第一篇：應屆生接收調檔函地址怎么填（范文模版）

學生檔案須知

一、畢業生檔案流轉問題

畢業生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據國家和學校相關規定，畢業生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當地機要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業的檔案流轉到何處？

答：廣東省高校畢業生就業指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。

6、問：有關畢業生檔案具體事宜如何查詢?

7、問：有關畢業生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。

應屆畢業生考（保）研調檔流程：

1、應屆畢業生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現實表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業指導中心需收取《調檔函》復印件。

4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業、手機號。

5、上述手續辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據有關規定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。

除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。

特別注意：

（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時的特別注意事項 畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱；

（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關系：

* 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。

* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯想集團，其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心；

* 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業有限公司北京分公司，其檔案具有保管權限的是北京北辰人才交流服務中心；上海中聞事業發展有限公司，其檔案具有保管權限的是人民日報社華東分社。

（3）廣州生源畢業生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。篇二：關于畢業生檔案郵寄地址填寫的通知

畢業生檔案郵寄地址統計注意事項

各教學系： 為做好2011屆畢業生檔案郵寄工作，總結以往教訓，請各位畢業班同學注意做好如下工作：

1.有就業協議的畢業生：檔案郵寄地址要咨詢單位有關部門領導，檔案郵寄地址。2.無就業協議的畢業生：須征求學生本人意見，分三種情況：

（1）檔案可寄往吉林省大學生就業指導中心（＊利：辦改派同時可取檔案，較方便。存檔費用自理）；

（2）檔案可寄往生源所在地教育局或人才市場，需由學生本人聯系確定接收，并提供詳細檔案接收單位地址、收件人、收件人聯系電話；

（3）畢業生不能提供詳細檔案郵寄地址，檔案可暫留校保管，收保管費240元/年（＊弊：存放期間不計工齡）。

3.考取外校研究生要求按機要郵寄檔案的：須提前提供調檔函，按調檔函地址郵寄。4.畢業生要求自帶檔案，必須提供用人單位調檔函，在裝檔后各系到檔案室統一辦理。（＊提示：檔案私拆或長期留在自己手中，檔案用人單位不予接收，后果自負。）

5.欠費學生檔案不郵寄。6.存放在學校、吉林省大學生就業指導中心、四平市師資交流中心的，范例中的5、6、7、8項不用填寫。

注：凡檔案需郵寄必須寫明收件人（部門），收件人（部門）電話，收件單位精確到科室，詳細地址精確到**路**號。（見附1）

附1：范例

計算機與信息科學系 2011年4月7日 附1：范例1：

正確填寫方式

錯誤填寫方式：

范例2：

正確填寫方式

錯誤填寫方式：篇三：畢業生調檔程序及注意事項

畢業生調檔程序及注意事項

1、畢業生憑畢業證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業協議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權或管檔資質的人才交流機構）、沒有簽定就業協議的須憑畢業證的原件或復印件、人才交流中心的調檔函（沒有簽定就業協議的不能辦理報到證，只能辦理調檔手續）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函辦理檔案轉移手續。（應屆畢業考取研究生急需調檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調檔時間，請在學生處公布的規定時間內辦理）。

2、畢業生檔案調往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業生就業辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關文件規定檔案調往生源省就業指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業生調配辦公室（具體情況見副表）。

3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

4、擇業期滿2年未落實工作的畢業生檔案由我處統一打回生源所在地，湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業生就業辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業生檔案傳遞通知單》回執聯簽字蓋章

后寄回我處。

6、檔案嚴禁自帶。

7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續，否則不能辦理調檔手續。

8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯系本人的有效電話，以便我們聯系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業補考的畢業生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。

9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯系檔案是否已經簽收，并及時與接收單位辦理相關的托管手續。

10、請各系就業專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業生調檔程序及注意事項均已上傳群共享。

第二篇：考研接收調檔函地址

關于收取2015屆畢業生考取研究生調檔函的通知 各系：

為做好我院畢業生畢業就業信息維護、派遣信息維護以及檔案寄發等工作，各系要做好考取研究生學生的調檔函收取工作，具體通知如下：

畢業生在接到錄取學校調檔函后，應及時到系部輔導員處和就業指導中心辦理有關手續，以免耽誤調檔時間，影響研究生錄取。

1、考取研究生同學調檔需持①“調檔函”原件（個人留存復印件）②《河海大學文天學院畢業生考取研究生調檔函附件》（在校就業網“下載中心”下載填寫）、③就業協議書等材料到大學生就業指導中心登記。系部做好學生檔案的整理與寄發工作。如需政審，請輔導員老師出具政審意見函，系部蓋章。需要學院出具意見的，請院辦辦理蓋章手續。

2、已簽單位的畢業生調檔需與原單位協商，經原簽約單位同意并出具解約函件（加蓋單位公章）后到大學生就業指導中心辦理相關手續。

3、相關政審材料一般由畢業生本人或系部寄發，檔案于學生畢業后由系部統一寄發。因大學期間檔案要到畢業時整理形成，現在可調檔案均為高中期間檔案，待畢業時由學校補寄大學期間檔案。

4、各專業輔導員老師及時在省就業派遣系統內做好考取研究生學生就業信息錄入維護工作。

河海大學文天學院就業創業指導中心 2015年4月2日

附件：河海大學文天學院考取研究生調檔函附件篇二：碩士研究生調檔函

編號: 調 檔 函

考生單位檔案部門負責人 ：

貴單位（考生編號：）同志報考我校 年全日制碩士研究生，已參加我校碩士研究生招生復試工作，并被擬錄取為我校 級 專業碩士研究生，請貴單位將其人事檔案于

月 日前寄至我校（普通高校應屆畢業生人事檔案調檔時間可推遲到畢業后）。被正式錄取的考生檔案不再退回，未被正式錄取考生檔案將于 年 月退回貴單位。謝謝合作！

此致

敬禮

通訊地址：（郵編：）聯系電話： 傳真：

研究生招生辦公室

年 月 日

調檔函存根

考生姓名: 發往單位通訊地址:? 郵政編碼：

錄取專業：

發函形式: 掛號／平信/特快專遞/考生自帶

發函日期: 年 月 日 編號:篇三：研究生調檔函 研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院 ______年__月__日篇四：考研調檔程序

考研調檔程序

一、學生按所考取學校的調檔函，先去本學院找學工辦負責人，填寫調檔通知單，簽字并蓋章。若有需要出具政審材料的，一并由學工負責人出具。如有政審材料不隨檔案需提前郵寄的學生自己郵寄到考取學校。

二、憑調檔函和調檔通知單去學校招生就業處簽字、蓋章、備案。

三、憑調檔函和調檔通知單來學生處檔案室辦理寄檔手續。

四、檔案室會在每周四將往屆生的材料及時寄發，應屆生將等畢業材料交齊后統一在7月中旬通過機要局寄發。

檔案館關于2014屆畢業研究生轉移檔案的公告

畢業生檔案在其畢業后應立即轉出學校，學校原則上不予保留，請各位畢業生在自己的研究生信息系統上填寫檔案接收單位和地址，待檔案材料齊全時由輔導員查檔封裝，學生本人不需要來檔案館辦理離校手續。畢業生在研究生信息系統填寫檔案去向時要慎重，第一，本人必須提前與檔案接收單位聯系，詢問其是否同意接收檔案；第二，必須要問清檔案接收單位有無機要資格；第三，還要符合以下規定：

一、直接簽就業協議書或合同的畢業生 1.上海生源畢業生簽訂就業協議書或合同：其單位有檔案管理資格，可將檔案直接轉遞至就業單位；其單位無檔案管理資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。（注意：如單位不予接收檔案，可以將檔案轉遞至戶籍所在區縣的職業介紹所或就業促進中心。）2.申請上海戶籍的畢業生暫時不要在研究生信息系統上填寫檔案接收單位和地址，待相關政策出來之后再填寫。3.未申請上海戶籍的非上海生源進滬就業的畢業生：檔案一律轉遞至生源所在地就業主管部門，一般為戶籍所在市（區、縣）的人力資源與社會保障局。若本市用人單位因工作需要要求保管或委托保管該類畢業生檔案，可由用人單位開具調檔函由生源地就業主管部門轉遞。切勿隨意將檔案接收單位填寫為上海某區的職業介紹所、就業促進中心或人才中心等單位，以免造成丟失。4.非上海生源畢業生簽約外省市單位：若其單位有檔案管理資格，可將檔案直接轉遞至接收單位；若其單位無檔案管理資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。

二、定向委培畢業生：檔案一律轉遞至定向委培單位。

三、出國/出境的畢業生（本校公派的可以暫留，也可以轉出；非本校公派的必須轉出）1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所。2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門。

四、靈活就業類的畢業生（包括畢業生自主創業、自由職業、實習見習等情況）1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所 2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門。

五、國家地方項目就業的情況： 1.三支一扶：可以選擇將檔案保留學校或轉遞至服務單位保管 2.志愿服務西部計劃：服務期間保留學校 3.大學生村官：檔案轉遞至服務單位保管，或戶口所在地職介所或人才交流中心。注：

1、檔案通過機要局寄出，只能查詢寄出日期，無法查詢接收日期，查詢檔案寄出日期請登錄個人的研究生信息系統，如需查詢是否寄到請到檔案接收單位查詢。一般情況下，上海1周以內可到達，外地視距離遠近2周-1個月的時間到達。畢業生需在一年內到檔案去向單位落實檔案到達情況，超過一年機要局不再予以查詢。

2、畢業生離校后一定要關心自己的檔案去向。現階段，無論是工作調動、出國政審、職稱評定、工資調整、勞動保險還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等都將以檔案材料的審核為重要依據。關于檔案接收單位的確認與填寫辦法

檔案接收單位填寫要求：檔案接收單位包括 接收單位名稱、地址、兩部分（缺一不可）。接收名稱后要加上相應的部門。

例如:

1、大學院校（就業且非人事代理）、行政事業單位，要在其名稱后加上“人事處”；

2、公司名稱后要加上“人力資源部”。

地址要以詳細的省（市）名打頭，并且具體到門牌號碼；名稱、地址兩者要相符。

另外，中（小）學、幼兒園、私立學校及私企無檔案接收權限。去中（小學）、幼兒園的檔案一般應寄往所在市（區、縣）人力資源和社會保障局（注：請填寫“遵義市人力資源與社會保障局”，地址為：貴州省遵義市匯川區廣州路；先咨詢單位人事部門可否接收檔案，如果可以接收，則檔案轉到工作單位；如果不接收，則檔案轉到戶籍所在地人力資源和社會保障局。國家機關、事業單位、大型國企等單位有保管人事檔案權限；外企、私企、宗教團體、外國駐華使館等單位不具有保管檔案的權限。外地生源檔案留滬按規定應該具有上海市戶口。簡單寫可以是：

地址必須先寫省一級；

中、小學、幼兒園不可以，事業單位、國企可以； 私企、民企不可以，社保局、人才中心可以；

檔案留滬居住證不可以，戶口可以。

1、地址要以詳細的省（市）名打頭，并且具體到門牌號碼；名稱、地址兩者要相符。例如：檔案接收單位：安徽省合肥市人力資源與社會保障局，地址為：安徽省合肥市政務新區政務環路88號

2、檔案接收信息填好時點“保存”后可以再更改，“提交”之后將不能再更改。

第三篇：應屆生調檔函

應屆畢業生必看---畢業時簽約合同社保戶口檔案問題

應屆大學畢業生畢業流程：

一、應屆生在大四第一學期開始找工作，學校會在這個時候（具體時間由各學校決定）發《三方就業協議書》（簡稱三方，一式三份），學生找到工作跟單位簽《三方就業協議書》,這個協議書有法律約束效力，違約要賠違約金，簽了勞動合同以后《三方就業協議書》失效。

二、簽了《三方就業協議書》，就等學校派《報到證》，一般要到大四下學期的6月低才發，到時候就拿著《報到證》去單位報到，完成檔案轉移手續。需辦理戶口遷移的還需到戶口所在地開具戶口遷移證，沒有《報到證》是轉移不了檔案和戶口。

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業。

四、上班，簽勞動合同。

關于三方就業協議書

三方就業協議書是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。《三方就業協議書》主要是是給應屆畢業生在校期間與達成就業意向的單位簽訂勞動就業意向、工資社保待遇、檔案戶口去

處的協議。畢業后需要簽訂正式的勞動合同。1．三方就業協議書更多的是學校統計就業率的根據，由教育廳下發給學校，再發給個人，個人簽訂了蓋上章，就學校一份，個人一份，單位一份，一總三份。2．三方就業協議書除了法律效力、統計就業率外還有一個功能，就是教育廳根據協議書發出《報到證》。《報到證》也叫做《派遣證》，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說，你到時去單位報到，要有《報到證》人家才可以接收你的檔案，如果遷戶口同樣要有這個《報到證》，才可以遷出和遷入戶口。3．簽訂三方就業協議書時要注意以下問題

①三方就業協議書上面有甲方單位信息和乙方學生信息，均需完整填寫。其中甲方列表中還有檔案和戶口去處信息，畢業生應和單位協商確定自己畢業后檔案戶口放在哪里，為了以后職業生涯的發展，如職稱、工齡、等計算。這對以后工作、生活也有幫助，戶口涉及到的市民待遇和社保就不細說了。

②三方就業協議書上面有幾個地方是需要蓋章的，甲方單位蓋章，乙方個人簽名。中間還有一個主管部門蓋章，是留給該單位所屬人事管轄單位蓋章。舉例，廣州單位，檔案戶口留在廣州的，一般是廣州市人事局委托南方人才市場蓋章。這三個地方蓋章、簽名后，交給學院登記，最后交給學校就

業辦登記，錄入畢業生就業方案系統。

③中間還有一些試用期時間、工資待遇、社保、報到時間的細節，能明確盡量明確。注意待遇有稅前稅后之分。

關于勞動合同和違約金

應屆畢業生辦理離校手續后，到單位報到上班，就要簽訂勞動合同，有些單位是上班當天就簽訂勞動合同，有些單位是開始有個試用期，等試用期過了之后才簽訂勞動合同，簽訂勞動合同以后，三方就業協議書就失去其法律效力，而以勞動合同取而代之其法律效力。1.勞動合同過了期還有效嗎？

勞動合同期限屆滿，因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續，勞動者與用人單位仍存在勞動關系的，視為延續勞動合同，用人單位應當與勞動者續訂勞動合同。當事人就勞動合同期限協商不一致的，其續訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于1年；勞動者在用人單位連續工作滿10年以上，勞動者要求續訂無固定期限勞動合同的，用人單位應當與其續訂無固定期限勞動合同。用人單位經與勞動者協商一致，可以解除勞動關系，并向勞動者支付經濟補償金；勞動者要求解除勞動關系的，勞動關系即行解除，用人單位可以不支付經濟補償金。

2.一般情況下違約金是多少？

約定違約金的基本原則：一是違約金的數額應考慮雙方當事人(特別是勞動者)的承受能力；二是約定違約金時雙方要對等。如果勞動者認為用人單位要求支付的違約金偏高，可以向勞動爭議仲裁委員會申訴，仲裁委員會可以根據勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對于違約金約定偏高顯失公平的，仲裁委員會可以酌情降低。

關于社保

社保全稱社會保險，指一種社會保險或保障機制，幫助公民面對某些社會風險如：失業、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存資源如：教育、醫療等。

“住房公積金”：具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%，那是按照個人全年平均工資計算的。國家規定的是：住房公積金不低于工資的10%，效益好的單位可以高些，職工和單位各承擔50%。

“五險”：按照職工工資，單位和個人的承擔比例一般是：養老保險單位承擔21%(非農業戶口）14%（農業戶口），個人承擔8%；醫療保險單位承擔8.5%，個人2%；失業保險單位承擔1%，個人1%；生育保險1%全由單位承擔；工傷保險0.4-1.2%也是全由單位承擔，職工個人不承擔生育和工傷保險。

關于檔案

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現 1．檔案有什么用？

很多手續繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研，考教師資格證有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。

2．檔案在哪里？篇二：高校應屆畢業生檔案問題須知 學生檔案須知

一、畢業生檔案流轉問題

畢業生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據國家和學校相關規定，畢業生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當地機要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業的檔案流轉到何處？

答：廣東省高校畢業生就業指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。

6、問：有關畢業生檔案具體事宜如何查詢?

7、問：有關畢業生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。

應屆畢業生考（保）研調檔流程：

1、應屆畢業生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現實表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業指導中心需收取《調檔函》復印件。

4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業、手機號。

5、上述手續辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據有關規定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？

（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。

除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。

特別注意：

（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時的特別注意事項 畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱；

（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關系： * 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯想集團，其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心； * 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業有限公司北京分公司，其檔案具有保管權限的是北京北辰人才交流服務中心；上海中聞事業發展有限公司，其檔案具有保管權限的是人民日報社華東分社。

（3）廣州生源畢業生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。篇三：調檔函模板

人 事 調 檔 函

公司：

茲有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事檔案。現請貴公司在接到調檔函后，將其人事檔案整理轉遞我司。如一時無法轉送，請將原因告知我公司。

多謝合作！

郵寄地址：

郵政編碼：

聯系電話：

聯 系 人：

公司 人事部

(公 章)年 月 日---------調 檔 函 回 執

調檔字

號 篇四：人才交流中心調檔函

人才交流中心調檔函 委托誰去調檔可注明身份證號碼等 ________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇五：調檔函 2開調檔函程序 1人事調檔函 ________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業生調檔函

_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等。________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_____ __到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！

___ _______(單位公章)_____年__月__日 2開調檔函程序1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校； 2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。5.調檔有時間限制，因為學校要受到你的檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。2013年11月29日 汽、柴油價格每噸分別上漲160元和155元 2013年11月15日 汽、柴油價格每噸分別下調160元和155元 2013年11月01日 汽、柴油價格每噸分別下調75元 2013年09月30日 汽、柴油價格每噸分別下調245元和235元 2013年09月14日 汽、柴油價格每噸分別上漲90元和85元 2013年08月31日 汽、柴油價格每噸分別上漲235元和225元 2013年07月20日 汽、柴油價格每噸分別上漲325元和310元 2013年07月06日 汽、柴油價格每噸分別下調80和75元 2013年06月22日 汽、柴油價格每噸分別上漲100和95元 2013年06月07日 汽、柴油價格每噸分別下調95和90元;2013年05月10日 汽、柴油價格每噸上漲95元;2013年04月25日 汽、柴油價格每噸分別下調395和400元;2013年03月27日 汽、柴油價格每噸分別下調310和300元;2013年02月25日 汽、柴油價格每噸分別上漲300和290元。查爾斯?施瓦布第一份工作：賣核桃 t.b。

第四篇：調檔函怎么填

調檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇二：調檔函格式及范文_12599 調檔函格式及范文

人事調檔函 ________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業生調檔函

_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）***同志（同學）到你處提走***檔案，望予以接待。特此專函！

學校（單位）

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx單位：

現有xxx在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。xx單位

x年x月x日

（公章）

調檔函怎么寫

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇四：調檔函格式

調檔函格式

調檔函大概流程

一般程序是這樣的： 1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。

5.調檔有時間限制，因為學校要受到你打檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領出結算，醫保一般不可兌換為現金。二者可由自己決定選擇篇五：調檔函

【招生】關于2015年碩士研究生辦理擬

錄取手續的通知 2015年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

將人事檔案轉入學校的考生，學校擬于5月份（暫定）將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調檔函具體辦理時間另行通知。

1、武漢科技大學應屆本科畢業生的檔案由研究生院和學工處統一協調辦理，不發調檔函。

2、凡通訊地址填寫為武漢市內的考生請攜帶身份證到研究生院招生就業處（青山校區主樓1512室）領取。需郵寄調檔函考生的郵寄地址以考生網報時填寫的通信地址為準。

3、請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，并于2015年6月10日前將人事檔案材料寄至我校研究生院招生就業處。高校應屆本科畢業生的檔案請于2015年7月1日前寄出。

二、簽訂定向協議書

無法將人事檔案轉入學校的，必須簽訂相關定向協議。具體要求如下：

1、簽訂協議書程序

（1）下載《武漢科技大學研究生定向培養協議書》（一式三份）。

（2）填寫協議書，考生簽字，定向培養單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協議書。于2015年4月20日前將協議書寄（交）研究生院招生就業處（截止時間以郵戳為準）。逾期視為自動放棄擬錄取資格，后果由考生本人承擔。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協議書后，簽字蓋章后將于6月份隨錄取通知書一起返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2、注意事項

（1）簽訂協議的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、項目管理專業考生須在規定時間內簽訂定向培養協議。

上述四個專業簽訂協議事宜請分別與mba中心和mpa中心聯系。mba中心聯系電話：027-68862273；mpa中心聯系電話：027-68893683。

三、其它

1、人事檔案和工資關系不轉入我校的在職攻讀碩士研究生，不享受獎助學金。

2、在簽訂協議書和轉入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續，由此造成的后果由考生自行承擔。

第五篇：調檔函和接收函

畢業生調檔函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。（單位蓋章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

【推薦】下載本網的快捷方式到桌面，以便下次使用。下載本文篇二：用人單位檔案接收函和調出函 篇三：用人單位檔案接收函

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日篇四：調檔函格式及范文

調檔函格式及范文 ________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函篇五：畢業生調檔函格式

畢業生調檔函格式

_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。