

6:負(fù)責(zé)組織,招收新入店司機(jī)的面試,考核,以及指財(cái)新入職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作 7:對車輛的營運(yùn)管理,車輛的安全行駛管理,車輛的維修保養(yǎng)管理負(fù)重要責(zé)任 8:負(fù)責(zé)預(yù)算與控制車務(wù)部的經(jīng)濟(jì)效益,車輛的維修保養(yǎng)管理負(fù)重要責(zé)任 9:負(fù)責(zé)向總經(jīng)理進(jìn)行工作匯報(bào)以及完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)

二:車務(wù)部安全主管崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

1:在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編排駕駛員安全學(xué)習(xí)內(nèi)容和檢查駕駛員的操作規(guī)程,樹立“安全第一”的思想,并做好安全學(xué)習(xí)考勤訪錄 2:準(zhǔn)確及時(shí)記錄交通事故及處理結(jié)果,并將交通事故的具體情況及時(shí)報(bào)告主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織司機(jī)分析事故原因,訂出防范措施

3:負(fù)責(zé)辦理車輛的路費(fèi),保險(xiǎn)工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理駕駛員和車輛的年審工作

4:負(fù)責(zé)對車輛的估價(jià)及進(jìn)出店安排。與保險(xiǎn)酒店聯(lián)系保險(xiǎn),責(zé)成有關(guān)人員保管好進(jìn)店車輛的設(shè)備及車上證件和事故車進(jìn)出店的里程記錄

5:熟悉和掌握各司機(jī)的駕駛技術(shù)水平和車輛的技術(shù)狀況。及時(shí)準(zhǔn)確地做好安全教育和安全監(jiān)督工作

6:對交通事故的處理,一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到大公無私,辦事公正

三:汽車調(diào)度員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

1:熟悉車輛及司機(jī)的技術(shù)狀況,熟悉調(diào)度工作的各個(gè)環(huán)節(jié),掌握工作程序

2:及時(shí)填寫約車,定車,包車記錄,交接班時(shí)做好記錄,交待清楚需跟辦的遺留事項(xiàng) 3:嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,記錄司機(jī)出勤情況,記錄司機(jī)的出車情況,車輛的動(dòng)態(tài)情 況,初審司機(jī)路單,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),互相溝通

4:調(diào)度員要有全局觀念,大公無私,嚴(yán)格執(zhí)行長途行車的有關(guān)規(guī)定,每公告長途車司機(jī)行車次數(shù) 5:不斷提高酒店意識和業(yè)務(wù)水平,用無線電臺叫車時(shí),語言要精煉,不談與業(yè)務(wù)無關(guān)的事,不準(zhǔn)非調(diào)度人員占用話筒及進(jìn)入調(diào)度臺內(nèi)

6:機(jī)動(dòng)靈活,準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行調(diào)度,千方百計(jì)提高車輛周轉(zhuǎn)率

四:車務(wù)部司機(jī)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

1:必須提前十分鐘到達(dá)調(diào)車地點(diǎn),并及時(shí)通知租車賓客,決不準(zhǔn)用喇叭催人 2:與賓客見面時(shí),要面帶笑容,熱情問好,以禮相待,請客人上車(使用敬語)3:客人上車時(shí),要主動(dòng)打開車門,同時(shí)用手擋住車門上框,避免碰傷客人的頭 4:客人攜帶行李,應(yīng)主動(dòng)幫助客人提拿物品,搬裝行李 5:樹立良好的職業(yè)道德,熱情攜扶老,弱,病,殘者上車 6:駕車要平穩(wěn),如遇凹凸不平的路面,應(yīng)提醒賓客坐好,扶穩(wěn) 7:載客運(yùn)行中,如遇塞車,應(yīng)先征得客人同意后,才能繞道行駛

8:載客時(shí),如遇客人要求停車的地方是禁停路段,司機(jī)不能用生硬的態(tài)度對待,而應(yīng)耐心地向客人解釋,以求得客人的諒解

9:賓客要司機(jī)停車等侯時(shí),應(yīng)耐心等侯,決不允許離開本車輛,更不準(zhǔn)翻動(dòng)客人放在車內(nèi)的東西

10:客人包租車時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行車務(wù)部的各項(xiàng)規(guī)定,不準(zhǔn)以任何借口謀私利,鬧情緒

11:司機(jī)載客到達(dá)終點(diǎn)后,應(yīng)禮貌地請客人看計(jì)費(fèi)器付賬,并主動(dòng)拉開車門,用手擋住車門上框,微笑地請客人下車

12:客人離開前,要提醒客人帶齊物品,并對客人乘坐本車表示感謝,歡迎下次再乘坐 13:客人下車后,應(yīng)立即檢查車內(nèi)有無遺留物品,如發(fā)現(xiàn)有物品留在車上,要訊速設(shè)法歸還失主(如找不到失主,應(yīng)立即向總臺匯報(bào),以求妥善處理)

14:服用足以影響駕駛安全的麻醉,興奮等藥物后,在藥力尚有作用的情況下,不準(zhǔn)駕駛車輛

15:酒后禁止開車

16:使用過期駕駛代理證,不按時(shí)辦理年審的駕駛證,或遺失駕駛證后未辦補(bǔ)發(fā)的,不準(zhǔn)駕車營運(yùn)

17:出車前,必須按《駕駛員工作程序標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)排除,不準(zhǔn)“病車”營運(yùn)

五:車隊(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(一)用車要求

(1)店級領(lǐng)導(dǎo)用車,由總經(jīng)理辦公室通知車隊(duì),車隊(duì)備有機(jī)動(dòng)車值班,以備領(lǐng)導(dǎo)急用(2)各部門用車填寫《派車單》,由部門經(jīng)理簽字,通知車隊(duì),根據(jù)用車的輕重緩急,先后次序酌情安排

(3)住店客人要求汽車服務(wù),由前廳部與客人確認(rèn),發(fā)出《派車通知單》,迅速為客人提供汽車服務(wù)

(4)車隊(duì)為了保證夜間緊急用車備有值班車,各部用車時(shí)必須經(jīng)酒店值班經(jīng)理批準(zhǔn),由酒店值班經(jīng)理通知車隊(duì)派車(5)車容要求

1)外觀整潔,锃亮,無脫漆碰損痕跡 2)車內(nèi)椅墊干凈,無污跡,塵土

3)儀表指示正常,干凈無污,玻璃明亮,機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn) 4)各種設(shè)備完整無缺 5)車輛達(dá)到安全,舒適的標(biāo)準(zhǔn)

(二)客人預(yù)訂

(1)客人預(yù)訂車輛時(shí),向客人了解出車時(shí)間,上車地點(diǎn),所需車輛,往返地點(diǎn),途中有何要求等事宜,并向客人講明酒店規(guī)定的出租收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),征詢其付款方式

(2)由車隊(duì)調(diào)度員辦理出車手續(xù),并在調(diào)度板上注明客人房號,填寫《派車通知單》,寫明駕駛員姓名,出車時(shí)間,地點(diǎn),通知駕駛員做好出車前的準(zhǔn)備

(三)出車準(zhǔn)備

(1)檢查燃料,潤滑油,冷卻液,電池液是否充足,制動(dòng)器,離合器總泵是否正常(2)檢查輪胎氣壓(包括備用輪胎)是否符合標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否牢固(3)檢查手制動(dòng)器,腳制動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油(4)檢查方向盤,轉(zhuǎn)向器,傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直控桿連接是否牢固,有效(5)檢查喇叭,燈光,雨刮是否正常,電源接線是否牢固清潔(6)檢查路線牌、票證證件是否齊全,隨車工具是否正常(7)啟動(dòng)車輛,根據(jù)聲音判斷機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常

(8)車輛發(fā)動(dòng)后,檢查各種儀表、指示燈工作是否正常,如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即熄火并向調(diào)度匯報(bào)

(9)經(jīng)過上述自檢,駕駛員確信車輛技術(shù)性能良好后方可出車服務(wù)

(四)營運(yùn)服務(wù)

(1)客人上車時(shí),駕駛員要主動(dòng)為客人打開車門,向客人問好。客人攜帶行李時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客人搬裝行李

(2)客人坐好后,要檢查車門是否關(guān)好,車尾蓋是否關(guān)合,除了檢查行李是否放牢固,還要提醒客人注意看好行李,以免途中丟失

(3)待全部客人上車坐好后,首先詢問客人所支的目的地,然后驅(qū)車前行(4)看好路線牌,按車輛操作規(guī)程安全行車

(5)行駛中,如遇客人因趕時(shí)間而催促,駕駛員不能違反行車速度規(guī)定而超速行駛以免出現(xiàn)總外,同時(shí)向客人解釋,取得客人諒解,如不違反規(guī)定,在可能情況下滿足客人的要求(6)行駛中臺所經(jīng)路線塞車,在征得客人同意后,或繞道行駛(7)按規(guī)定停放車輛

(8)等侯客人時(shí),駕駛員要堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)打瞌睡,抽煙,不準(zhǔn)無故離開車位或聚眾嬉戲(9)駕駛員有事離開,須把車輛駛回車場停油,熄火,加防盜鎖,關(guān)好車門

(10)行駛時(shí),如遇到所駕車輛突然熄火,不要隨意啟動(dòng)引擎,要查找故障,必須 立即向調(diào)度請求派車接應(yīng)

(11)行駛中,如發(fā)現(xiàn)車有異常,應(yīng)立即停車檢查,如不能解決,應(yīng)電告車隊(duì)調(diào)度,另行派車替換

(12)載客到達(dá)目的地,提醒客人帶齊行李物品,客人下車后致謝道別(五)收車歸隊(duì)

(1)清洗車輛,然后將車開回停車場放好

(2)熄燈,入排檔位,拉緊手擎制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓(3)檢查機(jī)油,汽油,冷卻水和電池水,填寫耗油登記表

(4)清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有未熄滅的煙頭,有無客人遺留物品,防止易燃,易爆物品留在車上

(5)關(guān)好車窗,加防盜鎖,鎖好車門(6)到調(diào)度臺簽好路單,交還車鎖,證件

六:營運(yùn)前車輛檢查標(biāo)準(zhǔn)

(一)出車前檢查

(1)檢查,保證燃料,潤滑油,冷卻液,電液足夠數(shù)量,掣動(dòng)器,離合器總泵油符合要求(2)檢查輪胎氣壓符合標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲緊固

(3)檢查,保證手腳掣動(dòng)器性能良好,各連接緊管道不漏油(4)方向盤,轉(zhuǎn)向器,傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿連接緊固,有效(5)檢查,保證喇叭,燈光,雨刮器正常,電瓶搭線牢固清潔(6)檢查,保證路單,票證齊全,隨車工具齊備

(7)核對車上路單記錄的里程公里,計(jì)費(fèi)器號碼的單位,程次及車?yán)锍瘫砉锖陀?jì)費(fèi)器儲存記錄的數(shù)字相符

(8)裝好測速卡片,打開對講機(jī)開關(guān)

(二)營運(yùn)前

(1)按照自已所保管的車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并察聽聲音。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)修(2)車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表,指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向值班主管匯報(bào))

(3)駕駛員自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好后,方可出車營運(yùn)(4)把車開到酒店停車場,按先后順序排隊(duì)接客

(5)車輛排隊(duì)侯客時(shí),司機(jī)要堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)無故離開車位或三五成群談笑,嘻戲

(6)排隊(duì)侯客要聽從指揮,不準(zhǔn)打磕睡,抽煙或看報(bào)。在排隊(duì)侯客時(shí),司機(jī)因事離開,須把車駛回車場泊位,熄火,關(guān)好車門

七:駕駛員服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)

1:對客人要面帶笑容,使用敬言,做到“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,客人至上,服務(wù)第一 2:“微笑”服務(wù),給客人以親切,愉快,輕松和安全的感覺 3:急客人 所急,熱情為客排憂解難,給客人提供良好的服務(wù)

4:不論任何客人,我們都要以禮相待,熱情服務(wù),決不能厚此薄彼 5:樹立良好的駕駛作風(fēng),不爭先,不搶道,不開斗氣車。堅(jiān)持文明行車

6:樹立良好的職業(yè)道德,不揀客,不拒載,不多收車費(fèi)。空車行駛時(shí),要做到揚(yáng)手即停,開門載客(交通條件不允許除外)

7:如遇客人有意叼難,采取忍讓克制態(tài)度,禮讓客人,決不允許和客人發(fā)生爭吵,更不準(zhǔn)打架斗毆

八:安全行車和車輛保管標(biāo)準(zhǔn)

1:要自覺遵守交通規(guī)則,做到不搶道,不闖紅燈,不逆向行駛,實(shí)現(xiàn)安全行車

2:下班司機(jī)完成公務(wù)后,車輛要開回酒店停車場或酒店指定的地址停放,不得在其他地方停放

3:司機(jī)要愛護(hù)車輛,加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),平時(shí)要做到“四勤”(即勤檢查,勤掃,勤抹,勤洗),保證車況良好,外型潔凈光亮,車內(nèi)清潔舒適

九:車容(清潔衛(wèi)生)管理標(biāo)準(zhǔn)

1:全車外殼完整無損,車身漆皮光亮,無浮塵,無油污,無泥,水痕跡,前后擋風(fēng)玻璃無破裂痕,玻璃明亮,電鍍件光亮完好,輪胎及裝飾框清潔,完好

2:車廂內(nèi)無浮塵雜物,腳墊齊全無腳印,頭墊椅套平整清潔,不缺不破,每三日需更換一次 3:車廂內(nèi)不得放置雜物,不得放置裝飾品及迷信用品,不得張貼任何宣傳廣告品(禁止吸煙標(biāo)志除外)

4:引擎無浮塵,無油污,行李箱應(yīng)整齊清潔,不能放任何物品在行李箱內(nèi),司機(jī)自用清潔物品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)放置

十:車輛保管標(biāo)準(zhǔn)

1:愛護(hù)保養(yǎng)好車輛,是每個(gè)司機(jī)應(yīng)盡的職責(zé)

2:車輛保修由司機(jī)先報(bào)告項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后方能送修

3:酒店車輛定地點(diǎn)修理,在確定維修價(jià)格時(shí),必須由司機(jī)和隊(duì)長同時(shí)參與,并同時(shí)簽名,方能予以報(bào)銷,并列入備費(fèi)用

4:車輛維修期間,司機(jī)列入考勤,并跟車進(jìn)廠督促修理

5:客車夜間停放在員工宿舍,其他車輛一律停放在酒店停車場

6:駕駛?cè)藛T調(diào)休,由隊(duì)長安排專門司機(jī)代班,為確保安全,司機(jī)之間不得互相調(diào)換車輛駕駛

十一:車輛維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)

1:司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),要護(hù)車輛,要勤檢查,勤抹掃,即出車前收車后檢查,如有異常,及時(shí)向車隊(duì)長報(bào)告,保證正常行駛

2:車輛需要維修先由該司機(jī)填寫維修項(xiàng)目單,車隊(duì)長審查后定出修理計(jì)劃,車輛方可進(jìn)廠修理

3:車輛修理必須把需修機(jī)件由修理工填寫詳細(xì)的清單及修理費(fèi)價(jià)目表,車輛修好出廠,由該司機(jī)和安全員,車隊(duì)長共同鑒定方可出廠

4:修理費(fèi)發(fā)票必須由該司機(jī),車隊(duì)長簽名證明,酒店總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷

十二:交通事故處理標(biāo)準(zhǔn)程序

1:發(fā)生交通肇事的司機(jī),除如實(shí)向副經(jīng)理報(bào)告外,需立刻交一定金額到部門財(cái)務(wù)室作為保證金

2:事故處理的一切費(fèi)用,除保險(xiǎn)公司索賠部分外,其余全部由肇事司機(jī)對 擔(dān) 3:單位對肇事司機(jī)罰款(按保險(xiǎn)公司可賠款總額計(jì)算)如下:(1)次要責(zé)任的罰款5%(2)負(fù)同等責(zé)任的司罰款7%(3)負(fù)主要責(zé)任的司機(jī)罰款9%(4)負(fù)全部責(zé)任的司機(jī)罰款10% 4:出現(xiàn)重大交通事故,負(fù)主要責(zé)任以上的司機(jī)(死亡1 人或重傷3人,直接損失嚴(yán)重者),酒店司機(jī)除執(zhí)行上述規(guī)定外,另作如下處分(1)屬 包車的司機(jī),終止合同,押金充公

(2)屬車務(wù)部司機(jī),由車務(wù)部出示事故報(bào)告交人事部處理

十三:司機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)

1:司機(jī)必須參加車隊(duì)不定期的安全行車學(xué)習(xí),特殊原因不能參加須請示車隊(duì)長同意 2:學(xué)習(xí)酒店規(guī)章制度及安全條例,實(shí)行簽到制度,并將學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)總經(jīng)理辦公室

3:司機(jī)行車出現(xiàn)交通事故負(fù)主要責(zé)任以上者,必須在車隊(duì)安全會議上匯報(bào)事考試經(jīng)過并寫出書面檢討,使大家吸取教訓(xùn)

4:酒店的車輛或司機(jī)關(guān)系在酒店的一律受本制度約束,定期參加有關(guān)安全學(xué)習(xí)5:司機(jī)必須服從車隊(duì)長統(tǒng)一安排日期節(jié)假日,開領(lǐng)導(dǎo)專車的司機(jī)跟領(lǐng)導(dǎo)一起值班 6:每月定期檢查車輛,研究分析車輛安全狀況及制訂措施 7:不準(zhǔn)借車給別人駕駛或?qū)W車,違者罰款

8:司機(jī)利用酒店車輛外出搭客營運(yùn)者,一經(jīng)交通運(yùn)輸局查獲,一律除名處理 9:酒店車隊(duì)車輛司機(jī)需要調(diào)整,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)同意后由車隊(duì)長統(tǒng)一安排 10:司機(jī)如違反交通規(guī)則受罰者一律由司機(jī)負(fù)責(zé)

十四:車隊(duì)檢查標(biāo)準(zhǔn)

1:自覺遵守交通規(guī)則和行車規(guī)章制度

2:按規(guī)定檢查車輛,做好記錄,避免車輛帶病運(yùn)行

3:每次出車,須提前十 分鐘到達(dá)調(diào)車地點(diǎn),并及時(shí)通知租車賓客,在任何情況下都不能用喇叭催促客人

4:與賓客會面時(shí)要面帶笑容,熱情問好,以禮相待,請客上車

5:賓客上車時(shí),要主動(dòng)打開車門,同時(shí)用手擋住車門上框,以避免發(fā)生意外,碰傷客人 6:客人攜帶行李上車時(shí),主動(dòng)幫助客人提拿行李物品,搬裝行李輕拿輕放 7:安全行車,盡量平穩(wěn),如遇凹凸不平的路面,提醒客人坐好扶穩(wěn)

8:賓客要求司機(jī)停車等侯時(shí),司機(jī)應(yīng)耐心等侯,不得離開車輛和翻動(dòng)客人車內(nèi)的物品 9:保證車輛,停車場調(diào)度室,司機(jī)休息室整潔,衛(wèi)生

十五:司機(jī)紀(jì)律及違反紀(jì)律處理標(biāo)準(zhǔn)

1:司機(jī)上班時(shí)間不出車,必須在司機(jī)室或在酒店內(nèi)等侯工作,不得在家或宿舍,臨時(shí)有事離開必須向車隊(duì)長請假

2:司機(jī)請事假,必須經(jīng)車隊(duì)長批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)專車司機(jī)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可請假

3:嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無故缺勤者,一律按曠工處理,司機(jī)不聽從安排,貽誤公事,嚴(yán)重者給予開除處理

4:嚴(yán)禁賭博,播放黃色錄像帶和走私,凡在辦公室,宿舍提供賭博或觀看黃色錄像帶場所,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予警告,第二次發(fā)現(xiàn)報(bào)治安管理部門依法查處

5:司機(jī)必須注意保密,未經(jīng)許可,不得傳播領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,違者造成影響,分別給予批評教育及嚴(yán)篩肅處理

6:單位和個(gè)人用車,由車隊(duì)長統(tǒng)一安排,如無車隊(duì)長或酒店領(lǐng)導(dǎo)派車,司機(jī)可拒絕出車 7:開領(lǐng)導(dǎo)專車司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)公事外出或?qū)W習(xí),開會期間不用車,司機(jī)工作由車隊(duì)長安排,未經(jīng)安排不上班,以曠工論處

8:司機(jī)下班后,車輛不準(zhǔn)在外面過夜,違者第一次批評教育并罰款,第二次起每次加倍處罰,喇附件一切損失均由司機(jī)負(fù)責(zé),如失竊車輛,司機(jī)須負(fù)一定賠償

9:司機(jī)私人用車需經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,違者按情節(jié)輕重每次罰款不等,未經(jīng)批準(zhǔn)用車辦私事,如發(fā)生交通事故及損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維費(fèi),賠償有關(guān)事故的全部經(jīng)濟(jì)損失

10:酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi),如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還負(fù)擔(dān)刑事責(zé)任

附相關(guān)內(nèi)容:

交通信號、交通標(biāo)志和交通標(biāo)線規(guī)定

交通信號分為:指揮燈信號、車道燈信號、人行橫道燈信號、交通指揮棒信號、手勢信號。

1、指揮燈信號:

(1)綠燈亮?xí)r,準(zhǔn)許車輛、行人通行,但轉(zhuǎn)彎的車輛不準(zhǔn)妨礙直行的車輛和被放行的行人通行;

(2)黃燈亮?xí)r,不準(zhǔn)車輛、行人通行,但已越過停止線的車輛和已進(jìn)入人行橫道的行人,可以繼續(xù)通行;

(3)紅燈亮?xí)r,不準(zhǔn)車輛、行人通行;

(4)綠色箭頭燈亮?xí)r,準(zhǔn)許車輛按箭頭所示方向通行;

(5)黃燈閃爍時(shí),車輛、行人須在確保安全的原則下通行。右轉(zhuǎn)彎的車輛和T形路口右邊無橫道的直行車輛,遇有前款

(二)、(三)項(xiàng)規(guī)定時(shí),在不妨礙被放行的車輛和行人通行的情況下,可以通行。

2、車道燈信號:

(1)綠色箭頭燈亮?xí)r,本車道準(zhǔn)許車輛通行;

(2)紅色叉形燈亮?xí)r,本車道不準(zhǔn)車輛通行。

3、人行橫道燈信號:

(1)綠燈亮?xí)r,準(zhǔn)許行人通過人行橫道;

(2)綠燈閃爍時(shí),不準(zhǔn)行人進(jìn)入人行橫道,但已進(jìn)入人行橫道的,可以繼續(xù)通行;

(3)紅燈亮?xí)r,不準(zhǔn)行人進(jìn)入人行橫道。

4、交通指揮棒信號:

(1)直行信號:右手持棒舉臂向右平伸,然后向左曲臂放下,準(zhǔn)許左右兩方直行的車輛通行;各方右轉(zhuǎn)彎的車輛在不妨礙被放行的車輛通行的情況下,可以通行。

(2)左轉(zhuǎn)彎信號:右手持棒舉臂向前平伸,準(zhǔn)許左方的左轉(zhuǎn)彎和直行的車輛通行;左臂同時(shí)向右前方擺動(dòng)時(shí),準(zhǔn)許車輛左小轉(zhuǎn)彎;各方右轉(zhuǎn)彎的車輛和T形路口右邊無橫道的直行車輛,在不妨礙被放行的車輛通行的情況下,可以通行。

(3)停止信號:右手持棒曲臂向上直伸,不準(zhǔn)車輛通行,但已越過停止線的,可以繼續(xù)通行。

5、手勢信號:

(1)直行信號:右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,準(zhǔn)許左右兩方直行的車輛通行;各方右轉(zhuǎn)彎的車輛在不妨礙被放行的車輛通行的情況下,可以通行。

(2)左轉(zhuǎn)彎信號:右臂向前平伸,手掌向前,準(zhǔn)許左方的左轉(zhuǎn)彎和直行的車輛通行;左臂同時(shí)向右前方擺動(dòng),準(zhǔn)許車輛左小轉(zhuǎn)彎;各方右轉(zhuǎn)彎的車輛和T形路口右邊無橫道的直行車輛,在不妨礙被放行的車輛通行的情況下,可以通行。

(3)停止信號:左臂向上直伸,手掌向前,不準(zhǔn)前方車輛通行;右臂同時(shí)向左前方擺動(dòng)時(shí),車輛須靠邊停車。

車輛規(guī)定

1: 車輛必須經(jīng)過車輛管理機(jī)關(guān)檢驗(yàn)合格,領(lǐng)取號牌、行駛證,方準(zhǔn)行駛。號牌須按指定位置安裝,并保持清晰。號牌和行駛證不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。

2: 機(jī)動(dòng)車在沒有領(lǐng)取正式號牌、行駛證以前,需要移動(dòng)或試車時(shí),必須申領(lǐng)移動(dòng)證、臨時(shí)號牌或試車號牌,按規(guī)定行駛。

3: 機(jī)動(dòng)車必須保持車況良好、車容整潔。制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光裝置,必須保持齊全有效。

4: 機(jī)動(dòng)車必須按車輛管理機(jī)關(guān)規(guī)定的期限接受檢驗(yàn),未按規(guī)定檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的,不準(zhǔn)繼續(xù)行駛。5: 機(jī)動(dòng)車的轉(zhuǎn)向器、燈光裝置失效時(shí),不準(zhǔn)被牽引;發(fā)生其他故障需要被牽引時(shí),必須遵守下列規(guī)定:

(1)須由正式駕駛員操作,并不準(zhǔn)載人或拖帶掛車;

(2)寬度不準(zhǔn)大于牽引車;

(3)用軟連接牽引裝置時(shí),與牽引車須保持必要的安全距離;

(4)制動(dòng)器失效的,須用硬連接牽引裝置。

車輛駕駛員規(guī)定

1:機(jī)動(dòng)車駕駛員,必須經(jīng)過車輛管理機(jī)關(guān)考試合格,領(lǐng)取駕駛證,方準(zhǔn)駕駛車輛。2:機(jī)動(dòng)車駕駛員,必須遵守下列規(guī)定:

(1)駕駛車輛時(shí),須攜帶駕駛證和行駛證;

(2)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改或偽造駕駛證;

(3)不準(zhǔn)將車輛交給沒有駕駛證的人駕駛;

(4)不準(zhǔn)駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符合的車輛;

(5)未按規(guī)定審驗(yàn)或?qū)忩?yàn)不合格的,不準(zhǔn)繼續(xù)駕駛車輛;

(6)飲酒后不準(zhǔn)駕駛車輛;

(7)不準(zhǔn)駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車輛;

(8)不準(zhǔn)駕駛不符合裝載規(guī)定的車輛;

(9)在患有妨礙安全行車的疾病或過度疲勞時(shí),不準(zhǔn)駕駛車輛;

(10)車門、車廂沒有關(guān)好時(shí),不準(zhǔn)行車;

(11)不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車輛;

(12)不準(zhǔn)在駕駛車輛時(shí)吸煙、飲食、閑談或有其他妨礙安全行車的行為。

車輛裝載規(guī)定

1: 機(jī)動(dòng)車載物,必須遵守下列規(guī)定:(1)不準(zhǔn)超過行駛證上核定的載質(zhì)量;

(2)裝載須均衡平穩(wěn),捆扎牢固。裝載容易散落、飛揚(yáng)、流漏的物品,須封蓋嚴(yán)密;(3)大型貨運(yùn)汽車載物,高度從地面起不準(zhǔn)超過四米,寬度不準(zhǔn)超出車廂,長度前端不準(zhǔn)超出車身,后端不準(zhǔn)超出車廂二米,超出部分不準(zhǔn)觸地;

(4)大型貨運(yùn)汽車掛車和大型拖拉機(jī)掛車載物,高度從地面起不準(zhǔn)超過三米,寬度不準(zhǔn)超出車廂,長度前端不準(zhǔn)超出車廂,后端不準(zhǔn)超出車廂一米;

(5)載質(zhì)量在一千公斤以上的小型貨運(yùn)汽車載物,高度從地面起不準(zhǔn)超過二點(diǎn)五米,寬度不準(zhǔn)超出車廂,長度前端不準(zhǔn)超出車身,后端不準(zhǔn)超出車廂一米;

(6)載質(zhì)量不滿一千公斤的小型貨運(yùn)汽車、小型拖拉機(jī)掛車、后三輪摩托車載物,高度從地面起不準(zhǔn)超過二米,寬度不準(zhǔn)超出車廂,長度前端不準(zhǔn)超出車廂,后端不準(zhǔn)超出車廂五十厘米;

(7)二輪摩托車、輕便摩托車載物,高度從地面起不準(zhǔn)超過一點(diǎn)五米,寬度左右各不準(zhǔn)超出車把十五厘米,長度不準(zhǔn)超出車身二十厘米;

(8)載物長度未超出車廂后欄板時(shí),不準(zhǔn)將欄板平放或放下;超出時(shí),貨物欄板不準(zhǔn)遮擋號牌、轉(zhuǎn)向燈、制動(dòng)燈、尾燈。

(9)車輛載運(yùn)不可解體的物品,其體積超過規(guī)定時(shí),須經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,按指定時(shí)間、路線、時(shí)速行駛,并須懸掛明顯標(biāo)志。

2: 機(jī)動(dòng)車載人,必須遵守下列規(guī)定:

(1)不準(zhǔn)超過行駛證上核定的載人數(shù);(2)貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車不準(zhǔn)人、貨混載。但大型貨運(yùn)汽車在短途運(yùn)輸時(shí),車廂內(nèi)可以附載押運(yùn)或裝卸人員一至五人,并須留有安全乘坐位置。載物高度超過車廂攔板時(shí),貨物上不準(zhǔn)乘人;(3)貨運(yùn)汽車掛車、拖拉機(jī)掛車、半掛車、平板車、起重車、自動(dòng)傾卸車、罐車不準(zhǔn)載人。但拖拉機(jī)掛車和設(shè)有安全保險(xiǎn)或乘車裝置的半掛車、平板車、起重車、自動(dòng)傾卸車,經(jīng)車輛管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn),可以附載押運(yùn)或裝卸人員一至五人;

(4)貨運(yùn)汽車車廂內(nèi)載人超過六人時(shí),車輛和駕駛員須經(jīng)車輛管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn),方準(zhǔn)行駛;(5)機(jī)動(dòng)車除駕駛室和車廂外,其他任何部位都不準(zhǔn)載人;

車輛行駛規(guī)定

1: 車輛必須按照下列規(guī)定分道行駛:

(1)在劃分機(jī)動(dòng)車道和非機(jī)動(dòng)車道的道路上,機(jī)動(dòng)車在機(jī)動(dòng)車道行駛,輕便摩托車在機(jī)動(dòng)車道內(nèi)靠右邊行駛,非機(jī)動(dòng)車、殘疾人專用車在非機(jī)動(dòng)車道行駛;

(2)在沒有劃分中心線和機(jī)動(dòng)車道與非機(jī)動(dòng)車道的道路上,機(jī)動(dòng)車在中間行駛,非機(jī)動(dòng)車靠右邊行駛;

(3)在劃分小型機(jī)動(dòng)車道和大型機(jī)動(dòng)車道的道路上,小型客車在小型機(jī)動(dòng)車道行駛,其他機(jī)動(dòng)車在大型機(jī)動(dòng)車道行駛;

(4)大型機(jī)動(dòng)車道的車輛,在不妨礙小型機(jī)動(dòng)車道的車輛正常行駛時(shí),可以借道超車;小型機(jī)動(dòng)車道的車輛低速行駛或遇后車超越時(shí),須改在大型機(jī)動(dòng)車道行駛;

(5)在道路上劃有超車道的,機(jī)動(dòng)車超車時(shí)可以駛?cè)氤嚨溃嚭箜汃偦卦嚨馈?/p>

2: 機(jī)動(dòng)車遇道路寬闊、空閑、視線良好,在保證交通安全的原則下,最高時(shí)速規(guī)定如下:(1)小型客車在設(shè)有中心雙實(shí)線、中心分隔帶、機(jī)動(dòng)車道與非機(jī)動(dòng)車道分隔設(shè)施的道路上,城市街道為七十公里,公路為八十公里;在其他道路上,城市街道為六十公里,公路為七十公里。

(2)大型客車、貨運(yùn)汽車在設(shè)有中心雙實(shí)線、中心分隔帶、機(jī)動(dòng)車道與非機(jī)動(dòng)車道分隔設(shè)施的道路上,城市街道為六十公里,公路為七十公里;在其他道路上,城市街道為五十公里,公路為六十公里。

3: 機(jī)動(dòng)車行駛中遇有下列情形之一時(shí),最高時(shí)速不準(zhǔn)超過二十公里,拖拉機(jī)不準(zhǔn)超過十五公里:

(1)通過胡同(里巷)、鐵路道口、急彎路、窄路、窄橋、隧道時(shí);

(2)掉頭、轉(zhuǎn)彎、下陡坡時(shí)、(3)遇風(fēng)、雨、雪、霧天能見度在三十米以內(nèi)時(shí);

(4)在冰雪、泥濘的道路上行駛時(shí);

(5)喇叭、刮水器發(fā)生故障時(shí);

(6)牽引發(fā)生故障的機(jī)動(dòng)車時(shí);

(7)進(jìn)、出非機(jī)動(dòng)車道時(shí)。

4: 同車道行駛的機(jī)動(dòng)車,后車必須根據(jù)行駛速度、天氣和路面情況,同前車保持必要的安全距離。

5: 機(jī)動(dòng)車轉(zhuǎn)向燈的使用:

(1)向右轉(zhuǎn)彎、向右變更車道、靠路邊停車時(shí),須開右轉(zhuǎn)向燈;

(2)向左轉(zhuǎn)彎、向左變更車道、駛離停車地點(diǎn)或掉頭時(shí),須開左轉(zhuǎn)向燈。

6: 機(jī)動(dòng)車在夜間路燈照明良好或遇陰暗天氣視線不清時(shí),須開防眩目近光燈、示寬燈和尾燈;夜間沒有路燈或路燈照明不良的,須將近光燈改用遠(yuǎn)光燈,但同向行駛的后車不準(zhǔn)使用遠(yuǎn)光燈;霧天須開防霧燈。

7: 機(jī)動(dòng)車在非禁止鳴喇叭的區(qū)域和路段使用喇叭時(shí),音量必須控制在一百零五分貝以內(nèi),每次按鳴不準(zhǔn)超過半秒鐘,連續(xù)按鳴不準(zhǔn)超過三次。不準(zhǔn)用喇叭喚人。警車、消防車、工程救險(xiǎn)車、救護(hù)車安裝警報(bào)器和標(biāo)志燈具,須經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),并只準(zhǔn)在執(zhí)行任務(wù)時(shí)按規(guī)定使用。

8:車輛行經(jīng)人行橫道,遇有交通信號放行行人通過時(shí),必須停車或減速讓行;通過沒有信號控制的人行橫道時(shí),須注意避讓來往行人。

9: 車輛通過有交通信號或交通標(biāo)志控制的交叉路口,必須遵守下列規(guī)定:

(1)機(jī)動(dòng)車須在距路口一百至三十米的地方減速慢行,轉(zhuǎn)彎的車輛須同時(shí)開轉(zhuǎn)向燈,夜間須將遠(yuǎn)光燈改用近光燈;

(2)在劃有導(dǎo)向車道的路口,須按行進(jìn)方向分道行駛;(3)遇放行信號時(shí),須讓先被放行的車輛行駛;

(4)向左轉(zhuǎn)彎時(shí),機(jī)動(dòng)車須緊靠路口中心點(diǎn)小轉(zhuǎn)彎;

(5)向右轉(zhuǎn)彎遇有同車道前車正在等候放行信號時(shí),機(jī)動(dòng)車須依次停車等候,非機(jī)動(dòng)車在本車道內(nèi)能夠轉(zhuǎn)彎的,可以通行;

(6)遇有行進(jìn)方向的路口交通阻塞時(shí),不準(zhǔn)進(jìn)入路口;

(7)遇有停止信號時(shí),須依次停在停止線以外,沒有停止線的,停在路口以外。

10: 車輛通過沒有交通信號或交通標(biāo)志控制的交叉路口,必須遵守下列規(guī)定依次讓行:

(1)支路車讓干路車先行;

(2)支、干路不分的,非機(jī)動(dòng)車讓機(jī)動(dòng)車先行,非公共汽車、電車讓公共汽車、電車先行,同類車讓右邊沒有來車的車先行;

(3)相對方向同類車相遇,左轉(zhuǎn)彎的車讓直行或右轉(zhuǎn)彎的車先行;

(4)進(jìn)入環(huán)形路口的車讓已在路口內(nèi)的車先行。讓行車輛須停車或減速了望,確認(rèn)安全后,方準(zhǔn)通過。

11: 機(jī)動(dòng)車會車,必須遵守下列規(guī)定:

(1)在沒有劃中心線的道路和窄路、窄橋,須減速靠右通過,并注意非機(jī)動(dòng)車和行人安全。會車有困難時(shí),有讓路條件的一方讓對方先行;

(2)在有障礙的路段,有障礙的一方讓對方先行;

(3)在狹窄的坡路,下坡車讓上坡車先行;但下坡車已行至中途而上坡車未上坡時(shí),讓下坡車先行;

(4)夜間在沒有路燈或照明不良的道路上,須距對面來車一百五十米以外互閉遠(yuǎn)光燈,改用近光燈;在窄路、窄橋與非機(jī)動(dòng)車會車時(shí),不準(zhǔn)持續(xù)使用遠(yuǎn)光燈。前款

(二)、(三)項(xiàng)的規(guī)定,也適用于非機(jī)動(dòng)車。

12: 機(jī)動(dòng)車超車,必須遵守下列規(guī)定:

(1)超車前,須開左轉(zhuǎn)向燈、鳴喇叭(禁止鳴喇叭的區(qū)域、路段除外,夜間改用變換遠(yuǎn)近光燈),確認(rèn)安全后,從被超車的左邊超越,在同被超車保持必要的安全距離后,開右轉(zhuǎn)向燈,駛回原車道;

(2)被超車示意左轉(zhuǎn)彎、掉頭時(shí),不準(zhǔn)超車;

(3)在超車過程中與對面來車有會車可能時(shí),不準(zhǔn)超車;

(4)不準(zhǔn)超越正在超車的車輛;

(5)行經(jīng)交叉路口、人行橫道、漫水路、漫水橋或遇有本條例第三十六條規(guī)定的情形,不準(zhǔn)超車。

13: 機(jī)動(dòng)車行駛中,遇后車發(fā)出超車信號時(shí),在條件許可的情況下,必須靠右讓路,并開右轉(zhuǎn)向燈,不準(zhǔn)故意不讓或加速行駛。

14: 機(jī)動(dòng)車在鐵路道口、人行橫道、彎路、窄路、橋梁、陡坡、隧道或容易發(fā)生危險(xiǎn)的路段,不準(zhǔn)掉頭。

15: 機(jī)動(dòng)車倒車時(shí),須察明車后情況,確認(rèn)安全后,方準(zhǔn)倒車。鐵路道口、交叉路口、單行路、彎路、窄路、橋梁、陡坡、隧道和交通繁華路段,不準(zhǔn)倒車。

16:車輛停放,必須在停車場或準(zhǔn)許停放車輛的地點(diǎn),依次停放。不準(zhǔn)在車行道、人行道和其他妨礙交通的地點(diǎn)任意停放。機(jī)動(dòng)車停放時(shí),須關(guān)閉電路,拉緊手制動(dòng)器,鎖好車門。

17: 車輛在停車場以外的其他地點(diǎn)臨時(shí)停車,必須遵守下列規(guī)定:

(1)按順行方向靠道路右邊停留,駕駛員不準(zhǔn)離開車輛,妨礙交通時(shí)須迅速駛離;

(2)車輛沒有停穩(wěn)前,不準(zhǔn)開車門和上下人,開車門時(shí)不準(zhǔn)防礙其他車輛和行人通行;

(3)在設(shè)有人行道護(hù)欄(綠籬)的路段、人行橫道、施工地段(施工車輛除外)、障礙物對面,不準(zhǔn)停車;

(4)交叉路口、鐵路道口、彎路、窄路、橋梁、陡坡、隧道以及距離上述地點(diǎn)二十米以內(nèi)的路段,不準(zhǔn)停車;

(5)公共汽車站、電車站、急救站、加油站、消防栓或消防隊(duì)(站)門前以及距離上述地點(diǎn)三十米以內(nèi)的路段,除使用上述設(shè)施的車輛外,其他車輛不準(zhǔn)停車;

(6)大型公共汽車、電車除特殊情況外,不準(zhǔn)在站點(diǎn)以外的地點(diǎn)停車;

(7)機(jī)動(dòng)車在夜間或遇風(fēng)、雨、雪、霧天時(shí),須開示寬燈、尾燈。

處罰規(guī)定

1: 機(jī)動(dòng)車駕駛員有下列行為之一的,除依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規(guī)定處罰外,可以并處吊扣六個(gè)月以下駕駛證;情節(jié)嚴(yán)重的,可以并處吊扣六個(gè)月以上十二個(gè)月以下駕駛證:

(1)醉酒后駕駛機(jī)動(dòng)車的;

(2)把機(jī)動(dòng)車交給無駕駛證的人駕駛的;

(3)挪用、轉(zhuǎn)借機(jī)動(dòng)車牌證或駕駛證的。

2: 機(jī)動(dòng)車駕駛員有下列行為之一的,處二百元以下罰款或者警告,也可以并處吊扣六個(gè)月以下駕駛證;情節(jié)嚴(yán)重的,可以并處吊扣六個(gè)月以上十二個(gè)月以下駕駛證:

(1)涂改、偽造、冒領(lǐng)機(jī)動(dòng)車牌證、駕駛證或者使用失效的機(jī)動(dòng)車牌證、駕駛證的;

(2)不按規(guī)定超車或讓車的;

(3)不按規(guī)定停車或車輛發(fā)生故障不立即將車移開,造成交通嚴(yán)重堵塞的。

3: 機(jī)動(dòng)車駕駛員有下列行為之一的,處一百元以下罰款或者警告,可以并處吊扣四個(gè)月以下駕駛證:

(1)駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符合的車輛的;

(2)不按規(guī)定參加駕駛員審驗(yàn)或者審驗(yàn)不合格仍駕駛車輛的;

(3)用人工直接供油駕駛車輛的;

(4)駕車穿插、超越警車及其護(hù)衛(wèi)車隊(duì)的。

4: 機(jī)動(dòng)車駕駛員有下列行為之一的,處五十元以下罰款或者警告,可以并處吊扣三個(gè)月以下駕駛證:

(1)逆向行駛的;

(2)駕車下陡坡時(shí)熄火、空檔滑行的;

(3)駕駛未經(jīng)檢驗(yàn)或者經(jīng)檢驗(yàn)不合格的車輛的;

(四)駕駛轉(zhuǎn)向器、制動(dòng)器、燈光裝置等機(jī)件不合安全要求的車輛的;

(五)飲酒后駕駛機(jī)動(dòng)車的。

5: 機(jī)動(dòng)車駕駛員有下列行為之一的,處三十元以下罰款或者警告,可以單處吊扣二個(gè)月以下駕駛證:

(1)駕駛后視鏡、刮水器不合安全要求的車輛的;

(2)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛的;

(3)向右轉(zhuǎn)彎,遇同車道內(nèi)有車等候放行信號時(shí),強(qiáng)行轉(zhuǎn)彎的;

(4)行經(jīng)交叉路口、鐵路道口,不按規(guī)定行車或者停車的;

(5)不避讓執(zhí)行任務(wù)的警車、消防車、工程救險(xiǎn)車、救護(hù)車的;

(6)不按規(guī)定申領(lǐng)和使用機(jī)動(dòng)車臨時(shí)號牌、試車號牌或移動(dòng)證的;

(7)在禁行的時(shí)間、道路上行駛的。

6: 機(jī)動(dòng)車駕駛員有下列行為之一的,處二十元以下罰款或者警告,可以單處吊扣一個(gè)月以下駕駛證:

(1)不按規(guī)定會車、倒車或掉頭的;

(2)貨運(yùn)汽車不按規(guī)定載人的;

(3)實(shí)習(xí)駕駛員不按規(guī)定駕駛大型客車、電車、起重車或帶掛車的汽車的;

(4)駕駛噪聲和排放有害氣體超過國家標(biāo)準(zhǔn)的車輛的;

(5)不按規(guī)定拖帶掛車或牽引車輛的;

(6)不按規(guī)定駕駛履帶式車輛的。

7:機(jī)動(dòng)車駕駛員有下列行為之一的,除依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》的規(guī)定處罰外,可以并處吊扣一個(gè)月以下駕駛證:

(1)違反交通信號、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線指示的;

(2)違反車速或裝載規(guī)定的;

(3)不按規(guī)定使用警報(bào)器或標(biāo)志燈具的;

(4)在公安交通管理機(jī)關(guān)明令禁止停放車輛的地方停放車輛的。

8: 機(jī)動(dòng)車駕駛員有下列行為之一的,處五元以下罰款或者警告:

(1)不按規(guī)定安裝車輛號牌的;

(2)不攜帶駕駛證、行駛證的;

(3)駕駛和乘坐二輪摩托車,不戴安全頭盔的;

(4)駕駛輕便摩托車載人或駕駛二輪、側(cè)三輪摩托車后座附載不滿十二歲兒童的;

(5)駕車沒有關(guān)好車門、車廂的;

(6)穿拖鞋駕駛機(jī)動(dòng)車的;

(7)駕車時(shí)吸煙、飲食或有其他妨礙安全行車行為的;

(8)不按規(guī)定使用喇叭或喇叭音量超過標(biāo)準(zhǔn)的;

(9)不按規(guī)定臨時(shí)停車的。

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