第一篇:圖書管理論文淺析大學生參與高校圖書館管理的實踐
圖書管理論文:淺析大學生參與高校圖書館管理的實踐
摘要:以南京醫科大學圖書館為例,闡述了大學生參與圖書館管理的意義,探討了大學生參與高校圖書館管理的現實作用,并對管理工作提出了一些理性思考。
關鍵詞:高校圖書館;大學生;勤工助學;讀書協會
高校圖書館肩負著為學校教學和科研工作提供智力支持的重要任務,是大學生課外學習和研究的重要基地之一。隨著高校的擴招、辦學層次的提高以及本科教學工作水平評估的深入開展,高校圖書館面臨著一系列的新挑戰。南京醫科大學圖書館也像其他高校一樣,面臨著許多管理問題。而采用大學生參與圖書館的管理,不失為一個好的辦法。它不僅符合圖書館“以人為本”的管理理念,也為大學生提供了一個實踐活動的平臺,學生的支持也將有力地推進圖書館事業的健康發展。
大學生參與圖書館管理的意義
1.1 對于圖書館來說
(1)充當與讀者交流的橋梁。大學生是高校圖書館讀者的主體,而作為參與圖書館管理的學生管理員既是讀者,又是管理員,具有雙重身份。一方面,他們能了解大學生讀者對圖書館的一些意見要求,并能及時向圖書館進行反饋,使圖書館更好地改進工作,提高服務質量;另一方面,他們又能將圖書館的各種信息下傳給讀者,取得讀者的理解、配合。通過學生參與圖書館管理,讓讀者進一步了解圖書館的服務理念、資源配置等情況,同時圖書館也能及時了解讀者的想法,加強互相的理解和信任,真正提供“以讀者為本”、以館藏資源為紐帶的全方位服務。
(2)緩解管理員的工作壓力。隨著高校擴招的進一步深化,圖書館接待讀者的人數在不斷增長。為此,我館通過不斷加大圖書的采購力度、擴大閱覽面積、增加閱覽桌椅、延長開放時間來滿足讀者利用圖書館的迫切愿望。然而,圖書館管理人員卻相對增長緩慢。工作人員的工作時間增長,工作強度增大。尤其是在我校新校區工作的人員,每天早晨要乘6:50 的班車從市區趕往新校區,每天來回在班車上的時間就近2 h。人員得不到充分的休息,勢必會影響日常的工作,其工作積極性也將降低。參與管理的大學生無疑為圖書館注入了新鮮血液,成為日常工作的有力補充,緩解了工作人員緊張的工作壓力,保證了正常開放。此外,工作人員也能從日常的流通工作中解放出來,把更多的時間和精力投身到業務水平的提高和自身素質的提升上,提高服務層次。
(3)監督圖書館的日常工作。學生參與圖書館管理,讓圖書館的日常工作時刻呈現在讀者的監督下。一方面,作為老師,工作人員應以身作則,在學生面前言傳身教,培養學生對工作的責任感和進取心;另一方面,也能促使工作人員加強業務學習,提高服務水平,更好地輔導學生開展管理工作。
1.2 對于大學生來說(1)加強道德修養,提高思想素質。教育家陶行知先生說:“一種生機勃勃、穩定和諧、健康向上的環境氛圍本身就具有廣泛的教育功能”。圖書館是知識的殿堂,身在其中使人感受到知識的神圣,這里可以凈化心靈,陶冶情操,進而潛移默化地增強道德修養。學生們天天與圖書、期刊打交道,對其進行清掃、整理、上架,也能促使他們更加愛惜圖書館的資源,珍惜自己的勞動成果,提高思想素質。
(2)豐富人生閱歷,鍛煉工作能力。圖書館較之社會,環境相對單純。參與管理的大學生能在這里工作的同時學習為人處世的道理;他們相互配合,體驗團隊合作的苦樂;通過參加簡單的體力勞動,培養吃苦耐勞的精神;在獨立工作的過程中,培養創新能力。這些豐富的閱歷,勢必為他們今后踏上社會做好了充分的準備。
(3)減輕經濟負擔,有助完成學業。相關報道指出,高校貧困生人數約占學生總數的1/4。不能因為家庭的經濟原因剝奪他們經過十年苦讀才得來的這來之不易的接受高等教育的機會。高校為了解決貧困學生的實際困難,在學校的各個部門安排了勤工助學崗位,提供一定的薪酬,鼓勵貧困學生通過自己的勞動協助完成學業,而圖書館是勤工助學工作的重要陣地。讓貧困大學生幫助圖書館完成衛生清潔、圖書上架、電子閱覽室管理等工作獲得薪酬,貼補生活,讓他們能把主要精力集中到學習中去,安心完成學業。
大學生參與圖書館管理的途徑
2.1 勤工助學
鼓勵貧困學生以勤工助學的形式參加圖書館的有償勞動,緩解家庭壓力。多給他們接觸電腦和操作的機會,激勵他們學習和生活上的自信心。參加勤工助學的學生多半來自家境貧寒的農村家庭,他們樸實、能干、肯吃苦。2007 年6 月,我校新校區圖書館建成,搬館工作是一項復雜而艱苦的工作。勤工助學的學生是搬館隊伍中不可忽視的生力軍。在2007 年初,就組織他們陸續參與書刊的下架、整理、打包工作。在搬遷過程中,由于他們已經非常熟悉書庫的排架工作,都能獨立完成圖書館安排的各項工作,為順利開館做出了重要貢獻。
2.2 進行讀者調查
為了優化資源配置,了解讀者心理,圖書館經常會對讀者進行問卷調查。我校“望江”讀書協會出謀劃策,在最短的時間內組織會員發放了“我心目中的圖書館”問卷調查表,收集并匯總調查信息,提高了圖書館的工作效率,使圖書館順利完成調查任務,獲得了大量的讀者需求信息和讀者反饋意見,為圖書館規范管理、提高服務水平提供了十分重要的參考依據。
2.3 進行館藏宣傳
在社團聯合會和讀書協會的建議下,我館提供一定經費,利用他們貼近學生的有利條件,通過制作廣告欄、寫書評等活動對我館的規章制度、館藏資源進行宣傳。學生自己宣傳圖書館,更具說服力、滲透力。通過宣傳,感受圖書館氛圍,擴大了圖書館在讀者中的影響,讓圖書館真正成為讀者心目中溫暖的家。3 大學生參與圖書館管理的思考
3.1 規范選人制度
參與圖書館管理的大學生必須是關心圖書館工作的熱心讀者。要在公平競爭的前提下,選拔出思想品德好、具有較強責任心、能吃苦耐勞的學生參與管理。勤工助學的崗位應優先考慮品學兼優的特困生,給他們創造機會,幫助他們正常完成學業。
3.2 建立完善專門的學生組織
為了保證學生參與圖書館管理工作的順利進行,建立專門的學生組織是非常必要的。我校于2003 年就成立了“望江”讀書協會,由會員民主選舉會長、副會長,自主管理。圖書館方面則安排專人與協會進行聯系,對其工作活動進行指導。協會除了對圖書館進行日常的書架清潔等工作外,還經常舉辦讀者座談會、寫書評、讀者調查等活動。圖書館也每年帶領協會會員到中標的書店進行圖書采購,了解他們的“口味”,優化配置館藏結構。轉3.3 做好上崗前的培訓工作
崗前培訓應包括基本素質和基本技能兩方面的訓練。參與工作的學生應牢固樹立服務讀者的觀念,具備良好的道德素質和嚴謹的工作作風。另外,要讓學生了解圖書館的基本工作規程,了解書刊分類和簡單的書刊制作流程。在電子閱覽室工作的學生還要學習計算機、電子數據庫等知識。俗話說“磨刀不誤砍柴工”,只要做好了這些前期培訓工作,他們今后才能順利開展管理工作。
3.4 加強學生管理
對于參與圖書館管理的學生必須加強管理。我館制定了相應的勞動紀律,建立了崗位簽到、崗位考核制度。另外,還要求學生管理員掛牌上崗,這一方面將他們與普通讀者區分開來,督促自己認真工作;另一方面,學生管理員對于圖書館的書刊查詢、書架排放等較為熟悉,在工作的同時,還能充當書庫引導員。身為讀者的同齡人,學生管理員相對于工作人員更具親和力,更加能夠幫助讀者有效地使用圖書館資源。將每排書架分包給個人,實行承包制。學生在保證每天還書上架的同時,還對自己承包的書架進行精細排架和日常清潔。對于工作不努力、勞動紀律觀念淡薄的學生,圖書館要給予及時的批評教育。經教育仍不改者,堅決辭退。對于在工作崗位上干得出色的學生及時表揚。圖書館應該給予學生管理員相應的管理權利,讓他們在獨立自主的工作實踐中鍛煉工作能力,提高工作積極性,為他們將來走上社會打好堅實的基礎。對于違反圖書館日常規范的行為,學生管理員有權向讀者指出,要求其改正。定期召開座談會,聽取學生管理員的意見,鼓勵他們為圖書館的日常管理獻計獻策,采納好的意見并實施。圖書館的占位現象屢禁不止。我館采納了學生的意見,制作溫馨提示牌和宣傳海報,并且規定離開閱覽室超過30min,工作人員會對遺留在座位上的書本進行清理。在很短的時間內就取得了成效,占位的現象幾乎消失了。另外,對于參與管理的大學生,圖書館也給予他們相應的優惠政策,讓他們享受教工的借閱數量。
總之,隨之高等教育改革的不斷深化,大學生參與高校管理工作正在蓬勃發展,其內容、形式也將不斷創新、改善。高校圖書館是大學生課外教育的重要基地,吸收大學生參與高校圖書館管理,是一項作用明顯、意義深遠的工作。
參考文獻
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第二篇:大學生參與高校管理實踐分析論文
一、大學生在參與高校管理實踐面臨的問題分析
(一)法律法規缺乏操作性
在我國現有的法律法規中,對于大學生參與高校管理并沒有做出具體明確的規定。在法律法規上的缺失,導致有關部門不能進行針對性的政策制定。雖然教育部鼓勵、認可大學生參與高校管理,并制定了一定的規章。但是,這些規章只是在原則上進行了說明,因此也導致了現有的大學生參與高校管理的相關制度規范缺乏實操性。
(二)部分大學生參與高校管理動機復雜
大多數大學生參與高校管理的動機是好的,諸如“維護當代大學生權益“”促進自身管理水平的提高”。但是,隨著教育環境的巨大變化以及社會激烈的就業競爭環境,使得很多大學生在參與學校管理時,往往本著自身的利益出發,缺乏對管理活動的責任心與良好的態度。
(三)管理過程缺乏自主性
在高校學生會的組織下,進行大學生參與高校管理,實際上是一種“雙重領導”的體現。其中,一個原因在于現有的學生會是在學校管理層領導之下的,學生很難沖破制度上的阻礙,實現大學生真正參與高校管理。另外,大學生在進行實際操作中,由于管理對象不少是自己專業課的教師,因此,基于各種方面的原因,很難將管理職能有效發揮。最后,大學生在進行管理時,往往模仿現有的行政管理制度,使管理的活力下降。尤其是大學生管理具有時間限制,很多措施只能實行一段時間,管理效果難以達到。
(四)管理效果不盡如人意
由于大學生自身的局限性,缺乏足夠的管理經驗,對于高校管理中存在的認識理解不透徹。因此,在進行管理時,采用的方法與方式,往往不符合實際情況。同時,大學生管理過程中,過于依賴于管理理論,實施過程無法進行精確控制,發生問題時,缺乏解決問題的能力。另外,大學生在管理過程中,缺乏合作意識,團隊意識不強,甚至有的學生過于自負。因此,眾多原因導致大學生參與高校管理的效果不理想,甚至在一定程度上擾亂了正常的教學秩序,引發了學生與教師的不滿。也因此,高校的管理層對大學生參與學校管理進行了多方面的限制,但卻走向了另一個極端,即大學生參與高校管理流于形式。
二、大學生參與高校管理實踐措施分析
(一)建立健全相關保障制度
相關教育主管部門,要積極制定與落實大學生參加高校管理的相關制度,切實保障大學生參加高校管理不受制度限制。教育主管部門應該會同立法機構,進行全方位教研,結合我國實際情況,針對我國獨特的教學環境與民主基礎進行立法活動,建立健全大學生參與學校管理的相關制度。
(二)增強大學生管理素質培訓
大學生在參與高校管理活動之前,應該進行相關的培訓工作。培訓的范圍主要集中在高校管理運行機制、高校管理所面臨的問題等方面,切實加強大學生的管理素質,提高大學生在管理過程中解決問題的能力。
(三)建立民主評議機制,加強監督
學校應該與普通學生成立監督小組,定期開展針對大學生管理的評議活動,及時了解管理的進度,針對出現的問題進行分析。加強對管理過程的控制,管理活動中涉及資金的部分,高校財務管理部門要積極進行審計。高校領導要積極進行管理活動上的指導,對出現的問題給出自己的觀點,避免過多干涉學生的管理活動。監督小組要積極聽取學生與教師的意見,構建學生、教師、學校之間的溝通渠道,加強彼此之間的理解與溝通。
三、結語
大學生參加高校管理是一項創新性與實踐性相結合的過程,對于突破現有的高校管理瓶頸有著重要的作用。同時,大學生參與高校管理對于自身素質的提升、管理經驗的豐富具有積極意義。
第三篇:高校圖書館管理(論文)
圖書館管理:從數字化到數據化的轉變
摘要:文章在描述國內圖書館數字化建設現狀及存在問題的基礎之上,結合大數據研究背景及其特點,打破“國內圖書館管理已經進入大數據時代”的偏差認識,提出圖書館管理理念應關注從數字化到數據化的轉變,并通過分析圖書館管理將受到未來大數據時代的哪些影響,提出圖書館管理如何立足當下,從哪些方面做好準備以迎接大數據時代的到來。
關鍵詞:圖書館;數字化;大數據;信息化服務
隨著中國信息化建設的不斷深入,數字化概念逐漸滲透各個領域,圖書館也不例外,先進的數字技術,如數據壓縮、非線性網絡、數據共享、數字化資源存儲與管理等,大量用于公共圖書館和高校圖書館的管理系統和服務系統。在數字化概念突破狹隘的技術層面被人們普遍接受的同時,我國圖書館管理在信息技術
1的應用先后經歷了兩次變革。首先是建成圖書館管理自動化系統,其次是圖書
館數字化建設。目前,國內圖書館正處于圖書館數字化建設的初級階段,即文獻資源數字化。
一、國內圖書館數字化建設現狀及存在問題
(一)國內圖書館數字化建設現狀
經過多年努力,圖書館的數字化建設成績斐然,主要表現在圖書館數字化建設工作管理體系的建立與逐步完善,以及一批社會與經濟發展所需要的文獻資源庫的建設。
1.圖書館數字化技術和體系結構方面
圖書館數字化建設工作管理體系主要包括圖書館內外部管理體系(包括行政管理、人事管理、財務管理等);圖書館業務工作管理體系(包括圖書館傳統業務工作管理、數字化資源建設管理、文獻信息資源檢索系統管理等);規范、標準等支撐體系的建立與管理等。
圖書館數字化建設工作管理體系的建立與圖書館自動化管理軟件系統的研發密切相關。20世紀80年代后期,我國相繼研發成功包括ILAS等一批圖書館自動化管理軟件系統,并在數以千計的各類型圖書館推廣應用。2圖書館自動化管理軟件系統一般能滿足用戶的功能要求。包括館內行政和業務管理功能;文獻資源的采集、加工整合、內容管理以及檢索服務等功能;文獻信息交換與接口系統功能。系統通過XML數據交換標準,方便與其他相關系統進行數據交換,以滿足系統擴充和將來發展的需要。
2.文獻資源數字化建設方面
我國圖書館文獻資源數字化建設進展較快的,主要是高等教育系統圖書館。1995-2000年,高校系統圖書館以圖書館自動化系統為主要建設內容。主要以書目資源和電子資源建設為主,以自建資源為輔,圖書館通過加入CALIS聯機編目1趙燕群:“圖書館數字化建設若干問題的辨思”,載《圖書館論壇》2006年第6期。趙燕群:“圖書館數字化建設若干問題的辨思”,載《圖書館論壇》2006年第6期。
來實現書目建成聯合目錄,實現館藏資源的共建和共享;在自建庫方面,高校圖書館基本上是采用資源數字化加工系統來建設自己的特藏資源,采用基于單庫模式的全文數據庫檢索系統來提供在線檢索服務。部分高校圖書館建立了學位論文、期刊篇名數據庫,以及一批高校特色專題數據庫、重點學科導航數據庫等。國內外電子出版物的采購自1999年后逐漸普遍,經費較充裕的高校圖書館一般購入國內主要的電子書刊資源,以及國外的全文文獻庫。在經濟發達地區和城市,公共圖書館基本已實現管理自動化,有條件的圖書館也相繼購進部分國內電子書刊資源,開展特色或專題數據庫的建設。3
(二)國內圖書館數字化建設存在問題
1.圖書館數字化整體建設發展不平衡
數字化離不開基礎設施建設,特別是互聯網建設。受國內互聯網建設的滯后和國內圖書館管理體制的弊端的影響,國內圖書館事業形成發展不平衡、整體水平較低的局面。具體而言,對我國圖書館數字化建設影響最大的有兩方面:一是在在互聯網網絡發展中,東西部差別和城鎮鄉村的差別;二是中小型圖書館的數字化基礎薄弱。
據中國互聯網絡信息中心(CNNIC)2006年7月發表的中國互聯網絡發展狀況統計報告(2006年7月)顯示數字,2005年互聯網滲透率城鎮是鄉村的6倍。網站數最多的3個省市北京(占18.14%)、廣東(占17.19%)、浙江(占9.13%),最少的省份是西藏(占0.12%)、海南(占0.13%)、新疆、甘肅、貴州(各占0.14%)。IP地址數最多的3個省是廣東(占10.18%)、江蘇(占7.13%)、浙江(占7.10%),最少的3個省是西藏(占0.11%)、青海(占0.13%)、寧夏(占0.14%)。從地域分布看網站數,華東(占37.17%)是西北(占11.9%)的191.8倍。東西部圖書館數字鴻溝的形成,不能不影響圖書館的數字化建設。
2.基礎設施條件落后,缺乏必要的現代化設備和必要的數字化技術投入 正如上文所言,由于全國經濟發展層次不一,各地區圖書館無法均衡建設必須的信息化設備,特別是西部地區,資金嚴重不足,導致很多地區圖書館管理工作仍處在人工服務水平,制約了當地圖書館管理的發展。還有些地區雖然購買了相關設備,但是由于圖書館管理人員素質低,不會使用計算機、數據庫等數字化設備,所以無法真正的實現數字化的圖書館管理。4
目前,國內圖書館數字化建設過程中還存在研發實力弱,研發投入嚴重不足的問題,而且在信息產業科技發展中不如企業信息化受到重視,參與研制的廠商不多,研制人員與圖書館專業人員對于對方業務熟悉了解仍有差距等等因素,使圖書館數字化技術還未能適應圖書館數字化建設的要求。5
3.圖書館數字化管理沒有統一標準,存在數字資源重復建設現象
數字圖書館建設不僅僅局限于一個機構、一個行業,它需要有關方面進行實質性合作,目標是文獻信息資源共建共享。把分散的文獻信息通過采集、加工,整合形成資源庫,不可避免地要處理數據規范、檢索語言的規范、應用系統功能規范等問題。但是,目前國內有關機構并未對上述規范做出統一標準,導致各地區圖書館的數據資源無法進行整合,從而無法有效降低圖書館管理成本,和方便讀者通過互聯網方便查詢圖書館各方面的公開信息。3趙燕群:“圖書館數字化建設若干問題的辨思”,載《圖書館論壇》2006年第6期。謝衛、張春紅:“數字背景下高校圖書館管理創新的幾點思考”,載《中南林業科技大學學報(社會科學版)》2011年第6期。趙燕群:“圖書館數字化建設若干問題的辨思”,載《圖書館論壇》2006年第6期。
與此同時,國內公共圖書館數字化建設并沒有系統的、宏觀的、細致的全國性規劃,各圖書館完全是處于一種各自為政、相對獨立、非常分散的一種狀況。有的時候在采購各種資料或者是對數據庫資源進行開發的時候,卻偏偏忽視了圖書館的網絡聯系建設,結果導致圖書館之間不但失去了聯系,使其職能自己發展,而且無法使信息資源共享成為現實。因此,根據當前的現實來看,各個圖書館基本還是采用各自為政的辦館模式,本質上并沒有絲毫的改變,仍然存在著比較嚴重的重復勞動與一定程度上資源的嚴重浪費。6
二、打破“圖書館管理已經進入大數據時代”的偏差認識 自2009年以來,“大數據”一詞開始越來越被關注,包括圖書情報界對大數據的關注,關注大數據對圖書館未來管理的影響。但是,基于國內圖書館數字化建設現狀及存在的問題,筆者認為,當前學界存在一種偏差認識,即圖書館管理已經進入大數據時代。為糾正這一偏差認識,筆者從大數據研究背景、大數據和數字圖書館內在關聯,以及上述國內圖書館數字化建設基礎薄弱進行陳述分析,以明其理。
(一)大數據研究背景
1.大數據研究起源
大數據概念的提出最早可以追溯到2008年9月《自然》雜志發表的文章《Big Data:Science in the Petabyte Era》,而大數據引起人們廣泛關注,則是源于全球知名的咨詢公司麥肯錫在2011年5月發布的《Big data:The next frontier for innovation,competition,and productivity》報告,報告指出,數據已經滲透到每一個行業和業務職能領域,而人們對于海量數據的運用將預示著新一波生產率增長和消費者盈余浪潮的到來。72012年聯合國一個名為Global Pulse的倡議項目發布了一份報告,該報告主要闡述了大數據時代各國特別是發展中國家在面臨數據洪流的情況下所遇到的機遇與挑戰。8同年,美國政府宣布推出了“大數據的研究和發展計劃”,將大數據的研究和開發提升到國家戰略的高度,這是繼1993年美國宣布“信息高速公路”計劃后的又一次重大科技發展部署。與此同時,IT行業巨頭,如Microsoft、IBM、Oracle等相繼投入大數據信息處理技術的研究,并針對企業的決策支持、風險分析、自動化流程等方面提出相關服務。
2.大數據特點
目前,學術界對大數據尚未有一個公認的定義,學者們也習慣于按照特征來描述大數據,大數據的常見特征是3V:(1)大量化(Volume),數據集合的規模不斷擴大,已從GB到TB再到PB級,甚至開始以EB和ZB來計數;(2)多樣化(Variety),在大數據時代,個人作為制造數據主體的特征越來越明顯,而個體所產生的絕大部分數據為非結構化數據,包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML、HTML、各類報表、圖像、音頻和視頻信息等;(3)快速化(Velocity),大數據的快速化特征一方面指大數據的增長速度快,另一方面指大數據所包含的眾多非結構化數據局具有很強的時效性,如新聞、金融及社交等數據,隨著時間的6王裕鑫:“基于數字化模式下的公共圖書館管理”,載《信息技術》2013年第26期。孫曉麗、甯佐斌:“新媒介環境下圖書館服務與宣傳途徑的思考”,載《圖書館理論與實踐》2012年第3期。孟小峰、慈祥:“大數據管理:概念、技術與挑戰”,載《計算機研究與發展》2013年第1期。
流,其利用價值會越來越低。此外,也有組織和個人將大數據的特征歸納為4V,但第4個“V”所代表的含義眾說紛紜,IBM認為大數據的的4V應包含準確性(Veracity),而IDC則認為大數據應該具有價值性(value).雖然大數據的概念目前還存在一些爭議,但這并不影響人們對其研究,正是因為這些爭議的存在,證明大數據對人們工作和生活的方方面面產生影響,也將逐漸影響到各個學科的發展。
3.大數據的應用
大數據的應用價值在于從不確定數據中提取有價值數據,借助于Hadoop等處理和分析平臺,大數據在諸多方面都體現了其價值。在能源領域,丹麥能源公司Vestas利用IBM大數據分析軟件和系統對氣象報告、潮汐相位、地理空間等非結構化數據進行分析,改進了風力機組的位置,獲得最佳的能量輸出。在政治領域,奧巴馬在2012年美國大選中獲勝得力于其背后的大數據分析團隊,如分析師們根據每個選民的住址、家庭狀況、家庭背景等數據分析得出其性格特征,從而針對他們進行不同的競選游說,用最低的成本,更高的效率獲得了大選的成功。在零售領域,淘寶數據魔方是一個基于淘寶海量數據分析的商業數據產品,可以分析淘寶全行業的瀏覽、交易、收藏、搜索等數據以及消費者的用戶特征,從而得出消費者的去向以及消費者的消費偏好,方便賣家分析競爭對手,探究消費行為,提高銷售的針對性。
通過分析大數據研究背景,不難發現,大數據應用的前提是相關數據的收集、整理和儲存,而相關數據的積累是一個有意識的長期過程。結合國內圖書館數據管理現狀,只有個別圖書館有預見地在平時的管理活動中加入了對讀者基本信息、借閱時間和借閱書籍種類與數量等數據信息的定期收集、分析和管理,大部分圖書館并不具備這個意識,或者對此類工作沒有足夠重視,而這注定了中國圖書館管理還有很長一段路才能進入大數據時代。
(二)數字圖書館和大數據的內在關聯
數字圖書館和大數據具有深刻的內在關聯,簡要分析如下:
1.數字圖書館是大數據的重要載體。圖書館的功能和運行方式被用戶所熟悉,不管是收藏對象上的變化(從印刷型文獻到電子信息資源)還是收藏空間上的變化(從實體物理空間到虛擬網絡空間),圖書館作為知識信息中心的功能不會改變,通過有形的圖書館把無形的大數據組織起來,供用戶使用,滿足用戶的信息需求??梢哉f數字圖書館是人們用于獲取知識和信息的摸得著、看得見的一
9個具體抓手,而大數據將逐漸成為其背后的技術支撐與推動。
2.數字圖書館為大數據技術提供實驗和應用空間。大數據屬于計算機科學技術一個重要的發展趨勢。數字圖書館是一個大型知識庫,隨著知識信息的巨幅增長和用戶需求的不斷變化,它本身就是一個大數據問題。未來圖書館數字化建設,需要結合大數據技術,如數據處理、數據存儲、數據分類、數據挖掘等技術,大數據的技術也要應用在數字圖書館建設當中,復雜數據的處理將成為大數據時代圖書館的基礎功能之一。從技術角度來說,大數據的許多技術、趨勢就是未來數字圖書館的趨勢。10
3.數字圖書館是一個大的數據源,是大數據的一部分。用戶關注隱藏在大數據中的對自己有價值的信息,圖書館作為社會信息服務的中心,可以把知識和信息組織起來,提供給用戶使用。隨著圖書館數字化建設如火如荼地展開,必然要9曹麗娜等:“大數據時代高校圖書館數字化建設的若干思考”,載《沈陽航空航天大學學報》2013年增刊。曹麗娜等:“大數據時代高校圖書館數字化建設的若干思考”,載《沈陽航空航天大學學報》2013年增刊。
涉及大數據相關概念和技術的應用,大數據技術從根本上解決好了,才能實現數字圖書館的一個大數據平臺的呈現,而數字圖書館為大數據提供應用空間,其建
11設進程為大數據相關研究提供重要的經驗啟示。
綜上所述,當前,國內圖書館數據管理硬件和軟件薄弱,阻礙了圖書館管理由數字化向數據化的進一步轉變,加之有關數據收集傳統觀念的束縛,很難確定國內圖書管理真正進入了大數據時代。12但是,大數據時代的到來是必然的,并且將影響到社會生活的方方面面,包括圖書館管理工作。
三、圖書館管理如何迎接大數據時代的來臨
結合當下時代背景,從長遠來看,圖書館管理必將從數字化管理時代邁入大數據時代,并且承接大數據時代帶來的影響。為此,圖書館又應該做哪些工作來迎接大數據時代的來臨。
(一)大數據給圖書館管理帶來的影響
目前,學術界對大數據給圖書館管理帶來的影響存在利弊爭議。有學者認為,大數據的出現將促使圖書館的館藏方式多元化、工作手段自動化、推薦個性化和服務范圍社會化,由此可以回應人們對網絡數字圖書館管理水平提升的要求,有助于迅速地建立起非??茖W的運行機制和高效舒暢的管理機制,使圖書館管理工作更上一個新臺階,也才能最終把圖書館的重要職能全部實現,從而為人們和社會提供一流的服務。13但是,也有學者認為,目前傳統出版業的內容數字化尚在進行中,因此圖書館數字化轉型任重道遠,雖然內容數字化、閱讀數字化、服務數字化和管理信息化等都已經起步,但從全球范圍和圖書館全行業看,數字化成熟度參差不齊,“數字革命”遠未成功?,F在“大數據”又來了,傳統圖書館將面對更艱巨的“從數字化到數據化”——深度信息化轉型任務:從內容數字化到內容數據化、從數字化閱讀到閱讀數據化、從數字化服務到服務數據化、從管理信息化到管理數據化??總之,當前來看,大數據對于圖書館行業的現實影響力尚不大。14
從長遠著眼,筆者肯定大數據將為圖書館管理帶來巨大影響。其實,大數據是伴隨著數據處理技術的發展和廣泛應用而出現的,大數據的儲存、分析和管理是數據處理技術進步的必然產物。同時,圖書館的數字化與大數據的內在關聯,決定了圖書館的未來建設和管理必然深受大數據的影響。大數據給圖書館管理帶來的有利影響誠如上述。當然,事物總有正反兩面,大數據在幫助圖書館提供個性化推薦服務的同時,圖書館也面臨著容易泄露讀者信息或者學科研究進度的危險。
(二)當前可開展的前導性工作建議
盡管目前大數據技術的研究還處于起步階段,依然還面臨許多難題和爭議,但圖書館數字化建設時不我待,不能守株待兔,建議在以下方面開展一些前導性工作。
(1)數字資源整合平臺的建立。數字資源分布于不同數據庫,采用的構建方式、支持平臺、數據組織形式、管理模式、存儲格式都不盡相同。此外,不同11曹麗娜等:“大數據時代高校圖書館數字化建設的若干思考”,載《沈陽航空航天大學學報》2013年增刊。陳超:“圖書館如何迎接大數據時代?”,載《圖書館雜志》2014年第1期。王裕鑫:“基于數字化模式下的公共圖書館管理”,載《信息技術》2013年第26期。陳超:“圖書館如何迎接大數據時代?”,載《圖書館雜志》2014年第1期。
數字資源關聯程度較低、內容交叉重復,檢索界面和檢索方法都不一樣,用戶需要在不同數據庫之間切換和重復操作,造成不便。為適應未來“大數據”的整合使用要求,應建立數字資源統一檢索平臺,提供“一站式”服務,實現快速、無重復、聚類呈現及多角度導航。北大圖書館的“未名學術搜索”系統在該方面做出了有益的探索和嘗試,目前能檢索到該館館藏的所有圖書、期刊、多媒體、學位論文、電子書、電子期刊以及各種訂購的數據資源,或提供資源的“來源”、“位置”等信息途徑。
(2)加強原生信息資源的整合。未來大數據的一個重要源泉是不斷產生的原生數據資源,因此應加強對原生數據資源的整合,建立原生信息資源數據庫。目前不同的數據庫之間知識關聯程度較低,而且內容交叉重復,應提高原生數據庫的互操作性,形成知識融合、跨學科、跨領域的動態、發展的原生大數據庫。建庫過程中要朝著有利于大數據的方面區做,統一協議,建立標準平臺。
(3)精準個性化推薦系統的建立。通過用戶在數字圖書館網頁的停留時間、瀏覽次數、鏈接點擊、搜索等行為的記錄,根據用戶的興趣特征,為用戶主動做出個性化精準推薦。目前的這種基于用戶的個性化推薦系統的建立為大數據環境下用戶行為分析與預測做的應對準備,其實實踐過程可為大數據建設提供重要參考依據。
第四篇:小學圖書室管圖書管理論文
小學圖書管理的基本要素
雞鳴小學
周小初
為了更好地培養學生的思想品德,陶冶情操,擴大學生的知識面,發展智力、豐富課堂知識,為學校教學提供書刊資料,成為教師繼續教育的‘學?!箞D書真正落到實處,做到管理有序、提高使用率,同時免遭損失,便于師生借閱。因此,小學圖書管理應具有以下基本要素。
一、明確學校圖書工作的主要內容和目標
《中小學圖書管室規程》,是我們工作的總綱。規程內容共分五章21條,從2003年5月1日起施行。創建中小學圖書工作合格學?;顒邮俏覀兊墓ぷ髂繕恕>唧w目標包括:館舍用房、設備設施、藏書建設、人員配備、領導重視、管理水平、讀者服務等情況。現階段我們要認真學習和貫徹《羅田縣中小學圖書室工作管理辦法》。即圖書冊數為小學生人平15冊,中學25冊,高中40冊,以后逐年增加1冊,書刊小學要30種左右,高中70種左右。管理員要有水平、室內要有制度、有計劃、有登陸、有記載、有分類、有資料、有計劃活動安排等。借閱量每生每期10冊以上,到閱覽室閱讀應在10次以上,有專人管理的應全天開放,是兼職的要安排合理的閱讀時間。
二、時刻牢記使命,認真履行職責,當一名合格的圖書管理員。
作為一名圖書管理員,首先要熟悉《規程》,了解其內容和指導思想,吃透精神實質,以免在工作中出現錯誤或迷失方向。其次,要時刻牢記自己的使命,認真履行職責。這就要求圖書管理員要熱按自己的工作,愛崗敬業、不怕麻煩、不怕耽誤自己的業余時間。因此,我們要學習老一輩革命家艱苦奮斗、艱苦創業、大公無私、全心全意為人民服務的精神。同時還要熱愛學生,古今中外的教育家,都把教師熱愛學生視為教師的天職,那么熱愛學生也是圖書管理工作的前提。愛,作為人的普通情感,是與人的需要相聯系的,但各有不同的內涵。母愛的偉大在于深厚細膩與無私,師愛的偉大在于博大、理智與奉獻。它還蘊含著對社會的責任與對未來的希望。教育的直接目的是為社會培養人才。社會需要什么人才,教師就去培養,使之適應社會發展的需要。所以,我們的培養目標、就是每一位教師和廣大圖書管理員工作的依據和努力的方向。愛學生做到態度和藹、語言親切,學生喜歡與你親近、樂于閱讀、愛惜圖書、以達到教育的目的。
三、圖書管理員要有較好的業務能力和高度的責任心
我想業務能力包括圖書室的的管理和個人的能力素質。圖書室應有制度、有書架、有書柜、有課程表、有大量的圖書,要保持室內的清潔衛生。個人的能力素質主要是指有關圖書管理方面的。如熟悉《規程》、制訂計劃、執行規章制度、了解信息、主要是新書的信息、規范管理、做好報刊的裝訂工作,服務讀者、配合活動、如寫相關的論文,學生讀書演講比賽等。完成報表、主動參加業務學習,期末寫好工作總結,以便改進。總結是把前一段工作系統地全面地檢查一下,哪些執行順利,哪些效果好,經驗是什么,哪些工作不順利,原因是什么,從中吸取教訓。通過總結工作,提高認識,以利今后工作。
高度的責任心這就要求圖書管理員不僅要用好書,還要保管好書,圖書的購入,藏書驗收與登記要清楚明白,如驗收要看發票與發書單上的數量,金額與實際收到的書是否相符。還要檢查每本書內是否完好,如有缺頁、污損等,要立即上報、通知調換,在驗收完后再在書上蓋圖書館藏章。登記工作是圖書管理工作的重點,也是基礎工作,它可以完整地揭示圖書室藏書的總冊數,總價值、也為圖書管理員清點、移交提供方便,因此登記要認真,不能馬虎。
四,創設良好的讀書環境
環境影響對學生品德的形成和閱讀的興趣有巨大的作用。以境觸情、以境陶情的原理對學生進行潛移默化、耳濡目染的熏陶、感化。那么環境可以從室內布置、清潔做起。利用名言警句進行陶冶,名言和警句有的是偉人、名家經過深思熟慮后寫出來的,有的是來源于人民群眾的生活實踐,這些語句結構嚴謹、句式整齊,讀起來瑯瑯上口,富有教育意義。學生在欣賞佳句的同時,能悟出其中的道理、美的情操。如:為中華之崛起而讀書?!芏鱽怼⒐コ遣慌聢?、攻書莫畏難、科學有險阻,苦戰能過關。——葉劍英、書籍是人類進步的階梯?!郀柣?/p>
這些名言警句讓學生于不知不覺中受到教育,得到陶冶。至于室內的衛生當然要清潔干凈,要經常開窗通風,使人坐在那里感到清新、爽快。如果骯臟、氣悶、還有誰敢去呢?所以我們要為孩子們提供良好的讀書環境。
五,善于激發學生的閱讀興趣
要調動學生的閱讀積極性、養成閱讀習慣,就必須激發學生的閱讀興趣。最好的方法是開展活動,如編寫專題報道、寫讀后感、做讀書筆記、進行讀寫競賽等形式活動。這些內容新穎的活動,使學生感到有意思、樂于參加。這樣不但開闊了學生的眼界、豐富了知識,還激發了學生的閱讀興趣。如‘我讀書我快樂’的演講比賽受到了廣大中小學生的歡迎,參加市級的讀寫競賽,我校五六年級的學生分別獲得一等獎4任、二等獎5人。這對學生的影響很大,使他們產生了強烈的多讀書、多寫作的愿望。這些活動內容,是課堂教學內容的延伸與發展,要求學生從更多的方面運用已學的知識來研究新的問題,促進學生思維靈活、深化對知識的理解,更有效地培養了能力和發展了智力。
我想我們廣大圖書管理員,為發揮圖書這塊陣地的作用,配合學校抓好教育,好好工作吧,為祖國、為社會培養人才而努力。
第五篇:圖書管理論文建立學生參與機制 強化學校圖書管理育人功能
圖書管理論文
建立學生參與機制
強化學校圖書管理育人功能
麻城市中館驛鎮中心小學
喻長橋
【摘要】 回顧過去,凡提到學校圖書館里工作,一般都是強調“以師為本”,即注重教師的圖書管理素質的提高,過分關注專職(兼職)圖書管理教師的管理和服務水平,忽視了圖書管理中“以生為本”的學生參與圖書管理機制的建立,削弱了學校圖書管理的功能。因此,如何建立和健全學生參與圖書管理機制,充分發揮學生的主觀能動性,促進學校對合格人才的培養,是目前各中小學面臨的一項重要課題。本文試圖就如何讓學生參與圖書管理服務工作作如下探討,供同仁們參考。
【關鍵詞】
學生參與
圖書管理
育人功能 借鑒大學生參與高校圖書管理工作的經驗,部分高校吸收和組織大學生參與圖書管理,提高了服務質量,體現了圖書館的辦館特色,取得了良好的效果。因此,在中小學校建立中小學生參與圖書管理機制,不失為提高圖書管理服務效益的一種有效途徑,更是體現“以人為本”的辦學理念的一項新舉措。
中小學生參與圖書管理機制如何建立?怎樣才能使學校圖書管理事業獲得又快又好的發展?筆者認為可以從以下幾個方面做實做好。
一、堅持以生為本,注重學生圖書館員的選拔和培養。
學生是學校的主體,是學校最基本、最積極、最活躍和最有生氣的力量,突出以生為本,就是要把工作的著眼點和著力點放在學生身上。學校不僅要發掘參與班級管理、食堂管理等方面的人才,還要注重學生參與圖書管理的人才資源開發,發掘學生潛能,全面提升學生素質,為他們今后的發展奠定良好的基礎。學校領導干部要十分重視學生圖書館員的培養工作,要把學生管理員的培養納入學校管理工作總計劃之中,并制訂切實可行的培養計劃,由一名分管此項工作的主要領導和專(兼)職教師圖書館員共同負責實施。可采取由學生自愿報名、班主任推薦、同學選舉和學校選拔的方式,從全校學生中挑選出一批勤奮好學、責任心強、樂于助人的同學(包括班級圖書角小小管理員),吸收到學校圖書管理工作中來,并進行上崗培訓。培訓內容包括:圖書故管理規章制度、館員職責、圖書資料知識、責任心和使命感等。按要求培養他們樹立起“讀者第一,服務至上”的服務觀念,態度要和藹、熱情和耐心。通過一定時間的培訓后,合格和優秀者方可上崗實踐。如果選取的人數較多,可以把參與上 崗管理的學生分成幾個小組,讓他們利用課余時間,協助和參與圖書館流通和閱覽室的工作,如圖書上架、整架,維持秩序,蓋館藏圖章,貼條形碼,貼磁條,貼標簽,打掃衛生等,初步鍛煉和提高他們的實踐能力。
二、構建和諧共處的圖書館人本文化。
當前中小學圖書館員多由一線教師兼任,工作量大,任務繁重,單靠兼職館員管理,服務工作很難做到讓所有讀者滿意,讀者和館員之間也難免會有誤解和矛盾。讓學生參與圖書管理工作,不僅可以減輕教師兼職的壓力,還有可能改變讀者(尤其是學生)對教師館員的看法。因為學生讀書的興趣、愛好各異,加上學校圖書數量有限,教師館員不可能做到同時滿足相當多的學生讀者讀同一種書籍,甚至可能造成“扎堆”現象,這就需要讀者了解館員工作上的困難。讓學生參與管理工作,讓他們親身感受和體驗這項工作的艱辛,無疑將有助于他們對
這個職業責任的客觀了解。讓他們將自己對管理工作的理解在同學們中反饋,從而逐步使廣大學生讀者加深對館員的尊重和支持,學生和館員之間、學生館員與學生讀者之間就能逐步達到和諧共處。
三、關注讀者心理調適,提高圖書藏書的利用效益。
學生管理員本身就是讀者,比較了解同學們的閱讀興趣、愛好和需要。而教師館員(尤其是兼職館員)有可能不堪忍受工作重負,往往會以“我”為中心,學生這段時間讀什么書,下一段時間讀什么書,完全由“我”來安排,你讀不讀,愛不愛讀,那是你的事。時間一到,就要開始下一段時的圖書分配,根本不考慮因人而異。讓學生參與圖書管理工作,情況就不同了。因為學生館員來自不同的班級,各年級段都有。他們可以根據自己所在的年級或班級的同學的愛好需求,代表年級或班級進行內部調劑,讓他們幫助本年級或班級同學查找所需要的圖書資料,還能把上架的新書及時反饋給同學們,同時也能把同學們對圖書館工作的意見、建議和評價及時反饋過來,便于圖書館員更真實地、更直接地、更及時地得到讀者的信息反饋。如在校住讀的學生要求延長開館時間,增加閱讀量;年紀小的同學要求多閱讀一些兒童讀物;有閱讀興趣的小同學甚至要讀一讀長篇小說、故事等信息,圖書館員能及時掌握,從而迅速地改進工作質量,提高服務水平,變被動服務為主動服務,把更多的讀者吸引到圖書館中來,最大限度地滿足他們的讀書需求。這樣,圖書的借閱量和流通率也因此而大幅增長,不僅擴大了學生的閱讀面,而且提高了圖書藏書的利用效益。
四、放手實踐,讓學生館員在磨練中成長。
學生館員通過自己的實踐勞動,掌握了一定的服務技巧和方法,觀察能力、組織管理能力、語言表達能力、人際交往能力等得到了較好的培養和發揮。在這種情況下,教師圖書館員對他們少一點兒行動上的束縛,對一些工作上的指導和監督。相對于教師而言,小學生自覺性不高,自制能力也不強,有些學生缺乏良好的公共意識,也有可能出現某些學生館員“厚此(自己所在的班或要好的同學)薄彼(他班或關系一般的同學)”的傾向,造成圖書藏書損壞、亂架、逾期不還,甚至發生竊書或個別館員包庇自己要好的同學的不良行為的現象。這些都會對借閱工作造成很大壓力。分管領導和教師館員就應對學生館員提出更高的要求,教育他們都要端正思想,明確任務,各司其責,嚴格按制度規章操作,發現問題及時處理和糾正,對個別行為不端的學生館員要給予必要的警告和懲罰,切實做到不放任自流,杜絕隱患頻發。如發現書頁被撕壞,書的標簽遺失,圖書擺放混亂,讀者不遵守制度等,先讓學生館員自行處理,共同解決,如發現處理不完善、不到位,再由教師館員幫他們分析原因,提出處理意見。這樣日積月累,就能提高他們分析問題和處理問題的應變能力,培養其多方面的技能。
五、開展特色讀書活動,展示讀書成果。
讀書的目的,就在于使學生積累和掌握知識,提高他們的知識應用能力。時下,不少學校開展“經典誦讀”活動,就是一個很成功的例子。教務處可結合學校平時的教學工作,每周安排一兩個小時的讀書時間,由學校統一組織,各班班主任配合,教師館員負責安排讀書活動。如根據教材的安排,設計同步閱讀,內容涉及語文、數學、品德、科學等學科;童話、趣聞、人物、歷史、天文、地理方方面面,豐富讀書內容,倡導讀寫講演結合。各中隊辦手抄報,辦黑板報、展板等,摘抄名篇妙句,積累好詞佳段,寫好讀書心得,定期評比鼓勵。政教處根據學校教育活動的需要和國內外發生的重大時事,適時組織讀書活動。如配合學校安全教育月、衛生宣傳周教育,向師生相應的閱讀書目;在自然災害(如疾
病、地震等)時向師生推薦相關的報刊文章等;逢五
一、國慶、中秋等重大節日,要求和組織學生借閱愛國詩篇及文章,開展讀書演講比賽活動。這樣,學生讀書的時間多了,閑聊打鬧浮躁的現象少了,也就有了“腹有詩書氣自華”的追求。同學們在讀書中,滌清心靈,陶冶情操,精神境界就能逐步提高。
總之,學校使用學生館員的目的不僅是為了建設一個令讀者滿意的圖書館,也是為了全面促進學生自身素質的提高,更能促進 “以人為本”的管理理念在不斷變化和不斷趨于完善的的管理工作中得以有效開發,對于推進學校圖書館自身建設和發展具有深遠的意義。