第一篇:固定資產的精細化管理
固定資產的精細化管理:
1、及時清查核對固定資產,建立固定資產臺賬,對新增固定資產及時填寫卡片、入賬。對閑置未用,且沒有使用價值的固定資產填寫處置表,報上級部門審批,按程序處置。年終做好固定資產的盤點工作。
2.機電設備、小型器具的精細化管理。機電設備、小型器具是公司的重要財產,由資產科負責全公司的設備管理,對設備的購置、驗收、運行、報廢全面負責。完善設備技術檔案資料,主要包括:設備型號、規格及性能參數、設備運行主要數據記錄、設備檢修記錄、設備改造更新記錄、設備故障與事故記錄、設備主要圖紙和隨機資料。各工程處、車間、部室等需用設備,須提前寫出設備需用計劃,由資產科給予配置。各部門按需用計劃批復自購的設備器具,其購回后要將實物交資產科驗證,連同說明書、合格證一并交資產科建賬存檔。機電設備的出售,須經公司領導的同意,報上級固定資產處批準后方可進行。
3.施工用料具和各種工器具的精細化管理。公司所有施工用料具、工器具的計劃、購置、租賃、報廢由資產科統一管理,各部門需用時須提前向資產科上報使用計劃,資產科按計劃給予配置,各部門需在三日內租走,否則視為不再使用。任何部門和個人不得自行購置和外租施工用料具等,特殊情況由資產科按需用計劃統一外租,租賃費用每月結算一次。外單位及個人租用施工用料具、工器具的,須到資產科簽訂租賃協?議并交納料、器具原?值的100%押金,每月結算一次租金。當月不結算者按當月租金的30%收取滯納金。料具在使用過程中的損害按其程度由資產科收取修理費,丟失按其原?值收取賠償費。所有內部單位的租賃費、修理費、賠償費由資產科出具手續,財務科直接進使用單位的成本。通過在各個環節實施精細管理,可以規范業務流程,保證各項規章制度的貫徹落實,為實現公司的可持續發展打下較好的基礎。
建筑施工企業在工程建設中實行施工項目成本管理是企業生存和發展的基礎和核心。加強施工項目管理,必須詳細分析施工項目的生產要素,認真研究并強化其管理。具體講主要體現在幾個方面:對生產要素進行優化配置、優化組合、動態管理、合理高效利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化的目的。施工系統管理應做到:確定科學、合理的施工方案與施工工藝,采取先進的技術措施,做到低投入高產出;工程施工項目的第一責任人項目經理必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導能力,能充分調動廣大勞動者的積極性;施工生產過程中每一環節都要進行項目成本控制。
1.施工組織設計
要求制定完善的實施性施工組織設計,并根據工程劃分制定單位工程、分部工程、分項工程實施性施工組織設計或專項施工組織設計。施工組織應得到監理工程師的批準,一旦批準必須嚴格執行。要合理調配各種資源,合理配置各種生產要素,采取措施對各項生產活動進行有效地組織和控制。
2.保證體系
建立健全質量、安全自檢體系、保證體系。施工單位自檢體系對施工全過程、全方位進行質量跟蹤控制,是質量保證體系的第一責任者,要發揮質量保證體系第一關口的作用。
3.質量責任制
落實質量責任制,推行全面質量管理,將質量目標分解、落實到人,將質量責任分解、落實到人,并進行質量責任登記。重點做好工序質量控制,明確工序質量、安全的目標和責任人,認真做好工序交接、簽字,做到每個施工環節均可追溯。
精細化管理是源于發達國家的一種管理理念,它是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,它是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的關鍵一步。2007年是隧道股份的“工程管理年”,總公司領導明確提出了“精細化管理”的要求。作為一個基層子公司和項目管理部,我們浦東公司在工作中要緊密結合自身的實際工作情況,把“精細化管理”落到實處,為隧道股份的“工程管理年”盡一份力:
一、加強合同管理,做好工程成本的核算與控制
合同管理是項目管理的核心,這一點已經得到了大家的一致認可。一個管理粗放的項目,即使工程條件再好、標價再高,效益也難以保障。一個標價并不理想的項目,只要管理到位,通過精打細算與合理簽證索賠,一樣能夠減少虧損甚至取得盈利。因此我們在項目精細化管理中,首先要做好合同管理工作:
1、熟悉合同內容
合同是建設單位與施工單位雙方行為的基本準繩,也是項目管理的“根本大法”。所以我們必須盡早吃透合同,熟悉大合同的性質和內容(總價包干、綜合單價),認真分析暫定金、不可預見費,100章等內容,判斷哪些錢該拿,哪些要努力爭取或要采取措施后才能得到,真正做到心中有數。同樣一個標有不同的性質,要區別對待,得出加法和減法的正確答案。
2、嚴格包好分包合同關
對項目進行專業分包,是當前項目管理的一種趨勢,也是我們降低項目成本的有效措施。因此我們要對工程中每一道工序分包進行初步的估算(市場行情),對分包合同內容界面盡量詳細,分包的材料(鋼材、水泥、混凝土等)應在數量上和價格上嚴格控制并加以說明。(如地下墻圈梁底以上部分,結構外放15cm,以及負公差施工量很大)
3、做好材料采購的計劃與合同,盡可能降低成本
在工程(尤其是結構工程)的成本中,材料費始終占有很大的比例,因此材料費的控制是工程成本控制的一項重要環節。在工作中,我們要對工程主要材料的價格與投標價格進行細致的對比,計算其差價,并采取一定的措施,爭取做到貨比三家,降低價格。此外,我們還要認真做好材料計劃,盡早準備、適度超前,以避免發生材料準備不足而緊急采購而導致價格上浮的情況。在工程資金的安排上也必需做到統籌安排,確保主要材料的供應,以免發生由于材料供應問題而導致的等工損失。
4、合理使用、配置設備,避免不必要的閑置與浪費
大型市政工程的施工,離不開大型機械設備。50噸履帶吊、汽車吊等大型設備租金不但昂貴,而且在油價大幅上漲后使用成本也很高。因此,我們在分包合同簽訂中就應當做好成本分析工作,測算一下是項目經理部自己租借后提供給分包隊伍使用合算,還是補貼給分包隊伍一部分租費,由其自行租借合算,選擇對我們最有利的設備租借使用方案,在確保設備安全、施工安全的前提下,合理使用、配置設備,避免不必要的閑置與浪費。
5、及時做好施工過程中的簽證工作,確保項目利潤
在工程施工中變化很多,經常會發生很多設計變更、增加項目,而在工程決算中,這些情況往往會直接影響到項目的利潤。一些業主要求我們做的合同外項目,或者設計變更后導致成本較加的項目,這些合同外工作量的增加直接提高了項目的成本,如果沒有及時的簽證,往往在決算以及審計中難以保證我們的利益。因此,我們必須采取一切措施,及時做好施工過程中的簽證工作,確保項目的利潤。
6、重視決算和審計工作
經濟效益不僅僅要是“做”出來,更需要我們努力地“算”出來。工程的決算和審計,都是決定項目盈利的重要環節。一點小小的疏忽,都會直接影響到項目的盈利情況。因此我們在項目管理的日常工作中,就必須給予高度的重視,對上家(業主或總包方)一定要做好加法,據理力爭,絕不遺漏任何一個可以增加的項目;對下家(分包商)則要做好減法,仔細審核,絕不不放過任何一個項目可以扣除的項目,如:分包商應分攤的水電費、我們提供的材料、設備費用、技術優化和方案優化后減少的工作量等等,最終確保項目的效益。
7、定期組織項經部成員分析研究項目成本情況
項目經理要每月定期召集項目總工、預算員、材料設備員等有關人員開專題會研究、分析項目的情況,要求大家做好自己分管的臺賬,并對檢查報表的準確性,做到對項目當前的實際成本和下階段將要發生的成本心中有數。
8、加大資金催討力度
企業生產發展都離不開資金的保證,項目中分包商付款、材料采購、設備的租借以及項目經理部自身的開支都需要資金的支持。因此,確保工程款的及時支付是維持項目正常運轉的重要保證。而在工程結束完成決算后,對工程款的催討更是項目經理部的首要任務。對于這項工作,總公司領導一直給予了高度的重視,工程款的催討,不僅是降低財務成本的基礎,更是關系到企業自身利益的大事。
二、強化過程控制,確保工程施工各個環節
1、施工方案的精細化
(1)精心優化施工方案,盡量選擇對我們最有利的方案和工藝
實現一個目標往往有很多種途徑,在工程施工中同樣如此。完成設計圖紙上的一項工程,可以有很多種技術方案,有的方案能給我們帶來一定的盈利,有的方案卻讓我們白白為業主打工甚至貼錢。所以我們在施工方案的制定中就要本著精細化的原則反復必選、精心策劃,有
(2)條件許可時組織專業分包隊伍參與配合施工方案的編制和優化,發揮他們的積極性 經過多年的鍛煉和市場的優勝劣汰,一些能夠在隧道股份立足的專業分包隊伍已經有了一定的實力和基礎,如:專業從事鋼支撐施工的羅俊(長腳)在鋼支撐施工中有著豐富的經驗,在如何降低成本、確保施工安全方面也有很多自己經驗和心得。因此在方案制定中,我們要放下架子,邀請他們參與施工方案的編制和優化,發揮他們的積極性。
2、做好工程施工中的協調工作
協調始終是管理工作的一項重要內容,重大工程工序復雜并且涉及到方方面面的關系,需要投入大量的精力去協調。
(1)處理好與業主、監理以及社會各方面關系
工程項目施工,離不開與各方面的支持與配合,無論是業主、監理還是工程所在社區的街道居委會、居民、交警、管線單位,都對工程的進展有著一定的影響。在工作中我們要與他們積極溝通、處理好關系,取得他們的支持和幫助。在與他們工作聯系時要尊重他們,注意場合、擺正自己的位置,努力爭取他們最大限度的幫助。
(2)做好分包隊伍的協調工作
在當前分包工作量占項目較高比例的情況下,協調好分包隊伍已經成為保證工程順利施工的重要基礎。在工作中,我們首先要認識到,自己和民工隊伍的地位是平等的,他們是我們的合作伙伴,他們工作的質量也會直接影響到我們的工作。因此,我們要努力協調好各工種間的順序,盡量化解矛盾,在處理問題時多換位思考別人的感受,本著為分包隊伍解決問題就是幫自己解決問題的理念去做好分包隊伍的協調工作。
(3)加強民工安全管理工作
此外,我們還要進一步加強對分包隊伍的管理,尤其是他們的安全工作。隨著我們隧道股份施工產值不斷創出歷史新高,越來越多的農民工參與到我們的工作中來,一些工作時間不長、工作經驗不足的新手往往缺乏安全意識,很多安全事故的隱患都發生在他們身上。因
此我們必須加大宣傳力度,提高他們的安全防范意識,如:用電安全、高空作業、結構孔洞的安全防范、氧氣乙炔使用、起重設備使用以及防火消防工作等。
(4)做好管線保護工作
管線安全也是施工中的一項重要工作,一些由于工作疏忽而導致的管線事故,不但會給企業帶來很大的經濟損失,一些對群眾生活帶來影響的管線事故,更會造成很大的社會負面影響。因此在工作中,我們必須認真做好管線交底工作,在施工前廣泛調查、仔細摸底,做到心中有數,并且在現場施工前的書面交底中一定要寫清楚管線情況和注意事項,并落實專人監督。項目經理在施工中要大膽督促項經部每一位員工多跑現場,多找隱患,及時發現問題并設法解決。
3、從細節做起,抓好文明施工,積極創建“節約型”工地
文明施工,不僅能體現一個企業管理水平和綜合素質,更是我們施工企業應當承擔的社會責任。在倡導創建“節約型”社會的大背景下,創建“節約型”企業(工地),不但是我們貫徹落實科學發展觀的一項具體措施,而且也是我們降低成本提高管理水平的一個有效載體。
在工作中,我們要虛心向兄弟單位學習,多組織參觀兄弟單位的施工現場,從圍墻、生活設施、生產設施、施工便道等硬件,到燈光照明、警衛管理等軟件,學習他們好的總體布局和局部處理,提高我們的管理意識和管理手段。目前我們項目的特點是:盾構工作量大、施工周期短,結構工作量小、但施工周期長,一些日常管理工作雖然看上去節約的沒多少,但時間久了就是一筆很大的開支,由于日常管理中的大手大腳而造成了過多的支出,一些細節上的疏忽導致了成本無謂的增加是我們不能容忍的。
4、定期組織項經部成員分析研究管理中存在的問題并及時解決
只有不斷總結分析,才能找出工作中存在的問題,進而提高工作的質量。項目經理在工作中要每月召集一次會議,認真分析在施工管理中存在的問題,不斷總結、找出差距。項目經理也要以身作則,不搞特殊化,不做違法違紀有損企業利益和企業形象的事。
三、“以人為本”,人力資源管理
中國自古就有“以人為本”的管理理念,在西方現代管理學中,對人的管理始終是最重要的內容,人力資源已經成為當前企業管理中最核心的部分。因此在工作中,我們一定要尊重員工、凝聚員工,發揮所有員工的積極性,依靠每一位員工的共同努力,才能把精心化管理落到實處。
1、尊重員工、關心員工,營造良好的工作環境,充分調動職工的積極性
項目管理,并不是項目經理一個人的事,要依靠項目團隊所有員工的共同努力才能做好工作。作為項目團隊的核心,項目經理要關心項經部每一位員工,和員工多交流、多溝通,及時了解職工(特別是青年大中專學生的思想),在收入分配上充分做到公平、公正,努力營造一個良好的工作環境,充分調動大家的積極性。
2、合理分工,明確職責,充分發揮每一位職工的作用
“把合適的人安排到合適”是管理學的最高境界。在工作中項目經理一定要“會用人”、“用好人”,充分發揮每一位職工的作用,根據員工的特長與能力合理安排其工作,發揮他的長處、明確他的責任,讓職工們有職有權,為工程把好每一道關。
3、創造良好的人才成長環境,倡導一專多能,在做好工作的同時培養人才
企業的發展,離不開人才的培養。人才的成長,又離不開第一線的鍛煉。因此,第一線項經部也是我們人才培養工作的重要環節。一個項目經理,除了在完成工程項目的建設,更要在工作中創造良好的人才成長環境,倡導一專多能,在做好工作的同時發現、培養有用的人才。
4、尊重關心外來務工人員,營造和諧的工作環境
在對外來務工人員加強安全教育和管理的同時,我們也要尊重他們,在生活上關心他們,盡可能為遠離家鄉的他們創造較好的生活條件。此外,我們還要加強對分包隊伍的監督,保障外來務工人員的合法權益。努力營造一個和諧的工作環境,促進工程的建設。
在工程項目管理中,精細化管理就是項目經理要充分落實各項管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化,要求每一個人都要到位、盡職,對工作負責,對崗位負責。我們相信,只要能夠精“細化管理”的要求,在項目管理中做到“人人都管理,處處有管理,事事見管理”,我們就一定能夠圓滿地完成工程項目建設,并且取得良好的經濟效益。
一、施工過程精細化管理措施
(一)建立三維目標成本責任制
目標成本是企業層次對項目實施成本控制和考核的尺度,也是項目經理部努力要達到的成本指標要求。在施工項目成本管理中,過程控制是整個管理活動中不確定因素最多、最復雜、也是最重要的管理內容,所以項目經理部要把成本管理做得扎實、細致,并落到實處,實現成本目標,就必須將整個管理過程細分為若干管理單元,并對目標成本進行三維分解,隨時了解工程成本的發生情況,并與目標成本進行比較,這樣才能使成本最終不會偏離目標成本。
所謂三維即時間維、要素維和部門維。首先,以各個分部分項工程作為成本控.制的對象,根據分部分項工程的實物量,參照預算定額,分解成本計劃,由此形成各分部分項工程成本,根據施工進度確定月度、季度和年度成本目標;其次按照成本構成的要素,以各分部分項工程為單位分別計算工、料、機的成本;最后根據項目經理部各管理崗位的崗位細則,將目標成本分解到項目部各分管領導、部門和個人。
在制定成本目標時要注意:首先,成本目標的制定要具體化,數據化,要讓每一個員工明確的知道自己各階段的目標;其次,制定的目標要具有一定的靈活性,在實際施工過程中,有很多外部客觀的、不可測因素會影響施工項目成本,使實際發生的成本偏離目標,企業在制定目標成本時應考慮到這些因素的影響;最后,目標成本必須具有可操作性和可測性,企業在制定目標成本時要考慮到組織的目標、員工的個人能力,目標不能遙不可及,同時又能夠按照三維分解到底。
(二)控制施工過程中成本費用
施工過程中的成本控制直接影響著項目的利潤,是企業追求利潤最大化的關鍵環節。成本控制是項目成本管理的核心功能,成本失控將會阻礙整個成本管理系統的有效運行,所以對施工過程發生的成本費用進行動態控制是成本管理中的重點工作。
管理中的控制包括確立控制標準、衡量控制績效以及糾正偏差三個步驟。首先確立控制標準,以目標成本為成本控制的標準,對施工過程中發生的實際成本進行監測。其次衡量控制績效,對施工過程中實際發生的費用進行記錄,并繪制實際成本圖,并以工序為基本單位,將實際成本與目標成本進行對比。最后糾正偏差,比較實際成本與目標成本,如有偏差,則分析偏差程度以及對施工項目成本計劃的影響程度,對影響較大的因素要進行重點分析。
企業要注意的是,在施工過程中,會有一些企業不可控的外部因素影響著施工項目成本,所以企業必須根據實際成本狀況、偏差情況以及這些外部因素的影響程度,對未完工程成本進行預測,調整原定計劃,修正目標成本。這一工作貫穿于整個施工過程,不斷循環反復,使實際成本不斷向目標成本接近,是一個動態管理控制的過程。
二、施工過程中材料精細化管理措施
(一)材料采購的精細化管理
施工過程中耗費的材料種類繁多,如果對其一一進行詳細管理,勢必會影響整個成本管理的效率,如果將材料按其重要程度進行分類,按類別進行層次管理,則對提高施工項目成
本管理的效率具有很大的促進作 用。ABC分類法可以運用到施工企業,作為對施工材料的 分類依據。對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結合重要程度分成A, B, C三類。對于不同類別的材料,企業在采購時可以采取不同的采購方式。對于A類材料以及較難保障的類型材料,如施工過程中的大宗材料,包括鋼筋、水泥等,適宜采用供叮鏈采購模式,由企業進行集或采購。對于部分類型材料和三.型零星材料,項目部可采用JT采購模式就地自行采購。要保證材料及時、準確的供應,企業內部必須要有詳盡的材料采購計劃,具體到各分部分項工程,這樣才對成本控制有指導性意義。
(二)材料供應的精細化管理
首先,建立嚴格的領發料制度。領料時按照施工進度所需的材料實物消耗量,對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據,實行限額領料制度,對于沒有消耗定額的材料,按照目標指標控制,領料時要求領用人簽字確認。超額領料必須經過項目經理部相關部門審批方可辦理,同時項目經理應組織相關人員對其原因追蹤調查。其次,建立健全出入庫臺賬。為了準確核算實際材料成本,保證材料消耗信息準確,項目部必須建立健全的入庫、出庫臺賬,防止因記錄誤差造成材料消耗失真。臺賬明細應包括入出庫材料的規格、數量、出入庫時間、材料用途、領料人簽名各項。最后,項目部和施工單位要定期對大宗材料進行盤點核銷,計算當期材料的損耗率,將實耗數與預算數進行差異分析,找出原因,提出解決措施,為成本分析提供充分可靠的資料。
(三)材料使用的精細化管理
企業可以通過對歷史數據的分析、理論計算、實驗試驗、實地考察等方法計算、確定材料的凈用量和損耗量,從而擬定企業的材料定額指標。企業制定定額時要注意包含成熟先進的施工技術和經驗,工人要想達到和超過定額,就必須學會這些先進的技術和經驗,創造性的勞動,而工人創造性的勞動,又會進一步提高企業材料定額水平,兩者相互作用,減少材
料在施工過程中的消耗量,降低成本。根據施工技術和裝備的發展,工人素質的提高,對原有材料定額進行適時的修改,通過不斷提高材料定額水平,持續降低成本。同時加強對生產現場的管理,積極推廣現場“5S”管理,推進標準化建設,提高勞動生產效率,同時通過整理整頓,發現堆積窩藏的材料加以重新利用,從而達到降低成本的目的。
三、施工人力精細化管理措施
(一)項目部人員精細化管理
首先建立完整高效的組織機構。一個完善的項目經理部包括三個層次:項目管理決策層,從總體上把握施工項目的施工生產和成本管理;中級管理層,包括各類專業技術人員,負責實施項目決策層的施工、管理決策,并從不同角度對勞務作業層的施工操作過程進行控制;勞務作業層,包括施工隊以及施工班組管理人員和操作人員。其次精確合理計算項目用工人數,要計算施工過程中的勞動量,通過計算整個項目的工程量,工程量的計算是根據施工圖紙及
有關工程數量的計算規則,按照施工順序的排列,分別計算各個施工過程的工程數量,對于工程量的計算要細化到各個分部分項工程,則勞動量的計算即為施工過程的工程量與相應的時間定額的乘積。
(二)加強勞動管理
首先是繪制工程進度圖,明確用工數。在整個施工過程中,對勞動力的需用量要遵循動態調整原則,要在工程施工進度圖勞動力需用量的基礎上再具體化,以防止人員缺失,造成管理上的漏洞。其次采用不同用工模式,實現彈性工作制。建筑企業應培養固定技術工,穩定合同工和臨時工。當現有的勞動力能夠滿足施工進度計劃要求時,對勞動力的配置應貫徹節約的原則,以降低施工成本。當現有勞動力不能滿足要求時;可以采取招募臨時工或任務
轉包的形式,及時獲得所需勞動力。而對新進人員必須進行崗前培訓,才能上崗作業,同時對此類人群應加強控制的力度。
(三)建立合理的考核制度
企業的一切管理活動都要通過人來完成,要保證員工在整個管理過程中不偏離企業的目標,就要建立合理的考核制度,規范員工行為,保證企業中的每一個人都能按照企業的發展軌道進行活動。企業可以針對自身管理的特點,在工作分解結構的基礎上,建立一套以目標管理為導向的成本考核制度。施工項目的成本考核應包括兩方面的考核,即項目成本目標完成情況的考核和成本管理工作職責完成情況的考核。對項目成本目標完成情況的考核要與經濟責任緊密聯系在一起,用經濟責任來保證成本目標的實施,使目標責任制度化、規范化。對成本責任完成情況的考核應分為兩部分進行考核:公司對項目經理的考核、項目經理對各個中級管理層一的考核。企業在制定考核制度時,要考慮到:(l)是制度的制定要具有可操作性和對稱性,即獎勵要能夠兌現,懲罰也要能兌現,并且獎與罰在具體數目上要大致相當;(2)是額度的確定性,獎懲的額度要盡可能地明確化,具體化,避免模糊概念;(3)是透明化,企業制定的激勵制度要盡量讓每一位員工了解,同時,激勵的實施也要透明化,給員工以促進和警惕。
(四)加大員工創新激勵強度
施工企業傳統上采用薪資激勵的手段,但隨著社會的發展,人們對自我價值實現的標準發生了改變,尤其是年輕的技術性人才,他們對自身價值的體現己經不是僅僅靠物質激勵手段能夠滿足的,因此,人力資源部門要及時了解員工需要,設計針對性強的獎勵和激勵計劃,實現激勵的多維化。對于項目部基層施工人員,應以工資與獎金的激勵方式為主;而根據馬斯洛的需求層次理論,當人們的基本需求得到滿足時,人們會更注重社會、集體的認同感以
及精神上的滿足,所以對于項目部管理人員,當他們的基本需求得到滿足之后,金錢的激勵對他們己經產生不了太大的效果,這時,企業應注重自我價值實現激勵,建立以提高員工成就感、以目標實現為導向的激勵機制,例如通過輪崗的形式,培養其全面管理項目的能力,培訓和學習要根據績效考評所反映出的欠缺,重點改進其知識和技能不足之處,為其制定多渠道、多通路的職業生涯規劃,采用多種方式實現其在企業內的價值;對于項目經理的激勵,則以自我實現為主,通過期股、期權等方式,參與公司治理,為其設計個性化職業生涯和能力素質提升計劃,使其在滿足自身發展目標的同時,提升能力,更好的為企業長遠發展做出貢獻。
摘要:我國建筑企業身處一個過度競爭的行業,利潤空間受到嚴重擠壓。本文從降低建筑企業施工項目成本切入,對施工項目成本精細化管理進行研究,主要包括施工過程精細化管理、材料精細化管理和人力精細化管理三個方面。
關鍵詞:施工企業,精細化管理,材料管理,人力管理
1引言
建筑企業要擴大利潤空間,就必須認清國內建筑企業成本管理現狀,針對建筑企業施工項目成本管理中存在的問題,改進和完善我國目前的成本管理方法,根據施工項目成本的構成要素和形成過程,著重從過程控制、材料管理、施工人員等方面進行精細化管理[1,2]。
2施工過程精細化管理
施工過程是發生成本最直接的階段,因此企業必須科學管理,盡可能的降低施工過程中發生的成本,使實際成本盡可能多的低于預算成本,即>0,企業才能獲得更高的利潤。通過科學地制定預算成本、合理的確定計劃成本,并將目標細分,組織實施過程中保證計劃降低額,實施精細化管理,使得到不斷的提升。
2.1建立三維目標成本責任制
首先,以各個分部分項工程作為成本控制的對象,根據分部分項工程的實物量,參照預算定額,分解成本計劃,由此形成各分部分項工程成本,根據施工進度確定月度、季度和年度成本目標;其次按照成本構成的要素,以各分部分項工程為單位分別計算工、料、機的成本;最后根據項目經理部各管理崗位的崗位細則,將目標成本分解到項目部各分管領導、部門和個人。
2.2控制施工過程中成本費用
施工過程中的成本控制直接影響著項目的利潤,是企業追求利潤最大化的關鍵環節。成本控制是項目成本管理的核心功能,成本失控將會阻礙整個成本管理系統的有效運行,所以對施工過程發生的成本費用進行動態控制是成本管理中的重點工作。管理中的控制包括確立控制標準、衡量控制績效以及糾正偏差三個步驟。
3施工過程中材料精細化管理
在施工項目成本的構成中,材料成本占整個施工項目成本的60%以上,因此控制好施工過程中的材料成本,提高企業材料管理部門及相關人員的管理水平,對提高施工過程的績效、控制施工項目成本、實現項目利潤最大化具有重要的意義[3]。
3.1材料采購的精細化管理
建筑施工過程中耗費的材料種類繁多,如果對其進行詳細管理,勢必會影響整個成本管理的效率,如果將材料按其重要程度進行分類,按類別進行層次管理,則對提高施工項目成本管理的效率具有很大的促進作用。要保證材料及時、準確的供應,企業內部必須要有詳盡的材料采購計劃,具體到各分部分項工程,這樣才對成本控制有指導性意義。
3.2材料供應的精細化管理
首先,建立嚴格的領發料制度。領料時按照施工進度所需的材料實物消耗量,對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據,實行限額領料制度,對于沒有消耗定額的材料,按照目標指標控制,領料時要求領用人簽字確認。
其次,建立健全出入庫臺帳。為了準確核算實際材料成本,保證材料消耗信息準確,項目部必須建立健全的入庫、出庫臺帳,防止因記錄誤差造成材料消耗失真。
最后,項目部和施工單位要定期對大宗材料進行盤點核銷,計算當期材料的損耗率,將實耗數與預算數進行差異分析,找出原因,提出解決措施,為成本分析提供充分可靠的資料。
3.4材料使用的精細化管理
目前我國建筑企業精細化管理能力薄弱,材料在整個施工過程中的浪費現象還很嚴重。企業只有通過科學的管理方法,優化整個業務流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優,最大限度地為企業創造經濟效益,這也是成本精細化管理的目標。主要包括加強材料定額管理和推廣現場“5S”管理。
4施工人力精細化管理
人力資源是企業管理的主要對象,是企業發展的重要資源,一切管理流程與制度,在實際的操作中都需要人來執行。因此企業如何對人進行管理,是企業發展的根本。以往建筑企業對員工尤其是一線的施工人員屬于“胡蘿卜+大棒”的管理方式,即剛性的管理制度加以物質激勵,缺乏人文關懷,這也是導致建筑企業人員流失率較高的原因之一。建筑行業流動性與分散性較大,人員不集中,剛性的管理流程與制度必不可少,同時要加強對員工的柔性管
理,施以人文關懷,剛柔結合,用剛性管理人,以柔性留住人。
4.1項目部人員精細化管理
首先,建立完整高效的組織機構,任何管理工作的順利進行都是以組織為保障,只有完善、運行有序的組織管理體系,才能保證管理工作沿著既定的目標前進。項目團隊的組建要秉著公平、公開、公正的原則在整個企業之內整合人力資源,讓最合適的人在最合適的崗位上,以充分發揮其能力。
其次,精確合理計算項目用工人數,要計算施工過程中的勞動量,首先要先計算整個項目的工程量,工程量的計算是根據施工圖紙及有關工程數量的計算規則,按照施工順序的排列,分別計算各個施工過程的工程數量,對于工程量的計算要細化到各個分部分項工程。
第三,加強勞動管理,主要包括:繪制工程進度圖,明確用工數;采用不同用工模式,實現彈性工作制。
4.2加強員工知識技能培訓
首先,充實培訓內容。建筑企業應根據員工所處的不同的層次,對管理內容的不同需求編制培訓計劃。對基層管理者,如施工班組長、技術員等應著重于技術技能的培訓,兼人際技能的培訓,而對項目經理的培訓則可以偏重于概念技能和人際技能的培訓,兼技術技能。通過針對性的培訓,提高員工的技術水平和管理水平。
其次,采用多樣化培訓方式。由于建筑企業施工分散性的特點,員工很難有大塊的時間集中在一起參加培訓,所以建筑企業應結合這一特點,采取機動靈活的方式,建立一套適合建筑企業自身特點的培訓體系。
4.3建立合理的考核制度
企業的一切管理活動都要通過人來完成,要保證員工在整個管理過程中不偏離企業的目標,就要建立合理的考核制度,規范員工行為,保證企業中的每一個人都能按照企業的發展軌道進行活動。企業可以針對自身管理的特點,在工作分解結構的基礎上,建立一套以目標管理為導向的成本考核制度。施工項目的成本考核應包括兩方面的考核,即項目成本目標完成情況的考核和成本管理工作職責完成情況的考核。
4.4加大員工創新激勵強度
精細化管理要求規范化與創新性的結合,建筑企業是勞動密集型企業,人力資源在企業生產經營活動以及發展的過程中,起著決定性的作用,企業要充分利用企業的人力資源獲得持續發展,單純依靠科學、規范的人力資源管理制度來約束員工的行為是不夠的,更重要的是要用各種有效的方法去激發員工的潛力,進行創造性的勞動,使員工努力完成甚至超額完成組織的任務,實現組織的目標,這就需要企業制定一系列的激勵機制,正確誘導員工的動作動機,使他們在實現組織目標的同時實現自身的需要,增加其滿意度,從而激發員工內在的潛力,使每個人都能做到盡其所能,展其所長。
5結語
國內建筑企業身處一個完全競爭的行業,建筑企業間的競爭異常激烈,企業如何通過先進的管理降低施工過程中的成本,關系著建筑企業的存亡。本文結合企業精細化管理的實施條件及其原則,對國內建筑企業如何實施施工成本精細化管理提出對策與建議。
第二篇:談談對固定資產管理精細化的體會
談談對固定資產管理精細化的體會
2011年11月,公司ERP小組決定對全廠固定資產進行清查,經過幾個月的歸納整理,設備科的清查任務順利完成。在這一過程中,我充分認識到,在設備科固定資產工作中實行精細化管理是十分必要的。
精細化管理,就是要用具體、明確的量化標準取代籠統、模糊的管理要求,把抽象的戰略、決策,轉化為具體的、明確的發展舉措。那應該怎樣做好固定資產管理的精細化呢,我認為可以從以下幾個方面入手。
1、深入學習固定資產管理制度。管理制度是固定資產管理中一切工作行為的準則,它闡述了固定資產管理的目標是什么,在日常的工作中應該干什么,怎么干,因此,學習固定資產管理制度,明確工作的內容與要求,是實行精細化管理的第一步。
2、制定規范化的工作流程。在日常工作中,有時會出現忘記一些事的情況,出現一些工作漏洞,給工作帶來麻煩,既浪費了時間,也易使工作思路產生混亂,不利于工作的開展。如果我們設計一個合理的工作流程,確定固定資產從入廠到并入固定資產臺賬整個工作過程中每一步應該干什么,來規范工作中的行為,使工作清晰明了,思路清晰,既可以大大減少工作中的失誤,杜絕部分工作漏洞,亦利于工作完成后的查漏補缺,達到縮短工作周期,提高工作效率,增強工作責任感的效果。
3、提高自身素養,具有職業工作者的工作素質。明確了工
作的要求與目的,擁有了具體的工作流程,下一步,就是一個執行力的問題,工作態度決定一切,在工作與職責面前,即使懂得再多,說的再多,如果沒有腳踏實地的去執行,只說不做或執行的不到位,那工作一樣干不好。端正自己的工作態度,把工作做實做透,克服懶惰心理,做到當日事當日畢,才能完美的干好工作,達到工作要求。
在市場競爭日益激烈的今天,實行精細化管理,提高工作效率,降低工作成本,不僅在固定資產管理中具有重要意義,也是企業優化內部資源,提高市場競爭力的一條重要途徑。我相信,在檸檬生化快速發展的今天,企業精細化管理之路必能為我廠再添一把動力,使檸檬生化的明天更美好。
設備科 徐貴彬2012年3月15日
第三篇:淺析醫院財務精細化管理下固定資產管理流程
淺析醫院財務精細化管理下固定資產管理流程
【摘要】目前,醫院固定資產管理尚存在許多問題,醫院有必要對其固定資產實行財務精細化管理。本文詳盡介紹醫院財務精細化管理下固定資產管理及其流程,以期為醫院達到固定資產效益產出最大化目的提供借鑒和幫助。
【關鍵詞】醫院財務;精細化管理;固定資產管理;流程
1.前言
醫院固定資產是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作的物質基礎。1998年11月17日,國家財政部、衛生部聯合頒布實施的《醫院財務制度》中規定其確認標準,即醫院固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。醫院固定資產分為房屋及建筑物、專業設備、一般設備、圖書、其他固定資產等[1-3]。由于醫院固定資產有著品種多、保管難、數量大以及使用要求高等特點,再加上目前管理上存在管理人員思想不到位、制度不健全或執行不到位、資產購置盲目、核算方法不科學、資產處置隨意性強等問題,如何在財務精細化管理下進行固定資產管理、增強醫院經濟效益和社會效益成了醫院一項非常重要的課題。
2.醫院財務精細化管理下固定資產管理概述
醫院固定資產管理是醫院基礎性工作,也是醫院管理工作重中之重,對增加醫院收入、提高市場競爭力作用重大。目前,各醫院管理者細中求精、以“細”為起點,對醫院固定資產管理實行精細化管理。醫院財務精細化管理下固定資產管理并不復雜,簡言之就是將醫院的固定資產管理做精做細,即精打細算。醫院財務精細化管理下固定資產管理要求醫院領導以“細”為起點,根據有關規定和財經法規不斷完善固定資產管理制度,由醫院領導、財務部、院務部共同研究制定出適合本院實際情況、切實可行的固定資產管理制度和實施細則,以細化財務管理內容、以科學的管理手段和制度為平臺、以提高企業效益為目標并在實踐中狠抓落實。醫院財務精細化管理下固定資產管理還要求做好醫院固定資產管理、購置、登記、評估和統計、使用等重點工作。目前可通過制定和完善固定資產制度、推行全面的預算管理、抓好資產的日常管理、加強資產的采購管理
以及改變會計核算等方法實現醫院財務精細化管理下固定資產管理,以期利用好國家有限資金,實現了醫院固定資產最優管理。
3.醫院財務精細化管理下固定資產管理流程
3.1建立事前精細化管理體制與機制
(1)醫院需要建立“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的固定資產管理體制[1],并在制度中明確固定資產的確認標準、分類、計價以及其他規定事宜。各醫院應當成立由院長任組長的固定資產管理領導小組, 依據國家相關制度, 結合醫院實際,全面負責醫院的固定資產管理,制訂購置、使用、核算、維修、轉移及報廢等各個流程醫院固定資產管理規定,確保固定資產管理工作制度化、規范化。
(2)醫院要建立健全如“三帳一卡”(即總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、固定資產管理卡)等固定資產管理相關制度,既要符合國家的有關法律法規,又要與相關部門的管理制度銜接與協調,保證固定資產管理規范,有章可循。資產管理部門負責固定資產的技術管理和動態管理,財務部門要及時反映其增減變動情況,督促有關部門辦理固定資產的增減和轉移等來負責固定資產的價值管理,各使用部門實行實物臺賬管理等。
(3)醫院要加強管理固定資產的購置和領用。購置固定資產的資金在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理;大型固定資產的購置必須經過可行性研究、詳細論證過后,施行集體聯簽審批制度;領用固定資產時必須嚴格手續,由使用部門填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯倉庫保管留底,一聯財產管理部門登帳,一聯領用部門存查,并且及時建立臺帳,倉庫保管和使用部門各一份,做到責任明確,手續完備。另外,固定資產處置和清查盤點、提取修購基金、庫存物資都要有相應的管理體制。
3.2 做好事中日常精細化管理過程與控制
針對醫院固定資產的特點,做好事中日常精細化管理過程與控制工作,一是是做好固定資產責任管理[1]。醫院可以與使用固定資產的部門及科室簽訂《固定資產使用管理責任書》,并由財務部門負責固定資產的價值管理,將固定資產責任落實到人。二是醫院要建立好固定資產的預算制度。醫院作為自主經營權的事業單位,所有經濟活動都能圍繞預算進行,真正做到管理的計劃性和規范性。主
要措施有:醫院借鑒企業固定資產核算方法,購入固定資產時,借記“固定資產”,貸記“銀行存款”,來使醫院固定資產會計核算更合理、規范;醫院的固定資產管理者可實行編制業務預算策略。即將醫院的收入、支出、投資、籌資、現金流等內容編制后按照編制經過審批后分月度執行。三是加強固定資產日常管理與盤點。醫院應該建立健全固定資產盤點清查制度。醫院定期或不定期由財產管理部門統一組織并實施地對固定資產進行清查盤點,由科室共同清理,財會部門負責指導和監督。清查工作人員要實行一臺一賬一卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。固定資產在本單位內部轉移時,由管理部門填寫《固定資產轉移單》并作相應登記;管理部門辦理日常維修及保養工作,修理憑證須附費用清單并經使用部門簽字認可后辦理報銷手續等[3]。四是加強報廢環節的控制,尤其是醫療設備的報廢清理,要經過專家論證,嚴格履行報批手續,及時將報廢手續送主管部門和財政部門備案或審核。
3.3完善事后精細化管理與評價
(1)細化固定資產指標考核。醫院可將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容來定期檢查考核?但目前考評醫院固定資產管理的主要財務指標“固定資產收益率”太過籠統切不合理,所以,醫院既可以將傳統的如資本保值增值率、資產增長率等資產保值增值考核指標納入考核體系,也可增加以固定資產完好率(固定資產的損耗率)等新指標考核。考核后,醫院可將考核結果以科室順序依次排列,若發現問題立即及時處理。總之,指標考核應與目標責任相對應, 來體現精細化管理。
(2)醫院要對固定資產管理工作指標考核。如在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵;反之,固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償,并且賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。例如有的醫院在固定資產維修管理環節,將維修人員工資待遇及職稱評審方面與工作成績緊密相連,完善事后精細化評價。
(3)對固定資產流失、閑置浪費等問題的評價。該評價主要是固定資產內部審計管理開展的評價。評價指標主要有:是否存在固定資產流失現象、資產購置時是否追求高精尖和功能全的產品、是否存在尚能使用的固定資產處于閑置狀
態、是否存在重錢輕物重購輕建的管理現象等。內部審計能夠通過相關評價指標有效解決固定資產保管不利、閑置浪費等問題。部分醫院通過調查問卷的形式摸清此類問題,為完善固定資產管理事后精細化管理與評價提供有效的依據,有利于醫院的發展。
對于中小設備閑置浪費的問題, 醫院可將部分中小設備集中于設備科統管,實行租借使用,減少設備閑置,既提高了設備效益,盤活了閑置資產,又解決了管理保養問題。
對于大型固定資產設備閑置浪費的問題,專門成立資產管理辦公室, 建立資產管理制度,分管價值金額在10萬以上的固定資產。各科室固定資產,醫療設備設專人管理, 每月對10萬元以上設備進行考核, 計算投入產出率, 對連續3個月使用效益不高的查找原因, 采取相應措施;鼓勵科室維護保養設備, 積極使用扣完成本和超過使用期的設備, 對于達到使用年限的儀器設備, 經過維修與鑒定, 符合使用標準的, 少扣或不扣成本;報廢設備需經專家確認, 科室申請, 相關會議批準方能報廢,報廢設備實行拍賣流程,實現價值最大化。
4.結語
綜上所述,在新形勢下,醫院財務精細化管理下固定資產管理可以有效彌補目前固定資產管理中的不足,醫院可以按照建立事前精細化管理體制與機制、做好事中日常精細化管理過程與控制以及完善事后精細化管理與評價宏觀流程,做好醫院財務精細化管理下固定資產管理工作,使醫院達到固定資產效益產出最大化、提高醫院的競爭力目的。
【參考文獻】
[1]邢東英.關于醫院固定資產管理的幾點思考[J].中國醫療前沿,2011(6):16-17.[2]劉國祥,李斌等.我國公立醫院固定資產管理中存在的問題與對策研究[J].中國醫院管理,2010(1):31-32.[3]狄文霞.醫院固定資產管理的存在問題及對策研究[J].新鄉教育學院學報,2009(12):50-51.
第四篇:固定資產管理
加強事前控制 完善合理配置
企業固定資產的購置,必須在投資預算額、該投資的機會成本、投資的資本成本、預計現金凈流入等因素的基礎上形成計劃。嚴格按照計劃執行,各級機構應形成“沒有計劃,不得執行;執行計劃,不得突破;專項計劃,不得挪用”的觀念,當年的固定資產投資必須與批準的計劃相配套,各級企業固定資產管理人員應轉變思想,切實履行崗位職責,對計劃的執行實施有效的監控。同時,加強企業固定資產投資項目的預算管理,細化成本控制,科學合理地申請、安排計劃,減少超計劃情況發生。作為處罰措施,對于出現超計劃等違規問題的機構,企業管理決策層可在處罰責任人的同時,按違規全額的一定比例扣減違規機構下一計劃。
固定資產配置,嚴格按照企業制定的固定資產內部控制制度和業務流程來進行。規定企業所有固定資產由設備部門統一購買(專用固定資產如電腦等資產可除外),必須先由各部門填寫請購單,并由設備部門作技術經濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好準備采購的名稱、規格、型號、性能、質量、估計費用等資料,送相關部門簽字并報總經理批準。對一些專用固定資產如電腦、打印機等,由于其移動的方便性,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環節,應制定特別的業務處理流程,如電腦等設備應從確定采購的時候起就定好使用人,確定責任人。以避免企業固定資產管理的重復建設,做好企業管理的精簡工作。當固定資產購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。這樣才能加強企業固定資產管理。
盤活閑置的企業固定資產 企業固定資產管理的閑置給企業的資產帶來了很大的浪費,也影響了企業的資產運作效率。為了更好地處置固定資產的閑置問題,提高資產的使用率,可以采取以下措施。
1.提高企業閑置資產的利用率。推行集中管理,有償租賃的經營形式,對企業閑置的資產可以在政策允許的范圍內,對外發布招租信息,讓有經營頭腦、有條件的經營者承租,簽訂租賃合同。
2.對閑置的資產設備進行技術改造。通過市場調研進行經濟技術論證,花較少的資金,改造原有的閑置設備,使其增加新的功能,滿足生產的需要,達到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產盤活渠道,加快資產盤活速率。各級企業固定資產管理部門應加強聯系,充分利用現代網絡技術,及時溝通信息,擴寬閑置資產的調劑范圍,設法使閑置的企業固定資產管理重新發揮作用。
4.制定和完善盤活閑置資產的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產的盤活工作,上級有關業務管理部門應制定出一套完整的獎勵政策,嚴格兌現,對表現突出的單位和個人,從經營政策上、物質上給予優惠、獎勵和支持,充分調動其主動性和積極
性。
5.報廢一部分閑置資產。為了減輕企業負擔,使企業集中精力搞好生產經營,對按國家政策規定淘汰、強制性報廢和因技術落后造成的部分閑置資產,經過有關部門審批,應予以報廢。
第五篇:固定資產管理
公司固定資產管理制度
為了加強公司資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產的分類
1、固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
2、單位價值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(即低值易耗品)。
二、固定資產的分類
固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值
1、計算機設備 3 5%
2、辦公家具
5%
3、運輸工具 10 5%
4、倉儲設備
5%
三、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經理批準。
固定資產申購單.xls,2、經批準后,安排專人負責采購,在此表中應詳細填寫規格、型號、詢價金額,報經總經理批準。
3、固定資產收到后,由固定資產管理部門(行政部)負責驗收,在表格中應詳細核對供貨廠商、金額、驗收人,并同時對固定資產進行編號,交由使用人并由其簽字。
四、固定資產的調撥
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附2),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。
五、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附4)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。
4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附5),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
七、固定資產編號
1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機器設備 代碼為02
3、運輸工具 代碼為03
4、計算機設備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
04
001
200607
資產大類 順序號
購置年月
八、固定資產的清查
固定資產建產年末清查制度,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附6),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
九、固定資管理
1、財務部:
1.1 財務部為公司固定資產的核算部門
1.2 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
1.3 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
1.4 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物相符。
2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案固定資產檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項。,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封
2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5年底協同財務部清查固定資產。
3、使用部門
由使用部門經理作為本部門固定資產的主要負責人,主要負責提交或審批本部門資產申購、調撥、報廢、保養等手續。