第一篇：調檔函收件地址如何填寫

申辦引進人才《上海市居住證》“調檔人員信息表” 假如檔案與戶口同時掛靠在當地人才中心，必須提供申請人集體戶口個人信息頁。

申辦人簽名： 20 年 月 日篇二：調檔函

【招生】關于2015年碩士研究生辦理擬

錄取手續的通知 2015年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

將人事檔案轉入學校的考生，學校擬于5月份（暫定）將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調檔函具體辦理時間另行通知。

1、武漢科技大學應屆本科畢業生的檔案由研究生院和學工處統一協調辦理，不發調檔函。

2、凡通訊地址填寫為武漢市內的考生請攜帶身份證到研究生院招生就業處（青山校區主樓1512室）領取。需郵寄調檔函考生的郵寄地址以考生網報時填寫的通信地址為準。

3、請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，并于2015年6月10日前將人事檔案材料寄至我校研究生院招生就業處。高校應屆本科畢業生的檔案請于2015年7月1日前寄出。

二、簽訂定向協議書

無法將人事檔案轉入學校的，必須簽訂相關定向協議。具體要求如下：

1、簽訂協議書程序

（1）下載《武漢科技大學研究生定向培養協議書》（一式三份）。

（2）填寫協議書，考生簽字，定向培養單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協議書。于2015年4月20日前將協議書寄（交）研究生院招生就業處（截止時間以郵戳為準）。逾期視為自動放棄擬錄取資格，后果由考生本人承擔。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協議書后，簽字蓋章后將于6月份隨錄取通知書一起返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2、注意事項

（1）簽訂協議的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、項目管理專業考生須在規定時間內簽訂定向培養協議。

上述四個專業簽訂協議事宜請分別與mba中心和mpa中心聯系。mba中心聯系電話：027-68862273；mpa中心聯系電話：027-68893683。

三、其它

1、人事檔案和工資關系不轉入我校的在職攻讀碩士研究生，不享受獎助學金。

2、在簽訂協議書和轉入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續，由此造成的后果由考生自行承擔。武漢科技大學研究生院

二○一五年四月十日

附件（1個）：

1.武漢科技大學研究生定向培養協議書.doc篇三：調檔函格式

調檔函格式

調檔函大概流程

一般程序是這樣的： 1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。

5.調檔有時間限制，因為學校要受到你打檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領出結算，醫保一般不可兌換為現金。二者可由自己決定選擇篇四：調檔函

申辦引進人才《上海市居住證》“調檔人員信息表”

假如檔案與戶口同時掛靠在當地人才中心，必須提供申請人集體戶口個人信息頁。

申辦人簽名： 20 年 月 日篇五：調檔函正規格式 附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

第二篇：考研接收調檔函地址

關于收取2015屆畢業生考取研究生調檔函的通知 各系：

為做好我院畢業生畢業就業信息維護、派遣信息維護以及檔案寄發等工作，各系要做好考取研究生學生的調檔函收取工作，具體通知如下：

畢業生在接到錄取學校調檔函后，應及時到系部輔導員處和就業指導中心辦理有關手續，以免耽誤調檔時間，影響研究生錄取。

1、考取研究生同學調檔需持①“調檔函”原件（個人留存復印件）②《河海大學文天學院畢業生考取研究生調檔函附件》（在校就業網“下載中心”下載填寫）、③就業協議書等材料到大學生就業指導中心登記。系部做好學生檔案的整理與寄發工作。如需政審，請輔導員老師出具政審意見函，系部蓋章。需要學院出具意見的，請院辦辦理蓋章手續。

2、已簽單位的畢業生調檔需與原單位協商，經原簽約單位同意并出具解約函件（加蓋單位公章）后到大學生就業指導中心辦理相關手續。

3、相關政審材料一般由畢業生本人或系部寄發，檔案于學生畢業后由系部統一寄發。因大學期間檔案要到畢業時整理形成，現在可調檔案均為高中期間檔案，待畢業時由學校補寄大學期間檔案。

4、各專業輔導員老師及時在省就業派遣系統內做好考取研究生學生就業信息錄入維護工作。

河海大學文天學院就業創業指導中心 2015年4月2日

附件：河海大學文天學院考取研究生調檔函附件篇二：碩士研究生調檔函

編號: 調 檔 函

考生單位檔案部門負責人 ：

貴單位（考生編號：）同志報考我校 年全日制碩士研究生，已參加我校碩士研究生招生復試工作，并被擬錄取為我校 級 專業碩士研究生，請貴單位將其人事檔案于

月 日前寄至我校（普通高校應屆畢業生人事檔案調檔時間可推遲到畢業后）。被正式錄取的考生檔案不再退回，未被正式錄取考生檔案將于 年 月退回貴單位。謝謝合作！

此致

敬禮

通訊地址：（郵編：）聯系電話： 傳真：

研究生招生辦公室

年 月 日

調檔函存根

考生姓名: 發往單位通訊地址:? 郵政編碼：

錄取專業：

發函形式: 掛號／平信/特快專遞/考生自帶

發函日期: 年 月 日 編號:篇三：研究生調檔函 研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院 ______年__月__日篇四：考研調檔程序

考研調檔程序

一、學生按所考取學校的調檔函，先去本學院找學工辦負責人，填寫調檔通知單，簽字并蓋章。若有需要出具政審材料的，一并由學工負責人出具。如有政審材料不隨檔案需提前郵寄的學生自己郵寄到考取學校。

二、憑調檔函和調檔通知單去學校招生就業處簽字、蓋章、備案。

三、憑調檔函和調檔通知單來學生處檔案室辦理寄檔手續。

四、檔案室會在每周四將往屆生的材料及時寄發，應屆生將等畢業材料交齊后統一在7月中旬通過機要局寄發。

檔案館關于2014屆畢業研究生轉移檔案的公告

畢業生檔案在其畢業后應立即轉出學校，學校原則上不予保留，請各位畢業生在自己的研究生信息系統上填寫檔案接收單位和地址，待檔案材料齊全時由輔導員查檔封裝，學生本人不需要來檔案館辦理離校手續。畢業生在研究生信息系統填寫檔案去向時要慎重，第一，本人必須提前與檔案接收單位聯系，詢問其是否同意接收檔案；第二，必須要問清檔案接收單位有無機要資格；第三，還要符合以下規定：

一、直接簽就業協議書或合同的畢業生 1.上海生源畢業生簽訂就業協議書或合同：其單位有檔案管理資格，可將檔案直接轉遞至就業單位；其單位無檔案管理資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。（注意：如單位不予接收檔案，可以將檔案轉遞至戶籍所在區縣的職業介紹所或就業促進中心。）2.申請上海戶籍的畢業生暫時不要在研究生信息系統上填寫檔案接收單位和地址，待相關政策出來之后再填寫。3.未申請上海戶籍的非上海生源進滬就業的畢業生：檔案一律轉遞至生源所在地就業主管部門，一般為戶籍所在市（區、縣）的人力資源與社會保障局。若本市用人單位因工作需要要求保管或委托保管該類畢業生檔案，可由用人單位開具調檔函由生源地就業主管部門轉遞。切勿隨意將檔案接收單位填寫為上海某區的職業介紹所、就業促進中心或人才中心等單位，以免造成丟失。4.非上海生源畢業生簽約外省市單位：若其單位有檔案管理資格，可將檔案直接轉遞至接收單位；若其單位無檔案管理資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。

二、定向委培畢業生：檔案一律轉遞至定向委培單位。

三、出國/出境的畢業生（本校公派的可以暫留，也可以轉出；非本校公派的必須轉出）1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所。2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門。

四、靈活就業類的畢業生（包括畢業生自主創業、自由職業、實習見習等情況）1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所 2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門。

五、國家地方項目就業的情況： 1.三支一扶：可以選擇將檔案保留學校或轉遞至服務單位保管 2.志愿服務西部計劃：服務期間保留學校 3.大學生村官：檔案轉遞至服務單位保管，或戶口所在地職介所或人才交流中心。注：

1、檔案通過機要局寄出，只能查詢寄出日期，無法查詢接收日期，查詢檔案寄出日期請登錄個人的研究生信息系統，如需查詢是否寄到請到檔案接收單位查詢。一般情況下，上海1周以內可到達，外地視距離遠近2周-1個月的時間到達。畢業生需在一年內到檔案去向單位落實檔案到達情況，超過一年機要局不再予以查詢。

2、畢業生離校后一定要關心自己的檔案去向。現階段，無論是工作調動、出國政審、職稱評定、工資調整、勞動保險還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等都將以檔案材料的審核為重要依據。關于檔案接收單位的確認與填寫辦法

檔案接收單位填寫要求：檔案接收單位包括 接收單位名稱、地址、兩部分（缺一不可）。接收名稱后要加上相應的部門。

例如:

1、大學院校（就業且非人事代理）、行政事業單位，要在其名稱后加上“人事處”；

2、公司名稱后要加上“人力資源部”。

地址要以詳細的省（市）名打頭，并且具體到門牌號碼；名稱、地址兩者要相符。

另外，中（小）學、幼兒園、私立學校及私企無檔案接收權限。去中（小學）、幼兒園的檔案一般應寄往所在市（區、縣）人力資源和社會保障局（注：請填寫“遵義市人力資源與社會保障局”，地址為：貴州省遵義市匯川區廣州路；先咨詢單位人事部門可否接收檔案，如果可以接收，則檔案轉到工作單位；如果不接收，則檔案轉到戶籍所在地人力資源和社會保障局。國家機關、事業單位、大型國企等單位有保管人事檔案權限；外企、私企、宗教團體、外國駐華使館等單位不具有保管檔案的權限。外地生源檔案留滬按規定應該具有上海市戶口。簡單寫可以是：

地址必須先寫省一級；

中、小學、幼兒園不可以，事業單位、國企可以； 私企、民企不可以，社保局、人才中心可以；

檔案留滬居住證不可以，戶口可以。

1、地址要以詳細的省（市）名打頭，并且具體到門牌號碼；名稱、地址兩者要相符。例如：檔案接收單位：安徽省合肥市人力資源與社會保障局，地址為：安徽省合肥市政務新區政務環路88號

2、檔案接收信息填好時點“保存”后可以再更改，“提交”之后將不能再更改。

第三篇：調檔函

申 請 書

青島市工商行政管理局：

因我公司經營要求，需要將住所由青島市市南區天臺支路14號102室轉移到青島市四方區清江路152號-1，特申請將我公司登記檔案由青島市工商行政管理局遷移至青島市工商局四方分局，請予以辦理。

公司（蓋章）：

2013年6月26日

第四篇：調檔函

預備黨員調檔函

中共黨支部（單位名稱）：同志原為大學學院專業屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共支部委員會。該同志將于年月日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。

經 辦 人：聯系電話：單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人：聯系電話：聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)

月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有同志，身份證號碼：到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日

轉檔介紹信

（單位）：

現有在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

（公章）單位

第五篇：調檔函

篇一：人事調檔函

________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部（公章）

**年**月**日

篇二：畢業生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

（單位蓋章）

**年**月**日

篇三：研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院

_______年__月__日