第一篇：應屆生調檔函

應屆畢業生必看---畢業時簽約合同社保戶口檔案問題

應屆大學畢業生畢業流程：

一、應屆生在大四第一學期開始找工作，學校會在這個時候（具體時間由各學校決定）發《三方就業協議書》（簡稱三方，一式三份），學生找到工作跟單位簽《三方就業協議書》,這個協議書有法律約束效力，違約要賠違約金，簽了勞動合同以后《三方就業協議書》失效。

二、簽了《三方就業協議書》，就等學校派《報到證》，一般要到大四下學期的6月低才發，到時候就拿著《報到證》去單位報到，完成檔案轉移手續。需辦理戶口遷移的還需到戶口所在地開具戶口遷移證，沒有《報到證》是轉移不了檔案和戶口。

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業。

四、上班，簽勞動合同。

關于三方就業協議書

三方就業協議書是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。《三方就業協議書》主要是是給應屆畢業生在校期間與達成就業意向的單位簽訂勞動就業意向、工資社保待遇、檔案戶口去

處的協議。畢業后需要簽訂正式的勞動合同。1．三方就業協議書更多的是學校統計就業率的根據，由教育廳下發給學校，再發給個人，個人簽訂了蓋上章，就學校一份，個人一份，單位一份，一總三份。2．三方就業協議書除了法律效力、統計就業率外還有一個功能，就是教育廳根據協議書發出《報到證》。《報到證》也叫做《派遣證》，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說，你到時去單位報到，要有《報到證》人家才可以接收你的檔案，如果遷戶口同樣要有這個《報到證》，才可以遷出和遷入戶口。3．簽訂三方就業協議書時要注意以下問題

①三方就業協議書上面有甲方單位信息和乙方學生信息，均需完整填寫。其中甲方列表中還有檔案和戶口去處信息，畢業生應和單位協商確定自己畢業后檔案戶口放在哪里，為了以后職業生涯的發展，如職稱、工齡、等計算。這對以后工作、生活也有幫助，戶口涉及到的市民待遇和社保就不細說了。

②三方就業協議書上面有幾個地方是需要蓋章的，甲方單位蓋章，乙方個人簽名。中間還有一個主管部門蓋章，是留給該單位所屬人事管轄單位蓋章。舉例，廣州單位，檔案戶口留在廣州的，一般是廣州市人事局委托南方人才市場蓋章。這三個地方蓋章、簽名后，交給學院登記，最后交給學校就

業辦登記，錄入畢業生就業方案系統。

③中間還有一些試用期時間、工資待遇、社保、報到時間的細節，能明確盡量明確。注意待遇有稅前稅后之分。

關于勞動合同和違約金

應屆畢業生辦理離校手續后，到單位報到上班，就要簽訂勞動合同，有些單位是上班當天就簽訂勞動合同，有些單位是開始有個試用期，等試用期過了之后才簽訂勞動合同，簽訂勞動合同以后，三方就業協議書就失去其法律效力，而以勞動合同取而代之其法律效力。1.勞動合同過了期還有效嗎？

勞動合同期限屆滿，因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續，勞動者與用人單位仍存在勞動關系的，視為延續勞動合同，用人單位應當與勞動者續訂勞動合同。當事人就勞動合同期限協商不一致的，其續訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于1年；勞動者在用人單位連續工作滿10年以上，勞動者要求續訂無固定期限勞動合同的，用人單位應當與其續訂無固定期限勞動合同。用人單位經與勞動者協商一致，可以解除勞動關系，并向勞動者支付經濟補償金；勞動者要求解除勞動關系的，勞動關系即行解除，用人單位可以不支付經濟補償金。

2.一般情況下違約金是多少？

約定違約金的基本原則：一是違約金的數額應考慮雙方當事人(特別是勞動者)的承受能力；二是約定違約金時雙方要對等。如果勞動者認為用人單位要求支付的違約金偏高，可以向勞動爭議仲裁委員會申訴，仲裁委員會可以根據勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對于違約金約定偏高顯失公平的，仲裁委員會可以酌情降低。

關于社保

社保全稱社會保險，指一種社會保險或保障機制，幫助公民面對某些社會風險如：失業、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存資源如：教育、醫療等。

“住房公積金”：具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%，那是按照個人全年平均工資計算的。國家規定的是：住房公積金不低于工資的10%，效益好的單位可以高些，職工和單位各承擔50%。

“五險”：按照職工工資，單位和個人的承擔比例一般是：養老保險單位承擔21%(非農業戶口）14%（農業戶口），個人承擔8%；醫療保險單位承擔8.5%，個人2%；失業保險單位承擔1%，個人1%；生育保險1%全由單位承擔；工傷保險0.4-1.2%也是全由單位承擔，職工個人不承擔生育和工傷保險。

關于檔案

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現 1．檔案有什么用？

很多手續繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研，考教師資格證有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。

2．檔案在哪里？篇二：高校應屆畢業生檔案問題須知 學生檔案須知

一、畢業生檔案流轉問題

畢業生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據國家和學校相關規定，畢業生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當地機要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業的檔案流轉到何處？

答：廣東省高校畢業生就業指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。

6、問：有關畢業生檔案具體事宜如何查詢?

7、問：有關畢業生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。

應屆畢業生考（保）研調檔流程：

1、應屆畢業生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現實表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業指導中心需收取《調檔函》復印件。

4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業、手機號。

5、上述手續辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據有關規定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？

（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。

除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。

特別注意：

（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時的特別注意事項 畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱；

（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關系： * 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯想集團，其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心； * 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業有限公司北京分公司，其檔案具有保管權限的是北京北辰人才交流服務中心；上海中聞事業發展有限公司，其檔案具有保管權限的是人民日報社華東分社。

（3）廣州生源畢業生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。篇三：調檔函模板

人 事 調 檔 函

公司：

茲有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事檔案。現請貴公司在接到調檔函后，將其人事檔案整理轉遞我司。如一時無法轉送，請將原因告知我公司。

多謝合作！

郵寄地址：

郵政編碼：

聯系電話：

聯 系 人：

公司 人事部

(公 章)年 月 日---------調 檔 函 回 執

調檔字

號 篇四：人才交流中心調檔函

人才交流中心調檔函 委托誰去調檔可注明身份證號碼等 ________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇五：調檔函 2開調檔函程序 1人事調檔函 ________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業生調檔函

_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等。________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_____ __到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！

___ _______(單位公章)_____年__月__日 2開調檔函程序1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校； 2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。5.調檔有時間限制，因為學校要受到你的檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。2013年11月29日 汽、柴油價格每噸分別上漲160元和155元 2013年11月15日 汽、柴油價格每噸分別下調160元和155元 2013年11月01日 汽、柴油價格每噸分別下調75元 2013年09月30日 汽、柴油價格每噸分別下調245元和235元 2013年09月14日 汽、柴油價格每噸分別上漲90元和85元 2013年08月31日 汽、柴油價格每噸分別上漲235元和225元 2013年07月20日 汽、柴油價格每噸分別上漲325元和310元 2013年07月06日 汽、柴油價格每噸分別下調80和75元 2013年06月22日 汽、柴油價格每噸分別上漲100和95元 2013年06月07日 汽、柴油價格每噸分別下調95和90元;2013年05月10日 汽、柴油價格每噸上漲95元;2013年04月25日 汽、柴油價格每噸分別下調395和400元;2013年03月27日 汽、柴油價格每噸分別下調310和300元;2013年02月25日 汽、柴油價格每噸分別上漲300和290元。查爾斯?施瓦布第一份工作：賣核桃 t.b。

第二篇：應屆生調檔函抬頭

2015屆畢業生辦理調檔須知 2015屆畢業生：

凡應屆畢業生需要辦理調檔手續的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（畢業生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業生應在離校之前辦理好相關的調檔手續。）

1、調檔函原件或省教育廳辦理的畢業生就業通知書（白色）；

2、畢業證復印件；

3、本人聯系電話、專業、班次、學號；

4、考取研究生需要調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；

5、（1）、外省畢業生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業，交給招生就業處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；

（2）、本省畢業生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的調檔函；四是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。

（3）、考研的學生調檔案，憑錄取學校調檔函。

所有的畢業生需要辦理調檔時，必須交畢業證復印件，在畢業證復印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業、班次、聯系電話等信息。

6、暑假期間學生處逢十辦理畢業生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉遞檔案；

7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；

8、學生處負責畢業生檔案管理電話：2653051。（湘南學院門戶網首頁———輸入自己的學號可查詢）

10、往屆畢業生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。

學生處 2015年5月13日篇二：調檔函格式及范文

調檔函格式及范文 ________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作 ___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函篇三：關于調檔與入戶通知

關于調檔入戶等事宜通知

各位老師：

政審的程序已經完成，現進行到調檔與入戶等階段，請依照以下要求準備相關資料，并于11月21日前完成。

一、提交過往合同與社會保清單

社會人員需提交過往勞動合同原件及復印、社保繳費清單原件及復印件各一份（辦理財政工資需要）。

二、提交無分福利分房證明

1、廣州市戶口：非應屆畢業生，需要原單位提供未享受過福利分房證明；

2、非廣州市戶口：①需要原單位提供未享受過福利分房證明； ②需戶口所在地房管部門提供未享受過福利分房證明（去辦理無福利分房證明，請先咨詢需要學校出具什么證明）。

三、調檔案

請所有的老師電話咨詢檔案所在地，是否需要學校出具“調檔函”或“商調函”，并且咨詢“調檔函”或“商調函”的抬頭怎么稱呼，之后再告訴我。需要入戶的老師，要先將檔案調至學校后，才可辦理入戶手續，但可同時準備入戶的如下材料。

四、辦理入戶

1、網上注冊申請入戶

登陸廣州人事網/retype/zoom/5a599c525acfa1c7aa00cc40?pn=2&x=0&y=0&raww=582&rawh=716&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=590.5154639175258&md5sum=1ed1682e9c5306debb0c76569b8fc610&sign=3421fb81cc&zoom=&png=170-&jpg=0-“ target=”_blank">點此查看 篇四：高校應屆畢業生檔案問題須知

學生檔案須知

一、畢業生檔案流轉問題

畢業生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據國家和學校相關規定，畢業生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當地機要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業的檔案流轉到何處？

答：廣東省高校畢業生就業指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。

6、問：有關畢業生檔案具體事宜如何查詢?

7、問：有關畢業生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。

應屆畢業生考（保）研調檔流程：

1、應屆畢業生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現實表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業指導中心需收取《調檔函》復印件。

4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業、手機號。

5、上述手續辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據有關規定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？

（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。

除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。特別注意：

（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時的特別注意事項 畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱； * 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯想集團，其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心； * 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業有限公司北京分公司，其檔案具有保管權限的是北京北辰人才交流服務中心；上海中聞事業發展有限公司，其檔案具有保管權限的是人民日報社華東分社。（3）廣州生源畢業生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。

第三篇：應屆生接收調檔函地址怎么填（范文模版）

學生檔案須知

一、畢業生檔案流轉問題

畢業生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據國家和學校相關規定，畢業生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當地機要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業的檔案流轉到何處？

答：廣東省高校畢業生就業指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。

6、問：有關畢業生檔案具體事宜如何查詢?

7、問：有關畢業生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。

應屆畢業生考（保）研調檔流程：

1、應屆畢業生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現實表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業指導中心需收取《調檔函》復印件。

4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業、手機號。

5、上述手續辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據有關規定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。

除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。

特別注意：

（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時的特別注意事項 畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱；

（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關系：

* 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。

* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯想集團，其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心；

* 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。例如：深圳亞奧實業有限公司北京分公司，其檔案具有保管權限的是北京北辰人才交流服務中心；上海中聞事業發展有限公司，其檔案具有保管權限的是人民日報社華東分社。

（3）廣州生源畢業生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。篇二：關于畢業生檔案郵寄地址填寫的通知

畢業生檔案郵寄地址統計注意事項

各教學系： 為做好2011屆畢業生檔案郵寄工作，總結以往教訓，請各位畢業班同學注意做好如下工作：

1.有就業協議的畢業生：檔案郵寄地址要咨詢單位有關部門領導，檔案郵寄地址。2.無就業協議的畢業生：須征求學生本人意見，分三種情況：

（1）檔案可寄往吉林省大學生就業指導中心（＊利：辦改派同時可取檔案，較方便。存檔費用自理）；

（2）檔案可寄往生源所在地教育局或人才市場，需由學生本人聯系確定接收，并提供詳細檔案接收單位地址、收件人、收件人聯系電話；

（3）畢業生不能提供詳細檔案郵寄地址，檔案可暫留校保管，收保管費240元/年（＊弊：存放期間不計工齡）。

3.考取外校研究生要求按機要郵寄檔案的：須提前提供調檔函，按調檔函地址郵寄。4.畢業生要求自帶檔案，必須提供用人單位調檔函，在裝檔后各系到檔案室統一辦理。（＊提示：檔案私拆或長期留在自己手中，檔案用人單位不予接收，后果自負。）

5.欠費學生檔案不郵寄。6.存放在學校、吉林省大學生就業指導中心、四平市師資交流中心的，范例中的5、6、7、8項不用填寫。

注：凡檔案需郵寄必須寫明收件人（部門），收件人（部門）電話，收件單位精確到科室，詳細地址精確到**路**號。（見附1）

附1：范例

計算機與信息科學系 2011年4月7日 附1：范例1：

正確填寫方式

錯誤填寫方式：

范例2：

正確填寫方式

錯誤填寫方式：篇三：畢業生調檔程序及注意事項

畢業生調檔程序及注意事項

1、畢業生憑畢業證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業協議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權或管檔資質的人才交流機構）、沒有簽定就業協議的須憑畢業證的原件或復印件、人才交流中心的調檔函（沒有簽定就業協議的不能辦理報到證，只能辦理調檔手續）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函辦理檔案轉移手續。（應屆畢業考取研究生急需調檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調檔時間，請在學生處公布的規定時間內辦理）。

2、畢業生檔案調往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業生就業辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關文件規定檔案調往生源省就業指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業生調配辦公室（具體情況見副表）。

3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

4、擇業期滿2年未落實工作的畢業生檔案由我處統一打回生源所在地，湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業生就業辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業生檔案傳遞通知單》回執聯簽字蓋章

后寄回我處。

6、檔案嚴禁自帶。

7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續，否則不能辦理調檔手續。

8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯系本人的有效電話，以便我們聯系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業補考的畢業生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。

9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯系檔案是否已經簽收，并及時與接收單位辦理相關的托管手續。

10、請各系就業專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業生調檔程序及注意事項均已上傳群共享。

第四篇：調檔函

調 檔 函 xxxxxxx公司 ：

根據工作需要，我單位決定接收 xxx 同志,請貴處將其檔案寄至xxxxxxxx人力資源部。

身份證號：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx區xxx路x號人力資源部收

收件人：xxx 電話：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區事業單位招聘考試，被二道區教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯 系 人：篇三：公司調檔函格式范本

公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函 **************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信 北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續！

年月日（公章）篇四：調檔函正規格式

附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經 辦 人： 聯 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇五：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業 屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號： ：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

第五篇：調檔函 范本

調 檔 函

XXXXXXXX：

根據工作需要，我單位于XX年X月與XXX同志簽訂勞動合同，現決定接收其檔案，請貴處將其檔案寄至XXXXX人力資源部。

身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXX 收件人：XXX 電話：XXXXXXXXX

XXXXXX XX年X月X日