第一篇:企業(yè)管理論文(改進(jìn)企業(yè)資本管理)
改進(jìn)遼河油勘筑路公司成本管理的若干思考
一、公路施工項目成本管理的問題及成因分析
在建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的過程中,公路企業(yè)進(jìn)行了改制,他們的外部環(huán)境不確定性不斷增多,管理體制的改革滿足不了多變復(fù)雜的環(huán)境要求,成本管理制度的不完善經(jīng)常造成施工項目成本失控,企業(yè)得不到預(yù)期的收益。
企業(yè)外部大環(huán)境的變化是不可逆轉(zhuǎn)的,那么,改革企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境以適應(yīng)外部環(huán)境的變化顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)部改革首先得對成本管理制度進(jìn)行改革,這樣才能真正提高企業(yè)的效率。
成本管理是企業(yè)效益的源泉, 而成本意識是提高企業(yè)成本管理水平的沃土。成本管理是施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制和轉(zhuǎn)變新經(jīng)濟(jì)增長點的出發(fā)點和落腳點,是提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。
1、競爭觀念不強(qiáng),成本管理意識薄弱
由于受過去指令性計劃下達(dá)任務(wù)的慣性思維影響,在競爭的市場機(jī)制下,一些公路企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變觀念,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,沒有形成競爭的觀念,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
面對激烈的市場競爭壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務(wù),缺乏恰當(dāng)?shù)氖袌稣{(diào)查和比較,成本管理意識薄弱,導(dǎo)致無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2、缺乏切實可行的成本管理制度,制度執(zhí)行情況不佳
盡管現(xiàn)在公路施工企業(yè)的規(guī)模可觀,制度化建設(shè)也取得了較大進(jìn)展,但關(guān)于成本管理的規(guī)章制度并不完善,沒有責(zé)任分明、權(quán)益合理的管理制度,缺乏可執(zhí)行性,有規(guī)章制度甚至只是應(yīng)付檢查的道具。
3、只注重對施工過程的控制,忽視項目成本管理整體規(guī)劃
目前仍有很多公路企業(yè)缺乏整體規(guī)劃的意識,對成本管理的理解不透徹,對于成本的發(fā)生和形成過程和階段沒有認(rèn)真系統(tǒng)地進(jìn)行研究,經(jīng)常忽略工程項目前期準(zhǔn)備、項目策劃以及竣工之后到保修期滿這些階段中成本的發(fā)生,因此對成本費用不能有效地管理和控制。
4、成本動因考慮不周到,忽略隱性成本的存在
由于長期以來形成只重視對直接費用的管理的管理思維,對施工的隱性成本考慮不周,更不用說對其原因進(jìn)行分析而逐步改進(jìn)了。在實施成本管理活動的過程中,只看重表面現(xiàn)象,不去研究和分析其發(fā)生的根源,忽略了隱性成本的存在,挖不出成本降低的潛在因素,施工項目的成本很難真正降下來。
5、缺乏科學(xué)有效的成本管理方法,信息技術(shù)利用程度不夠
很多施工項目并沒有根據(jù)自身特點,以形成一套切實可行的成本管理方法。甚至沿用一些傳統(tǒng)的、過時的成本管理方法和手段,項目的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析。缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測和決策,缺乏嚴(yán)格的事中控制和事后成本考核等等。
有些施工項目成本管理的操作仍然是手工操作為主,計算機(jī)的應(yīng)用沒有廣泛推廣,使得各部門基礎(chǔ)資料的收集、傳遞、分析和處理不及時、不準(zhǔn)確,從而對成本發(fā)生和形成中存在的問題和原因不能及時分析并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,難以達(dá)到降低成本提高效益的目的。
6、項目經(jīng)理的機(jī)制不完善,項目承包合同承諾不兌現(xiàn)
目前在公路施工中普遍實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,經(jīng)理的權(quán)力很大,但是相關(guān)的權(quán)力約束制度沒有制定,管理出現(xiàn)漏洞,成本失控。項目成本承包合同經(jīng)常沒有完全兌現(xiàn)承諾,導(dǎo)致承包合同失去了嚴(yán)肅性,助長了一些人利用手中的采購、審批、簽字等權(quán)力,為個人牟取灰色收入,這給項目成本管理帶來困難。
二、改進(jìn)遼河油勘筑路公司成本管理的若干措施
針對以上幾點問題,遼河油勘筑路公司經(jīng)過多年的實踐與總結(jié),逐漸探索出一套適合自身發(fā)展需要的成本管理模式,從以前單一的“只管干、不管算”的粗放型管理到現(xiàn)在工程開工前預(yù)算、施工過程中成本控制、完工后成本審核、分析、總結(jié)、評價,以及統(tǒng)一內(nèi)部單價、工程完工結(jié)算單審核簽認(rèn)制度的精細(xì)成本管理,有效地對工程成本進(jìn)行了控制。
1、施工成本管理的主要步驟及控制內(nèi)容
遼河油勘筑路公司依據(jù)工程進(jìn)展情況分五階段進(jìn)行控制。
①投標(biāo)報價前對工程項目進(jìn)行詳細(xì)分析,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平對成本進(jìn)行分析和科學(xué)估算。投標(biāo)時就對該工程項目的成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)進(jìn)行制定,提高工程成本控制預(yù)見性,并在此基礎(chǔ)上確定投標(biāo)報價。
②工程開工前對工程成本進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,對于超出預(yù)算范圍的單價和數(shù)量要詳述原因,并上報工程科據(jù)實增補(bǔ)預(yù)算計劃。
③工程實施過程中對影響項目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。
④工程完工后的成本匯總、審核、分析。應(yīng)該注意的是,施工成本分析貫穿于施工成本管理的全過程。
⑤對項目成本進(jìn)行總體評價,以評價該工程成本控制的情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取長補(bǔ)短,明確以后成本控制的重點和注意事項,不斷完善成本控制與管理理念,并對項目管理人員的成本管理水平進(jìn)行比較。
2、施工成本控制的具體方法
①完善崗位責(zé)任制度和成本管理制度。加強(qiáng)成本管理與控制,通過制度管理、監(jiān)控施工管理費開支,減少、杜絕了不必要的費用開支。
②采用先進(jìn)的施工方法和施工方案,采取各種技術(shù)措施,降低材料消耗費用;提高生產(chǎn)效率加強(qiáng)材料管理,降低材料的庫存成本和運輸成本,以降低整個工程項目成本。
③加強(qiáng)合同管理,降低工程成本。通過對合同的嚴(yán)格管理,減小工程風(fēng)險,降低工程成本。加強(qiáng)合同風(fēng)險的識別和分析,采取必要的風(fēng)險對策,明確各自在合同履行過程的責(zé)任和義務(wù)。同時,注重選用信譽好的合作伙伴。
3、施工成本控制的四大要點及技巧
在日常工作中,著重抓好施工成本控制的四大要點,并探索出了一些有價值的技巧。①單價控制
對于常用項目,人工、機(jī)械單價可以采用內(nèi)部指令性價格控制,公司內(nèi)部每年制定出一部指導(dǎo)價,供各項目部參考執(zhí)行。
對于隨市場價格波動大和不常用的一些項目價格,采用網(wǎng)上查詢、市場調(diào)查、多家競價、擇優(yōu)選擇的方法定價,大致摸出一個基本市場價,然后選擇幾家單位同時競價或者多家單位逐家談價,最后,確定一家質(zhì)優(yōu)價低的單位,盡量將風(fēng)險轉(zhuǎn)移和分擔(dān)。②數(shù)量控制
工程數(shù)量的控制在工程開工前,依據(jù)設(shè)計圖紙和合同工程量清單將工程項目進(jìn)行分解,計算出人工、材料和機(jī)械的成本預(yù)算數(shù)量。
在工程實施的過程中,對照成本預(yù)算數(shù)量進(jìn)行控制。安排責(zé)任心強(qiáng)的專人進(jìn)行驗收計量、控制數(shù)量。同時,要加強(qiáng)質(zhì)量驗收,避免因材料不合格或規(guī)格不符合要求造成成本增加。③技術(shù)控制(采用高效的新技術(shù))
對于既成的單價數(shù)量,項目部要組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)論證,在保障工程質(zhì)量、安全的前提下,選用合理的、先進(jìn)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)方法,研究推廣新方案、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新機(jī)械及其他技術(shù)革新措施,制定降低成本的施工組織措施,加強(qiáng)施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗制度,提高質(zhì)量,避免返工,降低成本。
④加強(qiáng)施工組織調(diào)配,加快工程進(jìn)度,降低工程成本
在工程中一定要合理組織人工、機(jī)械和材料供應(yīng),保障施工順利進(jìn)行,加強(qiáng)人工和機(jī)械的合理調(diào)配管理,合理選擇使用,優(yōu)化配置,提高機(jī)械的利用率,使用率,加快工程進(jìn)度,縮短工期,以降低項目成本。
⑤強(qiáng)化成本考核,完善獎勵與處罰措施
以考核評分的高低決定獎罰,獎優(yōu)罰劣,加強(qiáng)工作督促,調(diào)動成本管理積極性。將成本考核分為每月考核,分項工程考核和竣工考核,加強(qiáng)施工過程中間考核,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,竣工考核對工程完成目標(biāo)和效益進(jìn)行系統(tǒng)客觀的分析,檢查總結(jié),檢驗項目成本控制的合理性和有效性,為未來的項目管理提供經(jīng)驗和教訓(xùn)。
⑥完善工程成本管理制度,規(guī)范預(yù)結(jié)算格式
從制度上對項目成本管理進(jìn)行明確,將項目中每個崗位、工程中每道工序的責(zé)任制度進(jìn)行詳細(xì)制定,并按要求進(jìn)行落實。
同時,成本預(yù)結(jié)算格式要與工程項目的工程量清單相對應(yīng),在完工結(jié)算單中規(guī)范計算項目和格式,應(yīng)與成本預(yù)結(jié)算項目相對應(yīng),將成本管理工作規(guī)范化、細(xì)致化。
⑦增加成本管理力量,加強(qiáng)成本管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,積累成本管理經(jīng)驗
成本管理人才專業(yè)化。采用多種方式, 加強(qiáng)人才培養(yǎng)和智力開發(fā)。在項目部設(shè)置專人負(fù)責(zé)計量及成本核算,及時報告工程成本的各項動態(tài),為項目決策和施工方案的制定提供依據(jù)。
同時,工程科應(yīng)設(shè)專人對所建工程完工后進(jìn)行成本分析與核算,建立成本檔案,對公司每年的項目成本管理水平進(jìn)行評價和分析,總結(jié)成本管理的經(jīng)驗與教訓(xùn),制定完善內(nèi)部成本管理制度,以達(dá)到進(jìn)一步提升公司競爭力的目的。
三、總結(jié)
1、掌握最先進(jìn)的成本管理方式———精益成本管理。
從廣度上看,從企業(yè)內(nèi)部的成本管理發(fā)展到供應(yīng)鏈成本管理。
從深度上看,從傳統(tǒng)的成本管理發(fā)展到精益成本管理。精益成本管理思想的精髓在于追求最小供應(yīng)鏈成本,在供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中杜絕浪費。精益成本管理是以企業(yè)價值增值為導(dǎo)向,融合精益采購、精益生產(chǎn)、精益物流、精益管理等,把精益管理思想與成本管理思想相結(jié)合,形成全新的成本管理理念。
2、強(qiáng)化成本管理的手段———實施目標(biāo)成本管理。
目標(biāo)成本管理是最有效的成本管理手段,制定出先進(jìn)、合理的目標(biāo)成本指標(biāo),通過事前的目標(biāo)成本預(yù)測控制、中途的目標(biāo)成本計劃控制和事后的實際成本核算與目標(biāo)成本比較分析控制,把生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種消耗控制在事先預(yù)算的成本指標(biāo)之內(nèi)。
3、從當(dāng)前公路改制企業(yè)的實際情況來說,要著手從以下幾個方面狠抓目標(biāo)成本管理:
①建章立制。
實行全員管理,從制度上確保成本管理落到實處。②理順分配制度。
在成本管理中,把分配同成本考核緊密結(jié)合起來,推行工效掛鉤、成本分配機(jī)制,在分配中考慮產(chǎn)值的同時,更注重考慮成本控制、其他附加指標(biāo)綜合考核等多項指標(biāo),以確定職工工資,并把成本考核作為分配多少的重要依據(jù),調(diào)動廣大職工節(jié)能降耗、創(chuàng)最佳效益的積極性。③在材料物資采購上下功夫。
推行比質(zhì)比價,對大中型設(shè)備的采購安裝,采取招投標(biāo)方式,嚴(yán)格挑選合格供方,使采購資金得到最優(yōu)化的使用,使一部分成本壓力向材料物資供應(yīng)方釋放。④靠技術(shù)進(jìn)步降低生產(chǎn)成本。
要大力提高企業(yè)的技術(shù)裝備水平,淘汰能源消耗高的落后裝備,達(dá)到降低能源消耗、原材料消耗的目的,實現(xiàn)低成本高效率,利潤最大化的目標(biāo)。
⑤認(rèn)真抓好安全和質(zhì)量管理。
安全與質(zhì)量要常抓不懈,增強(qiáng)全員安全生產(chǎn)意識和質(zhì)量意識,使廣大職工少走彎路,減少安全、質(zhì)量、機(jī)械事故發(fā)生的幾率。⑥加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范運作,強(qiáng)化核算。
生產(chǎn)經(jīng)營等各項管理中,充分發(fā)揮財務(wù)管理成本控制的作用,扎扎實實地做好成本核算和成本管理的各項基礎(chǔ)工作,推行目標(biāo)成本管理要以市場價格為導(dǎo)向,準(zhǔn)確地進(jìn)行目標(biāo)成本的編制。加強(qiáng)資金監(jiān)督和控制,嚴(yán)格控制企業(yè)非生產(chǎn)性支出,降低企業(yè)的各項管理費用。
⑦加強(qiáng)成本管理人員的培訓(xùn)。
科學(xué)的管理, 關(guān)鍵在于成本管理人才專業(yè)化, 即要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理現(xiàn)代化需要的專業(yè)干部隊伍, 采用多種方式, 加強(qiáng)人才培養(yǎng)和智力開發(fā)。
綜上所述,提高目標(biāo)成本管理意識,樹立全新的成本管理理念,注重全過程成本管理,加強(qiáng)事先預(yù)防與事后管理,引入科學(xué)管理方法,實行作業(yè)成本管理和目標(biāo)成本管理是現(xiàn)代公路企業(yè)健康發(fā)展之必不可少的條件,也是現(xiàn)代企業(yè)提高競爭力的必要手段。
第二篇:企業(yè)管理論文 企業(yè)危機(jī)管理
企業(yè)管理論文
企業(yè)危機(jī)管理的淺談
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成績:
二0一0年六月
企業(yè)危機(jī)管理的淺談
摘要:
隨著經(jīng)濟(jì)市場化、全球化、信息化進(jìn)程的明顯加快,市場競爭日趨激烈,企業(yè)稍有不慎就會滑入市場危機(jī)中,現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)危機(jī)管理,不僅有利于企業(yè)化解危機(jī),變危機(jī)為商機(jī),而且有利于企業(yè)素質(zhì)的提升,進(jìn)一步提高競爭力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
關(guān)鍵字:
企業(yè)危機(jī)管理; 原因; 現(xiàn)存問題; 措施; 危機(jī)管理總結(jié);
1、前言
“危機(jī)管理”是美國學(xué)者于20世紀(jì)60年代初提出的,首先運用于外交和政治領(lǐng)域,爾后引進(jìn)了企業(yè)管理的范疇。
現(xiàn)代企業(yè)都處在一個風(fēng)云莫測的環(huán)境中,企業(yè)無法避免可能發(fā)生的產(chǎn)品、價格、人才、信息、財務(wù)、信譽等種種危機(jī)。無論是馳名世界、規(guī)模龐大的諸如可口可樂、微軟等跨國公司,還是那些默默無聞、為數(shù)眾多的諸如愛多、南京冠生園等中小企業(yè),從來沒有哪一個企業(yè)的發(fā)展是一帆風(fēng)順的。企業(yè)在競爭的海洋中遨游的時候,隨時都有可能遭遇到巨浪的襲擊和危機(jī)的困擾。在實踐中,同樣是面對危機(jī),有的企業(yè)沉著冷靜,轉(zhuǎn)危為安;有的企業(yè)則慌不擇路,越陷越深。那么,企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)危機(jī)管理呢?
2、企業(yè)危機(jī)形成的原因分析
企業(yè)要加強(qiáng)危機(jī)管理,首先必須確認(rèn)危機(jī)的成因。
(1)不注重企業(yè)信譽。它是企業(yè)各種“危機(jī)”中最為常見的一種。企業(yè)信譽是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,公眾對其產(chǎn)品和服務(wù)的整體印象和評價。企業(yè)由于在產(chǎn)品質(zhì)量、包裝、性能、售后服務(wù)等方面和消費者產(chǎn)生糾紛,甚至給消費者造成重大損失或傷害,使企業(yè)整體形象嚴(yán)重受損,信譽降低,進(jìn)而被提出巨額賠償甚至被責(zé)令停產(chǎn)從而使企業(yè)陷入危機(jī)。
(2)經(jīng)營決策失誤。多是企業(yè)在選擇投資方向、投資規(guī)模時沒有對市場進(jìn)行全面深入的了解造成的。企業(yè)在戰(zhàn)略、策略上的失誤及管理不善都有可能造成嚴(yán)重危機(jī)。尤其是戰(zhàn)略決策方面的失誤,將會使企業(yè)犯方向性的錯誤,給企業(yè)帶來直接利益損失和深遠(yuǎn)的負(fù)面影響。
(3)媒體失實報道。在信息化時代,媒體報道深刻地影響著政府的管理和公眾的信任。但由于客觀事物和環(huán)境復(fù)雜多變,市場信息的不對稱及立場角度不同,媒體報道有時可能會出現(xiàn)失誤。這種失誤可能會在媒體競相搶發(fā)獨家新聞的氛圍中被無形夸大,致使企業(yè)名譽一落千丈。
(4)不可抗因素。這里是指無法預(yù)測和人力不可抗拒的強(qiáng)制力量,如地震、臺風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害,以及戰(zhàn)爭、重大工傷事故、經(jīng)濟(jì)危機(jī)、交通事故等。這類事件是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,可能會嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)的開展,給企業(yè)帶來危機(jī)。
3、企業(yè)危機(jī)管理存在的問題
(1)危機(jī)管理意識淡薄。據(jù)零點公司調(diào)查材料《京滬兩地企業(yè)危機(jī)管理現(xiàn)狀研究報告》顯示,京滬兩地半數(shù)企業(yè)處于危機(jī)狀態(tài)。這項報告還顯示,我國企業(yè)中高層管理人員普遍具有危機(jī)識別能力和危機(jī)處理能力薄弱的“通病”。有72.7%的被訪者屬于低危機(jī)識別能力者,9.4%屬于中等危機(jī)識別能力者,僅有18%屬于較高危機(jī)識別能力者。
(2)缺乏危機(jī)公關(guān)。對于當(dāng)前企業(yè)來說,大量的企業(yè)缺乏危機(jī)公關(guān),即出現(xiàn)危機(jī)后沒有專門進(jìn)行負(fù)責(zé)與外界進(jìn)行溝通交流的公共關(guān)系人員,即使設(shè)有危機(jī)公關(guān)部門及相應(yīng)的人員,但大多數(shù)危機(jī)公關(guān)人員缺乏危機(jī)溝通技巧,難以控制危機(jī)局面。
(3)處理危機(jī)措施不力。目前,許多企業(yè)在常態(tài)時與媒體建立和諧關(guān)系的重要性缺乏足夠認(rèn)識,與媒體的合作主要是常規(guī)的、表層的合作,缺乏積極有效的深層次合作;當(dāng)企業(yè)處于危機(jī)狀態(tài)時,或者是比較消極被動地應(yīng)對媒體的報道,或者是對于媒體不利于自己企業(yè)的報道采取過激的反應(yīng),導(dǎo)致與媒體間關(guān)系緊張,這些都不利于企業(yè)的危機(jī)公關(guān)。
(4)漠視成長危機(jī)。企業(yè)自身出現(xiàn)的問題是產(chǎn)生企業(yè)危機(jī)的主要原因,包括產(chǎn)品質(zhì)量事故,銷售行為與售后服務(wù)不當(dāng),員工素質(zhì)低下與管理體制不健全,對于成長的盲目樂觀,以及企業(yè)與消費者,新聞媒體打官司的危機(jī)公關(guān)的錯誤決策,關(guān)鍵是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對危機(jī)風(fēng)險的認(rèn)識。
(5)缺乏高級管理人才。市場競爭越來越激烈、變數(shù)越來越多,企業(yè)所面臨的危機(jī)類型也越來越多。有的危機(jī)只是特定企業(yè)所特有的,有的危機(jī)卻困擾著很多企業(yè)。當(dāng)前企業(yè)最經(jīng)常面臨的前三種危機(jī)依次是人力資源危機(jī)、行業(yè)危機(jī)、產(chǎn)品和服務(wù)危機(jī),分別有高達(dá)53.8%、50.0%和38.7%的企業(yè)曾經(jīng)經(jīng)歷過或正在面臨著這三種危機(jī)的困擾。
4、企業(yè)加強(qiáng)危機(jī)管理的措施
成功的危機(jī)處理不僅能成功地將企業(yè)所面臨的危機(jī)化解,而且還能夠通過危機(jī)處理過程中的措施增加外界對企業(yè)的了解,并利用此機(jī)會重塑企業(yè)的良好形象,化危機(jī)為商機(jī)。
(1)樹立正確的危機(jī)意識
全員危機(jī)意識。企業(yè)的全體員工,從高層管理者到一般的員工,都應(yīng)居安思危,將危機(jī)的預(yù)防作為日常工作的組成部分,全員的危機(jī)意識能提高企業(yè)抵御危機(jī)的能力,有效地防止危機(jī)產(chǎn)生,即使危機(jī)產(chǎn)生了,也會把損失降到最低程度。
營造危機(jī)氛圍。使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工面對激烈的市場競爭,充滿危機(jī)感,理解企業(yè)有危機(jī),產(chǎn)品有危機(jī),市場有危機(jī)。用危機(jī)理念來激發(fā)員工的憂患意識和奮斗精神,不斷拼搏,不斷改革和創(chuàng)新,不斷追求更高的目標(biāo)。
加強(qiáng)危機(jī)教育。樹立危機(jī)意識,不僅要在思想上做好準(zhǔn)備,而且要在行動上體現(xiàn)出來,這就要對管理人員和職工進(jìn)行危機(jī)的教育和培訓(xùn)。
(2)建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)是與外界環(huán)境有密切聯(lián)系的開放系統(tǒng),不是孤立的封閉體系,預(yù)防危機(jī)必須建立高度靈敏、準(zhǔn)確的危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)的危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)包括四個方面:
(組建高效的危機(jī)管理小組。成立一個具有較高專業(yè)素質(zhì)和較高領(lǐng)導(dǎo)職位的人士組成的危機(jī)管理小組,制定或?qū)徍宋C(jī)處理方案,清理危機(jī)險情,一旦發(fā)生危機(jī)及時予以遏制,減少危機(jī)對品牌乃至整個企業(yè)的危害。
建立高度靈敏準(zhǔn)確的信息監(jiān)測系統(tǒng)。監(jiān)測系統(tǒng)及時收集相關(guān)信息并加以分析、研究和處理,全面清晰地預(yù)測各種危機(jī)情況。捕捉危機(jī)征兆,為處理各項潛在危機(jī)制定對策方案,盡可能確保危機(jī)不發(fā)生。
建立自我診斷制度。從不同層面,不同角度進(jìn)行檢查、剖析和評價,找出薄弱環(huán)節(jié),及時采取必要措施予以糾正,從根本上減少乃至消除發(fā)生危機(jī)的誘因。
開展職工危機(jī)管理培訓(xùn)。增強(qiáng)職工危機(jī)管理的意識和技能,一旦發(fā)生危機(jī),職工具備較
強(qiáng)的心理承受能力和應(yīng)變能力。
(3)構(gòu)筑快速有效的溝通機(jī)制
雖然危機(jī)管理的重點是預(yù)防危機(jī),預(yù)防危機(jī)的措施也可以做得相當(dāng)周密,但是危機(jī)誘因的復(fù)雜和多變,任何企業(yè)都難以回避隨時可能出現(xiàn)的危機(jī)。因此,危機(jī)管理的另一項重要職能就是處理已經(jīng)發(fā)生的危機(jī),把危機(jī)損失和影響減少到最低程度。一般說來,由于危機(jī)事件時間急,影響面廣,處理起來難度較大所以在危機(jī)處理中應(yīng)主要做好以下工作:
快速反應(yīng),確定對策。現(xiàn)代信息傳播技術(shù)的發(fā)展使得危機(jī)發(fā)生后會很快引起新聞媒介和公眾的關(guān)注,因此企業(yè)組織在遇到危機(jī)時要迅速反應(yīng),立即調(diào)查情況,確定對策以控制事態(tài)的發(fā)展,這是危機(jī)處理中最為關(guān)鍵的第一步。在危機(jī)處理時,首先應(yīng)組織有關(guān)人員,尤其是專家參與,成立危機(jī)處理小組,對危機(jī)的狀況作一個全面的分析:危機(jī)產(chǎn)生的原因何在:危機(jī)發(fā)展的狀況及趨勢如何?受影響的公眾有哪些?危機(jī)信息對外擴(kuò)散的發(fā)布渠道和范圍是怎樣的:綜合以上問題,制定危機(jī)處理的方案,即如何對待公眾,如何對待媒介,如何具體行動等。
安撫公眾,緩和局面。企業(yè)組織出現(xiàn)嚴(yán)重異常情況,特別是出現(xiàn)重大責(zé)任事故,公眾利益受損時,企業(yè)必須勇于承擔(dān)責(zé)任,安撫受害公眾并給予一定的精神和物質(zhì)補(bǔ)償,真心誠意地取得他們的諒解,使危機(jī)更有可能順利化解。
聯(lián)絡(luò)媒介,主導(dǎo)輿論。危機(jī)事件發(fā)生后,各種傳聞,猜測都會隨之而來,媒介也會紛紛報道。這時,企業(yè)應(yīng)設(shè)立發(fā)言人,條件允許應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)人親自出面,在危機(jī)事件出現(xiàn)后及早舉行新聞發(fā)布會或記者招待會,向企業(yè)內(nèi)外公眾介紹真相以及正在進(jìn)行的補(bǔ)救措施,做好同新聞媒介的聯(lián)系使其及時準(zhǔn)確的報道,以此去影響公眾,引導(dǎo)輿論。企業(yè)只有在危機(jī)處理過程中真誠坦率的迅速發(fā)布各種相關(guān)信息,及時滿足公眾先睹為快的心理,才能爭取公眾的同情,強(qiáng)化各項解決危機(jī)措施的力量,進(jìn)而防止危機(jī)的擴(kuò)大化,加快重塑企業(yè)形象的進(jìn)程。內(nèi)部溝通,穩(wěn)定員工。真正做好危機(jī)處理工作,還需要企業(yè)高度重視內(nèi)部人力資源的利用和潛力挖掘,在內(nèi)求團(tuán)結(jié)的基礎(chǔ)上使員工為企業(yè)的轉(zhuǎn)危為安貢獻(xiàn)才智。危機(jī)爆發(fā)期間,企業(yè)很容易人心渙散,士氣消沉,平常積累的小矛盾往往也會在此期間伴隨危機(jī)而并發(fā),所以各種問題可能接踵而來,加大了危機(jī)的破壞強(qiáng)度。危機(jī)爆發(fā)時通過有效的內(nèi)部溝通,可以使員工詳細(xì)地了解危機(jī)狀況,減少對企業(yè)的胡亂猜測,避免謠言從內(nèi)向外傳播,而且有效的內(nèi)部溝通還可以激發(fā)員工對企業(yè)處境的同情和責(zé)任感,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)一致,克服困難的信念,進(jìn)而安心于本職工作,保持積極的工作態(tài)度,塑造眾志成城的團(tuán)結(jié)氣氛。
有效行動,轉(zhuǎn)危為安,維護(hù)企業(yè)信譽。危機(jī)的發(fā)生勢必會對企業(yè)的信譽帶來一定的負(fù)面影響,使企業(yè)形象受到不同程度的損害。因此,盡管危機(jī)得到妥善的解決,但并不意味著危機(jī)的結(jié)束。企業(yè)要特別做好危機(jī)的善后工作,要通過大量細(xì)致入微的工作,采取必要的措施,來彌補(bǔ)因危機(jī)造成的各種損失,從根本上改變公眾對企業(yè)的不良印象,恢復(fù)和重建良好的公眾形象。在危機(jī)中,企業(yè)很容易犯的一個錯誤就是沒有積極的危機(jī)意識,不注重信息的收集與分析,漠視危機(jī)中的機(jī)會把握。其實,機(jī)會無所不在,也許是企業(yè)的適時表態(tài),也許是消費者協(xié)會、新聞媒體等機(jī)構(gòu)的從中協(xié)調(diào),也許是公眾的一點讓步,都會使危機(jī)得到轉(zhuǎn)機(jī)。只有當(dāng)企業(yè)的公眾形象重新建立之際,企業(yè)才能真正談得上轉(zhuǎn)危為安,企業(yè)的危機(jī)管理才能畫上完滿的結(jié)局。
5.危機(jī)總結(jié)
危機(jī)總結(jié)是危機(jī)管理的最后一個重要環(huán)節(jié),它對制定新一輪的危機(jī)預(yù)防措施有著重要的參考價值,所以,應(yīng)對危機(jī)管理進(jìn)行認(rèn)真而系統(tǒng)的總結(jié)。
(1)調(diào)查分析。對引發(fā)危機(jī)的成因、預(yù)防和處理措施的執(zhí)行情況系統(tǒng)的調(diào)查分析。
(2)評價。對危機(jī)管理工作進(jìn)行全面的評價,包括對預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機(jī)處理計劃、危機(jī)決策等各方面的評價,要詳盡地列出危機(jī)管理工作中存在的各種問題。
(3)修正。對危機(jī)涉及的各種問題綜合歸類,分別提出修正措施,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理工作,并責(zé)成有關(guān)部門逐項落實,完善危機(jī)管理內(nèi)容,并以此教育員工,警示同行。
(4)前瞻。危機(jī)并不等同于企業(yè)失敗,危機(jī)之中往往孕育著轉(zhuǎn)機(jī)。企業(yè)應(yīng)將危機(jī)產(chǎn)生的沉重壓力轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的動力,驅(qū)使自己不斷謀求技術(shù)、市場、管理和組織制度等系列創(chuàng)新,最終實現(xiàn)企業(yè)的騰飛與發(fā)展。
總之,危機(jī)管理是一門藝術(shù),是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的一項長期規(guī)劃,任何一種臨時性措施和權(quán)宜之計的做法都是不可取的。企業(yè)有危機(jī)并不可怕,重要的是將危機(jī)變?yōu)闄C(jī)遇,成為企業(yè)發(fā)展的催化劑,危機(jī)過后,企業(yè)如果能夠吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),從危機(jī)中發(fā)現(xiàn)自身弊端,看到自身應(yīng)該改進(jìn)的地方,采取措施為今后的發(fā)展掃除障礙,那么危機(jī)就有可能成為企業(yè)的轉(zhuǎn)機(jī),從而不斷提高企業(yè)的綜合實力和整體素質(zhì)。
參考文獻(xiàn):
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2.李中軍,對我國企業(yè)危機(jī)管理現(xiàn)狀的思考,商業(yè)研究,2003.3
3.陳摩,企業(yè)危機(jī)管理的探析,企業(yè)研究,2003.1
第三篇:現(xiàn)代企業(yè)的客戶資本管理(市場營銷論文)
內(nèi)容提要:客戶資本是企業(yè)智力資本的重要組成部分,它是指企業(yè)與業(yè)務(wù)往來者之間的組織關(guān)系的價值,是客戶與企業(yè)保持業(yè)務(wù)往來關(guān)系的可能性。本文認(rèn)為,客戶資本是企業(yè)與客戶共同形成的學(xué)習(xí)性資產(chǎn),具有極強(qiáng)的外生性和較弱的投資性。客戶資本可通過一系列的指標(biāo)來度量。企業(yè)客戶資本的管理應(yīng)通過建立客戶主文件、建設(shè)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)、設(shè)立呼叫中心、進(jìn)行組織變革和培育適合客戶資本管理的企業(yè)文化等途徑來實施。
客戶資本是企業(yè)智力資本的重要組成部分。上個世紀(jì)90年代初,瑞典斯堪的亞公司的智力資本主管列夫·埃得文森和加拿大帝國商業(yè)銀行的休伯特·圣翁奇提出了智力資本的概念。他們認(rèn)為,客戶資本是指企業(yè)與業(yè)務(wù)往來者之間的組織關(guān)系的價值,是客戶與企業(yè)保持業(yè)務(wù)往來關(guān)系的可能性。一般地說,構(gòu)成客戶資本的基礎(chǔ)是客戶庫、營銷渠道、企業(yè)信譽、服務(wù)力量和客戶忠誠等。
一、客戶資本的特點
與傳統(tǒng)的資本形態(tài)及企業(yè)智力資本中的人力資本、結(jié)構(gòu)資本相比,客戶資本存在如下特性:
1.客戶資本是企業(yè)與客戶共同形成的學(xué)習(xí)性資產(chǎn)
企業(yè)是形成客戶資本的主導(dǎo)力量,但不是惟一的力量。客戶資產(chǎn)的形成是企業(yè)與客戶交互學(xué)習(xí)的結(jié)果。客戶應(yīng)該是企業(yè)知識的重要源泉,是企業(yè)創(chuàng)新的重要因素。企業(yè)應(yīng)該向客戶學(xué)習(xí)的方面包括:(1)客戶通過“用中學(xué)”形成的知識;(2)客戶需求的變化;(3)客戶單位的技術(shù)瓶頸;(4)客戶可能使用某種更新產(chǎn)品的能力;(5)客戶設(shè)計產(chǎn)品的技能。
2.客戶資本具有極強(qiáng)的外生性
與固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、結(jié)構(gòu)資產(chǎn)、人力資本等內(nèi)生性資產(chǎn)形態(tài)相比,顧客資本的形成、維持和運用均不能由企業(yè)單方面決定,它在更大程度上取決于顧客的價值觀、態(tài)度和其他心理特征。此外,顧客忠誠度的培養(yǎng)和維系還受到競爭對手競爭策略的改變和行業(yè)環(huán)境改變的影響,因此,企業(yè)的客戶資本具有極大的外生性、動態(tài)性和不確定性。企業(yè)對客戶資本的投入必須有延展性和長期性,不能一蹴而就。
3.客戶資本具有較弱的投資性
固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、結(jié)構(gòu)資產(chǎn)、人力資本等資本形態(tài)均可通過直接投資、專利技術(shù)入股、管理模式的輸出等方式而形成權(quán)益資本。而企業(yè)客戶資本的載體是客戶,客戶強(qiáng)烈的能動性、多樣性和選擇性使得企業(yè)無法將顧客的忠誠度作為投資的工具,而只能將客戶資本中的營銷渠道、服務(wù)力量等當(dāng)作權(quán)益資本來獲取投資收益。
4.客戶資本具有極強(qiáng)的價值整合性
在企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,不同的資本形態(tài)發(fā)揮著不同的作用。企業(yè)的職能管理必須服從于、服務(wù)于企業(yè)的價值觀,而不論企業(yè)遵循何種價值觀念,最終都必須通過客戶才能實現(xiàn)。客戶不僅是企業(yè)的利潤來源,而且是企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任、實現(xiàn)企業(yè)宗旨的重要載體。因此,沒有良好的客戶資本,企業(yè)其他資本形態(tài)的效益發(fā)揮和價值實現(xiàn)就沒有可能。
二、客戶資本的衡量
客戶資本的形成是一個動態(tài)的過程,應(yīng)該像其他資本形態(tài)那樣具有可度量性。為了反映客戶資本的存量、結(jié)構(gòu)和動態(tài)特性,瑞典斯堪的亞公司設(shè)計出了本公司的客戶情況表(見表1)和智力資本平衡表。智力資本平衡表包括5個方面的內(nèi)容:財務(wù)、顧客、運作過程、更新和發(fā)展、人力資源。顧客部分設(shè)置了27個指標(biāo),反映5個方面的內(nèi)容:顧客類型、顧客忠誠度、顧客角色、顧客支持和顧客成功。更新和發(fā)展部分反映的是企業(yè)未來的發(fā)展基礎(chǔ),它用61個指標(biāo)來衡量以下幾個方面的內(nèi)容:顧客、市場吸引力、產(chǎn)品和服務(wù)、戰(zhàn)略伙伴、基礎(chǔ)設(shè)施、員工。應(yīng)該說,這一方面的大部分指標(biāo)仍然是企業(yè)客戶資本的表征。
1.企業(yè)客戶資本的顧客部分衡量指標(biāo):
(1)顧客通過電話和其他電子設(shè)備與公司聯(lián)系成功的概率(由抽樣調(diào)查得來)
(2)回頭顧客的比率;
(3)銷售網(wǎng)點的數(shù)目;
(4)內(nèi)部的信息技術(shù)顧客數(shù);
(5)外部的信息技術(shù)顧客數(shù);
(6)合同數(shù)/信息技術(shù)員工數(shù);
(7)顧客對信息技術(shù)的熟悉比率。
2.企業(yè)顧客資本的更新和發(fā)展部分衡量指標(biāo):
(1)市場費用/生產(chǎn)線;
(2)改善“方法和技術(shù)”所占的時間比例;
(3)顧客平均購買力/年;
(4)為顧客開展新的服務(wù)和培訓(xùn)方面的花費;
(5)顧客主動與公司接觸的次數(shù)/年;
(6)在發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系方面的投資;
(7)合作伙伴設(shè)計的產(chǎn)品占總產(chǎn)量的比例;
(8)合作伙伴提供顧客培訓(xùn)、顧客服務(wù)所占的比例;
(9)公司和戰(zhàn)略伙伴在培訓(xùn)方面的總投資;
(10)公司管理信息系統(tǒng)的總價值、能力、升級費用;
(11)管理信息系統(tǒng)對公司投入的貢獻(xiàn);
(12)公司銷售系統(tǒng)的總價值、能力、升級費用,(13)銷售系統(tǒng)對公司收入的貢獻(xiàn);
(14)過程控制系統(tǒng)的總價值、能力、升級費用;
(15)過程控制系統(tǒng)對公司收入的貢獻(xiàn);
(16)公司通信網(wǎng)絡(luò)的總價值、能力、升級費用;
(17)通信網(wǎng)絡(luò)對公司收入的貢獻(xiàn)。
表1斯堪的亞公司的客戶情況
客戶情況
1994年
市場份額
2.3%
賬戶數(shù)
1452
4失去顧客
1.1%
資金資產(chǎn),每個客戶超出斯達(dá)林克公司值
78(單位:千瑞典克朗)
客戶滿意度(1-5分制)
3.9
5資料來源:[英]安妮·市魯金:《第三資源:智力資本及其管理》,1998年第1版,第29頁。
此外,安妮·布魯金還設(shè)計了一個簡要的分析客戶管理狀況的“客戶審計表”,它也是一種初步衡量客戶資本的有效工具。
三、客戶資本的管理
1.建立客戶主文件
要有效地實施客戶資本管理戰(zhàn)略,企業(yè)可以從深入收集顧客數(shù)據(jù)并加以分類著手。企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)挖掘(Data mining)、數(shù)據(jù)倉庫(Data warehousing)和CTI技術(shù)完成分類和顧客喜好等信息的收集工作。也可以通過顧客交流和市場研究等多種途徑來收集數(shù)據(jù),然后將其按照可用的方式組合在一起,通過數(shù)據(jù)挖掘或數(shù)據(jù)歸檔(Data profiling)等分析技術(shù),更好地了解顧客的類型和趨勢。
2.建設(shè)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)
顧客的知識、經(jīng)驗、欲望和需求等都是企業(yè)重要的資源。傳統(tǒng)企業(yè)管理的著眼點往往在后臺,而對于哪種產(chǎn)品最受歡迎、哪些客戶是最賺錢的客戶、售后服務(wù)有哪些問題等前臺問題,企業(yè)則重視得不夠。這一忽略往往導(dǎo)致大規(guī)模的客戶流失。商業(yè)經(jīng)驗表明,一般公司平均每五年失去其一半客戶,而建立新客戶的難度則是保持老客戶的5~10倍。CRM系統(tǒng)就是一種專門管理企業(yè)前臺業(yè)務(wù)的系統(tǒng),它提供了一個收集、分析和利用各種客戶信息的系統(tǒng),幫助企業(yè)充分利用其客戶關(guān)系資源,也為企業(yè)在電子商務(wù)時代從容自如地面對客戶提供了科學(xué)手段和方法。在電子商務(wù)中,CRM系統(tǒng)則是一種在企業(yè)及其客戶、供應(yīng)商和業(yè)務(wù)伙伴之間建立無縫的通過Web進(jìn)行協(xié)作的能力,可通過包括Web在內(nèi)的多種渠道來跟蹤和管理與客戶進(jìn)行的交流和交易。
CRM系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括三個方面:銷售力量自動化(SFA)、營銷自動化(MA)和客戶服務(wù)。它能幫助企業(yè)更好地吸引客戶和留住客戶,提高客戶的忠誠度。在企業(yè)流程彼此融合的情況下,采用CRM系統(tǒng)的公司便有靈敏的客戶回應(yīng)能力,這種回應(yīng)能力必然會增進(jìn)客戶的忠誠度,同時使公司得以吸引新的客戶并促進(jìn)銷售的增長。特別是在與客戶交流頻繁、客戶支持要求高的行業(yè),如銀行、保險、房地產(chǎn)、電信、家電、民航、運輸、證券、醫(yī)療保健等行業(yè),采用了CRM后,都會獲得顯著的回報。根據(jù)Gartner的抽樣統(tǒng)計,通過CRM系統(tǒng)采用主動式客戶服務(wù)的企業(yè),其銷售收入增加了15%到20%不等。
3.設(shè)立呼叫中心
呼叫中心(Callcenter)也稱為客戶服務(wù)中心、客戶關(guān)照中心、客戶聯(lián)系中心、客戶支持中心等。傳統(tǒng)的呼叫中心是指幾個人工座席代表(Agent)集中處理呼叫業(yè)務(wù)的場所。隨著分布式技術(shù)的引入、自動語音應(yīng)答設(shè)備(VRU)的出現(xiàn)以及Internet的迅速發(fā)展,呼叫中心的定義有了新的內(nèi)涵。現(xiàn)代呼叫中心是一種基于CTI技術(shù)(計算機(jī)網(wǎng)與通信網(wǎng)集成)的一種新的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它是由若干成員組成的工作組,這些成員既包括一些人工座席代表,又包括一些自動語音設(shè)備。他們通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信,共享網(wǎng)絡(luò)資源,為客戶提供交互式服務(wù)。現(xiàn)代呼叫中心的涵義已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了客戶服務(wù)的單純意義而成為了企業(yè)文化的重要部分和企業(yè)增值流程的基本構(gòu)成因素之一。完備的呼叫中心具有以下多方面的功能:
表2客戶審計表
1.我們知道自己產(chǎn)品和服務(wù)的銷售對象嗎?
2.我們知道客戶為什么買我們的產(chǎn)品,而不是買我們的競爭對手的產(chǎn)品嗎?
3.我們發(fā)展長期客戶的潛力如何?
4.我們的客戶中,長期客戶占多大百分比?
5.通過什么活動能夠產(chǎn)生長期客戶?
6.與客戶聯(lián)系的最佳時間是何時?
7.隔多長時間與我們的客戶聯(lián)系一次?
8.什么活動能使我們的客戶變成真實忠實客戶?
9.對于有簡介記錄的客戶,我們有沒有恰當(dāng)?shù)匿N售渠道?
10.我們的銷售人員有能力向記錄客戶推銷嗎?
11.向記錄客戶進(jìn)行銷售每次平均費用為多少?
12.失去一個客戶對公司造成的損失是多少?
13.失去一個市場百分點對公司造成的損失是多少?
(1)呼叫中心是企業(yè)對客戶的單一聯(lián)系窗口。呼叫中心能提供客戶一個明確且單一的對話窗口,提供一次購足(one-stop)的服務(wù),解決客戶詢求協(xié)助的困擾并避免干擾內(nèi)部作業(yè)。
(2)呼叫中心是企業(yè)能讓客戶感受到價值的中心。呼叫中心能提供給客戶在產(chǎn)品核心功能之外的更多的附加價值,例如個性化咨詢服務(wù),24小時電話服務(wù),這些附加價值有助于協(xié)助客戶解決問題,增加客戶滿意度。
(3)呼叫中心是企業(yè)的市場情報和客戶資料中心。企業(yè)透過呼叫中心來接近市場,有下列幾種途徑:收集客戶的抱怨與建議;收集客戶的基本資料、偏好與關(guān)心的議題,建立客戶資料庫;先透過呼叫中心、網(wǎng)站上參觀人潮、客戶來信等通道來了解市場的動向。
4.進(jìn)行組織變革
要想完成從“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)移,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)就需要做出相應(yīng)調(diào)整。以Hp為例,它在2000年10月完成了有史以來最徹底的一次改革,其改革成果之一就是將Hp按產(chǎn)品線劃分的組織結(jié)構(gòu)重組為按客戶劃分的組織結(jié)構(gòu)。將面對客戶的前端部門按照全球客戶部、商務(wù)客戶部、大客戶部、新經(jīng)濟(jì)客戶部和電子銷售部劃分為五個組織,分別針對企業(yè)、商業(yè)和消費者市場,負(fù)責(zé)解決方案的設(shè)計、銷售和全面客戶服務(wù)模式。客戶可以通過一個單一的聯(lián)系點與惠普打交道,并獲得全面解決方案,而不是像以前一樣從一個部門只能獲取其中的一部分。此外,企業(yè)也可根據(jù)自己的情況按客戶行業(yè)、客戶所在區(qū)域等劃分組織結(jié)構(gòu),這幾種方式都是以客戶為中心的。
5.培育適合客戶資本管理的企業(yè)文化
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,客戶擁有更全面的信息和更多的選擇機(jī)會,并使用一系列功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)商品搜尋工具。虛擬人管理是指個體消費者擁有自己獨立的電子空間,他們在因特網(wǎng)上運用代理軟件掃描網(wǎng)絡(luò),代理軟件根據(jù)個體消費者的需求特性在全球范圍內(nèi)搜尋最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。虛擬人管理強(qiáng)化了消費者的用戶主導(dǎo)權(quán),它打破了市場交易各方的權(quán)力平衡關(guān)系;使主導(dǎo)權(quán)從賣方轉(zhuǎn)向買方,使交易按照消費者所喜歡的方式進(jìn)行。消費者通過設(shè)定自主代理軟件中的消費格式而使個人消費變得理性化和程式化,從而使傳統(tǒng)商業(yè)廣告的誘惑效益快速下降。這就是說,單純的“推銷”會顯得更加無能為力。當(dāng)用戶掌握了足夠多的信息之后,銷售就從供應(yīng)商的“推”變成了客戶主動的“拉”。當(dāng)客戶試探性地與公司推廣或銷售人員聯(lián)系的時候,他心中很可能已經(jīng)大致明確了他需要的產(chǎn)品和服務(wù),并已經(jīng)確定了他的預(yù)算。如果公司銷售人員能夠及時地探測到了這個潛在客戶心中的需求,根據(jù)這些信息提供更有針對性的產(chǎn)品和服務(wù),就可以準(zhǔn)確無誤地把握客戶的心理,將他發(fā)展成為忠實的“回頭客”。由于通過這種大量的持續(xù)的“一對一”的客戶接觸所需要的費用正在大幅度降低,如果把大眾營銷的開支平均到每個新客戶來比較一下,可以發(fā)現(xiàn)用“拉”的方式效率更高,而效果也更令人滿意。CRM的效用正是這樣體現(xiàn)出來的,它把“為客戶解決需求”的理念貫徹到電話服務(wù)系統(tǒng)(CTI)、自動銷售系統(tǒng)(SFA)、市場推廣系統(tǒng)和售后服務(wù)系統(tǒng)等與(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.tmdps.cn查看)客戶打交道的所有環(huán)節(jié)中,客戶只要向企業(yè)發(fā)出任何聯(lián)系信號,每個部門就都知道他尋求的目標(biāo)、購買習(xí)慣、付款偏好和最感興趣的新產(chǎn)品等等,他對這個企業(yè)的感情和關(guān)系就這樣逐步地得到了深化。因此,一個真正貫徹了客戶資本管理理念的企業(yè)一定也實現(xiàn)了企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變,即從以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)向以客戶需求為中心,從以推銷產(chǎn)品為目的轉(zhuǎn)向為客戶提供整體解決方案,而企業(yè)內(nèi)部則從各部門的多頭作戰(zhàn)轉(zhuǎn)向團(tuán)隊協(xié)作。
參考文獻(xiàn):
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第四篇:企業(yè)管理論文 企業(yè)信息管理
企業(yè)管理論文
企業(yè)信息管理的心得
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企業(yè)信息管理的心得
摘要:
從我國企業(yè)信息化的意義、內(nèi)容及目前發(fā)展?fàn)顩r,深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題,進(jìn)而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力,以達(dá)到加快我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的步伐。
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信息革命 順暢溝通 信息管理
一、引言
信息是客觀事物狀態(tài)和運動特征的一種普遍形式,客觀世界中大量地存在、產(chǎn)生和傳遞著以聲音、語言、文字、圖像、動畫、氣味等方式表示出來的各種各樣的信息。信息的目的是用來“消除不確定的因素”。信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對信息資源進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。信息管理隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,因此它具有信息量猛增;信息處理和傳播速度更快;信息處理的方法日趨復(fù)雜;信息管理所涉及的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大的時代特征。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展,我國各行各業(yè)都面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn),而評價企業(yè)成功與否,一個簡易的辦法是看其物流、工作流和信息流“三流”的情況,其中,信息流的質(zhì)量、速度和覆蓋范圍,尤其可以“映照”企業(yè)的生產(chǎn)、管理和決策等各方面的“成色”。
二、我國信息流現(xiàn)狀
目前,國內(nèi)外商業(yè)企業(yè)的發(fā)展差距仍然很大。有關(guān)資料顯示,世界商業(yè)巨頭美國沃爾瑪迄今已在全球建立了4000家連鎖店,其近幾年來的全球營業(yè)額均超過2000億美元,居《財富》世界500強(qiáng)前列。而國內(nèi)零售業(yè)大王——上海聯(lián)華的營業(yè)額還不及沃爾瑪?shù)?.5%。以上數(shù)據(jù)表明國外商業(yè)企業(yè)的實力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過國內(nèi)企業(yè),究其原因,與其順暢的“信息流”密切相關(guān)。以美國沃爾瑪為例,20世紀(jì)80年代,沃爾瑪將當(dāng)時剛剛出現(xiàn)的衛(wèi)星通信技術(shù)引入商業(yè)流通領(lǐng)域,建立了龐大的私人衛(wèi)星通訊系統(tǒng),加快了對基礎(chǔ)商業(yè)數(shù)據(jù)的收集、整理加工、決策傳達(dá)和信息反饋的速度。在此基礎(chǔ)上,沃爾瑪建立起全球?qū)崟r采購、配送系統(tǒng),商品庫存風(fēng)險和物流費用大大降低,市場應(yīng)變能力大大提高。迄今這一龐大的系統(tǒng)仍然是商業(yè)領(lǐng)域信息管理的典范之作。國外商業(yè)企業(yè)具有利用、管理信息的主動意識,已普遍建立起規(guī)范的信息技術(shù)基礎(chǔ),并依托這一基礎(chǔ),實現(xiàn)對其遍布全球的銷售網(wǎng)進(jìn)行有效管理,其管理目標(biāo)已實現(xiàn)從物流、資金流,向信息流的時代跨越。
但是,目前多數(shù)國內(nèi)商企對加快信息流動的意義仍沒有清醒的認(rèn)識。國內(nèi)著名商業(yè)管理軟件開發(fā)商北京科情新技術(shù)有限公司曾對上萬個國內(nèi)商企的調(diào)研顯示,絕大多數(shù)企業(yè)還專注于價格、包裝和功能等商品層面的競爭策略,局限于在加快物流和資金流的運動速率上做文章。據(jù)專家介紹,國內(nèi)商企獲得經(jīng)營信息的方式一般是,通過倉儲、運輸、生產(chǎn)和財務(wù)各部門的通力協(xié)調(diào),經(jīng)過各個部門無數(shù)次核對、平衡之后,填寫出來的報表數(shù)據(jù)。市場在不斷地變化,當(dāng)這些靜態(tài)的報表數(shù)據(jù)放到管理層的會議桌上時,已經(jīng)不再具有實際意義。
三、我國企業(yè)信息流存在問題
1.認(rèn)識片面問題
企業(yè)信息化程度低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工對信息化建設(shè)的意義認(rèn)識不夠深刻,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尤其是“一把手”認(rèn)為:“購買一些硬件設(shè)備、聯(lián)上網(wǎng)、開發(fā)一個應(yīng)用系統(tǒng)并給以一定的維護(hù)就是實現(xiàn)了企業(yè)信息化”,這是對信息化片面認(rèn)識的表現(xiàn)。因此要加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化認(rèn)識的培訓(xùn),使其改變已習(xí)慣的思維方式、工作方式,企業(yè)上下要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發(fā)點軟件”這種認(rèn)識上的誤區(qū)。只滿足于建設(shè)上的“表面文章”。雖然有的商業(yè)企業(yè)建立了商業(yè)信息管理的硬件環(huán)境,但其計算機(jī)的應(yīng)用僅限于收銀記賬,或停留在基本數(shù)據(jù)的收集層面。囿于傳統(tǒng)操作模式和管理模式,企業(yè)經(jīng)營者大多沒能將業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的這些數(shù)據(jù),通過計算機(jī)信息系統(tǒng)重新加工整合成為管理信息,無法為管理層和決策層提供實時決策依據(jù)。整個系統(tǒng)尚處在很低級的階段和水平,有人稱之為“未產(chǎn)生信息流”的“花架子”信息化。
2.管理混亂問題
主要表現(xiàn)為:信息化管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)定位不明確、沒有統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃及信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。信息化有序推進(jìn)的環(huán)境和信息資源共享與交換的機(jī)制沒有形成,普遍存在“信息孤島”。出現(xiàn)島內(nèi)部分自給自足,卻無法與島外交換信息現(xiàn)象。管理模式?jīng)]有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),流程不透明,導(dǎo)致內(nèi)部數(shù)據(jù)殘缺,各種信息管理系統(tǒng)無法整合集成。在數(shù)據(jù)采集規(guī)范方面重視不夠。如條碼技術(shù)的應(yīng)用,應(yīng)嚴(yán)格按照一品一碼的規(guī)范要求,而一些企業(yè)經(jīng)營的商品中一品多碼、多碼一品的現(xiàn)象較多,導(dǎo)致了管理上的混亂。有效信息流產(chǎn)生的前提是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)
確與規(guī)范,如果輸入計算機(jī)的是“垃圾數(shù)據(jù)”,整理加工出來的只能是一堆“垃圾信息”。在這種情況下,可能因為網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的放射性傳輸能力,將一個細(xì)小的數(shù)據(jù)錯誤所造成的損失迅速蔓延,有人因此稱基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源錯誤的信息流為“有害信息流”。
3.應(yīng)用不到位問題
主要表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)大部分以開發(fā)單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,僅僅利用了計算機(jī)計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡(luò),沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。(2)應(yīng)用面不廣,目前真正使用計算機(jī)來進(jìn)行輔助管理的僅僅是一些重視計算機(jī)技術(shù)和管理方法、實力比較雄厚的企業(yè),或者說僅僅是這些單位的某些部門在用。相關(guān)的計算機(jī)輔助管理軟件在企業(yè)的運用遠(yuǎn)不及普及。(3)應(yīng)用的深度不夠,大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。(4)應(yīng)用的技術(shù)含量不高,沒有充分利用信息技術(shù)所能提供的集成優(yōu)勢進(jìn)行信息交流,忽略了信息技術(shù)互動性帶來的管理效應(yīng)。(5)國內(nèi)一些具有影響的軟件開發(fā)商大多將業(yè)務(wù)重點放在項目管理層面上。但如何將項目層面與企業(yè)層面有機(jī)地結(jié)合起來,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價值,積極應(yīng)對WTO的挑戰(zhàn)是擺在廣大企業(yè)和軟件開發(fā)商面前的一大課題。(6)資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,一些地方管理部門設(shè)備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。4.人員素質(zhì)低問題。
四、解決對策
1.充分認(rèn)識企業(yè)信息化的重要性
認(rèn)識到信息是創(chuàng)造附加值和財富的源泉,企業(yè)信息化雖然是要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)并貫穿其始終,但信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握市場機(jī)會,做出正確決策,增進(jìn)運行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化的目的決定了企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的,所以企業(yè)信息化決不僅僅是一個技術(shù)問題,而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的,是不斷地應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源持續(xù)地改進(jìn)自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式。另外,不僅僅是“一把手”的問題,還包括各個業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干,他們才是信息化真正的主力軍。
2.加強(qiáng)企業(yè)信息化管理
(1)企業(yè)應(yīng)首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略,堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調(diào)發(fā)展,重點實施的原則。依照先內(nèi)后外,“互動”、“交易”的順序,由內(nèi)部運轉(zhuǎn)至外部協(xié)同。同時要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)并賦予必要的職能權(quán)限,統(tǒng)一管理企業(yè)的信息化工作。
(2)另外也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須站在全局的角度進(jìn)行適度的優(yōu)化,按照先固化再優(yōu)化的原則循序漸進(jìn)地改進(jìn)。一步到位的方式往往是不現(xiàn)實的。
(3)信息收集標(biāo)準(zhǔn)化。信息化是一項跨部門、跨行業(yè)的應(yīng)用,但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。各自為政、互不相通,已經(jīng)造成了大量的資源浪費。企業(yè)首先應(yīng)盡量采用國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時根據(jù)自己的特點編制相關(guān)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.結(jié)合企業(yè)特點進(jìn)行信息化建設(shè)
如何將項目層面與企業(yè)層面有機(jī)地結(jié)合起來,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價值,積極應(yīng)對WTO的挑戰(zhàn)是擺在廣大企業(yè)和軟件開發(fā)商面前的一大課題,資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,一些地方管理部門設(shè)備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。受各種客觀條件的限制,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過程。因此企業(yè)必須跟據(jù)自身的能力、特點來決定采取何種發(fā)展策略,優(yōu)先開發(fā)何種信息應(yīng)用系統(tǒng)。如果需求明確、必須保證核心業(yè)務(wù)的秘密、自身具有強(qiáng)大的開發(fā)及維護(hù)實力,可以采用自主開發(fā);如果需求明確、自身開發(fā)力量弱、可進(jìn)行一般的維護(hù),可采用合作開發(fā);如果需求明確,但不具備開發(fā)維護(hù)實力,可采用外包方式。另外,要處理好引進(jìn)、消化、吸收、創(chuàng)新的關(guān)系。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品是手段,消化、吸收是關(guān)鍵,自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過程,在技術(shù)創(chuàng)新的同時,注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。注重實效,切勿為了信息化而信息化。還要充分享受政府及社會的政策性資源和公共資源,積極利用現(xiàn)有基礎(chǔ)和技術(shù)成果。應(yīng)采用試點引路,面上推廣的策略。選擇若干類型相近,具有典型意義的企業(yè),開展企業(yè)信息化示范,用其信息化成功經(jīng)驗和模式啟迪和引導(dǎo)其他企業(yè)探索自身信息化的發(fā)展道路。
4.提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,需要具備兩個基本條件:一是占有資金,二是擁有掌握專業(yè)技能從事管理和操作的人員。兩者之間,人的因素更為重要。人已是企業(yè)中最重要的資源,開發(fā)人的智力,提高勞動者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點是,加強(qiáng)職工隊伍教育,重視計算機(jī)人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進(jìn)以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。隨時儲備企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)以及日常經(jīng)營活動中的經(jīng)驗,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識。充實有關(guān)專家知識庫,為建立本企業(yè)有特色的專家系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。建立CIO(信息管理人員)負(fù)責(zé)制,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)CIO,直接決策、宣傳推動和組織實施,這對企業(yè)信息化建
設(shè)至關(guān)重要。另外要設(shè)計相應(yīng)機(jī)制,為企業(yè)的IT人員提供一條有光明前景的升遷之路。
五、小結(jié)
是增強(qiáng)企業(yè)綜合實力和市場競爭能力的有效手段,它可以有效地提高決策水平,提高工作效率,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力,提高創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的生產(chǎn)自動化水平,降低產(chǎn)品及管理成本,促進(jìn)市場銷售,改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈,進(jìn)而大幅度提高經(jīng)濟(jì)效益。
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第五篇:現(xiàn)代企業(yè)管理管理論文
現(xiàn)代企 業(yè) 管 理 論 文學(xué)院:機(jī)電工程學(xué)院 班級:機(jī)設(shè)07-3班 指導(dǎo)老師:
學(xué)號:200702010322 姓名:劉克 日期:2010年5月28日
淺談“企業(yè)如何有效進(jìn)行績效管理”
指導(dǎo)老師:
當(dāng)前社會,市場競爭日益激烈,科學(xué)技術(shù)日新月異,知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及多元化的人力資源需求使得企業(yè)運營環(huán)境的穩(wěn)定性低,難度越來越高。在這樣的時代背景下,企業(yè)的績效管理就顯得非常重要了。
從管理學(xué)角度看,績效是組織期望的結(jié)果,是組織為實現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出。績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效績效管理的核心是促進(jìn)企業(yè)獲利能力的提高及綜合實力的增強(qiáng),由此可見,好的績效管理可以使一個企業(yè)富有生機(jī)和活力,同時還能提升市場競爭力。就目前而言,對績效管理的理解和設(shè)計有不同的看法,有的認(rèn)為績效是一系列以員工為中心的干預(yù)活動,它包括目標(biāo)設(shè)計、過程指導(dǎo)、考核反饋和激勵發(fā)展。而有的人則認(rèn)為績效管理包括指導(dǎo)、激勵、控制、獎勵。有人認(rèn)為績效不是活動的結(jié)果,而是活動本身,對組織進(jìn)行績效管理的目的是為了實現(xiàn)組織目標(biāo)。事實上他們的認(rèn)識都包括了一點:績效管理是人員任用的依據(jù),是決定人員調(diào)配和職務(wù)升降的依據(jù),是進(jìn)行人員培訓(xùn)的依據(jù),是確定勞動報酬的依據(jù),是對員工進(jìn)行激勵的手段,也是平等競爭的前提。
只有將績效考核發(fā)揮到最大的功效,人盡其才,事盡其功,經(jīng)濟(jì)才能持續(xù)發(fā)展,企業(yè)才能立于不敗之地。績效管理永遠(yuǎn)是推動企業(yè)管理變革的原動力。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長,是源自于國內(nèi)消費市場的快速增長。隨著競爭的加劇,企業(yè)的成長將主要依靠高效的管理體系和制度所培育的獨特競爭力。績效管理的有效性體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力,其重要性引起越來越多管理者的關(guān)注。我認(rèn)為,企業(yè)績效管理體系的建立、完善和發(fā)展,需要處理好以下幾個方面的關(guān)系。
一、績效管理與人力資源管理
在探索建立績效管理制度的過程中,由于績效管理與戰(zhàn)略性的人力資源管理的選、育、用、留等環(huán)節(jié),尤其是“用”的環(huán)節(jié),有密切的關(guān)系,很多企業(yè)直覺地將績效管理作為人力資源管理的一個部分,交由人力資源管理部門負(fù)責(zé)。這種作法在實踐中會造成很多問題,例如使績效管理流于形式,還可能會在部門之間、員工之間產(chǎn)生很多矛盾。產(chǎn)生問題的根源,是企業(yè)的管理者將績效管理等同于績效評價。績效評價僅是對員工工作結(jié)果的考核,是績效管理的一個部分而不是全
部。績效管理是企業(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動的過+程,是戰(zhàn)略管理的一個重要構(gòu)成要素,其深層的目標(biāo),是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過員工與其主管持續(xù)、動態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績效目標(biāo),并確定對員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過程中影響員工的行為,從而實現(xiàn)公司的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展。
從嚴(yán)格意義上講,企業(yè)的人力資源管理部門,和其他職能部門一樣,是為業(yè)務(wù)部門提高運營效率而提供支持和服務(wù)的,是企業(yè)人力資源管理政策的管理者。顯然,績效管理的功能超出了人力資源管理部門的職能范圍,其真正的責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的CEO及各級管理人員。人力資源管理部門在績效管理過程中的角色,是在具體的操作中,承擔(dān)橫向的組織和協(xié)調(diào)工作。
二、績效管理的考核辦法
績效管理體系中考核方法的選擇,是一個關(guān)鍵而又敏感的問題。在一些成熟的企業(yè)里,由于已經(jīng)形成了良好的績效考評的文化,諸如縱向考評、橫向考評、360度考評、自我考評等方式和方法,可從容地進(jìn)行。但是在一個剛開始導(dǎo)入績效管理體系的企業(yè),機(jī)械的套用上述辦法,很容易使考核過程成為考核者與被考核者的博弈游戲,或者成為填表游戲,并不能真正發(fā)揮提高績效的作用,還可能使員工與主管之間產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作熱情。因此績效考核辦法的設(shè)計,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的文化、管理者的素質(zhì)等因素慎重考慮。所以考核辦法的選擇應(yīng)當(dāng)保證員工的充分參與,并納入到績效溝通的過程中。這樣做的好處是,員工在溝通中就已經(jīng)感受到績效管理不是與自己作對,而是齊心協(xié)力提高工作業(yè)績,從而減少了員工的戒備心理。同時,員工在溝通中已經(jīng)明確其績效目標(biāo),并認(rèn)可了考核辦法,因此考核只是對工作的一個總結(jié),考核結(jié)果也不會出乎意料,使得考核過程在融洽、和諧的氣氛中進(jìn)行。
三、績效管理與激勵體系
績效管理體系必須獲得激勵體系的良好支持才能充分地發(fā)揮作用。但是績效不應(yīng)僅與工資和獎金掛鉤,這樣會使員工認(rèn)為實行績效管理就是漲工資或減工資。應(yīng)使激勵的手段多樣化,如員工個人能力的發(fā)展,承擔(dān)更多的工作責(zé)任,獲得職位的提升,以及獲得公開的精神獎勵等。隨著資本市場的成熟和規(guī)范,還可以嘗試股票期權(quán)等激勵方式。
獎勵優(yōu)秀的員工總比處理績效表現(xiàn)不好的員工要容易得多。在海爾,通過考評將員工劃分為優(yōu)秀、合格及試用三類,并將三類員工的比例保持在4:5:1,試用的員工必須設(shè)法提高績效,否則必將會淘汰。還有一些企業(yè)采用末位淘汰制。這
些作法均是市場競爭的殘酷性在企業(yè)內(nèi)部的反映,管理者必須正視績效不良員工的管理問題,使績效管理制度真正地運作起來。
四、制度化與經(jīng)理人的責(zé)任
管理者往往對績效管理制度有一種不很現(xiàn)實的期望,希望通過指標(biāo)體系的設(shè)計,將所有的工作過程和任務(wù)進(jìn)行量化,以此減少管理人員在考核過程中的主觀因素,達(dá)到績效考核的公正和公平。績效管理的指標(biāo)體系很難實現(xiàn)全部的定量化。例如對于銷售人員,盡管可以直接用銷售額去衡量其業(yè)績,但是考慮到企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo),對銷售人員開發(fā)新客戶的能力,與客戶溝通的效果,服務(wù)客戶的態(tài)度及水平的定性評價也很重要。對于一些依靠知識、經(jīng)驗及技能從事創(chuàng)造性工作的員工,如研發(fā)人員,定性的評價可能比定量的考核更重要。因此,一個良好的績效管理制度的設(shè)計,一定要將定量的考核與定性的評價有機(jī)的結(jié)合。任何一個好的管理制度,都不能替代優(yōu)秀的經(jīng)理人的作用。管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起、而不應(yīng)是逃避績效管理的責(zé)任,對員工的績效作出客觀公正的、定性與定量相結(jié)合的評價。
五、績效管理與管理信息系統(tǒng)
績效管理體系對企業(yè)的管理信息系統(tǒng)有較強(qiáng)的依賴性。例如按照平衡計分法的績效管理模型建立的指標(biāo)體系,需要處理大量的財務(wù)、運作流程及市場的數(shù)據(jù)并使信息在企業(yè)內(nèi)部快速的流動,才能使績效指標(biāo)及時地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高經(jīng)營績效反饋和調(diào)整的效率,縮短企業(yè)響應(yīng)市場變化的時間。但是這并不意味著不具備良好的信息系統(tǒng)的企業(yè)就不能建立績效管理體系。企業(yè)仍然可以借鑒平衡計分法的管理思想,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行績效控制,與此同時建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),使績效管理與信息系統(tǒng)相輔相成,相互促進(jìn),逐步地得到發(fā)展和完善。
由此可見,好的績效管理是提高企業(yè)人力資源素質(zhì)非常關(guān)鍵的一環(huán),企業(yè)如果能夠正確處理好績效,不僅企業(yè)會有生機(jī)活力,企業(yè)的員工也會充滿工作激情,相反要是沒有正確做好企業(yè)員工績效,或者沒有績效,會使企業(yè)員工人浮于事,企業(yè)缺乏生機(jī)。所以,如何有效地提高績效管理關(guān)系到企業(yè)在日新月異日趨激烈的競爭能否充分發(fā)揮效率而立于不敗之地。