第一篇：倉庫管理的重要性（本站推薦）

倉庫管理的重要性

倉庫的性質(zhì)就如出納一個管錢一個管物。況且如果倉庫的賬不準公司的整體管理就運行的不好直接影響生產(chǎn)管理及財務。貨品的管理很大部分體現(xiàn)在倉庫管理并直接通過進、銷、存反映公司狀況倉庫管理混亂則公司貨品管理就無底。要想使公司工作有條不紊的開展倉庫工作相當重要俗話說兵馬未動糧草先行。做好倉庫管理工作是公司工作順利開展的加油站蓄水池后備胎對一個公司的正常運作起到不可低估的決定性的作用.倉庫作為一個公司的物料和貨品積散地擔負著非常大的作用。公司里大部分的流動資產(chǎn)都集中在倉庫倉庫的流動順暢與否銷售進出頻繁貨品的收發(fā)是否正常有序直接關系到公司的銷售業(yè)績是否達成有效目標。倉庫對貨品的數(shù)字準確性也關乎到公司的運作。如果貨品沒有及時給顧客造成跑單或者投訴了。倉庫的重要性由此可見。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護增加數(shù)字的精準控制就能降低運營成本.增加盈利!要使倉庫物品數(shù)字精準，帳物合一，管理軟件尤其重要。

倉庫管理軟件在企業(yè)管理中的重要性 ：

一 如何管理好很亂的倉庫

倉庫管理現(xiàn)在在企業(yè)的發(fā)展中越來越受到人們的重視尤其是一些大的企業(yè)不但有專門的倉管人員并且還配置了先進的倉庫管理軟件平臺所以如何管理好很亂的倉庫我們不妨參考一下大型企業(yè)的方法

1有制度。其實任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束小到貨物的擺放大到進出庫的程序都應該有一個可以遵循的制度這樣才能井井有條的來做井井有條就是治亂的開始。

2有平臺。僅有制度還不行倉庫的亂是我們都不愿意看到的最終結果的造成都是來源于我們在亂之前沒有暢通的信息流如果我們清清楚楚的知道哪些貨物應該多進什么貨物有破損應該何時交誰處理那么倉庫管理就不在盲目所以一個適合自身發(fā)展的中小企業(yè)倉庫管理軟件平臺很有利于倉庫的管理。

3執(zhí)行力。有了制度有了中小企業(yè)倉庫管理軟件剩下最重要的就是執(zhí)行力了強化執(zhí)行力根據(jù)軟件上的倉庫信息按制度執(zhí)行這樣再亂的倉庫都會管理好的。管理倉庫方法各種各樣但最終目的卻僅有一個就是發(fā)展自己的企業(yè)。定制度、引進軟件、強化執(zhí)行力提前做好準備夯實根基做成大企業(yè)那是早晚的事。

二 倉庫管理軟件在企業(yè)管理中的重要性

庫房管理作為企業(yè)物質(zhì)管理的基礎并直接通過進、銷、存反映企業(yè)狀況庫房管理混亂則企業(yè)管理混亂企業(yè)管理混亂則企業(yè)發(fā)展無望。倉庫管理軟件作為庫房管理的重要工具在企業(yè)的管理中發(fā)揮中無比重要的作用大致表現(xiàn)在以下幾個方面

1改善工作效率 庫房管理停留在粗放狀態(tài)的企業(yè)大多數(shù)庫房管理信息化落后庫房管理仍然采用人工紙質(zhì)記帳的方式賬目混亂各賬目的查詢極為困難。相當一部分的庫房信息都存在于管理員的頭腦中,如果遇上人事變更新的管理員可能需要很長時間才能熟悉庫房情況這給庫房管理平添了許多困難。而倉庫管理軟件的采用可以很徹底的改變這一局面可以方便庫房各種數(shù)據(jù)的查詢更不會受到人事變動的影響進而改善企業(yè)整個的工作效率。2節(jié)省勞動力成本 企業(yè)能否做好倉庫管理工作非常重要的因素就是勞動力管理。然而隨著企業(yè)規(guī)模的壯大以及經(jīng)濟的發(fā)展人工處理的程序越來越復雜勞動力成本占庫存成本的比例越來越大。是否能夠分配好勞動力資源進行有效運作是高效倉庫管理的重要評判標準之一。倉庫管理軟件的引入可以幫助管理者大大減少人工倉庫管理員工的數(shù)目并且可以利用庫房管理軟件來評估勞動力工人的績效。3降低錯誤風險 如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜多樣化僅靠人工記憶和手工錄入來抄寫入庫單和整理領料單工作量大工作重復不但費時費力而且容易出錯。如果不能保證正確的進貨、驗收、質(zhì)量保證及發(fā)貨就會導致浪費時間、產(chǎn)生庫存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務的機會進而會影響到企業(yè)的競爭力給企業(yè)帶來巨大損失。因此在降低庫房錯誤風險上企業(yè)倉庫管理軟件的作用尤為明顯。4調(diào)度作用 庫房處于生產(chǎn)與銷售、批發(fā)與零售以及采購與生產(chǎn)的中間地位處于企業(yè)物流環(huán)節(jié)上處于中心地位。庫房管理軟件不但可以實現(xiàn)包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、補貨策略等作用還可以實現(xiàn)與運輸管理、客戶管理、員工管理之間的銜接為公司提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務。整體上起到了公司運作的重要調(diào)度作用。結合以上分析我們可以非常清楚地看到庫房管理軟件在企業(yè)管理中的重要性所以為了能更好的管理好企業(yè)的庫房為了能讓企業(yè)管理跟得上經(jīng)濟發(fā)展的步伐引進先進的倉庫管理軟件對企業(yè)的競爭力和發(fā)展上都是一個不可缺少的措施。

第二篇：倉庫管理的重要性

倉庫管理的重要性

倉庫的性質(zhì)，就如出納，一個管錢，一個管物。況且如果倉庫的賬不準，店鋪的整體管理就運行的不好，直接影響生管及財務。

貨品的管理很大部分體現(xiàn)在倉庫管理，并直接通過進、銷、存反映店鋪狀況，倉庫管理混亂則店鋪貨品管理就無底。

要想使店鋪工作有條不紊的開展，倉庫工作相當重要，俗話說，兵馬未動糧草先行。做好倉庫管理工作，是店鋪工作順利開展的加油站，蓄水池，后備胎，對一個店鋪的正常運作起到不可低估的決定性的作用.明確認識到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個店鋪的物料和貨品積散地，擔負著非常大的作用。店鋪里大部分的流動資產(chǎn)都集中在倉庫，倉庫的流動順暢與否，銷售進出頻繁，貨品的收發(fā)是否正常有序，直接關系到店鋪的銷售業(yè)績是否達成有效目標。倉庫對貨品的數(shù)字準確性也關乎到店鋪的運作。如果貨品沒有及時給顧客，造成跑單或者投訴了。倉庫的重要性由此可見。

庫存的有效控管和利用、不間斷地維護增加數(shù)字的精準控制就能降低運營成本.增加盈利!

第三篇：倉庫管理

倉庫管理

1.范圍

本標準規(guī)定了倉庫管理中入庫、貯存、出庫、質(zhì)量檢查及結、盤存。本規(guī)定適用于原材料倉庫、零部件倉庫、成品倉庫的管理。2.職責

2.1 倉庫管理員應嚴格執(zhí)行本規(guī)定，對物資入庫、出庫、貯存負責。

2.2 倉庫管理員要努力學習業(yè)務知識，提高倉庫管理水平，熟悉庫存物料，做到貯存不變質(zhì)、不丟失，帳、物、卡相符。

2.3 一樓車間需要的材料（除漆包線和換向器）、需外協(xié)加工的材料、生產(chǎn)輔料、工具類由原材料倉庫保管，可直接用于裝配的零部件由倉庫保管，成品油泵、包裝組需要的材料由成品倉庫保管。

2.4 倉庫要劃分區(qū)域，材料要按不同類別分區(qū)域擺放，倉庫門口要懸掛倉庫平面布置圖。3.入庫規(guī)定

3.1 庫內(nèi)貯存的物料都是合格品，所有需要檢驗的物料必須憑品質(zhì)部的《入庫檢驗單》入庫，拒絕未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物料入庫。貯存物料不得混批、混料，并應有完整的產(chǎn)品標識（包括產(chǎn)品編碼、名稱、數(shù)量、入庫日期）和必要的檢驗狀態(tài)標識。品質(zhì)部判定為特殊使用的物料，必須存放在指定區(qū)域，標識卡要明確的表明使用范圍，出庫時要根據(jù)要求出庫，并有義務將產(chǎn)品的特殊情況告訴領料人員。3.2 待檢驗物料或檢驗不合格暫存物料，應在指定區(qū)域存放，并有明顯標識。暫存期不得過長，一般不得超過二天，如超期應通知有關部門盡快處理。

3.3 主要原材料、外購外協(xié)件的供貨單位應是經(jīng)批準的合格供貨單位，發(fā)現(xiàn)不是合 1

格供貨單位，又無相關試用手續(xù)的，倉庫應拒絕入庫。

3.4 原材料、外購外協(xié)件入庫時應采用過磅或清點方法核實數(shù)量，按實際數(shù)量入庫。發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量與送貨單位數(shù)量不符，應報告采購部負責人處理，所有外協(xié)、采購入庫單由倉庫主管核對后交給供應商，禁止供應商進入倉庫。3.5 所有物料入庫應開《入庫單》，并記卡、記賬。

3.6 外協(xié)加工的物料由原材料倉庫做外協(xié)加工報表，倉庫員每月將外協(xié)的結存數(shù)量交外協(xié)加工商確認并簽字，財務每個月要核對倉庫的外協(xié)報表和外協(xié)出入庫單是否相符，如發(fā)現(xiàn)外協(xié)加工商不能完全交回我公司的物料時由倉庫員提交書面報告交采購部長處理，采購部長要將處理結果反饋給倉庫員和財務。

3.7 試制的物料通過手工單出入庫，并建立臺帳。入庫后要把試制圖紙和物料放在一起，以便日后查對。4.貯存規(guī)定

4.1 庫房應保持清潔、干燥、通風、明亮，不得有水跡、垃圾及其他雜物。4.2 物料在庫房內(nèi)應分類、分批整齊堆放，防治受潮、銹蝕、混淆、變形、丟失、損壞等質(zhì)量事故。

4.3 成品貯存時間超過10天的，發(fā)貨時必須經(jīng)品質(zhì)部重新檢驗后才能出庫。4.4 物料堆放不得直接與地面或墻面接觸，應離地面或墻壁10cm以上。

4.5 要做到先進先出，在物料堆放時應考慮便于發(fā)料，因特殊原因需要領用后面入庫的批次時，要有技術部長的簽字。有使用期限的物料應經(jīng)常查對使用期限，防止過期失效。5.出庫規(guī)定

5.1 原材料、半成品憑《生產(chǎn)單》出庫，成品憑《訂單》出庫。出庫時要先開單后 2

發(fā)料。應嚴格按《生產(chǎn)單》、《訂單》上要求的產(chǎn)品型號、數(shù)量準確發(fā)貨，審批手續(xù)不全不發(fā)。

5.2 經(jīng)品質(zhì)部判定有質(zhì)量問題的物料由倉庫及時處理。6.質(zhì)量

6.1 倉庫發(fā)現(xiàn)物料有質(zhì)量問題時，應及時通知品質(zhì)部重新檢驗，找出原因并處理，倉庫提交兩次以上沒有處理意見的，倉庫員可將物料作為廢品處理。6.2 倉庫要積極配合品質(zhì)部對庫存物料進行定期質(zhì)量檢查。7.結、盤存

7.1 每天發(fā)生的進出庫應逐筆正確開單，并記入《庫存物資卡片》，做到日結月清，帳、物、卡三相符。

7.2 每月應將進出庫數(shù)匯總填寫報表，在次月的5日前將報表報到財務部。7.3 每年年終應進行全面盤存，將盤存結果上報有關部門，盤存中發(fā)現(xiàn)不正常的盤盈盤虧應報告主管副總經(jīng)理處理。

7.4 每個月由總經(jīng)辦、財務部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部組織人員對倉庫數(shù)量進行抽查，并將檢查結果做成報告存檔。

7.5 生產(chǎn)車間要把在制品盤點后做成報表交到財務部，財務部應及時抽查。

第四篇：倉庫管理

倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門，也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著銷售、采購與配送以及財務四個部門，在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負責本部門的工作，對配送中心經(jīng)理負責。

倉庫主管主要履行以下職責：

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)商場銷售進度以及業(yè)務部的采購計劃進度，確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性。

2、負責安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準確無誤），以便統(tǒng)計和核查；

3、及時與業(yè)務部溝通廠方到貨情況，并組織人員做好接貨準備。

4、及時與業(yè)務部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀錄，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋；

5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時，找出原因予以調(diào)帳或上報公司領導處理；

6、負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行，并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核。

7、刻苦鉆研業(yè)務知識，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)的工作作出相應的調(diào)整，達到有效管理倉庫的目的。

8、嚴格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽放行務；

9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字；

10、每周做好工作總結報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議；

11、以身作則，用正確的工作方法，積極負責的態(tài)度處理倉庫日常工作；

12、關心、愛護、團結下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作；

13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理；

14、負責對倉庫進行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標識，井然有序；

15、加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報警器的設防工作；

16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見；

17、定制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關制度對下屬人員進行考核、獎懲；

18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報公司批準；

19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；

20、認真、仔細、負責做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細 倉庫管理的基本任務：

1．及時、準確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；

2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；

3．與車間領料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品物料 的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

倉管人員應具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序； 2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程； 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務知識； 4.懂電腦操作。

收貨驗收

1.貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

① 嚴禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單；

② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧诤侠矸秶鷥?nèi)并符合相關管理規(guī)范或規(guī)定。

2.貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的，應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：

① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》，檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù)；其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

③ 自產(chǎn)成品、零部件，必須憑當批次質(zhì)檢合格文件（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文件；

④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的，需符合相關制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準。進倉后應在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。

5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠責任的不合格品，倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉

1.貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令，例如： ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領料單》和《臨時領料單》辦理；

② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理； ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理； ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》；

⑤ 技術研發(fā)或其他非生產(chǎn)領料憑《非生產(chǎn)領料單》辦理。2． 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3． 貨物出倉，需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

4． 車間領料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。

5． 對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6． 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

7． 所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品，需由二人（經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員）陪同辦理并簽字確認，并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。

8． 公司內(nèi)部單位領用成品或非生產(chǎn)領料或超定額生產(chǎn)領料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準后方可到相應倉區(qū)辦理領用手續(xù)。

9． 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。4.倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合7S管理要求。

6.嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。安全防護

1.倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責管理。2.倉庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護、補充；嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

3.保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復檢。

7.未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理

① 日常進出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單；

③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標識。2.存卡管理

① 存卡記錄規(guī)范、及時（日清日結），書寫工整清楚，有合法單據(jù)； ② 用完的存卡應分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管； ③ 每年年底，應配合財務扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理

① 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結（送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結）；

② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理批準并知會計劃采購。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點及對帳

1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

2.物管中心應在財務部的組織下，每年至少組織一次全面盤點。

3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調(diào)整。相關損失報總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作，包括： ① 成品發(fā)貨對帳，由成品倉負責； ② 外協(xié)、外購收貨對帳，由各分倉負責； ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳，由外協(xié)核算員負責； ④ 客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負責；

⑤ 對帳數(shù)據(jù)應以電腦記錄為準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準）

⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超定額領發(fā)料）應及時報告財務部門和相關業(yè)務部門。呆滯、不良品處理

1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次；

2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應隨時填報處理； 3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交

1.倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。2.應移交事項包括： ① 經(jīng)管的貨物；

② 單據(jù)、存卡、賬本（必要時）及經(jīng)管的文件、檔案資料； ③ 經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等； ④ 辦理離職手續(xù)。

第五篇：倉庫管理

一、庫存日常管理

1、店鋪內(nèi)設專職倉管員一職。負責日常手機的入庫、出庫、盤點管理。

2、必須保證專賣店內(nèi)、庫內(nèi)手機的安全及完整性。急需使用配件。須經(jīng)店長同意方可借用。

3、倉庫保管員必須合理設置各類物資和商品的明細記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一。相互一致。新機、退回機、售后返修機應分開記錄詳細。

4、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆記錄。

做到日清日結。確保手機進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務數(shù)據(jù)進行核對。確保兩者的一致性。

5、做好各品牌手機和配件的日常核查工作。倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點。并做到賬、物兩者一致。如有變動及時向店長反映。以便及時調(diào)整。

6、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理。對存放期限較長的滯銷機型等不良存貨。要按天編制報表。報送店鋪管理相關部門。店鋪在晚會上要共同商討處理方案。

二、入庫管理

1、手機進倉時。倉庫管理員必須辦理入庫登記手續(xù)；有不合格產(chǎn)品可當面提出異議。

2、入庫時。倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時。當天于送貨人或單位聯(lián)系提出異議。

3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回手機。應及時交由售后相關人員處理。

三、出庫管理

各類材料的發(fā)出。原則上采用先進先出法。手機（包括配件、促銷品）出庫時必須辦理出庫登記手續(xù)。領物人和倉管員應核對物品的名稱、品牌型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況。核對正確后方可出貨；倉管員應經(jīng)領物人簽字。登記入帳。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要到財務部對庫存帳。以保障庫存產(chǎn)品數(shù)量的準確性與完整性。

2、每月2日前。必須正確及時將庫存資料上報財務及相關部門。并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯。應及時查明原因。并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的。必須經(jīng)店鋪管理人員審核批準后才可進行處理。否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)零配件失少或質(zhì)量上的問題（如受潮、生銹、老化、或損壞等）。應及時用書面形式向有關部門匯報。

4、外區(qū)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬。

并將當月增減變動及月末結存情況編成報表。

定期進行盤點清查。

每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送銷售部及財務人員。