第一篇：調檔函,抬頭

1.接收地的人事部門開具的《調檔函》原件和復印件1張（抬頭寫黑龍江省人才服務局，此函須加蓋接收單位人事部門公章，如接收單位沒有人事管理權，需加蓋接收單位上級人事主管部門或當地人才中心公章）；

2.存檔人身份證原件和復印件2張； 3.如代辦需持代辦人身份證原件和復印件2張； 4.《人事代理協議書》原件； 5.交費票據原件。篇二：調檔函模板

調 檔 函 xx單位：

姓名（身份證：）同志已被xxxxxx公司錄取，現需要將該同志檔案調至我司。望貴局接到此函后予以辦理。

調入單位抬頭

地址：xxxxxxxxx（蓋章）年 月 日篇三：報到證常見問題解答 q: 畢業后報到證去向？我是2013屆應屆碩士畢業生，當時畢業時還沒找到工作，報到證交到武漢市人才中心（檔案就是托管在武漢市人才中心）?，F在在上海找到了工作，單位不接受檔案，那么我需要把報到證拿到單位去嗎？還是就放在武漢市人才中心不用管？（我申請不到上海戶口）a: 如果想讓上海接收你的檔案，改派報到證吧，改到你現在的公司，然后在你公司所在區域人才落檔案。q:改派程序？ a: 改派必須回學校改派，只有學校有權，但學校需要一個同意改派的證明，這個證明必須由你報到證上的單位開，你看看報到證上的單位是派遣公司還是自己單位。q: 應屆畢業生改派會影響干部身份和轉正定級嗎? a: 肯定要改派。改派不影響身份和轉正定級。改派后報到時間不影響任何事情。q: 檔案在江蘇省高校招生就業指導服務中心想轉到江蘇省人才服務中心可是報道證報道地址在北京市。我在江蘇省.a: 如果你的報到證地址開的是江蘇省高校招生就業指導服務中心的話，檔案才應該在江蘇省高校招生就業指導服務中心啊。為什么報到證開的是北京市的地址呢，應屆畢業生的檔案都是跟著報到證走的啊。q: 追問

我的戶籍是在江蘇省南京市可能因為這個發回生源地了 a:回答

首先你要確定自己的檔案是在江蘇省高校招生就業指導服務中心，其次如果你有人才服務中心開具的接收函的話來江蘇省高校招生就業指導服務中心調走檔案的話是沒有問題的，不需要報到證。江蘇省高校招生就業指導服務中心是無權給你改派報到證的（可以的得看時間期限），只能給你辦理調檔手續，如果您需要改報到證抬頭的話，只能回原學校改派了。q: 怎么把戶口檔案從江蘇省就業指導中心轉到人才市場？ a: 去人才市場辦理人事代理手續，讓它給你開個調檔函。然后拿調檔函去江蘇省就業指導中心，他們就會把你的檔案寄去人才市場。這樣檔案就過去了。

檔案去了之后，你再要求把戶口也弄過去。人才市場的工作人員會教你的。q: 我是今年剛畢業的，現在公司跟我要報到證說是辦社保，我是直接到省招就拿嗎？ a: 你可以直接和公司說明情況，要不他們說你故意賴著不交，說你不配合公司工作，說明了后他們要你怎么做你就什么做吧。q: 報到證上的報到單位與實際工作單位不一樣怎么辦? a: 完全沒有影響！

三方協議是學校及教育部門搞出來的東西，主要作用是派遣畢業生的學籍檔案，以及統計所謂的就業率

事業單位入編的話，報到證單位要收的，檔案從人才中心直接提到單位。暫時不入編的話，最好先去人才中心辦理個人代理，到時候入編單位人事會去提檔案。q: 應屆畢業生報到后報到證是自己拿著還是交給報到單位？ a: 報到證通常開到就業單位所在地的人事局,由人事局簽章后再到單位報到.開到單位的可以直接到單位報到。沒有聯系到就業單位的開回生源所在地的人事局報到,然后由人才交流中心辦理人事代理.報到證上還開有報到期限，因此切不可拿在自己手里自造過期，到時必須回學校重開將很麻煩。

q: 如果單位不接收檔案，報到證怎么辦？ a: 把檔案放到省人才，跟省人才簽訂合同，由人才保管報到證。

找到正式工作后，先跟單位簽合同，然后拿著合同去省人才解約，接著去學校更換新的就業協議書，然后再跟單位簽訂就業協議書。

是麻煩了點，也收費，但是，只有這樣才能保留干部身份，改派期也會長，河北是兩年。

如果沒有好的工作，放到省人才市場還是最好的選擇。q: 報到證有什么用？是自己拿著還是交給單位？ a: 作用

1.《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持《就業報到證》。用人單位憑《就業報到證》為畢業生辦理手續。2.當地公安部門憑《就業報到證》為畢業生辦理落戶手續。3.學校相關部門依據《就業報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

4.《就業報到證》一式兩頁，正頁由畢業生本人持有。副頁裝入畢業生本人檔案。5.《就業報到證》正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養老保險交納年數都有關。6.《就業報到證》是畢業生就業的證明?！毒蜆I報到證》中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確?！毒蜆I報到證》的有效期一般為一個月。7.《就業報到證》可以改派，改派手續為：

（1）用人單位在畢業生改派表或就業協議書上蓋章。

（2）用人單位上級主管部門在畢業生就業協議書上蓋章。

（3）學生處審核后，報省教育廳審批。篇四：關于調檔與入戶通知

關于調檔入戶等事宜通知

各位老師：

政審的程序已經完成，現進行到調檔與入戶等階段，請依照以下要求準備相關資料，并于11月21日前完成。

一、提交過往合同與社會保清單

社會人員需提交過往勞動合同原件及復印、社保繳費清單原件及復印件各一份（辦理財政工資需要）。

二、提交無分福利分房證明

1、廣州市戶口：非應屆畢業生，需要原單位提供未享受過福利分房證明；

2、非廣州市戶口：①需要原單位提供未享受過福利分房證明； ②需戶口所在地房管部門提供未享受過福利分房證明（去辦理無福利分房證明，請先咨詢需要學校出具什么證明）。

三、調檔案

請所有的老師電話咨詢檔案所在地，是否需要學校出具“調檔函”或“商調函”，并且咨詢“調檔函”或“商調函”的抬頭怎么稱呼，之后再告訴我。需要入戶的老師，要先將檔案調至學校后，才可辦理入戶手續，但可同時準備入戶的如下材料。

四、辦理入戶

1、網上注冊申請入戶

登陸廣州人事網/retype/zoom/5a599c525acfa1c7aa00cc40?pn=2&x=0&y=0&raww=582&rawh=716&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=590.5154639175258&md5sum=1ed1682e9c5306debb0c76569b8fc610&sign=3421fb81cc&zoom=&png=170-&jpg=0-“ target=”_blank">點此查看 篇五：上海遷戶口、調檔至外省市,提取公積金流程 題外話：遷出至外省前，大家仔細思考下，要不要這么做？現在上海這邊戶籍卡這里卡那里，大家日子都不好過，是遷出至外省市，還是去公共戶，選擇適合自己的方式即可。ps：大家如果實在被上海那里弄得沒辦法，需要遷戶回老家或者外省市的，最好去外省市公安局或區公安局的網站上查詢一下，戶口遷入有哪幾種方式，需要什么材料和條件，對照去準備，會很快。據我所知，本人所在城市落戶條件有：買房、招干、隨軍、夫妻投靠、人才引進等十多種，每種需要的材料和條件不盡相同。本人屬于招干（遷戶口時，新華路派出所的說，你們那里還有招干這種說法，我們上海早就沒有了，所以遷戶理由那里給我寫的其他，不過不影響我辦遷移），大家都知道，這種方式材料和條件是最少的。大致流程是：

第一次去上海開戶籍證明→拿戶籍證明去外省落戶公安局或派出所開準遷證（有兩聯，其中一聯要給上海新華路派出所）→第二次去上海，拿準遷證去上海開遷移證遷戶口、憑調檔函調檔案、憑遷移證提取住房公積金→拿遷移證、準遷證另一聯回外省落戶公安局或派出所落戶。

注意：①準遷證、遷移證是兩個概念。準遷證是落戶地開的，準許你遷入；遷移證是遷出地也就上海開的，說明你戶口已經遷出。

②本人沒有轉移社保和醫保，有人問過我這件事情，現我補充說明一下。我當時落戶前，原單位一直給我交的外來人口綜合保險（沒上海戶口的人交的保險）。后來剛落戶那陣子，原單位交的是鎮保，就是個人不用扣錢的社保（鎮保為上海獨創的一種社保，真正意義上的社保在上海叫城保。我單位老上海人，單位交的是城保；新上海人，單位不告訴你，交的是鎮保。我開始一直以為是城保，后來知道后立馬對原單位印象不好，惡心，省錢也不是這么省的吧，區別對待，而且真會鉆空子），后來我強烈要求改為城保，原單位也承諾會轉成城保，但后來我辭職離開上海了，總共只在上海呆了1年多幾個月，離開上海時一直是鎮保，單位仍未給我變更過來，反正我離開上海了，也就沒有去計較。由于鎮保沒有個人部分，單位交的全部進入上海統籌了（給上海做貢獻了），所以沒法轉移，也不需要轉移。后來看過新聞，好像從哪一年開始上海鎮保合并成城保了，意味著個人也要扣錢了，如果要遷戶，后來那部分扣的個人的錢按道理是應該要轉出上海的。由于我不了解情況，所以建議大家去落戶所在地和上海的社保局問問。至于醫保，我當時落戶前，原單位一直給我交的外來人口綜合保險（沒上海戶口的人交的保險），給了一張銀行卡，里面有錢，可以在藥店買藥。后來落戶成功后，改交鎮保，又給了一張社會保障卡（帶芯片的那種卡，上面有自己的頭像，反面是藍色花紋背景）。但我發現我原單位一直忘記取消給我交外來人口綜合保險，我也沒去提醒他們，就這樣和鎮保一起一直交著直到我辭職。由于外來人口綜合保險和鎮保系統不是同一個系統，社保局也沒覺察，也沒提醒原單位，原單位估計自己也沒覺察到（很有可能是原單位人事自己也搞不清楚兩者的區別，或者工作不負責，沒替老板用心省錢），所以原來發的那張銀行卡里一直有錢。等我離開上海的時候，我把卡里的錢全部買藥用光了。由于我辭職時為鎮保，醫保也無法轉移的（也沒有個人部分）。我到現在還沒搞清楚上海的鎮保里面的醫保部分是個什么概念，給你錢買藥？還是住院可以報銷？如果是給錢買藥，那又沒有給我一張銀行卡，只給了一張社會保障卡，里面什么都沒有；另外我也沒住過院，也不清楚住院報銷的情況。由于只呆了1年多，醫保就算有，就算也可以轉移，不要也罷了，損失也不大，跑去辦花時花精力花錢，不值。

以下為具體流程：

一、第一次去上海

1、去冠生園路辦理延時托管手續：

上班時間：周一至周五上午9：00~下午5：00（國定節假日除外）

地點：冠生園路401號

電話：021-64829191 公交地鐵：虹橋火車站上地鐵10號線→虹橋路換3號線→上海南站6號口出來，沿柳州路向北步行1km，很快就到，無需打的，就當鍛煉身體。

流程：按以下順序來做

（1）排隊

①所需材料：進門拿號（綜合業務）、小白卡、身份證。

②告訴戶籍窗口，你要遷戶口，戶籍窗口工作人員會匯確認你是否需要補繳費用，如果要補繳，他們會給你算清楚你要交多少錢，然后填在你的小白卡背面。如果你此項已經辦過，錢交到了6月30日，不需要補繳，那輪到你后直接進入

（3）環節。

（2）續費：

①所需材料：小白卡、身份證、現金（檔案、戶口共480元/年，分開算戶口托管費和檔案托管費，2015年起不收檔案托管費但一直給你算到2014年底，戶口托管費算到2015年6月30日，你6月30日前遷戶，多收的戶口托管費不退）。

②去繳費窗口繳費，繳費后，現場會給戶口管理費、檔案托管費發票。

（3）重新排隊辦理延時托管：

①所需材料：交完費后重新拿號（綜合業務）、小白卡、身份證、延時托管申請表（最好網上下載事先填寫好，不然那個男的會給你一張表，讓你填寫，然后讓你重新拿號排隊，這樣你前后一共就要排3次隊了，如果你趕時間的話，會覺得他讓重新排隊讓人很煩躁，尤其是人很多的時候）。

我按照延時托管中長期居住在外省市人員需要的材料清單要求（其他類型的我不太清楚，不過根據群眾的反映，好像第一次去辦戶籍證明，其他情況的延時托管也是不需要準備材料的），帶了結婚證、小孩出生醫學證明，不過最終沒用上，不知道以后會不會要。

②在戶籍窗口辦完后，會給一個《同意辦理戶口、身份證事項證明》。并把時托管申請表還給你，還有一張延時托管申請資料清單（事務中心官網上有下載），申請表也沒蓋章，并告知你再開第二次戶籍證明，需要提供延時托管申請資料清單中提及的證明材料（具體是否真的需要，我就不清楚了）。

（4）辦理集體戶口個人信息頁復印件（此項非必須，具體問外省市落戶所在地公安局或派出所的要求。我原來落戶的公安局要求要這個東西，但是后來我拿上海的給的材料去辦理準遷證的時候，他們又沒有收這個材料，可見需要什么材料，有很多都是人為可以控制的）：

①所需材料：小白卡、身份證。

②辦理延時托管的時候，告訴戶籍窗口你需要辦理辦理集體戶口個人信息頁復印件，他們會去翻，然后會給一個集體戶口個人信息頁復印件，加蓋紅章，并標注有效期為1個月。

2、去新華路派出所辦理戶籍證明：

上班時間：周一至周五上午9：00~11：30，下午1：00~ 5：00（國定節假日除外）

地點：新華路590弄21號 公交地鐵：沿柳州路步行1km到地鐵3號線上海南站→延安西路站2號口出來步行850m即到。

電話：021-23030010 流程：

（1）開戶籍證明：

①所需材料：小白卡、身份證、《同意辦理戶口、身份證事項證明》。②現場告知辦理人員信息如下：抬頭為“****市公安局（或其他，盡量要準確，具體名稱問你外省市落戶所在地公安局），用途為“遷戶至外省市”或“戶籍事宜“（你不講，新華路派出所會默認直接給你開“戶籍事宜”，我怕我當地公安局會較真，硬是叫新華路派出所開了一張戶籍證明，寫“遷戶至外省市”，另一張按他們要求寫“戶籍事宜”）。要開幾張，要問外省市落戶所在地公安局，有的公安局沒有權限，可能材料還要上傳至上一級公安局才能簽字，這時可能需要多份戶籍證明。我開了2張，不過最終只用到了1張，因為是區分局，有權限簽字接受你落戶。

③辦理后，拿到戶籍證明。其他任何事宜辦戶籍證明，都可以套用我這第一大點的流程，只是戶籍證明抬頭、用途不同，所需要的其他材料不同，但流程都是一樣的。你開了第一次戶籍證明，再開第二次，是否需要提供延時托管申請資料清單中提及的證明材料，我就不清楚了。

ps：告訴大家一個省錢的方法，后續流程有些地方需要復印件，有些地反會

找你們收錢。這個新華路派出所有臺復印機，不收錢，你們辦完戶籍證明后可以拿需要復印的材料復印，不確定是否需要復印的，也去復印，不過最好趁人多他們沒精力管（人少他們也不會管，這一點不錯，贊一下，免費服務，本來嘛，復印要幾個錢，每年收了那么多錢，免費服務有何不可），不然有個大媽會一直盯著你看，好像你應該要給她錢似的，哈哈。我的身份證、遷移證等復印件，都是在這里復印的。別說是我說的。

二、在外省市公安局或派出所辦理遷戶申請

1、在單位辦理遷戶申請書、調檔函：

流程：①具備哪些條件和需要哪些材料才能落戶外地，你需要去外省市公安局或區公安局的網站上查詢一下，或現場咨詢下戶口遷入有哪幾種方式，需要什么材料和條件，對照去準備。我這里公安局還要求我現單位出具遷戶申請書，為我這里辦理準遷證的材料之一，要寫抬頭。具體是否需要，要問你外省市落戶所在地的公安局或派出所。

②單位有人事檔案接受權利的（如國企、事業單位、公務員單位，其他私企、外企均無人事檔案接受權利，需將檔案掛靠在人才市場），找單位人事，開具調檔函。抬頭寫：上海市學生事務中心。蓋章為黨委的章（這個我反復找事務中心確認過的，他們口口聲聲說要蓋黨委或檔案專用章，但我交調檔函的時候，卻發現他們根本沒仔細看章，估計單位公章可用，但建議蓋黨委章或檔案專用章）。

調檔函上必須有的信息：被調檔人姓名、身份證號碼、調檔單位名稱、蓋章（黨委章或檔案專用章，如果實在沒有，蓋公章，不知道可行否，但我交調檔函的時候，卻發現中心的人根本沒仔細看章，估計單位公章可用）、單位詳細機要接收地址（問你外省市調檔單位地址是啥，我后來寫的郵件收寄的的地址，就是具體到哪個區哪個路多少號的，問了事務中心檔案室的人，他們說也可以，詳細點沒問題）。其他內容，外省市調檔函（有的外省市沒有固定格式，或者說沒有表填寫，要自己寫）沒有格式的自己看情況寫些套話，有格式的按照格式填空就行了。ps：如果你單位沒有人事檔案接受權利，需要掛靠在外地人才市場的，請咨詢外地人才市場如何辦理調檔函。

第二篇：應屆生調檔函抬頭

2015屆畢業生辦理調檔須知 2015屆畢業生：

凡應屆畢業生需要辦理調檔手續的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（畢業生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業生應在離校之前辦理好相關的調檔手續。）

1、調檔函原件或省教育廳辦理的畢業生就業通知書（白色）；

2、畢業證復印件；

3、本人聯系電話、專業、班次、學號；

4、考取研究生需要調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；

5、（1）、外省畢業生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業，交給招生就業處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；

（2）、本省畢業生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的調檔函；四是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。

（3）、考研的學生調檔案，憑錄取學校調檔函。

所有的畢業生需要辦理調檔時，必須交畢業證復印件，在畢業證復印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業、班次、聯系電話等信息。

6、暑假期間學生處逢十辦理畢業生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉遞檔案；

7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；

8、學生處負責畢業生檔案管理電話：2653051。（湘南學院門戶網首頁———輸入自己的學號可查詢）

10、往屆畢業生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。

學生處 2015年5月13日篇二：調檔函格式及范文

調檔函格式及范文 ________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作 ___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函篇三：關于調檔與入戶通知

關于調檔入戶等事宜通知

各位老師：

政審的程序已經完成，現進行到調檔與入戶等階段，請依照以下要求準備相關資料，并于11月21日前完成。

一、提交過往合同與社會保清單

社會人員需提交過往勞動合同原件及復印、社保繳費清單原件及復印件各一份（辦理財政工資需要）。

二、提交無分福利分房證明

1、廣州市戶口：非應屆畢業生，需要原單位提供未享受過福利分房證明；

2、非廣州市戶口：①需要原單位提供未享受過福利分房證明； ②需戶口所在地房管部門提供未享受過福利分房證明（去辦理無福利分房證明，請先咨詢需要學校出具什么證明）。

三、調檔案

請所有的老師電話咨詢檔案所在地，是否需要學校出具“調檔函”或“商調函”，并且咨詢“調檔函”或“商調函”的抬頭怎么稱呼，之后再告訴我。需要入戶的老師，要先將檔案調至學校后，才可辦理入戶手續，但可同時準備入戶的如下材料。

四、辦理入戶

1、網上注冊申請入戶

登陸廣州人事網/retype/zoom/5a599c525acfa1c7aa00cc40?pn=2&x=0&y=0&raww=582&rawh=716&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=590.5154639175258&md5sum=1ed1682e9c5306debb0c76569b8fc610&sign=3421fb81cc&zoom=&png=170-&jpg=0-“ target=”_blank">點此查看 篇四：高校應屆畢業生檔案問題須知

學生檔案須知

一、畢業生檔案流轉問題

畢業生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據國家和學校相關規定，畢業生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當地機要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業的檔案流轉到何處？

答：廣東省高校畢業生就業指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。

6、問：有關畢業生檔案具體事宜如何查詢?

7、問：有關畢業生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。

應屆畢業生考（保）研調檔流程：

1、應屆畢業生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現實表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業指導中心需收取《調檔函》復印件。

4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業、手機號。

5、上述手續辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據有關規定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？

（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。

除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。特別注意：

（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時的特別注意事項 畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱； * 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯想集團，其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心； * 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業有限公司北京分公司，其檔案具有保管權限的是北京北辰人才交流服務中心；上海中聞事業發展有限公司，其檔案具有保管權限的是人民日報社華東分社。（3）廣州生源畢業生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。

第三篇：調檔函抬頭怎么寫

調檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇二：調檔函怎么寫

調檔函怎么寫

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇三：調檔函格式及范文 ________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函篇四：畢業生調檔函格式

畢業生調檔函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。（單位蓋章）

年 月 日

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調 檔 函 xx單位： 姓名（身份證：）同志已被xxxxxx公司錄取，現需要將該同志檔案調至我司。望貴局接到此函后予以辦理。

第四篇：碩士研究生調檔函抬頭怎么寫

編號: 調 檔 函

考生單位檔案部門負責人 ：

貴單位（考生編號：）同志報考我校 年全日制碩士研究生，已參加我校碩士研究生招生復試工作，并被擬錄取為我校 級 專業碩士研究生，請貴單位將其人事檔案于

月日前寄至我校（普通高校應屆畢業生人事檔案調檔時間可推遲到畢業后）。被正式錄取的考生檔案不再退回，未被正式錄取考生檔案將于 年月退回貴單位。謝謝合作！

此致

敬禮

通訊地址：（郵編：）聯系電話：傳真：

研究生招生辦公室

年月日

調檔函存根

考生姓名: 發往單位通訊地址:? 郵政編碼：

錄取專業：

發函形式: 掛號／平信/特快專遞/考生自帶 發函日期: 年 月 日 編號:篇二：研究生調檔函

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

第五篇：調檔函

調 檔 函 xxxxxxx公司 ：

根據工作需要，我單位決定接收 xxx 同志,請貴處將其檔案寄至xxxxxxxx人力資源部。

身份證號：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx區xxx路x號人力資源部收

收件人：xxx 電話：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區事業單位招聘考試，被二道區教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯 系 人：篇三：公司調檔函格式范本

公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函 **************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信 北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續！

年月日（公章）篇四：調檔函正規格式

附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經 辦 人： 聯 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇五：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業 屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號： ：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。