第一篇：改進信息化規(guī)劃工作的幾點建議

改進信息化規(guī)劃工作的幾點建議

一、先想清楚信息化規(guī)劃有什么作用

信息化規(guī)劃的重要作用應當是溝通政府與社會，創(chuàng)造信息化目標的共識，進而更有效地調(diào)動政府與社會的力量，為實現(xiàn)共同的目標而努力。

缺乏統(tǒng)一的、相對穩(wěn)定的共同目標是造成社會資源浪費的一個重要原因。如果各方面的目標非常分散，這樣工作效果會互相抵消，失去效益，而各種努力將因組不成互相支持與配合的系統(tǒng)而使效益大大打折。如果我們的目標不夠恒定，我們就會經(jīng)常自己否定自己，有效的事情會因做不到底而變成無效。而一個深思熟慮的長遠規(guī)劃將會大大地減少我們這方面的浪費，它將會使我們的努力更協(xié)調(diào)、更連貫，這對于各地區(qū)加快發(fā)展是非常重要的。

一個好的規(guī)劃對我們的幫助是多方面的，它會讓我們想清楚該做什么，不做什么；先做什么，后做什么；它能讓社會更好地了解政府的想法，不僅有利于公眾與政府的配合，還有利于公眾對政府的監(jiān)管，以促進政府完成承諾的目標。規(guī)劃制定的過程應當成為政府與公眾建立共識的過程，這對于調(diào)動社會的力量共同努力是非常重要的。有些地方把規(guī)劃作為一種申請撥款的工具，這就不對了。我們必須從組織、調(diào)動全社會資源的高度來認識規(guī)劃的作用。因此對規(guī)劃的廣泛宣傳以及根據(jù)發(fā)展變化的新形勢來及時修正都是應當重視的問題。認清這些道理，會幫助我們把規(guī)劃做得更好。

二、信息化規(guī)劃必須要與本地區(qū)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密地結(jié)合

信息化規(guī)劃不應是獨立的，它必須是地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，一定要為地區(qū)整體戰(zhàn)略服務，脫離地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略的信息化規(guī)劃，一定是沒有效益的信息化規(guī)劃。信息化規(guī)劃一定要有地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略的特色。

為什么沒有通用的信息化范本，而必須要有地區(qū)戰(zhàn)略特色呢？正如好鋼要用在刀刃上一樣，信息化首先要用在地區(qū)發(fā)展的優(yōu)勢項目上才會有更好的效果。我們的資源是有限的，一定要挑選更有效益的事情來做，結(jié)合地區(qū)的優(yōu)勢戰(zhàn)略來做事，使強勢更強才會更有效益。

由于不同地區(qū)的環(huán)境不一樣，發(fā)展戰(zhàn)略重點也必須不一樣，所以信息化的規(guī)劃方案也應當不一樣，這是不能照抄的，照抄的規(guī)劃必定脫離本地區(qū)的戰(zhàn)略目標，肯定不會有好效果。同樣，地方的規(guī)劃也不能照搬照抄照套國家的規(guī)劃，各地方有各地方的特點，有針對性才會有效益。我們選擇地區(qū)信息化特色的工程就是選擇效益的過程，這是邁向成功的第一步，千萬不能走錯。

三、多做政策的規(guī)劃，少做工程項目的規(guī)劃

現(xiàn)在我們很多規(guī)劃的一個共同毛病是太熱衷于做工程項目的規(guī)劃，而疏于對政策的設計，實際上政府規(guī)劃的著眼要放在如何用政策的杠桿來調(diào)動社會的力量來共同實現(xiàn)預定的目標，要重視創(chuàng)造社會性組織的發(fā)展。

實際上政府直接計劃工程建設項目弊病很多，政府的經(jīng)費有限，即使做了一些項目，也是掛一漏萬的，還不如把重點放在組織社會的資源來做事，讓企業(yè)多做，要利用政策來引導社會資源流向所設定的目標。政府直接來做的項目要更多地圍繞著政府的改革，多為社會提供政務工作的服務。對于那些有可能產(chǎn)生效益，而企業(yè)可以通過市場機制提供服務的事情，政府應當退出去，多讓市場來做。政府介入贏利性信息服務不僅效率不高，還會破壞市場公平競爭的環(huán)境，增加腐敗的機會。

我們應當看到信息化是一個社會改造工程，重要的不是政府來建某些資源庫，而是推動社會資源的重組，讓社會信息化的應用與服務繁榮起來，這里政府最有效的工具是政策，我們應找出那些最關(guān)鍵的位置讓政策的杠桿來發(fā)揮作用。為了推動上海浦東的開發(fā)，上海市的領(lǐng)導撤消了黃浦江的路橋費，大大提高了社會對浦東房地產(chǎn)投資的積極性，有效地推進了浦東的繁榮。在信息化的建設中，我們也要來積極尋找這樣的關(guān)鍵點，用政策來放大我們的能力。

實際上，要繁榮信息服務，政府并不需要來親自建庫，而是需要做好政府信息資源開放，政府信息開放做好了，自有人會利用這些資源來建庫，這些庫會比政府做得還要好。

四、政府的項目規(guī)劃一定要少而精

信息化工程項目對于大多數(shù)政府部門來講，還是一件陌生的事情。由于缺乏認識，它們呈現(xiàn)著“冰山”的特性，即我們能夠看得見的成本與困難僅僅是一小部分，大部分的困難被隱藏在水下，這是我們所未估計到的。如果不留有充分的余地，最后將會狼狽不堪，所以政府主管的項目數(shù)目一定要少，規(guī)模要小，待有了經(jīng)驗再擴展。

信息化工程效益的取得，配套是最關(guān)鍵的。好像一個木桶，每塊板均衡裝水才會多。我們不能只看到信息技術(shù)的支出，還要看到完善各方面工作的支出，后者的支出常常會比前者多很多。因此我們必須集中足夠的人、財、物資來做少一點的項目，從小做起，要遵守信息系統(tǒng)建設的規(guī)律，“想的要大，起步要小，擴展要快”，其中起步要小最為關(guān)鍵，只有起步小一些，才能集中力量取得成果，一項應用只要真取得了成效，自會迅速地成長起來。

由于政府各部門的條件不一，所以信息化不能搞“齊步走”。應讓那些條件好的部門先行。先行者成功后再來擴展，這樣能大大降低整體的學習成本。“雁行式”的發(fā)展比“齊步走”的發(fā)展不僅經(jīng)濟，失敗的風險也會小得多。

五、培育生命業(yè)務，不要拔苗助長

對于信息化來講，我們將直面兩類工程：一類是“機械型”工程項目；一類是“生態(tài)型”工程。鋪設光纖，安裝設備屬于前者，其成功主要取決于外部投資，如同我們蓋大樓、建公路、架橋梁一樣，如果資金到位，進度容易控制，成功率會很高。但是有很多信息化工程并不屬這一類，例如我們要建一個數(shù)據(jù)庫，麻煩并不在于我們能不能開發(fā)出系統(tǒng)，裝進去數(shù)據(jù)，而在于能不能讓這個數(shù)據(jù)庫長期服務下去，并在服務中不斷改進與完善，這是一個新業(yè)務如何存活與成長的問題，我們稱這樣的業(yè)務為“生態(tài)型”工程。對于這類生態(tài)型的業(yè)務，用機械的外力來管理是沒有效果的。必須要按照業(yè)務自身成長的規(guī)劃，創(chuàng)造有利條件，讓業(yè)務本身自然成長，拔苗助長是不行的，兩類業(yè)務必須有兩種方法來規(guī)劃。

在信息化建設中，服務型的業(yè)務很多，這類業(yè)務主要是生態(tài)型業(yè)務，其難點主要在于業(yè)務的可持續(xù)性。例如社區(qū)便民服務，難點不在軟硬件設計，而在于業(yè)務本身的可持續(xù)性。雖然這項工作對公眾有益，并能提升政府形象，但是對于具體執(zhí)行單位來講，能否建立有利于擴大再生產(chǎn)的利益循環(huán)機制成為關(guān)鍵。如果這項服務帶來的資源消耗得不到有效的補充，業(yè)務就必然會萎縮。因此我們的規(guī)劃就要多考慮機制的設計，創(chuàng)造環(huán)境，讓合理的運作機制成長起來，此時政府應多扮演培育的角色，以澆水、施肥來促進業(yè)務成長。

六、機制設計先于工程設計，業(yè)務可行性重于系統(tǒng)可行性

在很多信息化的規(guī)劃中，直接提出了一些信息化工程項目，這并非不可以，但是多數(shù)對這些項目的描述中，缺少對這些業(yè)務運行機制的考慮，而過多地考慮信息工程技術(shù)上的安排。

信息技術(shù)固然重要，但合理的運行機制設計的影響將更為深遠。很多失敗的信息工程業(yè)務并非缺乏經(jīng)費，也不是碰到了什么技術(shù)障礙，而是因為缺少能持續(xù)發(fā)展的機制。一項業(yè)務如果缺少激勵的機制，缺少擴大再生產(chǎn)、不斷改進的能力，那終歸是要萎縮的，因為它缺少業(yè)務成長的DNA。因此我們必須要把更多的注意力放在機制的設計上。在做項目可行性研究時，一定要把業(yè)務的可行性研究放在前面，業(yè)務長久運行的可行性通過之后再去做信息技術(shù)系統(tǒng)的可行性研究。

合理的業(yè)務設計可以在以后的發(fā)展中改進與改善系統(tǒng)設計的缺點，然而再完善的系統(tǒng)設計也不可能糾正不合理的業(yè)務設計。

對于信息化業(yè)務的建設來講，合理的業(yè)務動力機制決定性因素，是這項業(yè)務能否生存與發(fā)展的內(nèi)因。適當?shù)臏囟戎荒苁闺u蛋變成小雞，對石頭卻無效。如果一項業(yè)務的先天機制不對，給錢再多也做不好，所以合理地設計業(yè)務模式，選擇恰當?shù)臋C制最為重要。我們應將不同性質(zhì)的業(yè)務分別交由政府部門、企業(yè)與非盈利性組織來做，發(fā)揮不同機制的優(yōu)勢。如果我們能將業(yè)務的需求與機制的優(yōu)勢搭配得很好，那么規(guī)劃項目的成功率就會大大提高。

七、地方信息內(nèi)容建設規(guī)劃不能照搬國家的信息內(nèi)容項目規(guī)劃

一些地方在制定本地信息化規(guī)劃時，總是希望與國家方案保持一致，最好是能像蜂窩煤那樣上下對口。這樣考慮問題在很多方面也許是合理的，但是對于信息內(nèi)容的開發(fā)方面，如果照搬全國的方案，將會出現(xiàn)很大的問題，因為信息內(nèi)容的服務大部分是跨地區(qū)的，全國性信息服務的存在將會使局部的、同性質(zhì)的服務失去價值。

我們應當先區(qū)別什么樣的信息服務是全國性的、跨地區(qū)的，什么樣的服務是本地性的。例如，社區(qū)公眾服務類項目是本地區(qū)的，地方政府的公眾服務是本地區(qū)的，地理信息系統(tǒng)的服務是本地區(qū)的。地方政府對本地區(qū)的信息服務做規(guī)劃是有意義的。但是對另一類的信息服務，例如經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、企業(yè)資信等等，雖然也會涉及到本地區(qū)的很多特點與需求，但用戶還是會更多地需求全國甚至是全世界的形勢，這是因為我們面對的是一個國內(nèi)統(tǒng)一的市場，是一個經(jīng)濟全球化的市場，本地用戶會更關(guān)心整體市場的形勢。而在另一方面，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)拆除了信息服務在地區(qū)上的障礙，全國乃至世界的信息服務商都會來參加服務的競爭，這會給有著地區(qū)局限性的本地類似的信息服務業(yè)務蒙上陰影。全國性的、全球性的信息服務大明星會抑制本地區(qū)同類明星的成長。

作為地方的信息內(nèi)容建設，一方面要避開這類缺乏整體優(yōu)勢的業(yè)務，可以多做帶有地區(qū)特點的業(yè)務；另一方面，可以在行業(yè)上進行選擇，結(jié)合自己的產(chǎn)品優(yōu)勢來選定某些特定的專業(yè)化領(lǐng)域，做很專業(yè)性的信息資源建設，并力爭在特定的領(lǐng)域中，做成全國最好的。這種特色化的、面向全國的信息服務不僅會使業(yè)務本身具有更好的競爭力，而且能有力地配合地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略，對提高本地區(qū)的發(fā)展優(yōu)勢做出貢獻。

八、信息共享要有焦點

在信息化與電子政務的規(guī)劃中，一個高頻詞是信息共享，但是我們在信息共享的方案中經(jīng)常看不出共享應用的焦點，這種信息共享的方案，就會顯得非常盲目，這是很糟糕的。這里要重申一個道理：信息資料不是越多越好，共享的數(shù)據(jù)也不是越多越好。有效信息應用的關(guān)鍵是要能聚焦。我們想看清某些東西，則必須忽略另外一些東西。忽略是實現(xiàn)清晰的必要條件。對于信息共享來講，一定要有應用焦點，要想清楚，共享想解決的是什么問題，帶著問題來組織數(shù)據(jù)，是應用問題導向而不是資料導向，這樣我們就能夠限制共享資料的膨脹，這對于控制共享服務的成本與提高服務的效率是最重要的。

有些人的想法不是這樣，他們是從資料出發(fā)，以為資料共享終歸有用，共享內(nèi)容越多越好，這樣就把信息共享的作用夸大了，會使成本急劇上升，效率大大下降，原本很簡單的信息共享應用也做不好了，過高的信息共享要求反而使信息共享成為經(jīng)濟上不合算的事情。對此我們一定要有清醒的頭腦，信息共享方案的選擇是一個經(jīng)濟問題，要多做效益看得清的事情，共享的規(guī)模、范圍小一點，效益會更有把握。我們不要迷信數(shù)據(jù)挖掘，以為必定可以找到大量有效的規(guī)律，數(shù)據(jù)挖掘發(fā)現(xiàn)成果畢竟是小概率之事，而建數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)畢竟是要有很大投資的事情，這就像我們開采礦藏，必須找到有經(jīng)濟價值的礦藏才開采。而信息共享系統(tǒng)也應當看到有穩(wěn)定的、有價值的應用才值得建設。

九、規(guī)劃設定的目標要力求清晰而具體

在本文一開頭我們就強調(diào)規(guī)劃的作用是調(diào)動社會各方面資源來朝著共同的目標努力。規(guī)劃越清晰，越具體，它的導向作用就越好。四十多年前，肯尼迪為美國的航天事業(yè)擬定的目標是：十年內(nèi)把人類送上月球。這個目標設定得非常明確，因而容易發(fā)揮作用。總目標的清晰化會大有助于各項目具體工作的正確定位，這會改善各項業(yè)務工作的協(xié)調(diào)，減少無用功。同時，目標的清晰也有利人們測量現(xiàn)狀與目標的差距，這將有助于人們來調(diào)整改進的方向，使工作更有效益。如果我們面對的是一個含渾不清的目標，我們將很難看清現(xiàn)狀與未來目標的差距，我們將不知該怎么做才會有更好的效果。

我們已經(jīng)強調(diào)過好的目標對于有效地調(diào)動組織各方面資源的重大作用，這里我們要強調(diào)只有清晰具體的目標，才是好的規(guī)劃目標。目標選得好，規(guī)劃的作用才會好。

十、利用后發(fā)優(yōu)勢，在他人成功的基礎(chǔ)上做事

抄襲別人信息技術(shù)成功應用的經(jīng)驗，在各地信息化的建設中并不是一件丟人的事，反倒是一種提高信息技術(shù)應用效益的捷徑。對于很多地方，特別是欠發(fā)達的地區(qū)，充分利用后發(fā)優(yōu)勢，吸取前人的經(jīng)驗來少走彎路是我們必須要認真關(guān)注的重要方法。這對于發(fā)展中國家的信息化建設非常重要。

信息系統(tǒng)的建設是一件很復雜的事情，由于我們普遍缺乏經(jīng)驗，所以成功率并不很高。因此每個應用單位都應當對信息系統(tǒng)建設的風險保持高度的警惕性，一定要想盡一切辦法來降低電子政務等信息化應用項目的風險。慢一點沒有關(guān)系，特別是那些資金、人才都比較緊缺的地區(qū)，不要去搶冒風險，等到先行地區(qū)做好了，再去取經(jīng)也不遲。這樣就能大大降低學習與摸索的成本，提高建設的成功率。

提高我們的學習水平，首先要搞清什么可以照搬，什么不行。地區(qū)發(fā)展的戰(zhàn)略是不能照搬的，因為各地的特點不一樣。信息技術(shù)應用的具體方案是可以移植的，但是我們必須要搞懂，不清楚不行。各地的管理環(huán)境差異很大，這個地區(qū)很有效的應用，換個地區(qū)就可能不行。我們必須要認真考察該項應用的真實成果，而不要上面子成果的當。對先驅(qū)者碰到的每項問題要仔細調(diào)查，要了解他們在應用中碰到的酸甜苦辣，這將有助于改善相應的管理環(huán)境。信息技術(shù)應用的有效性極大地依賴于管理的改善。多了解成功背后的挫折故事會有很大的好處。

第二篇：工作改進及建議

工作改進及建議

科技在發(fā)展，社會在進步。隨著與日俱增的科技創(chuàng)新，我們?nèi)粘９ぷ饕残枰粩喔倪M和創(chuàng)新。

在此，僅以電機室為例講述一些工作改進及建議。

我們電機室所檢測的對象可謂是包羅萬象，有電容、保護器、啟動器等等。就拿保護器來說吧，之前我們測試保護器的動作溫度、復位溫度時，用的工裝是錐形柱，測試時需要把保護器引出端插到上面，但是由于我們所檢測的保護器形狀各異，對于普通的保護器來說無關(guān)緊要。可是，對于整體式保護器來說就漏洞百出了，我們在裝夾整體式保護器的過程中，不僅不易裝夾，而且時常在測試過程當中松開，以致測試失敗！而對于分體式保護器，那就更不用提了，我們不僅僅要外接一根引線，而且還要將引線纏繞在錐形住上，極為費時且易松動！因而，在領(lǐng)導的指點下，我們將測試工裝錐形住換成了小夾子。如此，無論我們測試什么形式的保護器，都只需將引線或是引出端夾在小夾子上便可以進行測試了，而且，測試過程中再不會出現(xiàn)測試一半就松開的現(xiàn)象，這對于正常測試一批都需要四個小時的保護器來說，不僅僅是節(jié)省一點時間而已，還極大的提高了測試效率！關(guān)于改進值得一提的還有我們的工作臺，原本我們的工作臺就是一個平臺，密密麻麻的放滿了設備。我們在進行測試時時常因為地方有限，而將設備或是測試對象移來挪去的，費時費力不說，測試效率也極為有限！于是，我們便在工作臺上架起了“二層小樓”設備分層擺放，不僅看起來美觀整齊，而且，極大的節(jié)省了空間！

關(guān)于改進我還想講述一下的就是，我們的電機測試系統(tǒng)，我們在做電機性能時，總要先調(diào)氣隙，但是我們調(diào)氣隙所站的位臵正對著開關(guān)，而且，由于開關(guān)的位臵又正好對著膝蓋，常常不小心就將風機開關(guān)給關(guān)掉了。眾所周知，我們在測試電機時，電機會發(fā)熱，如若不用風機降溫，很多時候都會影響測試結(jié)果，尤其是夏天！因此，我們就給風機開關(guān)戴了個“口罩”，如此簡單就輕松解決問題了！就電機室而言，諸如以上改進措施不勝枚舉，在此便不在多言！

關(guān)于節(jié)約，俗話說：“歷覽前賢國與家，成由勤儉敗由舍”，在資源緊張甚至于不久的將來，將一度匱乏的當今社會，“節(jié)約資源”亦是勢在必行的!

資源作海，節(jié)約為舟。泛舟于海方知海之寬闊！“節(jié)約資源”可以說大到世界各國，小至個別人士，無一不受資源的影響與制約！而對于企業(yè)是否“節(jié)約資源”也有著生死存亡的關(guān)聯(lián)！

在此仍以電機室為例，就節(jié)約資源提一點建議：我們檢測電容時，每批都要做電容引出端之間耐壓試驗，僅這一項就需要報廢五個電容，而同時我們還要對該批電容進行阻燃檢測，又要報廢三個，雖然這三個是從物理室報廢的五個中拿的，但是加一塊還是要報廢十個。我覺得電容引出端之間耐壓試驗只是將電容內(nèi)部性能破壞，并不影響物理室所檢測的項目，而物理室室做過之后仍不會影響到阻燃試驗。因此，可以將測過引出端之間耐壓的五個電容給物理室檢測，之后再做阻燃，這樣一批電容就只需報廢五個即可，節(jié)省五個豈不更好！

總之，只有以節(jié)約為前提不斷改進、不斷創(chuàng)新才能立足于這日月如梭、科學技術(shù)瞬間即變的當今社會！

第三篇：工作改進建議

工作改進建議

通過參加安環(huán)部組織的聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)以下問題及整改意見：

一、考核應打出考核表，便于匯總和打分。

1、單項扣分，直接按照考核表的扣分標準，直接扣分。

2、抽查扣分，對某一項指標，可同時抽查一定數(shù)量，取最高分、最低分或平均分扣分。

3、測評扣分，考核組或評審委打分，取平均分或少數(shù)服從多數(shù)評定分數(shù)扣分。

4、一票否決扣分。

5、領(lǐng)導批示扣分。

二、軟件管理問題

1、檔案管理不合規(guī)，軟件主要指文件類、臺賬類、記錄類、報表類。首先，文件類應放置于多頁文件夾，并放在檔案櫥（桌）上，文件應有目錄檢索，查閱記錄，主要分制度類文件、考核類文件、操作規(guī)程類文件（標準、流程、職責、預案）。公司行政文件、部門文件都要編號登記，編號要規(guī)范，便于調(diào)閱、查找、存檔，符合標準化要求。其次，臺賬類應放置于拉桿夾或膠印裝訂，重要的臺賬還應編寫流水頁碼號，按要求登記，臺賬應放于檔案櫥（桌）上。第三，記錄類應放置于單面板夾或拉桿夾或裝訂好封皮的本子，重要的記錄要求膠印，編寫流水頁碼號。按要求記錄，存放于檔案桌上。第四，報表類應分門別類存放，宜用活頁夾或鐵夾子保管。以上資料按要求按月、年整理好裝訂立卷歸檔（部門保存或公司檔案室保存）。

2、文件、表、記錄等存在無編號，不備案，管理混亂等問題，各自為政，無管理標準，最后易造成分工不明、職責不清、標準不

一、不利于各類考核辦法的落實與執(zhí)行。急需建立規(guī)范的文件、表、記錄等編碼規(guī)則和檔案管理制度。建立文件、表、記錄等起草、會審、定稿、簽發(fā)、使用、修訂、銷毀、督查制度。

3、部門設立檔案櫥，車間設立檔案桌，將文件、表、記錄等置于便于操作的位置，檔案管理安全、整齊、合規(guī)。

4、落實專人負責、管理，培訓到位，考核到位。

軟件管理是生產(chǎn)管理的重要組成部分，是劃分責任、落實責任、追究責任的重要憑據(jù)，是生產(chǎn)安全、有序、穩(wěn)健運行的前提保障，所以，不但軟件管理要規(guī)范、合法，而且管理人員要專業(yè)、敬業(yè)。

三、考核要分工協(xié)作，提高考核效率

1、對考核組進行培訓，準確把握考核的指標設置、考核內(nèi)容、考核標準、考核規(guī)定、獎罰辦法等考核操作要件，防止考核評判偏差及不公正現(xiàn)象發(fā)生。

2、考核組成員要分工明確，共同進行考核，最后匯總。

3、每個部門考核結(jié)束，要進行考核反饋，指出查出的問題、改進意見，提出好的做法和經(jīng)驗，今后的努力方向。

4、考核結(jié)束要寫出考核通報，發(fā)送各車間、部門，揚長避短，改進工作。以上僅為個人感想，從企管部角度看，考核及軟件管理工作是一項系統(tǒng)工程，需要公司領(lǐng)導的支持和部門的協(xié)同配合，建議應盡快改進實施。

孟慶奎20130706

第四篇：工作改進建議

關(guān)于公司改進的幾點建議

尊敬的總經(jīng)理：

我來公司已半個月了，現(xiàn)我將公司存在一些問題和建議性方案向您匯報，有錯誤的地方請批評指正。

一、規(guī)范考勤管理

做好考勤管理的規(guī)范，是一項勢在必行的工作，一旦公司考勤管理存在問題，直接影響到每位員工工資的核算，也對總務科工作帶來極大的難度。現(xiàn)查電腦考勤發(fā)現(xiàn)，有的員工有打卡，有的員工沒有打卡，同時有的管理人員也沒有打卡。作為公司的管理人員，更應該帶頭遵守好公司的規(guī)章制度；一是要求公司全體員工必須打卡，不管是計件員工還是計時員工都要準時打卡上下班。有經(jīng)常外出的人員或特殊人員，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可不打卡。對于因公出差的人員必須填寫出差單，寫明事由、具體時間、地點等，回公司后及時到總務科銷假；二是當天因公出差人員不能回公司打卡的，必須填寫補卡單，經(jīng)部門主管審批后交總務科審核存檔。

二、樹立公司內(nèi)外在形象

要求全公司人員正確佩戴廠牌，穿廠服，樹立公司良好的形象。全公司管理人員是員工的領(lǐng)頭人，管理人員的一言一行、一舉一動都會影響到員工行為。海爾公司總裁張瑞敏說：“優(yōu)秀的員工是優(yōu)秀的管理帶出來的，優(yōu)秀的品質(zhì)是優(yōu)秀的員工做出來的”，要管理好員工，必須從自已做起。

三、進一步規(guī)范各部門權(quán)責和崗位說明書

針對公司目前存在工作混亂、權(quán)責不清、推卸責任、部門與部門的工作配合不是很默契等問題必須要進一步進行規(guī)范，定好各部門權(quán)責和分清各部門人員的工作職責，才能把工作做好，做細；不會因某個部門存在問題而推缷責任。

四、規(guī)范公司的規(guī)章制度

管理是嚴格的愛，制度是公司開展工作的準繩和方向。俗話說：“沒有規(guī)距，不成方圓”。作為一個在發(fā)展中的工廠（企業(yè)），必須有一套完善的規(guī)章制度來規(guī)范公司的管理，提高公司全體員工的工作效率和服從組織意識。如：考勤管理制度，福利制度，獎懲制度，員工招聘、辭職、錄用制度，勞動紀律制度，勞動合同管理制度等等都要進一步規(guī)范。

五、建立完善的用人機制和考核機制

人才是公司發(fā)展和生存的根本，特別是現(xiàn)在招聘人員較難的情況下，公司更應該尊重人才，用好人才，把合理的人才放在合理的位置上，盡量發(fā)揮他的潛能和特長。發(fā)揮人力資源合理調(diào)配的作用，做到優(yōu)利互補，提高各部門的核心競爭力，鼓勵員工努力，積極工作，建立有效激勵機制和考核機制，來逐步提高公司全體員工的工作效率。

六、建立感恩文化，回饋員工

企業(yè)文化建設是一項很大工程，要做好企業(yè)文化建設。公司全體員工必須要融入到吉愛斯團隊中來。如重大節(jié)日有晚會、有比賽，生活上關(guān)心慰問較困難員工（如工傷、病重、突發(fā)性事件等）。另外要做好公司的宣傳工作，表揚好人好事，評功評獎等等，讓每位員工都能真正感受到公司大家庭的溫暖。

七、建立學習型的企業(yè)團隊

要想改變員工的思想，必須從管理人員自己開始。因員工思想比較單純，特別是員工接觸新鮮事物比較慢，所以管理人員必須更要加強學習，提高自身素質(zhì)來感化員工。

1、營造濃厚學習氛圍來感染員工

2、制定一系列合理的員工培訓計劃

比如員工的崗前培訓，規(guī)章制度培訓、安全教育培訓、技能培訓和職業(yè)道德培訓等，來逐步教育提高員工的綜合素質(zhì)。

八、建立完善的例會制度

1、公司例會，每月至少兩次，公司各部門主管參加；

2、部門例會，每周一次，本部門人員參加；

3、質(zhì)量例會，每周一次，相關(guān)部門參加；

4、早會，由車間主任或班組長組織，每天召開，本部門人參加；

5、全廠員工大會，每月一次，全體員工參加；

6、年終總結(jié)大會（表彰大會），一年或半年一次全體員工參加。

建議公司必須嚴格按照公司制度去執(zhí)行，才能提高公司的工作效率，逐步走向正規(guī)化管理的軌道，祝愿公司蒸蒸日上，有一個更輝煌的明天！

第五篇：企業(yè)工作改進建議

企業(yè)工作改進的建議

一、人本管理，讓適合的人做適合的事情。

每個人都有不同的特質(zhì)，包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度，我們應該給公司的員工進行甄別，幫助其找到適合自己能力、更好地發(fā)揮自己特長的工作崗位。

二、倡導全員營銷的觀念。

企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系，每個員工也應該有憂患意識。企業(yè)效益好了，員工也能得到實惠；反之企業(yè)跨了，大家失去了飯碗，生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念，發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段，鼓勵大家主動出去宣傳公司的產(chǎn)品，想辦法拉團購或大客戶。

三、樹立員工節(jié)約的觀念。

企業(yè)要做得好，除了增效還要節(jié)流，要樹立員工節(jié)約的好習慣，例如

1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用，用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費用，一箱A4紙10包250元，一包紙500張，每人每天使用二次用紙10張，50人一天將節(jié)約500張，即一包紙25元，一年下來可節(jié)約9125元。

2、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習慣，尤其是中午吃飯或出 1

去較長時間的時候，這樣可以替公司節(jié)約很多電費開支（一般大的公司都這么要求員工）。

四、進行公開的獎勵和懲罰。

激勵措施的到位雖然不能說是員工責任心和積極性的原動力，但卻是最有效的手段，如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài)，企業(yè)實現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍圖也無從談起。公司領(lǐng)導應該不斷地該批評的批評，該鼓勵的鼓勵，要樹立好的典型好的榜樣，因為榜樣的力量是無窮的。

五、明確任務標準并切實執(zhí)行，讓員工時刻以一種負責任的心態(tài)對待自己的工作，公司不接受任何關(guān)于任務未達成的借口。目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段，而不是“我要做什么”，這種理念導致員工工作被動，缺乏創(chuàng)造力。并且在目標執(zhí)行過程中，如果員工執(zhí)行工作任務出現(xiàn)偏差或沒有達到預期的效果，領(lǐng)導是否接受借口和理由？因此，在目標執(zhí)行過程中，目標什么時候能夠完成？這個目標由誰來做？做到什么程度？（以上是我們目前做到的步驟），但是如果沒有達成公司將采取什么措施？以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理，從而形成一種惡性循環(huán)。

如果責任的氛圍不夠濃，大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口，很少去分析自己個人在這件事上到底應 2

該負有多大的責任，出現(xiàn)問題的原因是什么，有什么補救措施，今后應如何避免。只有以責任者的心態(tài)對待工作，我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實地提升，所以公司的管理層不應該接受理由和借口，這樣造成員工責任意識的淡薄。

六、公司文化的總結(jié)和提煉到幾條公司精神。

公司文化應該是經(jīng)過時間和經(jīng)歷來沉淀的，在文化理念的總結(jié)和提煉上，不應該存在領(lǐng)導“拍腦袋”現(xiàn)象，因為由幾個人生硬總結(jié)出來的東西是沒有生命力的，也不會被員工接受并認同。文化理念的總結(jié)和提煉，也不是屬于某一部門甚至某一領(lǐng)導的責任或義務，這是一個需要全員參與的工程，應建立在廣泛征集員工意見的基礎(chǔ)上。

新的企業(yè)應該建立企業(yè)價值觀（簡單到幾句話）、企業(yè)精神（簡單到幾條），其它的文化應該是在歲月沉淀中所形成的 具有自身特點的經(jīng)營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合，必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個性化。

以上小建議僅供領(lǐng)導參考。