第一篇:楊林橋鎮政府機關管理制度
鎮政府辦公室關于
印發《楊林橋鎮政府機關管理制度》的通知
鎮政府各辦公室:
現將《楊林橋鎮政府機關管理制度》印發給你們,請認真遵照執行。
二○一一年五月九日
楊林橋鎮政府機關管理制度
為加強機關內部管理,促進機關效能建設,體現機關管理的規范性、嚴肅性、公正性,更好地推動各項工作,樹立黨委、政府和機關干部個人的良好形象,特制定以下管理制度。
一、學習制度
全體干部職工要按照“科學發展觀”的要求,深入開展政治理論和業務知識學習,不斷提高自身的思想政治素質和業務水平,為實現科學發展提供必要的理論基礎和智力支持。
全體機關干部職工和黨委中心學習小組成員每個月必須集中學習一次。按要求召開行政生活會、黨員民主生活會,開展批評和自我批評。每次學習或生活會分別由宣傳委員、組織委員牽頭組織,各分管領導準備相應內容。要保證學習或生活會時間,對鎮委、政府統一安排的學習日或生活會,除特殊情況經請假批準外,不得缺席,必須按時參加。耽誤的學習內容和精神必須在下次學習前補齊。
學習的主要內容是黨的十七大、十七屆四中、五中全會精神和科學發展觀、中國特色社會主義理論體系,黨章和黨的各項方針、政策、法律、法規以及相關的業務知識。
學習采取集中學習和分散學習相結合的方式。集中學習按照中心學習組的計劃安排,實行中心發言人制度,由班子成員輪流進行講課和輔導;分散學習由個人按照學習計劃要求自行組織。學習要求有專 用筆記、有書面體會、有學習臺帳、具體學習考核辦法見《楊林橋鎮干部理論學習考核制度》。機關建立督學述學制度。每季度檢查1次學習筆記,年終開展述學,定期通報情況,并將學習情況納入年度目標考核。
二、工作生活制度
1、嚴格作息時間。全體機關干部必須嚴格按照黨政機關作息時間按時上下班(上午8:00—12:00;下午2:30或3:00——5:30或6:00),不得遲到、早退和打“游擊”。值班領導和黨政綜合辦公室將不定時對各辦公室上班情況進行抽查,凡去向不明的視為不在崗處理。主要領導外出要告知黨政辦公室,班子成員出差、下隊要請示主要領導,一般干部要請示分管領導。每遲到1次在年終考核時扣1分,不在崗的每次扣2分。抽查不在崗次數達到3次以上的年度考核直接確定為不合格等次。
2、保持良好的工作秩序。上班時間內集中精力搞好工作,不干與工作無關的事。不準東游西逛、串崗和聚眾聊天;不準上網聊天、玩游戲和炒股;更不允許不經請假和不打招呼隨意外出。每發現1次作曠工處理,并在年終考核時扣2分,累計出現3次以上的年度考核直接確定為不合格等次。
3、要按照規定的權限和程序認真履行職責。全體機關干部要忠于職守,勤勉盡責,努力提高工作效率,服從和執行上級依法作出的決定和命令。凡不認真履行職責,不服從工作安排,不能按時按質完成領導交辦工作任務的,由其分管領導予以嚴肅批評教育,情節嚴重者要按照現行公務員法規的相關規定給予處分。
4、嚴肅會議紀律。參會人員必須按時參加會議,確有特殊情況不能參加的,必須履行報告制度,并委托相關人員參加,鎮政府將會議考勤情況納入年終個人評先以及公務員考核的重要內容。每次會議實行簽到制,凡無故缺席一次,遲到兩次以上的個人視作曠工1天對待,并在年終考核時扣2分,年終取消評先資格;開會時手機一律設為振動或關機,會議期間手機響一次在年終考核時扣一分。
5、嚴格執行節假日和日常值班制度。節假日和日常值班由黨政綜合辦公室統一安排,凡安排的人員要堅守崗位,不得以任何理由拒絕和擅離崗位,汛期值班人員必須在值班室堅守,不得將電話轉入手機,黨政綜合辦公室要加強督查,抽查時出現一次不在崗扣1分,上級抽查出現一次不在崗扣5分。如因值班人員工作不負責,造成不良影響的,按相關程序追究相關人員責任,情節嚴重的,除追究其責任外,還要根據相關程序和規定給予其黨紀、政紀處分。
6、要保持良好的精神風貌和形象。不準打架斗毆和無理取鬧;不準酗酒鬧事,除有接待外,上班時間、中午一律不得飲酒;不準參與賭博活動;不準損壞公私財物;不準說是道非,不準發表不利于團結和工作的言論;不準在上班時間帶小孩進入辦公場所。凡發現1次年終考核時扣10分,違反黨紀、國法的,依照相關程序處理。
7、認真搞好上下接待。凡有來信來訪要做到態度熱情,積極主動,服務周到,盡可能地為各級領導和群眾服好務。
8、大力倡導勤儉節約的良好風尚。辦公區域內要做到人走水電停。杜絕長明燈、長流水。熱愛集體,愛護公物。由財會室對辦公用具逐件登記到各辦公室、到人,嚴禁化公為私。特殊情況需使用公物者,必須經黨政綜合辦同意并出示借據,在財會室登記;工作崗位變動,要辦好財產移交,自覺地交出辦公用品,不得利用變動工作之機將公物占為已有;對登記到人的公共財產要妥善使用和保管,如有損失照價賠償。
9、講究清潔衛生,確保機關環境優美。機關內外公共場所環境衛生劃分到各辦由各辦公室安排專人負責,每天上下班前后打掃,機關干部、家屬及租住人員都要自覺堅持日常維護。各辦公室衛生由各辦負責,每周一上午為各辦公室內務整理時間,黨政綜合辦公室指定專人進行監督和不定期檢查,并適時通告檢查結果,要尊重工作人員的勞動成果。不準在墻壁上亂貼亂畫,嚴禁亂丟果皮紙屑和從室內向窗外扔廢棄物。
三、考勤制度
1、加強考勤管理。機關干部每天在黨政辦公室集中簽到,辦公室指定專人負責。超過上班時間一律不得補簽。考勤負責人須注明請假人員和出差人員具體情況。每周匯總一次并將匯總情況交值班領導審閱。
2、機關實行“雙休日”和年休假制度。若無特殊情況,每周星期六和星期日機關實行雙休(值班人員除外)。特殊情況照常上班。年休假實行個人申報,機關統籌安排。
3、嚴格請銷假制度。除在雙休日、節假日值班、按規定年休假或從事突擊性工作后安排補休以外,一般不得請假,若有特殊情況需要請假的,必須履行請假審批手續。領導班子成員報書記、鎮長審批。一般干部請假一天以下報分管領導審批,一天以上報值班領導審批,三天以上(含年休假)報書記、鎮長審批,批準后方可離崗,并須與負責考核的辦公室人員接洽溝通,不得先斬后奏,請假條送黨政綜合辦備查。假滿回崗后,必須履行銷假手續;若假期滿后因特殊情況須續假或不能按時回崗的,必須事先續假,并出具相關證明,否則從假滿之日起,以曠工論處,年終考核時扣2分。無特殊情況,全年事假不得超過10天。凡不假外出或者在請假時弄虛作假的,以曠工論處,年終考核時扣2分;凡曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天,或者一年內累計超過三十天的。按照公務員現行法規的相關程序予以辭退。
4、上級各類會議原則上由黨政綜合辦公室負責通知并登記,特殊情況由部門直接通知的會議必須堅持在黨政綜合辦公室登記備案,沒有備案的一律視作曠工處理。
5、干部職工獲取文憑和職稱的學習進修及外出考察等,實行報批制度,學習期間,一是要履行請假手續,分管負責人簽意見,值班領導審批;二是不能影響份內工作任務的完成(如有緊急任務和重要工作應以本職工作為主);三是學習前必須安排好有關工作。
四、機關財務管理制度
根據機關歷年財務運行情況,為節約開支、規范管理,對財務制度修訂如下。
(一)實行領導統一管理、分線負責,堅持一支筆審批制度。
鎮長:負責全鎮各項資金的宏觀管理、監控、協調和調度,負責村級經費撥付方案的宏觀監控。
常務副鎮長:負責財政資金、項目資金、政府機關內部各項資金的一支筆審批。
分管農業的領導:協助鎮長管理財經,主管農業項目和公路養護資金的爭取、調度、使用和管理,負責防雹增雨站經費的使用管理。負責分管戰線財務的審計和監督。
分管經貿的領導:協助鎮長管理財經,負責企業、企業改革的審計監督。
分管教育衛生計生、文化廣播電視的領導:協助鎮長管理財經,分別負責教育、衛生、食品藥品監管、計生和文化廣播電視等部門的各種專項資金及項目建設資金的爭取、使用和監督管理,負責組織對分管戰線的項目工作審計監督。
黨政綜合辦主任:協助常務副鎮長管理機關經費,負責機關生活接待、車輛調度以及辦公費、電話費、會議費的日常管理。
人武部部長:負責人武部內部經費,每年度的征兵經費的使用管理。
(二)經費管理原則及程序:
1、必須堅持量入為出、錢隨事走、勤儉節約、重大支出報批、鎮長月審查、綜合調度、確保所需的原則。
2、嚴格執行分管領導審批制度,所有開支條據先由經辦人背書說明情況,報分管領導審核,由常務副鎮長審核簽字后方可報銷入帳。
3、各項經費管理責任人每半年和年度與財會室核對檢查管理經費的使用情況,并將核對檢查的情況報告主要領導。
4、凡從政府機關列支的限額管理費用按照先請示分管責任領導,經辦人辦理,財會室核實,常務副鎮長簽字報銷。
5、資金管理權限。所有財政資金和機關各種經費嚴格執行一支筆審批。
6、規范原始憑證,有效控制開支。
(1)收款收據必須使用財稅部門統一規定的專用票據。
(2)嚴格財務管理。機關財務中心要按照會計法有關規定,嚴格票據管理,杜絕白條和不規范票據入帳。政府會計和出納要密切配合,及時處理財務,做到日清月結,帳務規范清楚。
(3)所有干部不得在下屬部門和村委會報銷各種費用,未經批準不得以單位和個人名義承借款項。
(4)各項費用開支按照標準每月及時報賬簽字,逾期1個月的不予審核。
(三)經費限額使用,責任到人
1、辦公費及購物管理
按照控制總額,歸口管理,按期結帳,超支自付原則,由常務副鎮長簽字報銷。
(1)辦公用稿紙、墨水、紙張、筆記本等一般用品,由黨政綜合辦書面報主要領導同意后由財會室統一購買,在包干經費中列支(具體標準為:稿紙每人每年不超過4本,墨水每人每年不超過2瓶,筆記本每人每年不超過2本,特殊情況另行處理)。公用辦公用品由黨政綜合辦辦理領用手續,內設各辦需用的辦公用品由各辦負責人辦理領用手續。
(2)機關購物實行專人負責,政府采購,按需購物,提倡節儉,杜絕浪費。各辦用品需購置和維修的,由各辦負責人向黨政綜合辦呈報,經常務副鎮長審核同意后,按照鄉財縣管程序統一采購。自行購置物品的,一律不得報銷。
(3)固定資產超過1000元的添置與處理,以及集體資產的處理必須經黨政領導集體研究同意后操作。
2、接待管理
(1)進餐實行歸口接待,辦公室按照上兩年的平均數進行壓縮,核定額度后,由分管領導歸口接待。采取權責利配套,日常開支一律由分管領導包干,超支自付,節約按節約金額的40%進行獎勵。進餐結束后由分管領導簽字確認,背書說明接待事由。主要領導出面的接 待由黨政辦負責安排簽字。財會室每半年對分管領導接待消費情況進行一次統計。
(2)村干部來鎮政府辦事,由相關工作人員在黨政辦領取客餐券,統一在機關食堂進餐。
(3)縣直相關部門來我鎮辦事的,實行歸口接待,沒有歸口單位的由政府接待。
(4)接待要本著厲行節約、盡量從簡的原則,陪餐人員一般不超過3人,一般性接待每餐不得突破300元,5人以下的控制在200元以內,接待用酒由黨政綜合辦統一購買。接待用稻花香珍品2號,或相應價位的其他白酒。
(5)干部下隊原則上不安排工作用餐,但有特殊情況造成晚歸的,按照審批程序,實行定點定人,按15元/人標準發票到指定餐館進餐,工作用餐不提供酒水飲料。干部突破標準或私自安排就餐的,費用自負。
(6)接待費報銷時,按簽字人不同分類進行扎帳,經簽字人初審確認后,報鎮長審簽。
3、車輛管理
(1)出鎮開會或辦事,除主要領導外,原則上不帶車,3人及以上同時外出,辦公室可統籌協調安排車輛。
(2)鎮內下鄉需要用車的,由分管領導提前一天向辦公室申請,機關值班領導根據當天下村的人數統籌安排,上午將干部統一送到各村,下午接回,嚴格控制出車次數。
(3)工礦企業、農村公路及其他項目需要用車的,由業主負責,政府一般不安排車輛。
(4)車輛出鎮先在黨政綜合辦領取出車單,外出費用由隨車領導簽字證實。嚴格控制車輛維修,由司機申報維修項目和預算維修經費,報鎮長審批后維修,維修費用將原始條據報常務副鎮長審核后據實報銷。
(5)從嚴控制租車。若因搶險救災和特殊情況需租車的,必須經機關值班領導批準后,由黨政綜合辦公室開出租車通知單,并注明時 間、人員、去向及價格。租車費由黨政綜合辦主任簽字、常務副鎮長審核后方可入帳報銷。
機關小車由黨政綜合辦主任負責統籌安排調度,本著先上級后本級,先急后緩的原則,由黨政綜合辦主任通知司機方可出車。未經授權其他任何人不得調度車輛。司機未經許可私自出車的,每發現一次在財會室扣除司機工資200元。嚴禁公車私用,嚴禁小車外借,嚴禁司機擅離工作崗位,將車輛交由其它非專業駕駛人員駕駛,每違反一次除扣除工資200元外,另扣除司機安全獎200元。機關車輛洗車實行全年包干,吉普車洗車費每月50元包干,轎車在外洗車據實報銷,不再報銷洗衣粉、手套等物品。
(6)車輛燃油管理。發放一車一卡制度,司機加油時,由黨政辦公室人員陪同,特殊情況需在外地加油的,加油單據由跟車領導簽字背書說明后由常務副鎮長審核報銷。車輛燃油耗用實行一月一扎帳。
5、差旅費管理
(1)鎮外會議、出差及培訓按以下標準執行:
縣內鎮外開會、臨時辦事、出差往返車船費每人每次不超過40元,須使用辦公室出具的開會、出差通知單。安排住宿的不再報銷住宿費。黨政綜合辦在茅坪確定1家定點住宿單位,供司機和其它確需住宿的干部住宿,采取住宿人員簽字制,黨政綜合辦統一結賬。
縣外市內出差開會住宿費每人每晚不超過50元;省內市外出差開會住宿費每人每晚不超過60元,特殊情況超標須經主要領導同意。
(2)任何人不得代他人報銷車船費、住宿費。差旅費報銷時間限在回單位的一月內,超過一月的原則上不予報銷。
(3)凡外地考察、聯系業務及辦理其他有關事項的人員,一切費用從專項資金中列支,政府不再承擔差旅費用。凡上級組織或經黨委政府同意外出駐校學習培訓的人員經費由政府列支,其補助標準按通知會議的報銷標準執行。外出考察的經費由政府承擔。未經黨委、政府同意擅自與縣直機關部門到外地參觀、學習、考察,一切費用自理,導致工作失誤的追究相關當事人的責任。(4)因公出差堅持先開據后外出,憑黨政辦開出的會議或出差通知單經分管領導審核,常務副鎮長簽字后按標準報銷。通知單必須注明會議內容、出差部門、事由、起止時間,無特殊情況辦公室不準補開通知單,否則追究經辦人員的責任。因公出差一般不準報銷煙、酒、生活費。若因爭取項目需開支的,在專項費用中報銷,特殊情況需報銷的,必須報主要領導審批簽字入帳。
6、房屋使用、水電費、下水道疏通修理費的管理。干部職工無償占用單位住房的,必須優先滿足單位需要,統一調配,對確需占用的,必須與單位簽訂合同,按標準予以購買或支付房租、水電費用。干部職工住宅內的電費、水費、收視費一律自付,干部職工住宅內需添置和更換物品,堅持誰受益誰投資的原則,由各住戶承擔,政府不予承擔或補償。各辦公室所用燈泡由各辦主任領用,路燈由黨政綜合辦公室負責檢查更換。
7、征兵經費以正式入伍人數按財政預算口徑列入財政預算,具體費用按縣征兵辦確定的標準執行,報主要領導審批,由人武部管理使用。煙葉生產全年核定接待及交通費10000元、防雹增雨費全年核定6000元(除炮彈費和年檢費外),由分管領導掌握使用,據實核銷,節余留用,超支的由分管領導負責。
8、全年核定應急備用金2萬元,由書記(鎮長)、常務副鎮長確定接待范圍和金額,用于特殊情況開支。
9、經費單列機構公用電話費、交通費、接待費及差旅費、辦公費由其按鎮統一核定的標準自行負擔。
10、抓緊清理干部職工個人借款,定出分期償還計劃,今后無重大特殊情況,嚴禁個人從財務借款。
11、干部直系親屬(父母、公婆、岳父母)病故及干部本人生病住院,每次慰問200元;干部退休后發放光榮證并贈送退休紀念品(500元以內);村書記、主任生病住院或家庭有其它重大變故的每次慰問200元。
(四)項目資金管理
項目資金管理堅持專人專帳管理和領導各負其責的原則。
1、農業項目資金按照常務副鎮長主管、分管領導具體負責監督管理的原則運行,具體管理辦法為:
(1)常務副鎮長負責項目資金計劃的分配調度、宏觀調控等,并實行一支筆審批。
(2)分管項目的領導負責資金按施工進度撥款的審批和項目資金的監督使用,項目的管理費實行一事一議專題辦公,每年將管理費使用的詳細情況審核匯總報告主要領導。
(3)農業項目無償資金由分管領導全權負責監督管理,嚴禁挪用轉借,直接兌現到項目村或單位,對項目村或單位的資金具體管理由分管領導制定具體管理方案,并監督執行,每年將執行情況報告黨委、政府。
2、鎮村公路建設資金管理
(1)常務副鎮長負責項目資金計劃的分配、調度、宏觀調控等,實行一支筆審批。
(2)分管領導或項目責任人負責項目資金按施工進度撥款的審批和項目資金的監督使用,項目結束后一個月內由分管領導或項目責任人將資金使用情況和管理費使用情況報黨委、政府。
3、企業項目資金管理
(1)企業項目資金由分管領導負責項目資金計劃的分配、調控、宏觀監督等,由分管領導一支筆審批。
(2)項目單位或責任人負責項目資金按要求使用,對擅自挪用轉借的按財經紀律追究責任人的責任。
(3)項目結束后,由分管領導負責組織對項目資金進行審計,并將審計結果報告黨委、政府。
4、文教衛計項目資金管理
(1)常務副鎮長負責項目資金計劃的分配、調度、宏觀調控等,此三項實行一支筆審批制度。
(2)分管領導對項目實施單位的資金使用情況進行監督,項目結束后一個月內必須完成項目資金審計,并將審計結果報告黨委、政府。
(五)村級經費管理
1、村級轉移支付資金實行專人專帳管理。資金使用計劃的分配、調度、宏觀調控、撥款由主要領導會同財經所擬定方案,經黨委政府批準后執行。
2、村級經費的使用實行會計服務中心代理制,各村將原始支出單據報會計服務中心審核后入帳,由分管農業的領導負責組織對資金使用情況進行審計,并將審計結果于次年三月底前報告黨委、政府。
五、文印檔案管理制度
1、凡上下來文統一由黨政綜合辦公室登記、分發、閱批,管理。任何人和辦公室不得擅自私存和印制各類文件,因此造成的損失,嚴格追究相關當事人和辦公室有關人員責任。文件傳閱一律憑文書處理單辦理,凡未經處理登記的公文不予辦理。急件當天必須進行處理,在規定時間內辦結;一般性公文7天內辦結,不能按期辦結的必須說明情況。具體經辦人辦結后,必須在文書處理單上寫明處理意見和辦理情況交黨政綜合辦存檔備查。凡逾期未辦結的,將通報批評,并視其情況予以相應處罰。
2、嚴格發文程序,涉及部門工作和有分管領導管理的工作需行文的,由各辦或分管領導指定專人撰寫,分別交分管領導、黨政綜合辦審核把關后按程序行文。黨委、政府文件由黨政綜合辦根據辦公室內部分工,安排相關人員撰寫,并由黨委書記、鎮長或常務副鎮長簽發后,才能印制;以辦公室名義行文的文件由值班副書記或黨政綜合辦主任簽發后印制。因主要領導不在等特殊情況急需行文的,必須電話請示主要領導同意后先行文后補簽,嚴禁不經批準打印文件和與工作無關的私人文字材料等,若違反規定,一律追究責任。對文件的印發要嚴格審核把關,確保文件規范準確。
3、嚴格印章管理。加蓋黨委、政府印章須經黨委書記、常務副鎮長簽字同意,由黨政辦公室主任審定后才能加蓋。
4、政府內設各辦一律不得在外打印各類文件、材料。各辦公室要安排1——2名熟悉計算機操作的人員負責各辦文字材料(包括需以黨委、政府名義行文的材料)的打印、編輯、裝訂工作,機關文印室只負責打印、編輯、復印黨政綜合辦公室直接負責的文件材料。其他各 辦需要印制各類文件、材料的,由各辦打印拷盤交黨政綜合辦負責人審定后到機關文印室統一編輯、復印。以黨委政府及辦公室名義的發文,交收發室統一分發;各辦形成的具有參考價值的文件材料,應遞交一份到機關綜合檔案室存檔。各辦的打印設備嚴格實行專人使用、管理、保養。非工作人員不得擅自操作。
5、及時整理好本級檔案。政府機關和部門檔案在縣業務主管部門和黨政綜合辦指導下開展整理,統一質量標準和編排,要求收集齊全,整理規范,在檔案形成次年上半年必須完成,并集中歸檔入庫。需要查找檔案資料的必須經黨政綜合辦同意并登記后放可查閱。不準私自將檔案帶出檔案室,未經允許不得摘抄、復印文件檔案和傳播相關內容。嚴禁私自查閱涉密文件檔案,更不得摘抄、復印和傳播相關內容。
六、內部安全保衛、保密制度
全體機關干部職工都要牢固樹立安全防范和保密意識,時時刻刻把機關內部安全和保密工作放在心上、落實在行動中。各辦公室要制定細化到人的安全保衛、保密工作責任制,并加強內部人員安全、保密教育和日常防范。加強對涉密文件材料和上網計算機的安全管理,防止涉密情報信息外泄,一經發現泄密事件,應及時采取補救措施,產生不良后果將追究相關人員的責任。下班時,要做到斷電源、鎖抽屜、關門窗,妥善保管文檔卷宗材料。要經常開展安全檢查。嚴防盜竊、泄密和危及人員財產安全等各種事件的發生,凡下班后辦公室出現未關燈、鎖門、關窗,文檔卷宗材料隨意擺放的,每次扣其辦公室人員各1分,出現責任事件的除賠償相關財物外,每起扣2分,造成嚴重損失的按有關法律法規追究相關人員的責任。
七、本制度實行百分制考核。
八、本制度未盡事宜,在實際工作中逐步修改完善。
凡是本制度未涉及但又出現了的問題,由黨政領導辦公會研究后另行規定。
九、本制度由黨政綜合辦公室負責解釋。
十、本制度自印發之日起施行
第二篇:鎮政府機關管理制度
**鎮政府機關管理制度
一、學習制度
1、全體機關工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、黨的基本路線、方針、政策、法律法規、科技知識,不斷提高理論和業務水平,增強改革開放和現代化建設的能力,使自己成為與時俱進的優秀干部。
2、集中學習。每月集中政治學習時間一天,以通知為準。鎮黨委每季度檢查一次學習筆記。
3、端正學風。采取集中學習與自學相結合,通過學習,一定要理論聯系實際,用理論指導各項工作,提高解決實際問題的能力和駕馭市場經濟的本領,帶領群眾致富。
4、寫好筆記和調研文章,每次學習必須撰寫一篇600字以上的學習心得或調研文章,于次月6日前交黨政辦。鎮黨委定期或不定期檢查學習筆記和學習心得,保證學習效果和質量。
5、嚴肅紀律。學習日機關工作人員除特殊情況履行請假手續外,不得缺席、遲到、早退。
二、工作制度
(一)請示匯報制度
1、三套班成員應定期或不定期向黨委、政府主要領導請示匯報工作,重要、重大問題要及時請示匯報。
2、部門領導應定期或不定期地向三套班分管領導請示匯報工作;重大事項也可在向分管領導匯報后,直接向主要領導匯報。
3、各村兩委主要領導應定期或不定期地向三套班定片領導請示匯報工作;重大事項也可在向分管或包片領導匯報后,直接向主要領導匯報。
(2)禁止擅自增設電器設備,禁止擅自移動室內物品。(3)辦公部門及參會人員要愛護會議室內物品,保持室內衛生,禁止亂丟煙頭及雜物,禁止在室內物品上涂畫,如室內物品發生人為損壞,相關責任人須照價賠償。
三、接待制度
1、本著接待熱情、節儉從簡的原則。上級來人檢查,大型會議以及工作聚餐需提前一天告知黨政辦;其他需解決就餐事宜的,必須在用餐前兩小時通知黨政辦安排就餐。來客實行對口接待,有經濟來源的站所其就餐費用由站所結算。
2、招待費結算由食堂按就餐單經接待人簽字后,報經鎮長簽字認可后到財政所報賬。
3、每次接待都有一定的接待標準,不得擅自擴大范圍、人員和提高接待標準,嚴格執行接待規定,努力減少招待費的開支。對不符合規定,擅自招待的費用,不予報銷,誰批準,誰參加,誰付錢。
四、車輛管理制度(一)車輛調度管理
1.車輛由黨政辦公室統一管理和調度,并實行派車登記制度。2.車輛使用堅持“特事特辦、急事優先、多數優先”的原則,統籌安排,合理調度,提高車輛利用率。
3.車輛保證主要領導工作用車。因工作需要用車的其他三套班領導,一般應提前半天通知黨政辦公室,并說明用車的時間、事由、路線等,經由黨政辦公室報告協調調度車輛。如因公向外單位借車的領導和站所必須經主要領導同意。
4.出差下村原則上不派車,有特殊情況,經分管領導同意報主要領導批準后,方可派出。
5.車輛一般不向外單位出借,特殊情況需出借的,必須經主要領
玻璃光潔明凈,邊角清潔,窗臺無灰塵。
3、全體工作人員要注意保持辦公區域清潔衛生,嚴禁亂扔垃圾、紙屑、煙頭、吐痰等。
4、平時保潔由門衛和衛生保潔員負責,主要是樓梯走道、衛生間、大廳的清潔和四周環境的整治,每天分上下午兩次保潔。
5、政府家院綠化地帶按部門劃分責任區,由部門和保潔員共同做好綠化地帶的雜草清除及花木的養護工作。
(二)家院安全管理制度
1.各辦公室、部門下班后要關鎖好抽屜、門窗,保管好現金及貴重物品。
2.門衛每天對家院巡查一遍,發現問題及時通報部門、站所負責人,杜絕一切安全隱患。
3.下班后各辦公室必須切斷辦公設備電源,并做到隨手關閉燈具、空調、電腦等,養成良好習慣。
六、文印和印章管理制度
(一)文印管理制度
1、收文按啟封、登記、擬辦、批辦、傳閱、督辦、歸檔程序進行;行文按擬稿、審核、會稿、簽發、打印、校對、復印程序進行,手續不完備黨政辦不予辦理。
2、文件簽發后,應提前3天交付打印,有時效性的文印應及時交付打印,文件打印要按行文格式進行規范。文件、資料打印、復印所用紙墨由文印室登記,每月匯總報黨政辦。要降低文件、資料打印、復印量,非必需下發、上報、傳閱資料一般不予打印、復印。
3、文印耗材由黨政辦統一購買,文印室按打印要求領取耗材,每月由黨政辦對耗材情況進行統計。
4、各部門、站所的業務類材料,文印室原則上不負責打印,特
(二)黨務政務公開要嚴格執行保密規定。凡是涉及黨的秘密事項,或者有關事項尚處在秘密階段,不列入黨務政務公開內容。
(三)黨務政務公開主要采用黨務政務公開欄和有關會議、印發文件、不定期通報、簡報、文字告示等載體向群眾公開相關內容的形式。
(四)黨務政務公開可以區分不同情況,將長期的、程序的公開內容與動態的、階段性的公開內容有機地結合起來,采用常規性工作定期公開,階段性工作逐段公開,臨時性工作隨時公開等方式。
(五)黨務政務事項的公開時間要嚴格按有關規定和要求執行。如發展黨員,黨費收繳情況;民主評議黨員情況;工作人員考核和獎懲情況等公示時間一般不少于七天。
(六)有關事項公開前,應當按內容分別報經主要領導審定批準。
(七)黨務政務公開的內容或方式,不得侵犯法律規定的公民個人名譽權、人格權和隱私權。
八、固定資產管理制度
1、固定資產主要指辦公桌、椅、辦公室沙發、茶幾、文件柜、保險柜、床、燈具、電腦及附屬設備、電話機、傳真機、復印機、電視機、音響設備、健身器材、機動車輛及購置經費在500元以上的物資等。
2、固定資產管理主要是指對所有固定資產的購置、驗收、登記、使用、調撥、報損、報廢、變賣、租賃等進行管理與監督。
3、按照“集中管理,各負其責”和“誰使用,誰管理”的原則,財政所和黨政辦對鎮所有固定資產進行統一監管;各部門對其保管、使用的固定資產進行管理。部門領導對本部門保管、使用的固定資產負責,分管人員負具體管理責任。嚴格使用管理和借用歸還手續,對因使用、保管不善造成損壞、流失的,要及時查明原因,并對相關責任人作出相應處理。
第三篇:鎮政府機關各項管理制度
一、學習制度
1、機關干部每月集中學習一次,由黨政班子成員輪流組織,集中學習采取請老師和領導輪流授課,授課內容由授課人確定初稿,經領導審定后方可授課。
2、學習期間,每位干部必須認真做學習筆記,每半年檢查一次,作為本人年終考核重要內容之一。
3、充分利用集中輔導、聽報告、看錄像、網絡教育等形式,扎實開展好多種學教活動,增強針對性,提高學習效果。
4、鼓勵干部學以致用,凡在縣有關媒體采用信息者,一條獎10元,市以上獎50元;在縣有關刊物刊登500字以上文章獎100元,市黨報刊登文章獎200元,省級報刊獎300元。文章受到縣領導關注、批示或篇幅長有一定影響的獎500元。
5、鼓勵機關干部參加學歷、職稱考試,凡是獲得國家承認大專以上文憑或省以上職稱證書者鎮政府每人一次補助1000元。
二、請銷假制度
1、機關干部平時按照作息時間上下班,凡因病因事離開工作崗位的必須書面履行請假手續,經領導批準后交黨政辦公室登記,假期滿后到黨政辦公室進行銷假,每月底請銷假情況由黨政辦匯總交鎮紀委處。
2、請假一天(含一天)者,由分管領導或駐村領導審批,請假二天以上(含兩天)者,必須書面申請由分管領導或駐村領導簽署意見,經書記或鎮長批準后生效,因特殊情況來不及書面請假者,必須電話請假后補辦請假手續,否則按缺勤處理。
3、參加縣以上會議的須持會議通知為憑,在規定時間內返崗的不計假時。由主要領導指派出差辦事的,由分管領導或駐村領導告知黨政辦,不計假時。
4、未經請假擅自離崗者,一次處罰50元,擅自離崗超過三天者,不予經濟處罰,年終“雙述雙評”時評為不合格或不稱職,并上報上級主管部門。
三、會議制度
1、實行每周一例會制全體機關干部每周一早晨8:30到政府會議室自覺參加例會。黨委、政府召開的各種會議缺席者每次扣50元,遲到者扣20元。
2、參加會議者必須嚴格遵守會議紀律,必須帶好工作筆記本,認真做好會議記錄,會議期間必須關閉手機或調至振動狀態,不準講閑話,不能隨便走動。
四、考勤值班制度
1、實行雙休日休息及值班制度,考勤時間上午8:30—12:00,下午2:30—5:30,無特殊情況除值班人員,干部每星期三、五下午4:30方可離開。每次雙休日安排一位副科領導帶隊值班。
2、黨政辦負責安排好機關輪流值班表,并做好督促。
3、值班人員保證通訊暢通,負責接待來信、來訪和電話接轉,負責機關安全保衛工作,負責處理非上班時間的有關工作,遇有突發事情立即向領導報告。
4、嚴肅值班紀律。值班期間不得擅自離崗、脫崗,經督查每脫崗、離崗一次干部罰款50元,班子成員罰100元;如有上級指示電話不暢或事情處置不及時造成嚴重后果的將追究值班人員的責任。
5、中心工作集中點名考勤,每缺勤一次扣50元,處理應急事件按50元/次給予補貼,事后立即造表發放。
6、以上所述獎懲實行日清月結,鎮紀委根據黨政辦提供的會議、值班、中心工作等考勤匯總情況進行獎勵補助和處罰,處罰款由鎮紀委開具統一收據,財政所代扣,用于改善干部伙食。
五、財務管理制度
1、實行財務一支筆審批制度,各類報銷發票必須有經辦人簽字,證明人證明,分管領導初審后方可報鎮長審批,再由機關出納處報銷。
2、票據管理。鎮內各部門的一切收費必須使用財政所領取的《行政事業性收費收據》,不準任何部門私設小金庫,不準任何部門使用非法或行政事業性收費收據,一旦發現,嚴肅查處。
3、資金管理。各部門要嚴格實行“零戶統管”所有收入全部納入財政管理,嚴禁任何部門坐收坐支、截留、挪用現金等現象,否則按照財政紀律嚴肅查處。
六、招待制度
1、凡招待來客用餐原則上一律在鎮機關食堂安排,每月結算。招待原則上由對口分管領導及部門負責人陪同。
2、限制到圩鎮營利性餐館招待來客,因特殊情況需到機關食堂外餐館招待的,須憑由鎮黨政辦公室印制的經鎮黨委書記或鎮長簽發的《公務接待結算單》進行限額安排。
3、凡需在機關食堂安排招待用餐的,需餐前一小時告知黨政辦公室安排。無正式《公務接待結算單》在營利性餐館招待來客的,鎮財政不予認可。
七、后勤管理制度
1、食堂管理。(1)食堂設炊事員2名、管理人員1名,遇來客較多時,由辦公室統一雇請人員幫工。(2)食堂招待所實行填單結算,餐后由炊事員和管理員在清單上簽名,由辦公室主任審核、鎮長審批后做帳,做每月一結。(3)招待所物資由辦公室負責保管,任何人未經同意不得擅自占用或借用。
3、衛生管理。劃定院內衛生責任區,每月組織一次全方位大掃除。(1)計生線:負責計生辦及綜合樓以前至寧臨公路;(2)駐村線:負責計生辦樓與新樓之間衛生;(3)墟鎮線:負責干部宿舍及前空坪衛生;(4)后勤線:負責黨委會議室、大會議室廚房、新樓公共過道和衛生間衛生。機關衛生每星期打掃一次,特殊情況另行通知。
4、用電管理。堅持節約用電,保證正常的工作生活用電,不使用大功率電器,如出現用電量急劇加大,將根據電表數據,由相關人員自行支付超出電費。
第四篇:##鎮政府機關管理制度1
##鎮政府規范化管理工作制度
為了切實加強和改進政府機關工作作風,提高工作效率,充分發揮工作職能,調動干部職工工作積極性,獎優罰劣,獎勤罰懶,有效推進政府機關和隊伍建設的精細化管理,使機關工作轉入制度化、規范化,確保機關高效有序運轉,現結合鎮政府實際,制定以下管理制度。
考 勤 制 度
工作人員工作日上班和節假日值班均執行考勤制度,考勤實行點名、簽到和請銷假制度。
一、請銷假制度
1、干部因事因病不能上班的必須以書面形式請假,除特殊情況外,電話請假、代假視為曠工。
2、鎮干部必須自覺遵守統一規定的工作和值班紀律,按時上下班,不得擅離工作崗位。鎮直機關干部和村書記、主任離開##鎮必須向鎮黨委書記、鎮長請假,并履行書面請假手續,經批準后請假條報黨委辦公室備查,無假條一律視為曠工。干部因公事外出的,也要按上述規定履行派出手續。參加上級會議、培訓的以辦公室通知為準。
3、假滿返回單位后,到黨政辦公室辦理銷假手續,不銷假者,按曠工處理。
二、點名、簽到制度
1、每周一實行例會點名制度,點名時間:每年4月1日至9月30日點名時間為每周一上午8:00,10月1日至3月31日點名時間為每周一上午9:00。
2、簽到制度
(1)、每周二至周五實行簽到制度,簽到時間:每年4月1日至9月30日簽到時間為上午8:00以前,10月1日至3月31日簽到時間為上午9:00以前,簽到簿由辦公室在簽到時間十分鐘后收回保管。
(2)、簽到地點:干部、職工統一到微機室簽到,由辦公室主任負總責。
(3)、簽到時,任何人不得代簽,一經發現代簽的,連同代簽人一起按曠工處理。
(4)、如有特殊情況(出差、下鄉、開會等),干部請及時與相關負責人聯系。事后要及時把地點、天數、事由告知辦公室相關負責人,無特殊情況而未通知的按曠工處理。
3、上班期間,值班領導及辦公室將對上班情況進行定時或不定時的抽查,對無故不堅守崗位的按曠工處理,違反機關工作條例、串崗、影響他人工作的,將給予嚴肅處理。
4、處罰辦法
(1)、周一點名遲到者,當場繳納罰款20元,并在周一大會上通報批評;對于無故缺席者,罰款50元,在下周一開會時繳納,并在周一大會上通報批評。
(2)、對于無故不簽到的,罰款50元,并在鎮干部會議上通報批評,兩次在全鎮干部會議上做出書面檢查,罰款50元,年內曠工三日以上,不得評優、不享受年終獎金。
5、考勤公布
每周一在全鎮干部大會上通報上周考勤具體情況,每月在公示欄公布一次考勤情況。拒不執行處罰的,加倍計算。
6、所有扣罰資金的后續處理辦法由黨委會議研討決定。
值 班 制 度
一、領導帶班
按照領導帶班、工作人員值班原則,由辦公室編排值班表,每個值班小組設帶班領導1人,值班組長1人,值班人員若干人。保證鎮政府機關干部每周值班不少于3次。值班人員主要負責政府院內的安全防范、檢查、監督,處理上級領導交辦的臨時性工作或其他突發性事件。
二、全員值班
杜絕班內排班,當班值班人員必須全部堅守工作崗位,按時到崗,不得擅自脫崗、溜崗;夜間必須留宿鎮政府。如遇特殊情況,不能到崗,必須以書面形式向帶班領導請假;帶班領導、鎮紀委、辦公室不定時進行抽查,值班期間不在崗者,每次處罰50元;值班人員全權負責值班期間政府院內的安全,不得酗酒、賭博、走親訪友,嚴禁留宿他人,要經常巡回檢查;值班期間若發生財產丟失、損壞等不安全事故,由值班人員負責全額賠償,對發生事故時不在崗者從嚴處理。
三、匯報請示
值班人員在值班期間必須24小時開通通訊工具,發現問題及時妥善處理,若發現值班期間通信不暢通的,一次處罰50元;遇到重大問題,值班組長要及時向帶班領導請示匯報,如因人員脫崗或匯報請示不及時,影響緊急事務的處理、造成損失或不良影響者,將按規定對有關人員進行嚴肅處理。
四、值班時間
每班值班時間為每天早上8:00到次日早上8:00。需要交接值班的人員應嚴格進行交接班,交班時間為每天早上8:30以前。
五、國家法定假日的值班另行安排。
會 議 制 度
一、鎮黨委、政府或部門工作會議按需召開。會議遵循少開會、開短會原則。
二、除全鎮性重要會議,一般由分管領導出席主持。部門召開全鎮性會議要經主要領導批準后報黨政辦安排,工作例會可直接報黨政辦安排。
三、黨政辦要確定專人做好有關會議記錄。
四、與會人員要遵守會議紀律制度,因事不能出席或不能準時出席的應當事先向相關領導請假;開會時,手機應設置成靜音或調到振動狀態,確需接聽電話必須到會場外。
五、召開村支部、村委會、鎮直各單位負責人會議,必須經鎮黨委、政府主要領導同意后,由辦公室統一發通知。
六、會議指定需要匯報的,有關人員要寫好匯報材料。
七、與會人員要準時參加會議,未經批準,不得替代,不得無故缺席,遲到和早退。
八、無故遲到或早退的,鎮機關干部一次罰款20元,并在鎮村干部會議上通報批評;無故缺席罰款一次50元,并通報批評。村兩委干部遲到一次罰款10元;無故缺席一次,通報批評;缺席兩次,由黨委負責人與其談話;缺席三次及以上,給予免職或停職。
九、嚴肅會場紀律,會議期間要集中注意力,不得交頭接耳和大聲喧嘩,違者給予點名批評,并寫出書面檢查。
十、全體干部按照規定座位對應入座。認真做好會議記錄,不準看與會議無關的其它刊物和做與會議無關的事。
學習制 度
全體政府機關工作人員要不斷強化政治和業務學習,提高自身綜合素質,結合教育活動,參加集中學習,不得請假、缺席(特殊情況除外)。
一、中心組學習制度
1、參加人員:由黨委書記召集,鎮黨政領導班子全體成員參加。根據需要可擴大至機關中層、村主要負責人等。
2、學習時間:原則上每月集中學習一次,具體時間和學習計劃由宣傳部長擬定報書記審批后予以安排。
3、學習內容:上級黨委、政府要求統一學習的理論文章、政策文件及結合本鎮實際情況確定的學習內容。學習資料由宣傳部長負責
收集。
二、政府機關學習制度
1、參加人員:全體機關干部。
2、學習時間:原則上與鎮村干部大會一并進行。
3、學習內容:上級要求學習的最新會議精神、理論文章、政策文件、法律法規及結合本鎮實際工作情況需要學習的內容。
三、學習要求:
1、學習中,全體干部要認真做好學習筆記,學習時要認真聽講并做好學習筆記,學習筆記一般干部全年不少于1萬字,領導干部全
年不少于2萬字,每人每季度寫心得體會不少于一篇。學習中不準交頭接耳,不準隨便出入。學習筆記由鎮黨支部每季度調閱一次,調閱情況在機關學習會上通報。
2、采取靈活多樣的學習形式,增強針對性,提高學習質量。要充分利用集中輔導、聽報告、看錄像等形式,開展好各種學習活動。
3、對學習情況,每季度督查通報一次,半年就學習情況進行一次考核,年終進行總評。對無故不參加學習或無故遲到、早退者,在下次學習時點名批評,連續兩次違反學習制度者,寫出書面檢查,并在干部會上通報,年內違反三次以上,不能評為先進。學習由鎮機關黨支部組織,不定期抽查個人的學習情況,包括點名冊、筆記記錄本、心得體會等。年終把學習情況作為考核內容實行統一考核。并將學習情況作為評先樹優的重要依據。
衛 生 管 理 制 度
1、成立鎮文明委,負責小城鎮文明創建及文明大院創建工作。
2、鎮文明委工作內容:督查鎮區衛生工作,抽查每周不少于2次,爭取改變城鎮“臟、亂、差”現狀。其次每周組織鎮全體機關干
部進行一次大掃除,對鎮區主要街道進行清理。
3、全體機關工作人員要養成良好的衛生習慣,不亂倒垃圾,不隨地吐痰,不隨處亂扔煙頭、紙屑等雜物,不亂停放車輛。
4、每天早晨駐鎮干部要自覺清掃所在辦公室內外衛生,做到窗明地凈,無痰跡塵土,辦公生活用品要擺放整齊有序,美觀舒適;室
外衛生保持清潔。
5、由鎮文明委對所有鎮政府機關干部辦公室、房間的衛生情況進行評比,每周評議一次。評議表現優秀者,頒發流動紅旗,并給予
適當物質獎勵。表現較差者,頒發流動黃旗,由文明委組織機關干部進行參觀其房間,督促其搞好衛生清理。
6、后勤人員對機關公共區域衛生在班前清掃一次。
7、全體機關干部不得在辦公室亂攔繩子晾曬衣物,不亂釘釘子掛放東西,保持室內整齊。
食 堂 管 理 制 度
一、鎮政府機關實行一日三餐制,食堂人員必須堅守崗位,保持食堂清潔衛生,保證飯菜質量和按時開飯。除特殊原因外不得隨意停灶。
二、食堂工作人員要實行優質服務,保證飯菜質好、量足、價廉、衛生,嚴把食品安全關,不得購買、制做劣質或變質食物。
三、飯菜價格應適當低于外面市場價格,不得隨意定價或漲價。
四、全體機關干部必須憑票吃飯,鎮政府負責補助所有人員一半的餐費。
五、食堂必須按領導交辦的標準接待客人,否則超過部分自己承擔。
六、實行月檢查制,由分管后勤的領導組織相關人員執行,發現問題及時糾正。
年 終 考 核 制 度
為鼓勵先進,鞭策后進,增強全體工作人員的爭先進優意識,根據個人表現及考勤住勤情況,對工作人員實施年終考核。在年終考核中被評為優秀的個人,給予表彰和500元獎勵。考評末位的為基本稱職和不稱職,對其處理按《國家公務員管理條例》執行。鎮直機關干部及村兩委主要負責人有下列行為之一的,內第一次通報批評,第二次取消當年評先評優資格,第三次(及以上)給予組織處理
1、鎮直機關干部及村兩委主要負責人未履行請假手續離開##縣的。
2、未按規定值班的。
3、未按規定參加有關會議的。
4、未經批準工作日期間午間飲酒的。
附則:
1、黨政辦公室負責機關制度貫徹執行,鎮紀委對執行情況進行監督檢查,并將檢查結果向黨委匯報。
2、本制度自公布之日起執行。
第五篇:2011天河鎮政府機關管理制度
天河鎮政府機關管理制度
為加強和改進機關干職思想、工作生活作風,增強服務意識,強化組織紀律觀念,使機關的各項工作納入正常化、規范化的管理軌道。經研究決定制定如下規章制度,本制度自宣布之日起執行,望大家互相監督,共同遵守。
天河鎮人民政府 2011年4月21日
一、學習制度
1、機關干職應堅持“以自學為主,集中學習為輔”的原則,變學習為一種自覺行為,保持良好的學習習慣,爭做學習型干部。通過學習,不斷提高理論、政策、業務水平和農村工作能力。
2、堅持集中學習日制度。每周星期五晚上和每月15日堅持組織機關干職或黨政班子進行學習(特殊情況臨時確定),具體學習內容、方法由宣傳委員作好安排。
3、認真做好學習筆記,黨政領導每年不得少于1.5萬字,其他干部職工不得少于1萬字,并結合各自的工作實際,年內寫好2篇以上調研報告或工作體會,半年一抽查,年終進行全面檢查通報。具體由組織委員負責。
4、為擴大天河的知名度,機關干部應積極在縣級(含縣級)以上新聞單位(主要指黨報黨刊、廣播、電視臺)積極投稿正面宣傳我鎮有關工作。對宣傳報道采取獎勵政策,凡被縣級以上新聞單位采用的稿件都實行獎勵,縣級每篇獎20元,電視報道每篇獎20元;市級每篇獎100元,頭版頭條獎500元,電視報道50元;省級和省級以上每篇獎500元,頭版頭條獎1000元。獎勵以用稿原件或復印件和稿費單為依據進行兌現,多人合作上稿則計平均數。
5、愛護好辦公室報紙和學習資料,不得擅自將辦公室報紙、文件等放在房間過夜;搞好機關學習專欄,保證每季出刊一期,具體由宣傳委員和后勤人員負責。
二、工作制度
1、機關工作人員要加強工作責任心,增強工作責任感,按各自的分工,各負其責,做到工作有計劃、有安排、有檢查落
實。
2、堅守工作崗位,確保出勤率,工作期間不得隨意離崗,否則,經核實按曠工論處,按40元/天扣發工資。
3、嚴禁工作時間逛街過市、販運經商、打撲克、下象棋等有損政府形象和影響工作的一切活動,堅決禁止用麻將進行賭博等活動。
4、服從領導,聽從指揮,工作中既要不折不扣完成中心工作,又要按時按質按量完成業務工作,樹立實事求是,扎扎實實的工作作風。
5、班子成員之間、機關干職之間及機關干職與村干部之間每半年要交流談心1次以上,以增進相互之間的溝通、了解及團結,幫助干部解決一些工作和生活中的實際困難,學習筆記中要有記錄備查。
6、黨政領導要以身作則,模范帶領機關其他工作人員完成任務。
三、生活休假考勤制度
1、嚴格執行作息考核時間。機關工作人員工作期間不得隨意外出。堅持每周星期五定期開會點名制度,每次會議遲到10分鐘,扣工資20元,缺席扣40元工資,一個月遲到三次另扣40元工資。每月還不定期點名1-2次,臨時會議一般提前一天通知(緊急會議除外)。星期
六、星期天休息(星期六上午8:00至星期一上午9:00,星期一上午9:00到崗),離開前,須簽到或開會點名后才能離崗。晚上10:30后需關燈休息,停止一切有影響他人正常休息的娛樂活動。
2、機關工作人員休假原則上統一安排,如有特殊情況需請假,必須寫出請假條并按程序報批。一般干部一天(含一天)以上經請示鎮長批準,黨政領導由黨委書記批準,批準后到辦公室登記核消假期,否則視為曠工。
3、統一休息分五批實行輪流值班,星期
六、星期日休息,分八批實行輪流值班,值班期間,一般干職調換須經留守領導
同意,留守領導的調查換須經黨政主要領導同意,法定節日,婚、喪、產假按上級有關文件規定執行。
4、對干部出勤實行月公榜考核獎懲制。黨政領導的請假情況由黨委書記登記,其他干部的請假情況由鎮長負責登記,月末交鎮長審核后,由辦公室統計公榜。
5、因公出差者,必須憑開會辦事的通知(電話通知)等憑據,填寫出差通知單,經書記、鎮長批準后方可外出,回來后憑出差通知單報銷車費。
6、愛護院內衛生,不得隨地吐痰,亂扔瓜皮果殼等垃圾,平時衛生由后勤勤雜人員負責,始終保持衛生清潔。
7、堅持機關值日,內勤人員實行輪流值班,確保辦公室每天早上7:00至晚上9:30崗不離人(含中午),確保群眾來訪和上級來客有人接待以及機關安全。
8、嚴格用水用電制度,用水要履行節約原則,人走要檢查是否關好龍頭;用電實行電表計數,黨政主要領導每月用電定量為25度,其他黨政領導每月定量為12度,一般干職每月定量為8度,每季度末由辦公室人員負責抄表兌現,超用電費按1元/度在工資中扣除,少用不補,也不抵轉下季度,機關工作人員在外住宿所用水電費一律自付。
9、堅決禁止賭博,所有工作人員要以身作則,無論在任何場所都不得參與賭博活動,一經發現,從嚴查處。
10、機關干部每人一間(套)住房,有家屬的最多二間(一套),但多用的一間要收取房租每月10元。
四、財經管理制度
1、加強財經管理,實行管家領導“一支筆”審批,500元以下由分管領導審批,500元以上須請示書記、鎮長,千元以上大額開支應交黨政聯席會議審定。
2、凡下撥經費、補貼原則上由分管領導提出方案,交書記、鎮長審定和黨政聯席會研究決定。
3、機關辦公、生活用品,由管家領導安排,文書統一購買,私自購買的,政府財務不予報銷,購買物品嚴禁使用白發票。
4、干部職工有特殊情況,需要在鎮財務借款,需經書記或鎮長同意,本人寫出借條,管家領導簽字后方可借不超過工資一半的款項,但要當月借下月還。
5、因鎮政府辦事,需要在鎮財務借款,要經書記或鎮長同意,并由經辦人寫出借款事由,由主要領導或管家領導簽字后,方可借資。經辦人還得盡快歸還所借資金或報銷票據。
6、差旅補助:每月憑出差通知單報銷一次差旅費,逾期未填報原則上不予報銷;下鄉費實行包干,在工資表中發放,干部職工每人每月60元。因公出差報銷車費,干部職工平時休假按鎮統一放假時間由鎮財務報銷一趟往來車費。
7、加強電話管理,機關工作人員不管公私均不得使用辦公室和傳真電話,干部職工房間電話費自理,鎮財務按月補助工作電話費,班子領導補助80元/月。
五、來客接待制度
1、來客接待對象為上級領導、有關業務部門、兄弟單位等其他來聯系工作的同志。
2、凡來客來訪者既要做到熱情接待,又要做到勤儉節約。
3、來客用餐要求一律在機關食堂安排。外出用餐由書記、鎮長簽發來客用餐單,沒經書記、鎮長同意不予報銷。
4、因客觀原因,來客數較多或食堂備料不足時,經請示主要領導同意后,由食堂把菜單告知辦公室,由辦公室派員到外餐館訂菜,再端到食堂統一用膳,所需金額由食堂工作人員當日到餐館用現款結清,并將發票交辦公室人員簽字后,方可核銷。
5、來客用膳一般由管家領導負責安排,每次來客用膳后,炊事員必須進行登記,注明來客單位、來客人數、用膳金額,由陪客人當場簽字。
6、來客實行對口接待和陪客。重要來客和有關特殊業務關系的來客(含外商)由書記、鎮長陪,其他來客由管家領導安排對口領導陪客,但陪客人原則上每桌不超過3人,更不得搞
一客多陪。
7、來客用煙一律必須跟管家領導打招呼在文書處領取并履行簽字手續,不得私自在外面商店拿煙。縣級和縣級以上領導來客可拿極品金圣招待,其他領導拿普金招待。原則上來客不發整包煙,如有必須發整包煙(每人一包),必須經書記、鎮長同意,否則不予報銷。
六、小車管理制度
1、小車必須優先保證主要領導的工作用車,其他領導工作用車由書記安排。
2、加強小車費用管理,小車修理必須請示書記,實行定點修理,發票必須有證明人,否則不予報銷修理費。汽車用油實行以卡報銷。
3、小車單獨設帳核算。
4、因管理使用不善或愛護不夠造成損失的,視情節輕重由責任人賠償部分損失。
5、司機應加強責任心,講究職業道德,遵章行車,文明開車,堅守崗位,服從調度,按時出車,不私自出車。
6、司機要加強對車輛的保管和維修,保持車況良好,安全可靠,隨時能出車,同時要經常保持車輛的清潔衛生,洗車要自己動手,未經批準不去洗車場洗車,否則,不報銷洗車費。節約物料,不私自挪用。
七、文書工作制度
1、認真及時搞好文件的收發、登記、傳遞、催辦、收檔工作,做到不丟失,不泄密,不失密。
2、及時接聽電話和做好電話通知登記。
3、鎮黨委發文必須經黨委書記簽發,鎮政府發文必須經鎮長簽發。
4、做好文印工作,及時打印各類文件資料,油印清晰。裝
訂整齊,文件立卷,收檔及時。
5、管好黨委、政府印鑒,堅持按原則規定用印。
6、負責搞好黨政辦公室、接待室、大門口以及大會議室的衛生和公用物品的保管工作。
7、協助管家領導搞好機關安全保衛工作。
8、做好辦公用品的購置、登記、保管和分發工作。
9、負責接收、傳遞、分發有關郵件、報刊雜志。
10、熱情接待上級及各地來客,服務周到。認真做好群眾來信來訪工作。
八、出納員工作制度
1、嚴格執行財經紀律和現金管理制度。
2、堅持原則,履行審批手續,把好開支關。
3、做到現金月記帳及登記工作。
4、及時清點現金庫存,按月核對帳款一次,做到帳款、帳賬相符。
5、按期發放機關干職的工資和費用。
6、負責領導樓樓道衛生并清理打掃客房,床上用品每月安排換洗一至兩次,保持衛生清潔,妥善安排來客住宿。
九、食堂管理制度
1、食堂必須保證干部職工有熱飯、熱菜吃,每餐要有兩個以上的菜供應,保證干職按時用餐。
2、食堂必須每天定時供應開水和熱水。干職每天每人供應開水1-2瓶,熱水兩次(早、晚各一次)。
3、搞好來客用餐服務,做到每天三餐隨時有菜供應來客用餐。
4、食堂每天必須保持清潔、衛生,各種用具擺放整齊有序,公用物品要妥善保管愛護。
5、食堂結算實行日清月結,由管理員管好發票。每月結一
次總帳,公布結算情況。招待費與干部職工用膳費分開做帳。
6、食堂必須及時交接飯菜票,售票員及時到食堂用現金購買飯菜票,做到隨時有飯菜票賣。
7、食堂各種購物由管理員具體采購,炊事員驗證,出納付款。各種發票必須由食堂管理員、經手人、證明人簽字,三方缺一不可,嚴禁出現少支多報,收而不報現象發生,同時各項收支需經管家領導同意后方可進行。
8、食堂內的各種物料和用具,未經管家領導同意,一律不準外借。